Компенсация за неизрасходованный отпуск при увольнении
Юридические статьи
Многих работников перед увольнением по собственному желанию интересует, как должна выплачиваться денежная компенсация за неистраченные отпускные дни. Рассмотрим разные ситуации и их аспекты.
Нормы законодательства
При подсчете «не отгулянных» отпускных дней следует руководствоваться действующим ТК РФ, поскольку в рамках Налогового кодекса рассматриваются исключительно аспекты налогообложения подобных денежных компенсаций.
Процедура подсчета оставшихся отпускных дней регламентируется ст. 121 Трудового кодекса, тогда как вопросы выплаты компенсаций регулируются статьями 126 и 127.
Процедура и период, в течение которого выплачивается компенсация за отпуск, обуславливаются тем, при каких условиях увольняется сотрудник. Рассмотрим часто встречающиеся ситуации, чтобы детально разобраться в проблеме.
Уход по собственному желанию в отпуске
Работник, пребывающий в отпуске, информирует о собственном увольнении.
Как осуществляется расчет неиспользованных отпускных дней в такой ситуации?
Начиная со дня, когда наниматель получает от сотрудника письменно оформленное заявление об уходе с работы, ему по закону выделяется 2 недели для подготовки документов и поиска нового человека на освобождающееся место. Безусловно, в таких условиях уходящий работник не сможет надлежащим образом ввести преемника в курс дела, но эту проблему придется решать нанимателю.
После получения заявления об уходе работодатель начинает отсчитывать предусмотренный законом период отработки, даже если эти дни приходятся на отпуск.
Стоит упомянуть, что период отработки подлежит сокращению либо полной отмене при наличии соответствующей договоренности между нанимателем и сотрудником.
В последний день исполнения трудовых обязанностей работнику потребуется выплатить не только зарплату, но и денежную компенсацию за незадействованные отпускные дни. Однако начисление компенсационных выплат имеет ряд нюансов, обуславливаемых принципами установления последнего трудового дня:
- Если сотрудник подал заявление о выходе в отпуск с дальнейшим увольнением, тогда последним трудовым днем считается день перед выходом в отпуск, а размер выплаты определяется продолжительностью предстоящего отпуска.
- Если сотрудник подал заявление об уходе, пребывая в отпуске, а день после периода отработки вмещается в отпускной промежуток, тогда последним трудовым днем считается день после истечения времени отработки (дата, когда расторгается трудовой договор). В ситуации, когда после дня расторжения соглашения имеются неизрасходованные отпускные дни, их компенсируют.
- Если сотрудник письменно сообщил об уходе, пребывая в отпуске, а дата завершения периода отработки приходится на последний отпускной день, то последним трудовым днем считается именно он, соответственно, компенсация не выплачивается.
В ситуации, когда между завершением отпуска и днем окончания действия трудового договора остаются свободные дни, сотруднику придется их проработать. В этом случае последний трудовой день устанавливается в стандартном режиме.
Компенсация за неизрасходованный дополнительный отпуск
Часто бывает так, что уходящий сотрудник не полностью израсходовал дополнительный отпуск, на который имеют право люди с ненормированным рабочим днем.
В подобных обстоятельствах расчет неистраченных отпускных дней осуществляется по стандартной процедуре, предусмотренной для обыкновенного отпуска.
К такому заключению нас подталкивает ст. 127 ТК РФ, говорящая, что наниматель обязан выплатить компенсацию за все неистраченные сотрудником отпуска. То есть закон предусматривает оплату нанимателем отдыха сотруднику, не имевшему возможности отправиться в отпуск из-за выполнения рабочих обязанностей.
Заключение
Компенсация за неистраченный отпуск (ежегодный либо дополнительный) выплачивается сотрудникам в день расторжения трудового договора.
Существуют определенные тонкости при определении суммы компенсации в ситуации, когда сотрудник принял решение об увольнении, находясь в отпуске.
Кроме того, компенсации подлежит неизрасходованный дополнительный отпуск при наличии у сотрудника права на него.
все статьи
Компенсация за неиспользованные отпуска при увольнении: как правильно выплатить?
Не так давно тема выплат за неиспользованные отпуска при увольнении стала активно обсуждаться в профессиональной среде и вызвала много новых вопросов у бухгалтеров.
Мы уже рассматривали её основные аспекты на сайте, но вопросы по-прежнему поступают. Михаил Махров, ведущий юрист-консультант, изучил судебную практику и максимально подробно разъяснил все нюансы по выплатам компенсаций.
Споры о том, за сколько неиспользованных отпусков нужно выплачивать компенсацию работнику при увольнении, не утихают с того самого времени, как для Российской Федерации вступила в силу Конвенция МОТ № 132, принятая в г. Женеве 24.06.1970 на 54-й сессии Генеральной конференции МОТ (далее – Конвенция МОТ № 132), то есть с 06.09.2011. Суды неоднозначно трактуют её положения, в связи с чем в спор пришлось вмешаться Конституционному суду РФ (далее – КС РФ). Рассмотрим подробнее суть спора и выводы, к которым пришёл КС РФ.
Статья 127 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) устанавливает, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Казалось бы, всё прямо и недвусмысленно. Однако суды общей юрисдикции, рассматривающие иски о выплате уволенным работникам недополученной заработной платы, иначе трактуют указанную норму ТК РФ, что приводит к тому, что истцы получают компенсацию всего лишь за 21 месяц, предшествующий обращению в суд.
Так, например, суд Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в Апелляционном определении от 12.04.2016 по делу № 33-2679/2016 согласился с решением Сургутского городского суда, которым иск о взыскании компенсации за неиспользованные отпуска при увольнении был удовлетворён частично.
Руководствуясь приведёнными выше нормами права, Мосгорсуд изменил решение Пресненского районного суда г. Москвы, которым требования истца о взыскании компенсации за неиспользованный отпуск были удовлетворены в полном объёме. Однако в апелляционном Определении от 18.08.2016 по делу № 33-30675/2015 судебная коллегия по гражданским делам Мосгорсуда не согласилась с выводами суда первой инстанции. Коллегия разъяснила, что, исчисляя по приведённым выше правилам срок для обращения в суд с иском о компенсации за неиспользованные отпуска, истцом пропущен срок в 21 месяц после окончания того года, за который предоставлялся отпуск, и данное обстоятельство является самостоятельным основанием для отказа в иске о взыскании компенсации за неиспользованный отпуск по спорным периодам.
Заслуживают внимания апелляционные определения Санкт-Петербургского городского суда от 10.04.2017 № 33-7113/2017 по делу № 2-105/2017 и Саратовского областного суда от 19.04.2018 по делу № 33-2849/2018. В них суды фактически переложили на истцов ответственность за утрату права на получение компенсации за неиспользованный отпуск в связи с пропуском 21-месячного срока, указав, что истцам было известно о нарушении своего права на предоставление отпуска по истечении установленного законом срока.
Однако в судебной практике встречаются противоположенные решения, основанные на буквальном толковании нормы ст. 127 ТК РФ. Здесь заслуживает внимания Постановление Президиума Новосибирского областного суда от 01.11.2017 № 44Г-82/2017. В нём суд указал на то, что при разрешении вопроса о сроке обращения в суд по требованиям работника о взыскании компенсации за неиспользованные отпуска за весь спорный период судам нижестоящих инстанций следует руководствоваться положениями ст.
Интересным представляется позиция Свердловского областного суда, которая изложена в Апелляционном определении от 01.06.2018 по делу № 33-9426/2018. В данном деле рассматривался спор о предоставлении истцу, как работнику, трудовые отношения с которым не прекращены, дополнительных дней отпуска за работу во вредных условиях труда за весь период работы у ответчика.
Изложенные выше выводы нашли отражение также в Апелляционном определении Санкт-Петербургского городского суда от 14.03.2017 № 33-4000/2017 по делу № 2-1092/2016. В дополнение к ним, суд привёл позицию Конституционного суда РФ, высказанную в Определении от 29.04.2014 № 1030-О, которая сводится к тому, что норма ст. 127 ТК РФ предоставляет собой специальную гарантию, обеспечивающую реализацию конституционного права на отдых для тех работников, которые прекращают трудовые отношения по установленным ТК РФ основаниям и по различным причинам на момент увольнения своевременно не воспользовались своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Как видно из приведённого анализа судебной практики, по спорам о выплате денежной компенсации за неиспользованные отпуска при увольнении работника однозначная позиция до сих пор не сформировалась. В связи с чем поставить окончательную точку в этом спорном вопросе снова пришлось Конституционному суду РФ при рассмотрении очередного такого спора. На чём же заострили внимание самые высококвалифицированные судьи России в Постановлении от 25.10.2018 № 38-П?
- ТК РФ не ограничивает компенсацию за неиспользованные отпуска при увольнении.
Как отмечалось выше, ст. 127 ТК РФ чётко указывает на то, что при увольнении работника ему должна быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Выплата такой компенсации, как ранее отмечал КС РФ, служит специальной гарантией, обеспечивающей реализацию особым способом конституционного права на отдых теми работниками, которые прекращают трудовые отношения по собственному желанию, по инициативе работодателя или по иным основаниям и в силу различных причин не воспользовались ранее своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск (п.
2 Определения Конституционного суда РФ от 29.09.2015 № 1834-О). В Постановлении № 38-П КС РФ обращает внимание на то, что ТК РФ не устанавливает ограничения в отношении компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении ни в части количества дней отпуска, ни в части размера компенсации, ни в части обстоятельств, препятствующих таким выплатам, ни иные ограничения. Судом подчёркивается, что указанное законоположение предполагает безусловное право работника на отпуск в полном объёме, что согласуется как с нормой части пятой ст. 37 Конституции РФ, так и со ст. 11 Конвенции МОТ № 132, согласно которой работнику, проработавшему минимальный период, дающий ему право на ежегодный оплачиваемый отпуск, после прекращения трудовых отношений с работодателем предоставляется оплачиваемый отпуск, пропорциональный продолжительности периода его работы, за который отпуск ему не был предоставлен, либо выплачивается денежная компенсация или предоставляется эквивалентное право на отпуск в дальнейшем.
- Сроки, установленные ст. 392 ТК РФ, предназначены для регулирования процессуальных отношений.
392 ТК РФ, предназначены для регулирования процессуальных отношений.Действительно, не совсем понятно, как срок исковой давности, применяемый исключительно для определения периода времени, в течение которого работник вправе обратиться в суд за защитой своих нарушенных прав, влияет фактически на определение количества дней отпуска, за которые работнику надлежит выплатить денежную компенсацию. Поэтому КС РФ разъясняет, что установленные в ст. 392 ТК РФ сроки предназначены «исключительно для регулирования процессуальных отношений», то есть для определения того временного интервала, в течение которого работник (в том числе, уволенный) вправе обратиться за разрешением индивидуального трудового спора. Эти сроки не могут применяться для регулирования трудовых отношений, в том числе для определения размера денежной компенсации за неиспользованные отпуска, подлежащей выплате при увольнении работника.
- Пункт 1 ст. 9 Конвенции МОТ № 132 применяется к действующим трудовым отношениям.
Это последний ключевой вывод, который сделал Конституционный суд РФ в решении вопроса о выплате компенсации за неиспользованные отпуска при увольнении работника. Определяя правовой смысл указанной нормы Конвенции, судьи КС РФ указывают на её гарантийный характер, который заключается в обеспечении права на отпуск для тех работников, которые продолжают трудиться. Буквальное толкование нормы не позволяет применять её к тем работникам, трудовые отношения с которыми уже прекращены. Истечение же 18-месячного срока не означает, что уволенные работники лишаются права на денежную компенсацию за все оставшиеся отпуска. Аналогичное мнение было ранее высказано Комитетом экспертов по применению конвенций и рекомендаций МОТ (доклад на 107-й сессии МОТ в 2018 году).
В итоге, Конституционный суд РФ в Постановлении от 25.10.2018 № 38-П чётко сформулировал позицию, что уволенный работник имеет право на получение денежной компенсации за все неиспользованные отпуска, независимо от времени, прошедшего с момента окончания рабочего года, за который должен был быть предоставлен неиспользованный отпуск.
При этом в случае взыскания такой компенсации в судебном порядке соответствующее требование должно быть заявлено в пределах срока, установленного ст. 392 ТК РФ и исчисляемого с момента прекращения трудового договора.
В силу общеобязательности конституционно-правового смысла ст. 127 и части первой ст. 392 ТК РФ, выявленного в рассмотренном постановлении, работодатели и суды теперь не вправе ограничивать бывших работников в размере компенсации, полагающейся за неиспользованные ими своевременно ежегодные оплачиваемые отпуска.
Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г. Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, [email protected]
Получение оплаты за неиспользованный больничный или отпуск в случае увольнения
Увольнение с работы может быть ошеломляющим. Когда вас увольняют, а ваш работодатель отказывается платить вам за неиспользованный отпуск и время болезни, вы можете задаться вопросом, имеете ли вы право на получение компенсации за эти льготы.
Хотя работодатели в Нью-Джерси и Пенсильвании не обязаны оплачивать ваш неоплачиваемый отпуск и время болезни при увольнении по уважительной причине, им, возможно, придется это сделать, если ваша бывшая компания придерживается политики, позволяющей работникам накапливать отпуск и время болезни и оплачивать их наличными. часы. Адвокаты по трудовому праву в Swartz Swidler могут рассмотреть вашу ситуацию и объяснить возможные варианты.
Кто имеет право на оплату неиспользованного отпуска?
В соответствии с федеральным законом работодатели не обязаны оплачивать работникам неиспользованный отпуск. В то время как в некоторых штатах есть требования к работодателям оплачивать своим работникам неиспользованный отпуск или время болезни, которые они накопили на момент увольнения, в Нью-Джерси и Пенсильвании нет таких требований к работодателям. Тем не менее, у многих работодателей есть правила выплаты уволенным работникам оплаты за неиспользованный отпуск. Если работодатель придерживается такой политики и имеет практику выплаты уволенным работникам оплаты за неиспользованный отпуск и отпуск по болезни, политика и практика компании устанавливают договор с работниками.
Право на оплату неиспользованного отпуска в Нью-Джерси
Трудовое законодательство штата Нью-Джерси не требует от работодателей выплаты уволенным работникам оплаты за неиспользованный отпуск. Однако, когда работодатель установил политику, в соответствии с которой работники могут получать отпускные, они могут иметь право на оплату неиспользованного отпуска при увольнении.
В этом случае политика или практика выплаты работникам отпусков формирует договор с работниками и представляет собой пособие по найму. У большинства компаний есть политика, которая позволяет сотрудникам накапливать оплачиваемые часы отпуска. В политиках также может быть указано, как будет обрабатываться неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника. Если ваша компания предлагает вам выходное пособие при увольнении, вы должны попросить, чтобы вам заплатили за неиспользованный отпуск в дополнение к любой сумме выходного пособия, которое вам предлагается.
Право на оплату неиспользованного отпуска в Пенсильвании
Как и в Нью-Джерси, в Пенсильвании нет закона, обязывающего работодателей платить уволенным работникам за отпуск.
Однако, если у работодателя есть установленная политика в отношении времени отпуска, он должен придерживаться условий этой политики. Если у работодателя есть политика и практика оплаты оплачиваемого отпуска, работодатель должен оплатить уволенному работнику неиспользованный отпуск, накопленный на момент увольнения работника. Если такой политики нет, работодатель по закону не будет обязан оплачивать работнику его или ее неиспользованный отпуск.
Право на оплату неиспользованного времени по болезни
Как и в случае отпуска, в штате Нью-Джерси или Пенсильвании нет закона, требующего от работодателей выплаты уволенным работникам неиспользованного времени по болезни. Однако, если в вашей компании действует политика, позволяющая работникам накапливать оплачиваемые дни отпуска по болезни, вы можете иметь право на оплату времени, которое вы накопили после увольнения.
Хотя работодатели не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни или отпуск своим работникам, большинство работодателей это делают.
Если у них есть политика, которая позволяет сотрудникам накапливать отпуск и регулярно оплачивать сотрудникам их неиспользованный отпуск во время их увольнения, уволенным сотрудникам следует оплачивать их неиспользованный и накопленный отпуск.
Важность понимания политики оплаты труда вашего работодателя
Поскольку штаты Нью-Джерси и Пенсильвания не требуют от работодателей компенсации работникам за неиспользованный отпуск в момент их увольнения с работы, вам важно понимать политику оплаты труда в вашем компания. Проверьте руководство для сотрудников и ознакомьтесь с правилами начисления больничных и отпусков. Вы также захотите проверить, является ли отпуск оплачиваемым или неоплачиваемым, и есть ли у вашего работодателя политика в отношении того, как обрабатывается накопленный отпуск, когда сотрудники увольняются со своей работы.
У большинства работодателей есть четкие правила и процедуры в отношении того, как обращаться с накопленным отпуском. Если у вашего работодателя есть установленная политика, согласно которой неиспользованный, но накопленный отпуск будет оплачиваться сотрудникам при увольнении, ваш работодатель должен следовать этой политике в случае вашего увольнения.
Другими словами, если ваш работодатель регулярно оплачивает другим сотрудникам их неиспользованный отпуск в то время, когда они увольняются с работы, вы также должны получать оплату за свой неиспользованный отпуск, если в правилах вашего работодателя не указано иное.
Работодатели могут сами решать, какие графики отпусков и больничных они хотят использовать. Они также могут принять решение не предлагать отпуск или отпуск по болезни своим сотрудникам. Некоторые работодатели позволяют сотрудникам накапливать определенное количество часов за период оплаты, в то время как другие ежегодно предоставляют каждому сотруднику блок оплачиваемого отпуска. Работодателям также разрешено устанавливать ограничения на количество дней отпуска и больничных, которые могут накапливаться работниками.
Если вы ознакомились с политикой вашей компании, но у вас остались вопросы о том, как обрабатываются отпуска и больничные, вам следует поговорить со своим руководителем или с отделом кадров вашей компании.
Поговорите с адвокатом по трудовому праву в Swartz Swidler
Хотя работодатели по закону не обязаны предоставлять отпуск или отпуск по болезни своим сотрудникам или возмещать уволенным сотрудникам их неиспользованный отпуск, вы все равно можете иметь право на возмещение расходов на ваш отпуск . Если у вашего работодателя есть политика, в соответствии с которой сотрудники должны оплачиваться за неиспользованный отпуск, когда они увольняются с работы, ваш работодатель может нарушать трудовой договор, который он заключил с вами посредством своих политик. За помощью обращайтесь к юристам по трудоустройству в Swartz Swidler, позвонив нам по телефону (856) 685-7420.
Должен ли мой работодатель платить мне за неиспользованные дни отпуска?
Имею ли я право на оплачиваемый отпуск? Изучите законы о зарабатывании, использовании и получении оплаты за дни отпуска на вашей работе.
Ни один закон не требует, чтобы работодатели предоставляли своим работникам оплачиваемые дни отпуска, но большинство компаний оплачивают некоторые дни отпуска: согласно данным Федерального бюро Статистика труда.
Поскольку работодатели не обязаны предлагать отпуск, у тех, кто все же есть, есть много законной свободы действий в установлении правил относительно того, кто имеет право на отпуск, как начисляется отпуск, когда отпуск может быть использован и так далее.
В этой статье разъясняются правила, регулирующие оплачиваемый отпуск.
Какие сотрудники получают оплачиваемый отпуск и в каком размере?
Поскольку ни один закон не требует от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска, работодатели имеют полную свободу действий, когда дело доходит до определения того, какую продолжительность отпуска предоставить и каким работникам.
Работодатели могут предоставить только несколько оплачиваемых выходных в год или за пару месяцев. Как правило, работодатели решают, сколько отпусков предоставить, исходя из отраслевых стандартов и ожиданий сотрудников в данной области и области.
Работодатели также могут предоставлять отпуск одним работникам и не предлагать другим.
Например, по закону им разрешено резервировать оплачиваемый отпуск только для штатных сотрудников. И многие это делают: Бюро трудовой статистики сообщает, что в то время как 91% штатных работников в частном секторе получают какой-либо оплачиваемый отпуск, только 34% работников, занятых неполный рабочий день, получают его.
Работодатели не могут допускать незаконную дискриминацию при определении того, кто получает отпуск, то есть они не могут основывать решения об оплачиваемом отпуске на защищенных характеристиках, таких как раса, религия или инвалидность. Однако, помимо этого правового ограничения, работодатели, как правило, могут предлагать столько отпусков, сколько они считают нужным, и устанавливать правила приемлемости, которые имеют смысл для их бизнеса.
Начисление отпусков и лимиты
Компании также могут устанавливать графики начисления отпусков. Например, политика компании может предусматривать, что сотрудник получает один отпускной день в месяц или определенное количество часов за расчетный период.
Некоторые компании устанавливают период ожидания, прежде чем новые сотрудники могут начать накапливать отпуск. А некоторые компании позволяют сотрудникам накапливать больше дней отпуска, когда они больше работают в компании. Например, компания может разрешить сотрудникам накапливать три недели отпуска в год в течение первых пяти лет, но разрешить сотрудникам, перешагнувшим пятилетний рубеж, начислять четыре недели в год.
Компании также имеют законное право ограничивать количество отпуска, которое могут получить сотрудники, и многие компании пользуются этим правом, поощряя сотрудников регулярно использовать свой отпуск. Как только сотрудники достигают предела, установленного пределом, они не могут больше зарабатывать отпуск, пока не используют его и не опустятся ниже предела.
Законны ли правила отпуска «Используй или потеряешь»?
В некоторых штатах работодатели не имеют права навязывать политику «используй или потеряешь», в соответствии с которой работники аннулируют любой накопленный отпуск, который они не использовали к определенному времени (например, к концу года).
.
В этих штатах отпуск считается формой заработанной заработной платы, которая должна быть обналичена при увольнении или увольнении работника (как поясняется ниже).
Таким образом, политика сокращения отпуска рассматривается как незаконное воровство заработной платы. Хотя разница может показаться довольно технической, эти штаты обычно позволяют работодателям устанавливать предел начисления отпусков, что не позволяет работнику накапливать больше отпускных дней, а не отнимает уже начисленное отпускное время.
В некоторых штатах указано, какое соотношение является приемлемым, в то время как в других просто разрешено «разумное» ограничение. Например, верхний предел, вдвое превышающий годовое накопление, скорее всего, будет считаться разумным. Чтобы узнать о правилах вашего штата, обратитесь в департамент труда штата.
Правила использования дней отпуска
Компании в значительной степени свободны в определении того, когда сотрудники могут использовать отпуск.
Например, работодатель может запретить работникам использовать свой отпуск во время пикового сезона.
Работодатели также могут устанавливать правила уведомления, требующие от работников заблаговременного уведомления об отпуске (и многие работодатели так и поступают, чтобы избежать одновременного отсутствия слишком большого числа работников).
Некоторые работодатели требуют от сотрудников планировать свой отпуск заблаговременно. И работодатели могут ограничивать количество отпуска, которое работники могут взять за один раз.
Работодатели также могут устанавливать период ожидания при использовании отпуска для новых сотрудников. Некоторые работодатели, например, не позволяют сотрудникам использовать отпуск в течение первых трех-шести месяцев работы. Даже если работники начисляют отпуск в этот период, они не могут его использовать, пока не истечет период ожидания.
Получу ли я оплату за неиспользованные дни отпуска?
Если у вас есть дни отпуска, которые вы еще не использовали, когда вы уволились или были уволены, вы можете иметь право на оплату этого времени.
Приблизительно в половине из 50 штатов действуют законы, требующие от работодателей выплаты работнику неиспользованного отпуска по окончании трудовых отношений. (Узнайте больше в разделе «Вопросы и ответы» Nolo. Должна ли моя последняя зарплата включать отпуск?)
Даже в штатах, которые не требуют, чтобы компания выплачивала отпуск в каждом случае, работодателю может потребоваться обналичить неиспользованный отпуск, если у него есть политика или практика этого. Обратитесь в департамент труда штата, чтобы узнать правила вашего штата по этому вопросу.
Можно ли договориться об оплачиваемом отпуске?
Возможность договориться о дополнительных днях оплачиваемого отпуска до принятия предложения о работе зависит от обстоятельств. Конечно, попробовать не помешает. Но многие работодатели будут настаивать на том, что одна и та же политика отпусков должна применяться ко всем их сотрудникам. Хотя нет закона, который бы обязывал их это делать, наличие единой политики упрощает администрирование, снижает риск недовольства сотрудников и позволяет избежать обвинений в дискриминации.