Претензия образец по договору поставки: Претензия по договору поставки: скачать образец 2022 года

Претензия поставщику на возврат товара

Когда нужно вернуть товар ненадлежащего качества, составляется претензия на возврат товара поставщику. Образец — ниже на странице. Документ важно верно оформить, а операцию отразить в бухгалтерском учете. Как правильно составить претензию на возврат товара — читайте далее.

Скачать образец

Образец претензии на возврат товара ненадлежащего качества поставщику

Скачать

При поставке товаров обычно оформляют:

• товарно-транспортную накладную,
• товарную накладную или форму ТОРГ-12,
• счет-фактуру.

Получая товар, обязательно проверьте, соответствует ли он описанию в этих документах. Вы можете найти расхождение по количеству или качеству — недостачу, брак, другое несоответствие. Проводите проверку как можно внимательнее: после приемки товара вернуть его будет сложно. А после оплаты станет почти невозможно доказать, что он был некачественным.

Если нашли несоответствие в заказе — нужно его вернуть. Скачайте наш образец претензии на возврат товара ненадлежащего качества поставщику и читайте инструкцию, как заполнить документ. Мы также ответили на вопросы, которые чаще всего возникают при оформлении.

Итак, разберем, как правильно составить претензию на возврат товара.

Перед тем, как составлять претензию, заполните акт о расхождении по качеству по форме ТОРГ-2. В нем укажите, что именно вас не устроило в товаре.

Как правильно составить претензию на возврат товара

Претензию составляют в произвольной форме. Главное — отметить все необходимые сведения, реквизиты и суть требований. Обязательно укажите:

• название, адрес и реквизиты покупателя,
• дату составления,
• характеристики спорного товара — опишите все недостатки, сославшись на акт расхождений,
• требования к поставщику, например, устранение недостатков или возмещение ущерба,
• подписи ответственных за получение товара сотрудников и директора.

Если хотите, можете указать нормы законодательства, на основании которых предъявляете требования, например, ст. 475 Гражданского кодекса.

Смотрите наш актуальный в 2023 образец претензии на возврат товара ненадлежащего качества — в нем есть все нужные реквизиты и пункты. В МоемСкладе есть бланк, подходящий к любой спорной ситуации: возврат денег, устранение брака, замена ТМЦ — скачайте и дополните его по необходимости.

Бланк претензии на возврат товара ненадлежащего качества (образец 2023 года)

Скачать

Передать документ поставщику можно лично, почтой или курьером. Если реакции на претензию не будет или продавец откажет в удовлетворении требований, через 30 дней можно обратиться в суд.

Укажите в претензии срок, в который ожидаете получить ответ от поставщика — тогда он не сможет затянуть с решением.

Образец претензии на возврат денег за товар ненадлежащего качества

Если вы решили вернуть потраченные средства, потребуется образец претензии поставщику на возврат денег за товар ненадлежащего качества. В этом случае в документе надо отметить, каким способом хотите получить их назад, например, указать номер расчетного счета.

Скачать

Покупатель может обратиться к поставщику с претензиями в течение двух лет после покупки, если другие сроки не указаны в договоре (ст. 477 Гражданского кодекса). Но тогда он должен будет доказать, что недостатки у товара были еще до его поставки.

Более 2 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад

Начать использовать

При составлении претензии возникают различные вопросы, например, о доставке спорного товара. Мы разобрали самые распространенные.

Какие еще документы, кроме претензии поставщику, нужно оформить?

Надо оформить акт о расхождении по качеству по форме ТОРГ-2. После составления этого документа можно приступать к претензии на возврат поставщику товара ненадлежащего качества. Образец здесь.

Мы направили поставщику бланк претензии на возврат товара. Кто должен оплатить доставку?

Вы вправе потребовать, чтобы поставщик сам забрал товар, или можете сами отправить брак, тогда расходы за доставку покрывает продавец.

За образец претензии на возврат товара ненадлежащего качества поставщику мы взяли документ, который используют в нашей фирме с 1997 года. Он не устарел?

Нет. Если в нем есть все нужные реквизиты, можете его использовать, но лучше сверьтесь с нашим бесплатным образцом претензии на возврат товара поставщику.

Где взять актуальный в 2023 бланк претензии на возврат товара ненадлежащего качества? Образец нужен, чтобы вернуть партию телевизоров.

Неважно, что именно вы хотите вернуть, главное — укажите необходимые реквизиты, которые должна содержать претензия на возврат товара ненадлежащего качества. Образец 2023 можно скачать здесь.

Вам могут пригодиться:

• Счет-фактура
• ТОРГ-2
• Другие формы документов

Поделиться статьей:

образец претензии по договору поставки

Грамотно поставленная претензионная работа помогает организации сгладить последствия многих проблем, таких как: срыв сроков поставки, недопоставка, поставка продукции ненадлежащего качества. По закону (ст. 309 ГК РФ) договорные обязательства должны исполняться надлежащим образом в любом случае, однако на практике предприниматели стараются включать в договор статью о порядке предъявления претензии с указанием сроков. При возникновении претензионного случая стороны уже готовы к диалогу и поиску решения проблем по предписанному договором порядку.

Бланк претензии по договору поставки

Проверено экспертом

Посмотреть Скачать

Бланк претензии покупателя о возмещении убытков по договору поставки

Проверено экспертом

Посмотреть Скачать

Бланк претензии поставщика об оплате товаров по договору поставки

Проверено экспертом

Посмотреть Скачать

Образец претензии к поставщику о нарушении срока поставки

Проверено экспертом

Посмотреть Скачать

Досудебная претензия по договору поставки

Согласно ГОСТ Р ИСО 10002-2020 «Менеджмент качества. Удовлетворенность потребителей. Руководящие указания по управлению претензиями в организациях» термин «претензия» трактуется как «выражение организации неудовлетворенности ее продукцией или услугами, или непосредственно процессом работы с претензиями в ситуациях, где явно или неявно ожидается ответ или решение».

Претензия может быть выражена устно (телефонный звонок, двустороннее совещание, переговоры) или письменно (претензионное письмо, рекламация). В некоторых случаях возможно присутствие третьих лиц – экспертов, посредников. Как правило, такие действия приводят к решению вопроса, и до суда дело не доходит. Ведь каждой уважающей себя компании дорога ее репутация.

Цель составления претензии по договору поставки

Предпочтительней все-таки составлять претензию в письменном виде, не полагаясь на разговоры, сослаться на которые не получится ни в одной инстанции. Письменная претензия составляется с целью:

1. Официально уведомить контрагента о своей неудовлетворенности.
2. Зафиксировать дату исполнения обязательства (если в договоре не предусмотрена).
3. Попытаться урегулировать спор в досудебном порядке.
4. Собрать письменные свидетельства о выполнении со своей стороны требований п. 1 ч. 1 ст. 135 ГПК РФ (ч. 5 ст. 4 АПК РФ) об урегулировании споров в досудебном порядке (если он касается данной категории споров).
5. Обосновать необходимость изменения/расторжения договора.

Если контрагент не удовлетворяет обоснованное требование, можно обращаться в суд.

Важно: если в договоре предусмотрен претензионный порядок, то проведение мероприятий по досудебному урегулированию является обязательным. В противном случае арбитражный суд не будет рассматривать дело.

Основания для составления досудебной претензии

Составление досудебной претензии осуществляется в следующих случаях:

1. Необходимость ее составления предустановлена федеральным законодательством.
2. Договором предусмотрено данное действие.
3. Контрагент не выполняет договорные обязательства в добровольном порядке.

Составляет претензию одна из сторон договора поставки, интересы которого нарушены. Составить ее можно самостоятельно (подпись руководителя обязательна), привлечь штатных юристов (подтверждение полномочий обязательно) или третьих лиц (по доверенности).

Что нужно написать в претензии?

Унифицированной формы досудебной претензии не существует. Этот документ пишется в свободной форме, однако некоторые общепринятые правила необходимо соблюдать. В общем случае претензия сдержит следующие информативные блоки.

1. Реквизиты предъявителя и получателя претензии, дата составления документа, ссылка на основной договор, «живая» подпись руководителя предприятия.
2. Описательная часть, в которой излагаются фактические обстоятельства разногласий между сторонами, когда и как были обнаружены нарушения, указываются нарушенные пункты договора.
3. Резолютивная часть, в которой сформулированы требования автора документа, установлен срок выполнения.
4. Перечень прилагаемых документов, доказывающих несоблюдение контрагентом своих обязательств.

Внимание: в документе указываются именно те требования к контрагенту, с которыми предполагается обращаться в суд.

Дополнительно необходимо указать сведения, которые, по мнению автора, способствуют более быстрому и правильному рассмотрению жалобы. Также обращается внимание на досудебный характер претензии и право предъявителя обратиться в суд.

Порядок и сроки предъявления претензии

Порядок и сроки предъявления претензий законодательством не предусмотрены, поэтому полезно иметь соответствующий пункт в договоре. При отсутствии такой позиции в контракте закон допускает подачу жалобы в «разумные сроки», которые большинством понимаются как 30 календарных дней.

Передать документ можно следующими способами:

• по почте заказным письмом с уведомлением;
• курьером, с обязательным получением отметки о получении;
• по электронной почте (при наличии у отправителя официально зарегистрированной ЭЦП).

Документ передается на один из адресов, указанный в договоре. Если известен только юридический адрес, значащийся в ЕГРЮЛ, он будет считаться полученным, даже если вернулся с пометкой «адресат не найден».

В суде доказательством соблюдения досудебного порядка служит копия претензии и подтверждающие ее отправку ответчику документы (независимо от того, была ли претензия получена второй стороной).

Что делать после подачи претензии?

Обычно срок рассмотрения требований указывают в договоре или предъявленной претензии (около 20–30 дней).

Как правило, контрагент не обязан отвечать на полученную претензию. Это его право. На практике, если контрагент не реагирует на предъявленную жалобу в течение 30 дней, можно считать, что он отказывается выполнять требования, и предъявитель претензии может обращаться в суд.

Внимание: если контрагент частично удовлетворит требования, то повторную претензию отправлять не нужно, можно сразу обратиться в суд.

Претензионный порядок урегулирования споров по невыполнению обязательств по договору поставки – одна из форм защиты гражданских прав при возникновении конфликта между поставщиком и потребителем. Он позволяет сэкономить время и денежные средства, разрешив конфликт в досудебном порядке.

Соглашение о поставке продукции — инструкции

Соглашение о поставке продукции — Руководство по от LegalZoom Staff

автор LegalZoom Staff
обновлено 06 февраля 2023 г. ·  14 минут чтения

1. Обзор

Глобализация оказала огромное влияние на торговлю и бизнес во всем мире. Новые продукты наводняют рынок каждый год, и, прежде чем продукт попадет к публике, он может пройти через руки международных производителей, дистрибьюторов, розничных продавцов или покупателей. Таким образом, становится все более важным убедиться, что права и обязанности каждой стороны установлены в начале деловых отношений, чтобы любые транспортируемые предметы могли беспрепятственно проходить через процесс.

Соглашение о поставке продукции устанавливает условия, на которых продавец будет поставлять продукцию покупателю. Соглашение должно быть четко написано, чтобы продукты попадали в руки потребителей быстро и без особых осложнений. Грамотно составленный договор поможет обеспечить своевременное и полное удовлетворение бизнес-требований всех сторон.

Этот пакет содержит все, что вам нужно для индивидуальной настройки и выполнения договора на поставку продукта. Успешные деловые сделки начинаются с хорошей документации, а прилагаемый документ гарантирует, что обе стороны понимают свои права и обязанности. Тщательно составленный договор на поставку продукции заложит основу для выгодных (и долгосрочных) отношений между поставщиком и покупателем.

2. Перечень правил и запретов

1. Перед подписанием обе стороны должны точно определить цели соглашения. Если вы являетесь поставщиком, решите, сколько товара вы реально можете предоставить покупателю в течение установленного времени. Если вы являетесь покупателем, решите, сколько товара вам действительно нужно для вашего бизнеса в течение установленного времени. Хорошее соглашение — это такое соглашение, которое точно отражает намерения сторон. Уточните условия соглашения, прежде чем зафиксировать их в письменной форме.
2. Соглашение о поставке обычно действует в течение определенного периода времени. Однако иногда его можно составить на неопределенный срок (т. Е. Без конкретной даты окончания). Соглашение на определенный срок обычно может быть расторгнуто досрочно только по уважительной причине, если только не предусмотрено иное. С другой стороны, если стороны не договорились об ином соглашении, соглашение с неопределенным сроком действия обычно может быть расторгнуто любой из сторон с указанием причины или без таковой.
3. Договор на поставку продукции должен содержать как цену, так и условия оплаты. Для краткосрочных соглашений часто лучше согласиться на установленную цену. Для долгосрочных соглашений может быть лучше предусмотреть изменяющуюся цену. Например, в долгосрочном контракте может быть указана скидка от прейскурантных цен поставщика или ссылка на опубликованную цену товара. В качестве альтернативы стороны могут указать цену в приложении к соглашению и договориться о том, что она может быть изменена в любое время.
4. Прежде чем заключать соглашение, в котором поставщик обязуется вести дела исключительно с покупателем (т. е. не передавать продукцию какой-либо другой компании для продажи), убедитесь, что обе стороны понимают бизнес поставщика. Если поставщик предлагает уникальный продукт или услугу, а конкуренты покупателя нуждаются в этом уникальном продукте или услуге, чтобы конкурировать на рынке, стороны могут не иметь возможности заключить эксклюзивную сделку. Это может считаться незаконным, если ограничивает конкуренцию.
5. Разрешить каждой стороне потратить время на просмотр соглашения. Это снизит вероятность или, по крайней мере, действенность утверждений о том, что сторона не понимает каких-либо условий или не знает своих обязательств по документу.
6. Обе стороны должны внимательно изучить соглашение, чтобы убедиться, что в него включены все соответствующие пункты. Не думайте, что определенные ожидания или условия согласованы, если они прямо не указаны в документе.
7. Подпишите как минимум две копии соглашения, одну для себя и одну для другой стороны.
8. Рекомендуется заверить ваше соглашение у нотариуса. Это ограничит последующие оспаривания действительности подписи стороны.
9. Если ваше соглашение сложное, не используйте прилагаемую форму. Обратитесь к юристу, чтобы он помог вам составить документ, который будет соответствовать вашим конкретным потребностям.

3. Инструкции по соглашению о поставке продукта

Следующие подробные инструкции помогут вам понять условия вашего соглашения о поставке продукта.

Приведенные ниже цифры и буквы (например, раздел 1, раздел 2 и т. д.) соответствуют положениям формы. Прежде чем приступить к пошаговому процессу, просмотрите весь документ.

• Представление партий. Идентифицирует документ как соглашение о поставке продукта. Укажите дату вступления документа в силу (обычно дату его подписания). Определите стороны и, если применимо, к какому типу организации они относятся. Обратите внимание, что каждой стороне дается имя (например, «Поставщик»), которое будет использоваться на протяжении всего Соглашения. Как вы, наверное, догадались, Поставщик — это сторона, соглашающаяся поставить Товары, а Покупатель — сторона, соглашающаяся их приобрести. Когда в Соглашении упоминается одно или другое физическое лицо (т. е. ни одно конкретное лицо), используется термин «Стороны».
• Сольные концерты. Пункты «поскольку», называемые преамбулой, определяют мир соглашения и предлагают ключевую информацию о Сторонах. В данной форме указывается согласие Сторон на заключение договора поставки продукции. Опишите деятельность Поставщика в общих чертах в отведенном для этого месте. Обратите также внимание на то, что в преамбуле содержится ссылка на Приложение А, в котором перечислены продукты, участвующие в этой сделке. Экспонат А обсуждается более подробно ниже.
• Раздел 1: Срок. Период времени, в течение которого поставляются Продукты, называется «Срок». Срок начинается с даты вступления Соглашения в силу (Дата вступления в силу). Введите количество лет, в течение которого должен действовать первоначальный срок. Существует необязательный пункт, предусматривающий, что Соглашение будет автоматически продлено после окончания Срока действия. Если вы включаете этот пункт, подумайте, насколько длинными должны быть дополнительные условия. Это может быть то же самое, что и первоначальный срок, дольше или короче, в зависимости от вашей договоренности. Введите продолжительность применимых условий продления и сколько времени необходимо уведомить, чтобы срок продления не вступил в силу.
• Раздел 2: Договор купли-продажи. Обещание Поставщика продать и обещание Покупателя купить Продукцию.
• Раздел 3: Минимальные количества. Обещание Покупателя купить как минимум определенное количество Товаров в течение определенного периода времени. Введите это число или количество и время, в течение которого Покупатель должен их купить. Это могут быть дни, месяцы или годы в зависимости от вашего соглашения. Вы также можете указать, как будет измеряться поставка Продуктов (например, в единицах, в фунтах, в объеме, в стоимости и т. д.).
• Раздел 4: Невозможность приобрести минимальное количество. Если Покупатель не покупает Минимальные количества и эти суммы доступны, он должен заплатить Поставщику определенную сумму денег. Введите эту сумму и срок, в течение которого она должна быть оплачена.
  Это положение относится к «заранее оцененным убыткам», что представляет собой просто соглашение Сторон об установлении конкретной суммы убытков в случае нарушения. Это может быть любая разумная сумма.
• Раздел 5: Непоставка минимального количества. Если Поставщик не поставляет Минимальные количества, он должен выплатить определенную сумму денег Покупателю. Введите эту сумму и срок, в течение которого она должна быть оплачена.
  Это положение относится к «заранее оцененным убыткам», что представляет собой просто соглашение Сторон об установлении конкретной суммы убытков в случае нарушения. Это может быть любая разумная сумма.
• (необязательно) Раздел 6: Исключения из требований к покупке. Необязательное положение, предусматривающее определенные исключения из требования Покупателя покупать у Поставщика. Это (а) чрезвычайные ситуации, (б) если клиент Покупателя запрашивает разные товары и (в) если Поставщик не может или не будет поставлять товары. Если произойдет какое-либо из этих событий, покупки Покупателя у третьей стороны будут учитываться при расчете Минимального количества, которое он должен был купить у Поставщика. Если вы удалите этот раздел, исправьте номера разделов и ссылки в документе
• Раздел 7: Осмотр и приемка. Дает Покупателю возможность ознакомиться с Товарами, которые он получает, и определить, являются ли они приемлемыми. Введите количество времени, которое Покупатель должен выполнить эту проверку. В соответствии с этим разделом Поставщик соглашается либо заменить Продукты, либо возместить стоимость Продуктов, если Покупатель сочтет их неприемлемыми.
• Раздел 8: Гарантия и ограничение средств правовой защиты; отказ от ответственности. Обещание Поставщика, что Товары не будут иметь дефектов. Если в течение определенного периода времени после отгрузки Товара будут обнаружены дефекты, Поставщик обязуется отремонтировать или заменить их.
• (необязательно) Раздел 9: Оформление заказа на поставку. Необязательное положение, требующее, чтобы Покупатель делал письменные запросы до того, как Товары будут поставлены. Если это долгосрочный контракт, требующий нескольких поставок, вы можете включить это положение. Если ваша договоренность будет включать лишь небольшое количество поставок, которые могут быть указаны в самом Соглашении, это положение может оказаться ненужным. Если вы удалите этот раздел, исправьте номера разделов и ссылки в документе.
• (Необязательно) Раздел 10: Отмена и изменение Заказа на покупку. Если вы решите потребовать Заказы на покупку (т. е. включить необязательный Раздел 9), это положение позволит Покупателю отменить или изменить такие заказы, если он уведомит об этом заранее. Укажите количество дней, которое должен уведомить Покупатель. Если вы удалите этот раздел, исправьте номера разделов и ссылки в документе.
• Раздел 11: Доставка продукции/отгрузка. Определяет время, дату и место, в которое Поставщик доставит Продукцию. До тех пор, пока Продукты не будут доставлены в Пункт доставки, Поставщик будет нести ответственность за любой ущерб, потерю или задержку в доставке Продуктов. Как только Товары находятся в Пункте Доставки, эта ответственность переходит к Покупателю.
• Раздел 12: Цены. Указывает, что прайс-лист прилагается к Соглашению в качестве Приложения B. Согласно условиям этого раздела, цены включают все налоги и сборы: имейте это в виду, когда будете вести переговоры о ценах на Продукты. Также обратите внимание, что с Покупателя не будет взиматься плата за страхование или хранение Продукции Поставщиком. Поставщик должен будет оплатить эти расходы (или включить их в общую стоимость Продуктов).
• Раздел 13: Условия оплаты. Указывает, через сколько дней после получения счета Поставщика Покупатель должен оплатить причитающиеся суммы. Введите количество дней, о котором договорились вы и другая Сторона.
• (Необязательно) Раздел 14: Интеллектуальная собственность. Если Поставщик владеет какой-либо интеллектуальной собственностью (например, товарными знаками, авторскими правами, проектами, чертежами и т. д.), рекомендуется включить положения, разъясняющие права собственности на эту собственность. Это положение требует, чтобы Покупатель использовал интеллектуальную собственность Поставщика в Продуктах, а Поставщик помогал персоналу Покупателя в использовании товарных знаков или имени Поставщика. Обратите внимание, однако, что Покупателю не предоставляется никаких прав собственности на интеллектуальную собственность Поставщика – ему предоставляется только право использовать эту собственность. Если вы удалите этот раздел, исправьте номера разделов и ссылки в документе.
• (необязательно) Раздел 15: Конфиденциальность. Необязательное положение, позволяющее Поставщику требовать от Покупателя сохранять конфиденциальность информации, раскрытой в соответствии с настоящим Соглашением. Обе Стороны также обязаны сохранять конфиденциальность информации о Продуктах. Если вы удалите этот раздел, исправьте номера разделов и ссылки в документе.
• Раздел 16: Прекращение действия. Объясняет, что определенные действия или события, включая письменное уведомление или существенное нарушение, приведут к преждевременному прекращению действия Соглашения (т. е. до истечения Срока действия). Укажите объем уведомления, который Сторона должна направить о своем намерении прекратить действие или уведомить другую сторону о нарушении.
• Раздел 17: Неисполнение обязательств и средства правовой защиты. I Если одна из Сторон не выполняет свои обязательства, другая Сторона может воспользоваться всеми своими правами по настоящему Соглашению (например, расторжение в соответствии с Разделом 13 или возмещение убытков в соответствии с Разделом 4 или 5) или любым другим средством правовой защиты. Даже если Сторона выбирает одно средство, это не означает, что она не может выбрать и другое. Другими словами, они не исключают друг друга.
• Раздел 18: Форс-мажор. Положение о «форс-мажоре» освобождает обе Стороны от выполнения обязательства по Соглашению, если необычное событие не позволяет им выполнить это обязательство. Стороны могут составить список таких событий и могут включать такие вещи, как пожары, войны или забастовки. В случае возникновения форс-мажорных обстоятельств, когда одна из Сторон не может выполнить то, что ей положено по Соглашению, она должна как можно скорее уведомить об этом другую Сторону в письменной форме. Эта Сторона также должна уведомить, когда проблема будет решена, и как можно скорее приступить к выполнению своих обязательств.
• Раздел 19: Возмещение убытков. Это положение распределяет обязанности между Сторонами в случае возникновения проблем в будущем и защищает каждую Сторону от финансовых последствий незаконного или вредоносного поведения другой стороны. В частности, здесь Покупатель защищен от халатности Поставщика при создании Продуктов или ложных заявлений о праве собственности на Продукты. Поставщик защищен, если Покупатель не выполняет свои обязательства по Соглашению.
• (необязательно) Раздел 20: Арбитраж. Широко используемое факультативное положение, требующее от Сторон разрешать любые споры в арбитраже (а не в судах). Могут существовать местные ограничения (или ограничения в вашей отрасли) на использование этих положений, поэтому рекомендуется ознакомиться с законами, регулирующими арбитраж в вашем регионе и в вашей области. Если вы удалите этот раздел, исправьте номера разделов и ссылки в документе.
• Раздел 21: Правопреемники и правопреемники. Указывает, что права и обязанности Сторон будут переданы организациям-правопреемникам или организациям, которым права и обязанности были допустимо переданы.
• Раздел 22: Полное соглашение. Соглашение Сторон о том, что документ, который они подписывают (вместе с приложениями), является «соглашением» по затронутым вопросам. К сожалению, включение этого положения не помешает Стороне утверждать, что существуют другие обещания, подлежащие исполнению, но обеспечит вам некоторую защиту от таких претензий.
• Раздел 23: Модификация. Указывает, что любые изменения в документе недействительны, если они не оформлены в письменной форме и не подписаны обеими Сторонами.
• Раздел 24: Уведомление. Список адресов, по которым должна доставляться вся официальная или юридическая корреспонденция. Напишите почтовый адрес как для Поставщика, так и для Покупателя.
• Раздел 25: Применимое право. Позволяет Сторонам выбирать законы штата, которые будут использоваться для толкования документа. Обратите внимание, что это не положение о месте проведения. Включенный язык не повлияет на то, где может быть предъявлена ​​потенциальная претензия. Впишите применимое состояние в предоставленное пустое место.
• Раздел 26. Делимость. Защищает условия Соглашения в целом, даже если одна его часть впоследствии будет признана недействительной. Например, если будет принят закон штата, запрещающий арбитражные оговорки, это не отменит всего Соглашения. Вместо этого только раздел, касающийся арбитража, будет признан недействительным, а остальная часть документа останется подлежащей исполнению.
• Раздел 27: Экземпляры/электронные подписи. Название этого положения звучит сложно, но объяснить его просто: в нем говорится, что даже если Стороны подписывают Соглашение в разных местах или используют электронные устройства для передачи подписей (например, факсимильные аппараты или компьютеры), все отдельные части будут считаться частью одного и того же соглашения. В современном мире, где стороны, подписавшие соглашение, часто находятся в разных городах, а тем более в одной и той же комнате, это положение обеспечивает эффективное ведение бизнеса без ущерба для действительности Соглашения в целом.
• Раздел 28: Подтверждение сторон. Заявление Сторон о том, что они заключили Соглашение добровольно, не полагаясь ни на какие обещания, не содержащиеся в самом Соглашении, и что они понимают его содержание.
• Раздел 29: Заголовки. Отмечает, что заголовки в начале каждого раздела предназначены для систематизации документа. Любое толкование Соглашения не должно основываться на заголовках.
• Приложение A: Список продуктов. Предоставьте список всех предметов, которые Поставщик должен поставить Покупателю в соответствии с настоящим Соглашением. Будьте конкретны — если у предметов есть серийный номер или название, укажите и их.
• Приложение B: Прайс-лист. Введите применимые цены на Продукты, которые будут продаваться (и поставляться) по настоящему Соглашению. Обязательно укажите, могут ли эти цены измениться в течение Срока действия. Если цены определяются по формуле (например, в зависимости от затрат Поставщика), укажите это в приложении.

Готовы получить договор на поставку продукции? СКАЧАТЬ ШАБЛОН

Об авторе

Сотрудники LegalZoom

Читать далее

Похожие темы

Эта часть сайта предназначена только для информационных целей. Содержание не юридическая консультация. Заявления и мнения являются выражением автора, не LegalZoom, и не были оценены LegalZoom на точность, полноты или изменения в законе.

Рассмотрение защиты от форс-мажора в контрактах на поставку

6 апреля 2020 г.

К Джейми Б. Шайман и Лоуренс П. Рошфор

Как правило, применение положения о форс-мажоре в коммерческом договоре освобождает стороны от их обязательств по договору, когда непредвиденные обстоятельства, не зависящие от них, делают исполнение невозможным. Тем не менее, сторона, пытающаяся сослаться на форс-мажорных обстоятельств защиты, игнорируя пороговые соображения существования, формулировки и применимости положение о форс-мажоре — должно продемонстрировать, что все средства исполнения являются коммерчески невыполнимыми, чтобы избежать ответственности. Поскольку доказывание «коммерческой невыполнимости» может быть делом нюансов, а, с другой стороны, строгое соблюдение условий контракта в случае невыполнения может негативно сказаться на долгосрочных бизнес-целях, договаривающиеся стороны должны тщательно оценить обстоятельства и условия, вызвавшие форс-мажорных обстоятельств и в ответ на них в отношении их контрактов на поставку. Поставщик должен продемонстрировать, что он изучил и исчерпал все разумные альтернативы, прежде чем сделать вывод о том, что его выполнение было неосуществимым или невозможным, и применить этот пункт. В свою очередь, покупатель/конечный пользователь должен собрать всю необходимую информацию, чтобы реагировать на меняющиеся обстоятельства в своей восходящей цепочке поставок.

Сегодня новая пандемия коронавируса представляет собой гораздо больше, чем просто осложняющий фактор для многих коммерческих предприятий. Например, в ответ на новую пандемию коронавируса Исполнительный указ штата Калифорния в соответствующей части предусматривает, что «все лица, проживающие в штате Калифорния, должны оставаться дома или в своем месте жительства, за исключением случаев, когда это необходимо для поддержания непрерывности деятельности секторов федеральной критической инфраструктуры[.]». А исполнительный указ штата Нью-Йорк предусматривает, что «[все] предприятия и некоммерческие организации в штате должны использовать в максимально возможной степени любые процедуры дистанционной работы или работы на дому, которые они могут безопасно использовать. Каждый работодатель должен сократить штат сотрудников на любых рабочих местах на 100% не позднее 20:00 22 марта». Такие исполнительные распоряжения в масштабах штата вызывают различные обстоятельства среди жителей штата, включая, как следствие, нарушение цепочки поставок для второстепенных владельцев бизнеса. Но для того, чтобы вызвать форс-мажор защита, неисполнившая сторона должна продемонстрировать, что непредвиденные смягчающие обстоятельства, связанные с пандемией, приводят к невозможности выполнения ее бизнеса, и что проблемы со сроками производства и/или общее нарушение цепочки поставок не вызывают просто неудобства или экономические трудности, но коммерческая невозможность исполнения.

Jennie-O Foods Inc. против Соединенных Штатов , 580 F.2d 400 (Ct. Cl. 1978) демонстрирует относительно высокое бремя, которое поставщик государственного контракта должен был нести, чтобы ссылаться на форс-мажор защита, утверждая, что «эпидемия» повлияла на ее восходящую цепочку поставок. В этом случае поставщик не смог своевременно поставить переработанную индейку в соответствии с контрактом с Министерством сельского хозяйства. Поставщик утверждал, что у него не было доступа к поставкам здоровых индюков, потому что у двух его основных поставщиков были проблемы с болезнями поголовья. Полагаясь на термин «эпидемия» в своем контракте, поставщик стремился продемонстрировать, что болезни индеек достигли масштабов эпидемии на двух его фермах-поставщиках, чтобы оправдать свои действия. На самом деле поставщик предоставил два письма от своих основных поставщиков, которые также были ветеринарами, подтверждающие наличие заболеваний холерой и птичьим гриппом в их стаях индеек. В конечном итоге суд постановил, что проблемы со сроками производства, с которыми столкнулся поставщик, были связаны с его собственными ограниченными возможностями, некачественными поставками и решениями о распределении. В частности, суд установил, что холера и грипп действительно были «осложняющим фактором для истца, но не настолько внезапным, катастрофическим или широко распространенным, чтобы представлять собой нечто большее, чем фактор экономических трудностей». Кроме того, суд пришел к выводу, что в договоре конкретно предусмотрено, что для того, чтобы поставщик мог воспользоваться предлогом эпидемии или каким-либо другим простительным фактором задержки, необходимо также установить, что такой предлог находился вне его контроля и не по его вине или не по его вине. небрежность. Таким образом, подрядчик не смог доказать невозможность исполнения контракта в соответствии с требованиями, поскольку подрядчик просто не сделал достаточно для получения достаточного количества здоровых индеек для выполнения своих контрактных обязательств. Хотя подрядчик продемонстрировал экономические трудности, он не продемонстрировал невозможность выполнения.

Соображения со стороны поставщика:

1. Последствия для отслеживания: Для того, чтобы потребовать уважительной задержки, поставщики должны продемонстрировать, что их невыполнение было вызвано непредвиденными обстоятельствами, которые находятся вне их контроля. Компания должна определить точную причину и характер любых проблем. Воздействие может быть разнообразным. В той мере, в какой это влияет на способность компании производить товары или предоставлять услуги, это влияние должно быть специально увековечено.
2. Установление причинно-следственной связи: Хотя предприятия сегодня все больше зависят от широко распространенных сетей цепочки поставок, заявлений об общем влиянии смягчающих и непредвиденных обстоятельств на восходящую цепочку поставок недостаточно. Чтобы избежать ответственности за неисполнение, поставщики должны продемонстрировать причинно-следственную связь между, например, общегосударственными заказами, возникшими в результате глобальной пандемии в области здравоохранения, и их невыполнением/поставкой товаров, на которые заключен контракт. Неисполнение должно быть связано с чем-то, что находится вне контроля поставщика и , вызванные обстоятельствами, вызвавшими пандемию.
3. Доказательства усилий по смягчению последствий: Неисполняющая сторона должна продемонстрировать, что она предприняла все разумные действия для выполнения контракта, несмотря на возникновение непредвиденных обстоятельств, оправдывающих их исполнение. Иными словами, некоторые суды пришли к выводу, что поставщики должны доказать, что альтернативные методы поставки таких товаров стали «коммерчески бессмысленными», чтобы ссылаться на защиту.
4. Сообщить: Направив противной стороне уведомление в письменной форме о решении приостановить деловые операции или не поставить товары в соответствии с договором, неисполнившая сторона может инициировать определенные положения об уведомлении по договору и утвердительно зарезервировать за собой договорные обязательства. права. Такие сообщения также открывают двери для взаимных обменов с их контрагентом, могут сообщить об их разумных ожиданиях в отношении возобновления операций и могут избежать недоразумений.

Соображения отвечающей стороны:

1. Запрашиваемая информация: Компания, отвечающая на уведомление о форс-мажорном событии, должна запросить конкретные доказательства обстоятельств, препятствующих исполнению. Покупатель/конечный пользователь не должен соглашаться, например, с тем, что определенные обстоятельства представляют собой форс-мажор из-за простой возможности задержки восходящей цепочки поставок или более серьезных экономических последствий сбоев, связанных с пандемией.
2. Изучить меры по смягчению последствий: Запросить информацию о том, как поставщик планирует смягчить последствия невыполнения обязательств. Чем больше информации получает конечный пользователь, тем лучше он может спланировать свою деятельность или смягчить воздействие на свои собственные операции, изменив деятельность в связи с отсутствием товаров своего вышестоящего поставщика.
3. Анализ договорных условий: Оценить, является ли коронавирус конкретно форс-мажорным обстоятельством в соответствии с условиями коммерческого контракта. Оцените, есть ли ограничения на утверждение форс-мажор по договору, в соответствии с местным законодательством или в отношении положений об альтернативном разрешении споров.
4. Сообщить: Сохраните за собой все соответствующие права по договору, включая право на расторжение, если форс-мажорные обстоятельства продолжатся в течение длительного периода времени. Однако избегайте непреднамеренного отказа от договорных или юридических прав в своем ответе. Хотя объявление форс-мажорных обстоятельств может освободить как продавца, так и покупателя от их договорных обязательств, конечный пользователь должен учитывать долгосрочную перспективу прочности своих коммерческих отношений при определении необходимости строгого соблюдения договорных прав на поиск альтернативных поставщиков. и/или прекратить.
5. По штатам:

• Калифорния Пример: В деле Watson Laboratories, Inc. против Rhone-Poulenc Rorer, Inc. ., 178 F.Supp.2d 1099 (C.D. Cal, 20 апреля 2001 г.) закрытие завода, который поставщик использовал для производства лекарства от гипертонии, оправдывает нарушение поставщиком своего соглашения с фармацевтической компанией в соответствии с положением о форс-мажорных обстоятельствах . Поставщик утверждал, что завод был единственным предприятием, одобренным FDA для производства этого препарата, что они не были обязаны поддерживать мощности по производству препарата на другом предприятии и что закрытие FDA было вне разумного контроля, что привело к их форс-мажор защита. Между тем, фармацевтическая компания утверждала, что закрытие завода правительством не квалифицируется как форс-мажорное событие , поскольку его можно было предвидеть, учитывая прошлые нарушения завода, и его можно было бы избежать, если бы поставщик осуществлял разумный контроль над заводом. В конечном итоге суд пришел к выводу, что закрытие завода FDA было действием правительства, которое на определенном уровне способствовало отказу поставщика от поставок, однако поставщик не мог полагаться на форс-мажор , чтобы оправдать их неисполнение, поскольку, среди прочего, пункт о форс-мажоре не позволял сторонам указать на закрытие завода как на событие, охватываемое положением. Кроме того, поставщик мог избежать ответственности только в том случае, если закрытие было «вне разумного контроля любой из сторон», что было фактическим вопросом в отношении «контроля», но который, по мнению суда, мог быть установлен в ходе судебного разбирательства.
• Техас Пример: В деле Sherwin Alumina L.P. против AluChem, Inc ., 512 F.Supp.2d 957 (Corpus Christi Division, S.D. TX, 19 марта 2007 г.) Sherwin Alumina произвела продукт для AluChem, используя существующее оборудование «печи 8». . Производственный процесс Sherwin Alumina на печи 8 осуществлялся в соответствии с разрешением комиссии по охране окружающей среды Техаса, которая требовала от Sherwin Alumina сообщать об определенных случаях выброса пыли. Хотя надзорный орган никогда не приказывал Sherwin Alumina производить ремонт, налагать штрафы или останавливать печь 8, несмотря на неоднократные выбросы пыли, Sherwin Alumina позже пыталась расторгнуть соглашение о поставках с AluChem в соответствии с форс-мажор положения их контракта, утверждая, что экологические проблемы, связанные с выбросами пыли. После этого Sherwin Alumina отозвала свою позицию в связи с форс-мажорными обстоятельствами , но согласилась поставлять продукт AluChem только на определенных контролируемых условиях по более высокой цене. Sherwin Alumina утверждает, что она освобождена от дальнейшего исполнения в соответствии с соглашением о поставке на основании пункта о форс-мажорных обстоятельствах , поскольку Sherwin Alumina не находится в пределах разумного контроля, чтобы избежать нарушения требований ее разрешения на полет без необходимости закупать новое оборудование, чтобы иметь возможность для производства продукции «АлюХим». В конечном итоге суд постановил, что Sherwin Alumina не имеет права заявлять форс-мажор , «поскольку затраты на соблюдение требований были выше, чем хотелось бы или ожидалось Sherwin Alumina». Суд пришел к выводу, что Sherwin Alumina находилась в разумных пределах контроля над продолжением работы в соответствии с соглашением о поставке в том смысле, что стандарт выбросов пыли для печи 8 мог быть достигнут с капитальными вложениями таким образом, чтобы можно было обеспечить беспыльную работу печи 8, хотя и при более высоких экономическая стоимость. Кроме того, суд установил, что контрагент не может объявить обстоятельствами непреодолимой силы о простой возможности действия по нарушению воздушного пространства, поскольку факты показывают, что проверяющее агентство никогда не принуждало Sherwin Alumina к остановке печи 8 и не давало никаких указаний на то, что оно отзовет свое разрешение на производство.
• Нью-Йорк Пример: В деле PT Kaltim Prima Coal против AES Barbers Point, Inc ., 180 F.Supp.2d 475 (S.D.N.Y. 2001) вопрос касался того, была ли забастовка на предприятии продавца угля наступление форс-мажорных обстоятельств, приостановление исполнения договорных обязательств по поставке угля его покупателю по договору поставки топлива. Соглашение сторон определяет поставщика как единственного поставщика покупателя на двадцатилетний период, в течение которого поставщик ежемесячно осуществляет поставки покупателю по цене, установленной по формуле, содержащейся в соглашении сторон. В середине 2000 года, через десять лет после заключения соглашения, продавец разослал общее уведомление всем своим клиентам, уведомляя их о полной неспособности продолжать операции по переработке и отгрузке угля из-за трудовых конфликтов, препятствующих его способности перерабатывать и переместить уголь в порт погрузки. Покупатель принял альтернативные меры в отношении двух последующих поставок, утверждая, что это был акт форс-мажор, освобождающий обе стороны от их обязательств по исполнению. Однако поставщик утверждал, что покупатель поступил преждевременно, найдя другого поставщика, поскольку после забастовки поставщик стал готов, захотел и смог осуществить отгрузку. Кроме того, поставщик утверждал, что в случае продолжения забастовки поставщик имел право указать альтернативный источник снабжения покупателя. В конечном счете, суд постановил, что покупатель не должен брать на себя риск того, что ужесточение рынка, вызванное стремлением его многочисленных покупателей угля найти альтернативные источники, может полностью заблокировать покупателя, если он не покроет быстро предстоящие расходы. срок. Однако суд установил, что покупатель не мог действовать так, как если бы форс-мажор никогда не перестанет находить, что форс-мажор недостаточно для оправдания его договорных обязательств в отношении последующих поставок.
• Флорида Пример: В деле Gulf Power Co. против Coalsales II, LLC , 661 F.Supp.2d 1270 (N.D.Fla. 30 сентября 2009 г.) поставки угля было оправдано форс-мажорными обстоятельствами в связи с закрытием шахты, которая обеспечивала первичный источник угля. В соглашении сторон определены три источника поставок угля по контракту. Более поздние поправки к соглашению ограничивали количество угля из определенных источников, и стороны спорят о том, было ли соглашение с внесенными поправками соглашением об «единственном источнике», которое требовало от поставщика поставки угля только из одного конкретного источника, шахты Галатия. После этого поставщик уведомил покупателя о том, что шахта Галатия, угольная шахта, поставляющая уголь, пострадала из-за неблагоприятных геологических условий, из-за которых поставщик не смог осуществить поставку угля в тоннаже, требуемом, что представляет собой непостоянную форс-мажор событие. Суд установил, что на руднике Галатия были неблагоприятные условия и что поставщик не контролировал эти условия. Однако суд установил, что другие мины были одобрены и доступны продавцу, так что неисполнение обязательств не оправдывалось пунктом о форс-мажоре .

---

Эта информация предназначена для информирования клиентов и друзей фирмы о правовых изменениях, включая недавние решения различных судов и административных органов. Ничто в этом обзоре практики не должно толковаться как юридическая консультация или юридическое заключение, и читатели не должны действовать на основании информации, содержащейся в этом обзоре практики, без консультации с юристом. Предыдущие результаты не гарантируют похожий исход.