Бланк фирмы: Фирменный бланк | Образец — бланк — форма

Содержание

ООО, фирмы, ИП на заказ

Корпоративный стиль требует тщательно продуманных деталей. «Копицентр» предлагает создать фирменный бланк компании: ООО, фирмы и ИП на заказ. Изготовление таких изделий востребовано каждым предприятием. Единообразный и аккуратный вид деловой документации — весомый вклад в репутацию и имидж фирмы.

Печать цветных фирменных бланков с логотипом

Компания «Копицентр» — среди лидеров на полиграфическом рынке Северо-Западного региона. Заказчикам предоставляется масса услуг по изготовлению печатной продукции.

Виды бланков:

  • Служебные. Предназначаются для заполнения сторонними людьми, как правило, клиентами. Представляют собой готовый вариант, который серьезно упрощает получение информации, а также улучшает узнаваемость фирмы.
  • Конкретные документы. Это листы со стандартным содержанием, предназначенные для заполнения накладных, счетов и т.д.
  • Свободная форма. Самый распространенный тип изделия, «заготовка» для деловой корреспонденции. Лист плотной белой бумаги, оформленный в корпоративных цветах и предназначенный для создания документации.

Печать фирменных бланков ООО, компаний, фирм

Компания «Копицентр» выполняет изготовление бланков с использованием специальной бумаги, для изделий представительского типа возможно применение дизайнерских материалов.

Печать цветных бланков с логотипом компании предлагается как цифровым, так и офсетным способом. Цифровую печать чаще выбирают при небольшом тираже и в случае срочной необходимости.

Офсетом выгодно выпускать большие партии изделий, так как уменьшается стоимость отдельного экземпляра при увеличении объемов. В представительствах сети «OQ» принимаются заказы корпоративных бланков в желаемой цветовой гамме с всевозможным дополнительным оформлением. Также наши дизайнеры профессионально создают макеты изделий.

Заказ фирменных бланков ИП, ООО, организаций

«Копицентр» работает на базе собственной типографии, потому обеспечены привлекательные цены с гарантией качества.

Заказ фирменных бланков ИП, ООО, ЗАО и других организаций принимается по телефону или онлайн, а забирается готовый тираж в ближайшем нашем представительстве.

образец, как выглядит и как создать в Word или онлайн, требования к оформлению, шаблон, примеры

Отдельные лица и организации любят отличаться от своих конкурентов. Поэтому в общении с клиентами и партнерами они используют персонализированные бланки, которые отличают их от оппонентов. На фирменных бланках, как правило, выгравированы название и адрес организации.

Для чего нужен фирменный бланк организации

Эти фирменные бланки показывают официальность конкретных предприятий. Они также используются всеми людьми, которые хотели бы вступить в деловые отношения с определенными организациями. В результате чего они широко используются в деловых письмах: при поиске работы, при общении с начальством, при написании рекомендаций для своих друзей и коллег.

Что такое шаблон бланка

Шаблон бланка – это документ, который выступает в качестве официального бланка. Это может быть бумага, на которой напечатано название фирмы, ее адрес.

Использование бланка

Бланк служит инструментом продажи. Вы должны напечатать это на премиальной бумаге, гарантировать, что это профессионально разработано. Помните, что из-за его привлекательности, клиенты будут хранить их и всегда вернутся к вам. Шаблоны также показывают, что ваш бизнес большой. Вы также можете создать пользовательские шаблоны бланков.

Как создать шаблон

Создать шаблон бланка можно самостоятельно. Если вы используете Microsoft Word, вам нужно сначала набросать макет шаблона; включите в себя тег, логотип, имя, адрес, любую соответствующую контактную информацию. Затем вы можете запустить Microsoft Word, сохранить новый документ в качестве шаблона. В вашем документе вставьте заголовок, который будет основой для вашего шаблона.

Позже вы можете ввести данные вашего бланка. Желательно, чтобы название вашей фирмы было на две точки больше, чем остальная информация. И наоборот, ваша контактная информация должна быть на два пункта меньше, чем ваш адрес.

В целях профессионализма и аккуратности, вы должны использовать один шрифт. Добавьте свой логотип, разместите его соответствующим образом в заголовке. Чтобы завершить, вставьте строку тега курсором в нижний колонтитул. Это помогает сбалансировать заголовок, сделать ваш шаблон более привлекательным.

Советы и предупреждения

Не следует перетаскивать горизонтальные, вертикальные края, чтобы изменить размер логотипа во время проектирования шаблона бланка. Это потому, что он будет искажать, а не изменять его размер. Лучше всего использовать бланки, которые заполняют автоматически ваш адрес, логотип. В результате вам не придется пытаться вписать свой текст в несовершенный шаблон.

Вы также должны быть осторожны с графикой. Часто принтеры, как правило, портят великолепную графику. Если же ваш принтер не способен передать насыщенность красок, то лучше тогда распечатать созданные шаблоны бланков в типографии.

Простые бланки всегда самые лучшие. Вы должны следовать иерархии, которая идеально проектирует ваш бренд. Кроме того, вы должны использовать соответствующее программное обеспечение, чтобы ваш дизайн был идеальным.

Что можно и чего нельзя делать

При разработке данной полиграфической продукции планируйте свой макет и добавляйте необходимую информацию о вашей фирме. Определите вид шаблона, который поможет вам в процессе проектирования. Это помогает сэкономить время.

Тем не менее, вы не должны использовать тусклые цвета или переполнить ваш бланк пестрыми красками. Спокойные цвета создают хорошие впечатления, в то время как унылые цвета делают ваши письма очень серьезными. Последнее негативно влияет на внимание вашего читателя. Поэтому старайтесь все-таки делать бланки, положительно воспринимаемые клиентами и партнерами.

Особенности оформления фирменных бланков

Невозможно представить себе деловой мир или различные административные учреждения без бланков. Фирменные бланки могут быть как документацией, так и эффективным рекламным носителем. Печать фирменных бланков должна быть высокого качества, так как именно по ним судят об успешности компании.

Особенности дизайна фирменных бланков

Фирменный бланк – это бумага, на которой расположен логотип компании, графические детали фирменного стиля, а также все необходимые реквизиты фирмы. Разработка дизайна фирменного бланка должна вестись совместно с разработкой фирменного стиля компании, так как данный вид полиграфической продукции работает на создание имиджа и престижа организации.

Качество печати бланка должно быть на высоком уровне. Специалисты рекомендуют использовать крупный и чёткий шрифт, так как в противном случае при пересылке бланка по факсу информация может не читаться. Для фирменных бланков выбирают обычно белую плотную бумагу, хотя некоторые фирмы заказывают печать бланков на дизайнерских сортах бумаги, имеющей различные оттенки. Стандартный формат бумаги для бланков – А4.

Чтобы качественно и недорого напечатать большой тираж фирменных бланков, лучше использовать метод офсетной печати. Небольшой тираж бланков можно напечатать цифровым способом или методом трафаретной печати. Если печатать бланки с помощью шелкографии, то они будут отличаться яркими и насыщенными красками, а также более престижным внешним видом.

Тонкости оформления фирменных бланков

Фирменный бланк обязательно должен включать в себя перечень обязательных элементов: логотип компании, фирменную символику и блок реквизитов компании, в котором указываются контакты организации, физический, электронный адреса и т.д. Некоторые организации печатают на фирменном бланке дополнительные данные, например, информацию о банковском счёте.

На фирменном бланке обязательно должны быть выделены места для даты, наименования и регистрационного номера документа, а также для текстового блока. Название компании чаще всего включают в логотип, однако его можно указывать и отдельно.

Расположение блока данных, логотипа и текстового блока на фирменном бланке выбирается обычно руководителем компании. Однако чаще всего логотип располагается в верхней левой части бланка, а блок реквизитов и контактов по центру или вверху справа. Место для даты и подписи оставляется внизу.

Грамотно оформленный фирменный бланк является своеобразной визитной карточкой компании, отражающей суть её деятельности. Качественные фирменные бланки говорят о солидности и серьёзности организации, даже если она ещё совсем молодая.

Делопроизводство компании невозможно без фирменных бланков, так как именно на них издаются различные распоряжения, приказы, ведётся деловая переписка, пишутся отчёты и т.д. Поэтому на стадии создания компании оформление фирменного бланка является одной из первоочередных задач руководителя.

Заказать печать бланков по низким ценам в Клину

Фирменный бланк

Фирменный бланк — лист с логотипом, названием и координатами организации, фирмы. Обычно фирменные бланки печатаются в формате А4 с одной стороны и содержат информацию о компании: адрес, телефон и т. п. Как правило, на нем отображается логотип, товарный знак и прочая корпоративная атрибутика.

Запоминающийся дизайн фирменного бланка – важнейший фактор успеха любого бизнеса, такой же важный атрибут компании как логотип, фирменный стиль или визитные карточки сотрудников.

Оформление в общем стиле писем, приказов, коммерческих предложений придает весомости этим документам, подчеркивает солидность и надежность компании, создает ее привлекательный имидж у клиентов.

Именно поэтому к качеству печати фирменных бланков предъявляются особенно высокие требования. Использование дорогих материалов и полиграфических изысков в этом случае вполне оправдано — такие фирменные бланки будут выгодно отличаться на фоне других бумаг и отражать деловой стиль компании, ее подход к бизнесу.

Бланки строгой отчетности

Бланки строгой отчетности или БСО - первичные отчетные документы, которые можно использовать организациям и индивидуальным предпринимателям в качестве альтернативы дорогому кассовому аппарату. Поскольку такие бланки заменяют ККТ, требования к ним не менее жесткие, чем к кассовым чекам. Так они должны содержать ряд обязательных реквизитов (включая "выходные" данные типографии, где они отпечатаны) и, главное, шестизначный номер. БСО всегда изготавливаются с копией или имеют отрывной корешок.

Самокопирующиеся бланки

Самокопирующиеся бланки – изделие на многослойной копировальной бумаге для внесения переменных данных и ведения деловой отчетности.

Печать бланков производится на самокопирующейся бумаге, листы которой скрепляются между собой с помощью специального клея. Такие бланки очень удобны в работе: заполняя верхний слой, в то же время вы заполняете и все слои, расположенные ниже. Сфера применения самокопирующихся бланков обширна – от банков и страховых компаний до логистических фирм.

Как сделать фирменный бланк ИП

Начнём с того, что нет такого закона, который бы обязывал оформлять документы именно на фирменном бланке организации. Есть нормативный акт ГОСТ Р 6.30-2003. Но он только рекомендательный и говорит о том, что документы стоит оформлять на белой или светлой бумаге.

С другой стороны, создавать документы как попало никто не станет. С таким предпринимателем просто не будут сотрудничать. Всё равно, что носить постоянно грязную одежду.

Фирменный же бланк даёт определённые бонусы, конечно не юридического характера, а имиджевого. Но многие озабочены этим не на шутку и часто задаются вопросом. А как самому сделать собственный фирменный бланк. Давайте разбираться.

Для чего нужен фирменный бланк

Бизнес процессы напрямую связаны с постоянным документооборотом, и даже самый из простейших документов требуют приличного оформления. Если они будут создавать на вашем собственном бланке, это придаст дополнительную весомость в глазах получателя документации. Понятно, вы не будете печать накладные, или счет-фактуры на них, но во многих ситуациях, использование бланков очень уместно:

  • Письма. Неважно какие — просто с информацией, презентующие новую услугу, гарантийный, ответные.
  • Рассылка по контрагентам, с информацией об изменениях в вашей фирме или новых поступлениях.
  • Доверенности
  • Официальные документы в контролирующие фирмы
  • Поздравления с праздником сотрудников и партнёров
  • Договора с другими предприятиями

Фирменный бланк не даст гарантий успешного контракта или повышенного доверия в отношениях с новым клиентом. Но среди множества стандартизированных писем и спама он буде виден своим стилем и вашим оттиском, что даёт определённые очки и в имидж, и в неосознанное восприятие.

Как сделать фирменный бланк

Есть несколько вариантов, но главное, что в принципе вы ничем не ограничены. Естественно не нужно делать из бланка цветастый флаер или слишком вычурную визитку, всё-таки на них будут располагаться в первую очередь официальные документы.

  1. Можно заказать создание бланка у дизайнера или в типографии.
  2. Можно воспользоваться специальными программами, которые предлагают готовые шаблонные варианта, вам останется лишь внести свои контакты и название.
  3. А можно, если позволяют навыки, создать фирменный бланк самому, используя всем доступный Word.

Заказать фирменный бланк

Вы всегда можете обратиться за услугами к дизайнеру, работающему на фрилансе, либо же в типографии.

Также подобные услуги оказывают рекламные организации, которые могут предоставить целый пакет услуг по разработке собственного дизайна фирмы, логотипа, бренда и так далее. Цены на услуги сильно разняться, поэтому лучше обзвонить несколько организаций и сравнить стоимость.

Обычно оформление заказа на разработку фирменного бланка не подразумевает под собой обязательное ваше присутствие. Всё можно сделать дистанционно. Для этого понадобится составить тех.задание для дизайнера, где максимально подробно описывается всё, что вы хотите получить в итоге. Многие фирмы высылают анкету, чтобы вам было легче сделать это. Не стесняйтесь указывать всё — от цветовой гаммы, до цели создания и возможной идеи. Чем больше информации получит дизайнер, тем ближе к вашему пожеланию сможет реализовать проект.

Стоимость, как мы уже сказали сильно варьируется от фирмы к фирме. Но на неё влияют ещё и дополнительные услуги, которые вам понадобятся по ходу. Если вы рассчитывайте только лишь на оформление бланка, то заплатите немного — максимум пару тысяч. Но если для начала вам нужно разработать сам фирменный стиль, то цена может доходить до 50 тысяч, а то и больше.

Также стоит рассмотреть вариант печати таких бланков на плотной дизайнерской бумаге. Естественно везде вы её использовать не будете, но в особых случаях, она сможет прибавить немало очков к презентабельности компании.

Можно заказать пустые бланки, на которых типография расположит только шапку с реквизитами и подпись. А всю информацию с помощью оргтехники печатать на них уже в офисе.

Как самому сделать фирменный бланк с помощью Word’а

На самом деле, это несложное занятие, но если вы не имейте навыков общения с этой офисной программой, то давайте подробнее посмотрим как это делается.

Вот основные параметры

  1. Оформление происходит в формате листа А4.
  2. Обычно используется шрифт TimesNewRoman. Но использовать можно любой шрифт, который будет удобен для прочтения документации. При этом не рекомендуется использовать разные шрифты в рамках одного документа. Размер выбирается не ниже 12-ого.
  3. Не противоречат удобству и различные выделения — курсивом, или жирным текстом, а может быть и подчёркиванием. Но не частите.
  4. Значение полей по краям листа:
  • Верх 15 мм
  • Низ 15 мм
  • Слева 20 мм
  • Справа 10 — 15 мм.

Для чего нужны отступы становится понятно, когда вы этот документ попытаетесь подшить и убрать на хранение. И лучше большой текст разместить на нескольких листах, чем сокращать поля. Помните, что в таком случае все последующие листы одного документа должны уже идти без шапки бланка.

Создаём шапку фирменного бланка

Чтобы информация о фирме не менялась при нечаянных действиях в моменты редактирования документа на компьютере, размещать шапку следует в верхнем колонтитуле.

Логотип и название

Размещаются наверху для того, чтобы читающий сразу могу понять, с какой фирмой имеет дело. Если нет лого, то обычно указывается полное наименование организации более крупным шрифтом. Если в Уставе фирмы присутствует сокращённое наименование, то его тоже следует указать в шапке. Обычно это делается под полным с помощью скобок.

Шрифт выбирается самостоятельно. Но если стандартно вы используете 12 размер для основного текста, то название стоит делать на пару размеров больше и можно выделить жирным.

Реквизиты

На строку ниже расположения названия размещаем основные реквизиты фирмы. В первую очередь это ИНН компании и если есть — КПП. Лучше в одну строчку. А вот ниже можно дополнительно написать номер ОГРН. Шрифт используем поменьше (8-ой или 10-ый).

Реквизиты банка

Отражаются номер р/с, кор.счёта, а также название банка и его БИК. Тем же шрифтом, что и ваши реквизиты, но на строчку ниже.

Контакты

Контактные данные — почти что самая важная часть, так как в больше части случаев для вас будет иметь значение, увидит ли их ваш клиент/партнёр или нет.

Телефон указывается обязательно с кодом города. Также отразите почтовый индекс, адрес и действующую электронную почту. Можно добавить и другую официальную информацию о фирме. Но немного.

Под всеми этими пунктами создаём сплошной отчерк чёрной чертой. Шапка готова.

Советы, как оформлять деловые письма на фирменном бланке

  • Если вы пишите дату письма, то знайте, что согласно деловому этикету, формат даты цифровой: ДД.ММ.ГГГГ
  • Когда вы заполняете поле «адресат», сначала нужно указать название организации, потом должность человека, к которому направлено письмо, а потом уже его ФИО.
  • При написании фамилии, вначале пишутся инициалы (не после!)
  • Там же используется дательный падеж — кому? Генеральному директору. И.А. Крючконосову.
  • Всегда следует озаглавливать письмо. А именно писать его назначение: «Гарантийное письмо», «Уведомление», «Заявление» и т. д.
  • У того, кто ставит подпись внизу письма, должна быть указан должность.
  • Если письмо подразумевает, что есть исполнитель конкретного дела, то нужно будет написать его ФИО и контактные данные для связи.
  • Использовать гос.символику РФ не стоит.

Нюансы оформления фирменного бланка

  • Не нагромождайте информацию. Минимум дополнительных конструкций.
  • Используйте стандартные шрифты. Дизайнерские, вычурные и подобные им (Готик, Комик и т.д.) — только испортят впечатление.
  • Добейтесь одного стиля и используйте один шрифт в документе.
  • Не пользуйтесь слишком мелким шрифтом. Его трудно читать, он вызывает негатив у читающего, лучше просто уберите лишнюю информацию, чтобы нужна поместилась и при большем шрифте. Тем более, при распечатке информация мелким шрифтом может пострадать в первую очередь.
  • Лучше отказаться от мелованной или глянцевой бумаги. Такой тип не лучшим образом взаимодействует с чернилами, и могут возникнуть проблемы, если на документе понадобится поставить печать.
  • И как уже говорилось, соблюдайте отступы и границы полей, ведь документ может уйти на подшив. А для этого требуется определённое пустое пространство.

Печать фирменных бланков

Печать фирменных бланков с правильным подходом в Твери и Тверской области

Хотите выглядеть презентабельно в глазах потенциальных клиентов и ваших деловых партнеров? Фирменный бланк организации – это неотъемлемый показатель респектабельности вашей компании.

Компания «МедиаСпектр» предлагает создание и высококачественную печать фирменных бланков, благодаря которым не только повысится эффективность внутренних процессов организации, но и будет обеспечено надлежащее впечатление на внешних адресатов вашей фирмы.

Разработка фирменного стиля бланков

Мы изготавливаем по-настоящему качественные фирменные бланки, которые отвечают всем современным требованиям. С помощью делового и стильного дизайна фирменный бланк сформирует имидж стабильной серьезной компании даже на уровне деловой переписки.

Оформление бланка, как правило, включает в себя несколько основных элементов:

  • Соответствие фирменному стилю и бренд-буку организации
  • Только основная информация (логотип, фирменная символика и блок реквизитов компании)
  • Четкий и хорошо читаемый шрифт во избежание потери читабельности при пересылке факсом
  • Грамотный подбор цветовых решений
  • Соблюдение отступов и наличие достаточной ширины полей документа для подшивания бланка в папку

Наши дизайнеры обладают первоклассным чувством стиля и видением конечного результата, имеют большой опыт и постоянно совершенствуются, не используют шаблонные решения, а делают действительно новый дизайн фирменного бланка для каждого нашего клиента.

У нас можно заказать создание и печать фирменного бланка на бумаге любого цвета и качества в зависимости от специфики назначения документов. Мы выполняем заказы любым тиражом и цветностью печати от одного цвета.

Как оформить заказ?

Если вам необходим тираж фирменных бланков или консультация по разработке дизайна, то обращайтесь к нам по телефону +7 (4822) 47-67-11, на email [email protected] или через специальную форму прямо на сайте.

Фирменный бланк — лицо вашей компании

Цифровые технологии наступают по всем направлениям. Еще совсем недавно для того, чтобы напечатать, скажем, заявление в трех экземплярах, необходимо было… Взять три листка бумаги. Заботливо проложить их копиркой. Скрупулезно вставить эту кипу в приемный механизм печатной машинки. И аккуратно (не дай бог промазать по букве и допустить опечатку) вбить текст заявления, не забывая о том, чтобы вовремя «передёрнуть гашетку» для начала нового абзаца с красной строки…

Сейчас все проще. Включил компьютер. Набрал нужный текст. Поправил, отформатировал. Отправил на печать в трех экземплярах на принтер. Даже текст описания этих процессов — вместе с этой ремаркой — занял места раза в два меньше предыдущего!

Но, друзья!.. Коммерческие предложения, заявления, приказы и распоряжения, деловую переписку, отчеты и прочий смежный документооборот никто не отменял! Эти потоки деловой бумаги, подобно тому, как кровь гонит кислород по клеткам, каждодневно питают живительной информацией организм компании. Обеспечивают бесперебойный ток ее как внутри фирмы, так и за пределами оной...

БЛАНК, -а; м. [от франц. blanc белый, чистый]

Лист бумаги с частично напечатанным стандартным текстом, графами и т. п. для единообразного оформления документов, почтовых отправлений и т. п. Взять, заполнить б. Фирменный б. Телеграфный б. Б. для служебного письма. Заявка написана на бланке предприятия. < Бланковый, -ая, -ое. Б. листок.

Конечно, все деловые бумаги, перечисленные выше, можно без заморочек напечатать на обычном листе А4, в офисе, на черно-белом принтере, как делают многие недальновидные руководители. И в этом заключается их ошибка. Потому что…

Фирменный бланк — это:

  1. Логотип фирмы.
  2. Блок реквизитов — адрес компании, банковские реквизиты, контактная информация.
  3. Дата и регистрационный номер документа.
  4. Графический элемент фирменного стиля.
  5. Заголовок документа.
  6. Текстовый блок документа.
  7. Нижний колонтитул.
  8. Название компании.

(Нужное подчеркнуть!)

Следовательно, юридическое (или физическое) лицо, пользующееся в документообороте фирменными бланками, приобретает следующие преимущества:

1. Рекламная составляющая.

- Фирменный бланк — визитная карточка вашего предприятия.

- Это постоянное напоминание адресанту о себе каждый раз, когда он обращается к документу, отпечатанному на вашем фирменном бланке.

2. Маркетинговая составляющая.

- При необходимости возможность найти ДОКУМЕНТ ИМЕННО ВАШЕЙ КОМПАНИИ в кипе прочих (абсолютно одинаковых) — в разы выше! Это психология человека — зрительно выбирать цветное из черно-белого!

3. PR-составляющая.

- В России встречают по одежке! А «одежка» вашего документа, выполненного в фирменном стиле, — ОЧЕНЬ КРАСОЧНАЯ и ДОВЕРИТЕЛЬНАЯ!

- Фирменный бланк — эксклюзив, сделанный ИМЕННО ДЛЯ ВАШЕЙ ФИРМЫ! Других таких не существует!

4. Технологическая составляющая.

- Фирменный бланк может быть выполненным в любом дизайнерском и цветовом решении. Его можно отпечатать на иной, нежели стандартная бумага для принтеров!

Так стоит ли экономить на всех перечисленных выше плюсах? Цена вопроса невелика, а выгоды очевидны. Тем более, как известно, скупой платит дважды! Ведь

Марина Ускова,
специально для krasprint.ru

Расскажи друзьям

23 бизнес-бланка + советы по брендингу

Деловой бланк - это предварительно напечатанный заголовок на таких документах, как письма, служебные записки и заметки. Включение одного из них сделает любой документ профессиональным и поможет сохранить целостность вашего бренда.

Создать собственный фирменный бланк очень просто, особенно если вы начинаете с шаблона делового бланка.

Продолжайте читать, чтобы получить полезные советы о том, как создать собственный фирменный бланк.

Примеры фирменных бланков (нажмите, чтобы перейти вперед):

Вас также может заинтересовать наш пост о шаблонах деловых писем.

СОЗДАТЬ БУКВУ

1. Выберите два или три контрастных цвета для вашего фирменного бланка

Фирменный бланк - это возможность добавить немного цвета в ваше деловое общение. Вы можете добавить цвет к границе, заголовку и даже ключевым частям основного текста.

Не бойтесь использовать смелые цвета. Яркие контрастные цвета - одна из главных тенденций графического дизайна этого года.

Например, в этом шаблоне фирменного бланка для создания яркой цветовой схемы используется желтый и два оттенка синего:


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

В этом шаблоне фирменного бланка используется синий и зеленый цвета логотипа, чтобы добавить графические детали в нижнюю часть страницы. Это дает документу современное преимущество перед консервативным шаблоном.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Один из способов приблизиться к выбору цвета - выбрать два дополнительных цвета (цвета, противоположные друг другу на цветовом круге). В нашем руководстве по фирменным цветам вы найдете больше советов по выбору правильных цветов для вашей компании.

2. Разместите свой логотип в верхней части фирменного бланка

Цель фирменного бланка - сделать ваш бренд узнаваемым во всех ваших деловых коммуникациях.Вот почему люди обычно помещают свой логотип в верхней части письма.

Простой способ безупречно интегрировать ваш логотип в ваш дизайн - это использовать цветовые акценты, соответствующие вашему логотипу. В этом примере фирменного бланка для акцентного текста в логотипе компании используется оранжевый цвет:

.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Например, фиолетово-белый логотип в этом шаблоне фирменного бланка дополняется фиолетовым разделом адреса и акцентным текстом, который демонстрирует фирменные шрифты:


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

В следующем примере шаблон фирменного бланка используется для передачи предложения о работе. Логотип занимает центральное место на первой странице, немедленно информируя успешного кандидата о том, что он принят на работу.

Для единообразного брендинга логотип повторяется внизу второй страницы, хотя и меньше по размеру и менее заметно, поскольку читатель уже знает, какая компания связалась с ним.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Нужен новый логотип? Наш инструмент для создания логотипов позволяет безболезненно создавать собственные логотипы с нуля.Или просмотрите наш блог с советами по дизайну логотипов.

3. Используйте сплошной цвет фона для ваших букв

Если вы хотите сделать ваши фирменные буквы узнаваемыми с первого взгляда, попробуйте сделать несколько более рискованный выбор дизайна. Один из способов сделать это - использовать для букв сплошной цвет фона вместо стандартного белого фона.

Еще раз не забудьте использовать светлый текст для темного фона и темный текст для светлого фона.

Обратите внимание, насколько поразительны темно-синий фон и золотой текст в этом шаблоне письма:


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

4.Придайте деловым буквам красочную рамку

Не стоит недооценивать силу простой границы. Кайма может связать ваш дизайн аккуратным бантом.

Для более тонкой границы используйте оттенок, например серый или угольный. Но если вы хотите, чтобы ваши сообщения были особенно яркими, вы можете выбрать смелый цвет.

Например, этот шаблон фирменного бланка выделен жирным шрифтом с ярко-розовой рамкой:


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

4.Создайте эффектный дизайн заголовка с помощью геометрических фигур

В дошкольном учреждении нам дали задание в классе изобразительного искусства, где мы должны были создать абстрактный дизайн, нарисовав геометрические фигуры и затем закрасив их разными цветами.

Мой учитель кое-что понял. Привлекают внимание простые геометрические узоры. Они также подходят для создания креативных деловых бланков.

Вы можете создать свой собственный дизайн с геометрическим узором, рисуя линии и заполняя участки разными цветами.Для более продвинутого дизайна вы даже можете добавить текстуру графического дизайна к своим фигурам, как в этом примере фирменного бланка:


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

В заголовке этого примера фирменного бланка используются более тонкие геометрические формы:


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

5. Используйте на бланке вашей компании указатели направления, чтобы направлять читателей.

Указатели направления - это визуальные индикаторы, такие как стрелки, линии и изображения указывающих пальцев.Они указывают направление, в котором должен смотреть читатель.

Хотя в фирменном бланке нет необходимости в указателях направления, они могут помочь потоку информации. Простой способ добавить визуальную подсказку к вашему бланку - использовать форму стрелки в заголовке, которая указывает на начало вашего текста.

Например, в этом шаблоне фирменного бланка университета используется простая стрелка для обозначения движения дизайна:


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

6. Создайте наклонный или асимметричный заголовок для фирменного бланка вашей компании

Чтобы придать сообщениям свежий вид, используйте асимметричный деловой бланк.Вы можете сделать это, просто нарисовав линию заголовка под наклоном.

Результат - визуально интересный дизайн с механизмом. Движение - основной принцип привлекательного дизайна. Когда в вашем дизайне есть движение, люди более склонны смотреть на него.

Посмотрите, как в этом шаблоне фирменного бланка используется наклонный заголовок, который пересекает логотип:


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

7. Используйте темный фон для яркого дизайна.

Если вы хотите превзойти ожидания своих читателей, попробуйте инвертировать стандартную цветовую схему для букв, придав тексту темный фон.

Как правило, используйте только светлый текст на темном фоне. Иначе… никто не сможет это прочитать!

Посмотрите, насколько поразителен этот шаблон фирменного бланка с белым заголовком и темно-серым фоном:


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Ознакомьтесь с другими нашими быстрыми советами, чтобы настроить ваш шаблон и сделать его популярным.

8. Добавьте креативный нижний колонтитул вместо верхнего колонтитула в официальный бланк

Еще один способ разнообразить шаблон фирменного бланка - использовать красочный креативный нижний колонтитул вместо верхнего колонтитула.

Вы можете сбалансировать свой дизайн, используя тот же цвет, что и нижний колонтитул, для названия вашей компании / организации, вашего имени и любой другой информации в заголовке.

Посмотрите, как креативный нижний колонтитул используется в этих примерах фирменных бланков. Первый использует жирную красную линию, чтобы привлечь внимание к контактной информации:


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

В этом примере фирменного бланка используется игривый волнистый нижний колонтитул и значки для организации контактной информации компании:


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

9. Добавьте фото или иллюстрацию в рамку для письма

Вместо использования стандартного верхнего или нижнего колонтитула вы можете использовать изображение в рамке для ваших писем. Это отличный способ добавить индивидуальности вашему деловому общению.

Обычно вы хотите использовать изображение с прозрачным фоном. Таким образом, ваше изображение будет хорошо вписываться в остальной дизайн.

Например, на этом фирменном бланке дизайнерской фирмы изображение цветка в противоположных углах используется для создания креативного и сбалансированного дизайна:


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

10.Создайте рамку нестандартной формы

Необязательно использовать стандартную прямоугольную рамку. Рамка нестандартной формы может добавить интересную причуду вашим деловым письмам и дополнить официальный бланк.

Попробуйте варианты, такие как закругленные углы, пунктиры вместо сплошных линий или обрамление изображения.

Например, пользовательская рамка в этом шаблоне фирменного бланка создает впечатление переворачиваемой страницы:


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

11.Добавьте причудливые иллюстрации к своему дизайну фирменного бланка с помощью значков

Иконки - отличный способ добавить креативности бланку вашей компании. В зависимости от вашей аудитории и цели вашего письма вы можете изменить значки, чтобы они соответствовали случаю.

Не забывайте использовать значки с одинаковым стилем. Решите, какой стиль значков соответствует руководящим принципам вашего бренда, и используйте их, когда будете украшать письмо.

Например, в этом шаблоне фирменного бланка используются значки штрихового рисунка для дружественного письма-обращения к конференции:


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

12.Используйте градиент цвета в заголовке или столбце корешка

Цветовые градиенты возвращаются. Если вы хотите, чтобы ваши деловые коммуникации соответствовали тенденциям дизайна, вы можете включить их в дизайн своего фирменного бланка.

Это не значит, что вам нужен супер яркий градиент. Более тонкий градиент оттенков одного и того же цвета может показаться причудливым, но он подходит для профессионального фирменного бланка.

Например, в этом шаблоне фирменного бланка используется тонкий розовый градиент в колонке корешка.Иконки также помогают проиллюстрировать содержание письма:


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

13. Разделите шаблон фирменного бланка на столбцы

Если вы не знаете, как подойти к дизайну, лучше всего разделить страницу на столбцы. Затем вы можете решить, где разместить заголовок или столбец корешка пропорционально остальной части вашей страницы.

Посмотрите, как этот шаблон фирменного бланка отделяет корешок от тела письма тонкой линией:


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

14.Используйте дизайн верхнего и нижнего колонтитулов для создания визуальной иерархии

Визуальная иерархия - фундаментальный принцип дизайна. Проще говоря, визуальная иерархия - это расположение элементов в дизайне, указывающее на важность.

Визуальная иерархия указывает, какая информация наиболее важна или какую информацию следует прочитать в первую очередь.

Ваш верхний и нижний колонтитулы могут способствовать визуальной иерархии на вашей странице. Например, вы можете сделать более тяжелый верхний колонтитул и более легкий нижний колонтитул.

Посмотрите, как нижний колонтитул в этом шаблоне фирменного бланка отражает верхний колонтитул, не снимая выделения с верхнего колонтитула.


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

16. Если сомневаетесь, используйте простой бланк

Если вам кажется, что яркий бланк - это слишком много для вас, нет ничего плохого в том, чтобы сделать его простым. В этом случае просто укажите свой логотип и контактную информацию, например, на бланке нашей компании :


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Этот простой, но профессиональный фирменный бланк поднимает его на ступеньку выше с большим акцентом на текст и нижний колонтитул:


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Теперь у вас есть инструменты для создания собственных фирменных бланков. Помните, это легко, если вы начнете с шаблона!

Чтобы использовать шаблон фирменного бланка, выполните следующие действия:
  1. Выберите шаблон фирменного бланка, который соответствует вашим целям.
  2. Добавляйте, удаляйте или переупорядочивайте элементы с помощью холста перетаскивания.
  3. Вставьте свой логотип, имя и адрес.
  4. Настройте цвета, шрифты и значки в соответствии с вашим брендом.
  5. Сохраните собственный шаблон фирменного бланка и используйте его снова и снова.

Бланки FAQ

Что такое фирменный бланк?

Деловой бланк - это заголовок в верхней части письма компании. Бланк обычно включает логотип компании, имя, адрес и контактную информацию, такую ​​как номер телефона или факса, адрес электронной почты и URL-адрес веб-сайта компании.

Для чего нужен фирменный бланк?

Назначение фирменного бланка:

  1. Обратиться к потенциальным клиентам
  2. Сделайте шаблоны корпоративных контрактов
  3. Отправьте сопроводительное письмо для новой работы
  4. Выпишите счета
  5. Подготовить юридические документы
  6. Запись протокола заседания
  7. Отправить личную переписку

Как сделать собственный бланк?

Вот как можно сделать собственный бланк:

  1. Открыть новый документ
  2. Вставьте свой логотип в левый верхний угол документа
  3. Добавьте текстовое поле в правом верхнем углу документа, выровненное по горизонтали с логотипом
  4. Введите название вашей компании, адрес и любую контактную информацию, такую ​​как номер телефона или факса и адрес электронной почты, в текстовое поле. Текст должен быть выровнен по правому краю.
  5. Применение шрифтов или цветов вашего бренда к тексту
  6. Сохраните документ и создайте его копию, когда захотите написать новое письмо
  7. Вы также можете использовать шаблоны фирменных бланков Venngage, чтобы облегчить вашу работу

Какая информация размещается на фирменном бланке?

На фирменных бланках обычно размещается следующая информация:

  • Логотип компании
  • Юридическое фирменное наименование
  • Зарегистрированный физический адрес
  • Контактная информация: номер телефона, факс, адрес электронной почты
  • URL веб-сайта компании
  • Регистрационный номер компании, если применимо

Другие руководства по бизнес-дизайну:

10+ шаблонов кризисных коммуникаций для лидеров

31 Шаблон консультационных предложений для заключения сделок

Как сделать брошюру за 5 шагов

Более 30 шаблонов бизнес-отчетов, необходимых для принятия решений на основе данных

40 шаблонов, советов и примеров электронных рассылок

Определение фирменного бланка Merriam-Webster

пусть · тер · голова | \ ˈLe-tər-ˌhed \

1 : канцелярские товары, на которых обычно напечатано или выгравировано название и адрес организации. также : лист такой канцелярской продукции

2 : заголовок вверху фирменного бланка.

бесплатных шаблонов фирменных бланков | Adobe Spark

Фирменный бланк, производящий впечатление.

Официальный бланк - отличная отправная точка для деловой переписки. Adobe Spark - идеальный инструмент для создания элегантных профессиональных бланков. Вдохновляйтесь нашими наборами шаблонов, бесплатными изображениями и креативными дизайнерскими идеями. Adobe Spark предоставляет вам все возможности творчества, поэтому вы можете изменять внешний вид фирменного бланка любым удобным для вас способом.

Создайте свой фирменный бланк

Как сделать фирменный бланк.

Начни с вдохновения.

Мы предлагаем вам тысячи профессионально разработанных шаблонов, чтобы вы никогда не начинали с чистого листа.Ищите по платформе, задаче, эстетике, настроению или цвету, чтобы вдохновение всегда было у вас под рукой. Когда вы найдете графику, с которой можно начать, просто коснитесь или щелкните, чтобы открыть документ в редакторе.

Сделайте ремикс, чтобы сделать его своим.

Есть много способов персонализировать шаблоны баннеров. Измените копию и шрифт. Добавляйте изображения к своим фотографиям или просматривайте тысячи бесплатных изображений прямо в Adobe Spark. Уделите столько времени, сколько захотите, чтобы сделать графику своим.В премиальном плане вы даже можете автоматически применять логотип, цвета и шрифты вашего бренда, так что вы всегда будете #onbrand.

Поднимите чутье.

С помощью эксклюзивных дизайнерских ресурсов Adobe Spark легко придать вашим проектам изюминку и индивидуальность. Добавляйте анимированные стикеры от GIPHY или применяйте текстовую анимацию для коротких графических видеороликов одним касанием. Мы позаботились обо всех скучных технических вещах, чтобы вы могли сосредоточиться на своем сообщении и стиле. Вы также можете добавить соавторов в свой проект, чтобы у вас было больше практических занятий, воплощающих ваш дизайн в жизнь.

Измените размер, чтобы контент стал еще шире.

Прошли те времена, когда приходилось запоминать размеры изображений для каждой отдельной платформы. Выбрав понравившийся дизайн, вы можете легко изменить его для любых печатных нужд или социальных сетей с помощью удобной функции автоматического магического изменения размера в Adobe Spark. Дублируйте проект, измените размер и выберите платформу, для которой вы хотите его адаптировать, а наш ИИ позаботится обо всем остальном. Бум. Контент для всех ваших каналов в кратчайшие сроки.

Загрузите, поделитесь или распечатайте.

Закончив с бланком, вы можете загрузить его на свое устройство, распечатать или опубликовать в Интернете. Adobe Spark упрощает загрузку в удобном для вас формате.

Создавайте фирменные бланки в соответствии с вашими требованиями.

Adobe Spark дает вам возможность творить. Вы можете изменять размер текста, перемещать его по странице, добавлять фильтры со специальными эффектами, делать элементы прозрачными и изменять конфигурацию границ. Функция волшебного макета перемещает ваш текст, когда вы экспериментируете с разными макетами, поэтому вы всегда видите, как будет выглядеть ваш дизайн.Adobe Spark позволяет легко проектировать и создавать фирменные бланки именно так, как вы хотите, чтобы они выглядели. Интуитивно понятные и простые в использовании функции Adobe Spark означают, что вы тратите меньше времени на то, чтобы понять, как использовать программу, и больше времени на создание идеального бланка. Лучше всего то, что Adobe Spark можно использовать совершенно бесплатно.

Воспользуйтесь преимуществами создания фирменных бланков Adobe Spark.

Сэкономьте время и деньги, заставив Adobe Spark работать на вас. Вы можете легко создать свои собственные фирменные бланки с помощью средства создания фирменных бланков Adobe Spark, так что вам не придется вкладывать значительные средства в дизайнеров, чтобы получить такие же высококачественные фирменные бланки.Попробуйте Adobe Spark сегодня, чтобы улучшить свой бизнес и максимально сэкономить время.

Как сделать фирменный бланк в Word

Вы когда-нибудь хотели создать красивый бланк, чтобы произвести впечатление на клиентов? Или, может быть, вы решили открыть домашний бизнес? В любом случае вам не нужно делать заказы через принтер. В этом уроке я покажу вам, как создать фирменный бланк в Microsoft Word.

Ключ к созданию фирменного бланка - это сначала решить, что вы хотите отобразить. В этом руководстве я буду использовать Microsoft Word, который входит в состав Microsoft 365 (ранее назывался Office 365). Я также сделал фирменный бланк Документов Google. Кроме того, вы можете использовать фирменный бланк при слиянии писем.

Информационные элементы

Хотя создание шаблона несложно, вам следует провести некоторое планирование. Я считаю, что это помогает взять чистый лист бумаги и набросать свой дизайн. Ничего особенного, это скорее каркас или макет. Это поможет вам выбрать начальный заголовок. Хорошая новость заключается в том, что как только вы поймете силу шаблонов, вы сможете вносить изменения или использовать разные версии.

Список элементов может варьироваться в зависимости от того, являетесь ли вы физическим лицом, организацией или компанией. Например, если вы делаете фирменный бланк церкви, у вас может не быть слогана, или если вы профессиональная юридическая фирма, у вас может не быть адресов в социальных сетях. Для начала рассмотрим несколько моментов:

  • Логотип бренда
  • Слоган или слоган
  • Имя
  • Адрес
  • Номера телефонов (офис и сотовый)
  • Веб-адрес
  • Адрес электронной почты
  • Номера профессиональных лицензий
  • Членство и награды
  • Дата основания
  • Адреса в социальных сетях

После того, как вы придумали элементы, которые нужно включить, вы должны определить их размещение. Например, я разделяю свои элементы между верхним и нижним колонтитулами Microsoft Word.

Шаблоны графики

Очевидно, что изображения или логотипы могут улучшить дизайн и быть впечатляющими. Но изображения могут создавать проблемы с дизайном. Вы можете обнаружить, что у вас отличная графика, но ваш компьютерный принтер не передает ее должным образом. Возможностей вашего принтера недостаточно для вывода изображения. И все мы знаем, чем отличаются изображения, когда у вас заканчиваются чернила в принтере.

Обратной стороной является ситуация, когда у вас отличный принтер, но файл изображения не так хорош, как должен быть.Это могло быть результатом слишком большого уменьшения размера файла изображения, поэтому он выглядит пиксельным.

Другая проблема заключается в том, что в изображении, которое вы втягиваете, слишком много белого пространства, поэтому вам нужно обрезать или скорректировать изображение. Опять же, программа захвата изображений, такая как SnagIt, может обрезать и корректировать.

Если вы работаете в компании или организации, вам следует проверить, есть ли у них индивидуальность или «руководство по стилю». У них часто есть утвержденная графика, которую они могут предоставить вам в соответствующем размере изображения и формате файла.Как и в случае с шаблонами, руководства по стилю могут варьироваться от простых до сложных. Например, на HubSpot есть длинная статья с примерами.

В этом уроке я создам простой шаблон. В нем описаны некоторые шаги, которые мы использовали для нашего шаблона Cornell Notes. В шапке будет логотип моего сайта, а в нижнем колонтитуле - мой почтовый адрес. И да, Microsoft Word может обрабатывать мой новый логотип, который представляет собой файл SVG.

  1. Начните с пустого документа Word.
  2. Щелкните меню Просмотр и выберите Макет печати .
Начните с пустого документа Microsoft Word
  1. В меню Вставить выберите Заголовок . Microsoft Word отобразит список с множеством начальных стилей заголовка.
Выберите стиль заголовка
  1. Щелкните нужный стиль. Я буду использовать верхний стиль Blank . Теперь вы находитесь в режиме « Design », и вы должны увидеть вкладку маркера Header слева и текст-заполнитель выше.
Область заголовка отображается в документе Word
  1. В меню Design щелкните Изображения в разделе Вставить .Если ваше изображение слишком велико, оно будет уменьшено по ширине.
  2. Откроется диалоговое окно Вставить файл . Найдите свой графический файл и нажмите Вставить .
  3. Проверьте свое изображение, чтобы убедиться, что оно сбалансировано. В приведенном ниже примере я думаю, что мой логотип в два раза больше, чем я предпочитаю.
Логотип слишком велик для области бланка
  1. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Размер и положение…
  2. Появится диалоговое окно с различными параметрами изменения размера. Мой первоначальный логотип был 20%, и я уменьшил его до 10%.
Уменьшение размера изображения логотипа
  1. Нажмите ОК , чтобы принять новый размер изображения. Изображение будет выровнено по левому краю.
Логотип смещен влево.
  1. Щелкните изображение.
  2. Щелкните Домашняя страница .
  3. Нажмите кнопку Выравнивание по центру в разделе Абзац .
Центрирование логотипа или изображения.
  1. Необязательно : Добавьте в эту область любой другой текст, который может вам понравиться.

В области нижнего колонтитула я указываю свой адрес меньшим шрифтом и вертикальной линией или вертикальной чертой.Я также центрировал текст.

  1. В меню Вставить выберите Нижний колонтитул . Word отобразит серию стилей нижнего колонтитула.
Добавить пустой раздел нижнего колонтитула
  1. Щелкните нужный стиль. Появится нижний колонтитул-заполнитель.
Нижний колонтитул с заполнителем для текста
  1. Добавьте текст, например адрес.
  2. Если вы хотите изменить шрифт, выделите текст и щелкните правой кнопкой мыши. Это откроет панель мини-формата.
Форматирование текста нижнего колонтитула
  1. Необязательно: Если вы хотите центрировать текст, щелкните меню «Главное», а затем кнопку Центрировать текст .
  1. Дважды щелкните маленький маркер Нижний колонтитул в верхнем левом углу, чтобы выйти из режима создания нижнего колонтитула.

Это также хорошее время для печати вашего фирменного бланка, чтобы проверить цвет и четкость изображения. В вашей онлайн-версии могут отображаться приглушенные цвета , но печатаемые хорошо. Вам также может потребоваться изменить настройки вашего принтера, если он находится в черновом или экономичном режиме печати.

Если вам нужно отредактировать верхний или нижний колонтитул, чтобы перейти в режим конструктора, дважды щелкните в любом месте нижнего или верхнего колонтитула.Маленькие маркеры вкладок будут отображаться в крайнем левом углу.

Сохранение шаблона фирменного бланка - (* .dotx)

Помимо настройки верхнего и нижнего колонтитула, вы можете настроить другие свойства перед сохранением файла. Например, вы можете изменить поля, шрифты или стиль.

  1. В меню Файл выберите Сохранить как…
  2. В диалоговом окне Сохранить как измените тип Сохранить как : на Шаблон документа (* .dotx).
Сохранение шаблона фирменного бланка
  1. Задайте описательное имя для вашего шаблона, например «фирменный бланк».
  2. Щелкните Сохранить .

Использование вашего шаблона

Когда вы сохранили шаблон, Microsoft Word сохранил его в папке шаблонов . В моей системе Windows это «C: \ Users \ Anne \ Documents \ Custom Office Templates \ letterhead-tutorial.dotx».

Чтобы использовать шаблон фирменного бланка,

  1. Откройте Microsoft Word и выберите Новый в меню Файл или Backstage view .
  2. Щелкните Личный .
  1. Дважды щелкните шаблон, который хотите использовать. В зависимости от вашего выбора откроется новый документ.

Создание шаблона фирменного бланка не позаботится о вашей переписке. Вам все равно придется писать письма. Но, по крайней мере, вам не придется каждый раз вводить свое имя и адрес. И вы также можете использовать этот шаблон для печати большого объема вашего фирменного бланка. Многие принтеры могут использовать файл Word или файл PDF для тиража.

Учебники по теме Word

Советы и рекомендации по дизайну фирменных бланков

Взыскательные люди в деловом мире понимают, что продуманный бланк - это заявление.Это тонкий вопрос, чтобы быть уверенным, но, тем не менее, фирменный бланк передает свое собственное сообщение, независимо от слов, которые могут быть напечатаны на нем. Вот несколько советов, которые помогут вам создать фирменный бланк, который усилит ваши коммуникации и ваш бренд.

И не забудьте заказать новый фирменный бланк NextDayFlyers, который уже доступен!

Почему фирменный бланк?

Бизнесу необходимо общаться со своими перспективами и клиентами. Обычно это начинается с визитной карточки, представленной на вводной встрече.Часто за этим следует письмо. Фирменный бланк обеспечит единообразие и узнаваемость потока сообщений. Фирменный бланк придаст авторитетности и солидности. Бланк помогает создать ощущение надежности и финансовой стабильности.

В то время, когда у каждой компании есть свой веб-сайт и адрес электронной почты, возможность держать письмо дает уверенность в тактильных ощущениях и помогает укрепить бренд. Человек, который получит ваш бланк, должен уметь читать в вашей компании, прежде чем будет расшифровано хоть одно слово.Ваш бланк должен отражать ваших клиентов и клиентов. Он должен сообщать о том, что «мы - именно та компания, с которой вы хотите вести дела».

Конкурс исследований и клиенты

Competition - Ищите фирменные бланки у конкурентов. Вы можете решить быть противоположным и создать что-то совершенно другое, или вы можете решить сливаться с большинством. В любом случае, вам нужно знать, чем занимаются ваши конкуренты, чтобы вы могли делать это лучше.

Клиенты. На протяжении всего процесса создания фирменных бланков всегда помните: вы разрабатываете для своего клиента, а не для себя или своей фирмы. Ваш фирменный бланк должен соответствовать вкусам ваших клиентов и помогать им увидеть истинный имидж и преимущества вашего бренда.

Основные факторы

Ваш фирменный бланк - это средство, с помощью которого ваша компания передает сообщения, по одному листу бумаги за раз. Примите во внимание следующие факторы:

Цвет

Вся ваша коллекция маркетинговых материалов должна действовать как единая кампания.Цвет вашего фирменного бланка должен согласовываться с цветами вашего бренда, а также с цветами остальных ваших маркетинговых инструментов.

При выборе цвета фирменного бланка следует учитывать два важных аспекта: удобочитаемость и удобство использования.

1. Читаемость

Внимательно рассмотрите цвет фона и цвет чернил. Для большинства компаний место для письма на бланке белое. Светлый фон позволяет легко увидеть темные чернила, тем самым улучшая читаемость.Темный фон мешает читаемости. Из этого правила есть исключения: может быть уместно использовать яркую цветовую комбинацию в некоторых нишах, например, при планировании вечеринок или в тех, кто предлагает необычные продукты и услуги.

Когда дело доходит до чернил, нейтральные цвета - разумный выбор. Если вы хотите быть уникальным, вам не нужно ограничиваться черными чернилами. Могут подойти темно-серый или коричневый, темно-зеленый или красный. В сочетании со светлым фоном эти цвета чернил придадут удобочитаемость и помогут вам создать уникальный фирменный стиль.

2. Использование: копирование, отправка факсов и печать

Подумайте, как будут использоваться ваши фирменные бланки. Например, если ваш фирменный бланк будет часто подаваться через копировальные и факсимильные аппараты, вы не хотите использовать темный цвет, если только вы не хотите получить массу нечитаемых копий и факсов.

Изображения и графика

Когда дело доходит до графики и изображений, ваша цель - рассказать о своем бренде, индивидуальности, индивидуальности и преимуществах. Ваш бланк должен содержать ваш логотип.Размещение вашего логотипа - это аспект дизайна, который следует тщательно продумать. От вашего дизайна и вашего корпоративного имиджа будет зависеть место вашего логотипа на фирменном бланке. Сверху в центре написано «традиционное» - все остальное предполагает инновации. Не забывайте, что основная функция вашего фирменного бланка - это общение. Ваш дизайн не должен мешать этой миссии.

Традиционные бланки почти никогда не включают в себя больше, чем логотип с точки зрения графики.Однако текущие тенденции открыли двери возможностей для любого мыслимого визуального образа. Вот несколько возможностей, которые могут указать направление:

  • Весь логотип или его увеличенная часть могут быть «отображены» на листе.
  • На фирменный бланк можно добавить водяной знак. Это может быть обычный водяной знак, созданный вашим принтером для бланков, или водяной знак, сделанный специально для вашей компании.
  • Изображение можно напечатать на обратной стороне фирменного бланка, которое будет слегка просвечивать лицевую сторону и передать сообщение для вашей компании.
  • Воспользуйтесь преимуществами редактирования фотографий, визуальных эффектов, клип-артов и другой графики для украшения. Помните, что это не сработает для большинства традиционных отраслей, хотя никогда не помешает попробовать что-то нестандартное.

Шрифт

Шрифт, также известный как «тип», является ключевым компонентом дизайна вашего фирменного бланка. Вы не только хотите, чтобы он был удобочитаемым, но и чтобы он передавал читателю идентичность вашего бренда. Ваш корпоративный имидж может быть традиционным или дальновидным - ваш шрифт должен передавать это изображение.Последовательность является ключевым моментом при работе со стилями шрифтов. На всех ваших деловых канцелярских принадлежностях должен использоваться один и тот же шрифт. В некоторых случаях может быть допустимо использовать более одного шрифта на одном бланке. Если вы используете более одного шрифта на своем фирменном бланке, вы должны быть уверены, что все они работают друг с другом.

Going Green?

Бумага из вторсырья заслуживает серьезного внимания при выборе бумаги для фирменных бланков. Доступен большой выбор переработанной бумаги.Это дает вам возможность создать экологически чистый имидж вашей компании. В зависимости от того, в какой отрасли вы работаете, такой небольшой аспект, как использование переработанной бумаги для всех ваших канцелярских принадлежностей [и предоставление информации об этом], может выделить вас среди конкурентов.

Один размер подходит всем

Большинство фирменных бланков имеют стандартный размер 8½ x 11 дюймов. Помимо того факта, что этот размер обычно считается стандартом в Соединенных Штатах, он также дает вам достаточно места для размещения вашего логотипа и всех других элементов дизайна вашего фирменного бланка на бумаге, оставляя место для текста.Могут возникнуть ситуации, когда вам потребуется использовать бумагу другого размера, хотя это не является нормой. Как вы знаете, получатель вашего сообщения почти всегда впервые увидит ваш бланк в тройном формате, когда он откроет письмо от вашей компании.

Хотите стать высококлассным? Создайте дизайн фирменного бланка с элементами на обратной стороне, а не только на передней. Таким образом, ваш фирменный бланк всегда будет отличаться, независимо от того, сложен он или нет.

Источники вдохновения

Теперь, когда вы знаете основы, вам следует собрать несколько бланков, которые вам действительно нравятся.Посмотрите на своих конкурентов и посмотрите, что они делают. Получите образцы от любого предприятия, бренд которого вы уважаете. Соберите побольше образцов, и вы начнете замечать закономерности. Обратите внимание: шрифты, которые говорят с вами, цвета, которые, по вашему мнению, могут представлять ваш бренд. Ваше подсознание будет развивать идеи.

Ваша очередь!

Преобразование всего этого в дизайн фирменного бланка, который соответствует вашим намерениям и целям, - одно из самых сложных, но полезных заданий, на которые вы можете согласиться.Ваша концепция должна работать на многих разных уровнях - визуально для глаз, творчески для ума и рационально для вашего бизнеса. Быть смелым! У вас больше свободы, чем вы думаете, и правильное расположение основных компонентов, как здесь обсуждается, приведет вас к успеху.

Вот несколько дизайнов фирменных бланков, которые использовались известными людьми и компаниями на протяжении многих лет:

Никола Тесла, около 1900 года. Изобретения, изображенные по часовой стрелке от верхнего левого угла: осциллирующий трансформатор, телавтоматон (беспроводные устройства с дистанционным управлением; на снимке - лодка с дистанционным управлением, продемонстрированная в 1898 году), паровая и газовая турбина, асинхронный двигатель.В центре: Башня Ворденклиф (не завершена).
Лаборатория Томаса А. Эдисона, 1923 год
Гарри Гудини, 1913
Вечернее шоу с Джонни Карсоном в главной роли
В 1967 году, всего через несколько месяцев после того, как «Звездный путь» дебютировал на телевидении, создатель шоу - Джин Родденберри - использовал этот бланк для всей деловой переписки.
Hal Roach Studios, ок.1930
Еще в 1906 году компания Wrigley Chewing Gum продвигала новые бренды и вкусы, как показано на этом бланке. Некоторые продукты: «Wrigley’s Nips - новая жевательная резинка с конфетной оболочкой», «Sweet 16 - Pepsin Gum ассорти» и «Wrigley’s Blood Orange Chewing Gum».

Компания была основана 15 лет назад, и тогда она производила хозяйственное мыло.

Джин Отри, он же Поющий ковбой, 1949 год
Академия кинематографических искусств и наук, 1930
Фирменный бланк, использованный в последнем «заводском» адресе Уорхола: 19 East 32nd Street.

Студия Энди Уорхола, c. конец 1980-х

Улица Сезам, 2007
Дж. К. Роулинг, 2009 г.

Печать фирменных бланков на заказ | 48 часов печати

Печать фирменных бланков, обеспечивающая неизгладимое впечатление.

Создавайте долгосрочные благоприятные впечатления у клиентов и потенциальных клиентов, используя фирменные бланки, напечатанные с помощью 48HourPrint.com. Наша высококачественная печать на фирменных бланках придаст вашей организации по-настоящему профессиональный вид - независимо от того, являетесь ли вы начинающей компанией или работаете в бизнесе десятилетиями. И вы получите больше за свои деньги благодаря нашим доступным ценам на печать бланков. Онлайн-услуги 48HourPrint.com по печати фирменных бланков также дают вам преимущество нашей ведущей в отрасли 48-часовой гарантии на выполнение работ в количестве до 5000 печатных бланков и нашей 24-часовой гарантии для объемов менее 500 листов, напечатанных на нашей цифровой печатной машине.

Хорошо продуманный и привлекательный бланк положительно влияет на отношение людей к вашей компании. То же самое и с высококачественной печатью фирменных бланков. Полноцветная печать на фирменных бланках 48HourPrint.com поможет выгодно представить вашу компанию каждый раз, когда вы отправляете письмо. Завершите идентификационный пакет своей организации, заказав также наши полноцветные визитки и конверты. Высококачественная печать на фирменных бланках, а также печать визиток и конвертов имеет решающее значение для создания успешного имиджа вашей организации.

Наши полноцветные фирменные бланки печатаются на бумаге с непрозрачным текстом 70 #, совместимой с лазерными и струйными принтерами.

Ознакомьтесь с нашими идеями по маркетингу фирменных бланков, чтобы получить больше советов по их продвижению. Также ознакомьтесь с нашими шаблонами фирменных бланков и ознакомьтесь с рекомендациями по макету, которые помогут выполнять печать в соответствии с графиком.

Щелкните размер ниже, чтобы загрузить ZIP-файл, содержащий шаблоны для этого размера как в горизонтальной, так и в вертикальной ориентации:

Загрузка

Цифровой бланк - Связи с общественностью и коммуникациями (PubCom)

Мы предоставляем электронные бланки в виде файлов Microsoft Word для преподавателей и сотрудников.Используйте цифровые бланки для создания писем, которые вы хотите отправлять по электронной почте в виде вложений.

Пожалуйста, не используйте этот инструмент для печати писем. Для бумажной корреспонденции используйте бумажные бланки Lewis & Clark и, если хотите, один из наших печатных шаблонов корреспонденции.

Вы можете мгновенно скачать любую из этих версий:

Lewis & Clark (учреждение)

Колледж искусств и наук Льюиса и Кларка

Высшая школа образования и консультирования им. Льюиса и Кларка

Юридическая школа Льюиса и Кларка

Последнее обновление файлов: 11 августа 2020 г.

Как использовать эти файлы
  1. Определите, какая версия вам нужна, и щелкните ссылку, чтобы загрузить соответствующий файл Word.
  2. Откройте загруженный файл. Инструкции появляются в документе.
  3. Выберите и введите образец текста, чтобы создать письмо. Для обеспечения единообразия в сообщениях Льюиса и Кларка используйте только специальные стили «LC», показанные в меню «Стили» для этого файла.Не меняйте верхние и нижние колонтитулы.
  4. Выберите «Сохранить как» и переименуйте этот файл, чтобы сохранить письмо. При необходимости продолжайте изменять текст.
  5. Когда вы будете удовлетворены своим письмом, удалите из документа все оставшиеся образцы текста и инструкции. Сохраните файл в формате PDF. Теперь вы можете отправить свое письмо по электронной почте в виде вложения.
Часто задаваемые вопросы
Должен ли я использовать «институциональную» версию или одну из других?

Как правило, вам следует использовать версию Lewis & Clark (институциональная), если ваш офис / подразделение / группа обслуживает более одной из трех наших школ.Примеры включают безопасность кампуса, человеческие ресурсы и библиотеку Watzek.

В чем разница между «одностраничным» файлом и «многостраничным» файлом?

Как вы знаете, если вы работаете с длинными буквами, обычный бланк следует использовать только для первой страницы. Вторая и все последующие страницы появляются на пустых или упрощенных листах. Чтобы обеспечить более длительную цифровую переписку, мы предлагаем многостраничный файл, который автоматически форматирует вторую и последующие страницы.Если вы не знаете, будет ли ваше письмо превышать одну страницу, мы рекомендуем вам использовать многостраничный файл. Он уменьшится в размере, если окажется, что ваше письмо удобно умещается на одной странице.

Как / где мне указать название моего отдела и контактную информацию?

Используя цифровой бланк, вы можете разместить название своего отдела, контактную информацию и любые другие данные в любом месте вашего письма или блока подписи.

Могу ли я настроить цифровой бланк?

Вся переписка, электронная или иная, производит впечатление. Этот профессионально оформленный фирменный бланк предоставляет специалистам по связям с общественностью и коммуникациям, чтобы у вас был инструмент для создания корреспонденции, отвечающей стандартам качества Lewis & Clark. Поэтому мы просим вас не пытаться самостоятельно изменять бланк. Если вам нужны персонализированные цифровые фирменные бланки, сообщите свои данные Жанне Кларк по электронной почте.

Почему текст на фирменном бланке серый? Разве он не должен быть черным?

Когда вы открываете один из этих файлов Word, верхняя часть дизайна становится серой. Не волнуйся! После того, как вы выполните инструкции, сохранив готовое письмо в формате PDF, текст и экран в верхней части фирменного бланка будут отображаться в правильных цветах.

Опубликовано в категории: Разное

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *