Что нужно, чтобы открыть аптеку или аптечный киоск
Торговля лекарствами — один из стабильных и устойчивых видов деятельности. Но перед тем, как открыть аптечный бизнес, необходимо разобраться в отличиях разных форм торговых точек. Это непросто, так как очевидные различия между ними в законах указаны не явно. Поэтому следует учитывать, что нужно, чтобы открыть аптеку, а что необходимо для открытия аптечного пункта.
Открыть аптеку
Аптека — основной тип торговой точки, который предлагает широкий спектр услуг. Однако и требования к ее оформлению предъявляются очень строгие. Давайте рассмотрим, что нужно для того, чтобы открыть аптеку.
Чтобы открыть аптеку, документы необходимо предоставлять в полном объеме. Основным является лицензия на ведения деятельности в области фармацевтики. Выдается она сроком на 5 лет и только при наличии специального профильного образования у руководителя и фармацевтов.
Кроме того, здание должно соответствовать требованиям СЭС и пожарной охраны, удовлетворять всем нормам по вентиляции и водоотведению. Обязательны тревожная и пожарная сигнализация. Должны быть оформлены договоры с компаниями по дезинсекции, дезинфекции и дератизации, а также по утилизации бытовых и медицинских отходов.
При возможности открыть аптеку, что нужно учитывать для детализации оформления? Сначала следует определить, будет ли это отдельный и крупный магазин или небольшой киоск при лечебном заведении.
Как открыть аптечный пункт
Такая форма организации практически не отличается от основной, кроме реализации сильнодействующих, ядовитых, психотропных и наркотических препаратов. Аптечный пункт, открытие которого значительно проще при том же ассортименте и функциях, является одним из привлекательных видов создания своего бизнеса.
По организационным требованиям и набору документов данный тип торговли медицинскими препаратами практически полностью аналогичен аптеке. Он может размещаться как в отдельном помещении, так и на первом этаже крупного здания.
В любом случае должны выполняться все требования, которые предъявляются к учреждениям такого типа со стороны СЭС, пожарной охраны и других контролирующих органов.
Как открыть аптечный магазин
Данная форма организации позволяет вести торговлю только готовыми лекарственными препаратами, которые реализуются без рецептов. Открыть аптечный магазин можно при наличии лицензии на фармацевтическую деятельность. Кроме лекарственных препаратов в заводской упаковке, такой магазин может продавать предметы личной гигиены, товары медицинского назначения и так далее.
Аптечный магазин, открытие которого намного проще, чем аптеки, может стать неплохим вариантом ведения бизнеса.
Как открыть аптечный киоск
Такая форма реализации медикаментов имеет значительные ограничения по ассортименту продукции. Однако при наличии основного действующего предприятия оформить его значительно проще. Но можно открыть аптечный киоск и без этого. Зная нормативные правила, можно разобраться, как открыть аптечный киоск в России.
Нужно учитывать также, что сотрудники всех учреждений подобного рода должны при необходимости оказывать населению первую медицинскую помощь и обладать для этого необходимой квалификацией.
Получить все документы и создать торговую точку — только начало дела. После этого необходимо развивать и расширять свой бизнес. Получить практические навыки такой работы можно в тренинговом центре Бизнес Молодость. Опытные инструкторы и успешные предприниматели с радостью поделятся знаниями и помогут сделать бизнес надежным и доходным.
ᐉ Открыть аптеку под ключ. Как открыть аптеку в Украине?
Услуга доступна по всей Украине (Киев, Харьков, Днепропетровск, Одесса, Львов, Днепродзержинск, Чернигов, Винница, Житомир, Хмельницкий). Предлагаем разные формы оплаты
В любые времена люди не застрахованы от болезней, в связи с этим вынуждены покупать лекарственные препараты, иногда даже в ущерб собственному здоровью. Несмотря на огромное количество фармацевтов и аптечных пунктов, этот вид бизнеса продолжает считаться достаточно прибыльным и привлекает новых предпринимателей, которые открывают дополнительные точки по продаже лекарств. По разным оценкам рентабельность аптек составляет от 15% до 40% и зависит от места их расположения, профессионализма персонала и ценовой политики заведения. Однако для открытия аптечного дела мало сказать «хочу открыть аптеку», нужно еще выполнить конкретные действия. А для этого необходимо знать их последовательность и особенности.
Открыть аптеку: с чего начать?
Приняв решение стать владельцем предприятия по продаже лекарств, необходимо задаться вопросом: как открыть свою аптеку? И начинать следует с определения ее статуса: будет это классическая аптека или аптечный пункт. Возможно, вы пожелаете сделать ее в формате мини-маркета или в виде аптечного киоска. Это важно для получения лицензии, ведь для каждого вида аптек предусмотрены определенные требования. И здесь таится множество подводных камней, которые не так легко обойти даже человеку, связанному с аптечным делом, не то что начинающему предпринимателю, далекому от фармацевтики.
В таком случае настоящей выручалочкой может стать специализированная коммерческая структура, свободно владеет вопросами открытия предприятий любой направленности, в том числе аптечных точек. Сотрудники компании «РегСервис» прекрасно разбираются в том, как открыть аптеку в Украине, и сделают это вместо вас грамотно и оперативно. Тем более, что для этого нужно пройти немало этапов, которые непосвященному человеку довольно сложно понять и предсказать.
Мало кому известно, что в розничной торговле возможна продажа готовых препаратов, а также разрешается готовить лекарственные средства по рецепту врача на месте, а вот в аптеках, расположенных на территории лечебных учреждений приготовление лекарств уже не допускается. Подобные нюансы известны только специалистам, которые с успехом используют их при открытии новых аптечных пунктов и аптек. Наши квалифицированные сотрудники четко знают, как открыть аптеку и с чего начать.
Для этого придется последовательно решить целый ряд юридических и организационных вопросов:
- Пройти государственную регистрацию предприятия и создать субъект хоздеятельности.
- Выбрать правовую форму собственности.
- Составить перспективный план развития аптечного предприятия.
- Выбрать подходящую систему налогообложения.
- Подобрать помещение, отвечающее требованиям законодательства к фармацевтическим предприятиям.
- Подготовить документы, необходимые для получения лицензии, представить их в уполномоченный на выдачу лицензий орган и получить готовую лицензию.
- Подыскать надежных поставщиков и контрагентов, подготовить и заключить с ними соответствующие договоры.
- По мере необходимости консультироваться со специалистами в юридических вопросах.
- Получить лицензии и разрешения на работу.
Пожалуй, самым сложным и длительным этапом при открытии аптеки является получение лицензии. Поэтому лучше поручить эту процедуру специалистам, которые прекрасно ориентируются в тонкостях фармацевтического бизнеса и хорошо осведомлены о том, что нужно чтобы открыть аптеку. Фирмы, профессионально занимающиеся регистрацией бизнеса, завершат процесс за полтора-два месяца, тогда как неопытный предприниматель провозится не менее полугода. Так что экономия времени налицо.
Выдачей лицензий ведает Государственная служба Украины по лекарственным средствам. Документ разрешает осуществлять следующие виды деятельности:
- Производство лекарственных средств.
- Оптовая и розничная торговля лекарствами.
Для аптечных предприятий предусмотрен необходимый минимум оснащенности аптеки, без которого невозможно получить лицензию. Сюда относятся специальная мебель, особое холодильное оборудование, наличие кассовых аппаратов, компьютерная сеть и специальное программное обеспечение. Желательно наличие кондиционера и дополнительных удобств для посетителей и персонала.
Как открыть аптеку: основные требования
Чтобы открыть аптечный пункт, владельцу не нужно иметь фармацевтического образования, но наемный персонал, работающий с лекарственными препаратами, обязан иметь диплом в этой области и определенный опыт, а также санитарную книжку.В помещении аптеки должен размещаться не только торговый зал, но и склад лекарственной продукции, оснащенный зонами для приема товара и его расфасовки. Кроме того, должна быть благоустроена комната для работников аптеки. Должны быть соответствующие документы на право собственности или аренды помещения, а также на складские помещения.
Сколько стоит открыть аптеку?
Каждый бизнесмен при создании нового предприятия задается вопросом: а сколько стоит открыть аптеку? Уже на начальной стадии работы аптеки сумма набегает немалая. По оценкам экспертов, для раскрутки аптеки и вывода ее на достойный уровень необходимо вложить не менее 25 000 долларов, при этом на первый год работы потребуется еще около 10 000 долларов.
И хотя в целом эти деньги пойдут на закупку необходимого для работы оборудования и лекарственных препаратов, все равно на начальном этапе придется потратить немалую сумму. Через год-два аптека окупится и сможет приносить приличную прибыль владельцу. В период массовых простудных заболеваний или летних желудочно-кишечных инфекций она достигает 80%.
Почему «РегСервис»?
Опытные и знающие юристы компании «РегСервис», имея практические наработки и предусматривая различные нюансы, направят вашу аптеку в правильное русло и помогут стать рентабельным бизнесом. Все документы, подготовленные нашими сотрудниками, выполнены грамотно и надежно, так что никакие проверки вам не страшны. Постоянное сопровождение и консультации специалистов придадут вам уверенности в полной законности ваших действий. Заказывайте эту услугу в компании «РегСервис» и дальше ни о чем не беспокойтесь – вы получите готовый аптечный бизнес в рекордные сроки!
Важная информация:
Если вы обнаружили ошибку или неточность в тексте, выделите ее и нажмите Ctrl + Enter
основные требования, с чего начать
Кроме торговли лекарствами, продаваемыми без рецепта, в такой аптеке можно продавать товары для здоровья и красоты, такие как косметика, товары для детей и продукты питания для определенных нужд, такие как продукты для целиакии, диабетиков или низкокалорийные продукты, и большинство ветеринарных лекарств.
Нужно ли иметь фармацевтическое образование, чтобы открыть аптеку в Италии. Это может вас удивить, но ответ — нет. Фактически, после публикации указа о либерализации в 2006 году (“decreto liberalizzazioni”) любой желающий может открыть аптеку. Однако, если у вас нет образования, вам обязательно понадобится нанять квалифицированного фармацевта для продажи лекарств. Это означает, что владельцем аптеки может быть кто угодно, но в этом случае он должен будет рассмотреть необходимость постоянного сотрудничества с одним или несколькими дипломированными фармацевтами.
Присутствие фармацевта — не единственное требование, необходимое для открытия аптеки.
Требования к открытию аптеки в Италии
Как мы объясняли несколько абзацев выше, даже если не нужно иметь диплом фармацевта, чтобы открыть аптеку, есть другие требования и процедуры, которым необходимо следовать. К примеру, необходимо получить сертификат HACCP, если вы решите продавать в аптеке продукты питания, даже если они упакованы (также и в этом случае не обязательно, чтобы сертификат имел непосредственно владелец аптеки).
Что касается открытия аптеки, вам также необходимо:
- Запросить регистрацию аптеки в Министерстве здравоохранения;
Сделать сообщение о начале предпринимательской деятельности в муниципалитет;
Зарегистрироваться в Торговой палате.
Второй и третий пункты не отличаются от процедуры открытия любого другого бизнеса. Регистрация деятельности в Минздраве — это единственный способ, позволяющий организовать впоследствии доставку лекарств на склад торговой точки. Фактически, после проверки отправленной документации, аптеке будет присвоен код, необходимый для покупки лекарственных препаратов. Кроме того, после получения разрешения Министерства здравоохранения аптека будет зарегистрирована в базе данных авторизованных аптек и аптек и, следовательно, может продавать свою продукцию даже через Интернет.
Как выбрать помещение для аптеки: несколько советов
Некоторые франчайзеры требуют определенных функций от помещения, в котором будет открыта аптека франчайзи. Однако, независимо от этого, имейте в виду, что всегда рекомендуется открывать аптеку в районах с большим притоком людей, в любом случае, в городских центрах, как минимум, среднего размера.
Всегда следите за тем, чтобы в непосредственной близости не было других аптек, и в любом случае тщательно продумайте, может ли потенциальная клиентура, исходя из численности населения района, быть достаточной для новой точки продажи.
Что касается размера помещения, всегда рекомендуется средняя / большая площадь. Имейте в виду, что вам обязательно понадобится склад среднего размера.
Франшизы в Италии: лучшие предложения для аптек
Alexander Dr Fleming
Alexander Dr Fleming — это бренд франчайзинговых аптек, основанный в 2012 году. Он дает возможность открыть точку продажи парафармацевтических препаратов, а также кабинета, где можно проводить анализы и тесты. Предложения для франчайзи также включают в себя традиционные аптеки и медицинские центры.
Первоначальные инвестиции: от 50 000 евро
Минимальные требования: площадь помещения от 50 до 80 квадратных метров, предпочтительно в районах с населением более 10 000 человек.
Chiedilo al farmacista
Chiedilo al farmacista — бренд, которые предлагает открыть точку продажи, предлагающую клиентам парафармацевтические товары и продукты для красоты и здоровья. Для него характерны продажа товаров и предоставление услуг под собственным брендом. В этих аптеках, как правило, должны работать, как минимум два специалиста: фармацевт и косметолог.
Начальные инвестиции: от 50 000 евро
Минимальные требования: помещение площадью 80-90 м2 в средних / крупных городах.
Più nodi di benessere
Più nodi di benessere — это бренд, который занимается торговлей лекарствами и продуктами, связанными со здоровьем и благосостоянием человека, с особым вниманием ко всему, что связано с питанием. Торговая точка включает в себя также место, отведенное для консультаций, особенно в области диеты / продуктов питания.
Первоначальные инвестиции: от 50 000 евро
Минимальные требования: площадь помещения около 150 квадратных метров по стандартной формуле.
Salute Store
Salute Store — это международный бренд, который родился как торговая точка, предлагающая полный спектр товаров, связанных со здоровьем (фармацевтические, медицинские и ортопедические продукты). Бренд предоставляет специальную мебель, разработанную для бренда, а оказывают информационную поддержку до и после открытия аптеки.
Первоначальные инвестиции: от 50 000 евро
Минимальные требования: переменные, исходя из выбранного пакета
Parafarmacia GF
Parafarmacia GF предлагает пакеты «под ключ» для открытия новых магазинов, но также предлагает возможность присоединения к сети аптек, которые уже работают.
Первоначальные инвестиции: 600 евро за квадратный метр для реализации аптеки под ключ
Минимальные требования: помещения площадью 60-80 квадратных метров в городских коммерческих зонах.
Как открыть новую аптеку
Открыть независимую аптеку с нуля — непростой процесс. От выбора места жительства до создания юридического лица нужно многое подумать. В этой статье мы разберем шаги, которые вы должны выполнить при открытии аптеки, и предоставим вам информацию о юридических и эффективных расходах на открытие аптеки.
1. Выберите место для вашей независимой аптекиОткрытие аптеки начинается с выбора правильного места.Вы должны учитывать такие факторы, как местоположение ваших конкурентов, доступность, наличие парковок и экономическое состояние вашей торговой зоны.
Для начала проведите технико-экономическое обоснование аптек или аудит объекта. В нашем отчете о целесообразности создания профессионального сайта оцениваются релевантные рыночные данные, чтобы помочь вам решить, открываете ли вы аптеку в правильном месте — вот как это работает.
Во-первых, мы собираем как можно больше информации о регионе и показателях конкурентов, чтобы определить, будет ли новая аптека успешна в предлагаемом месте.Затем мы проводим более тщательный анализ, чтобы определить некоторые финансовые прогнозы, чтобы лучше информировать вас при принятии решений. Вкладывая немного времени и денег с самого начала, вы делаете все возможное, чтобы обеспечить успех вашего нового предприятия в области аптек.
У вас может возникнуть соблазн полагаться на количество сценариев, написанных местными врачами, чтобы определить правильное место для открытия аптеки. Однако большинство клиентов используют аптеки, расположенные недалеко от места их совершения покупок и проживания. Часто врачи, особенно специалисты, привлекают пациентов из-за пределов сообщества, и они вряд ли станут вашими клиентами.
Вместо того, чтобы сосредотачиваться исключительно на количестве написанных местных сценариев, сосредоточьтесь на:
- географической торговой зоне
- демографии населения в торговой зоне
Точные демографические данные, рассматриваемые наряду со средней стоимостью сценария и количеством сценариев, заполненных по возрастному диапазону в этой области торговли, позволяет точно сформулировать сумму общего доступного дохода по рецептам. После того, как вы подсчитаете эту цифру, вы сможете спрогнозировать, какую часть этого дохода независимая аптека может обоснованно рассчитывать получить.
«Собранный доход» зависит от количества и типа конкурентов. Открытие независимой аптеки означает убедить клиентов отказаться от текущей аптеки. Насколько вероятно, что это произойдет? Обычно намного сложнее конкурировать с другим независимым лицом, чем с крупной сетью, такой как CVS или Rite Aid. Супермаркеты Аптеки — жесткие конкуренты, потому что у них есть преимущество концепции универсальных покупок, которая нравится потребителям.
Затем рассмотрите, что предлагает само место.Что вы можете предложить, чтобы выделиться среди существующих конкурентов? Обратите внимание на все, что препятствует доступу к вашей аптеке, например, на межштатные автомагистрали, реки или естественную местность.
После того, как вы создадите полную картину торговой области с оценкой количества пациентов, захваченных в течение первых двух лет, вы сможете создавать реалистичные финансовые прогнозы.
Спрогнозируйте сумму выручки, предполагаемую валовую прибыль, расходы, а также чистую операционную прибыль или убыток. За исключением случаев, большинство новых независимых аптек будут работать в убыток в течение примерно 12-24 месяцев, прежде чем достигнут точки безубыточности.
2. Создайте бизнес-планПеред получением ссуды на открытие аптеки вам нужен надежный бизнес-план аптеки. Хороший бизнес-план аптеки должен включать:
- заявление о миссии
- резюме
- предоставленные услуги
- анализ местоположения
- прогноз прибыли
Затраты на открытие аптеки различаются, но включают полную разбивку затраты и сколько капитала потребуется для строительства, инвентаря, оборудования, технологий, сотрудников, маркетинга и операционных расходов после открытия для достижения точки безубыточности.
Когда вы пишете бизнес-план, как правило, лучше меньше. Сделайте его кратким и включите все соответствующие, более подробные данные, подтверждающие открытие аптеки, в качестве приложений. Помните, что кредиторы хотят знать только то, как они возвращают свои деньги, поэтому лишние детали не нужны. Эксперты PRS Pharmacy Services помогут вам определить, что включить в ваш план.
3. Организуйте свое финансированиеПодайте заявку на получение ссуды, представив бизнес-план кредитным учреждениям.Тщательный план покажет банку, что предлагаемая вами независимая аптека является надежным вложением средств, но будьте готовы ответить на любые последующие вопросы, которые задает ваш кредитор, включая вопросы, касающиеся ваших личных финансов и опыта управления аптекой.
Есть несколько банков, специализирующихся на аптеках, которые предлагают ссуды начинающим аптекам. Эти банки имеют опыт работы в фармацевтическом секторе и лучше, чем большинство местных банков, разбираются в процессе получения кредита для начинающей аптеки. Типичная ссуда для начинающей аптеки составляет от 500 000 до 700 000 долларов США и требует первоначального взноса в размере 20% наличными.Как указывалось ранее, большинство начинающих аптек не выходят на уровень безубыточности в течение 12-24 месяцев после открытия, поэтому открытие новой независимой аптеки означает наличие достаточного капитала для покрытия расходов и операционных расходов до этого момента.
4. Создание юридического лицаЛюбой новый бизнес должен получить федеральный идентификационный номер работодателя (FEIN) через IRS для работы и найма сотрудников. Кроме того, независимо от того, делаете ли вы это сами или нанимаете фирму, вы должны создать коммерческое предприятие, такое как LLC, с налоговым статусом S Corp, чтобы защитить свои личные активы от потенциальных обязательств.Большинство бизнес-юристов могут помочь в этом процессе и направить вас в правильном направлении.
5. Выберите оптовика или группу закупокВыбор оптового торговца очень важен, и аптеки должны сделать свою домашнюю работу и выбрать правильного партнера для своего бизнеса. Тщательно продумайте, что может предложить каждый оптовик и как это соответствует бизнес-плану и целям вашей аптеки.
Почти во всех случаях может быть выгоднее присоединиться к группе закупок аптек.Группа закупок берет на себя общий бухгалтерский учет всех входящих в нее аптек, вместе взятых, для согласования цен и услуг с оптовиками и другими поставщиками. Когда аптеки объединяют объемы закупок, они заставляют оптовиков бороться за их бизнес, а не наоборот, что дает им возможность требовать более выгодной сделки. Они также предоставляют другие преимущества, такие как программа непатентованных лекарств, политика возврата и услуги, помогающие более эффективно управлять аптекой. Предоставляемые услуги различаются в зависимости от группы, поэтому выберите ту, которая лучше всего соответствует программам, которые предлагает аптека.
6. Внедрите свою технологиюКогда вы открываете аптеку, технологии жизненно важны. Базовая технология, которая вам понадобится, включает операционное программное обеспечение, POS-терминалы, принтеры и сканеры, а также Интернет и телефонные услуги. Однако ваша технология не должна останавливаться на достигнутом.
Для эффективного управления аптекой вам нужна система, способная поддерживать ваши внутренние процессы, такие как управление рабочими процессами, управление запасами, финансовая отчетность и услуги поддержки пациентов.Эта технология должна быть легко реализована, чтобы улучшить ваши предложения услуг и оптимизировать повседневные процессы для повышения прибыльности. Поговорите со своей командой, узнайте, какие услуги им необходимы для повышения эффективности, и запланируйте демонстрации от поставщиков программного обеспечения.
Технологические инструменты — необходимая стоимость открытия Аптеки. Если вы не знаете, как выбрать подходящее технологическое решение для своего бизнеса, проконсультируйтесь с профессионалом, знакомым с системами аптек.
7. Понимание юридических протоколов и задействованных процедурОткрытие независимой аптеки — сложный процесс, особенно с учетом количества государственных и федеральных законов и постановлений, которым вы должны следовать. Вы должны выделить достаточно времени для выполнения своих лицензионных и договорных обязательств — в противном случае вы понесете ненужные расходы и трудности.
- Если вы недооцените время, необходимое для получения лицензии на аптеку, вы столкнетесь с задержками с открытием.
- Если вы не знаете, сколько времени занимает выполнение контрактов PBM, вы подведете клиентов, потому что не сможете справиться с их рецептами, а это означает, что вы потеряете доход.
- Недооценивая время открытия аптеки, вы можете столкнуться с различными проблемами с денежными потоками, которые подорвут ваш потенциальный доход.
- Наконец, очень неприятно, если вы не можете открыть в запланированные сроки, потому что не выполнили лицензионные требования.
Перед встречей с арендодателем, архитектором или менеджером по строительству изучите / узнайте правила и положения Аптечного совета штата в части, касающейся процесса подачи заявки, требований к объектам и руководящих принципов проверки.Вам потребуются ответы на следующие вопросы.
- Какое требуется аптечное оборудование и справочная библиотека?
- Является ли копия договора аренды или аффидевит оптового продавца частью заявки?
- Каковы требования к безопасности, площади в квадратных футах и помещениям для консультаций?
- Нужно ли устанавливать компьютер с возможностью печати этикетки при осмотре?
- Нужно ли мне вместе с приложением подавать схематический чертеж планировки и дизайна?
- Сколько времени нужно, чтобы одобрить заявку, запланировать осмотр и получить номер разрешения аптеки?
Не все штаты требуют получения государственной регистрации вещества.В некоторых штатах этот номер автоматически предоставляется вместе с разрешением на аптеку (за дополнительную плату), в то время как в других может потребоваться дополнительное заявление и подача в другое агентство. Разберитесь, что происходит и как получить эту регистрацию.
Управление по борьбе с наркотиками (DEA)Регистрационное свидетельство DEA требует сначала получения разрешения на аптеку и регистрации контролируемого государством вещества (если применимо).
Обратитесь в местный полевой офис DEA, чтобы узнать об их требованиях для зачисления.В некоторых областях может потребоваться проверка, и в этом случае она увеличит время открытия.
Национальный идентификатор поставщика медицинских услуг (NPI)NPI — это идентификационный номер поставщиков медицинских услуг. Его используют все планы медицинского страхования. У большинства фармацевтов есть собственный номер NPI; однако для начинающей аптеки вам необходимо получить номер NPI учреждения. Регистрация занимает около 15 рабочих дней.
Национальный совет по программам рецептурных препаратов (NCPDP)Это уникальный семизначный национальный идентификатор, который помогает аптекам взаимодействовать с плательщиками аптек и обработчиками претензий.Вы не можете запросить заявку на регистрацию у стороннего плательщика, пока не будет получен NCPDP. Срок регистрации — около 15 дней.
Сторонние плательщикиПосле получения федеральных лицензий и лицензий штата и номера NCPDP вы можете подписаться на договоры PBM / третьей стороны.
Частью процесса регистрации является поиск организации по управлению фармацевтическими услугами (PSAO). Эту услугу предлагают большинство групп закупок или крупные оптовики. Это необходимо для получения большинства заявок от третьих лиц в дополнение к переговорам о возмещении расходов от плательщиков в рамках большой сети аптек.
Обратитесь в PSAO во время оценки оптовых продавцов, чтобы начать процесс подачи заявки. Регистрация может быть завершена после получения лицензий. Обратите внимание, что следующие PBM не включены ни в какие программы регистрации PSAO: Caremark, Cigna, Humana, Express Scripts, Optum Rx, State Medicaid и Medicare Part B. Вы обязаны связаться с каждым PBM и запросить заявку. или зарегистрируйтесь онлайн и проследите за утверждением.
Дайте примерно четыре месяца, чтобы завершить регистрацию для планов, не относящихся к PSAO.
Свидетельство о страховании ответственностиPBM потребует копию этого сертификата в сумме 1 миллион долларов на инцидент / 3 миллиона долларов в совокупности, которая должна быть прикреплена к приложению PBM.
Surety BondДля регистрации
в программе Medicare вам понадобится залог в размере 50 000 долларов США. Некоторые программы выплат по рецепту частного страхования также потребуют этого залога.
Следующие записи можно найти на веб-сайте Национального центра обмена информацией для поставщиков (NSC):
- Medicare Part B для лекарств и биопрепаратов (855S)
- Medicare Part B для иммунизации (855b)
- Medicare Part B DMEPOS потребует аккредитации
Программа Medicaid зависит от штата, и в некоторых штатах для регистрации может потребоваться от шести до 9 месяцев.
Вы можете установить график и запланировать дату открытия, работая с различными протоколами и требованиями лицензирования.
8. Соответствие вашим требованиямСоблюдение нормативных требований и учетные данные будут играть большую роль в открытии независимой аптеки.
Убедитесь, что вы понимаете, какие законы, договорные требования и процедуры применяются к вашей аптеке, например:
- Соответствие требованиям Общего совета штата
- Соответствие контролируемым DEA лекарственным средствам
- Отчетность о контролируемых государством лекарствах
- HIPAA
- Мошенничество в части D. Medicare, Отходы и злоупотребление
- Программа соответствия части D Medicare
- USP 795 (нестерильное соединение)
- USP 797 (стерильное соединение)
- USP 800 (обращение с опасными лекарствами)
- Сертификация аптек третьей стороны
- Стандарт OSHA по опасным коммуникациям
- План контроля воздействия на патогены, передающиеся с кровью, OSHA
- Тестирование в медицинских учреждениях штата для отмены тестирования по CLIA
- Закон о безопасности цепочки поставок лекарств
- Недискриминация (раздел 1557 ACA)
- Требования к персоналу
Startin g Аптека или открытие независимой аптеки — сложный процесс, требующий значительных затрат времени, денег и ресурсов.Если это ваша первая аптека и вы не знаете, как начать свой аптечный бизнес, настоятельно рекомендуем нанять опытного специалиста, который поможет вам.
Консультант по аптекам с многолетним опытом открытия независимых аптек — выгодное вложение в ваш успех, если вы выберете знающего консультанта. Многим так называемым аптечным консультантам не хватает знаний или опыта, чтобы эффективно направлять вас в этом процессе.
Почему вы должны выбрать PRS, чтобы помочь с открытием независимой аптекиОткрытие аптеки — большое дело, и даже самая маленькая ошибка может нанести ущерб вашим планам открытия.Чтобы обеспечить бесперебойное открытие аптек и максимизировать рентабельность инвестиций, вам нужна правильная команда.
PRS — ЕДИНСТВЕННЫЙ консультант по владению аптеками, одобренный NCPA, Федерацией аптечных сетей и более двадцати групп закупок, представляющих более 15 000 независимых аптек. Почему нас поддерживают? Благодаря нашему обширному опыту в различных уникальных ситуациях, мы стали БРЕНДОМ в области фармацевтического консалтинга, комплаенса и брокерских услуг. На сегодняшний день PRS продала, передала или открыла более 500 независимых аптек во всех 50 штатах, и мы полностью застрахованы, лицензированы и аккредитованы.
Если вы выберете PRS, чтобы показать вам, как начать фармацевтический бизнес, вы будете работать напрямую с одним из наших лицензированных фармацевтов. Обладая более чем 20-летним опытом, этот фармацевт будет вашим преданным руководителем проекта и поможет вам на каждом этапе сделать этот напряженный и сложный процесс управляемым.
Готовы ли вы открыть независимую аптеку?Если у вас уже есть местоположение, ознакомьтесь с нашим технико-экономическим обоснованием местоположения аптеки, прежде чем совершать покупку.Если у вас еще нет места, мы можем помочь — просто позвоните нам по телефону 800-388-3688, чтобы начать процесс.
Чтобы получить дополнительную информацию о том, как открыть независимую аптеку, или узнать больше о работе напрямую с одним из наших фармацевтических консультантов, обратитесь к нашей команде за бесплатной консультацией — заполните форму ниже, чтобы начать работу.
Требования к лицензированию и обслуживанию аптек
Узнайте о национальных требованиях к лицензированию аптек.
Обзор требований к лицензированию аптек
Как и большинство медицинских учреждений, аптеки строго регулируются и должны получить ряд государственные и федеральные лицензии. Хотя лицензионные и регистрационные требования — это только часть нормативных требований, с которыми сталкиваются аптеки, соблюдение этих требований является ключом к получение и поддержание законных полномочий на управление аптекой.
Для новых аптек требования к регистрации обычно начинаются с создания юридического лица. Создание нового юридического лица обычно состоит из регистрации бизнеса у секретаря укажите в выбранном вами штате, получив идентификационный номер работодателя (EIN) от IRS, и регистрация на налоговой отчетности предприятий через налоговый отдел.
После создания юридического лица аптеки могут начать процесс подачи заявки на получение лицензии на деятельность и разрешения, как правило, через государственную аптечную комиссию.На этом этапе процесса лицензирования аптеки должны знать, какие списки контролируемых веществ они планируют распространять, тип услуг, которые будут предложены, местонахождение объекта, и кто будет действовать в качестве фармацевт, ответственный за учреждение.
Требования к разрешению аптеки различаются в зависимости от штата, но во многих заявках на разрешение требуется:
- Информация о хозяйствующем субъекте
- Тип аптеки (розничная, больничная, стерильная, ядерная и т. Д.).)
- Информация об ответственном фармацевте, включая номер лицензии
- Учредительный договор
- Список должностных лиц и владельцев бизнеса
- Дисциплинарное и уголовное дело владельцев и сотрудников аптеки
- Список другого лицензированного персонала, который будет управлять аптекой, например техников аптеки. и фармацевты-стажеры
- Режим работы аптеки
- Сборы за подачу заявки и лицензионные сборы
После подачи и утверждения заявки на разрешение штаты обычно требуют, чтобы объект пройти проверку на соответствие различным правилам аптек.Пройдя осмотр, будет выдано разрешение на аптеку.
В дополнение к разрешению на работу аптеки, которые распространяют контролируемые вещества, вероятно, будут необходимо получить регистрацию контролируемого вещества. Эти регистрации обычно администрируются Государственный совет по аптекам и часто может быть подан одновременно с разрешением на аптеку Приложения.
В зависимости от услуг, которые они предлагают, некоторым аптекам также может потребоваться подать заявку на дополнительное государственное обслуживание. лицензии.Например, от аптек, распространяющих медицинские устройства, может потребоваться получение лицензия продавца медицинского оборудования.
После лицензирования аптек на уровне штата большинство аптек должны пройти федеральную регистрацию. требования. Как правило, аптеки обязаны получить национальный идентификатор поставщика медицинских услуг (NPI). количество как часть соответствия стандартам HIPAA, и аптеки, которые распространяют контролируемые вещества должен подать заявку на регистрацию в Федеральном законе о контролируемых веществах в Управлении по борьбе с наркотиками. Администрация (DEA).
Разрешения и регистрации аптек обычно выдаются для каждого местоположения, поэтому, если вы работаете несколько аптек, вам нужно будет подать уникальные заявки для каждого объекта место нахождения.
Лицензия для нескольких штатов
Аптеки, работающие в нескольких штатах, столкнутся с дополнительными лицензионными требованиями в каждое государство, которое они обслуживают.Даже объекты без физического присутствия в состоянии, такие как почта заказ или интернет-аптеки, могут оказаться предметом лицензионных требований, когда они дозировать контролируемые вещества в новом состоянии.
Прежде чем обращаться в аптеку с просьбой о выдаче лицензий или разрешений, аптекам может потребоваться иностранцы квалифицируют свое коммерческое предприятие с государственным секретарем в зависимости от их бизнеса деятельность в гос.
При подаче заявления на разрешение на аптеку для нерезидентов штаты обычно требуют, чтобы заявители указали ответственный фармацевт, имеющий активную лицензию в этом штате. Государства также могут потребовать нерезидентов аптеки должны подавать подтверждения лицензии и отчета о проверке через Проверенную аптеку Программа (VPP).
В дополнение к лицензионным требованиям, аптеки, расширяющие свои услуги на другие штаты, могут нести налоговые обязательства в этих штатах.Государственные налоговые департаменты обычно требуют регистрации юридических лиц. для корпоративного подоходного налога, а также для организаций с наемными работниками в штате, удержания и безработицы страховые налоги.
Аптеки, расположенные в нескольких штатах, также должны убедиться, что они зарегистрированы в качестве поставщика услуг Medicaid. при предоставлении услуг клиентам, охваченным Medicaid. Регистрация поставщиков Medicaid проводится по адресу: на уровне штата, поэтому аптеки должны подавать отдельные заявки на регистрацию для каждого штата.
Соблюдение нормативных требований
После получения лицензий аптеки должны обратить свое внимание на сохранение своих лицензий и разрешения. Лицензии, которые не обслуживаются должным образом, могут быстро перейти в неактивный статус и могут полностью аннулируются, если им пренебрегают.
Разрешения на работу аптек обычно истекают ежегодно или раз в два года, хотя в некоторых штатах их продлевают раз в три года. периоды.Чтобы поддерживать хорошую репутацию аптеки, необходимо подать заявление на продление и уплатить пошлину. быть подано до даты продления разрешения. Компании, которые управляют несколькими объектами, будут иметь более одного разрешения на продление, поэтому важно внимательно отслеживать, когда необходимо подавать заявление на продление расположение каждой аптеки.
Аптеки также должны регулярно продлевать регистрацию контролируемых веществ. Большинство государственных регистрация продлевается ежегодно, в то время как регистрация в соответствии с федеральным законом о контролируемых веществах продлевается каждые три года для аптек.
Для аптек, находящихся в нескольких штатах, процесс продления становится еще более сложным. В во многих случаях организации с несколькими штатами должны идти в ногу с продлением разрешений на аптеку, контролируемые вещества продление регистрации и требования к годовому отчету государственного секретаря в каждом штате, где объект расположен.
В дополнение к этим структурированным мероприятиям по продлению аптеки также должны уведомить правление о Информация об ответственном фармацевте, владельце, местонахождении и других объектах меняется по мере их появления.Много государственные комитеты также требуют, чтобы ответственный фармацевт заполнял годовой отчет о самопроверке убедиться, что аптека соответствует нормативным требованиям. В большинстве случаев в этих отчетах нет необходимости. должны быть представлены на доске, но должны быть доступны и предоставлены по запросу.
Соблюдение требований каждого штата, отслеживание продлений и своевременная подача заявок имеют решающее значение для избежания штрафов.Выделенное соответствие услуги и программное обеспечение могут помочь вам отслеживать различные требования юрисдикции и соответствующие обновления законов штата.
Изучить лицензирование по штатам
Щелкните ссылку ниже, чтобы просмотреть информацию о лицензировании в вашем штате.
Ключевые термины
Регистрация контролируемых веществ — Помимо лицензии на аптеку, регистрация контролируемых веществ требуется во многих штатах для аптек, которые распространяют контролируемые вещества.
NABP (Национальная ассоциация фармацевтических советов) — принимает различные программы и ресурсы, связанные с лицензированием и проверкой фармацевтов и аптек.
Ответственный фармацевт — лицензированный фармацевт, назначенный аптекой в качестве стороны, ответственной за соблюдение нормативных требований.
VPP (Программа проверенных аптек) — Программа, проводимая NABP, которая позволяет советам штатов обмениваться информацией и упростить регистрацию аптек за пределами штата.
Совет Флориды Аптека »Разрешение на аптеку сообщества — лицензирование, продление и информация
ВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ: Департамент или правление отклонят заявку на разрешение аптеки, если заявитель или аффилированное лицо, партнер, должностное лицо, директор или руководитель отдела рецептов или зарегистрированный фармацевт-консультант заявителя:
(a) Был признан виновным или объявил о признании себя виновным или nolo contendere, независимо от судебного решения, в уголовном преступлении в соответствии с главой 409, главой 817 или главой 893, Закон о Флориде ( Ф.S.) или аналогичное уголовное преступление, совершенное в другом штате или юрисдикции с 1 июля 2009 года.
(b) Был признан виновным или признал себя виновным или не признал себя виновным, независимо от судебного решения, в совершении уголовного преступления по 21 USC SS. 801-970 или 42 U.S.C. SS. 1395-1396 с 1 июля 2009 года.
(c) Был прекращен по причине из программы Флориды Медикейд в соответствии со ст. 409.913, F.S., за исключением случаев, когда заявитель имел хорошую репутацию в программе Florida Medicaid в течение последнего 5-летнего периода.
(d) был прекращен по причине, в соответствии с установленными штатом процедурами обжалования, из любой другой программы Medicaid штата, за исключением случаев, когда заявитель имел хорошую репутацию в программе Medicaid штата в течение последнего 5-летнего периода и расторжение произошло не менее чем за 20 лет до даты подачи заявления.
(e) Получил разрешение путем введения в заблуждение или мошенничества.
(f) Пытался получить или приобрел разрешение для любого другого лица, сделав или заставив делать ложные заявления.
(g) Был признан виновным или объявил о признании вины или nolo contendere, независимо от судебного решения, в преступлении в любой юрисдикции, которое связано с практикой или способностью заниматься фармацевтической профессией.
(h) Был признан виновным или признал себя виновным или nolo contenedre, независимо от судебного решения, в преступлении в любой юрисдикции, связанном с мошенничеством в сфере здравоохранения.
(i) В настоящее время внесен в Список исключенных лиц и организаций Управления здравоохранения и социальных служб США.
(j) Распространял любое лекарственное средство на основании сообщения, которое претендует на то, чтобы быть рецептом, как это определено в s. 465.003 (14) или с. 893.02, FS, когда фармацевт знает или имеет основания полагать, что предполагаемый рецепт не основан на действительных отношениях между практикующим врачом и пациентом, которые включают документально подтвержденную оценку пациента, в том числе анамнез и физикальное обследование, достаточное для установления диагноза, для которого назначено какое-либо лекарство. и любые другие требования, установленные правилами правления согласно Главе 458, Главе 459, Главе 461, Главе 463, Главе 464 или Главе 466, F.S.
Если возможно, предоставьте документацию в Аптечный совет Флориды.
Как начать аптечный бизнес, получив лицензию на лекарство
Дом » Узнать »Начало бизнеса» Как начать бизнес в аптекеАптечный бизнес — это вечнозеленый бизнес в Индии, на который не влияют экономические циклы. Кроме того, растущая популярность корпоративных больниц и многопрофильных больниц в Индии привела к огромному росту здравоохранения и фармацевтического бизнеса в Индии.Аптечный бизнес, требующий минимальных капитальных вложений и площади, идеально подходит для многих предпринимателей по всей Индии. В этой статье мы рассмотрим процедуру открытия аптечного бизнеса в Индии.
Регистрация предприятия
Аптечный бизнес можно разделить на четыре типа в зависимости от формата магазина:
Типы фармацевтического бизнесаВ Индии большинство аптек попадают в категорию автономных аптек, работающих в неорганизованном секторе.Однако постепенно концепция сетевых аптек или городских аптек постепенно набирает обороты; но все еще далеко позади. Больничные аптеки, сетевые аптеки и городские аптеки обычно создаются в рамках более крупного юридического лица или больницы — в большинстве случаев в соответствии с уставом частной компании с ограниченной ответственностью. Автономные аптеки обычно создаются в рамках частной собственности или партнерства. Однако, поскольку регистрацию LLP теперь можно получить всего за 8000 рупий через IndiaFilings.com, рекомендуется, чтобы отдельные аптеки также начинались как LLP или Private Limited Company.Создание автономного аптечного бизнеса в форме ТОО или частной компании с ограниченной ответственностью обеспечит возможность передачи, масштабирования и ограничит личную ответственность учредителей.
Налоговая регистрация
РегистрацияGST требуется в Индии всякий раз, когда товары или продукты продаются бизнесом. Аптеки должны получить регистрацию GST и оплатить GST.
Лицензия аптеки или лицензия на лекарство
Для открытия аптечного бизнеса требуется лицензия на лекарство.Центральная организация по контролю стандартов на лекарства и Государственная организация по контролю стандартов на лекарства контролируют выдачу лицензий на лекарства в Индии. Лицензия на лекарственные препараты для открытия аптечного бизнеса обычно находится в ведении Государственной организации по контролю стандартов на лекарственные средства, а список Государственной организации по контролю стандартов на лекарственные средства можно загрузить ниже:
Список Госнаркоконтроля
Обычно Организация по контролю за наркотиками выдает два типа лицензий на ведение фармацевтического бизнеса.Одна из них — это лицензия на розничную продажу лекарств (RDL), выданная для работы аптеки. Другой вариант — это лицензия на оптовую продажу лекарств (WDL), выдаваемую лицам или агентствам, занимающимся оптовой продажей лекарств и медикаментов. В большинстве штатов лицензия на розничную торговлю лекарствами выдается только лицам, имеющим степень или диплом в области фармации признанного института или университета после внесения необходимого сбора, поскольку это специализированная работа, и с ней могут справиться только квалифицированные специалисты. . Но указанные выше условия смягчаются в случае приобретения лицензии на оптовые продажи лекарственных средств (WDL).
Требование для получения лицензии на наркотики
Ниже приведены минимальные требования для получения лицензии на лекарство или открытия аптеки в Индии:
- Площадь: Минимальная площадь 10 квадратных метров требуется для открытия медицинского магазина, аптеки или оптовой торговой точки. В случае, если аптечный бизнес объединяет розничную и оптовую торговлю, требуется минимум 15 квадратных метров.
- Склад: Магазин должен иметь в помещении холодильник и кондиционер.Согласно спецификациям на этикетке, некоторые лекарства, такие как вакцины, сыворотки, инъекции инсулина и т. Д., Необходимо хранить в холодильнике.
- Технический персонал:
- Оптовая продажа — оптовая продажа лекарств должна осуществляться либо в присутствии зарегистрированного фармацевта, либо в присутствии компетентного лица, которое должно быть выпускником с 1-летним опытом работы с лекарствами или лицом, прошедшим SSLC с 4-летним опытом. Имеет опыт работы с наркотиками, специально одобренными Управлением наркоконтроля для этой цели.
- Розничная торговля — Продажа препарата в розницу должна производиться в присутствии зарегистрированного фармацевта, утвержденного отделом, зарегистрированный фармацевт требуется в течение всего рабочего времени.
Документы, необходимые для получения лицензии на наркотики
Документы, необходимые для открытия аптечного бизнеса, варьируются от штата к штату. Однако ниже приводится ориентировочный список документов, необходимых для получения лицензии на лекарство в Индии.
- Анкета установленной формы
- Сопроводительное письмо о намерении заявки, подписанное именем и указанием заявителя
- Challan депозита за получение лицензии на наркотики
- Бланк декларации установленного формата
- Ключевой план (Чертеж) помещения
- План участка (Чертеж) помещения
- Основание владения помещением
- Свидетельство о праве собственности на помещение, если оно сдано в аренду
- Доказательство учреждения бизнеса (Свидетельство о регистрации / MOA / AOA / Партнерский договор)
- Аффидевит об отказе от признания виновным владельца / партнеров / директоров в соответствии с Законом о лекарственных средствах и косметических средствах 1940 г.
- Аффидевит зарегистрированного фармацевта или компетентного лица, работающего полный рабочий день
- Письмо о назначении зарегистрированного фармацевта / дееспособного лица, если оно работает.
IndiaFilings может помочь вам открыть аптечный бизнес в Индии. Для получения дополнительной информации посетите IndiaFilings.com
Аптеки / Лицензия аптек-нерезидентов — Аптечный совет штата Калифорния
Лицензирование аптеки — важный процесс. Совет уполномочен выдавать лицензию на аптеку физическому лицу, фирме, ассоциации, товариществу, корпорации, компании с ограниченной ответственностью, государственному агентству, трасту или политическому подразделению.Есть несколько исключений из тех, кто может владеть аптекой. Правление активно регулирует эти сайты. Совет проводит тщательное расследование каждого заявления на получение лицензии на аптеку, которое включает сбор всей информации о собственности и финансовой информации, проверку криминального прошлого бенефициарных владельцев и физических лиц с управлением и контролем, тщательное документирование всех владельцев (независимо от того, активно ли они участвуют в повседневная деятельность аптеки) и т. д. В каждой аптеке должен быть ответственный фармацевт, который отвечает за повседневную деятельность (раздел 4054 Кодекса бизнеса и профессий).
Аптека-нерезидент, которая отправляет, отправляет или доставляет рецептурные лекарства жителям Калифорнии, должна иметь действующую и действующую лицензию в штате резидента, а также иметь аптечную лицензию для нерезидентов, выданную советом директоров. В аптеке должен быть номер 800 для доступа потребителей к фармацевту, она должна соответствовать требованиям к маркировке рецептов, ориентированных на пациента (включая услуги переводчика и перевод инструкций по применению, как указано), а аптека должна соответствовать требованиям по сообщению в CURES. .
Фармацевт, практикующий в аптеке-нерезиденте, НЕ обязан иметь лицензию фармацевта в Калифорнии. В аптеке-нерезиденте должен быть ответственный фармацевт, который отвечает за обеспечение соответствия аптеки всем требованиям Калифорнии в отношении лекарств, отпускаемых или отправляемых пациентам Калифорнии.
Отчетность системы анализа и оценки использования контролируемых веществ (CURES)
Калифорнийские аптеки и аптеки-нерезиденты обязаны соблюдать Кодекс безопасности Калифорнии, раздел 11165 (d), как указано: «Для каждого рецепта на контролируемое вещество из Списка II, Списка III или Списка IV, как определено в Списках контролируемых веществ в федеральные законы и постановления, в частности статьи 1308.12, 1308.13 и 1308.14, соответственно, Раздела 21 Свода федеральных правил, аптека, клиника или другой поставщик должны сообщить следующую информацию в Министерство юстиции Калифорнии как можно скорее, но не более семи дней после даты выдачи контролируемого вещества в формате, установленном Министерством юстиции Калифорнии ».
Общественная аптека / Требования к лицензии аптек-нерезидентов
- Раздел 4022 Определение опасных лекарственных средств и опасных устройств
- Раздел 4110 Требуется лицензия на аптеку; Временное разрешение при переходе права собственности; Требования к мобильной аптеке
- Раздел 4111 Ограничения права собственности врача
- Раздел 4112 Требования к аптекам для нерезидентов
- Раздел 4113 Требуется ответственный фармацевт, уведомление Правления
- Раздел 4120 Требуется регистрация аптеки-нерезидента
Приложение
Правление может потребовать дополнительную документацию для подтверждения или обоснования структуры собственности, о которой сообщается в любое время в процессе подачи заявки.
Перед подачей заявки убедитесь, что ваше заявление заполнено и все поля отмечены надлежащим образом. Правление испытывает некоторые технические трудности с некоторыми из заполняемых компонентов в формах заявки.
Контактная информация
Эл. Почта: [email protected]
NYCBiz_NewBizGuide_Pharmacy_B_01
% PDF-1.5 % 1 0 объект > / OCGs [9 0 R 10 0 R 11 0 R 12 0 R 13 0 R 14 0 R 15 0 R 16 0 R 17 0 R 18 0 R 19 0 R 8 0 R] >> / Pages 3 0 R / Type / Каталог >> эндобдж 2 0 obj > поток application / pdf
MDRXLaw — Sauchik & Giyaur P.C.
Руководство MDRX по законодательству по открытию розничной аптеки в Нью-Йорке
Кто может владеть и управлять аптекой?
Корпоративная структура
Наименование аптеки
Требования к фармацевту
Вопросы аренды
Требования к помещению, планировка и необходимые элементы
Процесс подачи заявления
Пострегистрационные вопросы
Заключение
Владение аптекой — конечная цель многих фармацевтов.Если все сделано правильно, это может быть прибыльным, приносящим удовлетворение и приятно стимулирующим делом. Однако регистрация новой розничной аптеки в Нью-Йорке — это сложный и порой очень неприятный процесс. Совершите одну простую ошибку, и у вас могут закончиться операционные средства, прежде чем вы получите возможность ее исправить. Некоторые ошибки не могут быть исправлены. Например, если вы не являетесь владельцем здания, в котором будет располагаться аптека, процесс регистрации не может начаться, пока вы не подпишете договор аренды. Но если в здании нет соответствующего свидетельства о заселении, ваша заявка будет отклонена.Вы можете не узнать о непригодности предложенного вами места, пока не станет слишком поздно. Существует множество других причин, по которым заявка в аптеку может быть отклонена или отложена. Имея это в виду, очень важно проконсультироваться со специалистом на самом раннем этапе процесса, чтобы избежать потенциальных ловушек. Это руководство предназначено для того, чтобы в общих чертах описать этапы процесса и выделить основные проблемные области.
[наверх] Кто может владеть аптекой и управлять ею?
В Нью-Йорке физическое или юридическое лицо, такое как корпорация, товарищество или компания с ограниченной ответственностью, может владеть аптекой.Нью-Йорк не требует, чтобы один или несколько владельцев были зарегистрированными фармацевтами, а также не требуется, чтобы юридическое лицо было профессиональной корпорацией или профессиональной компанией с ограниченной ответственностью. Субъект хозяйствования может быть коммерческим или некоммерческим.
Решение о том, будет ли предполагаемая аптека работать как коммерческое предприятие или как индивидуальное лицо, является первым шагом в процессе подачи заявки. Обычно предпочтительно, чтобы аптека была организована как коммерческое предприятие.Предпочтительная форма деятельности (корпорация, ООО или ТОО) зависит от многих факторов, и это то, что вы всегда должны обсуждать с юристом или налоговым специалистом.
Каждый владелец, акционер и должностное лицо предлагаемой аптеки должен обладать «хорошими моральными качествами». Соответствующие вопросы, такие как осуждение за преступление или проступок, хотя и не обязательно являются дисквалифицирующим фактором, потребуют одного подробного объяснения и документации. Однако наличие открытого судебного решения, осуждение или расследование преступления, связанного с нечестностью, в частности, связанного с мошенничеством в сфере здравоохранения, предотвратит выдачу номера поставщика услуг Medicaid.
Нью-Йорк требует, чтобы о любых изменениях в корпоративных должностных лицах и / или основных акционерах (10% или более) сообщалось в Фармацевтический совет штата в течение 30 дней.
New York не позволяет передавать существующую регистрацию в связи с продажей существующей аптеки или ее активов. Новая регистрация требуется при передаче или продаже существующего бизнеса. Рекомендуется подавать новую заявку на регистрацию в Совет по крайней мере за два месяца до того, как предполагается продажа.
[наверх] Корпоративная структура
Организация, управляющая аптекой, может быть корпорацией, товариществом или обществом с ограниченной ответственностью. У компании может быть один или несколько акционеров / участников.
В рамках подачи заявки в Аптечный совет организация должна предоставить свидетельство о регистрации, статью об организации или соглашение о партнерстве с указанием названия и цели организации. Рекомендуется использовать для этой цели заверенную копию, полученную в Государственном департаменте штата Нью-Йорк во время подачи документов для инициирования.Также необходимо предоставить квитанцию от Государственного департамента.
Затем корпорация или ООО должны предоставить документацию, указывающую распределение акций и количество выпущенных и находящихся в обращении акций или паев членства. Это требование может быть выполнено путем предоставления протокола организационного собрания или письменного согласия учредителей корпорации или соглашения о членстве в ООО. Корпорация / ООО также должны предоставить документы с указанием должностных лиц или партнеров.Это может быть достигнуто путем предоставления протокола или письменного согласия вместо собрания директоров или членов ООО, либо путем подачи подзаконных актов или операционных соглашений.
Потенциальный регистрант также должен предоставить копии подписанных и датированных выпущенных сертификатов на акции / членство и копию налоговой идентификационной формы CP-575.
[наверх] Название аптеки
Аптека в Нью-Йорке может работать под «вымышленным» или «торговым» названием, если торговое наименование зарегистрировано Государственным секретарем Нью-Йорка.Например, типичная схема работы аптеки включает создание юридического лица под названием «XYZ, Inc.», которое действует как «Аптека XYZ». Однако вы должны иметь в виду, что Аптечный совет не признает «вымышленные» или «торговые» наименования, и все сообщения и сообщения Совету должны относиться к зарегистрированному имени.
Также имейте в виду, что Аптечный совет требует, чтобы заведение было идентифицировано по его зарегистрированному названию на внешнем вывеске и этикетках аптеки.
Более того, что очень важно, аренда помещения должна быть оформлена на зарегистрированное название корпорации, ООО или партнерства, а не на ее торговую марку.
[наверх] Требования к фармацевту-надзору
Каждая аптека в Нью-Йорке должна иметь контролирующего фармацевта (ответственного фармацевта), который назначается в качестве такового владельцем аптеки. Потенциальный владелец должен назначить контролирующего фармацевта во время подачи заявления о регистрации аптеки.Контролирующий фармацевт должен подписать заявление аптеки вместе с предполагаемым владельцем.
Надзорный фармацевт отвечает за соблюдение всех законов и правил, применимых к аптеке, и наблюдает за персоналом и другими фармацевтами. Обязанности и ответственность контролирующего фармацевта обширны.
Контролирующий фармацевт не может быть контролирующим фармацевтом в любой другой аптеке. Он или она должны работать практикующим фармацевтом на полную ставку (30 или более часов в неделю).
Наблюдающий фармацевт может сменить аптеку после регистрации, но Аптечный совет штата должен быть уведомлен в течение семи дней с момента изменения.
[наверх] Вопросы аренды
Перед регистрацией аптеки, если она не принадлежит потенциальному регистранту аптеки, помещение должно быть сдано в аренду на основании письменного договора аренды. Копию договора аренды необходимо подать вместе с заявлением о регистрации аптеки. Аренда должна быть оформлена на имя юридического или физического лица, имя которого указано в заявлении.Аренда не может быть оформлена на зарегистрированное торговое наименование аптеки.
Если аптека занята в соответствии с переуступкой предыдущего договора аренды, переуступку необходимо подавать вместе с первоначальным договором аренды. Присвоение должно быть оформлено на имя регистрирующей организации.
Договор аренды должен быть подписан или передан регистрирующей организации до подачи заявки на регистрацию. Поэтому очень важно изучить несколько вопросов до подписания договора аренды.Прежде всего, необходимо удостовериться, что действующий сертификат о заселении позволяет использовать помещение в качестве аптеки. В этом отношении всегда следует проконсультироваться со специалистом. В тех случаях, когда здание было построено до 1938 года и с тех пор в его использовании не было никаких изменений, свидетельства на этот счет должны быть представлены в аптечный совет. Копия справки о заселении должна быть предоставлена вместе с заявлением.
Во-вторых, необходимо установить, что это место соответствует минимальным требованиям, предъявляемым законами о лицензировании аптек ко всем аптекам в Нью-Йорке.В частности, закон определяет, насколько большой должна быть зона выдачи аптеки, расположение туалета и наличие раковины в зоне выдачи аптеки. Все эти вопросы должны быть приняты во внимание, а затраты и время на получение разрешений на внесение необходимых изменений должны быть тщательно взвешены.
Хотя нет никаких требований относительно продолжительности аренды, важно, чтобы аренда была на достаточный период времени. Базовый срок должен составлять не менее пяти лет, и должен быть хотя бы один вариант его продления.Излишне говорить, что устоявшаяся аптека потеряет значительную часть бизнеса, если ее заставят переехать.
Важно отметить, что особое внимание следует уделять ситуациям, когда арендатором является аптека и субъект, направляющий клиентов в аптеку, например, диагностический и лечебный центр. Эти ситуации могут быть связаны с различными федеральными законами и законами штата или штата, запрещающими откаты, и должны быть тщательно изучены опытным специалистом.
[вверху] Требования к пространству, компоновка, необходимые элементы
Применимые нормы и правила предъявляют определенные требования к планировке и размеру аптеки.Зарегистрированная площадь не может быть менее 300 квадратных футов непрерывного пространства. Площадь компаундирования / выдачи не может быть менее 100 квадратных футов. Если аптека должна работать как отдел общего предприятия по торговле товарами, должна быть перегородка высотой не менее девяти футов шесть дюймов, отделяющая аптечный отдел от общей площади. Если высота потолка меньше девяти футов шести дюймов, перегородка должна быть от пола до потолка. Когда на дежурстве нет фармацевта, аптечный отдел должен быть закрыт, чтобы исключить доступ к нему из общей торговой зоны.Отделение может быть идентифицировано по знаку, а на внешнем знаке может быть обозначение, указывающее на аптеку внутри. Зона аптеки должна иметь отдельную сигнализацию в дополнение к общей зоне мерчендайзинга.
Аптека должна быть оборудована надлежащими помещениями для безопасного хранения лекарств; с адекватным отоплением и вентиляцией; при достаточном освещении и с горячей и холодной водой в зоне выдачи / приготовления смеси. Должен быть холодильник для хранения лекарств, с градусником.
В аптеке также должна находиться копия действующих законов, правил и положений, регулирующих фармацевтическую практику. Должны быть весы с весами и другое оборудование для смешивания и дозирования. Несколько компаний, например Apothecary Products, Inc., продают новые наборы для открытия магазинов, содержащие все необходимое оборудование.
[вверху] Процесс подачи заявки
Заявка на аптеку состоит из формы заявки (PH-200), формы информации об аптеке (PH-210) и всех подтверждающих документов.Все ответы необходимо напечатать или распечатать. Информационная форма аптеки должна сопровождаться тщательно подготовленной схемой, строго соответствующей всем требованиям Аптечного совета. На схеме должна быть указана территория, регистрируемая как аптека, расположение раковины, холодильника, отсеков для хранения лекарств и ванной комнаты. К заявлению должен быть приложен чек или денежный перевод на 345 долларов США. Допускаются личные чеки.
Необходимая документация представлена в форме PH-208, которую также необходимо приложить.Необходимо подать несколько корпоративных документов. Эти документы должны быть подготовлены юристом или бухгалтером для обеспечения соблюдения.
К заявке должны быть приложены фотографии наружных вывесок и зоны аптеки с открытыми и закрытыми воротами (если зарегистрирована как отделение). В заявлении также должен быть образец этикетки, который будет использоваться в аптеке. Его можно получить у поставщика программного обеспечения для аптек, который будет приобретать его программное обеспечение.
К заявке в аптеку нужно подходить очень внимательно. Неправильная или непоследовательная информация задержит процесс подачи заявки.
[наверх] Инспекция Управления профессиональной дисциплины
После рассмотрения и утверждения заявки Аптечным советом файл передается в Управление профессиональной дисциплины Департамента здравоохранения штата Нью-Йорк для проверки на месте. Аптечный совет уведомляет аптеку о своем одобрении письмом, содержащим контактную информацию регионального офиса OPD для планирования проверки.
В аптеке следует тщательно подготовиться к осмотру. Целью проверки является проверка соблюдения всех соответствующих правил и положений, регулирующих работу розничных аптек. Хотя аптека не обязана иметь инвентарь на момент проверки, она, тем не менее, должна располагать всем необходимым оборудованием и быть полностью подготовленной к работе. Инспектор, как правило, проверяет правильность макета, представленного в Аптечный совет, проверяет соответствие и надлежащее функционирование аптечного оборудования, включая холодильники и весы, обеспечивает надлежащее освещение, вентиляцию и кондиционирование аптеки, что в зоне выдачи есть раковина с горячей и холодной водой, что туалет функционирует должным образом, что отображаются все необходимые лицензии и разрешения, что телефонная и факсимильная линии функционируют, а также многие другие факторы.Настоятельно рекомендуется, чтобы поверенный аптеки подготовил аптеку к проверке и присутствовал во время проверки, поскольку он или она может помочь решить многие проблемы во время проверки, тем самым исключив потенциально дорогостоящие задержки.
Если аптека успешно проходит проверку, следователь составляет отчет и отправляет файл обратно в Аптечный совет, который затем выдает регистрационный номер и отправляет сертификат по почте.
[наверх] Проблемы после регистрации
Чтобы подготовить аптеку к работе, необходимо предпринять множество дополнительных шагов.Во-первых, после получения свидетельства о регистрации вновь зарегистрированная аптека должна получить национальный идентификатор поставщика услуг («NPI»). Приложение бесплатное и может быть выполнено онлайн. Затем аптеке необходимо подать заявку на получение федерального номера DEA. Плата за подачу заявки составляет 731 доллар США за 3 года, ее также можно заполнить онлайн. После получения регистрационного свидетельства DEA аптеке необходимо подать заявку на получение номера NCPDP (ранее «NABP»). Как правило, после регистрации аптека заключает договор с поставщиками аптек и получает отгрузку инвентаря.
В это время аптека должна подать заявку на получение номеров поставщиков Medicaid и Medicare, а также заключить договор с частными сторонними плательщиками. Своевременная и правильная подача заявок на программы Medicaid и Medicare имеет решающее значение для успеха аптеки и должна осуществляться с помощью знающих специалистов. Процесс получения номеров поставщиков Medicaid и Medicare выходит за рамки данного руководства.