План пошаговый: Пошаговый план по запуску собственного дела с нуля в 2022 году

Читать онлайн «Пошаговый план. Как воплотить задуманное», Андрей Коробейник – Литрес

Перед вами электронный учебник. Он предназначен для использования в частном порядке. Если вы хотите скопировать текст, изображения и прочий контент учебника, вы должны связаться с правообладателем и получить разрешение. Если вы купили или получили этот электронный учебник и решили распространить его самостоятельно через сеть интернет или каналы коммуникации на безвозмездной или коммерческой основе – вы действуете незаконно. Любое распространение, копирование и использование, выходящее за пределы частного использования в личных (некоммерческих) целях является нарушением прав правообладателя.

Если вы купили этот электронный учебник, то использовать его можете только вы. Передавать его третьим лицам запрещено.

© Коробейник Андрей Николаевич, 2022

© ООО «ЛАБОРАТОРИЯ ЗНАНИЙ», 2022

Что вас ждет?

Фокус внимания

Советы по обучению

∞

Что вас ждет?

Электронный учебник – сборник материалов, изучив который, вы сможете получить краткое и емкое представление о том, как составлять планы и воплощать задуманное в жизнь.

Контент электронного учебника сформирован на базе разнообразных источников. В нем, помимо полезного материала, вы найдете:

– вопросы на проверку понимания изученного;

– краткие резюме и памятки;

– советы и рекомендации по применению;

– рекомендации по дополнительному чтению;

– результаты опросов и статистику по теме;

– практические кейсы.

На изучение вам потребуется 40 минут. В конце вас ждут вопросы для проверки усвоения материала.

∞

Фокус внимания

Этот электронной учебник сделан именно для вас. Чтобы эффективно фокусироваться и хорошо запоминать материал, перед началом обучения и в начале каждой темы спросите себя:

Что я хочу сейчас изучить? Какие у меня есть вопросы?

Цель электронного учебника – не в изучении как таковом. Полученные знания важно применять на практике, в работе и в личной жизни. Верный способ это сделать – начать пользоваться изученным уже сегодня.

В конце учебника или отдельной темы попробуйте ответить на несколько вопросов:

– Какие знания и навыки я получил в пройденной теме/ в учебнике?

– Как я могу использовать изученное в работе и в жизни?

– Когда я могу начать применять новые знания и с чего я начну?

✐ Старайтесь записывать свои мысли в начале и в конце каждой темы. После того как вы изучите учебник, просмотрите записи и начните действовать. У вас обязательно получится!

∞

Советы по обучению

Эти приемы помогут значительно усилить эффект от обучения:

– Изучайте материал последовательно, чтобы ничего не упустить.

– Уделите обучению достаточно времени. Если сейчас у вас нет свободных 40 минут, запланируйте обучение на то время, когда они у вас будут.

– Делайте перерывы каждые 15–20 минут – так вы гораздо лучше усвоите материал.

– Постарайтесь не отвлекаться, сосредоточьтесь на изучении материала.

– Во время изучения делайте записи, зарисовки, схемы.

– Чтобы лучше ориентироваться в учебнике и запомнить материал, перед началом обучения уделите внимание «Содержанию» и изучите структуру.

– Ищите дополнительную информацию по теме и попробуйте обсудить ее с коллегами или друзьями.

– Как только изучите электронный учебник, постарайтесь поставить себе такую задачу, чтобы опробовать новые навыки на практике.

Как только вы изучите весь материал, постарайтесь поставить себе такую задачу, которая поможет опробовать новые навыки на практике.

Пошаговый план постановки OKR в стартапе / Хабр

В статье разберем пошаговый план поставки целей в стартапе, чтобы сфокусировать команду на самом главном и не потратить сотни тысяч на дорогих консультантов. А в конце приведу пример как все это сработало.

Ранее я писал статьи (вот и вот), о важности целеполагания в стартапах. Но резонно возник вопросы: А как же эти цели все‑таки поставить? Что и в какой последовательности нужно делать, чтобы не демотивировать команду лишней бюрократией. Как сделать, чтобы цели реально помогали, а не просто остались где‑то на слайдах. Статья как раз поможет ответить на эти вопросы.

Вот и весь чеклист постановки целей на раннем этапе, но дьявол в деталях 

Заранее отмечу, что в статье будет разобран пример для команды до 30 человек, работающих над одним продуктом на ранней стадии. То есть на этапе MVP или раннем масштабировании. Именно на этих стадиях возникают такие проблемы:

• Мы тут все профессионалы, поэтому сразу седлаем масштабируемую архитектуру, лучший дизайн и идеальный клиентский путь. В итоге пол года делаем продукт, а до клиентов так еще и не дошли.

• Команда быстро теряет мотивацию из‑за первых трудностей.

• KPI не мотивируют людей, ведь это только цифры без смыслов.

• Команда не двигается к цели, а только занимается тушением пожаров.

Если у вас таких проблем нет, то вы счастливый человек и опытный менеджер — на радостях можете поставить лайк и почитать что‑то другое.

Эта статья написана по мотивам интервью Павла Стоянова (продакт из Тинькофф) с Артуром Неком (управляющий партнер Neogenda). Артур поставил цели в 100+ командах от стартапов до корпораций и готов открыто делиться своим опытом. Оригинальное интервью смотрите тут.

Когда нужно ставить цели и в каком формате? 

Лучше всего ставить цели в самом начале работы, чтобы заранее определить, какого именно результата ожидаем и синхронизировать понимание у всех участников. Но чаще всего к вопросу системного целеполагания прибегают, когда:

• эйфория проходит и начинают возникать конфликты.

• перестает хватать менеджерских навыков — весь фокус на сотрудниках, а не на росте компании.

• команда растет и на координацию людей уходит куча сил. Появляется справедливое желание, чтобы люди сами начинали договариваться между собой.

Мы будем ставить цели в формате OKR — objectives and key results, который применяется в Google, Tinkoff, Avito и других компаниях. В тг‑боте OKR Game 🦁 можно без регистрации и смс прочувствовать как работают OKR на конкретных примерах.

Шаг 1 — определите состав участников 

Если у вас в компании/команде до 30 человек, то лучше сразу взять всех сотрудников и провести сессию постановки целей. До 30 человек с этим еще можно справиться. Нет смысла делиться на руководителей и подчиненных, чтобы руководители потом передавали сакральные знания вниз. Чушь все это. Вы на то и стартап, чтобы быть полностью прозрачным.

Точно не все участники процесса внесут большой вклад в постановку целей. Может даже не все сильно повлияют на их достижение. Но все равно лучше позвать — пусть будут в курсе, зачем вообще компания существует.

Шаг 2 — определите формат встречи 

Если можете собраться физически, то это будет хорошо — никто не отменял чувство плеча и курилки. Да и закрепить поставленные цели в баре будет хорошей идеей. На очную встречу заранее закладывайте полный день.

Если команда распределенная, то это не страшно. Важно понимать специфику удаленных встреч. Лучше разбить все на 2 дня по 4 часа, чтобы люди не устали пялиться в монитор 8–10 часов подряд. А также обязательно добавляйте интерактива, использую miro или аналогичные сервисы.

Шаг 3 — выбрать приоритетные направления 

Для генерации идей по приоритетным направлениям проще всего начать с заполнения до боли известной business model canvas. Можно заполнять хоть всей командой. А после, например, проголосовать за самое важное сейчас.

business model canvas — оставлю ее тут, вдруг вы забыли как она выглядит 

Можно поступить чуть проще — ответьте как можно подробнее на следующие вопросы:

• За что клиент скажет «спасибо»? Это про ценность для клиента, которую стартап просто обязан нащупать иначе он не взлетит.

• Как мы собираемся выйти в ноль? Как мы заработаем первый миллион? Это про юнит‑экономику.

• Какую проблему именно сейчас нужно решить? Это про проблемы конкретной команды или ситуации. Нужно выписать проблемы и приоритизировать их.

Важно — цели стартапа могут качественно отличаться от целей крупных компаний. Поэтому примеры в интернете смотрите аккуратно. Например, писать что‑то про отток клиентов или заботу о сотрудниках еще рано. При этом для крупной компании «выйти в ноль», «нащупать юнит‑экономику» или «познать своего клиента» — это очень грустная цель и подобных примеров вы, скорее всего, не найдете. А ведь стартапу важно именно это в первое время. Также часто говорят, что ставить цель про деньги не правильно, а деньги — это лишь следствие хорошей работы. Стартап, который просто должен выжить может быть исключением, поэтому про деньги ставить можно и нужно.

Шаг 4 — сформировать цели (objectives) 

Часто люди пытаются сами себе усложнить жизнь и сформировать objective путем сложных преобразований из приоритетных направлений. НЕ‑НА‑ДО. Не усложняйте — запомнимте правило «Как слышится, так и пишется».

Я только учусь подбирать мемы к серьезным статьям, не судите строго =) 

Если у вас в голове вопрос «Как бы нам в ноль выйти и не задолбаться через пол года?», то пусть цель так и звучит. Самое главное, что такая цель будет откликаться вам и команде. Такая цель будет мотивировать!

Если для вас основной приоритет «Нащупать продажи через CPA сети», то напишите себе цель «Нащупать продажи через CPA сети», «Научиться работать с CPA» или «Сделать CPA эффективной».

Objective можно представить по формуле — фокус, с которым вы работаете (канал, сегмент) + наречие (быстро, красиво, надежно) + глагол.

Пример:

Шаг 5 — определить ключевой результат (key results) 

Сила OKR именно в том, чтобы мотивирующую простую цель определить через понятные всем и точные ключевые результаты. В идеале ключевые результаты — это цифровые метрики. Но так бывает не всегда — если метрики еще нет, то можно написать и конкретные действия в направлении цели.

Часто ключевые результаты хорошо описывают образ конечного продукта, что сильно облегчает процесс написания ТЗ и разработки 

Про типы целей и ключевых результатов планируется отдельная статья. Дайте знать, если вам будет интересно, чтобы я ускорился.

Для формирования ключевых результатов, вам нужно максимально полно определить цель, чтобы получить именно то, что вы хотите, и добавить ограничения, чтобы не усложнить себе жизнь в будущем. Разберем на примере «Выйти в ноль и не задолбаться».

1. начнем с сути самой фразу — «выйти в ноль». Очевидно, что это про доходы и расходы. Можно так и записать: KR1 — выйти на доход Х, KR2 — сохранить расходы на уровне Y.

2. Если у вас в цели есть усиливающие фразы, например, «быстро», «хорошо», «качественно» и т. д., то попробуйте определить, что это значит для вас. Например, для меня «не задолбавшись» значит, что сотрудники не работают на выходных. Тогда KR может быть такой: KR3 — не более Х дней работы по выходным за квартал на всю команду.

3. Добавим технических ограничений, чтобы через пол года не утонуть в легаси. Например, KR4 — тех. долг не более Х задач на одну фичу или KR4 — система может выдерживать N клиентов.

Есть и другие подходы выбрать KR, но чтобы не путаться давайте пока остановимся на одном.

Ставьте цели на квартал или меньше — не бойтесь. По истечению периода поймете, что скорректировать и переставите — это нормально.

Павел Стоянов

Шаг 6 — расписать дорожную карту 

Если вы сделали все правильно, то у вас теперь стоят амбициозные цели, а команда недоумевает, что с этим делать дальше. Обычно после постановки целей все расходятся и каждый продолжает делать то, что делал раньше, ведь не понимает, что именно им делать для достижения целей. Поэтому не забудьте расписать дорожную карту того, как вы достигните целей.

Для этого проведите дополнительную активность — берем KR и вместе генерим задачи, которые потенциально могут повлиять на него. Лучше, чтобы задачи удовлетворяли таким критериям:

• Задачи должны быть не очень большие. Скорее всего не каждая задача даст результат, поэтому за период лучше успеть сделать несколько.

• Инициатива должна быть конкретная и влиять, на один, максимум два KR. Если задача виляет сразу на все, то, скорее всего, это очень общее описание задачи. Такие задачи по‑прежнему не дают сотрудникам понимания, что же им делать.

После формирования дорожной карты не забудьте назначить ответственного на каждую из задач. Без такого простого шага задачи могут повиснуть в воздухе.

Пример, чтобы не быть голословным 

Ситуация: Стартап — 30 человек, делают маркетинговую платформу для проведения акций. В компании разные люди по‑разному видели, за счет чего компания может вырасти. Первые клиенты были, но не получалось масштабироваться.

Что сделали: Ребята вместе выделили конкретную цель — «Масштабировать финтех клиентов» и расписали соответсвующее ключевые результаты.

Что изменилось: команда продукта начала делать юзер стори именно под этот профиль, маркетологи пошли думать над привлечением определенной ЦА, поддержка стала писать скрипты не на все проблемы, а на конкретные кейсы. Команда начала работать как единый организм и отбросила другие сегменты, которые отнимали силы.

Что в итоге: компания научилась работать с финтех сегментом и хорошо на этом заработала.

---

Если материал был полезен, то буду благодарен за лайк или коммент. Делюсь опытом работы с целями, прожариваю чужие OKR и отвечаю на вопросы подписчиков в своем тг‑канале @OKR_Stoyanov. Чтобы оставаться в курсе подобный разборов и других событий в мире OKR подписывайтесь на канал Артура — Neogenda.

Как составить план за 5 шагов 🗺

Большинство людей никогда не достигают своих целей.

Согласно исследованию Скрэнтонского университета, 92 процента новогодних обещаний остаются нереализованными.

Эта тенденция выходит за рамки наших планов на конец года. Почему?

‍

«Работайте усерднее, а не умнее»

Это потому, что часто, когда у нас есть цель или результат, у нас возникает импульс очень усердно работать над первыми задачами, о которых мы можем подумать, — и мы прыгаем прямо внутри. Это эмоциональный импульс. Это приятно. Это может даже вызвать чувство эйфории. Мы сразу же становимся жертвами ложного убеждения, что «ключ к успеху — упорный долгий труд».

Это глубоко укоренившееся общественное предубеждение, тем более сильное, что в нем есть доля правды.

Тяжелая работа может помочь в достижении цели, но этого недостаточно. Кроме того, тяжелая работа не всегда необходима. Он может даже помешать хорошим результатам.

Как тяжелая работа возможно может помешать хорошим результатам?

Это может удержать нас от выгорания. Или работает не в том направлении. Или мешают нам из-за полного истощения и рассеянности увидеть ценные возможности или опасные риски для достижения цели.

Все потому, что мы недостаточно долго останавливались, чтобы составить план.

Долгие часы тяжелой работы могут привести к успеху. Но и это часто приводит к неудачам. Правда в том, что самые долгие и тяжелые часы работы не могут приблизить человека или команду ни на дюйм к успеху без хорошего плана.

‍

«Просто сделай это» и Гёте

Часто, когда нам не терпится приступить к выполнению задачи, мы думаем, что лучше быстро погрузиться в нее, чем откладывать действие.

«Просто сделай это», пожалуй, самый известный рекламный слоган последних десятилетий.

И самая известная литературная версия этого, безусловно, та, которая на протяжении веков была взята из гетевского Фауста : 

«Все, что вы можете делать или мечтать, вы можете — начинайте; В смелости есть гениальность, сила, магия».

Но планирование — это тоже действие. Даже научиться составлять план — это еще одна форма действия.

Стоит помнить, что Гёте был не только великим поэтом и драматургом, но и способным государственным администратором. Вы можете поспорить, что «Просто сделай это» всегда была частью корпоративной системы, предполагающей масштабное планирование.

‍

Почему отсутствие планирования ограничивает эффективность действий

Несмотря на самые лучшие намерения, отсутствие планирования имеет тенденцию ограничивать наш успех.

Вероятно, вы могли бы написать более длинный список причин, чем этот.

Отсутствие средств планирования…  

• Будут предприняты ненужные действия
• Необходимые действия могут быть упущены из виду
• Будет упущена эффективность
• Возможности будут упущены 
• Риски останутся незамеченными
• Вам почти наверняка придется вернуться и переделать работу, что потребует больших затрат времени и усилий, потому что этого требует разработанный «план».
• Значимое делегирование или найм становится затруднительным или невозможным 

Какие один или два пункта вы могли бы добавить в этот список?

 

Почему планирование — это лучшее действие, которое вы можете предпринять в начале

Правда в том, что время, потраченное на создание плана действий, редко мешает прогрессу.

Преимущества планирования полностью противоположны недостаткам, перечисленным в предыдущем разделе. Вот они:  

• Большинство или все действия, необходимые для достижения цели, будут включены в план
• Эффективность может быть встроена в работу и в хронологический порядок задач достичь цели быстрее и лучше станет очевидным
• Риски и опасности станут более заметными, и, следовательно, ими можно будет лучше управлять 
• Вы можете выполнять задачи правильно с первого раза, без необходимости возвращаться назад и вносить серьезные изменения в работу, чтобы все хорошо сочеталось друг с другом
• Вы можете осмысленно делегировать или нанимать, поскольку каждый может свериться с планом

Какие один или два пункта вы можете добавить к этому списку преимуществ планирования?

Планирование создает эмоциональную силу решимости и импульса

Возможно, наиболее важным из эмоционального настроя, в котором мы склонны проскользнуть мимо стадии планирования, является то, как планирование создает и сохраняет огромные запасы положительной энергии.

Как только вы научитесь эффективно планировать, разработка и следование плану действий укрепит вашу решимость и придаст импульс, необходимый для того, чтобы довести дело до конца.

А когда вам понадобится заряд энергии, обновление веры в то, что вы сможете проявить настойчивость и достичь своей цели, вы можете перечитать план еще раз. Вы можете увидеть дорожную карту, ведущую туда, где вы хотите быть.

Чтобы помочь, эта статья описывает, как составить план в пять шагов.

1. Письменно сформулируйте свою цель

Составление эффективного плана действий начинается с определения и документирования конечной цели.

Согласно исследованию Доминиканского университета, люди, которые записывают свои цели, достигают значительно большего, чем те, кто этого не делает.

Помимо увеличения шансов на успех, изложение ваших целей в письменной форме также заставит вас учитывать необходимый процесс, а не только желаемый результат.

Это особенно полезно при попытке определить цели, которые могут быть расплывчатыми, возвышенными или неоформленными.

Во-первых, сила постановки правильного вопроса

 Эйнштейн сказал:

«Если бы у меня был час на решение задачи и от решения зависела бы моя жизнь, я бы потратил первые 55 минут на определение правильного вопроса. вопрос, который нужно задать, потому что, если я знаю правильный вопрос, я могу решить проблему менее чем за пять минут».

Хотя это и преувеличение для эффекта, принцип верен для составления любого плана, придумывания любого решения, достижения любой цели.

Составление идеального плана для достижения бесцельной цели было бы ошибкой. Разработка наилучшего плана для достижения разрушительного результата — трагедия.

Итак, пока вы определяете свою цель, мы предлагаем потратить достаточно времени на то, чтобы спросить себя, чего вы действительно хотите. Зачем тебе это? На какой фундаментальный вопрос вы пытаетесь ответить.

Чтобы быстро понять иллюстрацию, чтобы легко раскрыть концепцию, вот два возможно связанных вопроса, каждый из которых требует отдельного плана: 

«Как похудеть?»

Боксеру или борцу может понадобиться ответить на этот вопрос, чтобы драться в желаемой весовой категории. Если боец ​​слишком тяжелый, следует дисквалификация. Поэтому, если боксер слишком тяжелый для желаемой весовой категории, обязательно задайте этот вопрос.

Теперь давайте рассмотрим другой вопрос, часто связанный или путаемый с вопросом «Как я могу похудеть?»

 

«Как стать более здоровым?»

Практически каждому в какой-то момент жизни может понадобиться ответить на этот вопрос. Он явно отличается от вопроса выше, и его часто путают. («Как я могу похудеть?») 

Потеря лишнего веса может быть частью улучшения здоровья, в зависимости от обстоятельств человека и рекомендаций врача.

Но потеря веса также может быть опасностью для здоровья.

Или это может быть нерелевантный , в зависимости от обстоятельств.

 

Когда мы смотрим на этот наглядный пример, легко увидеть важность постановки правильного вопроса. В зависимости от вопроса, на который человек хотел ответить, цель, план и задачи могли сильно различаться.

Если человек задал неправильный вопрос (например, «Как мне похудеть?», когда правильным был вопрос «Как я могу стать более здоровым?»), то мог последовать массовый провал. 

Правильное определение проблемы

Принцип верен при составлении письменного плана достижения любой цели. Когда вы чувствуете, как составить план для данной цели, первый шаг — задать правильный вопрос. Другой способ выразить это — «правильно определить проблему. ”  

 

Цели SMART

В качестве первого шага в построении плана действий мы рекомендуем использовать структуру целей SMART:

Чтобы пройти квалификацию, цель SMART должна быть:

• Конкретный
• Измеримый
• Достижимый (но амбициозный)
• Актуальный (и реалистичный)
• Ограниченный по времени (или своевременный)
  

Использование этой схемы позволит вам устранить неопределенность в отношении цели и разработать план действий, в котором точно указано, что вам нужно делать.

2. Разделите цель на этапы

Большие цели часто настолько пугают, что люди могут бросить их, прежде чем приложить все усилия.

Слишком сильно сосредотачиваясь на желаемом результате, они застревают, когда приходит время определить, как они планируют его достичь. Они также могут чувствовать себя подавленными во время своих повседневных действий и задач. Высокая цель в моменты упадка энергии или эмоций может показаться недостижимой.

Но разбиение цели на отдельные вехи помогает целеполагателю меньше беспокоиться о финишной черте и вместо этого рассматривать каждую мини-цель как необходимый шаг к реализации своего плана.

Начать с конца и двигаться в обратном направлении

Может быть полезно начать с конечной цели и двигаться в обратном направлении, спрашивая: «Что мне нужно сделать, прежде чем я достигну этого ?

Таким образом, вы сможете планировать с максимальной эффективностью. Большинство вопросов, которые вы задаете, касаются того, что нуждается в для выполнения плана на каждом этапе. Это может автоматически отфильтровать много ненужной активности.

Например, если гитарист хочет научиться играть на гитаре в песне , она может провести следующее мозговой штурм или упражнение по ведению дневника до написания официального плана разучивания песни: 

• Мне нужно выучить тональность песни.
• Мне нужно выучить все аккорды в песне.
• Мне нужно выучить партию баса.
• Мне нужно выучить мелодию.
• Мне нужно научиться играть басовую партию и мелодию вместе.
• Мне нужно сделать все вовремя, с метрономом для справки.

Определив шаги, она должна была написать план с календарем для каждого шага на этом пути.

Если у вас есть дорожная карта с подробным описанием того, что должно произойти, вы с большей вероятностью сохраните мотивацию и приверженность делу на протяжении всего процесса.

3. Определите необходимые ресурсы

Любой план действий, в котором не учитываются ресурсы, сродни списку пожеланий.

Приступаете ли вы к индивидуальному проекту или работаете в команде, определение ресурсов, необходимых для успешного выполнения вашего плана, позволит вам принимать обоснованные решения относительно его реализации.

Вот несколько примеров ресурсов, которые вы можете указать в плане действий:

• Люди или ресурсы знаний : Менеджеру по маркетингу с целью увеличения органического трафика потребуются люди (а именно, писатели), чтобы помочь выполнить план. Предпринимателю, которому нужен веб-сайт, понадобится кто-то (а именно, веб-дизайнер) для его настройки.
• Технологические и программные ресурсы : Менеджеру по маркетингу, стремящемуся привлечь больше потенциальных клиентов, может понадобиться новый инструмент для показа медийной рекламы. ИТ-директору, которому необходимо установить новую телефонную систему, необходимо будет выбрать поставщика.
• Финансовые или временные ресурсы : Вероятно, вы потратите время и деньги на выполнение своего плана. Включите оценки для обоих в свой план действий, даже если ваши финансовые затраты минимальны.

Ресурсы первых принципов

Мышление первых принципов восходит к Аристотелю и прославилось благодаря Илону Маску и другим технологическим предпринимателям, решившим ранее неразрешимые бизнес-задачи, такие как создание аккумуляторов для электромобилей и посадка ракет после того, как они прилетел.

Мышление на основе первых принципов подходит не только для решения сложных проблем. Он одинаково эффективен для решения любой обычной проблемы или достижения любой цели.

Вот как: Вы сводите достижение цели к ее фундаментальным компонентам и рационально думаете о том, как собрать ресурсы.

1. Отложите то, как другие люди решили проблему. Если вы этого не сделаете, вы не будете мыслить исходя из первых принципов. Это первый шаг. Возможно, позже вы воспользуетесь их решениями в качестве ярлыка. Но на этом этапе написания плана достижения цели вы должны отложить в сторону все предыдущие решения.
2. Представьте решение цели с точки зрения физики или базовых компонентов. Если цель является физической целью, думайте с точки зрения базовой физики. Если это не физическая цель — скажем, психологическая или социальная цель — тогда подумайте о базовых психологических или социальных компонентах. Например, чтобы иметь прибыльный бизнес, вам необходимо 

1. Товары или услуги для продажи
2. Растущая клиентская база
3. Возможность поставлять товары или услуги
4. Достаточно низкие расходы и достаточно высокие доходы для получения прибыли
5. Доступ (в зависимости от ситуации) к капиталу для расширения

1. Рассмотрите все возможные способы достижения этих основных компонентов. Определив самые основные составляющие успеха в достижении цели, теперь вы можете рассмотреть все возможные способы их сборки. Обычно это двухэтапный процесс.

1. Этап первый: воображение. Мозговой штурм и бурное воображение, в котором любая идея, какой бы безумной она ни казалась, записывается на бумаге в виде списка.
2. Второй этап: решение. Рациональное и хладнокровное рассмотрение всех перечисленных идей для достижения основных составляющих достижения цели. Как это будет работать в реальном мире? Вы почти наверняка найдете хотя бы одно очень оригинальное решение.

4. Расставьте приоритеты и назначьте все связанные задачи

Как мы видели, разные цели могут выиграть от разных типов планирования.

Если вы планируете новую инициативу, вы можете начать с определения того, где вы сейчас находитесь по отношению к тому, где вы хотели бы быть.

Если вы решаете существующую проблему, вы можете использовать мозговой штурм для анализа ситуации и поиска возможных решений.

В любом случае ваш план действий будет более действенным, если вы определите приоритетность каждой задачи.

Приоритизация одиночных и командных усилий

Если вы летите в одиночку, расстановка приоритетов будет зависеть исключительно от усилий и воздействия. При работе в группе вам необходимо расставлять приоритеты и назначать задачи для отслеживания прогресса и обеспечения ответственности.

В любом случае определение приоритетности задач в плане имеет большое значение. Некоторые предварительные задачи должны предшествовать другим задачам.

Кроме того, несмотря на всю эффективность, достигаемую с помощью мышления из первых принципов, большинство целей и ответов не на 100% минималистичны.

Некоторые части цели важнее других. Лидер должен уметь отдавать предпочтение прибыли, например, а не расширению, которое может привести к высокому риску истощения капитала в бизнесе.

Или решение могло пойти другим путем! Все зависит от обстоятельств и людей. Дело только в том, что вы должны уметь рационально расставлять приоритеты в соответствии с наибольшей вероятностью достижения желаемого успеха.

Приоритеты индивидуальных целей

Когда ваша цель касается только вас, расставить приоритеты относительно просто. Вам нужно только расставить приоритеты в отношении цели и ваших собственных ценностей.

Но когда вы расставляете приоритеты для команды, работа становится более сложной, увлекательной и более мощной.

Приоритеты командных целей

При определении приоритетов задач для команды вам необходимо учитывать сильные и слабые стороны каждого, а также то, как команда — и небольшие группы людей в ней — работают вместе.

Вот некоторые рекомендации: 

1. Сделать план доступным для всех. Это базовый строительный блок, но его можно пропустить. Убедитесь в этом.
2. Сохраняйте список невыполненных задач с приоритетом. Концепция, заимствованная из Agile-менеджмента, может быть применена к любой команде, работающей вместе. В этом смысле это просто список того, что еще предстоит сделать.
3. Используйте систему подотчетности. Назначайте задачи конкретным владельцам, которые должны иметь полномочия для их выполнения и нести за них ответственность.
4. Дайте проектным задачам крайний срок. У каждой назначенной задачи должен быть крайний срок. Он может быть гибким. (А может и нет!) Но работа расширяется, чтобы заполнить отведенное время, поэтому важно устанавливать амбициозные сроки.
5. Предвидеть и действовать в соответствии с необходимыми изменениями приоритета. Приоритеты меняются в зависимости от обстоятельств. Это правда жизни. Работать с реальностью более продуктивно, чем пытаться придерживаться жесткого списка приоритетов, написанного в начале проекта.

5. Пересматривайте, размышляйте и уточняйте по ходу дела

Составление плана действий важно, но для достижения успеха в долгосрочной перспективе необходимо оставаться гибким.

Эффективный план действий не статичен — он динамичен и может развиваться по мере неизбежного изменения вашей организации и обстоятельств.

Согласно отчету о глобальных рисках Всемирного экономического форума, технологические и социальные изменения приводят к быстрым преобразованиям на рабочем месте. В какой-то момент эти преобразования, несомненно, повлияют даже на кажущиеся пуленепробиваемыми планы.

Лучший способ убедиться, что ваш план действий по-прежнему верен, — это регулярно пересматривать его. Постоянный обзор позволяет вам не только отслеживать прогресс в выполнении каждой задачи или мини-цели, но и дает вам возможность вносить необходимые изменения для удовлетворения растущих потребностей вашей команды или организации.

Быть непредвзятым, видеть вид с высоты 40 000 футов важно даже в неформальной обстановке.

А также бывают случаи, когда хороший руководитель должен официально пересмотреть все в плане на будущее: 

При официальном пересмотре плана

1. При основных этапах
2. При значительном изменении доступных ресурсов
3. При значительном изменении приоритетов
4. Когда задачи выполняются значительно раньше или позже графика
9007 4 Когда член команды прибывает или уходит

Грамотное планирование – это действие. Этого переосмысления часто бывает достаточно, чтобы человек, ориентированный на действие, научился планировать. Эта статья предлагает обзор с практическими выводами, чтобы научиться планировать, чтобы достигать целей более эффективно и результативно.

‍

{{go-further-with-hugo=»/blog-inserts»}}

Освоение планов действий: пошаговое руководство с примерами

Планируете воплотить свое видение в жизнь? И как вам лучше всего избежать трудностей и проблем в этом путешествии? Твердый план действий.

Мы выделили 6 шагов, объясняющих, как написать план действий. Как только вы ознакомитесь с ними, используйте редактируемые шаблоны ниже, чтобы сразу приступить к планированию.

Что такое план действий?

План действий — это конкретный список задач для достижения определенной цели. Он описывает шаги, которые необходимо предпринять, и помогает оставаться сосредоточенным и организованным, будь то личное или связанное с работой. Разбивая цель на более мелкие, управляемые шаги, легче сохранять мотивацию и отслеживать прогресс.

Это неотъемлемая часть процесса стратегического планирования, помогающая улучшить планирование командной работы. Люди могут использовать планы действий не только в управлении проектами, но и для подготовки стратегии для достижения своих личных целей.

Компоненты плана действий включают

• Четкое описание цели, которую необходимо достичь
• Задачи/шаги, которые необходимо выполнить для достижения цели
• Люди, которые будут отвечать за выполнение каждой задачи
• Когда эти задачи будут выполнены (сроки и этапы)
• Ресурсы, необходимые для выполнения задач
• Меры по оценке прогресса

Что хорошо, когда все перечислено в одном месте, так это то, что это упрощает отслеживание прогресса и эффективное планирование.

План действий не является чем-то высеченным на камне. По мере роста вашей организации и изменения окружающих обстоятельств вам придется пересматривать и вносить коррективы в соответствии с последними потребностями.

Зачем нужен план действий

Иногда предприятия не тратят много времени на разработку плана действий перед инициативой, что в большинстве случаев приводит к провалу. Если вы не слышали, «неспособность планировать — это планирование неудачи», — предположительно однажды сказал Бенджамин Франклин.

Планирование поможет вам подготовиться к предстоящим препятствиям и не сбиться с пути. А с помощью эффективного плана действий вы сможете повысить свою продуктивность и сосредоточиться.

Вот некоторые преимущества плана действий, о которых вам следует знать.

• Это дает вам четкое направление. Поскольку план действий точно указывает, какие шаги необходимо предпринять и когда они должны быть выполнены, вы будете точно знать, что вам нужно сделать.
• Если ваши цели будут записаны и спланированы пошагово, это даст вам повод сохранять мотивацию и приверженность делу на протяжении всего проекта.
• Имея план действий, вы можете отслеживать свой прогресс в достижении цели.
• Поскольку вы перечисляете все шаги, которые необходимо выполнить в своем плане действий, это поможет вам расставить приоритеты задач в зависимости от усилий и воздействия.

Как написать план действий | Best Practices

На первый взгляд создание плана действий кажется довольно простым. Но есть несколько важных шагов, которые вы должны соблюдать с осторожностью, чтобы получить максимальную отдачу от этого. Вот как написать план действий, объясненный в 6 простых шагах.

Шаг 1. Определите свою конечную цель

Если вы не знаете, что хотите делать и чего хотите достичь, вы настраиваете себя на неудачу.

Планируете новую инициативу? Начните с определения того, где вы находитесь и где вы хотите быть.

Решение проблемы? Проанализируйте ситуацию и изучите возможные решения, прежде чем расставлять приоритеты.

Тогда запишите свою цель. И прежде чем перейти к следующему шагу, проверьте свою цель по критериям SMART. Или другими словами, убедитесь, что это

• Конкретный – четко определенный и ясный
• Измеримый – включите измеримые показатели для отслеживания прогресса  
• Достижимый – реалистичный и достижимый в пределах имеющихся у вас ресурсов, времени, денег, опыта и т. д.
• Релевантно — согласовать с другими вашими целями
• Своевременно – имеет дату окончания

Используйте эту таблицу целей SMART, чтобы упростить этот процесс. Поделитесь им с другими, чтобы получить их мнение.

Рабочий лист SMART Goals (Нажмите на шаблон, чтобы редактировать его онлайн)

И обратитесь к нашему простому руководству по процессу постановки целей, чтобы узнать больше о постановке и планировании ваших целей.

Шаг 2: Перечислите шаги, которые необходимо выполнить

Цель ясна. Что именно нужно сделать, чтобы это реализовать?

Создайте примерный шаблон, чтобы перечислить все задачи, которые необходимо выполнить, сроки выполнения и ответственных лиц.

Простой шаблон плана действий Как составить план действий (щелкните шаблон, чтобы отредактировать его онлайн)

Важно убедиться, что вся команда участвует в этом процессе и имеет доступ к документу. Таким образом, каждый будет знать о своих ролях и обязанностях в проекте.

Убедитесь, что каждая задача четко определена и достижима. Если вы столкнетесь с более крупными и сложными задачами, разбейте их на более мелкие, которые легче выполнять и управлять ими.

Советы: Используйте шаблон матрицы RACI для уточнения ролей и обязанностей в проекте и планирования проектов

Шаг 3. Расставьте приоритеты задач и добавьте сроки задачи. Некоторым шагам вам, возможно, придется расставить приоритеты, поскольку они могут блокировать другие подшаги.

Добавьте сроки и убедитесь, что они реалистичны. Проконсультируйтесь с лицом, ответственным за его выполнение, чтобы понять его или ее возможности, прежде чем принимать решение о сроках.

Шаг 4: Установка вех

Вехи можно рассматривать как мини-цели, ведущие к основной цели в конце. Преимущество добавления вех заключается в том, что они дают членам команды возможность с нетерпением ждать чего-то и помогают им оставаться мотивированными, даже если окончательный срок выполнения еще далеко.

Начните с конечной цели и двигайтесь назад, устанавливая вехи. Помните, что между установленной вами вехой не должно быть слишком мало или слишком много времени. Лучше всего разносить вехи на две недели друг от друга.

Шаг 5. Определите необходимые ресурсы

Прежде чем приступить к проекту, очень важно убедиться, что у вас есть все необходимые ресурсы для выполнения задач. И если они в настоящее время недоступны, вам нужно сначала составить план их приобретения.

Это также должно включать ваш бюджет. Вы можете назначить столбец своего плана действий, чтобы отметить стоимость каждой задачи, если таковые имеются.

Шаг 6. Визуализируйте свой план действий

Целью этого шага является создание того, что каждый может понять с первого взгляда и чем можно поделиться со всеми.

Независимо от того, представляет ли ваш план действий блок-схему, диаграмму Ганта или таблицу, убедитесь, что в нем четко изложены элементы, которые мы уже идентифицировали — задачи, ответственные за задачи, сроки, ресурсы и т. д.

Этот документ должен быть легко доступным для всех и должны быть редактируемыми.

Шаг 7. Отслеживание, оценка и обновление

Выделите некоторое время, чтобы оценить прогресс, достигнутый вашей командой.

Вы можете отмечать выполненные задачи в этом итоговом плане действий, чтобы привлечь внимание к тому, как вы продвигаетесь к цели.

Это также выявит незавершенные или отложенные задачи, и в этом случае вам нужно выяснить, почему, и найти подходящие решения. И затем соответствующим образом обновить план действий.

Шаблоны планов действий

Бизнес-план действий Бизнес-план действий Как написать план действий (Нажмите на шаблон, чтобы отредактировать его онлайн) Простое руководство по составлению бизнес-плана для презентаций

План маркетинговых действий Шаблон плана маркетинговых действий (нажмите на шаблон, чтобы редактировать его онлайн)

Стратегический план действий Шаблон плана стратегических действий (нажмите на шаблон, чтобы отредактировать его онлайн)

Шаблон плана корректирующих действий Шаблон плана корректирующих действий (Нажмите на шаблон, чтобы отредактировать его онлайн) Шаблоны плана корректирующих действийПростое руководство по созданию бизнес-плана на случай непредвиденных обстоятельств

Шаблон плана действий Шаблон плана действий (Нажмите на шаблон, чтобы отредактировать его онлайн)

Есть еще советы по созданию плана действий?

План действий предназначен для того, чтобы указать вам путь к достижению ваших целей.