Название ооо примеры нейтральное список: ТОП-3 идеи для бизнеса с нуля с быстрой окупаемостью

Выбор названия для ООО: процедура, примеры, варианты, изменение

Выбрав, в какой форме организовывать свою бизнес-деятельность, все сталкиваются с необходимостью эту бизнес-деятельность наименовать. Попросту – выбирают название для «курицы», которая в дальнейшем должна приносить «золотые яйца». Дело это несложное, местами даже увлекательное, если не забывать об ограничениях для бурной фантазии, установленных законом.Итак, давайте узнаем, как выбрать название для ООО при его открытии (регистрации).

Правила и нормы

В России законодатель достаточно лояльно подходит к самоидентификации бизнеса в пространстве. Правила установлены с целью исключения злоупотреблений со стороны недобросовестных учредителей. К примеру, услышав название общества «Рособувь», потребитель представит себе серьезное государственное предприятие, работающее с соблюдением гостандартов, контролируемое правительством, даже если такое название носит ООО, расположенное в подвальчике соседнего дома и занимающееся ремонтов обуви россиян.

Для детального понимания требований к названию ООО необходимо изучить гражданское законодательство РФ, основной акцент сделав на Гражданском кодексе РФ, Федеральном законе РФ «О хозяйственных обществах», ознакомившись с регистрационными требованиями. Направленность и общую тенденцию ограничений попытаемся раскрыть сейчас.

Какое название выбрать для ООО, расскажет этот видеоролик:

Выбор названия для ООО

Давайте теперь поговорим более детально о выборе названия для ООО, рассмотрим красивые нейтральные примеры на русском и английском языках.

Язык

• В плане защиты единого государственного языка требуется указание названия общества на русском языке в обязательном порядке.
• При чем русскоязычное отображение идет как в полном, так и в сокращенном варианте.
• Сокращенное название можно придумывать, а можно нет, это не обязательный реквизит учредительных документов. Но сокращенность удобнее для восприятия потенциальными клиентами, современнее и динамичнее.

Оставим полное название для официальных бумаг и официальных органов (хотелось бы исключить контролирующие, но увы), а сами будем использовать для слоганов и рекламы сокращенное.

• Если планируется выход на международный рынок, в обществе участвуют иностранные инвесторы, внешнеэкономическая деятельность так и манит – переводим название на любимый иностранный язык (учитываем мелодику языка).
• Учим народные языки и «изобретаем» название на них, если главная цель работы – привлечение и обслуживание клиентов на территории компактного проживания народа России.

Главное помнить, что выбор иностранного или народного названия всегда остается на усмотрение создателей общества, обязательно только русскоязычное наименование.

Форма

Другое дело сокращение полного наименования до привычных трех «О». В графе «полное наименование общества» в Уставе обязательно прописываем слова «с ограниченной ответственностью». Все должны знать, что размер ответственности людей, учредивших это предприятие, не является полным.

Три «О» вписываются в сокращенное наименование предприятия, хотя может значится и «с ограниченной ответственностью». Соответственно, JSC, LLC (и другие на выбор) добавляется по желанию в иностранном варианте как форма ведения бизнеса.

Примеры названий того, как лучше не стоит называть ООО, даны ниже.

Про названия фирм для ООО со списком примеров, приносящих удачу, расскажет видео ниже:

Запрещенные наименования

Как нельзя называть предприятия:

• Чтобы никто себе ничего не придумывал, запрещено использовать названия чужих государств и образованные от таких названий производные («итальянские сумки», Занзибар, «бразильский карнавал»).
• Использование названия нашей горячо любимой Родины и его производных возможно только при наличии разрешающей бумаги с подписью высокого чиновника Правительства (Министерства юстиции РФ).
• Нельзя иметь название, которое противоречило бы интересам общества. Нельзя в названии пропагандировать насилие и безнравственность, отрицая тем самым гуманность и мораль. Очень субъективные категории, но название «Убить Билла» не стоит использовать даже компании, занимающейся дезинсекцией.
• Использование названий органов государственной власти независимо от уровня, органов местного самоуправления — тоже табу. Как и наименования общественных объединений. И если с госорганами и органами местного самоуправления все понятно, то знать весь список объединений Российской федерации, чтобы случайно не придумать себе такое же название, достаточно проблематично.

О чем надо помнить, выбирая название компании для ООО, расскажем ниже.

Полезные советы

• Выбирая название, стоит помнить о том, что оно отражает интересы компании, ее позиционирование, миссию если хотите. Компании, которая хочет изменить мир, нужно современное и динамичное название, собирающейся работать долго и успешно – солидное и монументальное.
• Название даже начинающей компании неразрывно связано с брендированием, планами на будущее. Оно должно легко произносится с первого раза, запоминаться, ассоциироваться с приятными вещами или моментами.
• Учет интересов целевой аудитории – залог успешности общества. Отразите в названии ту потребность, которую хочет удовлетворить клиент, и он будет работать с вами.

Клининговая компания «Золушка» всегда будет востребована, потому что, во-первых, чисто, а, во-вторых, на выходе принцесса.

• Название лучше подбирать общее, отвлеченное, нежели конкретное. Спектр услуг компании может измениться, увеличиться, а название будет оставаться прежним. Вроде и сменил бы штанишки, которые стали малы, но сложно: клиентская база, узнаваемость, регистрационные документы.
• Не нужно использовать очень распространенные слова. Есть риск стать фирмой-двойником. Чужая репутация не всегда бывает безупречной, а разбираться в регистрационных номерах потребитель не склонен.

Процедура

Выбрать название просто единоличному учредителю ООО; как захочет, так и назовет. Сложнее обществу, где учредителей два и больше. Решение принимается коллегиально, поэтому лучше иметь в запасе несколько приемлемых вариантов. Общество получит название с момента его государственной регистрации.

Для того чтобы название общества не кануло в лету вместе с обществом в случае его ликвидации (такое случается), необходимо зарегистрировать его в качестве товарного знака. Такую работу под заказ обычно выполняют патентные поверенные.

Как внести изменения в название ООО (сменить имя компании), расскажет видеоролик, который размещен в конце статьи.

Про смену названия ООО или другой организации расскажет видео ниже:

Как придумать название бренда – нейминг компании в деталях, примеры и правила

Представим обычный поход в магазин: взгляд скользит по полкам с нужными продуктами, но не цепляется ни за что, потому что все выглядит идентичным – с не слишком выделяющейся упаковкой и названием по имени основателя компании или населенного пункта, где изготавливают продукцию. Что взять? Что-то случайное или уже испытанное – вариантов немного.

Примерно так обстояла ситуация с неймингом брендов в то время, когда стремительно увеличивались объемы производства, а эффективные приемы конкуренции еще не были изобретены и обкатаны. Примерно с 19 века брендинг и нейминг компаний развивается и усложняется. Сейчас придумать название бренда, которое сразу запомнится потенциальным клиентам и выделится на общем фоне – задача далеко не простая, ведь потребителей повсюду окружает информация и выгодные предложения.

Посмотрите на примеры нейминга магазинов мебели:

На что вы обратили внимание? Кого-то привлекли обыгрывания с транслитерацией DIVAN BOSS и PRODIVANI, других – ярко и просто звучащее «Шатура». Кто-то может заметить, что «Страна мебели» и «Первый мебельный» звучат несколько заезжено, хоть и понятно обывателю. Все названия компаний отсылают к тем или иным приемам нейминга, которые мы рассмотрим далее.

Но сначала обсудим основы разработки нейминга бренда.

Простыми словами о том, что такое нейминг бренда и зачем он нужен

Нейминг – это процесс разработки уникального названия компании, отдельного товара или услуги, отсылает к английскому naming – «давать имя». Еще так могут именовать и результат – само название бренда.

Разработка нейминга необходима молодым компаниям, которые только выходят на рынок, чтобы потребители легко идентифицировали ее. А порой требуется провести ребрендинг, чтобы идти в ногу со временем, или, например, после репутационных скандалов, несколько ярких примеров рассмотрели здесь.

Как корабль назовешь, так он и поплывет

Уделить время и силы на разработку нейминга бренда важно не только поэтому – название отражает суть продукта и вызывает определенные ассоциации и впечатления у потребителя, тем самым запоминаясь и способствуя продвижению компании.

Нейминг сообщает не только о том, что вы продаете и какие услуги предоставляете, но способна также в емкой форме отразить философию и ценности организации, рассказать о том, какой контакт с аудиторией вы хотите наладить: официальный или непринужденный, сделать акцент на опыте, традициях или дерзости, веселье. На все это способно одно–три слова.

А теперь разберемся пошагово, как придумать название компании, которое поможет получить внимание покупателя.

С чего начать: этапы нейминга бренда

Здесь, как и везде – чтобы достичь нужного результата, следует провести всесторонний анализ, определиться с основным направлением и приоритетами.

1. Проанализировать конкурентов и сопоставить со своим бизнесом

   Какие приемы нейминга бренда они используют чаще, какой образ формируют в глазах потребителей, что предлагают? Тщательно изучите фон, тогда будет легче придумать название компании, которое будет выделяться. Определитесь, как может позиционировать себя ваша организация, какие конкурентные преимущества помогут выйти вперед. Это позволит определиться со стилем бренда и подачей – более игривая или сдержанная, с упором, например, на скорость выполнения.

2. Провести анализ целевой аудитории

   Важно понимать, кто будет приобретать ваш продукт, какое название вызовет приятные ассоциации именно у этой группы людей, как относятся потребители к вашим конкурентам и что для них важно при выборе вариантов. Чтобы точно попасть в цель и акцентировать внимание на ключевых для ЦА достоинствах, рекомендуем почитать эту статью.

3. Составить список классов МКТУ

   Это необходимо для будущей проверки нейминга и регистрации торговой марки. До того, как придумать название бренда, следует отдельно выписать классы товаров или услуг, которые вы предлагаете – всего их 45. Чем больше позиций, тем сложнее придумать уникальное и говорящее название, которое будет обобщать все.

4. Устроить мозговой штурм и составить список вариантов названия

   Пришло время креативить – соберите все идеи, основанные на ассоциативных связях, заимствованиях и других приемах нейминга бренда. На этом этапе нужно зафиксировать все, что только придет в голову – от очевидного до нестандартного и даже провокационного. Советы для вдохновения вы найдете ближе к концу статьи.

5. Отфильтровать варианты и вычеркнуть неподходящие

   Чтобы отделить зерна от плевел, необходимо удостовериться, что нейминг бренда соответствует образу, который будет позиционировать компания, ее ценностям, уникальному торговому предложению.

   Кроме этого есть и другие важные аспекты.

• Проверка нейминга по смыслу и произношению

  Лучше откинуть варианты, которые напоминают обсценную лексику. Исключение: провокационный подход подходит бренду по настроению и может привлечь ЦА, но с этим методом следует быть осторожными, чтобы не возникло проблем с контролирующими органами.

  Прочитайте названия компании вслух несколько раз – они должны быть благозвучными и произноситься легко, это важно не только для рекламы, но и для быстрого запоминания покупателями.

  Слишком простые клишерованные варианты по типу «Первый хозяйственный», «Страна одежды и обуви», «Мир полов», «Лидер» лучше откинуть сразу – они не помогут выделиться на фоне конкурентов.

  Очень сложные и длинные названия тоже не будут идеальным неймингом бренда – они усложняют восприятие и затрудняют узнавание.

• Юридическая проверка нейминга

  Это необходимо для регистрации товарного знака – оно должно быть уникальным в соответствующих классах МКТУ. Даже если уверены в том, что нейминг бренда оригинален – такое название уже могли придумать и зарегистрировать до вас.

  Для проверки нейминга компании можно обратиться в Роспатент или воспользоваться специальными сервисами для поиска названий по базам, например, «Онлайн патент» и Brand-Search.

  Будет полезно изучить и поисковую выдачу, социальные сети. Если по вашему направлению есть такие же варианты нейминга или очень похожие – их стоит исключить из списка. Популярный бренд может и не иметь регистрацию, но путаница все равно неизбежна, это помешает продвижению вашей компании.

  Мы еще на шаг ближе к разработке идеального нейминга бренда – остается выбрать тот самый вариант, который станет именем вашей организации. Важно, чтобы и вы, и целевая аудитория могла легко ассоциировать нейминг с магазином или компанией, а образ четко соответствовал деятельности и предлагаемым выгодам.

  А сейчас мы подробнее остановимся на ключевом и самом творческом этапе нейминга – разработка вариантов.

Вжух, и название готово: работающие приемы нейминга

Список названий будет максимально разнообразным, если использовать разные методы – распространенные и не очень, попроще и посложнее, а также их комбинации.

Стоит ли называть компанию своим именем/фамилией/местом производства?

Кто и где – самые очевидные варианты. Использование фамилий основателей и топонимов является классическим приемом нейминга, который применялся и век назад, и сейчас. Ford, Johnson & Johnson, основанная братьями, «Черноголовка» – примеров множество.

Вот пример нейминга с фамилиями основателей:

А вот пример с топонимом:

Этот прием нейминга можно взять на вооружение, но нужно учитывать, что распространенные имена не помогут выделиться на общем фоне. А если у конкурентов в нише сплошь и рядом используются фамилии и названия населенных пунктов – лучше отстроиться от них, использовав другой метод.

А можно превратить направление бизнеса в фамилию

Довольно распространенный прием нейминга, своеобразное офамиливание – и звучит интересно, и деятельность компании сразу понятна.

Вот еще один подобный вариант:

Магия ассоциаций и отсылок

Ассоциативный метод неспроста используется для запоминания – если не знаете, как придумать название бренда, которое точно врежется в память, попробуйте этот прием нейминга.

С чем можно связать свой бренд:

• Имя известной личности

  Ассоциация с высоким статусом играет на руку компании – звучит презентабельно, запоминается легко, так как уже всем знакомо.

  Еще пример нейминга – название магазина, который продает товары для мастеров ногтевого сервиса.

  А здесь нейминг бренда не просто похож на известное имя – он визуально оформлен так, что как бы делится на две основы. Интересное название для студии отделочных материалов.

• Отсылка к мифологии

  Чаще всего к древнегреческой и древнеримской – имена божеств известны многим, и каждое ассоциируется с четкими образами.

  Пример такого нейминга: морской бог Посейдон легко связывается со сферой строительства бассейнов.

• Имена героев из фильмов, литературных произведений

  Если образы перекликаются с деятельностью компании – прекрасно, этот прием нейминга отлично работает на запоминаемость и узнавание.

• Название населенного пункта

  И не того, где произвели продукцию, но которое должно ассоциироваться с брендом. Вот пример: нейминг «Аляска» для магазина одежды отсылает к территории, где «всегда холодно» и где постоянно нужно утепляться.

Есть и не такие очевидные варианты, например, слова, отдаленно связанные со сферой, называющие более общее или узкое понятие.

Как самокат связан со сферой доставки продуктов? Это средство передвижения, которое может использоваться в том числе для перевозки товаров на небольшие расстояния. Связь есть, простое звучание есть, итог – запоминающийся нейминг бренда.

Вот еще пара примеров из сферы продажи электроники.

Ясно всем: использование фразеологизмов, пословиц, афоризмов

Это еще один источник вдохновения, если не знаете, какое название бренда придумать. Главное, чтобы результат был кратким и имел какую-либо связь с вашей сферой бизнеса.

Наглядный пример нейминга: поговорка стала названием компании, предоставляющей услуги ремонта.

Создавайте неологизмы, чтобы выделяться

Что может быть оригинальней, чем придумать новое слово для нейминга бренда? Здесь можно поиграть и со смыслами, и со звучанием – в результате получаются очень интересные модификации.

«Дом» плюс «динозавр» – получился «ДОМозавр», яркий нейминг для команды, которая строит коттеджи. Оформление здесь тоже важно – оно выделяет ключевую часть.

«Еда» + «крокодил» – сразу понятно, что проект связан с продуктами питания, а оформление иллюстрирует игру слов.

Рифма всегда звучит хорошо

И запоминается легко. Подумайте, с какими словами рифмуется название вашей продукции или услуги – это может послужить основой для нейминга бренда.

Бренд как личность: использование званий, семейных и социальных статусов

Предыдущий пример подходит для иллюстрации и этого приема нейминга бренда. Такое «очеловечение» помогает создать понятный образ и способно послужить основой для создания маскота.

Игра со звуками: аллитерации и ассонансы

Повторение согласных или гласных звуков позволяет получить четкую звуковую организацию нейминга – такое название легко воспринимается на слух и сразу запоминается.

В этом примере подключается еще и игра на омонимах, потому что это нейминг магазина товаров для мыловарения. Получается неожиданный смысл: не «мама мыла раму», а «мама мыла» как существительное + существительное.

Повторение – мать учения

Дублировать можно не только звуки и слоги, но и слова – порой это позволяет обыграть многозначность.

Например, такое название наталкивает на понимание «дома» не только места, где живешь, но и пространства, где уютно и комфортно.

Кратко и солидно: аббревиатуры и сокращения

Если нужен нейминг из нескольких слов, такой прием позволяет получить лаконичное и легко запоминающееся название.

Кстати, название нашего сервиса 1PS – тоже аббревиатура: the 1-st Promotion Service.

Заимствование без стеснений: транслитерация и использование иностранных слов

Точная передача слова знаками другого языка – довольно распространенный прием нейминга бренда.

А здесь дополнительно создается интересный эффект: компания строит бани, сауны, хаммамы и бассейны, есть отсылка к слову «париться», можно даже усмотреть в нейминге смысл «не доставляем лишних хлопот».

Методы можно комбинировать, как здесь: и транслитерация слова «куда», и английское go – понятно, что речь идет о сервисе с афишами и мероприятиями. А логотип связывает название с еще одним приемом нейминга – отсылка к звукоподражанию, «и-го-го».

Экскурс в историю: устаревшие слова

Прошлое тоже может служить вдохновением для разработки оригинального нейминга.

Например, для строительных компаний:

Детинец – это внутреннее укрепление в средневековом русском городе.

На одном языке: разговорные слова, уменьшительные формы

Если вашему бренду подходит непринужденный стиль и это не смущает потребителей, данный метод поможет выделиться.

Уменьшительно-ласкательные слова часто используются в тематике товаров для детей, как бы подражая речи тех, для кого сделана продукция.

Нейминг-матрешка: перераскладываем слова

Проще всего этот прием объяснить на примерах. Здесь главную роль играет оформление названия компании.

Например: MODAMA, или MO DAMA, MODA MA.

«Хоббиты» или «Хобби & Ты»

Тренд на максимальную простоту

Одно слово, одна основа – ничего лишнего.

Доменный нейминг

Распространенный прием в сфере интернет-магазинов, который помогает пользователям легко найти сайт компании, ведь домен они уже запомнили.

Частые ошибки в разработке нейминга

Какие варианты лучше сразу отбросить:

• Неоднозначные и неподходящие для рода деятельности компании

  Если нейминг содержит в себе многозначное слово или отсылает к омонимам, нужно это учесть – иначе потребители могут понять его совсем не так, как вы себе представляли. Сразу подумайте, каким будет домен для такого названия – это важно для продвижения в интернете.

  О таких двузначных примерах можно спорить долго – они определенно привлекают внимание, но как они сказываются на самом бизнесе? Зависит от конкретного случая и направления. Порой такие нейминги запоминаются и привлекают, а порой – отпугивают значительную часть потребителей. Стоит ли игра свеч – решать вам.

  И, конечно же, название магазина должно точно соответствовать ассортименту, чтобы не возникало комичных ситуаций.

• Слишком сложные для чтения и восприятия

  Названия по типу «ЕкатеринбургСтройКонструкции» лучше превратить в аббревиатуру, так они будут выглядеть более лаконично и легко запоминаться.

• Перенасыщенные выразительными приемами

  Когда нейминг бренда оказывается не столько оригинальным, сколько несерьезным и вычурным.

• Повторяющие уже известные бренды

  Пытаться получить быструю выгоду на чужом имени – не лучшая затея, о последствиях этого мы уже писали здесь и рассматривали примеры.

  Магазин техники с таким названием – явная отсылка к известному RBT.

• Стандартные и часто встречающиеся

  Посмотрите на список наиболее распространенных названий от «Аргументы и Факты» – если они есть в вашем списке, лучше избавиться от них сразу.

• Нарушающие закон

  Желательно заранее изучить ГК РФ ст.1473: согласно документам, в название компании не могут включаться наименования иностранных государства и органов власти, общественных объединений, а также выражения, которые противоречат принципам гуманности и морали.

Как придумать название компании, которое будет работать

Вот пара советов для вдохновения:

Составьте карту слов, связанных с вашим бизнесом

Все, что как-то соотносится с товаром или услугой, способно послужить основой для нейминга бренда. Специфические слова, узкие термины из сферы, которые есть в тематических статьях или на форумах, где общается целевая аудитория.

Что стоит включить в карту:

• слова, описывающие решения, которые получит клиент;
• эмоции потребителей от использования продукта;
• обозначения материала, сырья, из которого сделана продукция;
• символы, ассоциирующиеся с вашим продуктом: из мифов, истории, литературных произведении и проч.

Синонимайзеры помогут расширить этот список, также в карту стоит включить изображения, ассоциативно связанные с бизнесом – все это позволит пробудить креатив и без проблем придумать множество вариантов нейминга.

В качестве вспомогательного инструмента нередко используют генераторы для нейминга, например, GENLOGO и PlayName. Конечно, искусственный интеллект не сделает за вас всю работу, так как функционал ограничен и не способен работать со сложными метафорами и ассоциациями, но может подкинуть несколько идей.

Выпишите нейминги конкурентов и классифицируйте их

Например, группа названий компаний на латинице, с использованием иностранных слов, фамилий, топонимов – разделить с учетом приема нейминга, который служит основным. Это нужно для того, чтобы понять, какой способ не применяется вообще или используется меньше всего.

Пробуйте то, что реже всего встречается у конкурентов, и тогда задача выделиться на их фоне будет выполнена. Например, если все используют нейминги на латинице и сокращения – придумайте полное название компании на русском.

Что еще важно учесть при разработке бренда

Зарегистрировать товарный знак, даже когда речь идет не о крупной корпорации – если популярность и объемы будут стремительно расти, недобросовестные конкуренты попробуют безнаказанно присвоить лавры себе, о таких случаях мы писали в этой статье. Регистрация поможет более эффективно бороться с этим.

Уделить время разработке фирменного стиля, про это у нас есть отдельный гайд. Дизайн должен точно соотноситься с неймингом и характером бренда, все вместе помогает лучше идентифицировать компанию и выделять ее в среде конкурентов. Логотип, шрифт, палитра – все имеет значение, и здесь важно не перемудрить, чтобы не вышло неразберихи и уморительной неоднозначности.

Подумать о доменном имени, в идеале оно должно полностью совпадать с неймингом бренда, а также позаботиться о названии профилей в социальных сетях.

Каким должен быть результат нейминга бренда

Хорошее название компании:

• Благозвучно и легко произносится, не режет слух.
• Легко ассоциируется с деятельностью компании.
• Выделяется на фоне конкурентов.
• Привлекает внимание потенциальных клиентов.
• Быстро запоминается.
• Не вызывает неоднозначности, в том числе в контексте рекламных сообщений и в союзе со слоганом.
• Достаточно нейтрально и не несет в себе завышенных ожиданий, четко соответствует сфере деятельности и основным преимуществам.
• Не имеет негативных ассоциаций, в том числе при транслитерации (важно при составлении домена на основе нейминга компании).
• Соответствует характеру бренда.
• Уникально и может быть зарегистрировано.

Если избранный нейминг соответствует всем этим критериям – поздравляем, вы придумали замечательное название компании! Но это еще не все, ведь оценка нейминга бренда нередко полна субъективности, и оптимальных вариантов может быть два или три – главное, чтобы оно у вас самих ассоциировалось с бизнесом, а также было запоминающимся и говорящим для целевой аудитории.

Безусловно, удачный нейминг компании сам по себе не гарантирует успех, но поможет отстроиться от конкурентов и быстрее запомниться покупателям.

Мало придумать название бренда, нужно еще заниматься комплексным продвижением, и с этим рады помочь наши специалисты. Если не знаете, с чего начать и в каком направлении двигаться – обращайтесь, разберемся и обязательно найдем решение.

Лучшие примеры сообщений электронной почты об отсутствии на работе

1. Шаблоны сообщений отдела кадров
2. Образцы сообщений электронной почты об отсутствии на работе

Лучшие примеры сообщений электронной почты об отсутствии на работе

Прежде чем собирать багаж и отключать рабочий телефон, вычеркните последний пункт из списка дел: сообщите коллегам, деловым партнерам и клиентам о своем скором отсутствии. Вы можете написать свое электронное письмо вне офиса или использовать один из наших бесплатных образцов; отправьте электронное письмо об отсутствии на работе самостоятельно перед уходом в отпуск или настройте электронное сообщение автоответчика.

Важно поддерживать нейтральный, дружелюбный тон и предоставлять всю необходимую информацию, не раскрывая личных данных. Электронная почта вне офиса должна быть профессиональной и приглашать получателей к будущему диалогу. Он должен быть простым и лаконичным. Кроме того, это может быть маркетинговым ингредиентом, который удерживает ваших клиентов и деловых партнеров и гарантирует им, что вы по-прежнему будете рядом, даже если вас не будет некоторое время.

Если вы хотите настроить сообщение об отсутствии на работе, автоматический ответ по электронной почте или сообщения электронной почты автоответчика для вашего отпуска, которые отправляются коллегам и клиентам, у нас есть несколько профессиональных примеров для вас.

Примечание. Сообщения об отсутствии на работе также известны как ООО-сообщения. ООО — это сокращение от «вне офиса».

Что включить в сообщение электронной почты об отсутствии на работе?

Независимо от того, отправляете ли вы электронное письмо самостоятельно или настроили автоответчик, оно должно содержать соответствующую информацию о вашем отсутствии. Начните с упоминания того, как долго вы будете отсутствовать в офисе и почему. Заверьте получателей, что вы свяжетесь с ними, как только вернетесь в офис, но держитесь подальше от точных дат. В случае необходимости предоставьте свои контактные данные для чрезвычайных ситуаций или контактные данные коллеги, отвечающего за ваши задачи в ваше отсутствие.

Не забывайте об начальных и конечных формулах, но делайте все профессионально и нейтрально. Обычно не рекомендуется начинать свое отпускное электронное письмо коллегам с «Привет с Гавайев» или других выражений, которые должны быть забавными. Еще важнее использовать соответствующий тон и проверять электронную почту на наличие опечаток, когда вы настраиваете автоматический ответ. Вы не знаете, кто может связаться с вами.

Короче говоря, если вы пишете профессиональное электронное письмо об отсутствии на работе, автоответчик электронной почты может содержать такую ​​информацию, как:

• Кратко о причине, по которой вас не будет
• Как долго вас не будет
• Когда вы вернетесь
• Контактный пункт в случае неотложной помощи или содействия.

Обратите внимание, что большую часть времени вам придется использовать такие предложения, как:

• Меня не будет в офисе до
• Пожалуйста, ожидайте задержки с моим ответом на ваше электронное письмо
• Я отвечу на ваше электронная почта, когда я вернусь
• Если вам требуется немедленная помощь.

Чего следует избегать при написании автоматических ответов на электронные письма:

• Предоставление слишком большого количества деталей
• Попытка быть забавным 
• Заявление о том, что вы ответите, как только вернетесь орфографические ошибки.

Лучшие примеры сообщений электронной почты об отсутствии на рабочем месте

В зависимости от вашей конкретной ситуации, положения в компании и людей, которые обычно отправляют вам электронные письма, мы создали несколько различных простых примеров электронных писем для автоматических ответов, которые вы можно использовать в любое время. Выберите тот, который подходит вам, и персонализируйте его по своему желанию. Помните, что важно добавить индивидуальности к электронному письму, которое вы отправляете вне офиса. Это поможет вам улучшить рабочие отношения и улучшить общение с вашими клиентами, поставщиками и деловыми партнерами.

Образец 1: Отпускное электронное письмо коллегам

Здравствуйте,

Я буду в ежегодном отпуске с [дата] по [дата]. [Я буду доступен в экстренных случаях по адресу [адрес электронной почты] или [номер телефона]/ я не буду доступен в течение этого периода времени].

Если вам требуется немедленная помощь, пожалуйста, свяжитесь с моим коллегой [полное имя] по [электронной почте]/[номер телефона].

Спасибо за письмо. Я свяжусь с вами по возвращении.

С наилучшими пожеланиями,
[Ваше имя]

Образец 2. Электронное сообщение об отсутствии на рабочем месте для людей за пределами вашей организации

Здравствуйте,

Спасибо за ваше электронное письмо. Меня не будет на работе с [дата] по [дата]. Если вам требуется немедленная помощь, пожалуйста, свяжитесь с моим коллегой [полное имя] по [электронной почте]/[номер телефона].

Я свяжусь с вами по возвращении.

С уважением,
[Ваша подпись]

Образец 3: Пример обычного электронного письма об отсутствии на рабочем месте

Уважаемый отправитель,

В настоящее время меня нет в офисе, и я не проверяю свою электронную почту. Я не вернусь до [дата]. Если это срочный вопрос, пожалуйста, свяжитесь с [полное имя] по [электронной почте]/[номер телефона] по [причинам категории] и [полное имя] по [электронной почте]/[номер телефона] по [причинам категории]. В противном случае я отвечу на ваше письмо как можно скорее после моего возвращения.

С уважением,
[Ваша подпись]

Образец 4: Отсутствует на рабочем месте с задержанным ответом по электронной почте

Здравствуйте,

Спасибо за письмо. Меня не будет на работе с [дата] по [дата]. Я буду проверять свою электронную почту, когда это возможно, и постараюсь оперативно ответить на ваше сообщение.

Если вам требуется немедленная помощь, пожалуйста, свяжитесь с моим коллегой [полное имя] по [электронной почте]/[номер телефона].

С наилучшими пожеланиями,

[Ваша подпись]

Образец 5: Электронное письмо об отсутствии на работе в связи с праздниками

Здравствуйте,

Спасибо за письмо. В связи с [праздником / государственным праздником / выходным днем ​​/ национальным праздником] наш офис будет закрыт с [дата] до [дата]. Если вам требуется немедленная помощь, пожалуйста, свяжитесь со мной по адресу [электронная почта]/[номер телефона].

Я свяжусь с вами по возвращении.

С уважением,

[Ваша подпись]

Образец 6: Сообщение об отсутствии на работе по случаю корпоративного мероприятия

Здравствуйте,

Спасибо за ваше письмо. Меня не будет в офисе, чтобы посетить [название корпоративного мероприятия], которое будет проходить в [указать место] с [дата] по [дата]. Я буду периодически проверять электронную почту, но если вам нужна немедленная помощь, свяжитесь с моим коллегой [полное имя] по телефону [электронная почта]/[номер телефона].

Если вы тоже находитесь в [местоположение] в эти дни, я бы хотел связаться! Позвоните мне на мой [номер телефона] и я расскажу вам подробности.

С уважением,

[Ваша подпись]

Образец 7: Сообщение об отсутствии на работе в связи с командировкой с задержкой ответа

Здравствуйте,

Спасибо за письмо. Меня не будет в офисе, чтобы посетить [название конференции] с [дата] по [дата]. Пожалуйста, ожидайте некоторой задержки в моем ответе.

Если вам нужна немедленная помощь, пожалуйста, свяжитесь с моим коллегой [полное имя] по [электронной почте]/[номер телефона].

Большое спасибо,

[Ваша подпись]

Образец 8: Сообщение об отсутствии на работе для отпуска по болезни

Здравствуйте,

Спасибо за ваше электронное письмо. Я не работаю в отпуске по болезни с [дата] по [дата]. Я буду периодически проверять электронную почту, однако, если вам нужна немедленная помощь, свяжитесь с моим коллегой [полное имя] по телефону [электронная почта]/[номер телефона]. [Он/она] выполняет [роль] в эти дни.

Спасибо за понимание,

[Ваша подпись]

Образец 9: Сообщение об отсутствии на работе в связи с отпуском по беременности и родам

Здравствуйте,

Спасибо за обращение. Я буду в отпуске по уходу за ребенком с [дата] по [дата]. Наш руководитель отдела маркетинга, [Имя], в этот период управляет моими счетами. [Имя] доступно по адресу [Электронная почта] или [Номер телефона].

С уважением,

[Ваша подпись]

Образец 10: Образец автоматического ответа на электронное письмо об отсутствии на работе, когда сотрудник больше не работает в компании

Тема письма: [Имя] больше не работает в [указать компанию].

Спасибо за письмо. С [дата] я больше не работаю в [название компании] и, к сожалению, не могу ответить на ваше сообщение.

Поскольку это электронное письмо не переадресовано, пожалуйста, свяжитесь с [имя] по [электронной почте/телефону] по поводу вашего запроса. [Имя] будет рад помочь вам по мере необходимости.

Вы можете связаться со мной лично, используя мою домашнюю электронную почту: [email] или связаться со мной через [LinkedIn].

С наилучшими пожеланиями,

[Имя]

Часто задаваемые вопросы

Как настроить в Microsoft Outlook автоответчик об отсутствии на работе?

Предположим, вы хотите избежать задержки с ответом и произвести плохое впечатление на важных людей, настройте автоответчик по электронной почте об отсутствии на работе. Microsoft Outlook — один из способов сделать это. В зависимости от версии Outlook, параметры отсутствия на рабочем месте могут находиться в меню «Сервис» (Outlook 2007), в меню «Файл» (Outlook 2010) или на вкладке «Почта» окна «Параметры» под названием «Автоматические ответы» (Outlook Web). версия). Вот шаги, которые вы должны выполнить в Outlook 2010, настольная версия:

1. Перейдите в Файл -> Автоматические ответы (вне офиса).
2. Отметьте параметр «Отправлять автоматические ответы»
3. Отметьте параметр «Отправлять только в течение этого периода времени» и выберите дату начала и дату окончания вашего отпуска.
4. Microsoft Outlook позволяет отправлять различное содержимое электронной почты людям внутри и за пределами вашей организации. Используйте эту опцию с умом и персонализируйте сообщения.
5. Если это так, создайте правила, которые будут применяться к входящим сообщениям, пока вас нет в офисе. Например, вы можете игнорировать спам-сообщения или сообщения с определенного адреса электронной почты.
6. Нажмите OK, чтобы сохранить настройки.

Если вы используете Outlook для Office365/Exchange, вы можете узнать больше о том, как настроить автоматический ответ об отсутствии на работе, посмотрев это видео:

Как настроить сообщение электронной почты автоответчика офиса в Gmail?

Чтобы настроить сообщение ООО в Gmail, следуйте этим данным, предоставленным Google: 

• На своем компьютере откройте Gmail.
• В правом верхнем углу щелкните значок «Настройки», а затем «Просмотреть все настройки».
• Прокрутите вниз до раздела «Автоответчик».
• Выберите Автоответчик включен.
• Укажите диапазон дат, тему и сообщение.
• Установите флажок под своим сообщением, если вы хотите, чтобы ваш ответ об отпуске видели только ваши контакты.
• Внизу страницы нажмите Сохранить изменения.

Что это такое и как их использовать

За последние несколько лет США добились небольших, но значительных успехов на пути к инклюзивности, и язык играет в этом большую роль.

Мы по праву стали осторожными, когда навешиваем ярлыки на других людей, и понимаем, как важно спрашивать разрешения, прежде чем идентифицировать кого-то как человека определенного пола.

Например, на уроках английского в колледже мой учитель был достаточно прогрессивен, чтобы сказать: «Пожалуйста, дайте мне знать, какое местоимение вы бы предпочли, чтобы я использовал для вас». Хотя это может показаться произвольным или ненужным, это не так — каждый имеет право отождествлять себя с любым местоимением, которое ему удобно (или вообще избегать отождествления).

Чтобы случайно не обидеть кого-то в офисе до того, как вы узнаете его предпочтительные местоимения, важно использовать гендерно-нейтральные местоимения в разговорах на рабочем месте.

Гендерно-нейтральные местоимения

Гендерно-нейтральные местоимения — это слова, которые не указывают, является ли подлежащее в предложении женским или мужским. «Они», например, — это местоимение третьего лица, нейтральное по роду. Другие гендерно-нейтральные местоимения включают «их», «этот человек», «все», «Зе» или «Хир». Если вы не уверены, какое местоимение использовать, вы также можете использовать имя этого человека.

Поскольку гендерно-нейтральные местоимения только недавно стали более распространенным явлением, вероятно, вы не знаете, как их использовать или даже что они собой представляют. Здесь мы предоставили вам список гендерно-нейтральных местоимений и примеры их использования, чтобы вы могли начать создавать более инклюзивное рабочее место.

Гендерно-нейтральные местоимения и способы их использования

Использование гендерно-нейтральных местоимений дает несколько преимуществ. Во-первых, в английском языке «He» часто используется в качестве автоматической замены для общих лиц. Используя гендерно-нейтральный язык, вы гарантируете, что ваши предложения будут понятными для всех.

Во-вторых, «он и она» — две крайние бинарности, не оставляющие места для других гендерных идентичностей. Это может быть вредно для людей, таких как сообщества трансгендеров или гендерных квиров, которые не идентифицируют себя с «он» или «она».

В конечном счете, вы не должны делать неверных или обидных предположений о чьем-то поле. Тот факт, что кто-то кажется женственным или мужским, не означает, что он мужчина или женщина — он может быть агендерным, небинарным или ему неудобно отождествлять себя с «он» или «она».

Вот список гендерно-нейтральных местоимений:

• Он/Она — Zie, Sie, Ey, Ve, Tey, E
• Он/Она — Зим, Си, Эм, Вер, Тер, Эм
• Его/Ее — Зир, Хир, Эйр, Вис, Тем, Эйр
• Его/Ее — Зис, Хирс, Эйрс, Верс, Терс, Эйрс
• Сам / Сам — Зиселф, Сам, Сам, Верселф, Терселф, Сам

Как правило, вы не будете использовать одно из этих гендерно-нейтральных местоимений, если только коллега не попросит вас идентифицировать их как таковые.

Однако существуют более традиционные гендерно-нейтральные местоимения, которые вы можете использовать в своем повседневном разговоре независимо от человека. К ним относятся «Они», «Они», «Их», «Все», и «Этот человек».

В случае сомнений обращайтесь к кому-либо по имени, а не «он» или «она».

Бесплатный ресурс

Шаблон кода культуры компании

Создайте инклюзивную организацию с помощью нашего бесплатного шаблона кода культуры компании.

«Они» — одно из наиболее распространенных гендерно-нейтральных местоимений, и его легко использовать в повседневных разговорах. Вот несколько примеров того, как его использовать:

• «Я говорил с директором по маркетингу, и они сказали, что свяжутся со мной».
• «Я думаю, что кто-то забыл свой ноутбук.»
• «Кто отвечает за эту кампанию? Я напишу им.»

Вы, вероятно, часто используете «они», «их» и «их» в своем повседневном языке, даже если вы знаете, что кто-то идентифицирует себя как «он» или «она». Это естественная замена, но она может иметь большое значение для создания более инклюзивной офисной культуры.

Наконец, обращаясь к участникам собрания, лучше всего сказать: «Всем привет» или «Привет, команда». Вам следует избегать «Привет, ребята» или подобных фраз, так как «ребята» обычно мужского рода.

Как выучить чьи-то местоимения

Когда вы впервые встречаете кого-то, вы не хотите спрашивать о его местоимениях. Это может заставить их почувствовать, что вы просите их представить себя трансгендерными, агендерными или небинарными, чего они могут не захотеть делать, особенно если вы работаете в консервативном офисе.

Вместо этого представьтесь с вашими местоимениями: «Привет, я Кэролайн, и мои местоимения — она/она». Делясь своими местоимениями, вы позволяете другому человеку делиться своими, но не принуждаете его к этому.

Кроме того, избегайте использования «предпочитаемых» местоимений. Несмотря на популярность термина, он неверен, поскольку «предпочитаемый» подразумевает, что чей-то пол является предпочтительным.

В конечном счете, использование гендерно-нейтральных местоимений не требует от вас слишком много усилий, но может иметь огромное значение для создания более теплой и инклюзивной рабочей среды для всех.