Должностные инструкции бухгалтера кассира: Полная информация для работы бухгалтера

Содержание

Должностная инструкция бухгалтера кассира и его обязанности

Ниже представлен текст должностной инструкции на должность «бухгалтера-кассира». Вы можете скопировать инструкцию для дальнейшего редактирования. Если текущая должностная инструкция – это не совсем то, что вы искали, посмотрите другие должностные инструкции раздела «Должностные инструкции бухгалтера».

Внимательно ознакомтесь с должностной инструкцией на предмет пунктов обязанностей, где указаны специфичные направления. Помните, что каждая должностная инструкция составленна под конкретную организацию, которая, вполне возможно, занимается совершенно другим видом деятельности, чем ваша.

Должностная инструкция бухгалтера — кассира

УТВЕРЖДАЮ
______________________
(Ф.И.О.)

Директор предприятия
(учреждения, организации)
_________________________

Должностная инструкция бухгалтера — кассира

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. 1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера-кассира.
1.2. Бухгалтер-кассир относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генеральным директором по представлению Главного бухгалтера.
1.3. Бухгалтер-кассир подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру.
1.4. Бухгалтер-кассир должен знать:
1.4.1. законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации и учету кассовых операций и составлению отчетности по кассе, в том числе Закон РФ от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»; Указания ЦБ РФ от 14 ноября 2001 г. № 1050-У «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке»; Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации», утвержденный решением Совета Директоров ЦБ РФ 22 сентября 1993 года № 40;
1. 4.2. оформление кассовых операций согласно типовым межведомственным формам первичной учетной документации для предприятий и организаций, которые утверждаются Госкомстатом Российской Федерации по согласованию с Центральным банком Российской Федерации и Министерством финансов Российской Федерации;
1.4.3. организацию документооборота по учету кассовых операций;
1.4.4. порядок приема, выдачи и хранения наличных денег; правила определения платежеспособности банковских билетов и монет Банка России;
1.4.5. средства вычислительной техники, коммуникаций и связи и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
1.4.6. экономику, организацию труда и управления;
1.4.7. законодательство о труде;
1.5. В период временного отсутствия бухгалтера-кассира его обязанности возлагаются на заместителя Главного бухгалтера приказом Исполнительного директора.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ БУХГАЛТЕРА-КАССИРА
Бухгалтер-кассир:
2. 1. Выполняет работу по организации и учету кассовых операций.
2.2. Соблюдет законодательные и нормативные акты, выполняет работу по приему, выдаче и хранению наличных денег.
2.3. Ведет первичную документацию по приему и выдаче наличных денег.
2.4. Ведет на основе ведомостей выплату зарплаты работникам Общества;
2.5. Осуществляет контроль за первичной документацией по кассовым операциям и готовит их к счетной обработке.
2.6. Перед открытием помещения кассы и металлических шкафов (сейфов) осуществляет проверку сохранности замков, дверей, оконных решеток и печатей, исправности охранной сигнализации.
2.7. Ведет прием наличных денег по приходным кассовым ордерам, подписанным Главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным письменным распоряжением Исполнительного директора.
2.8. Производит выдачу наличных денег из касс по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным), заявлениям на выдачу денег, счетам и др. ) с наложением на эти документы штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Документы на выдачу денег должны быть подписаны Генеральным директором, Главным бухгалтером Общества или лицами, на это уполномоченными.
2.9. Производит записи в кассовую книгу сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу.
2.10. Ежедневно в конце рабочего дня подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.
2.11. Принимает участие в проведении инвентаризаций и сверке с налоговой инспекцией и внебюджетными фондами.
2.12. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.
2.13. Является материально ответственным лицом и, после издания приказа о приеме его на работу, обязан под расписку ознакомиться с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации и заключить договор о полной материальной ответственности.
2.14. Не имеет права передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам, кроме случаев временной нетрудоспособности или отпуска по распоряжению руководства.
2.15. Следит за сохранностью первичных документов по кассовым операциям.
2.16. Обеспечивает сохранность денежных средств, находящихся в кассе, ККМ и прочих материальных ценностей.
2.17. Систематически повышает свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету;

3. ПРАВА
Бухгалтер-кассир имеет право:
3.1. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности бухгалтера-кассира.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Бухгалтер-кассир в соответствии с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный Обществу как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим функциональным обязанностям, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.2. Бухгалтер-кассир также несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации за:
4.2.1. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения. 4.2.2. Невыполнение приказов, распоряжений Генерального директора и Исполнительного директора предприятия, поручений и заданий от Главного бухгалтера.
4.2.3. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Обществе.

4. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование с опытом работы по специальности от года или высшее профильное образование с опытом работы по специальности от полугода.

С инструкцией ознакомлен: ______________ /____________
(подпись) (Ф.И.О.)

«__»___________ ____ г.

Для справки:

Должностная инструкция главного бухгалтера

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

Должностная инструкция бухгалтера

Должностная инструкция бухгалтера по банковским операциям

Должностная инструкция бухгалтера-кассира — образец 2021

Должностная инструкция бухгалтера кассира — образец 2021 года будет предметом рассмотрения в настоящей статье. Особенности этого документа определяются спецификой организации и имеющим место порядком распределения функций в бухгалтерии.

Назначение должностной инструкции

Должностная инструкция представляет собой документ, в котором в отношении каждой конкретной должности описываются:

требования, предъявляемые к принимаемому на нее работнику;
схема подчинения сотрудника определенному лицу и подчиненность лиц ему;
должностные функции (обязанности), возлагаемые на работника;
права и ответственность сотрудника.

Этот документ не входит в число обязательных для разработки на предприятии, но весьма желателен в первую очередь для самого юрлица, поскольку позволяет достичь нескольких целей:

в одном документе описать конкретные обязанности, выполняемые на указанной должности, с тем чтобы при наличии нескольких одинаковых должностей снизить количество составляемых документов и знакомить несколько человек с одними и теми же обязанностями по одной инструкции;
иметь готовое описание требований к должности, чтобы в соответствии с ним формулировать запросы к кандидатам на вакансию и облегчить знакомство нового сотрудника с перечнем его функций;

передавать работнику перечень его обязанностей под роспись, возлагая на него ответственность за их неисполнение и получая возможность предметно контролировать его работу.

Должностную инструкцию разрабатывает, как правило, руководитель того подразделения, к которому относится конкретная должность, поскольку именно руководитель подразделения отвечает за организацию работы в нем и распределение функций между сотрудниками.

Утверждает инструкцию руководитель юрлица. Перед утверждением, если это установлено принятой схемой документооборота, она может дополнительно согласовываться, например с юридической, кадровой службой.

Особенности должности бухгалтера-кассира

Наличие должности бухгалтера-кассира характерно для крупных предприятий с бухгалтерией из нескольких человек.

Основные обязанности бухгалтера-кассира — работа с наличными деньгами:

их прием-выдача из кассы предприятия;
получение-сдача в банк;
соблюдение правил, установленных для обеспечения их сохранности.

Соответственно, бухгалтер-кассир как кассир должен знать:

порядок работы на ККТ;
способы определения подлинности денежных купюр;
порядок оформления документов, необходимых при взаимодействии по наличным деньгам с банком;
формы действующих кассовых документов, требования к их оформлению и хранению;
правила оприходования денежных средств;
порядок передачи денежных средств при смене материально ответственного лица;
особенности проведения инвентаризации денег.

О том, какими способами можно оформлять кассовую книгу с применением компьютера, читайте в статье «Порядок ведения кассовой книги в электронном виде».

Чтобы вести учетные операции по своему участку, бухгалтер-кассир должен также знать:

основные бухгалтерские проводки;
технические приемы работы в бухгалтерской программе.

О том, какие проводки чаще всего используют для отражения операций по кассе, вы узнаете из статьи «Бухгалтерские проводки по кассовым операциям».

Кроме того, на бухгалтера-кассира могут возлагаться какие-либо дополнительные обязанности, например вытекающие из его функций, связанных с взаимодействием с банком, или сопутствующие его поездкам.

Если обязанности кассира не являются для выполняющего их бухгалтера основными, они войдут в его должностную инструкцию составной частью.

Но в любом случае с бухгалтером, выполняющим функции кассира, необходимо заключить договор о полной материальной ответственности.

Оформление трудовых договоров является одним из важнейших элементов соблюдения трудового законодательства. Получите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и проверьте, все ли нюансы трудового договора с бухгалтером-кассиром у вас учтены.

Форма и образец должностной инструкции

Определенной формы должностная инструкция не имеет. Каждая организация оформляет ее в порядке, установленном ею самостоятельно. Обязательными условиями для этого документа являются:

утверждение ее руководителем;
ознакомление работника под роспись непосредственно под текстом должностной инструкции или в отдельном журнале.

Копию инструкции рекомендуется выдавать каждому работнику, который с ней ознакомлен.

Содержание инструкции, как правило, формируется в следующей последовательности:

требования к образованию и опыту;
подчиненность;
обязанности;
перечень необходимых для работы документов;
права;
ответственность.

Образец должностной инструкции бухгалтера-кассира можно увидеть на нашем сайте.

Итоги

Оформление должностной инструкции позволяет со всей определенностью очертить круг обязанностей по конкретной должности. А это, в свою очередь, дает возможность правильно распределить работу в подразделении и контролировать выполнение работником возложенных на него функций.

Помощник бухгалтера-кассира | Работа в муниципальных колледжах Северной Каролины

Работодатель

Lenoir Community College

231 Highway 58 South

Kinston, NC 28502

Телефон: 252-527-6223

Место работы

231 Highway 58 South, Kinston, NC 28504

Зарплата/класс

$31 000–$36 000 Ежегодно

Преимущества

Штат Северная Каролина

Категория работы

Канцелярский

Период подачи заявок

Начало: вторник, 17 августа 2021 г.

Закрытие: среда, 1 сентября 2021 г.

Целевая дата начала

Среда, 15 сентября 2021 г.

Предполагаемое рабочее время

8:00–17:00 Пн-Чт; 8:00–15:00 F

Тип занятости

Полная занятость

Минимальная квалификация

Степень младшего специалиста в области делового администрирования, бухгалтерского учета или смежных областях, полученная в региональном аккредитованном учреждении; степень бакалавра предпочтительнее
Знание программ Microsoft Office
Отличные навыки набора текста, связей с общественностью, общения и решения проблем
Сильные организаторские способности с вниманием к деталям
Знание системы Datatel Colleague приветствуется

Предпочтительная квалификация

Степень младшего специалиста в области делового администрирования, бухгалтерского учета или смежных областях, полученная в региональном аккредитованном учреждении; степень бакалавра предпочтительнее
Знание программ Microsoft Office
Отличные навыки набора текста, связей с общественностью, общения и решения проблем

Сильные организаторские способности с вниманием к деталям
Знание системы Datatel Colleague приветствуется

Описание должности

Помощник кассира по бухгалтерскому учету отвечает за все аспекты обработки платежей, что требует глубоких знаний и применения принципов и операций кассового обслуживания в условиях муниципального колледжа.

Обязанности помощника бухгалтера-кассира включают, но не ограничиваются:

Обеспечить наличие персонала в кассе в рабочее время
Обрабатывать платежи и помогать клиентам с вопросами или проблемами
Ежедневная сверка денежного ящика и печать отчетов на конец дня для просмотра
Выполнение ежемесячных сверок по различным грантам для обеспечения точной отчетности; подготовить заявки на возмещение грантов

Выдача парковочных талонов учащимся и персоналу
Мониторинг запасов различных кассовых принадлежностей и уведомление соответствующего лица, когда необходимо сделать заказ
Подготовка и отслеживание различных счетов
Обрабатывать студентов при спонсорской поддержке третьих лиц и готовить счета для проверки
Отслеживание остатков на различных почтовых счетах и запрос дополнительных денег по мере необходимости
Подготовка записей в журнале и проверка запросов по мере необходимости
Подготовка и подача ежемесячной налоговой информации
Отслеживайте невостребованные чеки и администрируйте государственные и локальные политики для устранения
Просмотрите и зарегистрируйте всю распечатанную кредиторскую задолженность и чеки по заработной плате до выплаты
Другие обязанности и проекты, назначенные контролером и/или старшим вице-президентом по административным службам/главным операционным директором

Условия труда

Типичная офисная среда
Часто сидит за письменным столом или рабочей станцией, использует телефон, компьютер, клавиатуру, мышь, иногда стоит и ходит
Вечерние часы и/или выходные дни по назначению

Уведомление о недискриминации

Общественный колледж Ленуара является работодателем с равными возможностями. Колледж соблюдает действующие федеральные, государственные и местные законы и правила, касающиеся недискриминации. Колледж запрещает дискриминацию и/или исключение из участия в каких-либо привилегиях или мероприятиях со стороны любого лица, будь то из числа сотрудников и преподавателей или из числа студентов, по признаку расы, цвета кожи, вероисповедания, религии, национального происхождения, пола, возраста. , политическая принадлежность или инвалидность.

Как подать заявку

Чтобы подать заявку, нажмите на ссылку ниже:

https://www.schooljobs.com/careers/lenoirccedu/jobs/3196900/accounting-a…

Сообщение о вакансии Контакт

Кассир Должностная инструкция

Описание
Отзывы (0)

КАССИРА ОБЗОР ФУНКЦИЙ

Кассир принимает и обрабатывает платежи от клиентов организации.

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ КАССИРА

Управление всеми операциями с денежным ящиком
Обеспечение полноты и точности всех операций открытия, закрытия и промежуточных операций
Принимать платежи клиентов
Информирование клиентов о кассовой политике и процедурах организации
Осуществлять возврат и обмен продукции в соответствии с установленными процедурами; обратите внимание на состояние возвращенных товаров и, при необходимости, скорректируйте возврат в соответствии с инструкциями по возврату

Помощь клиентам в подаче заявок на кредитные счета
При необходимости выполнять дополнительные обязанности (например, отвечать на входящие звонки)

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОТНОШЕНИЯ

Подчиняется непосредственно главному кассиру. Работает совместно с отделом продаж и маркетинга.

ПРОЦЕДУРЫ

Должностная инструкция кассира упоминается в следующих процедурах:

КВАЛИФИКАЦИЯ КАССИРА

Желательно иметь диплом средней школы. Важны хорошие коммуникативные навыки и умение хорошо работать с людьми. Необходимы дружелюбие, приятная индивидуальность и желание помочь клиентам.

ФИЗИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ КАССИРА

Способность устно общаться с клиентами, поставщиками, руководством и другими сотрудниками имеет решающее значение. Регулярное использование телефона и электронной почты для связи имеет важное значение. Сидеть в течение длительного времени — обычное дело. Слух и зрение в пределах нормы необходимы для нормального разговора, получения обычной информации и подготовки или проверки документов.

Деятельность требует способности оставаться в стационарном положении 80 % или более времени и время от времени перемещаться по объектам, чтобы находить и забирать товары или персонал, помогать другим кассирам и т. д.

Время от времени можно ожидать поднятия тяжестей (более 25 фунтов / 11,34 кг). Для использования обычного офисного оборудования (например, компьютерных терминалов, сканеров штрих-кода) требуется хорошая ловкость рук.

Записи