27. План счетов бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет
Читайте также
ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА Для правильной организации бухгалтерского учета решающее значение имеет использование Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкций, устанавливающих единые подходы к отражению
2. ПЛАН СЧЕТОВ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА, ЧТО ИЗМЕНИЛОСЬ
2. ПЛАН СЧЕТОВ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА, ЧТО ИЗМЕНИЛОСЬ В План счетов бюджетного учета (утвержден приказом Минфина России от 30.12.2008 № 148н) введен новый счет для учета амортизации библиотечного фонда (ранее амортизация на актив не начислялась), поэтому изменился номер счета
1.5. РАБОЧИЙ ПЛАН СЧЕТОВ ОРГАНИЗАЦИИ И ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
1.5. РАБОЧИЙ ПЛАН СЧЕТОВ ОРГАНИЗАЦИИ И ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА Методология бухгалтерского учета в Российской Федерации предполагает использование Плана счетов, обязательного для применения во всех организациях, в том числе на сельскохозяйственных
19. План счетов бухгалтерского учета
19. План счетов бухгалтерского учета План счетов бухгалтерского учета – это систематизированный перечень счетов, применяемых в практике ведения учета. В Российской Федерации разработан и используется единый План счетов, утвержденный Министерством финансов РФ.План
21. План счетов в международной практике бухгалтерского учета
21. План счетов в международной практике бухгалтерского учета Применение Плана счетов и кодирования хозяйственных операций в системах международного бухгалтерского учета в США, Великобритании и других странах более свободное, чем в российском учете.В организациях
4.3. Информация о состоянии счетов бухгалтерского учета
4.3. Информация о состоянии счетов бухгалтерского учета Программа «1С:Бухгалтерия 8.0» содержит большое количество разнообразных отчетов, которые позволяют получить всю необходимую информацию в различных разрезах. В «1С:Бухгалтерии 8.0» используются отчеты четырех типов:
Закрытие счетов бухгалтерского учета
Закрытие счетов бухгалтерского учета Закрытие счета 44.01Все остатки счета 44.01 по бухгалтерскому учету по статьям затрат с видом, отличным от вида «Транспортные расходы», закрываются на счет 90.07 «Расходы на продажу» по номенклатурным группам пропорционально
26. План счетов бухгалтерского учета
28. План счетов в международной практике бухгалтерского учета
28. План счетов в международной практике бухгалтерского учета Применение Плана счетов и кодирования хозяйственных операций в системах международного бухгалтерского учета в США, Великобритании и других странах более свободное, чем в российском учете.В организациях
27. План счетов бухгалтерского учета
27. План счетов бухгалтерского учета С 1 января 2001 г. предприятия независимо от организационно—правовых форм переведены на новый план счетов бухгалтерского учета, который является единым для всех предприятий. Необходимость введения этого нового плана счетов
3.1. План счетов бухгалтерского учета.
3.1. План счетов бухгалтерского учета. В конфигурацию включен План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94н. Счета в компьютерный план счетов
3.3. План счетов налогового учета (по УСН)
3.3. План счетов налогового учета (по УСН) План счетов налогового учета служит для отражения хозяйственных операций в налоговом учете организаций с упрощенной системой налогообложения.План счетов по структуре счетов, аналитике подобен плану счетов бухгалтерского учета
Список счетов бухгалтерского учета
14. План счетов бухгалтерского учета
14. План счетов бухгалтерского учета План счетов бухгалтерского учета – систематизированный перечень счетов, применяемых в практике ведения учета. В Российской Федерации разработан и используется единый План счетов, утвержденный Министерством финансов РФ.План счетов
15. Значение Плана счетов в регулировании бухгалтерского учета
15. Значение Плана счетов в регулировании бухгалтерского учета В системе нормативного регулирования План счетов занимает промежуточное место между нормативными документами второго и третьего уровней, но в практической деятельности бухгалтерских служб Плану счетов
1.3. План счетов бухгалтерского учета в учреждениях здравоохранения (2-й ур.)
1.3. План счетов бухгалтерского учета в учреждениях здравоохранения (2-й ур.) Способ применения плана счетов бухгалтерского учета для отражения операций по исполнению сметы доходов и расходов бюджетных средств.Отражение операций при ведении бюджетного учета учреждениями
План счетов в 1С 8.3 — где найти, как настроить
План счетов 1С построен по принципу плана счетов, утвержденного Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н.
После прочтения статьи вы узнаете:
- где найти план счетов в 1С 8.3;
- как его настроить;
- как представлен план счетов в 1С;
- об основных настройка по счетам;
- стоит ли добавлять новые счета учета в План счетов.
Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»
План счетов 1С 8.3 где найти
План счетов в 1С действует для всех организаций и позволяет вести бухгалтерский, налоговый и забалансовый учет. Он расположен в разделе Главное – Настройки — План счетов.
План счетов бухгалтерского учета в 1С 8.3
План счетов в 1С 8.3 Бухгалтерия представлен в виде таблицы счетов, субсчетов и их признаков.
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
По умолчанию счета учета (если это не забалансовые счета) используются для ведения БУ. Для него обязательно в проводках должны заполняться и дебет, и кредит: в 1С отслеживается контроль двойной записи.
НУ в 1С ведется на счетах БУ. Для таких счетов установлен признак Налоговый (по налогу на прибыль), графа НУ.
Подробнее про организацию НУ в 1С
Как проанализировать данные по счетам в 1С?
Для анализа БУ, НУ и забалансового учета предусмотрены различные отчеты, позволяющие проанализировать данные со всех сторон. Найти их можно в разделе Отчеты – Стандартные отчеты.
Забалансовые счета в 1С
Для забалансового учета в 1С 8.3 используются отдельные счета с признаком Забалансовый (Заб.)
В отличие от БУ, при отражении проводок по забалансовому или налоговому учету может быть заполнен только дебет или только кредит.
В 1С есть вспомогательный счет, не используемый в обычном плане счетов — 000. Он используется для занесения начальных остатков. После того как все остатки будут введены, сумма по данному счету должна равняться нулю.
Код счета
Код счета имеет трехуровневую систему и указывается в формате: ХХХ.ХХ.Х.
Например:
Не все счета используются в проводках. Для иерархических счетов, например, 10, 41 и др. нужно использовать счета последних уровней, например: 10.01, 10.11.1, 41.01.
В карточке счета для иерархических счетов установлен флажок Счет является группой и не выбирается в проводках.
Для удобства иерархические счета подсвечиваются в таблице счетов.
Аналитический учет
Аналитический учет в 1С организован с помощью Субконто. Можно задать не более 3 видов аналитики для каждого счета.
Вид счета
Все счета в 1С, как и в обычном плане счетов, делятся на активные (А), пассивные (П) и активно-пассивные счета (АП). Вид счета отображается в графе Вид.
По активным счетам приход отражается по дебету, расход — по кредиту. Если остаток отражен по кредиту, это будет ошибка.
По пассивным счетам все наоборот: приходуем — по кредиту, расходуем — по дебету, а ошибкой будет конечный остаток по дебету.
По активно-пассивным счетам может быть остаток как по дебету, так и по кредиту.
Валютный учет
Валютный учет в 1С предусматривает учет расчетов как в рублях, так и в иностранной валюте.
Узнать подробнее Как оприходовать импортный товар
Суммовой и количественный учет
По умолчанию в 1С 8.3 ведется суммовой учет по счетам, но по некоторым счетам необходимо видеть не только сумму, но и количество, например, по счетам учета запасов.
Количественный учет (графа Кол.) определяется в карточке счета и позволяет вести учет в 1С в натуральных показателях по всем
Учет по подразделениям
Учет детализации затрат в разрезе подразделений (графа Подр.) устанавливается настройкой плана счетов и действует сразу для всех затрат.
Печать Плана счетов из 1С
1С имеет гибкую настройку печати Плана счетов. Его можно распечатать:
- по кнопке Печать в виде:
- простого списка в виде предопределенной таблицы счетов;
- списка с описанием счетов;
- по кнопке Еще – Вывести список в виде:
- списка всех или только выделенных счетов с дополнительной возможностью выбора печати определенных граф Плана счетов.
Как добавить новый счет (субсчет) в план счетов в 1С 8.3
Можно ли создать новые счета (субсчета) в План счетов 1С?
Да, в План счетов 1С можно внести корректировки и добавить свои счета по кнопке Создать. Однако БухЭксперт8 советует отнестись к возможности добавления новых счетов осторожно, поскольку это может вызвать ошибки в учете.
Бывает так, что разработчики добавляют в типовой План счетов новые счета с кодом, который использовал пользователь. Это может привести, как минимум, к задвоению счетов при обновлении программы 1С. Как максимум — к потере данных.
Наиболее безопасно добавлять в План счетов забалансовые счета.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
1С Бухгалтерия автономного учреждения 8 КОРП (хозрасчетный план счетов)
«1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 КОРП» может использоваться в автономных учреждениях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оказание услуг, производство, торговля и т.д. Бухгалтерский и налоговый учет соответствуют действующему законодательству Российской Федерации. В состав прикладного решения включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 года №94н.
…«1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 КОРП» может использоваться в автономных учреждениях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оказание услуг, производство, торговля и т.д. Бухгалтерский и налоговый учет соответствуют действующему законодательству Российской Федерации. В состав прикладного решения включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 года №94н.
Методика бухгалтерского учета позволяет одновременно регистрировать каждую запись хозяйственной операции как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, а также количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета. Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Кроме того, предусмотрен ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции — простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.
«1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 КОРП» позволяет решать все задачи, стоящие перед бухгалтерской службой предприятия, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В этом случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль настроек информационной базы, обеспечивающие автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.
«1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 КОРП» предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций (юридических лиц) в общей информационной базе. Это удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность организаций тесно связана между собой и в текущей работе требуется оперировать общими списками товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т. д., а обязательную отчетность требуется формировать раздельно. Благодаря возможности учета деятельности нескольких организаций в единой информационной базе «1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 КОРП» может использоваться как в небольших учреждениях, так и в учреждениях со сложной организационной структурой.
Перенос накопленных учетных данных из программы «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7»
При переходе с программы «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7» будет поддерживаться перенос остатков по основным разделам учета на начало года и справочников. Методика переноса данных будет предоставлена пользователям программы «1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 КОРП».
План счетов бухгалтерского учета | Образец — бланк — форма
План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации, а так же группировки определенных операций хозяйственной и финансовой деятельности предприятия в бухгалтерском учете. В данном документе бухгалтерской отчетности приведены номера и наименования счетов первого порядка (синтетические счета), а так же счета второго порядка (аналитические счета или субсчета).
План счетов бухгалтерского учета применяется в организациях всех форм собственности, (включая организационно-правовую форму), которые ведут учет методом двойной записи. Исключения составляют муниципальные (государственные) и кредитные организации (банки) или другие юридические лица.
План счетов официально утвержден приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 года №94н (в редакции от 8 января 2010 года).
На основе данного документа любая организация может утвердить рабочий план счетов бухгалтерского учета, который содержит полный перечень как аналитических, так и синтетических счетов, необходимых при ведении бухгалтерского учета.
К синтетическим относятся счета, отражающие обобщенные данные об источниках формирования хозяйственных средств и их материальной стоимости. Как правило, данные счета необходимы для составления общей финансовой отчетности.
Только путем согласования с Министерством финансов Российской Федерации, организация имеет право вводить в план счетов бухгалтерского учета и дополнительные синтетические счета. Такое действие, как правило, необходимо при учете определенных специфических операций предприятия.
К синтетическим счетам всегда открываются аналитические счета. Это происходит на каждый определенный вид средств, источник или процесс.
С помощью аналитических счетов осуществляется контроль за движением определенных объектов учета, а так же их сохранностью. Аналитические счета используются, как правило, согласно требованиям по вопросам управления организацией. На данных счетах расчеты ведутся как в стоимостных, так и в натуральных показателях. Организация имеет право на уточнения в содержании субсчетов, дополнение и их объединение, а так же полное исключение аналитических счетов.
Порядок составления аналитического учета устанавливается согласно положениям нормативных актов, а так же других методических указаний, касающихся вопросов ведения бухгалтерского учета.
Таким образом, план счетов бухгалтерского учета является неотъемлемой частью ведения бухгалтерского учета.
План счетов бухгалтерского учета
Фундаментальной основой изучения бухгалтерского учета является ознакомление с планом счетов, его тщательная оценка и анализ. Он представляет собой таблицу, отражающую все элементы финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Согласно группировке объектов, отражающих ежедневные операции, организуется бухгалтерия всех коммерческих предприятий независимо от выбранной ими формы собственности. Основное назначение – соотношение операций, проводимых организацией при ведении бизнеса, с данными заполняемой отчетности, необходимой для предоставления в контролирующие органы по результатам работы за год.
Внимание! Для банков и бюджетных организаций разработаны собственные планы счетов.
Основные задачи ведения бухгалтерского учета
- Отражение детальной и достоверной информации о работе фирмы.
- Предоставление информации об операциях всем заинтересованным лицам: контролирующим органам, управленческому персоналу, руководителю для принятия своевременных решений и внесения коррективов в работу.
- Выявление резервов для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.
Бухгалтерский учет на предприятии позволяет решать множество задач, он необходим в любое время от начала существования фирмы до ее ликвидации. Поэтому появляется особая значимость изучения плана счетов.
Основные параметры и разделы плана счетов
В теории бухгалтерии под понятием «счет» подразумевается группировка аналогичных по экономическому содержанию объектов. Все счета, используемые коммерческими организациями, подразделяются следующим образом:
- Активные;
- Пассивные;
- Активно-пассивные.
Типовая единая схема счетов для отражения фактов хозяйственной деятельности употребляется в соответствии с общепринятым принципом двойной записи.
Действующий в настоящее время типовой план счетов бухгалтерского учета был утвержден Минфином (приказ №94н от 31.10.2010) и используется с 1 января 2011 года (в 2016 году действует редакция приказа Минфина от 08.11.2010).
Представленная в приказе Минфина единая система распределения и группировки операций организаций может быть представлена в виде следующей таблицы:
На забалансовых счетах не применяется принцип двойной записи – здесь отражена информация о товарах или оборудовании, находящихся во временном пользовании, т. е. компания не имеет права собственности на данные объекты (например, автомобили, приобретенные в лизинг, могут числиться на балансе лизингодателя)Совет! Для того чтобы быстро выучить распределение аналогичных операций в бух. учете следует начинать с общего вида таблицы по разделам, а затем изучать распределение в каждом из них. Данную таблицу приказа 94н можно бесплатно скачать в конце статьи.
При постановке бухгалтерии в каждой конкретной организации на основе типовой формы приказа Минфина разрабатывается своя рабочая схема группировки операция, так как в зависимости от формы собственности и специфики бизнеса могу быть применены только некоторые определенные счета.
Работа с планом счетов
Для ознакомления со всеми существующими счетами как при изучении теории бухгалтерского учета, так и при его постановке на предприятии следует:
- Скачать и распечатать общий план счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности.
- Ознакомиться с инструкцией к приказу Минфина 94н и выучить основные рекомендации по использованию того или иного счета (в инструкции представлена краткая характеристика по каждому элементу схемы группировки).
- Рассмотреть и проанализировать использование не только синтетических элементов первого порядка (например, продажи), но и субсчета (себестоимость продаж, выручка и т. д.).
- Разработать рабочую схему группировки действий, подходящую для компании, выучить основные параметры.
План счетов бухгалтерского учета 2016 года можно бесплатно скачать в конце статьи (содержит все пояснения).
Инструкцию по использованию плана счетов текущего года также можно бесплатно скачать ниже.
Образец разработки рабочего плана счетов
Малое предприятие, занимающееся торговлей, согласно действующему законодательству имеет право относить все расходы по осуществлению своей деятельности, в том числе расчеты с персоналом по оплате труда, на счет 44 («Расходы на продажу»). Соответственно из схемы новой группировки операций данной компании извлекается распределение затрат на такие счета как, например, 20 (основное производство), 25 и 26 (общехозяйственные и общепроизводственные расходы).
План счетов бухгалтерского учета в кредитных организациях
Все кредитные учреждения, как и компании, осуществляют коммерческую деятельность. Однако, бух. учет банков имеет свои особенности. Он ведется не на основе приказа Минфина, а в соответствии с Положением Банка России 385-П от 16.07.2012 года.
Внимание! Все сведения о банковской деятельности содержатся на официальном сайте Банка России. Для детального ознакомления и использования Положение можно скачать.
Согласно Положению, план счетов для банков и всех кредитных организаций состоит из следующих разделов:
- Балансовые счета:
- Капитал;
- Денежные средства и драгоценные металлы;
- Межбанковские операции;
- Операции с клиентами;
- Операции с ценными бумагами и производными финансовыми инструментами;
- Средства и имущество;
- Финансовые результаты.
- Счета доверительного управления.
- Внебалансовые.
- Счета по учету требований и обязательств по производным финансовым инструментам и прочим договорам (сделкам), по которым расчеты и поставка осуществляются не ранее следующего дня после дня заключения договора (сделки).
- Счета депо.
Придерживаться данного Положения обязаны все кредитные организации, которые осуществляют ведение своего бизнеса на территории Российской Федерации. Аналогично коммерческим фирмам банки и иные кредитные учреждения на основе единого плана счетов разрабатывают и утверждают рабочий, подходящий для деятельности конкретного банка.
Для удобства изучения образец типового плана счетов банков можно скачать ниже и распечатать.
Заключение
Ведение бухгалтерского учета необходимо для любого предприятия независимо от вида деятельности и формы собственности (в том числе в бюджетной структуре и среди банков или иных кредитных учреждений). Правильное применение рекомендаций по осуществлению бухгалтерского учета, своевременное изучение и анализ данных дает возможность вовремя заметить неточности и принять необходимые управленческие решения для развития и расширения бизнеса. Для удобства группировки всех данных об осуществляемой деятельности компании был разработан общий план счетов для отражения хозяйственной жизни компаний. На его основе реализуется политика предприятия, создается рабочая схема и осуществляется бухгалтерский учет и контроль. Без использования плана счетов невозможно составить бухгалтерские отчетности по итогам года, обязательные для предоставления в контролирующие органы. Кроме того, использование группировки позволяет распределить объекты по их экономическому содержанию для более глубокого и точного анализа бизнеса.
Скачать план счетов
Скачать общие разделы плана счетов
Скачать инструкцию к плану счетов
Скачать положение о кредитных организациях
Post Views: 254
План счетов бухгалтерского учёта
Изменения в типовой план счетов бухгалтерского учета
9.03.2009/реферат
Приобретение объектов основных средств по договору долевого строительства с целью их дальнейшей продажи. Учет движения средств дольщиков, хранящихся на счете. Типовой план счетов. Субсчета и забалансовые счета. Денежные средства, поступившие от дольщиков.
1С: Бухгалтерия6.10.2009/методичка
1С: Бухгалтерия — программа для бухгалтерского учета различных видов коммерческой деятельности. Порядок работы в программе на каждый день. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Кассовые, банковские операции.
Бухгалтерская и финансовая отчетность на малых предприятиях28.11.2003/курсовая работа
Финансовая отчетность, бухгалтерская отчетность на предприятии, учетная политика на предприятии, источники информации, необходимой для финансового анализа, основные мероприятия по переходу на новый план счетов бухгалтерского учета.
Бухгалтерская отчетность на предприятии28.07.2003/дипломная работа
Бухгалтерская отчетность на предприятии, учетная политика на предприятии, источники информации, необходимой для финансового анализа, положения бухгалтерского учета, основные мероприятия по переходу на новый план счетов бухгалтерского учета.
Возникновение и становление аудита во Франции14.06.2010/реферат
Принципы учета во Франции. Национальный план счетов бухгалтерского учета и его структура. Особенности учетной системы во Франции. Классификация финансовых счетов. Аудит как основной регулятор правильного функционирования предприятия и его руководства.
История бухгалтерского финансового учета29.02.2008/курсовая работа
Понимание бухгалтерского учета как памяти о хозяйственных процессах древности. История зарождения бухгалтерского учета, его основные задачи, базовые принципы и формы, план счетов бухгалтерского учета. Учетная политика организации и ее составные части.
Организация учета кассовых операций на предприятиях малого бизнеса.29.10.2006/контрольная работа
Рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета. Формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций. Порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества.
План счетов бухгалтерского учета. Двойная запись24.07.2010/курсовая работа
Двойная запись, ее сущность и строение. Типовой план счетов бухгалтерского учета. Понятие инвентаризация и её сущность. Учет процесса реализации. Журнал регистрации хозяйственных операций. Оборотная ведомость по счетам аналитического учета материалов.
Учет и аудит дебиторской задолженности4.05.2009/дипломная работа
Типовой план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности субъектов (Казахстан). Экономическая сущность дебиторской задолженности. Финансово-экономическая характеристика АО «Би-Логистикс». Учет расчетов с покупателями и заказчиками.
Бухгалтерский учет в России24.09.2010/контрольная работа
Уровни системы регулирования бухгалтерского учета в России. Федеральный закон «О бухгалтерском учете», его особенности, недостатки и необходимость изменения. Действующий план счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению на практике.
План счетов 1С 8.3 (Бухгалтерия 3.0)
Компьютерная программа 1С Бухгалтерия 8.3 служит для ведения бухучета. В ней реализован стандартный общий план счетов бухгалтерского учета, который был утвержден Минфином РФ (Приказ № 94н от 31.10.2000 г). Но его использование в программе имеет свои особенности. Рассмотрим их в данной статье.
План счетов доступен в 1С 8.3, находится в разделе «Главное» (подраздел «Настройки»). Счета располагаются в виде таблицы, где отображены код, наименование, признаки каждого счета, разрезы аналитического учета:
Субсчета и признаки счетов
Многие счета имеют подчиненные им субсчета. Так, счету 01 (Основные средства) подчинены субсчета: 01.01 (ОС в организации), 01.03 (Арендованное имущество) и другие. Если у счета имеются субсчета, то его в программе нельзя использовать в проводках, можно использовать только подчиненные ему субсчета. Если у счета нет субсчетов, то он используется в проводках.
Счета могут иметь следующие признаки:
- Вид. Счет может быть активным (А), пассивным (П) или активно-пассивным (АП).
- Валютный учет (Вал.) Признак установлен для счетов, на которых производится учет денежных средств в иностранной валюте.
- Количественный учет (Кол.) Признак установлен для таких счетов, на которых, кроме суммового учета, ведется количественный. К примеру, счет 10 (Материалы), счет 41 (Товары) и другие. В стандартных бухгалтерских отчетах по этим счетам отображаются сумма и количество.
- Учет по подразделениям (Подр.) Если этот признак установлен, проводки по счету выполняются в разрезе подразделений.
- Признак налогового учета по налогу на прибыль (НУ). Используется, когда организация применяет ПБУ 18/02. Если данный признак установлен, проводки по счету отражаются не только в бухучете, но также и в налоговом учете.
- Признак забалансового учета (Заб.). Установлен для забалансовых счетов, таких как «Арендованные основные средства», «ТМЦ, принятые на ответственное хранение» и других. Также забалансовым является счет 001, используемый для операции ввода начальных остатков.
Субконто — аналитический учет
Для аналитического учета по счетам служат так называемые субконто. В роли субконто выступают справочники или документы. Счет может иметь не более трех субконто. Например, счет 01.01 имеет одно субконто – справочник «Основные средства», все движения по этому счету производятся в разрезе ОС, бухгалтерские отчеты тоже формируются по основным средствам.
Настройка плана счетов в 1С
Добавить субконто в план счетов 1С 8.3 можно из карточки счета. Однако обратите внимание, в 1С дополнительные субконто добавить можно не на все счета. А корректность заполнения в документах необходимо дополнительно контролировать.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
В версии 3.0.43.162 в программе появился инструмент «Настройка плана счетов» (доступен из «Плана счетов»). Здесь можно выбрать параметры аналитики для учета НДС, запасов, товаров в рознице, движения денежных средств, расчетов с персоналом, затрат:
Для настройки нужно нажать соответствующую ссылку. Например, на изображении видно, что учет запасов сейчас производится только по номенклатуре. Если необходимо также вести учет по партиям (документам поступления) и/или складам, следует нажать ссылку и в открывшемся окне указать нужные параметры:
При этом на соответствующих счетах в 1С 8.3 будут добавлены субконто «Партии» и «Склады»:
В более ранних версиях программы настройка аналитического учета доступна через форму «Параметры учета» (раздел «Главное», подраздел «Настройки»).
Предопределенные счета
По умолчанию в программе план счетов уже заполнен, все счета в нем являются предопределенными (т.е. установленными при конфигурировании). Это отображено на пиктограммах счетов – рядом с «самолетиком» есть «кружочек». Предопределенные счета недоступны для изменения (кроме добавления субконто). Пользователь имеет возможность создавать новые счета.
Рекомендуется, чтобы созданием новых счетов или добавлением субконто занимался только опытный специалист.
Настройки счетов учета
Чтобы счета учета заполнялись в документах автоматически, по умолчанию в программе установлены настройки для некоторых разделов учета – например, счета учета номенклатуры, счета учета расчетов с контрагентами и др. Просмотреть или изменить их можно непосредственно из Плана счетов:
Другие настройки счетов учета доступны по кнопке «Еще».
Дополнительная информация. Кнопка «Описание счета» служит для просмотра информации о данном счете. По кнопке «Журнал проводок» можно просмотреть проводки по выбранному счету:
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Что такое план счетов и как им пользоваться?
вы Что, если бы вам нужно было получить сумму в долларах по счету, выставленному год назад? Возможно, вам придется часами разбирать кучу документов, следуя порядку времени подачи. Может возникнуть еще больше проблем, например, отсутствие документов.
Что, если бы вам пришлось отчитываться обо всех векселях к оплате в течение следующих трех месяцев? Это был бы еще более беспокойный процесс. Вот где использование плана счетов показывает его полезность.
В этом блоге мы научим вас всему, что нужно знать о плане счетов.
Что такое план счетов?Проще говоря, план счетов — это способ организации всех финансовых счетов, имеющихся в организации. Сюда входят записи для каждого типа активов, обязательств, капитала, доходов и расходов, которые сгруппированы по множеству конкретных счетов.
Во многих случаях организации объединяют учетные записи одного типа для упрощения отслеживания и регистрации, а устав счетов является ключевым инструментом, помогающим организовать систему финансового учета организации.
До появления Интернета многие бэк-офисы в организациях создавали выдвижные ящики с отдельной маркировкой для этого типа обработки документов. К счастью, те времена почти позади, и многие команды обращаются к бухгалтерскому программному обеспечению, чтобы автоматизировать этот процесс ведения документации. И это правильно. Автоматизировать маркировку и категоризацию записей учетных записей намного проще, чем при старомодном подходе.
Что интересно в плане счетов, так это то, что его сложность часто соответствует сложности операционных процессов организации.Сложность плана счетов напрямую зависит от сложности бизнеса. Могут быть сотни категорий и подкатегорий учетных записей, в зависимости от размера организации и того, как она управляет критически важными операциями.
Однако в большинстве случаев план счетов содержит название счета, номера счетов и краткое описание. Ни больше ни меньше. Также распространенной практикой является перечисление того, как запись отображается в финансовой отчетности. Обычно сначала появляются балансовые счета, а затем отчеты о прибылях и убытках.
Балансовые счета
Балансовый отчет — это финансовый отчет, в котором отражены активы, обязательства и акционерный капитал организации на определенный момент времени. Эти счета служат основой для таких вещей, как нормы прибыли для инвесторов, а также дают представление о структуре капитала организации.
В каждой области балансовых счетов имеется:
Активы- Денежные средства
- Мелкие денежные средства
- Рыночные ценные бумаги
- Дебиторская задолженность
- Резерв по сомнительным счетам
- Предоплаченные расходы
- Запасы
- Фиксированные активы
- Амортизация
- Прочие
- Простые акции
- Привилегированные акции
- Нераспределенная прибыль
После того, как балансовая отчетность записана, пора посмотреть отчет о прибылях и убытках учетные записи.
Счета отчета о прибылях и убытках
Счета отчета о прибылях и убытках относительно легко понять. Эти счета регистрируются в главной книге и используются в отчете о прибылях и убытках организации. Отчет о прибылях и убытках, также известный как отчет о прибылях и убытках или отчет о прибылях и убытках, в основном фокусируется на доходах и расходах компании за определенный период.
На этих счетах есть:
Выручка Расходы- Стоимость проданных товаров
- Банковские комиссии
- Расходы на амортизацию
- Расходы по налогу на заработную плату
- Расходы на материалы
- Расходы на коммунальные услуги
- Расходы на заработную плату
- Прочее
Счета отчета о прибылях и убытках гораздо проще понять, чем балансовые отчеты, и оба они составляют план счетов.В плане счетов наиболее важными элементами, которые следует учитывать, являются счета активов, пассивов, доходов и расходов, поскольку возможность разделить эти счета дает общий обзор финансового состояния организации.
Вот разбивка по этим областям.
АктивыЧем владеет организация?
Прежде всего, это оборотные активы, то есть активы, которые легко ликвидируются. Сюда входят такие вещи, как наличные в банке, счета денежного рынка, дебиторская задолженность и товарно-материальные запасы.
Во-вторых, это основные фонды, которые сложнее ликвидировать, включая оргтехнику, транспортные средства, тяжелую технику и землю. Примерами категорий активов могут быть депонированные средства, предоплаченная страховка и транспортные средства компании.
ОбязательстваКакие обязательства у организации? Хороший пример — непогашенная ссуда.
Любой счет, обозначенный «ссудой» или «к оплате», является обязательством. Обязательства подразделяются на краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные.Примеры счетов, которые можно отнести к категории пассивов, включают ссуды на покупку автомобилей, ипотеку офисного здания и платежи по заработной плате.
ВыручкаОткуда у организации деньги?
Источники дохода включают продажи продуктов и услуг, гонорары профессионалам, роялти, комиссионные и т. Д. Доходы, не получаемые от повседневной деятельности, классифицируются как прочие доходы. Примеры планов счетов, которые были бы в составе доходов, включают доход от услуг (например,грамм. обучение), трудовой доход (например, строительство) и компенсационный доход (например, пробег).
РасходыКакие платежи организация производит регулярно?
Некоторые примеры включают коммунальные расходы (газ, вода, Интернет) и профессиональные услуги, такие как юридические услуги, страхование и медицинские расходы. Одноразовые расходы обычно помечаются как прочие расходы. Примеры счетов по статье расходов включают расходы по заработной плате, расходы на поставки, предоплаченные расходы, банковские сборы и амортизационные расходы.
План счетов полезен для организаций любого размера, как малых, так и крупных. Это делает поиск финансовых документов и запись финансовой информации в главной книге намного проще и эффективнее.
Корректировка вашего плана счетов
Правила внесения изменений в ваш план счетов просты. Вы можете добавлять учетные записи в любое время года, но вы должны дождаться конца года, чтобы удалить старые учетные записи. Если вы удалите учетную запись в середине года, это может испортить ваши книги.А это рецепт катастрофы.
Чтобы узнать больше о том, как Procurify интегрируется в вашу систему бухгалтерского учета для оптимизации вашего плана счетов, посетите наш веб-сайт сегодня.
Примечание редактора Исходная дата публикации: 10 июля 2018 г. Оригинальный автор: Дани Хао С тех пор мы обновили и переиздали этот пост в блоге с новым содержанием.
Получайте ежемесячный контент, который доставляется каждый месяц прямо на свой почтовый ящик. Никакого спама, только контент.
Учет фондов 101 → Что такое план счетов?
План счетов некоммерческой организации — это список всех счетов, на которые поступают или выходят деньги в вашей организации.Слово диаграмма просто звучит причудливо. Этот список создается вашей организацией и может варьироваться в зависимости от потребностей вашей некоммерческой организации.
В вашей организации будет только один план счетов, поэтому убедитесь, что вы создали такой план, который подходит для ваших операций.
Примеры плана счетов для некоммерческих организаций
Когда учетные записи создаются в системе бухгалтерского учета, они организованы с использованием имен и номеров. Номера счетов, по большей части, зависят от вас и от того, как вы хотите их организовать.Однако стандартные диапазоны номеров, применяемые к каждой учетной записи, следующие:
Другими словами, учетные записи представляют пять областей финансов вашей организации, которые вы отслеживаете:
- Актив = то, что у вас есть = 1000 диапазон
- Ответственность = ваш долг = 2000 диапазон
- Эквити = общая стоимость = 3000 диапазон
- Доход = деньги, которые вы получаете = 4000 диапазон
- Расходы = деньги, которые вы тратите = 5000 диапазон
Счета общих некоммерческих активов
- Денежные средства (чековые, сберегательные и мелкие остатки наличности)
- Дебиторская задолженность (счета, по которым вы еще не оплатили)
- Инвентарь (стоимость вашего запаса товаров)
- Основные средства (земля, транспортные средства, имущество, оборудование и т. Д.)
- Прочие (инвестиции, амортизация, долгосрочные активы и т. Д.)
Счета общей некоммерческой ответственности
- Кредиторская задолженность (деньги, которые вы должны продавцам или поставщикам)
- Краткосрочная задолженность (кредитные остатки, краткосрочные займы и т. Д.)
- Долгосрочная задолженность (школьные ссуды, ипотека и т. Д.)
- Начисленные обязательства (налоги на заработную плату, задолженность по заработной плате и т. Д.)
Счета с пассивами пронумерованы в диапазоне 2000 и должны иметь названия, отражающие их сущность.Например, «2000 — Счета к оплате». Этот аккаунт будет использоваться для отслеживания суммы денег, которую вы должны другим людям по счетам или счетам, которые вы получили. Ниже приведены еще несколько примеров пассивных счетов:
- 2100 — остаток на кредитной карте
- 2200 — Ипотека недвижимости
- 2201 — Автокредит
- 2300 — Налог на заработную плату к уплате
Обыкновенные счета капитала некоммерческих организаций
- Нераспределенная прибыль (чистая прибыль вашей организации)
- Прочий капитал (собственный капитал, акционерный капитал и т. Д.))
- Неограниченные, временно ограниченные и постоянно ограниченные чистые активы (некоммерческие)
- Остатки средств (некоммерческие)
Собственный капитал — это стоимость ваших активов за вычетом ваших обязательств. Другими словами, это стоимость вашей организации после вычета ваших расходов и долгов. Эта информация отражается в балансовом отчете. Вот где возникает финансовый учет.
Фонд — это разбивка вашего капитала. Деньги, которые у вас есть и должны быть предназначены для определенной цели (фонда).Следовательно, вам понадобится баланс собственного капитала, чтобы представить общую стоимость фонда. Если вы знаете, какие средства необходимо создать, вы можете настроить каждый из них как собственный счет капитала. Собственный капитал пронумерован в диапазоне 3000:
- 3000 — Общий фонд
- 3100 — Фонд миссий
- 3200 — Строительный фонд
- 3300 — Фонд специальных проектов
Каждый из приведенных выше примеров будет иметь собственный баланс и ценность для всей вашей организации. Следует отметить, что существуют дополнительные классификации этих фондов в соответствии с некоммерческими стандартами.На данный момент просто сосредоточьтесь на создании счетов капитала для каждого из ваших фондов, чтобы вы могли продолжить настройку.
Счета общих доходов некоммерческих организаций
- Пожертвования (подарки, специальные предложения)
- Залоги (деньги, обещанные вам жертвователем)
- Гранты (деньги, полученные на определенную цель)
- Выручка (полученная от продажи предмета или оказания услуги)
Счета доходов пронумерованы в диапазоне 4000 и, соответственно, должны иметь имена, которые отражают, как и где вы получаете деньги.Например, «4000 — доход от пожертвований». Эта учетная запись будет использоваться для отслеживания денег, которые вы получаете от пожертвований. Ниже приведены еще несколько примеров счетов доходов:
- 4001 — Целевые пожертвования
- 4100 — Залог дохода
- 4200 — Грантовый доход
- 4300 — Выручка от продаж
Счета общих расходов некоммерческих организаций
- Ежедневные расходы (канцелярские товары, печать, заработная плата и т. Д.)
- Счета (аренда, коммунальные услуги, заказы на покупку и т. Д.))
- Расходы по программе (материалы для сбора средств, поставщики программ и т. Д.)
- Прочие расходы (питание / развлечения, сборы, медицинские счета и т. Д.)
Расходные счета пронумерованы в диапазоне 5000+, что означает, что они могут варьироваться от 5000 и выше. Как правило, у вас будет больше расходных счетов, чем у счетов любого другого типа, поэтому диапазон номеров допускает рост. Как и другие счета, счета расходов должны иметь названия, отражающие то, как и где вы тратите деньги. Например, «5000 — Заработная плата.Ниже приведены еще несколько примеров расходных счетов:
- 5001 — Аренда / Ипотека
- 5100 — Канцелярские товары
- 5200 — Питание и развлечения
- 5300 — Принадлежности для сбора средств
1. Создавайте только то, что вам нужно
Если у вас нет долгов, не беспокойтесь о создании счетов для пассивов. Точно так же, если у вас нет ничего, кроме денег в банке, не беспокойтесь об основных средствах.План счетов вашей некоммерческой организации совершенно уникален и должен быть адаптирован только для вашей организации. Вы всегда сможете внести изменения и при необходимости адаптироваться.
2. Найдите нужное количество деталей
Назначение счетов — точный учет транзакций, что позволит вам создавать точные отчеты. Поэтому вам нужно продумать, какую информацию вы собираетесь отслеживать. Это займет некоторое время, и вы, скорее всего, внесете изменения в будущем.Держите его достаточно подробным, чтобы дать вам желаемую информацию, не будучи настолько сложным, что ее невозможно будет использовать.
3. Не бойтесь вносить изменения
Вам понадобится , чтобы что-то изменить. Например, вы можете разделить учетную запись на несколько элементов или понять, что вам не нужно отслеживать что-то, как вы изначально думали. Опять же, план счетов вашей некоммерческой организации уникален для вашей организации, поэтому не бойтесь делать именно то, что вам нужно.
Следующие ШагиАккаунты — основа любой бухгалтерской системы. Начните создавать свой план счетов или, если у вас есть уже существующие, вы можете пересмотреть их. После этого просмотрите все основные типы счетов (актив, пассив, собственный капитал и т. Д.) И запишите субсчета, на которые ваша организация переводит деньги и с которых. Прежде всего, чем более детализированы ваши учетные записи, тем более детализированными вы сможете создавать свои финансовые отчеты.
Неправильный план счетов разрушит бизнес еще до того, как он начнется
План счетов — это фундамент, на котором строится бизнес.Узнайте, как создать свою диаграмму, прежде чем начинать свой малый бизнес. Вам будет жаль, если вы этого не сделаете.
Независимо от того, какой продукт будет продаваться или какая услуга будет предложена, открытие и ведение малого бизнеса требует мужества, силы духа и большого количества планирования. Как бухгалтер, обслуживающий малый бизнес в течение 30 лет или около того, я могу сказать вам, что многие предприниматели обладают в изобилии смелостью и стойкостью, но не так много времени тратят на то, чтобы по-настоящему спланировать, как будет работать их молодой бизнес.
Одна из первых, а также одна из самых серьезных ошибок в бухгалтерском учете, которую допускают малые предприятия, заключается в том, что не создается убедительный, последовательный и практичный план счетов. Фактически, некоторые люди начинают бизнес, даже не зная, что такое план счетов. Проще говоря, если вы не знаете, что такое план счетов и почему он так важен, вы можете пересмотреть свои планы по открытию бизнеса.
СМ .: Краткий глоссарий: Бухгалтерский учет
Что такое план счетов?
План счетов представляет собой пронумерованный список активов, обязательств, капитала, доходов и расходов, которые составляют основу каждой транзакции, которую бизнес будет совершать в течение своего существования.Это основа для всей бухгалтерской, бухгалтерской и налоговой отчетности, которую компания должна будет выполнять. Создайте надлежащий план счетов для своего бизнеса, прежде чем совершать какие-либо операции — иначе вы пожалеете, что не сделали этого.
Вы можете загрузить два наших примера планов счетов, которые помогут вам начать работу. Один является основным примером для корпорации, а другой — основным примером индивидуального предпринимательства.
Вам понравилась эта статья?
Загрузите эту статью и тысячи официальных документов и электронных книг из нашей библиотеки Premium.Наслаждайтесь брифингами для опытных ИТ-аналитиков и доступом к лучшим ИТ-профессионалам без рекламы.
Присоединяйтесь к Premium сегодняК сожалению, бухгалтерские приложения для малого бизнеса, такие как QuickBooks, плохо объясняют, что такое план счетов и почему он так важен. Фактически, QuickBooks и им подобные, похоже, стараются изо всех сил избегать «бухгалтерского жаргона» в процессе настройки. Это часто приводит к плохо построенным планам счетов, которые впоследствии должны корректироваться профессионалом.
Начинающий малый бизнес может избежать этого дорогостоящего результата, изучив и соблюдая несколько основных правил.
Формула
Система бухгалтерского учета с двойной записью, на которой основан базовый план счетов, была создана Лукой Пачоли в 13 веке, и это проверенный метод отслеживания деловых операций во всем мире. Система основана на этом простом уравнении:
Активы = Пассивы + Капитал
Это основное уравнение бухгалтерского учета, лежащее в основе финансового отчета, известного как баланс, который является частью первой плана счетов.
Вторая часть плана счетов — это отчет о прибылях и убытках (или, если хотите, отчет о прибылях и убытках). Это простое уравнение выглядит так:
Прибыль (убыток) = Доходы — Расходы
Базовый план счетов
Конечно, ваш бизнес уникален и может потребовать изменений в основном плане счетов, но общая схема останется прежней. . Я намеренно избегаю некоторых из более сложных положений, изложенных в общепринятых принципах бухгалтерского учета (GAAP) в отношении плана счетов и финансовой отчетности, потому что это слишком сложно для этой статьи, но если вы хотите увидеть полную информацию, я предлагаю вам посетите веб-страницу Совета по стандартам финансового учета (FASB).
Бухгалтерский баланс
Первые два раздела стандартного плана счетов предназначены для активов. Первый раздел, обычно представленный счетами, пронумерованными сотнями, — это денежные средства и активы в их эквиваленте, такие как дебиторская задолженность. Раздел второй касается долговечных и амортизируемых активов, таких как оборудование, транспортные средства и приспособления. Эти счета обычно имеют номер 200.
Обязательства идут дальше в таблице и включают кредиторскую задолженность, кредитные линии, ссуды, ипотечные кредиты и удержания налога на заработную плату.(Да, это правильно — часть того, что компания вычитает из зарплаты сотрудника, является обязательством, а не расходом.) Эти счета обычно пронумерованы до 300.
Счета в 400 зарезервированы для раздела капитала баланса. В зависимости от того, как был создан бизнес, счета в этом разделе могут включать в себя собственный капитал, нераспределенную прибыль, накопленные корректировки, основной капитал и прибыль или убыток за текущий финансовый год.
Отчет о прибылях и убытках
Отчет о прибылях и убытках начинается со счетов, пронумерованных в 500, и включает в себя доходы от продаж, услуг или другие формы доходов, полученные в результате деятельности предприятия.
600 обычно зарезервированы для счетов, которые относятся к категории стоимости проданных товаров. Это может включать в себя счета по материалам, расходным материалам и рабочей силе, необходимым для производства или производства продукта, который продает бизнес. Важно отметить, что этот раздел может не понадобиться, если компания продает услуги, не требующие материалов и т. Д.
Следующий раздел предназначен для общих операционных расходов, которые варьируются от рекламы до страховки компенсации работникам и всего между.Этот раздел, обычно пронумерованный цифрами 700, является наиболее изменчивым разделом любого плана счетов и будет сильно отличаться в зависимости от бизнеса.
Последние два раздела являются необязательными и могут применяться не ко всем компаниям. В таблице 800 указывается доход, не связанный с бизнесом. Этот раздел предназначен для таких вещей, как проценты, дивиденды и скидки. С другой стороны, 900 предназначены для расходов, не связанных с бизнесом, таких как благотворительные пожертвования.
Следуйте плану
С точки зрения ведения учета, план счетов — самая важная возможность планирования для любого нового малого бизнеса.Правильный план счетов задаст тон успеху по мере развития бизнеса. И наоборот, плохо составленный план счетов помешает успеху, создаст стресс, потребует профессиональной помощи для исправления и в конечном итоге может привести к провалу всей операции.
Прежде чем начинать какое-либо дело, спланируйте и систематизируйте свой план счетов — вы никогда не пожалеете о том, что сделали, но всегда будете сожалеть о том, что не сделали этого.
Что такое план счетов?
Вы знаете, что они говорят: «За каждую минуту, потраченную на организацию, зарабатывается час.«А когда дело доходит до бухгалтерского учета, потратив время на организацию, вы сможете сэкономить несколько часов спустя… не говоря уже о деньгах. Вот почему вам нужен надежный инструмент бухгалтерского учета организации, например план счетов (COA). Что такое план счетов?
Что такое план счетов?
План счетов (COA) — это инструмент бухгалтерского учета, в котором перечислены все счета, в которых вы записываете транзакции. Это также счета, включенные в вашу главную книгу. Предоставляя удобный для чтения обзор всех ваших бизнес-счетов, план счетов показывает, куда идут деньги, что может помочь в прогнозировании и сокращении расходов.
Ваш сертификат подлинности разбивает транзакции вашего бизнеса на пять основных счетов и столько дополнительных счетов, сколько вам нужно для целей бюджетирования и налогообложения.
Пять типов счетов в бухгалтерском учете:
- Счета основных средств
- Пассивные счета
- Счета капитала
- Счета доходов (доходов)
- Расходные счета
Счета основных средств
Итак, что такое активы? Ваши активы — это материальные и нематериальные вещи, которыми вы владеете, которые повышают ценность вашего бизнеса.Счет в коммерческом банке (например, чек) является примером актива.
У вас могут быть как оборотные, так и внеоборотные активы. Текущие активы — это ценности, которые можно конвертировать в наличные в течение одного года, например, дебиторская задолженность. С другой стороны, внеоборотный актив — это долгосрочный актив, который обычно не конвертируется в денежные средства в течение одного года, как автомобиль.
Учет операций: Дебет увеличивает активы, а кредит уменьшает их
Счета пассива
Счета пассива отражают задолженность вашего предприятия.Ссуды и кредиторская задолженность являются примерами обязательств, которые могут возникнуть у вас.
Ваши обязательства могут быть краткосрочными или долгосрочными. Краткосрочные или текущие обязательства — это долги, которые вы ожидаете выплатить в течение одного года, как и кредиторская задолженность. Долгосрочные или долгосрочные обязательства — это долги, на погашение которых уходит более одного года, как, например, ссуды для бизнеса.
Учет операций: Кредиты увеличивают обязательства, а дебет уменьшают их
Счета капитала
Ваш капитал показывает вам, сколько стоит ваш бизнес.Вы можете найти бизнес-капитал, вычтя свои обязательства из своих активов. Чем больше у вас обязательств, тем больше уменьшается ваш капитал.
Запись транзакций: Кредиты увеличивают капитал, а дебет уменьшают его
Счета доходов
Бизнес-доход, или доход, — это деньги, которые ваш бизнес получает либо от операций (например, продажа продукции), либо от неоперационных операций (например, процентов). Поэтому, когда ваш бизнес зарабатывает деньги, записывайте транзакции в свои счета доходов.
Запись транзакций: Кредиты увеличивают доход, а дебет уменьшают их
Расходные счета
И последнее, но не менее важное: в счетах расходов вы записываете расходы своего бизнеса. Расходы — это расходы, которые вы несете во время работы, например, расходы на рекламу и заработную плату.
Запись транзакций: Дебет увеличивает расходы, а кредит уменьшает их
План счетов список
Теперь, когда вы знаете определение плана счетов, пора посмотреть, как он работает.Когда вы записываете транзакции, вы добавляете их в субсчета. Затем субсчета подразделяются на пять основных счетов (например, счет активов). Используемые вами дополнительные учетные записи зависят от вашего бизнеса.
Итак, как именно должен выглядеть ваш бухгалтерский план счетов? Хотя субаккаунты, которые вы используете, могут отличаться, вот пример того, как вы можете организовать свой сертификат подлинности:
- Счета активов
- Проверка
- Экономия
- Мелкие наличные
- Дебиторская задолженность
- Пассивные счета
- Счета к оплате
- Собран налог с продаж
- Обязательства по налогу на заработную плату
- Акционерный счет
- Счета доходов
- Проценты на банковском счете
- Продукт XYZ Продажи
- Прочие доходы
- Расходные счета
- Реклама
- Оборудование
- Страхование
- Канцелярские товары
- Расходы на заработную плату
Независимо от того, какие субсчета вы используете, сертификат подлинности поможет вам оставаться организованным, делая ваши бухгалтерские книги ясными и понятными.Таким образом, вы не перечисляете каждую транзакцию в одном из пяти основных аккаунтов. Вместо этого вы указываете их в соответствующих субсчетах.
Как настроить план счетов
Теперь, когда вы знаете, что такое план счетов, вам нужно знать, как его создать. Назначьте группы номеров каждой из пяти категорий. Затем пронумеруйте каждую учетную запись, чтобы она соответствовала категории, к которой она принадлежит.
Например, ваши активы 100-199. Поскольку наличные — это счет в категории активов, вы должны пронумеровать его сотнями.
Вы можете выбрать систему нумерации, которая лучше всего подходит для вашего бизнеса. В зависимости от размера вашего бизнеса вы можете использовать меньшие числа, чем в крупной корпорации (например, трехзначное против четырехзначного). Например, ваш сертификат подлинности может выглядеть так:
- Активы: от 100 до 199
- Проверок: 105
- Экономия: 115
- Обязательства: от 200 до 299
- Счета к оплате: 205
- Собрано налог с продаж: 220
- Средства: от 300 до 399
- Доход: от 400 до 499
- Проценты на банковском счете: 420
- Продажи продукта XYZ: 440
- Расходы: от 500 до 599
- Реклама: 540
- Оснащение: 550
- Страхование: 570
С другой стороны, крупные предприятия обычно используют четырехзначные числа (например,г., 1000). Если ваш бизнес существенно вырастет, вам, вероятно, придется прибавлять цифры.
Независимо от вашего плана нумерации счетов, убедитесь, что он вам понятен. Цифры предназначены для облегчения записи транзакций. Некоторые владельцы малого бизнеса используют комбинацию букв и цифр (например, A100).
Оставляйте пустые числа между счетами, чтобы их можно было добавлять в будущем. Старайтесь, чтобы ваши счета были единообразными, чтобы вы могли сравнивать финансовое состояние своего бизнеса из года в год.
Пример плана счетов
Для большей наглядности вот пример плана счетов:
Постоянное наблюдение за бухгалтерскими записями вашего предприятия может занять ваше время. Бухгалтерское программное обеспечение Patriot позволяет создавать счета, записывать платежи и многое другое. Попробуйте бесплатно сегодня! Ваши организованные книги будут вам благодарны.
Эта статья была обновлена с момента ее первоначальной публикации 24 июня 2014 г.
Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.План счетов — BFAS — Сиракузский университет
Все финансовые операции и деятельность Сиракузского университета (например, покупка и оплата товаров, услуг и т. Д .; получение возмещения деловых и командировочных расходов; управление фондами и т. Д.) Используют структуру бухгалтерского учета плана счетов.
Пример строки диаграммы SU: Ссылка
Бизнес-единицаСИРУН
Фонд *
11
Отделение *
21301
Программа *
00001
Счет *
560101
123456
Проект ***
00123
Деятельность ***
001
Бюджетная ссылка ***
01
* Все строки диаграммы содержат эти поля диаграммы.
** Доступно только для ведомственного использования, не требуется.
*** Всегда требуется для спонсируемых проектов.
Каждый сегмент плана счетов называется «полем диаграммы». Все сегменты вместе называются «строкой диаграммы».
Бизнес-единица (обязательное поле, используется по умолчанию для всех транзакций)
Бизнес-единица — это юридическое лицо, финансовая отчетность которого составляется в конце финансового года.
Фонд (обязательное поле)
Фонд определяется как самобалансирующаяся группа строк полей диаграммы, созданная для уникального составления бюджета, финансирования, бухгалтерского учета (включая внешнюю финансовую отчетность) и операционных требований.Фонд всегда состоит из 2 цифр.
| Фонд | Описание |
|---|---|
| 11 | Текущие операции |
| 13 | Спонсируемые Запрещенные |
| 14 | Неограниченные обозначенные чистые активы |
| 15 | Предоставление подарков без ограничений «Предоставление подарков с ограничениями» без спонсорства |
| 16 | Неограниченное финансирование с ограничениями Не спонсируемые с ограничениями |
| 17 | Подарочные средства, финансируемые без спонсорской поддержки, временно ограниченные |
| 18 | Временно ограниченные целевые фонды Финансируемые без спонсорской поддержки |
| 19 | Постоянные ограничения Не спонсируемые |
| 51 | Неограниченное пожертвование |
| 52 | Временно ограниченное пожертвование |
| 53 | Пожертвования с постоянным ограничением |
| 71 | Фонд неограниченного займа |
| 72 | Ссудный фонд с временным ограничением |
| 73 | Постоянно ограниченный ссудный фонд |
| 81 | Соглашения о неограниченном разделении процентов |
| 82 | Соглашения о временном ограничении долей участия |
| 83 | Соглашения о разделении процентов с постоянным ограничением |
| 91 | HEOP, PELL, SEOG и FWS |
Примечание. Обычно отдел кампуса использует только средства 11, 13, 15 и 16 для своей деятельности.
Отдел (обязательное поле)
Под отделом обычно понимается академическая или административная единица, на которую возложена общая программная, операционная и финансовая (включая бюджетную) ответственность. Список отделов можно найти в репозитории FAB через My Slice My Reports. Отдел всегда представляет собой пятизначное числовое значение (первые три цифры обозначают область).
Программа (обязательное поле)
Программа определяется как группа общих текущих мероприятий, финансовая деятельность которых должна отслеживаться и закладываться в бюджет.Эти действия могут выполняться в рамках одного или нескольких отделов. Здесь также будут размещены уникальные мероприятия, по которым необходимо отслеживать финансовую информацию. Программа всегда представляет собой пятизначное числовое значение.
Счет (обязательное поле)
Счет всегда представляет собой шестизначное числовое значение и определяется как естественная классификация финансовых операций, используемая для регистрации и суммирования активов, обязательств, чистых активов, доходов или расходов.(например, путешествия, канцелярские товары, зарплата и т. д.). Полный список аккаунтов можно найти в репозитории FAB через My Slice My Reports. Найдите избранные списки счетов доходов, счетов расходов, не связанных с заработной платой, и счетов расходов по заработной плате.
MYCODE (необязательное поле)
MyCode — строго необязательное поле, которое может использоваться для любых особых потребностей отслеживания, которые могут возникнуть у владельца поля диаграммы. См. Обновление описания MyCode или настройку нового MyCode для получения дополнительной информации о назначении и использовании MyCodes.MyCode — это всегда шестизначное числовое значение.
Новые MyCodes могут быть установлены менеджером по бюджету (или соответствующим назначенным лицом) в каждой области. Свяжитесь с вашим бюджетным менеджером, если у вас есть новый запрос MyCode.
Проект (требуется для спонсируемых транзакций)
Идентификационный номер проекта — это уникальное значение, используемое для сбора финансовых и бюджетных транзакций и отслеживания данных проекта / спонсора. Эти номера последовательно присваиваются системой PeopleSoft по мере создания грантов / контрактов.Спонсируемая награда может включать один или несколько проектов. Это обеспечивает функциональность для «дополнительных учетных записей». Проект всегда представляет собой пятизначное числовое значение.
Действие (требуется для спонсируемых транзакций)
Действие проекта используется для дальнейшей разбивки проекта или задачи. В проекте может быть одно или несколько из этих действий. Это обеспечивает функциональность для «дополнительных учетных записей». Активность всегда представляет собой трехзначное числовое значение.
Ссылка на бюджет (требуется для спонсируемых транзакций)
Ссылка на бюджет указывает спонсируемый бюджетный год транзакции.Ссылка на бюджет всегда представляет собой двузначное числовое значение.
Запрос новых строк диаграммы
Чтобы запросить новое поле главной книги / бюджета (например, программа, отдел), отправьте электронное письмо Энн Марциале, директору по общему учету. Посетите запросить новую строку диаграммы для получения дополнительной информации.
Для запроса нового спонсируемого проекта / мероприятия / бюджета Ссылка
Управление спонсируемых программ помогает профессорско-преподавательскому составу и персоналу университета в подаче предложений о внешней поддержке исследований, стипендий, образования и профессиональной подготовки, а также услуг / информационно-пропагандистской деятельности.В обязанности входит обеспечение того, чтобы представленные предложения соответствовали политике университета и руководящим принципам спонсоров, а в случае финансирования проекты соответствовали требованиям спонсоров. Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт OSP.
Запрос доступа к строкам диаграммы
Чтобы запросить доступ к вашим строкам диаграммы, введите запрос FAB FAST.
Что такое план счетов и как он работает?
План счетов представляет собой пронумерованный список всех счетов, используемых для записи и обобщения бизнес-операций.У каждой учетной записи есть уникальный описательный заголовок. Хотя план счетов считается полным списком, он со временем меняется по мере добавления новых номеров счетов. В этой статье объясняется, как организован план счетов, и приводится пример возможной нумерации счетов в плане счетов.
Чтобы узнать больше о плане счетов или получить дополнительную информацию по теме, обратитесь к этому руководству в Википедии.
Как организован план счетов
Большинство современных бухгалтерских решений имеют функции, позволяющие настроить план счетов.Какое программное обеспечение для бухгалтерского учета вы используете и есть ли в нем эта функция? Дайте нам знать в комментариях ниже.
Количество цифр, используемых для построения плана счетов, соответствует сложности и организации бизнеса. В очень малых предприятиях план счетов может быть построен с использованием трехзначной нумерации. В более крупных компаниях может потребоваться четыре или более цифр для более точного сбора бизнес-данных, необходимых для составления бюджета, анализа и оценки эффективности бизнеса по отделам и организациям (корпорация, подразделение или дочернее подразделение).
При разработке плана счетов убедитесь, что система нумерации предоставит желаемые данные для отслеживания бизнес-результатов. Например:
- включает ли план счетов отдельные субсчета для основных производственных линий или все продукты объединены в одном счете?
- Идентифицируются ли счета расходов отделом в субсчетах, что позволяет отслеживать расходы на основе бюджета и фактических?
В следующем примере и в соответствующей таблице используются четырехзначные номера счетов для плана счетов.Первый номер соответствует каждому разделу финансовой отчетности. План счетов нумеруется в порядке балансовых счетов, за ними следуют счета отчета о прибылях и убытках:
Активы 1000
Обязательства и капитал 2000 года
3000’s Revenue
Себестоимость проданных товаров 4000
Расходы от 5000 до 9000, прочие доходы (расходы), прибыли (убытки), расходы по подоходному налогу и прочий совокупный доход
Остальные цифры используются для создания дополнительных учетных записей для каждого типа учетной записи.Используя номера субсчетов (или номера счетов) из плана счетов, бухгалтеры кодируют дебеты и кредиты в системе двойной записи (используя два или более счетов, балансирующихся на дебетовой и кредитной сторонах). Системы бухгалтерского учета суммируют субсчета на каждом более высоком уровне, комбинируя номера счетов для создания главной книги. Главная книга используется бухгалтерским программным обеспечением для подготовки финансовых отчетов и финансовых отчетов.
Чтобы пронумеровать счета активов с использованием диапазона 1000s, присвойте номер счета:
- 1100 в наличные, который далее делится на субсчета, например, 1111 для текущего счета — название банка
- Если у вашей компании более одного текущего счета, пронумеруйте первый текущий счет с идентифицирующим описанием в его названии как 1111 .
- Пронумеруйте второй текущий счет с другим идентифицирующим описанием в его названии как 1112 .
- 1200 к дебиторской задолженности
- 1210 для дебиторской задолженности — торговля
- Пронумеруйте резерв по сомнительным счетам, который является контрсчетом для компенсации, как 1220 .
- 1300 до предоплаты
- 1310 по предоплаченной страховке
Для присвоения номеров счетов обязательств и капитала используйте диапазон 2000.Для обязательств присвойте номер счета:
- 2100 к кредиторской задолженности
- 2110 к кредиторской задолженности — торговля
- 2200 к начисленным обязательствам
- 2400 на возобновляемую кредитную линию
- 2500 векселей к оплате — краткосрочная часть
- 2600 к векселям к оплате — долгосрочная часть
Для счетов собственного капитала присвойте номер счета:
- 2800 к собственному капиталу
- 2810 до (всего) Капитал
- 2811 по номинальной стоимости акций
- 2812 к Оплаченному капиталу
- 2813 до (Минус) казначейских акций
- Если компания не выпускает акции, вы можете настроить счет капитала и счет розыгрыша, а не в разделе капитала.
- 2840 к нераспределенной прибыли
- 2841 до Начальное сальдо — Нераспределенная прибыль
- 2842 к чистой прибыли (убытку)
- 2843 к прибылям (убыткам)
- 2860 к накопленному прочему совокупному доходу (убытку) (итого)
- от 2861 до 2869 по каждому виду прочего совокупного дохода (убытка)
Для создания счетов отчета о прибылях и убытках в плане счетов используйте диапазон номеров счетов от 3000 до 9000.Присвойте номера счетов:
- От 3000 до выручки
- 4000 шиллингов до стоимости хорошо проданных товаров и услуг
- 5000s и выше в операционные расходы
- В более высоких диапазонах до 9000 до внереализационных расходов, прибылей и убытков, налогов на прибыль и прочего совокупного дохода или убытка (при использовании четырехзначного числа в плане счетов)
Пример плана счетов — таблица
| Номер счета | Описание счета | В отношении финансовой отчетности | Раздел финансовой отчетности | Тип счета | Код для аккаунта? |
| 1000 | Итого активы | Бухгалтерский баланс | Активы | Сводка | № |
| 1100 | Наличные | Бухгалтерский баланс | Активы | Сводка | № |
| 1110 | Денежные средства — текущие счета | Сводка | № | ||
| 1111 | Расчетный счет — банк A | Субсчет | Есть | ||
| 1112 | Расчетный счет — банк B | Субсчет | Есть | ||
| 1120 | Денежно-сберегательные счета | Сводка | № | ||
| 1111 | Сберегательный счет— банк A | Субсчет | Есть | ||
| 1200 | Дебиторская задолженность | Бухгалтерский баланс | Активы | Сводка | № |
| 1210 | Дебиторская задолженность — торговля | Субсчет | Есть | ||
| 1220 | Резерв по сомнительным счетам | Субсчет | Есть | ||
| 1300 | Опись | Бухгалтерский баланс | Активы | Сводка | № |
| 1310 | Сырье | Субсчет | Есть | ||
| 1311 | В незавершенном производстве | Субсчет | Есть | ||
| 1312 | Запасы готовой продукции | Субсчет | Есть | ||
| 1400 | Активы предоплаты | Бухгалтерский баланс | Активы | Сводка | № |
| 1410 | Страхование предоплаты | Субсчет | Есть | ||
| 1500 | Нематериальные активы | Бухгалтерский баланс | Активы | Сводка | № |
| 1510 | Патенты | Субсчет | Есть | ||
| 1511 | Стоимость патента | Субсчет | Есть | ||
| 1512 | Амортизация патента | Субсчет | Есть | ||
| 1600 | Основные средства | Бухгалтерский баланс | Активы | Сводка | № |
| 1611 | Компьютерная и оргтехника | Субсчет | Есть | ||
| 1612 | Мебель | Субсчет | Есть | ||
| 1616 | Накопленная амортизация — компьютерная и оргтехника | Субсчет | Есть | ||
| 1617 | Накопленная амортизация — компьютерная и оргтехника | Субсчет | Есть | ||
| 1900 | Прочие активы | Бухгалтерский баланс | Активы | Сводка | № |
| 1910 | Прочие активы — разное | Субсчет | Есть | ||
| 2000 | Итого обязательства и капитал | Бухгалтерский баланс | Обязательства и капитал | Сводка | № |
| 2100 | Кредиторская задолженность | Обязательства | Сводка | № | |
| 2110 | Кредиторская задолженность — торговля | Субсчет | Есть | ||
| 2200 | Начисленные обязательства | Обязательства | Сводка | № | |
| 2210 | Начисленная заработная плата | Субсчет | Есть | ||
| 2211 | Начисленные налоги на заработную плату | Субсчет | Есть | ||
| 2212 | Начисленные выплаты | Субсчет | Есть | ||
| 2213 | Начислено бонусов | Субсчет | Есть | ||
| 2214 | Страхование начислено | Субсчет | Есть | ||
| 2215 | Налоги с продаж | Субсчет | Есть | ||
| 2216 | Текущие налоги к уплате | Субсчет | Есть | ||
| 2217 | Начисленные прочие обязательства | Субсчет | Есть | ||
| 2220 | Незаработанная выручка (или отложенная выручка) | Субсчет | Есть | ||
| 2230 | Налоги на прибыль — долгосрочные | Субсчет | Есть | ||
| 2400 | Возобновляемая кредитная линия | Обязательства | Субсчет | Есть | |
| 2500 | Векселя к оплате — краткосрочная часть | Обязательства | Сводка | № | |
| 2501 | Вексель к оплате AD — краткосрочный | Субсчет | Есть | ||
| 2502 | Вексель к ЗН — краткосрочный | Субсчет | Есть | ||
| 2600 | Векселя к оплате — долгосрочная часть | Обязательства | Сводка | № | |
| 2601 | Вексель к оплате AD — долгосрочный | Субсчет | Есть | ||
| 2602 | Вексель к ЗН — долгосрочный | Субсчет | Есть | ||
| 2800 | Общий капитал | Собственный капитал | Сводка | № | |
| 2810 | Общий капитал | Собственный капитал | Сводка | № | |
| 2811 | Номинальная стоимость акций | Собственный капитал | Субсчет | Есть | |
| 2812 | Оплаченный капитал | Собственный капитал | Субсчет | Есть | |
| 2813 | минус: казначейские акции | Собственный капитал | Субсчет | Есть | |
| 2840 | Нераспределенная прибыль | Собственный капитал | Сводка | № | |
| 2841 | Начальное сальдо — нераспределенная прибыль | Субсчет | Есть | ||
| 2842 | Чистая прибыль (убыток) | Субсчет | Есть | ||
| 2843 | Прибыли (убытки) | Субсчет | Есть | ||
| 2860 | Накопленный прочий совокупный доход (убыток) | Собственный капитал | Сводка | № | |
| 2861 | Накопленная нереализованная прибыль (убыток) по производным финансовым инструментам, используемым при хеджировании | Субсчет | Есть | ||
| 2862 | Совокупная корректировка пересчета (CTA) в иностранную валюту | Субсчет | Есть | ||
| 2863 | Накопленная нереализованная прибыль (убыток) от вложений в долговые ценные бумаги, имеющиеся в наличии для продажи | Субсчет | Есть | ||
| 3000 | Общая выручка | Отчет о прибылях и убытках | Выручка | Сводка | № |
| 3100 | Общий объем продаж линейки морских продуктов | Отчет о прибылях и убытках | Выручка | Сводка | № |
| 3110 | Чистые продажи масок для подводного плавания | Отчет о прибылях и убытках | Выручка | Сводка | № |
| 3111 | Продажа масок для подводного плавания | Субсчет | Есть | ||
| 3112 | Маски для подводного плавания — возврат и пособия | Субсчет | Есть | ||
| 3120 | Ласты для дайвинга, чистый объем продаж | Отчет о прибылях и убытках | Выручка | Сводка | № |
| 3121 | Продажа ласт для дайвинга | Субсчет | Есть | ||
| 3122 | Ласты для дайвинга — возврат и припуски | Субсчет | Есть | ||
| 3200 | Линия земельных продуктов, чистый объем продаж | Отчет о прибылях и убытках | Выручка | Субсчет | Есть |
| 3210 | Палки для походов — чистый объем продаж | Отчет о прибылях и убытках | Выручка | Сводка | № |
| 3211 | Палки для пеших прогулок | Субсчет | Есть | ||
| 3212 | Палки для походов — возврат и приписка | Субсчет | Есть | ||
| Субсчет | Есть | ||||
| 4000 | Стоимость проданных товаров и услуг | Отчет о прибылях и убытках | Расходы | Сводка | № |
| 4110 | Себестоимость проданных товаров — линейка морских продуктов | Отчет о прибылях и убытках | Расходы | Сводка | № |
| 4111 | Стоимость проданных товаров — маски для подводного плавания | Субсчет | Есть | ||
| 4112 | Стоимость проданных товаров — ласты для дайвинга | Субсчет | Есть | ||
| 4210 | Себестоимость проданных товаров — линейка наземных продуктов | Отчет о прибылях и убытках | Расходы | Сводка | № |
| 4211 | Стоимость проданных товаров — Палки | Субсчет | Есть | ||
| 4020 | Стоимость услуг | Отчет о прибылях и убытках | Расходы | Субсчет | Есть |
| 4030 | Стоимость выполнения | Отчет о прибылях и убытках | Расходы | Субсчет | Есть |
| 4040 | Отгрузка | Отчет о прибылях и убытках | Расходы | Субсчет | Есть |
| 5000 | Операционные расходы | Отчет о прибылях и убытках | Расходы | Сводка | № |
| 5100 | Общехозяйственные и административные расходы | Отчет о прибылях и убытках | Расходы | Субсчет | Есть |
| 5101 | Заработная плата G&A | Субсчет | Есть | ||
| 5102 | G&A бонусы | ||||
| 5103 | G&A Работа по контракту | ||||
| 5104 | G&A Аренда офиса на короткий срок | Субсчет | Есть | ||
| 5105 | Путевые расходы G&A — авиабилеты | Субсчет | Есть | ||
| 5106 | Транспортные расходы G&A — аренда автомобиля | Субсчет | Есть | ||
| 5107 | G&A командировочные расходы — питание | Субсчет | Есть | ||
| 5108 | Канцелярские товары G&A | Субсчет | Есть | ||
| 5109 | Расходы на обучение G&A | Субсчет | Есть | ||
| 5110 | G&A техническое обслуживание и ремонт | Субсчет | Есть | ||
| 5111 | Уборочные услуги G&A | Субсчет | Есть | ||
| 5112 | Расходы на амортизацию G&A | Субсчет | Есть | ||
| 5200 | Расходы на продажи и маркетинг | Отчет о прибылях и убытках | Расходы | Сводка | № |
| 5210 | Коммерческие расходы | Отчет о прибылях и убытках | Расходы | Сводка | № |
| 5211 | Заработная плата в продажах | Сводка | № | ||
| 5212 | Комиссия за продажу | Субсчет | Есть | ||
| 5213 | Бонусы с продаж | Субсчет | Есть | ||
| 5214 | Командировочные расходы по продажам — авиабилеты | Субсчет | Есть | ||
| 5215 | Командировочные расходы по продажам — аренда автомобиля | Субсчет | Есть | ||
| 5216 | Транспортные расходы — питание | Субсчет | Есть | ||
| 5220 | Маркетинговые расходы | Отчет о прибылях и убытках | Расходы | Сводка | № |
| 5211 | Заработная плата по маркетингу | Субсчет | Есть | ||
| 5212 | Маркетинговые бонусы | Субсчет | Есть | ||
| 5213 | Маркетинговые путешествия — авиабилеты | Субсчет | Есть | ||
| 5214 | Маркетинговые поездки — аренда автомобилей | Субсчет | Есть | ||
| 5215 | Маркетинговые поездки — питание | Субсчет | Есть | ||
| 5216 | Маркетинговые материалы | Субсчет | Есть | ||
| 5217 | Расходы на выставку | Субсчет | Есть | ||
| 5218 | Расходы на рекламу | Субсчет | Есть | ||
| 5219 | Работа по найму — маркетинг | Субсчет | Есть | ||
| 5300 | Затраты на НИОКР | Отчет о прибылях и убытках | Расходы | Сводка | № |
| 5301 | Заработная плата в НИОКР | Сводка | № | ||
| 5302 | Бонусы на НИОКР | Субсчет | Есть | ||
| 5303 | Расходные материалы для НИОКР | Субсчет | Есть | ||
| 5304 | НИОКР — авиабилеты | Субсчет | Есть | ||
| 5305 | R&D travel — прокат автомобилей | Субсчет | Есть | ||
| 5306 | Исследования и разработки — питание | Субсчет | Есть | ||
| 5400 | Затраты на производственный цех | Отчет о прибылях и убытках | Расходы | Сводка | № |
| 5401 | Заработная плата в обрабатывающей промышленности | Субсчет | Есть | ||
| 5402 | Переделка производства | Субсчет | Есть | ||
| 5403 | Расходы на производственный лом | Субсчет | Есть | ||
| 5404 | Расходы на производственные услуги | Субсчет | Есть | ||
| 5405 | Производство, техническое обслуживание и ремонт | Субсчет | Есть | ||
| 5406 | Производственные поездки — авиабилеты | Субсчет | Есть | ||
| 5407 | Производство путешествий — аренда автомобилей | Субсчет | Есть | ||
| 5500 | Расходы на обслуживание и поддержку клиентов | Сводка | № | ||
| 5501 | Заработная плата в сфере обслуживания клиентов | Субсчет | Есть | ||
| 5502 | Бонусы за обслуживание клиентов | Субсчет | Есть | ||
| 5503 | Обучение работе с клиентами | Субсчет | Есть | ||
| 5504 | Расходные материалы для обслуживания клиентов | Субсчет | Есть | ||
| 6000 | Прочие доходы (убыток) | Отчет о прибылях и убытках | Расходы или доходы | Сводка | № |
| 5601 | Процентные расходы | Субсчет | Есть | ||
| 5602 | Процентные доходы | Субсчет | Есть | ||
| 6100 | Прибыли или убытки | Отчет о прибылях и убытках | Прибыли или убытки | Сводка | № |
| 5701 | Прибыль (убыток) от продажи основных средств | Субсчет | Есть | ||
| 7000 | Чистая прибыль | Отчет о прибылях и убытках | Чистая прибыль (убыток) | Сводка | № |
| 7010 | Чистая прибыль до налогообложения | Отчет о прибылях и убытках | Чистая прибыль (убыток) | Сводка | № |
| 7011 | Налог на прибыль | Субсчет | Есть | ||
| 8000 | Прочий совокупный доход (убыток) | Отчет о прибылях и убытках | Прочий совокупный доход (убыток) | Сводка | № |
| 8001 | Нереализованные прибыли (убытки) по производным финансовым инструментам, используемым при хеджировании | Субсчет | Есть | ||
| 8002 | Корректировка пересчета (CTA) для иностранной валюты | Субсчет | Есть | ||
| 8003 | Нереализованная прибыль (убыток) от вложений в долевые ценные бумаги, имеющиеся в наличии для продажи | Субсчет | Есть |
Основные выводы
При разработке и построении вашего плана счетов спланируйте структуру, а также счета и субсчета, необходимые для вашей конкретной компании.Тщательное планирование и реализация позволят вам отслеживать и записывать элементы, связанные с вашим бизнесом, с помощью полезных полей дополнительной учетной записи, данные из которых можно добывать с помощью функции детализации, отчета или анализа данных.
Вы всегда можете и всегда должны добавлять новые учетные записи позже или удалять те учетные записи, которые вы никогда не будете использовать для поддержания порядка.
В начале статьи мы попросили вас проверить, может ли ваше бухгалтерское решение создавать план счетов и управлять им.Может это?
Если нет, обратите внимание на ZarMoney — недорогое, но сверхмощное облачное бухгалтерское решение.
С бухгалтерским программным обеспечением ZarMoney у вас есть гибкость при создании индивидуального плана счетов. Ваш план счетов эффективно построен в системе бухгалтерского учета и надежно хранится в облаке, чтобы вы могли получить к нему доступ из любого места.
Хорошо продуманный план счетов поможет вам планировать, анализировать и контролировать результаты своего бизнеса. Подробная информация об аккаунте показывает, как ваши фактические результаты сравниваются с вашим прогнозом и бюджетом по статьям, что позволяет вам принимать решения и лучше управлять своей компанией.
Разработка плана счетов
Часто я получаю от новых предприятий просьбу предоставить образец плана счетов. Хотя каждый план счетов адаптирован к конкретному бизнесу, есть несколько передовых методов, которые я передаю своим клиентам. Создавая новый план счетов, вы хотите, чтобы он был простым и легким в использовании, но при этом оставлял место для будущего роста. Во-первых, я рекомендую следовать этому руководству при разработке первоначального плана счетов, который позволяет быстро определить тип каждого счета:
- 1 Серия: счета активов
- Серия 2: Счета ответственности Серия
- 3: Акции
- Серия 4: Счета доходов
- Серия 5: Счета затрат по продажам
- Серия 6: Счета операционных расходов (иногда я вижу, что операционные расходы далее разбиваются между сериями 6 и 7, но это не обязательно)
- Серия 7, 8 или 9: Счета прочих доходов и расходов (включая процентные доходы и процентные расходы)
Обычно я вижу, что компании начинают с четырех- или пятизначных номеров счетов в главной бухгалтерской книге.Количество цифр, которые вы используете, зависит от вас, однако наличие более трех цифр обеспечивает большую гибкость при добавлении новых учетных записей. Вы также можете создать разделение в каждой серии счетов главной книги для различных типов счетов, которые будут отображаться в финансовых отчетах (например, 1000 для денежных счетов; 1100 для дебиторской задолженности; 1200 для запасов; 1600 для основных средств и оборудование и 1 900 для депозитов и других активов). Это позволит упростить группировку похожих счетов в одну строку финансовой отчетности.Кроме того, многие бухгалтерские программы также предоставляют группы счетов и классы счетов, которые можно использовать для разработки набора настраиваемых финансовых отчетов в программном обеспечении.
Еще одна вещь, которую следует учитывать, — это когда у вас есть дочерние компании или материнские и дочерние компании. Я настоятельно рекомендую использовать одинаковый формат плана счетов для каждой из компаний. Например, не используйте 1100 для денежных средств для одного предприятия и 1100 для дебиторской задолженности другого. Если в будущем возникнет необходимость в предоставлении консолидированной или комбинированной финансовой отчетности; наличие схожих структур счетов упрощает подготовку этих финансовых отчетов, поскольку каждый номер счета будет отображаться одинаково.
Наконец, по мере роста и увеличения компаний компании будут распределять свои расходы между центрами затрат. В этот момент вы увидите добавленную подстроку для различных центров затрат (маркетинг, человеческие ресурсы, отдел продаж, руководитель и т. Д.). Соответственно, каждый счет операционных расходов будет расширен, чтобы обеспечить расширение центра затрат. Например, расходы на питание и развлечения можно определить как таковые:
- 6650-010 Питание и развлечения: Представительский
- 6650-020 Питание и развлечения: Управление персоналом
- 6650-030 Питание и развлечения: Отдел продаж
Это также можно сделать с точки зрения доходов, если у компании есть разные центры доходов.Их часто добавляют, чтобы лучше видеть операционные показатели каждого центра затрат или доходов.