Должностные инструкции и обязанности бухгалтера-кассира, образец должностной инструкции — Superjob.ru
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
наименование компании _______________________________
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Должностная инструкция регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности бухгалтера-кассира: должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения и связи по должности.
1.2. Бухгалтер-кассир относится к категории специалистов.
1.3. Бухгалтер-кассир назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.4. Бухгалтер-кассир подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.
1.6. На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование (финансовое или экономическое) либо среднее профессиональное образование (непрофильное) — программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки, без предъявления требований к опыту работы.
1.7. Бухгалтер-кассир должен знать:
• Законодательство Российской Федерации
— о бухгалтерском учете, налогах и сборах,
— об аудиторской деятельности,
— об официальном статистическом учете,
— об архивном деле,
— бюджетное,
— о противодействии коррупции и коммерческому подкупу, легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма,
— о порядке изъятия бухгалтерских документов,
— об ответственности за непредставление или представление недостоверной отчетности,
— отраслевое законодательство в сфере деятельности экономического субъекта и практику применения указанного законодательства,
— гражданское,
— трудовое.
• Порядок приема, выдачи и хранения наличных денег.
• Признаки и правила определения платежеспособности банковских билетов (банкнот) и монет Банка России.
• Лимиты остатка в кассе.
• Правила обеспечения сохранности наличности.
• Правила работы с контрольно-кассовой техникой.
• Практику применения законодательства Российской Федерации по бухгалтерскому учету на участке «Касса», вопросам оформления первичных учетных документов.
• Формы и методы бухгалтерского учета.
• Организацию документооборота по участку бухгалтерского учета «Касса».
• План и корреспонденцию счетов.
• Компьютерные программы для ведения бухгалтерского учета.
• Порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи.
• Внутренние организационно-распорядительные документы компании.
• Правила защиты информации.
1.8. Бухгалтер-кассир должен уметь:
• Обеспечивать соблюдение порядка приема, выдачи и хранения денежных средств, лимитов остатка в кассе.
• Определять платежеспособность банковских билетов (банкнот) и монет Банка России.
• Пользоваться контрольно-кассовой техникой.
• Составлять и оформлять первичные учетные документы, в том числе электронные документы.
• Осуществлять комплексную проверку первичных учетных документов.
• Обеспечивать сохранность первичных учетных документов до передачи их в архив.
• Вести регистрацию и накопление данных на участке бухгалтерского учета «Касса» посредством двойной записи по простой системе.
• Составлять бухгалтерские записи в соответствии с рабочим планом счетов экономического субъекта.
• Пользоваться компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой.
• Готовить справки, ответы на запросы, отчеты, содержащие информацию, формируемую в системе бухгалтерского учета.
1.9. Бухгалтер руководствуется в своей деятельности:
• законодательными актами РФ;
• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• приказами и распоряжениями генерального директора;
• настоящей должностной инструкцией.
II. Должностные обязанности бухгалтера-кассира
Бухгалтер-кассир выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Ведение бухгалтерского учета на участке «Касса»;
2.2. Работа с наличными денежными средствами: прием, выдача, инкассация;
2.3. Учет средств, поступивших с банковских карт;
2.4. Формирование приходных и расходных ордеров;
2.5. Формирование и проверка кассовых отчетов.
III. Права бухгалтера-кассира
Бухгалтер-кассир имеет право:
3.1. Запрашивать у главного бухгалтера информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям.
3.2. Запрашивать у главного бухгалтера и других работников компании документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.3. Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающихся исполняемых должностных обязанностей, с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
3.5. Информировать главного бухгалтера о нарушениях в ведении учета и документации материально-ответственных лиц.
3.6. Разрабатывать и вносить на рассмотрение главного бухгалтера предложения по организации труда в рамках своих должностных обязанностей, по улучшению деятельности бухгалтерии.
3.7. На защиту профессиональной чести и достоинства, знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним разъяснения.
IV. Ответственность бухгалтера-кассира
Бухгалтер-кассир несет ответственность:
4.1. За невыполнение, несвоевременное или халатное исполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальности информации.
V. Взаимоотношения и связи по должности
5.1. Бухгалтер-кассир работает в режиме нормированного рабочего дня по графику 40-часовой рабочей недели и утвержденному генеральным директором компании.
5.2. Под руководством главного бухгалтера планирует свою работу на отчетный период.
5.3. Представляет главному бухгалтеру отчет о проделанной работе за отчетный период.
5.4. Получает от главного бухгалтера и знакомится под роспись с нормативно-правовой и финансово-хозяйственной информацией.
5.5. Доводит до сведения главного бухгалтера информацию, полученную на совещаниях различного уровня.
5.6. Исполняет должностные обязанности сотрудников бухгалтерии во время их отсутствия в соответствии с распоряжением генерального директора компании.
VI. Заключительные положения
6.1. Сотрудник знакомится с должностной инструкцией под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора.
6.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у работодателя, другой — у сотрудника.
6.3. Сотрудник знакомится под роспись с изменениями в должностной инструкции, касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав, ответственности и оформленными соответствующим распоряжением генерального директора компании.
С инструкцией ознакомлен:
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.
Должностная инструкция бухгалтера-кассира: образец 2020-2021 года
Должностная инструкция бухгалтера-кассира закрепляет функциональные обязанности, права и ответственность работника ККТ. При разработке документа надо учитывать, применяет ли организация профстандарт. Образец должностной инструкции бухгалтера-кассира на 2020 — 2021 годы можно бесплатно скачать в статье.
Одна из ключевых обязанностей бухгалтера-кассира — это организация и учет кассовых операций, то есть работа с наличными деньгами и оформление соответствующей документации. Работа это очень ответственная, поэтому зафиксировать требования к квалификации бухгалтера-кассира, его должностные обязанности и ответственность следует в должностной инструкции.
С правильно составленной должностной инструкцией бухгалтера-кассира компании легче защититься в споре: обосновать отказ в приеме на работу, дисциплинарную ответственность за невыполнение трудовых функций и т.д.
Читайте также: на основании чего действует ИП в договоре
Что учесть при составлении должностной инструкции бухгалтера-кассира
Компании обязаны соблюдать профессиональные стандарты, если сотрудник имеет право на компенсации и льготы (ч. 2 ст. 57 ТК РФ), а также если закон или нормативный акт устанавливает требования к опыту работы, образованию и т.д. Также сотрудники должны соответствовать требованиям стандарта, если компания применяет тарифную систему оплаты труда. В остальных случаях применение стандартов — добровольное дело.
Составлять должностную инструкцию бухгалтера-кассира следует с учетом того, применяет организация профстандарт или нет. Если компания решила внедрять или уже применяет профстандарт, должностную инструкцию бухгалтера-кассира следует разработать на его основе.
Кстати, необязательно внедрять профстандарты сразу для всех должностей. Не будет ошибкой, если компания для бухгалтера-кассира установит профстандарт, а финансового директора — нет. А вот установить профстандарт выборочно для сотрудников одной специальности нельзя.
В небольших компаниях работу кассира поручают главбуху или бухгалтеру. Перечень обязанностей бухгалтера теперь записан в профессиональном стандарте (утв. приказом Минтруда России от 22.12.14 № 1061н). В функции бухгалтера по профстандарту не входят обязанности по ведению кассы. Но руководитель должен определить кассира или иного работника, который будет принимать и выдавать наличные, оформлять приходники и т. п. (п. 4 Указания Банка России от 11.03.14 № 3210-У). Поручить главбуху или бухгалтеру вести кассу можно лишь за доплату (письмо Минтруда от 20.07.16 № 14–2/В-688). Для этого надо подписать соглашение о совмещении должностей, издать приказ и заключить договор о материальной ответственности, а также оформить прием-передачу кассы.
Как составить должностную инструкцию бухгалтера-кассира в 2020 — 2021 году
В должностной инструкции бухгалтера-кассира обязательно должны быть разделы, содержащие положения о квалификационных требованиях, должностных обязанностях (см. таблицу ниже), а также правах и ответственности сотрудника.
В разделе с квалификационными требованиями надо перечислить уровень образования, опыт работы, знания и умения, которыми должен обладать работник.
Например, если применяется профстандарт бухгалтера, то в квалификационных требованиях необходимо указать следующее:
«На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по специальности «Экономика и управление».
Если образование по другой специальности — лицо, прошедшее дополнительное профессиональное образование по спецпрограммам; опыт работы не менее трех лет в области учета и контроля».
Если профстандарт не применяется, то прописать:
«На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование с опытом работы по специальности от года или высшее профильное образование с опытом работы по специальности от полугода.
«
В разделе с трудовыми обязанностями следует перечислить работу, которую будет выполнять сотрудник.
Полностью переписывать стандарт в должностную инструкцию не нужно. Некоторые функции можно скорректировать. Например, бухгалтеру-кассиру можно поручить ведение первичных документов по приему и выдаче наличных, учету кассовых операций и т.д. Кроме того, стоит записать также, что сотрудник должен выполнять и другие распоряжения главного бухгалтера.
Должностная инструкция бухгалтера-кассира утверждается приказом директора. Сотрудника необходимо ознакомить с документом под роспись. Иначе компания не вправе требовать, чтобы работник соблюдал ее. Ссылка на инструкцию должна быть в трудовом договоре.
Должностные обязанности бухгалтера-кассира
| № п/п | Что входит в обязанность бухгалтера-кассира |
| 1 | Организация и учет кассовых операций |
| 2 | Прием, выдача и хранение наличных |
| 3 | Ведение первичной документации по приему и выдаче наличных |
| 4 | Своевременная выплата зарплаты сотрудникам по ведомостям |
| 5 | Контроль за первичной документацией по кассовым операциям и их подготовка к счетной обработке |
| 6 | Проверка сохранности замков, дверей, оконных решеток и печатей, исправности охранной сигнализации перед открытием помещения кассы и сейфов |
| 7 | Прием наличных по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным письменным распоряжением генерального директора |
| 8 | Выдача наличных из кассы по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным)), заявлениям на выдачу денег, счетам и т. п.) с наложением на эти документы штампа с реквизитами расходного ордера. Документы на выдачу денег должны быть подписаны генеральным директором, главным бухгалтером или лицами, на это уполномоченными |
| 9 | Запись в кассовую книгу после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу |
| 10 | Подсчет итогов операций за день, вывод остатка денег в кассе на следующее число и передача в бухгалтерию в качестве отчета второго отрывного листа (копия записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными документами под расписку в книге |
| 11 | Участие в проведении инвентаризаций |
| 12 | Организация учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухучета операций, связанных с их движением |
| 13 | Полная материальная ответственность (после издания приказа о приеме его на работу обязан под расписку ознакомиться с Порядком ведения кассовых операций и заключить договор о полной материальной ответственности) |
| 14 | Сохранность первичных документов по кассовым операциям |
| 15 | Обеспечивает сохранность денежных средств, находящихся в кассе, ККТ и прочих материальных ценностей |
| 16 | Повышение квалификации на курсах и семинарах по бухучету |
Образец должностной инструкции бухгалтера-кассира в 2020 — 2021 году
По материалам сайта gazeta-unp.
ru
21.09.2020 11:23
Помощник бухгалтера-кассира | Работа в муниципальных колледжах Северной Каролины
Работодатель
Общественный колледж Ленуара
231 Highway 58 South
Kinston, NC 28502
Телефон: 252-527-6223
Место работы
231 Highway 58 South, Kinston, NC 28504
Зарплата/класс
$31 000–$36 000 Ежегодно
Преимущества
Штат Северная Каролина
Категория работы
- Канцелярский
Период подачи заявок
Начало: вторник, 17 августа 2021 г.
Закрытие: среда, 1 сентября 2021 г.
Целевая дата начала
Среда, 15 сентября 2021 г.
Предполагаемое рабочее время
8:00–17:00 Пн-Чт; 8:00–15:00 F
Тип занятости
Полная занятость
Минимальная квалификация
- Степень младшего специалиста в области делового администрирования, бухгалтерского учета или смежных областях, полученная в региональном аккредитованном учреждении; степень бакалавра предпочтительнее
- Знание программ Microsoft Office
- Отличные навыки набора текста, связей с общественностью, общения и решения проблем
- Сильные организаторские способности с вниманием к деталям
- Знание системы Datatel Colleague приветствуется
Предпочтительная квалификация
- Степень младшего специалиста в области делового администрирования, бухгалтерского учета или смежных областях, полученная в региональном аккредитованном учреждении; степень бакалавра предпочтительнее
- Знание программ Microsoft Office
- Отличные навыки набора текста, связей с общественностью, общения и решения проблем
- Сильные организаторские способности с вниманием к деталям
- Знание системы Datatel Colleague приветствуется
Описание должности
Помощник кассира по бухгалтерскому учету отвечает за все аспекты обработки платежей, что требует глубоких знаний и применения принципов и операций кассового обслуживания в условиях муниципального колледжа.
Обязанности помощника бухгалтера-кассира включают, но не ограничиваются:
- Обеспечить наличие персонала в кассе в рабочее время
- Обрабатывать платежи и помогать клиентам с вопросами или проблемами
- Ежедневная сверка денежного ящика и печать отчетов на конец дня для просмотра
- Выполнение ежемесячных сверок по различным грантам для обеспечения точной отчетности; подготовить заявки на возмещение грантов
- Выдача парковочных талонов учащимся и персоналу
- Мониторинг запасов различных кассовых принадлежностей и уведомление соответствующего лица, когда необходимо сделать заказ
- Подготовка и отслеживание различных счетов
- Обрабатывать студентов при спонсорской поддержке третьих лиц и готовить счета для проверки
- Отслеживание остатков на различных почтовых счетах и запрос дополнительных денег по мере необходимости
- Подготовка записей в журнале и проверка запросов по мере необходимости
- Подготовка и подача ежемесячной налоговой информации
- Отслеживайте невостребованные чеки и администрируйте государственные и локальные политики для устранения
- Просмотрите и зарегистрируйте всю распечатанную кредиторскую задолженность и чеки по заработной плате до выплаты
- Другие обязанности и проекты, назначенные контролером и/или старшим вице-президентом по административным службам/главным операционным директором
Условия труда
- Типичная офисная среда
- Часто сидит за письменным столом или рабочей станцией, использует телефон, компьютер, клавиатуру, мышь, иногда стоит и ходит
- Вечерние часы и/или выходные дни по назначению
Уведомление о недискриминации
Общественный колледж Ленуара является работодателем с равными возможностями.
Колледж соблюдает действующие федеральные, государственные и местные законы и правила, касающиеся недискриминации. Колледж запрещает дискриминацию и/или исключение из участия в каких-либо привилегиях или мероприятиях со стороны любого лица, будь то в штате и преподавательском составе или в студенческом контингенте, по признаку расы, цвета кожи, вероисповедания, религии, национального происхождения, пола, возраста. , политическая принадлежность или инвалидность.
Как подать заявку
Чтобы подать заявку, нажмите на ссылку ниже:
https://www.schooljobs.com/careers/lenoirccedu/jobs/3196900/accounting-a…
Сообщение о вакансии Контакт
Шаблон должностной инструкции кассира | Monster.com
Кассир [Вводный абзац] Мы настоятельно рекомендуем начать описание работы кассира с краткого маркетингового описания вашей компании и вашего бизнеса.
Вы хотите, чтобы потенциальные кандидаты на работу были в восторге от перспективы работать на вас. Кроме того, расскажите соискателю, что вы можете предложить новым сотрудникам, что выделяет вас среди других компаний.
Навыки и обязанности кассира:
- Обеспечение положительного клиентского опыта благодаря справедливому, дружелюбному и вежливому обслуживанию.
- Регистрирует продажи в кассовом аппарате, сканируя товары, детализируя и суммируя покупки клиентов.
- Решает проблемы клиентов и отвечает на вопросы.
- Покупка сумок при необходимости.
- Обрабатывает операции возврата.
- Детализирует и суммирует закупки, записывая цены, отделы, налогооблагаемые и необлагаемые товары; и работа с кассовым аппаратом.
- Вводит изменения цен, ссылаясь на прайс-листы и бюллетени специальных распродаж.
- Скидки при покупке по купонам.
- Собирает платежи, принимая наличные, чеки или платежи от клиентов, и выдает сдачу клиентам, находящимся наличными.
- Проверяет принятие кредита, просматривая и записывая номер водительского удостоверения; и действующие системы авторизации кредитных карт.
- Уравновешивает денежный ящик путем подсчета наличных денег в начале и в конце рабочей смены.
- Предоставляет информацию о ценах, отвечая на вопросы.
- Поддерживает кассовые операции, следуя политикам и процедурам и сообщая о необходимых изменениях.
- Поддерживает безопасную и чистую рабочую среду, соблюдая процедуры, правила и положения.
- Вносит вклад в работу команды, достигая связанных результатов по мере необходимости.
[Рабочие часы и льготы] Размещение информации о рабочих часах и льготах в этом месте помогает поддерживать интерес соискателей, побуждая их продолжать читать ваше объявление о работе. Здесь вы хотите описать условия работы или требования, такие как сменная работа, работа в выходные дни, сверхурочная работа и графики перерывов.
Кроме того, обязательно упомяните о специальных преимуществах, которые ваша компания предоставляет, которые другие могут не предоставлять, например, программы обучения, оплачиваемые обеды или даже достойная оплата.
Квалификация/ атрибуты кассира:
- Дружественное и позитивное отношение
- Отличное обслуживание клиентов
- Отличные навыки общения
- Способность внести изменения
- Основные математические навыки
- Внимание. :
- Желателен диплом средней школы или его эквивалент
- Желателен опыт работы в розничной торговле от 0 до 1 года
- Эффективные навыки общения и обслуживания клиентов
- Быстро корректирует расписание, задачи и приоритеты, когда это необходимо для удовлетворения потребностей бизнеса
[Призыв к действию] Вы получите больше откликов на свое объявление о вакансии, если разместите призыв к действию здесь, в конце объявления.
