Бланк строгой отчетности или приходный кассовый ордер бланк: Скачать бесплатно бланк приходного кассового ордера 2021

Кадровый портал — Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал — Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Применение приходных кассовых ордеров с 01.10.2017

03.10.2017

С 01.10.2017 приходный кассовый ордер (ПКО) и ПКО (валютный) не являются бланками документов с определенной степенью защиты. Они также исключены из перечня бланков документов с определенной степенью защиты, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции.

С этой даты организации и индивидуальные предприниматели (ИП), которые обязаны их заполнять, не приобретают у специализированных организаций «нумерованные» бланки ПКО. Эти документы оформляются в таком же порядке, как и расходные кассовые ордера (РКО). То есть при оформлении на компьютере их можно выводить на печать на обычный лист бумаги. А для ручного заполнения бланки ПКО можно заказать в типографии. Однако при этом

нужно соблюдать утвержденную Минфином форму. Отметим, что сама форма ПКО не изменилась.

На заметку!

С 01.10.2017 внесено дополнение, согласно которому в качестве десятичного разделителя в ПКО может использоваться как запятая, так и точка.

Тем организациям и ИП, у которых имеются «защищенные» бланки ПКО, приобретенные до 01.10.2017, нужно сделать следующее.

1. В приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности и карточке-справке по выданным и использованным бланкам строгой отчетности

отразить все операции за сентябрь.

2. Провести инвентаризацию бланков ПКО по состоянию на 01.10.2017. Она проводится в обычном порядке: издается приказ, в нем в том числе определяетcя состав инвентаризационной комиссии, составляется инвентаризационная опись по форме 13-инв или по форме, которая разработана и утверждена организацией самостоятельно.

Так как инвентаризация бланков ПКО фактически проводится не 01.10.2017, а 2 или 3 октября, то нужно также учесть бланки ПКО, которые использованы в эти дни до фактического оформления результатов инвентаризации. То есть их нужно учесть в инвентаризационной описи.

3. Внести в приходно-расходную книгу по учету бланков строгой отчетности и карточку-справку по выданным и использованным бланкам строгой отчетности запись об исключении бланков ПКО (с указанием серий и номеров), имеющихся на начало 01.10.2017, из числа документов с определенной степенью защиты.

4. Составить бухгалтерскую справку-расчет на списание бланков ПКО с забалансового учета. На основании этого документа произвести бухгалтерскую запись по кредиту счета 006«Бланки документов с определенной степенью защиты».

После этого указанные бланки можно использовать для оформления приходных кассовых операций в установленном порядке до полного их использования. Однако они уже не будут являться бланками с определенной степенью защиты.

Как заполнять приходный кассовый ордер в 2018 году

Строка  «Организация». Указывается наименование организации (например, ООО «Морковь»). Если ПКО заполняет ИП, то так и указываем (например, ИП Сергеев П.П.)

В строчке ниже указывается наименование и код структурного подразделения в организации. Если структурных подразделений нет — ставится прочерк.

Строка «Код по ОКПО». Указывается код по ОКПО согласно данным в уведомлении из Росстата.

Поле «Номер документа». Указывается порядковый номер ПКО в соответствии с журналом регистрации приходных и расходных кассовых документов. По правилам кассовые документы нумеруются по порядку с начала каждого календарного года.

Поле «Дата составления». ПКО составляется в день поступления денег в кассу! И никак иначе.  Дата указывается в формате —  ДД.ММ.ГГГГ.  Например, 02.06.2017.

Графа «Дебет». Указывается номер счета, по дебету которого приходуются денежные средства.  Обычно это счет 50 – «касса». ИП эту графу не заполняют.

ТАБЛИЧНЫЙ БЛОК «КРЕДИТ». ИП его не заполняют.

Пишем Код структурного подразделения организации (при наличии), на которое делается ПКО.

Графа «Корреспондирующий счет, субсчет». Указывается номер счета (субсчёта)  источника поступления денежных средств согласно плану счетов бухучёта, например:

• 51 – поступление денежных средств с расчётных счетов организации

• 62 – поступление денежных средств от покупателей и заказчиков

• 71 – возврат денег от подотчётных лиц

• 75-1 – внесение учредителями денежных средств в уставной капитал

• 90-1 — выручка

Графа «Код аналитического учета». Отражается соответствующий код по счету, указанному в предыдущей графе (при условии, что в организации предусмотрено наличие таких кодов).

Графа «Сумма». Записывается цифрами сумма денег, поступивших в кассу.

Графа «Код целевого назначения». Указывается код назначения использования поступивших денежных средств (обычно при целевом финансировании). Эта графа заполняется, только если организация применяет соответствующую систему кодирования.

Строка «Принято от». Указывается:

— ФИО физлица в родительном падеже – если деньги принимаются от работника организации.

— «Наименование организации» через «ФИО» (см. образец ниже) — если деньги принимаются от работника сторонней организации.

Строка «Основание». Прописывается основание поступления денежных средств (содержание финансовой операции). Например, «Оплата по договору №31 от 22.10.2015»; «Возврат остатка подотчётных сумм».

Строка «Сумма». Указываем сумму денежных средств, которые поступают в кассу. При этом рубли указываются прописью с заглавной буквы, а копейки – цифрами. Если остаётся пустая строка после написания суммы в рублях – в ней ставится прочерк.

Строка «В том числе». Указывается сумма и ставка НДС. Если в финансовой операции не предусмотрен налог на добавленную стоимость, то ставим прочерк, либо делаем запись «Без НДС».

Строка «Приложение». Указываются прилагаемые первичные и другие документы (при наличии).

Отрывная квитанция. В ней дублируются данные из ПКО.

Приходный кассовый ордер. Образец заполнения приходного кассового ордера в РБ, форма КО-1

Бухгалтерский учет

20.01.2020

12321

Приходный кассовый ордер (ПКО) – это бланк строгой отчетности формы КО-1 утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь №38 от 29 марта 2010 года. С 1 октября 2017 года бланки ПКО больше не являются бланками строгой отчетности. То есть приходный кассовый ордер можно просто распечатать на принтере.

Приходным кассовым ордером оформляется поступление наличных денежных средств в кассу предприятия. Следует уточнить, что под кассой предприятия понимается система бухгалтерских операций при обращении с денежными средствами. Таким образом, даже малые организации и индивидуальные предприниматели считаются имеющими такую кассу и обязаны вести ее в соответствии с требованиями законодательства.

Бланки формы КО-1 печатаются только типографским способом государственным издательством «Белбланквыд». Полученные бланки регистрируются внутри организации в специальном журнале учета бланков строгой отчетности. При оформлении ПКО не допускаются исправления. Испорченные и неиспользованные бланки приходного кассового ордера запрещается выбрасывать, они подлежат хранению, с составлением соответствующего отчета, до проверки органами МНС. Также запрещается использование копий с оригинальных приходных ордеров или замена официально полученных бланков самодельными. Такие действия квалифицируются как попытка сокрытия доходов.

Приходный кассовый ордер состоит из двух частей: основной, и отрывной – т.е. квитанции к приходному кассовому ордеру. Основная часть остается в кассе предприятия, используется для внутреннего учета денежных средств, предъявляется при внутренних и внешних проверках организации.

Все разделы в обеих частях ордера наполняются бухгалтером от руки или печатным способом. ПКО подписывается главным бухгалтером и кассиром. Подписанный ордер удостоверяется печатью организации. На практике, особенно в малых организациях, не обращается особого внимания на порядок и сроки оформления ПКО. Это можно объяснить тем, что для проверок предъявляются уже заполненные ордера за прошлые периоды. Однако, для лучшего понимания, перечислим разделы формы КО-1 и установленные правила их заполнения:

• Полное название предприятия;
• Дата оформления – месяц и число проставляются двумя цифрами, год – четырьмя;
• «Сумма цифрами» – указывается сумма принятых денежных средств, после записи, без промежутка, ставится знак «=»;
• «Принято от» —  прописывается фамилия, имя и отчество (можно инициалы) лица, сдающего деньги;
• «Основание» — здесь указывается причина внесения средств. Как правило, это стандартные операции, например — сдача выручки из кассы, возврат неиспользованных сумм и пр.;
• «Ставка НДС» цифрами, «Сумма НДС», «Сумма с НДС» цифрами и прописью – из общей суммы средств выделяется и добавляется к первоначальной сумме налог на добавленную стоимость в процентах и денежных единицах. Разумеется, НДС начисляется не всегда и не всеми организациями;
• «Приложение» — в этом разделе описываются названия, номера и даты приложенных документов.

Затем ордер подписывается главным бухгалтером и кассиром, удостоверяется печатью организации. Подпись лица, сдавшего деньги не предусмотрена. В подтверждение операции это лицо получает квитанцию ПКО. Печать на ордере ставится таким образом, чтобы ее часть оставалась на отрывной квитанции.

Также в ПКО имеется небольшая таблица «Корреспондирующий счет, субсчет» — этот раздел заполняется бухгалтером при обработке отчета кассира.

Оформление приходного кассового ордера разрешается только в день получения денежных средств.

Если вы заметили ошибку в тексте новости, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

Применения ИП и ООО бланков строгой отчетности БСО — Эльба

Если вы на УСН и получаете оплату наличными или картой, способов избежать работы с кассой у вас немного. Один из них — использовать бланки строгой отчётности, если оказываете услуги физлицам и ИП. Например, делаете маникюр, лечите животных или шьёте одежду.

Для расчётов с организациями БСО не подойдёт.

Работать без кассы можно только до 1 июля 2019 года, а общепиту с сотрудниками — до 1 июля 2018 года. 

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба возьмёт бухгалтерию на себя. Сервис подготовит отчётность и отправит её через интернет. Загружать платежи поможет связь с банками и онлайн-кассами.

Что такое БСО

Название «бланк строгой отчётности» кажется незнакомым и малопонятным, но на самом деле все сталкивались с ними в жизни. БСО — это билеты в театр и кино, туристические путёвки или абонемент в фитнес-центр.

Сложность работы с БСО в том, что их нельзя самостоятельно напечатать на принтере. БСО заказывают в типографии, а потом ведут их учёт.

В типографии можно купить готовые БСО. Обычно это стопка квитанций, склеенных в одну книжку. Если вам не нравятся готовые бланки, можете придумать свою форму и напечатать на заказ. Но проверьте, что в ней есть все обязательные реквизиты:

• название БСО: например, квитанция на оплату пользования легковым такси
• шестизначный номер и серия БСО
• ФИО ИП или название ООО
• ИНН ИП или ООО
• адрес регистрации ООО, ИП адрес указывать необязательно
• название и стоимость услуги
• сумма
• дата оплаты и составления БСО — должны совпадать
• должность, ФИО и подпись продавца, который получил деньги от клиента
• печать, если вы её используете

Ещё БСО должны содержать серию, номер и сведения о типографии, которая их напечатала: название, ИНН, адрес, тираж, номер заказа и год его выполнения.

Как использовать БСО

У БСО две части. Одну вы заполняете и отдаёте клиенту, а вторую оставляете себе. Используйте квитанции с отрывными корешками или заполняйте БСО под копирку. Оставляйте себе корешок или копию бланка.

Если вы ошиблись при заполнении БСО, не выбрасывайте его, а перечеркните и приложите к книге учёта БСО.

Сохраняйте копии или корешки и испорченные бланки 5 лет. Потом составьте акт об уничтожении БСО и порвите документы в присутствии собранной вами комиссии.

Как учитывать БСО

Вам понадобится книга учёта бланков строгой отчётности. Можете сами придумать её форму или использовать готовую. Пронумеруйте и прошнуруйте листы книги, поставьте свою подпись и печать.

Оформите акт приёмки готовых БСО из типографии и сделайте первую запись в книге — сколько БСО и когда вы получили.

Выдайте БСО своим продавцам и сделайте запись об этом в книгу с отметкой Расход. Если вы ИП без сотрудников и сами ведёте расчёты с покупателями, всё равно записывайте в книгу выдачу бланков самому себе.

Просмотр позиции плана закупок

Номер позиции плана закупок	2019-100614142-8
Наименование однородных товаров (работ, услуг)	Журналы, бланки строгой отчетности,бланки приказов и писем,товарные накладные,приходный кассовый ордер,блокноты,ежедневники
Код подвида товаров (работ, услуг) в соответствии с ОКРБ 007-2012	17.23.13.100
Наименование в соответствии с кодом ОКРБ 007-2012	Журналы регистрационные, книги бухгалтерские, книги бланков, ордеров и квитанций, блокноты для писем, книжки записные, ежедневники и изделия аналогичные из бумаги или картона
Ориентировочные объемы в натуральном выражении	3000 шт
Ориентировочная стоимость	Бюджетные средства и средства гос. внебюдж. фондов (оплата со счетов казначейства), BYN: 416
Срок (периодичность) проведения	Сентябрь, Октябрь, Ноябрь, Декабрь
Субъект, осуществляющий закупку	Заказчик
УНП организации (обособленного подразделения/ филиала/ бюджетной организации), в чьих интересах планируется закупка	100614142

Бюджетные средства и средства государственных внебюджетных фондов: перечисление средств осуществляется со счетов органов государственного казначейства, BYN

Объем средств, BYN	416.00
Код функциональной классификации	10 08 00 000
Код ведомственной классификации	118
Код экономической классификации	1 10 03 05
Код программной классификации	999 00
Код бюджета	90000
Описание кода бюджета	Республиканский бюджет
УНК заказчика	2068
Код территориального казначейства	102
Год	2019

29 Заполняемые шаблоны кассовых чеков [и формы]

Практически все предприятия имеют дело с кассовыми чеками. Как владелец бизнеса вы продолжаете получать от клиентов наличные платежи. Получая платежи наличными, вы понимаете важность записи информации о квитанциях в свои финансовые книги. Чтобы обеспечить точность ваших записей, максимально используйте эти документы.

Денежные поступления

Что такое кассовый чек?

Квитанция об оплате вступает в игру, когда предприятие или физическое лицо получает наличные от клиента, банка или инвестора.Этот документ необходим, когда деньги, полученные от клиента, компенсируют сгенерированное сальдо дебиторской задолженности при совершении операции продажи.

Бизнесы работают по-разному. Некоторые продают товары или услуги в кредит, а некоторым требуется предоплата наличными при продаже товара или услуги. Независимо от того, какой тип транзакции происходит, вам понадобится шаблон квитанции, когда покупатель предоставляет наличные или чек в качестве оплаты.

Что включать в кассовый чек?

Клиентам в вашем бизнесе нужна квитанция, а вам, как владельцу бизнеса, нужна квитанция, чтобы отслеживать все, что вы продали.Использование шаблона упрощает создание квитанций для клиентов, которые обычно платят наличными. Шаблон квитанции в Excel относительно прост и обычно включает в себя следующее:

• Дата получения платежа
• Имя клиента, совершившего платеж
• Сумма платежа
• Цель платежа
• Имя лица, получившего платеж.

. Если у вас есть бизнес, связанный с большим количеством транзакций, ведение учета становится серьезной проблемой.Вы всегда должны указывать цель квитанции и дату транзакции. Вы также должны тщательно указывать уплаченные налоги и любые причитающиеся суммы в своей финансовой документации.

Шаблоны квитанций

Правильное использование квитанции

Теперь, когда вы знаете, что такое шаблон кассового чека и его важность для вашего бизнеса, следующее, что нужно узнать, — как использовать эти квитанции правильно. Следующие шаги помогут вам:

• Сделайте продажу за наличные
  Это первый шаг перед записью ваших квитанций. При продаже за наличные вам необходимо сохранить заполняемый шаблон кассового чека, поскольку это единственное доказательство того, что транзакция имела место. Если ваш клиент заплатил чеком, обязательно укажите номер чека. Вы можете сделать свои книги максимально точными, организовав свои чеки с помощью упорядоченной системы.
• Запишите транзакцию
  Большинство предприятий хранят квитанции и журнал продаж для записи кассовых операций в хронологическом порядке.Используя свои квитанции, внесите в журнал каждую кассовую операцию. Записывайте только собранный налог с продаж в своем журнале продаж.
• Создайте запись продаж.
  Записал ваши продажи за наличные в журнал продаж, а продажи по кредиту или дебету — в журнал кассовых чеков. Записи могут отличаться в зависимости от способа оплаты ваших клиентов, например, когда вы предлагаете кредит или если ваши клиенты используют разные способы оплаты. Например, если они предпочитают платить частично в кредит, а частично — наличными.

Как заполнить денежную квитанцию?

В простейшем смысле денежная квитанция — это документ, подтверждающий, что кто-то заплатил наличными в обмен на услуги или товары. Вы можете использовать это как доказательство права собственности на предмет, подтверждение того, что кто-то выплатил вам свой долг.

Клиенты могут использовать его для получения компенсации за поврежденный товар на определенных условиях, установленных вашим бизнесом. Ниже приведены шаги для заполнения денежной квитанции:

• Поместите лист копировальной бумаги между квитанциями
  Поместите копировальную бумагу между оригиналом и копией.Последний остается в вашей квитанции после того, как вы оторвете оригинал квитанции и отдадите покупателю. Убедитесь, что вы четко зафиксировали квитанцию ​​на копии.
  Вы будете использовать это для будущих выверок и для справки при отчетах о продажах, налогообложении файлов и аудите. Введите имя клиента, совершившего покупку, в соответствующем поле и укажите дату.
• Запишите необходимую информацию.
  Здесь вы запишете список проданных товаров или оказанных услуг в разделе товарной квитанции.Обязательно укажите количество купленных товаров и их индивидуальную стоимость в разделах количества и цены соответственно.
• Вычислить общую сумму
  Просуммировать все общие затраты на все предоставленные услуги или товары. Напишите общую сумму в разделе «Итого» квитанции. Убедитесь, что общая сумма заполнена.
  Это означает, что вы должны указать знак валюты и полную сумму — даже центы. Если вы не введете правильную сумму, в частности центы или знак валюты, информация в квитанции может оказаться неполной.
• Подтвердите, будет ли ваш клиент произвести платеж полностью или частично.
  Укажите, произвел ли клиент платеж полностью или он осуществил только частичную оплату. В последнем случае вычтите частичную сумму платежа из общей суммы в квитанции. Запишите разницу, чтобы указать ее как непогашенный остаток.
  Также укажите выбранный клиентом способ оплаты — наличными или чеком. Перед тем, как подписать или поставить печать на квитанции, вы должны сначала проверить всю информацию, чтобы убедиться, что они верны.

Денежные квитанции

Как вернуть деньги без квитанции?

Как клиент, вы должны быть очень осторожны при обращении с кассовым чеком. Потерять его может быть очень сложно, особенно если вы пытаетесь вернуть свои деньги. Тем не менее, у вас есть способы сделать это. Воспользуйтесь следующими советами, которые помогут вам:

• Проверьте политику магазина
  Прежде чем начинать какие-либо действия, сначала ознакомьтесь с политикой возврата магазина, чтобы иметь представление о том, с чем вы будете иметь дело.К счастью, многие магазины не слишком строги в отношении получения квитанции о возврате денег. Если это так, это может сэкономить вам много времени, если вы знаете, что можете просто зайти в магазин и вернуть товар.
• Верните товар как можно скорее
  Вы можете получить наилучшие результаты при возврате товара, чтобы вернуть свои деньги, если вы сделаете это раньше. Это особенно актуально для магазинов, в которых действует политика возврата товаров в течение определенного периода времени после покупки.

Процедуры мелкой наличности | Кабинет диспетчера

Содержание статьи

Мелкие денежные средства, их эквиваленты, обменные фонды и специальные денежные фонды должны использоваться строго в соответствии с целью, для которой они были созданы и уполномочены. Финансовая ответственность за эти средства лежит на принимающем отделе.

Мелкие деньги могут быть использованы только для выплат субъектам исследований на людях и связанных с ними расходов только из фондов, созданных специально для этой цели и для которых важна конфиденциальность.Мелкие денежные средства могут использоваться только для выплат субъектам исследований на людях и связанных с ними расходов только из фондов, созданных специально для этой цели и для которых важна конфиденциальность. Текущее письмо институционального наблюдательного совета (IRB) требуется для создания фондов мелкой наличности. Денежные выплаты каждому отдельному объекту исследования не должны превышать 150 долларов за посещение. Если требуется оплата одному субъекту исследования на сумму более 150 долларов, вы не можете использовать мелкую наличность и должны отправить запрос проверки для оплаты субъекту в Счетах к оплате.

Разменные кассы используются станциями обработки наличных для выдачи монет и валюты для внесения сдачи в процессе получения и выплаты денег.

Мелкие денежные средства и фонды сдачи должны быть помещены на банковский счет , а не , включая личный банковский счет хранителя мелкой наличности. Кроме того, в запросе должен быть указан счет, с которого будет взиматься плата, и он должен быть утвержден менеджером соответствующего отдела или назначенным лицом, которое не является ни хранителем фонда, ни сотрудником, подотчетным хранителю фонда.

Просмотрите и ознакомьтесь с административной политикой UCSF 300-44 — Мелкие денежные средства и фонды сдачи и BUS-49: Политика в отношении полученных денежных средств и их эквивалентов.

Создание нового депозитария мелких денежных средств

1. Сотрудник должен пройти проверку биографических данных. Доказательство завершения проверки биографических данных должно храниться в файле в отделе, а также в соответствующем центре обслуживания кадров.
   • Сотрудники, нанятые 13 марта 2017 г. или позднее, проходят проверку биографических данных в рамках процесса перед приемом на работу.
   • Сотрудникам, нанятым до 13 марта 2017 г. и не прошедшим проверку биографических данных с помощью LiveScan, необходимо будет выполнить новую проверку данных.
2. Пройдите необходимые онлайн-курсы «Правила для мелких кассиров» и «Обучение работе с денежными средствами UCSF» в Учебном центре UC. Оба тренинга необходимо проходить ежегодно, чтобы поддерживать вашу сертификацию в качестве хранителя мелкой наличности.
Департаменты
3. должны отправлять по электронной почте следующую информацию о любых новых обработчиках наличных и вкладчиках в Отдел кассовых операций и контроля Контролера [электронная почта защищена]:
   • Имя хранителя
   • Телефон
   • Адрес электронной почты
   • Название отдела
   • Отделение ящика №
   • Отделение Физический адрес
   • Имя руководителя / менеджера

Создание мелкой кассы или фонда обмена

Запрос должен быть подан зарегистрированным хранителем мелкой наличности.См. Создание нового депозитария мелких денежных средств выше.

1. Заполните следующие необходимые формы:
   • Форма подачи иска о выплате мелкой наличности
     • Должно быть четко указано цель фонда и указана общая утвержденная сумма фонда.
     • Должен быть подписан и датирован заявителем / хранителем фонда и утверждающим / менеджером отдела .
   • Форма запроса проверки
     • Должен содержать уникальный 8-значный номер ваучера.Требуемый формат номера ваучера: начинается с буквы «C», за которой следует трехзначный идентификатор составителя журнала и четырехзначный ссылочный номер отдела. Пример: CABC 0001 или CABC R001
     • Должна показывать общую запрошенную сумму или сумму увеличения фонда.
     • Должен включать полную строку диаграммы
     • Должен быть подписан и датирован составителем журнала и утверждающим / руководителем отдела.
   • UCSF Institutional Review Board (IRB) Письмо об одобрении : Письмо должно быть актуальным.
2. Отправьте вышеуказанные формы и документ в отдел Cash & Controls по адресу [электронная почта защищена]. Введите «Настроить мелкие денежные средства / изменить фонды» в строке темы электронного письма.
3. Билет ServiceNow будет автоматически создан при получении. Пожалуйста, дайте два рабочих дня на обработку запроса; обработка будет отложена, если требуемая информация или формы отсутствуют или являются неполными.
   • Как только ваш запрос будет одобрен, вы получите уведомление от группы Cash & Controls, и ваша заявка ServiceNow будет закрыта.
   • Запросы на проверку обрабатываются отделом счетов к оплате в системе управления цепочкой поставок, и для их обработки может потребоваться дополнительное время. Чтобы узнать о статусе платежа, свяжитесь с Отделом расчетов с поставщиками, создав тикет в группе реагирования SCM.

Если у вас есть вопросы, обратитесь к контактным лицам Petty Cash или отправьте свои вопросы по электронной почте на адрес [адрес электронной почты защищен].

Пополнение мелких наличных или обменных фондов

Мелкие денежные средства пополняются по мере необходимости.Пополнение не может превышать 50% от общего фонда.

1. Заполните форму запроса на проверку
   • Должен содержать уникальный 8-значный номер ваучера. Требуемый формат номера ваучера: начинается с буквы «C», за которой следует трехзначный идентификатор составителя журнала и четырехзначный ссылочный номер отдела. Пример: CABC0001 или CAPCR001
   • Должен использовать тот же номер фонда, идентификатор отдела, проект и функцию, которые указаны в форме «Действия с мелкими денежными средствами» , использованной для создания фонда.
   • Не должен превышать 50% от общей суммы фонда и должен соответствовать выплаченной сумме.
   • Должен быть подписан и датирован составителем журнала и утверждающим / руководителем отдела .
2. Вложение
   • Отсканируйте соответствующие квитанции или журнал и приложите к запросу. Если оплата производится анонимным объектам исследования, квитанция или журнал должны быть подписаны ГИ проекта.
3. Отправьте форму вместе с подтверждающим документом в качестве приложения в отдел Cash & Controls по адресу [электронная почта защищена].Введите «Номер ваучера на пополнение мелких денежных средств» в качестве темы электронного письма.
4. Билет ServiceNow будет автоматически создан при получении. Пожалуйста, дайте два рабочих дня на обработку запроса; обработка будет отложена, если требуемая информация или формы отсутствуют или являются неполными.
   • Как только ваш запрос будет одобрен, вы получите уведомление от группы Cash & Controls, и ваша заявка ServiceNow будет закрыта.
   • Запросы на проверку обрабатываются отделом счетов к оплате в системе управления цепочкой поставок, и для их обработки может потребоваться дополнительное время.Чтобы узнать о статусе платежа, свяжитесь с Отделом расчетов с поставщиками, создав тикет в группе реагирования SCM.

Если у вас есть вопросы, обратитесь к контактным лицам Petty Cash или отправьте свои вопросы по электронной почте на адрес [адрес электронной почты защищен].

Смена хранителя существующего фонда

1. Новый хранитель должен ознакомиться с политикой и процедурами, прежде чем принимать на себя обязанности хранителя фонда.
2. Новый хранитель мелкой наличности должен выполнить шаги, описанные в Создание нового хранителя мелкой наличности , прежде чем будет подан запрос.
3. Заполните форму о смене опекуна на мелкие денежные средства
   • В форме должно быть указано, является ли изменение постоянным или временным. Если изменение носит временный характер, требуется указать срок действия.
   • Форма должна быть подписана текущим хранителем, а также новым хранителем и непосредственным руководителем и главой отдела.
4. Отправьте форму в отдел Cash & Controls по адресу [электронная почта защищена]. В строке темы электронного письма введите «Депозитарий по изменению мелких денежных средств для существующего фонда».

Уменьшение наличных денег или изменение фондов

1. Внесите оставшиеся наличные деньги на основной депозитный счет в Bank of America
2. Подготовьте журнал кассовых поступлений (исходный код 320) с назначенным идентификатором ссылки для записи депозита:
   • Дебет: Расчетный счет 10110
   • Кредит: счет мелкой наличности 10135
   • Ссылка: присвоенный идентификатор ссылки
     • Используйте присвоенный ссылочный идентификатор, который был предоставлен хранителю по электронной почте при открытии счета мелкой наличности.
     • Свяжитесь с [адрес электронной почты защищен], если вы не можете найти присвоенный ссылочный идентификатор.
   • Описание строки журнала
     • Для кассового счета 10110: мм / дд / гг Депозит
     • Для счета мелкой наличности 10135: PC Decrease / Имя хранителя
   • Прикрепите депозитную квитанцию ​​как подтверждающую документацию журнала
3. Заполните форму расчетов наличными и закрытия счета
   • Должен быть подписан и датирован заявителем / хранителем фонда и утверждающим / менеджером отдела .
4. Вложение
   • Отсканированные чеки на потраченные деньги
   • Депозитная квитанция
   • Денежный журнал
5. Отправьте форму вместе с подтверждающей документацией в отдел Cash & Controls по адресу [электронная почта защищена]. В строке темы электронного письма введите «Имя хранителя по уменьшению размера мелких денежных средств».

Прекращение выплаты мелкой наличности или разменного фонда

1. Внесите оставшиеся наличные деньги на основной депозитный счет в Bank of America
2. Подготовьте журнал кассовых чеков (исходный код 320) с присвоенным ссылочным идентификатором для записи депозита:
   • Дебет: Расчетный счет 10110
   • Кредит: счет мелкой наличности 10135
   • Ссылка: присвоенный идентификатор ссылки
     • Используйте присвоенный ссылочный идентификатор, который был предоставлен хранителю по электронной почте при открытии счета мелкой наличности.
     • Свяжитесь с [электронная почта защищена], если вы не можете найти присвоенный ссылочный идентификатор.
   • Описание строки журнала:
     • Для кассового счета 10110: мм / дд / гг Депозит
     • Для счета мелкой наличности 10135: закрытие ПК / имя хранителя
   • Прикрепите депозитную квитанцию ​​как подтверждающую документацию журнала
3. Заполните форму Расчет и закрытие счета
   • Должен быть подписан и датирован заявителем / хранителем фонда и утверждающим / менеджером отдела .
4. Приложение:
   • Отсканированные чеки на потраченные деньги
   • Депозитная квитанция
   • Денежный журнал
5. Отправьте форму вместе с подтверждающей документацией в отдел Cash & Controls по адресу [электронная почта защищена]. В строке темы электронного письма введите «Имя опекуна по прекращению приема наличных денежных средств».

Все, что операторы каннабиса должны знать о форме 8300

Налоговая форма 8300 IRS должна быть подана любой компанией, которая получает 10 000 долларов США или более наличными в рамках одной транзакции или нескольких связанных транзакций.

• Налоговое управление США провело аудит предприятий по производству каннабиса, которые не подали форму 8300.
• Эту форму необходимо заполнять каждый раз, когда компания получает 10 000 долларов США или более наличными.
• Создайте стандартную рабочую процедуру, чтобы убедиться, что вы не подверглись наказанию со стороны IRS.

Обратитесь к одному из наших экспертов за помощью в заполнении формы 8300.

---

Недавно наши эксперты слышали сообщения о наказаниях операторов каннабиса за непредставление налоговой формы IRS 8300.

Налоговое управление США проводило аудит предприятий, занимающихся каннабисом, в Колорадо, чтобы убедиться, что они заполняют форму 8300. Поскольку промышленность каннабиса в значительной степени основана на наличных деньгах, Налоговое управление строгое нацелено на компании, занимающиеся каннабисом, на предмет соблюдения их многочисленных форм и правил.

Из своей базы данных IRS знает, какие компании участвуют в этом рынке, и в результате может нацелить свои 8300 аудитов на этот прибыльный рынок. Штрафы могут варьироваться от 100 долларов за отчетную транзакцию до 25 000 долларов.Операторам каннабиса также могут быть предъявлены обвинения в соответствии с законами об отмывании денег.

Похоже, что в отрасли существует некоторая путаница в отношении этого конкретного требования — в ущерб предприятиям по всей стране. Мы можем изложить политику и процедуры, которые операторы каннабиса должны использовать для обучения ваших сотрудников, и доказать, что вы проявили должную осмотрительность в отношении формы 8300.

Вот что вам нужно знать, чтобы избежать обвинений в грубой халатности в случае аудита.

Что такое форма 8300?

Форма 8300 IRS была учреждена в ответ на обеспокоенность федерального правительства по поводу отмывания денег после 11 сентября.

Форма должна быть отправлена ​​любой компанией, которая получает 10 000 долларов или более наличными в рамках одной транзакции или нескольких связанных транзакций. Форму 8300 не нужно подавать для личных чеков, кассовых чеков, банковских тратт, дорожных чеков или денежных переводов на сумму 10 000 долларов и более.

По сути, эту форму необходимо заполнять каждый раз, когда компания собирает наличными в размере 10 000 долларов США или более. Форму не нужно заполнять в сценарии, когда вы собираете эту сумму наличными от человека или передаете от человека другому человеку (даже если это для продажи, например, покупка автомобиля на сайте Craigslist.).

Вы можете скачать форму 8300 здесь.

Почему операторам каннабиса нужно использовать форму 8300?

Налоговое управление преследует

компаний, занимающихся каннабисом, за ненадлежащее использование формы 8300. Власти знают, что это тяжелая отрасль, и пользуются отсутствием опыта у многих операторов, чтобы наложить большие штрафы и большие штрафы.

Форма 8300 была введена в действие для борьбы с отмыванием денег, уклонением от уплаты налогов и другой преступной деятельностью, связанной с операциями с наличными деньгами.Защитите свой бизнес, установив стандартные рабочие процедуры при заполнении формы 8300. Это поможет вашим сотрудникам соблюдать нормативные требования и обеспечить безопасность вашего бизнеса.

Это лишь некоторые из транзакций, по которым ваша операция по каннабису должна подать форму IRS 8300:

.

• Взносы на условное депонирование
• Выплаты по ранее существовавшей задолженности
• Покупка оборотных инструментов
• Возмещение расходов
• Оформление или погашение кредита
• Продажа товаров или услуг (включая каннабис и продукты каннабиса)
• Продажа недвижимого и / или нематериального имущества
• Аренда недвижимого или движимого имущества
• Обмен наличных денег на другие наличные
• Депозитарийный вклад

Вкратце: заполняйте форму 8300 всякий раз, когда ваша компания, занимающаяся каннабисом, получает более 10 000 долларов наличными в результате одной транзакции.Это может означать единовременную выплату наличными; два платежа, связанных с одной транзакцией, на общую сумму более 10 000 долларов США в течение 24 часов; или 10 000 долларов наличными в рассрочку по одной транзакции в течение 12 месяцев.

Как создать СОП для формы 8300

Стандартные рабочие процедуры имеют решающее значение для соблюдения нормативных требований по мере того, как вы нанимаете больше сотрудников и расширяете свой бизнес. Форма 8300 требует своего собственного набора процедур, чтобы убедиться, что вы не подверглись наказанию со стороны IRS.

Шаг 1. Соберите информацию о клиенте

Во-первых, вашей команде необходимо получить определенную информацию от клиента, заплатившего более 10 000 долларов наличными. Информация, которую вам необходимо сообщить, включает:

• Имя и Фамилия физического лица, осуществляющего оплату наличными
• Идентификационный номер налогоплательщика / номер социального страхования физического лица, производящего денежные выплаты
• Адрес физического лица, осуществляющего оплату наличными
• Идентификационный номер водительского удостоверения и кем оно было выдано физическому лицу, производящему оплату наличными
• Юридическое лицо наименование клиента / предприятия
• Идентификационный номер налогоплательщика / FEIN клиента / предприятия
• Адрес заказчика / предприятия

Дайте вашей команде указания, где безопасно хранить информацию о клиентах для дальнейшего использования.

Шаг 2. Сбор информации о платеже

Обязательно получите кассовый чек и храните его у второго человека, у которого есть доступ к сейфу и который ведет кассовый журнал. Обозначьте надлежащие системы сдержек и противовесов, чтобы убедиться, что лицо, собирающее наличные, и лицо, регистрирующее наличные, являются отдельными лицами, обеспечивающими подотчетность. После получения кассового чека второе лицо должно:

• Убедитесь, что поставка предоставила подписанный счет-фактуру / отгрузочную ведомость в качестве подтверждения получения наличных денег
• Убедитесь, что ключевая информация для заполнения формы 8300 должным образом зарегистрирована и сохранена в вашей защищенной файловой системе.
• Войдите в кассовый журнал со следующей информацией: номер счета, имя клиента и полученная сумма наличных.

Шаг 3. Лучшие практики для регулярного соответствия

Специалист по комплаенсу и хранитель денежных средств должны регулярно проверять 8300 транзакций. Проверьте кассовые журналы, чтобы узнать, есть ли платежи, которые вызывают требование отчетности 8300. Убедитесь, что вся информация была сохранена, чтобы заполнить форму 8300. Установите напоминания в календаре, чтобы своевременно отправлять платежи.

При необходимости форму 8300 следует подавать еженедельно. Если вы отправляете формы вручную, отправьте их в IRS по адресу:

.

Налоговая служба
Вычислительный центр Детройта
P.О. Box 32621, Детройт, MI 48232

Ваш бизнес по производству каннабиса должен отправить через правильный идентификационный номер налогоплательщика или SSN человека, от которого вы получили платеж наличными при отправке формы. Подайте форму 8300 в течение 15 дней с момента получения платежа. Обратите внимание, что если 15-й день выпадает на выходные или официальный праздник, срок оплаты — следующий рабочий день.

Советы по заполнению формы 8300

В дополнение к передовым методикам, изложенным в стандартных рабочих процедурах, у наших экспертов есть следующие рекомендации, которые помогут вам заполнить форму 8300.

1. Подпишитесь на BSA E-filer.
   • Это онлайн-портал, поддерживающий электронную регистрацию форм Закона о банковской тайне (BSA). С помощью этой системы вы можете добавить клиента, передать информацию и сделать весь процесс более эффективным.
2. При хранении в электронном виде на компьютере Mac используйте браузер Firebox и убедитесь, что у вас установлен Adobe. Сеть FinCen лучше всего работает с этими инструментами.
3. Что делать, если у вас нет ключевой информации?
   • Во-первых, невозможно подать заявку в электронном виде без необходимой информации.Если, например, вам не хватает FEIN, SSN или юридического имени, вы должны вручную заполнить формы 8300. IRS предпочитает, чтобы вы по-прежнему подавали неполный 8300, а не не подавали его из-за недостающей информации.
4. Что делать, если вы подаете старую / просроченную форму?
   • Наши специалисты рекомендуют вам отправить форму по почте с отслеживанием и приложить заявление с объяснением обстоятельств поздней отправки. Укажите, что ваша компания не знала об этом требовании, и что с тех пор, как вы узнали о требовании, вы разработали политики и процедуры для его соблюдения, и что все владельцы и сотрудники прошли обучение по этому требованию.

Будьте активны, если вы беспокоитесь о наказании за 8300. Помните, что цель формы — предотвратить отмывание денег. Сделайте все возможное, чтобы показать, что вы ведете открытый бизнес с законным интересом в обслуживании клиентов и уплате налогов.

Сводка: дальнейшие действия с формой 8300

Чтобы защитить свой бизнес, просмотрите свои бухгалтерские книги и формы для любых денежных выплат на сумму более 10 000 долларов, которые вы могли пропустить. Храните всю заполненную форму 8300 до пяти лет на случай аудита.Обратите внимание, что компания, занимающаяся каннабисом, должна уведомить клиентов, на которые она подала форму, до 31 января следующего года.

Помните: за несвоевременную подачу заявки взимается штраф в размере 100 долларов США за каждый случай. Если ваша валовая выручка составляет менее 5 млн долларов в год, максимальная сумма штрафов, которую IRS может взимать в качестве штрафов за непредставление, составляет 500000 долларов. Убедитесь, что вы привыкли регулярно заполнять эту форму!

Если вам нужна помощь в написании заявления к форме 8300, обратитесь к нашим специалистам.

Начните, нажав кнопку ниже.

Публикация 17 (2020), Ваш федеральный подоходный налог

Компенсация по безработице. Если вы получили пособие по безработице, но не получили форму 1099-G «Определенные государственные выплаты» по почте, вам может потребоваться доступ к своей информации через веб-сайт вашего штата, чтобы получить электронную форму 1099-G.

Введение

Вы должны указать в своей декларации все статьи дохода, которые вы получаете в виде денег, имущества и услуг, если в налоговом законодательстве не указано, что вы их не включаете.Однако некоторые статьи исключаются из дохода лишь частично. В этой главе обсуждаются многие виды доходов и объясняется, подлежат ли они налогообложению или нет.

Эта глава начинается с обсуждения следующих статей дохода.

• Бартер.

• Аннулированные долги.

• Торговые вечеринки, на которых вы являетесь хозяином или хозяйкой.

• Выручка по страхованию жизни.

• Партнерский доход.

• S доход корпорации.

• Возмещение (включая возмещение государственного подоходного налога).

• Арендная плата из личного имущества.

• Выплаты.

• Роялти.

• Пособие по безработице.

• Социальные и другие социальные пособия.

За этими обсуждениями следует краткое обсуждение других статей дохода.

Бартер

Бартер — это обмен собственности или услуг. Вы должны включить в свой доход на момент получения справедливую рыночную стоимость собственности или услуг, которые вы получаете при обмене. Если вы обмениваетесь услугами с другим лицом, и вы оба заранее согласовали стоимость услуг, эта стоимость будет принята как справедливая рыночная стоимость, если только стоимость не может быть доказана иначе.

Как правило, вы указываете этот доход в Приложении C (Форма 1040), Прибыль или убыток от бизнеса.Однако, если бартер включает обмен чем-то другим, кроме услуг, как, например, в Пример 3 ниже, вам, возможно, придется использовать другую форму или расписание.

Пример 1.

Вы — индивидуальный адвокат, который оказывает юридические услуги клиенту, небольшой корпорации. Корпорация предоставляет вам акции в качестве оплаты ваших услуг. Вы должны включить справедливую рыночную стоимость акций в свой доход в Приложении C (Форма 1040) в год их получения.

Пример 2.

Вы работаете не по найму и являетесь членом бартерного клуба. Клуб использует «кредитные единицы» как средство обмена. Он добавляет кредитные единицы к вашей учетной записи для товаров или услуг, которые вы предоставляете участникам, которые вы можете использовать для покупки товаров или услуг, предлагаемых другими членами бартерного клуба. Клуб вычитает кредитные единицы из вашей учетной записи, когда вы получаете товары или услуги от других членов. Вы должны включить в свой доход стоимость кредитных единиц, которые добавляются к вашей учетной записи, даже если вы фактически не можете получать товары или услуги от других участников до следующего налогового года.

Пример 3.

У вас есть небольшой многоквартирный дом. Взамен на бесплатное пользование квартирой в течение 6 месяцев художник дарит вам произведение искусства, которое она создала. Вы должны указать в качестве дохода от аренды в Приложении E (Форма 1040), Дополнительный доход и убыток, справедливую рыночную стоимость произведения искусства, а художник должен указать в качестве дохода в Приложении C (Форма 1040) справедливую арендную стоимость квартиры.

Форма 1099-Б бартерного обмена.

Если вы обменивались недвижимостью или услугами посредством бартерного обмена, форму 1099-B, Выручку от брокерских и бартерных обменных операций или аналогичное заявление по бартерному обмену следует отправить вам до 16 февраля 2021 года.В нем должна быть указана стоимость наличных денег, имущества, услуг, кредитов или ссуд, полученных вами от обменов в течение 2020 года. IRS также получит копию формы 1099-B.

Аннулированные долги

В большинстве случаев, если ваш долг аннулирован или прощен, кроме как в качестве подарка или завещания, вы должны включить аннулированную сумму в свой доход. У вас нет дохода от погашенного долга, если он предназначен для вас в качестве подарка. Долг включает любую задолженность, по которой вы несете ответственность или которая связана с имуществом, которым вы владеете.

Если долг некоммерческий, укажите аннулированную сумму в Приложении 1 (Форма 1040), строка 8. Если это долг предприятия, укажите сумму в Приложении C (Форма 1040) (или в Приложении F (Форма 1040), Прибыль или убыток от сельского хозяйства, если долг — это долг фермы, а вы — фермер).

Форма 1099-С.

Если федеральное правительственное учреждение, финансовое учреждение или кредитный союз аннулирует или прощает ваш долг в размере 600 долларов или более, вы получите форму 1099-C «Аннулирование долга».Сумма погашенной задолженности указана в графе 2.

Проценты включены в погашенную задолженность.

Если какие-либо проценты прощены и включены в сумму аннулированного долга в поле 2, сумма процентов также будет указана в поле 3. Должны ли вы включать процентную часть аннулированного долга в свой доход, зависит от того, проценты будут вычитаться, когда вы их заплатите. См. Вычитаемый долг под Исключения , далее.

Если проценты не подлежат вычету (например, проценты по личному кредиту), включите в свой доход сумму из поля 2 формы 1099-C. Если проценты подлежат вычету (например, по бизнес-кредиту), включите в свой доход чистую сумму аннулированного долга (сумма, указанная в поле 2, за вычетом суммы процентов, указанной в поле 3).

Ипотечный кредит со скидкой.

Если ваше финансовое учреждение предлагает скидку на досрочную выплату ипотечного кредита, сумма скидки является аннулированной задолженностью.Вы должны включить аннулированную сумму в свой доход.

Освобождение от ипотеки при продаже или ином отчуждении.

Если вы лично несете ответственность по ипотеке (долгу с регрессом) и освобождаетесь от ипотеки при продаже имущества, вы можете получить прибыль или убыток в размере, не превышающем справедливую рыночную стоимость имущества. Кроме того, если погашение ипотечного кредита превышает справедливую рыночную стоимость собственности, это доход от погашения задолженности, если он не подлежит исключению в соответствии с положениями «Исключенная задолженность» позже.Сообщите о любом доходе от погашения задолженности по некоммерческой задолженности, который не соответствует критериям исключения в качестве прочего дохода в Приложении 1 (Форма 1040), строка 8.

Если вы не несете личной ответственности по ипотеке (долгу без права регресса) и освобождаетесь от ипотеки при отчуждении собственности (например, путем обращения взыскания), такое возмещение включается в сумму, которую вы реализуете. Вы можете получить налогооблагаемую прибыль, если сумма, которую вы реализуете, превышает вашу скорректированную базу в собственности. Отражайте любую прибыль от некоммерческой собственности как прирост капитала.

См. Паб. 4681 для получения дополнительной информации.

Задолженность акционеров.

Если вы являетесь акционером корпорации, и корпорация аннулирует или прощает ваш долг, аннулированный долг представляет собой конструктивное распределение, которое обычно является для вас дивидендным доходом. Для получения дополнительной информации см. Pub. 542, Корпорации.

Если вы являетесь акционером корпорации и аннулируете задолженность корпорации перед вами, вы, как правило, не получаете дохода.Это связано с тем, что аннулированный долг рассматривается как вклад в капитал корпорации, равный сумме основной суммы долга, которую вы аннулировали.

Погашение погашенной задолженности.

Если вы включили аннулированную сумму в свой доход, а затем выплатили долг, вы можете подать иск о возмещении за год, когда сумма была включена в доход. Вы можете подать претензию по форме 1040-X, если срок давности для подачи претензии еще не истек. Срок исковой давности обычно не заканчивается раньше, чем через 3 года после установленной даты вашего первоначального возврата.

Исключения

Есть несколько исключений из включения погашенной задолженности в доход. Это объясняется далее.

Студенческие ссуды.

Некоторые студенческие ссуды содержат положение о том, что вся или часть задолженности, связанной с посещением соответствующего учебного заведения, будет аннулирована, если вы в течение определенного периода времени работаете по определенным профессиям у любого из широкого круга работодателей.

У вас нет дохода, если ваш студенческий кредит аннулируется после того, как вы согласились с этим положением и затем выполнили требуемые услуги.Для получения кредита кредит должен быть предоставлен:

1. Федеральное правительство, правительство штата или местного самоуправления, либо их орган, агентство или их подразделение;

2. освобожденная от налогов общественная благотворительная корпорация, взявшая на себя контроль над больницей штата, округа или муниципалитета и чьи сотрудники считаются государственными служащими в соответствии с законодательством штата; или

3. Учебное заведение:

   1. По соглашению с организацией, описанной в (1) или (2), которая предоставила средства организации для предоставления ссуды, или

   2. В рамках программы учебного заведения, разработанной для поощрения студентов к работе с неудовлетворенными потребностями или в областях с неудовлетворенными потребностями, и в рамках которых услуги, предоставляемые студентами (или бывшими студентами), предоставляются для или под руководством правительства. подразделение или организация, освобожденная от налогов, описанная в разделе 501 (c) (3).

Ссуда ​​для рефинансирования квалифицированной студенческой ссуды также будет соответствовать требованиям, если она была предоставлена ​​учебным заведением или квалифицированной организацией, освобожденной от налогов, в соответствии с ее программой, разработанной, как описано в пункте 3b выше.

Помощь в погашении кредита на образование.

Выплаты по ссуде на образование, произведенные в соответствии с Программой погашения ссуды Национальной службы здравоохранения (Программа выплаты ссуды NHSC), программой выплаты ссуды штата на образование, имеющей право на получение средств в соответствии с Законом о государственном здравоохранении, или любой другой программой выплаты ссуды или прощения ссуды штата предназначенные для обеспечения большей доступности медицинских услуг в районах с недостаточным уровнем обслуживания или дефицитом профессиональных медицинских работников, не облагаются налогом.

Задолженность, подлежащая вычету.

У вас нет дохода от списания долга, если выплата долга подлежит вычету. Это исключение применяется только в том случае, если вы используете кассовый метод учета. Для получения дополнительной информации см. Главу 5 Pub. 334, Налоговое руководство для малого бизнеса.

Цена снижена после покупки.

В большинстве случаев, если продавец уменьшает сумму вашей задолженности за приобретенную недвижимость, вы не получаете дохода от этого уменьшения.Уменьшение долга рассматривается как корректировка покупной цены и уменьшает вашу базу в собственности.

Исключенная задолженность.

Не включайте погашенный долг в свой валовой доход в следующих случаях.

• Долг аннулирован в деле о банкротстве в соответствии с разделом 11 Кодекса США. См. Паб. 908, Руководство по налогам на банкротство.

• Долг аннулируется, если вы неплатежеспособны. Однако вы не можете исключить любую сумму аннулированного долга, превышающую сумму, на которую вы неплатежеспособны.См. Паб. 908.

• Задолженность является квалифицированной задолженностью фермерского хозяйства и аннулируется квалифицированным лицом. См. Главу 3 Pub. 225, Налоговый справочник фермера.

• Задолженность квалифицируется как задолженность по операциям с недвижимостью. См. Главу 5 Pub. 334.

• Аннулирование рассчитано в качестве подарка.

• Задолженность квалифицируется как основная задолженность по месту жительства.

Хозяин или хозяйка

Если вы устраиваете вечеринку или мероприятие, на котором проводятся продажи, любой подарок или вознаграждение, полученное вами за проведение мероприятия, является платой за помощь прямым продавцам в продажах.Вы должны указать этот объект как доход по его справедливой рыночной стоимости.

К вашим личным праздничным расходам применяется ограничение на питание в размере 50%. В налоговые годы с 2018 по 2025 год не разрешается вычет любых расходов, связанных с деятельностью, которая обычно считается развлечением, развлечением или отдыхом. Налогоплательщики могут продолжать удерживать 50% стоимости деловых обедов, если налогоплательщик (или сотрудник налогоплательщика) присутствует и еда или напитки не считаются расточительными или экстравагантными.Питание может быть предоставлено текущему или потенциальному бизнес-клиенту, клиенту, консультанту или аналогичному деловому контакту. Еда и напитки, которые предоставляются во время развлекательных мероприятий, не будут считаться развлечениями, если они будут приобретены отдельно от мероприятия.

Дополнительную информацию о 50% -ном ограничении расходов на питание см. В Pub. 463, Путевые расходы, подарки и расходы на автомобиль.

Поступления по страхованию жизни

Выручка по страхованию жизни, выплаченная вам в связи со смертью застрахованного лица, не облагается налогом, если полис не был передан вам за определенную плату.Это верно даже в том случае, если доходы были выплачены по полису страхования от несчастных случаев, по болезни или по договору пожертвования. Однако процентный доход, полученный в результате страхования жизни, может облагаться налогом.

Выручка не получена в рассрочку.

Если пособие в случае смерти выплачивается вам единовременно или не через регулярные промежутки времени, включайте в свой доход только те пособия, которые превышают сумму, подлежащую выплате вам на момент смерти застрахованного лица.Если размер пособия, выплачиваемого в случае смерти, не указан, вы включаете в свой доход те выплаты, которые превышают приведенную стоимость выплат на момент смерти.

Поступления получены в рассрочку.

Если вы получаете выплаты по страхованию жизни частями, вы можете исключить часть каждого взноса из своего дохода.

Чтобы определить исключаемую часть, разделите сумму, имеющуюся у страховой компании (как правило, общую единовременную сумму, подлежащую выплате в случае смерти застрахованного лица), на количество подлежащих выплате взносов.Включите в свой доход что-либо сверх этой исключенной части в качестве процентов.

Выживший супруг.

Если ваш (а) супруг (а) умер до 23 октября 1986 г., и страховые выплаты, выплаченные вам в связи со смертью вашего супруга (а), получены частями, вы можете исключить до 1000 долларов в год из процентов, включенных в рассрочку. Если вы снова выйдете замуж, вы можете продолжить исключение.

Сдача полиса за наличные.

Если вы отказываетесь от полиса страхования жизни за наличные, вы должны включить в доход любые доходы, превышающие стоимость полиса страхования жизни.В большинстве случаев ваши затраты (или инвестиции в контракт) представляют собой сумму страховых взносов, которые вы уплатили по полису страхования жизни, за вычетом любых возвращенных премий, скидок, дивидендов или невыплаченных кредитов, которые не были включены в ваш доход.

Вы должны получить форму 1099-R, показывающую общую выручку и налогооблагаемую часть. Укажите эти суммы в строках 5a и 5b формы 1040 или 1040-SR.

Дополнительная информация.

Для получения дополнительной информации см. Поступления по страхованию жизни в Pub.525.

Поступления по контракту на пожертвования

Договор о пожертвовании — это политика, согласно которой вам выплачивается определенная сумма денег в определенный день, если вы не умрете до этой даты, и в этом случае деньги выплачиваются указанному вами получателю. Поступления от пожертвований, выплачиваемые вам единовременно при наступлении срока погашения, облагаются налогом только в том случае, если поступления превышают стоимость полиса. Чтобы определить свои затраты, вычтите любую сумму, полученную вами ранее по контракту и исключенную из вашего дохода, из общей суммы премий (или другого вознаграждения), уплаченных по контракту.Включите в свой доход ту часть единовременной выплаты, которая превышает ваши расходы.

Пособие в связи с ускоренной смертью

Определенные суммы, выплачиваемые в качестве ускоренного пособия в случае смерти по договору страхования жизни или по урегулированию до смерти застрахованного лица, исключаются из дохода, если застрахованный неизменно или хронически болен.

Поселок Виатикал.

Это продажа или переуступка какой-либо части компенсации в случае смерти по договору страхования жизни поставщику услуг по выплате страховых возмещений.Поставщик денежных расчетов — это лицо, которое регулярно участвует в бизнесе по покупке или переуступке договоров страхования жизни в отношении жизни застрахованных лиц, которые неизлечимо или хронически больны и которое соответствует требованиям раздела 101 (g) (2) (B ) Налогового кодекса.

Исключение по неизлечимой болезни.

Пособие в связи с ускоренной смертью полностью исключается, если застрахованный является неизлечимо больным человеком. Это лицо, которое было сертифицировано врачом как имеющее заболевание или физическое состояние, которое, как можно разумно ожидать, приведет к смерти в течение 24 месяцев с даты свидетельства.

Исключение по хроническим заболеваниям.

Если застрахованный — хронически больной человек, который не неизлечимо болен, пособие по ускоренной смерти, выплачиваемое на основе затрат, понесенных на квалифицированные услуги по долгосрочному уходу, полностью исключается. Ускоренное пособие в случае смерти, выплачиваемое на суточной или другой периодической основе, не допускается до определенного предела. На 2020 год этот лимит составляет 380 долларов. Он применяется к общей сумме пособий по ускоренной смерти и любых периодических выплат, полученных по договорам страхования долгосрочного ухода.Для получения информации о пределе и определениях индивидуальных услуг по уходу за хроническими заболеваниями, квалифицированных услуг по долгосрочному уходу и договоров страхования по долгосрочному уходу см. Договоры страхования долгосрочного ухода под заголовком Пособия по болезни и травмам в Pub. 525.

Исключение.

Исключение не распространяется на любую сумму, выплаченную лицу (кроме застрахованного), которое имеет страховой интерес в жизни застрахованного, потому что застрахованный:

• Является директором, должностным лицом или служащим лица; или

• Имеет финансовую заинтересованность в бизнесе человека.

Форма 8853.

Чтобы подать заявление об исключении ускоренного пособия в случае смерти, выплачиваемого на суточной или другой периодической основе, вы должны вместе с декларацией заполнить форму 8853, Archer MSA и долгосрочные договоры страхования медицинского обслуживания. Вам не нужно заполнять форму 8853, чтобы исключить ускоренное пособие в случае смерти, выплачиваемое на основе фактически понесенных расходов.

Офицер общественной безопасности убит или ранен при исполнении служебных обязанностей

Супруг (а), бывший супруг (а) и ребенок сотрудника службы общественной безопасности, убитого при исполнении служебных обязанностей, могут исключить из общего дохода пособие по случаю потери кормильца, полученное в рамках государственного плана по разделу 401 (а), относящегося к службе сотрудника службы безопасности.См. Раздел 101 (h).

Офицер общественной безопасности, который навсегда и полностью инвалид или убит при исполнении служебных обязанностей, а также оставшийся в живых супруг или ребенок могут исключить из дохода пособие в связи со смертью или инвалидностью, полученное от Федерального бюро помощи юстиции, или пособие в случае смерти, выплачиваемое программой штата. См. Раздел 104 (a) (6).

Для этой цели термин «офицер общественной безопасности» включает в себя сотрудников правоохранительных органов, пожарных, капелланов, спасателей и членов бригады скорой помощи.Для получения дополнительной информации см. Pub. 559, выжившие, исполнители и администраторы.

Партнерский доход

Товарищество, как правило, не облагается налогом. Доходы, прибыли, убытки, отчисления и кредиты партнерства передаются партнерам на основе распределительной доли каждого партнера в этих статьях.

Приложение К-1 (Форма 1065).

Хотя товарищество, как правило, не платит налога, оно должно подавать информационную декларацию по форме 1065, U.S. Возврат дохода от партнерства и отправка Графика K-1 (Форма 1065) каждому партнеру. Кроме того, партнерство отправит каждому партнеру копию Инструкций партнера по Приложению K-1 (форма 1065), чтобы помочь каждому партнеру сообщить свою долю дохода партнерства, отчислений, кредитов и пунктов налоговых льгот.

. Сохраните расписание K-1 (форма 1065) для своих записей. Не прикрепляйте его к своей форме 1040 или 1040-SR, если это не требуется. .

Для получения дополнительной информации о партнерстве см. Pub.541, Партнерство.

Квалифицированное совместное предприятие.

Если каждый из вас и ваш супруг (а) материально участвуете в качестве единственных участников совместного предприятия, находящегося в совместном владении и управлении, и вы подаете совместную декларацию за налоговый год, вы можете сделать совместные выборы, которые будут рассматриваться как квалифицированное совместное предприятие вместо партнерства . Чтобы сделать это решение, вы должны разделить все статьи доходов, прибылей, убытков, удержаний и кредитов, относящиеся к бизнесу, между вами и вашим супругом в соответствии с вашими интересами в предприятии.Для получения дополнительной информации о том, как сделать выбор и какие графики подавать, см. Инструкции к вашей индивидуальной налоговой декларации.

Доход S Corporation

В большинстве случаев S-корпорация не платит налог на свой доход. Вместо этого прибыль, убытки, отчисления и кредиты корпорации передаются акционерам на основе пропорциональной доли каждого акционера.

Приложение К-1 (Форма 1120-S).

Корпорация S должна подать декларацию по форме 1120-S, U.S. Налоговую декларацию о доходах для S-корпорации и отправьте Таблицу K-1 (Форма 1120-S) каждому акционеру. Кроме того, корпорация S отправит каждому акционеру копию Инструкций акционера по Приложению K-1 (форма 1120-S), чтобы помочь каждому акционеру отчитаться о своей доле в доходах, убытках, кредитах и ​​вычетах корпорации S.

. Сохраните расписание K-1 (форма 1120-S) для своих записей. Не прикрепляйте его к своей форме 1040 или 1040-SR, если это не требуется..

Для получения дополнительной информации о S-корпорациях и их акционерах см. Инструкции к форме 1120-S.

Возвраты

Возмещение — это возврат суммы, которую вы вычли или взяли в кредит в предыдущем году. Чаще всего взыскиваются возмещения, возмещения и скидки по вычетам, перечисленным в Приложении A (Форма 1040). У вас также может быть взыскание непостоянных вычетов (например, платежей по ранее вычтенным безнадежным долгам) и взыскание предметов, по которым вы ранее запрашивали налоговый кредит.

Правило налоговой льготы.

Вы должны включить возмещение в свой доход в год, когда вы его получили, в пределах суммы, на которую вычет или кредит, который вы сделали на возмещенную сумму, уменьшили ваш налог в предыдущем году. Для этой цели любое увеличение суммы, перенесенной на текущий год, в результате вычета или кредита, считается уменьшением вашего налога в предыдущем году. Для получения дополнительной информации см. Pub. 525.

Возврат федерального подоходного налога.

Возврат федерального подоходного налога не включается в ваш доход, потому что они никогда не могут быть вычтены из дохода.

Возврат государственной пошлины.

Если вы получили возврат (или кредит или компенсацию) подоходного налога штата или местного округа в 2020 году, вы, как правило, должны включить его в доход, если вы вычли налог в более раннем году. Плательщик должен отправить вам форму 1099-G «Определенные государственные платежи» до 1 февраля 2021 г. Налоговое управление также получит копию формы 1099-G.Если вы подаете форму 1040 или 1040-SR, используйте Таблицу возмещения подоходного налога штата и местного самоуправления в Инструкциях 2020 года по Приложению 1 (Форма 1040), чтобы определить сумму (если таковая имеется) для включения в ваш доход. См. Паб. 525, когда вам нужно использовать другой рабочий лист.

Если вы можете выбрать вычет за налоговый год, либо:

• Государственный и местный подоходный налог, или

• Государственные и местные общие налоги с продаж, затем

максимальный возврат, который вам, возможно, придется включить в доход, ограничен суммой превышения налога, который вы выбрали для удержания за этот год, над налогом, который вы не выбрали для удержания за этот год.Примеры см. В Pub. 525.

Возврат процентов по ипотеке.

Если в 2020 году вы получили возмещение или кредит в виде процентов по ипотеке, уплаченных в более раннем году, сумма должна быть указана в поле 4 вашей формы 1098 «Заявление о процентах по ипотеке». Не вычитайте сумму возмещения из процентов, которые вы заплатили в 2020 году. Возможно, вам придется включить ее в свой доход в соответствии с правилами, описанными в следующих обсуждениях.

Проценты на восстановление.

Проценты на любую из возвращаемых вами сумм следует указывать как процентный доход в полученном году.Например, укажите проценты, полученные вами по возмещению подоходного налога штата или местного округа, в форме 1040 или 1040-SR, строка 2b.

Возмещение и расходы в том же году.

Если возмещение или иное возмещение и расходы происходят в одном и том же году, возмещение уменьшает вычет или кредит и не отражается как доход.

Восстановление 2 и более лет.

Если вы получаете возмещение или иное возмещение в отношении сумм, которые вы заплатили в течение 2 или более отдельных лет, вы должны пропорционально распределить возмещенную сумму между годами, в которых вы ее выплачивали.Это распределение необходимо для определения суммы возмещения за любые предыдущие годы и для определения суммы, если таковая имеется, вашего допустимого вычета по этой статье в текущем году. Для получения информации о том, как рассчитать распределение, см. Recoveries in Pub. 525.

Постатейные возмещения за вычеты

Если вы взыскиваете любую сумму, которую вы вычли в предыдущем году по Приложению A (Форма 1040), вы, как правило, должны включить полную сумму возмещения в свой доход в том году, в котором вы ее получили.

Куда обращаться.

Введите сумму возмещения подоходного налога штата или местного округа в Приложении 1 (Форма 1040), строка 1, и общую сумму всех других возмещений в качестве прочего дохода в Приложении 1 (Форма 1040), строка 8.

Стандартный лимит удержания.

Обычно вам разрешается требовать стандартного вычета, если вы не перечисляете свои вычеты. Только ваши детализированные вычеты, которые превышают ваш стандартный вычет, подпадают под действие правила восстановления (если вы не обязаны детализировать свои вычеты).Если ваши общие вычеты из доходности за предыдущий год не превышали ваш доход за этот год, включите в свой доход в этом году меньшую из следующих величин:

Пример.

За 2019 год вы подали совместную декларацию. Ваш налогооблагаемый доход составлял 60 000 долларов, и вы не имели права на налоговые льготы. Ваш стандартный вычет составлял 24 400 долларов, и у вас были детализированные вычеты в размере 26 200 долларов. В 2020 году вы получили следующие возмещения сумм, удержанных из вашей налоговой декларации за 2019 год.

Медицинские расходы		$ 200
Возврат государственного и местного подоходного налога		400
Возврат процентов по ипотеке		325
Всего возмещений		$ 925

Ни одно из возмещений не превышало вычетов за 2019 год.Разница между вычтенным вами государственным и местным подоходным налогом и вашим местным общим налогом с продаж составила более 400 долларов.

Ваше общее возмещение меньше суммы, на которую ваши детализированные вычеты превысили стандартный вычет (26 200 долларов — 24 400 долларов США = 1800 долларов США), поэтому вы должны включить свои общие возмещения в свой доход за 2020 год. Сообщите о возврате государственного и местного подоходного налога в размере 400 долларов США на Таблица 1 (Форма 1040), строка 1, и остаток ваших возмещений, 525 долларов США, в Приложении 1 (Форма 1040), строка 8.

Стандартный вычет за предыдущие годы.

Чтобы определить, должны ли суммы, возмещенные в текущем году, включаться в ваш доход, вы должны знать стандартный вычет для вашего регистрационного статуса за год, когда вычет был подан. Посмотрите инструкции к своей налоговой декларации за предыдущие годы, чтобы найти стандартный вычет для статуса подачи за предыдущий год.

Пример.

Вы подали совместную декларацию по форме 1040 за 2019 год с налогооблагаемым доходом в размере 45 000 долларов США.Ваши детализированные вычеты составили 24 550 долларов. Стандартный вычет, который вы могли бы потребовать, составлял 24 400 долларов. В 2020 году вы вернули 2100 долларов из своих детализированных вычетов за 2019 год. Ни одно из возмещений не было больше фактических вычетов за 2019 год. Включите 150 долларов возмещения в свой доход за 2020 год. Это меньшее из ваших возмещений (2100 долларов США) или сумма, на которую ваши детализированные вычеты были больше стандартного вычета (24 550 долларов США — 24 400 долларов США = 150 долларов США).

Взыскание ограничено вычетом.

Вы не включаете в свой доход какую-либо сумму восстановления, превышающую сумму, которую вы удержали в предыдущем году. Сумма, которую вы включаете в свой доход, ограничена меньшим из следующих значений:

.

Пример.

В течение 2019 года вы заплатили 1700 долларов США на медицинские расходы. Из этой суммы вы вычли 200 долларов из своего Приложения А на 2019 год (Форма 1040). В 2020 году вы получили компенсацию в размере 500 долларов США по вашей медицинской страховке за ваши расходы 2019 года. Единственная сумма возмещения в размере 500 долларов, которая должна быть включена в ваш доход за 2020 год, составляет 200 долларов — фактически вычтенная сумма.

Прочие взыскания.

См. Извлечение в Pub. 525 если:

• У вас есть взыскания по статьям, кроме постатейных вычетов, или

• Вы получили возмещение по предмету, для которого вы запросили налоговый кредит (кроме инвестиционного кредита или иностранного налогового кредита) в предыдущем году.

Аренда личного имущества

Если вы сдаете в аренду личное имущество, такое как оборудование или транспортные средства, то, как вы сообщаете о своих доходах и расходах, в большинстве случаев определяется:

• Независимо от того, является ли сдача в аренду бизнесом, и

• Независимо от того, ведется ли арендная деятельность с целью получения прибыли.

В большинстве случаев, если вашей основной целью является получение дохода или прибыли, и вы постоянно и регулярно участвуете в аренде, ваша деятельность по аренде — это бизнес. См. Паб. 535, Деловые расходы, для получения подробной информации о вычете расходов как на коммерческую, так и на некоммерческую деятельность.

Отчетность о доходах и расходах бизнеса.

Если вы занимаетесь сдачей внаем личного имущества, укажите свои доходы и расходы в Приложении C (Форма 1040).В инструкциях по форме есть информация о том, как их заполнять.

Отчетность о некоммерческих доходах.

Если вы не занимаетесь сдачей внаем личного имущества, укажите свой доход от аренды в Приложении 1 (Форма 1040), строка 8. Укажите тип и сумму дохода в пунктирной линии рядом со строкой 8.

Отчетность о некоммерческих расходах.

Если вы арендуете личную собственность с целью получения прибыли, включите свои расходы на аренду в общую сумму, указанную в Приложении 1 (Форма 1040), строка 22, и просмотрите инструкции там.

Если вы арендуете личную собственность не для получения прибыли, ваши вычеты ограничены, и вы не можете сообщить об убытках для компенсации прочего дохода. См. Некоммерческая деятельность ниже Прочие доходы .

Выплаты

Если вам пришлось выплатить сумму, которую вы включили в свой доход в предыдущем году, вы можете вычесть полученную сумму из своего дохода за год, в котором вы ее выплатили. Или, если сумма, которую вы выплатили, превышает 3000 долларов, вы можете получить кредит в счет вашего налога за год, в котором вы ее выплатили.Как правило, вы можете требовать удержания или кредита только в том случае, если погашение квалифицируется как расходы или убытки, понесенные в вашей торговле или бизнесе или в коммерческой операции.

Вид удержания.

Тип вычета, который вам разрешен в год выплаты, зависит от типа дохода, который вы включили в предыдущий год. Обычно вы вычитаете погашение по той же форме или графику, по которым вы ранее указали его как доход. Например, если вы указали его как доход от самозанятости, вычтите его как коммерческие расходы в Приложении C (Форма 1040) или Приложении F (Форма 1040).Если вы указали это как прирост капитала, вычтите его как убыток, как описано в Инструкциях к Приложению D (Форма 1040). Если вы указали его как заработную плату, пособие по безработице или другой доход, не связанный с коммерческой деятельностью, вы можете вычесть его как другой детализированный вычет, если выплаченная сумма превышает 3000 долларов.

. Начиная с 2018 года, вы больше не можете требовать каких-либо других детализированных вычетов, поэтому, если выплаченная сумма составляла 3000 долларов или меньше, вы не можете вычесть ее из своего дохода в том году, в котором вы ее выплатили..

Выплаченные пособия по социальному обеспечению.

Если вы выплатили пособие по социальному обеспечению или эквивалентное пенсионное пособие железнодорожникам, см. Выплата пособий . в главе 7.

Погашение в размере 3000 долларов или меньше.

Если сумма, которую вы выплатили, составляла 3000 долларов или меньше, вычтите ее из своего дохода в том году, в котором вы ее выплатили.

Выплата свыше 3000 долларов США.

Если сумма, которую вы выплатили, составила более 3000 долларов, вы можете вычесть погашение как другой детализированный вычет в Приложении A (Форма 1040), строка 16, если вы включили доход в соответствии с заявлением о праве.Это означает, что в то время, когда вы включали доход, казалось, что у вас есть неограниченное право на него. Однако вы можете выбрать кредит на год погашения. Рассчитайте свой налог при использовании обоих методов и сравните результаты. Используйте метод (вычет или кредит), который приводит к уменьшению налога.

. При определении того, была ли выплаченная вами сумма больше или меньше 3000 долларов, учитывайте общую сумму, возвращаемую по возврату. Каждый случай погашения отдельно не рассматривается..

Метод 1.

Рассчитайте свой налог на 2020 год, требуя вычета из возвращенной суммы. Если вы вычтете его как другой детализированный вычет, укажите его в Приложении A (Форма 1040), строка 16.

Метод 2.

Рассчитайте свой налог на 2020 год, потребовав зачет возвращенной суммы. Следуй этим шагам.

1. Рассчитайте свой налог на 2020 год без вычета возвращенной суммы.

2. Измените размер налога с предыдущего года без включения в доход суммы, которую вы выплатили в 2020 году.

3. Вычтите налог в (2) из ​​налога, указанного в вашей декларации за предыдущий год. Это заслуга.

4. Вычтите ответ в (3) из суммы налога за 2020 год без вычета (шаг 1).

Если метод 1 приводит к уменьшению налога, вычтите возвращенную сумму. Если метод 2 приводит к уменьшению налога, запросите кредит, указанный в (3) выше в Приложении 3 (Форма 1040), строка 12d, добавив сумму кредита к любым другим кредитам в этой строке, и просмотрите инструкции там.

Пример этого вычисления можно найти в Pub. 525.

Выплаченная заработная плата облагается налогами на социальное обеспечение и медицинское обслуживание.

Если вам пришлось выплатить сумму, которую вы включили в свою заработную плату или компенсацию в предыдущем году, когда были уплачены налоги на социальное обеспечение, Medicare или RRTA уровня 1, попросите своего работодателя вернуть вам излишек суммы. Если работодатель отказывается возмещать налоги, попросите выписку с указанием суммы сверхнормативного сбора в обоснование вашего требования.Подайте заявку на возмещение, используя Форму 843, Заявление о возмещении и Запрос на снижение выбросов.

Выплаченная заработная плата облагается дополнительным налогом на медицинское обслуживание.

Работодатели не могут произвести корректировку или подать иск о возмещении дополнительного удержания налога по программе Medicare при возмещении заработной платы, полученной сотрудником в предыдущем году, поскольку сотрудник определяет обязательства по дополнительному налогу в рамках программы Medicare в декларации о доходах сотрудника за предыдущий год. Если вам пришлось выплатить сумму, которую вы включили в свою заработную плату или компенсацию в предыдущем году и на которую был уплачен дополнительный налог на Medicare, вы можете получить возможность вернуть дополнительный налог на Medicare, уплаченный с этой суммы.Чтобы возместить дополнительный налог в рамках программы Medicare с выплаченной заработной платы или компенсации, вы должны подать форму 1040-X «Налоговая декларация США с поправками» за предыдущий год, в котором изначально была получена заработная плата или компенсация. См. Инструкции к форме 1040-X.

Роялти

Роялти от авторских прав, патентов, нефти, газа и полезных ископаемых облагаются налогом как обычный доход.

В большинстве случаев вы указываете роялти в Части I Приложения E (Форма 1040). Однако, если вы владеете долей участия в добыче нефти, газа или полезных ископаемых или ведете бизнес в качестве самозанятого писателя, изобретателя, художника и т. Д., укажите свои доходы и расходы в Приложении C (Форма 1040).

Авторские права и патенты.

Роялти от авторских прав на литературные, музыкальные или художественные произведения и аналогичную собственность или от патентов на изобретения — это суммы, выплачиваемые вам за право использовать вашу работу в течение определенного периода времени. Роялти обычно основаны на количестве проданных единиц, таком как количество книг, билетов на представление или проданных машин.

Нефть, газ и полезные ископаемые.

Доход от роялти от добычи нефти, газа и полезных ископаемых — это сумма, которую вы получаете при добыче природных ресурсов из вашей собственности. Роялти основаны на единицах измерения, таких как баррели, тонны и т. Д., И выплачиваются вам лицом или компанией, которые сдают недвижимость у вас в аренду.

Истощение.

Если вы являетесь владельцем экономического интереса в месторождениях полезных ископаемых или нефтяных и газовых скважинах, вы можете вернуть свои инвестиции за счет пособия на истощение.Для получения информации по этому вопросу см. Главу 9 Pub. 535.

Уголь и железная руда.

При определенных обстоятельствах вы можете рассматривать суммы, полученные от продажи угля и железной руды, как платежи от продажи основных средств, а не как доход от роялти. Для получения информации о прибылях и убытках от продажи угля и железной руды см. Главу 2 Pub. 544.

Продажа имущественных прав.

Если вы полностью продаете свою долю в правах на нефть, газ или полезные ископаемые, полученная вами сумма считается платой за продажу собственности, используемой в торговле или бизнесе в соответствии с разделом 1231, а не доходом от роялти.При определенных обстоятельствах продажа подлежит учету прироста капитала или убытков, как описано в Инструкциях к Приложению D (Форма 1040). Для получения дополнительной информации о продаже собственности по разделу 1231 см. Главу 3 Pub. 544.

Если вы сохраняете роялти, преобладающий роялти или долю чистой прибыли в минеральном имуществе в течение всего срока его службы, вы заключили договор аренды или субаренду, а также любые денежные средства, полученные вами за уступку других долей в этом имуществе является обычным доходом с учетом скидки на истощение.

Продана часть будущей продукции.

Если вы владеете недрами, но продаете часть будущей продукции, в большинстве случаев вы относитесь к деньгам, полученным от покупателя во время продажи, как к ссуде от покупателя. Не включайте его в свой доход и не учитывайте истощение на его основе.

Когда начинается производство, вы включаете всю выручку в свой доход, вычитаете все производственные расходы и вычитаете истощение из этой суммы, чтобы получить свой налогооблагаемый доход от собственности.

Пособие по безработице

Налоговый режим получаемого вами пособия по безработице зависит от типа программы, выплачивающей пособие.

Пособие по безработице.

Вы должны включить в доход все получаемое вами пособие по безработице. Вы должны получить форму 1099-G, в которой в графе 1 будет указана общая сумма выплаченного вам пособия по безработице. В большинстве случаев вы указываете пособие по безработице в Таблице 1 (Форма 1040), строка 7.

. Если вы получили пособие по безработице, но не получили форму 1099-G «Определенные государственные выплаты» по почте, вам может потребоваться доступ к своей информации через веб-сайт вашего штата, чтобы получить электронную форму 1099-G. .

Виды пособий по безработице.

Компенсация по безработице обычно включает любую сумму, полученную в соответствии с законодательством США или штата о пособиях по безработице. Он включает следующие преимущества.

• Пособия, выплачиваемые штатом или округом Колумбия из Федерального трастового фонда по безработице.

• Государственное страхование от безработицы.

• Пособие по безработице на железной дороге.

• Выплаты по инвалидности из государственной программы, выплачиваемые вместо компенсации по безработице. (Суммы, полученные в качестве компенсации работникам за травмы или болезнь, не являются компенсацией по безработице.Для получения дополнительной информации см. Главу 5.)

• Пособия на перестройку торговли в соответствии с Законом о торговле 1974 года.

• Пособие по безработице в соответствии с Законом о помощи в случае стихийных бедствий и чрезвычайной помощи.

• Пособие по безработице в соответствии с Законом о дерегулировании авиакомпаний 1978 года.

Государственная программа.

Если вы делаете взносы в государственную программу компенсации по безработице и ваши взносы не вычитаются, суммы, которые вы получаете по программе, не включаются в компенсацию по безработице, пока вы не вернете свои взносы.Если вы вычли все свои взносы в программу, вся сумма, которую вы получаете по программе, включается в ваш доход.

Выплата пособия по безработице.

Если вы выплатили в 2020 году пособие по безработице, полученное в 2020 году, вычтите сумму, которую вы выплатили, из общей суммы, которую вы получили, и введите разницу в Таблицу 1 (Форма 1040), строка 7. В пунктирной линии рядом с вашей записью введите » Repaid »и сумма, которую вы вернули.Если вы выплатили компенсацию по безработице в 2020 году, которую вы включили в доход за предыдущий год, вы можете вычесть сумму, выплаченную в Приложении A (форма 1040), строка 16, если вы перечисляете вычеты и сумма превышает 3000 долларов. См. «Погашения » ранее.

Удержание налогов.

Вы можете выбрать, чтобы из вашего пособия по безработице удерживался федеральный подоходный налог. Чтобы сделать этот выбор, заполните форму W-4V «Заявление о добровольном удержании налогов» и передайте ее в бюро платежей.Налог будет удерживаться в размере 10% от суммы платежа.

. Если вы не решите удерживать налог из вашего пособия по безработице, вы можете подлежать уплате расчетного налога. Если вы не платите достаточную сумму налога в виде удерживаемого или расчетного налога, либо их комбинации, возможно, вам придется заплатить штраф. Для получения дополнительной информации о предполагаемом налоге см. , глава 4 . .

Дополнительные пособия по безработице.

Пособия, полученные из фонда, финансируемого работодателем (в который работники не вносили взносов), не являются компенсацией по безработице.Они облагаются налогом в виде заработной платы. Для получения дополнительной информации см. Supplemental Unemployment Benefits в разделе 5 Pub. 15-A, Дополнительный налоговый справочник работодателя. Укажите эти платежи в строке 1 формы 1040 или 1040-SR.

Выплата пособий.

Возможно, вам придется выплатить часть дополнительного пособия по безработице, чтобы иметь право на получение пособия по корректировке профессии в соответствии с Законом о торговле 1974 года. Если вы выплачиваете дополнительные пособия по безработице в том же году, в котором вы их получаете, уменьшите общую сумму пособия на сумму, которую вы возвращаете.Если вы выплатите пособие в более позднем году, вы должны включить полную сумму полученных пособий в свой доход за год, в который вы их получили.

Вычтите погашение в следующем году как корректировку валового дохода по форме 1040 или 1040-SR. Включите погашение в График 1 (Форма 1040), строка 22, и ознакомьтесь с инструкциями там. Если сумма, которую вы выплачиваете в следующем году, превышает 3000 долларов, вы можете взять кредит на уплату налога за следующий год вместо вычета возвращенной суммы.Для получения дополнительной информации см. Выплаты ранее.

Частная касса по безработице.

Выплаты пособия по безработице из частного (не профсоюзного) фонда, в который вы добровольно вносите взносы, облагаются налогом только в том случае, если получаемые вами суммы превышают ваши общие выплаты в фонд. Укажите налогооблагаемую сумму в Приложении 1 (Форма 1040), строка 8.

Платежи профсоюзов.

Пособия, выплачиваемые вам как безработному члену профсоюза из регулярных профсоюзных взносов, включены в ваш доход в Таблице 1 (Форма 1040), строка 8.Однако, если вы делаете взносы в специальный профсоюзный фонд и ваши платежи в этот фонд не подлежат вычету, пособие по безработице, которое вы получаете из этого фонда, включается в ваш доход только в той степени, в которой они превышают ваши взносы.

Гарантированная годовая заработная плата.

Выплаты, которые вы получаете от своего работодателя в периоды безработицы в соответствии с профсоюзным соглашением, которое гарантирует вам полную оплату в течение года, облагаются налогом в качестве заработной платы. Включите их в строку 1 формы 1040 или 1040-SR.

Государственные служащие.

Выплаты, аналогичные государственным пособиям по безработице, могут производиться государством своим служащим, на которых не распространяется закон штата о пособиях по безработице. Хотя выплаты полностью облагаются налогом, не указывайте их как пособие по безработице. Укажите эти платежи в Приложении 1 (Форма 1040), строка 8.

Социальные и другие социальные пособия

Не включайте в свой доход выплаты государственного пособия из фонда общественного благосостояния, основанные на необходимости, например выплаты слепым людям в соответствии с законом штата о государственной помощи.Выплаты из государственного фонда жертвам преступлений не должны включаться в доходы потерпевших, если они носят характер социальных выплат. Не вычитайте медицинские расходы, возмещаемые таким фондом. Вы должны включить в свой доход любые социальные выплаты, которые являются компенсацией за услуги или получены обманным путем.

Выплаты по программе помощи в корректировке торговли (RTAA).

платежей RTAA, полученных от штата, должны быть включены в ваш доход.Штат должен отправить вам форму 1099-G, чтобы сообщить вам сумму, которую вы должны включить в доход. Сумма должна быть указана в Приложении 1 (Форма 1040), строка 8.

Инвалиды.

Если у вас есть инвалидность, вы должны включить в доход компенсацию, которую вы получаете за услуги, которые вы выполняете, если компенсация не исключена иным образом. Однако вы не включаете в доход стоимость товаров, услуг и денежных средств, которые вы получаете не за свои услуги, а за обучение и реабилитацию, потому что вы инвалид.Исключаемые суммы включают оплату транспорта и сопутствующего ухода, например, услуги переводчика для глухих, услуги чтения для слепых и услуги, помогающие людям с умственными недостатками выполнять свою работу.

Гранты на оказание помощи в случае стихийных бедствий.

Не включайте гранты после стихийных бедствий, полученные в соответствии с Законом Роберта Т. Стаффорда о помощи в случае стихийных бедствий и экстренной помощи, в свой доход, если выплаты грантов производятся для того, чтобы помочь вам покрыть необходимые расходы или серьезные потребности в медицине, стоматологии, жилье, личном имуществе, расходы на транспорт, уход за детьми или похороны.Не вычитайте потери от несчастных случаев или медицинские расходы, которые специально возмещаются этими грантами на оказание помощи при стихийных бедствиях. Если вы вычли убыток от несчастного случая из-за потери вашего личного места жительства, а затем вы получаете пособие на помощь в случае стихийного бедствия в случае потери того же места жительства, вам, возможно, придется включить часть или всю пособие в свой налогооблагаемый доход. См. Recoveries ранее. Выплаты по безработице в соответствии с Законом являются налогооблагаемой компенсацией по безработице. См. Ранее Компенсация по безработице в разделе Пособие по безработице .

Выплаты по оказанию помощи в случае стихийных бедствий.

Вы можете исключить из дохода любую полученную сумму, которая является квалифицированной выплатой помощи в случае стихийного бедствия. Выплата квалифицированной помощи при стихийных бедствиях — это выплаченная вам сумма:

.

1. Для возмещения или оплаты разумных и необходимых личных, семейных, бытовых или похоронных расходов, возникших в результате квалифицированного бедствия;

2. Для возмещения или оплаты разумных и необходимых расходов, понесенных в связи с ремонтом или восстановлением вашего дома или ремонтом или заменой его содержимого, в той степени, в которой это связано с квалифицированной катастрофой;

3. Лицом, занимающимся предоставлением или продажей транспортных средств в качестве обычного перевозчика, в связи со смертью или физическими травмами, причиненными в результате квалифицированного бедствия; или

4. Федеральным, государственным или местным правительством, агентством или органом в связи с квалифицированным бедствием в целях содействия общему благосостоянию.

Вы можете исключить эту сумму только в том случае, если какие-либо расходы, которые она оплачивает, не оплачиваются страховкой или иным образом. Исключение не применяется, если вы были участником или заговорщиком террористической акции или ее представителем.

Квалифицированная катастрофа:

• Бедствие, возникшее в результате террористической или военной акции;

• Катастрофа, объявленная на федеральном уровне; или

• Катастрофа, возникшая в результате аварии с участием обычного перевозчика или любого другого события, которое было определено министром финансов или его или ее представителем как катастрофическое.

Для сумм, уплаченных в соответствии с пунктом (4), бедствие квалифицируется, если оно определено соответствующими федеральными, государственными или местными властями, требующими помощи со стороны федерального, государственного или местного правительства, агентства или механизма.

Платежи за смягчение последствий стихийных бедствий.

Вы можете исключить из дохода любую полученную сумму, которая является квалифицированным платежом для смягчения последствий стихийного бедствия. Квалифицированные выплаты за смягчение последствий стихийных бедствий чаще всего выплачиваются вам в период сразу после повреждения имущества в результате стихийного бедствия.Однако платежи за смягчение последствий стихийных бедствий используются для смягчения (уменьшения серьезности) потенциального ущерба от будущих стихийных бедствий. Они выплачиваются вам через правительства штата и местные органы власти в соответствии с положениями Закона Роберта Т. Стаффорда о чрезвычайной помощи и помощи в случае стихийных бедствий или Закона о национальном страховании от наводнений.

Вы не можете увеличить базовую или скорректированную базу вашей собственности для улучшений, произведенных за счет необлагаемых налогом платежей за смягчение последствий стихийных бедствий.

Программа доступной модификации дома (HAMP).

Если вы пользуетесь платой за успешную работу в рамках HAMP, эти платежи не облагаются налогом.

Выплаты по ипотечной помощи в соответствии с разделом 235 Национального жилищного закона.

Платежи, произведенные в соответствии с разделом 235 Национального жилищного закона в отношении помощи по ипотеке, не включаются в доход домовладельца. Проценты, уплаченные домовладельцу по программе помощи по ипотеке, не могут быть вычтены.

Medicare.

Пособия по программе Medicare, полученные в соответствии с разделом XVIII Закона о социальном обеспечении, не включаются в валовой доход лиц, за которых они выплачиваются.Это включает в себя базовую (Часть A (Страховые выплаты в больнице для престарелых)) и дополнительную (Часть B (Дополнительные медицинские страховые выплаты для пожилых людей)).

Пособия по социальному обеспечению (включая единовременные выплаты, относящиеся к предыдущим годам), пособия по дополнительному страховому доходу (SSI) и единовременные пособия в случае смерти.

Управление социального обеспечения (SSA) предоставляет такие льготы, как пособия по старости, пособия работникам-инвалидам и пособия супругам и иждивенцам.Эти льготы могут облагаться федеральным подоходным налогом в зависимости от вашего статуса подачи и другого дохода. См. Главу 7 в этой публикации и Pub. 915, Социальное обеспечение и эквивалентные пенсионные пособия железнодорожникам, для получения дополнительной информации. Лицо, которому изначально было отказано в выплате пособий, но впоследствии было одобрено, может получить единовременную выплату за период, когда в пособиях было отказано (который может быть предыдущими годами). См. Паб. 915, чтобы получить информацию о том, как выбрать единовременную выплату, которая может уменьшить ваши налоговые обязательства. Есть также другие виды пособий, выплачиваемых SSA.Однако пособия SSI и единовременные выплаты в случае смерти (единовременная выплата супругу (-е) и детям умершего) не облагаются федеральным подоходным налогом. Для получения дополнительной информации об этих преимуществах посетите SSA.gov.

Программа питания для пожилых людей.

Продовольственные пособия, которые вы получаете в рамках Программы питания для пожилых людей, не облагаются налогом. Если вы готовите и подаете бесплатную еду для программы, включайте в свой доход в качестве заработной платы получаемую вами денежную выплату, даже если вы также имеете право на продовольственное пособие.

Платежи за удешевление зимней энергии.

Выплаты государством квалифицированным специалистам за снижение затрат на использование энергии в зимний период не облагаются налогом.

Прочие доходы

Следующие краткие обсуждения расположены в алфавитном порядке. Другие статьи доходов, кратко обсуждаемые ниже, относятся к публикациям, которые предоставляют более актуальную информацию.

Некоммерческая деятельность.

Вы должны включить в свой возврат доход от деятельности, от которой вы не ожидаете получить прибыль.Примером этого вида деятельности является хобби или ферма, которой вы управляете в основном для отдыха и удовольствия. Введите этот доход в График 1 (Форма 1040), строка 8. Вычеты на расходы, связанные с деятельностью, ограничены. Они не могут превышать в сумме доход, который вы сообщаете, и могут быть приняты только в том случае, если вы перечисляете вычеты в Приложении A (Форма 1040). См. Некоммерческая деятельность в главе 1 Pub. 535 для получения информации о том, считается ли деятельность осуществляемой с целью получения прибыли.

Дивиденды Постоянного фонда Аляски.

Если вы получили платеж из фонда доходов от добычи полезных ископаемых Аляски (дивиденды Постоянного фонда Аляски), укажите его как доход в Приложении 1 (Форма 1040), строка 8. Штат Аляска отправляет каждому получателю документ, в котором указана сумма платежа с чек. Сумма также сообщается в IRS.

Алименты.

Включите в свой доход в Приложении 1 (Форма 1040), строка 2а, любые получаемые вами налогооблагаемые алименты. Суммы, которые вы получаете на содержание ребенка, не являются для вас доходом.Алименты и выплаты алиментов обсуждаются в Pub. 504.

. Не включайте алименты, которые вы получаете в соответствии с соглашением о разводе или раздельном проживании (1), подписанным после 2018 года, или (2) оформленным до 2019 года, но позже измененным, если в изменении прямо указано, что к изменению применяется отмена вычета для алиментов. .

Взятки.

Если вы получили взятку, включите ее в свой доход.

Взносы на кампанию.

Эти взносы не являются доходом кандидата, если они не направляются на его или ее личное использование. Чтобы не облагаться налогом, взносы должны быть потрачены на цели кампании или сохранены в фонде для использования в будущих кампаниях. Однако проценты, полученные по банковским депозитам, дивиденды, полученные по внесенным ценным бумагам, и чистая прибыль от продажи внесенных ценных бумаг подлежат налогообложению и должны отражаться в форме 1120-POL «Налоговая декларация США для определенных политических организаций».Избыточные средства кампании, переведенные на офисный счет, должны быть включены в доход должностного лица в Приложении 1 (Форма 1040), строка 8, в переведенном году.

Автобазы.

Не включайте в свой доход суммы, которые вы получаете от пассажиров за вождение машины в автопарке на работу и с работы. Эти суммы считаются возмещением ваших расходов. Однако это правило не применяется, если вы превратили автомобильный пул в прибыльный бизнес по перевозке рабочих по найму.

Возврат денежных средств.

Скидка наличными, которую вы получаете от дилера или производителя приобретаемого вами товара, не является доходом, но вы должны уменьшить свою базу на сумму скидки.

Пример.

Вы покупаете новый автомобиль за 24 000 долларов и получаете от производителя чек со скидкой на 2 000 долларов. 2000 долларов — это не доход для вас. Ваша база в машине — 22000 долларов. Это основа, на которой вы рассчитываете прибыль или убыток при продаже автомобиля и амортизацию, если вы используете его для бизнеса.

Страхование от несчастных случаев и другие возмещения.

Как правило, вы не должны сообщать об этих возмещениях по возвращении, если не рассчитываете прибыль или убыток от несчастного случая или кражи. См. Паб. 547 для получения дополнительной информации.

Выплаты алиментов.

Вы не должны сообщать об этих платежах в своем возврате. См. Паб. 504 для получения дополнительной информации.

Судебные решения и возмещение убытков.

Чтобы определить, должны ли суммы урегулирования, полученные вами путем компромисса или решения, быть включены в ваш доход, вы должны рассмотреть элемент, который заменяет собой урегулирование.Характер дохода как обычного дохода или прироста капитала зависит от характера основного требования. Включите следующее в качестве обычного дохода.

1. Проценты на любую награду.

2. Компенсация за потерянную заработную плату или упущенную выгоду в большинстве случаев.

3. Штрафные убытки, в большинстве случаев. Неважно, связаны ли они с физической травмой или физическим заболеванием.

4. Суммы, полученные в счет выплаты пенсионных прав (если вы не вносили взносы в план).

5. Ущерб за:

   1. Нарушение патента или авторских прав,

   2. Нарушение контракта, или

   3. Вмешательство в бизнес-операции.

6. Задолженность по выплате заработной платы и возмещение ущерба за эмоциональное расстройство, полученное для удовлетворения иска в соответствии с разделом VII Закона о гражданских правах 1964 года.

7. Гонорары и расходы на адвокатов (включая условные гонорары), когда базовое возмещение включается в валовой доход.

8. Гонорары адвокатов и расходы, связанные с присуждением разоблачителей, когда соответствующее возмещение включается в валовой доход.

Не включайте в свой доход компенсацию за ущерб, причиненный физическому здоровью или болезни (полученную единовременно или частями).

Эмоциональное расстройство.

Эмоциональный дистресс сам по себе не является физической травмой или физическим заболеванием, но ущерб, полученный вами в результате эмоционального расстройства в результате физической травмы или болезни, рассматривается как полученный в связи с физической травмой или болезнью.Не включайте их в свой доход.

Если эмоциональное расстройство вызвано телесным повреждением, которое не связано с физической травмой или болезнью (например, дискриминация при приеме на работу или нанесение ущерба репутации), вы должны включить эти убытки в свой доход, за исключением любых убытков, которые не относятся к категории

. t больше, чем суммы, уплаченные за медицинское обслуживание в связи с этим эмоциональным расстройством. Эмоциональный дистресс включает физические симптомы, возникающие в результате эмоционального дистресса, такие как головные боли, бессонница и расстройства желудка.

Страхование кредитных карт.

В большинстве случаев, если вы получаете пособие по плану страхования по инвалидности или безработице по кредитной карте, эти пособия облагаются налогом. Эти планы производят минимальный ежемесячный платеж на счет вашей кредитной карты, если вы не можете произвести платеж из-за травмы, болезни, инвалидности или безработицы. В Приложении 1 (Форма 1040), строка 8, укажите сумму пособий, полученных вами в течение года, которая превышает сумму страховых взносов, уплаченных вами в течение года.

Помощь при первоначальном взносе.

Если вы покупаете дом и получаете помощь от некоммерческой корпорации для внесения первоначального взноса, эта помощь не включается в ваш доход. Если корпорация квалифицируется как благотворительная организация, освобожденная от налогов, помощь считается подарком и включается в основание вашего дома. Если корпорация не соответствует требованиям, помощь рассматривается как скидка или снижение покупной цены и не включается в вашу базу.

Сборы агентства по трудоустройству.

Если вы устроились на работу через агентство по трудоустройству, и гонорар оплачивает ваш работодатель, гонорар не включается в ваш доход, если вы не несете за это ответственность. Однако, если вы заплатите его, и ваш работодатель возместит вам его, он будет включен в ваш доход.

Субсидии на энергосбережение.

Вы можете исключить из валового дохода любую субсидию, прямо или косвенно предоставленную коммунальными предприятиями для покупки или установки меры по энергосбережению для жилого помещения.

Мероприятия по энергосбережению.

Сюда входят установки или модификации, которые в первую очередь предназначены для снижения потребления электроэнергии или природного газа или улучшения управления спросом на энергию.

Жилая единица.

Это включает дом, квартиру, кондоминиум, передвижной дом, лодку или подобное имущество. Если в здании или сооружении есть как жилище, так и другие единицы, любая субсидия должна распределяться надлежащим образом.

Имущественный и трастовый доход.

Имущество или траст, в отличие от товарищества, может быть обязан уплатить федеральный подоходный налог. Если вы являетесь бенефициаром наследственного имущества или траста, с вас могут взиматься налоги с вашей доли дохода, распределенной или подлежащей распределению вам. Однако двойного налога никогда не бывает. Имущества и трасты подают свои декларации по форме 1041, Налоговая декларация США для имений и трастов, а ваша доля дохода сообщается вам в Приложении K-1 (Форма 1041).

Текущие доходы, подлежащие распределению.

Если вы являетесь бенефициаром имения или траста, который должен распределять весь свой текущий доход, вы должны указать свою долю в распределяемом чистом доходе, независимо от того, получили ли вы ее на самом деле.

Текущие доходы не подлежат распределению.

Если вы являетесь бенефициаром имения или траста и у доверительного управляющего есть выбор, распределять ли весь текущий доход или его часть, вы должны сообщить:

• Весь доход, который должен быть распределен вам, независимо от того, фактически он распределен или нет, плюс

• Все остальные суммы, фактически выплаченные или зачисленные вам,

до суммы вашей доли в распределяемой чистой прибыли.

Как сообщить.

Относитесь к каждой статье дохода так же, как к ней относились бы имущество или траст. Например, если дивидендный доход траста распределяется между вами, вы указываете это распределение как дивидендный доход по вашему доходу. То же правило применяется к распределению не облагаемых налогом процентов и прироста капитала.

Доверительный управляющий наследственного имущества или траста должен сообщить вам тип предметов, составляющих вашу долю в доходе от наследственного имущества или траста, а также любые кредиты, разрешенные вам в вашей индивидуальной налоговой декларации.

Убытки.

Убытки имущества и трастов, как правило, не подлежат вычету бенефициарами.

Доверитель.

Доход, полученный трастом доверителя, подлежит налогообложению доверителю, а не бенефициару, если доверитель сохраняет определенный контроль над доверительным фондом. (Праводатель — это тот, кто передал собственность в траст.) Это правило применяется, если имущество (или доход от собственности), переданное в траст, будет или может быть возвращено (возвращено) праводателю или его супруге.

Как правило, траст является трастом лица, предоставившего право, если лицо, предоставившее право, имеет возвратную долю, оцененную (на дату передачи) более чем в 5% от стоимости переданной собственности.

Расходы оплачиваются другим лицом.

Если ваши личные расходы оплачиваются другим лицом, например корпорацией, платеж может облагаться налогом в зависимости от ваших отношений с этим лицом и характера платежа. Но если платеж компенсирует убыток, причиненный этим человеком, и только восстанавливает вас до положения, в котором вы были до убытка, платеж не включается в ваш доход.

Тарифы на услуги.

Включите все сборы за свои услуги в свой доход. Примерами таких сборов являются суммы, которые вы получаете за услуги, которые вы выполняете как:

• Корпоративный директор;

• Исполнитель, управляющий или личный представитель имения;

• Менеджер торговли или бизнеса, которым вы руководили до объявления о банкротстве по главе 11;

• нотариус; или

• Сотрудник избирательного участка.

Компенсация безработным.

Если вы не являетесь сотрудником и плата за ваши услуги от одного плательщика в ходе его коммерческой или коммерческой деятельности составляет 600 долларов США или более в год, плательщик должен отправить вам форму 1099-MISC. Возможно, вам потребуется указать свои гонорары как доход от самозанятости. См. Самозанятые лица в главе 1, где обсуждается, когда вас считают самозанятыми.

Корпоративный директор.

Гонорары корпоративного директора представляют собой доход от самозанятости. Сообщите об этих платежах в Графике C (Форма 1040).

Персональные представители.

Все личные представители должны включать в свой валовой доход гонорары, выплачиваемые им от имущества. Если вы не занимаетесь торговлей или бизнесом в качестве исполнителя (например, вы являетесь исполнителем имущества друга или родственника), укажите эти сборы в Приложении 1 (Форма 1040), строка 8.Если вы занимаетесь торговлей или бизнесом в качестве исполнителя, укажите эти сборы как доход от самозанятости в Приложении C (Форма 1040). Комиссия не включается в доход, если от нее отказались.

Менеджер по торговле или ведению дел о банкротстве.

Включите в свой доход все выплаты, полученные от вашей конкурсной массы за управление или ведение торговли или бизнеса, которыми вы руководили до подачи заявления о банкротстве. Укажите этот доход в Приложении 1 (Форма 1040), строка 8.

Нотариус.

Укажите платежи за эти услуги в Приложении C (Форма 1040). Эти выплаты не облагаются налогом на самозанятость. Подробные сведения см. В отдельных инструкциях к Приложению SE (форма 1040).

Сотрудник избирательного участка.

Вы должны получить Форму W-2, в которой указаны платежи за услуги, оказанные в качестве сотрудника по выборам или сотрудника по выборам. Укажите эти платежи в строке 1 формы 1040 или 1040-SR.

Приемные воспитатели.

Как правило, выплаты, получаемые вами от штата, административного подразделения или квалифицированного агентства по размещению на воспитание в приемных семьях за уход за квалифицированным приемным лицом в вашем доме, не включаются в ваш доход. Тем не менее, вы должны включить в свой доход размер, полученный за уход за более чем пятью квалифицированными приемными лицами в возрасте 19 лет и старше.

Квалифицированным приемным лицом является лицо, которое:

1. проживает в приемной семье; и

2. Размещал туда:

   1. Агентство государства или одного из его политических подразделений, или

   2. Квалифицированное агентство по размещению в приемных семьях.

Выплаты за трудоспособность.

Это выплаты, которые назначаются плательщиком в качестве компенсации за предоставление дополнительного ухода, необходимого для квалифицированных приемных лиц с физическими, умственными или эмоциональными недостатками. Штат должен определить, что эта компенсация необходима, и уход, за который производятся выплаты, должен предоставляться в доме приемного ребенка, в который был помещен квалифицированный приемный человек.

Определенные выплаты в рамках отказа от Medicaid рассматриваются как выплаты в связи с трудностями в уходе, если они получены индивидуальным поставщиком услуг по уходу за правомочным лицом, проживающим в доме поставщика. См. Уведомление 2014-4, доступное на IRS.gov/irb/2014-4_IRB/ar06.html, и связанные вопросы и ответы, доступные на IRS.gov/Individuals/Certain-Medicaid-Waiver-Payments-May-Be-Excludable- From-Income, для получения дополнительной информации.

Вы должны включить в свой доход выплаты в связи с трудностями в уходе в той степени, в которой они получены, на сумму более:

• 10 квалифицированных приемных лиц в возрасте до 19 лет, или

• Пять квалифицированных приемных лиц в возрасте 19 лет и старше.

Уход за домом.

Если вам платят за то, чтобы в вашем доме оставалось место для оказания экстренной патронатной помощи, вы должны включить эту выплату в свой доход.

Отчетность по налоговым платежам.

Если вы получаете выплаты, которые должны быть включены в свой доход, и вы работаете в качестве приемного ребенка, укажите платежи в Приложении C (Форма 1040). См. Паб. 587 «Использование дома в коммерческих целях», чтобы помочь вам определить сумму, которую вы можете вычесть за использование дома.

Найден объект.

Если вы найдете и сохраните имущество, которое не принадлежит вам, которое было потеряно или брошено (сокровищница), оно будет облагаться налогом по справедливой рыночной стоимости в первый год, когда оно является вашим бесспорным владением.

Бесплатная экскурсия.

Если вы получили от туристического агентства бесплатный тур для организации группы туристов, вы должны включить его стоимость в свой доход. Сообщите о справедливой рыночной стоимости тура в Графике 1 (Форма 1040), строка 8, если вы не занимаетесь организацией туров или не занимаетесь этим.Вы не можете вычесть свои расходы на добровольное руководство группой по ее запросу. Если вы организовываете туры в качестве торговли или бизнеса, укажите стоимость тура в Приложении C (форма 1040).

Выигрыши в азартных играх.

Вы должны включить свой выигрыш в азартные игры в доход в Приложении 1 (Форма 1040), строка 8. Если вы перечисляете свои вычеты в Приложении A (Форма 1040), вы можете вычесть проигрыши в азартных играх, которые у вас были в течение года, но только в пределах суммы. вашего выигрыша.Если вы занимаетесь игорным бизнесом или занимаетесь азартными играми, воспользуйтесь Приложением C (Форма 1040).

Лотереи и розыгрыши.

Выигрыши в лотереях и розыгрышах являются выигрышами в азартных играх. Помимо денежных выигрышей, вы должны включить в свой доход справедливую рыночную стоимость облигаций, автомобилей, домов и других неденежных призов.

. Если вы выиграете приз государственной лотереи, выплачиваемый в рассрочку, см. Pub. 525 для получения дополнительной информации. .

Форма W-2G.

Возможно, вы получили Форму W-2G «Определенные выигрыши в азартных играх», в которой указаны сумма ваших выигрышей в азартных играх и любые налоги, удержанные с них. Включите сумму из поля 1 в Приложении 1 (Форма 1040), строка 8. Включите сумму, указанную в поле 4 Формы 1040 или 1040-SR, строка 25c, как удержанный федеральный подоходный налог.

Подарки и наследство.

В большинстве случаев имущество, полученное вами в дар, завещание или наследство, не включается в ваш доход.Однако, если собственность, которую вы получаете таким образом, позже приносит доход, такой как проценты, дивиденды или арендная плата, этот доход облагается налогом для вас. Если собственность передана трасту и доход от нее выплачивается, зачисляется или распределяется вам, этот доход также подлежит налогообложению. Если дарение, завещание или наследование является доходом от собственности, этот доход облагается налогом.

Унаследованная пенсия или индивидуальный пенсионный план (IRA).

Если вы унаследовали пенсию или IRA, возможно, вам придется включить часть унаследованной суммы в свой доход.См. выживших и бенефициаров в Pub. 575, если вы унаследовали пенсию. См. . Что делать, если вы унаследуете IRA? в пабах. 590-A и 590-B, если вы унаследовали IRA.

Хобби потери.

Убытки от хобби не подлежат вычету из прочего дохода. Хобби — это занятие, от которого вы не ожидаете получить прибыль. См. Деятельность некоммерческая ранее.

. Если вы собираете марки, монеты или другие предметы в качестве хобби для отдыха и удовольствия и продаете какие-либо из этих предметов, ваша прибыль облагается налогом как прирост капитала.(См. Pub. 550, Инвестиционный доход и расходы.) Однако, если вы продаете предметы из своей коллекции с убытком, вы не сможете вычесть убыток. .

Незаконная деятельность.

Доход от незаконной деятельности, такой как деньги от продажи запрещенных наркотиков, должен быть включен в ваш доход в Приложении 1 (Форма 1040), строке 8 или в Приложении C (Форма 1040), если вы ведете самозанятость.

Права на рыбную ловлю в Индии.

Если вы являетесь членом квалифицированного индейского племени, права на рыбную ловлю которого закреплены договором, распоряжением или актом Конгресса от 17 марта 1988 г., не включайте в свой доход суммы, которые вы получаете от деятельности, связанной с этим. право на рыбную ловлю.Доход не облагается подоходным налогом, налогом на самозанятость или налогом на занятость.

Проценты по квалифицированным сберегательным облигациям.

Вы можете исключить из дохода проценты от соответствующих требованиям сберегательных облигаций США, которые вы погашаете, если вы оплачиваете соответствующие расходы на высшее образование в том же году. Для получения дополнительной информации об этом исключении см. Программа сберегательных облигаций для образования под Сберегательные облигации США в главе 6.

Расходы на собеседование.

Если потенциальный работодатель просит вас явиться на собеседование и либо выплачивает вам пособие, либо возмещает вам транспортные и другие дорожные расходы, полученная вами сумма, как правило, не облагается налогом. Вы включаете в доход только ту сумму, которую получаете, которая превышает ваши фактические расходы.

Присяжные заседатели.

Выплата присяжных, которую вы получаете, должна быть включена в ваш доход в Приложении 1 (Форма 1040), строка 8. Если вы заплатили какую-либо часть своего вознаграждения присяжным своему работодателю, потому что ваш работодатель продолжал платить вам, пока вы выполняли обязанности присяжных, укажите сумму, которую вы дали своему работодателю в качестве корректировки дохода в Приложении 1 (Форма 1040), строка 22, и см. инструкции там.

Откаты.

Вы должны включить откаты, побочные комиссии, денежные переводы или аналогичные выплаты, которые вы получаете, в свой доход в Приложении 1 (Форма 1040), строке 8 или в Приложении C (Форма 1040), если вы осуществляете самозанятость.

Пример.

Вы продаете автомобили и помогаете покупателям в страховании автомобилей. Страховые брокеры возвращают вам часть своих комиссионных за привлечение клиентов к ним. Вы должны включить откаты в свой доход.

Медицинские сберегательные счета (MSA Archer и MSA Medicare Advantage).

В большинстве случаев вы не включаете в доход суммы, снимаемые с вашего Archer MSA или Medicare Advantage MSA, если вы используете деньги для оплаты квалифицированных медицинских расходов. Как правило, квалифицированные медицинские расходы — это те расходы, которые вы можете вычесть в Приложении A (Форма 1040). Для получения дополнительной информации о квалифицированных медицинских расходах см. Pub. 502. Для получения дополнительной информации о MSA Archer или Medicare Advantage MSA см. Pub.969, «Сберегательные счета здравоохранения и другие планы здравоохранения с льготным налогообложением».

Призы и награды.

Если вы выиграете приз в розыгрыше счастливых чисел, программе теле- или радио-викторин, конкурсе красоты или другом мероприятии, вы должны включить его в свой доход. Например, если вы выиграете приз в размере 50 долларов в фотоконкурсе, вы должны указать этот доход в Приложении 1 (Форма 1040), строка 8. Если вы отказываетесь принять приз, не включайте его стоимость в свой доход.

Призы и награды за товары или услуги должны включаться в ваш доход по их справедливой рыночной стоимости.

Награды или премии сотрудникам.

Денежные премии или бонусы, присуждаемые вам вашим работодателем за хорошую работу или предложения, обычно должны включаться в ваш доход в качестве заработной платы. Однако некоторые неденежные премии сотрудников за достижения могут быть исключены из дохода. См. Бонусы и награды в главе 5.

Пулитцеровские, Нобелевские и аналогичные премии.

Если вам была присуждена премия в знак признания достижений в религиозной, благотворительной, научной, художественной, образовательной, литературной или гражданской областях, вы, как правило, должны включить стоимость приза в свой доход.Однако вы не включаете этот приз в свой доход, если выполняете все следующие требования.

• Вы были выбраны без каких-либо действий с вашей стороны по участию в конкурсе или продолжении.

• Вы не обязаны в будущем оказывать существенные услуги в качестве условия для получения приза или награды.

• Приз или награда передаются плательщиком напрямую государственному учреждению или благотворительной организации, освобожденной от налогов, по вашему выбору.

См. Паб. 525 для получения дополнительной информации об условиях, которые применяются к переводу.

Фонд квалифицированных возможностей (QOF).

Начиная с 22 декабря 2017 г., раздел Кодекса 1400Z-2 предусматривает временную отсрочку включения в валовой доход прироста капитала, инвестированного в QOF, и постоянное исключение прироста капитала от продажи или обмена инвестиций в QOF, если инвестиции удерживаются. минимум 10 лет. См. Инструкции к форме 8949 о том, как сообщить о своем избрании на отсрочку приемлемой прибыли, инвестированной в QOF.См. Инструкции к форме 8997 «Первоначальный и годовой отчет об инвестициях в фонд квалифицированных возможностей» (QOF) для получения информации. Для получения дополнительной информации см. Раздел «Часто задаваемые вопросы о зонах возможностей» на веб-сайте IRS.gov/Newsroom/Opportunity-Zones-Frefully-Asked-Questions.

Квалифицированные программы обучения (QTP).

QTP (также известная как программа 529) — это программа, созданная для того, чтобы вы могли либо вносить предоплату, либо вносить средства на счет, созданный для оплаты расходов студента на соответствующее высшее образование в соответствующем учебном заведении.Программа может быть создана и поддержана государством, агентством или учреждением штата или соответствующим учебным заведением.

Часть распределения, представляющая сумму, выплаченную или внесенную в QTP, не включается в доход. Это возврат инвестиций в программу.

В большинстве случаев получатель не включает в доход какие-либо доходы, распределенные из QTP, если общее распределение меньше или равно скорректированным расходам на квалифицированное высшее образование.См. Паб. 970 для получения дополнительной информации.

Пенсионные ренты железнодорожников.

Следующие виды выплат считаются пенсионным или аннуитетным доходом и облагаются налогом в соответствии с правилами, изложенными в Pub. 575, Пенсионный и аннуитетный доход.

Награды.

Если вы получили вознаграждение за предоставление информации, включите его в свой доход.

Продажа дома.

Вы можете исключить из дохода всю или часть прибыли от продажи или обмена вашего основного дома.См. Паб. 523.

Продажа личных вещей.

Если вы продали принадлежащий вам предмет для личного пользования, например автомобиль, холодильник, мебель, стереосистему, ювелирные изделия или столовое серебро, ваша прибыль облагается налогом как прирост капитала. Сообщите об этом, как описано в Инструкциях по Приложению D (Форма 1040). Вы не можете вычесть убыток.

Однако, если вы продали предмет, который вы держали для инвестиций, например, золотые или серебряные слитки, монеты или драгоценные камни, любая прибыль облагается налогом как прирост капитала, а любой убыток вычитается как убыток капитала.

Пример.

Вы продали картину на интернет-аукционе за 100 долларов. Вы купили картину за 20 долларов на распродаже много лет назад. Сообщите о своей прибыли как о приросте капитала, как описано в Инструкциях к Приложению D (Форма 1040).

Стипендии и стипендии.

Кандидат на ученую степень может исключить суммы, полученные в качестве квалифицированной стипендии или стипендии. Квалифицированная стипендия или стипендия — это любая сумма, которую вы получаете за:

• Стоимость обучения и оплата зачисления в учебное заведение или посещения учебного заведения; или

• Сборы, книги, расходные материалы и оборудование, необходимые для курсов в образовательном учреждении.

Суммы, потраченные на проживание и питание, не подлежат исключению. См. Паб. 970 для получения дополнительной информации о квалифицированных стипендиях и стипендиях.

Оплата услуг.

В большинстве случаев вы должны включать в доход часть любой стипендии или стипендии, которая представляет собой оплату за прошлое, настоящее или будущее обучение, исследования или другие услуги. Это применимо даже в том случае, если все кандидаты на ученую степень должны выполнять услуги для получения степени.

Для получения информации о правилах, которые применяются к не облагаемому налогом сокращению платы за обучение, предоставляемой образовательным учреждением сотрудникам и их семьям, см. Pub. 970.

Выплаты Департамента по делам ветеранов (VA).

Пособия, выплачиваемые VA, не включаются в ваш доход. Эти пособия не считаются стипендиями или стипендиями.

Призов.

Стипендии

, выигранные в конкурсе, не являются стипендиями или стипендиями, если вам не нужно использовать призы в образовательных целях.Вы должны включить эти суммы в свой доход в Таблицу 1 (Форма 1040), строка 8, независимо от того, используете ли вы эти суммы в образовательных целях.

Шеринг / гиг эконом.

Как правило, если вы работаете в коммерческой экономике или выполняете работу, вы должны включать весь доход, полученный от всех рабочих мест, независимо от того, получили ли вы форму 1099-K, платежную карту и сторонние сетевые транзакции или нет. См. Инструкции для Приложения C (Форма 1040) и Инструкции для Приложения SE (Форма 1040).

Украденное имущество.

Если вы крадете собственность, вы должны указать ее справедливую рыночную стоимость в своем доходе в том году, в котором вы ее украли, если вы не вернете ее законному владельцу в том же году.

Перевозка школьников.

Не включайте в свой доход пособие школьного совета за то, чтобы водить детей в школу и из школы, если вы не занимаетесь тем, чтобы водить детей в школу. Вы не можете вычесть расходы за этот транспорт.

Союзные льготы и сборы.

Суммы, удержанные из вашей оплаты профсоюзных взносов, взносов, взносов или других платежей в профсоюз, не могут быть исключены из вашего дохода.

Преимущества забастовки и локаута.

Пособия, выплачиваемые вам профсоюзом в виде льгот, связанных с забастовкой или локаутом, включая как денежные средства, так и справедливую рыночную стоимость другого имущества, обычно включаются в ваш доход в качестве компенсации. Вы можете исключить эти льготы из своего дохода только в том случае, если факты ясно показывают, что профсоюз задумал их в качестве подарков для вас.

Скидки на коммунальные услуги.

Если вы являетесь клиентом электроэнергетической компании и участвуете в программе энергосбережения, в ежемесячном счете за электроэнергию вы можете получить:

• Снижение закупочной цены на предоставленную вам электроэнергию (снижение тарифа), или

• Безвозвратный кредит в счет покупной цены электроэнергии.

Сумма снижения ставки или невозвратного кредита не включается в ваш доход.

Что такое денежный перевод и как он работает? — Советник Forbes

От редакции. Советник Forbes может получать комиссию за продажи по партнерским ссылкам на этой странице, но это не влияет на мнения или оценки наших редакторов.

В мире цифровых платежей скромный денежный перевод может показаться несколько странным. Имея возможность напрямую переводить платежи через приложение, платить кредитной или дебетовой картой, выписывать личный чек или даже платить наличными, зачем вам когда-либо использовать денежный перевод?

Хотя времена, когда денежные переводы были распространенной формой оплаты, остались позади, денежные переводы по-прежнему служат важной потребности, которую нелегко повторить другими формами оплаты, какими бы продвинутыми ни были финансовые технологии.

Вот что вам нужно знать о денежном переводе, о том, как работают денежные переводы, когда и как их использовать.

Что такое денежный перевод?

Денежный перевод, как и чек, представляет собой бумажную форму платежа. Однако денежные переводы отличаются от личных чеков тем, что их оплата гарантирована. В отличие от чека, денежные переводы не возвращаются. Это связано с тем, что вы покупаете денежный перевод наличными или другим гарантированным способом оплаты, например дорожным чеком или дебетовой картой.Вы не можете приобрести денежный перевод с помощью личного чека или кредитной карты.

Кроме того, при покупке денежного перевода необходимо указать имя получателя (получателя). Финансовое учреждение-эмитент также должно указывать свое название в приказе. Наличие обеих этих частей информации на каждом денежном переводе затрудняет обналичивание денежного перевода кем-либо, кроме получателя, что делает денежные переводы более безопасными, чем наличные, и потенциально более безопасными, чем некоторые цифровые формы оплаты.

Маловероятно, что ваши деньги попадут в руки вора, даже если ваш денежный перевод украден или отправлен по неверному адресу.Но сохраните квитанцию, чтобы вы могли отслеживать и возвращать средства в случае утери или кражи вашего денежного перевода.

Денежные переводы, однако, имеют определенные ограничения. Например, в Почтовой службе США (USPS) вы не можете приобрести денежный перевод на сумму более 1000 долларов. Если вы покупаете денежные переводы на сумму более 3000 долларов за один день, вам потребуется заполнить специальную форму и предъявить удостоверение личности с фотографией государственного образца.

Как приобрести денежный перевод

Если вам нужен безопасный способ оплаты, вы можете приобрести денежный перевод в одном из учреждений или учреждений, которые их продают.К ним относятся:

• USPS
• Некоторые розничные банки, например Wells Fargo
• Некоторые предприятия розничной торговли, включая аптеки, продуктовые магазины, розничные магазины больших размеров и магазины повседневного спроса
• Обналичивание чеков и выдача кредитов до зарплаты

За каждый денежный перевод взимается номинальная плата, которая в некоторых магазинах может стоить меньше доллара. USPS взимает 1,25 доллара за денежные переводы на сумму до 500 долларов или 1,75 доллара за денежные переводы на сумму от 500 до 1000 долларов. Денежные переводы могут стоить до 5 долларов в розничном банке.

Чтобы купить денежный перевод, будьте готовы оплатить как номинальную стоимость денежного перевода, так и комиссию. Если вы покупаете денежный перевод в своем банке, вы, как правило, можете оплатить его номинальную стоимость и комиссию со своего текущего или сберегательного счета.

При покупке денежного перевода сначала проверьте правильность суммы. Затем введите свое имя, контактную информацию и информацию о получателе. Подобно личному чеку, денежные переводы имеют строку для заметок, в которой вы можете указать цель денежного перевода, хотя это и не требуется.Также есть место для вашей подписи, которое может потребоваться, если вы не покупаете денежный перевод USPS.

Вы получите квитанцию ​​от эмитента, которая предоставит подтверждение платежа, если денежный перевод потеряется — в некоторых случаях он также может позволить вам отслеживать, когда получатель получает денежный перевод.

Зачем нужен денежный перевод

Может показаться, что в мире, движимом удобством, нет места для денежных переводов. Однако есть несколько веских причин выбрать денежный перевод по сравнению с другими формами оплаты:

1. Они предоставляют физическим лицам, не имеющим и не обслуживаемым банковскими услугами, доступ к дополнительным способам оплаты.Если у вас нет текущего счета, денежный перевод может заполнить некоторые пробелы.
2. Это безопасная форма оплаты для отправки по почте. Наличные по почте могут быть украдены, а личные чеки включают номер вашего банковского счета, которым вы, возможно, не захотите поделиться с получателем. Денежный перевод нельзя украсть, как наличные, и он не дает получателю никакой личной банковской информации.
3. Они безопаснее, чем носить с собой наличные. Если вам нужно купить дорогую вещь, вам может быть неудобно носить с собой наличные.Например, если вы покупаете диван у кого-то на таком сайте, как Craigslist или Facebook Marketplace, вы можете принести денежный перевод для покупки, а не наличные.
4. Это предпочтительная форма оплаты для некоторых транзакций. Некоторые продавцы запрашивают денежные переводы (или кассовые чеки), чтобы защитить себя от возвращенных чеков. Это обычное дело при продаже автомобилей на частных вечеринках или продажах через Интернет.

Если денежный перевод пропал, существуют системы для замены утерянного или украденного денежного перевода, чтобы вы не потеряли деньги.Возможно, вам придется заплатить комиссию за замену утерянного или украденного денежного перевода, но это намного предпочтительнее потери всей суммы.

Как обналичить денежный перевод

Если вы являетесь получателем денежного перевода, как правило, вы можете бесплатно положить его на свой банковский счет. Помните, что при размещении денежного перевода разумно подождать, чтобы потратить любую из денег, пока вся сумма не будет очищена вашим банком.

Если вы предпочитаете обналичивать денежный перевод, вы можете сделать это в своем банке или любом учреждении, которое выдает денежные переводы.Но вам, возможно, придется заплатить до нескольких долларов. Скорее всего, вы заплатите самую низкую комиссию за обналичивание денежного перевода, обратившись в учреждение, выпустившее денежный перевод. Например, почтовое отделение бесплатно обналичивает денежные переводы USPS.

Когда вы депонируете или обналичиваете денежный перевод, вам нужно будет подписать его на обратной стороне перед встречным агентом. Не подписывайте денежный перевод перед тем, как обналичить или положить его на хранение. Вам также потребуется предоставить удостоверение личности государственного образца с фотографией, чтобы обналичить его.

Недостатки денежных переводов

Хотя денежные переводы служат полезной цели, у них есть несколько недостатков.

Для начала, они не являются удобной формой оплаты, так как их нужно покупать лично. У них также есть максимальная сумма покупки (до 1000 долларов США в USPS), которая ограничивает их удобство. Например, в USPS платежи на сумму более 1000 долларов США требуют, чтобы вы приобрели несколько денежных переводов, чтобы покрыть полную стоимость, и вам придется платить отдельную комиссию за каждый из них.

Комиссии — еще один потенциальный недостаток денежных переводов. Хотя периодическая оплата денежного перевода может не сильно повлиять на ваш бюджет, расходы могут быстро возрасти, если вы полагаетесь на денежные переводы для регулярных платежей.

Наконец, денежные переводы также часто используются в мошенничестве. Эти мошенничества часто связаны с тем, что мошенник отправляет жертве поддельный денежный перевод на крупную сумму и просит вернуть часть денег. К тому времени, когда жертва обнаруживает, что денежный перевод является поддельным, она, возможно, уже положила деньги на свой текущий счет и отправила деньги обратно мошеннику.

Вот почему так важно внимательно проверять любой денежный перевод, который вы получаете, на предмет подделки, орфографических ошибок или других признаков мошенничества.Остерегайтесь любого отправителя денежного перевода, который, кажется, торопится, чтобы вы депонировали документ.

Итог

Денежные переводы не могут быть альтернативой, когда доступны другие способы оплаты, но они являются более безопасной формой оплаты, чем наличные. Если вам необходимо обеспечить гарантированный платеж, денежный перевод — это недорогой вариант, широко доступный во многих местах по всей стране. Хотя денежные переводы имеют некоторые недостатки, их полезность в качестве безопасного метода оплаты означает, что они могут быть разумным выбором для транзакций.

Скромный денежный перевод может показаться странным, но в ближайшее время он никуда не денется.

Процедура — UNCSA

Назначение

Объясняет различные функции, выполняемые кассой при приеме и внесение всех школьных средств.

Область применения

Применяется ко всем факультетам и видам деятельности университета.Для целей этой политики К денежным поступлениям относятся средства, полученные отделом или деятельностью в виде наличных денег, чеки и кредитные карты. В полис входит возмещение мелких сумм наличными из школьной кассы.

Политика

Отделение кассовых услуг
Касса школы отвечает за прием и сдачу на хранение все средства, связанные со школой.Задача кассы — обеспечить получение и учет денежных средств, причитающихся государству или принадлежащих государству, таким образом, чтобы гарантировать полный и адекватный учет каждой транзакции и обеспечивает денежный контроль над функция приема. Работа этого офиса предназначена для помощи Школе в выдаче квитанций в качестве требуется по закону и предоставить необходимую информацию Государственному казначею и Государственная распределительная касса.Ниже приводится частичный список различных типов квитанций, обрабатываемых через касса:

• Регистрация студентов Стоимость обучения и сборы
• Поступления по студенческим счетам
• Ведомственные расписки
• Стипендиальные квитанции
• Специальные сборы
• Штрафы и пени
• Специальные счета
• Квитанции межведомственных счетов

Касса является частью Контрольной и находится на втором этаже. приветственного центра.Окно кассира открыто с часов с 8:30 до 12:00 часов . Летнее время может отличаться, оно указывается в начале летнего семестра.

Любые вопросы, на которые нет ответов в этом разделе РУКОВОДСТВА ПО РЕСУРСАМ, можно направлять в кассу по телефону 336-770-1416.

Получение средств
Статут Северной Каролины 147-77, Ежедневный перевод средств в кредит казначея, является регулирующим положением относительно получения и депонирования средств Школой.Кратко сказано:

• Депозит в кредит государственного казначея — Все доходы и другие поступления, собранные государственным агентством, принадлежащим государству Северной Каролины, должен быть депонирован на счет Государственного казначея в депозитарии банк, назначенный Государственным казначеем. Такие средства должны быть депонированы на следующий рабочий день после даты взыскания.

• Депонировать все квитанции — Чеки, полученные агентством, подлежат оплате в порядке получения агентство. Однако также принимаются чеки, выписанные на счет государственного казначея. Все наличные коллекции сдаются на хранение. Эти средства не подлежат выплате, так как все выплаты должны производиться в соответствии с с официальными бюджетными процедурами и чеками, выписанными на Государственного казначея.

Для целей данного заявления термины «Государственное агентство» или «агентство» должны быть истолковал «Школа».

Получение наличных вне школьной кассы
Некоторые департаменты UNCSA отвечают за сбор квитанций, связанных со школой, от студенты, преподаватели, сотрудники и участники конференции / семинара.Надежная практика бухгалтерского учета требует точного учета всех таких квитанций. сохраняется на случай будущей проверки. В этом заявлении изложены правила получения наличных за пределами кассы. Офис.

• Разрешение на взыскание наличных — Департаменты, которым необходимо получить наличные, должны получить одобрение от Контролера Офис до сбора денег.После получения одобрения и соответствующего будет определен способ инкассации.
• Определение наличных денег — В данном отчете под наличными деньгами понимаются валюта, монеты, кредитные карты. и чеки, полученные для любой программы или цели в UNCSA, независимо от источника финансирование программы или целевое использование собранных денег.

Не следует предполагать, что какие-либо денежные средства, подлежащие взысканию, не подпадают под действие этого заявления о политике без предварительного обращения в офис Контролера.

Требования к получению
Департаменты должны выдавать квитанции лицам, у которых в данный момент собираются деньги средства получены.Получены официальные трехчастные предварительно пронумерованные квитанции UNCSA. из кассы в книгах по 200 квитанций на книгу. Департамент несет ответственность за все выданные ему квитанции.

Квитанции должны использоваться в строгом порядке нумерации, копии распределяются в следующих порядок.

• Оригинал или первая копия квитанции передается плательщику.
• Второй экземпляр квитанции следует вести в порядке номеров и перевернуть в кассу с собранными денежными средствами.
• Третий экземпляр квитанции ведется по порядку номеров в книге квитанций. в отделении, пока не будут использованы все квитанции.

Когда все квитанции в книге будут использованы, книга должна быть возвращена в Кассу и обменяю на новую книгу.В случае, если квитанция должна быть аннулирована, второй экземпляр квитанции (розовый) должен быть отправлено в кассу с внесением денежных средств на этот день. Оригинал и третья копия остаются в чековой книжке. НЕ УНИЧТОЖАЙТЕ НИКАКУЮ ЧАСТЬ АННУЛИРОВАННОГО ЧЕКА.

Для сбора квитанций отделом Форма ведомственной депозитарной расписки должен быть использован.См. Инструкции в разделе «Процедуры получения и депонирования денежных средств».

Исключения для поступления . Квитанции не требуются для денежных средств, полученных от продажи входных билетов (т. Е. Stevens Center и Alex Ewing Performance Place), которые либо предварительно пронумерованы, либо показаны секция, ряд и сиденье, для которых они были проданы. Однако отчеты о кассовых операциях должны составляться и депозиты вноситься ежедневно.В библиотеке используется автоматизированная система приема заказов. Должны существовать адекватные механизмы внутреннего контроля и отчетности, чтобы гарантировать, что все полученные средства учтены. Кассовые отчеты должны составляться и депозиты вноситься ежедневно.

Любые другие исключения из этой политики должны быть одобрены Управлением контролера.

Депозитные политики

1. Требуемая периодичность зачисления — 24-часовое ограничение .Все наличные деньги, собранные в отделении, должны быть депонированы в кассу UNCSA в течение 24 (двадцать четыре) часа с момента его получения или не позднее следующего рабочего дня. НАЛИЧНЫЕ ЗАПРЕЩАЕТСЯ НАКОПЛЕНИЕ ИЗ ЛЮБЫХ ИСТОЧНИКОВ.
2. Перевозка денежных средств. Все депозиты должны быть переданы в кассу полицией кампуса или школой. сотрудники.Никакая валюта, монеты или чеки не должны отправляться по почте университетского городка или по обычной почте в США. отправить по почте, как только отдел получит средства.
3. Департаменты, использующие квитанции. Любой отдел, использующий официальные трехкомпонентные заранее пронумерованные квитанции, должен внести залог с кассиром каждый день. Если отдел не соблюдает эти условия, касса должна вести письменную переписку с лицом, подписывающим квитанцию. книга с указанием нарушения и предупреждением о том, что их книга квитанций и квитанции можно взять.
   При втором нарушении вышеуказанных условий касса должны написать этому человеку, что это их второе нарушение в этом финансовом году и что квитанция и возможность приема средств будут взяты, если будет другой нарушение. Копию этой корреспонденции необходимо отправить начальнику отдела, курирующему несоответствующий департамент, декан, вице-канцлер по финансам и администрации, и Контроллер.
   При третьем нарушении условий, указанных выше, чековая книга будут возвращены в кассу. Письмо будет отправлено лицу, информирующему им чековая книжка должна быть возвращена из-за несоблюдения инкассации процедуры.
   Начальник отдела несоответствующего отдела должен запросить другую квитанцию книга из кассы.Копии этого письма следует направить в Начальник отдела, курирующий несоответствующий отдел, декан, вице-канцлер по финансам и администрации и контролер. Квитанционные книги нельзя передавать человеку или другому лицу. с программой или отделом до меморандума от начальника отдела, курирующего несоответствующий отдел был получен в обоснование лица и отделу разрешили продолжить сбор средств.
4. Подготовка депозита. Все чеки должны быть проштампованы печатью «получено от» и подписаны лицом. получение их, как только они будут получены. Форма ведомственной квитанции о депозите должна быть заполнена и приложена к депозиту. Также необходимо приложить второй экземпляр квитанций из чековых книжек. Ответственность за обеспечение того, чтобы сумма поступлений была равна фактическая сумма в долларах, собранная и внесенная в кассу, или документально любой излишек или дефицит.Излишки наличности должны быть депонированы в кассе; обозначения, относящиеся к наличным деньгам избыточная или короткая сумма должна быть включена в депозит при его доставке в кассу. Школьный кассир должен заполнить и подтвердить квитанцию ​​UNCSA, состоящую из двух частей. Кассир выдаст лицу, вносящему депозит, вторую копию подтвержденной квитанции. Оригинал подтвержденной квитанции хранится в школьной кассе. и прилагается к форме ведомственной депозитарной расписки.Вторая копия подтвержденной квитанции является единственной документацией Департамента для внесенные депозиты.
   

Хранение и сохранность средств
Департаменты несут ответственность за обеспечение сохранности средств. При хранении средств необходимо соблюдать следующие правила:

• Валюта, монеты и чеки должны храниться на ночь в надежном месте, предпочтительно в сейф или хранилище.
• Сейфы и хранилища нельзя оставлять незапертыми или в «установленном» положении без присмотра.
• Не оставляйте деньги в папках, на столах или шкафах; их можно открыть, даже если они заблокированы.
• Никогда не оставляйте деньги в кассовых ящиках на ночь.
• Несоблюдение положений данной политики в случае утери или кражи денежных средств и других ценностей может привести к тому, что отделу придется покрыть убыток из средств отдела.Такие убытки не могут быть отнесены на счет государственных средств.
• Обо всех потерях или кражах необходимо немедленно сообщать в полицейское управление кампуса. и Контроллер.

Обналичивание чеков (внутренняя банковская служба)
Окно кассира открыто с 8:30 до 12:30. ежедневно на услуги, включая студента обналичивание чеков.Летние часы могут отличаться и публикуются в начале лета. Срок. Лимит обналичивания чеков в кассе составляет 50 долларов США на одного студента. день. Исключения из этого лимита будут на усмотрение ЦБ РФ и подлежат рассмотрению. к наличию средств.

Студенты должны явиться лично и предъявить свою карту UNCSA One Card для обналичивания чеков Сервисы.

Чеки для возврата студентам
Студенты могут выбрать получение возмещения непосредственно на свой банковский счет. Все чеки на возмещение будут отправлены по почте на постоянный адрес студента.

Инкассация чеков, возвращенных без оплаты банком
Выдача «бесполезного чека» является правонарушением и карается в соответствии с Северной Каролиной. Общий статут 14-107.Чтобы предотвратить неудобства и расходы, связанные с потенциальными юридическими действия, чекодатель должен приложить все усилия для погашения долга, включая все связанные с этим сборы. В школу могут быть выданы личные чеки для оплаты обучения. или другие услуги и сборы кампуса. Офис по работе с клиентами получает все уведомления. неоплаченных чеков / пунктов ACH. Товары будут списаны и возвращены в отдел. изначально они были выданы для того, чтобы этот отдел предпринял усилия по сбору. Поскольку обработка возвращенных чеков — это трудоемкая и дорогостоящая операция. для Школы был установлен полис, гарантирующий, что средства, причитающиеся Школе собраны.

1. Возвращенный чек, полученный на счет студента: Все возвращенные чеки (бумажные / ACH), которые были выданы UNCSA для любого студенческого счета счет будет списан с соответствующей учетной записи учащегося и будет включать 25 долларов.00 возвращенный чек.
2. Возвращенные чеки, полученные в любой отдел UNCSA: Чеки, возвращенные неоплаченными финансовым учреждением производителя, будут возвращены в депозитарный отдел для инкассации. Отдел уведомит производителя что сумма чека и комиссия в размере 25,00 долларов причитаются UNCSA. См. Проверка недостаточности средств Процедура для конкретных шагов.

Возмещение мелкой наличностью
Фонд мелкой кассы кассира используется для возмещения отделам расходов на мелкие покупки которые не требуются для прохождения обычных процедур закупки. Возмещение за счет наличных денежных средств НЕ допускается в следующих случаях:

• Расходы, превышающие 30 долларов США.00 за расход. Для покупок на сумму более 30 долларов США, но менее 300 долларов США необходимо использовать Малый заказ на покупку, при покупке на месте. Покупки не могут быть разделены для обхода лимита в 30 долларов США.
• Закупка товаров возможна по госконтракту. Запросы относительно политики закупок следует направлять в отдел закупок.
• Платежи физическим лицам за личные услуги.

Все покупки за мелкую наличность должны выполняться в соответствии с инструкциями Департамента закупок и подлежат на рассмотрение отдела закупок. Чтобы получить возмещение за покупки наличными, физическое лицо должно заполнить бланк запроса на возмещение мелких денежных средств и приложите квитанции о покупках.

1. Аванс мелкой наличности. В чрезвычайных ситуациях физическому лицу может быть выдан мелкий аванс в размере до 30 долларов США. Физическое лицо должно заполнить форму запроса на получение аванса мелкой наличностью. После совершения покупки физическое лицо вернет квитанцию ​​за покупка и любой оставшийся аванс в кассу в течение 24 часов после покупка. Любая сумма, превышающая максимум 30 долларов США, будет нести ответственность физическое лицо.
2. Ведомственная мелкая касса. У различных отделов может быть собственный кассовый фонд. Департамент должен подготовить письменный запрос в Управление контролера об учреждении ведомственного мелкого кассового фонда . Чек будет выплачен Основному физическому лицу, ответственному за мелкие выплаты. Денежный фонд.

После получения разрешения на создание фонда мелкой наличности, департамент или деятельность несет ответственность для сохранения фонда и следования школьной политике и процедурам в отношении мелких денежных расходов, сверки и возмещения Департаменты, имеющие собственные фонды мелкой наличности, должны будут следовать политике учреждено Финансовыми службами (Заявление о политике 9, Справочное руководство) для Petty Возмещение наличными.К ним относятся, помимо прочего, следующее:

• Использование бланка запроса на возмещение мелких денежных средств, содержащего ту же информацию, что и в бланке финансовых услуг, необходимо приложить квитанции.
• Использование формы запроса на получение аванса на мелкую сумму наличными при выдаче аванса (только в экстренных случаях) — необходимо иметь индивидуальную подпись для получения аванса и квитанции должны быть приложены.
• Подготовьте лист сверки при подаче запроса на возмещение мелких денежных средств для фонда. Копии формы запроса на получение аванса на мелкую сумму должны прилагаться к листу выверки. и проверьте форму запроса.

Банковские счета
Ни одна школа, департамент или деятельность школы не должны открывать банковский счет без предварительное письменное одобрение проректора по финансам и администрации.

Подлежит проверке
Все денежные средства и процедуры поступления подлежат проверке Государственным контролером и уполномоченный школьный персонал.

Процедура

Разрешение на создание пункта приема чеков
Любой отдел, которому по какой-либо причине необходимо получить наличные, должен получить разрешение от Офис контролера перед сбором денег.Форма запроса на получение денежных средств должна быть подготовлена ​​и отправлена ​​контроллеру. Офис на согласование. После утверждения этот запрос предоставит отдел и Офис контролера с необходимой документацией для сбора средств по мере необходимости по Общему закону штата Северная Каролина 147-77, Ежедневное внесение средств в кредит казначея.

1. Заявку следует заполнить в следующей форме:
   • Дата запроса: Дата представления в офис контролера.
   • Подразделение / Подразделение, запрашивающее: Название отдела, который будет отвечать за сбор наличных, получение и внесение средств.
   • Университетский городок Расположение пункта приема квитанций: Фактическое место, где будут собираться средства.
   • Имя и адрес в университетском городке основного лица, ответственного за пункт выдачи: Лицо и адрес его или ее кампуса, которое будет в пункте выдачи и отвечает за сбор средств на месте сбора.
   • Имя и адрес физического лица, ответственного за сбор и хранение Квитанции: Имена и адреса университетских городков лиц, ответственных за сбор. и внесение средств в соответствии с изложенными политиками и процедурами. в разделе «Политика депозита» Ресурсного руководства.

2. Укажите необходимость получения квитанций: опишите деятельность, требующую сбора средств.
3. Дайте оценку суммы ожидаемых сборов на ежедневной основе: как можно точнее определите сумму средств, которые будут собираться каждый день.
4. Счета / виды деятельности и общие источники собранных поступлений: если установлен номер счета, на который вносятся собранные деньги, укажите номер счета и имя учетной записи. Если учетная запись не была создана, обратитесь в офис Контролера для получения дополнительных инструкции. Если существующего номера счета достаточно, другой не нужен только потому, что точка сбора новая.
5. После подготовки запроса лицо, отправившее запрос, должно подписать его или ее имя и должность, дата и номер телефона.
6. После утверждения Контролер подпишет, поставит дату и вернет копию запроса в Ответственное лицо. Копия подписанной формы будет отправлена ​​в кассу. для включения с другими имеющимися точками сбора.
7. Ответственное лицо назначит встречу с кассой. В это время касса:
   • Объясните процесс получения денежных средств.
   • Выдать кассовую кассу.
   • Объясните, что в пункте выдачи наличных будет проводиться подсчет наличных средств и проверка со стороны Государственные аудиторы и уполномоченный персонал школы

8. Отправьте обновленную форму запроса на получение привилегии по получению денежных средств Контролеру, когда происходят кадровые перестановки или изменения в целях получения.

Прием и депонирование средств
Дополнительную информацию см. В различных положениях политики. Все отделы и офисы, получающие денежные средства, относящиеся к UNCSA, должны получать деньги при их получении, предоставить плательщику копию квитанции и внести все полученные деньги в кассу в течение 24 (двадцати четырех) часов.Для всех пунктов сбора, не использующих утвержденную UNCSA автоматизированную систему получения, можно использовать рукописные квитанции из кассовой книги UNCSA.

1. Получите в кассе книгу школьных расписок из 3 частей.
2. Используйте квитанции в строгом порядке номеров.
3. Если квитанция должна быть аннулирована, напишите «недействительно», отправьте первый (белый) и второй копию (розовый) в кассу, а третий экземпляр (желтый) оставьте в книге чеков.
4. После получения денег заполните квитанцию, указав следующую информацию в применимые промаркированные заготовки
   1. Дата: Дата получения денег.
   2. Получено от: Имя лица, производящего платеж.
   3. долларов $: Сумма полученной суммы
   4. Для: Назначение платежа.
   5. Счет, сумма счета, выплаченная сумма, остаток к оплате: Эти блоки используются только в том случае, если платеж поступает на непогашенный счет. Перечислите соответствующие суммы в соответствующих блоках.
   6. Способ оплаты, наличные, чек, денежный перевод: Укажите суммы, уплачиваемые каждым средством обмена.
   7. От: Подпись лица, получающего платеж (сторона должна быть уполномочена на получение от имени отдела приема платежа).

5. Удалите оригинал или верхнюю копию квитанции и передайте ее плательщику.
6. Извлечь из книги вторые копии квитанций и приложить к депозиту.
7. Подготовьте депозит, как описано: Это необходимо делать ежедневно.
8. Оберните большое количество монет в конверты для банковских монет и напишите название отдела. на обертках.
9. Запустите ленту счетной машины для любых чеков или перечислите суммы чеков, если добавление машина недоступна. Убедитесь, что все чеки подписаны получателем.
10. Определите общую сумму денег, представленную квитанциями, и общую сумму собранных денег. Примите любую разницу.
11. Укажите следующую информацию в бланке ведомственной депозитарной расписки, которая должна сопровождать Депозит.
    • Название отдела внесения депозита
    • Имя лица, подготовившего депозит
    • Дата депозита
    • Описание депозита
    • Начальные и конечные номера квитанций по депозиту
    • Номер аннулированной квитанции
    • Имя лица, которое должно получить копию квитанции кассира о сумме валюта, монеты, чеки и квитанции по кредитным картам (только Stevens Center)
    • Общая сумма депозита
    • Номер (а) счета и сумма (а) для зачисления на депозит

12. Отнесите деньги, копии квитанций и бланк ведомственного депозита в кассу. окно на первом этаже Административного корпуса.
13. Кассир проверит форму ведомственной депозитной квитанции и подтвердит двухчастную Квитанцию ​​UNCSA и передать лицу, вносящему депозит (или по почте указанному лицу) второй экземпляр.

Чеки, возвращенные банком — Неоплаченные предметы
Дополнительную информацию см. В различных положениях политики.

1. Чеки, возвращенные на недостаточность средств, автоматически предъявляются к оплате, Возврат по другим причинам сразу же включается в процесс сбора. Если оплата получает отказ во второй раз из-за недостаточности средств, банк проинформирует Студента Бухгалтерия любых неоплаченных / возвращенных чеков (бумажные / автоматические расчетные палаты (ACH).Если применимо, отдел по работе с клиентами отвечает за отправку платежа. для возврата в финансовое учреждение UNCSA.
2. Если чек был первоначально получен отделом, Счетная палата студентов уведомит депозитарный отдел, предоставив всю необходимую информацию и юридические копия предмета, за который будет взиматься плата при возврате.
3. Стандартное письмо отправляется депонирующим отделом лицу, выдавшему проверьте, что вернули. Это письмо информирует человека о том, что его чек был возвращен в UNCSA по соответствующей причине. В нем также говорится, что услуга за 25 долларов заряд был начислен. Человек должен принести наличные, денежный перевод или кассовый чек на сумму чека плюс плата за обслуживание.В случае ведомственного возврат, в письме указано, что человек ответит в течение (5) рабочих дней. Возврат списание средств со студенческой учетной записи осуществляется в соответствии с инструкциями, изложенными в Студенческой учетной записи. политики и процедуры.
4. В случае отсутствия ответа на первое письмо к установленному сроку, копия первое письмо с пометкой «ВТОРОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ» отправляется человеку.Кроме того, копия этого уведомления будет отправлено родителю или опекуну, если это применимо. Второй в уведомлении дается 2 (два) рабочих дня на то, чтобы он ответил наличными, деньгами заказ или кассовый чек на сумму чека плюс плата за обслуживание. Возврат списание средств со студенческой учетной записи осуществляется в соответствии с инструкциями, изложенными в Студенческой учетной записи. политики и процедуры.
5. При отсутствии ответа на второе письмо к установленному сроку прием чек на оплату на территории кампуса приостановлен.
6. Физическим лицам не будет разрешено регистрироваться на занятия, получать диплом или получать стенограммы до тех пор, пока не будут оплачены бесполезный чек (-и) и плата (-ы) за обслуживание.Любой вопросы, связанные с этой политикой, следует направлять контроллеру по телефону 336-770-3304.

Возмещение мелких денежных средств
Дополнительную информацию см. В различных положениях политики.

1. Кассир будет производить возмещение за мелкие покупки наличными в окне Кассы. часы работы с 8:30 дом. –12: 30
2. Максимальная сумма покупок, которая может быть возмещена через Фонд мелкой наличности, составляет 30,00 долларов США.
3. Форма запроса на возмещение мелких денежных средств должна быть заполнена следующим образом:
   • Отдел: Название отдела
   • Купил: Имя лица, запрашивающего компенсацию
   • Дата: Дата запроса
   • Утверждение начальника отдела: Подпись начальника отдела, санкционирующая утверждение возмещения
   • Дата: Дата утверждается начальником отдела.
   • Описание покупки: Описание покупки
   • Общая запрошенная сумма: Общая сумма возмещения
   • Счета к оплате / Сумма: Счет (-а) отдела и сумма к оплате

4. Кассир проверит информацию, подпишет форму и поставит дату.
5. Лицо, получающее возмещение, укажет полученную сумму, подпишет и дату форма.
6. ВСЕ ПРИМЕНИМЫЕ КВИТАНЦИИ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ПРИЛОЖЕНЫ К ФОРМЕ. Если квитанции отсутствуют, возмещение не производится.

Запрос на получение аванса мелкой наличностью

1. Кассир будет выдавать мелкие денежные авансы за покупки во время открытия окна Кассы часов с 8:30 дом. –12: 30
2. Максимальная сумма покупок, которая может быть авансирована через Фонд мелкой наличности, составляет 30 долларов США.
3. Форма запроса на выдачу мелкого денежного аванса должна быть заполнена следующим образом:
   • Отдел: Название отдела
   • Предварительный запрос от: Имя лица, запрашивающего возмещение
   • Дата: Дата запроса
   • Утверждение начальника отдела: Подпись начальника отдела, санкционирующая утверждение возмещения
   • Дата: Дата утверждения начальником отдела
   • Мелкий аванс на покупку: Описание покупки и причина
   • Общая сумма Авансовый: Общая запрошенная сумма
   • Счета к оплате / Сумма: Счет (-а) отдела и сумма к оплате

4. Кассир проверит информацию, подпишет форму и поставит дату.
5. Лицо, получающее возмещение, укажет полученную сумму, подпишет и дату форма.
6. После совершения покупки физическое лицо вернет квитанцию ​​о покупке. и любой оставшийся аванс в кассу в течение 24 часов с момента покупки.
7. Кассир проверит получение и возврат аванса.Фактическая сумма покупки будет указана в форме. Если сумма покупки превысила сумму аванса, кассир возместит индивидуальный (максимум до 30 долларов США за покупку). Любая сумма, превышающая максимум 30 долларов США. станет ответственностью человека.
8. Физическое лицо подпишет форму, указывающую, что квитанция и любые излишки денежных средств были возвращены в кассу.
9. Кассир подпишет форму и поставит дату.

Создание ведомственного кассового фонда

• Хранитель. Глава каждого отдела или направления деятельности должен назначить одного конкретного человека для выступать в качестве хранителя мелкой кассы.Хранитель несет ответственность за приобретение доскональное знание этой политики и для поддержания фонда мелкой наличности в соответствии с с процедурами, содержащимися в данном документе. Доступ к мелкой кассу должен быть ограничен. только хранителю. Мелкие денежные средства не подлежат передаче. Если будет при смене попечителей, Контролер должен быть уведомлен в письменной форме, а мелкие денежные средства средства, выверенные до уровня утвержденного фонда до смены хранителей.
• Ограничения. Мелкие денежные средства должны храниться отдельно и отдельно от всех других фондов. Они не смешиваться с личными средствами, разными денежными поступлениями или доходами от любых тип, который мог быть собран. Их также нельзя использовать для покупки личных услуги, авансы сотрудникам, обналичивание чеков, внесение сдачи, покупка марки, производя другие неоперационные выплаты или обходя процесс покупки.
• Хранение фонда. Руководитель отдела или деятельности и хранитель мелкой кассы являются несет совместную ответственность за обеспечение надлежащей сохранности средств. Когда нет при использовании средства всегда должны храниться в закрытой таре. Если потеря этих средств, такие убытки (в зависимости от обстоятельств), возможно, придется оплатить из собственные средства отдела.С полицией кампуса можно связаться для получения совета о надлежащем методы защиты фонда. Обо всех кражах отдел должен сообщать в Полиция кампуса и контролер.
• Расходы. Каждые мелкие денежные расходы должны подтверждаться как квитанцией продавца, так и Форма запроса на возмещение денежных средств. Квитанции продавцов и запрос на возмещение мелких денежных средств формы должны храниться в фонде до тех пор, пока он не будет возмещен.Обратите внимание, что расходы оплата на несколько школьных учетных кодов может быть выплачена из одной мелкой наличности фонд.
• Сверка мелкой кассы. Хранитель несет ответственность за периодическую выверку мелкой кассовой наличности. Перед запросом возмещения в фонд требуется сверка. Вообще раз, общая сумма наличных денег плюс невыплаченный запрос на возмещение мелких денежных средств формы с приложенными квитанциями продавца должны равняться общей сумме утвержденной кассовая касса.Для выверки средств используется форма выверки мелкой кассовой наличности. Любые наличные деньги переводятся в кассу при запросе возмещения расходов. от контроллера. Любые денежные средства, обнаруженные во время внутреннего аудита, будут переведены. Контролеру немедленно хранителем.
• Cash Over. Сумма наличных средств должна быть указана в форме выверки мелкой кассы. отправлено Контролеру.Контроллер получит наличные сверх суммы от хранителю — вернуть сумму фонда мелкой кассы до уровня уставного фонда. Эти средства будут депонированы в кассу Контролером.
• Кэш-шорт. Сумма нехватки денежных средств должна быть указана в форме выверки мелких денежных средств. отправлено Контролеру. Контроллер зафиксирует короткую сумму наличных и скорректировать возмещение хранителю мелкой наличности, чтобы внести в фонд мелкой наличности сумма до уровня уставного фонда.Любая нехватка наличных средств в размере 10 долларов США или более должна быть одобренным Контролером до возмещения.
• Возмещение. До того, как вся мелкая наличность будет израсходована, хранитель должен согласовать мелкую кассовый фонд и отправьте форму запроса на возмещение мелких денежных средств, Фонд мелкой денежной наличности Форма сверки и остаток денежных средств контролеру для возмещения.
• Срок подачи запроса на возмещение. Возмещение необходимо запросить в течение тридцати дней после понесения расходов. Запросы на возмещение расходов в конце финансового года следует подавать не позднее установленной даты. определяется графиком закрытия финансового года и Контролером. Если эти временные рамки истек срок действия, обратитесь к контроллеру за советом и / или консультацией.
• Изменение размера мелкой кассы. Размер мелкой кассы может быть увеличен, если увеличение обосновано, отправив письменный запрос Контролеру. Фонд мелкой наличности должен быть уменьшен всякий раз, когда общая сумма фонда превышает фактические потребности отдела или деятельность. Та часть фонда, которая превышает потребности отдела, должна быть передана доставлен Контролеру с запиской, в которой указывается сумма, на которую был уменьшилось.Все мелкие денежные средства должны быть доставлены Контролеру, когда средства больше не нужны.
• Аудит. Мелкие денежные средства подлежат периодической проверке Внутренним аудитором и государством. Аудитор. Такие проверки потребуют выверки суммы фонда мелкой наличности, а также включить обзор внутреннего контроля.

1. Подготовьте письменный запрос в Управление контролера о создании ведомственного кассового фонда.
   • Название отдела, запрашивающего кассу в кассу
   • Дата запроса
   • Имя и адрес в офисе основного физического лица, ответственного за кассовый фонд
   • Причина запроса фонда мелкой наличности
   • Источник средств для фонда мелкой наличности (номер и название счета)

2. Копия будет храниться в кассе, а копия будет отправлена ​​в отдел.
Затем отдел
3. подготовит запрос на проверку суммы утвержденных денежных средств. и отправьте его в Счета к оплате. Чек будет выплачен Основному физическому лицу, ответственному за мелкие выплаты. Денежный фонд.
4. Департаменты, имеющие собственные фонды мелких денежных средств, должны будут соблюдать правила. учреждено Финансовыми службами (Заявление о политике 9, Справочное руководство) для Petty Возмещение наличными.К ним относятся, помимо прочего, следующее:
   • Использование формы запроса на возмещение, включающей ту же информацию, что и к бланку финансовых услуг должны быть приложены квитанции.
   • Использование формы запроса на получение аванса мелкой наличностью при выдаче аванса (в экстренных случаях только) — должна иметь индивидуальную подпись для аванса и быть приложенными квитанциями.
   • Подготовьте таблицу сверки при отправке запроса на возмещение в Фонд мелкой наличности. Копии запросов на аванс должны сопровождать рабочий лист сверки и проверьте форму запроса.

Мы рекомендуем вам включить Javascript, чтобы получить больше удовольствия от работы с нашим веб-сайтом.

Как использовать HSA, HRA или FSA

HRA можно выбрать только вместе с определенными типами планов. Ваш HRA самофинансируется вашим работодателем, который несет полную ответственность за внесение средств, используемых для выплаты пособий по вашему плану, с использованием средств вашего HRA. Вы не обязаны вносить какие-либо взносы на счет HRA ни в соответствии с выбором вычета из заработной платы, ни иным образом в соответствии с планом кафетерия Раздела 125. Вы не можете зарегистрироваться по этому варианту, если считаете себя самозанятым (включая партнеров и акционеров с долей более 2% в корпорации подраздела S).Вы не можете открыть HSA, если в дополнение к покрытию по плану медицинского страхования с высокой франшизой (HDHP), квалифицированному HSA, вы также застрахованы по счету гибких расходов на здравоохранение (FSA) или HRA или любому другому медицинскому страхованию, которое не является HDHP.

Если вы выбрали участие в плане HSA, вы выразили заинтересованность в открытии сберегательного счета для здоровья у поставщика услуг HSA. Выбранный вами поставщик услуг HSA свяжется с вами и предоставит вам регистрационную форму HSA, карточку с подписью, запрос информации о соответствии требованиям Программы идентификации клиентов и другие сопутствующие материалы, необходимые для открытия учетной записи HSA у поставщика услуг HSA.Чтобы открыть HSA у поставщика услуг HSA, вы должны:

Своевременно заполнить, подписать и отправить все формы, требуемые поставщиком услуг HSA; и

Соответствовать всем требованиям, установленным поставщиком услуг HSA.

Если вы участвуете в программе Cigna Personal and Family Health Savings Plan, вам необходимо будет связаться с выбранным вами поставщиком услуг HSA, чтобы создать сберегательный счет для здоровья в паре с вашим планом Cigna Health Savings Plan.

Если ваш работодатель предлагает вам HDHP, администрируемый Cigna, и ваш работодатель не выбрал предпочитаемого Cigna поставщика услуг HSA, вы можете открыть HSA с хранителем / попечителем HSA, который либо организован вашим работодателем, либо выбран вами лично. . Вы должны согласиться заполнить необходимые формы и соответствовать требованиям, установленным хранителем / попечителем HSA в отношении создания и функционирования вашего HSA.

Провайдер HSA и / или попечитель / попечитель будет нести единоличную ответственность за все услуги HSA, транзакции и действия, связанные с ними.Ни ваш работодатель, ни Cigna не несут ответственности за какие-либо аспекты услуг HSA, администрирования и работы.

Перед тем, как зарегистрироваться у поставщика HSA, вы должны подтвердить, что вы зарегистрированы или планируете зарегистрироваться в рамках HDHP и не имеете никакого другого медицинского страхования, кроме HDHP.