Автоматизация складского учета в «1С:УНФ»
Складской учет – важная составляющая эффективной работы малого бизнеса. Оперативный учет складских операций, быстрая инвентаризация, удобная работа с мобильными приложениями и торговым оборудованием, печать складских документов, этикеток и ценников позволяют организовать учет как на оптовом складе, так и в небольших павильонах и торговых точках. Анализ количества запасов, их себестоимости, контроль за оборачиваемостью товаров позволяет сократить потери, увеличить продажи и прибыль бизнеса в целом.
✓ Принимайте товары, перемещайте между складами и ячейками
✓ Контролируйте товары по характеристикам, сериям, партиям
✓ Проводите инвентаризацию, не останавливая склад и продажи
✓ Анализируйте движения и остатки товаров в оперативных отчетах.
Складской учет. Работа со складами ведется в специальном разделе программы «Склад».
При создании склада есть возможность выбрать тип склада: розничный или оптовый, используемые цены, материально ответственное лицо, информацию для печати документов, адреса и телефоны склада.
Учет товаров на складе можно вести по специальным местам хранения — ячейкам. В качестве таких мест хранения можно указывать: стеллажи, участки, полки.
Склады в 1С:УНФ
Поступление товаров оформляем документом «Приходная накладная». В документе указываем поставщика и договор, склад, на который приходуем товаров вплоть до ячейки. Здесь же можно добавить и стоимость дополнительных услуг, например расходы на доставку или погрузку. Стоимость дополнительных расходов можно включить в себестоимость товаров.
Цены поставщиков из приходной накладной можно автоматически запомнить для дальнейшего планирования и расчета предварительной себестоимости заказов уже для клиентов.
Перемещение между складами.
Товары могут перемещаться между складами и ячейками. Оформить перемещение товаров можно с помощью документов «Перемещение запасов» и «Перемещение по ячейкам».
Используя различные операции этими документами можно списать товаро-материальные ценности на расходы, передать в эксплуатацию или на производство.
Перемещение запасов в 1С:УНФ
Отгрузка клиентам. Для отгрузки товаров со склада покупателю или возврата поставщику используем документ «Расходная накладная». Отгружаем товары и продукцию обычно по заказам. В этом случае в списке заказов покупателей можно контролировать состояние отгрузки: в срок, частично, просрочено. Есть возможность отгрузить товары сразу по нескольким заказам.
Ордерный склад. Если используется ордерный склад, то при отгрузке и поступлении товара дополнительно оформляются документы «Расходный ордер» и «Приходный ордер».
Складской учет с помощью мобильных приложений. Можно организовать работу и на отдаленных складах с неустойчивой связью с помощью мобильных приложений «1С:Кладовщик» и «1С:Проверка ценников».
Работники склада могут выполнять оперативный учет: принимать товары, собирать и отгружать заказы, с помощью мобильного приложения «1С:Кладовщик» на смартфонах и планшетах. Информация передается из приложения в 1С:УНФ.
С помощью приложения «1С:Проверка ценников» можно оперативно сверить цены на витрине с прайс-листом в программе, внести изменения, распечатать новые.
Подробную информацию о работе мобильных приложений можно прочитать в разделе «Мобильная работа».
Резервирование товаров, комплектация на складе
Резервирование. Заказанный покупателем товар можно зарезервировать на складе с помощью документов «Заказ покупателя» или «Резервирование запасов». Менеджер, зарезервировав товар под конкретный заказ, может быть уверен, что покупатель получит свой товар в срок. Перед закупкой и резервированием можно узнать свободные остатки на складах. Режим «око» позволяет видеть остатки, резервы и обеспечение по заказу.
Резервирование запасов в 1С:УНФ
Комплектация. На складе можно собрать из товаров комплекты для продажи с помощью документа «Комплектация запасов». Комплекты создаются в нескольких вариантах. Готовые комплекты можно учитывать и перемещать между складами. Остатки комплектов всегда можно посмотреть в отчетах и при подборе товара.
Комплектация запасов в 1С:УНФ
Инвентаризация, списание и переоценка товаров на складе
Инвентаризация. В любой момент на складах или производстве можно провести инвентаризацию, не останавливая продажи и производство. Создаем документ «Инвентаризация запасов» и указываем склад или производственное подразделение, в котором проводится инвентаризация. Если ведете учет по ячейкам, можно выбрать конкретную ячейку для инвентаризации.
По результатам инвентаризации можно оприходовать излишки, списать недостачи, скорректировать остатки по сортам и ввести начальные остатки для учета.
Оприходование излишков. При обнаружении излишков по результатам инвентаризации можно провести оприходование запасов. Документ «Оприходование запасов» оформляется на основании проведенной инвентаризации или как свободный документ в случае произвольного оприходования товаров.
Списание недостачи. Если во время инвентаризации была обнаружена недостача, то можно провести списание запасов. Документ «Списание запасов» можно создать и в случае произвольного списания товаров.
Пересортица. Если по результатам инвентаризации обнаружили, что перепутаны сорта товара между собой, то можно скорректировать имеющиеся остатки. Документ «Пересортица» можно оформить на основании проведенной инвентаризации или как самостоятельный документ.
Все документы доступны в журнале «Складские акты».
Инвентаризация запасов в 1С:УНФ
Учет товаров по характеристикам, сериям, партиям, ГТД и срокам годности
Характеристики.
Учет характеристик товаров в 1С:УНФ
Учет товаров по сериям. Для учета отличий товаров друг от друга по серийным номерам, дате производства или дате окончания срока годности можно вести серийный учет. Информация о серии наносится на сам товар или его упаковку при производстве. В дальнейшем серия указывается в документах движения товаров.
Серии можно указывать справочно или контролировать по ним остатки. Учет товаров по сериям дает возможность отличать конкретный экземпляр товара или часть товарных запасов от остального объема товаров того же наименования.
Серии позволяют решать задачи:
- учет остатков по срокам годности,
- контроль остатков номенклатуры по срокам годности на складах в разрезе организаций,
- учет номенклатуры в отрезах, рулонах, бухтах и прочих единицах хранения переменного размера,
- дополнительная аналитика учета номенклатуры, свойства которой могут отличаться в зависимости от производственных условий,
- учет маркируемых товаров.
Учет серий в программе ведется в разрезе организаций и складов. Информация о правилах учета серий для номенклатуры может быть детализирована для каждого склада. При вводе новых серий можно сразу указать срок годности серии и количество единиц товара в данной серии.
Учет по срокам годности. При учете товаров можно ввести и контролировать длительность срока годности и единицу измерения длительности. Контроль в отчете «Остатки по срокам годности» позволяет не допустить хранение и продажу товаров с истекшими сроками.
Учет товаров по сериям и срокам годности в 1С:УНФ
Учет по ГТД. Запасы, импортированные из зарубежных стран, можно учитывать и анализировать в детализации по ГТД. В отчете «Запасы в разрезе ГТД» можно получить полную информацию о поступлении, отгрузке и текущем количестве любого импортного товара, которому присвоен номер ГТД в выбранном месте хранения. В режиме «Остатки запасов в разрезе ГТД» можно проанализировать конечные остатки.
Отчеты, аналитика, прогнозы
Отчет «Движение товаров по складам» используем для получения информации о поступлениях и отгрузках товаров, а также текущем количестве. Всю информацию можно увидеть в количественном выражении по складам.
Движение товаров по складам в 1С:УНФ
Отчет «Остатки товаров» позволяет получить информацию об остатках товара, товарах в резерве и свободных остатках. Остатки товары отображаются в отчете в количественном выражении. Информацию об остатках можно сгруппировать по товарам и категориям. В варианте отчета «Остатки товаров (прогноз)» можно увидеть заказанные товары и рассчитать прогнозный остаток на выбранную дату.
Отчет «Запасы» покажет полную информацию о поступлении, отгрузке и текущем количестве товаров в свободном остатке и в резерве по заказам покупателей. В отчете доступны начальные и конечные остатки на своих складах и складах поставщиков.
Товары в отчете можно увидеть как в количестве, так и сумме.
Отчет «Оборачиваемость запасов»
Оборачиваемость запасов в 1С:УНФ
Отчет «График движения запасов» показывает плановые поступления и отгрузки номенклатуры в количественном выражении за выбранный период времени.
Отчет «Анализ закупок» предназначен для анализа закупок номенклатуры. В отчет выводится информация о количестве и сумме закупок, которую можно сгруппировать по номенклатуре и заказам.
Можно рассчитать потребность в запасах, т. е. сколько нужно закупить товаров для поддержания стабильной работы.
Есть возможность увидеть основание для расчета: прогнозные остатки запасов, ожидаемые поступления и потребление, минимальные и максимальные значения уровня запасов.
Основания можно детализировать до заказов — источников поступления и потребления запасов.
1С Управление нашей фирмой — аренда от 1 085 ₽ в месяц
Главная Аренда 1С в облаке 1С: Управление нашей фирмой в облаке
Кому пригодится программа Управление нашей фирмой
Ведите в 1С: УНФ учет, если вы занимаетесь любыми видами торговли, оказываете услуги, ведете несложное производство или берете подряды. Оптимально применение программы в компании со штатом до 20 человек.
Торговля
Услуги и работы
Производство
Закупки и продажи
Автоматизируйте операции по оптовым продажам и покупкам товаров и услуг. Используйте программу для оптимизации работы магазинов одежды, обуви, спортивных товаров, бытовой техники, продуктов и других.
Попробовать бесплатно
Преимущества 1С УНФ онлайн
Руководители оценят широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам понравятся новые возможности для продуктивной ежедневной работы
Автоматизация документооборота
- Все документы и данные хранятся в единой базе
- Вы получаете необходимую информацию за несколько кликов мышью
«Умная» УНФ
- УНФ обучается и подставляет ранее использованные данные в создаваемые формы, это сильно упрощает создание новых документов.
- Информация для ведения бухгалтерского и налогового учета автоматически передается в «1С: Бухгалтерию 8»
Где применять
Работайте в облаке 1С от Scloud
Из любой точки мира с любого устройства
С автообновлением конфигураций
С высочайшим уровнем защиты данных
С ежедневным резервированием
С круглосуточной техподдержкой
С бесплатными консультациями по 1С
Начните работу в 1С онлайн за 3 минуты
Зарегистрируйтесь на сайте сервиса Scloud.ru
Получите учетные данные и авторизуйтесь
Работайте в программе 1С из любого места
Нужно доработать конфигурацию, подключить оборудование или автоматизировать рутинные задачи? Мы поможем!
Частые вопросы
Задать вопрос
Сервис №1*
24/7
техническая поддержка
80+
продуктов и сервисов 1С
300 +
специалистов в области IT
45 тыс.
+
пользователей сервиса
Scloud — лидер по количеству активных пользователей среди сервисов аренды 1С в облаке. По данным из открытых источников.
Благодарности в адрес Scloud
Смотреть
Анна Стрижкина
«Европейский центр развития»
Смотреть
Мы часто в поездках, нужно оперативно отслеживать бухгалтерскую информацию, но нет возможности быть всегда возле стационарного компьютера. Бухгалтер посоветовала нам использовать ServiceCloud в работе с документами, и это оказалось очень удобно. Теперь мы можем выгружать информацию в удобное время и любом месте.
Читать все отзывы
Смотреть
Наталья Кругляк
«Нечего надеть»
Смотреть
Развитие бизнеса требует сокращения издержек, особенно в кризис. Поискав информацию в Интернете
и социальных сетях, я наткнулась на облако бухгалтерии 1C и решила попробовать.
Я воспользовалась бесплатным
тестовым периодом от ServiceCloud и в течение двух недель поняла, что меня все устроило.
Читать все отзывы
Смотреть
Алексей Локонцев
CEO TOPGUN
Смотреть
Бухгалтерия моя сидит, скажем так, как наркоманы на вашем продукте, который называется Scloud. Мы выбирали долго. Год мы тратили на выбор реально продукта. И сейчас мы пользуемся вами, и я хочу сказать, что это идеальный продукт, потому что моя бухгалтерия меня не спрашивает не о чем…
Читать все отзывы
Смотреть
Ольга
«Печкин-mail.ru»
Смотреть
В выборе облачного провайдера бухгалтерии самое важное для нас было обеспечение сохранности
данных о контрагентах, счетах и, безусловно, поддержка конфиденциальности. В этом смысле ServiceCloud,
являясь официальным партнером 1C, произвел впечатление очень перспективного, поскольку данные хранятся
на мощных, защищенных серверах, делаются бекапы.
Читать все отзывы
Смотреть
Пётр Миляков
«Volta»
Смотреть
Режим работы у нас не предусматривает стационарного рабочего места ни для одного сотрудника. Может неожиданно приехать группа с обслуживающим персоналом из сорока человек, и из бухгалтерии сделают гримерку. Бухгалтер спускается в бар со своим ноутбуком и продолжает работу. Здесь как раз ServiceCloud очень помогает, так как бухгалтер может иметь доступ к данным, откуда угодно.
Читать все отзывы
Где находится мой бизнес?
понедельник, 12 апреля 2021 г.
Майкл Купфер
Джастин Дамиани
Поскольку мы являемся зарегистрированным агентом в штате Делавэр, наш почтовый адрес не может использоваться в качестве физического адреса вашей компании.
Правительство штата и федеральное правительство определяют физический адрес как фактический адрес, по которому можно найти человека или организацию.
Мы можем зарегистрировать ваше юридическое лицо в штате Делавэр; однако нам нужен почтовый адрес, чтобы мы знали, куда отправлять корреспонденцию, которую мы можем получить от имени вашей компании от министра штата Делавэр.
Нам также нужен физический адрес, если он отличается от вашего почтового адреса, на случай, если мы будем получать обслуживание процесса для вашей компании.
Штат Делавэр требует, чтобы Зарегистрированный агент сохранял в записи текущий контакт связи для активных юридических лиц Делавэра с физическим адресом, адресом электронной почты и номером телефона, чтобы Зарегистрированный агент мог пересылать корреспонденцию от Секретаря штата Делавэр юридическому лицу своевременно. Контактный адрес для связи не обязательно должен быть адресом в Делавэре или США.
Для многих стартапов физический служебный адрес нередко оказывается домашним адресом, временным или постоянным.
Чаще всего аренда или покупка офисных площадей не нужна или не начинается в бюджете.
Закон штата Делавэр требует, чтобы у нас был адрес контактного лица вашей компании. Ваша информация используется исключительно для записей вашего зарегистрированного агента в штате Делавэр и не является общедоступной.
Какой адрес указан в свидетельстве о регистрации или свидетельстве о регистрации?
Отделение корпораций штата Делавэр требует, чтобы имя и адрес зарегистрированного агента в Делавэре были указаны в Свидетельстве об учреждении ООО или Свидетельстве об учреждении корпорации. Если Harvard Business Services, Inc. является вашим зарегистрированным агентом, здесь будет указан наш адрес; однако это не означает, что наш адрес является физическим адресом или основным местом деятельности вашей компании.
Какой адрес следует использовать для заполнения формы SS-4?
При подаче заявки на EIN налоговая служба попросит вас указать физическое местонахождение вашего бизнеса.
Адрес вашего зарегистрированного агента не может использоваться в этом случае. IRS хочет знать, где физически находится бизнес. Это не обязательно должен быть адрес в США; это может быть адрес в любой точке мира.
Даже если бизнес связан с Интернетом, IRS все равно требует физического местонахождения вашего бизнеса. Иногда клиенты указывают домашний адрес, даже если он временный. IRS также дает возможность добавить отдельный почтовый адрес, например P.O. Коробка, если надо.
Итак, когда вы МОЖЕТЕ использовать адрес Harvard Business Services?
Помимо мест, где запрашивается адрес зарегистрированного агента, существуют ситуации, когда можно использовать наш адрес.
Хотя мы не можем указать физическое местонахождение вашей компании, мы можем предоставить адрес для пересылки почты. После того, как вы настроите свой бизнес-объект, у вас есть возможность подписаться на нашу службу переадресации почты. С помощью этой услуги мы будем своевременно получать, сканировать и отправлять письма по электронной почте нашим клиентам.
Это не изменит физического местонахождения вашего бизнеса, но позволит вам использовать название вашей компании вместе с нашим почтовым адресом, чтобы мы могли получать вашу почту (на наш адрес) и повторно отправлять определенные сообщения на адрес вашего выбор.
Мы предлагаем как внутренние, так и международные услуги по пересылке почты, а также услугу виртуального офиса.
Вы спросите, а это уже включено в услугу Registered Agent? Несмотря на то, что мы пересылаем нашим клиентам правительственные уведомления и корреспонденцию от Подразделения корпораций штата Делавэр, некоторые клиенты предпочитают, чтобы на наш адрес вместо их собственного направлялись другие письма, например банковская почта или уведомления от их клиентов.
Если у вас есть какие-либо вопросы или если вы заинтересованы в нашей службе пересылки почты или виртуального офиса, я буду рад помочь. Не стесняйтесь обращаться ко мне по электронной почте [email protected] или со мной можно связаться напрямую по телефону 1-800-345-2677 или 1-302-645-7400 доб.
6144.
*Отказ от ответственности*: Harvard Business Services, Inc. не является ни юридической фирмой, ни бухгалтерской фирмой, и даже в тех случаях, когда автор является адвокатом или налоговым специалистом, ничто в этой статье не является юридическим или налоговым совет. В этой статье представлены общие комментарии и анализ затронутой темы. Мы настоятельно рекомендуем вам проконсультироваться с адвокатом или налоговым специалистом, чтобы получить юридическую или налоговую консультацию с учетом ваших конкретных обстоятельств. Любые действия, предпринятые или не предпринятые на основании этой статьи, осуществляются на ваш страх и риск. Если в статье цитируется или предоставляется ссылка на сторонние источники или веб-сайты, Harvard Business Services, Inc. не несет ответственности и не делает никаких заявлений относительно содержания или точности такого источника. Мнения, выраженные в этой статье, не обязательно отражают мнение Harvard Business Services, Inc.
Блог HBS Главная
Еще от Justin Damiani, Michael Kupfer
Поделиться:
Подпишитесь на блог HBS
Осталось 8 комментариев для Где находится мой бизнес?
М.
Риденхур сказал: Среда, 19 мая 2021 г.
У нас есть коммерческий клиент, который просит использовать физический адрес нашего ООО в качестве почтового адреса для юридических документов и т. д. Какие юридические последствия могут возникнуть в связи с этим?
Ответ сотрудников HBS: среда, 19 мая 2021 г.
Здравствуйте, М. Риденхур,
Спасибо, что читаете наш блог. Мы будем рады рассказать вам больше о наших услугах по пересылке почты. Мы свяжемся с вами для дальнейшей помощи.
Андреа П. сказал: Воскресенье, 13 сентября 2020 г.
Я подам заявление на получение бизнес-лицензии в Дейли-Сити, штат Калифорния, округ Сан-Матео, поскольку я живу в Дейли-Сити. Существует также дополнительное разрешение на проживание в домашних условиях. И я знаю, что мне нужно подать это, потому что я буду заниматься розничной торговлей в Интернете.
Я не понимаю, какой служебный адрес я должен указать в бизнес-лицензии, которую я подам городу. Могу ли я использовать свой виртуальный служебный адрес не как почтовый ящик, а с физическим местоположением, хотя он находится в другом городе, но в том же округе? Тогда в разрешении на проживание я укажу свой домашний адрес? Или я должен указать свой домашний адрес в обоих разрешениях?
Ответ сотрудников HBS: понедельник, 14 сентября 2020 г.
Как правило, вы должны использовать адрес своего виртуального офиса только в качестве адреса для получения почты. Ваш служебный адрес, как правило, будет вашим фактическим физическим адресом, по которому вы работаете. Пожалуйста, свяжитесь с нашим Почтовым центром, если у вас есть дополнительные вопросы.
Пьер Сакр сказал: четверг, 9 апреля 2020 г.
Привет, я зарегистрировал компанию с ограниченной ответственностью и получил EIN n, используя ваши услуги, теперь я создаю свой веб-сайт электронной коммерции, используя «shopify», и потому что я указал свой ливанский адрес в качестве адреса компании, я потерял возможность использовать платежный шлюз shopify как он недоступен в моей стране Ливан плз подскажите
Ответ сотрудников HBS: Четверг, 9 апреля 2020 г.
Спасибо за обращение. К сожалению, мы не можем комментировать или советовать правила и требования Shopify. Вы можете связаться с ними напрямую, чтобы узнать, могут ли они предложить решение.
Майкл Скотт сказал: четверг, 5 марта 2020 г.
Если я буду использовать свой домашний адрес в качестве физического местонахождения моего LLC при подаче заявки на номер EIN, сделает ли это каким-либо образом ответственность моего адреса за все, что происходит с моим LLC?
Ответ сотрудников HBS: пятница, 6 марта 2020 г.
Домашние и новые компании, у которых еще нет офисных помещений, нередко используют домашний адрес для подачи заявки на EIN. К сожалению, мы не можем дать совет о возможных юридических последствиях использования домашнего адреса, но адвокат сможет сообщить вам, существуют ли какие-либо связанные с этим юридические риски.
Гаятри сказал: четверг, 18 апреля 2019 г.
Спасибо за информацию. Является ли получение EIN обязательным для продажи только физических продуктов? Если конкретной компании как таковой нет, а работу выполняет фриланс, то что делать?
Ответ сотрудников HBS: Четверг, 18 апреля 2019 г.
Гаятри, как правило, если компания официально не учреждена, бизнес считается индивидуальным, а доход указывается в налоговых декларациях. Если вы хотите создать ООО или корпорацию, обычно требуется EIN. Дополнительную информацию можно найти по адресу: https://www.delawareinc.com/blog/disadvantages-of-a-sole-proprietorship/ 9.0024
1 | 2
Подать заявку на бизнес-лицензию
- Дом
- открыть бизнес
- Подать заявку на бизнес-лицензию
Требования к регистрации
Зарегистрируйтесь в Департаменте доходов и получите бизнес-лицензию, если вы соответствуете любому из следующих условий:
- Ваш бизнес требует одобрения города, округа и штата.
- Вы ведете бизнес, используя имя, отличное от вашего полного имени и официального имени.
- Вы планируете нанять сотрудников в течение следующих 90 дней.
- Вы продаете товар или предоставляете услугу, требующую взимания налога с продаж.
- Ваш валовой доход составляет 12 000 долларов США в год или более.
- Ваш бизнес обязан платить налоги или сборы в Департамент доходов.
- Вы являетесь покупателем или переработчиком специальных изделий из древесины.
- Ваша компания соответствует пороговым требованиям к отчетности Nexus.
Подать заявку на получение бизнес-лицензии
Если ваша бизнес-структура будет одной из следующих, вы должны подать заявление государственному секретарю штата Вашингтон по номеру до подачи заявки на бизнес-лицензию:
- Washington (Domestic) Corporation
- Вашингтонское (внутреннее) партнерство
- Вашингтонская (внутренняя) компания с ответственностью
- Вашингтон (внутреннее) Товарищество с ограниченной ответственностью
Если вы готовы начать свой бизнес, вам необходимо подать заявку на получение бизнес-лицензии.
Заполните мастер бизнес-лицензирования, чтобы получить список агентств, с которыми можно связаться, дополнительные подтверждения и полезные советы о вашей бизнес-лицензии. Когда вы получите бизнес-лицензию, вам будет присвоен номер унифицированного бизнес-идентификатора (UBI). Этот номер уникален для вашего бизнеса, и он понадобится вам всякий раз, когда вы подаете налоговую декларацию или вносите изменения в свой бизнес.
Как подать заявку
- Запустите сценарий с помощью мастера бизнес-лицензирования. У вас будет возможность подать заявку сейчас, используя нашу безопасную онлайн-систему, или развернуть По почте, чтобы загрузить и заполнить все перечисленные формы.
- Подача онлайн-заявки Обработка заявки займет около 10 рабочих дней. Если у вас есть одобрение города или штата, получение вашей бизнес-лицензии может занять дополнительные 2-3 недели из-за времени утверждения. Создайте онлайн-аккаунт в нашей безопасной системе My DOR.
