Документы для работы по совместительству: Правила работы с сотрудником по совместительству

Правила работы с сотрудником по совместительству

Татьяна Нечаева, старший юрист hh.ru

Совместительство — это подработка по трудовому договору в свободное время. Например, днём человек работает кассиром в продуктовом магазине, а после — официантом в кафе. При этом совместительство может быть:

• внутренним, при выполнении задач в одной организации вне основного рабочего времени;
• внешним, при исполнении обязанностей в разных компаниях.

В законе нет ограничений по количеству юридических лиц, с которыми специалист может сотрудничать. Однако продолжительность рабочего времени совместителя чётко регламентирована ТК РФ — не более четырёх часов в день. В дни, свободные от основной работы, сотрудник вправе привлекаться на полный день. Но важно отслеживать, чтобы за один месяц время занятости специалиста не превышало половину месячной нормы.

Работать по совместительству могут разные специалисты, кроме отдельных категорий:

• несовершеннолетние;
• сотрудники, деятельность которых связана с вредными и (или) опасными условиями труда, если подработка предполагает такие же обстоятельства. Так, шахтёр не может быть шахтёром по совместительству, а вот копирайтером — вполне;
• водители транспортных средств, если на основной работе такие же обязанности. В их число входят водители троллейбусов и трамваев, машинисты электропоездов, таксисты и прочие;
• медицинские работники, фармацевты и педагоги с полной занятостью;
• госслужащие, если это влечёт конфликт интересов;
• руководители предприятий, если у них нет разрешения от уполномоченного лица.

За нарушение этих требований предусмотрен штраф от 1000 до 5000 ₽ для ИП и до 50 000 ₽ — для юридических лиц.

Иногда совместительство путают с совмещением. Но в этом случае предполагается, что человек берёт на себя дополнительный функционал в рамках своей компании и рабочего времени за прибавку к зарплате. Обычно это временная ситуация, допустим, на период поиска нового сотрудника.

Для трудоустройства по совместительству работник должен предоставить:

• паспорт;
• СНИЛС;
• другие документы — диплом об образовании, медицинская книжка, справка об отсутствии судимости и прочее.

Трудовую книжку предоставлять не нужно. Её оригинал хранится у основного работодателя, а запись в неё вносится по желанию сотрудника.

С совместителем заключается стандартный трудовой договор с некоторыми уточнениями:

• работа выполняется по совместительству;
• часы занятости ограничены и регламентированы;
• срок действия договора имеет временные рамки, если это необходимо.

В приказе о трудоустройстве необходимо также обозначить факт совместительства и рабочий график, а затем ознакомить сотрудника с ним под роспись.

Заработную плату совместителю можно выплачивать тремя способами:

• за отработанное время. Выплаты производятся соразмерно затрачиваемому времени сотрудника на исполнение обязанностей;
• за выполненную работу. Оплата по результатам деятельности работника — за количество изготовленных деталей, написанных статей, составленных отчётов и так далее;
• фиксированным окладом. Вне зависимости от времени и объёма выполненных задач специалист получает оговорённую сумму.

При этом оба работодателя — и на основном месте, и по месту совместительства, — предоставляют сотруднику:

• отпускные дни, соразмерно отработанным дням;
  Совместитель уходит в отпуск одновременно на обоих местах работы. Если он не проработал полгода в компании по совместительству, отпуск оформляется авансом.
• больничный с учётом средней зарплаты за два календарных года до наступления болезни;
• выплаты по беременности и родам;
• социальный пакет.

Пособие по уходу за ребёнком оплачивает одна компания по выбору работника.

Поводы для увольнения совместителя такие же, как и при обычном трудоустройстве: по собственному желанию, соглашению сторон или из-за нарушения трудового порядка.

Но существует и исключение — организация нанимает другого специалиста, для кого эта позиция будет являться основной. В таком случае совместителя нужно предупредить о расторжении трудового договора за 2 недели и подготовить на подписание приказ об увольнении. Запись в трудовую книжку вносится по выбору работника. Между тем сотрудник может перейти на место работы по совместительству как на основное по соглашению двух сторон — работника и работодателя.

Согласно ТК РФ и Конституции РФ, человек имеет право работать по совместительству в любой организации. Но порой компании пытаются удержать сотрудников локальными актами, содержащими запреты на заключение договоров с другими предприятиями. Как правило, работодателями движет страх, что работник не будет успевать выполнять обязанности или раскроет конфиденциальные данные. В связи с этим существует тенденция: сотрудника, который подрабатывает где-то ещё, просят бросить другие источники дохода. Зачастую такой конфликт заканчивается увольнением. Но в этом вопросе нужно быть крайне осторожным, поскольку при возникновении спора суд, вероятнее всего, встанет на сторону работника.

Запрет на совместительство — нарушение трудовых прав, как во время действия трудового договора, так и при его прекращении по этой причине.

При признании незаконного увольнения компании придётся восстановить работника, возместить ему средний заработок за период, в который он отсутствовал, и оплатить компенсацию морального вреда.

На практике такие судебные разбирательства длятся долго и заканчиваются мировым соглашением. Дело в том, что за время выяснения обстоятельств специалист находит постоянное место работы, и ему нужна только материальная компенсация. Если работодатель действительно не прав, то мировое соглашение более выгодно — чем раньше закончится судебный процесс, тем меньше будут потери.

Вместе с тем для увольнения совместителя могут быть веские доводы, если он:

• выполняет задачи по совместительству в основное рабочее время. Такие действия являются дисциплинарным нарушением. Если работнику сделать предупреждение, но он не отреагирует, это будет веским поводом для увольнения;
• использует конфиденциальную информацию компании при сотрудничестве с другими организациями. Зафиксировать такие нарушения просто, достаточно проверить действия работника на рабочем компьютере: какие данные он скачивал за последнее время, кому отправлял письма, делал ли скриншоты экрана и прочее. Если факт утечки данных по вине сотрудника будет зафиксирован, то ему грозит не только увольнение, но и административное или даже уголовное наказание.

Однако мы советуем не принимать быстрых решений и для начала разобраться в ситуации, поскольку любое судебное разбирательство может отразиться на репутации компании и судьбе специалиста.

Ещё о документах и трудовом праве

↩ К другим статьям

что это такое, как оформить совместителя, как платить за него налоги

20 августа 2021

Редактор: Мария Попова

Рассказываем, как взять на работу сотрудника, если он уже официально трудоустроен. В статье примеры, когда может понадобиться совместитель, и образцы документов

---

Ольга Семенова

Эксперт по кадровому делопроизводству

Поделитесь статьей

Рассказываем, как взять на работу сотрудника, если он уже официально трудоустроен. В статье примеры, когда может понадобиться совместитель, и образцы документов

---

Ольга Семенова

Эксперт по кадровому делопроизводству

Поделитесь статьей

Иногда бизнесу нужен сотрудник, но задач на полную ставку не набирается. В такой ситуации можно нанять сотрудника по совместительству — это когда вы берете в штат человека, у которого уже есть основное место работы. В статье расскажем об особенностях оформления совместителей.

Статья будет полезна ИП и компаниям, которые нанимают сотрудников в штат, а также кадровым работникам.

Совместительство — это когда у человека помимо основной работы есть дополнительная, и он занимается ей в свободное время. Например, гончар работает с 9 до 18, в это время он лепит посуду на продажу. А после своего основного рабочего дня — с 18 до 20 — он дополнительно ведет кружок по лепке из глины для детей.

О работе по совместительству — ст. 282 ТК РФ

Трудоустроиться по совместительству можно как к своему работодателю, так и в другую организацию.

В первом случае это называется внутренним совместительством — тогда сотрудник в нерабочее время подрабатывает на другой должности внутри своей компании.

Во втором — внешнее совместительство, когда работодатели разные.

Закон не ограничивает в количестве работ по совместительству. Если работник успевает, может работать сразу в нескольких местах.

Работодатели часто путают работу по совместительству и по совмещению. Рассмотрим, чем они различаются.

	Совместительство	Совмещение
Кому подходит	Любому, у кого уже есть официальная занятость	Только сотруднику, который уже работает у этого работодателя
Когда работают	После основного рабочего времени и по выходным	В основные рабочие часы
Как оплачивают	Отдельно от основной зарплаты	Доплачивают к основной зарплате
Как оформляют	По новому трудовому договору	Составляют дополнительное соглашение к основному трудовому договору
Примеры	Администратор салона красоты работает с 8 до 17, а с 18 до 19 убирается в салоне Специалист по качеству работает на заводе с 9 до 18, с 19 до 21 ведет английский язык в языковой школе Врач работает в городской поликлинике с 8 до 14, с 15 до 20 — в частной	Администратор убирается в салоне во время рабочего дня Сортировщик раскладывает заказы по коробкам и сам развозит их вместо курьера с 10 до 19 Женщина работает в салоне парикмахером и одновременно массажисткой

Совмещение — когда сотрудник выполняет дополнительную работу не после работы, а во время.

Например, официально сотрудница числится поваром и дополнительно моет посуду за доплату. Работать по совмещению можно только на постоянном месте работы. В этом случае новый трудовой договор оформлять не нужно, достаточно подготовить дополнительное соглашение к имеющемуся договору и договориться о доплате.

Если повар готовит еду с 9 до 18, а после — моет посуду, то это уже считается работой по совместительству и нужно оформлять отдельный трудовой договор.

Работодателю сотрудник по совместительству может понадобиться в разных ситуациях — приведем примеры.

Потребность в работнике есть, но задач на полную ставку для него нет. Например, в магазине цветов посменно работают два продавца. Днем поток клиентов небольшой, и одного продавца достаточно. Но вечером покупателей много, и один сотрудник не справляется. Тогда работодатель нанимает дополнительного продавца, который будет помогать в вечернее время.

Сотрудник внезапно уволился или заболел. Например, в компании работали два курьера, один из них уволился, и ему не успели найти замену. Второй курьер не справлялся в одиночку, и руководитель компании предложил менеджеру по продажам после 18:00 самому развозить заказы клиентам и получать за это доплату.

Нужный сотрудник уже трудоустроен в другой компании. Например, вам нравится, как работает маркетолог, но он уже трудоустроен в другом месте и переходить к вам на постоянную работу не хочет. Зато он согласен выполнять ваши задачи во время, свободное от основной занятости.

Чтобы трудоустроиться по совместительству, не нужно разрешение руководителя с основного места работы. Главное, чтобы вторая работа была в свободное время от основной. Исключение — если совместитель уже работает генеральным директором в другой фирме. Такие работники должны получить согласие участников компании или совета директоров.

Некоторым сотрудникам работать по совместительству нельзя. К ним относятся:

• работники до 18 лет;

• работники, которые трудятся на вредном производстве и по совместительству хотят устроиться на такую же вредную работу. Например, сотрудница лакокрасочного завода решила по вечерам подрабатывать маляром;

• те, кто в рабочее время управляют транспортом и хотят устроиться на аналогичную работу. Например, работники наземного, железнодорожного и морского транспорта. Полный список указан в Постановлении Правительства РФ от 19.01.2008 № 16;

• госслужащие;

• работники, которые уже являются гендиректорами в других компаниях и которым участники юрлица или совет директоров не дали свое письменное согласие;

• люди, которые нигде официально не работают;

• охранники на основании ст. 12 Закона РФ от 11.03.1992 № 2487-1;

• педагогические, медицинские, фармацевтические работники и работники культуры. Полный список указан в п.1 Постановления Минтруда от 30.06.2003 № 41.

Если проигнорировать запрет и нанять по совместительству сотрудника, которому нельзя совмещать работу, ИП грозит штраф до 5000 ₽, а компании — до 50 000 ₽.

Ответственность за нарушение ТК РФ — ст. 5.27 КоАП РФ

Краткая инструкция для оформления сотрудника по совместительству — на схеме.

Процесс трудоустройства по совместительству такой же, как и на общих основаниях, но есть нюансы

Рассмотрим подробно, что делать на каждом этапе.

Запросите документы.

Чтобы оформить сотрудника по совместительству, нужны такие документы:

• выписка СТД-Р с основного места работы, если нет бумажной трудовой или заверенная копия бумажной трудовой. Это подтверждает, что человек уже где-то официально работает на полный день. Может пригодиться, если трудовая инспекция решит проверить, почему вы приняли сотрудника по совместительству;

• паспорт;

• СНИЛС;

• диплом об образовании, если для работы необходимы специальные навыки, например медсестре в лаборатории;

• военный билет от тех, кто является военнообязанным;

• медицинская книжка — если она необходима для работы. Например, на пищевом производстве;

• справка об отсутствии судимости. Такая справка может понадобиться при трудоустройстве, например, в детский сад;

• справку о характере и условиях труда по основному месту работы — при приеме на работу с вредными или опасными условиями труда.

Вы можете запросить дополнительные документы, если они необходимы для трудоустройства. Например, сертификаты о повышении квалификации или дополнительном образовании.

Заключить трудовой договор по совместительству. Договор на работу по совместительству выглядит как стандартный трудовой договор, за исключением двух нюансов:

Виды трудовых договоров: какой выбрать

1. Нужно четко прописать, что работа является совместительством.

Образец упоминания о совместительстве в трудовом договоре

2. Время на работе по совместительству не может превышать четырех часов в день.

Продолжительность рабочего времени по совместительству за месяц не должна превышать половину месячной нормы работы, то есть при норме 160 часов в месяц сотрудник по совместительству может работать не больше 80 часов.

Если пекарня нанимает продавца по совместительству для работы в вечерний час пик, рабочее время в договоре может быть прописано так

Сделать приказ о приеме на работу. Приказ оформляют по форме № Т-1. Заполнить приказ нужно так же, как при приеме сотрудника на полный день, но прописать, что работа будет по совместительству.

Шаблон приказа о приеме на работу

Без приказа трудоустраивать незаконно. В дальнейшем на его основании передают сведения в пенсионный фонд и заводят личную карточку сотрудника.

В самом приказе нужно прописать, что это совместительство, и указать график работы и зарплату.

Пример приказа о приеме на работу совместителя:

С приказом нужно ознакомить сотрудника под подпись

Подготовить форму СЗВ-ТД. Каждый работодатель передает сведения о сотруднике с пометкой о совместительстве в пенсионный фонд, и они автоматически отражаются в электронной трудовой книжке. Заполнить форму можно через Кабинет страхователя на сайте Пенсионного фонда РФ или, если у вас менее 25 сотрудников, можно заполнить бумажную форму и отправить по почте.

Сайт Пенсионного фонда РФ

Заполнить эту форму нужно в течение рабочего дня после издания приказа при приеме на работу и увольнении и до 15-го числа следующего месяца во всех остальных случаях, например при постоянном переводе на другую должность.

Как заполнять форму СЗВ-ТДПример формы СЗВ-ТД при трудоустройстве

По желанию вы можете установить испытательный срок. В этом случае действуют общие правила: максимум шесть месяцев для руководителей, две недели для сотрудников при трудоустройстве от двух недель до шести месяцев и три месяца для всех остальных.

Как уволить сотрудника на испытательном сроке

В законе прописаны два способа, как платить за работу по совместительству: за отработанные часы или за выполненный объем работы. Рассмотрим каждый вариант.

Как платить совместителю — ст. 285 ТК РФ

За отработанные часы. Этот способ выгоден в том случае, если сотрудник нужен на определенное время каждый день.

В пекарне посменно работают два продавца. В вечернее время покупатели часто заходят в пекарню за выпечкой, когда идут домой. Чтобы избежать очередей, работодатель нанимает третьего продавца по совместительству на два часа в день по вечерам.

В этом случае сотруднику назначают ставку за час работы и оплачивают по факту отработанных часов.

Образец условий оплаты труда за отработанные часы

За выполненную работу. В этом случае сотруднику оплачивают выполненную работу, которая измеряется в готовом результате.

В ателье берут на работу швею, которая должна шить каждый месяц по пять платьев. В какие дни она будет приходить, не имеет значения, главное, чтобы платья были сшиты и швея была на рабочем месте в будни не более четырех часов.

В этом случае сотруднику назначают оплату единицы продукции и оплачивают по факту выполненной работы.

Образец условий оплаты труда за выполненную работу

Законом не запрещено установить свои условия, которые устроят обе стороны. Главное — прописать все условия в документах при трудоустройстве.

Налоги и взносы. Работодатели должны платить НДФЛ и взносы за сотрудников по совместительству — все как и для обычных сотрудников в штате.

Гарантии сотрудникам по совместительству — ст. 287 ТК РФ

Больничные. Оба работодателя обязаны выплачивать больничные за первые три дня болезни. При более длительной болезни больничные выплачивает фонд социального страхования.

Если сотрудник болеет дольше трех дней, ему нужно передать номер электронного листка нетрудоспособности обоим работодателям. А тем, в свою очередь, — заполнить свою часть информации и отправить в ФСС.

Как работать с электронными больничными

Отпуск. Отпускные выплачивают оба работодателя. Если на основной работе начинается отпуск, на месте по совместительству тоже можно уйти в отпуск, даже если прошло менее шести месяцев с момента трудоустройства.

Декрет. В декрет сотрудник может уйти у всех работодателей при условии, если хотя бы на одном из мест он проработал более 6 месяцев. С 2021 года пособие по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет платит ФСС, работодатель только передает сведения для начисления.

За пособием по беременности и родам можно обратиться к обоим работодателям или к одному из них, по выбору работника. Пособие по уходу за ребенком можно оформить только у одного работодателя на усмотрение матери.

Как назначают выплаты и пособия по беременности — ст. 13 № 255-ФЗ

Если сотрудница уходит в декрет на основной работе, она может продолжать работать по совместительству на втором месте, если захочет.

Женщина в декрете на основном месте может устроиться на новую работу по совместительству — никакие дополнительные документы от первого работодателя не нужны.

Гарантии и компенсации за работу в районах Крайнего Севера. «‎Северные» гарантии и компенсации предоставляют только по основному месту работы.

Уволить сотрудника по совместительству можно по нескольким причинам:

• по собственному желанию сотрудника;

• по соглашению сторон;

• по инициативе работодателя;

• если на работу устраивается работник, для которого данная работа будет основной.

По собственному желанию. Все типично — работник пишет заявление в свободной форме за две недели до увольнения. В день увольнения ему выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск и зарплату за отработанное время.

Например, сотрудник не влился в коллектив, но объективно увольнять его не за что. В таком случае стороны договариваются: работодатель выплатит при увольнении компенсацию — полный оклад за месяц, а работник выполнит имеющиеся у него задачи.

Увольнение по соглашению удобно тем, что можно расстаться без отработки: если стороны согласны, то работник может уйти хоть на следующий день. Главное — подготовить для него все документы и перечислить деньги.

По инициативе работодателя. Если сотрудник не хочет уходить, его можно уволить по желанию работодателя, но это непросто: нужно провести внутреннее расследование и собрать доказательства. Например если хотите уволить совместителя за прогулы, пригодятся записи с камер видеонаблюдения и показания коллег.

Когда можно уволить сотрудника, даже если он против

Если устраивается сотрудник, для которого эта работа будет основной. Легче всего уволить сотрудника, если в компанию нанимают сотрудника на основную работу на эту должность.

Дополнительное основание для увольнения совместителя  — ст. 288 ТК РФ

В компании по совместительству работает детский фотограф. Ранее в компанию обращались в среднем 10 человек в неделю в вечернее время, и фотограф справлялся. Теперь работодатель захотел расшириться и приглашать на съемки взрослых. Фотограф не может выйти на полную ставку, так как он трудоустроен в другом месте на полный день. Тогда его увольняют, а взамен нанимают другого специалиста на полный день.

Дальше подробно расскажем, как оформить увольнение по этой причине.

Общий алгоритм увольнения по совместительству, если работодатель решил нанять основного работника, — на схеме.

Порядок почти не отличается от обычного, разве что добавляется причина увольнения — приход сотрудника на полную ставку

Письменно уведомить сотрудника. Предупредить сотрудника нужно как минимум за 14 календарных дней до расторжения трудового договора. Если сотрудник работает удаленно — документ отправляют по почте с уведомлением о вручении. Отсчет 14 календарных дней идет с момента получения, поэтому если отправляете уведомление почтой — письмо лучше отправить заранее.

Если сотрудник заболел или в отпуске, нужно дождаться, когда он выйдет на работу. Увольнять в это время нельзя. Также нельзя уволить сотрудника из защищенной категории сотрудников, например беременную женщину (ст. 261 ТК РФ).

Гарантии беременной женщине и лицам с семейными обязанностями — ст. 261 ТК РФ

Напишите письмо в произвольной форме, главное — указать причину увольнения: увольнение в связи с приемом на работу сотрудника, для которого данная работа будет основной.

Письменное уведомление сотрудника об увольнении может выглядеть так

Выпустить приказ об увольнении. В приказе тоже нужно прописать причину увольнения. Подойдет такая формулировка: «в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет основной».

Подать отчет по форме СЗВ-ТД. Нужно подготовить сведения по форме СЗВ-ТД об увольнении сотрудника и подать в пенсионный фонд не позднее ближайшего рабочего дня после издания приказа об увольнении.

Подготовить документы для работника. В день увольнения сотруднику надо выдать необходимые документы:

• сведения по форме СТД-Р или трудовую книжку, если она есть;

• расчетный лист;

• справку по форме 182н, раздел 3 РСВ, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Еще сотрудник может попросить 2-НДФЛ или другие документы, связанные с работой.

Рассчитать в день увольнения. В последний день работы сотруднику выплачивают зарплату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Что в итоге

1. По совместительству нанимают тех, у кого есть основная официальная работа в другом месте или в этой же компании.

2. По совместительству можно работать только в свободное от основной работы время и не более четырех часов в день.

3. Сотрудник может работать по совместительству у нескольких работодателей, количество не ограничено законом. Главное — соблюдать условия выше.

4. Перед оформлением нужно взять справку с основного места работы сотрудника. Это подтвердит, что у него есть основное место работы, а значит, можно устроить его по совместительству.

5. Оформление такое же, как и при приеме на работу сотрудника на полный день, но в трудовом договоре, приказе и форме СЗВ-ТД нужно указать, что работник принят по совместительству.

6. У сотрудника по совместительству есть право на оплачиваемый больничный, отпуск по беременности и родами, основной отпуск.

7. Причины и порядок увольнения для сотрудников по совместительству такие же, как и для основных работников. Дополнительная причина — если берете другого сотрудника на основную работу на эту должность.

Рабочие документы | GetMyFuture | КарьераOneStop

Рабочие документы | GetMyFuture | КарьераOneStop

перейти к содержанию

• Дом
• Исследуйте карьеру
• Образование
• Занятость
• Найти поддержку
• Набор инструментов

Поиск по ключевым словамSearchSearch Business Center

РаспечататьEmailСохранить страницу

Сохранено

Babel

Скажите, куда отправить ссылку на эту страницу.

Отправить страницу по электронной почте

Кому

Адрес электронной почты получателя, используйте запятую для разделения адресов

От

Ваш адрес электронной почты

Рабочие документы

Чтобы доказать, что вы имеете право на работу и подать заявление о приеме на работу, вам понадобятся некоторые из этих записей.

Хорхе

«Мне помогли с иммиграцией, чтобы получить разрешение на работу, затем я получил номер социального страхования, который дал мне право на работу. Как только я получил это — это мотивировало меня. Я получил сертификат искусств в области кулинарии. И теперь я здесь, чтобы сказать вам, что все, что вам нужно сделать, это взять на себя ответственность изменить свою жизнь».

Школьные и трудовые книжки

Почти в каждом заявлении о приеме на работу будет запрашиваться ваша контактная информация, опыт работы, а также образование или подготовка. Используйте этот рабочий лист записи личных данных (на испанском языке), чтобы отслеживать все детали.

Свидетельство о рождении

Копия вашего свидетельства о рождении обычно требуется для получения водительских прав или подтверждения вашего права на работу в США. Получите копию с помощью State Resource Finder. Выберите штат, в котором вы родились, затем перейдите на вкладку Документы и записи актов гражданского состояния, чтобы найти записи о рождении, браке и разводе. Свяжитесь с ними, чтобы запросить копию.

Водительское удостоверение

Для некоторых профессий требуется водительское удостоверение, но на многих других оно используется в качестве удостоверения личности с изображением. Чтобы получить водительское удостоверение или продлить его, используйте средство поиска ресурсов штата, выберите свой штат и перейдите на вкладку «Документы и записи актов гражданского состояния», чтобы найти ссылку «Водительское удостоверение». Позвоните, напишите по электронной почте или обратитесь в ближайший автомобильный отдел, чтобы получить лицензию.

Карта социального страхования

Почти все работодатели требуют, чтобы у вас был номер социального страхования. Чтобы получить карту социального обеспечения, вам необходимо предъявить подтверждение гражданства, возраст и удостоверение личности. Необходимые документы зависят от вашего возраста и гражданства.

Разрешения на работу

Для соискателей, не имеющих гражданства США, работодатели должны подтвердить наличие у вас разрешения на работу в США, прежде чем нанимать вас. Существует два основных типа разрешений:

• Зеленая карта США дает вам право на постоянное проживание и означает, что вы можете легально жить и работать в Соединенных Штатах. Вы также можете более свободно въезжать и выезжать из страны. Подать заявку на грин-карту.

• Если вы имеете право на работу в Соединенных Штатах, но не являетесь держателем грин-карты, условным резидентом или гражданином США, вы можете подать заявление на получение разрешения на работу (EAD) или разрешения на работу, чтобы показать, что вы имеете право работать в США. США

До 18 лет

Если вам еще не исполнилось 18 лет, ознакомьтесь с федеральными правилами трудоустройства, чтобы убедиться, что вы достаточно взрослые, чтобы работать на законных основаниях.

Судимость или список судимостей

Чтобы узнать, что работодатель увидит в вашей судимости, запросите копию для себя. Таким образом, вы можете быть уверены, что он точен и что вы его понимаете. При необходимости поговорите со специалистом в области права или кем-нибудь из службы пробации или условно-досрочного освобождения, чтобы исправить это.

Найдите свое дело в юрисдикции вашего осуждения:

• Для обвинительных приговоров на уровне штата: обратитесь в исправительное учреждение штата. Он может называться Департаментом исправительных учреждений, Департаментом общественной безопасности, Бюро расследований или похожим названием.
• Чтобы узнать об осуждении на уровне округа, обратитесь в окружную тюрьму.
• Информацию о федеральных приговорах см. в Федеральном бюро тюрем.

TyVJodLq0KUcRJdHMgxfJSn1xtWoJ7NB/3WkHkbuTbs=

Рабочие документы | Департамент труда

Обзор

Если вам 14–17 лет, вам потребуется свидетельство с места работы, также называемое рабочим документом, чтобы иметь работу в штате Нью-Йорк.

Это правило распространяется на:

• Выпускников средней школы
• Несовершеннолетние, работающие на своих родителей
• Несовершеннолетние, выполняющие промышленную домашнюю работу

Рабочие документы делятся на две возрастные группы (14-15 и 16-17):

1 4-15 лет — Ваши рабочие документы голубого цвета. Если вам 14 и 15 лет, вам выдаются эти рабочие документы, потому что вы не имеете права работать на заводе.

16-17 лет (в школе) — Ваши рабочие документы зеленого цвета. Разница между рабочими документами 14-15 лет и рабочими документами 16-17 лет в том, что вам разрешено работать на заводе. Вы не можете работать рядом с некоторыми машинами, выполнять строительные работы, помогать с автомобилем, чистить, смазывать, протирать или регулировать ремни на машинах.

16-17-летние (не посещающие школу) — Ваши рабочие документы персик. Если вам от 16 до 17 лет, и вы не учитесь в школе или бросаете школу, чтобы работать полный рабочий день, вам потребуются эти рабочие документы. Вам разрешено работать на заводе, вы не можете работать рядом с некоторыми машинами, выполнять строительные работы, помогать с автомобилем или чистить, смазывать, протирать или регулировать ремни на машинах.

 

Типы рабочих документов

Удостоверение о непроизводственной занятости учащегося — AT-18 (Blue Paper)

• Выдается подросткам в возрасте 14 и 15 лет, которые планируют работать на разрешенных профессиях во время каникул или во внеурочное время
• Не подходит для работы:
  • В заводских мастерских или на строительстве
  • Использование запрещенного оборудования или химических процессов
  • В качестве помощника на автомобиле
  • Очистка, смазка, протирка или подгонка ремней к оборудованию

Свидетельство о трудоустройстве учащегося — AT-19 (Green Paper)

• Выдается подросткам в возрасте 16 и 17 лет, которые посещают школу и планируют работать во время каникул или во внеурочное время
• Действителен для работы на фабрике и в другой торговле, бизнесе или сфере услуг
• Недействительно для опасных работ, таких как:
  • Управление некоторыми машинами
  • Выполнение строительных работ
  • Помощь на автомобиле
  • Очистка, смазка, протирка или регулировка ремней машинного оборудования

Свидетельство о занятости на полный рабочий день — AT-20 (бумага для лосося)

• Выдается подросткам в возрасте 16 и 17 лет, которые не посещают школу или покидают школу, чтобы работать полный рабочий день
• Действительно для заводских или других видов работ
• Недействительно для опасных работ, таких как:
  • Управление некоторыми машинами
  • Выполнение строительных работ
  • Помощь на автомобиле
  • Очистка, смазка, протирка или регулировка ремней машинного оборудования

Специальные разрешения на занятие

Разрешение на сельскохозяйственные работы

• Недействительно для работы на фабрике или консервном заводе или в связи с ними
• Каждый работодатель должен подписать разрешение. Молодежь должна иметь при себе разрешение во время работы.
  • Для подростков 12 и 13 лет: AT-25 (белая бумага)
  • Позволяет работать на ручном сборе ягод, фруктов и овощей
  • Должен быть в сопровождении родителя или опекуна или дать работодателю письменное согласие от них
  • Для подростков от 14 до 15 лет: АТ-24 (желтая бумага)
  • Позволяет работать до и после школы, в выходные и во время каникул

Разрешение на ношение газет — AT-23

• Для подростков в возрасте от 11 до 18 лет, которые доставляют или продают и доставляют на дом или в офис:
  • газеты
  • торговых бумаг или
  • периодические издания
• Несовершеннолетний должен иметь при себе разрешение во время работы

Разрешения на уличную торговлю — AT-26 (Ivory Paper)

• Для самозанятых молодых людей в возрасте от 14 до 18 лет, которые продают газеты или периодические издания

Что вам нужно

В течение последних 12 месяцев вам нужно будет пройти медицинский осмотр, подтверждающий, что вы в хорошей физической форме. Медицинское обследование, проведенное в спортивной школе, будет засчитано для вашего физического экзамена. Если вы не знаете, где можно пройти медосмотр, спросите в медицинском центре или позвоните своему врачу.

Вам также потребуется официальное удостоверение личности, которое вы можете предоставить, подтверждающее возраст, например свидетельство о рождении, удостоверение личности государственного образца с фотографией, водительские права или паспорт. Ниже приведена информация о том, как получить важные документы, если у вас их нет.

• Если вы потеряли карту социального страхования, вы можете заменить ее
• Если у вас нет прав, но вам нужно удостоверение личности с фотографией, вы можете получить удостоверение личности штата Нью-Йорк без права вождения с фотографией
.
• Запросы свидетельства о рождении для жителей Нью-Йорка (за пределами Нью-Йорка)
• Запросы свидетельств о рождении для жителей Нью-Йорка

Получение рабочих документов

Руководство школы выдает все рабочие документы, за исключением разрешений на участие детей-исполнителей.

• Если вы учитесь в школе, обратитесь в свой учебный центр и попросите заявление на получение рабочих документов. Если вы не учитесь в школе, обратитесь в ближайшую школу по месту жительства, потому что они обязаны предоставить вам заявление.
  • В городе Буффало учащиеся чартерных и частных школ должны подавать заявление в City Hall, 65 Niagara Square. Вы можете позвонить по телефону 716-816-3593.
  • В г. Нью-Йорке все молодые люди, учащиеся и не посещающие школу, должны подать заявление в местный офис государственной средней школы. Если вы не знаете, в какую среднюю школу пойти, вы можете получить инструкции о том, куда подавать заявление, у окружных адвокатов по семейным делам Департамента образования города Нью-Йорка или по телефону 718-9.35-2000.
• Во время школьных каникул эти офисы работают неполный рабочий день для выдачи рабочих документов.

1. Заполните заявление и попросите родителя или опекуна подписать заявление.

2. Когда вы заполнили заявление на получение рабочих документов и подписали его со стороны родителя или опекуна, вы должны отнести его обратно в школьный методический отдел.

Если вы бросили школу, чтобы получить справку о постоянной занятости, ваш родитель или опекун должен прийти с вами, чтобы лично дать согласие в выдающем учреждении.

Если вам исполнилось 16 лет, вы бросили школу и живете в Нью-Йорке или Буффало, у вас также должен быть работодатель, который хочет нанять вас и подпишет обязательство о трудоустройстве в вашей анкете.

3. Ваш работодатель должен хранить студенческие нефабричные сертификаты, студенческие общие сертификаты, сертификаты с полной занятостью и с ограниченной занятостью в файле по месту работы, пока вы сохраняете эту работу.

4.  Вы должны постоянно иметь при себе разрешения на сельскохозяйственные работы, разрешения на работу моделями, разрешения на распространение газет и разрешения на уличную торговлю.

 

Специальные требования

Работа на ферме

Если вам 12 или 13 лет

Если вам не нужно посещать школу, вы можете работать на своих родителей на домашней ферме или на другой работе, не связанной с бизнесом. Вам не нужны рабочие документы и нет ограничений по часам.

Вы можете работать на другой ферме, собирая ягоды, фрукты или овощи. Вы должны быть с родителем или дать письменное разрешение вашего родителя работодателю. Вам необходимо разрешение на работу на ферме, и вы можете работать в пределах:

• 9:00 и 16:00 — день после Дня труда до 20 июня
• 7:00 и 19:00 — с 21 июня до Дня труда
• Максимум 4 часа в день — Весь год

Возраст от 11 до 18 лет

Если вам от 11 до 18 лет, вы можете работать разносчиком газет. Вам необходимо разрешение на ношение газеты, и вы можете работать в период между:

• 5:00 и 19:00 — Весь год (или за 30 минут до захода солнца; в зависимости от того, что наступит позже)
• Максимум 4 часа в день — Когда в школе 9 занятий0006
• Максимум 5 часов в день — Когда школа не работает:

Работа в фабричных офисах и сервисных магазинах

Лица моложе 16 лет не могут работать в фабричных цехах, но 14- или 15-летние могут работать на доставке и в офисе фабрики. Офис должен быть закрытым и отделенным от производственной зоны. Контора должна иметь перегородку высотой не менее семи футов и отдельный вход, чтобы молодые люди могли входить и выходить, не проходя через заводское рабочее помещение.

Несовершеннолетний в возрасте 14 или 15 лет также может работать в службе доставки или за прилавком в магазине услуг, где чистятся, гладятся, модифицируются или ремонтируются товары, принадлежащие клиентам, например:

• Химчистка
• Магазин по пошиву одежды
• Мастерская по ремонту обуви
• Прачечная
• Магазин для чистки шляп
• Магазин аналогичных услуг

Вы можете не :

• Работать на стройке или в любом заводском цехе
• Использование большей части оборудования с механическим приводом
• Использовать оборудование для мытья, измельчения, резки, нарезки, прессования или смешивания (независимо от того, с механическим или нет)

Разносчики газет

Есть две основные профессии, связанные с продажей и доставкой газет. Они разносчики газет и «уличная торговля».

Разносчик газет — это тот, кто доставляет или продает и доставляет газеты, газеты для покупок или периодические издания клиентам на дом или на работу.

Минимальный возраст разносчика газет — 11 лет. (См. сноску на стр. XX) Все разносчики газет в возрасте от 11 до 17 лет должны иметь разрешение.

Допустимые часы работы разносчиков газет в возрасте от 11 до 17 лет:

• Не более 4 часов в учебный день
• Не более 5 часов в неучебный день
• Не ранее 5 утра
• Не позднее 19:00 или 30 минут до захода солнца, в зависимости от того, что наступит позднее
• Не в то время, когда несовершеннолетний обязан учиться в школе

Разрешение на перевозку газет недействительно для работы в качестве помощника на грузовике для доставки газет, который доставляет газеты в магазины или распространителям. Он не действителен для работы помощником на автомобиле, развозящем бумаги на дом. Работа в качестве помощника на любом автомобиле запрещена до достижения 18-летнего возраста.

Издатель или распространитель газеты, который поставляет газеты или периодические издания перевозчику, должен иметь для них страховку компенсации работникам. Издатель или распространитель газеты, сознательно разрешающий разносчику газет работать в нарушение закона, выплачивает двойную компенсацию работникам, если несовершеннолетний пострадал. Только половина этого вознаграждения может быть покрыта страховкой. Издатель или распространитель должен заплатить вторую половину из своего кармана. Если страховки не было, то всю ее надо платить из своего кармана.

Преднамеренная поставка газет или периодических изданий газетному перевозчику, который не соблюдает правила, является нарушением закона. Министерство труда и полиция разделяют полномочия по обеспечению соблюдения закона.

(Примечание. Эти правила доставки газет не применяются к несовершеннолетним, которые продают газеты в киоске, принадлежащем либо владельцу кондитерской, либо издателю или распространителю газет. На это распространяются части Закона о труде, применимые к несовершеннолетним. занятых в других отраслях или занятиях.)

К «уличной торговле» относятся:

• Продажа газет или других периодических изданий на улицах или в других общественных местах
• Чистка обуви на улице или в других общественных местах

Минимальный возраст для такой работы — 14 лет. Молодые люди в возрасте от 14 до 17 лет, работающие на улице, должны иметь разрешение на уличную торговлю, выданное школьным чиновником. Они должны носить его во время работы.

Разрешенные часы уличной торговли несовершеннолетними от 14 до 17 лет:

• Не более 4 часов в учебный день
• Не более 5 часов в неучебный день
• Не раньше 6 утра
• Не раньше 6 утра
• Не в то время, когда несовершеннолетний обязан учиться в школе

Министерство труда и полиция совместно обеспечивают соблюдение правил уличной торговли.

Если вы участвуете в утвержденной учебной программе, вы можете работать до 23 часов в неделю.

Когда школа не работает, вы можете работать шесть дней в неделю, до восьми часов в любой день и до 40 часов в любую неделю. (Если школа закрыта на всю неделю, значит, занятия не проводятся.)

Правила рабочего времени не распространяются на работу на ферме.

Рабочие документы необходимы для любой работы, кроме:

• Работа на домашней ферме
• Кэддиинг
• Присмотр за детьми
• Домашние дела и работа в саду
• Подработка на территории некоммерческой организации, не связанная с использованием механического оборудования

Работа в уличной торговле

Возраст от 14 до 18 лет

Если вам от 14 до 18 лет, вы можете заниматься уличной торговлей, например, продавать или распространять газеты или периодические издания или чистить обувь. Вы можете работать четыре часа с 6:00 до 19:00 в любой день, когда в школе проходят занятия, и пять часов в день в любой день, когда в школе нет занятий. Вам нужно разрешение на уличную торговлю.

• 7:00 и 19:00 — День после Дня труда до 20 июня
• 7:00 и 21:00 — с 21 июня до Дня труда

Во время учебы вы можете работать:

• 3 часа в день — Школьные дни
• 8 часов в день — Другие дни

Максимальная продолжительность работы 18 часов в неделю.

Возраст 16 или 17 лет

Вы можете работать на фабрике, а также в других местах. Вы все еще не можете  работать на стройке.

• Понедельник-Четверг 4 часа/день
• пятница, суббота, 8 часов в день
• Воскресенье, праздничные дни

Максимум 28 часов в неделю

Как правило, вы не можете работать с 22:00 до 6:00. Чтобы работать с 22:00 до полуночи накануне учебного дня, вам необходимо письменное разрешение от родителей или опекунов и от вашей школы. Вам необходимо письменное разрешение только от вашего родителя или опекуна на работу с 22:00 до полуночи в день, предшествующий выходному дню. Учащиеся, зачисленные в утвержденную программу совместного обучения, могут работать до 6 часов накануне учебного дня, если эти часы являются частью программы.

Во время каникул (школа должна быть закрыта на всю неделю) вы можете работать до 6 дней, 48 часов в неделю, по 8 часов в день с 6 утра до полуночи.

Если вы работаете в уличной торговле, вы можете работать четыре часа в любой учебный день и пять часов в любой нерабочий день; вы не можете работать с 19:00 до 6:00. Вам нужно разрешение на уличную торговлю.

Вам необходимы рабочие документы для любой работы, кроме следующих:

• Сельское хозяйство
• Кэддиинг
• Присмотр за детьми
• Повседневная работа по дому и во дворе дома или в некоммерческой организации

Студенты колледжа

Студенту колледжа не нужны рабочие документы, если он работает в:

• Некоммерческом колледже
• Университет
• Некоммерческое объединение колледжей или университетов
• Женское общество
• Ассоциация студентов или преподавателей

Чтобы получить более подробную информацию, позвоните в отделение Департамента труда штата Нью-Йорк (NYS Department of Labor Standards) в вашем районе (ссылка на региональные отделения).

Изменение рабочих мест и возрастной группы

• Когда вам исполнится 16 лет, вам нужно будет перейти от рабочих документов 14-15-летнего возраста (синие) к рабочим документам 16-17-летнего возраста (зеленые). Пойдите в свой учебный кабинет вашей школы или ближайшей школы, чтобы обновить свои рабочие документы.
• Перед тем, как приступить к работе на новой работе, вы должны предоставить своему работодателю голубую, зеленую или персиковую справку с места работы. Работодатели не имеют права принимать ксерокопии ваших рабочих документов. Если вы потеряете рабочие документы, вам придется вернуться в школу и попросить выдать вам дубликат (копию).
• По окончании работы работодатель должен вернуть вам рабочие документы. Вы можете использовать их на своей следующей работе (если вы все еще в подходящем возрасте для сертификата). Если работодатель не возвращает ваши рабочие документы, вы можете попросить школу выдать вам дубликат (копию).