Адвокатский кабинет и его правовой статус: Куда податься адвокату

Куда податься адвокату

6 мая 2020 г. 16:42

«Сфера»: О выборе между частной практикой и работе в коллективе бюро

---

Согласно Федеральному закону «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» (далее – Закон об адвокатуре) юрист, получивший статус адвоката, вправе самостоятельно выбрать форму адвокатского образования (адвокатский кабинет, коллегию адвокатов или адвокатское бюро) и место своей деятельности, руководствуясь собственными целями. О своем выборе адвокат обязан уведомить Совет адвокатской палаты. С помощью вице-президента Федеральной палаты адвокатов (ФПА) РФ Михаила Толчеева редакция онлайн-журнала «Сфера» составила краткий обзор адвокатских образований с особенностями их организации.

«Закон предусматривает три организационно-правовых формы, в которых адвокатом может осуществляться профессиональная деятельность, – пояснил Михаил Толчеев. – Две коллективные и одна индивидуальная – адвокатский кабинет.

Первыми двумя являются коллегия адвокатов и адвокатское бюро. Адвокат обязан избрать одну из названных форм, при этом адвокатская деятельность может осуществляться только в одном адвокатском образовании».

Адвокатский кабинет – прием на дому

Кто может учредить: Адвокат, чей стаж в качестве защитника составляет не менее трех лет. Согласно ст. 21 Закона об адвокатуре эта организационно-правовая форма подходит для тех, кто решил осуществлять адвокатскую деятельность индивидуально.

Налогообложение: Статус адвокатского кабинета представляет собой форму, близкую по организации и налогообложению к индивидуальному предпринимателю. Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» защитники обязаны уплачивать налог на доходы физических лиц (НДФЛ), а налоговая ставка в отношении доходов от профессиональной адвокатской деятельности составляет 13%. Адвокат, открывший свой кабинет, вправе не вести бухгалтерский учет и не сдавать отчетность.

Деятельность защитников (аналогично для коллегий адвокатов и адвокатских бюро) не облагается НДС. Кроме того, защитники имеют право на стандартные, социальные, инвестиционные, имущественные и профессиональные налоговые вычеты. Адвокаты на данный момент не вправе применять упрощенную систему налогообложения. Однако в ФПА РФ сейчас разрабатывают поправки в действующее законодательство, которые направлены на устранение дискриминации адвокатов в сфере налогообложения.

Процедуры: Адвокат ставит в известность Совет адвокатской палаты, который ведет реестр образований, заказным письмом. Отправленный документ должен содержать сведения о самом защитнике, адрес кабинета, контакты (телефон, почта). Учредитель кабинета открывает счета в банках в соответствии с законодательством, приобретает печать, штампы и официальные бланки. Последние должны содержать адрес, наименование и регион, где учредили кабинет. Вольности в названиях пресекаются Советами палат субъектов РФ. Например, недопустимо включать в наименование кабинета словосочетание «юридическая компания».

Дело в том, что это подразумевает некую группу людей, объединенную одной целью, что противоречит прямому указанию в законе об индивидуальном характере деятельности адвоката (адвокатский кабинет).

Место: У индивидуально работающего адвоката есть право вести практику, не арендуя офис для своей работы. Зарегистрировать кабинет можно по закону в жилом помещении, принадлежащем самому адвокату или членам его семьи на правах собственности (с согласия последних). Подойдет для этих целей и жилье, которое защитник арендует по договору найма (с согласия наймодателя и всех совершеннолетних, проживающих на жилой площади).

Отношения с клиентом: Адвокатский кабинет в силу своей правовой природы устанавливает с клиентом наиболее простые отношения по сравнению с иными организационно-правовыми формами. Соглашение об оказании юридической помощи заключается здесь между адвокатом и доверителем, что регистрируется в документации кабинета. Несмотря на то что защитник работает индивидуально, у него могут быть помощники и стажеры. Согласно Кодексу профессиональной этики адвоката учредитель обязан предупредить этих сотрудников о необходимости сохранять адвокатскую тайну и взять с них подписку о неразглашении.

Коллегия адвокатов – классика

Кто может учредить: Два или более защитника вправе основать коллегию адвокатов. Среди учредителей должно быть не менее двух специалистов со стажем более трех лет. Сведения об учредителях этого образования должны быть внесены в один региональный реестр. Руководители обязаны проследить, чтобы члены коллегии выполняли свои обязанности по оказанию бесплатной юридической помощи и участию в делах по назначению. Зона ответственности учредителей также распространяется на контроль отчислений на общие нужды адвокатской палаты и выполнение решений органов ФПА.

Налогообложение: Коллегия адвокатов является некоммерческой организацией, основанной на членстве и действующей на основании устава. Согласно п. 1 ст. 226 Налогового кодекса РФ адвокатские образования – это налоговые агенты, которые представляют адвокатов-участников. Коллегия ведет бухгалтерский учет, переводит страховые взносы, а также уплачивает налог на прибыль организации (аналогично для адвокатских бюро и юридических консультаций). Возможны иные налоги: например, если коллегия владеет имуществом – налог на имущество организации. Налоговая ставка для коллегий адвокатов (как и для адвокатских бюро) составляет 24%. Отчисления адвокатов на содержание коллегии адвокатов или адвокатского бюро не входят в налоговую базу на прибыль.

Процедуры: Адвокаты-учредители заключают договор. Он должен определять порядок совместной деятельности по учреждению коллегии и условия передачи основателями их имущества в пользу образования. Определяющим документом является устав коллегии адвокатов, который описывает место нахождения организации, предмет и цели деятельности, управление, условия приема новых членов и выхода учредителей и т. д. Полный перечень содержится в ст. 22 Закона об адвокатуре. Однако устав может содержать также положения, которые не перечислены в законе, но не противоречат ему или иным федеральным законам. Коллегия адвокатов и ее учредители должны следовать требованиям этого устава.

Отношения с клиентом: Коллегия (как и адвокатское бюро) представляет собой способ коллективной организации адвокатской деятельности. Каждый адвокат в коллегии при этом работает самостоятельно, но аренда помещений, бухгалтерский учет деятельности и т.д. – это общие организационные механизмы. Защитник не может переуступить кому бы то ни было право денежного требования к доверителю по заключенному между ними соглашению без специального согласия на то доверителя. Члены коллегии не отвечают по обязательствам данного адвокатского образования и наоборот.

Соглашения об оказании юридической помощи, как в случае с адвокатским кабинетом, в коллегии заключаются между защитником и доверителем.

Средства, которые адвокату выплатили, например, в качестве вознаграждения, вносятся в общую кассу или на расчетный счет. Отношения между адвокатом и клиентом регулируются соглашением с доверителем, где, в том числе, прописан размер и характер ответственности адвоката по принятому к исполнению поручению.

Адвокатское бюро – во главе угла партнерский договор

Кто может учредить: Два и более адвоката вправе учредить адвокатское бюро. Возникшие отношения в связи с учреждением и деятельностью бюро регулируются так же, как и в отношении коллегии адвокатов, Законом об адвокатуре. Однако бюро предполагает гораздо более значительную интеграцию процессов оказания юридической помощи. Основой документ, определяющий взаимодействие между адвокатами внутри образования, – партнерский договор.

Налогообложение: Адвокатское бюро – некоммерческая организация, которая выступает налоговым агентом для партнеров. Таким образом, налог с доходов адвокатов исчисляется, удерживается и уплачивается адвокатским бюро.

Вознаграждения и компенсации расходов, связанных с исполнением поручения, вносятся в кассу или на расчетный счет бюро. Адвокатское образование должно для этого оформить кассовые операции в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РФ, прием наличных денег в кассу производится по приходным кассовым ордерам. Бюро является плательщиком налога на прибыль организаций в соответствии с главой 25 НК РФ, налоговая ставка, как и для коллегий адвокатов, составляет 24%.

Процедуры: Адвокаты еще до учреждения бюро по закону должны заключить между собой партнерский договор. Все защитники, которые заключили такой договор и присоединились к нему впоследствии, признаются партнерами бюро. В процессе государственной регистрации этот документ не представляется. Однако партнерский договор определяет такие важные моменты, как порядок и условия оказания юридической помощи от имени всех партнеров: каким образом принимаются решения, компетенцию общего собрания, порядок избрания управляющего партнера (и его полномочия), прием в состав новых партнеров и исключение из числа членов бюро.

Закон предусматривает возможность для партнеров прописывать в договоре разные условия работы. Например, определить равное или различное количество голосов для партнеров при принятии решений общим собранием. Дифференцированный подход возможен и к распределению вознаграждения. Размер выплат может быть установлен как в фиксированной форме, так и в «плавающей» в зависимости от предусмотренных партнерским договором условий.

Отношения с клиентом:

Ведет общие дела адвокатского бюро управляющий партнер, если иное не установлено партнерским договором. Соглашение об оказании юридической помощи с доверителем заключается также им или иным партнером, но обязательно от имени всех партнеров. Оформить такие документы позволяют выданные доверенности адвокатов, где прописаны ограничения компетенции партнера в отношении соглашений с доверителями и иных сделок с третьими лицами. Клиентов в обязательном порядке необходимо уведомить об этих ограничениях.

Участники несут с момента прекращения партнерского договора солидарную ответственность по неисполненным общим обязательствам. Если один из партнеров вышел из договора, то он обязан передать управляющему партнеру производства по всем делам. Согласно Кодексу профессиональной этики адвоката партнеры, осуществляющие профессиональную деятельность совместно, должны придерживаться правила о распространении тайны на всех членов бюро при оказании юридической помощи.

Источник – Онлайн-журнал «Сфера».

ПоделитьсяРаспечатать

Поделиться:

Поделиться

Юридическая консультация и адвокатский кабинет — Статус Адвоката

Адвокатский статус

Юридическая консультация — одна из форм адвокатских образований, учреждаемая адвокатской палатой по представлению органа исполнительной власти субъекта РФ, в случае если на территории одного судебного района общее число адвокатов во всех адвокатских образованиях, расположенных данного судебного района, составляет менее 2-х на одного федерального судью (ст. 24 Закона об адвокатуре).

Вопрос ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ И АДВОКАТСКИЙ КАБИНЕТ КАК ФОРМЫ АДВОКАТСКИХ ОБРАЗОВАНИЙ. НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ В АДВОКАТСКИХ КАБИНЕТАХ.

Юридическая консультация — юридическое лицо с организационно-правовой формой адвокатское образование, является некоммерческой организацией и учреждается в целях обеспечения доступности юридической помощи.

В представлении органа исполнительной власти указывается:

1) о судебном районе, в котором требуется создать юридическую консультацию;

2) о числе судей в данном судебном районе;

3) о необходимом в данном судебном районе числе адвокатов;

4) о материально-техническом и финансовом обеспечении деятельности юридической консультации, в том числе о предоставляемом юридической консультации помещении, об организационно-технических средствах, передаваемых юридической консультации, а также об источниках финансирования и о размере средств, выделяемых на оплату труда адвокатов, направляемых для работы в юридической консультации.

Решение об учреждении юридической консультации и утверждение кандидатур адвокатов, направляемых для работы в ней, принимается адвокатской палатой после согласования с органом власти условий о материально-техническом и финансовом обеспечении её деятельности, а также об источниках финансирования и о размере средств на оплату труда адвокатов.

Порядок, в соответствии с которым адвокаты направляются для работы в юридическую консультацию, утверждается Советом адвокатской палаты. При этом Советом может быть предусмотрена выплата адвокатам, осуществляющим профессиональную деятельность в юридической консультации, дополнительного вознаграждения за счет средств адвокатской палаты.

Адвокатский кабинет

Не является юридическим лицом. Представляет собой форму адвокатского образования, при которой адвокат осуществляет профессиональную деятельность индивидуально. Учредить адвокатский кабинет вправе лишь адвокат имеющий стаж адвокатской деятельности не менее 3-х лет (п. 1 ст. 21 Закона об адвокатуре).

Адвокат вправе использовать для размещения адвокатского кабинета жилые помещения, принадлежащие ему либо членам его семьи на праве собственности, с согласия последних, а также с согласия наймодателя и всех совершеннолетних лиц, проживающих совместно с адвокатом, в жилом помещении, занимаемом адвокатом и членами его семьи по договору найма (пункты 6 и 7 Закона об адвокатуре).

Об учреждении адвокатского кабинета, адвокат в 3-хмесячный срок направляет в Совет АП заказным письмом уведомление, где указываются сведения об адвокате, местонахождение кабинета, порядок осуществления телефонной, телеграфной, почтовой и иной связи между адвокатом и Советом АП (п. 2 ст. 21 Закона об адвокатуре).

Адвокат учредивший адвокатский кабинет открывает счета в банках, имеет печать, штампы и бланки с адресом и наименованием. адвокатского кабинета, содержащим указание на субъект РФ, на территории которого он учрежден.

Соглашение об оказании юридической помощи в адвокатском кабинете заключаются между адвокатом и доверителем и регистрируется в документации адвокатского кабинета (п. 5 ст. 21 Закона об адвокатуре).

Налогообложение адвокатов, учредивших адвокатский кабинет

Адвокат учредивший адвокатский кабинет признается плательщиком налога на доходы физических лиц (НДФЛ) (ст.ст. 224-227 НК РФ).

Постановка на учет осуществляется налоговым органом по месту жительства адвоката, на основании сведений о включении в реестр, которые должна сообщить в инспекцию адвокатская палата субъекта РФ не позднее 10 числа месяца, следующего за месяцем в котором адвокат был включен в реестр адвокатов.

Адвокат учредивший адвокатский кабинет вправе не вести бухгалтерский учет и не сдавать бухгалтерской отчетности, но обязан вести книгу учета доходов и расходов хозяйственных операций, а также предоставлять ее по запросу налогового органа по месту жительства.

Налоговым периодом по НДФЛ признается календарный год (ст. 216 НК РФ).

Адвокат учредивший адвокатский кабинет самостоятельно исчисляет сумму налога за соответствующий налоговый период и ежегодно, в срок не позднее 30 апреля следующего за ним предоставляет в налоговый орган налоговую декларацию (ст. 229 НК РФ).

В налоговой декларации адвокат указывает все полученные им в налоговом периоде доходы (объект налогообложения), источники их выплаты, налоговые вычеты, суммы налога, удержанные налоговыми агентами, суммы фактически уплаченных в течение налогового периода авансовых платежей, суммы налога, подлежащие уплате (доплате) или возврату по итогам налогового периода. Вправе не указывать в налоговой декларации доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) в соответствии с налоговым законодательством.

Авансовые платежи исчисляются налогоплательщиком самостоятельно на основании ставки налога, фактически полученных доходов, профессиональных и стандартных налоговых вычетов, а также с учетом ранее исчисленных сумм авансовых платежей.

Срок уплаты авансовых платежей — до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Адвокат также признается плательщиком страховых взносов на обязательные пенсионное и медицинское страхования в фиксированных размерах, установленных налоговым законодательством.

———

Источники:

• Федеральный закон «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» от 31 мая 2002 г. № 63-ФЗ;
• Налоговый кодекс РФ (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ;
• Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ.

Все материалы для подготовки к экзамену! По любым вопросам связанным с подготовкой к экзамену, в том числе с получением материала, с его оплатой, стоимостью, переводами и т.п., в случае необходимости, пожалуйста, обращайтесь любым удобным способом со страницы обратной связи.

Важно! © Копирование текстов запрещено. Цитирование возможно лишь в объеме, оправданном целью цитирования, и лишь при условии указания активной гиперссылки на страницу, с которой была заимствована цитата

Обратите внимание! Заполняя любую форму на сайте и отправляя внесённые в неё сведения, Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

 

Юридическая структура для индивидуальной или небольшой юридической фирмы

Если вы работаете в крупной фирме, вам никогда не придется задавать себе один вопрос: какое юридическое лицо наиболее целесообразно для вашей юридической практики. Однако бросьте вызов любому предпринимательскому предприятию, и это станет ключевым пороговым вопросом, когда вы приступите к работе.

На что следует обратить внимание

Выбор юридического лица имеет множество последствий, многие из которых не имеют ничего общего с правилами этики или соображениями, характерными для юристов. Вот что вам нужно учитывать при принятии решения:

• Вид деятельности.  Юридическую фирму какого типа вы планируете открыть? У некоммерческой организации могут быть иные потребности, чем у коммерческой фирмы.
• Количество юристов и их роли.  Это одиночная практика? Партнерство? Один директор с единомышленниками?
• Финансирование.  Будете ли вы искать бизнес-кредит для фирмы? Если это так, вы можете оградить себя от личной ответственности по этим кредитам, если кредитор предоставит вам как юридическому лицу.
• Текущие требования к ведению учета и отчетности.  У одних организаций больше обязательств по отчетности, чем у других. Если вы собираетесь вести настоящую одиночную операцию, вам, вероятно, не нужны дополнительные требования к отчетности, чем это необходимо. Если у сущности будет больше рук на палубе, вы можете позволить себе иметь больше требований.
• Менеджмент.  Лицо, принимающее решения о том, как управлять фирмой, может повлиять на ваш выбор юридического лица. Для некоторых может иметь смысл общее партнерство с двумя или тремя равными лицами, принимающими решения; соло, возможно, не должны иметь много структуры в управлении.
• Налоги.  Одной из самых больших проблем для каждой коммерческой организации является то, как она будет облагаться налогом.
• Неналоговые расходы.  Некоторые неналоговые расходы напрямую связаны с типом создаваемой вами организации. В некоторых штатах ООО несет огромные ежегодные расходы, а в других — минимальную плату.

Если оставить в стороне общие соображения, применимые ко всем предприятиям, то есть некоторые особенности, характерные для юристов, которые необходимо учитывать при выборе юридического лица. Вот два важных вопроса, на которые нужно ответить:

1. В какой степени вы можете оградить себя от ответственности?
2. Какие конкретные организации разрешены для юридических фирм в вашем штате?

Ограничение ответственности

Для любого бизнеса одним из основных преимуществ использования юридического лица является ограничение вашей потенциальной ответственности по долгам бизнеса. По этой причине любой анализ для бизнеса начинается с вопроса об изоляции ответственности.

Что касается юристов, мы, конечно же, обеспокоены долгами, которые может взять на себя фирма, и к обычным счетам, таким как счета поставщикам, будут применяться стандартные правила ответственности юридических лиц. Таким образом, если ваша юридическая фирма является ООО, а ООО должно компании по воспроизведению документов, компания может получить возмещение только от ООО.

Что вас должно беспокоить, так это жалобы на злоупотребление служебным положением. Никакая коммерческая организация не может защитить вас от личной ответственности по вашему собственному иску о злоупотреблении служебным положением, потому что правонарушение, связанное с злоупотреблением служебным положением, может быть взыскано с лица, совершившего его. По этой причине ни одно коммерческое предприятие не может заменить страхование от злоупотреблений служебным положением.

Однако юридическое лицо может защитить вас от субститутивной ответственности за злоупотребление служебным положением, совершенное другими сотрудниками вашего юридического лица. Это огромное преимущество и значительный шаг вперед по сравнению с полными товариществами старой школы, где каждый партнер был ответственен за действия других. Чтобы воспользоваться этим преимуществом, вы должны строго соблюдать правила вашего штата для юристов, работающих как юридические лица. Например, вам может потребоваться зарегистрировать юридическое лицо в коллегии адвокатов штата или в совете по этике, чтобы активировать меры защиты.

Варианты создания бизнеса

Каждый штат самостоятельно регулирует форму, в которой могут работать юридические фирмы. Для получения подробной информации о вашем штате обратитесь в коллегию адвокатов штата и в законы, регулирующие бизнес-формы. Вообще говоря, юридическим фирмам разрешено работать в следующих формах:

Товарищество с ограниченной ответственностью

ТОО – это очень распространенный способ для товариществ любого размера действовать более защищенным образом, чем полное товарищество. Большинство крупнейших фирм являются LLP, как и бесчисленное множество мелких фирм. В LLP партнеры не несут ответственности по долгам других партнеров. Государства, разрешающие юридическим практикам работать в качестве LLP, могут также потребовать, чтобы они были зарегистрированы в коллегии адвокатов штата.

В Калифорнии, например, к LLP, работающему как юридическая фирма, предъявляются определенные строгие требования, в том числе требование о том, чтобы каждый член LLP был юристом и чтобы LLP было зарегистрировано в коллегии адвокатов штата. Отсутствие регистрации автоматически лишает LLP права ссылаться на ограничения ответственности, установленные законом.

Корпорация

В штатах существуют различные формы корпораций, которые могут использоваться для юридической практики. В Нью-Йорке корпоративной формой юристов является Professional Service Corporation; в Калифорнии корпорация, зарегистрированная в коллегии адвокатов штата для работы в качестве юридической фирмы, становится известной как юридическая корпорация; а Техас позволяет профессиональной корпорации действовать как фирма.

Общество с ограниченной ответственностью

В большинстве штатов юридическим фирмам разрешено работать в качестве ООО или профессиональных компаний с ограниченной ответственностью. Например, Нью-Йорк и Флорида разрешают PLLC, а Техас разрешает юридическим фирмам быть LLC. Калифорния прямо не разрешает юристам быть ООО, поскольку ни один бизнес, для которого требуется профессиональная лицензия, не может работать в качестве ООО.

Профессиональная ассоциация

Некоторые штаты также предлагают юридическим фирмам работать в качестве «профессиональных ассоциаций», которые могут иметь разное значение в зависимости от штата. Во Флориде PA — это корпорация, зарегистрированная для предоставления профессиональных услуг; в Техасе PA — это другое юридическое лицо, чем профессиональная корпорация.

Варианты юридических лиц, разрешенные для юристов, варьируются от штата к штату, как и конкретные требования, гарантирующие, что правила ограничения ответственности применяются к юридическому лицу. Крайне важно, чтобы любое создаваемое юридическое лицо было полностью исследовано и строго соблюдались государственные требования.

И помните, что при выборе и внедрении бизнес-структуры для вашей фирмы никакая корпоративная структура не может предотвратить раскрытие злоупотребления служебным положением из-за ваших собственных действий.

Первоначально опубликовано 23 февраля 2015 г. Переиздано 17 января 2020 г.

Последнее обновление: 17 января 2020 г.

Полное руководство по управлению адвокатским бюро в 2023 году

В условиях нашего быстро меняющегося правового ландшафта эффективное управление адвокатским бюро становится все более сложной задачей. Чтобы успешно управлять большой или маленькой юридической фирмой, юристы должны культивировать мышление роста и быть готовыми порвать с традициями, но иногда это легче сказать, чем сделать.

Выслушав мнение десятков успешных индивидуальных адвокатов, владельцев фирм и управляющих партнеров, я многое узнал об управлении юридической фирмой. Основываясь на темах, возникших в ходе этих бесед, это руководство охватывает все, что вам нужно знать об управлении юридической фирмой. Я включил шаги, которым нужно следовать, а также лучшие практики. Это должно упростить оттачивание управления практикой, независимо от того, открываете ли вы собственную юридическую фирму или являетесь опытным юристом.

Что такое управление юридической фирмой?

Управление юридической фирмой включает в себя все необходимое для управления коммерческой стороной вашей юридической фирмы. Это включает в себя маркетинг, отношения с клиентами, финансы (включая структуры вознаграждения партнеров, начисление заработной платы, составление бюджета, сборы и трастовые счета), найм, управление персоналом и управление юридической фирмой (включая политики и процедуры, работу с поставщиками и многое другое).

Примечание. В качестве управляющего партнера юридической практики вы не можете напрямую заниматься повседневной деятельностью каждой области. Но управляющий партнер должен быть лидером и ключевым лицом, принимающим решения. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашим руководством по партнерским структурам юридических фирм.

Советы по управлению адвокатским бюро для фирмы любого размера

Ваш особый стиль управления адвокатским бюро будет зависеть от вашего местоположения, штата сотрудников, размера практики и юридических услуг. Тем не менее, вот некоторые основные методы управления юридической практикой. Следующие шаги применимы независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем или управляющим партнером в фирме из 50 юристов.

1. Создайте бизнес-план юридической фирмы

Во-первых, если вы управляете юридической фирмой, вам нужен формальный бизнес-план юридической фирмы, в котором излагаются ваши цели, план финансовой прибыли, чем вы отличаетесь от конкурентов и чем вы планируете продавать эту разницу. Некоторые ресурсы, которые помогут вам спланировать:

1. Выполните следующие шаги для создания бизнес-плана.
2. Используйте эти советы для составления бюджета вашей юридической фирмы.
3. Используйте это руководство для создания маркетингового плана вашей юридической фирмы.

Ваш план также должен включать структуры вознаграждения партнеров и младших адвокатов. Варианты включают модель фиксированного шага, систему равного распределения, модель «съешь, что убьешь» и многое другое. В этой статье представлен обзор каждой модели компенсации. Даже если вы юрист-одиночка, тщательно продумайте, как вы будете платить себе.

Рекомендация: при необходимости обратитесь за помощью к вашему бизнес-плану. Кто-то с опытом в области финансов или маркетинга может помочь вашей фирме добиться успеха.

Кимберли Ю. Беннетт, эсквайр, основатель K Bennett Law LLC, представляет собой отличный пример успешного планирования и альтернативного подхода с ее моделью услуг по подписке.

2. Создайте руководство по процедурам для юридического офиса

Руководство по процедурам для юридического офиса четко объясняет, как все должно быть сделано в вашей юридической фирме, чтобы все было последовательно и эффективно. Это означает более предсказуемый рабочий день для юристов, помощников юристов, помощников по правовым вопросам, бухгалтеров и офисных администраторов.

Руководства по процессу также упрощают процесс адаптации новых сотрудников. Это может помочь вашей фирме расти быстрее, если это ваша цель.

Привлеките сотрудников, если это необходимо, для составления вашего руководства: они могут быть экспертами! Например, у вашего администратора могут быть хорошие идеи о вашем новом процессе приема клиентов, в то время как у вашего бухгалтерского отдела будут лучшие знания о вашем процессе сбора.

Вы можете включить в свое офисное руководство следующее:

• Процедуры приема клиентов
• Процессы выставления счетов
• Правила регистрации и нумерации дел
• Рекомендации по учету рабочего времени и повышению производительности 
• Ваш процесс сбора
• Системы для управления безбумажной юридической фирмой

Передовая практика: регулярно просматривайте и пересматривайте руководство по процедурам вашего юридического бюро. Вы можете получить новые инструменты, для которых необходимо документировать процессы. Или ваши сотрудники могут подумать о лучших способах добиться цели. Или значительные изменения в юридической отрасли могут потребовать изменения вашего подхода.

3. Инвестиции в маркетинг и брендинг юридической фирмы

Маркетинг юридической фирмы является неотъемлемой частью управления юридической фирмой. Даже если вы хотите проводить большую часть своего времени, занимаясь юридической практикой, ваш бренд — это ваш конкурентный ров. Ваш бренд играет большую роль в определении того, насколько вы выделяетесь среди клиентов по сравнению с конкурирующими адвокатами.

О том, как создать эффективный бренд юридической фирмы, вы можете узнать у эксперта Кати Гоштасби. Главное — понять, кто вы и что предлагаете клиентам. Затем сообщите об этом как можно яснее.

Лучшая практика: узнайте, что отличает вашу юридическую практику. Что вы предлагаете клиентам, чего не может никто другой? Убедитесь, что это отражено в вашем бренде. Кроме того, измерьте ваши маркетинговые усилия . Не продолжайте вкладывать усилия в каналы, которые не привлекают новых клиентов для вашей фирмы. Узнайте больше о том, как найти новых клиентов в качестве юриста.

4. Инвестируйте в развитие своей команды

Партнеры и сотрудники — это будущее вашей фирмы. Вам не просто нужно нанять людей с самыми высокими баллами на тестах ассоциации адвокатов для вашей фирмы: вам нужно помочь им расти. Инвестируйте в успех своих адвокатов, помощников юристов, помощников юристов и офисного персонала, и ваша фирма будет процветать в долгосрочной перспективе.

Настроить свою команду на успех означает инвестировать в профессиональное развитие, здоровье и благополучие сотрудников и в рамках любого плана управления юридической фирмой.

Профессиональное развитие может выглядеть как регулярные встречи один на один с более старшими сотрудниками фирмы, финансирование курсов или отправка сотрудников на конференции. Это должно быть частью бизнес-плана вашей юридической фирмы.

Что касается здоровья и хорошего самочувствия сотрудников, это может быть проблемой, поскольку в юридической профессии свирепствуют выгорание и тревога. Однако, если вы можете бороться с ними, продолжая предлагать профессиональное развитие, вы можете привлечь лучшие таланты. Прочтите наши статьи о беспокойстве юристов, эмоциональном выгорании и важности изменения разговора о здоровье, чтобы получить больше информации:

• Статья о беспокойстве юриста в блоге Clio
• Статья о выгорании юриста в блоге Clio
• Натали Арчибальд, исполняющая обязанности вице-президента по персоналу Clio, дала интервью подкасту Daily Matters.
• Джина Чо, преподаватель осознанности в The Resilient Lawyer, дала интервью для подкаста Daily Matters.
• Паула Дэвис Лаак, основатель и генеральный директор Института стресса и устойчивости, дала интервью подкасту Daily Matters.

Передовой опыт: говорите сами. Не просто говорите, что вам не все равно, действуйте и внедряйте процессы, которые докажут, что вам это небезразлично. Это особенно важно в период кризиса.

5. Знайте, как работает ваша фирма

Надлежащее управление юридической практикой означает возможность объективно взглянуть на то, в чем ваша фирма преуспевает, а где она нуждается в улучшении. Доход, оплачиваемые часы, уровень сбора, новые обращения и многое другое — все это примеры ключевых показателей эффективности (KPI), которые вы можете отслеживать.

Например, прочитайте эту статью, чтобы узнать, как один юрист отслеживает производительность своей фирмы.

Цитируя Питера Друкера, «то, что можно измерить, можно управлять». Следя за тем, как работают ваши области юридической практики, вы всегда будете в курсе проблем и возможностей для улучшения. Затем вы можете принять меры, чтобы помочь вашей фирме добиться успеха.

Передовой опыт. Определите ключевые показатели компании и регулярно проверяйте их, чтобы оставаться подотчетными. Не нужно перебарщивать. Начните с малого, отслеживая одну или две ключевые вещи.

Билли Тараскио, владелец Modern Law, и Джордж Психарис, главный операционный директор Clio, говорят о важности грамотности данных для юридических фирм в нашем подкасте Matters:

6. Установите высокие стандарты обслуживания клиентов

В современном мире обслуживание клиентов важнее, чем когда-либо прежде. Такие компании, как Uber, Netflix и Amazon, повысили ожидания клиентов во всех отраслях, включая юридическую. Это означает, что обслуживание клиентов должно быть ключевым фактором в управлении вашей фирмой.

Это не значит, что вам нужно удивлять своих клиентов. Но вам нужно знать об их пути (т. е. весь их юридический опыт), точно знать, чего они хотят, и доставлять это так, чтобы им было легко. Это верно независимо от того, работает ли ваша фирма с частными лицами или корпорациями.

Вы можете узнать больше о том, как выглядит исключительное обслуживание клиентов в современном мире, в книге «Юридическая фирма, ориентированная на клиента» — бестселлере эксперта в области права и генерального директора Clio Джека Ньютона. И получите советы о том, как проводить отличные, увлекательные встречи с клиентами, из нашего интервью с главным фасилитатором Прией Паркер.

Передовой опыт: не делайте предположений. Говорите со своими клиентами о том, чего они хотят. Задавайте много вопросов, читайте между строк и выясняйте проблемы, которые они пытаются решить. Затем подумайте нестандартно о том, как лучше всего их решить.

7. Будьте готовы вести свою юридическую фирму через изменения

Изменения могут означать быстрый рост вашей фирмы, внезапный переход к модели виртуальной практики из-за глобальной пандемии или что-то совершенно другое. В любом случае ваша способность адаптироваться станет вашей суперсилой. Мир и юридическая отрасль постоянно меняются, поэтому отказ от инноваций — это вариант , а не .

Когда речь идет об управлении юридической фирмой, инновациях или неожиданных изменениях, трудность может заключаться в привлечении вашей команды. Управлять изменениями непросто, но при небольших вложениях вы можете помочь своей команде быстрее развиваться в новой среде и продолжать предоставлять свои услуги клиентам.

Передовая практика. Имейте четкое представление о том, что вы пытаетесь решить или улучшить с помощью любого нового изменения , и почему вы считаете выбранное решение лучшим. Это поможет объяснить вашей команде и привлечь их на борт.

Загрузка…

Подписаться на блог

Эффективное управление юридической фирмой

Что нужно, чтобы стать великим лидером? Как превратить юридическую фирму в огромную юридическую практику, которая остается верной вашим личным ценностям, эффективна и прибыльна, и в которой приятно работать?

Это может показаться сложной задачей, особенно с учетом того, что система Cravath все еще работает во многих крупных юридических фирмах. Но в нашем современном цифровом мире можно возглавить лучшую юридическую фирму. Все начинается с вас и качеств, которые вы курируете. Вот некоторые из них, на которых следует сосредоточиться:

1. Уверенность

Уверенность — это ключ к лидерству в юридической фирме. Это понадобится вам, чтобы завоевать доверие юридических клиентов, чтобы вы могли решать их проблемы, доверять своей команде в своих лидерских способностях и доверять себе, чтобы принимать правильные деловые решения.

2. Приспособляемость

Была ли ваша юридическая фирма готова к удаленной работе, когда разразился COVID-19? Важно быть уверенным, но также важно следить за тем, как меняется мир, оставаться открытым для обратной связи и действовать в соответствии с ней. Руководители юридических фирм должны быть готовы пробовать новые способы обслуживания клиентов, а также продолжать повторять и совершенствовать внутренние процессы и модели юридических услуг.

Фирмы, которые быстрее всего справляются с проблемами, связанными с COVID-19, сейчас процветают.

3. Мышление, ориентированное на клиента

Сегодняшний юридический клиент ожидает от Uber, Amazon или Netflix такой же простой клиентский опыт. Эффективные лидеры используют ориентированное на клиента мышление, чтобы управлять своими юридическими фирмами и выделяться среди клиентов.

4. Деловая смекалка

Ваша юридическая фирма также является бизнесом, поэтому ваша бизнес-модель должна работать . Если партнеры довольны структурой вознаграждения, но это не приводит к поведению, которое способствует развитию бизнеса, у вас проблемы. Это также проблема, если никто не тратит время на маркетинг. Опытные руководители юридических фирм добиваются совершенства в юридической практике и успех в бизнесе,

5.

Способность сплачивать персонал

У вас работают умные люди. Вам нужно получить доступ к их опыту и заставить его работать, чтобы помочь вашей прибыли. Например, вы можете предложить кому-то с опытом управления проектами возглавить реализацию вашего нового процесса выставления счетов.

6. Организация

Всего не успеешь. Но способность строить планы, делегировать задачи своему офис-менеджеру и другим, а также уточнять цели поможет вашей команде добиться успеха. Для эффективного управления юридической фирмой требуется уволить себя с работы, когда есть смысл ее передать.

7. Мышление, основанное на данных

Убедитесь, что у вас есть данные, подтверждающие ваши бизнес-решения, и что вы просматриваете данные для получения точного представления о том, как работает ваша компания. Вот несколько примеров KPI для отслеживания.

Структуры и тенденции юридических фирм

Во многих юридических фирмах структуры управления юридическими фирмами не сильно изменились за последние 100 лет. Есть управляющий партнер и партнеры фирмы. Также потенциально могут быть долевые партнеры и не долевые партнеры. А еще есть партнеры и персонал, в том числе помощники юристов, помощники юристов, секретари и офис-менеджеры. В зависимости от размера юридической фирмы также могут быть ИТ-менеджеры и отдел кадров.

Это строгая иерархия, в которой партнеры по капиталу находятся наверху и получают наибольшую выгоду от успеха фирмы. Но так не должно быть.

Подумайте, как структурировать управление вашей собственной юридической фирмой так, чтобы это лучше всего соответствовало вашим целям. Может быть, управляющий партнер перекладывает большую ответственность на менеджеров юридической фирмы и, например, компенсирует их соответствующим образом.

Даже если вы юрист-одиночка или у вас есть штат сотрудников, попробуйте мыслить нестандартно с точки зрения того, как они признаются и оплачиваются.

С точки зрения структуры юридической фирмы бизнеса , существуют плюсы и минусы структурирования вашей фирмы в виде товарищества с ограниченной ответственностью (LLP), компании с ограниченной ответственностью (LLC) или чего-то еще. В этой статье представлен хороший и краткий обзор различных вариантов.

Инструменты для управления юридической фирмой

В век цифровых технологий большое значение имеют технологии, которые вы используете для управления своей юридической фирмой. Любой инструмент, который вы используете, должен быть безопасным и простым в использовании. И это должно помочь организовать клиентов и дела и оптимизировать общение для вашей команды.

Инструменты, которые нужны юридическим фирмам, будут отличаться. Например, юридическая фирма, занимающаяся вопросами интеллектуальной собственности, может использовать программное обеспечение для ведения документации, а судебная фирма может использовать программное обеспечение для электронного раскрытия информации или правовых исследований. Тем не менее, вот несколько основ, с которых можно начать.

1. Провайдер электронной почты. Популярные варианты для юридических фирм включают Microsoft Outlook или Gmail.
2. Текстовый процессор, программы для работы с электронными таблицами и т. д. Для документов Microsoft Office 365 является стандартом для юридических фирм, за исключением нескольких недостатков WordPerfect.
3. Программное обеспечение для управления юридической практикой. Clio Manage — это наиболее широко используемое и наиболее рекомендуемое программное обеспечение ассоциациями адвокатов и юридическими обществами для организации клиентов и дел. Нужна помощь в оценке вариантов? Ознакомьтесь с нашими обзорами лучшего юридического программного обеспечения для небольших юридических фирм.
4. Программное обеспечение для приема юридических лиц. Clio Grow легко синхронизируется с Clio Manage и предлагает общедоступные формы приема для упрощения регистрации новых потенциальных клиентов.
5. Бухгалтерское программное обеспечение. QuickBooks Online или Xero — отличные варианты для бухгалтерских нужд вашей юридической фирмы.

Подробнее о технологиях, которые ваша фирма может захотеть рассмотреть, читайте в нашей статье: Какие технологии действительно нужны вашей юридической фирме?

Рекомендация. Всегда проверяйте безопасность своих поставщиков. У вас есть этический долг сохранять конфиденциальность информации о клиентах, поэтому убедитесь, что выбранный вами поставщик может обеспечить безопасность информации. Узнайте больше о безопасности данных для юридических фирм.

Стоит ли нанимать менеджера адвокатского бюро?

В зависимости от размера вашей фирмы может быть разумным нанять менеджеров фирмы для ваших офисов. Этот человек берет на себя всю административную работу, связанную с работой адвокатского бюро (например, аренду офисов, закупку оборудования, коммунальные услуги и т. д.), обеспечивает соблюдение основных политик и процедур и может управлять специальными проектами, такими как внедрение новых процессов. .

Если вы работаете в одиночку или в вашей фирме всего несколько сотрудников, возможно, стоит разделить эти обязанности между юристами, помощниками по правовым вопросам и другими.

Однако чем крупнее становится ваша фирма, тем сложнее становятся ее повседневные процессы. Если у вас есть около пяти юристов плюс сопутствующий персонал, возможно, имеет смысл нанять офис-менеджера. Если ваша фирма меньше, вы можете подумать о переносе других обязанностей, таких как маркетинг, на эту роль.

Книги и курсы по управлению юридической фирмой

Если вы хотите улучшить свои навыки управления юридической фирмой, существует множество доступных ресурсов.

Вот некоторые из наших любимых книг по управлению юридической фирмой:

• Адвокат по электронным мифам: почему большинство юридических практик не работают и что с этим делать , Майкл Гербер
• Как начать и развивать юридическую практику , Джей Фунберг
• Умное сотрудничество: как профессионалы и их компании добиваются успеха, преодолевая разобщенность , Хайди Гарднер
• Юридическая фирма, ориентированная на клиента: как добиться успеха в мире, ориентированном на опыт , Джек Ньютон

Что касается курсов по управлению юридической фирмой, есть такие варианты, как этот шестидневный интенсив от Гарвардской школы права. В вашей коллегии адвокатов также, вероятно, есть курсы CLE по управлению юридической фирмой.

Другие ресурсы, которые помогут отточить ваши навыки управления юридической фирмой, могут включать статьи, подкасты, вебинары или встречи. Наш список лучших подкастов юридических фирм может помочь вам начать работу, а Clio выпускает множество вебинаров, чтобы помочь юристам добиться успеха в юридическом бизнесе.

Заключение

Управление юридической фирмой не должно быть трудным и не должно отнимать много времени от дел клиентов. Развивайте уверенность в себе, оставайтесь открытыми и адаптируемыми и обращайтесь за помощью к специалистам, когда вам это нужно. Каждой юридической практике и каждой клиентской базе потребуется свой подход, но, следуя этим основам, ваша юридическая практика будет настроена на успех.

Примечание. Информация в этой статье относится только к владельцам юридических фирм, базирующихся в США. Этот пост предоставлен исключительно в ознакомительных целях.