План пример: Как составить план текста? Рекомендации по составлению плана с примерами

Как составить план текста? Рекомендации по составлению плана с примерами

Главная / Мастер-классы / Копирайтинг и рерайтинг / Как составить план текста?

План – это перечень основных смысловых блоков текста. Составление плана имеет большое значение при подготовке текста. Пункты плана – это ориентиры, которые помогают автору двигаться в нужном направлении – к задаче, поставленной перед текстом.

Текст, написанный без плана, напоминает поток сознания. Невозможно уловить его центральную идею, а следить за развитием мысли – крайне сложно. Такой текст имеет право на жизнь в художественной литературе, но в сфере бизнеса или науки он неприемлем. В данной статье мы рассмотрим виды планов, разберем, как составить план текста, проанализируем примеры планов.

Виды планов текста

Существуют разные виды планов текста. Мы рассмотрим вопросный, тезисный планы и план-опорную схему. Покажем примеры и разберемся, как составить каждый тип плана.

1. Вопросный план

Строится в виде списка вопросов, на которые необходимо ответить автору статьи по ходу ее подготовки. Оптимален для написания инструкций, мастер-классов, обучающих статей.

Пример вопросного плана:

1. Что такое декоративная штукатурка?
2. Как подготовить поверхность к нанесению декоративной штукатурки?
3. Какую декоративную штукатурку лучше выбрать?

4. Сколько стоит декоративная штукатурка?

2. Тезисный план

Тезис – кратко сформулированное содержание одного-двух абзацев текста. Позволяет зафиксировать не только структуру текста, но и основные идеи и мысли, которые будут раскрыты в каждой части статьи. Универсален, можно использовать для подготовки любого текста.

На каждую 1000 знаков текста рекомендуется отводить один пункт в тезисном плане. Если вам нужно написать статью на 5000 знаков, значит, в плане должно быть 5 пунктов, если на 10 тыс. знаков – значит нужно составить план из 10 пунктов.

Пример тезисного плана текста:

1. Определение контекстной рекламы, особенности и преимущества (позволяет привлечь «горячих» клиентов, уже заинтересованных в покупке товара или услуги).
2. Показатели эффективности контекстной рекламы: количество показов и переходов, кликабельность (CTR), стоимость одного перехода. Формулы для расчета, ориентиры для оценки.
3. Условия, при которых контекстная реклама будет эффективной.

4. Чек-лист, нужна ли читателю контекстная реклама (10-15 вопросов и интерпретация результатов теста).

3. План-опорная схема

«Опоры» – это ключевые слова и части предложений, по которым легко восстановить полный текст. Строится по усмотрению автора. Такой вариант плана хорошо подходит для устного выступления. В работе копирайтера может пригодиться для составления коротких текстов, например, новостей. В такой план можно включать основные факты, цифры, которые планируется изложить в материале.

Пример такого плана:

1. Контекстная реклама.
2. Количество показов, переходов, CTR, стоимость клика.
3. Эффективность контекстной рекламы.

4. Чек-лист, нужна ли вам контекстная реклама?

Как составить план текста?

Существует довольно большое количество видов текстов, которые имеют четкую структуру. К ним относятся, например, новости, пресс-релизы, деловая корреспонденция, научные работы. Для примера приведем структуру новости: заголовок, лид (первый абзац – суть новости), содержание (раскрывает суть подробнее), бэкграунд (дополнительная информация).

Важно знать, какую структуру должен иметь текст, и придерживаться правил. Во-первых, читатели интуитивно ожидают, что текст определенного стиля и жанра будет иметь определенную структуру. Во-вторых, типовая структура составлена оптимальным образом для решения задачи, поставленной перед текстом.

Знание структуры текста – это важно!

Посмотрите, как значительно отличаются, например, структуры научного и журналистского текста:

• Научный текст строится так, чтобы логично, аргументированно и убедительно подвести читателя к главной мысли текста. Таким образом, главная мысль находится в конце текста.
• Журналистский текст строится по противоположному принципу: сначала – самое важное, затем – чуть менее важное, а конце – второстепенная информация.

Разница связна со спецификой текстов. В научной работе важно обосновать ее значимость, актуальность, подтвердить собственные мысли ссылками на материалы других ученых. Научные труды не читают на бегу, их внимательно изучают. Журналистские тексты «живут» в совершенно иных условиях. В них не вчитываются, их пробегают глазами за завтраком, по дороге на работу. Они должны привлечь внимание читателя и сразу сообщить ему важную информацию. Если не учесть эту разницу при подготовке материалов, тексты получатся «неработающими».

Общий алгоритм составления плана текста

Составить план любого текста поможет следующий алгоритм:

1. понять задачу текста,
2. определить, какая информация необходима для решения задачи,
3. изложить эту информацию в виде пунктов плана,

4. логично расположить пункты – и план готов.

Пункт 2 – выбор информации – может вызывать сложность, особенно если объем текста не ограничен. Здесь можно рассуждать следующим образом: готов ли потенциальный читатель текста воспринимать большой объем информации? Например, для рекламных текстов действует следующее общее правило: чем дороже и сложнее товар или услуга, тем больше объем текста. Если товар недорогой и решение о покупке может быть импульсивным, то объем текста уходит на второй план, а основной задачей становится запоминаемость.

Давайте попробуем составить план текста по этому алгоритму!

Допустим, мы готовим посты для блога компании, которая занимается продажей бытовой техники. Какой-то общепринятой структуры для постов в блоге не существует, поэтому рамками структуры мы не ограничены.

Тема сегодняшнего поста – интересные факты о холодильниках. Итак, начали:

1. Задача текста – получить интересный материал, который люди будут охотно читать и делиться им в социальные сети, отправлять друзьям.

2. Что нужно написать в тексте, чтобы решить эту задачу? Действительно интересные факты. Сколько их должно быть? Вероятно, от 5 до 10. Меньше 5 – слишком мало, больше 10 – долго и утомительно читать.

3. Ищем фактическую информацию. Допустим, нам удалось найти 20 интересных фактов. Выбираем из них 10 самых любопытных и кратко формулируем в виде пунктов плана-опорной схемы, например:

• Холодильник императора Нерона.
• Самый дорогой холодильник в мире.
• Холодильник размером с дом.
• …

4. Теперь ранжируем пункты по тому, насколько они интересны. Самые интересные размещаем в начале, а также оставляем один из самых интересных пунктов на конец текста – чтобы пост закончился на интересной ноте и у читателя был стимул поделиться постом. Вот и все, план готов.

Общие требования к планам текста

Проверьте, что составленный план отвечает следующим требованиям:

• Логичность. Структура текста должна быть понятной и логичной.
• Отсутствие дублирования. Пункты плана не должны дублировать друг друга, информация не должна повторяться.
• Полнота. Важно, чтобы план вмещал всю информацию, которую необходимо изложить в тексте.
• Возможность развития темы. Проверьте, что в каждом пункте есть что написать. Пункт плана, который нельзя расписать подробнее его краткой формулировки, необходимо объединить с другим пунктом.
• Краткость. Избыточно формировать пункты плана как фрагменты готового текста, на данном этапе это лишняя работа. Точные и развернутые формулировки будут отшлифовываться на этапе написания текста.
• Лаконичность. Оптимально умещать план в 5-7 пунктов, так как большее число пунктов трудно запомнить. Мелкие пункты можно объединять. Проверьте, что в плане нет пунктов, которые можно убрать, и ценность текста от этого не уменьшится. Возможно, такие пункты стоит удалить.

Пример удачного плана текста

Допустим, нам нужно написать статью «Как пересадить крупный кактус?» Задача текста – объяснить процесс пересадки кактуса, чтобы читатель смог с этим справиться. Задумаемся, какие вопросы могут волновать человека, решившего пересадить кактус? Составим из них вопросный план для будущей статьи.

Допустим, у нас получился вопросный план:

1. В какое время года и в какую погоду можно делать пересадку?
2. Как подготовить кактус к пересадке?
3. Какие потребуются инструменты и материалы?
4. Как пошагово выполнить пересадку?
5. Как ухаживать за растением после пересадки?

6. Как определить, что пересадка прошла успешно?

Почему этот план – удачный?

Пример неудачного плана текста

Возьмем ту же тему – «Как пересадить крупный кактус?» – и представим, как бы выглядел неудачный план.

1. Как ухаживать за кактусами?
2. В какое время года можно делать пересадку?
3. Когда начать полив после пересадки?
4. Какого размера должен быть новый горшок для растения?
5. Какие потребуются инструменты и материалы?

6. Как пошагово выполнить пересадку: слегка обстучать горшок со всех сторон, чтобы корни, прикрепившиеся к стенкам, не повредились; обхватить растение сложенной в несколько раз широкой бумажной полоской; осторожно перевернуть горшок, стряхнуть осыпавшуюся землю; осмотреть корни на предмет повреждений; поместить растение в новый горшок, насыпать сверху свежий субстрат и слегка уплотнить его.

Данный план требует доработки, потому что:

• Пункт 1 содержит избыточную для данного текста информацию, его нужно убрать.
• План нелогичен: пункт об уходе за растением после пересадки поставлен на 2 место.
• Пункты 3, 4 затрагивают мелкие вопросы, их лучше объединить с более крупными пунктами.
• Пункт 6 сформулирован слишком подробно, расписывать здесь этапы пересадки было избыточно.

Теперь вы знаете, как составить план текста правильно. Выбирайте любой вид плана – вопросный, тезисный, план-схему или какой-либо другой. Главное – не забывайте: любой план всегда лучше отсутствия плана.

Автор: Валентина (KadrofID: 13)
Добавлено: 11.07.2017 в 11:54

В избранное

Рекомендуем

Способы заработка на текстах в Интернете: как и сколько можно заработать?

В этой статье я расскажу, как и сколько можно зарабатывать написанием текстов в Интернете, где искать заказы и как быстро выйти на хороший доход. …

Как написать и издать свою книгу?

Данная статья написана, исходя из личного опыта. В 2007 году издательство «Эксмо» выпустило мою книгу «Я — фрилансер или Как навсегда уйти из …

Темы мастер-классовРазвернуть

• Копирайтинг и рерайтинг
• Продвижение сайтов
• Дизайн и юзабилити
• Контекстная реклама
• Веб-аналитика
• Социальные сети и SMM
• Прочие мастер-классы

Консультации

Как начать зарабатывать?

В графе профессий нет профессии «ретушер»

Как разместить объявление

Ищу удалённую работу.

Как составить план текста — рекомендации по составлению плана с примерами

Прежде чем приступать к написанию статьи, автору необходимо понять, что именно и в каком порядке он собирается описывать. В этом помогает план текста – изложенные в виде списка и логически структурированные основные мысли статьи.

Давайте разберемся, как составить план текста, поговорим о видах планов и требованиях, которые необходимо соблюдать при их написании.

Зачем нужен план текста?

• План облегчает автору задачу и значительно ускоряет процесс написания текста, избавляет от страха белого листа.
• Закончив одну часть статьи, вам не придется думать, о чем рассказывать дальше – достаточно посмотреть в план и раскрыть следующий пункт.
• План не даст запутаться, отступить от темы, поможет более четко и доступно для читателя сформулировать свои мысли.
• Кроме того, если вы пишете тексты на заказ, после составления плана вы можете согласовать его с заказчиком, дабы тот убедился, что вы правильно поняли свою задачу.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Особенности написания плана

Прежде чем приступить к написанию плана текста, внимательно изучите всю найденную информацию по теме, а затем выделите основную идею. Задумайтесь о том, какую задачу должна решать статья, на какой вопрос читателя отвечать. Информация, которая содержит ответ на вопрос, и определит структуру текста.

Собранные для написания текста сведения необходимо разделить на несколько частей, разбить на смысловые блоки, выделить логические категории для удобства восприятия информации.

Поставьте себя на место читателя, обратившегося к вашей статье для решения своей проблемы. Подумайте, какие именно данные будут наиболее важны для него и какие советы могут быть максимально полезны. Теперь опишите все это в виде последовательности пунктов, и ваш план будет готов, а дальше можно приступать к написанию и редактированию материала.

При составлении плана нужно учитывать характер текста. Например, при написании новостей и обзоров в первых пунктах плана нужно отразить самые важные, привлекающие внимание данные, в середине статьи подробно раскрыть изложенные в начале сведения, а в конце расположить обобщение или дополнительную информацию. Тогда как при написании научных статей автор, наоборот, сначала излагает аргументы, ссылается на авторитетные источники и только в конце текста озвучивает основную идею материала.

Виды планов текста

Статья состоит из заголовка, введения, основной части и заключения. Рассмотрим, какие виды планов позволяют структурировать информацию основной части текста.

Назывной план

Назывной план состоит из небольших заголовков, включающих обычно от 2 до 4 слов. Глаголы в таком типе плана не используются, содержание пунктов выражается существительными в именительном падеже и прилагательными. Каждый пункт такого плана состоит из опорных слов и словосочетаний, которые отражают какой-то процесс, явление либо состояние.

Пример назывного плана для данной статьи:

1. Назначение плана текста.
2. Особенности написания плана.
3. Виды планов текста.
4. Требования к плану текста.

Вопросный план

Структура плана этого типа основана на вопросах, которые автор задает к каждому смысловому блоку текста. На мой взгляд, это самый простой вариант плана, так как уже в процессе обдумывания темы и сбора материала для статьи вопросы возникают сами собой. Этот вариант идеально подойдет, если вы пишете руководство, инструкцию или обучающую статью. Начинайте вопросительные предложения со слов: как, когда, почему, какой, сколько, кто, каким образом и т. п.

Например, к текущей статье вопросный план может быть таким:

1. Зачем нужен план текста?
2. В чем заключаются особенности написания плана?
3. Какие существуют виды планов текста?
4. Как проверить правильность составления плана?

Тезисный план

Тезисный план – это план, состоящий из тезисов, как и назывной, однако здесь обязательно используются глаголы, из-за чего пункты получаются длиннее. Тезис представляет собой основную мысль нескольких абзацев, которая сформулирована в одном предложении. Подлежащее в каждом пункте обозначает тему, а сказуемое раскрывает ее.

На каждую тысячу знаков рекомендует отводить один пункт в тезисном плане. Соответственно, если в статье 5000 знаков, пунктов-тезисов должно быть 5.

Рассмотрим, что такое тезисный план на примере этой статьи:

1. Причины, по которым имеет смысл составлять план текста.
2. Действия, которые необходимо выполнить в начале написания плана.
3. Нюансы, которые необходимо учесть при составлении плана в зависимости от характера текста.
4. Виды планов могут быть разными и каждый подходит для определенных типов текста.
5. Требования, которым должен соответствовать правильно составленный план.

Опорный план

Опорный план-схема характерен тем, что в качестве его пунктов используются только ключевые мысли, самые значимые слова или отрывки предложений, на которые автор будет опираться при написании текста. План этого типа хорошо подходит для составления текста устного выступления, презентации, а также при написании различных небольших по объему текстов, таких как новости, анонсы, краткие обзоры и т.п.

В опорную схему уместно включить главные факты, цифры, названия предметов, а также имена действующих лиц и цитаты. Каждый пункт данного плана является опорой, вызывающей яркие, детальные картины, которые передают содержание текста. Назначение этого вида плана – систематизация собранного материала и облегчение последующего воспроизведения информации. Пункты в таком плане могут существенно отличаться друг от друга как по структуре, так и по длине.

Пример опорного плана:

1. 4 причины целесообразности написания плана текста.
2. Какие особенности надо учитывать при написании плана.
3. 5 видов планов текста с примерами.
4. В каких случаях можно обойтись простым, а когда нужен сложный план.
5. Чек-лист проверки правильности составления плана текста.

Смешанный план

Совсем необязательно стремиться к тому, чтобы все пункты плана представляли собой вопросы или являлись тезисами статьи, можно составить план смешанного типа. Например:

1. Зачем нужен план текста?
2. Особенности написания плана.
3. Какие существуют виды планов текста?
4. Чек-лист проверки правильности составления плана.

Простые и сложные планы текста

Планы текста по своему типу также можно разделить на простые и сложные. Сложный план отличается большей развернутостью и содержит подпункты. Это необходимо, если статья содержит мысли разного уровня, когда определенная мысль раскрывается посредством нескольких других. Используйте сложные планы с пронумерованными пунктами и подпунктами, оформленными как маркированный список, для длинных серьезных статей со множеством подзаголовков – в этом случае вы не упустите из вида ни одну даже самую мелкую деталь.

В других случаях можно ограничиться составлением простого плана, в котором пункты располагаются последовательно.

Сложный план для данной статьи может выглядеть так:

1. Зачем нужен план текста?
2. В чем заключаются особенности написания плана?
   • С чего начинается составление плана
   • Зависимость от характера текста
3. Какие существуют виды планов текста?
   • Назывной план
   • Вопросный план
   • Тезисный план
   • Опорная схема
   • Смешанный тип
   • Простые и сложные планы текста
4. Как проверить правильность составления плана?

Требования к плану текста

Правильно составленный план текста должен соответствовать ряду требований:

• Во-первых, он должен иметь четкую, логичную структуру, при взгляде на которую сразу должно быть ясно, о чем пойдет речь в статье. Все пункты плана должны быть связаны между собой. При прочтении плана не должно возникать дополнительных вопросов, ход повествования должен быть плавным, а пункты должны подробно раскрывать основной вопрос или задачу текста.
• Следите за тем, чтобы информация в разных пунктах не повторялась – в двух разных пунктах плана не должно описываться одно и то же разными словами.
• Обратите внимание на полноту раскрытия темы – план должен содержать исчерпывающую информацию и отражать все нюансы выбранной тематики.
• В плане не должно быть лишних пунктов. Если по определенной подтеме нечего написать кроме краткой формулировки, объединяйте такие пункты с другими.
• Пункты плана не должны напоминать целые абзацы, их длина не должна превышать 9 слов. Они должны содержать только краткую информацию о том, что вы собираетесь осветить в статье.
• Будьте лаконичны – придерживайтесь небольшого числа пунктов. 5-7 пунктов для простого плана вполне достаточно. Маленькие пункты можно объединять с другими.

Заключение

Итак, мы рассмотрели, что такое план текста, и убедились, что его использование делает работу над статьей намного продуктивнее. При наличии грамотно составленного плана вы напишете текст быстрее и качественнее. План позволяет легко сфокусироваться на теме, в процессе его составления в голове автора вырисовывается четкая картина того, как должен выглядеть готовый текст и на какие вопросы читателя он будет отвечать.

Выбирайте тот тип плана, что наилучшим образом соответствует виду текста, который вам предстоит написать. И помните, что при составлении плана информационной статьи вы не обязаны неукоснительно придерживаться какого-то одного из типов и видов.

3 примера стратегического плана

Что делает хороший пример стратегического плана?

Многие компании ищут помощи, ищут пример стратегического плана в качестве критерия, который они могут использовать для сравнения своих собственных планов. Но стратегические планы могут быть разных форм, форм и размеров; они не являются универсальным документом. Существуют простые стратегические планы, включающие цели, задачи, стратегии и тактики, а также сложные структуры планов, включающие несколько уровней и слоев. Насколько проработанным должен быть ваш план, зависит от нескольких факторов, включая уровень подотчетности, который вы пытаетесь создать, сроки реализации плана и культуру вашей организации. В этом посте вы увидите пример стратегического плана, наиболее распространенного сегодня среди компаний.

Пример стратегического плана: базовая структура

Как минимум, стратегический и оперативный планы содержат три уровня, которые выполняют определенные функции. Они перечислены в порядке, обратном порядку их появления в плане, чтобы продемонстрировать связь снизу вверх:

• Тактика: Это задачи, которые должны выполняться на индивидуальной основе. Эти действия составляют стратегии. Например, если у вас есть стратегия удовлетворенности клиентов, которая фокусируется на ежегодном клиентском событии, есть ряд вещей, которые необходимо выполнить, чтобы это событие состоялось. Это тактики, которые включают сроки выполнения, результаты и назначаются конкретным людям для выполнения.
• Стратегии: Собранию тактик нужно имя, и это имя и есть стратегия. Название стратегии обеспечивает акцент на чем-то конкретном, а сама стратегия содержит отдельные тактики. Таким образом, стратегии представляют собой широкие действия, ориентированные на действия, которые мы реализуем для достижения целей. В этом примере стратегия клиентских событий предназначена для повышения общей удовлетворенности клиентов. У нас могут быть дополнительные стратегии, направленные на повышение удовлетворенности клиентов, и каждая из этих других стратегий также будет иметь набор тактик.
• Цели: Это поддающиеся количественной оценке и измерению цели, которые отвечают на вопросы, сколько и когда. Есть старая поговорка, что нельзя улучшить то, что не измеряешь. Таким образом, планы без измеримых целей вообще не являются планами; это просто списки задач. Цели включают базовую производительность, целевую производительность и установленную дату достижения цели. Любой пример стратегического плана должен включать цели, поскольку они являются основой для планирования. В этом примере наша цель — повысить удовлетворенность клиентов с 82% до 90% до 31 декабря. Как мы этого добьемся, зависит от стратегии и тактики.

Пример стратегического плана: цели, стратегии и тактика

Задача 1: Повышение удовлетворенности клиентов с 82,0% до 90,0% к 31 декабря.

• Стратегия 1.1: Провести ежегодную конференцию с клиентами
  • Тактика 1.1.1: Определить дату и место проведения
  • Тактика 1.1.2: Разработать повестку дня
  • Тактика 1.1.3: Определить и пригласить докладчиков
  • Тактика 1.1.4: Разработать общественные мероприятия
  • Тактика 1.1.5: Разработка меню
  • Тактика 1.1.6: Разработка приглашений

Пример стратегического плана: стратегические темы и цели

Хотя цели, стратегии и тактика являются ключевыми элементами любого примера стратегического плана, они не являются единственными элементами. Многие планы более надежны и включают дополнительные уровни в иерархии. Эти уровни обычно называют стратегическими темами и целями, и они предшествуют задачам. Таким образом, полностью разработанный план будет выглядеть как приведенный ниже пример стратегического плана:

• Стратегические темы: Это заголовки родственных групп, состоящие из одного-трех слов, используемые для разделения стратегических и оперативных планов, таких как качество, безопасность, люди, клиенты, обслуживание, финансы и рост. Для компаний, использующих стратегические темы, наиболее распространенными являются четыре-шесть таких категорий.
• Цели: Это общие заявления, которые переводят заявление о видении организации в нечто более значимое и ограниченное по времени. Если также используются стратегические темы, формулировки целей используются для преобразования видения в конкретные стратегические темы.
• Цели: Как и в предыдущем случае, Цели — это поддающиеся количественной оценке элементы, которые измеряют успех ваших Целей и, в конечном счете, вашего стратегического плана. Они должны измерять, как вы планируете увеличивать, уменьшать или поддерживать некоторые ключевые показатели эффективности, имеющие решающее значение для достижения цели.
• Стратегии: Имея представление о показателях успеха, Стратегии определяют как будет выполняться ваш стратегический план и, в конечном счете, перемещают иглу на Цели. В некоторых организациях стратегии называют инициативами, проектами или программами. Независимо от используемого термина, Стратегии закладывают основу для фактической работы, которая составляет сам план.
• Тактика:  Чтобы наилучшим образом выполнить стратегический план, необходимо правильно разбить стратегию. Во многих случаях это ваша тактика. Тактика — это основные компоненты ваших стратегий, которые помогут измерить успех на пути к завершению. Тактики НЕ являются быстрыми задачами, которые можно выполнить, отметив галочкой поле, а вместо этого являются вехами или ключевыми результатами стратегии.

БЕСПЛАТНЫЕ РЕСУРСЫ

Шаблон стратегического плана

Этот пятиуровневый шаблон стратегического плана поможет вам создать план, основанный на лучших практиках для оптимизации выполнения.

Получить сейчас

Пример стратегического плана: полный план

Тема стратегии: удовлетворенность

Цель: стать надежным партнером для наших клиентов .

• Стратегия 1.1: Провести ежегодную конференцию с клиентами
  • Тактика 1.1.1: Определить дату и место проведения
  • Тактика 1.1.2: Разработать повестку дня
  • Тактика 1.1.3: Определить и пригласить докладчиков
  • Тактика 1.1.4: Разработать общественные мероприятия
  • Тактика 1.1.5: Разработка меню
  • Тактика 1.1.6: Разработка приглашений

Имейте в виду, что существует множество приемлемых форматов стратегических планов, и вы должны использовать тот подход, который подходит именно вам. Некоторые компании предпочитают одностраничный подход, а другие не придерживаются конкретных подходов, кроме, возможно, реализации базовой структуры, подобной приведенной выше. В любом случае, помните, что создание стратегического плана — это только начало; трудная часть выполняет это.

Лучший способ убедиться, что ваш план выполнен, — это все предусмотреть, вовлечь всех и работать с командой, которая даст вам все возможные преимущества. Когда у вас есть план, составленный и готовый к выполнению, выполните следующие шаги.

О программе AchieveIt

AchieveIt — это платформа, которую крупные организации используют для воплощения своих самых крупных и важных инициатив из зала заседаний совета директоров в реальность. Слишком много отличных идей так и не доходят до финишной черты, потому что нет реального способа удержать всех на верном пути и держать все в русле. Что нужно для того, чтобы на самом деле вести эти инициативы до конца? Вам нужно:

1. Все в поле зрения — так что вы можете видеть, что происходит с каждой инициативой, на каждом уровне, от предприятия до отдельного человека, в режиме реального времени.
2. Вовлеките всех — с помощью простой в использовании платформы, которая связывает вашу организацию от исполнительного руководства до проектных групп, обеспечивая подотчетность всех и единое мнение.
3. Получите все возможные преимущества — не только потому, что у вас есть первоклассная платформа в этой области, но и потому, что вы можете использовать опыт и лучшие практики наших экспертов по внедрению.

Вот почему все, от глобальных корпораций до региональных систем здравоохранения и федеральных агентств, обратились к AchieveIt за своим интегрированным управлением планами. Давайте на самом деле сделаем это.

Готовы улучшить выполнение плана?

Организации всех типов используют AchieveIt для подключения, управления и реализации своих самых важных инициатив. Замените ручные процессы и разрозненные системы взаимосвязанными планами на единой автоматизированной платформе .

ПОЛУЧИТЬ ДЕМО

ПОСМОТРЕТЬ, КАК ЭТО РАБОТАЕТ

Как написать план проекта: шаблон и примеры

Начинать новый проект интересно — может возникнуть соблазн сразу же приступить к нему и разобраться во всем по ходу дела. вдоль.

Но вступление без плана неизбежно приведет к хаосу. В лучшем случае члены вашей команды будут рваться вперед, не до конца понимая, как вписывается их работа. В худшем случае они даже не будут знать, с чего начать.

Плохое планирование считается одной из основных причин неудачных проектов, но так быть не должно. Давайте углубимся в то, как выглядит план проекта и как его следует писать.

• Что такое план проекта?
• Пример плана проекта
• Шаблон плана проекта
• Как создать план проекта

Что такое план проекта?

План проекта — это структурированный документ, определяющий цели проекта и определяющий, как эти цели будут достигнуты. PRINCE2, метод структурированного управления проектами, принятый во многих странах мира, формально определяет план проекта как «заявление о том, как и когда должны быть достигнуты цели проекта, с указанием основных продуктов, этапов, действий и ресурсов, необходимых для проекта». «.

План проекта подготавливается руководителем проекта (часто на основе ранее одобренного проектного предложения) и служит дорожной картой и единственным источником достоверной информации для команды. Это живой документ, который развивается вместе с проектом, фиксируя все изменения и решения и облегчая общение между заинтересованными сторонами проекта.

Что должно быть включено в план проекта

Когда большинство людей слышат «план проекта», они обычно представляют себе диаграмму Ганта, но визуальная временная шкала — это лишь малая ее часть. Тщательный план проекта должен охватывать несколько важных тем, в том числе:

• Цель и мотивация : Почему вы вкладываете ресурсы в этот проект?

• Результаты : Что необходимо сделать в конце проекта?

• Объем : Что имеет отношение к успеху проекта? Что исключено?

• Бюджет : Какова смета расходов на выполнение этого проекта?

• Задачи и обязанности: Какие конкретные задачи необходимо выполнить? Кто будет нести за них ответственность?

• Сроки и этапы : Каковы основные этапы проекта? Когда начинается и заканчивается каждый этап?

Пример плана проекта

В Интернете можно найти сотни примеров планов проекта, многие из которых представлены в виде ярких красочных диаграмм, электронных таблиц и графиков. Они могут быть красивыми на вид, но практичны ли они?

План проекта не должен выглядеть как слайд из колоды продаж. Его цель состоит не в том, чтобы ослепить свою аудиторию, а в том, чтобы быть максимально ясным и информативным, чтобы все заинтересованные стороны были в курсе событий.

Вот пример того, как может выглядеть план проекта в Nuclino:

Nuclino — это унифицированное рабочее пространство, где вы можете не только планировать, документировать и управлять своими проектами, но и создавать внутреннюю базу знаний, совместно работать над внутренней документацией, нанимайте новых сотрудников, ведите протоколы совещаний и многое другое. Вместо того, чтобы использовать такой инструмент, как Trello, для управления вашими проектами и отдельное программное обеспечение, такое как Google Docs, для их документирования, с Nuclino вы можете собрать все это в одном месте и сотрудничать без хаоса файлов и папок, переключения контекста или разрозненности.

Шаблон плана проекта

Использование шаблона плана проекта — это простой способ сэкономить время и обеспечить согласованность проектной документации. Хотя планы проектов различаются от компании к компании, структура высокого уровня обычно одинакова.

Как создать план проекта

Помните – план проекта должен быть живым документом . Это не то, что вы пишете один раз в начале проекта, а затем закрепляете на камне.

План проекта должен совместно поддерживаться и обновляться всеми заинтересованными сторонами — это означает, что его нельзя спрятать в какой-либо папке на жестком диске. Выберите инструмент документирования проекта, который поддерживает совместную работу в режиме реального времени и легко доступен для всей вашей команды.

Когда у вас есть нужный инструмент, начните с общих мазков и уточняйте детали по мере того, как проект обретает форму.

Определите масштаб и цели

Начните с определения целей вашего проекта – подумайте об этом как о экономическом обосновании, которое должно дать ответы на следующие вопросы:

• Почему этот проект инициируется?

• Какие гипотезы лежат в основе?

• Каким будет идеальный результат и рентабельность инвестиций?

Определите роли и обязанности

Далее вам необходимо определить заинтересованные стороны проекта – те, кто отвечает за его успех. После того, как вы получите от них первоначальную поддержку, вы можете определить роли и распределить обязанности. В некоторых случаях один человек может выполнять несколько ролей, а в других — несколько человек могут выполнять одинаковые роли.

Установите вехи и создайте временную шкалу

Теперь пришло время разбить работу, которую необходимо выполнить, на управляемые блоки. Рассмотрите цели, которые вы поставили ранее, и составьте список действий, необходимых для их достижения. Эти действия должны быть сопоставлены с конкретными вехами и организованы в хронологическом порядке на временной шкале. Крайние сроки не обязательно должны быть точными датами, но чем точнее, тем лучше.

Проведите стартовое совещание

Большая часть работы до этого момента может быть выполнена асинхронно, но в определенный момент вам необходимо собрать вместе всех заинтересованных лиц и согласовать детали. Используйте эту возможность, чтобы просмотреть план проекта и убедиться, что у команды одинаковое видение проекта. Заранее подготовьте повестку дня встречи и поделитесь ею с заинтересованными сторонами.

После завершения первой итерации плана проекта не спешите его ламинировать. Независимо от того, насколько тщательным было ваше исследование, весьма вероятно, что некоторые из ваших оценок стоимости, времени или масштаба потребуют корректировки. Но если вы регулярно просматриваете план проекта, поддерживаете его в актуальном состоянии и ведете журнал всех решений, он может быть очень эффективным инструментом планирования проекта, позволяющим следить за ходом вашего проекта.

Nuclino: коллективный мозг вашей команды

Nuclino объединяет все знания, документы и проекты вашей команды в одном месте. Это современный, простой и невероятно быстрый способ совместной работы без хаоса файлов и папок, переключения контекста или разрозненности.

• Создайте центральную базу знаний и предоставьте своей команде единый источник достоверной информации.

• Сотрудничайте в реальном времени или асинхронно и тратьте меньше времени на совещания.