Лучшие приложения для бизнеса: плюсы и минусы
Предпринимателям приходится решать множество задач: управлять проектами, платить налоги, строить планы, подписывать и сканировать документы, узнавать правовую информацию и многое другое.
Компьютер не всегда может оказаться под рукой, тогда на помощь приходят мобильные приложения для бизнеса. Предлагаем подборку популярных программ для Android и iOS, которые значительно облегчают бизнесменам повседневную работу.
Личный кабинет предпринимателя
Данное приложение разработано ФНС России и относится к числу бесплатных мобильных приложений для предпринимателей, позволяющих ИП взаимодействовать с налоговыми органами в онлайн-режиме.
Благодаря этому продукту личный кабинет налогоплательщика будет доступен индивидуальному предпринимателю в любое время. Приложение предлагает упрощенную регистрацию ИП; позволяет подавать документы в ФНС, не выходя из дома; быстро оплачивать задолженности и текущие налоговые начисления; получать электронную выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей; показывает статус документов, которые предприниматель направлял в налоговый орган.
В приложении также можно подобрать оптимальный режим налогообложения и при необходимости записаться на прием в налоговую инспекцию. Кроме того, есть возможность настроить оповещения о предстоящих сроках уплаты налогов и об образовавшихся задолженностях.
Несмотря на многочисленные плюсы приложения, стоит заметить, что работать с кабинетом налогоплательщика все же удобнее через компьютер на сайте Федеральной налоговой службы. Однако недостатки мобильной версии незначительны, и приложение для смартфона не раз выручит тех, кто постоянно находится в разъездах.
Скачать: App Store | Google Play
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
ПодписатьсяМой налог
Приложение «Мой налог» предназначено для самозанятых. Его можно бесплатно скачать в App Store или Google Play. Приложение дает возможность получить статус самозанятого, не посещая ФНС. Оно автоматически сформирует чеки и отправит сведения о продажах в налоговую.
Также через него можно оплачивать налог на профессиональный доход.
В случае необходимости предъявления справки о размере дохода, к примеру, для получения кредита, такой документ, имеющий юридическую силу, тоже может быть сформирован удаленно.
Если самозанятый решит прекратить работу и сняться с учета, это также можно сделать прямо в приложении «Мой налог».
Достоинством приложения является понятный интерфейс и удобство использования. Среди недостатков можно назвать нечастые сбои, с которыми сталкиваются в работе некоторые пользователи. Однако поскольку ФНС напрямую заинтересована в поступлении платежей от самозанятых, разработчики оперативно реагируют на замечания пользователей, регулярно обновляют и улучшают свой продукт, решая возникающие проблемы.
Скачать: App Store | Google Play
КонсультантПлюс
Разработчик известной справочной правовой системы компания «КонсультантПлюс» предлагает некоммерческий проект – мобильное приложение «КонсультантПлюс: основные документы».
В нем всегда доступна наиболее важная правовая информация, например, кодексы РФ, основные правовые акты федерального законодательства. В приложении можно посмотреть обзоры новых документов и прочесть справочные материалы. Кроме того, по выходным и в праздничные дни, а также в вечернее время по будням для пользователей открывается доступ к расширенной базе документов.
Чтобы тот или иной документ можно было просматривать без доступа в интернет, его можно внести в «Избранное».
К плюсам программы относятся:
- постоянные обновления базы;
- наличие расширенного поиска, позволяющего найти документы по известным реквизитам;
- наличие оглавления в объемных документах для облегчения навигации по ним;
- возможность работать с избранными документами в офлайн-режиме, причем изменения, внесенные в сохраненные на мобильное устройство документы, загружаются автоматически.
Из минусов можно отметить тот факт, что часть документов доступна только в коммерческой версии, хотя если вы не являетесь юристом, скорее всего, найдете в приложении всю необходимую для ведения бизнеса справочную информацию.
Скачать: App Store | Google Play
CamScanner
Среди лучших программ для бизнеса можно назвать приложение CamScanner, позволяющее отсканировать практически любой бумажный носитель. Программа умеет оптимизировать качество сканирования при помощи функций обрезки и автоулучшения. Вы можете пользоваться камерой смартфона для сканирования любых бумажных документов: чеков, счетов, патентов, визиток, сертификатов и сохранять их как PDF-файлы.
Приложение позволяет управлять отсканированными документами, сортировать, синхронизировать их и делиться с коллегами. Есть возможность загружать документы в различные облачные хранилища. CamScanner может работать в одиночном режиме, который удобен при сканировании отдельных страниц или в пакетном режиме, предназначенном для сканирования многостраничных документов.
Минусом программы является наличие рекламы и добавление водяного знака в бесплатной версии. Платная версия убирает эти недостатки, повышает качество сканирования и добавляет возможности распознавания текста, редактирования файлов и их экспорта в текстовом виде.
Скачать: App Store | Google Play
Google Календарь
К бесплатным программам для бизнеса относится мобильная версия сервиса для планирования встреч, событий и организации своего рабочего времени – Google Календарь.
В приложении сложно найти недостатки, благодаря интуитивно понятному интерфейсу в нем удобно создавать и отслеживать события. Из положительных моментов отметим простое управление, возможность гибко настраивать оповещения, функцию совместного использования, несколько видов просмотра (год, месяц, неделя, день), интеграцию с облачными сервисами.
Скачать: App Store | Google Play
Wrike
Приложение для ведения бизнеса Wrike предназначено для управления проектами, планирования и командной работы.
Программа имеет множество достоинств:
- Небольшая команда до 5 человек может пользоваться базовым функционалом совершенно бесплатно.
- Приложение оптимизировано как под планшеты, так и под смартфоны, в нем одинаково удобно работать с любого устройства.
- Инструмент очень прост в использовании, в нем за пять минут разберется даже тот, кто никогда не работал с подобными сервисами. Кроме того, программа выдает полезные подсказки.
- Приложение имеет широкий функционал: с его помощью можно контролировать продвижение проектов, планировать свой день, месяц и год, а также назначать сотрудникам новые задачи и фиксировать выполнение предыдущих.
- Wrike дает возможность контролировать и отслеживать работу и оценивать продуктивность каждого члена команды непосредственно со смартфона, вести учет больничных и праздничных дней.
Кроме того, можно отметить такие плюсы, как быстрый обмен информацией; возможность прикреплять различные файлы – изображения, документы, видео; функцию делегирования полномочий определенному сотруднику. При помощи этого приложения можно общаться с коллегами в онлайн-режиме, создавая обсуждения к той или иной задаче, и получать push-уведомления.
Вы можете просматривать и корректировать проекты в виде списка, канбан-доски, использовать диаграммы Ганта для анализа выполненной работы и равномерности распределения задач.
Также есть возможность отслеживать время, затраченное на выполнение заданий, с помощью автоматического таймера.
Скачать: App Store | Google Play
Читайте также
Speak & Translate
Это мобильное приложение для бизнеса позволит вам без всяких усилий общаться с иностранными партнерами: ваши слова и фразы собеседника будут переведены в режиме онлайн. Мобильный переводчик поддерживает около 100 языков.
С программой можно работать бесплатно, однако число переводов в день в этом случае будет ограничено, к тому же пользователи отмечают большое количество рекламы. Избавиться от появляющихся на экране рекламных объявлений и расширить возможности Speak & Translate поможет подписка на платную версию приложения.
Скачать: App Store | Google Play
Облако Mail.ru
Облачное хранилище для любых документов, фото и видео, которое позволяет безопасно делиться данными с коллегами и партнерами. Вы можете открыть доступ к своим рабочим файлам по ссылке, определив срок ее действия: час, день, неделя, месяц и т.
д. По окончании заданного периода доступ к файлам закроется автоматически.
Загрузка данных в облако происходит быстро и просто, после чего ваши файлы будут доступны с любого устройства, где бы вы ни находились. Приложение позволяет получать доступ к любому документу в вашей учетной записи даже офлайн.
Изначально размер облачного хранилища составляет 8 ГБ, это место можно использовать бесплатно. Если вам нужен больший объем, в любой момент вы сможете добавить гигабайты (от 32 ГБ до 1 ТБ), выбрав один из платных тарифов.
Скачать: App Store | Google Play
DocuSign
Приложение позволяет подписывать любой документ прямо со своего устройства без использования ручки и бумаги. Предпринимателю не нужно возиться с распечаткой и сканированием документов, что экономит время.
Вы можете создать подпись, нарисовав ее пальцем или стилусом на экране смартфона либо планшета. Также есть возможность загрузить изображение подписи, а затем вставлять его в документы.
После подписания вы можете отправить документ по электронной почте, Bluetooth, через различные мессенджеры. Приложение интегрируется с облачными хранилищами Dropbox и Google Диск.
Из плюсов DocuSign стоит назвать поддержку практически всех форматов документов: PDF, Word, HTML и других, возможность загрузки нескольких подписей и установку порядка подписания для нескольких подписантов, а также получение уведомлений, отправляемых в реальном времени после подписания документов.
Подписи, сделанные при помощи данного приложения, как утверждают разработчики, соответствуют государственной политике многих стран мира, поэтому для стандартных документов и договоров этот вариант подписания вполне подойдет. Однако, согласно закону «Об электронной подписи», принятому в России, для придания документу юридической силы может потребоваться квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи.
Скачать: App Store | Google Play
Google Документы
Приложение от компании Google дает возможность создавать и править текстовые документы, таблицы и презентации.
Программа позволяет работать с файлами онлайн и офлайн, открывать доступ к документам и работать над ними одновременно с коллегами. При этом вы можете предоставить пользователю возможность только просмотреть и/или оставить в файле свои комментарии либо вносить в ваш документ любые изменения.
Программа имеет много достоинств: у нее простой интерфейс, есть функция автосохранения, которая сбережет ваши данные при случайном или аварийном закрытии приложения. Также среди плюсов «Google Документов» можно назвать совместимость со многими популярными форматами и отсутствие рекламы, несмотря на полностью бесплатное использование.
Скачать: App Store | Google Play
Заключение
Мы рассмотрели 10 приложений для бизнеса на Андроид и iOS, которые помогут тем, кто занимается предпринимательской деятельностью, автоматизировать рутинные процессы. Многие инструменты абсолютно бесплатны, в некоторых из них есть возможность расширения функционала после оплаты выбранного тарифа.
Восемь приложений для малого бизнеса — Ваши личные финансы на vc.ru
{«id»:13974,»url»:»\/distributions\/13974\/click?bit=1&hash=9c2fbaa38c1b4aee989cc2d57a9cd8d1928dd541f2a45c7a0824776b1a67f85d»,»title»:»\u0418\u0433\u0440\u044b \u0434\u043b\u044f \u041f\u041a \u2014 \u043b\u0435\u0433\u043a\u043e, \u0430 \u0432\u044b \u043f\u043e\u043f\u0440\u043e\u0431\u0443\u0439\u0442\u0435 \u0441\u0434\u0435\u043b\u0430\u0442\u044c \u0434\u043b\u044f \u0442\u0435\u043b\u0435\u0432\u0438\u0437\u043e\u0440\u0430″,»buttonText»:»\u041f\u043e\u0434\u0440\u043e\u0431\u043d\u0435\u0435″,»imageUuid»:»4f3ad8ce-241a-575f-a1ac-bd9835f39574″}
Как автоматизировать работу бизнеса малыми средствами и вести дела не выходя из смартфона? Рассказываем в новой подборке мобильных приложений для владельцев небольшого собственного дела. Все приложения доступны для смартфонов на базе Android и iOS.
4819 просмотров
Фото: pixabay.com
1.
1С: Учет для малого бизнеса
Классическая программа, адаптированная под нужды малого бизнеса. Подойдет как владельцам торговых точек, так и руководству предприятий общепита и сферы услуг. В приложении можно вести учет движения и остатков товаров, расчетов с контрагентами, учет доходов и затрат. К плюсам программы можно отнести возможность формировать коммерческие предложения и выставлять счета на оплату, не прибегая к дополнительным ресурсам. Также через приложение можно списывать товар. Единственный минус — нельзя загружать сведения из внешних баз.
2. ЕКАМ.Бизнес
Это одна из лучших в своем сегменте программ для ведения дел малыми предприятиями. В этом приложении можно делать все: формировать себестоимость товаров и услуг, вести базу контрагентов, создавать заказы и менять их статус, учитывать оплату на счет или карту, а также просматривать детализированные отчеты. Из плюсов у этого проекта есть возможность создать копию в веб-версии и вести дела на компьютере.
Для создания веб-версии достаточно считать QR-код в приложении.
3. Мобильная касса и склад
Хороший выбор для сферы розничных продаж. В приложении реализован стандартный для подобного ПО набор функций вроде базы контрагентов и учета движений товара, плюс доступна возможность включать скидки и выгружать отчеты в формате CSV. К плюсам этого приложения мы бы отнесли возможность импорта и экспорта данных. Оно прекрасно подойдет для служб доставки, пункта выдачи товаров, выездной торговли.
4. Smart Business — торговля
Приложение, которое в первую очередь подойдет торговым представителям. Почему? Здесь есть функция сбора заказов от клиентов в режиме реального времени, учет долгов и товарных остатков, расчета за товар. Есть возможность импорта и экспорта данных, синхронизация между устройствами. К сожалению, плюсы этого приложения становятся его же минусами: на смартфоне программа может работать медленнее, чем на планшете.
5.
Учет продаж/кассовый аппарат — W&O POS
Приложение для ресторанов и сферы общепита в целом. Здесь специально сделан учет заказов по столам, можно разделить основной счет и чаевые, настроить реквизиты чека и даже авторизовать клиента по номеру телефона — подойдет при доставке еды на дом. Плюс этой программы в том, что она работает автономно, все данные хранятся на устройстве. Можно работать на улице или где угодно.
6. Касса МойСклад
Еще одно приложение для розничной и выездной торговли, что особенно актуально ввиду приближающегося теплого сезона. Бесплатный функционал минимален, но удобен: учет гибкого графика работы, регистрация продаж и возвратов, итогов смены. Остальное (вроде справочников, отчетности и закупок) доступно в платной версии с возможностью загрузки данных из внешних источников.
7. Мобильная торговля sTrade
Торговое приложение для самого широкого перечня работ. Руководству здесь доступен весь объем отчетности по работе торговой точки, торговые агенты могут собирать заявки и планировать работу, складские работники проводить инвентаризацию, продавцы вести всю работу с покупателями, а ревизоры оценивать процесс со своей точки зрения.
8. Мобильный кладовщик lite
Отдельное приложение для владельцев складов. В нем можно сформировать справочник товаров, присвоить каждому штрихкод, провести инвентаризацию и учет пересортицы, получить детализированные отчеты по работе склада. Единственный минус — данные нельзя вывести из приложения на печать. Зато можно заархивировать.
Текст: Катерина Маас
Больше полезной информации на нашем сайте vlfin.ru.
11 лучших бизнес-приложений для Android в 2023 году
В наши дни бизнес часто ведется на ходу, и это никогда не было так выгодно на вашем любимом телефоне Android. В сочетании с лучшими приложениями для Android бизнес-приложения могут изменить мир с точки зрения производительности, подключения и финансовой стабильности. AP любит лучший менеджмент и игры про магнатов, но если вы хотите потратить время на оптимизацию реального бизнеса, сегодняшний обзор — это тот, который вы не захотите пропустить.
1 WhatsApp Бизнес
2 ИзображенияОткрывая со знакомым названием, вы можете подумать, что использование WhatsApp в качестве эффективного бизнес-инструмента звучит глупо. Однако WhatsApp Business — это приложение, созданное специально для малого бизнеса и позволяющее быстро и эффективно общаться с клиентами по всему миру. Приложение достигает этого, используя автоматизацию для сортировки сообщений и быстрого ответа. Помимо бесплатного использования, WhatsApp Business позволяет пользователям отображать продукты в сервисе для просмотра потенциальными клиентами. Автоматизация работает без проблем с ручным обменом сообщениями для создания бизнес-модели, которая сохраняет человеческий фактор, позволяя алгоритму справляться с тяжелой работой. Если вы хотите повысить эффективность своего бизнеса, но не хотите покидать зону комфорта WhatsApp, на это стоит обратить внимание.
2 Slack
Slack идеально подходит для общения в команде, предлагая возможности настройки и удобные функции; Slack — идеальный инструмент общения для вашего бизнеса.
Обмен сообщениями в Slack значительно опережает традиционную электронную почту; тексты практически мгновенны и изобилуют вариантами персонализации. Интерфейс прост и удобен в навигации, с возможностью создания тем и каналов, подобных Discord, так что вы не будете чувствовать себя далеко от того, к чему вы привыкли. Если вы ищете что-то элегантное и эффективное для улучшения координации вашей команды, Slack — это дорого, но бесценно.
3 асаны
2 Изображения Будучи хорошим примером образцового программного обеспечения для управления проектами, Asana предоставляет превосходный сервис премиум-класса, полный функций и опций для оптимизации вашей бизнес-модели. Лучше всего то, что если вы не хотите платить за услугу, Asana прикроет вашу спину бесплатной альтернативой того же качества. Бесплатный сервис предлагает обширный список функций для управления проектами и командами, регистрации активности и прогресса, а также просмотра нескольких проектов из единого интерфейса.
4 Прогноз
2 ИзображенияForecast предлагает уникальный подход к повышению производительности, используя цветовое кодирование для информирования вашей команды о том, какие действия необходимо предпринять. Цветовые обозначения позволяют быстро и эффективно обнаруживать определенные ситуации и события в вашей производственной линии. Приложение также отлично подходит для предусмотрительности, планируя расходы на потенциальные деловые предприятия. Расходы контролируются в целом, чтобы гарантировать, что ни один цент не будет потрачен без вашего ведома. Если вы ищете оптимизацию своего бизнеса в экономически эффективной среде, Forecast идеально подходит.
5 Trello
Фантастический трекер прогресса, Trello помогает вам и вашей команде следить за развитием проекта. Приложение отлично подходит для разработки контрольного списка производительности, того, что вы сделали, что вы должны сделать и что вы будете делать в будущем.
Входные данные для этих сеток могут включать множество определяющих функций, таких как исполнитель, задача, подзадачи и т. д. Одним из преимуществ Trello является то, что его можно использовать практически для любых данных, что делает его идеальным для любого бизнеса, связанного с уникальными продуктами или услугами. Хотя Trello функционально слабее некоторых конкурентов, он предоставляет ценную дорожную карту целей и задач для вас и вашей команды.
6 команд
2 Изображения Вы, вероятно, знакомы с этим, если недавно принимали участие в удаленной работе. Приложение предлагает конференц-связь с несколькими членами команды с помощью обмена сообщениями и видеоконференций с понятным интерфейсом, который с точки зрения простоты соответствует другому программному обеспечению Microsoft. Microsoft Teams обеспечивает быструю интеграцию с другими службами Microsoft, такими как Word и Excel. Общение с вашей командой в режиме реального времени может резко повысить вашу производительность; не тратить время на электронные письма, которые требуют времени для доставки и рискуют потерять человеческий фактор.
Этот элемент совместной работы также выигрывает от облачного хранилища, позволяя вашей команде быстро и безопасно обмениваться важными документами. Если простота — это то, что вы ищете в программном обеспечении для управления командой, Teams творит чудеса.
7 скоро
2 Изображения Scoro — отличное приложение для оптимизации ваших проектов и продаж. Оно отображает всю необходимую информацию для управления вашим бизнесом в едином интерфейсе с четкими границами, которые не выглядят запутанными. Ваши текущие задачи, время, затраченное на работу, и состояние конвейера отображаются одновременно, обновляются в режиме реального времени и имеют эргономичный дизайн, соответствующий формату мобильного приложения. Scoro стремится устранить отвлекающие факторы и время ожидания важной информации, гарантируя, что у вас всегда будут актуальные факты и цифры, а также позволяет интегрировать другие сервисы, такие как Outlook, Dropbox и Google Drive, для удобства вашей команды. . Отличный сервис, чтобы встряхнуть ваше предприятие и оптимизировать направление вашего бизнеса.
Хотите найти новую работу или расширить кругозор своей профессиональной сети? В Linkedin есть инструменты для связи с потенциальными новыми работодателями, деловыми партнерами и коллегами. Углубленный механизм поиска работы связывает вас с сотнями списков вакансий, позволяя вам настроить профиль, обозначающий ваши навыки и опыт, для просмотра работодателями. Следите за популярными фигурами в вашей любимой отрасли — это хороший способ создать сеть контактов, расширяя ваши горизонты для поиска работы. По сравнению с другими приложениями для поиска работы LinkedIn предлагает гораздо более разнообразный и яркий выбор возможностей благодаря своим функциям построения сети. LinkedIn настоятельно рекомендуется, если конкуренция заставила вас хотеть чего-то более упорядоченного.
9 Трекер пробега от MileIQ
2 Изображения Mileage Tracker от MileIQ предназначен для компаний, которые имеют дело со счетчиком поездок. Приложение отслеживает ваши мили, рассчитывает их стоимость в соответствии с отраслевыми стандартами и управляет деталями, связанными с бизнес-расходами и возвратом налогов.
Вы получаете ряд вариантов для различных видов поездок, от поездок на работу до обеденных поездок. Приложение дает вам контроль над всем этим с помощью интуитивно понятного интерфейса, который хорошо обучается. Mileage Tracker от MileIQ — это разумный выбор для отслеживания того, во что вам обходятся частые поездки. Объедините это с лучшим автомобильным зарядным устройством и станьте неудержимым.
10 RingCentral
2 ImagesRIngCentral — это сервис, который помогает общаться большим командам, предоставляя доступ к чатам и конференц-связи до 100 человек; с каналом обмена сообщениями для дополнительных вкладов. Общий доступ к облаку обеспечивает безопасность и доступность важных документов для всей команды, а бизнес-календари обеспечивают синхронизацию всех сотрудников. Если вам нужно специальное приложение для делового общения, RingCentral — отличная идея.
11 Meta Business Suite
2 Images Иногда вы обнаружите, что производственная часть вашего бизнеса работает просто отлично, но ваша маркетинговая сторона нуждается в заботе и заботе.
Именно для этого полезны такие приложения, как Meta Business Suite, поскольку они объединяют все ваши социальные и рекламные платформы и делают их доступными в одном приложении, к которому можно получить доступ из любого места. Сообщения в Facebook и Instagram можно создавать, планировать и управлять ими с привлекательной простотой, а также минимизировать время, затрачиваемое на просмотр дюжины приложений социальных сетей. Вы также можете связаться со своей клиентской базой напрямую с помощью функции обмена сообщениями, сосредоточив все общение с клиентами в одном месте, используя популярную механику автоматических ответов, чтобы быстро избавиться от очевидных вещей. Meta Business Suite — отличное приложение для связи с вашим сообществом и непосредственного обслуживания.
С этими приложениями для Android стало проще, чем когда-либо, руководить своей командой в пути
Так же, как полезные фитнес-приложения помогают нам оставаться здоровыми, бизнес-приложения поддерживают системы вашего предприятия и прибыль.
Благодаря лучшим Chromebook, ведение бизнеса, куда бы вы ни отправились, стало еще более естественным, чем когда-либо прежде. Это разумный выбор — установить бизнес-приложение и позволить автоматизации и организации поддерживать ваши начинания. Пришло время заняться.
лучших приложений Android для бизнеса
- Владельцы малого бизнеса могут быть продуктивными и получать информацию круглосуточно и без выходных, если они используют мобильные бизнес-приложения.
- Skype, Slack, Trello и другие приложения помогают координировать действия членов команды, работающих над проектами в офисе или удаленно.
- Имея под рукой важные бизнес-данные, вы можете принимать обоснованные решения и выполнять важные задачи на ходу.
- Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса, особенно для тех, кто путешествует или посещает несколько мест.
Приложения больше не предназначены только для социальных сетей и игр. Владельцы малого бизнеса, фрилансеры и подсобники полагаются на бизнес-приложения, которые помогают им оставаться организованными, продуктивными и оставаться на связи.
Мы проверили некоторые из самых популярных новинок на рынке, а также некоторые из наших старых фаворитов, чтобы представить вам наши 14 лучших приложений для Android для работы.
По данным App Annie, в 2020 году потребители по всему миру установили приложения для бизнеса и повышения производительности 7,1 миллиарда раз, что на 35% больше, чем в предыдущем году.
Эти приложения включают в себя мощные надстройки, существующие продукты SaaS (программное обеспечение как услуга) и одноразовые приложения, которые являются бесплатными и простыми в использовании. Независимо от размера или потребностей вашего бизнеса, эти 14 приложений заслуживают внимания.
1. QuickBooks
Если вы еще не используете QuickBooks и ищете доступное и удобное решение для бухгалтерского учета, рекомендуем попробовать его. Вы можете использовать приложение для доступа к информации о клиентах, отправки счетов, сохранения фотографий квитанций, управления просроченными счетами, отправки оценок по электронной почте, отслеживания расходов и просмотра отчетов.
Компания предлагает бесплатную 30-дневную пробную версию, и даже пользователи с подпиской Simple Start начального уровня (12,50 долларов США в месяц) получают полный доступ к мобильному приложению QuickBooks.
2. Gusto
Еще одно выдающееся приложение Intuit для малого и среднего бизнеса, Gusto предлагает универсальное место для управления платежной ведомостью, льготами, отслеживанием рабочего времени и человеческими ресурсами. В отличие от других решений для расчета заработной платы, Gusto был создан специально для малого бизнеса, а яркий визуальный интерфейс прост в использовании, даже если у вас нет опыта работы с программным обеспечением для расчета заработной платы.
Базовый план Gusto (начальный уровень) начинается с 39 долларов в месяц (плюс 6 долларов за каждого дополнительного пользователя), и мобильное приложение включено в эту цену. Узнайте, почему наш обзор Gusto Payroll назвал его лучшим сервисом расчета заработной платы для индивидуальных предпринимателей.
3. QuickBooks Time
QuickBooks Time, как вы уже догадались, также является решением Intuit, но мы включили его в этот список не поэтому. QuickBooks Time — это бесспорно одно из лучших программных решений для отслеживания времени для малого и среднего бизнеса, а приложение упрощает мобильный доступ. С помощью этой комбинации SaaS и приложения вы можете официально избавиться от бумажных табелей учета рабочего времени и ручного ввода времени. Если в вашем бизнесе много удаленных или выездных работников, вам понравится отслеживание местоположения по GPS, которое позволяет просматривать данные о местоположении сотрудников, и функция часов, которая использует распознавание лиц для подтверждения личности.
QuickBooks Time также упрощает создание и распространение расписаний сотрудников и интеграцию с любыми другими продуктами Intuit, которые вы используете.
QuickBooks Time имеет бесплатную 30-дневную пробную версию. После окончания пробного периода подписка начального уровня стоит 20 долларов в месяц в течение первых трех месяцев и 40 долларов в месяц (и 10 долларов за каждого дополнительного пользователя) после этого.
Приложение входит в стоимость.
4. Square
Даже самые маленькие предприятия могут принимать кредитные карты с помощью Square. Загрузив бесплатное приложение, вы можете подписаться на получение ключа для чтения кредитных карт по почте. Как только ключ прибудет, подключите его непосредственно к устройству Android, и вуаля, в вашем распоряжении портативная POS-система. Несмотря на то, что аналогичные приложения существуют, наш обзор Square назвал его лучшим процессором мобильных кредитных карт для малого бизнеса, потому что он прост в использовании, а фиксированная цена (независимо от типа карты и от того, используете ли вы карту как кредитную или дебетовую) идеальна. для малого бизнеса.
5. Skype
Skype, одно из первых крупных приложений для общения, до сих пор остается нашим любимым бесплатным приложением для малого бизнеса, предназначенным для проведения видеоконференций и общения в чате в целом. Вы можете взять Skype с собой в дорогу с помощью приложения для Android, которое позволяет использовать фронтальную камеру на вашем телефоне или планшете и оставаться на связи со своей командой, где бы вы (или они) ни находились.
Одной из лучших функций Skype является возможность звонить пользователям, не являющимся пользователями Skype, и даже на международные номера по конкурентоспособной цене через программу Skype Credit.
6. Slack
Slack — это бесплатное приложение для чата (с дополнительными платными уровнями), которое идеально подходит для команд, работающих над проектами, особенно если они находятся в разных местах. Вы можете создавать каналы для разных тем или участников, отправлять прямые сообщения, проводить видеозвонки, не выходя из приложения, искать в архиве разговоры и перетаскивать файлы. С платными версиями, стоимость которых начинается от 6,67 долларов в месяц, вы даже можете сотрудничать с людьми из других организаций. Одна из основных причин, по которой Slack так популярен среди малого и среднего бизнеса, заключается в том, что он может интегрироваться с тысячами приложений, включая Salesforce, Dropbox, Google Drive, Concur, Asana и Trello.
7. Zoho One
Zoho создает множество отличных бизнес-приложений, а Zoho One предлагает бизнес-пользователям доступ ко всем 40 из них по фиксированной ставке (37 долларов США на сотрудника в месяц при годовой подписке).
Хотя эта стоимость может показаться высокой для пакета приложений, продукты Zoho обладают функциональностью и так же просты в использовании на ноутбуке или настольном компьютере, как и на мобильном устройстве. Хотя сложно охватить все задачи, с которыми может справиться Zoho One, выдающиеся инструменты включают программное обеспечение CRM, отчетность, почтовый клиент для продаж, управление социальными сетями, продажу билетов в службу поддержки, веб-конференции, управление проектами, инструменты для презентаций, управление запасами и расчет заработной платы. Прочтите наш обзор программного обеспечения Zoho CRM, бухгалтерского учета Zoho Books или его программного обеспечения для удаленного доступа к ПК, Zoho Assist.
8. Trello
Trello — это бесплатное приложение (с дополнительными платными уровнями), которое обязательно нужно загрузить предпринимателям, фрилансерам и профессионалам, которые хотят поддерживать порядок в офисе и дома. Облегченные функции управления проектами позволяют создавать рабочие процессы и приглашать других пользователей для совместной работы над проектами.
Пользователи могут назначать задачи себе и другим, комментировать текущие проекты, прикреплять соответствующие файлы с Google Диска или Dropbox, а также загружать фотографии и видео. Также есть удобный контрольный список дел, доски для организации нескольких проектов рядом и возможность работать в автономном режиме.
9. Evernote
Evernote — еще один организационный центр, одно из самых популярных бесплатных (с платными уровнями) бизнес-приложений. Evernote идеально подходит для одновременной организации вашей личной и профессиональной жизни благодаря возможности создавать разные блокноты, обрезать веб-статьи, вставлять медиафайлы (включая видео), искать старые заметки по ключевым словам, совместно использовать блокноты для совместной работы и блокировать личные заметки. создавайте списки дел и выполняйте легкое управление проектами, сканируйте документы с помощью камеры, создавайте и ищите рукописные заметки и получайте доступ к информации на всех ваших устройствах. Evernote постоянно добавляет функции для совместной работы в команде и сторонних интеграций, а платные функции заслуживают внимания.
10. CamScanner
Это бесплатное приложение простое по сравнению с другими в нашем списке, но это бесценный инструмент для владельцев малого и среднего бизнеса, фрилансеров и подрядчиков. CamScanner позволяет легко сканировать документы с помощью камеры вашего Android-устройства. Вы можете сохранить эти документы в формате PDF и отправить по электронной почте или загрузить их прямо из приложения. Он также имеет технологию OCR для преобразования отсканированного текста в редактируемый текст. К интерфейсу можно привыкнуть за минуту, но для бесплатного приложения для сканирования CamScanner является первоклассным.
11. Texpand
Если вы обнаружите, что набираете одни и те же фразы или информацию снова и снова, Texpand может сократить время набора текста и повысить вашу эффективность. Просто создайте ярлыки для часто используемых фраз и введите их вместо этого. Приложение завершит всю фразу, делая ваши тексты, электронные письма и другие деловые сообщения более быстрыми и безошибочными.
Приложение бесплатно до 10 фраз; если вам нужно больше, это стоит 6,99 долларов.
12. Трипит
Деловые поездки могут быть беспокойными, но TripIt делает их менее напряженными. Отправьте электронное письмо с подтверждением поездки в TripIt, и приложение составит для вас интегрированный маршрут, предупредив вас, когда вам нужно уехать, направив ваш маршрут людям, которым это нужно знать, предоставив вам информацию о том, где поесть рядом с вашим отелем, предоставив информацию об аэропорте. карты терминалов и многое другое.
TripIt бесплатен, а TripIt Pro, который стоит 49 долларов в год после бесплатной пробной версии, имеет дополнительные функции, такие как помощь в поиске альтернативных рейсов, уведомления в режиме реального времени о задержках и отменах, а также отслеживание программы вознаграждений.
13. MileIQ
При использовании MileIQ вы можете прекратить вручную отслеживать мили, которые вы проезжаете по делам. Он автоматически отслеживает ваши мили и регистрирует их, так что, когда наступает время уплаты налогов, все, что вам нужно сделать, это экспортировать журнал.
Он даже использует текущие ставки возмещения IRS, чтобы вы знали, сколько нужно списать. Вы можете настроить его на отслеживание миль только в определенные дни и время, чтобы ваше личное вождение не смешивалось с пробегом вашего бизнеса, или выбрать отдельные поездки и обозначить их как деловые или личные. Вы можете настроить его для своих сотрудников для компенсации пробега и отслеживания сотрудников.
Приложение бесплатно до 40 дисков в месяц. После этого стоимость для одного человека составляет 6 долларов в месяц или 60 долларов в год. Для команд планы начинаются с 50 долларов за водителя в год.
14. Solid Explorer
Solid Explorer упрощает поиск, архивирование и передачу файлов не только с вашего мобильного устройства, но и из Dropbox, Google Drive, OneDrive и других облачных хранилищ. Он также может создавать зашифрованные файлы ZIP и извлекать ZIP и другие сжатые файлы и архивы. Solid Explorer классифицирует все ваши файлы по типам и позволяет перемещать, копировать и удалять файлы.
Приложение предоставляется бесплатно в течение 14 дней. После этого стоимость составляет 3 доллара.
При выборе приложения для конкретной задачи (например, повышения производительности, бухгалтерского учета или управления персоналом) ищите такое, которое легко интегрируется с другими вашими бизнес-приложениями и инструментами, содержащими соответствующие данные.
Преимущества доступа к бизнес-приложениям с мобильного устройства
Мобильные устройства позволяют вам быть в курсе ваших бизнес-операций, где бы вы ни находились:
- Работа из дома
- В офисе клиента
- Посещение одного из ваших офисов
- В командировке
- Продажа на мероприятии
Эти приложения обеспечивают удобство и спокойствие, когда вы не можете перестать думать о том, забыли ли вы отправить этот файл или вам нужны данные принять важное решение, находясь вдали от офиса. Мобильный доступ к информации о вашем бизнесе также позволяет вам отвечать на вопросы клиентов на ходу, улучшая обслуживание клиентов.