Что такое pdf файл и как с ним работать: Что такое PDF формат файла и как с ним работать

Что такое PDF формат файла и как с ним работать

23 сентября, 2018

Автор: Maksim

Один из самых популярных видов электронных документов, которым пользуются миллионы пользователей по всему миру. PDF это идеальный формат файла для представления полиграфической продукции.

Многие из вас слышали о нем, а некоторые пользуются каждый день, например, читают в ПДФ книги. Если вам интересно более подробно узнать, что это за формат и кем он был создан, то эта статья именно для вас.

Недавно мы изучили, что такое расширение файла, сегодня рассмотрим такое расширение, как «.PDF». Узнаем, каким образом с ним можно работать, как открывать и редактировать.

Что такое PDF формат

PDF (Portable Document Format) — это специальный формат/расширение файла, предназначенный для электронных документов. Был создан американской компанией Adobe Systems в целях оптимизации/организации хранения и представления текстовых и графических данных в виде электронных документов.

На данное время — это универсальный формат, который по умолчанию используют большинство производителей печатного оборудования. Так поддержка этого расширения встроена по умолчанию в их устройства, без надобности устанавливать дополнительно программное обеспечение, чтобы печатать такие документы.

Популярен в первую очередь за свою универсальность, чем бы вы не открыли такой документ — он везде будет отображаться одинаково. Чаще всего в сети в ПДФ вы можете встретить: книги, журналы, руководства и т.д. Текст в этом формате удобно читается, в нём удобно хранить графические файлы, и он не занимает много места на компьютере.

Преимущества PDF

• Универсальное отображение на всех устройствах и в программах. Т.е. где бы и на чем бы вы не открыли такой документ — он будет отображаться везде единообразно.
• Безопасность. Имеется возможность устанавливать различные уровни доступа.
• Компактность. Благодаря встроенной поддержке архивации данных, такие файлы занимают совсем немного пространства.
• Удобство. Довольно легко пользоваться.

Недостатки

• Не во всех программах и не у каждого документа есть возможность редактировать текст и графику. Может попасться простой скан в виде картинки и текст просто не будет с нее копироваться или просто запароленная информация.

Программы для работы с файлами формата PDF

Тем, кто иногда или часто работает с книгами, например, в целях учёбы, самообразования или читает художественную литературу знакомо то, что для работы с ПДФ требуется специальная программа. Вот список самых лучших и проверенных из них.

Foxit Reader

Скачать Foxit Reader

Одна из самых популярных программ такого рода, особенно в России. Абсолютно бесплатна и на русском языке. Занимает немного места на компьютере и довольно быстро загружается даже на старых ПК. Мы рекомендуем именно Фоксит.

Adobe Reader DC

Скачать Adobe Reader DC

Софт от самих создателей данного расширения. Очень популярен и востребован. Также на русском языке и абсолютно бесплатен. Но, в новых версиях занимает значительно больше места на жестком диске, чем в прошлых.

STDU Viewer

Скачать stdu viewer

Еще один очень интересный просмотрщик, который кроме ПДФ поддерживает еще множество других форматов. Абсолютно бесплатный и также на русском языке.

Soda PDF

Скачать Soda PDF

Удобный и простой софт. Понравится любителям почитать литературу в ПДФ, также есть возможность редактирования.

PDF XChange Viewer

Скачать PDF XChange Viewer

Довольно известный софт для чтения и редактирования ПДФ, который поддерживает и другие расширения, например, «.djvu».

В заключение

Вот вы и узнали, что в этом термине нет ничего сложного, все довольно просто. Надеюсь вам была полезна эта информация, заходите к нам почаще, ведь мы и дальше будем продолжать эту тему, будет интересно!

Как открыть PDF | remontka.pro

28.12.2016&nbsp windows | для начинающих | программы | файлы

Файлы формата PDF распространены для книг, журналов, документов (в том числе, требующих заполнения и подписи) и других текстовых и графических материалов. Несмотря на то, что современные ОС позволяют просматривать файлы PDF только с помощью встроенных программ, вопрос о том, чем открыть эти файлы остается актуальным.

В этой инструкции для начинающих подробно о том, как открыть PDF файлы в Windows 10, 8 и Windows 7, а также на других ОС, о различиях способов и дополнительных функциях, доступных в каждой из «PDF читалок», которые могут пригодиться пользователю. Также может быть интересно: Как конвертировать PDF в Word.

Содержание материала:

1. Adobe Acrobat Reader DC — бесплатная программа для работы с PDF от авторов PDF.
2. Как открыть PDF файл в браузере — чтение PDF в современных браузерах: Google Chrome, Microsoft Edge, Яндекс.Браузер и других.
3. Sumatra PDF — компактная программа с открытым исходным кодом для чтения PDF, djvu, epub, mobi и некоторых других форматов, доступна в виде portable версии.
4. Foxit Reader — одна из самых популярных и функциональных бесплатных программ — аналогов Adobe Acrobat Reader.
5. Microsoft Word — о чтении и редактировании PDF файлов в Word.
6. Nitro PDF Reader — еще одна мощная утилита для работы с PDF, но без поддержки русского языка.
7. Как открыть PDF на Android, iPhone и iPad
8. Как включить миниатюры PDF файлов в проводнике Windows 10, 8 и Windows

Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC — «стандартная» программа для открытия PDF файлов. Таковой она является по той причине, что сам формат PDF — это продукт компании Adobe.

Учитывая, что эта программа чтения PDF является своего рода официальной, она наиболее полно поддерживает все функции для работы с данным типом файлов (за исключением полноценного редактирования — здесь потребуются уже платное ПО)

• Работа с оглавлением, закладки.
• Возможность создание заметок, выделений в PDF.
• Заполнение форм, представленных в PDF формате (например, банк вам может прислать анкету именно в данном виде).

Программа на русском языке, с удобным интерфейсом, поддержкой вкладок для разных файлов PDF и содержит, наверное, всё что может потребоваться при работе с этим типом файлов, не связанной с их созданием и полноценным редактированием.

Из возможных минусов программы

• По сравнению с другими подобными продуктами, Acrobat Reader DC более «тяжелый» и добавляет службы Adobe в автозагрузку (что не оправдано, если работа с PDF вам требуется эпизодически).
• Некоторые функции работы с PDF (например, «редактировать PDF») представлены в интерфейсе программы, но работают лишь в качестве «ссылок» на платный продукт Adobe Acrobat Pro DC. Может быть не очень удобно, особенно для начинающего пользователя.
• При загрузке программы с официального сайта вам «в нагрузку» предложат дополнительное, большинству пользователей ненужное, ПО. Но от него легко отказаться, см. скриншот ниже. 

Так или иначе, Adobe Acrobat Reader — вероятно, самая мощная из бесплатных программ, позволяющая открыть PDF файлы и выполнять базовые действия над ними.

Скачать бесплатно Adobe Acrobat Reader DC на русском языке вы можете с официального сайта https://get.adobe.com/ru/reader/

Примечание: доступны также версии Adobe Acrobat Reader для MacOS, iPhone и Android (скачать можно в соответствующих магазинах приложений).

Как открыть PDF в Google Chrome, Microsoft Edge и других браузерах

Современные браузера на базе Chromium (Google Chrome, Opera, Яндекс.Браузер и другие), а также встроенный в Windows 10 браузер Microsoft Edge поддерживают открытие PDF без каких-либо плагинов.

Чтобы открыть файл PDF в браузере, достаточно либо кликнуть правой кнопкой мыши по такому файлу и выбрать пункт «Открыть с помощью», либо перетащить файл на окно браузера. А в Windows 10 браузер Edge является программой по умолчанию для открытия этого формата файлов (т.е. достаточно просто дважды кликнуть по PDF).

При просмотре PDF через браузер доступны только базовые функции, такие как навигация по страницам, настройка масштаба и других вариантов просмотра документа. Однако во многих случаях эти возможности соответствуют тому, что требуется, и установка дополнительных программ для открытия PDF файлов не требуется.

Sumatra PDF

Sumatra PDF — полностью бесплатная программа с открытым исходным кодом для открытия файлов PDF в Windows 10, 8, Windows 7 и XP (также она позволяет открыть djvu, epub, mobi и некоторые другие популярные форматы).

Среди преимуществ Sumatra PDF — высокая скорость работы, удобный интерфейс (с поддержкой вкладок) на русском языке, разнообразные опции просмотра, а также возможность использовать portable версию программы, не требующую установки на компьютер.

Из ограничений программы — невозможность редактировать (заполнять) формы PDF, добавлять комментарии (заметки) к документу.

Если вы студент, преподаватель или пользователь, который часто просматривает литературу, доступную в интернете в различных, распространенных в русскоязычном Интернете форматах, а не только в PDF, при этом не хотите «загружать» свой компьютер тяжелым ПО, возможно, Sumatra PDF — лучшая программа для этих целей, рекомендую попробовать.

Скачать бесплатно русскую версию Sumatra PDF можно с официального сайта https://www.sumatrapdfreader.org/free-pdf-reader-ru.html

Foxit Reader

Еще одна популярная читалка PDF файлов — Foxit Reader. Это, своего рода, аналог Adobe Acrobat Reader с несколько отличающимся интерфейсом (кому-то он может показаться более удобным, поскольку в большей степени напоминает продукты Microsoft) и практически теми же функциями для работы с PDF файлами (и также предлагающий платный софт для создания и редактирования PDF файлов, в данном случае — Foxit PDF Phantom).

Все необходимые функции и возможности в программе присутствуют: начиная удобной навигацией, заканчивая выделениями текста, заполнением форм, созданием заметок и даже плагинами для Microsoft Word (для экспорта в PDF, что в общем-то уже присутствует в последних версиях Office).

Вердикт: если вам требуется мощный и бесплатный продукт, чтобы открыть PDF файл и выполнять базовые действия с ним, но Adobe Acrobat Reader DC не пришелся по душе, попробуйте Foxit Reader, возможно, он понравится больше.

Скачать Foxit PDF Reader на русском языке можно с официального сайта https://www.foxitsoftware.com/ru/products/pdf-reader/

Microsoft Word

Последние версии Microsoft Word (2013, 2016, в составе Office 365) также позволяют открыть PDF файлы, правда делают это несколько иначе, чем перечисленные выше программы и для простого чтения этот способ не совсем подходит.

При открытии PDF через Microsoft Word, документ конвертируется в формат Office (причем для больших документов это может занять продолжительное время) и становится доступным для редактирования (но только не для PDF, представляющих собой отсканированные страницы).

После редактирования, файл можно сохранить как в родном формате Word, так и экспортировать обратно в формат PDF. Более подробно на эту тему в материале Как редактировать PDF файл.

Nitro PDF Reader

О Nitro PDF Reader кратко: бесплатная и мощная программа для открытия, чтения, аннотации PDF файлов, популярная, в комментариях сообщают, что уже доступна на русском языке (на момент первоначального написания обзора не было).

Однако, если английский язык для вас не является проблемой — присмотритесь, не исключаю, что вы найдете приятным интерфейс, набору функций (включая заметки, извлечение изображений, выделение текста, подписывание документов, причем возможно хранение нескольких цифровых ID, конвертация PDF в текст и другие).

Официальная страница загрузки Nitro PDF Reader https://www.gonitro.com/ru/pdf-reader

Чем открыть PDF на Android и iPhone

Если вам требуется чтение PDF файлов на телефоне или планшете Android, а также на iPhone или iPad, то в Google Play Маркет и в Apple App Store вы легко найдете не один десяток различных PDF-читалок, среди которых можно выделить

• Для Android — Adobe Acrobat Reader и Google PDF Viewer 
• Для iPhone и iPad — Adobe Acrobat Reader (впрочем, если вам требуется только чтение PDF, то в качестве читалки на iPhone прекрасно работает встроенное приложение iBooks).

С большой вероятностью, этот небольшой набор приложений для открытия PDF вам подойдет (а если нет, посмотрите другие приложения, которых в магазинах предостаточно, при этом рекомендую читать отзывы).

Предварительный просмотр PDF файлов (миниатюры) в проводнике Windows

Помимо открытия PDF, вам может пригодиться возможность предварительного просмотра файлов PDF в проводнике Windows 10, 8 или Windows 7 (на MacOS такая функция, например, присутствует по умолчанию, как и встроенное ПО для чтения PDF).

Реализовать это в Windows можно различными способами, например, с помощью стороннего ПО PDF Preview, а можно и с помощью отдельных программ для чтения PDF файлов, представленных выше.

Делать это умеют:

1. Adobe Acrobat Reader DC — для этого, программа должна быть установлена для просмотра PDF по умолчанию в Windows, а в меню «Редактирование» — «Установки» — «Основные» нужно включить опцию «Включить миниатюры предварительного просмотра PDF в проводнике». 
2. Nitro PDF Reader — когда установлен в качестве программы по умолчанию для PDF файлов (здесь может пригодиться Программы по умолчанию Windows 10).

На этом завершаю: если же у вас есть собственные предложения по открытию PDF файлов или остались вопросы — ниже вы найдете форму для комментариев.

remontka.pro в Телеграм | Другие способы подписки

А вдруг и это будет интересно:

Для чего нужна программа Adobe Acrobat, и как ею пользоваться

Одним из наиболее удобных инструментов для работы с файлами в формате PDF является производительный Adobe Acrobat DC. Программа имеет множество функций, с помощью которых можно работать с электронной документацией, переводить ее в нужные форматы и даже совместно редактировать файлы. Обладая мощным функционалом, Adobe Acrobat вызывает множество вопросов по поводу его применения даже у опытных пользователей из-за множества использующихся компонентов. Компания SoftMagazin предлагает дать ответы на вопросы, которые наиболее часто возникают у владельцев Acrobat DC, и разобраться в тонкостях использования программы.
	Для чего нужен Adobe Acrobat Reader DC Для чего нужен Адобе Акробат Ридер, ответить совсем несложно, так как это на сегодняшний день наиболее универсальное решение для редактирования и конвертации PDF-файлов в удобный формат и дальнейшей работы с ними. Инструмент дает возможность не только быстро просматривать электронную PDF-документацию, но и мгновенно добавлять свои заметки, сканировать бумажные файлы и отправлять их на печать. Предприятия, которым важны комфортные условия работы сотрудников, хорошо знают, Адоб Акробат, для чего нужен он в первую очередь, и почему стоит приобрести подписку на него. Во-первых, для того, чтобы команда могла работать, даже за пределами офиса с удобной программой. Благодаря подключению к облачному сервису Document Cloud пользователи могут подключаться к Acrobat DC с мобильных, планшетов и домашних ПК. Более того, документ будет открываться именно на том месте, где вы закончили редактировать, даже если пользователь зашел с другого устройства.
Adobe Acrobat DC: как пользоваться Чтобы успешно работать с PDF-файлами в офисе и дома, нужно знать, как редактировать документ в Adobe Acrobat и, прежде всего, как изменить текст в Adobe Acrobat. Принципы использования программы просты, после установки нужно открыть Acrobat DC и начать работу, выбрав на панели инструментов нужную функцию. Если вы устанавливаете софт в первый раз и не знаете, как редактировать в Adobe Acrobat, прочитайте предварительно инструкцию к нему и проконсультируйтесь у специалистов, работающих с данной программой. Adobe Acrobat для редактирования файлов дает возможность создавать PDF-файлы из множества форматов, хранить их в различных вариациях и импортировать в другое место. Файлы PDF можно объединять в один, вращать, менять размер, обрезать или разделять при помощи панели инструментов.
	Как редактировать текст в Адобе Акробат Благодаря наглядному интерфейсу, у пользователей не должно возникнуть вопроса, как в Адобе Акробат изменить текст. Если же некоторые затруднения имеются, предлагаем воспользоваться нашей рекомендацией: Откройте программу и редактируемый файл Зайдя в панель инструментов, разверните ее и выберите пункт «Редактирование содержимого» Преобразуйте содержимое файла (для того, чтобы выделить слово или фрагмент нужно два раз щелкнуть на нем) Подкорректируйте текстовые фрагменты в соответствии с размерами всего документа Не забывайте о том, что если файл не был сохранен с отметкой о возможности редактирования в дальнейшем, его невозможно будет изменить Поработав хотя бы один раз в Adobe Acrobat Reader DC, как редактировать текст уже не будет представляться сложной задачей.
Как отредактировать PDF файл в Adobe Acrobat Разобравшись, в Adobe Acrobat, как редактировать текст, у пользователя наиболее часто возникают вопросы, как открыть Adobe Acrobat Document после закрытия программы и как редактировать PDF файл в Adobe Acrobat. Практически все PDF-документы в сети – это файлы, имеющие формат Adobe Portable. Поэтому открыть Adobe Acrobat Document, прежде всего, можно «родной» программой Adobe Acrobat, а также другим софтом, предназначенным для преобразования документом подобного вида. Для редактирования PDF-файла, нужно открыть документ нужного расширения, выбрать на панели инструментов функцию «Редактировать PDF» и менять его. Вы можете отредактировать документацию по страницам, задать нужный шрифт, преобразовывать текст в разные списки, менять размеры текстового поля и многое другое. Аdobe Аcrobat для редактирования PDF – это производительный инструмент, необходимый компаниям, которые идут в ногу со временем и ценят каждую минуту времени.
	Adobe Acrobat Reader для Windows 10 Адобе Акробат для Виндовс 10 – лучшее решение для редактирования файлов Adobe Portable в новой операционной системе. Профессиональный инструмент Adobe Acrobat для Windows 10 отлично подходит как для решения повседневных задач при работе с файлами PDF, так и для выполнения индивидуальных требований организаций. Загрузив программу Adobe Acrobat DC на домашний ПК, мобильный или планшет с новой ОС, Вы сможете продуктивно работать с электронной документацией, даже не находясь на рабочем месте. Adobe Acrobat Pro для Windows 10 предоставляет еще больше возможностей для редактирования PDF благодаря расширенному функционалу. Вы можете создать защищенный от изменений документ в профессиональной версии программы, а также выполнить экспорт отредактированных файлов в популярные форматы Office. Заполнять формы и отправлять их адресатам можно как с мобильного телефона, так и с домашнего компьютера.
Adobe Acrobat PRO для Mac OS X — функциональный инструмент для эффективной работы, благодаря поддержке сенсорных устройств и возможности создания документов высочайшего качества. Программа может воспроизводить текст файлов вслух на устройствах Mac. Для корпоративных пользователей будет весьма полезна возможность создания технических документов в формате PDF в таких программах, как Visio, Autodesk AutoCAD или Project в операционных системах Windows и Mac. Для тех, кто не устанавливал ранее Аdobe Аcrobat XI PRO, как пользоваться следующей его версией Adobe Acrobat DC в операционных системах Windows 10 и Mac OS X может оказаться затруднительным. Не стоит беспокоиться по этому поводу, так как программа имеет простой интерфейс и удобное меню, так что разобраться с ней сможет даже начинающий пользователь.

Как из Adobe Acrobat перевести в Word

Откройте нужный файл в программе, выберите на панели управления функцию «Экспортировать в PDF» и укажите тип формата «Word». Нажмите на кнопку «Экспорт» и сохраните файл под нужным названием в папке.

Как поменять высоту шрифта в Adobe Acrobat

Чтобы изменить размер шрифта, нужно выбрать инструмент «Редактировать». Предварительно открыв документ, выберите в меню «Редактировать» файл PDF, например, и, выделив текст, измените шрифт, его размеры, интервалы и другие свойства.

Adobe Acrobat Reader DC, как убрать комментарии

Комментарии к документу можно удалить несколькими способами. Если требуется убрать отдельный комментарий, просто выделите его и нажмите на ПК кнопку «Delete». Когда к документу добавлены несколько комментариев, можно убрать их в списке, выбрав в параметрах функцию «Удалить».

Как удалить строку в редакторе Adobe Acrobat

Чтобы удалить ненужную строку выберите на панели управления «Параметры» и функцию «Удалить». Более простой способ – это выделить текст и нажать кнопку «Delete» — информация будет удалена из документа.

Как в Адобе Акробат добавить страницу

В меню «Инструменты» выберите пункт «Страницы» и выделите в диалоговом окне действие «Вставить страницы». Не забудьте указать страницу, до или после которой нужно добавить еще одну. Если нужно вставить страницу из другого PDF-документа, просто скопируйте содержимое и в дополнительных параметрах вставки укажите «Вставить из буфера обмена».

Как удалить страницу в Адобе Акробат

Откройте файл и выберите нужную страницу или несколько подряд. На панели управления, возле стрелок с прокруткой документа появится номер страницы. Перейдя в пункт «Страницы», останется выбрать действие «Удалить».

Как изменить размер страницы в Adobe Acrobat

При редактировании документа не забывайте о том, что размер документа и формат бумаги — это разные вещи. Для изменения формата нужно будет зайти в меню «Принтер» и в свойствах файла указать размеры PDF-документа. Для изменения размера полей редактируемой страницы в программе следует выбрать пункт «Формы» и там зайти в настройку «Редактировать».

Как в Adobe Acrobat разделить страницы

Откройте документ в программе и в пункте меню выберите «Систематизировать страницы», а затем «Разделить документ». В настройках можно будет указать максимальное количество страниц, размер файла и месторасположение документов.

Как пронумеровать страницы в Adobe Acrobat

Если вы нажмете кнопку «Пронумеровать страницы» в Adobe, то будут указаны номера только на миниатюрах страниц. Чтобы действительно указать страницы в документе, нужно в «Параметры» выделить «Ярлыки страниц» и выбрать нужный диапазон. Можно начать раздел с начала либо продолжить номера из предыдущего файла.

Как скопировать текст в Adobe Acrobat

Выделив фрагмент или целый текст из PDF-файла на странице, при помощи функции «Выделение» укажите в меню редактирования «Копировать» или «Копировать, сохранив форматирование».

Adobe Acrobat Professional — купить лицензию

что такое файл pdf и как его открыть

что такое файл pdf

Наверняка вы не раз встречались с таким форматом файлов, как PDF, ведь он очень популярен, и им пользуются миллионы людей по всему миру. Возможно, вы работаете с данным форматом каждый день, либо же иногда читаете с помощью него книги или вовсе стараетесь обходить PDF стороной, так как не знаете, как с ним работать. В любом случае данная статья будет вам полезна и расскажет много интересного о PDF файлах…

Для чего же нужен формат PDF?

Представьте, что вы написали тест в Ворде, красиво его оформили, вставили картинки, рисунки и графики и пошли показать свою работу коллегам. Коллеги берут ваш файл и открывают его с помощью программы, которая отличается от вашей, и вместо красивого аккуратного текста видят непонятное полотно с разъехавшимися в разные стороны шрифтами и картинками.

Такое происходит, потому что разные программы могут совершенно по-разному отображать созданный вами документ. Даже разные версии одной и той же программы могут выдавать подобный результат. И чтобы такого не происходило, был создан формат файлов PDF.

PDF – это формат файлов, который позволяет отображать ваш документ на любом компьютере и в любой программе именно в том виде, в котором вы его создали. Он позволяет сохранить шрифты, картинки и вид исходного документа независимо от того, на какой платформе и в какой программе создавался документ. Этот формат считается общемировым стандартом.

Такой файл можно сравнить с распечатанным на листе бумажным документом: его нельзя ни изменить, ни добавить лишний абзац, ни изменить шрифт или картинки в нем. Для внесения изменений необходимо использовать либо специальное программное обеспечение, либо отредактировать документ в программе, в которой его создали, и заново сохранить файл.

В то же время формат PDF очень функционален: он может содержать не только текст и картинки, но также видео, звуковые файлы и ссылки на сайты. Кроме того, такие файлы очень просты в использовании.

что за формат pdf и какой программой его открыть

Как мы уже говорили выше, формат PDF очень популярен, многие пользователи постоянно передают информацию именно в таком формате, и, вполне вероятно, вас может интересовать вопрос “А как же открыть такой файл?”.

Открыть PDF файл можно несколькими способами:
C помощью любого браузера (Яндекс Браузер, Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox).С помощью оригинальной программы Adobe Acrobat Reader.Используя любую программу для чтения PDF файлов, которые мы рассмотрим ниже.

Для того, чтобы это сделать, необходимо следовать следующему алгоритму действий:
Нажмите правой кнопкой мыши на документ, который необходимо открыть, в появившемся списке выберите «Открыть с помощью», далее – «Выбрать программу».Во всплывшем окошке выбираете программу, с помощью которой хотите открыть файл (например браузер).Нажмите «ОК».
Как вы можете увидеть, это достаточно просто.

что такое файл pdf и как с ним работать

Если же вы вдруг столкнулись с необходимостью осуществить определенную работу с PDF файлами, то наши инструкции могут вам помочь.

К работе с пдф форматами можно отнести следующие действия:
Конвертация пдф в другие форматы (JPG, Word, PPT и др.) и наоборот. Сжатие пдф для уменьшения его размера. Редактирование PDF документа. Перевернуть файл. Разделение такого файлика на несколько или объединение нескольких в один.

Для проделывания всех вышеперечисленных действий подойдут следующие программы:
Foxit ReaderAdobe Reader DCSTDU ViewerSoda PDFPDF XChange Viewer

что такое файл pdf и как его создать

Очень часто требуется не только отредактировать уже имеющийся пдф формат, но и создать свой собственный, например, когда вы хотите отправить статью в журнал или распечатать информационные буклеты.

Создать его можно с помощью:
оригинальной программы Adobe Acrobat.Word’а (создаем документ и при сохранении выбираем формат PDF).Любого браузера (функция «Сохранить как PDF).Виртуального принтера (наживаем в меню «Печать» (Ctrl + P) и выбираем в списке принтеров вариант «Сохранить как PDF»).Также многие другие программы позволяют сохранять созданный файл в формате пдф, для этого при сохранении выбирайте нужный вам формат.

что такое файл pdf на айфоне

Актуален такой формат и для пользователей Apple, так как он не имеет никаких аналогов. Независимость пдф формата от платформы, на которой его открывают, справедлива и для iOS. Чтобы открыть пдф на Айфоне, можно воспользоваться приложением iBooks, браузером Safari или же встроенным просмотрщиком Mail.

что такое файл pdf википедия

Согласно Википедии, пдф – это формат электронных документов, который одинаково отображает документы на всех платформах. Для того, чтобы просмотреть пдф, можно воспользоваться официальной программой Adobe Reader. Также существует огромное количество подобных программ от других разработчиков, они могут быть как платными, так и бесплатными.

что такое файл pdf с текстовой подложкой

Наверняка вы не раз замечали в госучреждениях документ-образец, предоставляемый для помощи в заполнении бланков. На нём обычно часто написано слово «Образец», которое сразу дает взявшему в руки лист понять, что это пример, на который можно опираться при заполнении бланка или написания заявления. Это называется подложкой или водяным знаком.

Текстовая подложка (водяной знак) в пдф – это слово или несколько слов, используемое в качестве фона для документа, располагаемое как бы под текстом. Обычно подложка имеет серый полупрозрачный, но в то же время крупный шрифт, чтобы его можно было легко увидеть, и чтобы он не мешал просмотру документа.

Таким образом, этот формат пдф – это очень популярный формат файлов, который используется повсеместно. Он давно стал общемировым стандартом передачи и хранения электронных документов. Конечно, у него есть и свои недостатки, для работы с ним требуется дополнительное программное обеспечение, однако на данный момент этот формат является единственным, который позволяет просматривать его на любом устройстве и в любой программе с сохранением оригинального внешнего вида документа без каких-либо искажений.

Прикрепить файл или скан | СБИС Помощь

Прикрепить файл или скан

К каждому документу или сообщению в СБИС можно добавить вложение — например, переслать коллеге презентацию или добавить к поступлению скан бумажного экземпляра. В дальшейшем вложение можно будет изменить, заверить электронной подписью, напечатать или сохранить на компьютер.

Чтобы добавить файл к документу или сообщению, нажмите «Прикрепить» и выберите:

Прикрепить и отправить можно любой файл, а открыть с помощью СБИС — только некоторые.

Форматы вложений, которые можно открыть прямо в СБИС:

• документы — *.doc, *.docx, *.odt, *.docm, *.dot, *.dotm, *.dotx, *.rtf, *.pdf, *.xls, *.xlsx, *.ods, *.xlsm, *.xlsb, *.ppt, *.pptx, *.odp, *.pptm, *.pot, *.potm, *.potx, *.pps, *.ppsm, *.ppsm, *.ppsx, *.vsd, *.vsdx;
• изображения — *.jpg, *.jpeg, *.bmp, *.png, *.ico, *.gif, *.rgb, *.rgba, *.tiff, *.tif;
• медиа-файлы — *.mp4, *.webm, *.mkv, *.avi, *.mov, *.mpg, *.wmv, *.flv;
• веб-страницы — *.html, *.htm;
• архивы — *.zip, *.7z, *.rar.

Файлы прочих форматов сначала скачайте на компьютер, а затем откройте в программе, которая работает с этим форматом.

Создать файл

Чтобы прямо в документе создать файл или папку, в которую можно переместить вложения, нажмите «Создать» и выберите:

• папку;
• документ Word;
• таблицу Excel;
• презентацию PowerPoint.

Отредактировать вложение

Документы MS Office можно отредактировать в браузере или в приложении на компьютере. Прочие форматы сначала сохраните на компьютер.

Офисные документы

1. Откройте документ или сообщение с прикрепленным файлом.
2. В строке вложения нажмите и выберите, где его открыть: в браузере или в приложении. Чтобы установить редактор по умолчанию для этого формата файлов, в строке с ним нажмите .
3. Отредактируйте документ.

Изображения

Изменить графический файл формата *.jpg, *.jpeg, *.bmp или *.png можно с помощью редактора изображений. Чтобы его открыть, в строке вложения нажмите « Редактировать».

Другие форматы

1. Сохраните файл на компьютер.
2. Отредактируйте его в приложении, которое поддерживает работу с этим форматом.
3. Прикрепите измененный файл снова. Он будет загружен как редакция, если его имя совпадает с именем исходного файла.

Если в документе присутствуют элементы ActiveX, макросы и прочее, для их корректной работы сначала

нажмите «Включить содержимое».

При изменении любого файла СБИС сохранит все редакции вложения — их можно

в истории изменений.

Удалить вложение

Файл, который больше не нужен или был прикреплен по ошибке, можно удалить. Для этого наведите на него курсор и нажмите .

Скопировать печатную форму в задачу

Файл печатной формы можно продублировать в задаче в виде вложения. Так исполнитель сразу увидит его, не переходя в печатные формы документа.

Например, сотрудник отдела кадров получил задачу «Оформить прием на работу». Чтобы он не искал форму приказа, скопируйте ее в задачу. Для этого нажмите . В открывшемся окне выберите печатную форму, кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите «Сохранить во вложения». Закройте окно печатных форм.

Файл появится в задаче.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Базовые принципы работы с pdf-файлами

В работе любого письменного переводчика в один прекрасный день всегда возникает вопрос: что делать с PDF? Давайте же попытаемся найти разумный ответ на него.

Как правило, для всех заказов с исходниками в PDF на выходе требуется редактируемый формат (MS Office, OpenOffice, текст, редко PDF и прочие).

Этапы перевода

Типичная схема перевода PDF-документов

Рассмотрим каждый этап поподробнее.

PDF-файлы могут быть двух типов: текстовыми и растровыми (сканированными). Характерным признаком текстового файла является возможность выделения отдельных слов и фраз. В сканированных этого сделать нельзя. Соответственно и принципы работы с такими файлами будут несколько отличаться. Если из текстовых файлов можно извлечь оригинальный, (почти) безошибочный текст, то сканированные придётся распознавать.

Типичный текстовый PDF-файл

Типичный растровый (сканированный) PDF-файл

Непосредственный перевод PDF

Непосредственный перевод в PDF с помощью таких программ как Infix PDF editor, Adobe Illustrator и т. п. оправдан только для небольших текстовых документов сложной структуры с большим количеством информации, не требующей перевода: спецификации, иллюстрированные буклеты и т. п., при условии, что заказчика устроит перевод в PDF. В остальных случаях необходимо, или просто получится быстрее, переверстать документ.

Конвертация в текст

Каким способом лучше конвертировать документ в текст?

Это зависит от многих факторов:

Рассмотрим каждый из этих факторов подробнее:

Защищён ли присланный PDF паролем

Если документ защищён паролем, запрещающим копирование контента, работать с ним становится очень неудобно. FineReader тоже не импортирует такие документы, если нам потребуется их распознать. Что делать? Найти в интернете, скачать и установить программу для вскрывания паролей. Я рекомендую Elcomsoft PDF Password Recovery. Другая аналогичная программа PDF Password Remover версии 3.1 после удаления пароля нарушает структуру исходного файла, делая невозможным поиск.

Более правильный способ, но часто не столь беспроблемный, да и отнимающий драгоценное время — обратиться к заказчику с просьбой прислать незапароленный файл (а лучше вообще исходник). Если такая просьба подкрепляется повышением расценок на работу с неудобным файлом, и заказчик хочет, чтобы работу сделали именно Вы, то чудеса иногда случаются.

Запароленный PDF с запретом копирования содержимого

Стандартная шрифтовая раскладка

Теперь проверим, используется ли в файле стандартная шрифтовая раскладка (эта проблема более актуальна для русскоязычных документов, но, тем не менее, мы должны её знать). Если выделенный текст копируется и вставляется в другую программу правильно, в документе правильная раскладка шрифта. Если при вставке мы видим крякозябры или пустоту — шрифтовая раскладка неверная. Поиск в таких документах работать тоже не будет.

PDF с неверной шрифтовой раскладкой

В зависимости от критичности документа и количества в нём шрифтов и знаков, которые потребуют исправления после распознавания, для работы с такими документами можно использовать два способа:

1. исправление раскладки в Infix PDF Editor с последующим извлечением и сохранением текста;

2. распознавание.

Мы рассмотрим второй, а желающие сами найдут информацию по первому.

Много ли в документе таблиц, иллюстраций, нестандартных символов и т. п.

Поскольку в PDF нет понятия таблиц, то и извлечь из него таблицы стандартными способами, и даже некоторыми PDF-конвертерами, нельзя. Такие документы лучше распознавать. То же самое относится и к обилию табулированных разделений, колонтитулов, иллюстраций с подписями, обтекаемыми текстом. Извлечь всё это адекватно в текст стандартные преобразователи не могут, а затраты на приведение результатов такого извлечения в нормальный вид часто превышают затраты времени на ручное распознавание текста в FineReader. Правда, разработчики облачной ТМ SmartCAT грозятся сделать чудо, но кажется мне, что это будет очередное рождение мыши горой.

Результат копирования табличных данных из PDF

Результат ручного распознавания табличного PDF

Колоночность документа

Тут тоже надо смотреть. Часто и при прямом извлечении и при автоматическом распознавании FineReader несколько колонок попадают в один блок и результат на выходе получается ужасный. Но, в отличие от стандартных средств извлечения текста из PDF, FineReader позволяет нам настраивать блоки для распознавания. Аккуратно поколоночно выбирать текст из документа в Acrobat Reader будет быстрее на документах объёмом до 30 страниц. Однако такой текст после придётся обрабатывать (соединять разбитые строки и т. п.). Процесс обработки можно, разумеется, автоматизировать, например с помощью регулярных выражений. Но это выходит за рамки данного документа.

Требуемый формат на выходе

Тут принцип прост — чем проще требуется формат на выходе (крайний случай двухколоночная табличка — оригинал — перевод) тем, в принципе, меньше можно заморачиваться с FineReader и больше обходиться «Акробатом». Ибо обычно простой выходной формат просят в случаях, когда и форматирование исходного PDF несложное. В данном случае также рекомендуется работать с текстом в простом текстовом редакторе типа «Блокнота» — при импорте в ТМ гарантируется полное отсутствие тегов, а табличку можно получить прямо из ТМ, экспортировав файл для редактирования во внешнем приложении (External View, Bilingual Export).

Итак, мы определились. У нас документ сложный — будем распознавать. Задача — перевести его с английского, русский вставить вместо французского, получив англо-русско-немецкий документ с постраничным соответствием оригиналу. Формат конечного документа — MS Word doc(x). Перевод надписей на рисунке дать в табличке «оригинал — перевод» под рисунком.

Итак, если мы взглянем на документ, мы увидим, что он трёхколоночный и каждая колонка на отдельном языке. Проще всего такой текст лучше верстать таблицей, где каждая колонка — отдельный язык.

Если мы ещё посмотрим на схему обработки PDF-документов, то увидим, что вёрстка там стрелочками направлена на этапы до и после перевода. Что это значит? Верстать конечный документ можно и до и после перевода. Каждое решение имеет свои плюсы и минусы.

Преимущества вёрстки после перевода

1. Меньшие затраты времени на вёрстку, так как документ верстается сразу в чистовик. При предварительной вёрстке после перевода многие элементы из-за большей длины русского текста по сравнению с английским и особенностей оригинала (например, малые поля) могут «уплыть» или сдвинуться на другую страницу. Это потребует исправления в процессе вычитки.

2. Можно работать с чистым текстом без тегов.

3. Можно дополнительно улучшить читаемость готового текста в процессе вёрстки.

Минусы

1. При внесении существенных правок в перевод приходится либо оставлять «сырую» ТМ, либо всё верстать, либо параллельно исправлять и ТМ и текст, что отнюдь не способствует ни качеству, ни эффективности.

2. Все абзацы перечисления (с буллетами и номерами) попадают в ТМ, создавая ненужные помехи для алгоритмов оценки подобия сегментов.

3. За счёт использования полей в свёрстанном документе в несвёрстанном документе текста на перевод будет больше.

4. В перевод идёт, как правило, более ошибочный текст (имеются ввиду ошибки распознавания) т. к. при вёрстке часть ошибок устраняется. Это опять-таки не лучшим образом сказывается на содержании баз пар переводов (т. н. translation memories).

5. Неидеальная сегментация, неисправимая в некоторых ТМ-программах.

Вёрстка до перевода

Тут картина обратная. Затраты времени по обоим способам примерно одинаковы, и выбор, скорее, зависит от самого процесса — кому-то привычнее быстро делать в ТМ черновик, а потом «вылизывать» его параллельно с вёрсткой в MS Word или OO Writer. Кому чистовик нужен в ТМ, альтернативы предварительной вёрстке нет. Пойдём и мы по этому пути.

Если вы правильно уловили мысли, изложенные выше, то в FineReader необходимо получить нечто похожее на следующую картинку:

Схема наложения блоков и результат распознавания в FineReader

Картинка в центре получена объединением ячеек таблицы и установкой флажка «Считать ячейку картинкой».

Можете сравнить её с результатами автоматической обработки файла FineReader. Этот пример, хоть он и является некоей крайней ситуацией, хорошо иллюстрирует способность автоматических конвертеров решать сложные задачи на данный момент. А таких задач в техническом переводе большинство.

Блоки колонтитулов (07/03 и @MEDC2003) удаляем со всех страниц, кроме первой.

Один из значков () в конце выделяем картинкой и распознаём страницу. Остальные доставим копированием в MS Word (кому нравится больше OO Writer — работаем с ОО).

Экспортируем результаты в Ворд в режиме «Таблицы, абзацы, шрифты» (в более поздних версиях он называется «Простой текст») с сохранением изображений и займёмся подготовкой к импорту в ТМ.

Окно настройки параметров сохранения результатов распознавания в MS Word в FineReader 8

Прежде всего, удаляем дублированные пробелы (последняя версия FineReader делает это автоматически при экспорте, зато не удаляет мягкие переносы — их тоже нужно будет удалить вручную), удаляем текст из французского столбца и исправляем ошибки в остальных. Буллетированные абзацы буллетируем , нумерованные списки нумеруем автоматом , номера глав и перечисление в конце документа (после Where) по желанию отделяем табами.

Делаем нижний колонтитул. Обратите внимание, он разный для чётных и нечётных страниц. Его лучше сделать однострочной двухколоночной таблицей.

После этого, чтобы в ТМ у нас остался только нужный нам текст, выделяем всё (Ctrl+A), Шрифт и ставим атрибут «Скрытый» (Hidden). Включаем отображение невидимых знаков , предварительно настроив отображение скрытого текста при включённом отображении скрытых знаков, и-продолжаем работу.

Копируем английское название вместо французского и снимаем атрибут «скрытый». Повторяем операцию для всех ячеек нашей таблицы. Сохраняем полученный файл.

Открываем нашу ТМ, я взял для примера DejaVuX3 (30-дневную полнофункциональную демоверсию можно скачать на официальном сайте), создаём проект, добавляем файл и жмём кнопку Свойств (Properties).Устанавливаем флажки и Ignore Hidden Text in Documents (Игнорировать скрытый текст) (зря мы что ли работали) и, в случае DejaVuX2, Run Сode Zapper (это макрос, который удаляет мусорные теги).

Для пользователей других ТМ-программ параметры импорта и соответствующая адаптация формата исходного документа пусть будут домашним заданием.

Получаем красоту

Импортированный в программу ТМ (здесь DejaVuX3) документ

Не красота выглядит похоже на следующую картинку

Пример документа, засорённого тегами (в DejaVuX)

Переводим, экспортируем, и, если всё ОК, получаем готовый перевод. Размеры полей достаточные, чтобы перевод не сдвинул страницы. Поскольку качество картинки плохое, её потребуется переводить вручную.

Проверяем, всё ли ОК. Обнаруженные ошибки исправляем. Если текст не помещается на страницу, можно чуть раздвинуть столбец таблицы (если поля позволяют), слегка уменьшить шрифт (на 0,5 пункта), выбрать уплотнённый шрифт. Более предпочтителен вариант 2, но чтобы документ смотрелся, шрифт надо будет уменьшить для всего русскоязычного текста.

Готовый перевод

На сём урок завершён.

Я понимаю, что вопросы работы в FineReader и вёрстки в MS Word я осветил весьма туманно, но каждый из них требует страниц по 5–7 убористого текста. Может как-нибудь в другой раз.

Файлы

Ссылки

10 инструментов, которые облегчат жизнь тем, кто работает с PDF

1. Свободное редактирование

Бесплатный Acrobat Reader позволяет только просматривать документы. А в Acrobat Pro файлы формата PDF можно редактировать, и это первое и главное отличие платной версии.

Так вам не придётся тратить время: исправить ошибку или выделить элемент можно сразу в PDF, без преобразования в расширение .docx или .odt. В Acrobat Pro вы сможете быстро вносить изменения с сохранением структуры, добавлять и удалять страницы, поворачивать их, изменять порядок следования, вставлять иллюстрации — даже со смартфона.

Для малого бизнеса такая возможность особенно важна, ведь согласовать и утвердить документ с первого раза получается редко. Пакет Adobe Acrobat Pro поможет оперативно внести все нужные правки и не потерять важную информацию в процессе редактирования. С ним можно не переживать, что финальная версия документа будет выглядеть по‑разному у вас и у заказчика. Сейчас подписку на пакет можно оформить со скидкой 33%.

Узнать больше

2. Мгновенный доступ с любого устройства

Если вам нужно прочитать документ, внести изменения или оставить комментарий в PDF, c Acrobat Pro вы сможете открыть файл, где бы вы ни находились. Файлы можно хранить на любых облачных платформах, в том числе не покидая сервиса — в облаке Adobe Document Cloud.

Пакет устанавливается на компьютер, планшет или смартфон. Возможность работы с PDF на мобильных устройствах особенно важна для фрилансеров и предпринимателей, которые лично решают все повседневные вопросы.

3. Совместная работа и защита личных данных

Изображение: StockStyle, olesia_g / Shutterstock

Эта функция будет полезна для работы над документами PDF с коллегами и клиентами. В Acrobat Pro вы сможете создать и отредактировать документ вместе с заказчиком, не встречаясь лично, доработать техническое задание с аутсорсерами или другими исполнителями, улучшить презентацию совместно с дизайнером, внести изменения в проект на глазах у клиента и сразу получить обратную связь.

Совместное редактирование часто экономит время: позволяет утвердить документы в тот же день и быстрее приступить к работе. К тому же больше не нужно прикреплять файл к e‑mail — достаточно дать ссылку на него. Вы всегда будете в курсе того, как идёт работа над документами, сможете собрать комментарии и отзывы нескольких рецензентов в одном файле — и им даже не нужно авторизовываться в программе.

А если нужно поделиться с клиентом или заказчиком образцом документа, в котором есть конфиденциальные сведения, удалять их вручную не придётся. Функция исправления конфиденциального содержимого поможет скрыть персональные данные, суммы или другую секретную информацию в PDF с помощью заливки цветом или пустых областей.

Загрузить Adobe Acrobat Pro

4. Быстрая конвертация файлов в PDF

Adobe Acrobat Pro позволяет получить PDF‑файл из популярных форматов текстовых документов и электронных таблиц, а также из изображений и веб‑сайтов, в том числе отдельных элементов страниц. Создать PDF‑документ можно из любого приложения, которое поддерживает функцию печати, в том числе из Adobe Photoshop (PSD), Illustrator (AI) или InDesign (INDD) — на компьютере или смартфоне.

Кроме того, в Acrobat Pro можно в несколько кликов объединить документы разных типов в один PDF. Это пригодится, если вы, например, вставляете прототипы вёрстки в презентацию либо готовите техническое задание с референсами и примерами из других проектов.

5. Экспорт из PDF

С Acrobat Pro вы можете легко сохранить документы из PDF в графических форматах JPEG, TIFF и PNG. Это может пригодиться для запуска презентаций на устройствах, которые работают только с изображениями, или для профессиональной печати полноцветных растровых изображений.

Экспортировать можно весь файл или отдельные фрагменты. Поддерживается и преобразование в привычные форматы документов: DOCX, DOC, XLSX, RTF, а также в файлы с разметкой XML, HTML или CSV — их часто используют для передачи сведений в другие пакеты, например базы данных или системы анализа информации.

6. Адаптация видео для просмотра внутри документа

Эта возможность Acrobat Pro полезна для тех представителей бизнеса, которые часто готовят презентации для клиентов и партнёров. Никаких дополнительных программ устанавливать не придётся. Для вставки в PDF подходят любые файлы, совместимые со стандартом H.264. Чтобы просматривать такие документы, достаточно бесплатного Adobe Reader — поэтому у клиента не возникнет проблем с доступом.

Также в Acrobat Pro можно включить в PDF аудиофайлы и интерактивные элементы. Это поможет создать электронный учебник или комфортную презентацию с быстрой навигацией по разделам.

Вставка аудио, видео и интерактивных элементов в PDF — путь к эффективным презентациям для заказчиков и партнёров. С таким форматом вам не придётся вспоминать, где лежит каждый файл, и переключаться между разными программами.

7. Оперативное заполнение форм

Изображение: pickingpok, StockStyle, olesia_g / Shutterstock

С Adobe Acrobat Pro удобно создавать формы, которые клиенты, партнёры или заказчики смогут заполнить за пару минут на компьютере или мобильном устройстве. То же самое можно сделать на отдельной странице сайта, но на неё требуется больше времени, сил и средств.

Пользуясь этими формами, Adobe выпускает полезные гайды в сотрудничестве с разными специалистами. Допустим, вместе с Игорем Манном, сооснователем издательства «МИФ» и одним из самых востребованных бизнес‑спикеров и маркетологов России, компания разработала чек‑лист «Правила работы с подрядчиками в digital от Игоря Манна». А вместе с SMM‑экспертом Павлом Гуровым — гайд «Что делать, если вас заблокировали или взломали в Инстаграме?».

Гайды можно получить бесплатно на сайте Adobe. Оцените интерактивные элементы в деле и попробуйте создать собственный гайд, опросник или чек‑лист. Для этого загрузите пробную версию Acrobat Pro на семь дней.

Попробовать Adobe Acrobat Pro бесплатно

8. Надёжная защита документов

Acrobat Pro поддерживает шифрование документов с использованием сертификатов. С их помощью вы можете разрешить просмотр или редактирование документа только определённым получателям.

Сертификат задаёт уровень доступа — для каждого пользователя или для конкретных групп. Например, ваши коллеги смогут редактировать текст и удалять страницы из PDF, а клиенты — только заполнять формы. Параметры сертификата можно сохранить, чтобы использовать их повторно для быстрого и надёжного шифрования документов.

Также в PDF вы можете добавить штампы «Черновик», «Утверждено» и другие. Это облегчит сортировку документов и поможет сразу понять, на каком этапе согласования они находятся.

9. Возможность сравнивать PDF‑файлы

Бывает сложно найти различия между двумя версиями вручную. Например, если речь идёт о договоре, в который внесли незначительные правки, когда изменились условия сотрудничества. Чтобы не перечитывать весь текст и не искать мелкие детали, можно воспользоваться функцией сравнения PDF.

Adobe Acrobat Pro позволяет параллельно открыть две версии документа и показать различия между ними. В результате вы получаете развёрнутый анализ всех изменений, которые были сделаны. Они отображаются пошагово: сразу заметно, что добавлено, а что удалено на разных этапах. Это помогает быстро составить финальную версию PDF и синхронизировать правки от всех участников процесса.

Adobe Acrobat Pro анализирует не только текст, но и любую встроенную графику — именно то, что сложно заметить невооружённым глазом. Отчёт можно сохранить и использовать в дальнейшей работе — он покажет, что происходило с документом в течение определённого времени.

10. Сканирование печатных документов в PDF

C Adobe Acrobat Pro вы можете преобразовать отсканированный бумажный документ в PDF, чтобы комфортно работать с ним в электронном формате. В режиме сравнения сразу после сканирования получится сразу найти и исправить возможные ошибки. В результате у вас будет документ с поддержкой шрифтов и функции поиска по тексту.

Для оцифровки печатных документов можно обойтись даже без полноценного сканера. Приложение Adobe Scan для смартфонов и планшетов позволит оперативно отсканировать страницы в PDF с помощью камеры смартфона.

Чтобы убедиться, что функции Pro‑версии будут вам полезны, оформите пробную подписку и пользуйтесь всеми возможностями программы в течение семи дней. Вы сможете свободно редактировать PDF‑файлы, быстро заполнять формы и выполнять прочие операции с компьютера и смартфона. Если Adobe Acrobat Pro вам не подойдёт, через неделю подписку можно будет отменить.

Активировать бесплатную версию

Что такое файл PDF?

Урок 8: Что такое файл PDF?

/ ru / базовые-компьютерные-навыки / ПО с открытым исходным кодом и с закрытым исходным кодом / контент /

Что такое PDF-файл?

Adobe PDF файлов — сокращенно для формата переносимых документов . файлов — сегодня являются одним из наиболее часто используемых типов файлов. Если вы когда-либо загружали форму или документ для печати из Интернета, например налоговую форму IRS, велика вероятность, что это был файл PDF. Каждый раз, когда вы видите файл, заканчивающийся на .pdf , это означает, что это файл PDF.

Зачем нужны файлы PDF?

Допустим, вы создаете информационный бюллетень в Microsoft Word и публикуете его в виде файла .docx , который является форматом файлов по умолчанию для документов Word. Если на компьютерах всех не установлено приложение Microsoft Word, нет гарантии, что они смогут открывать и просматривать информационный бюллетень. А поскольку документы Word предназначены для редактирования, есть вероятность, что некоторые форматирование и текст в вашем документе могут быть смещены.

Напротив, файлы PDF в первую очередь предназначены для просмотра , а не для редактирования . Одна из причин их популярности заключается в том, что PDF-файлы могут сохранять форматирование документа , что делает их более доступными для совместного использования и помогает им выглядеть одинаково на любом устройстве. Распространение информационного бюллетеня в виде файла PDF поможет гарантировать, что каждый сможет просматривать его так, как вы хотели.

Открытие файлов PDF

Открыть и просмотреть файл PDF довольно просто. Большинство современных веб-браузеров открывают файлы PDF прямо в окне вашего браузера , а не загружают их на ваш компьютер.Если ваш браузер не может этого сделать, он должен предложить вам загрузить файл. Попробуйте щелкнуть эту ссылку, чтобы увидеть, как она работает на вашем компьютере.

Если вам нужно просмотреть файл PDF только один раз, обычно проще всего открыть его в веб-браузере. Если вам понадобится доступ к PDF-файлу позже, вы захотите сохранить копию на свой компьютер. Этот процесс будет зависеть от вашего веб-браузера, но в приведенном ниже примере кнопка Сохранить PDF находится в правом верхнем углу.

Если файл PDF уже находится на вашем компьютере, вы можете просто дважды щелкнуть , чтобы открыть его. с помощью приложения PDF по умолчанию.

Если на вашем компьютере используется Windows 7 или более ранняя версия, вам может потребоваться загрузить бесплатную программу просмотра PDF (например, Adobe Reader), прежде чем вы сможете просматривать файлы PDF.

Редактирование файлов PDF

Как мы упоминали ранее, PDF-файлы в первую очередь предназначены для просмотра, а не редактирования. Однако могут быть случаи, когда вы сталкиваетесь с PDF-файлом, который позволяет вам ввести определенную информацию, например имя и адрес. В этих PDF-файлах используется специальная функция, называемая полей формы , которая позволяет вам вводить новую информацию в документ и сохранять изменения.Например, этот PDF-файл содержит несколько полей формы для ввода вашего имени, адреса и другой информации.

Эта функция поддерживается не всеми веб-браузерами, поэтому вам может потребоваться загрузить PDF-файл, прежде чем вы сможете использовать поля формы для добавления информации.

Также могут быть случаи, когда вы хотите сделать маленьких правок в файлы PDF, например, добавление комментария или выделение текста. Чтобы узнать больше о редактировании PDF-файлов, ознакомьтесь с нашим уроком о том, как редактировать и объединять PDF-файлы.

Создание файлов PDF

Существует несколько способов создания файлов PDF, но метод во многом зависит от используемого вами устройства. Например, если вы используете Windows 10, вы можете перейти в диалоговое окно «Печать» , затем выбрать PDF из списка принтеров наверху . Это позволяет вам создавать PDF-файлы из всего, что вы обычно можете распечатать, включая документы, электронные письма и веб-страницы.

Если вы работаете на Mac, в диалоговом окне «Печать» есть меню PDF, которое позволяет сохранить файл в формате PDF.

Если на вашем компьютере установлена ​​Windows 8 или более ранняя версия, у вас есть несколько вариантов. Самый простой способ — использовать программное обеспечение, которое поддерживает экспорт PDF , например Microsoft Office или Google Chrome.

Другой вариант — использовать конвертер PDF , например Smallpdf, бесплатное приложение, которое запускается в вашем веб-браузере. Smallpdf может конвертировать различные типы файлов , например документы Microsoft Office , в формат PDF.

Хорошо, это основы файлов PDF!

/ ru / basic-computer-skills / how-to-set-up-a-wifi-network / content /

6 способов работы с файлами PDF

PDF — это популярный формат файлов, поэтому вы наверняка когда-нибудь встречались с ним.Возможно, вы нашли в Интернете PDF-файл, который нужно открыть или отредактировать, или, может быть, вы хотите создать свой собственный PDF-файл, чтобы поделиться с кем-то другим.

Ниже приведены ресурсы, необходимые для выполнения любых операций с PDF-файлом: читать его, создавать собственные, редактировать текст или изображения, подписывать PDF-файл, преобразовывать его, добавлять пароль и т. Д.

Открыть файлы PDF: прочитать PDF в Интернете или офлайн

BlueJay / iStock / Getty Images Plus

Самая основная задача при работе с PDF-файлом — это его открыть.Вы можете открывать PDF-файлы в Интернете в браузере или в автономном режиме со своего рабочего стола.

Вы можете открыть PDF-файл в Интернете, если просматриваете несколько PDF-файлов и не хотите загружать каждый из них. Действительно быстрый способ открыть файл PDF в Интернете — воспользоваться бесплатной программой просмотра PDF от Softgateon.net или PDF Pro.

Другой вариант — загрузить программу для чтения PDF-файлов, которая позволяет открывать PDF-файлы на вашем компьютере с Windows или Mac. Вы можете выбрать из нескольких бесплатных программ чтения PDF-файлов, например SumatraPDF.

Большинство программ чтения PDF включают встроенную поддержку поиска текста в PDF.

Если вы хотите продемонстрировать PDF-файл на своем веб-сайте, чтобы ваши посетители могли просматривать его без использования программы для чтения PDF-файлов, узнайте, как добавить PDF-файл на свой веб-сайт, но обязательно сделайте ссылку на онлайн-версию PDF-файл, например, размещенный на вашем Google Диске.

Редактирование файлов PDF: подпись PDF, заполнение форм, создание собственного PDF

Средства открытия PDF позволяют читать файл, но редактор PDF необходим, если вы планируете вносить в него какие-либо изменения.Некоторые программы для чтения PDF также работают как редактор PDF, но нет необходимости гадать, когда у нас есть список лучших бесплатных редакторов PDF.

Если у вас уже есть Microsoft Word на вашем компьютере, вы даже можете использовать его в качестве редактора PDF.

Все редакторы PDF разные, но большинство из них позволяют делать всевозможные вещи, например, создавать заполняемые формы, создавать линию, в которой кто-то должен подписать PDF, выделять текст, блокировать элементы, изменять текст PDF, добавлять изображения, создавать новые PDF с нуля и многое другое.

Некоторые, но не все редакторы PDF также поддерживают разделение PDF, так что вы можете создать отдельный файл для каждой страницы PDF или удалить страницы из документа. Извлечение изображений из PDF — еще одна похожая функция, включенная в некоторые редакторы PDF.

Создание файлов PDF: создание нового PDF-файла из другого файла

Blankstock / iStock / Getty Images Plus

Многие редакторы PDF (см. Ссылку выше) также работают как создатели PDF, где вы можете создать PDF с нуля, но еще один способ рассмотреть создателя PDF — это инструмент, который позволяет преобразовывать другой файл в формат PDF.

Например, если вы хотите создать PDF-файл с веб-страницы или сохранить изображение в формате PDF, вы можете распечатать его в формате PDF («распечатать» здесь означает просто сохранить).

Преобразование файлов PDF: преобразование PDF-файлов в изображение или другой формат файла

Еще одна задача, связанная с PDF-файлами, — их преобразование в другие форматы. Иногда говорят, что нет необходимости конвертировать PDF-файлы, потому что они могут потерять свое форматирование, и кому-то еще будет сложнее их открыть. Однако, если вам нужно, вы можете преобразовать PDF в JPG, формат Word или что-то еще.

Конвертер файлов документов, такой как Zamzar, — это один из вариантов преобразования PDF в другой формат. Он идеален, потому что работает полностью онлайн, поэтому вам не нужно загружать программное обеспечение для конвертации, чтобы использовать его.

Защищенные файлы PDF: создание PDF-файлов, защищенных паролем

По умолчанию PDF-файлы полностью открыты, но вы можете защитить PDF-файл паролем с помощью пароля открытия документа, чтобы никто не мог открыть его, если они не могут ввести правильный пароль.

Некоторые программы защиты PDF-файлов также позволяют создавать пароль владельца PDF-файла, который позволяет вам определять ограничения, например, предотвращать печать PDF-файла, предотвращать копирование содержимого, отключать редактирование, запрещать пользователю заполнять формы и т. Д. .

Найти файлы PDF: как искать файлы PDF в Интернете

Lumina Images / Getty Images

PDF-файлы есть повсюду. Как вы можете видеть из других советов на этой странице, вы можете создать свой собственный и даже разместить его на своем веб-сайте, так как же вам найти PDF-файлы, созданные другими людьми?

Один из лучших способов найти PDF-файлы в Интернете — это поисковая машина в Интернете. Например, вы можете найти файлы в Интернете с помощью поиска Google, используя параметр filetype , например:

полезные советы тип файла: pdf 
 

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой Недостаточно подробностей Трудно понять

Что такое файл PDF (и как его открыть)

В этой статье объясняется, что такое PDF-файлы, как их открывать, а также о различных способах их преобразования в другой формат, например в изображение или редактируемый файл, который можно использовать в Word или Excel, а также о том, как защитить их паролем или удалить пароль.

Что такое файл PDF?

Файл с расширением .PDF, разработанный Adobe, является файлом Portable Document Format.

Файлы PDF могут содержать не только изображения и текст, но также интерактивные кнопки, гиперссылки, встроенные шрифты, видео и многое другое.

Вы часто увидите руководства по продуктам, электронные книги, листовки, заявления о приеме на работу, отсканированные документы, брошюры и всевозможные другие документы, доступные в формате PDF. Веб-страницы могут быть даже сохранены в PDF-файлах в их полном форматировании для дальнейшего использования.

Поскольку PDF-файлы не зависят от программного обеспечения, которое их создало, ни от какой-либо конкретной операционной системы или оборудования, они выглядят одинаково независимо от того, на каком устройстве они открыты.

Как открыть файл PDF

Большинство людей сразу обращаются к Adobe Acrobat Reader, когда им нужно открыть PDF-файл. Adobe создала стандарт PDF, и его программа, безусловно, является самой популярной бесплатной программой для чтения PDF-файлов. Это совершенно нормально для использования, но мы считаем, что это несколько раздутая программа с множеством функций, которые вам, возможно, никогда не понадобятся или которые вы не захотите использовать.

Большинство веб-браузеров, например Chrome и Firefox, могут сами открывать PDF-файлы. Для этого вам может потребоваться надстройка или расширение, а может и не потребоваться, но очень удобно, чтобы они открывались автоматически, когда вы щелкаете ссылку PDF в Интернете.

Мы настоятельно рекомендуем SumatraPDF, Slim PDF Reader или MuPDF, если вам нужно что-то с немного большим количеством функций; все трое бесплатны. Смотрите наш список лучших бесплатных программ для чтения PDF, чтобы узнать о дополнительных возможностях.

Как редактировать файл PDF

Adobe Acrobat — самый популярный редактор PDF, но Microsoft Word тоже сделает это.Существуют и другие редакторы PDF, например PhantomPDF и Nitro Pro.

PDFescape, DocHub и PDF Buddy — это несколько бесплатных онлайн-редакторов PDF, которые позволяют очень легко заполнять формы, подобные тем, которые вы иногда видите в заявлении о приеме на работу или в налоговой форме. Просто загрузите свой PDF-файл на веб-сайт, чтобы делать такие вещи, как вставка изображений, текста, подписей, ссылок и т. Д., А затем загрузите его обратно на свой компьютер в виде PDF-файла.

Аналогичный онлайн-редактор PDF под названием Fill отлично подходит, если вам просто нужно добавить подпись к PDF.Он также поддерживает флажки, даты и обычный текст, но вы не можете редактировать существующий текст с его помощью или легко заполнять формы.

См. Наш список лучших бесплатных редакторов PDF, где вы найдете регулярно обновляемую коллекцию редакторов PDF, если вам нужно нечто большее, чем просто заполнение форм, например добавление или удаление текста или изображений из PDF-файла.

Сейда PDF редактор.

Если вы хотите извлечь часть файла PDF как собственный или разделить PDF-файл на несколько отдельных документов, есть несколько способов сделать это.Ознакомьтесь с нашими лучшими инструментами и методами для разделения PDF-файлов, чтобы получить всю необходимую помощь.

Как преобразовать файл PDF

Большинство людей, желающих преобразовать PDF-файл в какой-либо другой формат, заинтересованы в этом, чтобы они могли редактировать содержимое PDF-файла. Преобразование PDF означает, что он больше не будет .PDF и вместо этого будет открыт в программе, отличной от PDF-ридера.

Например, преобразование PDF-файла в файл Microsoft Word (DOC и DOCX) позволяет открывать файл не только в Word, но и в других программах для редактирования документов, таких как OpenOffice и LibreOffice.Использование этих типов программ для редактирования преобразованного PDF-файла, вероятно, является гораздо более удобным занятием по сравнению с незнакомым редактором PDF.

Если вместо этого вы хотите, чтобы файл, отличный от PDF, был файлом .PDF, вы можете использовать средство создания PDF . Эти типы инструментов могут принимать такие вещи, как изображения, электронные книги и документы Microsoft Word, и экспортировать их в формате PDF, что позволяет открывать их в PDF-формате или в программе для чтения электронных книг.

Сохранение или экспорт из какого-либо формата в PDF можно выполнить с помощью бесплатного средства создания PDF.Некоторые даже служат в качестве PDF-принтера, что позволяет практически «распечатать» практически любой файл в формате .PDF. На самом деле, это простой способ конвертировать в PDF что угодно. См. Раздел «Как печатать в PDF», чтобы полностью изучить эти параметры.

Печать веб-страницы в PDF в Chrome.

Некоторые программы по ссылкам выше можно использовать обоими способами, то есть вы можете использовать их для преобразования PDF-файлов в различные форматы и для создания PDF-файлов. Caliber — еще один пример бесплатной программы, которая поддерживает преобразование в формат электронных книг и обратно.

Кроме того, многие из упомянутых программ также могут объединять несколько PDF-файлов в один, извлекать определенные PDF-страницы и сохранять только изображения из PDF-файла. PDF Merge Free — это онлайн-метод для быстрого объединения нескольких PDF-файлов в один.

EasePDF — это один из примеров онлайн-конвертера PDF в Word, который может сохранять файл в DOCX.

См. Как конвертировать файлы PDF в JPG, если вы хотите, чтобы ваш PDF-файл был просто изображением, что может быть удобно, если вы не уверены, есть ли у человека, которому вы отправляете PDF-файл, или он хочет его установить. читатель.

EasyPDF.com — это еще один онлайн-конвертер PDF, который поддерживает сохранение PDF в различных форматах, чтобы он был совместим с Word, PowerPoint, Excel или AutoCAD. Вы также можете преобразовать страницы PDF в файлы GIF или в отдельный текстовый файл. PDF-файлы можно загружать из Dropbox, Google Диска или с вашего компьютера. CleverPDF — аналогичная альтернатива.

Еще одно преобразование, которое вы можете сделать, — это PDF в PPTX. Если вы используете PDFConverter.com для преобразования документа, каждая страница PDF-файла будет разделена на отдельные слайды, которые вы можете использовать в PowerPoint или любом другом программном обеспечении для презентаций, которое поддерживает файлы PPTX.

См. Эти бесплатные программы преобразования файлов и онлайн-службы, чтобы узнать о других способах преобразования файла PDF в другие форматы файлов, включая форматы изображений, HTML, SWF, MOBI, PDB, EPUB, TXT и другие.

Как защитить PDF-файл

Защита PDF-файла может включать запрос пароля для его открытия, а также запрет на печать PDF-файла, копирование его текста, добавление комментариев, вставку страниц и другие действия.

Некоторые из создателей и конвертеров PDF, на которые есть ссылки сверху, а также другие, такие как PDFMate PDF Converter Free, PrimoPDF, FreePDF Creator, Soda PDF и FoxyUtils, являются одними из многих бесплатных приложений, которые могут изменять эти типы параметров безопасности.

FAQ

• Как уменьшить размер файла PDF?

  Adobe Acrobat предлагает онлайн-компрессор PDF, который автоматически уменьшает размер файла после его загрузки. Если вы являетесь пользователем Microsoft Word, конвертирующим файл Word в PDF, выберите Сохранить как > PDF > Минимизировать размер (публикация в Интернете) . В macOS используйте приложение Preview, чтобы уменьшить PDF-файл; откройте PDF-файл> выберите File > Export > Уменьшите размер файла в раскрывающемся меню Quartz Filter.

• Как мне сделать PDF-файл из картинок?

  Вы можете конвертировать изображения в файлы PDF в большинстве программ и операционных систем, экспортируя или распечатывая файлы в формате PDF. В Windows откройте изображение> нажмите Ctrl + P > и выберите Microsoft Print to PDF . Используйте опцию Печать > Сохранить как PDF на смартфонах Android, а на macOS и iOS выберите Файл > Печать > Сохранить как PDF .

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой Недостаточно подробностей Трудно понять

Какая польза от PDF? Почему люди используют файлы PDF?

Как часто вы работаете с PDF-документами? Вы их просто читаете или вам нужно копировать фрагменты текста и время от времени вносить поправки в содержащиеся в них данные? Вот некоторые из вопросов, которые мы задали этим летом более чем 500 сотрудникам средних и крупных компаний.Опрос выявил много интересных фактов о формате PDF и его использовании в современном офисе.

О PDF

PDF или Portable Document Format — это открытый формат файлов, используемый для обмена электронными документами. Документы, формы, изображения и веб-страницы, закодированные в формате PDF, могут корректно отображаться на любом устройстве, включая смартфоны и планшеты. Если вы распространяете свои отчеты в формате PDF, вы можете быть уверены, что все ваши коллеги смогут открывать и читать их на своих ПК, Mac или смартфонах Android.

PDF / A — это версия PDF, предназначенная для длительного архивирования цифровых документов. Он исключает некоторые функции PDF, которые несовместимы с долгосрочным архивированием, чтобы гарантировать, что когда пользователь откроет документ через несколько лет, он будет выглядеть точно так же, как когда он был заархивирован.

Вышеуказанные характеристики делают PDF одним из самых удобных форматов документов для работы.

PDF переоценен — ​​или нет?

№

PDF оказался даже более популярным, чем мы ожидали: каждый второй респондент заявил, что им регулярно необходимо манипулировать файлами PDF.Часто простого просмотра PDF-файлов было недостаточно. Вот пять наиболее распространенных сценариев, выявленных в ходе опроса:

1. Поиск информации в документе PDF
2. Копирование данных из документа PDF
3. Управлять страницами в документе PDF, например добавить, удалить или изменить порядок страниц
4. Внесите незначительные изменения в текст документа PDF, например исправить опечатки или ошибки
5. Объедините несколько файлов в различных форматах в один документ PDF

Более 50% опрошенных заявили, что им регулярно приходилось выполнять хотя бы одну из пяти операций, указанных выше.Некоторые из них можно успешно решить с помощью простых приложений для просмотра PDF-файлов, которые можно легко загрузить бесплатно. С помощью бесплатного средства просмотра PDF пользователи могут открыть документ, найти определенную текстовую строку и, иногда, скопировать содержимое в буфер обмена. Однако для остальных трех требуется более мощное программное обеспечение.

Когда бесплатное программное обеспечение не справляется

Предположим, вы заметили опечатку в важном отчете. Как поправить в PDF? Не волнуйтесь, многие современные инструменты PDF позволяют вносить незначительные исправления в текст.Некоторые инструменты также позволяют объединить несколько документов (например, два документа Word и таблицу Excel) в один PDF-файл или изменить порядок страниц. Чем мощнее инструмент, тем меньше вероятность, что он будет бесплатным.

Однако простые приложения для просмотра PDF не могут успешно обрабатывать файлы PDF, созданные с помощью сканера. Предположим, вы просите коллегу прислать вам отчет в формате PDF, но у нее под рукой есть только бумажный оригинал. Поэтому она сканирует бумажные страницы в PDF и пересылает их вам. Теперь с помощью обычного средства просмотра PDF вы можете открыть и прочитать отчет, но вы не сможете скопировать какой-либо текст.Вы не одиноки в этом затруднительном положении: 81% офисных служащих жалуются на аналогичную проблему.

Загвоздка с такими отсканированными PDF-документами заключается в том, что они не содержат текстового слоя. Это просто фотографии бумажных страниц, как если бы они были сняты цифровым фотоаппаратом. Можно ли решить проблему? Да точно. Все, что вам нужно, — это более сложный программный продукт, который может «читать» текст на картинке и переводить его в редактируемые буквенно-цифровые символы. Бесплатные приложения для просмотра PDF-файлов не могут этого сделать.

А как насчет бумаги?

Это важный вопрос и для нас. Как люди, мы хотим сохранить леса Земли и, как компания, помогаем предприятиям перейти на цифровые документы. Мы попросили наших респондентов сообщить нам, заметили ли они какие-либо изменения в количестве бумажных документов, с которыми им приходилось иметь дело за последние два года.

Выяснилось, что, несмотря на рост использования цифровых документов, количество бумажных документов также увеличилось. Это засвидетельствовали 68% опрошенных , что однозначно свидетельствует о том, что наша работа еще не сделана.

Заключение

Очевидно одно. PDF становится важным форматом документов в офисе и требует программного обеспечения, которое было бы простым в использовании и достаточно сложным, чтобы обрабатывать все типы файлов, включая сканированные (помните, как растет количество бумажных документов?).

Работа с файлами PDF — Служба поддержки CIS

Работа с файлами PDF

Вы, наверное, скачали PDF-файлы статей или руководств пользователя.PDF — это формат файла, который сохраняет макет вашего документа независимо от того, на какой платформе он просматривается. Его может прочитать любой, у кого есть Adobe Acrobat или другие программы для чтения PDF. Если вас беспокоит сохранение макета документа, сохранение его в виде файла PDF может быть наиболее эффективным средством обеспечения того, чтобы он выглядел одинаково независимо от того, на каком компьютере он просматривается.

Ищете способ конвертировать PDF-файл в другой формат, например Word? Ознакомьтесь с подпиской Reed на SensusAccess, доступный конвертер документов.

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat — это программа для чтения / редактирования PDF-файлов, которая позволяет вам читать PDF-файлы и редактировать их. Эта программа поставляется в трех версиях: Reader, Standard и Pro. Reader — это бесплатная версия программы. У него ограниченные возможности редактирования, и это версия, которая понадобится большинству людей. Две другие версии требуют платной подписки и позволяют пользователю лучше редактировать.

Вы можете просмотреть любой PDF-файл с помощью этой программы, щелкнув файл правой кнопкой мыши и выбрав Acrobat в Открыть с помощью… меню. Вы также можете открыть программу Acrobat и щелкнуть File> Open , затем выбрать и открыть файл, который хотите открыть.

Нужен ли мне Acrobat Professional?

Acrobat Professional может понадобиться, только если вам необходимо:

• Отредактируйте существующий файл PDF, который невозможно воссоздать в другой программе
• Создайте файл PDF прямо в Acrobat
• Преобразуйте файлы PDF в файлы других типов непосредственно в Acrobat. (Или ознакомьтесь с подпиской Reed на SensusAccess, доступный конвертер документов)
• Защита вашего PDF-файла паролем
• Ограничить печать, копирование или изменение файла PDF

Если вам не нужно выполнять какие-либо из этих функций, вам должно быть достаточно Adobe Acrobat Reader.

Создание PDF-файлов в Macintosh OS X

1. В собственном приложении OS X перейдите к Печать …
2. В левом нижнем углу диалогового окна Печать … выберите PDF из перечисленных форматов файлов.
3. Сохраните файл в любом месте в формате PDF.
   

Создание PDF-файлов в Windows

1. В документе Word, который вы хотите преобразовать, щелкните сохранить как
2. Откройте раскрывающееся меню , сохранить как тип и выберите PDF
3. Нажмите , сохраните и подождите несколько минут, пока документ не будет преобразован в PDF.

Альтернативы программному обеспечению PDF

Встроенное приложение Apple Preview отлично подходит для работы с PDF-файлами — переупорядочивания страниц, объединения нескольких PDF-файлов, разметки и многого другого.

Для пользователей Windows мы рекомендуем Foxit Reader, который можно загрузить отсюда.

Предварительный просмотр

Ниже мы описали, как выполнять общие задачи с помощью Preview.

Перестановка страниц

1. Откройте файл PDF в программе предварительного просмотра
2. В верхнем левом углу щелкните значок боковой панели и выберите эскиз
3. Щелкните, чтобы выбрать и перетащить эскиз страницы, которую вы хотите переместить, в новое место (нажмите клавишу Command, чтобы выбрать несколько страниц.)

Объединение нескольких PDF-файлов

1. Откройте PDF-файл в режиме предварительного просмотра.
2. Выберите «Просмотр»> «Эскизы», чтобы отобразить миниатюры страниц на боковой панели.
3. Чтобы указать, куда вставить другой документ, выберите эскиз страницы.
4. Выберите «Правка»> «Вставить»> «Страница из файла», выберите PDF-файл, который вы хотите добавить, затем нажмите «Открыть».
5. Для сохранения выберите «Файл»> «Экспорт в PDF».

Создание аннотаций

Выбор текста: выберите текст для копирования или удаления.

Прямоугольное выделение: выберите прямоугольную область изображения для копирования или удаления.

Эскиз: нарисуйте фигуру одним штрихом. Если ваш рисунок распознается как стандартная форма, он заменяется этой фигурой; чтобы использовать рисунок, выберите его из показанной палитры.

Фигуры: щелкните фигуру и перетащите ее в нужное место. Чтобы изменить размер формы, используйте синие ручки. Если у него зеленые ручки, используйте их, чтобы изменить форму.

Текст: введите текст и перетащите текстовое поле в нужное место.

Подпись: если подписи есть в списке, щелкните одну и перетащите ее в нужное место. Чтобы изменить его размер, используйте синие ручки.

Щелкните здесь, чтобы получить дополнительную информацию о том, как создать новую подпись.

Примечание. Введите текст. Чтобы изменить цвет заметки, щелкните заметку, удерживая клавишу Control, затем выберите цвет. Чтобы переместить заметку в другое место, перетащите ее.

Стиль формы: изменение толщины и типа линий, используемых в форме, и добавление тени.

Цвет границы: изменение цвета линий, используемых в фигуре.

Цвет заливки: изменение цвета внутри фигуры.

Стиль текста: изменение шрифта или стиля и цвета шрифта.

Annotate: добавьте аннотацию к элементу, сделав набросок или нарисовав на нем с помощью расположенного поблизости iPhone или iPad. Инструмент аннотации отображается синим, когда ваше устройство подключено; чтобы отключить устройство, щелкните инструмент еще раз.

Adobe Reader

Ниже мы описали, как выполнять стандартные задачи с помощью Adobe Reader.

комментариев в читалке

Если к PDF-файлу не применены функции безопасности, вы должны иметь возможность комментировать файл и создавать строки, текст, поля и стрелки.Чтобы получить доступ к функциям комментариев, щелкните C omment в правой части приложения acrobat, как показано ниже.

В верхней части приложения откроется панель со всеми функциями комментариев, как показано ниже. Мы рассмотрим наиболее важные функции комментариев в следующих разделах

.

Создание аннотаций

Кому комментарий к PDF-файлу щелкните значок. Это превратит ваш курсор в белый текстовый пузырь.Теперь щелкните файл pdf, в который вы хотите поместить комментарий. На экране появится желтый текстовый пузырь, и вы сможете ввести свой комментарий в левой части экрана под комментариями. Если вы хотите получить доступ к этим комментариям позже, вы можете либо прокрутить раздел комментариев слева, либо щелкнуть желтый текстовый пузырь слева в PDF-файле. Вы также можете прокомментировать удаление () или вставку () текста, щелкнув один из двух связанных значков и выделив текст.

Чтобы выделить PDF-файл, щелкните значок.Затем перетащите указатель мыши на элементы, которые хотите выделить (вы можете выделить как текст, так и изображения).

Чтобы подчеркнуть текст в PDF-файле, щелкните значок. Затем наведите указатель мыши на текст, который хотите подчеркнуть.

От

до зачеркнутый текст в PDF-файле щелкните значок. Затем наведите указатель мыши на текст, который хотите зачеркнуть.

Добавление элементов в файлы PDF

В Acrobat вы также можете добавлять в PDF-файлы такие элементы, как текст, фигуры и ссылки.Они позволяют добавлять заметки, редактировать PDF-файлы и добавлять подписи. Помимо подписи, все эти функции находятся на панели инструментов комментариев.

Чтобы добавить текст , щелкните значок. Затем щелкните по экрану, на котором вы хотите добавить текст. Появится дополнительная панель с параметрами текста, и вы сможете ввести текст, который хотите добавить. Если вы хотите создать текстовое поле, вместо щелчка щелкните значок.

Чтобы нарисуйте в файле, щелкните значок. Это позволит вам рисовать линии вольным стилем в вашем PDF-файле.Если вы хотите стереть свои линии, вы можете сделать это, щелкнув значок. Если вы щелкните и перетащите линии, которые вы нарисовали, этот инструмент удалит их.

Чтобы добавить фигуры в файл, щелкните значок. Это создаст раскрывающееся меню, которое позволяет создавать линии, стрелки, прямоугольники, овалы, текстовые выноски, многоугольники, облака и фигуры произвольной формы. Выбрав фигуру, щелкните две точки в PDF-файле, и фигура появится.

Чтобы добавить файлы или аудио , щелкните значок.Затем щелкните то место, куда вы хотите прикрепить эти файлы. Всплывающее меню поможет вам получить этот файл и назначить ему значок. Также есть возможность записи звука в программе. Однако будет проще записать звук в другом приложении и прикрепить его.

Чтобы добавить подпись , щелкните значок. Нажав на нее, вы сможете создать цифровую подпись. Как только он будет создан, вы можете его сохранить. После сохранения вы можете разместить его на любом pdf.

Перемещение страниц и изображений

Если вы используете Acrobat, вам нужно будет использовать платную версию, чтобы сделать это в приложении.

Вы можете перемещать страницы и изображения в Mac Preview. Дополнительную информацию о том, как использовать предварительный просмотр, можно найти на веб-странице поддержки Apple здесь.

Что такое файл PDF и почему мы до сих пор полагаемся на него?

Вы открывали PDF-файл на этой неделе? Скорее всего, вы регулярно с ними работаете. Несмотря на то, что некоторые другие типы файлов становятся безвестными, PDF-файлы по-прежнему остаются популярным выбором (несмотря на то, что Adobe Reader становится ненужным).

Вы когда-нибудь задумывались, почему это так? Давайте разберемся, как работают PDF-файлы, почему они важны и почему они по-прежнему так популярны.

История PDF

PDF означает Portable Document Format . Созданный Adobe, он впервые был запущен в начале 1990-х годов как способ полностью сохранить документ в одном файле. Поскольку Интернет был молод, когда PDF развивался, они в основном использовались для настольной публикации документов для печати. Компании использовали PDF-файлы для сохранения плакатов, листовок и других подобных типов файлов для физической печати.

PDF-файлы начали работать не сразу.Получить Adobe Acrobat было непросто, PDF-файлы не обладали всеми функциями интеграции, которые есть сегодня, а использование удаленного доступа для загрузки большого PDF-файла было мучительно медленным, . Через несколько лет Adobe выпустила Adobe Reader бесплатно для всех, и PDF в конечном итоге обошел нескольких конкурентов и стал стандартом файлов для фиксированных документов.

Интересно, что PDF изначально был проприетарным форматом, а это означало, что Adobe контролировала файлы PDF и то, как они функционировали. В 2008 году они отказались от этого права собственности, и PDF стал открытым стандартом.Теперь PDF-файлы по-прежнему имеют базовый набор свойств, но они не зависят от Adobe. Действительно, вы можете найти десятки других бесплатных программ для чтения PDF-файлов.

Как работают файлы PDF

Чтобы понять, почему PDF-файл произвел такую ​​революцию, когда он появился, мы должны понять, каким был стандарт в то время. В начале 90-х профессиональное программное обеспечение, используемое для создания графики и документов, приводило к невыносимо большим файлам, особенно когда в них были встроены изображения, шрифты и другие графические элементы.Помните, что в то время машины имели крошечную долю вычислительной мощности компьютера, который вы используете, а это значит, что каждый бит эффективности был жизненно важен.

Пытаясь исправить это, разработчики программного обеспечения начали использовать ссылки на другие ресурсы на компьютере. Допустим, вы использовали в документе специальный шрифт. Вместо того, чтобы сохранять все данные для этого шрифта внутри вашего документа, он будет извлекать необходимую информацию из папки установки шрифта на вашем компьютере. Это уменьшило нагрузку на файл документа, сделав его легче.

Это будет работать нормально, если вы не переместили шрифт на свой компьютер. Однако, если вы перенесли файл на другой компьютер, на котором не был установлен ваш конкретный шрифт, он выглядел бы неправильно. Вы можете себе представить, как больно тратить все это время на создание важного документа, а затем на то, чтобы он выглядел ужасно, потому что вы не сохранили ссылки на графические элементы.

PDF изменил это. Adobe нашла способ собрать все части файла в меньшее целое.Очевидно, это гораздо более эффективный способ, чем обходные пути, которые разработчики использовали до появления PDF.

Вот почему PDF-файлы стали стандартом.

Почему они важны

Portable в формате PDF имеет важное значение: PDF-файлов выглядят одинаково независимо от того, на каком устройстве они просматриваются на . Независимо от того, используете ли вы Windows 10, Mac, Chrome OS, Android, Windows Phone, iPad или Windows XP — на любом программном и аппаратном обеспечении PDF-файлы остаются неизменными.Информация, содержащаяся в PDF-файле, не зависит от устройства создателя или читателя. Включение шрифтов, изображений, диаграмм и тому подобного — не проблема для PDF.

Сравните это с отправкой кому-то документа Microsoft Word. Что произойдет, если у получателя нет Microsoft Word на компьютере? Конечно, они могут открыть его в Google Docs, но он может выглядеть совсем иначе, поскольку Docs по-другому отображает файлы. Если вы потратили много времени на правильное получение таблиц, изображений и других элементов, все может исчезнуть.А что, если они попытаются открыть документ Word на своем телефоне?

Как правило, PDF-файлов предназначены для просмотра . Когда вы нажимаете Сохранить , вы видите то, что получит любой, кто просматривает документ. И вам даже не нужно устанавливать ридер — большинство современных браузеров без проблем открывают PDF-файлы. Хотя вы можете редактировать PDF-файлы, вы ограничены несколькими бесплатными вариантами, если вы не заплатите за программное обеспечение премиум-класса, такое как Adobe Acrobat, Foxit PhantomPDF или Nitro.

Почему они все еще популярны

В дополнение к описанной выше переносимости PDF-файлы обладают рядом функций, которые способствовали их неизменной популярности.

Во-первых, PDF-файлы позволяют точно настроить параметры безопасности. Создавая PDF-файл, вы можете запретить пользователям распечатывать документ, оставлять комментарии или копировать его текст. Таким образом, когда правительства и предприятия размещают формы в Интернете, они могут серьезно ограничить их, чтобы предотвратить злоупотребления.Для большей безопасности вы также можете защитить паролем PDF-файл.

Вы, наверное, заметили, что PDF-файлы также работают с заполняемыми полями. Создатель PDF-файла может размещать выделенные блоки в любом месте документа, чтобы показать, куда подписывающая сторона должна добавить информацию. Даже если они ограничили редактирование, зритель все равно может ввести свое имя, адрес и другую соответствующую информацию в эти поля. PDF-файлы поддерживают электронную подпись, поэтому вы можете добавить свое согласие к документу, не распечатывая его.

Незначительные функции, такие как добавление комментариев, выделение, штампы, а также гиперссылки и другое живое содержимое, сохраняют актуальность PDF-файлов в текущем десятилетии. Программное обеспечение для оптического распознавания может захватывать документы и легко преобразовывать их в PDF-файлы, а некоторые независимые издатели даже выпускают книги в формате PDF. Благодаря простоте использования, солидному набору функций и повсеместному распространению PDF-файл стал неотъемлемой частью повседневной компьютерной жизни.

Что вы узнали о файлах PDF?

Мы провели краткий обзор PDF-файла, чтобы узнать, как он появился, как работает и что делает его таким важным и популярным.В мире различных операционных систем, размеров экранов, браузеров и аппаратных компонентов PDF остается неизменным. Знание того, что созданный вами документ не претерпит каких-либо странных изменений до того, как ваш зритель увидит это, утешает. Это то, что предоставляет PDF-файл, и поэтому он является стандартом более двух десятилетий.

Теперь, когда вы знаете все о PDF-файлах, узнайте, как лучше всего поделиться ими в Интернете!

Как часто вы используете PDF-файлы? Есть ли у вас еще одна причина для их использования, кроме перечисленных здесь? Дайте нам знать, что вы думаете об этом формате файла в комментариях!

Теперь вы можете превратить дырочку в светодиодную лампу на нескольких телефонах Android

Благодаря обновленному приложению Holey Light ваши дыроколы теперь могут лучше использоваться на Android.

Читать далее

Об авторе Бен Стегнер (Опубликовано 1728 статей)

Бен — заместитель редактора и менеджер по адаптации в MakeUseOf.Он оставил свою работу в сфере ИТ, чтобы писать полный рабочий день в 2016 году, и никогда не оглядывался назад. В качестве профессионального писателя он освещал технические руководства, рекомендации по видеоиграм и многое другое уже более семи лет.

Более От Бена Стегнера

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться

6 способов работы с PDF-файлами, которые удвоят вашу производительность

Как лучше всего обрабатывать все ваши файлы PDF? Мы сотрудничаем с Софи Ноулз из PDF Pro, чтобы предоставить вам все лучшие советы и рекомендации.

В сегодняшних экологически чистых «безбумажных» офисах рост публикации электронных книг и таких процессов, как подача налоговых деклараций и заявки на получение кредита, перемещается в онлайн.

Это означает, что мы можем ожидать получения большего количества файлов PDF в наших почтовых ящиках и потенциальных проблем, которые иногда могут возникнуть с ними.

Если вы не заинтересованы в покупке дорогой лицензии на программное обеспечение Adobe, но все же хотите создавать, редактировать и отправлять PDF-файлы, вот несколько советов, которые быстро сделают вас офисным гуру в преобразовании, редактировании и освоении этого распространенного тип файла.

1. Отредактируйте PDF-файл (преобразовав его в Word)

Возможно, у вас возникла эта головная боль — вы получали PDF-файл с текстом, который необходимо отредактировать или обновить.

Не так давно вам нужно было повторно ввести содержимое в новый пустой документ, чтобы иметь возможность изменить его. Или распечатайте PDF-файл, закройте существующий текст белым цветом, напишите поверх него и повторно отсканируйте документ. Оба процесса занимают приличное количество времени. Хорошие новости: вам больше не нужно этого делать.

Сделайте себе одолжение и преобразуйте PDF в Word, чтобы вы могли редактировать текст в документе Word перед повторным сохранением его в формате PDF.

Вы можете сделать это, загрузив в Google Docs, который является быстрым, бесплатным и довольно безболезненным вариантом преобразования PDF-файлов в файлы .doc или .docx.

Обратите внимание, что некоторые программы могут изменять интервалы и форматирование вашего файла PDF, поэтому всегда дважды проверяйте перед загрузкой файла, чтобы убедиться, что он создает точные преобразования.

2. Подпишите PDF

Нужно добавить подпись к PDF? Старый школьный метод заключался в том, чтобы распечатать PDF-файл, подписать его, повторно отсканировать и отправить обратно, но это неэффективно с точки зрения затрат и ресурсов.

С таким количеством документов, отправляемых и заполняемых по электронной почте или через службы обмена файлами, вы не хотите задерживать бизнес-транзакцию или регистрацию важных юридических или финансовых документов только потому, что у вас нет немедленного доступа к принтеру . Сэкономьте деревья и свое время, добавив подпись в электронном виде.

Чтобы добавить свою подпись в PDF-файл, вы можете использовать платную услугу, такую ​​как Docusign (полезно подумать, если вам нужно сделать это на профессиональном уровне), или ознакомьтесь с этой статьей с бесплатными вариантами.

3. Превратите PDF в изображение

Если вы регулярно обмениваетесь файлами изображений или являетесь веб-разработчиком, работающим с изображениями PDF, у вас могли возникнуть проблемы с использованием PDF-файлов.

Хотя PDF-файлы предлагают четкое и высокое разрешение, их сложнее отправить по электронной почте, чем стандартные файлы изображений, из-за их размера. А поскольку так много потребителей все больше используют мобильные устройства, вы можете столкнуться с проблемами при открытии и просмотре PDF-файлов на своем телефоне или планшете.

Для разработчиков веб-сайтов использование PDF-файла на веб-сайте требует, чтобы у посетителей был установлен внешний плагин или приложение Adobe, что приводит к дополнительному времени загрузки документа и может помешать тысячам посетителей просматривать содержимое.

В качестве альтернативы вы можете избавиться от хлопот и преобразовать PDF в формат JPG. Хотя разрешение изображения будет заметно ниже, если файл не нужно распечатывать или увеличивать — возможно, вы отправляете его клиенту или менеджеру для обратной связи — преобразование в файл JPG — это решение, которое работает почти для всех. .

Файлы

JPG легко открывать, сохранять и получать к ним доступ на мобильных телефонах и планшетах, а большинство инструментов управления проектами лучше приспособлены для работы с файлами изображений, чем с файлами PDF.

Еще один вариант преобразования PDF-файлов в изображения — это преобразователь PDF в PNG. Это особенно полезная функция, например, для графических дизайнеров, которым часто требуется редактировать логотипы или изображения с текстом.

Читайте дальше: Разрушающие мифы эксперименты по повышению производительности, которые навсегда изменят ваши привычки

4. Объединить PDF-файлы

На первый взгляд, это не уловка, которую вам нужно часто использовать, но она гораздо полезнее, чем кажется.

Хотите сделать впечатляющие, всеобъемлющие презентации, чтобы продемонстрировать свою работу коллегам, руководству или клиентам? Затем вы захотите узнать, как объединить PDF-файлы, чтобы вы могли представить несколько типов файлов в одном удобном предложении.

Если вы когда-нибудь задумывались, как объединить таблицы Excel, круговые диаграммы, графические изображения и текст в документ — и упростить совместное использование — это совет для вас.

Чтобы объединить несколько файлов, сначала конвертируйте каждый файл в PDF. Совет от профессионала: найдите редактор PDF, который не только предоставляет инструменты конвертации для наиболее популярных форматов файлов, но также поддерживает объединение файлов, так что вам не придется переключаться между разными сайтами и инструментами.

5. Удалить существующий текст

Возможность стереть существующий текст и добавить новый контент полезна, если вы часто заполняете электронные формы или когда вам нужно замаскировать конфиденциальную информацию в документе перед отправкой.

Некоторые редакторы PDF, такие как PDFfiller, предоставляют инструменты для добавления фигур и изображений в дополнение к настраиваемому тексту. Например, если вы хотите выделить определенный раздел в PDF-файле, вы можете использовать стрелку или обвести его рамкой в ​​качестве визуальной ссылки.

6. Удалить страницы

Упростите, упростите, упростите. Как бы мы ни старались, многие из нас все еще борются с информационной перегрузкой, поэтому способность прорезать шум может быть ключом к достижению цели.

У вас есть большой контракт или документация для отправки коллеге, но вам действительно нужен их отзыв на нескольких страницах? Используйте инструмент, который позволяет удалять страницы из PDF. Вы сможете быстро предоставить нужную информацию тем, кто в ней нуждается, и им будет проще ответить тем же.

Заключение: стать мастером PDF

Сегодняшние облачные службы редактирования PDF-файлов предлагают инструменты и полезную информацию, чтобы вы могли управлять, настраивать и защищать свои PDF-документы в интерактивном режиме с большей легкостью, чем когда-либо прежде.Кроме того, многие из представленных здесь предложений позволяют вам создать учетную запись, чтобы вы могли войти в систему, когда вам нужно, и получить доступ к своим файлам на любом устройстве.

Возможность работы с PDF-файлами не только способствует эффективности, поскольку позволяет сэкономить время, деньги и хлопоты, связанные с печатью, аннотированием и повторным сканированием документов и форм, но и полезна для окружающей среды.

Если вам нужно работать с PDF-файлами каждый день или только время от времени, теперь у вас есть навыки и ноу-хау, чтобы освоить этот популярный формат файлов.

Все, что касается вашего бизнеса, одним щелчком мыши

.