Денежная компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск: когда отдых можно заменить деньгами? — СКБ Контур

Содержание

когда отдых можно заменить деньгами? — СКБ Контур

«Обмен» отпуска на деньги допускается только в двух случаях:

  1. при увольнении работника, если у него остаются неиспользованные отпуска;
  2. при наличии дополнительных отпусков, превышающих 28 календарных дней.

В каждой ситуации бывают нестандартные вводные, поэтому остановимся на них подробнее.

Что делать, если накопилась задолженность по отпускам

  

У работников нередко накапливаются задолженности по отпускам за несколько лет. И в таких случаях перед работодателем встает вопрос — как с ними разобраться? Достаточно ли компенсировать неиспользованный отпуск деньгами?

Ст. 126 ТК РФ устанавливает основную норму по отпускам: каждому гражданину РФ гарантированы 28 дней отдыха за отработанный год. И он должен использовать эти дни «в натуральном виде».

Таким образом, если у работодателя есть задолженность, например, в 100 дней отпуска, потому что сотрудник уже 4 года не отдыхал, то заменить эту задолженность компенсацией просто так он не может. Только если работник увольняется. И в случае увольнения работодателю придется выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, то есть за 4 года.

Компенсация за отпуск и претензии налоговиков

При выплате большой компенсации работодатель рискует вступить в спор с налоговиками. С их стороны может возникнуть вопрос: почему компенсация за все 4 года была отнесена в расходы по налогу на прибыль?

Дело в том, что в соответствии со ст. 255 НК РФ при расчете налога на прибыль в расходы на оплату труда нужно относить только компенсацию в соответствии с трудовым законодательством. При этом трудовое законодательство прямо запрещает непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд (ст. 124 ТК РФ). 

Как правило, через суд работодатель оспаривает действия налоговиков, ссылаясь на ст. 127 ТК РФ, которая говорит о том, что в соответствии с Трудовым кодексом он обязан выплатить компенсацию работнику за все неиспользованные отпуска.

Компенсация части отпуска при условии наличия дополнительного

Если работник собирается продолжать работать в компании, то заменить компенсацией ему можно только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней. Такая компенсация предусмотрена для тех категорий работников, которым по закону положен удлиненный основной отпуск — более 28 дней. К ним относятся:  

Также есть категории работников, которым положены по закону ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска:

Дополнительные оплачиваемые отпуска могут устанавливаться по усмотрению работодателя с учетом производственных и финансовых обстоятельств. При этом условия и порядок предоставления таких отпусков прописывается коллективными договорами или локальными нормативными актами.

Стоит отметить, что замена части отпуска денежной компенсацией является не обязанностью, а правом работодателя. Поэтому он может отказать в компенсации. Эта позиция сформулирована, в частности, в Определении Верховного Суда Республики Коми от 15.08.2011 № 33-4410/2011).

В ч. 3 ст. 126 ТК РФ обозначены категории работников, в отношении которых не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:

  • беременные женщины;
  • работники в возрасте до 18 лет;
  • работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда — им не заменяется деньгами ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Компенсацию за отпуск все эти работники могут получить только в одном случае — при увольнении.

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ). Однако конкретная продолжительность такого отдыха устанавливается трудовым договором на основании отраслевого соглашения и коллективного договора.

Та часть отпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена компенсацией. Для этого работнику нужно написать заявление. Кроме того, условие о замене дополнительного отпуска деньгами должно быть отражено в отраслевом соглашении или коллективном договоре.

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок

Работнику, подвергшемуся воздействию радиации в результате чернобыльской катастрофы, неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск замене компенсацией не подлежит (предоставляется на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1).

Компенсация при увольнении

В Трудовом кодексе нет правила исчисления компенсации при увольнении. Поэтому работодателям следует ориентироваться на старый документ – Правила об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).  

В Правилах важно обратить внимание на п. 35, где указано, что «при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца».  

В связи с этим правилом может возникнуть вопрос: как отсчитывать половину месяца в феврале, в котором, как известно, 28 дней? Нужно ориентироваться не на календарный, а на рабочий месяц, так как отпуск предоставляется за рабочий год.

Допустим, вы приняли работника на работу 17 сентября 2020 года. С 30 ноября 2020 года он увольняется. Работодателю нужно посмотреть, сколько полных месяцев отработал сотрудник. Первые два месяца отработаны полностью: с 17.09.20 по 16.10.20 и с 17.10.20 по 16.11.20. А третий месяц сотрудник отработал с 17.11.20 по 30.11.20, поэтому, согласно п. 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках», компенсацию нужно платить только за два месяца.

Позиция Конституционного Cуда о компенсациях

Постановление Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 № 38-П окончательно дало ответ на два ключевых вопроса, связанных с компенсациями за отпуск:

  • За сколько лет можно требовать компенсацию? Например, если сотрудник не брал отпуск на протяжении 5 лет, может ли он при увольнении требовать компенсацию за неиспользованный отпуск за все время работы? 
  • «Сгорают» ли через 18 месяцев дни отпуска, оставшиеся от рабочего года? Напомним, что Федеральным законом от 01.07.2010 № 139-ФЗ была ратифицирована Конвенция МОТ № 132 об оплачиваемых отпусках. Согласно ст. 9 Конвенции непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска предоставляется и используется не позже, чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска не позже, чем в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск.

Позиция КС такова, что требование компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении не зависит от количества времени, которое прошло с рабочего года, когда сотрудник не отдыхал. При этом запрос на выплату нужно подать в течение года после увольнения. Ранее по этому вопросу были противоречивые мнения, и в компенсациях часто отказывали даже суды.

В Постановлении КС описывается ситуация с жалобой бывших сотрудников крупной консалтинговой и аудиторской компании. Суды рассматривали их дела с опорой на международные нормы, согласно которым срок для обращения за выплатой меньше по сравнению с Трудовым кодексом. КС не поддержал такой подход.

По Конвенции МОТ отпуск следует использовать в течение 18 месяцев после окончания года, за который этот отпуск полагается. И КС толкует эти правила в пользу работников — как гарантию того, что отпуск не должен откладываться на неопределенный срок. Если работник не воспользовался отпуском в этот период, применение конвенции МОТ не означает, что отпускные дни «сгорают».

Таким образом, при увольнении сотрудник вправе требовать деньги за неиспользованные дни отпуска за все время работы.

Пять нестандартных ситуаций с компенсацией отпуска

  1. Работник отработал в организации 4 месяца, в этот период находился в отпуске без сохранения зарплаты 23 календарных дня. Положена ли ему компенсация при увольнении? Ответ эксперта.
  2. Директор небольшой компании замещает несколько должностей. Он не был в отпуске уже 2 года. Можно ли ему выплатить компенсацию за отпуск? Ответ эксперта.
  3. В компании единственный работник, его должность — генеральный директор. В отпуск он уйти не может. Должен ли он получить компенсацию за неиспользованный отпуск, чтобы не было проблем с ГИТ? Ответ эксперта.
  4. Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно определить средний заработок работника. Как быть с февралем? Считать ли только полные месяцы работы? Ответ эксперта.
  5. Работник 12 месяцев был в отпуске без сохранения заработной платы. Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск? Ответ эксперта.

Оформление и получение компенсации за отпуск: алгоритм действий

Чтобы получить деньги взамен части отпуска, работнику необходимо написать заявление. Можно воспользоваться образцом.

Получив от работника заявление, работодатель издает приказ о замене части отпуска денежной компенсацией. Форма приказа произвольная.

В приказе нужно указать:

  • ФИО и должность работника;
  • количество дней отпуска, которые должны быть заменены денежной компенсацией, расчетный период;
  • основание для издания приказа;
  • реквизиты заявления работника.

Работник знакомится с приказом и ставит подпись. После этого работодатель вносит в личную карточку работника в раздел 8 «Отпуск» сведения о замене денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска.

Заполнение остальных граф:

  • В графе 1 «Вид отпуска» уточняется, какой отпуск заменяется денежной компенсацией (основной, дополнительный).
  • Графы 2 и 3 «Периоды работы» заполняются по общим правилам.
  • Количество дней отпуска, которое подлежит замене компенсацией, указывается в графе 4 «Количество календарных дней отпуска».
  • В графах 5 и 6 вносится соответствующая запись «Замена отпуска денежной компенсацией».
  • В графе 7 «Основания» отражаются реквизиты приказа. Эту же информацию следует зафиксировать в графике отпусков — в графе 10 «Примечание». Просто внесите запись о том, что часть ежегодного отпуска заменена деньгами, укажите при этом количество компенсированных дней.

Расчет отпускных в 2021 году: калькулятор

Рассчитать отпускные можно с помощью бесплатного калькулятора от сервиса Контур.Бухгалтерия. Введите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были. Также укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка. Сумма отпускных рассчитывается автоматически.

Увольняетесь – узнайте о компенсации за неотгулянный отпуск

Работник имеет право на оплату всех неиспользованных отпускных дней, а в случае несогласия с размером компенсации может обратиться в суд в течение года

При увольнении работнику должна быть выплачена денежная компенсация за все дни неиспользованного отпуска (ч. 1 ст. 127 Трудового кодекса). Она полагается всем работникам независимо от оснований увольнения.

Вместо денежной компенсации работник может попросить работодателя предоставить ему неиспользованный отпуск с последующим увольнением. Днем увольнения будет считаться последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 Трудового кодекса). Но такой возможности нет у работников, которых уволили за виновные действия.

При этом предоставление отпуска с последующим увольнением – это право работодателя, а не обязанность, поэтому он может и отказать работнику. Однако в таком случае он должен будет выплатить компенсацию за все дни неиспользованного отпуска.

Как определить размер компенсации?

Размер компенсации за неиспользованный отпуск работодатель рассчитывает, руководствуясь «Правилами об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). Работник может самостоятельно проверить правильность расчета. Для этого нужно умножить количество дней неиспользованного отпуска на средний дневной заработок.

Как определить количество дней неиспользованного отпуска?

  • Суммируем года, в которых работник отгулял не все отпускные дни. Это число умножаем на количество дней полагающегося отпуска за год. Из этой суммы вычитаем количество дней использованного отпуска.
  • Если сотрудник проработал не больше 11 месяцев, количество дней полагающегося отпуска за год делим на 12 месяцев. Полученную сумму умножаем на количество месяцев работы в компании. Из полученного числа вычитаем количество дней использованного отпуска за этот период.

Какие выплаты включают в расчет среднего дневного заработка?

Учитываются выплаты, предусмотренные действующей в компании системой оплаты труда: зарплата, надбавки и доплаты, выплаты, связанные с условиями труда, премии, вознаграждения и др.

Как определить средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск?

Для подсчета среднего дневного заработка необходимо определить расчетный период.

Если сотрудник проработал в компании не меньше года, то расчетный период составляет 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором он увольняется. Если день увольнения – последний день месяца, то такой месяц должен быть включен в расчетный период.

Если сотрудник отработал в компании менее года, то все это время включается в расчетный период: с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу увольнения.

Порядок расчета среднего дневного заработка зависит от того, полностью отработаны месяцы расчетного периода или нет.

  • Расчетный период отработан полностью. Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка за расчетный период, делим на 12. Полученную сумму делим на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
  • Один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью (например, работник находился в отпуске или на больничном).

Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка за расчетный период, делим на сумму, полученную из расчета: 29,3 умножаем на количество полных отработанных месяцев, полученное число суммируем с количеством дней в не полностью отработанных месяцах.

Для определения количества дней в не полностью отработанном месяце 29,3 разделите на количество дней этого месяца и умножьте на количество дней, приходящихся на отработанное в месяце время.

«Сгорает» ли со временем неиспользованный отпуск?

Часто возникают споры о том, за какой период выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении работника.

Ранее некоторые работодатели и суды ошибочно считали, что оплачиваются только те отпускные дни, которые работник не использовал в последние 18 месяцев своей работы. Остальная часть неиспользованного отпуска якобы «сгорает».

В заблуждение вводило разное толкование п. 1 ст. 9 Конвенции № 132 «Об оплачиваемых отпусках». Согласно этой норме предельный срок предоставления неиспользованного отпуска составляет 18 месяцев. Работодатели трактовали эту норму в свою пользу: если за это время работник не пожелал воспользоваться правом на отпуск, в дальнейшем он лишается возможности использовать оставшиеся отпускные дни, а значит, и на денежную компенсацию за них при увольнении претендовать не может. Суды занимали разную позицию при разрешении подобных споров. В результате сложилась противоречивая судебная практика.

Ситуацию исправил Конституционный Суд. 25 октября 2018 г. он принял Постановление № 38-П. Согласно ему компания обязана оплатить все дни неиспользованного отпуска, сколько бы их ни накопилось.

Вместе с тем Суд отметил, что при рассмотрении спорных ситуаций должна учитываться добросовестность работника и работодателя. Также должны приниматься во внимание такие факты, как: наличие причины, которая не позволила работнику использовать отпуск своевременно; какое положение он занимает в компании и на какие обстоятельства может влиять; виновна ли компания, что работник не отдыхал, и др.

Главное, о чем нужно помнить работнику: намеренно копить отпуск для получения компенсации не стоит – такие действия могут быть восприняты как злоупотребление правом.

Сколько времени дается на обращение в суд за разрешением спора о выплате компенсации за неиспользованный отпуск?

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а в случае спора об увольнении – в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении или со дня выдачи трудовой книжки (ч. 1 ст. 392 Трудового кодекса).

При этом, если работник не получил причитающиеся ему выплаты, в том числе при увольнении, он имеет право обратиться в суд в течение года со дня, когда эти суммы работодатель должен был выплатить (ч. 2 ст. 392 Трудового кодекса).

Таким образом, если работнику не выплатили компенсацию за неиспользованный отпуск или он не согласен с ее размером, то он может обратиться в суд в течение одного года.

Расчет компенсации при увольнении в 2021 году

Иногда случается, что работник хочет взять отпуск перед увольнением — в этом случае возможны два варианта оформления, подробно о которых рассказано в статье «Отпуск с последующим увольнением». А чтобы сделать расчеты без ошибок, используется онлайн-калькулятор расчета при увольнении по собственному желанию 2021; он поможет быстро и без труда рассчитать сумму, которую необходимо выплатить работнику. Важно помнить, что гражданам, увольняющимся или уволенным по другим основаниям, компенсация тоже полагается.

О том, как правильно написать заявление на увольнение, рассказано в отдельной статье на нашем портале.

Сделайте расчет компенсации при увольнении в 2021 году всего за шесть шагов

1. Введите дату приема на работу сотрудника.

2. Введите дату расторжения трудового договора с сотрудником в онлайн-калькулятор расчета при увольнении в 2021 году.

3. Укажите онлайн количество дней отпуска, положенных за годовой период работы, это может быть:

  • 28 — всем работникам;
  • 30 — работникам-инвалидам;
  • 31 — несовершеннолетним лицам или работникам с ненормированным рабочим днем;
  • 35 — работникам, занятым на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) и(или) опасными условиями труда;
  • 44 — лицам, которые работают в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера;
  • 52 — лицам, трудящимся непосредственно в районах Крайнего Севера.

Некоторым категориям работников (например, педагогам) полагается другое количество оплачиваемых дней отдыха — 36 вместо 28. Медикам предоставляются дополнительные оплачиваемые дни для отдыха. Для подобных случаев калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении 2021 содержит графу «другое», куда вводят необходимое количество календарных дней для конкретной ситуации.

4. Введите в онлайн-калькулятор расчета при увольнении в 2021 году периоды, которые не подлежат включению в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

В соответствии с нормами статьи 121 ТК РФ, это:

  • периоды, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин;
  • время, когда работник был в отпуске по уходу за ребенком;
  • периоды без сохранения заработной платы, если они составили более 14 календарных дней в течение рабочего года.

Для этого надо нажать кнопку «Добавить период» — появится окно для ввода (можно добавить несколько).

5. Укажите количество предоставленных дней оплачиваемого отпуска за все время действия трудового договора.

Обратите внимание! Если необходимо ввести дробное число, вводите его с точкой, а не запятой: в формате 12.34.

6. Укажите размер среднесуточного заработка и нажмите «Рассчитать».

Тут тоже действует правило введения дробных чисел с точкой, описанное выше. Вот как выглядит введенное число:

В таблице справа появится результат ваших расчетов. Онлайн-калькулятор компенсации при увольнении в 2021 году покажет количество дней, за которые сотруднику полагается компенсация, и сумму к выплате.

Сумму, которая получилась в результате, следует выплатить сотруднику в последний день его работы в организации вместе с заработной платой, как это предусмотрено статьей 140 ТК РФ.

Подробнее, как произвести расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2021 г. на калькуляторе и без него, читайте в этом материале.

Является ли объектом налогообложения страховыми взносами и взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний компенсация за ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям?

Подпунктом «и» пункта 2 части 1 статьи 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальный фонды обязательного медицинского страхования» (далее — Закон № 212-ФЗ) установлено, что не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.

В силу ст. 126 Трудового кодекса Российской Федерации часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Так как компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск, не связанная с увольнением работника, предусмотрена трудовым законодательством, выплачивается физическому лицу в связи с выполнением им трудовых обязанностей, следовательно, такая выплата не подлежит включению в базу для начисления страховых взносов.

Согласно ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации, при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Согласно подпункту «д» пункта 2 части 1 статьи 9 Закона № 212-ФЗ не облагаются взносами суммы компенсационных выплат, связанных с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск. Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск, выплачиваемая при увольнении, облагается страховыми взносами на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В соответствии с пунктом 4 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 02.03.2000 № 184, страховые взносы не начисляются на выплаты, определенные постановлением Правительства Российской Федерации от 07.07.1999 № 765 «О Перечне выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации» (далее - Перечень).

Согласно п. 1 Перечня, на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начисляются. Исходя из содержания ст. 126, ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации и пункта 1 Перечня, страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на денежную компенсацию, выплачиваемую за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, и неиспользованные отпуска при увольнении работника, не начисляются.

Подпунктом «и» пункта 2 части 1 статьи 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальный фонды обязательного медицинского страхования» (далее — Закон № 212-ФЗ) установлено, что не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.

В силу ст. 126 Трудового кодекса Российской Федерации часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Так как компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск, не связанная с увольнением работника, предусмотрена трудовым законодательством, выплачивается физическому лицу в связи с выполнением им трудовых обязанностей, следовательно, такая выплата не подлежит включению в базу для начисления страховых взносов.

Согласно ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации, при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Согласно подпункту «д» пункта 2 части 1 статьи 9 Закона № 212-ФЗ не облагаются взносами суммы компенсационных выплат, связанных с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск. Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск, выплачиваемая при увольнении, облагается страховыми взносами на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В соответствии с пунктом 4 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 02.03.2000 № 184, страховые взносы не начисляются на выплаты, определенные постановлением Правительства Российской Федерации от 07.07.1999 № 765 «О Перечне выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации» (далее - Перечень).

Согласно п. 1 Перечня, на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начисляются. Исходя из содержания ст. 126, ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации и пункта 1 Перечня, страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на денежную компенсацию, выплачиваемую за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, и неиспользованные отпуска при увольнении работника, не начисляются.

К списку »

Правовые консультации. Официальный портал Администрации города Омска

Омичи могут получить бесплатные юридические консультации

14 января 2021 года, 11:00

Совместительство как вид трудовой деятельности

15 июня 2020 года, 16:19

Ведение электронных трудовых книжек

11 июня 2020 года, 20:25

Компенсация морального вреда

09 июня 2020 года, 17:37

Оформление трудовых отношений в период простоя

06 июня 2020 года, 14:15

Гарантии для многодетных матерей при сокращении штата сотрудников

06 июня 2020 года, 13:52

Порядок сноса, обрезки и восстановления зеленых насаждений

06 июня 2020 года, 12:37

Способы замены временно отсутствующего сотрудника

06 июня 2020 года, 12:17

Меры административного воздействия на владельцев собак

06 июня 2020 года, 11:48

Порядок заключения брачного договора во время брака

06 июня 2020 года, 11:15

Оплата труда за период нерабочих дней

09 апреля 2020 года, 13:16

О курении в общественных местах

11 марта 2020 года, 11:50

О порядке расчета платы за ОДН

20 февраля 2020 года, 17:39

Об ответственности управляющей компании за непредоставление информации о деятельности

12 февраля 2020 года, 9:00

О порядке расчетов за вывоз мусора

10 апреля 2019 года, 10:17

Правовая помощь жителям оказывается во всех администрациях округов города

28 января 2019 года, 16:03

Расчет компенсации при увольнении

10 декабря 2018 года, 14:49

Вступление в наследство

10 декабря 2018 года, 14:45

Плата провайдеров за общедомовое имущество

10 декабря 2018 года, 14:43

Договор дарения и правовые последствия его заключения

07 декабря 2018 года, 14:48

Следующий

Денежная компенсация за отпуск (разъяснение ст.ст.127, 140, 236, 392 Трудового кодекса РФ)

Вопрос-ответ: Обязан ли работодатель выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск (например, отработано 5 месяцев), если сотрудник уволен переводом в другую организацию?

 

При переводе работника  по его просьбе или с его согласия на постоянную работу к другому работодателю, трудовой договор с прежним работодателем прекращается и заключается новый трудовой договор с новым работодателем.

В соответствии со статьями 127 и 140 Трудового кодекса РФ при прекращении трудового договора по любым основаниям, в день увольнения работника или в срок не позднее следующего дня после предъявления увольняемым работником требований о расчете ему должны быть выплачены все причитающиеся суммы, в том числе компенсация за неиспользованный отпуск, пропорционально отработанному рабочему времени.

Исключением из данного правила является только ситуация, когда к моменту увольнения у сотрудника не имеется оставшихся неиспользованных дней отдыха. Например, если он прямо перед увольнением берет очередной отпуск.

Если к моменту расторжения трудового договора работник авансом использовал дни отдыха, полагающиеся ему в году увольнения, работодатель вправе удержать с него часть ранее выплаченных отпускных, либо обозначить срок, который работник должен отработать соответственно без оплаты.

Обоснованные денежные требования работника, в том числе о выплате компенсации за неиспользованный отпуск, удовлетворяются в полном объеме, без ограничения срока.

В статье 236 Трудового кодекса РФ установлено, что при нарушении срока выплаты заработной платы, оплата отпуска и других выплат при увольнении, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с учетом уплаты процента. При отказе работодателя в добровольном порядке выплатить проценты, работник обращается в суд с исковым заявлением, но не позднее 1  года со дня расторжения трудовых правоотношений, как и в случае отказа в выплате компенсации. В случае пропуска установленного срока по уважительным причинам суд может принять решение о его восстановлении. Однако, сложившаяся судебная практика показывает, что обращение в другие надзорные органы не всегда принимается во внимание в качестве уважительной причины (ст.392 ТК РФ).

 

Старший помощник прокурора

города Комсомольска-на-Амуре

 

советник юстиции                                                                              Е.В.Ткачук

Оформить компенсацию за отпуск | СБИС Помощь

Оформить компенсацию за отпуск

Организация выплачивает сотрудникам компенсацию за отпуск при увольнении, а также за неиспользованные дни дополнительного отпуска.

Замена отпуска на компенсацию

Если сотруднику положено более 28 дней ежегодного отпуска и он хочет получить вместо дополнительных дней денежную компенсацию, он должен подать письменное заявление в отдел кадров или бухгалтерию.

Чтобы оформить выплату, в разделе «Сотрудники/Зарплата/Отпуска» нажмите и заполните электронный документ «Отпуск»:

  1. Добавьте сотрудника и выберите тип документа — «Компенсация».
  2. Выберите «без увольнения», укажите количество неиспользованных дней и период, за который был положен отпуск.
  3. Перейдите на вкладку «Чек-лист», распечатайте и дайте подписать сотруднику документы: заявление и приказ.
  4. Загрузите отсканированные копии в чек-лист.
  5. Проверьте сумму отпускных на вкладке «Расчет» — она заполнится автоматически по данным учета. Если требуется, измените размер среднего дневного заработка.
  6. На вкладке «Чек-лист» распечатайте справку по расчету среднего заработка и записку-расчет о компенсации за неиспользованные дни дополнительного отпуска.
  7. Нажмите «Сохранить», чтобы завершить оформление документа.

    В расчетном листке сотрудника сумма выплаты отобразится отдельной строкой «Компенсация за неиспользованный отпуск» в блоке «Начисления».

Компенсация за основной оплачиваемый отпуск полагается только при увольнении, если у сотрудника остались неиспользованные дни. Создать документ можно несколькими способами.

  • Из чек-листа документа «Увольнение» — данные заполнятся автоматически.
  • В разделе «Сотрудники/Зарплата/Отпуска» — нажмите и заполните электронный документ «Отпуск»:
    1. Добавьте сотрудника и выберите тип документа — «Компенсация».
    2. Укажите дату увольнения — система самостоятельно рассчитает количество неиспользованных дней.
    3. Проверьте сумму отпускных на вкладке «Расчет» — она заполнится автоматически по данным учета. Если требуется, измените размер среднего дневного заработка.
    4. На вкладке «Чек-лист» распечатайте справку по расчету среднего заработка и записку-расчет о компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении.
    5. Нажмите «Сохранить», чтобы завершить оформление документа.

      В расчетном листке сотрудника сумма выплаты отобразится отдельной строкой «Компенсация за неиспользованный отпуск» в блоке «Начисления».

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Законы о выплатах PTO по штату

Штат Законодательные требования в отношении оплаты отпусков Политика использования или потери Выплата начисленного отпуска при увольнении
Алабама Не регулируется законом штата.

Не регулируется законом штата. Специально не регулируется законом штата. Однако, если у работодателя есть официальная политика отпусков, он не может в одностороннем порядке отменить эту политику.Работодатели должны заранее уведомить сотрудников, если они решат не продолжать выплачивать накопленный неиспользованный отпуск при увольнении.
Аляска Не регулируется законом штата. Закон штата не регулируется, но отпускные считаются имущественным правом. Специально не регулируется законом штата. Но политика или соглашение работодателя определяет, будет ли оплачен заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Аризона Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время. Не регулируется законом штата. Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Арканзас Не регулируется законом штата. Не регулируется законом штата. Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Калифорния Заработной платой считается заработанный отпуск. Запрещено законом штата.

Работодатели могут ввести практический предел начисления на время отпуска.

Сотрудники не могут быть лишены заработанного неиспользованного отпуска, независимо от причины увольнения, если обе стороны не соблюдают умышленное соглашение.
Колорадо Заработной платой считается заработанный отпуск. Разрешено законом штата.

Отдел труда Колорадо установил, что политика «используй или потеряй» разрешена, если:

  • Политика не лишает работника оплачиваемого отпуска или соответствующей заработной платы.
  • Политика изложена в письменном соглашении между работодателем и работником.
При увольнении с работы все отпускные должны быть точно выплачены и доставлены соответствующим сторонам.
Коннектикут Заработная плата без учета отпуска .

Однако, если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора.

Не регулируется законом штата. Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Делавэр Оплата отпуска оговаривается между работодателем и их работниками. Не регулируется законом штата. Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. Если они это сделают, стоимость начисленного рабочего времени должна быть оплачена в течение 30 дней после увольнения.
Округ Колумбия Не регулируется законом штата. Не регулируется законом штата. Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Флорида Не регулируется законом штата. Не регулируется законом штата. Не регулируется законом штата.
Грузия Не регулируется законом штата. Не регулируется законом штата. Не регулируется законом штата.
Гавайи Не регулируется законом штата. Не регулируется законом штата. Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. Если это обычно предоставляется работодателем, он должен быть выплачен в последний день работы работника.
Айдахо Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора. Не регулируется законом штата. Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Иллинойс Заработанный отпуск превращается в «окончательную компенсацию». Разрешено законом штата.

Кроме того, сотрудники должны быть ознакомлены с этой политикой, а также иметь справедливую возможность использовать время отпуска.

Работодатель должен разрешить перенос ежегодного неиспользованного отпуска и определить, сколько дней сотрудники могут переносить.

Если обе стороны не соблюдают умышленное соглашение, политика или соглашение работодателя определяет, будет ли оплачен заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Индиана Когда работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск, вместо заработной платы считается отсроченная компенсация. Разрешено законом штата. Политика или соглашение работодателя определяет, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.Без действующей политики сотрудники имеют право на получение любых заработанных и неиспользованных отпускных.
Айова Заработной платой считается заработанный отпуск.

Кроме того, работодатели, которые выбирают выплату отпускных, должны соблюдать установленные ими правила или трудовой договор.

Не регулируется законом штата. Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Канзас Не существует закона штата, который требовал бы от работодателя предоставления отпуска.

По запросу сотрудника политика отпусков должна быть предоставлена ​​в письменной форме или вывешена.

Разрешено законом штата. Работодатели могут ограничить выплату накопленных отпусков, если их политика, например, гласит, что:

Кентукки Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время. Не регулируется законом штата. Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Луизиана Для оплаты неиспользованного отпуска работник должен:

  • Задержать накопленный отпуск.
  • Иметь право на отпуск при разлуке.
Разрешено законом штата. Работодатели обязаны оплачивать сотрудникам любой накопленный неиспользованный отпуск при увольнении.
Мэн Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время. Разрешено законом штата. Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Мэриленд Работодатели, которые выбирают выплату отпускных, должны соблюдать установленные ими правила или трудовой договор. Не регулируется законом штата. Без письменной политики, подчеркивающей конфискацию заработной платы за накопленный неиспользованный отпуск увольняющемуся сотруднику, сотруднику должна быть выплачена денежная сумма за заработанный неиспользованный отпуск.
Массачусетс Заработанный отпуск считается заработной платой, и работодатели обязаны компенсировать работникам отпускные. Разрешено законом штата.

Работодатели могут установить ограничение на начисление отпусков, но обязаны своевременно уведомлять сотрудников о политике.

Работодатели обязаны оплачивать оставшимся сотрудникам любой заработанный неиспользованный отпуск.
Мичиган Умышленно заключенные отпускные считаются дополнительным пособием, а не заработной платой. Не регулируется законом штата. Работодатели обязаны выплачивать дополнительные льготы, если это указано в их письменной политике или контракте. Работодатели не могут отзывать или удерживать любые выплаты, причитающиеся при увольнении сотрудника.
Миннесота Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время. Не регулируется законом штата. Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Миссисипи Не регулируется законом штата. Не регулируется законом штата. Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Миссури Не регулируется законом штата. Не регулируется законом штата. Окончательная заработная плата не включает отпускные.
Монтана Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время. Запрещено законом штата.

Однако политика, устанавливающая максимальное ограничение на время отпуска, разрешена для работодателей.

Если отпуск был «заключен на» (т.е., обещанный, письменно или устно), то он должен быть выплачен при увольнении.
Небраска Отпускные - это разновидность дополнительного пособия в штате Небраска, которое считается заработной платой. Запрещено законом штата. Работодатели обязаны оплачивать оставшимся сотрудникам любой заработанный неиспользованный отпуск.
Невада Не регулируется законом штата. Не регулируется законом штата. Работодатели могут ограничить выплату накопленных неиспользованных отпускных на момент увольнения. Однако работодатели должны придерживаться последовательной политики.
Нью-Гэмпшир Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время. Разрешено законом штата. Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Нью-Джерси Начисленные и неиспользованные отпуска не считаются заработной платой. Не регулируется законом штата. Заработанный, неиспользованный отпуск не будет считаться заработной платой, если в политике, соглашении или профсоюзном договоре работодателя не указано иное.
Нью-Мексико Не регулируется законом штата. Не регулируется законом штата. Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Нью-Йорк Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора. Разрешено законом штата.

Работодатели должны заблаговременно уведомить о политике.

Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Северная Каролина Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора. Разрешено законом штата.

Работодатели должны публиковать письменные уведомления о любой политике, которая требует или приводит к потере времени отпуска.

Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Северная Дакота Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время. Разрешено законом штата.

Требуется уведомление о политике и разумная возможность для сотрудников использовать время отпуска.

Работодатели обязаны платить увольняющемуся работнику за заработанный неиспользованный отпуск до увольнения.

Для частных работодателей:

Вы можете отозвать оплату за начисленное время отпуска, если:

  • Работодатель направил сотруднику письменное уведомление об этой политике при приеме на работу.
  • Сотрудник проработал менее одного года.
  • Сотрудник уведомил менее чем за пять дней до увольнения.
Огайо Не регулируется законом штата. Не регулируется законом штата. Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Оклахома Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время. Разрешено законом штата. Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Орегон Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время. Не регулируется законом штата. Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Пенсильвания Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время. Не регулируется законом штата. Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Род-Айленд Заработанный отпуск считается заработной платой после одного года работы , если организация установила политику или прецедент выплаты сотрудникам за это время. Не регулируется законом штата. Работодатели обязаны выплатить уволенным сотрудникам начисленные отпускные, если они проработали в своей организации один год или более.
Южная Каролина Заработанный отпуск считается заработной платой после одного года работы , если организация установила политику или прецедент выплаты сотрудникам за это время. Не регулируется законом штата. Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Южная Дакота Не регулируется законом штата. Не регулируется законом штата. Нет государственных нормативных актов.
Теннесси Работодатели не обязаны составлять письменную политику отпусков, если они решают предоставить время отпуска. Не регулируется законом штата. Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Техас Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора. Не регулируется законом штата. Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Юта Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора. Не регулируется законом штата. Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. Если работодатели не оплачивают начисленные дни после увольнения, это должно быть четко указано в контракте или полисе.
Вермонт Работодатели, решившие предоставить оплачиваемый отпуск, несут ответственность перед своими сотрудниками за эти льготы. Не регулируется законом штата. Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Вирджиния Работодатели не обязаны устанавливать политику в отношении отпускных. Не регулируется законом штата. Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Вашингтон Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора. Не регулируется законом штата. Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Западная Вирджиния Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время. Не регулируется законом штата. Если у работодателя есть письменная политика, гласящая, что накопленный отпуск не будет выплачиваться при увольнении, он не будет обязан платить работнику.

Висконсин Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время. Не регулируется законом штата. Работодатели не обязаны платить сотрудникам при увольнении.
Вайоминг Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора. Не регулируется законом штата. Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.

Отдел по соблюдению трудовых норм (DLSE)

1.

Кв.

В плане отпусков моего работодателя указано, что отпуск не оплачивается в течение первых шести месяцев работы.Это законно?

А.

Да. Политика обеспечения соблюдения DLSE не препятствует работодателю предоставить определенный период времени в начале трудовых отношений, в течение которого работник не получает никаких отпускных. Это может относиться к испытательному или вводному периоду и даже может относиться ко всему первому году работы.

Однако такое положение в плане отпусков будет признано только в том случае, если это не уловка (ложная причина) и фактически в течение этого первого года или другого периода отпуск не был заработан или начислен косвенно. Например, план со следующими положениями будет явной уловкой и не будет признан действительным:

Год 1: Без отпуска

Год 2: каникулы 4 недели

Год 3: каникулы 2 недели

Четырехнедельный отпуск, заработанный во втором году, если рассматривать его в контексте двухнедельного отпуска, заработанного в третий год, ясно показывает, что две из четырех недель, заработанных во втором году, на самом деле являются отпусками, заработанными в первый год.

Действующий план отпуска может выглядеть следующим образом:

Год 1: Без отпуска

Год 2: каникулы 2 недели

Год 3: каникулы 3 недели

От 4 до 10 лет: отпуск 4 недели

В тех случаях, когда «период ожидания» (1-й год в приведенных выше примерах) оказывается уловкой, сотрудники, которые увольняются со своей работы в течение «периода ожидания», будут иметь право на пропорциональную выплату отпускных по окончательной ставке. .С другой стороны, если в плане отпусков работодателя есть действующее положение о «периоде ожидания», сотрудники, уволившиеся со своей работы в течение этого периода, не будут иметь права на получение отпускных.

2.

Кв.

Как заработать отпуск?

А.

В Калифорнии, поскольку оплачиваемый отпуск является формой оплаты труда, он зарабатывается по мере выполнения работы. План отпусков работодателя может предусматривать получение отпускных по дням, по неделям, по платежному периоду или в какой-либо другой период. Например, политика работодателя может предусматривать, что работник будет зарабатывать пропорциональную долю своего права на ежегодный отпуск за каждую неделю календарного года, в котором работник либо работает не менее одного полного дня, либо получает заработную плату как минимум за один полный рабочий день. в течение такой недели.Таким образом, например, если сотрудник имеет право на двухнедельный (10 рабочих дней) ежегодный отпуск и работает полный рабочий день, восемь часов в день, 40 часов в неделю, в приведенном выше примере за каждую неделю сотрудник работает как минимум один раз. полный рабочий день, он или она заработает 1,538 часа оплачиваемого отпуска, рассчитываемого следующим образом:

Право на 10 рабочих дней в год x 8 часов в день = право на отпуск 80 часов в год

Право на отпуск 80 часов в год ÷ 52 недели в году = 1,538 часа отпуска в неделю

В отличие от способа получения отпускных, расчет отпускных для увольняемых сотрудников (увольнение, увольнение, смерть, прекращение контракта и т. Д.)) которые заработали, накопили и неиспользованный отпуск на момент увольнения должны распределяться пропорционально на ежедневной основе и должны получать оплату по окончательной ставке заработной платы, действующей на дату увольнения. Например, сотрудник, имеющий право на трехнедельный ежегодный отпуск (право на 15 рабочих дней в год x 8 часов в день = право на отпуск 120 часов в год), который увольняется 7 августа 2002 г. (219 день год), не взявшего отпуск в 2002 году, не имеющего перенесенных отпусков с предыдущих лет и окончательная ставка заработной платы которого составляет 13 долларов.00 долларов в час, будет иметь право на отпускные в размере 936 долларов США при увольнении, рассчитываемые следующим образом:

Пропорционально ежедневно:

219 дней (7 августа 2002 г., дата выхода) ÷ 365 дней в году = 60%

60% от 120-часового отпуска = 72-часовой отпуск, заработанный и накопленный до 7 августа 2002 г.

Отпускных дней, использованных в 2002 году = 0

Отпуск, заработанный, но не использованный при увольнении = 72 часа

72 часа x 13 долларов.00 / час = 936 долларов США отпускных при увольнении.

3.

Кв.

Я работаю неполный рабочий день, и мой работодатель исключил меня из плана отпусков (отпуск получают только сотрудники, занятые полный рабочий день). Это законно?

А.

Да, это законно.Если план / политика работодателя исключают определенные классы сотрудников, такие как неполный рабочий день, временные, случайные, испытательные и т. Д., Такое положение является действительным, и соглашение будет иметь преимущественную силу. Чтобы избежать каких-либо недоразумений в этой области, в плане / политике отпусков следует четко и конкретно указывать, какие категории сотрудников исключены.

4.

Кв.

Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что если я не использую все свое право на ежегодный отпуск до конца года, я потеряю неиспользованный остаток.Это законно?

А.

Нет, такое положение незаконно. В Калифорнии отпускные - это еще одна форма заработной платы, которая распределяется по мере получения заработной платы (в данном контексте «жилеты» означают, что вы инвестированы или наделены правами в отношении заработной платы). Соответственно, политика, предусматривающая конфискацию отпускных, которые не были использованы к определенной дате («использовать или потерять»), является незаконной политикой в ​​соответствии с законодательством Калифорнии и не будет признана Уполномоченным по трудовым вопросам.

5.

Кв.

Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что после того, как сотрудник отработал 200 часов отпуска, отпуск не может быть заработан (начислен) до тех пор, пока остаток отпуска не станет ниже этого уровня. Это законно?

А.

Да, такое положение было бы приемлемо для Уполномоченного по вопросам труда.В отличие от политики «используй или потеряй», политика отпусков, устанавливающая «верхний предел» или «потолок» для начислений отпускных, допустима. В то время как политика «используй или потеряй» приводит к аннулированию начисленных отпускных, «потолок» просто устанавливает ограничение на сумму отпуска, которая может накопиться; то есть, как только определенный уровень или количество накопленных отпусков заработано, но не использовано, дальнейшие отпуска или отпускные не начисляются до тех пор, пока баланс не упадет ниже верхнего предела. Время, необходимое для отпуска, конечно, должно быть разумным.Если введение «верхнего предела» является уловкой для отказа сотрудникам в отпуске или отпускных пособиях, такая политика не будет признана Комиссаром по вопросам труда.

DLSE неоднократно обнаруживал, что политика отпусков, согласно которой весь отпуск должен быть взят в год, в который он был заработан (или в очень ограниченный период после периода начисления), является несправедливой и не будет применяться Отделом.

6.

В.

Может ли мой работодатель сказать мне, когда мне взять отпуск?

А.

Да, ваш работодатель имеет право распоряжаться своими обязанностями по выплате отпускных, и один из способов, которыми он может это сделать, - это контролировать, когда можно брать отпуск и сколько отпусков можно взять в любое конкретное время.

7.

Кв.

Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что, если я не использую весь отпуск до конца года, он оплатит мне отпуск, который я заработал и накопил в этом году, но не использовал. Это законно?

А.

Да, ваш работодатель имеет право распоряжаться своими обязанностями по выплате отпускных, и один из способов сделать это - выплачивать вам каждый год за отпуск, который вы заработали и накопили в этом году, но не использовали.

8.

Кв.

Мой работодатель объединил свои планы отпусков и отпусков по болезни в одну программу, которую он называет «оплачиваемый отпуск» (PTO). В рамках этой программы у меня есть определенное количество оплачиваемых дней каждый год, которые я могу снять с работы для любых целей. Позволяет ли это моему работодателю обойти закон в отношении отпуска?

А.

Нет, план или политика «оплачиваемого отпуска» (PTO) не позволяет вашему работодателю обходить закон в отношении отпуска. Если работодатель заменяет свои отдельные условия отпуска и отпуска по болезни программой, в соответствии с которой сотрудникам предоставляется определенное количество «оплачиваемых выходных дней» каждый год, которые можно использовать для любых целей, включая отпуск и отпуск по болезни, сотрудники имеют абсолютное право взять эти выходные. Следовательно, снова применяя принципы справедливости и справедливости, DLSE считает, что такая программа подчиняется тем же правилам, что и другие политики в отношении отпусков.Таким образом, например, «оплачиваемый выходной» начисляется на ежедневной основе, закрепленные оплачиваемые выходные дни не могут быть утрачены, количество заработанных и накопленных оплачиваемых выходных дней может быть ограничено, и если у сотрудника есть заработанные и начисленные оплачиваемые выходные дни, которые не были использованы на момент прекращения трудовых отношений, работнику должна быть выплачена оплата за эти дни.

9.

Кв.

Мой работодатель разрешает своим сотрудникам брать отпуск до того, как он фактически заработан или начислен.В прошлом месяце я взял свой трехнедельный отпуск, прежде чем фактически его заработал. В этом месяце я уволился с работы, и мой работодатель вычел все незаработанные дни отпуска, которые я взял из моей последней зарплаты. Сможет ли он это сделать?

А.

Нет, ваш работодатель не может вычесть «продвинутый» отпуск (т.е. отпуск, взятый до того, как он заработан или начислен) из вашей последней зарплаты.Из-за графика работы и желаний сотрудников многие работодатели позволяют сотрудникам брать отпуск до того, как он фактически заработан. В соответствии с законодательством Калифорнии отпускные - это форма заработной платы, и практика работодателя, позволяющая сотрудникам брать отпуск до того, как он фактически заработан или начислен, фактически является авансом к заработной плате. Таким образом, если служащий берет аванс в отпуск, а затем увольняется или увольняется до того, как весь этот продленный отпуск заработан или начислен, результатом будет переплата заработной платы, которая является задолженностью перед работодателем.

Суды Калифорнии неоднократно отмечали, что аванс на заработную плату, как и в случае с любой другой задолженностью (работодателю или третьей стороне), регулируется положениями закона об арестах. Однако, поскольку заработная плата не подлежит предварительному заключению, ни работодатель, ни какая-либо третья сторона не могут взыскать задолженность путем вложения последней заработной платы работника, поскольку это нарушило бы соображения государственной политики, лежащие в основе статутов об освобождении от заработной платы. Таким образом, в Калифорнии, поскольку закон об удержании заработной платы предусматривает исключительную судебную процедуру, с помощью которой кредитор по судебному решению может исполнять приговор в отношении заработной платы должника по судебному решению, работодатель не может прибегать к самопомощи для взыскания долгов работодателя со стороны заработная плата тогда причитается работнику.

10.

Кв.

Что произойдет с моим заработанным и накопленным, но неиспользованным отпуском, если я уволюсь или уйду с работы?

А.

Согласно законодательству Калифорнии, если иное не предусмотрено коллективным договором, всякий раз, когда трудовые отношения прекращаются по какой-либо причине, и работник не использовал весь свой заработанный и накопленный отпуск, работодатель должен выплатить работнику его или ее окончательная ставка заработной платы за все заработанные, накопленные и неиспользованные дни отпуска.Статья 227.3 Трудового кодекса. Поскольку оплачиваемые отпуска считаются заработной платой, такая оплата должна быть включена в окончательную зарплату работника.

11.

Кв.

Мой работодатель не разрешает сотрудникам переносить неиспользованные дни отпуска из года в год. Когда меня выписали на прошлой неделе, ни один из этих утраченных отпускных дней не был включен в мою последнюю зарплату? Что я могу сделать?

А.

Вы можете подать иск о заработной плате в Отдел по соблюдению трудовых норм (Управление комиссара) или подать иск в суд против вашего работодателя с целью взыскания утерянной заработной платы. Кроме того, если вы больше не работаете у этого работодателя, вы можете подать иск о штрафе за время ожидания в соответствии с разделом 203 Трудового кодекса.

12.

В.

Какая процедура выполняется после подачи заявления о заработной плате?

А.

После того, как ваше заявление будет заполнено и подано в местный офис Отдела по соблюдению трудовых норм (DLSE), оно будет передано заместителю комиссара по вопросам труда, который определит, исходя из обстоятельств заявления и представленной информации, как лучше всего продолжить.Первоначальным действием, предпринятым в отношении претензии, может быть направление на конференцию или слушание или отклонение претензии.

Если будет принято решение о проведении конференции, стороны будут уведомлены по почте о дате, времени и месте конференции. Цель конференции - определить обоснованность претензии и посмотреть, можно ли разрешить претензию без слушания. Если претензия не решается на конференции, следующим шагом обычно является передача дела на слушание или прекращение его рассмотрения из-за отсутствия доказательств.

В судебном заседании стороны и свидетели дают показания под присягой, ход заседания протоколируется. После слушания сторонам будет вручено приказ, решение или решение (ODA) Уполномоченного по вопросам труда.

Любая из сторон может обжаловать ОПР в гражданском суде соответствующей юрисдикции. Суд передаст дело в суд, и каждая сторона будет иметь возможность представить доказательства и свидетелей. Доказательства и доказательства, представленные на слушании Уполномоченного по труду, не будут основанием для решения суда.В случае апелляции работодателя DLSE может представлять сотрудника, который финансово не может позволить себе адвоката в судебном разбирательстве.

См. Брошюру «Политика и процедуры обработки заявлений о заработной плате» для получения более подробной информации о процедуре подачи заявлений о заработной плате.

13.

Кв.

Что я могу сделать, если я выиграю слушание, а работодатель не оплачивает или не обжалует приказ, решение или решение?

А.

Когда приказ, решение или награда (ODA) вынесены в пользу работника и нет апелляции, а работодатель не выплачивает ODA, Отдел по соблюдению трудовых стандартов (DLSE) потребует, чтобы суд включил ODA в качестве судебное решение против работодателя. Это решение имеет такую ​​же силу и действие, как и любое другое денежное решение, вынесенное судом. Следовательно, вы можете попытаться собрать решение самостоятельно или передать его DLSE.

14.

Кв.

Что я могу сделать, если мой работодатель мстит мне за то, что я сообщил ему, что в Калифорнии отпуск - это заработная плата и не может быть конфискована?

А.

Если ваш работодатель каким-либо образом дискриминирует вас или применяет к вам ответные меры, например, он увольняет вас, потому что вы возражали против того, что ваш личный отпуск был аннулирован и не переносился из года в год, или из-за того, что вы подали иск или угрожая подать иск к Уполномоченному по вопросам труда, вы можете подать жалобу о дискриминации / преследовании в Управление Уполномоченного по вопросам труда.В качестве альтернативы вы можете подать иск в суд против своего работодателя.

CO Работодатели могут отказаться от выплаты неиспользованного отпуска при увольнении | Holland & Hart - Адвокаты работодателей

Неиспользованный отпуск может стать серьезным бременем для многих работодателей. Поэтому степень, в которой вы можете контролировать выплату неиспользованного отпуска после увольнения сотрудника с работы, представляет собой область значительного интереса. Следующий случай может предоставить новые возможности для применения ограничительной политики в отношении выплаты отпусков, включая ограничение таких выплат сотрудникам, которые не увольняются принудительно или добровольно увольняются с достаточным предварительным уведомлением.

CWCA регулирует выплату неиспользованного отпуска

Закон штата Колорадо о требованиях к заработной плате (CWCA) предусматривает, что, когда работодатель увольняет работника, «заработная плата или компенсация за труд или услуги, заработанные, закрепленные, определяемые и неоплачиваемые во время такого увольнения, подлежат выплате немедленно». CWCA включает отпускные в свое определение заработной платы и разъясняет, что, если работодатель предоставляет оплачиваемое отпускное пособие, он должен выплачивать уходящему сотруднику весь заработанный отпуск, который может быть определен «в соответствии с условиями любого соглашения между работодателем и работодателем. наемный рабочий.В CWCA далее говорится: «Любое письменное или устное соглашение любого сотрудника, имеющее целью отказаться от прав такого сотрудника или изменить его в нарушение настоящей статьи, является недействительным».

Но закон Колорадо не дает сотрудникам существенного права на оплату неиспользованного отпуска. Напротив, как разъяснил Апелляционный суд Колорадо в деле Barnes v. Van Schaack Mortgages , «материальное право [сотрудника] на компенсацию [за накопленный отпуск] и условия, которые должны быть соблюдены для получения такой компенсации, остаются предметом переговоров и переговоров, и определяются трудовым договором сторон, а не законом.”

Действуя в соответствии с этим законом, работодатели могут устанавливать условия, при которых может производиться оплата неиспользованного отпуска в случае увольнения сотрудника с места работы. Однако ограничение вашего права устанавливать такие условия - это проблема, которая все еще развивается как в Колорадо, так и по всей стране.

Апелляционный суд Ограничительное правило работодателя ОК

27 июня 2019 года Апелляционный суд Колорадо вынес решение по делу, касающемуся политики работодателя, которая лишала сотрудников права на оплату неиспользованного отпуска, если они были уволены или добровольно уволились без предварительного уведомления за две недели.Подтвердив решение окружного суда, апелляционный суд постановил, что данная политика не нарушала CWCA.

Факты. Работая в Clark’s Market, Кармен Ньето накапливала отпуск в соответствии с политикой, изложенной в ее справочнике для сотрудников. Политика рынка объясняет, как накапливается время отпуска, как (и когда) его можно использовать, а также имеют ли сотрудники право на оплату накопленного, но неиспользованного отпуска, когда они уходят с работы, и при каких обстоятельствах.

Что касается последнего вопроса, политика гласит, что работник имеет право на оплату за накопленное время отпуска, если она добровольно увольняется и уведомляет как минимум за две недели, но если рынок увольняет сотрудника по какой-либо причине или без причины или если она не справляется. чтобы уведомить об увольнении за две недели, она «лишается всех заработанных отпускных.Когда рынок уволил Ньето, он отказался платить ей за неиспользованный отпуск в соответствии со своей политикой.

Ньето подала в суд, требуя оплаты за накопленный отпуск и утверждая, что рыночная политика конфискации нарушила CWCA, отказав ей в выплате заработной платы. Окружной суд отклонил ее иск, заключив, что Закон «четко и недвусмысленно дает [работодателю] право заключать соглашения со своими работниками относительно отпускных». Апелляционный суд Колорадо подтвердил это.

Решение суда. При вынесении своего решения апелляционный суд опирался на свое решение в Barnes , в котором он постановил, что CWCA не дает работнику права на выплаты по кредитам, которые он выдал, которые закрылись в течение месяца после его увольнения, потому что его трудовой договор «Прямо и недвусмысленно указать [d], что [он] имел право на комиссионные вознаграждения, только если он подал заявки на ссуду, которые привели к закрытию ссуды в течение календарного месяца, когда его работа прекращается [d].Как и в деле Barnes , суд постановил, что положение о конфискации, о котором идет речь в деле Ньето, не нарушает CWCA, поскольку она не полностью заработала компенсацию, связанную с отпуском, по трудовому договору.

Суд также основывался на решениях за пределами штата Колорадо, в которых суды применяли законы о выплате заработной платы, аналогичные CWCA, в делах, оспаривающих законность политики работодателя в отношении оплачиваемого отпуска (ОТ). Например, в деле Lee v. Fresenius Medical Care, Inc. суд Миннесоты постановил, что, поскольку отпускные оплачиваются «полностью по договору», работодателям разрешается «устанавливать условия, которым должны соответствовать сотрудники, чтобы воспользоваться своим заработанным правом на отпуск. время с оплатой.В политике в этом случае говорилось, что уволенные сотрудники не имели права на получение оплаты за заработанные, но неиспользованные PTO. Аналогичным образом, в Indiana Heart Associates, P.C. v. Bahamonde , суд штата Индиана оставил в силе политику, согласно которой работник не имел права на получение оплаты за начисленный отбор, если он был «принудительно уволен» за неудовлетворительную работу, грубые проступки или нарушение каких-либо правил.

Суд постановил, что Ньето не имела права на оплату неиспользованного отпуска, поскольку политика рынка недвусмысленно гласила, что ее заработная плата не была получена при обстоятельствах, при которых она уволилась. Ньето против Кларкз Маркет, Инк. .

Разветвления для работодателей

Дело Nieto убедительно подтверждает, что работодатели Колорадо вправе устанавливать условия оплаты неиспользованного отпуска после увольнения сотрудников с работы. Политика, о которой шла речь в этом деле, была определенно ограничительной, поскольку она по существу давала работодателю одностороннее право списывать неиспользованный отпуск для каждого уволенного сотрудника, даже если увольнение произошло из-за массового увольнения или по финансовым причинам, не связанными с работой сотрудника контроль.В других штатах (например, в Иллинойсе) подобные неблагоприятные действия прямо запрещены законом.

Стоит посмотреть, выдержит ли решение суда потенциальную апелляцию в Верховный суд штата Колорадо. Тем временем вам следует пересмотреть свои правила выплаты накопленного отпуска и подумать об их обновлении, чтобы ограничить вашу ответственность в будущем.

Определение выходного пособия

Что такое выходное пособие?

Выходное пособие - это компенсация и / или льготы, которые работодатель предоставляет работнику после завершения работы.Пакеты выходного пособия могут включать расширенные льготы, такие как медицинское страхование и помощь при трудоустройстве, чтобы помочь сотруднику получить новую должность.

Работодатели предлагают пакеты услуг увольняемым сотрудникам, увольняемым из-за сокращения штата или выходящим на пенсию. Некоторые сотрудники, уволенные или уволенные, также могут получить выходное пособие.

Выходное пособие может быть жестом доброй воли со стороны работодателя и может предоставить работнику буфер между работой и безработицей.

Ключевые выводы

  • Выходное пособие - это любая форма компенсации, выплачиваемой работодателем работнику после завершения работы.
  • Если этого не требует договор или руководство для сотрудников, работодатели по закону не обязаны выплачивать выходное пособие.
  • Выходное пособие может включать накопленный отпуск и расширенные льготы, такие как медицинское страхование и помощь при трудоустройстве, чтобы помочь сотруднику найти другую работу.

Что такое выходное пособие

Выходное пособие предлагается сотрудникам при определенных обстоятельствах после прекращения их работы.Сумма, которую получает сотрудник, часто зависит от того, как долго он работал у работодателя. Большинство работодателей имеют в своих справочниках для сотрудников правила, в которых описывается, как они обрабатывают выходное пособие.

Пакеты услуг, предлагаемые работодателями, обычно являются единовременными и облагаются налогом. Как правило, они включают в себя регулярную заработную плату сотрудника, а также некоторые или все из следующего:

  • Доплата за месяцы или годы работы
  • Компенсация за неиспользованный, накопленный отпуск, больничные и / или отпускные
  • Медицинские и стоматологические пособия и страхование жизни
  • Пенсионные счета и опционы на акции

Должны ли предприятия предлагать выходное пособие?

По данным У.S. Министерства труда не существует закона, который обязывает работодателей выплачивать выходное пособие. Однако, если в контракте сотрудника указано, что он получает выходное пособие при увольнении или если в справочнике сотрудника обещано выходное пособие, компания по закону обязана соблюдать покончить с этими обещаниями. Кроме того, если компания дает устное обещание предоставить сотруднику выходное пособие, она должна соблюдать это соглашение.

Независимо от того, предлагает ли компания выходное пособие, Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) требует, чтобы работодатель выплачивал уволенным сотрудникам в течение их последнего рабочего дня, а работодатель также должен выплачивать сотрудникам любой накопленный отпуск.Взаимодействие с другими людьми

Зачем предлагают выходное пособие?

Как уже отмечалось, предприятия не обязаны выплачивать выходное пособие, хотя большинство из них предлагают пакеты на индивидуальной основе и в соответствии с трудовыми договорами.

Когда предприятия не могут предложить выходные пособия, это может расстроить сотрудников и создать негативные отношения с общественностью. В 2018 году Sears объявила, что планирует уволить почасовых сотрудников без выплаты им выходного пособия. Компания, реструктурируемая в результате банкротства, также заявила, что планирует выплачивать своим руководителям миллионы ежегодных премий, что вызвало серьезную критику со стороны сотрудников и широкой общественности.Взаимодействие с другими людьми

Выходное пособие и пособие по безработице

Выходное пособие может повлиять на размер компенсации по безработице двояко. Если работодатель выплачивает сотруднику выходное пособие единовременно, работник может сразу же подать заявление на страхование по безработице, поскольку он больше не входит в фонд заработной платы компании.

Однако в некоторых случаях компании выплачивают выходное пособие в течение нескольких месяцев. Благодаря этому процессу сотрудник технически остается на заработной плате, даже если он не выходит на работу.Это означает, что они не могут подать заявление на пособие по безработице. Точно так же, если у сотрудника есть неиспользованный отпуск, он получает зарплату по мере использования.

Законы, касающиеся безработицы и выходного пособия, различаются в зависимости от штата, поэтому важно уточнить в местном бюро по трудоустройству, когда следует подавать заявление на пособие по безработице.

В других случаях выходное пособие влияет на размер пособия по безработице из-за контрактов, которые многие люди подписывают, когда принимают выходное пособие. В обмен на предложение выходного пособия некоторые компании заставляют своих сотрудников подписывать заявления о том, что они добровольно уволились со своих постов.Эти соглашения запрещают работнику обращаться за страховкой по безработице, которая предназначена для людей, уволенных с работы в принудительном порядке. Целесообразно внимательно прочитать любые документы, прежде чем подписывать их; юридическая консультация также может быть полезной, поскольку иногда можно улучшить первоначальный пакет выходного пособия, который был предложен.

При оплате начисленных отпусков при увольнении ярлыки не имеют значения [Часто задаваемые вопросы о заработной плате и часах]

В последние годы я заметил переход от традиционных категорий «отпуск», «отпуск по болезни» и праздников к гибридам, таким как PTO, праздничные часы и личные дни.Хотя эти новые категории обеспечивают большую гибкость для сотрудников и очевидную простоту ведения учета, они также усложняют вопрос для работодателей о том, должны ли эти категории накопленных отпусков выплачиваться, когда сотрудник увольняется с работы. В некоторых штатах это упрощается, например, в Миннесоте. Еще в 2007 году Верховный суд Миннесоты постановил, что в деле Ли против Fresenius Medical Care, Inc. , согласно закону Миннесоты, выплата таких льгот, как накопленный отпуск или оплачиваемый отпуск, «полностью договорная.”

Но что, если ваш служащий находится в таком штате, как Иллинойс или Калифорния , в котором действует закон о выплате заработной платы, требующий от работодателей оплачивать «заработанный отпуск и отпуск» или «оплачиваемый отпуск»? Можете ли вы просто переименовать «отпуск» в «отпуск» или на личные дни и избежать воздействия этих законов? Что, если вы сохраните «отпуск», но также создадите отдельный банк отпускных для «личных часов», который сотрудники теряют при увольнении. Это работает? Ответ на оба вопроса может быть отрицательным, в зависимости от вашей ситуации и законов вашего штата.Когда дело доходит до оплаты накопленного отпуска, ярлык, который вы прикрепляете к отпуску, часто имеет гораздо меньшее значение, чем то, как ваши сотрудники могут его использовать.

Например, в соответствии с положениями Закона штата Иллинойс о выплате и сборе заработной платы (WPCA) работодатели могут придерживаться политики «используй или потеряй» в отношении отпуска или аналогичных отпусков, если они четко сообщают о своей политике сотрудникам и дают им «разумную возможность взять отпуск ». 56 Ill. Admin. Код 300.520 (е) . Однако при завершении правила немного другие.Вы создадите значительный риск требования о заработной плате, потребовав от уволенных сотрудников отказаться от заработанного отпуска. Согласно WPCA штата Иллинойс, всякий раз, когда сотрудник увольняется или увольняется, не взяв весь заработанный отпуск, работодатель должен выплатить ему или ей денежный эквивалент всего заработанного, но неиспользованного времени «как часть его или ее окончательной компенсации». по его или ее окончательной ставке заработной платы ».

А как насчет того, чтобы называть «отпускные» оплачиваемыми «личными днями»? Это тебя снимает с крючка? Правила штата Иллинойс настоятельно предполагают, что банк будет рассматривать «личные часы» как «заработанные» (и, следовательно, подлежащие компенсации при расторжении) для целей Закона, делая политику конфискации при расторжении договора незаконной.Департамент издал постановление, объясняющее классификацию «оплачиваемого свободного времени», когда работодатели поддерживают единый банк часов, который можно использовать для любых целей, а не отдельные банки отпусков и отпусков по болезни. В этой ситуации Департамент заявляет, что «[b] поскольку сотрудники имеют абсолютное право взять этот отпуск (в отличие от традиционного отпуска по болезни, в котором использование отпуска по болезни зависит от болезни), Департамент будет рассматривать« оплачиваемый отпуск »как заработанный выходные дни ». 56 ил.Админ. Код 300.520 (ф) (3) . Другими словами, применяемый вами ярлык, скорее всего, не будет определяющим. Вместо этого, кажется, имеет значение то, даете ли вы сотрудникам «абсолютное право» брать отпуск, а не ограничиваете его (например, «вы должны быть больны, чтобы взять отпуск по болезни»). Если это так, то Иллинойс может считать PTO «заработанным» для целей Закона, независимо от названия.

Даже если ваш штат не разделяет такие же строгие законы и правила с Иллинойсом и Калифорнией, большинство штатов, устанавливающих ограничения на политику «используй или потеряй», требуют, чтобы работодатели предоставили сотрудникам разумную возможность взять отпуск для соблюдения этих требований. уставы.В зависимости от вашей ситуации, если вы не предоставите такую ​​возможность сотрудникам, вы можете обнаружить, что ваш бизнес противоречит еще большему количеству законов о выплате заработной платы пешеходам.

Требования Калифорнии к выплате последней заработной платы при увольнении с работы

В Калифорнии уволенному сотруднику должна быть выплачена вся его или ее заработная плата сразу после увольнения. Это включает всю невыплаченную заработную плату, начисленные бонусы и время отпуска, комиссионные и возмещение расходов.Если работодатель не выплатит последнюю заработную плату вовремя, работник может потребовать возмещения ущерба за каждый день невыплаты заработной платы.

Ниже наши юристы по трудовому праву Калифорнии обсуждают следующие часто задаваемые вопросы о том, когда работодатель в Калифорнии должен выплатить последнюю заработную плату:

В Калифорнии уволенному сотруднику должна быть выплачена вся его или ее заработная плата сразу после увольнения.

1. Когда работодатель должен выплатить последнюю заработную плату после увольнения?

При увольнении сотрудника последняя невыплаченная заработная плата должна быть выплачена сразу после увольнения.Сюда входят сотрудники, уволенные или уволенные по какой-либо причине или вообще без причины. 1

Если сотрудник увольняется или увольняется без предварительного уведомления работодателя, работодатель, как правило, должен предоставить работнику окончательный платеж в течение 72 часов. Однако, если работник уведомит о своем намерении уволиться не менее чем за 72 часа, работодатель должен объявить окончательную заработную плату в момент увольнения. 2

Сотрудник, увольняющийся без предварительного уведомления, может попросить своего работодателя выслать ему или ей последнюю зарплату по указанному адресу.72-часовой период для отправки окончательного платежа зависит от даты отправки по почте. 3

Окончательный платеж включает невыплаченную заработную плату, неиспользованный отпуск или любое другое время, накопленное сотрудником. 4

2. Все ли сотрудники должны получить последнюю зарплату в свой последний рабочий день?

увольняемым сотрудникам, как правило, при увольнении должна быть выплачена последняя заработная плата. Однако есть некоторые исключения, которые дают работодателям дополнительное время для предоставления окончательной зарплаты.

Завершение работы без уведомления

Сотрудникам, которые увольняются или увольняются с уведомлением своего работодателя менее чем за 72 часа, возможно, придется подождать, прежде чем они смогут получить свою последнюю зарплату. У работодателя есть 72 часа на то, чтобы произвести окончательный платеж. Уволенный сотрудник также может запросить окончательный платеж по почте с датой отправки в течение 72 часов после увольнения. 5

Сезонные увольнения

Некоторым сезонным рабочим может потребоваться подождать, прежде чем они получат свою последнюю зарплату.Если группа сотрудников увольняется по окончании сезонной работы по консервированию, сушке или консервированию фруктов, рыбы или овощей, оплата должна быть произведена в течение 72 часов после увольнения. По запросу эти последние платежи могут быть произведены на указанный адрес сотрудника. 6

Увольнения в кино

Люди, работающие в киноиндустрии в Калифорнии, привыкли работать неурочно. Когда работник, работающий в кинопроизводстве, уволен и условия его найма требуют специального расчета, ему могут выплатить следующую зарплату.Окончательный платеж может быть отправлен сотруднику по почте или предоставлен в указанном месте. 7

Увольнения в бурении нефтяных скважин

Работникам, работающим в сфере бурения нефтяных скважин, должна быть выплачена оплата в течение 24 часов после увольнения. В 24-часовой период исключены суббота, воскресенье и праздничные дни. 8

Рабочие места проведения мероприятий

Работникам, работающим на краткосрочной основе на театральных представлениях или концертах, может выплачиваться оплата в соответствии с их коллективным договором.Это относится к сотрудникам, нанятым через приемный покой или другую систему, которые подпадают под добросовестный коллективный договор, который предусматривает временные рамки для окончательной заработной платы. 9

3. Что произойдет с моей неиспользованной отпускной, если я буду уволен или уволен?

В дополнение к невыплаченной последней заработной плате работник имеет право на оплату неиспользованного отпуска сразу после увольнения. 10

Работодатели не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск.Однако, если ваш работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск, а у вас есть неиспользованный отпуск, он будет выплачен в размере заработной платы при увольнении. Завещанный отпуск оплачивается по окончательной ставке заработной платы работника. 11

В соответствии с законодательством о труде Калифорнии ваш работодатель не может предусмотреть лишение права на отпуск гарантированного отпуска в случае увольнения или увольнения сотрудника. 12

Пример : Начальник Эда Стефан говорит Эду, что его отдел теряет слишком много денег и его увольняют.Стефан вручает Эду его последнюю зарплату, включая его последние часы в течение дня. Эд спрашивает о неиспользованном отпуске. Стефан говорит, что политика компании в отношении отпусков заключалась в том, чтобы «использовать или потерять». Эд подписал контракт, в котором говорилось, что неиспользованный отпуск будет аннулирован.

Эд все еще должен за неиспользованный отпуск, оплачиваемый в размере 20 часов от его обычной ставки заработной платы. Не имеет значения, сказано ли иное в политике компании, трудовое законодательство Калифорнии требует оплаты отпуска при увольнении. Точно так же язык трудового договора Эда не может лишить государство защиты труда.Закон Калифорнии рассматривает время отпуска как заработную плату, которая не истекает и не может быть отнята.

4. Могу ли я подать в суд на своего работодателя за невыплату заработной платы в Калифорнии?

Если ваш работодатель не предоставил окончательный платеж при увольнении, возможно, ваш работодатель нарушает законы штата Калифорния о заработной плате и часах. Сотрудник, которому причитается невыплаченная заработная плата, может подать иск против своего работодателя с целью взыскания своей невыплаченной заработной платы в дополнение к другим убыткам, предусмотренным законом. 13

Если ваш работодатель умышленно не предоставит окончательную заработную плату уволенному или уволенному сотруднику, работодатель может нести ответственность за просрочку штрафа. 14

Когда у работодателя возникает добросовестный спор относительно размера причитающейся заработной платы, работодатель может избежать штрафов за время ожидания. Работодатель должен представить добросовестную защиту, которая в случае успеха обнаружит, что работодатель не задолжал работнику зарплату. 15

Однако, даже если есть добросовестный спор относительно части невыплаченной заработной платы, работодатель должен немедленно предоставить любую заработную плату, которая не оспаривается. 16

Во многих случаях работодатель, удерживающий последнюю заработную плату, также может нарушать другие законы о заработной плате и часах.В судебном процессе в Калифорнии, касающемся заработной платы и часов, сотрудник может требовать выплаты или возмещения ущерба в размере:

Во многих случаях работодатель мог нарушить трудовое законодательство Калифорнии в отношении нескольких сотрудников. Успешные коллективные иски о заработной плате и часах часто связаны с невыплатой заработной платы для окончательного платежа, несвоевременной выплатой последней заработной платы и другими нарушениями заработной платы и часов.

5. Сколько денег я получу, если мой работодатель не выплатит мою последнюю заработную плату вовремя?

Работник, которому не выплачивалась заработная плата, может подать иск о невыплате заработной платы.Тем не менее, существует также штраф за время ожидания, когда работодатель не делает окончательную выплату заработной платы сразу после увольнения. 17

На работодателя, не выплатившего причитающуюся заработную плату при увольнении, может быть наложен штраф за время ожидания. Штраф за время ожидания равен сумме дневной ставки заработной платы работника за каждый день невыплаты заработной платы, но не более 30 дней. 18

Штраф не имеет ничего общего с количеством дней, в течение которых работник работает в течение месяца, или продолжительностью времени, в течение которого работник работал на работодателя.Даже работник, занятый неполный рабочий день, имеет право на штраф за время ожидания, рассчитываемый по ставке дневной заработной платы, умноженной на количество дней неуплаты, но не более 30 дней. 19

В дополнение к невыплаченной заработной плате и штрафам за время ожидания вы также можете иметь возможность взыскать проценты с невыплаченной заработной платы, а также разумные гонорары адвокатов и судебные издержки. 20

Если нарушение работодателем трудового законодательства Калифорнии не было результатом добросовестной ошибки, вы можете иметь право на двойную компенсацию ущерба.Предварительные убытки включают сумму, равную невыплаченной заработной плате плюс проценты. 21

Пример : Астрид работает кассиром на стойке для торта с воронкой, зарабатывая 15 долларов в час. Она работает 3 дня в неделю по 5 часов в день. Астрид повышают до главного кассира и повышают до 16 долларов. Однако после третьей смены Астрид в качестве главного кассира ее увольняют, потому что ее поймают на работе, когда она перекусывает пирожными.

Работодатель Астрид велит ей немедленно уйти.Астрид просит ее последнюю зарплату, но ее босс говорит, что он слишком занят, и отправляет ей последнюю зарплату по почте. Через неделю Астрид звонит своему работодателю, чтобы спросить о ее последней зарплате, и ее работодатель говорит, что она даже не должна получать последнюю зарплату, потому что она нарушила правила, но что он сделает это позже.

Если Астрид подаст иск против своего работодателя, она сможет потребовать невыплаченную заработную плату и штраф за период ожидания. Штраф за период ожидания может составлять 80 долларов в день за каждый день неуплаты после увольнения, но не более 30 дней.

Даже если работодатель Астрид был «занят» на момент увольнения, он должен немедленно произвести окончательный платеж. Штраф за время ожидания составит 80 долларов в день, потому что 65 долларов - это дневная заработная плата Астрид (16 долларов в час при 5 рабочих часах в день = 80 долларов в день).

Позвоните нам за помощью…

С вопросами о невыплаченной последней заработной плате, законах Калифорнии о заработной плате и часах или для конфиденциального обсуждения вашего дела с одним из наших квалифицированных адвокатов по труду и занятости в Калифорнии, не стесняйтесь обращаться к нам в Shouse Law Group.

У нас есть местные бюро по трудоустройству в Лос-Анджелесе, Сан-Диего, округе Ориндж, Риверсайде, Сан-Бернардино, Вентуре, Сан-Хосе, Окленде, районе залива Сан-Франциско и нескольких близлежащих городах и его окрестностях.

Работа в Неваде? См. Нашу статью о том, когда работодатели обязаны выплатить последнюю зарплату в Неваде.


Юридические ссылки:

Коренные изменения в правилах заработной платы, часов и отпусков в Колорадо

** Обновление: Департамент принял правила с 22 января 2020 года.Подробнее об окончательном усыновлении можно прочитать здесь. **

Департамент труда и занятости штата Колорадо («Департамент») опубликовал предлагаемые нормативные акты, которые внесут существенные изменения в законы штата о заработной плате и часах. Предлагаемые положения, в совокупности именуемые Приказом Колорадо о стандартах сверхурочной работы и минимальной заработной плате («Приказ COMPS»), будут влиять на широкий круг вопросов, включая покрытие в соответствии с законами о заработной плате и часах, освобождение от сверхурочной работы и управление перерывами на отдых.

Кроме того, 19 декабря 2019 года Департамент примет предлагаемое правило об отпускных, устанавливая определенные ограничения в отношении положений «используй или теряй» и требуя, чтобы неиспользованные отпускные выплачивались при увольнении с работы. .

Ниже приводится обзор новых правил выплаты отпускных, а также краткое изложение некоторых ключевых положений предлагаемого Приказа COMPS.

Оплата отпуска

Закон

Колорадо предусматривает, что при увольнении работодатель должен выплатить работнику все отпускные, «заработанные и определяемые в соответствии с условиями любого соглашения.В июне 2019 года Апелляционный суд Колорадо постановил, что работодатель может устанавливать ограничения на выплату начисленных, но неиспользованных отпускных при увольнении в рамках своей политики или соглашений. В том случае суд поддержал политику работодателя, согласно которой работники «теряют все заработанные отпускные» при увольнении по любой причине.

В ответ на решение Апелляционного суда и в рамках более широких поправок к его правилам, касающимся Закона штата о защите заработной платы, Департамент издал новое постановление, в котором говорится, что закон штата Колорадо об отпускных , а не , не допускает конфискации любого заработанного отпуска. при увольнении с работы.То есть, согласно новому положению, увольняющимся сотрудникам должна выплачиваться выплата за любой «заработанный и определяемый» отпуск, и работодатели не могут придерживаться политики, требующей от работников отказываться от заработанных отпускных при увольнении.

Кроме того, постановление предусматривает, что работодатели могут придерживаться политики отпусков по принципу «используй или потеряй», которая «запрещает переход после того, как работники накопят отпускные за год», но только в том случае, если такая политика «не отменяет ничего из этого». лет ». Так, например, соглашение или политика, предусматривающая десять оплачиваемых дней отпуска в год , может предусматривать, что сотрудники могут накапливать более десяти дней, разрешая перенос отпуска из года в год, или может ограничивать сотрудников на десять дней, но это не может предусматривать, что после того, как у сотрудника накопится десять дней, эта сумма уменьшится ниже десяти дней по любой причине, кроме как из-за использования сотрудником.

Предлагаемый заказ COMPS: покрытие работодателя / сотрудника

В настоящее время положения о заработной плате и часах штата Колорадо (именуемые приказом о минимальной заработной плате) применяются только к служащим в сфере розничной торговли и обслуживания, производства продуктов питания и напитков, службы коммерческой поддержки, а также здравоохранения и медицины (как определено в существующем Приказе). Предлагаемый Приказ COMPS расширит охват сотрудников во всех отраслях, если специально не исключено иное. Будут предоставлены определенные индивидуальные и отраслевые исключения, в том числе «владельцы» бизнеса и «собственники» некоммерческой организации (как определено в предлагаемом Приказе COMPS), некоторые водители межгосударственного транспорта и такси, определенные работники, работающие по месту жительства. (например, управляющие недвижимостью, проживающие в управляемой собственности), а также некоторые продавцы и механики.

Минимальная заработная плата для освобожденных от уплаты налогов

Согласно действующему Приказу о минимальной заработной плате, исполнительный, профессиональный или административный служащий может быть классифицирован как освобожденный от права на сверхурочную работу и обязательных перерывов на обед и отдых в соответствии с законодательством штата, если они выполняют определенные освобожденные от налога обязанности и получают минимальную годовую зарплату в размере 35 568 долларов США. В соответствии с предложенным Приказом COMPS, начиная с 1 июля 2020 года, порог заработной платы для таких исключений будет увеличен до 42 500 долларов США с ежегодными фиксированными корректировками после этого до достижения 57 500 долларов США в 2026 году (после чего корректировки будут основываться на индексе потребительских цен).

Расчет ставок оплаты труда не освобожденных от уплаты налогов сотрудников, не получающих почасовую оплату

Предлагаемый Приказ COMPS также разъясняет, как рассчитывать ставки регулярной и сверхурочной оплаты для не освобожденных от налога сотрудников с окладом или другими не почасовыми структурами оплаты.

В частности, предложенный Приказ COMPS позволит использовать расчет так называемой «переменной рабочей недели» следующим образом: недельная заработная плата работника, не освобожденного от уплаты налогов, или другая не почасовая оплата может выплачиваться как прямая повременная оплата за все часы работы, и регулярная ставка за каждую рабочую неделю будет равна общей сумме заработной платы, разделенной на количество отработанных часов, если стороны имеют «четкое взаимопонимание», что заработная плата представляет собой: (1) компенсацию за все часы в каждую рабочую неделю, за исключением любых надбавок за сверхурочную работу; (2) как минимум применимую минимальную заработную плату за все часы рабочих недель с наибольшим количеством часов; (3) с доплатой за сверхурочные часы в размере половины обычной ставки; и (4) оплачиваются часы, отработанные сотрудником в течение рабочей недели.

Однако в ситуациях, когда вышеуказанные требования не выполняются, обычная почасовая ставка сотрудника для целей расчета сверхурочной оплаты будет равняться применимой еженедельной оплате, деленной на 40, количество часов, которое предполагается в рабочей неделе для сотрудника, который не получает через некоторое время.

Заработные платы и гарантийные депозиты

Предлагаемый Приказ COMPS будет по-прежнему позволять работодателям снижать заработную плату сотрудников, принимая «кредит» на питание или проживание, но изменяет правила для таких кредитов.

Что касается льгот на питание, предлагаемый Приказ COMPS устранит существующее требование о том, что еда «должна быть съедена до того, как будут разрешены вычеты», и вместо этого потребует только, чтобы принятие еды было добровольным для работника. Существующее требование о том, что питание должно предоставляться по стоимости или стоимости, будет сохранено.

Что касается жилищных кредитов, предлагаемый Приказ COMPS увеличит лимит в долларах для таких кредитов, а также добавит требования о том, что согласие сотрудника на жилье должно быть добровольным, чтобы это было в интересах сотрудника, а не в первую очередь для собственного удобства работодателя, и чтобы договор о проживании был надлежащим образом задокументирован.

Предлагаемый Приказ COMPS также запрещает работодателям требовать от сотрудников внесения залога за необходимую рабочую форму.

Периоды отдыха

Работодатели Колорадо обычно обязаны разрешать оплачиваемый 10-минутный период отдыха за каждые четыре часа работы или большую ее часть. В предлагаемом Приказе COMPS разъясняется, что «по мере возможности» периоды отдыха должны предоставляться в середине каждого четырехчасового рабочего периода. Кроме того, сотрудникам, которые не получают таких обязательных оплачиваемых перерывов для отдыха, должна быть предоставлена ​​дополнительная компенсация в размере 10 минут.

Уведомление для сотрудников

В то время как работодатели в Колорадо в настоящее время обязаны размещать плакат с приказом о минимальной заработной плате на каждом рабочем месте, в предлагаемом Приказе COMPS говорится, что если такое размещение нецелесообразно с учетом характера рабочего места или когда сотрудники работают удаленно, работодатель должен вместо этого предоставить копию публикация (или самого приказа COMPS) каждому сотруднику.

Работодатели с испаноговорящими сотрудниками должны будут вывесить испаноязычную версию плаката с приказом COMPS.В случае сотрудников, говорящих на языках, отличных от английского или испанского, работодатели должны будут связаться с CDLE и запросить копию плаката с приказом COMPS на родном языке сотрудников. Работодателям, которые не демонстрируют или не распространяют плакат Приказа COMPS в соответствии с этими положениями, будет запрещено требовать каких-либо льгот или кредитов для конкретных сотрудников в соответствии с Приказом.

Кроме того, работодатели должны будут включить копию приказа COMPS или плаката с приказом COMPS в свои справочники для сотрудников.Кроме того, если работодатели требуют, чтобы сотрудники подписали справку с подтверждением, сотрудники также должны подписать подтверждение о получении приказа COMPS или плаката.

* * *

Комментарии в настоящее время принимаются к предлагаемому Приказу COMPS до 31 декабря 2019 г., и ожидается, что окончательная версия будет выпущена и принята к январю, а предлагаемая дата вступления в силу - 1 марта 2020 г. для большинства положений (кроме освобожденной от налогообложения заработной платы). изменения пороговых значений, которые, как указано выше, вступят в силу 1 июля 2020 г.).

В ожидании изменений в оплате отпусков и выпуска окончательного приказа о COMPS работодатели Колорадо должны пересмотреть свою текущую политику, чтобы определить, какие изменения могут потребоваться для соблюдения этих положений.

Теги: Колорадо, Приказ COMPS, Приказ о минимальной заработной плате, отпускные, заработная плата и час .
Опубликовано в категории: Разное

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *