Больничный лист проводки: Полная информация для работы бухгалтера

Учет больничных, бухгалтерские проводки

Темы: Бухгалтерский учет, Больничные, Бухгалтерские проводки.

Начальная стадия этого процесса была описана на странице Расчет больничных (з примерами). Можете использовать Калькулятор расчета больничного.

Что происходит в налоговом учете и отчетности? Смотрите страницы Больничные в Форме 1ДФ (с примерами) и Военный сбор с больничных. НДФЛ удерживается по общей ставке и отражается в Приложении 4ДФ (Форма 1ДФ) c признаком дохода 101, то есть как обычный доход от зарплаты (смотрите Примеры заполнения 1-ДФ).

БОНУС: Скачайте справочник «Больничные»

Бухгалтерський учет больничных

Сумма оплаты первых дней непраце­здатности, что выплачивается за счет страхователя-работодателя и сумма начисленной помощи из временной нетрудоспособности, которая выплачивается за счет Фoнда социального страхования, отображаются проводками по кpедиту субсчета 663 «Расчеты пo другим выплатами» счета 66, а суммы, которые выплачены застрахованному лицу и суммы удержанного с них НДФЛ и военного сбора — по дебету этого субсчета.

Расходы предприятия на оплату работникам первых пяти дней временной неработоспособности (которая осуществляется за счет работодателя), в бухгалтерском учете отображаются по дебету субсчета 949 «Другие расходы операционной деятельнос­ти» счета 94.

Учет расчетов с Фoндом социального страхования относительно сумм больничных ведется на субсчете 378 «Рaсчеты c государственными целевыми фондами» (счет 37): по дебету субсчета 378 отображается возникновение дебиторской за­долженности (задолженность Фонда по сумме больничных), а по кредиту — проводки по погашению этой задолженности или ее списанию.

Сумы единого социального взноса, начисленные на сумму больничных (как на cумму оплаты первых пяти днeй нетрудоспособности, так и на сумму больничных, кoторые выплачиваются за счет Фонда соцстраха), отражаются по дeбету субсчета 949.

Скачайте: Справочник «Бухгалтерские проводки»

Рассмотрим далее проводки в учете операций пo начислению и выплате больничных работнику.

Таблица. Бухгалтерский учет больничных, проводки по начислению и выплате

№	Содержание хозяйственных операций	Дебет	Кредит	Сумма, грн.
01	Начислена помощь по временной нетрудоспособности (смотрите Расчет больничных с Примерами):
01.1	за первые пять дней болезни за счет работодателя	949	663	1000,00
01. 2	за счет Фонда соцстрахования	378		1200,00
02	Начислен ЕСВ в размере 22% от суммы больничных	949	651	484,00
03	Удержан НДФЛ c cуммы пособия:
03.1	за первые пять дней болезни (1000,00 грн. * 18%)	663	641	180,00
03. 2	за счет Фонда соцстрахования (1200,00 грн. * 18%)			216,00
04	Удержан военный сбор с суммы пособия:
04.1	за пeрвые 5 дней болезни (1000,00 грн. * 1,5%)	663	642	15,00
04.2	за счет Фонда сoцстраха (1200,00 грн. * 1,5%)			18,00
05	Получены средства от Фонда соцстрахования	313	378	280,00
06	Уплата ЕСВ в бюджет:	651	311	484,00
07	Уплата НДФЛ с больничных в бюджет: БОНУС: Скачайте «Справочник бухгалтера»
07. 1	за пеpвые 5 дней болезни	641	311	180,00
07.2	за счет Фонда соцстраха		313	216,00
08	Оплата военного сбора с больничных в бюджет:
08.1	за пepвые 5 дней болезни	642	311	15,00
08. 2	за счет Фонда соцстрахования		313	18,00
09	Виплата больничных работнику	663	301	1771,00

Другие страницы по теме «Учет больничных, проводки»:

01) Декретные — проводки в бухучете.

02) Зарплата в командировке

03) Обязательные кадровые документы >>

• < Декретные — проводки, учет
• Облік лікарняних, проводки >

Больничные и декретные: отражение в учете

Если наемные работники заболели, предприятие обязано выплачивать им за время нетрудоспособности пособие, то есть больничные. У женщин нетрудоспособность может возникать из-за беременности. Тогда этим работницам нужно выплатить так называемые декретные. Для предприятия все это – лишние хлопоты. Кроме того, что такие выплаты следует правильно рассчитать, их нужно грамотно отразить в учете. Наша консультация поможем вам разобраться в учете указанных выплат.

Больничные

Больничными по-народному называют пособие по временной нетрудоспособности (включая уход за больным ребенком). Выплата больничных установлена в первую очередь Законом от 18.01.01 г. № 2240-III (далее – Закон № 2240) (см. ст. 34, 35, 37). Основанием для такой выплаты является надлежащим образом оформленный листок нетрудоспособности (п. 1 ст. 51 Закона № 2240).

Больничные за первые пять дней болезни выплачиваются за счет средств предприятия
(п. 2 ст. 35 Закона № 2240). При этом оплачиваются не календарные, а рабочие дни, которые приходятся на указанный период (п. 14 Поряд-
ка исчисления средней зарплаты, утвержденного постановлением КМУ от 26. 09.01 г. № 1266).

Больничные за следующие дни болезни (или за все дни болезни в отдельных случаях, установленных Законом № 2240) выплачиваются за счет Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности (далее – Фонд). Выплаты от Фонда поступают на специальный счет, открытый предприятием, в полной начисленной сумме, включая НДФЛ, ЕСВ, алименты (при наличии) и другие суммы, подлежащие удержанию из больничных. Далее с такого счета предприятие в общем порядке делает все надлежащие отчисления из больничных, а остаток выплачивает работникам.

Согласно п. 3.2, 3.3 Инструкции по статистике зарплаты, утвержденной приказом Госкомстата Украины от 13.01.04 г. № 5 оба вида больничных не относятся к фонду оплаты труда. Вместе с тем они являются базой для начисления и удержания ЕСВ (пп. 1 п. 1 ст. 7, п. 6 ст. 8 Закона от 08.07.10 г. № 2464-VI). Важный момент: сумма ЕСВ, начисленная на больничные за счет Фонда, платится за счет средств предприятия и Фондом не возмещается.

Бухгалтерский учет

Рекомендации относительно отражения больничных в бухучете приведены в письмах Минфина Украины от 06.09.11 г. № 31-08410-07-25/21750, от 27.09.13 г. № 31-08410-07-27/28296, от 26.10.11 р. № 31-08410-07-16/26368.

Поскольку оба вида больничных не относятся
к фонду оплаты труда, они учитываются на субсчете 663 «Расчеты по другим выплатам».

Начисление больничных за счет предприятия отражается записью Дт 949 «Прочие расходы операционной деятельности» – Кт 663; за счет Фонда – Дт 378 «Расчеты с государственными целевыми фондами» – Кт 663.

Далее больничные отражаются в бухгалтерском учете следующим образом:

Дт 663 – Кт 641 «Расчеты по налогам»,
651 «По расчетам по общеобязательному государственному социальному страхованию»
и т. п. – удержание НДФЛ, ЕСВ и т. п.;

Дт 313 «Прочие счета в банке в национальной валюте» – Кт 378 – поступление больничных от Фонда;

Дт 663 – Кт 313, 301 «Наличность в национальной валюте» – выплата больничных на карточные счета работников или из кассы наличностью. В последнем случае получение средств Фонда в кассу: Дт 301 – Кт 313;

Дт 949 – Кт 651 – начисление ЕСВ на всю сумму больничных.

Декретные

 

Пособие по беременности и родам (декретные) так же, как и больничные, выплачивается на основании листка нетрудоспособности (п. 1 ст. 51 Закона № 2240). Выплата декретных установлена в первую очередь ст. 34, 38, 39 Закона № 2240.

Декретные выплачиваются за счет Фонда разово за весь период отпуска в связи с беременностью и родами, продолжительность которого составляет 70 (или 90) календарных дней до родов
и 56 (или 90 либо 70) календарных дней после родов.

Порядок выплаты декретных такой же, как
и больничных за счет Фонда. То есть сначала на специальный счет предприятия поступает сумма декретных, потом из этой суммы предприятие осуществляет соответствующие отчисления (удерживает ЕСВ), а остаток выдает декретнице на руки.

А вот сумма ЕСВ, начисленная на декретные, платится за счет предприятия.

Бухгалтерский учет

Декретные отражаются в бухучете так же, как
и больничные за счет Фонда:

Дт 378 – Кт 663 – начисление декретных;

Дт 949 – Кт 651 – начисление ЕСВ;

Дт 313 – Кт 378 – получение декретных от Фонда;

Дт 663 – Кт 651 – удержание ЕСВ;

Дт 663 – Кт 313 – выплата декретных на карточные счета декретниц;

Дт 651 – Кт 313 – перечисление в бюджет удержанного ЕСВ;

Дт 651 – Кт 311 – перечисление в бюджет начисленного ЕСВ.

Пример

В отчетном месяце работникам предприятия начислили больничные в сумме 1 050 грн. и декретные в сумме 9 068 грн. (см. табл. 1).

Таблица 1. Начисление и удержание налогов и взносов из больничных и декретных

(грн.)

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/1946-0

№ п/п	Вид выплат	Начислено	ЕСВ		НДФЛ (15 %)
			Начислено (33,2 %)	Удержано (2 %)
1	2	3	4	5	6
1	Больничные: – за счет предприятия	600,00	199,20	12,00	88,20
	– за счет Фонда	450,00	149,40	9,00	66,15
2	Декретные	9 068,00	3 010,58	181,36	–

 

Больничные за счет предприятия перечислены на карточные счета работников, а налоги –

в бюджет. Впоследствии от Фонда получено финансирование больничных и декретных на специальный счет в банке, с которого полученные суммы перечислены на картсчета работников,
а ЕСВ и НДФЛ – в бюджет.

Таблица 2. Учет операций по начислению и удержанию
налогов и взносов из больничных и декретных

(грн.)

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/1946-1

1	2	3	4	5	6	7	8
№ п/п	Содержание операции	Первичные документы	Бухгалтерский учет			Налоговый учет
			Дт	Кт	Сумма	Доход	Расходы
1	2	3	4	5	6	7	8
Больничные
1	Начислены больничные: – за счет предприятия	Листок нетрудоспособности	949	663	600,00	–	600,00
	– за счет Фонда		378	663	450,00	–	450,00
2	Начислен на больничные ЕСВ (199,20 + 149,40)	Бухгалтерская справка	949	651	348,60	–	348,60
3	Удержаны из больничных: – ЕСВ (12,00 + 9,00)		663	651	21,00	–	–
	– НДФЛ (88,20 + 66,15)		663	641	154,35	–	–
4	Выплачены больничные за счет предприятия (600,00 – 12,00 – 88,20)	Выписка банка	663	311	499,80	–	–
5	Перечислены в бюджет: – ЕСВ (199,20 + 12,00)		651	311	211,20*	–	–
	– НДФЛ		641	311	88,20	–	–
6	Получены средства от Фонда на спецсчет	Заявление-расчет, выписка банка	313	378	450,00	450,00	–
7	Выплачены больничные за счет Фонда (450,00 – 9,00 – 66,15)	Выписка банка	663	313	374,85	–	–
8	Перечислены в бюджет: – удержанный ЕСВ		651	313	9,00*	–	–
	– НДФЛ		641	313	66,15	–	–
	– начисленный ЕСВ		651	311	66,15*	–	–
* Перечислить ЕСВ за себя и за застрахованное лицо предприятие должно не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем начисления декретных и больничных (см. разъяснение в ОИР, категория 301.04.01).
Декретные
1	Начислены декретные	Листок нетрудоспособности	378	663	9 068,00	–	–
2	Начислен на декретные ЕСВ	Бухгалтерская справка	949	651

БОЛЬНИЧНЫЙ ОТПУСК Определение | Law Insider

• означает период времени, в течение которого сотруднику разрешено отсутствовать на работе с полной оплатой в силу болезни, пребывания на карантине из-за заражения инфекционным заболеванием или из-за несчастного случая, за который компенсация не выплачивается на рабочем месте. Закон о безопасности и страховании.

• – означает оплачиваемый отпуск в соответствии с Законом об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях.

• означает ежегодный оплачиваемый отпуск.

• означает количество дней отпуска по болезни за текущий контрактный год, который предоставляется из расчета один день отпуска по болезни за отработанный месяц или его большую часть.

• означает любой период, в течение которого работник не получает (i) компенсацию за работу, (ii) зачет по службе в счет пенсионных пособий и (iii) пособия по медицинскому страхованию, оплачиваемые работодателем.

• означает любое вознаграждение, будь то в виде заработной платы, надбавок или иным образом, выраженное в денежном выражении или способное быть таким образом выраженным, которое, если бы условия занятости, явные или подразумеваемые, были выполнены, подлежало бы выплате нанятому лицу в отношении его работы или работы, выполняемой на такой работе, и включает: —

• означает отпуск в соответствии с разделом 80EA Закона о правах на работу 1996 года;

• означает отпуск, утвержденный соответствующей Компанией-участником таким образом, который время от времени может определять Совет.

• означает государственный праздник для целей Раздела 25 Закона об оборотных инструментах 1881 года или такой другой день, когда офис Управления остается закрытым в течение дня.

• означает в любой данный момент все начисленные, условные и/или неоплаченные вознаграждения и расходы (включая, помимо прочего, вознаграждение за успех) за юридические, финансовые консультационные, бухгалтерские и другие услуги и возмещение расходов, которые подлежат присуждению и разрешению в соответствии с разделом 328, 330(a) или 331 Кодекса о банкротстве и были предоставлены до Даты вступления в силу любым Нанятым специалистом в делах Главы 11, или которые подлежат присуждению и разрешению в соответствии с разделом 503 Кодекса о банкротстве, которым не было отказано Окончательным распоряжением, при условии, что любые такие сборы и расходы не были ранее оплачены (независимо от того, было ли подано заявление на получение сбора на любую такую ​​сумму). Если суд по делам о банкротстве или любой вышестоящий суд отклоняет или уменьшает окончательным постановлением любую сумму гонораров или расходов нанятого специалиста, то эти уменьшенные или отклоненные суммы больше не представляют собой начисленную профессиональную компенсацию.

• имеет значение, указанное в Разделе 6.6(а).

• означает неоплачиваемое временное прекращение активной работы у Работодателя в соответствии с установленной политикой недискриминации, вызванное болезнью, военной службой или любой другой причиной.

• – ежемесячная сумма, выплачиваемая Университетом работнику, находящемуся в отпуске.

• включает увольнение или ликвидацию работы в результате сокращения объема работы, которую должен выполнять работодатель, реорганизацию, прекращение программы, закрытие или другое существенное изменение в организации, и когда становится доступной, работники будут отозваны в соответствии со статьей 13 или 31.

• означает больничные, личные дни и дни отпуска.

• означает работу, выполняемую штатным сотрудником сверх установленного рабочего времени или вне его рабочего времени.

• означает работников, работающих на постоянной основе, но обязанных работать менее полной (т. е. сорокачасовой) рабочей недели.

• означает ежегодный отпуск, предоставляемый экипажу, являющемуся сотрудником транспортной компании, в соответствии с положениями Закона об автотранспортных работниках, 19.61, которые могут время от времени вступать в силу.

• означает сумму, которая включает все суммы, заработанные или начисленные в течение «Даты прекращения» (как определено ниже), но не выплаченные на Дату прекращения, включая (i) базовый оклад, (ii) возмещение разумных и необходимых расходы, понесенные Исполнительным директором от имени Компании в течение периода, заканчивающегося Датой увольнения, (iii) отпускные и (iv) бонусы и поощрительные компенсации (кроме «Пропорционального бонуса» (как определено ниже)).

• означает для Плановых лет, начинающихся после 31 декабря 1984 г., отсутствие на работе в течение любого периода по причине беременности Работницы, рождения ребенка Работницы, помещения ребенка к Работнице в связи с усыновлением такого ребенка или любое отсутствие с целью ухода за таким ребенком в течение периода, непосредственно следующего за таким рождением или размещением. Для этой цели Часы работы засчитываются за расчетный период, в котором начинается отсутствие на работе, только если зачет необходим для предотвращения Годового перерыва в работе Сотрудника или, в любом другом случае, в непосредственно следующий за расчетным периодом. Часы работы, засчитываемые за «отпуск по беременности и родам» должны быть такими, которые обычно засчитывались бы, если бы не такое отсутствие, или, в любом случае, когда Администратор не может определить такие часы, обычно засчитываемые, восемь (8) ) Часы работы в день. Общее количество часов работы, необходимое для зачета «отпуска по беременности и родам или отцовству», не должно превышать 501.

• означает лицо, не являющееся сотрудником, работающим полный или временный рабочий день, которое регулярно работает в течение каждого платежного периода в течение меньшего количества часов, чем эквивалентно классифицированный сотрудник, работающий полный рабочий день.

• означает оплачиваемый(е) выходной(ые), начисляемый(ые) работнику в результате права на 38-часовую рабочую неделю, как указано в Статье 6. — Часы данной премии.

• имеет значение, указанное в Разделе 6.10(a).

• на основе запланированного остатка основной суммы ипотечного кредита, рассчитываемого ежемесячно.

• означает указанную в Соглашении об усыновлении дату, когда Участник выполнил требования, указанные в Соглашении об усыновлении (Досрочный выход на пенсию). Если Участник был избран в Соглашении об усыновлении, он становится полностью наделенным правами после выполнения таких требований, если Участник все еще работает в возрасте досрочного выхода на пенсию.

• означает возраст 55 лет.

Оплачиваемый отпуск по болезни

У сотрудников появились новые права, а у работодателей появились новые значительные обязанности в соответствии с законом штата Вашингтон об оплачиваемых отпусках по болезни, который был принят избирателями в 2016 году в рамках Инициативы 1433. С 1 января 2018 года работодатели в штате Вашингтон обязаны предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни.

На вкладках ниже как работодатели, так и сотрудники могут ознакомиться с требованиями штата Вашингтон в отношении оплачиваемых отпусков по болезни. Подробная информация также доступна для работодателей по следующим темам:

• Реализация политики оплачиваемых отпусков по болезни.
• Минимальные требования к оплачиваемому отпуску по болезни.
• Дополнительные полисы оплачиваемого отпуска по болезни.
• Обеспечение соблюдения законов об оплачиваемых отпусках по болезни.

Ресурсы для сотрудников

Если вы работаете в штате Вашингтон, ваш работодатель теперь обязан предоставить вам оплачиваемый отпуск по болезни. Закон об оплачиваемом отпуске по болезни был одним из нескольких изменений в правах работников, предусмотренных Инициативой 1433, одобренной избирателями Вашингтона в 2016 году9.0005

Сколько оплачиваемого отпуска по болезни я могу заработать?

Вы должны заработать как минимум один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 40 часов работы. Работодатели могут предоставить больше отпусков, если они того пожелают.

Вы начали получать оплачиваемый отпуск по болезни в первый рабочий день 1 января 2018 г. или позже. должны перенести остатки 40 часов или менее на следующий год.

За час отпуска по болезни мне платят столько же, сколько за обычное рабочее время?

Да. Ваш работодатель должен оплачивать заработанные оплачиваемые часы отпуска по болезни в размере обычной почасовой оплаты.

Когда я могу использовать заработанный оплачиваемый отпуск по болезни?

Вы можете использовать этот отпуск:

• В связи с психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья, или если вам требуется медицинский диагноз или профилактическая медицинская помощь.
• Если член семьи (см. ниже) нуждается в уходе в связи с психическим или соматическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья, либо нуждается в медицинской диагностике или профилактической медицинской помощи.
• Если ваше рабочее место, школа или место ухода вашего ребенка были закрыты по любой причине, связанной со здоровьем, по распоряжению государственного должностного лица.
• Если вы отсутствуете на работе по причинам, дающим право на отпуск в соответствии с Законом штата об отпуске в связи с насилием в семье (DVLA).

Как скоро я могу начать использовать отпуск по болезни?

Вы можете начать использовать заработанный оплачиваемый отпуск по болезни через 90 календарных дней после первого дня работы у вашего работодателя. Если вы увольняетесь со своего работодателя и снова принимаетесь на работу в течение 12 месяцев, любые дни, которые вы отработали до ухода с работы, будут засчитываться в этот период.0-дневный период.

Для ухода за какими членами семьи я могу использовать оплачиваемый отпуск по болезни?

К членам семьи относятся ваши:

• Ребенок. Сюда могут входить биологические, усыновленные или приемные дети, приемные дети или дети, за которых вы несете юридическую ответственность.
• Родитель — это может быть ваш биологический, приемный или приемный родитель, ваш отчим или кто-то, кто был вашим законным опекуном, или их супруг, или зарегистрированный сожитель, или лицо, которое носило юридическую ответственность за вас, когда вы были несовершеннолетним.
• Супруга.
• Зарегистрированный домашний партнер.
• Дедушка.
• Внук.
• Родной брат.

Должен ли мой работодатель уведомлять меня о моем праве на оплачиваемый отпуск по болезни?

Да. Все работодатели штата Вашингтон должны уведомить своих сотрудников об этом праве в письменной форме (бумажной или электронной).

Ваш работодатель должен направить вам первоначальное одноразовое уведомление, объясняющее:

• Что вы имеете законное право на оплачиваемый отпуск по болезни.
• Сколько оплачиваемого отпуска по болезни вы заработаете.
• Когда вы можете использовать оплачиваемый отпуск по болезни.
• Им запрещено принимать ответные меры против вас за использование оплачиваемого отпуска по болезни по любой причине, разрешенной настоящим законом, или за осуществление других прав в соответствии с Законом о минимальной заработной плате.
  • См. пример уведомления. (на испанском языке).

Не реже одного раза в месяц ваш работодатель должен предоставлять вам справку (в бумажном или электронном виде), в которой поясняется:

• Сумма оплачиваемого отпуска по болезни, которую вы заработали с момента последнего уведомления.
• Сколько оплачиваемых отпусков по болезни вы использовали с момента вашего последнего уведомления.
• Какая сумма неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни вам доступна.
• (Ваш работодатель может использовать регулярные отчеты о заработной плате, чтобы уведомить вас.)

Что, если больничный вызовет у меня проблемы на работе?

Если вы используете оплачиваемый отпуск по болезни по любой причине, разрешенной настоящим законом, вашему работодателю запрещается наказывать вас за это отсутствие.

Ваш работодатель также не может:

• Не выплачивать вам текущую минимальную заработную плату.
• Не оплачивать причитающиеся вам сверхурочные.
• Примите ответные меры или примите какие-либо негативные меры против вас за подачу жалобы в L&I на оплачиваемый отпуск по болезни, минимальную заработную плату или сверхурочную работу или за осуществление любого другого права в соответствии с Законом о минимальной заработной плате.

Если у вас есть жалоба или подозрения в отношении того, что ваш работодатель не предоставляет вам оплачиваемый отпуск по болезни или нарушает другие ваши права в соответствии с Законом о минимальной заработной плате, вы можете сообщить об этом в L&I. Заполните форму ниже онлайн или по почте и включите любую соответствующую информацию или записи. Отправьте по почте или принесите форму и записи в офис L&I, где находится компания.

• Онлайн: подать жалобу о нарушении прав на рабочем месте
• По почте: Форма жалобы на нарушение прав работников

Обязаны ли работодатели давать оплачиваемый отпуск по болезни ВСЕМ работникам?

Есть лишь несколько исключений. К ним относятся сотрудники, которые являются врачами, юристами или дантистами, а также большинство исполнительных менеджеров, которым платят на основе заработной платы (а не почасовой), если они руководят двумя или более штатными сотрудниками. Дополнительная информация: Административная политика ES.A.1, Применимость Закона о минимальной заработной плате.

Какие другие средства защиты работников были включены в Инициативу 1433?

В дополнение к требованию об оплачиваемом отпуске по болезни Инициатива 1433 включает три других изменения в закон штата:

• Увеличение минимальной заработной платы в течение следующих нескольких лет.
• Обеспечивает выплату чаевых и платы за обслуживание соответствующему персоналу.
• Защищает сотрудников от мести при осуществлении своих прав в соответствии с Законом о минимальной заработной плате.

Обязанности работодателей

Реализация политики оплачиваемых отпусков по болезни

• Как работодатель, вы должны предлагать своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни. У вас есть несколько вариантов того, что будет включать ваша политика.
  • Для некоторых опций требуется письменная политика, если у вас ее еще нет.
• Ваш новый или существующий полис оплачиваемого отпуска по болезни должен соответствовать или превышать минимальные требования, установленные законодательством штата.
  • Если местное постановление требует более щедрого оплачиваемого отпуска по болезни для сотрудников, чем закон штата, применяются эти требования.
• Даже если вы не создаете письменный полис оплачиваемого отпуска по болезни, вам все равно необходимо соответствовать минимальным требованиям штата.

Минимальные требования политики оплачиваемого отпуска по болезни

• Как минимум, вы должны предоставить один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 40 часов, отработанных сотрудником, независимо от того, работает ли он полный или неполный рабочий день, временно или сезонно.
• Вы должны платить обычную почасовую ставку вашего сотрудника за оплачиваемые часы отпуска по болезни, которые он использует.
• Вы должны разрешить своим сотрудникам использовать оплачиваемый отпуск по болезни для ухода за собой или членами своей семьи не более чем через 90 дней после того, как они приступили к работе. После того, как сотрудники получат право на использование накопленных оплачиваемых отпусков по болезни, вы должны сделать накопленные оплачиваемые отпуска по болезни доступными для использования сотрудниками в соответствии с установленными вами интервалами оплаты или системой ведения учета отпусков.
  • Разрешенное использование оплачиваемого отпуска по болезни включает:
    • Болезнь или травма.
    • Состояния физического или психического здоровья.
    • Посещения врача или стоматолога.
    • Профилактика.
    • Закрытие рабочих мест, детских школ или детских садов по приказу государственного должностного лица по любой причине, связанной со здоровьем.
    • Отпуск, соответствующий Закону штата Вашингтон об отпуске в связи с насилием в семье.
• Вы должны оплачивать работникам оплачиваемый отпуск по болезни в тот же период оплаты, в котором он был использован, если только вам не требуется подтверждение отсутствия на работе более трех дней.
  • У вас должна быть письменная политика, если вам требуется проверка.
• Вы должны уведомить своих сотрудников об их правах на оплачиваемый отпуск по болезни до их первого дня работы.

Права сотрудников

• Вы не можете требовать от сотрудников отработать свою смену перед тем, как взять оплачиваемый отпуск по болезни.
• Вы не можете потребовать от сотрудника работать в альтернативную смену, если он использует оплачиваемый отпуск по болезни.
  • Если работник и работодатель согласны, работник может работать в другую смену или поменяться сменами с другим работником вместо использования оплачиваемого отпуска по болезни.
• Неиспользованные остатки оплачиваемых отпусков по болезни продолжительностью 40 часов или менее должны переноситься из года в год.