План счетов с субсчетами бухгалтерского учета 2019 распечатать: таблица с расшифровкой

Содержание

План счетов бухучета 2019 года с характеристикой

С 2014 года в Российской Федерации введен в действие закон, согласно которому все предприятия и организации обязаны вести бухгалтерский учет, даже те, которые находятся на упрощенной системе налогообложения. Представители малого и среднего бизнеса могут не нанимать специалиста, а вести учет самостоятельно. Остальные должны иметь в своем штате бухгалтера или бухгалтерский отдел.

Все организации, использующие в своей работе метод двойной записи, составляют план счетов бухучета. Без этого плана в работе предприятия обойтись нельзя, поэтому вопросы, связанные с его составлением, очень актуальны и злободневны. Профессиональные бухгалтера хорошо знакомы с данным документом, а люди, впервые решившие его составить, не сразу поймут, что к чему в таком значительном объеме информации. В нашей статье мы поможем вам детально разобраться с тем, что представляет собой план счетов и как он применяется.

Что такое план счетов?

План является сгруппированным перечнем счетов, отражающих все аспекты хозяйственной деятельности предприятия.

В плане находят свое отражение все проводимые операции, как хозяйственные, так и финансовые, то есть учитываются все активы и обязательства. Группировка проходит в соответствии с целями и объектами учета. Именно благодаря плану и происходит согласование учетных и действующих показателей.

Обращаем ваше внимание, что рассматриваемый план не относится только к двум категориям: государственные учреждения и кредитные организации. Они также пользуются этим планом, но с некоторыми особенностями, специфичными для их типа организаций.

План счетов составляется на основании приказа Минфина и Инструкции, в котором содержатся все виды счетов. Из них и нужно выбрать подходящие счета для вашей организации. Это сделано с целью систематизации планов любого субъекта по всей России, а также обеспечивает единообразный подход к оформлению плана. На основе утвержденного плана счетов составляется рабочий план, аналогичный общему.

Скачать план счетов России с субсчетами 2018 года

Данный документ выполняет следующие задачи:

во-первых, создает упорядоченность в системе бухгалтерских операций;
во-вторых, выводит идентичные показатели разных фирм;
в-третьих, существенно снижает неточности или описки в бухучете за счет корреспонденции счетов.

Для упрощения понимания таблицы счетов, указанной в Инструкции, в ней содержится небольшая характеристика каждого счета, его структура и предназначение, а также экономическое содержание фактов их деятельности.

Виды бухгалтерских счетов

По содержанию выделяют три вида бухгалтерских счетов. К ним относятся: активные, пассивные и смешанные или активно-пассивные.

В активный счет записывают тот, который занимается учетом видов средств, то есть активов. Вносятся данные об их наличии, движении и составе. Сюда же относятся расчеты с дебиторами. Примеры активных счетов: нематериальные активы, касса, расчетные и валютные счета, основные средства, готовая продукция и др.

К пассивным принадлежат те, которые фиксируют источники образования средств, а также расчеты с кредиторами. Вносятся те же данные, что и для активных счетов. Пример пассивных счетов: расчеты по налогам и сборам, уставной или резервный капитал, расчеты с подрядчиками и др.

Смешанные предполагают одновременный учет имущества с источником его образования. Например, расчеты с подотчетными лицами или с учредителями.

Это основная классификация, используемая в плане, но есть и несколько дополнительных. По назначению счет может быть:

денежный – учет денежных средств, всегда активный;
инвентарный – учет имущества, активный;

расчетный – по нему производятся различные виды расчетов, активно-пассивный;
регулирующий – оценка отдельного вида имущества, активно-пассивный;
отчетно-распределительный – по нему осуществляется распределение расходов по отчетным периодам;
фондовый – контроль капитала фирмы, пассивный;
и другие.

Также счета бывают балансовые и забалансовые. Больше всего в плане балансовых счетов, это те счета, которые обеспечивают взаимодействие всей деятельности фирмы. Все они действуют в одной системе.

Счета, остатки по которым не относятся в баланс, называются забалансовыми. Для них не предусмотрено использование двойной системы записи. Обычно на этих счетах учитывается то имущество, которое не является собственностью фирмы.

Структура плана

План состоит из номеров и наименований синтетических и аналитических счетов

. Синтетические счета называются еще счетами первого порядка, аналитические, соответственно – второго порядка или субсчета.

Всего в плане содержится 99 синтетических счета и 11 забалансовых счетов. Все синтетические счета нумеруются при помощи двух цифр, начиная с 01. За ними идут забалансовые с трехзначной нумерацией – 001-011.

Субсчета располагаются в пределах одного из девяносто девяти счетов, их цифра прибавляется к уже имеющемуся шифру.

Все синтетические счета разбиты на разделы, а именно:

Внеоборотные активы, отвечающие за все активы фирмы, даже те, которые находятся в движении. К данному разделу относят и операции по их приобретению, выбыванию и строительству. Например, основные средства, амортизация, нематериальные активы.
Производственные запасы включают те счета, которые обобщают информацию о предметах труда, их цель – обработка, переработка и применение в хозяйственных нуждах. Этот раздел содержит только активные счета. Примеры: животные, материалы, заготовка и покупка материальных ценностей.

Непосредственные расходы на производство – все текущие расходы предприятия, за исключением на продажу. Здесь нет пассивных видов. Представлены такие пункты, как основное и вспомогательное производство, полуфабрикаты и т.д.
Готовые товары и продукция, обобщающие их наличие и процесс движения.
Денежные средства, как в российских рублях, так и в иностранной валюте. Они могут быть на расчетном счету предприятия или в кассе. В этот раздел входят и ценные бумаги, и денежные, и платежные документы. Обратите внимание, что валютные платежи переводятся в рубли по курсу, но одновременно записывается и сумма в валюте расчета.
Расчеты, в том числе с физическими лицами, юрлицами и внутрихозяйственные.

Пункты, которые находятся в данном разделе: расчеты с поставщиками, с покупателями, по оплате труда, по соцстрахованию и обеспечению.
Капитал. Этот раздел посвящен движению капиталов фирмы. Пункты представляют собой все возможные виды капитала, а именно уставной, резервный, добавочный и др.
Финансовые результаты, то есть доходы и расходы фирмы. По результатам определяется конечный показатель данного отчетного периода. Сюда входят пункты: продажа, прочие расходы и доходы, прибыль и убытки, доходы или расходы будущих периодов.

Следующая часть – счета за балансом, в которых содержатся данные об условных обязательствах. В раздел входят такие пункты:

основные средства, взятые по договору лизинга;
ценности, находящиеся на хранении;
материалы, взятые в переработку;
товары, принятые на комиссию;
оборудование для монтажа;
бланки строгой отчетности;
убыточная дебиторская задолженность;

обеспеченные обязательства и полученные платежи;
обеспеченные обязательства и оплаченные платежи;
износ основных средств;
основные средства в аренде.

Как выглядит, кем и как заполняется форма акта выполненных работ – читайте в этой статье.

Если вы хотите стать предпринимателем, то прочтите эту статью про идеи для бизнеса с минимальными вложениями для женщин.

Как он применяется в организации

Каждая организация имеет данный план. Его значение сложно переоценить, так как на его основе ведется вся остальная бухгалтерия. Поэтому к его составлению следует относиться ответственно и внимательно.

На основе информации данного плана дирекцией организации осуществляется анализ деятельности и принятие решений по дальнейшему развитию и управлению. Контролирующие органы также вправе затребовать этот документ.

Основное применение плана – контроль за деятельностью предприятия, четкое установление различных объектов на том или ином счете. Если уметь правильно прочитать план, сопоставить корреспондирующие счета, то можно узнать обо всех операциях и действиях фирмы.

Это наглядное пособие для руководителей всех уровней, в которое нужно заглянуть перед прогнозированием перспектив бизнеса. При разработке плана обязательно следует учитывать тот факт, что он действует длительный срок, поэтому сразу подумайте о возможных перспективах развития фирмы. План не меняется, он остается прежним до тех пор, пока законодатель не примет новый приказ.

Главный бухгалтер, оформляя план, должен определить, какие синтетические счета будут использоваться организацией, а затем выбрать к ним аналитические счета. Малый бизнес обычно сокращает количество синтетических счетов, поскольку не пользуется половиной из них. Это упрощает и рационализирует отчетность.

В случае, если организация осуществляет специфическую деятельность и нуждается в дополнении счетов другими, то она имеет право подать заявление в Минфин РФ. Если министерство даст добро, то в план вносятся соответствующие коррективы.

Сейчас большинство предприятий автоматизировало бухгалтерские планы, поэтому рассматриваемый документ чаще всего заполняется в специальной программе, например, 1С: Бухгалтерия. Там создана таблица, которую достаточно легко заполнить, соблюдая рекомендации.

Подробнее о ведении плана счетов в программе 1С: Предприятие версии 8.2 вы можете посмотреть на следующем видео:

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации

Наименование и номер счёта	Тип счёта	Номер и наименование субсчёта
1	2	3
Б А Л А Н С О В Ы Е С Ч Е Т А
Раздел I. Внеоборотные активы
Счет 01 Основные средства	АКТИВНЫЙ	Субсчета ведутся по видам ОС
Счет 02 Амортизация основных средств	ПАССИВНЫЙ
Счет 03 Доходные вложения в материальные ценности	АКТИВНЫЙ	Субсчета ведутся по видам материальных ценностей
Счет 04 Нематериальные активы	АКТИВНЫЙ	Субсчета ведутся по видам НМА и по расходам на НИОКР
Счет 05 Амортизация нематериальных активов	ПАССИВНЫЙ
Счет 06 (не используется)	. ..	…………………………..
Счет 07 Оборудование к установке	АКТИВНЫЙ
Счет 08 Вложения во внеоборотные активы	АКТИВНЫЙ	08.1. Приобретение земельных участков
		08.2. Приобретение объектов природопользования
		08.3. Строительство объектов ОС
		08.4. Приобретение объектов ОС
		08.5. Приобретение НМА
		08.6. Перевод молодняка животных в основное стадо
		08. 7. Приобретение взрослых животных
		08.8. Выполнение НИОКР
Счет 09 Отложенные налоговые активы	АКТИВНЫЙ
Раздел II. Производственные запасы
Счет 10 Материалы	АКТИВНЫЙ	10.1. Сырье и материалы
		10.2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали
		10.3. Топливо
		10.4. Тара и тарные материалы
		10. 5. Запасные части
		10.6. Прочие материалы
		10.7. Материалы, переданные в переработку на сторону
		10.8. Строительные материалы
		10.9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности
		10.10. Специальная оснастка и специальная одежда на складе
		10.11. Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации
Счет 11 Животные на выращивании и откорме	АКТИВНЫЙ
Счета 12 и 13 (не используются)	…	…………………………..
Счет 14 Резервы под снижение стоимости материальных ценностей	ПАССИВНЫЙ
Счет 15 Заготовление и приобретение материальных ценностей	АКТИВНЫЙ
Счет 16 Отклонение в стоимости материальных ценностей	АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ
Счета 17 и 18 (не используются)	…	…………………………..
Счет 19 Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям	АКТИВНЫЙ	19. 1. НДС при приобретении ОС
		19.2. НДС по приобретенным НМА
		19.3. НДС по приобретенным МПЗ
Раздел III. Затраты на производство
Счет 20 Основное производство	АКТИВНЫЙ
Счет 21 Полуфабрикаты собственного производства	АКТИВНЫЙ
Счет 22 (не используется)	…	…………………………..
Счет 23 Вспомогательные производства	АКТИВНЫЙ
Счет 24 (не используется)	. ..	…………………………..
Счет 25 Общепроизводственные расходы	АКТИВНЫЙ
Счет 26 Общехозяйственные расходы	АКТИВНЫЙ
Счет 27 (не используется)	…	…………………………..
Счет 28 Брак в производстве	АКТИВНЫЙ
Счет 29 Обслуживающие производства и хозяйства	АКТИВНЫЙ
Счета с 30 по 39 (не используются)	…	. ………………………….
Раздел IV. Готовая продукция и товары
Счет 40 Выпуск продукции (работ, услуг)	АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ
Счет 41 Товары	АКТИВНЫЙ	41.1. Товары на складах
		41.2. Товары в розничной торговле
		41.3. Тара под товаром и порожняя
		41.4. Покупные изделия
Счет 42 Торговая наценка	ПАССИВНЫЙ
Счет 43 Готовая продукция	АКТИВНЫЙ
Счет 44 Расходы на продажу	АКТИВНЫЙ
Счет 45 Товары отгруженные	АКТИВНЫЙ
Счет 46 Выполненные этапы по незавершенным работам	АКТИВНЫЙ
Счета с 47 по 49 (не используются)	. ..	…………………………..
Раздел V. Денежные средства
Счет 50 Касса	АКТИВНЫЙ	50.1. Касса организации
		50.2. Операционная касса
		50.3. Денежные документы
Счет 51 Расчетные счета	АКТИВНЫЙ
Счет 52 Валютные счета	АКТИВНЫЙ
Счета 53 и 54 (не используются)	…	. ………………………….
Счет 55 Специальные счета в банках	АКТИВНЫЙ	55.1. Аккредитивы
		55.2. Чековые книжки
		55.3. Депозитные счета
Счет 56 (не используется)	…	…………………………..
Счет 57 Переводы в пути	АКТИВНЫЙ
Счет 58 Финансовые вложения	АКТИВНЫЙ	58.1. Паи и акции
		58. 2. Долговые ценные бумаги
		58.3. Предоставленные займы
		58.4. Вклады по договору простого товарищества
Счет 59 Резервы под обесценение финансовых вложений	ПАССИВНЫЙ
Раздел VI. Расчеты
Счет 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками	АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ
Счет 61 (не используется)	…	…………………………..
Счет 62 Расчеты с покупателями и заказчиками	АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ
Счет 63 Резервы по сомнительным долгам	ПАССИВНЫЙ
Счета 64 и 65 (не используются)	. ..	…………………………..
Счет 66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам	ПАССИВНЫЙ	Субсчета ведутся по видам кредитов и займов
Счет 67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам	ПАССИВНЫЙ	Субсчета ведутся по видам кредитов и займов
Счет 68 Расчеты по налогам и сборам	АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ	Субсчета ведутся по видам налогов и сборов
Счет 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению	АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ	69.1. Расчеты по социальному страхованию
		69. 2. Расчеты по пенсионному обеспечению
		69.3. Расчеты по обязательному медицинскому страхованию
Счет 70 Расчеты с персоналом по оплате труда	ПАССИВНЫЙ
Счет 71 Расчеты с подотчетными лицами	АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ
Счет 72 (не используется)	…	…………………………..
Счет 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям	АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ	73.1. Расчеты по предоставленным займам
Счет 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям		73. 2. Расчеты по возмещению материального ущерба
Счет 74 (не используется)	…	…………………………..
Счет 75 Расчеты с учредителями	АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ	75.1. Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал
Счет 75 Расчеты с учредителями		75.2. Расчеты по выплате доходов
Счет 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами	АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ	76.1. Расчеты по имущественному и личному страхованию
		76.2. Расчеты по претензиям
		76. 3. Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам
		76.4. Расчеты по депонированным суммам
Счет 77 Отложенные налоговые обязательства	ПАССИВНЫЙ
Счет 78 (не используется)	…	…………………………..
Счет 79 Внутрихозяйственные расчеты	АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ	79.1. Расчеты по выделенному имуществу
		79.2. Расчеты по текущим операциям
		79.3. Расчеты по договору доверительного управления имуществом
Раздел VII. Капитал
Счет 80 Уставный капитал	ПАССИВНЫЙ
Счет 81 Собственные акции (доли)	АКТИВНЫЙ
Счет 82 Резервный капитал	ПАССИВНЫЙ
Счет 83 Добавочный капитал	ПАССИВНЫЙ
Счет 84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ
Счет 85 (не используется)	…	…………………………..
Счет 86 Целевое финансирование	АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ	Субсчета ведутся по видам финансирования
Счет с 87 по 89 (не используется)	. ..	…………………………..
Раздел VIII. Финансовые результаты
Счет 90 Продажи	АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ	90.1. Выручка
		90.2. Себестоимость продаж
		90.3. Налог на добавленную стоимость
		90.4. Акцизы
		90.5. Прибыль/убыток от продаж
Счет 91 Прочие доходы и расходы	АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ	91. 1. Прочие доходы
		91.2. Прочие расходы
		91.9. Сальдо прочих доходов и расходов
Счета 92 и 93 (не используется)	…	…………………………..
Счет 94 Недостачи и потери от порчи ценностей	АКТИВНЫЙ
Счет 95 (не используется)	…	…………………………..
Счет 96 Резервы предстоящих расходов	ПАССИВНЫЙ	Субсчета ведутся по видам резервов
Счет 97 Расходы будущих периодов	АКТИВНЫЙ	Субсчета ведутся по видам расходов
Счет 98 Доходы будущих периодов	ПАССИВНЫЙ	98. 1. Доходы, полученные в счет будущих периодов
		98.2. Безвозмездные поступления
		98.3. Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы
		98.4. Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей
Счет 99 Прибыли и убытки	АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ
З А Б А Л А Н С О В Ы Е С Ч Е Т А
Счет 001 Арендованные основные средства	—
Счет 002 Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение	—
Счет 003 Материалы, принятые в переработку	—
Счет 004 Товары, принятые на комиссию	—
Счет 005 Оборудование, принятое для монтажа	—
Счет 006 Бланки строгой отчетности	—
Счет 007 Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов	—
Счет 008 Обеспечения обязательств и платежей полученные	—
Счет 009 Обеспечения обязательств и платежей выданные	—
Счет 010 Износ основных средств	—
Счет 011 Основные средства, сданные в аренду	—

Рабочий план счетов бухгалтерского учета образец

Приложение № 1 «Рабочий план счетов»

Номер и наименование субсчета

Раздел I. Основные средства и другие долгосрочные вложения

По видам основных средств

Амортизация основных средств

По видам нематериальных активов и по расходам на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и

Амортизация нематериальных активов

По видам нематериальных активов

Оборудование к установке

По видам оборудования

1.Строительство объектов основных средств

Вложения во внеоборотные активы

2.Приобретение объектов основных средств

3.Приобретение нематериальных активов

Отложенные налоговые активы

По видам активов и обязательств

Раздел II. Производственные запасы

1.Сырье и материалы

2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкция и детали

1.НДС при приобретении основных средств

Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям

2.НДС по приобретенным МПЗ

3.НДС по услугам, полученным

Раздел III. Затраты на производство

Брак в производство

Раздел IV. Готовая продукция и товары

Выпуск продукции работ услуг

Расходы на продажу

Раздел V. Денежные средства

Специальные счета в банках

Переводы в пути

Денежные суммы в пути

Раздел VI. Расчеты

Расчеты с поставщиками и подрядчиками

Расчеты с покупателями и заказчиками

1.По кредитным организациям и кредитным договорам

Расчеты по краткосрочным кредитам и займам

2.Проценты по краткосрочным кредитам

Расчеты по долгосрочным кредитам и займам

По видам кредитов и займов

1.Налог на прибыль

Расчеты по налогам и сборам

2.Налог на доход физического лица

3.Налог на добавленную стоимость

1.Расчеты по отчичлениям во внебюджетные фонды

Расчеты по социальному страхованию и обеспечению

2.Расчеты по пенсионному страхованию

3.Расчеты по обязательному медицинскому страхованию

Расчеты с персоналом по оплате труда

Расчеты с подотчетными лицами

Расчеты с подотчетными лицами (руб)

2. Расчеты по возмещению материального ущерба

Расчеты с персоналом по прочим операциям

3.Расчеты с персоналом по прочим операциям

Расчеты с учредителями

1.Расчеты по вкладам в уставный фонд

5.Расчеты по выплате доходов

Расчеты с разными дебиторами и кредиторами

2.Резервы образованные в соответствии с учредительными документами

1.Прибыль подлежащая распределению

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

2.Убыток подлежащий покрытию

5.Стоимость имущества, полученного в хозяйственное ведение

Раздел VIII. Финансовые результаты

1.1 Выручка трикотажного производства

1.2 Выручка экспериментального производства

2.1 Себестоимость продаж трикотажного производства

2.2 Себестоимость продаж экспериментального производства

3.Налог на добавленную стоимость

3.1 Налог на добавленную стоимость трикотажного производства

3.2 Налог на добавленную стоимость экспериментального производства

9. Прибыль (убыток) от продаж

9.1 Прибыль (убыток) от продаж трикотажного ателье

9.2 Прибыль (убыток) от продаж экспериментального производства

Прочие доходы и расходы

3.Сальдо прочих доходов и расходов

Недостачи и потери от порчи ценности

По каждому случаю

Резервы предстоящих расходов

По видам резервов

Расходы будущих периодов

По видам расходов

1.Доходы полученные в счет будущих периодов

Доходы будущих периодов

1.Прибыли и убытки отчетного периода

Прибыли и убытки

Арендованные основные средства

По каждому объекту

Товарно-материальные ценности, принятые на ответ хранения

По каждому объекту

Оборудование принятое для монтажа

По каждому объекту

Бланки строгой отчетности

По каждому объекту

Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов

Счета бухгалтерского учета 2019: таблица

Бухгалтерский учет ведется методом двойной записи на счетах бухгалтерского учета. При этом счета бывают активные, пассивные и активно-пассивные. Представим перечень применяемых в 2019 году счетов бух учета в таблице.

Действующие счета бухучета

Перечень счетов бухгалтерского учета 2019

Применяемые в РФ счета бухгалтерского учета утверждены Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н и обязательны к применению всеми организациями, кроме кредитных и бюджетных учреждений. Указанным Приказом Минфина утверждены как сам План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, так и Инструкция по его применению. Это означает, что в Приказе Минфина от 31.10.2000 № 94н можно найти перечень самих бухгалтерских счетов, расшифровку к ним и список корреспондирующих счетов.

На основе утвержденного Минфином Плана счетов организация разрабатывает свой рабочий План счетов, являющийся частью Учетной политики организации в целях бухгалтерского учета. При этом в рабочем Плане счетов организация может уточнять содержание приведенных в Приказе Минфина субсчетов бухучета, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.

А вот изменять наименование и назначение синтетических счетов организация не вправе (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Бухгалтерские счета: таблица

Приведем перечень утвержденных счетов бухгалтерского учета в таблице. При этом перечислим только те счета, которым Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н присвоены наименования. Обращаем внимание, что в Приказе есть занятые позиции для счетов, названия у которых отсутствуют (например, счета 06, 13, 18, 30, 56, 74, 88).

При расположении бух счетов в таблице представим их в той последовательности, в которой они приведены в Приказе Минфина от 31.10.2000 № 94н, и без указания субсчетов к синтетическим счетам.

Счет бухгалтерского учета	Наименование счета
01	Основные средства
02	Амортизация основных средств
03	Доходные вложения в материальные ценности
04	Нематериальные активы
05	Амортизация нематериальных активов
07	Оборудование к установке
08	Вложения во внеоборотные активы
09	Отложенные налоговые активы
10	Материалы
11	Животные на выращивании и откорме
14	Резервы под снижение стоимости материальных ценностей
15	Заготовление и приобретение материальных ценностей
16	Отклонение в стоимости материальных ценностей
19	Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
20	Основное производство
21	Полуфабрикаты собственного производства
23	Вспомогательные производства
25	Общепроизводственные расходы
26	Общехозяйственные расходы
28	Брак в производстве
29	Обслуживающие производства и хозяйства
40	Выпуск продукции (работ, услуг)
41	Товары
42	Торговая наценка
43	Готовая продукция
44	Расходы на продажу
45	Товары отгруженные
46	Выполненные этапы по незавершенным работам
50	Касса
51	Расчетные счета
52	Валютные счета
55	Специальные счета в банках
57	Переводы в пути
58	Финансовые вложения
59	Резервы под обесценение финансовых вложений
60	Расчеты с поставщиками и подрядчиками
62	Расчеты с покупателями и заказчиками
63	Резервы по сомнительным долгам
66	Расчеты по краткосрочным кредитам и займам
67	Расчеты по долгосрочным кредитам и займам
68	Расчеты по налогам и сборам
69	Расчеты по социальному страхованию и обеспечению
70	Расчеты с персоналом по оплате труда
71	Расчеты с подотчетными лицами
73	Расчеты с персоналом по прочим операциям
75	Расчеты с учредителями
76	Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
77	Отложенные налоговые обязательства
79	Внутрихозяйственные расчеты
80	Уставный капитал
81	Собственные акции (доли)
82	Резервный капитал
83	Добавочный капитал
84	Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
86	Целевое финансирование
90	Продажи
91	Прочие доходы и расходы
94	Недостачи и потери от порчи ценностей
96	Резервы предстоящих расходов
97	Расходы будущих периодов
98	Доходы будущих периодов
99	Прибыли и убытки

Скачать перечень счетов бухгалтерского учета 2019 в табличном виде можно здесь.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета — образец 2019 — 2020

Классификация синтетических счетов на основании требований нормативных документов

План счетов и инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н, содержат полный перечень счетов, которые используются для ведения бухгалтерского учета.

По наличию субсчетов их можно разделить на 3 группы:

Синтетические счета, входящие в группу

Счета, которые содержат субсчета, обозначенные в плане счетов

08, 10, 19, 41, 50, 55, 58, 69, 73, 75, 76, 79, 90, 91, 98

Счета, которые нужно делить на субсчета по рекомендованному признаку

01, 03, 04, 66, 67, 68, 86, 96, 97

Счета, которые представлены в плане счетов только в синтетическом виде

02, 05, 07, 09, 11, 14, 15, 16, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 45, 44, 45, 46, 51, 52, 57, 59, 60, 62, 63, 70, 71, 77, 79, 80, 81, 82, 83, 84, 94, 99

У некоторых счетов есть также определенные требования к аналитике, которую они должны содержать. С этой точки зрения счета можно классифицировать следующим образом:

Синтетические счета, входящие в группу

В инструкции к плану счетов есть требования к детализации счета, которые должны быть реализованы с помощью субсчетов

01, 02, 03, 04, 08, 10, 14, 16, 19, 41, 42, 50, 52, 55, 57, 58, 59, 60, 62, 63, 66, 67, 68, 69, 73, 75, 76, 79, 83, 84, 90, 91, 96, 97, 98

В инструкции к плану счетов есть требования к аналитике счетов, которые могут быть реализованы с помощью других признаков (например, в соответствии с инвентарным и складским учетом, с помощью отдельных складов, заказов, мест возникновения затрат и т.п.), но без использования субсчетов

01, 02, 03, 04, 05, 07, 09, 10, 11, 15, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 41,43, 44, 45, 46, 51, 60, 62, 70, 71, 77, 80, 86

В инструкции нет требований к аналитике

Выделенные в таблице балансовые счета должны быть детализированы не только на уровне субсчетов, но и пообъектно. Например, счет 01 (основные средства) должен содержать информацию о тех объектах, которые находятся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде. Это можно реализовать на уровне субсчетов. Но при этом еще должна быть аналитика и по инвентарным объектам.

О том, какие еще приложения, кроме рабочего плана счетов, могут потребоваться к учетной политике, читайте в статьях:

Парные счета

Речь идет о тех счетах, которые в отчетности отражаются свернуто: 01 и 02, 04 и 05, 10 и 14, 20, 21, 23 и 14, 43 и 14, 58 и 59.

Если посмотреть на таблицы с классификациями, то можно увидеть, что счета, которые идут вторыми в паре, представлены в плане счетов только в синтетическом виде, хотя в инструкции по применению есть требования к детализации. У этих счетов должны быть такие субсчета, которые позволят дополнить первые счета в паре. Например, если счет 01 детализирован в соответствии с требованиями инструкции, а счет 02 ведется только по инвентарным номерам, то для того, чтобы получить остаточную стоимость по какой-нибудь группе, придется очень потрудиться. А вот если к счету 02 открыть субсчета по аналогии со счетом 01, то необходимую информацию можно получить в любой момент.

Аналогичная ситуация со счетами начисления резервов, которые уменьшают балансовую стоимость запасов и финансовых вложений. Так, счет 14 используется для начисления резерва под снижение стоимости не только материалов, но и НЗП, готовой продукции. Это разные строки баланса. Если при создании субсчетов для счета 14 не учесть этот момент, то при составлении баланса придется собирать эту информацию дополнительно.

Счета 04, 08 и 97

Раздел I «Внеоборотные активы» отчетной формы «Бухгалтерский баланс» требуется заполнять по утвержденным показателям. Среди них есть такие, которые требуют обязательного наличия субсчетов к некоторым синтетическим счетам.

Показатели «Нематериальные активы» и «Результаты исследований и разработок» учитываются на счете 04. Значит, при формировании плана счетов нужно это учитывать, и не только по счету 04, но и по «парному» счету 05.

«Материальные и нематериальные поисковые активы» — отдельные строки баланса. Согласно они ПБУ 24/2011 должны учитываться на отдельных субсчетах к счету 08. Если организация разрабатывает, например, месторождения, то бухгалтерия должна учитывать этот фактор и предусмотреть отдельные субсчета.

«Прочие внеоборотные активы» — активы со сроком обращения более 1 года. Сюда, например, попадают расходы будущих периодов со сроком использования свыше 12 месяцев. Значит, на счете 97 должен быть предусмотрен соответствующий субсчет.

О составе внеоборотных активов читайте в материале «Что такое внеоборотные активы в бухгалтерском учете?».

Забалансовые счета

Для того чтобы вести учет ценностей, не принадлежащих организации, но временно находящихся у нее, в плане счетов предусмотрены трехзначные забалансовые счета. Записи по забалансовым счетам производятся только в дебет (при поступлении ценностей) или в кредит (при выбытии ценностей).

В инструкции по применению плана счетов содержится аналитика, которую забалансовые счета должны поддерживать. К ним при необходимости можно и нужно открывать субсчета.

Например, к забалансовому счету 001 «Арендованные основные средства» могут быть открыты субсчета «Арендованные основные средства в России» и «Арендованные основные средства за пределами Российской Федерации». По забалансовому счету 001 ведется аналитика по каждому объекту основных средств в оценке, указанной в договорах на аренду.

По забалансовому счету 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» организации-покупатели отражают ценности, принятые на хранение. Также на этом забалансовом счете покупатель отражает полученные ценности, право собственности на которые к нему еще не перешло, или бракованные ценности, оплату которых покупатель производить не собирается.

Забалансовый счет 002 может применяться также и поставщиками. Например, поставщики учитывают на забалансовом счете 002 товарно-материальные ценности, оплаченные покупателями товарно-материальные ценности, которые оставлены на ответственном хранении, оформленные сохранными расписками, но не вывезенные по причинам, не зависящим от организаций. Оценка ценностей, отраженных по забалансовому счету 002, производится в ценах, в ценах, предусмотренных в приемосдаточных актах или счетах, платежных требованиях.

Материалы, принятые от заказчика для последующей переработки и не подлежащие оплате, организации-изготовители отражают на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку». Аналитический учет по забалансовому счету 003 ведется по заказчикам, видам, сортам сырья и материалов и местам их нахождения по ценам, предусмотренным в договорах.

Для учета бланков строгой отчетности используют забалансовый счет 006 «Бланки строгой отчетности». Аналитический учет на забалансовом счете 006 должен обеспечить формирование информации по видам бланков и местам их хранения. При этом установлено, что бланки строгой отчетности учитываются на забалансовом счете 006 в условной оценке. Порядок условной оценки, по которой будут учитываться бланки, целесообразно закрепить в учетной политике.

Для отражения полученных обязательств и платежей используется забалансовый счет 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные». Учет на забалансовом счете 008 ведется по каждому полученному обеспечению, при этом денежная оценка производится по стоимости обязательства или стоимости, указанной в договоре.

Пример рабочего плана счетов бухгалтерского учета организации

Составление рабочего плана счетов подчиняется нескольким правилам. Неиспользуемые счета можно не включать в рабочий план счетов. Имеет значение и количество счетов. Если их будет слишком много, есть вероятность того, что при отражении хозяйственной операции можно неправильно выбрать счет. Если их будет мало, то не будет достигнута необходимая детализация отчетности. Вот почему для каждой организации так важно найти «золотую середину».

Кроме того, если бухгалтерии нужно составлять какие-либо внутренние отчеты, например, для принятия управленческих решений, то это также нужно учитывать в рабочем плане счетов.

Ниже представлен план счетов, наиболее часто применяемых в организациях.

Источники: http://studfile.net/preview/2956549/page:4/, http://glavkniga. ru/situations/k505297, http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/rabochij_plan_schetov_buhgalterskogo_ucheta_-_obrazec/

План счетов Полный список с описаниями (для QuickBooks) — Experts in QuickBooks

ОБНОВЛЕНО 06.08.2021

Первый . Если вам нужно установить бесплатную 30-дневную пробную версию QuickBooks Online, воспользуйтесь этой ссылкой:
https://quickbooks.intuit.com/partners/irp/?cid=irp-4337#pricing
Если вы сохраните учетную запись, вы получите скидку 30% на 12 месяцев, лучшее предложение!

Второй , если вам нужен ИМПОРТНЫЙ план счетов для QuickBooks, вы можете приобрести мой комплект для моего индивидуального «Окончательного плана счетов» для Интернета или рабочего стола, который я настраиваю для своих клиентов, здесь:
https://quickbooks -обучение.net/ultimate-plan-of-accounts-for-quickbooks-desktop/

В-третьих, У меня есть бесплатная таблица Google Sheets (можно загрузить в Excel) с полным списком учетных записей по отраслям и типам компаний:
https://docs. google.com/spreadsheets/d/1IDzzpG0CnHkzPiqXUeSuOTehI2he8vaaNX2DTzEkNj4/edit? УСП = совместное использование

И, наконец, вот список наиболее распространенных счетов затрат и расходов с описанием…

Стоимость проданных товаров Счета:

Чертежи и репродукции: чертежи, фотостаты и другие расходы на печать
Расходы на облигации: Расходы на строительные облигации, непосредственно связанные с работой
Затраты на строительные материалы: Затраты на строительные материалы
Услуги по контракту: Прямые затраты на рабочую силу для контрактных (не наемных работников), оказывающих услуги клиентам
Аренда оборудования для работы: арендная плата за арендованное оборудование, используемое на работе
Расходы на фрахт и доставку: расходы на фрахт и доставку для доставки клиентам
Расходы на фрахт: расходы на фрахт и доставку приобретенных товаров
Приобретенные рабочие материалы: Строительные материалы, используемые на рабочих местах
Постельное белье и принадлежности для проживания: Стоимость постельного белья и других принадлежностей для комнат для гостей
Затраты на материалы: Стоимость материалов, использованных для работ
Средства массовой информации, приобретенные для клиентов: печать, телевидение, радио и другие средства массовой информации, приобретенные для клиентов
Сборы с торговых счетов: комиссионные за скидки с торговых счетов по кредитным картам, транзакционные сборы и связанные с этим расходы
Прочие затраты на строительство: Прочие затраты, непосредственно связанные с работами, такими как удаление отходов, аренда складских помещений и т. д.
Другие расходы, связанные с работой: Прочие расходы, непосредственно связанные с работой, такие как вывоз мусора, аренда склада на месте и т. д.
Закупка запчастей: Закупка запчастей для ремонта или перепродажи
Покупки — Оборудование для перепродажи: Покупка оборудования для перепродажи, которое не отслеживается и не учитывается в инвентаре
Покупки – Предметы перепродажи: Покупка предметов для перепродажи, которые не отслеживаются и не подсчитываются в запасах
Покупки — Программное обеспечение для перепродажи: Приобретение элементов программного обеспечения для перепродажи, которые не отслеживаются и не подсчитываются в инвентарных запасах
Услуги по субподряду: Услуги по субподряду для заказов на обслуживание клиентов
Расходы субподрядчиков: услуги по субподряду, выполненные другими подрядчиками
Инструменты и мелкое оборудование: покупка инструментов или мелкого оборудования, используемых на работе
Компенсационное страхование работников: Страховые взносы на компенсацию работникам

Счета расходов:

 Реклама и продвижение: расходы на рекламу, маркетинг, графический дизайн и другие рекламные расходы
 Расходы на автомобили и грузовики: топливо, масло, ремонт и другое техническое обслуживание коммерческих автомобилей и грузовиков
 Автомобильные расходы: топливо, масло, ремонт и другое техническое обслуживание автомобилей коммерческого назначения
 Сборы за банковские услуги: сборы за обслуживание банковского счета, сборы за фальшивые чеки и другие банковские сборы
 Бизнес-лицензии и разрешения: Бизнес-лицензии, разрешения и другие сборы, связанные с бизнесом
 Расходы на легковые и грузовые автомобили: топливо, масло, ремонт и другое техническое обслуживание легковых и грузовых автомобилей
 Приобретенные химикаты: Стоимость химикатов, используемых в сельском хозяйстве
 Расходы на компьютер и Интернет: компьютерные принадлежности, готовое программное обеспечение, онлайн-платежи и другие расходы, связанные с компьютером или Интернетом
 Непрерывное образование: семинары, расходы на обучение и развитие сотрудников, не включая командировки
 Расходы на амортизацию: Амортизация оборудования, зданий и улучшений
 Взносы и подписки: Подписки и членские взносы для общественных, обслуживающих, профессиональных, торговых организаций
 Аренда оборудования: арендная плата за арендованное оборудование, используемое для бизнеса
 Удобрения и известь: Удобрения и известь, закупаемые для сельскохозяйственных работ.
 Фрахт и автоперевозки: Суммы, уплачиваемые за фрахт или автоперевозку сельскохозяйственной продукции.
 Бензин, топливо и масло: Бензин, топливо или масло, используемые для сельскохозяйственной техники
 Страховые расходы: Страховые расходы
 Расходы на страхование: Страхование общей ответственности: Премии по страхованию общей ответственности
 Расходы на страхование: Страхование жизни и нетрудоспособности: Страховые взносы на страхование жизни и нетрудоспособности сотрудников
 Расходы на страхование: Профессиональная ответственность: Страхование профессиональной ответственности (ошибки и упущения)
 Расходы на страхование: компенсация работникам: страховые взносы на компенсацию работникам
 Процентные расходы: процентные платежи по бизнес-кредитам, остаткам на кредитных картах или другим корпоративным долгам
 Расходы на уборку: расходы на уборку и чистящие средства
 Ландшафтный дизайн и уход за территорией: уход за ландшафтом, садоводство и обслуживание бассейнов
 Расходы на маркетинг: расходы на рекламу, маркетинг, графический дизайн и другие рекламные расходы для нашей компании
 Питание и развлечения: Деловые обеды и представительские расходы, включая питание, связанное с поездкой (может иметь ограниченную вычитаемую стоимость)
 Канцелярские товары: Расходы на канцелярские товары
 Расходы на заработную плату: Расходы на заработную плату
 Почтовые услуги и доставка: почтовые, курьерские услуги, услуги по вывозу и доставке
 Печать и размножение: печать, копирование и другие расходы на размножение
 Профессиональные гонорары: платежи адвокатам и другим специалистам за оказанные услуги
 Расходы на аренду: Арендная плата за офисы компании или другие строения, используемые в бизнесе
 Ремонт и техническое обслуживание: Случайный ремонт и техническое обслуживание бизнес-активов, которые не увеличивают стоимость или существенно не продлевают срок их службы
 Исследовательские услуги: расходы на исследования, включая юридическую библиотеку и подписку на исследовательские услуги
 Салонные принадлежности, постельное белье, прачечная: Расходы на расходные материалы, используемые в ходе деятельности (включая постельное белье и услуги прачечной)
 Приобретенные семена и растения: семена и растения, приобретенные для получения дохода фермы.
 Расходы в магазине: разные товары для магазина и сопутствующие расходы в магазине (тряпки, чистящие средства для рук и т. д.)
 Мелкие инструменты и оборудование: приобретение мелких инструментов или оборудования, не классифицируемых как основные средства
 Хранение и складирование: Суммы, уплачиваемые за хранение сельскохозяйственных товаров.
 Налоги — Имущество: Налоги, уплачиваемые на имущество, принадлежащее бизнесу, налоги на франшизу, акцизы и т. д.
 Расходы на телефонную связь: телефонная и междугородная связь, факсимильная связь и другие сборы, не связанные с приобретением оборудования
 Командировочные расходы: Командировочные расходы, связанные с работой, включая авиабилеты, оплату такси, гостиницу и другие командировочные расходы
 Униформа: Униформа для сотрудников и подрядчиков
 Коммунальные услуги: вода, электричество, мусор и другие основные расходы на коммунальные услуги
  
  
 План счетов: руководство для малого бизнеса 
 В плане счетов перечислены все счета, найденные в вашей главной бухгалтерской книге, включая временные и постоянные счета. Необходимо правильно управлять финансовыми транзакциями, которые совершает ваш бизнес.
 Обзор: Что такое план счетов? 
 Одна из первых вещей, которую вы узнаете в бухгалтерском учете 101, — это важность плана счетов. Основа всего вашего бизнеса, план счетов — это место, где находятся все ваши счета главной бухгалтерской книги. План счетов фиксирует каждую финансовую операцию, совершенную вашим бизнесом.
 Он будет разным для каждого типа бизнеса, при этом производственная компания использует другой план счетов, чем сервисный бизнес или некоммерческая организация.
 При правильной настройке план счетов может предоставить вам подробную информацию о вашем бизнесе. Кроме того, это помогает гарантировать, что информация, которую вы извлекаете, например финансовые отчеты, дает точное представление о вашем бизнесе.
 Как работает план счетов? 
 Каждый раз, когда вы вносите платеж, записываете счет, который необходимо оплатить в следующем месяце, или отправляете счет клиенту, он записывается в главную книгу с использованием счетов, найденных в вашем плане счетов. План счетов содержит пять типов счетов:
 Счета активов: активы — это все, что принадлежит вашему бизнесу
 Счета пассивов: пассивы — это все, что ваш бизнес должен
 Счета капитала: капитал представляет собой право собственности на бизнес
 Счета доходов : Доход — это деньги, полученные от товаров и услуг
 Счета расходов: Расходы считаются затратами на ведение бизнеса
 В первой части вашего плана счетов содержатся балансовые счета, такие как активы, обязательства и собственный капитал, а во второй часть вашего плана счетов перечисляет ваши отчеты о прибылях и убытках, которые являются доходами и расходами.
 Каждый план счетов структурирован таким образом, хотя вы можете добавить дополнительные счета или субсчета, чтобы лучше отслеживать транзакции, характерные для вашего типа бизнеса.
 Примеры плана счетов 
 Счета в плане счетов различаются в зависимости от размера и типа вашего бизнеса. Ниже приведен пример плана счетов для малого предприятия сферы услуг. Диаграмма содержит все пять типов счетов, которые можно найти во всех планах счетов бухгалтерского учета.
 Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для плана счетов 
 Управление вашим планом счетов намного проще при использовании бухгалтерского программного обеспечения.Независимо от того, работаете ли вы с одним человеком или имеете штат из 10 человек, вот несколько хороших вариантов, которые упростят управление планом счетов для вашего бизнеса.
 1. Kashoo 
 Отличный выбор для индивидуальных предпринимателей и новых предприятий, Kashoo сочетает в себе простой в использовании интерфейс с надежными возможностями учета, включая план счетов по умолчанию. В отличие от других программных приложений, Kashoo не включает возможность импорта существующего плана счетов.
  План счетов Kashoo полностью настраивается.
 Kashoo использует базовую структуру плана счетов, которая позволяет новым пользователям выбирать свой тип бизнеса во время настройки продукта. Затем Kashoo создает соответствующий план счетов в процессе установки.
 План счетов Kashoo включает пять типов счетов: Активы, Пассивы, Собственный капитал, Доходы и Расходы, с возможностью создания субсчетов при необходимости.
 Эта структура, хотя и проста, достаточна для малых предприятий, которым не нужно отслеживать запасы или возвраты и скидки.Kashoo не хватает вариантов отчетности, поскольку доступны ограниченные отчеты, хотя приложение может запускать базовые финансовые отчеты.
 Цены Kashoo просты и включают все. Стоимость составляет 199 долларов США в год или 19,99 долларов США в месяц без дополнительной платы за дополнительных пользователей или функции.
 2. QuickBooks Online 
 QuickBooks Online хорошо подходит для различных малых предприятий, от одного человека до растущего бизнеса. QuickBooks Online предлагает настраиваемую структуру плана счетов и онлайн-банкинг, управление расходами, продажи и выставление счетов.
 Он также предлагает возможность загрузить существующий план счетов, если хотите.
  QuickBooks Online упрощает добавление новой учетной записи в ваш план счетов. 
 QuickBooks Online включает план счетов по умолчанию, который можно легко настроить в соответствии с вашим бизнесом. Вы можете добавить отделы или сегменты в свой план счетов для лучшего отслеживания.
 Хотя вы ограничены 250 учетными записями, этого должно быть достаточно для большинства малых предприятий.Кроме того, QuickBooks Online предлагает хорошие варианты отчетов, включая стандартные финансовые отчеты и отчеты, разработанные для вашего бухгалтера или бухгалтера.
 Цены на QuickBooks Online начинаются с 10 долларов США в месяц для плана Simple Start, хотя большинство малых и растущих предприятий больше всего выиграют от плана Plus, доступного за 35 долларов в месяц в течение первых трех месяцев.
 3. AccountEdge Pro 
 AccountEdge Pro хорошо подходит для малого и растущего бизнеса, предлагая широкий спектр функций, включая настраиваемый план счетов, а также модули продаж, времени и выставления счетов, инвентаризации и расчета заработной платы. AccountEdge Pro дает вам возможность загрузить свой собственный план счетов.
  AccountEdge Pro предлагает нумерацию по умолчанию для всех типов учетных записей. 
 Если вы решите не загружать существующий план счетов, вы можете выбрать один из 100 шаблонов плана счетов в AccountEdge Pro или создать свой собственный. План счетов по умолчанию включает номера счетов и число, обозначающее тип счета. Числа:
 
9 Активы
 Обязательства
 Доход
 Доход
 Стоимость продаж
 Расходы
 Другие доходы
 Другие расходы
 0 Например, все ваши учетные записи активов будут использовать номер 1, за которым следуют четыре цифры (1-XXXX), в то время как все ваши пассивные счета будут начинаться с цифры 2 (2-XXXX).
 Это отличная структура для предприятий, которые производят или продают товары, и она хорошо подходит для тех, кто ищет большую гибкость в структуре своего плана счетов. Кроме того, вы можете добавить дополнительные учетные записи для более подробного отслеживания.
 Параметры отчетности в AccountEdge Pro превосходны, доступны настраиваемые финансовые отчеты.
 AccountEdge Pro имеет единовременную плату в размере 399 долларов США за локальное приложение, а облачное приложение Priority Zoom — 50 долларов США в месяц, причем оба плана поддерживают до пяти пользователей.
 План счетов — это сердце вашего бизнеса 
 Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером, индивидуальным предпринимателем или занимаетесь бизнесом уже много лет, ваш план счетов — это самый важный компонент вашего бизнеса.
 Каждая отдельная транзакция, которую вы совершаете, от учета операционных расходов до управления кредиторской задолженностью, записывается в вашем плане счетов. Но помните, если ваш план счетов не настроен должным образом, ваши финансовые отчеты не будут точными.
 Лучший способ для вас или вашего бухгалтера управлять своим планом счетов — это использовать бухгалтерское программное обеспечение, адаптированное для вашего типа бизнеса. Если вы заинтересованы в лучшем программном решении для бухгалтерского учета для вашего бизнеса, ознакомьтесь с обзорами программного обеспечения для бухгалтерского учета The Blueprint.
 Список счетов составляет основу вашей онлайн-компании QuickBooks. Финансовые отчеты 
  Финансовые отчеты , которые имеют смысл, являются результатом   хорошо составленного    Плана счетов  .Ваша учетная запись   QuickBooks Online   состоит из списков, и самый важный список, который вы создадите в своей учетной записи QuickBooks Online, — это ваш план счетов. Доходы, расходы, активы, обязательства и собственный капитал вашей компании будут представлены в ваших финансовых отчетах со счетами, которые вы создаете в Плане счетов вашей компании.
 Чтобы финансовые отчеты ваших компаний имели смысл и стали значимыми для вас как владельца бизнеса, вам следует тщательно продумать правила именования ваших счетов, поскольку они связаны с вашими бизнес-операциями. Когда вы сообщаете QuickBooks Online, в какой отрасли вы работаете, он создает список счетов « по умолчанию » на основе этого первоначального выбора настройки. Ваши следующие шаги — дальнейшая настройка этого списка учетных записей для вашего уникального бизнеса.
 Вы должны создать родительские и дочерние учетные записи для деловых расходов 
 При настройке списка счетов важно создать счета « Родительский » и « Дочерний » для ваших расходов, включая расходы  COGS  (себестоимость проданных товаров и услуг).Имейте в виду, что с подписками QuickBooks Online  Essentials  и  Plus  вы ограничены 250 учетными записями. Тем не менее, существует  неограниченное количество учетных записей, которые вы можете создать с помощью подписки  Advanced  на QuickBooks Online.
 Примером этого является создание учетной записи « Родитель » с именем « Расходы на заработную плату », затем создание учетной записи « Ребенок » с именем « Заработная плата ». Эта учетная запись « Заработная плата » может иметь свои собственные счета « Ребенок » для « Заработная плата владельца », « Заработная плата  сотрудника», « Почасовая оплата » и « Сверхурочная работа ».Счет « Заработная плата » может быть счетом « Ребенок » счета « Расходы на заработную плату », в то время как другие счета могут быть счетами « Ребенок » счета « Заработная плата ». Операции по каждому из этих счетов составят  Итого  со счетом « Расходы на заработную плату ».
 Вы должны создать родительские и дочерние учетные записи для получения дохода от бизнеса 
 Большинство малых предприятий имеют больше  счетов расходов , чем  счетов доходов .Выбирайте свои счета доходов с умом. Помните, что настройка ваших продуктов и услуг   будет иметь более подробную информацию, чем ваши счета доходов. У вас могут быть сотни продуктов и услуг и всего полдюжины учетных записей доходов. Каждый из продуктов и услуг, которые вы  покупаете  и  продаете , сопоставляется с указанным  счетом доходов  и  COGS  (себестоимость проданных товаров)  счетом расходов  . Также обратите внимание , что для некоторых служб  требуется   Налог с продаж   для оплаты  ,   , а для других   нет .Будьте в курсе ваших государственных требований.
 Одним из примеров счетов доходов « родителей » и « детей » является наличие счета « родителей » для « доходов от услуг » и счетов « детей » для « налоговых услуг  05» и « Услуги, не облагаемые налогом . Создание этих учетных записей поможет вам связать доход в отчете о прибылях и убытках   с налоговыми обязательствами    по продажам  по типу дохода. Они помогут вам вести правильный учет ваших  Налогооблагаемых  и  Неналогооблагаемых   Услуг, проданных вашим клиентам.В большинстве штатов  Бухгалтерские услуги  не облагаются налогом; , в то время как  Генеральные подрядные услуги  являются  Облагаемыми налогом . Важно выяснить, являются ли Услуги, которые вы продаете своим клиентам,  Облагаемыми налогом  или  Необлагаемыми налогами  в штатах, в которых вы продаете эти Услуги.
 Вы должны создать родительские и дочерние учетные записи для деловых обязательств 
 При настройке списка счетов важно создать счета « Родительский » и « Дочерний » для вашего бизнеса  Обязательства .Если у вас есть сотрудники, у вас будет ряд « Обязательства по заработной плате », такие как « Налоги на заработную плату » и « Медицинское страхование работодателя к оплате ». При настройке службы расчета заработной платы QuickBooks Online некоторые учетные записи по умолчанию автоматически создаются в вашем Плане счетов. Однако, если вы используете другого поставщика платежных ведомостей, такого как Gusto, Paychex, Benefits Mall или ADP, вам потребуется создать индивидуальный план счетов  для расчета заработной платы  и разработать процесс регистрации ваших обязательств.
 Печать отчета плана основных счетов 
 В отчете Плана счетов перечислены все или ряд счетов Главной книги в соответствии с
 в соответствии с критериями выбора, а также критериями сортировки и формата, указанными вами.
 Во время печати вы можете выбирать счета по номеру счета, сегменту,
 группа учетных записей, отсортированная группа учетных записей или необязательное поле. Затем укажите
 тип отчета и диапазон записей, счетов или сегментов, вы
 хотите распечатать.
 Чтобы распечатать отчет Плана счетов:
 Открыть Главную книгу > Отчеты ГК >
План счетов.
 В поле Формат отчета выберите формат из списка. Подробнее…
 Если в качестве формата отчета выбрано сравнение бюджетных наборов, на появившемся экране укажите два набора цифр, которые вы хотите сравнить. Подробнее…
 В полях Сравнить финансовый набор 1 и С финансовым набором 2 укажите тип данных финансового набора.
 Укажите год для каждого финансового набора, который вы сравниваете.
 Если Главная книга является мультивалютной: В поле Использование укажите, следует ли отображать цифры в функциональной или исходной валюте
 В поле Для валюты укажите валюту. Если евро является вашей функциональной валютой и вы указали валюту отчетности, вы можете выбрать опцию Валюта отчетности.Затем в отчете печатаются суммы в валюте отчетности (полученной из финансового набора отчетности).
 Чтобы исключить счета с нулевым балансом и без транзакций в указанном диапазоне периодов, выберите «Исключить счета без активности». Примечание. Вы должны выбрать один и тот же год как в полях От, так и в полях До.
 Чтобы распечатать набор общих групп учетных записей, но не других групп учетных записей, выберите «Выбрать группы учетных записей по диапазону кодов сортировки».
 Примечание. Все группы учетных записей в наборе должны использовать один и тот же код сортировки для печати в порядке кодов сортировки.
 Чтобы исключить неактивные учетные записи, выберите Исключить неактивные учетные записи.
 Если вы используете необязательные поля и печатаете полную форму отчета, вы можете включить в отчет необязательную информацию о полях.
 Щелкните параметр «Включить необязательные поля», чтобы включить эту информацию в отчет.
 Выберите порядок сортировки для отчета и диапазон элементов, по которым выполняется сортировка. Подробнее… Вы можете заказать отчет по номеру счета, любому сегменту номера счета, группе счетов, отсортированной группе счетов.
 Вы можете сортировать по группам учетных записей, выбрав параметр «Выбрать группы учетных записей по диапазону кодов сортировки».
 Выберите учетные записи, указав диапазоны групп учетных записей, отсортированные группы учетных записей, сегменты номеров учетных записей (которые еще не были указаны в качестве порядка сортировки) или диапазон необязательных полей.
 Щелкните Печать.
 План счетов – как стать организованным и эффективным 
 Как бы утомительно это ни звучало, но каждую бизнес-транзакцию нужно фиксировать в правильном аккаунте. Проблема, однако, заключается в том, что если у вас нет программного обеспечения  для автоматизированной работы с кредиторской задолженностью , поиск нужной учетной записи не всегда является такой простой задачей. К счастью, план счетов может помочь вам в этом.
 Всякий раз, когда вам нужно найти строку в старом счете-фактуре, вам приходится возвращаться и просматривать горы документов или листать ряды ящиков картотеки? Если да, то вам было бы полезно использовать план счетов.
 Наличие полного списка учетных записей, которыми управляет ваша компания, упрощает отслеживание и беспрепятственное ведение журналов. Во многих организациях они являются необходимым инструментом для организации финансовой отчетности и настройки систем учета.
 Чтобы вы быстро узнали, что такое план счетов, как они используются и почему они жизненно важны для успеха вашего бизнеса, мы составили это подробное руководство. В нем мы покажем вам, почему план счетов — это не просто инструмент, который «приятно иметь», но часто организационная необходимость, если вы хотите развивать свой бизнес и управлять несколькими учетными записями в масштабе.
 План счетов 101 
 План счетов (COA) — это список всех счетов, включая активы, обязательства, расходы, доходы и собственный капитал, которые включены в главную бухгалтерскую книгу предприятия. Размер компании во многом будет определять количество счетов, перечисленных в сертификате подлинности компании. Например, у вашего местного магазина мамы и папы может быть дюжина учетных записей, тогда как у Microsoft, вероятно, сотни.
 Хотя это дает базовое определение плана счетов, из него не совсем ясно, где находится значение сертификата подлинности.Основная цель сертификата подлинности — обеспечить основу, на которой все финансовые документы компании хранятся в соответствии с простой для восприятия логической структурой.
 Нас часто спрашивают: « в каком порядке перечислены счета в плане счетов? » К счастью, ответ прост. Счета перечислены в том порядке, в котором они появляются в финансовых отчетах компании, таких как отчет о прибылях и убытках или балансовый отчет. Таким образом, COA начинается с денежных средств, переходит к обязательствам и собственному капиталу и, в конечном итоге, заканчивается доходами и расходами.
  Балансовые счета 
 Активы
 Обязательства
 Собственный капитал
  Отчет о прибылях и убытках 
 Операционные доходы
 Операционные расходы
 Внереализационные доходы и прибыль
 Внереализационные расходы и убытки
 Образец плана счетов 
 Чтобы лучше понять, что такое план счетов и как он выглядит, обратитесь к следующему образцу.Хотя никакие две диаграммы не будут выглядеть одинаково, большинство из них будут следовать базовой структуре, похожей на то, что вы видите ниже, особенно если вы небольшая компания с несколькими поставщиками и ограниченным количеством продуктов.
 Иногда можно найти план счетов, организованный по отделам. Например, нередко можно найти аналогичную информацию о расходах, указанную для бухгалтерского отдела, отдела маркетинга, отдела разработки программного обеспечения и т. д., которые имеют одинаковые характеристики.
 Размер и сфера охвата организации в конечном счете будут определять, как эта информация будет представлена — с большим единообразием среди более мелких фирм.
  1000 АКТИВЫ 
 1001 НАЛИЧНЫЕ – Расчетный счет
 1002 НАЛИЧНЫЕ – Мелкая наличность
 1003 НАЛИЧНЫЕ — Дебиторы
  1100 ДЕБИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ 
 1110 A/REC Трейд
 1120 A/REC Дебиторская задолженность (торговые векселя)
 1130 A/REC Дебиторская задолженность (в рассрочку)
 1140 A/REC Удерживающая способность
 1190 A/REC Резерв по безнадежным счетам
  1200 ЗАПАСЫ 
 1210 ИНВ – зарезервировано
 1220 ИНВ – незавершенное производство
 1230 ИНВ – зарезервировано
 1240 INV – незавершенные расходы и сборы
 1250 ИНВ – Готовая продукция
 1280 ИНВ – Резерв (Устаревание)
  1300 РАСХОДЫ (ПРЕДОПЛАТА) И ПРОЧИЕ АКТИВЫ 
 1310 Предоплаченное страхование
 1320 Предоплата по налогу на недвижимость
 1330 Предоплата за аренду
 1340 Техническое обслуживание и ремонт с предоплатой
 1350 Предоплаченные депозиты
  1400 ОБОРУДОВАНИЕ 
 1410 СИЗ – Здания
 1420 СИЗ – транспортные средства
 1430 СИЗ – Машины
 1440 СИЗ – Ноутбуки и компьютеры
 1450 СИЗ – приспособления
 1460 СИЗ – Аренда
  1500 ИЗНОС И АМОРТИЗАЦИЯ (НАКОПЛЕННАЯ) 
 1510 АКЦ ДЭП – Здания
 1520 АКК ДЭП – Транспортные средства
 1530 АКК ДЭП – Машины
 1540 ACC DEP — Ноутбуки и компьютеры
 1550 ACC DEP – Светильники
 1560 ACC DEP – Аренда
  1600 ДЕБИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ (ДОЛГОСРОЧНАЯ) 
 1610 NCA – Дебиторская задолженность в рассрочку
 1620 NCA – Векселя к получению
 1630 NCA – удержание (удержано)
  1700 ДЕБИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ (МЕЖФИРМЕННАЯ)  
  1800 ПРОЧИЕ АКТИВЫ (ВНЕОБОРОТНЫЕ) 
 1810 Интеллектуальная собственность, патенты и лицензии
 1820 Нематериальные активы
 1830 Организационные расходы
  1900 ОБЯЗАТЕЛЬСТВА  
  2000 КРЕДИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ 
 2010 А/П Трейд
 2020 A/P Retainment Retained
 2030 A/P Начисленная кредиторская задолженность
 2040 Долгосрочная задолженность с текущими сроками погашения
 2050 Кредиторская задолженность по строительству
 2060 Банкноты к оплате
  2100 НАЧИСЛЕННАЯ КОМПЕНСАЦИЯ 
 2110 Начисленная заработная плата
 2120 Начисленные комиссии
 2130 Начисленные налоги по безработице
 2140 Начислено FICA
 2150 Начисленные медицинские льготы
 2160 Начислено 401(K) Совпадение
 2170 W/H Медицинские льготы
 2180 W/H 401 (K) Взнос сотрудников
  2200 НАЧИСЛЕННЫЕ РАСХОДЫ 
 2210 Начисленная арендная плата
 2220 Начисленные проценты
 2230 Начисленные налоги
 2240 Начисленные гарантийные расходы
  2300 НАКОПЛЕННЫЕ НАЛОГИ 
 2310 Начисленный федеральный подоходный налог
 2320 Начисленный государственный подоходный налог
 2330 Начисленные налоги на франшизу
 2340 Отложенный налог на прибыль штата
 2350 Отложенный текущий FIT
  2400 ОТЛОЖЕННЫЕ НАЛОГИ 
 2410 ПОДХОДИТ – НЕАКТУАЛЬНЫЙ
 2420 СИДЕТЬ – НЕТЕКУЩИЙ
  2500 ДОЛГОСРОЧНАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ 
 2510 LTD – Векселя к оплате
 2520 LTD – Векселя к оплате в рассрочку
 2530 LTD – Кредиторская задолженность по ипотеке
  2600 КРЕДИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ (ВНУТРИФИРМЕННАЯ)  
  2700 ОБЯЗАТЕЛЬСТВА (ДОЛГОСРОЧНЫЕ)  
  2800 КАПИТАЛ (ВЛАДЕЛЬЦЫ) 
 2810 Обыкновенные акции
 2820 Привилегированные акции
 2830 Партнеры Капитал
 2840 Оплачен капитал
 2850 Членские взносы
 2890 Нераспределенная прибыль
  3000 ДОХОД 
 3010 ДОХОД – ПРОДУКТ 1
 3020 ДОХОД – ПРОДУКТ 2
 3030 ДОХОД – ПРОДУКТ 3
 3100 Процентный доход
 3200 Прочие доходы
 3300 Возвраты и скидки
 3350 Скидки при продаже
 3400 Финансовый доход
  4000 СЕБЕСТОИМОСТЬ ПРОДАННЫХ ТОВАРОВ 
 4010 ПРОДУКЦИЯ 1
 4020 ПРОДУКТ — ПРОДУКТ 2
 4030 ПРОДУКТ 3
 4100 Грузовые перевозки
 4200 Инвентаризационные корректировки
 4500 Возврат товара
 4600 Зарезервировано
  5000 – 6000 ОПЕРАЦИОННЫЕ РАСХОДЫ 
 5010 Расходы на амортизацию
 5020 Расходы на рекламу
 5100 Авторасход
 5200 Расходы по безнадежным долгам
 5300 Банковские сборы
 5400 Денежные выплаты и короткая
 5500 Комиссионные расходы
 5600 Расходы на амортизацию
 5700 Программа льгот для сотрудников
 5900 Офисные расходы
 6000 Налоги на заработную плату
 6100 Аренда
 6200 Налоги – Расходы FIT
 6300 Коммунальные расходы
 6900 Прибыль/убыток от продажи активов
 Большинство примеров плана счетов имеют структуру, аналогичную приведенной выше. Хотя это может оказаться полезным для изучения структуры плана счетов, пример плана счетов мало что говорит о том, как его следует интерпретировать, или о лежащей в его основе логике.
 Значение сертификата подлинности 
 Думайте о бизнесе как об органическом, живом объекте — подобно дереву — с различными ветвями, каждая из которых соответствует отдельному отделу (например, продажам, маркетингу, управлению персоналом и т. д.). У каждой ветки этого дерева есть свои расходы и обязательства, о которых нужно заботиться, которые можно визуализировать в виде листьев на дереве.
 Таким образом, каждый отдел содержит пронумерованные учетные записи, указанные в сертификате подлинности. Чтобы продолжить аналогию, вы можете думать о подтипах учетных записей как о ряби на листьях. В стандартном сертификате подлинности типичная схема кодирования учетной записи выглядит следующим образом:
. Активы: 100 -199
 Обязательства: 200 – 299
 Капитал: 300 – 399
 Доходы: 400 – 499
 Расходы: 500 – 599
 Вы, наверное, заметили, что нумерация плана счетов немного шаткая и, кажется, повсюду. Однако система нумерации сертификата подлинности следует продуманной внутренней логике, состоящей из трех компонентов:
.  Код подразделения:  Двузначный серийный номер, указывающий подразделение компании, если компания имеет более одного подразделения или несколько дочерних компаний.
  Код отдела:  Двузначный серийный номер, указывающий на отдел компании в составе компании, состоящей из нескольких отделов (например, отдела маркетинга, продаж и т. д.).
  Код счета:  Трехзначный серийный номер, соответствующий типу счета (т.д., доходы, обязательства и т. д.).
 Вместе приведенные выше коды образуют шаблон, напоминающий серийный номер «xx-xx-xxx». Однако более мелкие компании с одним подразделением могут включать только два последних компонента, образуя «хх-ххх». В целом номер плана счетов для расходов на рекламу («660») в отделе маркетинга («07») в компании с одним подразделением будет выглядеть так: 07-660.
 Доступ к плану счетов QuickBooks 
 Если вы являетесь одним из многих малых и средних предприятий, которые используют QuickBooks для управления своими книгами, вы будете рады узнать, что доступны образцы планов счетов для QuickBooks.При создании учетной записи вы можете выбрать один из множества предварительно созданных сертификатов подлинности или вручную импортировать файл CSV, содержащий шаблон плана счета.
 Независимо от того, используете ли вы Intuit QuickBooks Desktop или последнюю версию QuickBooks Online (QBO), существует несколько типов шаблонов планов счетов, которые можно выбрать в раскрывающемся списке «Списки» на вкладке «Компания». Кроме того, вы можете нажать «CTRL + A» на клавиатуре при использовании QuickBooks.
 AvidXchange имеет интеграцию с QuickBooks, где вы можете автоматизировать процессы своей кредиторской задолженности.Вы можете узнать больше об интеграции QuickBooks здесь.
 Очистите свой план счетов, автоматизировав кредиторскую задолженность 
 Просто взглянув на свой план счетов, вы можете увидеть, сколько денег имеет ваша компания, сколько она должна и сколько поступает и уходит из компании.
 Для такой важной записи очень важно, чтобы вы инвестировали в наилучшее доступное программное обеспечение для автоматизации ваших счетов и платежей, чтобы документ был легко доступен в любой момент.
 К счастью, существуют цифровые инструменты, позволяющие импортировать бумажный план счетов и безопасно хранить его в цифровой среде. Таким образом, вам никогда не придется беспокоиться об отслеживании суммы в долларах по старому счету или бесконечном поиске в бумажных учетных записях. Вместо этого вы можете определить любую учетную запись за считанные секунды, используя автоматизированные решения AP, одним нажатием кнопки.
 Представляем новый план счетов в QuickBooks Online 
 Вы просили, а Intuit® услышала! В QuickBooks® Online внедряется новый план счетов.Новый интерфейс предназначен для того, чтобы помочь вашим клиентам правильно классифицировать транзакции и обеспечить защиту, помогающую избежать беспорядка и ошибок в их учетной записи.
 Специалистам по бухгалтерскому учету и их клиентам понравится эта новая функция, потому что она уменьшает количество догадок, возникающих при записи транзакций в банковском центре и на экранах транзакций в QuickBooks Online. Давайте углубимся в детали, чтобы вы могли точно увидеть, как эта новая функция повлияет на вас и ваших клиентов.
 Как новый План счетов поможет бухгалтерам и их клиентам? 
 Новый план счетов улучшает взаимодействие с пользователем несколькими способами. Эта новая функция была разработана с мыслью о клиенте. Преимущества, которые помогут им добиться успеха, включают следующее:
  Стандартный план счетов , который применяется к новой компании QuickBooks Online на основе отрасли и типа налоговой единицы, выбранного в мастере настройки новой компании. Это избавляет от догадок при настройке и структурировании плана счетов.
  Пользователи клиентов могут добавлять субсчет  только к существующим предопределенным родительским учетным записям и не могут создавать новые родительские учетные записи, пока не будет добавлен новый банковский счет или счет кредитной карты. Обратите внимание, что пользователи-бухгалтеры по-прежнему смогут добавлять родительские учетные записи. Это делает план счетов красивым и аккуратным, а также дает возможность отслеживать детализированные детали, необходимые клиентам для управления своим бизнесом. Созданные клиентом дополнительные учетные записи могут быть свернуты в родительские учетные записи в отчетах, что дает бухгалтеру аккуратные финансовые показатели!
  В типах категорий используются слова, знакомые не бухгалтерам  .Это облегчает им выбор соответствующей категории для каждой транзакции.
  Счета предлагаются, когда клиент записывает новую транзакцию  на вкладке «Транзакции». Эти предложения основаны на отзывах бухгалтеров и категоризации, используемой другими пользователями QuickBooks для того же имени поставщика.
 Эти ориентированные на пользователя функции значительно повысят надежность учетных данных и сократят объем очистки, которую необходимо выполнить в конце отчетного периода. Хорошей новостью для вас является то, что у вас будет тот же опыт, к которому вы привыкли, что обеспечит гибкость для структурирования плана счетов так, как вы предпочитаете. Вы можете добавить родительские счета, включить номера счетов и импортировать план счетов.
 Как это работает? 
 Как упоминалось ранее, новый план счетов будет доступен небольшому количеству новых пользователей при создании новой учетной записи QuickBooks Online.
 В процессе настройки клиентам будет предложено выбрать, чем занимается их бизнес и какую налоговую форму они должны заполнить.Предопределенный план счетов будет заполнен автоматически после завершения работы мастера. Пользователи клиентов могут добавлять новые банковские счета и счета кредитных карт через панель инструментов или при первом доступе к вкладке «Транзакции» (банковский центр). Это единственные счета, которые будут добавлены в качестве родительских счетов в план счетов.
 Вы увидите новый план счетов в действии, когда начнете записывать транзакции. Когда транзакция выбрана, клиенту будет предложено выбрать категорию.Часто используемые категории будут отображаться в верхней части раскрывающегося списка вместе со ссылкой на  Посмотреть и добавить дополнительные категории  . Вы также можете искать категории по названию, вводя символы в поле поиска.
 Если пользователь выберет Просмотреть и добавить дополнительные категории, с правой стороны экрана выдвинется панель со списком всех категорий, доступных для выбора.
 Если не удается найти подходящую категорию, вы можете выбрать + Создать в правом верхнем углу ящика, чтобы создать новую.Имейте в виду, что вы можете добавить новую дополнительную учетную запись только в существующую родительскую категорию.
 Когда эти изменения будут доступны? 
 Новый план счетов будет развернут для ограниченного числа новых пользователей, начиная с февраля 2021 года, и не будет применяться задним числом ни к каким существующим учетным записям QuickBooks. Клиенты, которые сами настраивают учетные записи QuickBooks Online и определяют свой бизнес как индивидуальный владелец И бизнес, основанный на предоставлении услуг, могут увидеть новый интерфейс; пользователи-бухгалтеры, которые создают новую компанию для своих клиентов через QuickBooks Online Accountant, не будут.
 Другие типы объектов и отраслей будут добавлены со временем и будут включать предопределенные структуры учетных записей, соответствующие выбранным ими отраслям и типам объектов.
 Запланированные отрасли промышленности включают в себя:
 Недвижимость / Управление недвижимостью
 Юридические фирмы
 Управления
 Подрядчики
 Производство / Оптовая продажа
 Рестораны / Продукты питания
 Retail / E-Commerce
 Личный сервис (Назначение бизнеса на назначении)
 Запланированные типы юридических лиц включают:
 Индивидуальное предприятие (заявители, подающие заявку C)
 Товарищества (1065)
 C-корпорации (1120)
 S-корпорации (1120-S)
0 Некоммерческие организации )
 Как бухгалтер, который работал с Intuit в качестве консультанта по малому бизнесу, я очень рад видеть эти изменения в развернутом плане счетов! Эта функция была продуманно разработана и создана, чтобы облегчить беспокойство клиентов при категоризации транзакций, а также помочь уменьшить объем работы по реклассификации, которую должны выполнить их партнеры-бухгалтеры в конце периода.
 Как всегда, пожалуйста, поделитесь своим мнением об этой новой функции с командой Intuit, чтобы они могли продолжать делать «отлично» для наших фирм и наших клиентов!
 Часто задаваемые вопросы 
  Когда я смогу увидеть новый план счетов в компаниях моих клиентов? 
 Новый интерфейс предоставляется небольшой группе новых пользователей QuickBooks Online начиная с февраля 2021 года. Следите за новостями, чтобы узнать больше о полном развертывании этой функции.
  Смогут ли пользователи-бухгалтеры добавлять родительские счета и структурировать план счетов по своему усмотрению? 
 Да, пользователи-бухгалтеры смогут создавать новые родительские учетные записи всех типов. Как только новый родитель будет добавлен пользователем-бухгалтером, клиент сможет добавлять субсчета.
  Смогу ли я по-прежнему включать номера счетов в новом интерфейсе Плана счетов? 
 Безусловно, клиенты и бухгалтеры смогут включать номера счетов в план счетов. Узнайте больше о включении номеров учетных записей
  Если мне не нравится новый интерфейс, могу ли я его отключить? 
 Имейте в виду, что новый интерфейс будет доступен только новым пользователям QuickBooks Online и доступен только пользователям, не являющимся бухгалтерами. Пользовательский опыт бухгалтера не пострадает, если только он не укажет, что является владельцем компании, а не бухгалтером.
  Какие учетные записи учитываются при ограничении в 250 учетных записей для пользователей QuickBooks Online Simple Start, Essentials и Plus? 
 Любая учетная запись или дополнительная учетная запись, созданная пользователем, учитывается при расчете лимита пользователя.
 План счетов 
 План счетов обеспечивает структуру ваших счетов главной книги. В нем перечислены определенные типы учетных записей, описана каждая учетная запись и указаны номера учетных записей. В плане счетов обычно сначала перечисляются счета активов, за которыми следуют счета обязательств и операций с капиталом, а затем счета доходов и расходов. Чтобы разработать свой план счетов:
 ПРИМЕЧАНИЕ. Если ваши балансовые счета не предшествуют вашим отчетам о прибылях и убытках, ваши финансовые отчеты могут содержать ненадежные результаты.
 Учетная запись может иметь несколько форматов. Вы не ограничены одним форматом учетной записи при вводе данных. Можно использовать следующие типы форматов счетов:
  Бизнес-единица.Объект.Дочерний формат 
 В системе EnterpriseOne для номеров счетов обычно используется формат Business Unit.Object.Subsidiary. Вы можете использовать точки, запятые или другие определяемые пользователем символы для разделения компонентов номера счета. Разделитель точки (.) используется по умолчанию в соответствии с Общими константами учета.На следующей диаграмме показаны требования к формату:
  Бизнес-подразделение — Где 
 Бизнес-подразделение описывает, на какую часть вашей организации повлияет транзакция.
 Он представляет собой самый низкий организационный уровень в вашем бизнесе, где вы регистрируете все доходы, расходы, активы, обязательства и акции.
 Бизнес-единицей может быть отдел, филиал, грузовик и т. д.
  Объект.Дочерняя компания — Что 
 Object.Subsidiary представляет, какой тип транзакции создается, например, расходы на аренду или поставки и доход от продаж. Следующие характеристики относятся к Object.Subsidiary:
 Объект  Дочерняя компания
 Объект — это описание транзакции.  Дочерняя — это расширенное описание учетной записи объекта.
 Учетная запись объекта является обязательным полем для ввода транзакции.  Дочерняя компания — необязательная часть счета, а также необязательная запись транзакции.
 Объект может содержать до шести буквенно-цифровых символов, в зависимости от настроек вашей организации.  Дочерний элемент может содержать до восьми буквенно-цифровых символов без пробелов.
 Все учетные записи Object должны иметь одинаковую длину.  Длина дочерней компании может варьироваться в рамках плана счетов.
 Чтобы упростить и ускорить ввод данных, вы можете использовать только числа для учетной записи объекта.  Используйте Дочернюю компанию, когда вам нужна подробная бухгалтерская деятельность для учетной записи объекта.
  Пример 
 В следующем примере показано, как можно связать объектный счет 1110 для наличных в банке с несколькими вспомогательными счетами:
 1110.BEAR (Национальный банк Bear Creek)
 1110.ФМБ (Первый межгосударственный банк)
 1110.FRANCE (Первый банк Франции)
 1110.ЛОНДОН (Первый банк Лондона)
 Коды категорий счетов 01-43 
 Вы назначаете коды категорий учетным записям, чтобы расширить свои возможности отчетности и сгруппировать учетные записи для целей отчетности.Вы используете коды категорий 01-43 (УДК 09/01 — 09/43) для счетов так же, как вы используете коды категорий для бизнес-единиц. Коды категорий 01/09 — 20/09 имеют длину 3 символа, тогда как коды категорий 21/21 — 09/43 имеют длину 10 символов.
 10-значные коды категорий полезны, если вашему предприятию требуется альтернативный план счетов для обязательной отчетности. Вы можете использовать код категории и описание, а не номер счета и описание, в пробных балансовых отчетах, главной книге и общих журналах.Эти коды категорий позволяют встраивать в отчеты логику обобщения.
 После настройки значений для кодов категорий 01–43 вы присваиваете значения счетам в своем плане счетов. Это создает связь между учетными записями и кодами категорий и позволяет распечатывать следующие отчеты:
 Дебет/кредит T/B по коду Cat (R09472).
 Главная книга по коду категории (R09470).
 Другие ключевые атрибуты:
 Вы можете установить версию для каждого из кодов категорий, которые вы используете, и указать код категории в параметрах обработки для программы.
 Если вы назначаете одно и то же значение кода категории более чем одной из ваших учетных записей, система суммирует суммы во всех учетных записях и печатает общую сумму в отчете.
  Пример: Код категории 21 
 Предположим, вы хотите напечатать отчет, в котором показаны данные по всем вашим счетам дебиторской задолженности. Вы решаете использовать код категории 21 (УДК 09/21) для счетов дебиторской задолженности и устанавливаете значение REC01 для векселей к получению, REC02 для процентов к получению, REC03 для счетов к получению и т. д.Вы присваиваете эти значения счетам в своем плане счетов. Например, вы присваиваете значение REC01 коду категории 21 для каждого счета дебиторской задолженности векселей. Затем вы можете распечатать выбранные отчеты, включающие все ваши счета к получению.
 Для этого примера необходимо выполнить следующие шаги:
 Установите значения для REC01, REC02 и REC03 в таблице UDC 09/21.
 Используйте программу просмотра и пересмотра счетов (P0901), чтобы присвоить значения кода категории счетам в вашем плане счетов.
 Для кода категории 21 присвойте значение REC01 для счетов дебиторской задолженности по векселям, REC02 для счетов дебиторской задолженности по процентам и т. д. Чтобы присвоить код категории, выберите счет дебиторской задолженности в форме Работа со счетами. В форме «Пересмотр одной учетной записи» выберите вкладку «Коды категорий 21–30» и введите REC01 в поле «Код категории 21».
 Присвойте значения кодов категорий остальным счетам в вашем плане счетов.
 Запустите отчет с выбором данных, установленным на значение кода категории 21, и он отобразит информацию, относящуюся к желаемому коду категории 21.
  Коды категорий счетов 24-43 
 Поведение кодов категорий учетных записей варьируется от одной версии к другой следующим образом:
  Хе — 8,9 
 В выпусках Xe, ERP8.0 и 8.9 были доступны только коды категорий счетов 1–23, а коды категорий 24–43 не существовали.
 Информация о кодах категорий хранится в файле Account Master (F0901) вместе с остальной информацией об учетной записи.
  8.10 
 Коды категорий 24–43 были добавлены в версии 8. 10 и изначально предназначались для использования в локализации для Китая.
 Пока для кода страны локализации установлено значение «CN» в настройках профиля пользователя, поле кода категории 24-43 будет отображаться в P0901.
 Последние коды категорий 24–43 хранятся в таблице F0901C, тогда как коды категорий 1–23 хранятся в таблице F0901.
  8.11 и более поздние версии 
 В 8.11 и последующих версиях коды категорий учетных записей 21–43 стали доступны в базовом продукте EnterpriseOne.
 Для просмотра кодов категорий в приложении P0901 не требуются настройки профиля пользователя для конкретной страны
 Последние коды категорий 24–43 хранятся в таблице F0901 вместе с кодами категорий 1–23 и остальной информацией об учетной записи.
 Таблица F0901C устарела в версии 8.11 и последующих версиях.
 Уровень детализации (LOD) 
 Вы назначаете уровень детализации (LOD) для каждой учетной записи, чтобы контролировать, как суммы суммируются или суммируются в баланс для целей отчетности. Например, настройте уровни детализации (LOD), как показано на следующем рисунке:
 При назначении уровня детализации учетной записи соблюдайте следующие рекомендации:
 Уровень 9 является наиболее подробным, а Уровень 1 — наименее подробным.
 Уровни 1 и 2 зарезервированы для итогов компании и подразделения.
 Уровни 8 и 9 зарезервированы для учета учетных записей в системе стоимости работ.
 Присвоить уровень детализации 3 титульным счетам баланса — Активы, Обязательства и собственный капитал, Доходы и Расходы.
 В зависимости от того, хотите ли вы, чтобы следующий уровень счетов был подчеркнут, назначьте уровень детализации 3 или 4 для титульных счетов отчета о прибылях и убытках. Титульные счета включают:
 Доходы
 Прямые затраты
 Общие и административные расходы
 Прочие доходы и расходы
 Примеры других уровней:
 4: Текущие активы, Основные средства, Текущие обязательства и т. д.
 5: Денежные средства, Дебиторская задолженность, Товарно-материальные запасы, Заработная плата и т. д.
 6: Мелкая касса, Денежные средства в банках, Торговая дебиторская задолженность и так далее.
 7: Мелкая касса — Корпоративный, Мелкая касса — Филиал и т. д.
 ПРИМЕЧАНИЕ. Не пропускайте уровни детализации при назначении уровня детализации учетной записи. Непоследовательные уровни детализации вызывают ошибки суммирования в финансовых отчетах.
 Коды редактирования публикации (PEC) 
 Назначьте код редактирования проводки каждому объекту или объекту. Дочерний счет в плане счетов.Этот код определяет, публикует ли учетная запись в главной книге и обновляет ли она таблицу «Сальдо счетов» (F0902). С помощью кодов редактирования публикации вы можете обозначить учетную запись Object или Object.Subsidiary как:
. Проводка
 Без публикации (или заголовка)
 Бюджет
 Неактивен
 Созданный машиной
 Тот, для которого требуются юниты.
 Тот, который требует или не допускает вспомогательную книгу и тип.
 ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы назначаете Объект или Объект.Дочерняя учетная запись в качестве проводки, учетная запись должна быть назначена подразделению проводки.
 Допустимые значения кода редактирования публикации:
 Значение ПЭК  Описание  Использование
 Пустой  Разрешить все публикации  Позволяет проводку транзакций в бизнес-подразделение.
 Публикует вспомогательные книги в подробном формате для каждой операции по счету.
 Не требует ввода вспомогательной книги.
 Б  Разрешает проводку в книгу бюджета Тип  Разрешает проводку только в типы бухгалтерской книги бюджета, начинающиеся с «B» или «J».
 Я  Неактивная учетная запись  Он деактивирует учетную запись для любой транзакции и не позволяет размещать сообщения на этой учетной записи.
 Любая активность учетной записи будет отражена в интерактивных формах и отчетах.
 Л  Требуемая вспомогательная книга и тип — деталь  Вспомогательная книга и тип требуются для всех транзакций.
 Публикует вспомогательные книги в подробном формате для каждой учетной записи.
 Система сохраняет вспомогательную книгу и тип в таблицах «Главная книга счетов» (F0911) и «Сальдо счетов» (F0902).
 Если вы хотите создать отчет о вспомогательных книгах в функции финансовой отчетности, используйте этот код.
 М  Транзакции, сгенерированные машиной  Этот код редактирования публикации разрешает записи, созданные системой, и защищает целостность учетной записи. Единственным исключением является тип документа JX, см.  «P0911 РАЗРЕШАЕТ ЗАПИСЬ ПО СЧЕТУ С PEC=M ДЛЯ ТИПА ДОКУМЕНТА JX».  — P0911 РАЗРЕШАЕТ ЗАПИСЬ НА СЧЕТ С PEC=M ДЛЯ ТИПА JX DOC.
 JX жестко запрограммирован и предназначен для обхода PEC=M для программы оценки денежного счета (R09415)
 Н  Без публикации  Запрещает обновления постов или баланса аккаунта.
 Описание организации рассматривается как подзаголовок строки отчета.
 В системе «Стоимость работ» можно по-прежнему проводить объемы бюджета.
 С  Требуется вспомогательная книга и тип — сводка  Вспомогательная книга и тип требуются для всех транзакций.
 Разносит вспомогательные книги в сводном формате для каждой транзакции.
 Система сохраняет данные вспомогательной книги в таблице «Книга счетов» (F0911).
 Этот код недействителен для программ ввода бюджета.
 У  Необходимое количество единиц  Количество единиц требуется для всех транзакций.
 Х  Вспомогательная книга и тип — пустой  Вспомогательная книга и тип должны быть пустыми для всех транзакций.
 Не разрешает ввод вспомогательной книги для счета.
 Настройка гибкого формата учетной записи 
 Программа настройки гибкого формата учетной записи (P0907) определяет структуру учетных записей.
 Откройте приложение P0907 и выберите вкладку «Account Flex Format», чтобы получить доступ к форме Account Flex Format.
 Это рекомендуемая настройка Account Flex по умолчанию.
 Вы также можете настроить последовательность и длину сегментов вашего счета в зависимости от того, как вы хотите, чтобы ваш план счетов выглядел. Например, вы можете настроить два сегмента для бизнес-подразделения, где один из сегментов появляется перед учетной записью объекта, а другой — после дочерней или учетной записи объекта с 6 символами.
 ПРИМЕЧАНИЕ. Не рекомендуется изменять настройку Account Flex после ввода транзакций, поскольку не существует метода обновления существующего плана счетов в таблице F0901 и соответствующих транзакций для согласования с новой структурой счета.Изменение структуры после ввода транзакций приведет к расхождениям с существующими записями и вызовет многочисленные ошибки во всем программном обеспечении.
  Поля B, O и S 
 Если вы определяете несколько сегментов для бизнес-единицы, объекта и вспомогательных полей, система объединяет их слева направо в порядке возрастания на основе присвоенных им порядковых номеров. Полученное число выравнивается по левому краю в поле базы данных.
  B (подразделение) 
 Введите X, чтобы указать, что этот сегмент номера счета GL хранится как часть поля Business Unit (MCU) в базе данных.
 Для гибких номеров счетов можно определить до шести сегментов и использовать в общей сложности 12 символов для подразделения.
  О (Объект) 
 Введите X, чтобы указать, что этот сегмент номера учетной записи GL хранится как часть поля Object Account (OBJ) в базе данных.
 Для гибких номеров счетов можно определить до трех сегментов и использовать в общей сложности шесть цифр для счета объекта.
 Если учетная запись объекта состоит из шести цифр, вы должны использовать все шесть цифр.Например, ввод 000456 — это не то же самое, что ввод 456, поскольку при вводе 456 система вводит три пробела, чтобы 
 заполнили шестизначный объект.
  S (дочерняя компания) 
 Введите X, чтобы указать, что этот сегмент номера счета GL хранится как часть вспомогательного поля (SUB) в базе данных.
 Для гибких номеров счетов можно определить до четырех сегментов и использовать в общей сложности восемь символов для вспомогательной части номера счета.
  Длина 
 Введите длину определенного сегмента или элемента для гибкого формата плана счетов. Отдельные элементы должны быть больше нуля и не должны превышать:
 12 (с разделителем) символов для подразделения.
 6 (с разделителем) символов для учетной записи объекта.
 8 (с разделителем) символов для Дочерней учетной записи.
 ПРИМЕЧАНИЕ. Общая длина, включая символы, разделяющие учетные записи, должна быть меньше или равна 26.
 Определение плана счетов 
 План счетов можно настроить следующими способами:
 Работа со счетами (P0901)
 Счета по подразделениям (P0901)
 Копирование учетных записей в бизнес-подразделения (P09804)
 Информация об учетной записи хранится в основной таблице учетных записей (F0901).
  Опции обработки (P0901) 
  Вкладка безопасности 
 Объект
 Дочерняя компания
 Код категории 21–23
 Введите значение «1» в соответствующее поле, чтобы защитить значение полей, содержащих информацию о юридическом счете.
  Работа со счетами (P0901) 
 Доступ к форме «Пересмотр отдельной учетной записи» (P0901) для настройки учетной записи.
  Код модели бюджета 
 Введите уникальный трехзначный код, идентифицирующий сезонный режим. Система использует этот код для расчета сумм бюджета за отчетный период. 
 Например:
 DNS: Не распределяйте годовой бюджет по месяцам. Вы не можете установить или изменить этот код; он определяется как часть системы.
 Пусто: распределите годовой бюджет равномерно по всем месяцам.
 ***: Представляет пустое значение.
 SUM (лето): спред в соответствии с заданными пользователем процентами.
 WIN (зима): распространение в соответствии с указанным пользователем процентным соотношением.
  Образец счета/консолидации 
 Введите код, указывающий на консолидированную учетную запись или подразделение. Значения:
 Пусто: Немодельное бизнес-подразделение или учетная запись.
 M: Модель бизнес-единицы или счета.
 C: Консолидированная бизнес-единица или учетная запись. Это значение генерируется программой (P10862) и недоступно для пользователя.
  Код валюты 
 Код, указывающий валюту, используемую учетной записью. Код валюты в этом поле определяет счет как денежный счет. Денежные счета обычно представляют собой банковские счета.
 Для большинства учетных записей вам потребуется, чтобы система принимала транзакцию в любой валюте. В этих случаях не назначайте код валюты.Если вы хотите, чтобы учетная запись, например банковский счет, принимала транзакции в определенной валюте, назначьте код валюты.
 ПРИМЕЧАНИЕ. Это поле валюты применяется только к типам регистров AA и CA, когда включена проводка по валюте.
  Ввод настроек 
 Установите этот флажок, чтобы ограничить бизнес-подразделение и все связанные учетные записи только корректировочными записями. Этот флажок позволяет размещать корректирующие записи для распределения журналов, перенагрузки и т. д. по счетам, которые в противном случае могли бы быть закрыты для обычных транзакций.Вы определяете виды документов, которые квалифицируются как записи корректировки в таблице УДК 09/AA. Только операции с этими типами документов могут быть проведены по счету. Это позволяет закрыть счет для всех транзакций, кроме корректирующих записей.
 Пример. Предположим, что вы настроили учетную запись 5.8720 для разрешения только записей корректировки и установили коды для XX (запись повторной загрузки) и JA (распределение журнала) в таблице UDC 09/AA. Вы создаете запись журнала (тип документа JE) для счета 5.8720 и пытаетесь опубликовать запись.Система выдаст сообщение об ошибке, поскольку учетная запись 5.8720 допускает только ввод корректировок. Если вы измените тип документа в записи на XX или JA, система разнесет запись, предполагая, что все остальные критерии проводки соблюдены.
  Идентификатор учетной записи 
 Номер, который система присваивает каждой учетной записи Главной книги в основной таблице счетов (F0901) для ее уникальной идентификации. Это следующий номер, установленный в разделе «Идентификатор следующей учетной записи» для системного кода — 09 (общий учет). Он обычно называется коротким номером счета и никогда не может быть изменен.
  Счета по подразделениям (P0901) 
 Эта форма заявки позволяет одновременно вводить несколько учетных записей для одного бизнес-подразделения. Интерфейс сетки также позволяет импортировать информацию об учетной записи из листа Excel.
 Вы можете получить доступ к форме «Учетная запись по бизнес-подразделению» (P09801) следующими способами:
 В работе с бизнес-единицами (P0006) выберите Строка-Выход — Счет по BU
 В работе с учетными записями (P09010 выберите Строка-Выход — Учетная запись по BU
 ПРИМЕЧАНИЕ. Не изменяйте поля «Объект» и «Дочерний» в заголовке.
 Образец плана счетов 
 Для создания типового плана счетов вы можете:
 Либо создайте одну бизнес-единицу эталонной модели, включающую полный план счетов
 Или создайте типовую бизнес-единицу для каждого типа бизнес-единицы и назначьте ей учетные записи объектов.
 В зависимости от вашей организационной структуры вы также можете создать несколько типовых планов счетов. Например, вы можете создать одну модель для балансовых счетов и другую модель для отчетов о прибылях и убытках (прибыли и убытки).
 Затем вы можете использовать эти модели в качестве основы для фактического плана счетов. Создавая типовой план счетов, вы гарантируете, что при копировании счетов из модельных бизнес-единиц в ваши фактические (или производственные) бизнес-единицы счета будут стандартизированы для всех бизнес-единиц и компаний.
 При составлении типового плана счетов учтите следующие рекомендации:
 Вам следует создать типовой план счетов, используя единую схему нумерации для счетов объектов, чтобы их можно было копировать во все бизнес-подразделения.
 После ввода бизнес-подразделения, учетной записи объекта и дочерней информации для новой учетной записи вы можете добавить комментарий, заметку или другой текст.
 Внимательно проверьте типовой план счетов, чтобы убедиться в точности описаний, правописания, уровня детализации назначений и кодов редактирования проводки.
 При необходимости проверьте учетные записи, чтобы исправить ошибки, прежде чем копировать учетные записи модели в бизнес-подразделения, поскольку копирование модели воспроизводит любые ошибки в нескольких бизнес-подразделениях.
  Пример: Модельное бизнес-подразделение 
 На следующем рисунке показана структура типа бизнес-единицы для счетов прибылей и убытков:
  Предварительное условие Примечание:  Перед настройкой типового плана счетов необходимо убедиться, что вы настроили бизнес-единицу, указанную в качестве модели в поле Модель счета/консолидации в приложении Пересмотреть бизнес-единицу (P0006).
  Копирование счетов в подразделения (P09804) 
 После создания типового плана счетов вы должны просмотреть и изменить его по мере необходимости.Затем вы можете создать фактический план счетов, скопировав объектные и вспомогательные счета, назначенные бизнес-единице модели, в ваши фактические бизнес-единицы. Этот процесс экономит время и обеспечивает согласованность всей структуры вашей учетной записи.
 ПРИМЕЧАНИЕ. Прежде чем копировать учетные записи, необходимо убедиться, что модель бизнес-подразделения, из которой вы хотите скопировать, является точной.
 Настройка 
 Доступ к форме «Копировать счета в бизнес-подразделения» (P09804) из «Работа с бизнес-подразделениями» (P0006) можно получить следующими способами:
 Форма-Выход — Копирование счетов
 Ряд-Выход — Копировать BU Acct
 Опция Row-Exit по умолчанию будет использовать From Business Unit со значением выбранной бизнес-единицы.
 Вы можете скопировать:
 Все или ряд учетных записей объектов из одной бизнес-единицы в другую.
 Учетные записи объектов с заданным уровнем детализации.
 Все или диапазон учетных записей объектов от одной бизнес-единицы до нескольких бизнес-единиц одного типа бизнес-единицы.
 Все или ряд учетных записей объекта для конкретной компании или для всех компаний.
  *  Пакетный режим
 При отправке форма «Копировать счета в бизнес-подразделения» (P09804) вызовет отчет «Копирование счетов в бизнес-подразделения» (R09804), который фактически скопирует план счетов из модельного бизнес-подразделения в новое бизнес-подразделение.В отчете R09804 отображается количество скопированных учетных записей.
  ПРИМЕЧАНИЕ: 
 Отчет «Копирование счетов в бизнес-подразделения» (R09804) не может быть отправлен отдельно и может быть вызван только из формы «Копирование счетов в бизнес-подразделения» (P09804).
 Если R09804 отправляется дважды для одной и той же комбинации бизнес-подразделения «От», «Кому» и других параметров, дубликаты учетных записей не создаются, а выводится следующее сообщение:
 ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ.Не все учетные записи были созданы. По крайней мере, одна учетная запись, которую нужно было создать, уже существует, поэтому существующая не была изменена.
 Создание динамической учетной записи 
 Обзор 
 Когда необходимо создать весь или часть плана счетов для бизнес-подразделения, функция динамического создания учетных записей будет создавать счета в нужном бизнес-подразделении по мере необходимости. Это обеспечивает начальную основу для плана счетов бизнес-единицы. Это достигается путем временного принятия неверного номера счета, что полезно в следующих ситуациях:
. Вы не уверены, какой правильный номер счета.
 У вас нет прав для добавления новых учетных записей.
 Возможность ввести неверный номер счета позволяет вам ввести запись журнала с учетной записью бизнес-единицы.объект, которая еще не существует в вашем плане счетов.
 Процесс 
 В приложении P0006 модель бизнес-единицы «M» в поле «Модель счета/консолидации» должна быть определена для каждого типа бизнес-единицы, который будет использоваться для создания динамической учетной записи. Типовая бизнес-единица служит шаблоном для создания других бизнес-единиц и может содержать обширную структуру счетов.
 Чтобы временно принять неверные номера учетных записей, необходимо установить флажок Разрешить недопустимые учетные записи в форме Общие константы учета (P0000) Общие константы учета (P0000).
 Когда номер счета вводится в программу ведения журнала (P0911), система сверяет его с планом счетов в таблице основных счетов (F0901). Если номер счета не определен в плане счетов, система выдает сообщение «Ошибка 043C: Неверный номер счета» и не принимает запись.Недействительные учетные записи, введенные в программу «Запись журнала» (P0911), обозначаются знаком «#», предшествующим структуре кода учетной записи (BU.OBJ.SUB). Система выдаст «Предупреждение 107X: пакетная ошибка в динамических учетных записях».
 После ввода записи журнала с недопустимой учетной записью система устанавливает для пакета статус Ошибка. Вы должны просмотреть и утвердить пакет перед публикацией.
 При разноске пакета записей журнала система добавляет учетную запись в бизнес-подразделение, которое используется в записи журнала, и удаляет недопустимый символ учетной записи из учетной записи в записи журнала, только если выполняются следующие условия:
 Введенная вами бизнес-единица уже существует в основной таблице бизнес-единиц (F0006).
 Учетная запись объекта, которую вы вводите, существует в бизнес-подразделении, ранее обозначенном как модель.
 Тип бизнес-единицы вводимой бизнес-единицы и модели должен совпадать.
 Ограничения 
 Динамическое создание учетной записи не будет создавать учетные записи без публикации заголовка. Счета заголовка обычно используются для сводных целей во время финансовой отчетности и не позволяют разносить на них суммы. Если вам необходимо создать учетную запись заголовка, используйте программу «Копировать счета в бизнес-подразделения» (P09804), чтобы скопировать неразноски заголовочные счета из бизнес-подразделения модели. Вы также можете ввести учетную запись вручную и присвоить ей почтовый индекс N в форме «Пересмотр отдельной учетной записи».
 Создание динамического счета нельзя использовать с кодированием Flex Chart of Accounts. Гибкий план счетов определяется как сегмент, в котором сегменты счетов отклоняются от стандартной бизнес-единицы с 12 позициями, объекта с 4, 5 или 6 позициями и дочерней компании с 8 позициями.
 Изменения плана счетов 
 После настройки плана счетов вам может потребоваться добавить, изменить или удалить счета по разным причинам.Возможно, вам потребуется добавить счета в свой план счетов по мере роста вашего бизнеса. Возможно, вам придется пересмотреть учетные записи, чтобы сделать уровни детализации, размещение кодов редактирования и описаний согласованными во всех бизнес-подразделениях. Или вы можете удалить учетные записи, которые были созданы по ошибке.
 Ревизии учетной записи 
 Проверка учетных записей необходима для поддержания и обновления самой актуальной информации в системе. Например, вам может понадобиться:
 Пересмотреть несколько учетных записей, назначенных одному бизнес-подразделению.Вы можете сделать это, если компания была реструктурирована или вы хотите включить дополнительную информацию о компании.
 Пересмотреть одну учетную запись, назначенную многим бизнес-подразделениям. Возможно, вы захотите изменить описание учетной записи или включить дополнительную информацию, в частности, дополнительные строки для описания бизнес-единицы.
 Пересмотрите одну учетную запись. Вы пересматриваете одну учетную запись, если вам нужно добавить или изменить выбранную информацию, такую как альтернативный объект и дочерняя компания, которая недоступна в других формах проверки учетных записей.
 Добавить текст к существующей учетной записи. Вы можете добавить текст к существующей учетной записи для любой дополнительной информации, связанной с учетной записью.
 Изменить номер счета. Вы можете изменить номер счета только в том случае, если новый номер еще не существует в основной таблице счетов (F0901). Если вы измените номер счета, пересмотр будет применяться только к новым проводкам. Чтобы старые балансы соответствовали новым номерам счетов, необходимо запустить программу «Обновление BU.Obj.Sub to Journal Entry Program» (R09806). .
 ПРИМЕЧАНИЕ. Можно установить параметры обработки безопасности для программы просмотра и проверки счетов (P0901), чтобы предотвратить изменение полей объекта и вспомогательных полей, если счет имеет баланс в таблице F0911 или F0902. Если для учетной записи не существует транзакций или остатков, вы можете изменить объект и дочернюю компанию независимо от настройки параметров обработки безопасности.
 Вы можете изменить учетную запись или несколько учетных записей, используя следующие формы:
 Ревизия отдельной учетной записи (P0901) — в форме «Работа со счетами» (P0901) выберите учетную запись, чтобы открыть «Редактировать отдельную учетную запись».
 Проверка счетов по подразделениям — в форме «Работа со счетами» (P0901) выберите счет и в меню «Строка» выберите «Счет по BU».
 Проверка счетов по объекту/дочерней компании — в форме «Работа со счетами» (P0901) выберите учетную запись и выберите «Счет по объекту/подчиненной» в меню «Строка».
 Деактивация учетной записи 
 В качестве политики вы можете захотеть сделать неиспользуемые учетные записи неактивными. Когда вы делаете учетную запись неактивной, вы не можете ни вводить, ни публиковать какие-либо транзакции для этой учетной записи.Тем не менее, вы можете увидеть историческую активность. Чтобы сделать учетную запись неактивной, измените код редактирования публикации на «I».
 Удаление учетной записи 
 Вы не можете удалить учетную запись, у которой есть баланс в таблицах F0911 или F0902. Кроме того, вы можете удалить учетные записи, не содержащие транзакций, запустив программу удаления основных записей учетных записей (R09814). Дополнительные сведения об этом отчете см. в документе  «Обзор программы удаления основных записей счетов (R09814)». 
 Обновление плана счетов 
 После изменения или удаления существующей учетной записи Главной книги или добавления новой учетной записи, которая обновляет таблицу «Мастер счетов» (F0901), необходимо запустить программу «Обновить план счетов» (R0909R), чтобы обновить таблицу «План счетов — справочный файл» (F0909). .Таблица F0909 в дальнейшем используется для отчетности Плана счетов.
 Связь между таблицами F0901 и F0909 заключается в том, что если вы добавляете учетную запись с тем же объектом и дочерней компанией, что и существующая учетная запись, но с другим описанием или уровнем детализации, программа «Обновить план счетов» сохраняет первое вхождение объекта и филиал только для плана счетов. Например, предположим, что учетная запись 3.5005.WEST имеет описание Продажи — Западная Вирджиния. Вы добавляете аккаунт 1.5005.ЗАПАД с описанием продаж — Западный регион. Когда вы запускаете программу «Обновить план счетов», система обновляет таблицу F0909 со счетом объекта 5005 и описанием «Продажи — Западный регион».
 В форме «Работа с планом счетов» (P0901) выберите «Обновить план счетов» в меню «Отчет», чтобы отправить отчет R0909R. Вы также можете запустить этот отчет из пакетных версий.
  Опции обработки/выбор данных 
 В этом отчете нет ни опций обработки, ни выбора данных.
 ПРИМЕЧАНИЕ. Запуск программы «Обновление плана счетов» (R0909R) может занять много времени, особенно если было изменено значительное количество счетов или при работе с большим планом счетов. Следовательно, рекомендуется запускать то же самое в нерабочее время.
  Проверка отчета 
 Этот отчет не печатает никаких выходных данных по обновляемым записям.
 Просмотр плана счетов 
 После того, как вы создадите свой план счетов или внесете в него изменения, вы должны просмотреть свои объектные счета во всех компаниях и бизнес-подразделениях.Просматривая свои аккаунты, вы можете:
 Найдите любые несоответствия в уровнях детализации.
 Убедитесь, что аналогичные типы счетов настроены для правильной работы финансовой консолидации.
 Определите, какие номера учетных записей объектов доступны, если вам нужно добавить новые учетные записи.
 Вы можете просмотреть обновленный план счетов, используя следующее:
 Онлайн-план счетов (P0909)
 Отчет о плане счетов (R0909P)
 Основные отчеты о печати счетов (R09205P, R09206, R09207)
 1.
 План счетов онлайн (P0909) Система отображает счета объектов в порядке возрастания, независимо от подразделения или компании. Это приложение считывает данные из таблицы «План счетов — справочный файл» (F0909).
 2. Отчет о плане счетов (R0909P) 
 Чтобы распечатать отчет, выберите «План счетов» в меню «Отчет» из следующих форм:
 Работа со счетами (P0901)
 Онлайн-план счетов (P0909)
 Этот отчет также можно запустить из пакетных версий.Этот отчет также считывает данные из таблицы «План счетов — справочный файл» (F0909).
  Варианты обработки 
 Этот отчет не имеет параметров обработки.
  Выбор данных 
 Не вводить выбор данных для отчета.
  Проверка отчета 
 3. Основные отчеты о печати счетов (R09205P, R09206, R09207) 
 Используйте эти отчеты, чтобы определить, связаны ли соответствующие учетные записи с соответствующими кодами отчетов категории:
 R09205P — Основной отчет по счету Кат. Код 01 — 23
 R09206 — Основной отчет по счету Кат. Код 24 — 33
 R09207 — Основной отчет по счету Кат. Код 34 — 43
 Эти отчеты считывают данные из основной таблицы Account (F0901).
 Варианты обработки и выбор данных те же, что и для основного отчета по счету Кат. Код 01-23 (R09205P), Основной отчет по счетам Кат. Код 24-33 (R09206) и Основной отчет по счетам Кат. Код 34-43 (R09207).
  Варианты обработки 
  Вкладка управления печатью 
 1.Неструктурированный номер счета
 Введите «1», чтобы напечатать номер неструктурированного или третьего счета. 
 По умолчанию пусто, третий или неструктурированный номер счета не печатается.
 2. Описание подразделения
 Введите «1», чтобы напечатать описание бизнес-единицы, связанной со счетами, когда система переключается с печати счетов для одной бизнес-единицы на печать счетов для другой бизнес-единицы.
 По умолчанию пусто, описание подразделения не печатается.
  Выбор данных 
 Можно обеспечить выборку данных по компаниям и подразделениям.
  Проверка отчета 
  R09205P Отчет 
  R09206 Отчет 
  R09207 Отчет  
 Учетная запись Master Word Search 
  Построить таблицу поиска основных слов учетной записи (R0901WS) 
 Программа «Создание таблицы поиска основных слов учетной записи» (R0901WS) помогает в поиске учетной записи путем создания информации о ключевых словах в таблице поиска основных слов учетной записи (F0901WS).Если вы добавляете, изменяете или удаляете информацию об учетной записи, вы должны запустить эту программу в режиме обновления, чтобы обновить таблицу и убедиться, что вы ищете самую последнюю информацию.
 ПРИМЕЧАНИЕ. Работа этой программы может занять значительное время в зависимости от количества учетных записей в вашей системе.
  Варианты обработки 
  Вкладка «Режим» 
 Режим процесса
 Введите «0», чтобы обновить записи.
 Введите «1», чтобы удалить существующие записи в таблице перед созданием новых записей.
  Выбор данных 
 Не вводить выбор данных для отчета.
  Проверка отчета 
 Этот отчет не печатает никаких выходных данных по обновляемым записям.
 Помимо пакетных версий, вы также можете запустить этот отчет из формы — выходы в программе Word Master Account (P0901WS) следующим образом:
 Будет отправлен отчет с опцией обработки — режим обработки со значением «0».
 Форма-Выход — Обновление/удаление файла
 Будет отправлен отчет с опцией обработки — режим обработки со значением «1».
 Проверка учетной записи Master Word Program (P0901WS) 
 Программа Account Master Word Search помогает найти учетную запись, указав различные ключевые слова. Чтобы найти учетную запись, введите слово или строку символов в поле Поиск слова. Программа Account Master Word Search отображает список всех учетных записей, содержащих это слово или строку символов. Например, если вы введете «кредиторская задолженность», программа отобразит все счета, содержащие слово «счета», и все счета, содержащие слово «кредиторская задолженность».»
 *Поиск слова
 Введите одно или несколько слов для поиска учетной записи.
 Вы должны использовать полное слово.
 При вводе строки слов, строка слов должна быть в точном порядке, в котором вы хотите найти.
 Эта программа не чувствительна к регистру. Вы можете вводить как прописные, так и строчные символы.
 Нельзя использовать подстановочный знак.
 Предварительное условие Примечание. Прежде чем использовать форму поиска по основному слову учетной записи, необходимо запустить программу «Построить таблицу поиска по основному слову учетной записи» (R0901WS), чтобы создать таблицу поиска по основному слову учетной записи (F0901WS).
 Программа поиска ключевых слов учетной записи также отображает учетные записи, которые содержат слова, похожие на полное имя учетной записи. Например, если вы хотите найти учетную запись, содержащую слова «кредиторская задолженность», вы можете ввести «Accts Pay», «Accts», «A», «P» или «A/P». Если эти слова есть в таблице эквивалентности поиска Word (F), программа распознает их как слова, эквивалентные «кредиторской задолженности», и отобразит счета, которые вы ищете.
 Вы также можете добавлять, изменять или удалять из списка слова, которые вы хотите, чтобы программа игнорировала.Например, программа поиска ключевых слов учетной записи уже настроена на игнорирование слов «А», «О программе» и «После». Если вы введете одно из этих слов само по себе в поле «Поиск слова», программа его проигнорирует. Программа также игнорирует такие символы, как «/» и «%.»
 ПРИМЕЧАНИЕ. В EnterpriseOne имеется стандартный список эквивалентных и игнорируемых слов, и вы можете добавлять, изменять или удалять собственные слова в этот список с помощью приложения поиска слов в меню (P95012).

Объект	Дочерняя компания
Объект — это описание транзакции.	Дочерняя — это расширенное описание учетной записи объекта.
Учетная запись объекта является обязательным полем для ввода транзакции.	Дочерняя компания — необязательная часть счета, а также необязательная запись транзакции.
Объект может содержать до шести буквенно-цифровых символов, в зависимости от настроек вашей организации.	Дочерний элемент может содержать до восьми буквенно-цифровых символов без пробелов.
Все учетные записи Object должны иметь одинаковую длину.	Длина дочерней компании может варьироваться в рамках плана счетов.
Чтобы упростить и ускорить ввод данных, вы можете использовать только числа для учетной записи объекта.	Используйте Дочернюю компанию, когда вам нужна подробная бухгалтерская деятельность для учетной записи объекта.

Значение ПЭК	Описание	Использование
Пустой	Разрешить все публикации	Позволяет проводку транзакций в бизнес-подразделение. Публикует вспомогательные книги в подробном формате для каждой операции по счету. Не требует ввода вспомогательной книги.
Б	Разрешает проводку в книгу бюджета Тип	Разрешает проводку только в типы бухгалтерской книги бюджета, начинающиеся с «B» или «J».
Я	Неактивная учетная запись	Он деактивирует учетную запись для любой транзакции и не позволяет размещать сообщения на этой учетной записи. Любая активность учетной записи будет отражена в интерактивных формах и отчетах.
Л	Требуемая вспомогательная книга и тип — деталь	Вспомогательная книга и тип требуются для всех транзакций. Публикует вспомогательные книги в подробном формате для каждой учетной записи. Система сохраняет вспомогательную книгу и тип в таблицах «Главная книга счетов» (F0911) и «Сальдо счетов» (F0902). Если вы хотите создать отчет о вспомогательных книгах в функции финансовой отчетности, используйте этот код.
М	Транзакции, сгенерированные машиной	Этот код редактирования публикации разрешает записи, созданные системой, и защищает целостность учетной записи. Единственным исключением является тип документа JX, см. «P0911 РАЗРЕШАЕТ ЗАПИСЬ ПО СЧЕТУ С PEC=M ДЛЯ ТИПА ДОКУМЕНТА JX». — P0911 РАЗРЕШАЕТ ЗАПИСЬ НА СЧЕТ С PEC=M ДЛЯ ТИПА JX DOC. JX жестко запрограммирован и предназначен для обхода PEC=M для программы оценки денежного счета (R09415)
Н	Без публикации	Запрещает обновления постов или баланса аккаунта. Описание организации рассматривается как подзаголовок строки отчета. В системе «Стоимость работ» можно по-прежнему проводить объемы бюджета.
С	Требуется вспомогательная книга и тип — сводка	Вспомогательная книга и тип требуются для всех транзакций. Разносит вспомогательные книги в сводном формате для каждой транзакции. Система сохраняет данные вспомогательной книги в таблице «Книга счетов» (F0911). Этот код недействителен для программ ввода бюджета.
У	Необходимое количество единиц	Количество единиц требуется для всех транзакций.
Х	Вспомогательная книга и тип — пустой	Вспомогательная книга и тип должны быть пустыми для всех транзакций. Не разрешает ввод вспомогательной книги для счета.

План счетов бухучета 2019 года с характеристикой

Что такое план счетов?

Виды бухгалтерских счетов

Структура плана

Как он применяется в организации

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации

Рабочий план счетов бухгалтерского учета образец

Приложение № 1 «Рабочий план счетов»

Счета бухгалтерского учета 2019: таблица

Действующие счета бухучета

Бухгалтерские счета: таблица

Рабочий план счетов бухгалтерского учета — образец 2019 — 2020

Классификация синтетических счетов на основании требований нормативных документов

Парные счета

Счета 04, 08 и 97

Забалансовые счета

Пример рабочего плана счетов бухгалтерского учета организации

План счетов Полный список с описаниями (для QuickBooks) — Experts in QuickBooks

План счетов: руководство для малого бизнеса

Обзор: Что такое план счетов?

Как работает план счетов?

Примеры плана счетов

Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для плана счетов

1. Kashoo

2. QuickBooks Online

3. AccountEdge Pro

План счетов — это сердце вашего бизнеса

Список счетов составляет основу вашей онлайн-компании QuickBooks. Финансовые отчеты

Вы должны создать родительские и дочерние учетные записи для деловых расходов

Вы должны создать родительские и дочерние учетные записи для получения дохода от бизнеса

Вы должны создать родительские и дочерние учетные записи для деловых обязательств

Печать отчета плана основных счетов

План счетов – как стать организованным и эффективным

План счетов 101

Образец плана счетов

Значение сертификата подлинности

Доступ к плану счетов QuickBooks

Очистите свой план счетов, автоматизировав кредиторскую задолженность

Представляем новый план счетов в QuickBooks Online

Как новый План счетов поможет бухгалтерам и их клиентам?

Как это работает?

Когда эти изменения будут доступны?

Часто задаваемые вопросы

План счетов

Коды категорий счетов 01-43

Уровень детализации (LOD)

Коды редактирования публикации (PEC)

Настройка гибкого формата учетной записи

Определение плана счетов

Образец плана счетов

Настройка

Создание динамической учетной записи

Обзор

Процесс

Ограничения

Изменения плана счетов

Ревизии учетной записи

Деактивация учетной записи

Удаление учетной записи

Обновление плана счетов

Просмотр плана счетов

1.

2. Отчет о плане счетов (R0909P)

3. Основные отчеты о печати счетов (R09205P, R09206, R09207)

Учетная запись Master Word Search

Проверка учетной записи Master Word Program (P0901WS)

Добавить комментарий Отменить ответ

`Добавить комментарий Отменить ответ`