Три дня без больничного за счет работодателя: это возможно?
Три дня без больничного — ТК РФ не содержит норм, позволяющих почувствовавшему недомогание работнику остаться дома без обращения к врачу. Но работодатель вполне может пойти ему навстречу. Как предоставить работнику несколько дней без больничного в рамках закона, расскажем далее.
Рассмотрим, какие есть способы, позволяющие недолго поболеть без больничного.
Способ 1: без оплаты
Почувствовавший себя плохо работник может взять день, два, три за свой счет. Такой отгул нужно согласовать с работодателем, чтобы его не сочли прогулом. Обычно для этого пишется заявление, а руководитель ставит на нем свою визу.
Внимание! Рекомендация от «КонсультантПлюс»
При оформлении отпуска без сохранения заработной платы рекомендуем соблюдать следующую процедуру.
1. Получите от работника заявление на отпуск (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).
Убедитесь, что в нем указаны:…
Весь алгоритм оформления смотрите в К+.
Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.
Посмотреть образец заявления на отпуск за свой счет можно здесь.
Но так поступить можно только в случае с запланированным отгулом. Например, если работник наметил визит к врачу и точно знает дату, когда не сможет присутствовать на работе.
А если недомогание началось внезапно? В этом случае вариант с заранее написанным заявлением не подойдет. Но это не страшно. Отпроситься у работодателя по болезни можно и другими способами: по СМС, электронной почте, через мессенджер и т. п. Главное, чтобы из переписки было видно, что невыход на работу согласован и разрешен администрацией.
Минус данного способа — зарплату за соответствующий месяц работник получит за вычетом неоплачиваемых дней.
Способ 2: с оплатой
Данный вариант возможен, если в компании принято давать работникам оплачиваемые отгулы. Такую возможность прописывают в ЛНА (например, в положении о соцпакете). В нем определяют:
- сколько дней в году можно болеть без больничного;
- порядок извещения / согласования с работодателем невыхода на работу;
- размер оплаты (это может быть как полный средний заработок за день, так и какой-то процент от него).
Заявление на такой отгул может быть сформулировано следующим образом:
«В связи с плохим самочувствием и в соответствии с положением о соцпакете прошу предоставить мне оплачиваемый выходной 26 января 2023 года».
Направить такое заявление работник может по электронной почте. Лучше, если оно будет не просто в теле электронного письма, а в виде скана или фото документа с подписью сотрудника. Оригинал он может представить по выходе на работу.
Если вместо больничного справка
Если сотрудник не просто отлеживался дома, а все-таки обращался в медучреждение, ему выдадут справку (т. к. больничный на один день не оформляется). Данная справка подтвердит, что причина его невыхода на работу была уважительной, то есть снимет основания считать этот день прогулом. Но в то же время наличие справки не дает работнику права на получение пособия по временной нетрудоспособности за этот день. Оплатят его или нет, будет зависеть от политики работодателя (см. варианты 1 и 2, которые мы рассмотрели выше).
Кстати, при наличии справки от врача работника не стоит наказывать или увольнять за прогул, даже если он не согласовал с вами свое отсутствие на работе. Если он обратиться в суд, судьи, скорее всего, отменят взыскание, а в случае увольнения могут восстановить его на работе (см., например, апелляционное определение Мосгорсуда от 22.01.2019 по делу № 33-1842/2019).
Подборку судебной практики о правомерности увольнения за прогул при наличии подтверждения обращения к врачу вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный онлайн доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Подробнее см.: «Работник принес справку вместо больничного листа».
Как оплачивать больничный, если сотрудник заболел в отпуске за свой счет?
31.08.2021 Работодателю
Вопрос аудитору
Сотрудник находился в отпуске без сохранения заработной платы с 5 по 31 июля 2021 года. Он принес больничный за период с 27 июля по 8 августа.
Должен ли работодатель оплачивать этот больничный? Как подавать документы в ФСС России?
Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен сотруднику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Его продолжительность определяется соглашением между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ).
За период такого отпуска пособие по временной нетрудоспособности не назначается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ). Календарные дни, на которые приходится отпуск за свой счет, исключаются из числа календарных дней, за которые назначается пособие (п. 17 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).
Кроме того, если нетрудоспособность физлица продолжается и после окончания отпуска за свой счет, больничный лист должен быть оформлен только со дня окончания отпуска. В 2020 году такое правило действовало в соответствии с п. 22 Порядка, утв.
приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. С 14 декабря 2020 года такое же правило закреплено в п. 28 Порядка, утв. приказом Минздрава России от 01.09.2020 № 925н.
В представленной ситуации медучреждение обязано оформить больничный лист для работника с 1 августа, то есть со дня, следующего за окончанием отпуска без сохранения заработной платы.
Соответственно, такой больничный лист подлежит оплате по общему правилу (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ):
- первые три дня нетрудоспособности – за счет средств работодателя;
- остальные дни – за счет средств ФСС России.
Однако на практике работник может не сообщить врачу о том, что ему предоставлен отпуск за свой счет. В этом случае оформление медучреждением листка нетрудоспособности с первого дня болезни сотрудника не будет нарушением и основанием для признания больничного листа недействительным.
Тем не менее пособие по такому больничному листу, по нашему мнению, работодателю не следует назначать в полном объеме.
Его нужно рассчитать за дни болезни после отпуска, то есть с 1 августа. При этом:
- пособие за период 1-3 августа должен оплатить работодатель;
- пособие за период с 4 по 8 августа оплачивает ФСС России.
Для оплаты работодатель должен представить в фонд необходимые документы, в том числе листок нетрудоспособности.
Отметим, поскольку период, на который выдан листок нетрудоспособности, может не совпадать с оплачиваемым периодом, у отделения фонда могут возникнуть вопросы. Поэтому рекомендуем заранее подготовить пояснения, в том числе заявление работника на отпуск за свой счет и приказ о предоставлении такого отпуска.
Источник: информационная система 1С:ИТС
Другие новости 1С:ИТС
-
Расширен перечень пособий, которые будут зачислять на карту «МИР». Подробнее…
- С 1 января 2022 года перевозочные документы можно оформить в электронной форме. Подробнее…
- Нужно ли определять страну происхождения прослеживаемого товара? Подробнее…
- Может ли ИФНС проводить выездную проверку без посещения налогоплательщика? Подробнее…
- Организации будут получать одно сообщение об исчисленных суммах налогов. Подробнее…
- Сохранит ли ИП право на «налоговые каникулы» при переходе с УСН на ПСН? Подробнее..
Подробнее…Дополнительную информацию вы можете получить по телефону
+7 (3952) 78-00-00
Все новости ➔
Другие новости
24.04.2023
Налоговый календарь на май 2023 года
24.04.2023
Персонифицированные сведения нужно подавать в налоговую инспекцию даже на уволенных
Все новости ➔
Законы об оплачиваемых отпусках по болезни по штатам на 2023 год
Каждый когда-либо работал с человеком, который приходит на работу с сильной простудой. Это не только раздражает, но и ставит под угрозу здоровье других сотрудников.
Вы когда-нибудь задумывались о том, что, возможно, коллега пришел на работу, потому что у него не было достаточно оплачиваемого больничного и ему не заплатили за пропущенный день или два.
Соблюдение государственных и муниципальных отпусков по болезни
В прошлом предоставление оплачиваемого отпуска по болезни в частном секторе осуществлялось по усмотрению работодателя. В то время как работники покрываются за долгосрочный отпуск в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA), не существует федерального закона об оплачиваемом отпуске по болезни, который требует, чтобы частный работодатель оплачивал краткосрочную болезнь. Мы наблюдаем растущее движение законов, создаваемых на уровне штатов и на местном уровне, предназначенных для защиты сотрудников, которые могут быть вынуждены выбирать между тем, чтобы пойти на работу больным и заразить своих коллег, или вызвать больного и потенциально потерять зарплату, а в в худшем случае, даже их работу.
Некоторые города, такие как Лос-Анджелес, дополнительно расширили определение членов семьи, на которых распространяется политика работодателя в отношении отпусков по болезни: «
Частные работодатели в более чем десятке штатов, а также два десятка муниципалитетов в США обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни в той или иной форме правомочному сотруднику. Если у вас есть сотрудники в каком-либо штате или муниципалитете, в которых действуют законы об оплачиваемых отпусках по болезни, вы должны предпринять все возможные шаги, чтобы убедиться, что вы соблюдаете эти законы. Ваша работа еще более усложняется, если ваша компания ведет бизнес в нескольких штатах или населенных пунктах, в каждом из которых могут действовать собственные законы об оплачиваемом отпуске по болезни.
С таким количеством различных правил важно понимать нюансы каждого закона и определять, как законы работают вместе (или не работают), чтобы вы могли написать соответствующие правила отпуска, установить процедуры и направлять свои управленческие команды.
Как составить полис оплачиваемого отпуска по болезниЕсли вам необходимо соблюдать требования об оплачиваемом отпуске по болезни, одно из основных решений, которое вам нужно будет принять, заключается в том, будут ли ваши сотрудники начислять свое оплачиваемое время болезни на основе количества часов, которые они работают каждую неделю, или они будут брать из банк больничных, загружаемый в начале каждого года. Если у вас несколько офисов, вам также необходимо решить, будете ли вы применять единую политику для каждого местоположения или будете применять разные политики для каждого штата или муниципалитета, где работают ваши сотрудники.
Многие законы об оплачиваемых отпусках по болезни также включают положения о «безопасном времени» или «безопасном отпуске», которые предоставляют право на оплачиваемый отпуск по болезни работникам, пострадавшим от домашнего насилия, сексуальных посягательств или преследований.
Сотрудники, как правило, защищены от возмездия со стороны работодателя, когда они запрашивают или используют часы отпуска по болезни. Поэтому очень важно, чтобы ваши руководители не только понимали законы и любые процедуры, которым они обязаны следовать, когда сотрудник подает заявление на отпуск по болезни, но также понимали, что любая негативная реакция на запрос может быть расценена как возмездие.
В каких штатах есть обязательный оплачиваемый отпуск по болезни? В Аризоне, Калифорнии, Колорадо, Коннектикуте, Мэриленде, Массачусетсе, Мичигане, Нью-Джерси, Нью-Мексико, Нью-Йорке, Орегоне, Род-Айленде, Вермонте, Вашингтоне, Вашингтоне, округ Колумбия действуют законы об обязательном оплачиваемом отпуске по болезни.
В штатах Мэн и Невада действуют законы, требующие накопления оплачиваемого отпуска, не ограничивающегося периодом болезни. Обязаны ли работодатели давать оплачиваемый отпуск по болезни ВСЕМ работникам? Нет. Оплачиваемый отпуск по болезни зависит от штата или муниципалитета.
В чем разница между освобожденным и не освобожденным работником?Основное различие между освобожденными и не освобожденными работниками заключается в праве на оплату сверхурочной работы. Освобожденные сотрудники не подпадают под действие Закона о справедливых трудовых стандартах (FSLA) и не получают оплату за сверхурочную работу, в то время как не освобожденные сотрудники могут.
Что делают законы об оплачиваемых отпусках по болезни? Законы об оплачиваемых отпусках по болезни позволяют работникам, на которые распространяется действие плана, брать оплачиваемый отпуск для лечения себя, члена семьи или, в некоторых штатах, близкого друга.
Ниже приводится общий обзор законов штата об оплачиваемых отпусках по болезни для работодателей из частного сектора. Имейте в виду, что этот список не включает все законы штата; есть еще много нюансов, которые нужно понять. Государства, которые не указаны, не имеют законов, регулирующих оплачиваемый отпуск.
Что в сделке – CalMatters
Вкратце
Губернатор Гэвин Ньюсом и лидеры законодательного органа соглашаются восстановить оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии в связи с COVID-19. Вот что вам нужно знать.
Lea este artículo en español .
Работники Калифорнии скоро снова получат доступ к оплачиваемому двухнедельному отпуску по болезни, связанному с COVID, в соответствии с соглашением, одобренным законодателями штата 7 февраля и подписанным губернатором Гэвином Ньюсомом 9 февраля.
Соглашение заключено на фоне всплеска омикронного роста и связанной с этим нехватки рабочей силы в штате, включая здравоохранение, школы и общественный транспорт. И это может быть как раз вовремя: количество калифорнийцев, которые не работали в прошлом месяце, потому что они или член их семьи болели COVID-19.увеличилось на 320%, согласно анализу данных переписи Калифорнийского центра бюджета и политики.
Калифорнийские работники не имеют дополнительного оплачиваемого отпуска из-за COVID — помимо всего лишь трех дней регулярного оплачиваемого отпуска по болезни — с тех пор, как 30 сентября завершилась общегосударственная программа. Но с тех пор пандемия снова достигла своего пика. А рабочие группы и защитники месяцами лоббировали его восстановление.
В соответствии с соглашением, заключенным и объявленным 25 января Ньюсомом, президентом Сената Pro Tem Тони Аткинс и спикером Ассамблеи Энтони Рендоном, новая программа отпусков будет иметь обратную силу с 1 января и продлится до 30 сентября.
В своем предложении по бюджету от 10 января Ньюсом сказал, что хочет восстановить отпуск, хотя подробности неясны. Согласно соглашению, Законодательный орган будет действовать в соответствии с запросом Ньюсома на чрезвычайный бюджет в размере 1,4 миллиарда долларов для программ, связанных с COVID, задолго до того, как в июне будет утвержден регулярный бюджет.
7 февраля все собрание одобрило его 55 голосами против 7, а Сенат последовал его примеру 30 голосами против 7.
Подписывая законопроект в ресторане Nido’s Backyard в Окленде, Ньюсом похвалил Законодательное собрание за оперативность и Калифорнийскую торговую палату за ее готовность пойти на компромисс с Калифорнийской федерацией труда.
Связанный:
Одним из ключевых пунктов переговоров было компенсировать расходы предприятий, особенно небольших. Как и в случае с предыдущим отпуском, новый отпуск распространяется только на работодателей с 26 и более работниками, а государство предоставит компаниям налоговые льготы.
«Способность Калифорнии принять ранние бюджетные меры защитит работников и окажет реальную помощь предприятиям, пострадавшим от этого последнего всплеска», — говорится в совместном заявлении от 25 января. бизнеса, мы можем помочь защитить здоровье нашей рабочей силы, а также обеспечить процветание бизнеса и нашей экономики».
Вот некоторые ключевые моменты, которые необходимо знать о сделке:
Кто может использовать отпуск?
Любой штатный сотрудник компании, в которой работает 26 или более человек, имеет право на 40 часов оплачиваемого отпуска в связи с COVID. Это не распространяется на получение вакцины или выздоровление от побочных эффектов: в этом случае работник получает максимум 24 часа.
Но, чтобы получить дополнительный оплачиваемый отпуск, на целых 40 часов больше, работники должны предъявить доказательство того, что они или член их семьи получили положительный результат теста. Это положение, по-видимому, направлено на устранение опасений Калифорнийской палаты по поводу возможного мошенничества со стороны сотрудников.
Работодатели должны оплатить и предоставить тест. Если работник отказывается проходить тест или показывает положительный результат теста, дополнительный отпуск по болезни не предоставляется.
В соответствии с действующими рекомендациями по охране здоровья любой человек с положительным результатом теста должен быть помещен в карантин на пять дней, независимо от статуса вакцинации. Хотя предложение было составлено во время всплеска омикрон, число ежедневных случаев в настоящее время снижается, ниже 38 000.
Отпуск будет иметь обратную силу для любого отпуска, начиная с 1 января. Работодатели могут потребовать от работников предоставить документы о положительном результате теста в течение этого периода времени.
Сотрудникам будет выплачиваться компенсация в размере их обычной заработной платы, но не более 511 долларов в день или всего 5110 долларов.
Будьте в курсе нашей бесплатной рассылки, которая поможет вам привлечь к ответственности ваших руководителей
Нажимая «Подписаться», вы соглашаетесь с Условиями.
Успех! Спасибо за подписку.
Пожалуйста, введите действительный адрес электронной почты
Обработка…
Но, по словам бюджетного центра, предоставление права на участие только работникам крупных предприятий оставляет за рамками троих из 10 работников.
Что получают предприятия?
В прошлом году они получили компенсацию за дополнительный оплачиваемый отпуск за счет федерального налогового кредита, который больше не предоставляется.
На этот раз предприятиям придется взять на себя расходы, но им поможет восстановление налоговых льгот на исследования и разработки и чистые операционные убытки, налоговые льготы для получателей федеральных субсидий на рестораны и закрытые заведения, а также дополнительное финансирование для более гранты для малого бизнеса. Сумма помощи составляет 6,1 миллиарда долларов.
На вопрос, предусматривает ли соглашение достаточную помощь малому бизнесу, Ньюсом ответил: «Если нет, мы будем делать больше».
Калифорнийская палата заявила, что законопроект также гарантирует, что ставка заработной платы соответствует существующему отпуску по болезни, и упрощает отчетность по заработной плате.
Президент и генеральный директор Палаты Дженнифер Баррера заявила, что любой новый мандат на отпуск по болезни должен быть ограничен по продолжительности, иметь «разумные параметры» и не должен чрезмерно обременять бизнес.
2 февраля она сказала, что последнее предложение представляет собой «сбалансированный подход к защите как рабочих, так и нашей экономики».
«Исходя из опасений и предложений Калифорнийской палаты, офис губернатора значительно улучшил свое первоначальное предложение, чтобы сделать восстановление отпуска гораздо более доступным и управляемым», — говорится в заявлении Баррера. «Хотя мы понимаем, что многие работодатели возьмут на себя этот дополнительный отпуск, предложение более ограничено по объему и продолжительности, чем то, что обсуждалось изначально.
Мы высоко ценим продуктивные обсуждения с офисом губернатора, законодательным собранием и защитниками труда».
Калифорнийская ассоциация розничных продавцов, однако, по-прежнему обеспокоена. Стив Маккарти, его вице-президент по вопросам государственной политики и регулирования, сказал, что сотрудники, которые подвергаются воздействию COVID на работе, уже имеют право на оплату в соответствии с правилами Cal / OSHA. «Эта мера действует как дополнительный отпуск в дополнение к тому, что работодатели уже обязаны предоставлять, и будет применяться независимо от того, заразился ли работник вирусом на работе или нет».
Что говорят рабочие группы?
Профсоюзы, представляющие работников различных отраслей, включая здравоохранение и общественное питание, приветствовали сделку.
«Мы знаем, что не можем ждать, пока работодатели обеспечат нашу безопасность — мы должны защищать себя, и губернатор Ньюсом и законодатели прислушиваются к нам», — сказал Боб Шуновер, президент SEIU California.
«Члены SEIU гордятся тем, что были частью этого важного решения, которое защищает наши сообщества — трудящихся и цветных людей, которые были на передовой, когда мы боремся с этим вирусом».
Совет западных штатов United Food and Commercial Workers заявил, что работники могут оставаться дома, не опасаясь потерять двухнедельную зарплату или работу. По всей стране люди с семейным доходом менее 25 000 долларов в год в 3,5 раза чаще пропускают неделю работы из-за COVID-19.чем те, кто зарабатывает более 100 000 долларов в год, согласно исследованию Института экономической политики.
«Никто не должен быть вынужден выбирать между безопасностью своей семьи и зарплатой», — говорится в заявлении Каролины Роча, уборщика и члена исполнительного совета SEIU-United Services West. «Большинство рабочих в Калифорнии не могут позволить себе разрыв в оплате труда. Счета должны оплачиваться каждый месяц. Лидеры Калифорнии поступили правильно, прислушавшись к нам».
Профсоюзы являются ключевыми сторонниками демократических чиновников, и их добровольцы и деньги будут в большом почете для законодателей и губернатора на выборах в этом году.
В прошлом году SEIU выделила 6,6 миллиона долларов, чтобы помочь Ньюсому победить в попытке отозвать компанию.
Что дальше?
Счет за отпуск по болезни находится в ускоренном порядке. Теперь, когда он был подписан губернатором, он вступит в силу 19 февраля. Он является частью пакета экстренных счетов Ньюсома в связи с COVID-19, который включает финансирование усилий по вакцинации, тестирование и помощь в аренде жилья.
«Его включение в ранние действия означает, что Калифорния должна принять меры сейчас, чтобы замедлить распространение COVID на рабочем месте, которое затрагивает работников, их семьи, коллег по работе, клиентов и сообщества в целом», — сказала Эрика Ли, заместитель директора. директор по бюджету Департамента финансов Калифорнии.
Сенатор Мария Елена Дуразо, демократ из Лос-Анджелеса, заявила на заседании бюджетного комитета, что, хотя отпуск является эффективным и важным способом замедлить распространение COVID-19, этот пакет может сделать больше для обеспечения экономической помощь малым предприятиям с числом сотрудников менее 26 человек.
«Я думаю, что мы должны быть более конкретными и целенаправленными с экономической помощью для бизнеса. столько же, сколько для мужчин и женщин, которые на них работают», — сказала она.
Закон штата предоставил работникам Калифорнии до двух недель дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни во время COVID-19, но он закончился 30 сентября, когда истекает срок действия федерального налогового кредита, который компенсирует затраты для работодателей. Трудовые группы говорят, что дополнительный отпуск должен быть восстановлен. И губернатор Гэвин Ньюсом теперь говорит, что Законодательное собрание должно сделать это…
Автор Самеа Камаль
Мы хотим услышать от вас
Хотите оставить комментарий гостя или реакцию на статью, которую мы написали? Вы можете найти наши правила подачи здесь.