Типография бизнес план: Бизнес план типографии с расчетами

Бизнес-план мини-типографии. Сколько стоит открыть типографию. Как производить карманные календарики :: BusinessMan.ru

На сегодняшний день явно ощущается некоторый спад полиграфического производства. Но этот кризис затронул крупные печатные предприятия. А вот небольшие частные компании, ориентированные на выпуск мелких заказов, неплохо себя чувствуют. Клиенты охотно обращаются к ним за полиграфическими услугами. Поэтому если вы решили попытать счастья на данном поприще, то можете смело набрасывать бизнес-план мини-типографии.

Регистрируем предприятие

На этом этапе вам надо будет определиться с организационной формой своей скромной компании. Не усложняя дело, просто регистрируйтесь как индивидуальный предприниматель. ИП не требует сложной процедуры оформления, да и в финансовом плане обходится дешевле.

Для ИП характерно применение упрощенной формы налогообложения. И не забудьте посетить налоговую инспекцию, чтобы встать на учет. Вам же не нужны проблемы с проверяющими? Каких-то дополнительных разрешений и лицензий получать также не придется.

Единственное, что вам обязательно нужно будет сделать, – это заполучить письменное заключение пожарной службы, в котором бы фиксировался факт соблюдения вами всех строгих норм и правил эксплуатации электрооборудования.

Да и в дальнейшем не следует пренебрегать безопасностью. Все-таки цифровая типография относится к предприятиям, связанным с хранением легковоспламеняющихся материалов, да и короткое замыкание в неисправном оборудовании может натворить больших бед.

Масштабы будущего производства

Прежде чем снимать помещение и закупать оборудование, просчитайте масштабы своего полиграфического производства. Будете ли вы браться за выпуск брошюр, буклетов? Или сосредоточитесь пока на выпуске мелкой рекламной продукции?

Станете ли вы сами разрабатывать дизайн, или в ваши задачи будет входить лишь печать по макетам заказчика? Ориентированы ли вы в дальнейшем на издание различных пособий, методических материалов для учебных заведений? Эта услуга сейчас одна из востребованных.

Ответы на данные вопросы должен содержать бизнес-план мини-типографии. Именно исходя из очерченных границ будущей деятельности, вы будете подбирать размеры помещения и необходимую техническую оснащенность.

Приобретаем оборудование

Покупка оборудования потребует от вас серьезных финансовых вливаний. Даже бывшая в употреблении печатная техника стоит дорого.

Для черно-белой печати требуется ризограф, для цветной – офсетная машинка. Не лишним будет цветной копир. Не гонитесь за дешевыми образцами. Будет совсем некстати, если в разгар печати заказа у вас встанет оборудование или появятся дефекты на изображении. Вы потеряете клиента, заказ и выложите крупную сумму на ремонт. При этом ваше предприятие начнет простаивать.

Помимо непосредственно печатных машин, вам обязательно нужен будет на производстве резак, машина для сгиба, аппарат для скрепления, копировальная рама.

Некоторые производители полиграфического оборудования предлагают уже скомплектованные наборы для развертывания типографии.

Это хороший выход для тех, кто не хочет тратить много времени на поиск нужных устройств и агрегатов.

А ещё, приобретая оборудование, всегда уточняйте наличие сервисного обслуживания. Иначе вы будете долго искать мастера, способного провести качественный ремонт, да ещё и придется побегать в поисках запасных деталей и узлов.

И если говорить о том, сколько стоит открыть типографию, нужно учесть, что вы потратите на оснащение около 20 или 30 тысяч долларов минимум. И это лишь при самом скромном наборе устройств и аппаратов для печати.

Ищем помещение

Помещение вам понадобится небольшое. Однако в нем должно быть место для хранения готовой продукции и расходных материалов. Причем складская зона не должна располагаться в непосредственной близости с работающим оборудованием.

Не устанавливайте агрегаты слишком близко друг к другу, иначе печатнику будет просто не развернуться. А ещё предусмотрите местечко для приема посетителей и оформления заказов. А если у вас в штате будет свой дизайнер, то и у него обязательно должен быть свой рабочий уголок.

Перед тем как открыть свою типографию, смонтируйте в помещении (особенно производственном) систему вентиляции. А ещё позаботьтесь о вытяжке. Это, конечно, дополнительные расходы, но зато вы побережете собственное здоровье и здоровье своих сотрудников.

Важно выбрать место

Так как работать вы будете для людей и с людьми, то и места старайтесь выбирать самые проходимые. Вам нужны будут клиенты, а значит, было бы неплохо иметь под боком бизнес-центр, офисное здание, торговый или развлекательный центр, учебное заведение. Тогда вы будете на виду, вас не нужно будет специально разыскивать, а значит, и окупаться ваш бизнес-план мини-типографии начнет гораздо быстрее.

Полиграфические услуги

В зависимости от размаха вашего предприятия, полиграфические услуги могут включать допечатную подготовку, печать, постпечатную обработку, дизайн. Вы можете освоить печать книг небольшими тиражами, журналов, газет.

Учебные заведения (вузы, школы, техникумы) часто просят выпустить методические пособия, учебники, разработанные преподавателями. Студенты также нуждаются в услугах типографии, когда необходимо что-либо размножить из литературы либо распечатать курсовой или дипломный проекты.

Но именно выпуск рекламной продукции составляет львиную долю того, чем занимаются типографии. Именно небольшие заказы на выпуск визиток, флаеров, буклетов, листовок дают ежедневную выручку.

Помимо этого, к вам могут обратиться с просьбой о разработке и печати этикеток, стикеров, наклеек, фирменных бумажных пакетов или упаковок.

Издание книг

Выпуск книг и брошюр требует наличия определенного печатного оборудования, а ещё вам понадобится грамотный печатник. Обычно данные заказы выпадают нечасто, и делать ставку лишь на них нерационально.

В последнее время многие компании, особенно крупные, заинтересованы в издании собственного печатного издания. Это, как правило, иллюстрированный журнал. С его изданием справится и небольшая цифровая типография. А если клиенту понравится ваш дизайн и верстка, то, скорее всего, вы будете обеспечены ежемесячным заказом.

Определенную долю заработка составляют тиражи уже упомянутой выше учебной литературы. Кроме того, образовательные заведения периодически просят напечатать буклеты, визитки, листовки.

Рекламная продукция

Данный вид продукции самый массовый и ходовой. Он расходится большими тиражами. Клиенты просят периодически допечатывать визитки, листовки к различным акциям, буклеты, календари и флаеры. Это именно то, чем занимается типография каждый день.

При этом клиенты могут положиться на вашего дизайнера при разработке макета, а могут принести уже готовый проект. В последнем случае вам придется заняться допечатной подготовкой. Цена за выпуск рекламной «мелочевки» невелика, но все компенсируется объемами выпускаемой продукции. К тому же именно в этом сегменте у вас появляются постоянные клиенты, которые будут обращаться к вам каждый раз, как только возникает потребность в полиграфических услугах.

Иногда небольшие типографии инициируют выпуск собственной продукции. К примеру, в конце года наблюдается стабильный спрос на карманные календарики. Ими можно снабдить постоянных и потенциальных клиентов.

Формируем штат

Основной сотрудник, которым вы обязательно должны обзавестись, – это печатник. Его работа довольно вредная и тяжелая, а ещё он должен уметь обращаться с оборудованием и следить за качеством печати.

При больших объемах работ не мешает нанять для него сменщика либо помощника. Хорошо, если данный сотрудник сможет заодно брошюровать и работать на резаке.

Перед тем как открыть печатный салон, решите, кто у вас будет заниматься дизайном и общением с клиентами. Не самый эффективный способ водружать на одного человека эти обязанности.

У дизайнера много своих забот: разработка макетов, допечатная подготовка, постпечатная обработка. Менеджер по работе с клиентами ведет переговоры, принимает заказы, ищет новых клиентов.

Искать будущих сотрудников лучше всего через рекрутинговые агентства. С каждым претендентом общайтесь лично, проверяйте его знания и умения. Для дизайнера обязательно наличие портфолио, чтобы вы могли судить о его творческих способностях.

Продвигаем свой бизнес

Реклама нужна. Иначе как о вас узнают ваши потенциальные заказчики? Озадачьте своего дизайнера разработкой фирменного стиля и узнаваемого логотипа. Запустите в тираж визитки с контактной информацией и перечнем услуг, выпустите карманные календарики, флаеры.

Сделайте так, чтобы о вас узнали. На первых порах раздавайте листовки в людных местах, оставляйте их в торговых центрах, кафе. Эти простые приемы позволяют обзавестись первыми заказами.

В дальнейшем не позволяйте себе расслабляться, выпускайте продукцию высокого качества, безупречной полиграфии и дизайна. Строго соблюдайте сроки и договоренности. Доброе отношение к клиентам, доброжелательность, готовность идти на уступки, небольшие подарки – эти качества сделают вам репутацию в деловом мире.

Клиенты, обласканные вами, обязательно посоветуют вашу типографию своим деловым партнерам и знакомым. А это уже расширение клиентской базы. Но и при увеличении количества заказов не позволяйте себе снижать планку. Дурные отклики распространяются не менее быстро.

Разработайте для своих клиентов систему скидок и бонусов. В бизнес-план мини-типографии неплохо изначально заложить некую сумму на данные расходы. Вложения в маркетинговые мероприятия окупаются прибылями.

Развиваемся

Запустив свой бизнес, не останавливайтесь на первых достигнутых успехах. Развивайтесь. Изучайте предложения конкурентов, осваивайте новые услуги. Потихоньку расширяйте масштабы производства и штат сотрудников. Обидно будет упустить выгодные заказы по причине загруженности дизайнера и печатника.

На определенном этапе вам придется пересмотреть и оснащенность типографии. Старое оборудование уже не будет гарантировать высокого качества печати, следовательно, вы потеряете доверие клиентов.

Периодически изучайте предложения поставщиков полиграфических устройств, рассматривайте возможность покупки новых аппаратов.

Не скупитесь и на повышение квалификации своих сотрудников. Стимулируйте их на получение новых знаний и умений. Это касается всех. Печатник, дизайнер, менеджер — каждому из них есть чему поучиться.

Если вы не в состоянии самостоятельно справиться со сложными вопросами покупки и установки нужного оборудования, но желание войти в данный бизнес у вас не пропадает, то подумайте на начальном этапе о том, чтобы купить мини-типографию в «готовом» виде. Сейчас подобные предложения не редкость. Некоторые пытаются избавиться от ставшего невыгодным дела. Вы получаете уже скомплектованное производство. И теперь уже от ваших усилий будет зависеть, станет ли оно приносить доход.

Как открыть типографию с нуля? Бизнес советы.

Услуги печати и ламинирования пользуются постоянным спросом среди различных сфер деятельности, в связи с этим запуск типографического бизнеса является выгодным и перспективным. В этой статье мы рассмотрим запуск небольшой печатной студии.

Преимуществом открытия мини типографии является ее гибкость. Вы с легкостью сможете подстраиваться под различные требования клиентов и выполнять разнообразные заказы, причем даже в небольших количествах. То есть вы займете нишу тех клиентов, которых отказываются обслуживать большие центры, ссылаясь на малый объем заказа.

Для полноценной работы типографии вы можете наладить сотрудничество с рекламными агентствами, которые будут заказывать у вас печать всей своей рекламной продукции.

Весь этот бизнес нужно ориентировать в первую очередь в сторону обслуживания постоянных клиентов, а единичные заказы это скорее дополнительный доход.  Поэтому при старте нужно сначала искать постоянных заказчиков и только потом покупать дорогое оборудование. Первые заказы можно реализовать на базе других типографий, пусть даже вы не заработаете, но сможете увидеть есть ли смысл тратить деньга на печатное оборудование и будете уверены, что на старте вы уже будете иметь базовый доход. Обслуживать можно не только рекламные агентства, но и государственные структуры, частный бизнес, ВУЗы и другие организации.

Оформление документов

Содержание статьи

• Оформление документов
• Помещение
• Оборудование
• Поиск персонала
• Что входит в основной ассортимент продукции?
• Поиск клиентов
• Сколько стоит запуск такого бизнеса?

Перед тем как начать работать  в сфере печати, вам нужно получить все необходимые документы на ведение деятельности. В частности среди них:

• оформится как ИП.
• указать ОКВЭД на деятельность. Для России это — 22.1, 22.2, 22.3. Для Украины – это 18.1, 18.2.
• получить разрешение от СЭС и пожарной службы.
• оформить на работу персонал.
• подписать договор аренды помещения.

Для того чтобы быть точно уверенным в правильности оформления всех документов мы советуем обратиться к опытному юристу за помощью.

Для полноценной работы типографии вы можете наладить сотрудничество с рекламными агентствами, которые будут заказывать у вас печать всей своей рекламной продукции. Это полезная мысль для маркетологов, которые работают в типографиях.

Помещение

Если у вас будет хорошо идти наружная и интернет реклама, тогда можно снимать помещение, где-нибудь и на окраине, самое важное, предоставить клиенту доставку. Конечно же, чем ближе к центру и транспортным развязкам, тем лучше. Около 20-35кв.м. вполне будет достаточно. Желательно найти помещение не в жилом доме, так как у вас могут возникать конфликты с жильцами о вредности производства такой продукции.

Если вам удастся найти помещение на базе университета, тогда обязательно беритесь за эту возможность, поскольку вы сможете существенно сэкономить на рекламе и получите постоянный поток клиентов, пусть даже и с единичными заказами.

Оборудование

Перед тем, как открыть типографию, нужно понимать, что основные расходы ложатся на покупку оборудования. На начальном этапе однозначно нужно закупить только самые необходимые приспособления и со временем вкладывать деньги в покупку новой техники и обновление старых аппаратов. Для старта вам понадобится от $15 000 до $20 000. Также оборудование для полиграфии можно купить и б/у, только нужно внимательно смотреть на его состояние, чтобы потом не платить дважды и не числиться в сервисных службах в качестве постоянного клиента.

Давайте рассмотрим эту статью расходов более детально. Итак, для старта вам потребуются:

• компьютерная техника с необходимым программным обеспечением
• широкоформатный принтер — $10 000
• лазерный принтер формата A4
• копир
• оборудование для печати по текстилю — $2000
• брошюровщик и степлер — от $100 и выше
• ламинатор — от $200
• режущее устройство — $500
• термопресы — от $300
• ризограф

Стоимость оборудования может существенно изменяться в зависимости от марки и класса техники.

Также нужно помнить и о покупке расходных материалов, а их в типографическом бизнесе не мало:

• картриджи и краска для принтеров и копиров
• пленка для ламинатора
• скобы и пружины
• ножи для оборудования
• различные типы бумаги, в том числе и фотобумага и другое.

Также для полноценной работы вашего бизнеса вам будет нужна мебель для организации рабочих мест работников.

На базе типографии можно смело запускать копировальный цех, который будет приносить дополнительную прибыль. Все нюансы запуска этого бизнеса вы можете почитать вот тут — http://biznes-club.com/biznes-idei/kak-otkry-t-kopiroval-ny-j-tsentr.html.

Поиск персонала

Наиболее ключевой персоной в этом бизнесе является печатник. Найти хорошего специалиста тяжело, плюс ко всему работа эта вредная, поэтому зарплата должна быть соответствующая. Также, вам понадобиться дизайнер и верстальщик (обычно это один человек), ну и, конечно же, менеджер по продажам услуг.

Это минимальный набор сотрудников, который вам будет нужен. Часть обязанностей из этого списка вы можете взять на себя  и таким образом на начальном этапе сэкономить на заработной плате сотрудников.

Работу менеджера по продажам желательно оплачивать с % от полученных заказов,   в противном случае вам будет трудно мотивировать человека работать эффективно.

Что входит в основной ассортимент продукции?

При открытии полиграфии важно грамотно составить прайс лист продукции, которую вы будете изготавливать и услуг, которые будете предоставлять.

Так основными товарными группами будут:

• визитки, брошюры, рекламные листовки
• объявления
• книги, газеты, журналы
• флаеры, купоны и пригласительные
• сувенирная продукция: блокноты с логотипом, кружки, одежда, и прочее.

Из услуг:

• ламинирование
• сшивание документов
• создание фотоальбомов и прочее.

Полный список всех услуг будет зависеть от наличия у вас оборудования для ведения полиграфического бизнеса.

Поиск клиентов

Во-первых, нужно грамотно просканировать почву на наличие спроса на такие услуги, чтобы перестраховаться перед покупкой дорогого оборудования. Вы можете договориться с другими типографиями, и разрабатывать ваши заказы прямо у них. После этого, когда у вас уже будет общее представление о том, какое оборудование вам нужно в первую очередь, а основное, вы получите стартовый поток клиентов, что является очень важным в этом бизнесе.

На первых порах, для привлечения клиентов, вам нужно будет заниматься саморекламой. А именно:

• так называемые «холодные звонки» для клиентов;
• раздача листовок в проходных местах;
• объявления в СМИ;
• собственный интернет сайт.

Акцент стоит делать именно на производство рекламной продукции, так как именно она составляет 85% прибыли небольших типографий. Отличным вариантом для сотрудничества могут быть рекламные агентства, они могут приносить постоянный поток клиентов.

Со временем, вы организуете, полный цикл услуг, которые будут включать дизайн и изготовление печатной продукции различного направления. Многие клиенты любят получать все и сразу, ваша задача им это предложить.

Для привлечения клиентов, стоит организовать систему скидок и акций. Постоянные клиенты это оценят и никуда от вас не уйдут, а новые будут стремиться стать постоянными.

Сколько стоит запуск такого бизнеса?

Открытие типографии сложно просчитать на бумаге, так как существует огромное количество факторов, которые влияют на сумму стартового капитала. К ним можно отнести и стоимость аренды, класс покупаемого оборудования и его состояние (новое или б/у) и много другого. Поэтому мы приведем вам лишь основные статьи расходов, а вы, делая расчеты для бизнес плана своей типографии, сможете подставить свои цифры и получить приблизительную сумму стартовых вложений.

Стартовые затраты:

• косметический ремонт в помещении – $1500
• покупка оборудования и мебели – от $15000
• оформление документов – $200
• покупка расходных материалов – $350 — $450
• создание фирменного стиля – $200

Ежемесячные затраты:

• аренда помещения – $250
• коммунальные платежи – $150
• заработная плата работникам – от $700
• налоги – $150
• обновление расходных материалов – $80 — $120
• реклама — $70

Выводы. Бизнес идея по запуску типографии сама по себе является очень привлекательной, поскольку можно постепенно налаживания связи и, привлекая новых клиентов можно выходить на новый уровень доходов. Но в то же время невысокая рентабельность и крупные стартовые вложения в дорогую технику отпугивают многих начинающих предпринимателей. Полиграфия в качестве основного источника дохода – это «игра в долгую», и если вы специалист в области печати, то вам стоит попробовать свои силы в этом направлении бизнеса. Имеете опыт в этом сегменте рынка? Ждем ваши советы и рекомендации для читателей нашего сайта.

Формат и структура бизнес-плана

В этом руководстве вы узнаете, как профессионально оформить бизнес-план. Структура и формат бизнес-плана помогают читателям взглянуть не только на отвлекающий стиль, но и на суть вашей идеи.

Как оформить бизнес-план: титульный лист

Каждый бизнес-план должен начинаться с простой титульной страницы бизнес-плана, содержащей название компании, ваше имя и контактную информацию. Должно следовать легко читаемое оглавление.

Пример бизнес-плана Содержание

I: Резюме
     a. Обзор бизнеса
     b. Факторы успеха
     c. Финансовые показатели

II: Обзор компании
     a. Кто такая [название компании]?
     б. История [название компании]
     c. Продукция и услуги [название компании]

III: Анализ отрасли
     a. Тенденции в отрасли

IV: Анализ клиентов
     а. Сегментация клиентов

V: Анализ конкуренции
     a. Прямые и косвенные конкуренты
     b. Конкурентное преимущество

VI: Маркетинговый план
     a. Бренд [название компании]
     b. Стратегия рекламных акций
     c. Стратегия ценообразования

VII: Операционный план
     a. Функциональные роли
     b. Цели и этапы

VIII: Группа управления
     a. Члены управленческой команды
     б. План найма

IX: Финансовый план
     a. Факторы доходов и затрат
     b. Факторы доходов и затрат
     c. Ключевые предположения и прогнозы

X: Приложение

Титульный лист не должен оставлять вопросов, чтобы читатели могли идентифицировать бизнес-план, когда он лежит в стопке с десятками других на их столе. Оглавление позволяет им легко обращаться к разделам плана. Например, некоторые инвесторы, любящие цифры, после прочтения резюме могут обратиться непосредственно к финансовому плану и отчетам. Правильный формат бизнес-плана позволяет читателям быстро получить нужную им информацию.

Пример формата бизнес-плана

Бизнес-план состоит из 10 компонентов или разделов, которые каждый предприниматель и владелец бизнеса должен включить в свой план. К ним относятся:

1. Резюме
2. Обзор компании
3. Анализ отрасли
4. Анализ клиентов
5. Конкурентный анализ
6. Маркетинговый план
7. План операций
8. Группа управления
9. Финансовый план
10. Приложение

Вы должны узнать их, если вы когда-либо работали с шаблоном бизнес-плана.

Приветствуется форматирование вашего бизнес-плана с помощью диаграмм и графиков, чтобы разбить длинные блоки текста. Однако диаграммы и графики не должны использоваться сами по себе. Они должны облегчить передачу информации, чем текст.

Формат бизнес-плана, которого ожидают инвесторы и кредиторы, включает следующие 10 разделов. Мы включили важные примечания в каждый раздел, относящийся к форматированию бизнес-плана, чтобы помочь вам при написании плана.

1. Начните с краткого изложения

Краткое изложение дает читателям четкий обзор вашего бизнеса в начале вашего плана. Этот раздел не должен занимать более двух страниц и должен включать следующее:

• О чем идет речь?
• Где и почему возникла идея бизнеса?
• Кто владельцы?
• В какой отрасли он работает?
• Какова его основная функция?
• Где он находится?
• Как это собирается делать деньги?
• Сколько денег (если есть) он уже приносит?
• Каковы его финансовые прогнозы?

Лучший формат резюме — абзацы. Использование маркированных списков и заголовков также полезно при форматировании резюме, так как помогает читателю просматривать содержимое страницы.

2. Раздел «Обзор компании»

Обзор компании — идеальное место, чтобы подчеркнуть сильные стороны вашего бизнеса. Этот раздел предоставляет читателю дополнительную информацию о ваших продуктах и/или услугах и описывает прошлые достижения вашей компании.

Включение нижеследующего в этот раздел даст дополнительную ясность о вашем бизнесе:

1. Тип вашего бизнеса (например, C-Corporation, индивидуальный предприниматель)
2. Когда вы начали свой бизнес
3. Достижения бизнеса на сегодняшний день

В этом разделе лучше всего использовать абзацы, описывающие сильные стороны вашей компании и ее продукты/услуги. Вы также должны включить диаграмму, которая описывает достижения вашей компании на сегодняшний день.

3. Анализ отрасли или рынка

Анализ отрасли или рынка дает читателю четкое представление о вашей отрасли и аудитории, которую она обслуживает. Он включает в себя подробное объяснение размера вашего рынка и тенденций.

Обычно формат этого раздела должен быть абзацем. Не стесняйтесь включать диаграммы и графики, чтобы наилучшим образом донести информацию до читателя.

Если вы хотите быстро и легко составить свой бизнес-план, загрузите наш проверенный шаблон бизнес-плана здесь.

4. Анализ клиентов указывает, кто ваши клиенты и что им нужно

В этом разделе вашего плана объясните, кто ваши целевые клиенты, и определите их конкретные потребности. Это поможет вам лучше ориентироваться и привлекать клиентов.

5. Конкурентный анализ

В разделе «Конкурентный анализ» указаны ваши прямые и косвенные конкуренты. Он обсуждает, кто они, их сильные и слабые стороны. Затем он детализирует области ваших конкурентных преимуществ.

Независимо от того, являются ли ваши конкуренты малыми или крупными предприятиями, опишите их. Сообщение инвесторам об отсутствии конкурентов (больших или малых) часто создает впечатление, что для вашей компании не существует рынка.

Что касается форматирования, используйте абзацы для описания каждого конкурента. При необходимости добавление матрицы конкурентов, чтобы показать сходства и различия между вашей компанией и конкурентами, может быть очень эффективным.

6. Ваш маркетинговый план является ключевым разделом

В разделе «Маркетинг и продажи» вашего бизнес-плана должно быть указано, как вы планируете привлекать новых клиентов и удерживать старых. В этом разделе должны быть описаны способы знакомства клиентов с вашими предложениями и взаимодействия с ними, а также описание того, как вы будете конвертировать этих потенциальных клиентов в платных клиентов.

Установить маркетинговые цели, которые включают следующее (если применимо):

• Представление новых продуктов
• Расширение охвата рынка
• Исследование новых рынков
• Повышение продаж
• Перекрестные продажи
• Создание долгосрочных партнерских отношений с клиентами
• Повышение цен без ущерба для продаж
• Создание стратегии контент-маркетинга

Разбейте свой маркетинговый план на 4 элемента: цена, продукт, рекламные акции и место. Если у вас есть несколько продуктов или услуг, включите меню с каждым ключевым элементом и его ценой.

7. Формат оперативного плана

В вашем операционном плане указаны ключевые операционные процессы и этапы, которых вы ожидаете достичь. Использование диаграммы Ганта — отличный способ показать ожидаемые будущие вехи. Вы также можете отформатировать этот раздел с помощью таблиц, в которых указаны даты будущих вех.

8. Вам нужно доказать, что ваша управленческая команда может добиться успеха

«Компания хороша настолько, насколько хороши люди, которых она держит». – Мэри Кэй Эш, американский предприниматель и деловая женщина

Раздел «Управленческая команда» вашего бизнес-плана посвящен людям, которые управляют бизнесом.

Кто принимает решения, кто является экспертом по продукту, кто руководит операциями и кто управляет всем шоу? Взгляд на опыт и возможности членов вашей команды и то, как их опыт поможет развитию вашего бизнеса, повысит доверие заинтересованных сторон.

Чтобы улучшить форматирование и наилучшим образом представить читателям вашу управленческую команду, рассмотрите возможность добавления организационной схемы, на которой показаны члены вашей команды и структура отчетности.

9. Отформатируйте свой финансовый план

Цель этого раздела — убедить читателя в том, что ваш бизнес стабилен и будет финансово успешным. Заполните этот раздел прошлыми и/или прогнозируемыми отчетами о движении денежных средств, балансовыми отчетами, отчетами о прибылях и убытках, бюджетом расходов и прогнозами продаж.

Если вы ведете действующий бизнес, включите исторические данные за 3 года, чтобы помочь инвесторам понять, насколько осуществим ваш запрос на финансирование и способен ли ваш бизнес приносить хорошую прибыль.

Также включите в этот раздел ваш запрос на финансирование, если применимо. Вы должны указать, сколько инвестиций требуется, чтобы вывести ваш бизнес на следующую важную веху, и как будут потрачены деньги. Вы также должны определить, ищете ли вы заемное или акционерное финансирование. Если вы ищете заемное финансирование, такое как кредит SBA, убедитесь, что ваши финансовые прогнозы включают долг и демонстрируют стабильные выплаты как основного долга, так и возврата на разумных условиях кредита.

Если вы ищете акционерное финансирование, вам не нужно включать свои ожидания оценки в бизнес-план, но вы должны согласовать с вашей командой собственников сумму акций, которую вы готовы обменять, прежде чем предлагать инвесторам.

10. Приложение

Этот раздел включает подтверждающую документацию вашего бизнес-кейса. Это может включать визуализацию запланированного местоположения магазина, отчеты об исследованиях рынка, упомянутые в плане, контракты с ключевыми поставщиками или покупателями, подтверждающие ваши финансовые прогнозы, или исторические данные о маркетинге и продажах.

Форматирование вашего бизнес-плана

В целом бизнес-планы должны иметь простое и стандартное форматирование. Размер шрифта в двенадцать пунктов в стандартном шрифте, таком как Arial или Times New Roman, лучше всего, а также стандартный размер поля в один дюйм с каждой стороны. Страницы должны быть пронумерованы, а название компании должно появиться на каждой странице в верхнем или нижнем колонтитуле.

По возможности используйте диаграммы, так как читателям будет намного легче усваивать информацию из вашего плана.

СВЯЗАННОЕ ВИДЕО: Как написать бизнес-план + Бесплатный шаблон

Как составить бизнес-план за 1 день!

Разве вы не хотите, чтобы был более быстрый и простой способ завершить свой бизнес-план?

С окончательным шаблоном бизнес-плана Growthink вы можете завершить свой план всего за 8 часов или меньше!

Нажмите здесь, чтобы закончить свой бизнес-план сегодня.

ИЛИ, позвольте нам разработать для вас ваш план

С 1999 года Growthink разработала бизнес-планы для тысяч компаний, добившихся огромного успеха.

Нажмите здесь, чтобы узнать, как консультационные услуги по бизнес-планам от Growthink могут создать для вас ваш бизнес-план.

Другие полезные статьи и шаблоны бизнес-планов

Шаблон бизнес-плана и руководство для малого бизнеса

Бизнес-план

Идеальный бизнес-план Набросок отличного плана

Как составить бизнес-план для руководства Раздел

100 бесплатных примеров бизнес-плана

Поиск консультанта по бизнес-плану

Как написать резюме бизнес-плана

10 ключевых компонентов бизнес-плана

Что такое бизнес План?

Эксперт по составлению бизнес-планов от Growthink

Как создать одностраничный бизнес-план с помощью шаблона

Опции программного обеспечения для бизнес-плана

Ошибки презентации бизнес-плана, которых следует избегать

Какой длины должен быть бизнес-план?

Обзоры Growthink

Создание простого бизнес-плана

Подпишитесь на Entrepreneur за $5

Подписывайся

Узнайте, почему подробный бизнес-план может оказаться не лучшим выбором.

По Тим Берри

Маршировать 1, 2005 г.

Мнения, выраженные Предпринимателем участника являются их собственными.

Когда я впервые начал работать с бизнес-планами в конце 1970-х годов, средний план был намного длиннее и сложнее, чем то, что я вижу сегодня. Возможно, это связано с тем, что бизнес-планы стали более распространенными, чем раньше, — они используются все чаще и чаще и большим количеством людей. Это также может быть вопросом тенденций среди банкиров и инвесторов, которые читают бизнес-планы. Или это может быть потому, что у людей меньше времени тратить на просмотр документов!

По какой-то причине тенденция в бизнес-планах в наши дни состоит в том, чтобы вернуться к основам, с хорошими прогнозами и тщательным анализом. Формат «легкий для быстрого чтения» важен как никогда. Если вы хотите, чтобы люди читали бизнес-план, который вы разрабатываете, — а большинство людей так и поступают, — то мой лучший вам совет — сделайте его простым. Не путайте свой бизнес-план с докторской диссертацией или задачей на всю жизнь. Сохраняйте формулировку и форматирование простыми, а план кратким.

Но не путайте простые формулировки и форматы с простым мышлением. Причина, по которой вы делаете это простым, не в том, что вы не полностью развили свою идею. Вы делаете это просто, чтобы вы могли быстро и легко донести свою точку зрения до тех, кто ее читает.

Имея это в виду, давайте перейдем к некоторым особенностям, когда дело доходит до упрощения вашего плана.

Придержи свою прозу. Эффективное деловое письмо легко читать. Люди будут просматривать ваш план — они попытаются прочитать его, разговаривая по телефону или просматривая свою электронную почту. Приберегите глубокую прозу для великого американского романа, который вы напишете позже. Когда вы разрабатываете свой план, помните эти советы:

• Не используйте длинные сложные предложения, за исключением случаев, когда это необходимо для смысла. Короткие предложения хороши, и их легче читать.
• Избегайте модных словечек, жаргона и сокращений. Вы можете знать, что NIH означает «изобретено не здесь», а KISS означает «будь проще, тупица», но не думай, что кто-то другой так делает.
• Используйте простой и понятный язык, например, «использовать» вместо «использовать» и «затем» вместо «в данный момент времени».
• Маркеры хороши для списков. Они помогают читателям легче усваивать информацию.
• Избегайте «голых» пунктов списка. Конкретизируйте их краткими пояснениями там, где они необходимы. Необъяснимые пункты списка могут разочаровать.

Будьте краткими. Средняя продолжительность большинства бизнес-планов сейчас меньше, чем раньше. Вероятно, вы сможете охватить все, что вам нужно, на 20–30 страницах текста плюс еще 10 страниц приложений с ежемесячными прогнозами, резюме руководства и другими подробностями. Если у вас есть план длиной более 40 страниц, вы, вероятно, не очень хорошо обобщаете.

Конечно, есть исключения из правил. Например, недавно я видел план сети кофеен, в который входили фотографии предполагаемого местоположения, макеты меню и карты других предполагаемых мест. Графика удлиняла план, но приносила реальную пользу. Полезны снимки продукта, снимки мест, меню, чертежи, планы этажей, логотипы и фотографии вывесок.

Используйте бизнес-диаграммы. Сделайте ваши важные номера легкими для поиска и понятными. Используйте сводные таблицы и простые бизнес-диаграммы, чтобы выделить основные цифры. Сделайте так, чтобы соответствующие детали было легко найти в приложениях. Также…

• Используйте гистограммы, чтобы показать, как минимум, продажи, валовую прибыль, чистую прибыль, движение денежных средств и собственный капитал по годам.
• Трехмерные столбцы выглядят изящнее, но двумерные столбцы обычно легче читаются. Убедитесь, что цифры очевидны.
• Сложенные столбцы облегчают визуализацию итогов. Если ваши продажи делятся на сегменты, сложите столбцы, чтобы показать итог.
• Используйте круговые диаграммы для определения доли рынка и сегментов рынка.
• Отображение задач и вех в виде горизонтальных полос с метками слева и датами вверху или внизу. Большинство людей называют это диаграммой Ганта. Показывайте только основные задачи и вехи, потому что слишком много деталей затрудняет чтение этих диаграмм.
• Всегда располагайте исходные номера рядом с диаграммами в сводной таблице, чтобы читатели могли быстро найти их и распознать числа в диаграммах. И никогда не оставляйте читателя бизнес-плана не в состоянии найти исходные номера диаграммы. Это расстраивает.
• Не используйте диаграмму без ссылки на нее в тексте. Если исходные номера не совсем очевидны в сводных таблицах, убедитесь, что вы указали, какие приложения содержат подробные номера.

Полируйте внешний вид. Помимо формулировки, вы также хотите, чтобы физический вид вашего текста был простым и привлекательным. Так что прислушайтесь к моему совету:

• Придерживайтесь двух шрифтов для вашего текста. Шрифт, который вы используете для заголовков, должен быть простым шрифтом без засечек, таким как Arial, Tahoma или Verdana. Для основного текста вам, вероятно, следует использовать стандартный текстовый шрифт, такой как Century, Times Roman или Book Antigua.
• Избегайте мелких шрифтов. Только некоторые из наиболее читаемых шрифтов имеют 10 баллов; большинство из них лучше в размере 11 или 12 пунктов.
• Используйте разрывы страниц для разделения разделов и диаграмм от текста, а также для выделения таблиц. Если вы сомневаетесь, перейдите на следующую страницу. Никто не беспокоится о необходимости перейти к следующей странице.
• Широко используйте пустое пространство. Слова, забитые вместе в небольшие пространства, неудобно читать.
• Всегда используйте средство проверки орфографии. Затем внимательно проверьте свой текст, чтобы убедиться, что вы не используете правильно написанное неправильное слово! Дважды проверьте, совпадают ли ваши текстовые числа с номерами в ваших таблицах.

• Подход Винус Уильямс к успеху идет вразрез со всем, что вам говорили: «Вы не должны идти ва-банк».

• Как создать 7 источников дохода для пассивного богатства

• Популярный астролог подвергся критике за работу с Crypto Lender Celsius Network

• Вот почему так много компаний теряют сотрудников вскоре после адаптации

• Как к успеху пришла Эмилия Фаззалари, соучредитель и генеральный директор Cincoro Tequila

• Сейчас самое лучшее время для женщин, чтобы заняться франчайзингом

• Я создал атмосферу колледжа в своей компании. Вот 3 способа увеличить удержание сотрудников.

Развитие бизнеса

Как создать 7 источников дохода для пассивного богатства

Сэмюэл Лидс

24 октября 2022 г.