Бизнес без ип варианты: Бизнес без регистрации | Чем грозит бизнес без регистрации ИП или ООО?

Будет ли налоговая выяснять, что у ИП когда-то был нелегальный бизнес?

Я работаю по найму, но также веду небольшое дело для души. В таком ритме живу два года и получаю неплохой доход, но ИП собираюсь оформить только сейчас.

Может ли налоговая узнать, что было до регистрации ИП, и доначислить что-то за предыдущие годы?

Елена Ефимова

юрист

Налоговая может проверить деятельность ИП, которую он вел до постановки на учет. Но будет она это делать или нет, зависит от ее решения и основания для проведения такой проверки.

Поясню, что об этом говорит закон и как обстоят дела на практике. А главное, какие могут быть последствия.

Когда налоговая может провести проверку

В вашем случае регистрация в качестве ИП — это легализация предпринимательской деятельности, которой вы два года занимались незаконно.

С одной стороны, вы поступаете правильно. Но с другой — привлекаете к себе внимание налоговой инспекции, которая теперь будет проводить камеральные проверки по представленным вами декларациям. Бояться не нужно: проверять будут только то, что указано в отчетности.

Незаконную предпринимательскую деятельность в прошлом теоретически может выявить выездная проверка. Но, как обращает внимание ФНС, проверки ИП проводятся редко. Например, если предприниматель подпадает под один или несколько факторов риска. Объекты для проверок выбирают с учетом этих факторов.

/guide/in-house-audit/

Что такое камеральная проверка

Вновь зарегистрированный ИП вряд ли заинтересует налоговую по факторам риска, ведь для нее предприниматель только начал работать, поэтому анализировать, по сути, еще нечего. Так что этот вариант тоже отпадает.

Как налоговая может узнать, что вы занимались предпринимательством ранее

Инспекторы могут узнать о незаконной деятельности в прошлом из разных источников. Есть два основных варианта:

1. Кто-то, например конкурент, сообщит о предпринимательской деятельности, которую вы вели до регистрации ИП. Это самый жизненный вариант.
2. Налоговая во время проверки ваших старых контрагентов — организаций, ИП — решит провести встречную проверку вашей прошлой предпринимательской деятельности. Такой вариант маловероятен, поскольку компании и ИП должны заключать все договоры письменно. Раз ваш бизнес не был зарегистрирован, вряд ли такие договоры у вас есть.

Если налоговая узнает, что вы занимались предпринимательством без регистрации, сразу штрафы она не начислит. Сначала ей нужно доказать, что ваша деятельность была предпринимательской, и установить конкретную сумму полученного дохода.

/proveryaut-nalogi/

Как подготовиться к приезду налоговой

Поймать вас с поличным и предъявить незаконное предпринимательство, когда уже есть статус ИП, невозможно. Нужны доказательства незаконного предпринимательства именно в прошлом. Ими могут быть:

1. Показания лиц, которым вы продавали товары, оказывали услуги или выполняли работы. Не одного, а как минимум 2—3 клиентов, чтобы показать систематичность деятельности.
2. Выписки по банковским счетам, куда перечислялись доходы, и доказательства того, что назначение платежа — расчет за товары, услуги или работы.
3. Документы, например договоры о закупке сырья, расписки на товар, акты приема-передачи, которые подтверждали бы бывшую предпринимательскую деятельность и расчеты за товары, услуги или работы.
4. Подтвержденные факты рекламы товаров или услуг, которые предлагал незарегистрированный ИП.

Сложный вопрос 05.06.19

ФНС: когда нужно регистрировать ИП и как сэкономить на налогах

Привлечь к ответственности могут, если есть несколько разных доказательств. При этом предприниматель вправе обжаловать решение налоговой в региональном управлении ФНС. Если это не поможет, можно обратиться в суд.

/kak-podat-v-sud/

Как подать иск в суд

Что делать, если налоговая вызывает для дачи пояснений

С вашей стороны лучше всего не принимать никаких мер. Если вас вызовут для дачи пояснений, отказывайтесь что-либо комментировать, но не игнорируйте вызовы налоговой. Обязательно проконсультируйтесь с юристом, чтобы понимать, как действовать в конкретной ситуации.

Что делать? 11.11.20

Обязан ли я явиться в налоговую как свидетель, если работодатель против?

Что установят, что докажут, сколько начислят — все это вы узнаете по результатам проверки, если она, конечно, будет.

Расчет суммы налогов и ее размер вам направят в виде требования. Но до этого еще будет как минимум справка о проверке, акт, решение по ней. Действия, решения, требования налоговой — все это можно оспорить, если не согласны с позицией или выводами инспекции. Но в этом случае придется приводить свои доводы и подкреплять их доказательствами. Так что просто отмолчаться уже не получится.

Сколько придется заплатить за деятельность без регистрации ИП

Предположим, налоговые инспекторы установили, посчитали доходы и доказали вашу незаконную предпринимательскую деятельность. Вот какое наказание они могут назначить:

1. Ведение деятельности без постановки на учет. Штраф — 10% от всего дохода за период незаконной деятельности, но не менее 40 000 Р.
2. Штраф за просрочку представления деклараций — 5% от неуплаченной суммы налога за каждый полный или неполный месяц просрочки. Минимальный размер штрафа — 1000 Р, максимальный — 30% от неуплаченной суммы.
3. Штраф за неуплату налогов и страховых взносов — 20 или 40% от неуплаченной суммы: 20% — если неуплата была неумышленной, 40% — если умышленной. Умысел доказывает налоговая.
4. Пени за просрочку — 1/300 ключевой ставки Центробанка за каждый календарный день просрочки уплаты налога. Расчет делается за период не более трех лет, предшествующих году проверки.

п. 4 ст. 75, п. 2 ст. 116, п. 1 ст. 119, ст. 122 НК РФ

Несмотря на то что вы занимались предпринимательской деятельностью без регистрации, проверять вас будут как предпринимателя. Соответственно, при расчете неуплаченных налогов будут исходить из применения общей системы налогообложения — ОСНО. Тогда начислят:

1. 13% НДФЛ со всей суммы полученных доходов.
2. НДС по ставке 10/110, 20/120 или иной — в зависимости от вида деятельности, наличия или отсутствия вычетов и льгот.

/prava/prover-menya-polnostyu/

Права предпринимателей при внеплановой проверке

Кроме того, расчету и взысканию подлежат страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование — фиксированные суммы, которые нужно было платить в периоды, когда человек вел незаконную предпринимательскую деятельность.

Все вышеперечисленные штрафы начисляет налоговая инспекция.

Но это еще не все. Сама незаконная предпринимательская деятельность — административное правонарушение или уголовное преступление. В этих случаях решение о наказании принимает суд.

Незаконная предпринимательская деятельность с доходом в пределах 2 250 000 Р — это административное нарушение. Штраф — от 500 до 2000 Р.

ч. 1 ст. 14.1 КоАП РФ

Если выручка более 2 250 000 Р, грозит уголовная ответственность. Штраф может составить до 300 000 Р или в размере дохода за два года. Альтернативное наказание — обязательные работы до 480 часов или арест до шести месяцев.

ч. 1 ст. 171 УК РФ

Если вы продавали товары, которые подлежат обязательной маркировке, или подакцизные товары, то вам могут начислить штраф и за это нарушение.

Таким образом, фактическая сумма наказания за деятельность без регистрации ИП может быть очень серьезной.

Что делать?Читатели спрашивают — эксперты отвечают

Задать свой вопрос

Защита интеллектуальной собственности: как избежать утечек интеллектуальной собственности в бизнесе

Интеллектуальная собственность (ИС) является одним из наиболее ценных нематериальных активов, которыми владеют предприятия, и чрезвычайно уязвима для утечек, кражи и других угроз. Ваша интеллектуальная собственность представляет собой явное конкурентное преимущество вашего бизнеса. Поэтому защита интеллектуальной собственности имеет решающее значение для роста и успеха. Без стратегии защиты ИС ваш бизнес может пострадать из-за судебных разбирательств и финансовых потерь.

С ростом удаленной работы конфиденциальные данные хранятся на многих устройствах и перемещаются по многим каналам. Все получают доступ к документам на смартфонах и обмениваются сообщениями с коллегами, находясь в дороге. Это означает, что утечка IP-адресов стала проще, чем когда-либо.

Когда ваши активы ИС скомпрометированы, они могут оказаться в руках ваших конкурентов. Защита интеллектуальной собственности должна быть первоочередной задачей для каждой организации, ведущей бизнес сегодня. ИС помогает вам повысить рыночную стоимость вашего бизнеса, найти идеи для продуктов и услуг, лицензировать ваши патенты или авторские права, создать уникальный бренд с товарными знаками, логотипами и дизайном, а также привлечь финансирование для стартапа.

Неспособность защитить вашу интеллектуальную собственность может иметь далеко идущие финансовые и репутационные последствия для вашего бизнеса. Вот несколько эффективных способов планирования стратегии защиты интеллектуальной собственности, чтобы избежать кражи или потери интеллектуальной собственности.

4 основных типа интеллектуальной собственности      

Прежде чем ваш бизнес начнет планировать стратегию защиты, важно понять, какие типы ИС у вас есть, чтобы знать, как лучше всего ее защитить. Интеллектуальная собственность включает товарные знаки, патенты, авторские права и коммерческую тайну. Некоторые виды ИС охраняются законом в момент их создания, а другие требуют прав, предоставленных государственным органом, для юридической защиты.

Существует четыре основных категории IP. Интеллектуальная собственность может быть защищена:

1. Патенты — защищает изобретения, машины и некоторые компьютерные программы, способствующие техническому прогрессу.
2. Товарные знаки — защищает элементы брендинга для маркетинговых кампаний, логотипы, слоганы и слоганы.
3. Copyrights – охватывает оригинальные произведения в области музыки, искусства, фотографии, дизайна и других творческих начинаний.
4. Коммерческие секреты — защищает списки клиентов, процессы и формулы, которые обеспечивают уникальное конкурентное преимущество.

Патенты, авторские права и товарные знаки обычно доступны для общественности. Охрана ИС для них связана с судебными разбирательствами и требует дорогостоящих юридических экспертиз. Напротив, коммерческая тайна должна оставаться полностью конфиденциальной. Защита коммерческой тайны зависит от предотвращения утечек на протяжении всего времени их существования.

Вот почему так важно иметь план защиты интеллектуальной собственности на ранних стадиях роста бизнеса. Тот факт, что ИС не является материальным активом, не делает ее менее важной для защиты. Отношение к защите ИС как к задним числам может негативно сказаться на выживании вашей организации.

3 шага для защиты вашей интеллектуальной собственности

Есть три важных шага, которые вы можете предпринять, чтобы гарантировать, что стоимость вашего бизнеса не будет уничтожена потерей вашей интеллектуальной собственности.

1. Оцените свою интеллектуальную собственность

Вы не можете защитить то, о чем не знаете, что вам нужно защитить. Это особенно важно в тех случаях, когда технология была разработана основателями (исходные коды, прототипы или модели) и управляется или совершенствуется сотрудниками или внештатными независимыми подрядчиками.

Аудит ИС может помочь вам создать инвентарный список существующих и потенциально долгосрочных активов интеллектуальной собственности вашей организации. Это поможет вам четко идентифицировать и защитить вашу интеллектуальную собственность, полностью используя ее ценность. В большинстве случаев лучше всего, чтобы этим процессом руководил патентный поверенный или поверенный по товарным знакам, который может дать вам рекомендации и советы о том, как эффективно управлять вашей интеллектуальной собственностью.

2. Определите финансовую стоимость вашей ИС

Получение представления о стоимости вашей ИС может помочь вам решить, стоит ли регистрировать ИС в качестве патента или товарного знака и/или продвигаться вперед в процессе лицензирования.

Существуют способы расчета стоимости вашей ИС с использованием количественных методов, таких как стоимостные и рыночные показатели на основе аналогичных рыночных сделок в отрасли. ИС также можно оценить с помощью качественных методов, таких как оценка вашего конкурентного преимущества, количественная оценка ваших активов ИС и анализ вашей ИС с помощью статистической методологии, такой как IP Quotient, которая оценивает патенты на основе силы вашего портфолио. Патентный поверенный или поверенный по товарным знакам также может помочь вашему бизнесу в этом процессе.

3. Предотвратите потерю ИС до того, как она произойдет

Поскольку патенты, товарные знаки и авторские права должны быть общедоступными, может быть лучше зарегистрировать каждый тип. Вам часто придется подавать документы в разных местах и ​​на разных рынках в зависимости от вашей конкретной ситуации.

Важно понимать местные законы, защищающие интеллектуальную собственность, потому что патенты и товарные знаки могут применяться по-разному в разных странах мира. Ведение судебного разбирательства после того, как ваши права на интеллектуальную собственность были нарушены, может стать проблемой, сопряженной с большими затратами.* 

Коммерческие тайны и патенты: что нужно знать вашему бизнесу

Важно, чтобы вы сначала приняли четкое решение между регистрацией патента или сохранением вашей интеллектуальной собственности в качестве коммерческой тайны. Патенты и коммерческая тайна представляют противоположный выбор. Правовая охрана коммерческой тайны основана на их секретности. Напротив, публичное раскрытие информации требуется для обеспечения защиты патентов.

Конкретные детали патента должны быть описаны в соответствии с требованием «разрешения», чтобы другие могли использовать патент даже после истечения срока его действия. Оценка ваших бюджетных ограничений может помочь вам сделать выбор между подачей заявки на патент или сохранением вашей интеллектуальной собственности в коммерческой тайне. Он также должен соответствовать юридическим требованиям новизны, неочевидности и полезности, чтобы ваш патент был одобрен.

Если да, то вы можете задать следующие пять вопросов, чтобы подтвердить свое решение о патентовании:

1. Полезно ли это через 20 лет?
2. Возможно ли обратное проектирование другими компаниями?
3. Является ли это частью производственного процесса или встроено в продукт?
4. Возможно ли его открытие в будущем?
5. Его регулярно видят публично?

Ответы будут зависеть от вашей конкретной деловой ситуации и потребностей. Если вы решите сохранить свою интеллектуальную собственность в коммерческой тайне, поскольку вы не можете публично зарегистрировать ее, существуют определенные способы обеспечения ее защиты, в том числе:

• Контрактные барьеры — Подготовьте контракты и соглашения для защиты вашего бизнеса, такие как лицензии на интеллектуальную собственность и соглашения о неразглашении (NDA), меморандумы о взаимопонимании (MoU), трудовые договоры и многое другое.

Закон о защите коммерческой тайны (DTSA) в ЕС и США стал крупным достижением в области законодательства об интеллектуальной собственности. Этот закон позволяет тем, кто владеет коммерческой тайной, подавать иски, используя федеральный закон, а не только закон штата. Истцы также могут решить, хотят ли они подать иск в федеральный суд или суд штата, исходя из своих шансов на победу. У DTSA есть совет директоров, который регулирует все деловые контракты, включающие соглашение о конфиденциальности.

• Физические барьеры — Отметьте конфиденциальные документы как «КОНФИДЕНЦИАЛЬНО» и храните в безопасном, закрытом месте, которое запирается в нерабочее время. Ограничьте доступ и права копирования только тем сотрудникам, которым это необходимо. Все посетители должны быть зарегистрированы и никогда не оставляться без присмотра. Конкретные сотрудники, которым предоставлен доступ, должны подписать соглашение о неразглашении, прежде чем войти в частную зону вашего помещения.

• Технические барьеры — Принять надлежащие решения для защиты документов и комнат данных для хранения и отправки IP-файлов. Важно иметь в виду, что владелец коммерческой тайны должен принимать разумные меры, чтобы сохранить ее нераскрытой, чтобы ее можно было квалифицировать как коммерческую тайну.

Как защитить интеллектуальную собственность с помощью Digify 

Предотвращение утечки коммерческой тайны зачастую более рентабельно, чем обращение в суд постфактум. Методы предотвращения убытков и защиты интеллектуальной собственности в большинстве случаев более эффективны, чем правоприменение.

Таким образом, компания или владелец интеллектуальной собственности должны принять адекватные меры защиты в качестве первого шага. Это должно начаться с четкой пометки документов как «КОНФИДЕНЦИАЛЬНО» и информирования партнеров и пользователей о том, что эти документы не должны подвергаться огласке.

Комнаты безопасности документов и данных Digify также являются ключевым компонентом комплексной стратегии защиты ИС и позволяют предприятиям:

• Контролировать доступ к конфиденциальным документам ИС внутри и снаружи, например, из нескольких зарубежных офисов, или во время сбора средств и комплексной проверки .
• Отслеживайте, кто просматривает ваши конфиденциальные документы, чтобы вы могли принять меры и отменить доступ, если это необходимо
• Представьте условия доступа и соглашения о конфиденциальности для получателей, чтобы они согласились перед просмотром конфиденциальных документов ИС.
• Ограничьте копирование и загрузку, предотвратив несанкционированную отправку с помощью динамических водяных знаков.
• Упростите использование, объединив все функции IP-защиты, необходимые вашему бизнесу, на единой платформе без необходимости установки отдельных инструментов.

Безопасные виртуальные комнаты данных Digify настраиваются всего за несколько минут. Безопасно отправляйте документы получателям, чтобы ваша компания могла быстрее заключать сделки. Доступ к конфиденциальным деловым документам прост и безопасен, и вы можете защищать, отслеживать и контролировать их после отправки. Получите бесплатную пробную версию сегодня, чтобы начать защищать свою интеллектуальную собственность с помощью Digify.

* Digify не предоставляет юридических консультаций, и вашему бизнесу следует обратиться за профессиональной консультацией, соответствующей вашей конкретной ситуации с интеллектуальной собственностью.

Как стартапы и МСП должны думать об ИС: взгляд инвестора

Июнь 2021 г. Берлин, Германия

*Джаг Сингх — опытный предпринимателем и в настоящее время является одним из самых активных инвесторов-ангелов в Европе, с инвестициями от pre-seed до серии D. Он возглавил Techstars Berlin в конце 2018 года и ранее создал четыре компании с нуля, со своей первой два выхода в 2007 и 2009 годах. Г-н Сингх также имеет более чем десятилетний опыт работы в политике и стратегии проведения кампаний, он консультировал президентские кампании США, а также британских и общеевропейских политиков и предвыборные группы.

Всемирная сеть Techstars помогает предпринимателям добиться успеха. Компания Techstars, основанная в 2006 году, начала с трех простых идей: предприниматели создают лучшее будущее для всех, сотрудничество способствует инновациям, а отличные идеи могут прийти откуда угодно. Теперь наша миссия состоит в том, чтобы дать возможность каждому человеку на планете внести свой вклад в успех предпринимателей и извлечь из него пользу. Помимо действующих акселерационных программ и венчурных фондов, мы объединяем стартапы, инвесторов, корпорации и города, чтобы помочь создать процветающие стартап-сообщества. Techstars инвестировала в более чем 2200 компаний, совокупная рыночная стоимость которых сегодня составляет 29 долларов США.миллиард.

Все дело в стратегии выхода; как вы и ваши инвесторы добиваетесь возврата времени, энергии и денег, вложенных в ваш бизнес. Думать о выходе важно; в конце концов, именно тогда реализуется большая часть доходов — как для предпринимателей, так и для инвесторов.

За последние 15 лет, сначала как предприниматель, а теперь как инвестор, я видел, как многие отмеченные наградами предприятия оказались на глобальном кладбище стартапов. Почему? В значительной степени потому, что очень немногие из них получили права на интеллектуальную собственность (ИС) для защиты своих бизнес-активов. Вот почему стартапы и МСП должны обратить внимание или, по крайней мере, подумать об ИС при первой же возможности.

«Многие стартапы и малые и средние предприятия признают, что активы ИС могут повышать ценность компании и повышать шансы на прибыльный выход, но лишь немногие защищают и расширяют свои активы ИС», — говорит Джаг Сингх. (Фото: любезно предоставлено Джагом Сингхом)

ИС: набор прав, которые могут поддержать ваш бизнес

Когда речь идет о правах ИС, в первую очередь часто приходят на ум патенты, но они также включают авторские права, права на дизайн, товарные знаки и коммерческую тайну. Каждая из них защищает отдельный аспект вашего продукта или услуги. Коммерческие секреты и/или патенты защищают изобретения или новые технические решения, авторские права и права на дизайн защищают оригинальный творческий контент, а товарные знаки (и образцы) защищают и помогают создавать ваш бренд. Права ИС позволяют изобретателям и создателям преобразовывать результаты своего интеллектуального труда в коммерческие активы, пригодные для продажи. Права ИС создают возможности для владельцев прав ИС в течение определенного периода времени либо для предотвращения использования изобретения или творческой работы третьими лицами без разрешения, либо для заключения выгодных коммерческих сделок.

Законы об интеллектуальной собственности налагают штрафы за несанкционированное использование защищенных активов интеллектуальной собственности. Но что еще более важно, они позволяют компаниям претендовать на право собственности и извлекать выгоду из своих инновационных и творческих результатов. Это достигается, например, путем лицензирования прав ИС в обмен на выплату лицензионных отчислений, чтобы не допустить, чтобы конкуренты с аналогичными названиями работали в той же географии и могли ввести клиентов в заблуждение.

ИС: ключевой фактор для инвесторов

Права ИС являются ключевыми экономическими активами в современной экономике знаний. Вот почему стартапы и МСП должны разрабатывать стратегию в области ИС на ранних этапах своего развития. Такой подход позволит им использовать свои активы ИС для роста.

Как инвесторы, мои коллеги и я обычно изучаем компанию с момента ее создания. Это когда они дают много обещаний с небольшим количеством доказательств, чтобы поддержать их. В современной экономике активы ИС часто определяют текущие и будущие доходы, поэтому инвесторам нравится, когда предприниматели интегрируют права ИС в свои бизнес-планы. Доказательства какого-то убедительного подхода к ИС будут, по крайней мере, означать, что компании лучше согласованы с инвесторами в важном вопросе о том, как продать компанию за миллиарды долларов в один прекрасный день.

Инвесторам нравится, когда предприниматели включают права ИС в свои бизнес-планы.

Многие стартапы и малые и средние предприятия признают, что активы ИС могут повышать ценность компании и повышать шансы на прибыльный выход, но лишь немногие защищают и расширяют свои активы ИС. Плохое понимание ИС и ожидание того, что защита ИС стоит дорого, позволяют стартапам и МСП отодвигать соображения ИС в сторону. Их неспособность тщательно продумать защиту ИС может дорого обойтись.

Создание эффективной стратегии выхода

Чтобы разработать хорошую стратегию выхода, стартапам и МСП необходимо учитывать, какие права ИС имеют отношение к их бизнесу и на каком этапе защищать свои активы ИС.

Во многих отношениях предприниматели также являются инвесторами. Они вкладывают свое драгоценное время и деньги в создание и развитие своего бизнеса. Когда дело доходит до ИС, всем компаниям необходимо широко смотреть на свой бизнес и на то, как он вписывается в более широкий коммерческий ландшафт; им необходимо обеспечить полную интеграцию ИС в свои бизнес-планы, и им необходимо подумать о том, что им нужно сделать, чтобы их активы ИС эффективно управлялись их людьми.

Человеческий компонент включает в себя повышение осведомленности об ИС и приобретение навыков и опыта в области ИС. Этого можно добиться путем привлечения квалифицированных юристов или консультантов в области ИС; они часто начинают с принятия простых мер по обеспечению защиты конфиденциальной деловой информации и включения в трудовые договоры положений, разъясняющих, как передаются права ИС и кто ими владеет.

Что касается бизнеса, то владельцам бизнеса необходимо базовое понимание того, как можно использовать различные права ИС для достижения бизнес-целей и как их защитить. Некоторые типы прав ИС требуют, чтобы были предприняты очень определенные шаги, прежде чем их можно будет защитить. В случае патентов, например, возможность заявить о патентных правах на изобретение зависит, среди прочего, от его новизны. Таким образом, бизнес должен предпринять шаги, чтобы избежать утечки информации о своих новых технических разработках до подачи заявки на патент.

Способ написания формулы изобретения в патентной заявке также имеет решающее значение. Пункты формулы определяют объем патента и могут определить, нарушает ли патент конкурирующий продукт или услуга. Слишком часто заявители слишком узко определяют свою технологию при формулировании формулы изобретения в своих патентных заявках. Как следствие, полученные патенты не могут быть использованы для блокировки конкурентов, потому что другие могут легко использовать запатентованную технологию. Инвесторы хотят видеть, что компания обеспечила права ИС на все соответствующие активы и что управление ее портфелем ИС полностью соответствует ее целям и процессам.

«Чтобы разработать хорошую стратегию выхода, стартапам и МСП необходимо учитывать, какие права ИС имеют отношение к их бизнесу и на каком этапе защищать свои активы ИС, — говорит Джаг Сингх, генеральный директор Techstars Berlin. (Фото: ssstep / iStock / Getty Images Plus)

Пять распространенных ошибок

Слишком часто малые и средние предприятия, развивая свой бизнес, принимают решения с непредвиденными, но потенциально далеко идущими последствиями в отношении следующего:

1. Проблемы с открытым исходным кодом: стартапы и малые и средние предприятия часто игнорируют общие финансовые последствия выбора компьютерной системы и программного обеспечения, которые они делают в первые дни своего бизнеса. Многие упускают из виду тот факт, что компоненты с открытым исходным кодом являются «бесплатными», но только при определенных условиях.
   Эти условия часто включают требование сделать полученный код общедоступным. Инвесторы, проводящие комплексную проверку потенциальных инвестиций, увидят в этом риск интеллектуальной собственности, связанный с потенциальным несоблюдением прав третьей стороны.
2. Коммерческая тайна: МСП часто не могут воспользоваться защитой коммерческой тайны, потому что они не могут доказать, что они предприняли разумные шаги для предотвращения публичного раскрытия соответствующей конфиденциальной информации. Эти компании не могут ограничить то, как их ключевая информация передается внутри и снаружи. Это распространенная ошибка, и ее можно избежать при тщательном планировании.
3. Управление и мониторинг активов ИС: Стартапы и МСП должны подумать о том, как они собираются управлять своими активами ИС; как они собираются защищать их от злоупотреблений или посягательств; и как они собираются использовать их для создания новых источников дохода и расширения доли рынка. Инвесторы все чаще привлекают консультантов по ИС для работы со сложными портфелями ИС. Внедрение надежной стратегии в области ИС гарантирует отсутствие неожиданностей, нарушающих условия сделки.
4. Время всегда является важным фактором при реализации стратегии ИС. Многие инвесторы требуют, чтобы интеллектуальная собственность была защищена до того, как они будут инвестировать, особенно когда компания рассматривает возможность международной экспансии посредством лицензионных или франчайзинговых соглашений. Инвесторы обычно хотят, чтобы их капитал использовался наиболее эффективно, например, при разработке продуктов и увеличении продаж, поэтому всегда стоит подумать о точной последовательности вашей стратегии в области ИС.
5. Компании, стремящиеся выйти на иностранные рынки, всегда должны проводить поиск разрешений по конкретной стране, чтобы определить свою свободу работы на этих рынках. В общем, такие поиски — самый простой способ снизить риск экспансии в новую географию. Если их проводит эксперт в области ИС, они могут дать представление о конкурентах и ​​о том, как они подходят к различным рынкам. Там, где это уместно, они также могут идентифицировать произведения общественного достояния, на основе которых могут быть разработаны новые творения или продукты. МСП могут извлечь выгоду из информации, полученной из общедоступных баз данных ИС, таких как PATENTSCOPE ВОИС и Глобальная база данных по брендам, при позиционировании себя для приобретения.

ИС как упражнение по распределению рисков

Инвесторы на ранних стадиях рассматривают процесс обеспечения прав ИС как упражнение по распределению рисков. Чтобы получить права ИС, вам нужно первым подать заявку на получение этих прав, иначе вы можете проиграть. Скорость имеет решающее значение. В условиях переполненного рынка защита прав ИС сводится к минимизации риска предъявления иска о нарушении прав.

Для любой компании, заинтересованной в использовании возможностей ИС, первыми шагами являются выявление и количественная оценка существующих активов ИС (например, ноу-хау, списки клиентов, изобретения, веб-сайт, творческий контент и т. д.). Затем им нужно понять их ценность и как лучше их защитить.

Инвесторы на ранней стадии рассматривают процесс защиты прав ИС как упражнение по распределению рисков.

Стартапы и МСП должны воспользоваться государственными схемами, чтобы побудить их использовать права ИС. Многие страны предлагают налоговые льготы и другие вычеты, связанные с интеллектуальной собственностью. Для молодых компаний это может определить их способность взять на работу другого сотрудника или даже пережить трудный квартал.

Четыре причины получить профессиональную консультацию по вопросам ИС

Во-первых, проведение аудита ваших объектов ИС — полезный способ определить работу, которую действительно можно использовать или даже перепрофилировать. Он также может отображать активы ИС, которые использует ваш бизнес, но которые принадлежат другим. Инструменты диагностики ИС (например, WIPO IP Diagnostics) могут помочь запустить этот процесс, но почти всегда имеет смысл нанять для этой цели консультанта по ИС. Почему? Потому что активы ИС могут никогда не быть реализованы, если соответствующие процедуры подачи заявок не будут соблюдаться должным образом. И когда они приобретены, они могут истечь, если их не поддерживать или не обслуживать должным образом.

Во-вторых, ключом к успеху является беседа с опытным специалистом по ИС о том, как ваша ИС используется в настоящее время, как защитить любые незарегистрированные или новые активы ИС, а также об оптимальном плане ИС, который наилучшим образом соответствует вашей стратегии выхода. Это также может послужить отправной точкой для разговора с потенциальными инвесторами, которые хотят показать, как они могут повысить ценность вашего бизнеса, помимо денежных вложений.

В-третьих, законы об ИС и их толкование постоянно меняются. Квалифицированный эксперт по ИС будет знать, как такие изменения повлияют на ваш бизнес.

В-четвертых, стартапам и малым и средним предприятиям также необходимо продумать свой подход к судебным разбирательствам, которые могут быть дорогостоящими, но почти всегда их можно избежать. Многие юридические фирмы предлагают стартапам и МСП привлекательные ценовые пакеты; некоторые даже предлагают бесплатные первоначальные консультации и планы отсрочки платежа.

На что обращают внимание инвесторы

Точно так же, как предприниматели учатся на ошибках своих предшественников, инвесторы становятся более мудрыми. На горьком опыте мы узнали о важности должной осмотрительности и необходимости гарантировать, что компании владеют тем, что они думают или говорят, и могут использовать эти активы по назначению. Мы проверяем, были ли сделаны соответствующие присвоения IP; мы подтверждаем меры по защите коммерческой тайны, уведомления о нарушениях и другие внутренние политики.

Нам очевидны последствия, связанные с усилением конкуренции, с которой сталкиваются наши портфельные компании. Теперь мы ожидаем, что количество исков о нарушении прав интеллектуальной собственности против них будет расти по мере роста их авторитета. Это просто факт жизни, и компании должны уметь им управлять.