Электронная визитная карточка это: Электронная визитка для телефона и писем, способы создания

Содержание

Электронная визитка для телефона и писем, способы создания

Век высоких технологий внес новшества и в сферу обмена данными, личной и контактной информации. Пример тому – электронная визитка, позволяющая обмениваться данными, используя современные гаджеты. Она является удобной в использовании, и даже сам факт того, что это современное изобретение, является фактором, делающим ее популярной.

Не стоит полагать, что она вытеснила собой обычную визитную карточку, созданную на бумаге, картоне или другом материале. Этот вариант сохраняет свою популярность и востребованность, поскольку является частью имиджа многих людей, компаний. Электронная же визитка является чаще дополнением к обычному варианту, а не основным способом обмена информацией.

Что такое электронная визитка?

Она представляет собой аналог обычной визитной карточки, но создана в электронном виде. Создать электронную визитку можно в режиме онлайн, воспользовавшись многочисленными сервисами, которые есть в интернете. Даже тем, кто еще не знает, электронная визитка – что это такое, будет несложно это сделать. Для этого нужно выполнить ряд несложных действий:

  • Заполните профиль, вписав в предлагаемые поля необходимые данные. Разместите всю необходимую информацию – личную, контактную, основные данные о направлении вашей деятельности.
  • Создайте свой дизайн визитной карточки.
  • Придумайте название визитки, чтобы сохранить ее.
  • Поделитесь ссылкой на вашу визитку, что можно сделать в социальных сетях, различных мессенджерах, в электронной почте.

Это общий алгоритм того, как сделать электронную визитку, но в отдельных сервисах могут быть свои условия выполнения этой процедуры. Но для всех них характерна простота работы в них, возможность создавать разные дизайны. Пользоваться ими могут как профессиональные дизайнеры, так и люди, не имеющие особых навыков в этой области.

Плюсы и минусы

Достоинства и недостатки электронной визитной карточки являются одновременно и ее особенностями.

Преимущества ее многочисленны и заключаются в следующем:

  • Простой способ создания. Даже не будучи профессионалом, вы сможете сами создать визитку, используя те сервисы, которые имеют простой, удобный, интуитивно понятный интерфейс и конструктор визиток. При этом вы сможете использовать как обычный, так и неординарный дизайн. Можно в том числе создать и электронную визитку с Wi-Fi-триггерами.
  • Ее можно создать бесплатно, и ее качество и дизайн будут иметь высокое качество.
  • Это отличный способ поднятия имиджа компании, презентации бизнеса, поскольку он помогает продемонстрировать клиентам и партнерам готовность идти в ногу со временем, внедрять в работу современные веяния. Такой подход способствует формированию доверия.
  • На карточке можно разместить не только контакты, адреса и ссылки, в том числе на профили в социальных сетях, но и адрес сайта вашей компании, по которому пользователю будет удобно просто перейти, чтобы попасть на него. Такой подход делает промоматериал более информативной и эффективной. Это позволит получить дополнительные посещения вашего ресурса, а это способствует не только тому, что ваши клиенты и партнеры больше узнают о вас, ваших товарах, услугах, но и тому, что вы сможете быстрее увидеть в поисковой выдаче свой сайт в топе по тематическим запросам. Даже тем, кто не знаком с веб-технологиями, способами продвижения интернет-ресурсов, понимают, что непрерывный трафик от сервиса и поисковиков – это способ получения новых клиентов, а значит и можно увеличить продажи в 2-3 раза и более. Вместе с тем это еще и способ повышения уровня лояльности со стороны поисковых систем. Чем больше людей посещают сайт, тем более интересным он кажется поисковикам, а значит, они будут повышать его в своей выдаче.
  • Электронная визитная карточка – это отличный способ поделиться контактами и другой важной информацией о компании, если закончились визитки обычные, а вам нужно отправляться на встречу, переговоры, маркетинговые мероприятия.
  • Электронная визитка компании обеспечивает удобную связь с вами, поскольку контакты из нее автоматически копируются сразу в телефон.
  • Как для iPhone, так и для андроид есть приложения, в которых можно создать этот вид промоматериала. Сохранить ее, файл электронной визитки, тоже можно в любом гаджете.
  • На ней можно размещать QR-код, чтобы сделать ее использование еще более удобным и эффективным.
  • У каждого человека, компании может быть несколько электронных визиток, а точнее – неограниченное их количество, причем совершенно бесплатно.
  • Она не только обеспечивает автоматический обмен контактами, для чего нужно просто запустить приложение. Ее можно размещать на страницах соцсетей, сайтах, любых веб-ресурсах, что послужит отличной рекламой.

Электронная визитка в вашем телефоне – это очень удобно, но есть у нее и недостатки:

  • Обычные визитные карточки, выполненные на материальном носителе, являются для многих частью имиджа. Особенно это касается VIP-визиток, которые выполняются на дорогостоящих материалах, с использованием различных полиграфических методов печати и послепечатной обработки, которые делают ее вид еще интереснее. Это способ продемонстрировать высокий статус, чего не позволит электронный вариант, который доступен всем, поскольку является бесплатным.
  • Не все интересуются современными технологиями, новшествами, поэтому далеко не у всех есть специальное приложение, посредством которого считывается информация. Кто-то не умеет им пользоваться, а кому-то это попросту неинтересно. К слову, может возникнуть неловкая ситуация, если вы предложите человеку воспользоваться вашей электронной визиткой, а он к этому не готов. Поэтому при себе стоит всегда иметь обычные промоматериалы, которые вы сможете вручить. Удобной в этом плане будет смс-визитка, которую человек сможет легко принять.
  • Визитка в электронном виде практически не используется в качестве раздаточного материала в рамках промо-акций. Затруднительно просить большое количество людей принять ее, тогда как обычные печатные материалы можно массово вручать людям где и когда угодно.

Использование электронной визитки

Оно является несложным, но для него нужно удобное приложение, которое можно скачать, как и в случае с NFC-визиткой. Достаточно просто запустить приложение «электронная визитка», поднести телефон или другой гаджет к телефону собеседника. Девайс сам распознает визитную карточку, скопирует данные с нее в телефон, создаст виджет абонента, по которому легко и быстро можно найти нужную информацию.

Визитка с NFC технологией.

Создать можно и визитку для электронной почты, которая будет видна собеседнику по переписке при получении каждого вашего письма. Она не только повысит ваш имидж, но и всякий раз будет напоминать о вас, вашем бизнесе, контактах. Создать визитку в электронной почте несложно. Для этого нужно либо воспользоваться настройками сервиса, либо создать ее в другом приложении и прикрепить к почте.

Создайте VCF-карту и удивляйте своих клиентов, партнеров, сделав получение ими вашей контактной информации намного проще. Они известны как известные как vCards. Образец ее можно найти в интернете, но свою индивидуальную, эксклюзивную визитную карточку сможете создать только вы сами. Это увлекательный процесс, в котором вы сможете проявить свои дизайнерские способности, даже не будучи специалистом в этой области.

Бесконтактные визитки с NFC-чипом TouchCard

новое поколение визитных карт 

Время не стоит на месте и вместе с ним меняются технологии и способы взаимодействия между людьми. Мы не только подготовили достойную замену стандартным визиткам, но и изменили сам подход к обмену контактными данными.

Мы не только подготовили достойную замену стандартным визиткам, но и изменили сам подход к обмену контактными данными

Раньше Вам требовалось изготавливать в типографии сотни бумажных визиток, которые занимали место в вашем кошельке, а после использования их как правило выбрасывали. Время бумаги прошло и теперь в вашем кошельке может лежать всего одна или несколько пластиковых визиток на все случаи жизни.

преимущества визитных карт Touch CARD™

  • Передает Ваши контактные данные в смартфон за считанные секунды;
  • Изготовлены из качественного пластика, который используется для производства банковских карт;
  • Не требуют установки дополнительных приложений на смартфон;
  • Обновляет Ваши контактные данные в реальном времени;
  • Все Ваши актуальные контакты собраны в одном месте;
  • Заменяет сотни бумажных визиток, можно иметь с собой всего одну или несколько пластиковых визиток на все случаи жизни.

Как это работает?

В визитную карты мы встраеваем бесконтактный NFC-чип, на который мы записываем ссылку на персональную WEB-страницу визитной карты. Пользователь подносит карту к телефону и у него автоматически открывается ссылка на страницу, с которой можно сохранить данные в смартфон.

К сожалению не все смартфоны имеют бесконтактный модуль NFC. Для данного случая мы предусмотрели QR-код в котором дублируется информация с чипа карты, который обеспечивает альтернативный способ чтения данных.

Как сохраняются данные в мой телефон?

После считывания данных из NFC-чипа или QR-кода на Вашем смартфоне открывается WEB-страница, на которой отображены все контактные данные.

Внизу экрана расположена кнопка «Добавить в контакты», нажав на которую контактные данные визитки сохраняются в формате vCard (.vcf) в ваш смартфон.

Какие контакты можно сохранить в визиткой карте?

Мы постарали охватить наибольшее количество возможных полей, которые могут пригодиться позьвателю визитки. Работа над проектом осуществляется на постоянной основе, поэтому мы можем добавить дополнительные поля по Вашему запросу. Например, на данный момент прорабатыватся возможность прогрузки фотографий и логотипа.

  • ФИО;
  • Должность;
  • Телефоны;
  • Адрес;
  • Название компании;
  • Электронная почта;
  • Сайт;
  • Дата рождения;
  • Фейсбук;
  • Вконтакте;
  • Инстаграм;
  • Телеграм;
  • Вотсапп;
  • Ютуб;
  • Скайп;
  • ЛинкедИн.

Могу ли я редактивать данные визитки?

Каждая визитная карта связана с личным кабинетом пользователя. Для редактирования данных мы предоставляем Вам пароль. Чтобы отредактировать данные Вам нужно нажать на  «Карандаш» рядом с именем и ввести пароль. 

Кроме того редактирование данных доступно не только через смартфон, но через браузер настольного компьютера или ноутбука.

Могу ли я перенаправить переход визитки на мой сайт?

Если Вы имеете возможность разместить визитку на своем домене, то мы предусмотрели специализированное поле «redirect url» . В этом случае визитка сделает редирект на указанный Вами адрес.

Совместимость визиток

Практически все смартфоны с операционной системой Android старше 2014 года совместимы с функцией сканирования nfc-визитки Touch Сard. Для устройств Android не требуется никаких специальных приложений. Как правило, nfc-считыватель у Android находится по центру задней крышки телефона.
Перед использованием нужно включить функцию nfc. Сканирование QR-кода через камеру также поддерживается.

IOS – iPhone XS, XS Max, XR, 11, 11 Pro, 11 Pro Max совместимы с визиткой Touch Сard и не требуется никаких специальных приложений. У данных моделей nfc-считыватель находится справа от задней камеры. QR-код можно считать через камеру смартфона.

Более ранние модели iPhone, такие как iPhone X, iPhone 8 и iPhone 7 требуют установки специального приложения.  Ссылка на дополнительный софт https://apps.apple.com/ru/app/nfc-scanner/id1245321879. Также iPhone X, iPhone 8 и iPhone 7, 6, 5 и 4 поддерживают сканирование QR-кода через камеру смартфона, который также ведет на электронную визитку.

В IOS 14 будет открыт доступ к работе с NFC для моделей: 

  • iPhone SE;
  • iPhone 6S, 6S Plus;
  • iPhone 7, 7 Plus;
  • iPhone X, 8, 8 Plus;
  • iPhone XR, XS, XS Max;
  • iPhone 11, 11 Pro, 11 Pro Max;
  • iPod Touch (7-го поколения).

Надежно ли хранятся мои данные?

Наши клиенты могут быть совершенно спокойны за безопасность хранения данных и общую политику конфеденциальности.

 

Заказать бесконтактные NFC-визитки

Глава 5 ВИЗИТНАЯ КАРТОЧКА. Имидж и самопрезентация в бизнесе [litres]

Глава 5

ВИЗИТНАЯ КАРТОЧКА

В процессе личного и делового общения признаком хорошего тона является обмен визитными карточками между партнерами и вручение их клиентам. Визитная карточка – это специально отпечатанная карточка со сведениями о своем владельце.

В бизнесе визитная карточка де-факто стала признаком респектабельности и косвенным свидетельством успешности деловой деятельности. Основное назначение визитной карточки состоит в том, чтобы облегчить и стимулировать повторные деловые контакты, расширить круг партнеров и клиентов.

Деловая визитка имеет функциональное назначение. Ее роль уже не состоит в том, чтобы представить личные достоинства владельца людям своего круга. Напротив, деловая визитная карточка отображает те сведения о владельце, которые нужны для поддержания и развития деловых контактов – специальность, профессия, характер бизнеса, а также способы связи с владельцем. При этом часто указывается информация о предприятии, на котором работает или которым руководит владелец карточки. Такие карточки имеют широкое применение в протокольной практике при поддержании связей между бизнесменами, официальными деловыми и общественными кругами. Наряду с информационной функцией, а часто и вместо нее, деловая визитка может выполнять функцию рекламную (ведь с рекламы деловая визитная карточка и начиналась). В зависимости от того, какая функция первична – информационная или рекламная – оформление деловой визитки может существенно различаться. Распространяется деловая визитная карточка среди широкого круга потенциальных партнеров и клиентов.

Особым видом деловой визитки является фирменная визитная карточка или визитная карточка предприятия. Такая визитка вообще не содержит имен, а только сведения о предприятии и способы связи с ним. Роль ее тоже сугубо функциональная, а предназначена такая карточка главным образом для потенциальных клиентов, которым нет дела до персон, а важно лишь знать, где они могут решить свои проблемы. Освободившееся место на карточке при этом используется для размещения дополнительной информации о предприятии. Вместе с тем в последнее время появились фирменные визитные карточки и представительской (информационной) направленности. Они используются на выставках, презентациях, при вручении поздравлений от имени фирмы и т. п.

Буквально в самые последние годы появился принципиально новый вид визитной карточки – электронная визитка. Она представляет собой компакт-диск, напоминающий по форме обычную визитку. Ее можно просматривать на обычном CD-ROM-приводе, имеющемся практически в каждом компьютере.

Общие требования к дизайну

Ваша визитная карточка передается другому человеку с вполне конкретной целью – чтобы он к вам повторно обратился. Поэтому задача визитки заключается прежде всего в том, чтобы вызывать положительные ассоциации у ваших партнеров и как следствие – желание продолжить контакты с вами. А чтобы выполнять эту функцию, визитная карточка должна быть привлекательной.

Лаконичная полнота ваших титулов и званий, отточенность линий и гармоничные пропорции, правильный подбор шрифта и цветовой гаммы – вот что делает вашу карточку неповторимой, притягательной и естественной.

Стиль визитной карточки

Под стилем понимается художественно обусловленная общность доступных выразительных средств, обеспечивающая их единство в восприятии объекта – в данном случае визитной карточки. Таким образом, стиль выполнения визитки, вообще говоря, включает правильное сочетание всех остальных ее составных элементов. Стилевая увязка этих элементов в соответствии с исходным замыслом представляет собой одну из наиболее трудных задач при разработке визитной карточки. Собственно говоря, в этом и состоит работа профессионального дизайнера. Выразить некую дизайнерскую идею на небольшом кусочке картона элегантно и почти неощутимо – это и есть высший пилотаж в изготовлении визиток.

Стиль визитки не выбирается произвольно. Поскольку визитная карточка должна ассоциироваться с вашей персоной или вашим делом, то и ее стиль должен соответствовать вашему стилю.

Стиль складывается из взаимодействия формы и содержания. Роскошная визитка недопустима при незначительной должности, и точно так же простенькая карточка не соответствует имиджу крупного руководителя или работника рекламного агентства. 3ачастую хорошо известные руководители с давним и прочным авторитетом создают себе подчеркнуто простой имидж, элементом которого является и простая по оформлению визитная карточка. Достоинство владельца при этом подчеркивается высоким качеством используемой бумаги.

Стиль визитной карточки должен содействовать сохранению у вашего партнера того имиджа, к созданию которого вы стремитесь.

Деловые визитные карточки обязательно должны соответствовать единому корпоративному стилю компании. Совершенно недопустимым является различное оформление визиток у сотрудников одной компании.

В настоящее время большинство пользователей визитных карточек отдает предпочтение классическому стилю, который выражает уверенность, в то время как пестрота порой отталкивает потенциальных партнеров. Классическая визитная карточка должна иметь черный (или другой темный) текст на белом или слегка тонированном фоне, напечатанный вдоль карточки без каких-либо завитушек и обычно без рамок.

Однако наряду с классическими широко применяются и так называемые художественные визитные карточки, графическое и цветовое решение которых может варьироваться в широких пределах. Художественная визитная карточка отличается от классической наличием различных декоративных элементов, а также более широкой цветовой гаммой. К числу дополнительных элементов относятся бордюры, текстуры и фоновые изображения, рисунки и другие графические объекты, а также декоративные шрифты и т. п. Все эти элементы могут присутствовать в визитной карточке как в различных комбинациях, так и в единственном числе. Поэтому на практике не всегда можно провести четкую грань между классическими и художественными визитками, и деление визитных карточек на классические и художественные оказывается до некоторой степени условным. Чаще всего художественные визитные карточки используются в качестве представительских, но и деловые художественные визитки в определенных обстоятельствах могут быть очень выигрышными.

Тип бумаги

Обычно человек, получивший визитку, хочет сделать на ней свои пометки (во всяком случае, он должен иметь такую возможность). Поэтому бумага должна быть удобной для записей. Лучше всего подходит гладкая мелованная бумага плотностью 150–300 г/м2. Часто используется также бумага с сатинированной и фактурной поверхностью (наиболее распространены фактуры типа «лен», «холст», «скорлупа»). Недопустимо ламинировать деловые визитки или использовать для них пластик и тому подобные материалы, ибо на такой визитке невозможно сделать запись. По той же причине неудобна глянцевая бумага.

Качество бумаги является важнейшим компонентом «визиточной» технологии. Именно качество бумаги (а не, например, цветовое решение) определяет солидность и представительность визитной карточки.

Никогда не пользуйтесь карточками с мятыми углами – они создают впечатление, что Вы никогда не вели никакого бизнеса.

Формат и размер визитной карточки

В разных странах формат визитных карточек несколько отличается. В США и Канаде, где используется писчая бумага формата Letter (размер 8,5×11 дюймов, т. е. 211×280 мм), визитные карточки имеют единственный размер 2×31/2 дюйма (51×89 мм). В Европе и вообще в странах, использующих писчую бумагу формата A4 (210×297 мм), существует несколько форматов визиток: 51×90 мм (т. н. формат L7413 и близкий к нему APLI1612), 52×90 мм (L7414 и L7415), 54×90 мм (L7417 и L7419), 51×89 мм (APLI 1620), 51×84 мм (Herma 8840) и даже 45×88,4 мм (Formtec LS-3510).

В России стандартным считается размер карточки 50×90 мм. Однако возможны и варианты. Принято, чтобы представительская карточка женщин имела меньшие размеры – 40×80 мм, а молодая девушка может иметь даже карточку размером 35×70 мм (это не относится к деловым карточкам, которые у женщин должны иметь обычные размеры). Под стандартный размер выпускаются специальные альбомы для визитных карточек и карманные визитницы, поэтому, заказав себе карточку большего размера, вы заставите партнеров и друзей подгибать или обрезать вашу карточку.

Во многих странах существуют свои традиции в отношении оформления визитных карточек. Так, в Англии приняты карточки с вертикальным размещением сведений, в Италии – карточки в виде книжек и т. д. Но в большинстве стран, в том числе и в России, используется почти исключительно горизонтальное расположение текста.

Объем сведений

Объем сведений (содержание) определяется прежде всего назначением визитной карточки. Но во всех случаях не рекомендуется перегружать карточку рисунками и надписями. Информацию, которую предполагается разместить на визитной карточке, нужно стараться минимизировать. Это говорит о том, что человек (или компания) знает себе цену и не стремится к дешевой популярности. Не следует поэтому пытаться рассказать о себе и своей компании буквально все. Вообще переполненная словами визитка «не смотрится», и в этом случае бывает сложно понять, кем же ее владелец является на самом деле и что представляет собой его фирма. В хорошей визитке основным компонентом является пространство (цвет фона, фактура бумаги, художественная графика), а не текст. Избыток текста приводит к тому, что инфор

мация доминирует в ущерб дизайну. В то же время слишком скудная информация может создать впечатление о незначительности фирмы и владельца визитки. «Золотую середину», как всегда, найти довольно сложно.

В визитной карточке следует избегать претенциозных надписей типа «Гражданин России», а также глобальных эмблем наподобие изображения земного шара (особенно для деловых карточек небольших фирм).

В зависимости от типа карточки объем сведений может существенно различаться.

Представительская личная карточка

Такая карточка содержит имя и фамилию. Может быть указано также отчество – в зависимости от вашего имиджа, возраста, национальных и культурных традиций. Вообще имя на визитке необходимо указывать таким образом, как бы вы хотели, чтобы к вам обращались окружающие. По этой причине не рекомендуется указывать инициалы, ибо в личном общении их невозможно использовать. На личной визитной карточке можно дать также те дополнительные сведения, которые вы хотите о себе сообщить (адрес, телефон, номер пейджера, адрес электронной почты и пр.). Допускается не приводить на визитке домашний адрес и личный телефон, а при необходимости записывать их от руки. Сейчас принято указывать и координаты лич-ной web-странички. Личная карточка может содержать и сведения о титулах и званиях. При этом титулы пишутся полностью, например, «Доктор технических наук», а не «дтн». Поскольку членство в каком-либо клубе обычно является показателем высокого статуса, то указывается и этот факт, часто даже с адресом клуба.

На личных карточках официальных лиц можно указывать занимаемую должность.

Женщины обычно не указывают каких-либо дополнительных сведений на своей личной визитной карточке – только имя, отчество и фамилию. Остальные данные при необходимости могут быть внесены от руки в зависимости от того, кому и с какой целью вручается карточка.

Представительская семейная карточка

Отличается тем, что содержит имена обоих супругов. При этом необходимо помнить, что имя жены ставится перед именем мужа. Семейная карточка используется при знакомстве, направлении поздравлений друзьям семьи, прилагается к подаркам. Семейные карточки почти всегда прикладывают к свадебным, а также ко всем другим подаркам, которые преподносят от имени мужа и жены. Часто семейные карточки используются в практических целях, поэтому обычно (но все же не обязательно) на них приводится домашний адрес.

Деловая личная карточка

Личная деловая карточка должна содержать все необходимые реквизиты для продолжения контактов. Здесь главное – простота и понятность изложения.

На деловой карточке должны быть обозначены имя, название фирмы или организации и должность, полный почтовый адрес, служебный телефон (если есть – то и внутренний), факс и адрес электронной почты. Номер сотового телефона приводится в визитной карточке в основном только в тех случаях, когда она предназначается деловым людям, контакты с которыми не терпят промедления. Если вы имеете доступ к пока еще экзотической в наших условиях видеоконфе-ренцсвязи, можно указать в карточке и адрес, по которому ее можно осуществить – этот фактор подчеркивает значимость фирмы и вас лично.

Имя указывается с соблюдением тех же принципов, что и в представительской карточке. Но в личных деловых карточках отчество отсутствует чаще, чем в представительских. Это объясняется тем, что многие деловые люди (особенно молодые), перенимая американо-европейскую культуру бизнеса, предпочитают, чтобы к ним обращались без отчества.

Если карточка предназначена для использования в работе с зарубежными партнерами, отчество не указывается (или указывается в виде инициала), так как может быть принято за составную часть фамилии.

Название фирмы всегда дается так, как оно зарегистрировано, без сокращений. Это требование не относится к форме собственности: здесь сокращения типа ЗАО или ООО вполне уместны.

Обязательное требование к названию должности – максимальная информативность: оно должно отражать сферу полномочий и ответственности в рамках организации, например, не просто заместитель директора, а заместитель директора по кадрам. Вполне уместен также научный или иной титул.

Также на деловой визитке вполне уместно использование логотипа (эмблемы) фирмы или организации.

Если организация имеет несколько филиалов, то на деловых визитных карточках ее представителей могут быть указаны и несколько адресов.

Если приводится несколько рабочих телефонов, первым должен быть указан номер, по которому легче связаться с владельцем карточки или передать для него сообщение. Если все звонки проходят через центральный коммутатор, обязательно указывается и добавочный номер владельца карточки.

Если деловая визитная карточка изготавливается на иностранном языке, необходимо проследить чтобы текст такой карточки подготовил профессиональный переводчик, потому что названия должностей, отделов и подразделений часто не имеют прямых аналогов в иностранных языках.

Протокольная визитная карточка

Требования к протокольной визитной карточке государственного служащего во многом аналогичны требованиям к деловой личной карточке, но отличаются от них в сторону большей строгости и лаконичности. Протокольная визитка может быть только классической и должна содержать минимальный объем сведений: организация, в которой работает владелец и ее адрес, имя и должность владельца, телефон и факс. Иногда указывается номер мобильного телефона или пейджера.

У государственных служащих высокого ранга, дипломатов, депутатов на визитной карточке может находиться изображение государственного флага или герба.

Использование государственной символики на визитных карточках других граждан является недопустимым, т. к. они выступают в личном качестве, а не как представители государства.

Фирменная визитная карточка

Указывается адрес, телефон, факс и любые другие сведения, необходимые для осуществления контактов с фирмой. Обязательно наличие эмблемы или логотипа, т. к. карточка с изображением несет более емкую информацию, откладывающуюся в подсознании. В последнее время добавилось правило размещать адрес электронной почты и адрес web-сайта компании – отсутствие этих атрибутов воспринимается как неиспользование компанией Интернет-технологий, что влечет вывод о ее недостаточной серьезности.

Комбинированная визитная карточка

Выше уже отмечалось, что комбинированная карточка содержит сведения как служебного плана, так и личного. Размещение сведений на ней подчиняется общим правилам. В частности, служебный адрес помещается в левом нижнем углу. Если же вы хотите привести и домашний адрес, то его следует напечатать в правом нижнем углу. Женщины, как правило, не указывают на таких карточках свой домашний адрес, ограничиваясь номером телефона.

Шрифт визитной карточки

Общее требование к шрифту визитных карточек заключается в том, что он должен быть легко читаем. Шрифт зависит от местной практики и строго не регламентируется. Имя обычно выделяется легко читаемым полужирным шрифтом и/или большим размером кегля.

Как правило, имя набирается прописным шрифтом, а остальные сведения – строчными буквами. Обычно не рекомендуется использовать сложные готические или декоративные шрифты, с чтением которых могут возникнуть проблемы.

Визитная карточка должна быть оформлена с применением не более чем двух типов шрифтов. Чаще всего используют шрифт с засечками (с маленькими поперечными штрихами или уголками в конце штрихов отдельных букв-типа Times New Roman) или без засечек (типа Arial).

Обычно более крупным полужирным шрифтом – до 12 пунктов и даже более – обозначается имя, отчество и фамилия владельца визитной карточки. При этом используется прямой шрифт, поскольку курсив воспринимается несколько хуже. Особенно важно это, если у вас редкая или труднопроизносимая фамилия либо карточка изготавливается на иностранном языке. Профессия или должность набирается обычно (но не обязательно) тем же шрифтом, но меньшего размера (8-10 пунктов). Другим, но схожим по начертанию шрифтом, впечатывается вся необходимая информация – названия организации и подразделения, адрес, номера телефонов, пейджера, адреса электронной почты и пр. Если информации много, можно напечатать ее более мелким шрифтом, но не меньше, чем в 6 пунктов, иначе карточка будет плохо читаться. В целом принято, чтобы размер шрифта уменьшался к низу визитной карточки. Исключением является только название организации, которое печатается вверху. Здесь шрифт должен быть меньше, чем шрифт имени – ведь визитная карточка представляет лично вас, а не фирму, в которой вы работаете.

Один пункт составляет 0,351 мм. Под размером (кеглем) шрифта понимается высота прописной (заглавной) буквы.

Размещение сведений на визитной карточке

Правила оформления визитных карточек неукоснительно соблюдаются только в дипломатической практике. В то же время требования к оформлению визиток для частных лиц и бизнесменов не так строги.

Текст визитки должен печататься на одной стороне, чтобы на другой чистой стороне можно было сделать какие-либо записи. В деловых визитках рекламного направления допускается частично занимать оборотную сторону для размещения дополнительной информации, но и в этом случае все-таки лучше оставить клочок чистого пространства.

Двусторонняя визитка на двух языках в наших условиях не принята, т. к. свидетельствует скорее не о «крутизне» фирмы, а об отсутствии денег на два комплекта визиток

– раздельных для отечественных и зарубежных партнеров. В Европе двусторонние визитные карточки также не приняты.

Самые почетные места на визитке – левый верхний угол и центр. Размещение текста строго не регламентируется, но наиболее распространен следующий классический вариант: наверху по центру – название фирмы (организации, учреждения), в которой работает владелец визитной карточки, ниже по центру – фамилия, имя и отчество, еще ниже

– занимаемая должность, а также звание или ученая степень. В левом нижнем углу печатается адрес учреждения, в котором работает владелец карточки. Остальные сведения – номер служебного телефона, факса, пейджера, адрес электронной почты, адрес web-сайта фирмы – размещаются в правом нижнем углу (обычно каждый элемент в отдельной строке). В пользу размещения номера телефона в правом углу говорит, в частности, следующее соображение: при наборе номера обычно визитку держат левой рукой, и если номер напечатан слева, то держать карточку становится неудобно. В то же время для «уравновешивания» размещения элементов на поверхности визитной карточки допускается часть сведений располагать также в левом нижнем углу.

Если на карточке присутствует графический элемент, например, логотип фирмы, то он обычно располагается слева посредине высоты карточки или несколько выше. Имя при этом помещается справа от логотипа, а остальные сведения – ниже логотипа и имени (если места остается мало, то все остальные сведения могут быть расположены в одну или две строки).

Цветовая гамма

При типографской печати визитных карточек используется от одного до четырех цветов. В большинстве случаев визитные карточки печатаются не принятыми в полиграфии триадными красками, а так называемыми смесевыми или специализированными.

Общее правило состоит в том, что цветовая гамма не должна далеко уходить от черно-белой, иначе визитка воспринимается как вызывающая и экстравагантная. Лучше всего выбрать спокойные солидные цвета и тона: синий, темно-фиолетовый, темно-оранжевый, коричневый (европейская традиция подразумевает использование для текста темно-синего, темно-коричневого и черного цветов). Обратите внимание также на сочетания цветов. Так, хорошо сочетаются цвета красный и черный, темно-коричневый и зеленый, светло-коричневый и желтый, голубой и белый, голубой и «морская волна», темно-серый и зеленый и др. В то же время, например, красный и голубой, зеленый и розовый цвета сочетаются плохо. Что же касается количества цветов, то совсем неплохо, если на белом фоне вы выберете один цвет. Это и выгодно, ибо чем больше цветов, тем дороже визитка, и характеризует вас как бережливого человека и бизнесмена. На практике чаще всего встречаются одно-и двухцветные визитные карточки.

К настоящему времени сложились общепринятые нормы применения визитных карточек. Они существенно отличаются в личном и деловом общении. Поэтому солидному человеку рекомендуется иметь при себе как деловые, так и представительские визитные карточки. Это поможет вам в зависимости от ситуации без лишних эмоциональных затрат подчеркнуть официальность отношений либо выразить свое дружеское расположение.

Однако вручение визитных карточек подчиняется общим правилам.

Вручение визитных карточек

Визитная карточка вручается при первой встрече (знакомстве). Вручение производится после слов представления и (обычно) рукопожатия. Первым протягивает свою карточку гость, если это визит, или (при знакомстве) лицо, чей ранг ниже или кто по возрасту моложе. При личном знакомстве мужчины и женщины первым вручает свою карточку мужчина. Если должностное положение и возраст партнеров одинаковы, первым вручает свою визитную карточку тот, кто окажется более вежливым.

Вручать визитную карточку следует правой рукой, причем карточка должна быть повернута так, чтобы партнер смог сразу прочитать текст. Вручая визитку, необходимо назвать свою фамилию, особенно если ее произношение вызывает сложности. При вручении визитной карточки принято смотреть в лицо друг другу; вручение визитной карточки сопровождается взаимным легким поклоном или кивком головы.

Визитная карточка никогда не подписывается. Дата на ней также не проставляется.

Приняв визитку, нужно прочитать (можно даже вслух, если вручающий визитку не сделал это сам) фамилию партнера и уяснить его должностное положение. Получив визитку, необходимо вручить свою (даже если это произошло при незапланированной встрече).

Однако если при неделовом знакомстве мужчина вручает свою личную карточку женщине, она не обязана ответить своей визиткой.

Пространные благодарности при получении визитной карточки не приняты.

Доставаться карточки должны легко и непринужденно, не создавая неприятных пауз в разговоре. У делового человека визитные карточки должны быть всегда под рукой.

Поэтому хранить собственные визитки следует не в портфеле или органайзере, а в кармане – в портмоне или специальной коробочке (визитнице). Визитницы бывают пластиковыми или кожаными, но лучше, если они металлические, так как в них карточки не мнутся. Бизнесмену рекомендуется всегда иметь при себе не менее 10 своих визитных карточек. Если все же случилась такая незадача, что при встрече у вас не оказалось с собой визитной карточки, обязательно постарайтесь послать или передать ее собеседнику позже.

Если вы заинтересованы в том, чтобы вручить кому-то свою визитку при незапланированной встрече, используйте изящный прием: попросите его визитную карточку. После этого обычно следует обмен визитными карточками.

В отличие от деловых визитных карточек обмен личными карточками может происходить и в конце знакомства. Договариваясь о дальнейших контактах, вполне уместно обменяться карточками.

Получив визитку, никаких пометок на ней в присутствии вручившего делать не стоит. Также нельзя вертеть визитку в руках, мять ее, – это воспринимается как неуважение. Если требуется надписать на визитке какое-либо уточнение, то лучше попросить хозяина карточки самому сделать это. Вообще отношение к чужим визиткам дополняет, «дорисовывает» ваш облик перед партнерами. Недопустимо, чтобы чужие визитные карточки терялись между страниц записных книжек или болтались на дне портфеля. Их место должно быть только в специальных визитницах или футлярах.

С другой стороны, нельзя использовать свои собственные визитки для различных заметок. Если вы сами их не уважаете и используете как клочки бумаги, не будет их ценить и ваш партнер.

Визитные карточки могут быть вручены не только лично, но и заочно с помощью курьера или шофера. Иногда визитные карточки посылаются почтой, но это, вообще говоря, не принято. Посылая визитные карточки курьером, вкладывайте их в специальный конверт, на котором чернилами или на пишущей машинке указывайте имя, фамилию и должность адресата. При отправке в общем конверте ряда визиток в ассоциацию или на фирму в верхнем левом углу каждой визитки помечается, кому она адресована.

Свою визитную карточку можно прикрепить скрепкой к официальному письму человеку, с которым вы ведете или надеетесь вести дела. Это позволит ему положить вашу визитку вместе с карточками других деловых партнеров и в случае необходимости взять ее с собой на встречу.

Благодаря некоторым пометкам и надписям визитные карточки можно использовать в различных целях. Например, вполне уместно использовать визитную карточку для поздравления с тем или иным событием – праздником, днем рождения, повышением в должности либо семейным событием. Можно также вложить в конверт визитную карточку вместе с поздравительной открыткой или небольшим письмом. На карточке, как правило, простым карандашом можно приписать несколько слов, обязательно в третьем лице: «Поздравляет с юбилеем», «Благодарит за внимание» или «Желает скорого выздоровления» (разумеется, приведенные здесь кавычки на самой визитке не ставятся). Визитная карточка с парой теплых слов, приложенная к букету цветов – это высокоценимый жест признательности артисту, художнику или просто доброму знакомому в особый для него день. Здесь будут уместны приписки «С искренней симпатией», «С любовью и наилучшими пожеланиями» и т. п. С визитной карточкой удобно послать не только цветы, но и сувенир или книгу. Тогда будет уместной, например, такая надпись: «С наилучшими пожеланиями посылает книгу на память».

Карточка с приписанным от руки телефоном или адресом означает просьбу ответного звонка или визита. Визитная карточка, присланная в ответ на какое-либо приглашение, означает невозможность быть лично. Посылая карточку близким друзьям, можно зачеркнуть в ней фамилию и отчество. Это лишний раз подчеркнет теплоту ваших отношений.

При перемене адреса обязательно со старой визитной карточкой посылается новая, на которой сообщаются новые реквизиты.

Деловые визитные карточки – это необходимый атрибут современного делового общения и неотъемлемая составляющая бизнеса. Это также наиболее эффективная форма рекламы, причем довольно недорогая.

В отличие от записей на бумажках, визитки хранятся долго и помогают быстро восстанавливать в памяти информацию о человеке и обстоятельствах встречи с ним. Однако если при общении с клиентами вручением карточки ваша роль и ограничивается, то в работе с партнерами визитная карточка используется значительно шире. Основное назначение визитной карточки в этой ситуации – представление официальных лиц, деловых партнеров в процессе переговоров, визитов, встреч. Визитная карточка позволяет избежать неловкости, если один из собеседников забывает имя другого.

Электронные визитные карточки

Электронная визитная карточка на компакт-диске – изобретение самого последнего времени. Несмотря на малый размер, такая визитка содержит несколько десятков мегабайт информации. Наиболее популярны CD-визитки, полученные путем обрезания 80мм компакт-диска с двух сторон до ширины 60 мм. Такая визитка содержит до 45 Мб информации. Существуют также CD-визитки квадратные 60×60 мм (также емкостью 45 Мб) и прямоугольные 58×86 мм (их емкость существенно меньше – 25 Мб). Все электронные визитки предназначены для эксплуатации во внутреннем трехдюймовом посадочном месте стандартного привода CD-ROM.

Большая емкость электронной визитной карточки позволяет разместить на ней видеоролик, динамическую трехмерную компьютерную графику, анимацию, звуковое сопровождение, большое число фотографий и рисунков, тысячи страниц текста, а также интерактивную оболочку для просмотра визитки. В то же время на поверхность CD-визитки можно нанести полиграфическим способом и обычное изображение. При этом возможно два варианта: нанесение непосредственно фотоизображения в стационарных условиях и покрытие диска специальным сорбирующим покрытием, которое внешне напоминает бумагу и позволяет печатать изображение на струйном принтере. Напечатанное изображение покрывается защитным лаковым слоем.

Подобные визитные карточки являются сугубо функциональными и используются почти исключительно для представления предприятий. Иными словами, это особый вид фирменной визитной карточки. Такие визитки используются как маркетинговый инструмент в качестве визитной карточки компании (в том числе в виде электронной копии web-сайта), для презентаций (в том числе интерактивных) товаров и услуг, демонстрации программных продуктов, рекламирования, в качестве интерактивных каталогов и т. п.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Визитная карточка

Автор предлагает вам готовые модули — заранее продуманные фразы для наиболее распространенных ситуаций. Как начать разговор? Как вежливо отказать? Что сказать перед переключением звонка на другого сотрудника? Что делать, если ­адресат звонка отсутствует? Теперь вы будете знать ответы на эти вопросы.

Пожалуй, визитная карточка — это тот элемент фирменного стиля компании, который стал наиболее привычен в рабочей и повседневной жизни. Но даже перебрав те визитные карточки, которые накопились у любого человека, можно увидеть, что они существенно отличаются друг от друга. Одну карточку приятно держать в руках и долго рассматривать, другую так и тянет выкинуть в корзину для бумаг. Какие-то карточки сразу напоминают о владельце и ситуации, в которой они были получены, какие-то не несут практически никакой информации. О том, как сделать так, чтобы карточка была информативной, красивой, стильной, а также о том, что следует делать с готовой визиткой, мы и поговорим в статье.

Чья визитка?

Собственные визитные карточки имеют люди, магазины, кафе, заводы. То есть сразу можно различить два типа визиток:

  • корпоративные и
  • личные.

На корпоративной визитной карточке указывается информация о предприятии:

  • название,
  • логотип и, возможно, слоган,
  • адрес, контактные телефоны, электронная почта и интернет-сайт,
  • также на ней могут быть вкратце представлены сведения о профиле деятельности фирмы.

Корпоративные визитные карточки удобны, когда нужно предоставить информацию о предприятии без ссылки на конкретное контактное лицо. Такие визитки вкладываются в промо-материалы, раздаются на выставках, раскладываются в магазинах возле кассы, на столиках в кафе и ресторанах, также их можно выложить в приемной. Корпоративные карточки лучше всегда иметь под рукой секретарю, тогда не придется каждый раз при просьбе посетителя записывать телефоны организации на листочках бумаги.

Личная визитная карточка принадлежит конкретному человеку. На такой визитке указываются:

  • имя и фамилия владельца (по желанию — отчество),
  • должность,
  • название компании, которую представляет данный человек, информация об этом предприятии (логотип, слоган, почтовый и интернет-адрес, возможно, краткие сведения о роде деятельности),
  • контактные телефоны и электронный адрес владельца карточки.

В принципе личную визитную карточку должен иметь любой человек, независимо от его должности и положения в обществе. Именно поэтому на карточке может не быть информации о предприятии. Это бывает в случаях, когда визитка принадлежит, например, творческой личности (художнику, дизайнеру, писателю и т.п.), независимому консультанту (врачу, бизнес-тренеру, маркетологу, инструктору по фитнесу и т.п.).

В зависимости от личности владельца карточки или характера предприятия меняется ее стиль. Он может быть консервативным и традиционным, стильным, современным, модным и снобистским, веселым и дружелюбным, хай-тек и женственным. И даже при всем этом стилевом разнообразии существуют некие правила, которым нужно следовать при заказе визитных карточек.

Что должно быть на визитке?

Информация, представленная на визитной карточке, условно разбивается на несколько блоков. Присутствие каждого из них на визитке обязательно.

Первый блок на визитной карточке — именной. Имя владельца визитки должно зрительно отделяться от названия компании и контактов. Конечно, наиболее привычный способ подобного выделения — это использование ­более крупного или мелкого размера шрифтов или жирное его начертание.

Располагать ли на визитной карточке только имя и фамилию, или делать это вместе с отчеством, зависит от ряда факторов. Во-первых, в разных компаниях отличаются стандарты обращения. Если на предприятии не принято обращаться по отчеству, то не следует ставить его и на визитной карточке. Во-вторых, когда фирма работает с иностранными компаниями, отчества тоже обычно не используются. Но есть и исключение из правил. Если имя владельца не несет информации о его половой принадлежности, лучше все-таки добавить и отчество.

Второй блок — это логотип или иное графическое изображение. Присутст­вие логотипа на визитке крайне желательно, ведь это делает ее именно элементом общего фирменного стиля предприятия. Логотип компании может сопровождаться корпоративным слоганом фирмы.

В случае же отсутствия логотипа могут использоваться какие-либо графические элементы или даже фотография владельца. Последний вариант хорош для тех людей, кого необходимо воспринимать как личность, а не как должностное лицо. Визитки с фотографиями могут использовать известные адвокаты, преуспевающие врачи, фотомодели и манекенщицы и т.п. Кстати, визитки с фотографиями реже оказываются в мусорном ведре.

Третьим блоком на визитной карточке выступает контактная информация.

В первую очередь, это адрес предприятия. Сразу следует оговориться, что при работе с иностранцами лучше не использовать никаких сокращений (типа ул., корп., стр. и т.п.). Если у компании несколько адресов, лучше их отделить друг от друга. Это касается и раздельного написания ­фактического и юридического адресов.

Основной контактный телефон должен стоять первым и каким-то образом отделяться от других корпоративных номеров. Сейчас на визитках зачастую указывается и номер мобильного телефона; в таком случае лучше отметить, что это именно сотовый, а не городской номер. Рядом с номером факса тоже следует сделать соответствующую пометку (тем самым будет сэкономлено не только время звонящего, но и нервы секретаря).

Обязательным требованием для современных визиток является указание электронной почты (либо только личный ящик, либо и личный, и корпоративный) и web-адреса. При этом ставить перед адресами слова «e-mail» и «web» вовсе не обязательно, это и так видно по типу написания. Можно на визитной карточке указать и ICQ владельца.

Какая она, хорошая визитка?

Первый стандарт, который относится к визитным карточкам, это их размер. В разных странах размеры визиток отличаются. В России принятым является прямоугольник 90 × 50 мм. А вот, например, American size составляет 92 × 54 мм. Соблюдать стандартный размер визитки обязательно. В противном случае она просто не уместится или будет выпадать из ­специальных визитниц.

С размером мы определились, теперь следует приступить собственно к дизайну. Лучше избегать избитых вариантов (их проекты есть в компьютерных программах) — они всем надоели. Скучную, обычную визитку гораздо больше хочется выбросить в корзину, чем интересную и креативную. Поэтому экономить на создании визитных карточек не стоит, лучше обратиться за этим к профессионалам (в дизайн-бюро, рекламные агентства).

С психологической точки зрения визитные карточки, на которых много свободного места (дизайнеры называют его «воздухом»), выглядят более стильно, серьезно и респектабельно. То есть информация на визитке должна быть представлена достаточно компактно, перегружать карточку лишними сведениями не стоит.

Еще одно правило — это размещение самой важной информации, так ­называемого основного информационного блока, на левой стороне визитки.

А вот как использовать основное поле визитки — горизонтально или вертикально — это дело вкуса. Обычно более консервативные люди выбирают горизонтальное размещение информации. Такие карточки смотрятся более традиционно. Люди же творческих профессий предпочитают вертикальное размещение.

При выборе шрифта нужно помнить, что слишком мелкий кегль (размер шрифта) может вызвать проблемы с прочтением у людей со слабым зрением. Это нежелательно. Кроме того, шрифты должны быть достаточно четкими и удобочитаемыми, а их количество составлять не больше двух. Тратить время на разгадывание непонятных «иероглифов» человек, возможно, просто не будет. А когда визитка выступает как способ знакомства, вообще могут возникнуть крайне неприятные ситуации.

Использование цвета при изготовлении визитной карточки — еще один важный момент. Специалисты считают, что цветные визитки обращают на себя больше внимания, лучше запоминаются, их приятнее держать в руках. Психологическое воздействие цвета также ни для кого не является секретом. Но в первую очередь следует проанализировать, позволяет ли логотип компании использовать цветной фон. А если позволяет, то с какими оттенками он лучше сочетается. Кроме того, важен профиль деятельности фирмы. Серьезным компаниям подойдут далеко не все цветовые сочетания. В любом случае основным параметром является уместность цвета на карточке.

Выбор бумаги для визитных карточек — дело не простое. Ассортимент подобной продукции огромен, но опять-таки следует подумать, подходит ли бумага под общий фирменный стиль предприятия. Хотя психологи все же настоятельно советуют использовать текстурированную или тисненую бумагу: визитки из такой бумаги приятнее держать в руках. Другой вариант — это ламинированные визитные карточки. Ламинат улучшает восприятие полиграфического качества, а кроме того, защищает визитку от пыли, грязи, жирных пятен. Но лучше в данном случае использовать ламинат, на котором можно писать (ведь зачастую люди делают какие-либо пометки на чужих визитках).

Бумага для визитных карточек должна быть достаточно плотной, тогда визитки не порвутся и не помнутся. Помимо этого карточки на плотной бумаге выглядят более основательно и респектабельно.

В некоторых компаниях принято распечатывать корпоративные (а иногда и личные) визитные карточки на обычной бумаге на черно-белом принтере, а потом просто разрезать ножницами. С точки зрения поддер­жания фирменного стиля и имиджа это недопустимо. Подобная визитка, которая тут же помнется, оборвется по краям и испачкается, нанесет компании больше урона, чем пользы. Ведь внешний вид визитной карточки психологически накладывается на восприятие самого предприятия или человека, работающего в компании. Дешевые, неаккуратные визитки будут говорить о финансовой несостоятельности и непрофессионализме фирмы и ее сотрудников.

Креативные визитки

Бывает, что профиль предприятия позволяет или даже требует ­использования каких-либо оригинальных идей для дизайна визиток.

В таком случае возможна «игра» с бумагой (особые текстуры, сочетания цветов и т.п.), которая позволит выделить визитку из ряда подобных.

Можно приклеить на визитки крохотные образцы продукции предприятия (кусочек ткани для магазина тканей, стружку или небольшую щепочку для предприятия, занимающегося стройматериалами, эмалевое покрытие для керамического завода).

Другой вариант — это ароматизированные карточки. Такие визитки также обязательно привлекут внимание.

Кроме того, можно заказать создание авторских визитных карточек. Они могут быть из самых различных материалов — ткани, дерева, металла и даже глины. Такие визитки создаются профессиональными художниками и дизайнерами, а также в специальных креативных бутиках. Безусловно, подобные карточки делаются небольшими тиражами и очень дороги относительно привычных вариантов. Но если эффект от них будет оправдан, то почему бы и не воспользоваться имеющимися возможностями.

Как использовать визитку

Всем известно, что визитка нужна человеку, чтобы представляться. Но не все умеют правильно пользоваться визитными карточками. Любой уважающий себя современный человек должен научиться это делать.

Итак, все ваши личные карточки должны храниться в специальной визитнице. Существует огромное их разнообразие, но наиболее серьезно смотрятся кожаные и металлические. Девушкам подойдут визитницы ярких цветов или с интересным тиснением. Так или иначе, визитница должна соответствовать человеку (и его должности) по стилю.

Подавать визитку следует лицевой стороной вверх и буквами к собеседнику, чтобы человек имел возможность прочитать написанное, не крутя и не переворачивая карточку. Доставать при этом карточку следует именно из футляра, а не стоять с заготовленной в руках пачкой. Визитницу следует держать в пределах легкой досягаемости, иначе собеседнику придется долго ждать, пока вы найдете маленький футлярчик в просторах огромной сумки.

В случае если кто-то протягивает визитную карточку вам, вы должны в ответ дать свою. Это непременное требование делового этикета. Именно поэтому никогда не выходите из дому без визитницы, а также следите, чтобы при вас всегда было достаточное количество карточек.

Когда вам вручают визитку, обязательно прочтите, что на ней написано, а не убирайте ее сразу. Многие люди пишут информацию о собеседнике на задней части визитной карточки. Это безусловно очень удобно. Но делать подобные заметки при владельце визитки нежелательно. Любой человек гордится своими карточками, ему неприятно, когда их «портят». Более того, никому не нравится, когда его оценивают. Запомните свои впечатления, а позже перенесите их на карточку.

Представляться с помощью визитной карточки нужно следующим образом. Произнесите свои имя и фамилию, должность и место работы, параллельно протягивая собеседнику карточку. Можно ограничиться только именем с фамилией. С первого раза это не всегда удается гладко, поэтому для начала можно поэкспериментировать с близкими людьми.

В случае если вы услышите, что кто-то, например, на вечеринке ведет беседу, касающуюся вашей области знаний, вам опять-таки могут помочь визитные карточки. Вы можете подойти к говорящим со словами: «Я невольно подслушал ваш разговор о ремонте. Я работаю в строительной компании и, возможно, смогу вам помочь». При этом следует протянуть свою визитку. Так вы неголословно представите и себя, и свою фирму.

Помните, что если компания сотрудничает с иностранными партнерами, то обязательно должны быть заготовлены визитные карточки на их языке (иногда встречаются «двуязычные» визитки, у которых на одной стороне написана информация на русском языке, а на другой — на иност­ранном). Это требование этикета и банальной вежливости. Кроме того, если вы собираетесь за границу, то нужно позаботиться об изготовлении визиток на языке той страны, куда вы едете. Ведь переводить вашу визитку попросту никто не станет.

В разных странах ритуалы обмена визитными карточками могут отличаться. Например, в Азии визитки вручаются двумя руками, а во время разговора их не следует убирать со стола, так как это будет воспринято как отсутствие культуры. Поэтому, прежде чем обмениваться визитными карточками с представителями других культур, лучше изучить особенности местного этикета.

*   *   *

Итак, крохотный кусочек картона играет в жизни современного человека заметную роль. Визитная карточка говорит о характере, особенностях индивидуума, месте, которое он занимает в обществе. Визитная карточка может представить человека в лучшем свете, а может опозорить его и выставить невеждой. Визитка помогает при знакомстве, упрощает первые минуты налаживания коммуникации. И главное — визитная карточка рождает то впечатление, которое вы и ваша компания произведете на собеседника. Поэтому дизайну визитки и умению с ней обращаться следует уделить внимание. Тогда недорогая картоночка может сослужить огромную службу вашему будущему.

Правила оформления визитки — Полезная информация от типографии «ГРАДИЕНТ»®

Визитка – это миниатюрное изделие из плотной бумаги, которое предназначено для размещения информации о человеке или о компании и содержит контактную информацию для связи (название, должность, адрес, номера телефонов, электронные адреса).

Оформление визитки играет чрезвычайно важную роль, поскольку хорошо продуманный дизайн способен произвести серьезный рекламный эффект.

 

Существует несколько видов визиток, среди которых наиболее популярными являются:

  1. Корпоративные визитки – это не персональные изделия, а рекламно-информативная продукция, посвященная деятельности компании. В корпоративных визитках указываются род деятельности организации, виды услуг, а также контактная информация для сотрудничества. Такие визитки распространяются на рекламных промоакциях и раздаются на публичных мероприятиях. При желании такую визитку можно дополнить слоганом компании, а также небольшим изображением карты проезда и расположения офиса.
  2. Деловые визитные карточки представляют собой изделие с контактной информацией для клиентов и для партнеров вашей компании. В подобных визитках размещаются такие данные, как: ФИО, название должности, название организации и ее вид деятельности. Для ее оформления обычно используют корпоративные цвета, эмблемы и логотипы компании.
  3. Личные визитки – изделия, используемые для неформального общения. Такая визитка не имеет строгих требований по оформлению и дизайну, однако обязательно должна содержать информацию об имени и номере телефона владельца.

Формат визитки может быть любым, в зависимости от ее основного назначения. Солидные крупные компании предпочитают строгую классику, а организации, имеющие творческие направления деятельности, могут позволить себе отступить от стандарта, заказав оригинальные по форме и дизайну визитки.

Деловые визитные карточки обычно отличаются простотой и лаконичностью. Государственные служащие и руководители могут указывать лишь свою должность, инициалы и рабочий телефон для связи. Представителям творческих профессий стоит указывать не только рабочий, но и домашний телефон, чтобы клиент в любое время мог выйти на связь.

Полезные советы по оформлению визитки

  1. Если вы занимаете высокую должность, то это должно найти отражение в вашей визитке – лучше указывать наименование полностью, например, «заместитель директора по кадрам и охране труда», а не «заместитель директора».
  2. Деловые визитки сотрудников сферы услуг требуют к себе дополнительного внимания, поскольку в них должна содержаться не только информативная, но и рекламная нагрузка. Чтобы потенциальный клиент запомнил вас, оформите визитку красочно и разместите отличительные знаки и логотипы вашей компании.
  3. Указывая номер телефона на визитке, не стоит забывать о коде города и страны.
  4. Чем больше номеров телефонов указано в визитной карточке, тем лучше – это говорит о корпоративной и деловой солидности компании.
  5. Для крупных предприятий, имеющих филиалы и представительства, в деловых визитках следует указывать несколько адресов – это привлечет новых партнеров и заинтересует инвесторов.

Размер и формат визитки

Стандартная визитная карточка изготавливается на плотном картоне белого цвета, на матовой или глянцевой поверхности. При этом выбор типа бумаги во многом зависит от корпоративного стиля и возможностей компании. Чем плотнее бумага для визиток, тем лучше, ведь такое изделие произведет благоприятное впечатление на клиентов, сотрудников, партнеров и конкурентов, не помнется и не порвется со временем.

Стандартный размер визитки – 9 х 5 см, но вы можете выбрать и европейский формат – карточку размером 8,5 х 5,5 см. Корпоративные и фирменные визитки могут иметь больший формат – 10,5 х 7,5 см.

Цветовое оформление визитки должно соответствовать ее назначению, виду, роду деятельности сотрудника и компании. Деловая карточка не должна быть слишком броской и яркой – самым выигрышным вариантом остается классическое черно-белое исполнение, которое обеспечивает облегченное восприятие информации.

Личные и семейные визитки могут быть оформлены ярко и красочно, в том числе с использованием фото, курсивного шрифта, картинок и даже рисунков.

Шрифты изменяются в зависимости от вида визитной карточки. Для деловых визиток нужно использовать простой, легко читаемый формат. Имя обычно выделяется полужирным шрифтом большего размера, остальная информация наносится обычным шрифтом. При этом специалисты не рекомендуют использовать готический и любой другой декоративный стиль, даже в личных визитках. Кроме того, курсив может выглядеть абсолютно неуместно на визитках, особенно если их владелец имеет сложно произносимую фамилию, а также когда изделие составлено на иностранном языке. Деловой этикет не допускает также использования рамок, завитушек и прочих декоративных элементов на вашей визитке.

Оформляем информацию визитки

Как же правильно оформить информацию в визитке? Прежде всего, важно помнить, что все данные с карточки можно разделить на три основных блока.

  1. В первом содержатся имя и фамилия владельца, которые должны выделяться на фоне остальных данных.
  2. Второй блок представлен логотипами, флагами, гербами или фирменными изображениями компании.
  3. Третий блок – один из главных, поскольку содержит контактную информацию. Размещая в этом блоке юридический адрес фирмы и адрес ее фактического нахождения, между ними следует сделать небольшой отступ. Кроме того, старайтесь не использовать сокращения, которые могут быть непонятны иностранным клиентам и коллегам, в частности ул., корп., д., пр-т и прочее.

Хранить готовые визитки можно на столе, в специальных держателях, визитницах и в специальных отделениях в кошельке. Находясь на публичных мероприятиях, вы можете лично вручать карточки гостям и коллегам, а также распространять их в наиболее людных местах.

Современные технологии создают сегодня массу возможностей для рекламы и развития вашей компании. Так, заказав нанесение на визитку QR-кода, вы даете шанс потенциальным партнерам и клиентам узнать больше о вашей компании.

WhatsApp-визитка, как сделать и использовать, сколько стоит Ватсап Визитка

Телефонный разговор – удобная точка первого контакта с клиентом. Но в условиях современного темпа жизни он не гарантирует успех в долгосрочной перспективе. Встречайте WhatsApp визитку: инструмент, который превратит однократный звонок в постоянный контакт.

Содержание

  1. Что такое WhatsApp-визитка и когда она нужна
  2. Почему визитка работает?
  3. Как настроить WhatsApp-визитку
  4. Визитка и CTA-кнопки
  5. Сколько стоит WhatsApp-визитка

Что такое WhatsApp-визитка и когда она нужна

WhatsApp-визитка – это специализированная рассылка на базе самого популярного в мире мессенджера*. Она позволяет установить постоянный контакт с клиентами, которые только что разговаривали с вами по телефону.

 

В каких случаях пригодится функция?

Пример 1

Вы прозваниваете холодную базу клиентов, но доводите потенциальных покупателей до продажи в мессенджерах. После звонка вам нужно перевести общение в другой канал, поэтому система автоматически рассылает сообщения:

«Добрый день, это Женя, менеджер по продажам компании «ВамЭтоНужно». Мы с вами только что разговаривали по телефону насчет подключения услуги «Невероятная». Предлагаю продолжить общение здесь. Напишите в этот чат, если у вас появятся вопросы».

Пример 2

Клиент звонит вам, чтобы узнать наличие товара или услуги. После консультации ему в WhatsApp приходит сообщение:

«Добрый день! Это компания «Пришел, увидел, победил». Если у вас появятся новые вопросы насчет покупки вебинара «Развитие многозадачности», позвоните нам по номеру XXX-XX-XX или напишите в этот диалог».

Пример 3

Клиент звонит вам, но слышит короткие гудки и вешает трубку. Ему в WhatsApp мгновенно поступает сообщение:

«Добрый день, вы только что нам звонили. Напишите свой вопрос в этот диалог, и оператор ответит, как только освободится».

Почему визитка работает?

Во-первых, одно из преимуществ WhatsApp-визитки – сам мессенджер, через который вы осуществляете рассылку. WhatsApp используют 2 миллиарда человек в мире*, и именно его россияне предпочитают для общения**.

Во-вторых, WhatsApp-визитка разгружает сall-центр и делает обработку обращений более быстрой и эффективной. Особенно это важно в случаях, когда клиент регулярно общается с поддержкой: пока телефонный оператор обрабатывает один звонок, агент чат-центра ведет одновременно четыре диалога.

В-третьих, вы не теряете клиента, если он не может дозвониться или устал ждать на линии.

В-четвертых, вы остаетесь в информационном поле клиента. Ему не понадобится гуглить способ с вами связаться: достаточно просмотреть историю чатов и оставить сообщение.

И наконец, вы работаете на лояльность. Согласно исследованиям Google***, 65% клиентов предпочитают писать компаниям, а не звонить. Предлагая комфортный способ связаться с компанией, вы встраиваетесь в повседневную жизнь клиентов и укрепляете доверие.

Как настроить WhatsApp-визитку

WhatsApp визитку легко создать в несколько шагов.

Важно! Свободно рассылать сообщения первым без блокировки аккаунта и потери клиентской базы возможно только через WhatsApp Business API. Если вы еще не используете это решение, то оставьте заявку на подключение на официальной странице интеграции Chat2Desk и WhatsApp Business API.

1. Проанализируйте ситуации, в которых вам нужна WhatsApp-визитка, и напишите текст. Учитывайте основные ограничения: сообщения не могут быть рекламными, в них не должно быть нацеленных на прямую продажу вопросов.

2. Подключите функцию HSM-шаблонов – стандартизированных сообщений, которые WhatsApp Inc. разрешает свободно отправлять клиентам. Отправьте составленные тексты на согласование. Chat2Desk поможет с процессом. Одобрение шаблонов обычно занимает 2-3 дня, после чего сообщения появляются в нашей системе.

3. Подключите к Chat2Desk опцию «Скрипты», чтобы настроить отправку сообщений по определенному триггеру – например, по окончании разговора с абонентом, с которым вы раньше не общались в мессенджерах. Скрипт помогут написать наши программисты.

4. Готово! WhatsApp-визитка настроена.

Визитка и CTA-кнопки

Отклик на WhatsApp визитку будет выше, если вы стимулируете клиента к продолжению диалога. Для этого WhatsApp выпустили функционал кнопок призыва к действию, которые являются частью HSM-шаблонов. Отдельно их отправить нельзя – только в составе сообщения.

Как использовать функцию

  • Как призыв к действию: «Мы с вами только что общались по телефону. Хотите познакомиться с прайсом? Перейти на сайт».

  • Как интерактив: «Мы получили ваш звонок, когда были не на связи. Можем ли мы связаться с вами еще раз? Да/Нет».

Чтобы настроить кнопки, передайте в Chat2Desk необходимый шаблон. Мы отправим информацию провайдеру и сообщим вам, когда получим согласование. В скором времени мы запустим возможность самостоятельно настраивать кнопки в личном кабинете провайдера.

Сколько стоит WhatsApp-визитка

Давайте рассчитаем базовую ежемесячную стоимость WhatsApp-визитки с учетом всех опций, которые нужны для полноценной работы инструмента.

WhatsApp Business API для одного номера 8 500 руб/мес
HSM-шаблоны 4,8 руб/шт (предоплата – 1000 шаблонов)
Опция «Скрипты» 1 000 руб/мес****
ИТОГО 9 500 руб/мес за фиксированные функции + HSM-шаблоны в зависимости от количества клиентов

Проверьте сами

Визитка – самый базовый способ установить контакт с клиентами. Диджитализация бизнеса диктует свои условия, поэтому сделать аналог бумажной визитной карточки в интернет-пространстве стоит уже сейчас.

Чтобы увидеть работу визитки в действии, позвоните нам по номеру 8-800-511-93-30, сбросьте звонок и подождите сообщения в свой WhatsApp. Этот номер работает только на территории РФ и только для российских мобильных операторов. А потом в том же диалоге можете обсудить с нашими менеджерами возможность подключения инструмента к вашему аккаунту.

 

* По данным Messenger People

** По данным Mediascope 

***По данным Google

**** На опцию «Скрипты» действует скидка по предоплате:

  • За 3 месяца — 10%;
  • За 6 месяцев — 15%;
  • За 12 месяцев — 20%.

 

Ваша электронная визитка

Прежде всего, селфи-карта — это ваша визитная карточка, ваша презентация. А визитки надо раздавать, иначе какой в них смысл?

Способов поделиться селфи-картой очень много. Перечислим наиболее очевидные из них…

  • Отправляйте свою электронную визитку друзьям, знакомым, коллегам и партнерам. Каждый раз, когда у вас спрашивают телефон, реквизиты для перевода денег или ваше резюме — просто давайте свою визитку. Там есть все! Все, что вы согласны о себе сообщить.
  • Делитесь своей картой в социальных сетях каждый раз, как внесете очередные изменения. Это напомнит вашим друзьям о вас и вашей визитке. Они увидят и обновят информацию о вас.
  • Добавьте адрес визитки в автоматическую подпись к вашим электронным письмам. Это снимет все вопросы о вас, как об авторе письма.
  • Обычно социальная сеть дает только одно поле для ввода интернет адреса в вашем профиле. Оно называется «ваш интернет-сайт» или как-то похоже. Адрес вашей селфи-карты — идеальный кандидат на размещение в этом поле.
  • Поставьте адрес вашей электронной визитки на вашу бумажную визитку. Так вы сделаете ее вечно полезной. Ведь адрес вашей селфи-карты неизменен, а данные в ней — всегда актуальны. С этого момента ваши бумажные визитки перестанут терять актуальность вместе со сменой номера телефона или электронной почты.
    Тоже касается и бумажной корреспонденции; короткий адрес селфи-карты значительно увеличит срок ее полезного существования.
  • Добавьте адрес вашей карты на свои сайты, в профиль и в подпись на любимых форумах…

Разместите адрес своей визитки везде, где это только возможно. Помните, это только в ваших интересах. Ни рекламодатели, ни другие лица — не имеют возможности размещать на страницах вашей карты своих материалов. Вы рекламируете только себя. Только себя! Так вот и пользуйтесь этим на всю катушку.

Кроме презентационных возможностей, ваша карта обладает еще рядом других полезных свойств и функций. Обратитесь к ее настройкам, чтобы узнать больше и получить максимум от своего персонального сайта.

Ну и конечно, присматривайте за актуальностью данных на вашем сайте. Для каждой страницы в селфи-карте можно настроить время периодической ревизии. Пользуйтесь этой настройкой и ни о чем не надо будет помнить.

Что еще полезно знать держателю селфи-карты…

Руководство по цифровым визиткам в 2021 году

Способы связи с другими быстро развиваются. Возможно, это ускорила очень заразная пандемия коронавируса, но в конечном итоге все возрастающая зависимость от технологий как способа взаимодействия с нашими сверстниками была неизбежна.


Из-за стремления к удаленному всему в 2020 году удаленная работа, сетевые сети и виртуальные мероприятия стали обычной практикой. С этим, естественно, возникла потребность в виртуальном способе обмена контактной информацией.По мере того, как мы приближаемся к 2021 году — несмотря на то, что бумажные визитки существуют уже много веков, — акт обмена одного листа бумаги на другой (и помещения его в свой кошелек, чтобы его больше никто не видел) быстро становится устаревшим. На его место появляется все более популярный фаворит: цифровая визитка.

Что такое цифровая визитка?


Цифровая визитная карточка (также известная как виртуальная или электронная визитка) — это онлайн-средство обмена контактной информацией. Цифровые визитные карточки можно создавать на iPhone, iPad, Android или компьютере, и они часто более доступны по цене, чем их бумажные аналоги.Как и обычные визитные карточки, электронные визитные карточки можно настроить, разработать и поделиться с кем угодно. Цифровые карты не ограничивают пространство — вы можете добавить на карту столько информации, сколько захотите. В дополнение к вашей обычной контактной информации (например, ваше имя, компания, адрес электронной почты и номер телефона) вы можете дополнить свою карточку фото или видео, логотипом, профилями в социальных сетях и т. Д.

Примеры различных типов цифровых визиток.

Как работают цифровые визитки?


Существует несколько приложений для цифровых визиток, и вам нужно будет найти то, что лучше всего подойдет вам.Мы рекомендуем HiHello — HiHello — это бесплатный цифровой сканер визиток, сканер визиток и приложение для управления контактами. HiHello позволяет создавать несколько цифровых визитных карточек с разной информацией на каждой карточке, так что вы можете иметь карточку для ваших рабочих контактов, одну для клиентов или заказчиков и одну для ваших друзей. В отличие от других приложений для создания визиток, с HiHello вы можете поделиться своей картой с кем угодно, даже если у них нет приложения.

Создавайте разные визитные карточки для использования в разных настройках.


Каковы преимущества цифровых визиток?

Есть несколько причин, по которым виртуальные визитки — лучший вариант. Вот несколько преимуществ перехода на цифровые технологии.

Удобство

Если у вас есть доступ к телефону или компьютеру, ваши цифровые визитные карточки всегда под рукой. Поскольку все в электронном виде, вам никогда не придется беспокоиться, если у вас мало карт или вам нужно заказать больше. Цифровые карты также чрезвычайно гибки.Вы сменили работу, получили новый номер телефона или просто допустили опечатку? В случае с бумажными карточками это может быть дорогостоящей ошибкой. Цифровые визитки позволяют редактировать свои карты в любое время, поэтому они всегда актуальны с вашей последней контактной информацией.


Экологичность

Давайте признаем: бумажные визитки — не самый экологически безопасный способ обмена контактной информацией. Знаете ли вы, что более 90% визитных карточек выбрасываются в течение одной недели после их получения? Поговорим о потраченной впустую бумаге! Если бы все перешли с бумажных карточек на электронные, ежегодно спасалось бы более семи миллионов деревьев.

Доступно

Цифровые визитные карточки часто более доступны, чем их бумажные аналоги. (В случае HiHello они бесплатны!) Нет необходимости платить сотни долларов в год за бумажные карточки, которые будут выброшены почти сразу — сэкономьте эти деньги и перераспределите их на другой аспект вашего бизнеса, например на маркетинг. бюджет.

Если вас интересует работа с визитками премиум-класса, многие приложения допускают обновление. HiHello предлагает несколько планов подписки для физических лиц с дополнительными функциями, такими как настраиваемые URL-адреса, цвета, QR-коды и многое другое.HiHello for Business — это отличная и доступная платформа для создания цифровых визиток для команд и организаций, которые хотят перейти с бумажных документов на цифровые.


Бесконтактный

Онлайн-встречи и виртуальные мероприятия становятся новой нормой, а виртуальные визитки становятся основным продуктом повседневной жизни. Цифровыми картами можно поделиться с кем угодно и где угодно — просто отправьте ссылку по электронной почте, в текстовом сообщении или в социальных сетях. Во время видеовызова Zoom, Microsoft Teams или Google Meet вы можете удерживать свой QR-код, и любой присутствующий может отсканировать ваш код и получить мгновенный доступ к вашей карте.Даже когда личные встречи возобновятся, цифровые визитки останутся с вами, потому что они не содержат микробов и не требуют физического контакта. Визитные карточки

Digital бесконтактны и могут быть отправлены кому угодно и где угодно — никакого физического контакта не требуется.

Безупречное отслеживание

Когда вы получаете бумажную визитку, что вы обычно с ней делаете? Большинство людей бросают его в сумочку или бумажник, где о нем забывают, а при обнаружении почти сразу же выбрасывают. Когда вы делитесь цифровой визитной карточкой, она не теряется в забвении старых квитанций, оберток от жевательной резинки и резинок для волос.Цифровые визитки попадают прямо в почтовый ящик получателя, поэтому ваш новый контакт может легко интегрировать его (и вас!) В свой рабочий процесс. Виртуальные карты делают отслеживание более простым и эффективным, что, в свою очередь, может способствовать укреплению связей.

Как сделать цифровую визитную карточку

Сделать цифровую визитку просто, и это можно сделать за считанные минуты. Сначала вам нужно скачать приложение для создания цифровых визиток. После того, как вы установили приложение на свой iPhone или Android-устройство, вы готовы приступить к работе со своей первой виртуальной картой.С HiHello вы также можете создать цифровую визитную карточку на своем компьютере — просто создайте учетную запись (или войдите в нее) на веб-сайте HiHello, и вы сможете создавать и редактировать свои визитки, а также просматривать свои контакты.


Когда вы будете готовы создать свою первую цифровую визитную карточку, воспользуйтесь следующими руководствами, которые помогут вам приступить к работе:

Что включать в цифровую визитную карточку

Вы можете указать столько или меньше информацию на своей цифровой визитной карточке, и у вас никогда не закончится свободное место.(Больше не нужно пытаться упаковать как можно больше информации — при этом все еще пытаясь сделать ее несколько презентабельной — на листе бумаги размером 3,5×2!)

Когда дело доходит до того, что именно помещать на карточку, вот несколько вещей, которые вы всегда должны включать:

Имя

На HiHello вы можете добавить не только свое имя и фамилию. Добавьте любые префиксы или суффиксы, а также любые аккредитации, ваше предпочтительное имя (например, псевдоним или профессиональное имя, например Dr.Джонс) или девичью фамилию. Вы также можете указать свои местоимения на своей цифровой карточке, чтобы люди знали, как к вам обращаться.


Название и компания

Если вы в настоящее время работаете, укажите свою должность и название компании на своей виртуальной карте. Если вы в настоящее время ищете новую должность, ознакомьтесь с нашим сообщением в блоге «8 примеров цифровых визитных карточек для соискателей».


Контактная информация

Укажите на карте предпочитаемый способ связи, например адрес электронной почты, номер телефона, веб-сайт, WhatsApp или любые другие ссылки.

Местоположение

Если ваш физический адрес не имеет решающего значения для вашего бизнеса, добавление общего региона на визитных карточках вполне допустимо (например, «Район залива Сан-Франциско» или «Нью-Йорк, Нью-Йорк»).


Изображение или видео

Добавление изображения или видео на карту очень важно — это поможет связать «имя с лицом» для ваших контактов. Сделайте свою визитку еще более запоминающейся, выбрав живое фото или видео на визитной карточке вместо статичного изображения!

Добавьте логотип вашей компании на свою визитку! Вы можете загрузить свой собственный из файлов или фотографий или — на HiHello — вы можете искать логотип прямо в приложении.

С легкостью найдите и добавьте логотип вашей компании на свою цифровую визитную карточку.

Цвет

Цвета помогут вашей карточке выделиться (к тому же они красиво выглядят!). На HiHello вы можете выбрать любой из десяти цветов, которые поставляются с бесплатным приложением. Если вы хотите выбрать цвет, которого нет в наличии, рассмотрите возможность обновления до HiHello Basic или HiHello Professional (для частных лиц) или HiHello Business (для команд). Учетные записи Premium предоставляют вам доступ к любому цвету на цветовом круге, и вы можете настроить дизайн карты и кнопок.

Как разместить социальные сети на своей визитной карточке


Если социальные сети имеют отношение к вашему бизнесу, вы должны включить их в свою цифровую визитную карточку. Вот несколько различных вариантов учетных записей социальных сетей, которые вы можете добавить, а также несколько советов и рекомендаций.

Twitter

В наши дни большинство людей используют Twitter. Если вы активно пользуетесь Twitter, добавление своего идентификатора Twitter может помочь вам увеличить количество подписчиков в Интернете, включив его в свою виртуальную карту.

Instagram

Если вы работаете в творческой индустрии, включение учетной записи Instagram на цифровой карте может быть способом продемонстрировать свое портфолио потенциальным клиентам.

Facebook

Добавление вашей личной или корпоративной страницы в Facebook на визитную карточку может быть отличным способом оставаться вовлеченным и поддерживать связь с вашей аудиторией.

LinkedIn

LinkedIn отлично подходит для включения в вашу карточку, если вы полагаетесь на нее в своем бизнесе, пытаетесь увеличить количество контактов LinkedIn или если вы работаете на рынке труда.

YouTube

Если у вас есть какой-либо видеоконтент, который вы хотите показать, поместите его в поле YouTube! В HiHello, если вы хотите встроить видео в свою карточку, включите переключатель «Feature», и видео появится в нижней части вашей цифровой карточки. Размещение видео — отличный способ еще больше заинтересовать людей, с которыми вы встречаетесь. Если вы риелтор, возможно, подумайте о добавлении видео о виртуальном туре по дому. Работаете над продвижением нового продукта? Разместите на своей открытке рекламный видеоролик!

Пример избранного видео YouTube на виртуальной визитной карточке.

Snapchat и TikTok

Если вы являетесь создателем контента, влиятельным лицом, менеджером в социальных сетях или просто делаете цифровую визитную карточку для своих друзей, добавьте немного пикантности к своей карточке, добавив ручки Snapchat и TikTok! Как всегда, помните о своей аудитории — включайте ее только в том случае, если она имеет отношение к вашему бизнесу.

Что еще мне написать на визитке?


GitHub

Если вы инженер или разработчик, добавление Github на карту — отличный способ показать свою работу.

Yelp

Если вы владелец компании, добавьте ссылку на свою страницу Yelp на свою карточку. Это может помочь привлечь трафик в ваш бизнес, а также побудить ваших клиентов оставлять пятизвездочные отзывы!


Venmo, PayPal, CashApp и Zelle

Если ваша компания принимает электронные платежи, добавление Venmo, PayPal, CashApp или Zelle к вашей карте облегчит клиентам или покупателям возможность платить вам на месте, вместо того, чтобы искать ваше имя пользователя, адрес электронной почты или номер телефона.

Calendly

Если вы полагаетесь на Calendly для выполнения всех своих задач по планированию, вам повезло — вы можете добавить ссылку Calendly на свою визитку! Любой, кто нажмет на вашу ссылку Calendly, попадет в ваш календарь, где сможет запланировать встречу с вами.

Skype

Виртуальные встречи никуда не денутся в ближайшее время. Сделайте так, чтобы люди могли легко позвонить вам, включив ваш дескриптор Skype на вашу цифровую визитную карточку.

Twitch и Discord

Есть ли стримеры? Включите ссылку на свой Twitch или Discord, чтобы люди могли смотреть ваши трансляции!

WhatsApp, Telegram, Signal и WeChat

В разных странах популярны различные чат-приложения.Независимо от того, где вы живете и какое приложение для чата используете, на HiHello есть поле для этого.

Nintendo Switch, Xbox Live, PlayStation

Добавьте коды друзей и теги игроков на свою визитную карточку, чтобы люди могли легко общаться с вами на ваших любимых игровых консолях. Игра началась!

Даты

Вы можете добавлять дни рождения и годовщины на свои карточки под полем «Дата».

Заметки

Если вы хотите добавить что-то еще к своей карточке, вы можете написать это в заметке.

Примеры различных полей, которые вы можете добавить к своей цифровой визитной карточке.

Как поделиться своей цифровой визитной карточкой?

Итак, ваша карта персонализирована и готова к совместному использованию, что теперь? Поделиться своей цифровой визитной карточкой просто, и это можно сделать семью различными способами:

Поделиться с помощью QR-кода

Каждая цифровая визитная карточка HiHello имеет уникальный QR-код. Если вы общаетесь с кем-то лично и хотите поделиться с ним своей картой, попросите его направить камеру своего телефона на ваш QR-код.Не лично? Вы также можете поделиться своим QR-кодом с помощью Zoom, Microsoft Teams или Google Meet — поднесите свой код к камере компьютера и попросите другого участника собрания отсканировать его с помощью камеры своего телефона. Когда кто-то просканирует ваш код, ваша цифровая визитная карточка появится на его телефоне, и оттуда они смогут сохранить вашу карту как .VCF. Срок действия вашего кода никогда не истекает, поэтому, если вы сохраните QR-код своей визитной карточки на телефоне или компьютере, вы сможете распечатать его на любом маркетинговом материале. При сканировании он всегда будет ссылаться на вашу цифровую визитную карточку.

Если ваш бренд важен для вашего бизнеса и QR-код является основным способом поделиться своей визитной карточкой, рассмотрите возможность подписки на HiHello Professional или HiHello Business. Оба плана позволяют вставить свой логотип в QR-код для оптимального брендинга.

Отправьте текстовое сообщение или отправьте сообщение электронной почты своей визитной карточке.

Отправьте текстовое сообщение или отправьте сообщение электронной почты своей цифровой визитной карточке прямо из приложения для создания визитных карточек! В HiHello вы можете дважды коснуться своей карты, чтобы открыть экран отправки, а затем выберите «Электронная почта» или «Текст».Вам будет предложено ввести имя получателя, адрес электронной почты или номер телефона, а также дополнительное сообщение. Обратите внимание, что если вы выберете текстовый метод, получатель получит текст с номера HiHello, а не с вашего номера. Если вы хотите, чтобы у получателя был ваш номер телефона, обязательно укажите его в своей визитной карточке или в сообщении, которое сопровождает текст, который вы отправляете из приложения.

Вы можете поделиться своей картой, используя ее QR-код, или отправить по электронной почте или текстовым сообщением.

Отправьте ссылку на свою карточку

Если вы общаетесь на расстоянии, вы можете поделиться своей цифровой визитной карточкой, скопировав ссылку на свою карточку, а затем вставив ссылку в электронное письмо, текстовое сообщение, сообщение в социальных сетях и другие средства связи.

Если вы планируете часто отправлять ссылку на карту, возможно, вам стоит подумать о переходе на HiHello Professional или HiHello Business. В любом плане вы можете настроить ссылку на свою карту. Ссылка всегда начинается с префикса «hihello.me/hi/», но вы можете настроить все, что идет после «/».

Поделиться с людьми, которые находятся поблизости.

HiHello имеет функцию под названием «Рядом», которая работает аналогично Airdrop на iOS. Если рядом с вами находится другой пользователь HiHello, вы можете отправить ему свою цифровую визитную карточку — QR-код или ссылка не требуются.

Совместное использование с использованием виртуального фона

Онлайн-встречи никуда не денутся в ближайшее время. В следующий раз, когда вы будете на Zoom, Microsoft Teams или Google Meet для сетевого мероприятия, собеседования или встречи с потенциальным клиентом, используйте виртуальный фон HiHello . Виртуальные фоны отлично подходят для сетевых подключений — они выглядят профессионально, скрывают любые отвлекающие факторы и сохраняют ваш дом уединенным (и давайте посмотрим правде в глаза — в наши дни все больше и больше людей работают из дома).Когда вы создаете виртуальный фон, он будет связан с вашей цифровой визиткой, а в правом верхнем углу будет отображаться ваш QR-код. Любой, кто звонит по телефону, может отсканировать ваш QR-код своим телефоном и увидеть вашу цифровую визитную карточку.

Узнайте, как создать и добавить виртуальный фон в Zoom, Microsoft Teams и Google Meet, с помощью следующих руководств:


Пример виртуального фона HiHello для Zoom.


Использование виджета HiHello

Если у вас есть iPhone, вы можете поделиться своей визиткой с помощью виджета.В виджете HiHello для iOS 14 (или более поздних версий) на видном месте будет отображаться QR-код вашей карты, поэтому любой может отсканировать ваш код прямо с вашего главного экрана. Узнайте, как настроить виджет HiHello на iOS 14 или более поздней версии, в сообщении блога «Как добавить виджет HiHello на iOS 14».

Поделитесь своей цифровой визитной карточкой с главного экрана с помощью виджета HiHello.

Поделитесь своей карточкой со своей электронной подписью

На HiHello вы можете использовать свою цифровую визитную карточку для создания профессиональных электронных подписей.Генератор подписи электронной почты HiHello с множеством шаблонов на выбор позволит вам легко создать подпись электронной почты, которая будет ссылаться на вашу визитную карточку. Вы можете узнать, как создать подпись электронной почты, в сообщении блога «Как создать подпись электронной почты».

Используйте генератор подписи электронной почты HiHello, чтобы создать подпись, которая ссылается на вашу визитную карточку.

Узнайте, как поделиться (и как получить!) Цифровой визитной карточкой с помощью следующих руководств:

Начать работу с HiHello

HiHello — это бесплатное приложение для управления цифровыми визитками и контактами, предназначенное для помочь вам организовать и расширить вашу сеть.Если вы готовы перейти с бумажных визитных карточек на цифровые, зарегистрируйтесь в HiHello бесплатно для iOS, Android или ПК.

Вы нашли эту статью полезной? Дайте нам знать или напишите нам по адресу [email protected]

Эта статья содержит изменения и была первоначально опубликована 21 июля 2020 года.

Как создавать и использовать цифровые визитные карточки?

Содержание :

1. Зачем вам нужна цифровая визитка
2.Как создать цифровую визитку?
3.Как отсканировать бумажную визитку
4.Как создать визитку для печати

Можно ли добавить к визитке видеоклип или гиперссылку? Совершенно верно, если вы используете цифровую визитку! Поскольку большинство людей хранят информацию на компьютерах и смартфонах, ошеломляющие 88% бумажных визиток оказываются в мусорной корзине! Если вы хотите использовать потенциал электронных визиток, продолжайте читать!

Зачем нужна цифровая визитка?

Цифровая визитка — это файл, содержащий важную информацию о вас и вашей компании.Таким цифровым дизайном можно поделиться в Интернете одним щелчком мыши. Помимо имени, должности и контактов, вы можете дополнить свою карточку интерактивными элементами, такими как ссылки. В отличие от бумажного прототипа, электронная визитка позволяет охватить более широкую аудиторию. Вот основные преимущества цифрового устройства:

  • Умное общение. Вы можете поделиться своим цифровым дизайном разными способами, например через мессенджеры, электронные подписи, социальные сети и т. д.
  • Простота использования. Вам не нужно разрабатывать макет и печатать свой дизайн. Онлайн-сервисы предлагают большой выбор готовых шаблонов. Каждый раз, когда вам нужно обновить карту, вместо повторной печати всего пакета вы можете просто отредактировать файл.
  • Неограниченное пространство. Вы можете включить в файл столько содержимого, сколько сочтете необходимым.
  • Преобразование. Вы можете использовать различные инструменты взаимодействия (видео, ссылки на опросы, формы подписки и т. Д.)), чтобы повысить конверсию и отслеживать, сколько новых клиентов вы приобрели.
  • Уникальность. Электронная визитка обязательно выделит ваш бренд среди остальных. Если ваш бизнес связан с передовыми технологиями, цифровые визитки просто необходимы вашей компании.

Сделайте вашу цифровую визитную карточку уникальной!

Сделайте это в своих корпоративных цветах с Логастером!

Как создать цифровую визитку?

Благодаря интеллектуальным онлайн-сервисам и мобильным приложениям создание цифровой карты — это просто прогулка по парку.Мы сделали краткий обзор лучших программ для Windows, iOS и Android, которые могут помочь вам с этой задачей.

Онлайн

  • Стог сена. Этой платформе доверяют такие громкие имена, как Vodafone, L’oreal и Forever 21. Haystack позволяет создавать уникальные визитные карточки для каждого члена вашей команды. Выберите шаблон и дополните его информацией о каждом сотруднике. Используйте встроенную аналитику для точной настройки своей стратегии продвижения.

Цена: Бесплатный тарифный план с основными функциями.Платные планы от 7,95 долларов в месяц.

  • Иниго. Используйте бэк-офис Inigo, чтобы профессионально управлять своими цифровыми дизайнами. Создавайте дизайны для разных проектов, делитесь карточками со своей командой, экспортируйте данные в CRM, работайте с аналитикой и многое другое.

Цена: Бесплатный тарифный план с основными функциями. Платные планы от 5,45 долларов в месяц.

  • CamCard. С помощью CamCard вы можете назначать задачи членам вашей команды и настраивать их права доступа. Кроме того, не стесняйтесь интегрировать CRM, чтобы отслеживать общение ваших сотрудников с клиентами.

Цена: От 5 долларов в месяц.

Приложения

  • L-Card — один из лучших инструментов для создания электронных визитных карточек. Выбирайте из огромного выбора готовых шаблонов или используйте свой фирменный фон. Всего одним щелчком мыши вы можете добавить свою карту в подпись электронной почты, настроить QR-коды и отправлять уведомления своим контактам.

Цена: Бесплатный тариф с ограниченными функциями. Платные планы от 9 долларов.95 / мес.

  • Switchit — интуитивно понятный сервис с довольно внушительным набором функций. Воспользуйтесь преимуществами профессиональных шаблонов, настройте свой дизайн, добавьте ссылки на социальные сети, фотографии, видео и многое другое.

Цена: Бесплатный тариф с ограниченными функциями. Платные планы от 6,99 долларов в месяц.

Как отсканировать бумажную визитку

Спорим, вы собрали кучу бумажных визиток за многие годы! Эти программы помогут вам преобразовать визитки в цифровой формат и систематизировать данные в один клик.

  • WorldCard Mobile использует технологию OCR (оптическое распознавание символов) для преобразования напечатанной информации на визитной карточке в контакт на вашем смартфоне. WorldCard Mobile может сортировать информацию по разным критериям и помогать вам находить людей в социальных сетях.
  • ScanBizCards — это простой в использовании сканер, поддерживающий 21 язык. Вы можете сканировать изображение с помощью OCR или — если текст плохо читается — в ручном режиме.Данные можно экспортировать в контакты вашего смартфона или в CRM-систему.
  • Business Card Reader может различать текст на 25 языках, добавлять недостающую информацию (например, код страны) и исправлять орфографию. Кроме того, вы можете воспользоваться функцией интеллектуального поиска в Facebook и LinkedIn.
  • DigiCard позволяет создавать визитки с нуля и преобразовывать традиционные дизайны в цифровой формат. Кроме того, вы можете легко импортировать данные в Google, MS Outlook или MS Excel.

Как создать визитку для печати

Воспользовавшись преимуществами цифрового формата, не стоит забывать и об обычных бумажных визитках. В конце концов, вы никогда не знаете, где встретите своего следующего потенциального клиента или партнера! Доверьте генератору логотипов Логастер создание уникальных визиток для вас и вашей команды! Не нужно беспокоиться о создании идеального макета! Выберите подходящий шаблон, заполните необходимую информацию и получите готовый к печати файл.

Заключение

Выбирая между цифровыми и бумажными визитками, учитывайте потребности вашей целевой аудитории и способы взаимодействия с ними. Если офлайн-мероприятия составляют важную часть вашей маркетинговой стратегии, вам не обойтись без традиционных карточек. Однако, если ваш бизнес ориентирован на Интернет, вам следует отдавать предпочтение электронному дизайну. В идеале вам следует попробовать оба варианта и посмотреть, какой из них соответствует вашему стилю общения и дает наилучшие результаты.

Редактор блога и специалист по контент-маркетингу в Logaster.Эксперт в области веб-маркетинга и брендинга. Пишет сложные концепции с простотой. Статьи Натальи содержат полезные рекомендации о том, как создать успешный бренд и продвигать его в Интернете.

Создание и отправка контактов в виде электронных визитных карточек

Создание электронной визитной карточки

Первый шаг — выбрать макет карты и фон. Затем добавьте изображения или графику. Наконец, добавьте поля контактов, которые должны отображаться на электронной визитной карточке.

  1. Выберите Люди на панели навигации. В зависимости от вашей версии Outlook на панели навигации может отображаться People или отображаться только значок People .

  2. В верхнем левом углу окна Outlook щелкните Новый контакт .

  3. В контактной форме дважды щелкните визитную карточку, чтобы открыть поле Изменить визитную карточку .

  4. В разделе Дизайн карточки щелкните стрелку списка Макет , а затем щелкните макет в списке. Макет только текст доступен для карточек без рисунка, логотипа или другого изображения.

  5. Если вам нужен цвет фона для карточки, щелкните Фон , а затем щелкните цвет.

  6. Если вы хотите добавить изображение, например изображение или логотип компании, используйте параметры изображения, чтобы добавить, изменить размер и положение изображения.

    Примечание : Чтобы удалить изображение по умолчанию или другое изображение с карты, выберите Только текст в списке Макет . Чтобы удалить всю добавленную информацию и начать заново, нажмите Сбросить карту .

  7. В разделе Поля дважды щелкните поле контакта, которое вы хотите добавить.

    • Чтобы удалить поле с карты, щелкните поле, а затем нажмите Удалить .

    • Чтобы добавить пустую строку, щелкните поле над тем местом, где вы хотите пустую область, щелкните Добавить , а затем щелкните Пустая строка .

      Совет: По умолчанию пустые строки на карточке отображаются как поля Пустая строка .По мере добавления информации на карточку вы можете добавлять новые информационные поля между полями Пустая строка . Например, щелкните Пустая строка , щелкните Добавить , а затем щелкните поле. Поле появится под пустой строкой.

    • Чтобы разместить текст на карточке, щелкните поле и под списком Поля используйте стрелки Вверх, и Вниз, , чтобы переместить поля.Вы также можете перемещать пустые строки таким образом, чтобы добавить больше места между строками текста.

    • Для форматирования текста используйте кнопки форматирования и стиля в разделе Изменить .

  8. Когда вы закончите форматирование электронной визитной карточки, нажмите ОК .

Примечание: Если вы нажмете Сбросить карту , карта вернется к дизайну Outlook по умолчанию и информации, которая вводится в поля по умолчанию в контактной форме.

Сохраните электронную визитную карточку и получите

Когда вы получаете контактную информацию в виде электронной визитной карточки (файл .vcf) в сообщении электронной почты, вы можете добавить эту электронную визитную карточку в свои контакты Outlook. Если в вашем списке контактов уже есть контакт с таким же именем, у вас будет возможность обновить существующий контакт или создать новый.

  1. В открытом сообщении дважды щелкните электронную визитную карточку, чтобы открыть ее.он откроется как контакт Outlook.

  2. Нажмите Сохранить и закрыть , чтобы сохранить электронную визитную карточку в папке «Контакты».

  3. Если обнаружено повторяющееся имя контакта, нажмите Добавить новый контакт или Обновить информацию о выбранном контакте .

Отправляйте электронные визитки другим людям

Электронные визитные карточки

можно отправлять в сообщениях электронной почты.Они обеспечивают корпоративную или личную визуальную идентичность, похожую на бумажную визитку.

Включите электронную визитную карточку в сообщение электронной почты
  1. В новом сообщении щелкните Прикрепить элемент > Визитная карточка , а затем щелкните имя в списке.

  2. Если вы не видите нужное имя, щелкните Другие визитные карточки , щелкните имя в списке Сохранено как , а затем щелкните ОК .

Включите электронную визитную карточку в подпись электронной почты

При добавлении электронной визитной карточки к подписи электронной почты ваша контактная информация включается в каждое отправляемое вами сообщение. Дополнительные сведения см. В разделе «Добавление электронной визитной карточки в подпись электронной почты».

Создание электронных визитных карточек

Как показано на снимке экрана электронной визитной карточки для Джона Морриса, создание карточки начинается с формы, а затем приводит к редактируемому диалоговому окну.

  1. Контактная форма, содержащая информацию Джона Морриса.

  2. Вид диалогового окна Изменить визитную карточку с соответствующими полями, заполненными для электронной визитной карточки Джона Морриса.

Создайте новую электронную визитную карточку или измените существующую

Вы можете создать электронную визитную карточку на основе новой информации или создать новую карточку на основе существующей.Если вы хотите создать несколько электронных визитных карточек с общей контактной информацией, возможно, будет проще изменить существующую карточку. Например, вы можете захотеть иметь три карточки: одну для работы, одну для домашнего использования и одну для членства в клубе.

Перед добавлением или изменением контактной информации выберите макет и фон для вашей карточки. Добавьте картинки или другую графику. Каждый элемент помогает позиционировать текст при добавлении контактной информации.

Выберите макет и фон

  1. В Outlook 2010 в Контактах на вкладке Домашняя страница в группе Новый выберите Новый контакт .

    В Outlook 2007 в контактах щелкните Новый > Контакт .

  2. В контактной форме щелкните Business Card , чтобы открыть поле Edit Business Card .

  3. В разделе Дизайн карточки в раскрывающемся списке Макет выберите макет.Макет только текст доступен для карточек без рисунка, логотипа или другого изображения.

    Примечание. При запуске макет карточки Outlook по умолчанию отображается в поле предварительного просмотра рядом с разделом Дизайн карточки . Вы также можете использовать это изображение и варианты макета для своей открытки.

  4. Если вам нужен цвет фона для карточки, выберите Фон , а затем выберите цвет.

  5. Если вы хотите добавить изображение, например изображение или логотип компании, используйте параметры изображения, чтобы добавить, изменить размер и положение изображения.

Примечание: Чтобы удалить изображение по умолчанию или другое изображение с карты, выберите Только текст в списке Макет . Чтобы удалить всю добавленную информацию и начать заново, выберите Сбросить карту .

Отформатируйте контактную информацию

  1. Чтобы удалить поле с карты, выберите поле, а затем выберите Удалить .

  2. Чтобы добавить пустую строку, выберите поле выше, где вы хотите пустое пространство, а затем выберите Добавить > Пустая строка .

    Совет: По умолчанию пустые строки на карточке отображаются как поля Пустая строка . По мере добавления информации на карточку вы можете добавлять новые информационные поля между полями Пустая строка .Например, выберите Пустая строка > Добавить , а затем выберите поле. Поле появится под пустой строкой.

  3. Чтобы разместить текст на карточке, выберите поле и под списком Поля используйте стрелки Вверх, и Вниз, , чтобы переместить поля. Вы также можете перемещать пустые строки таким образом, чтобы добавить больше места между строками текста.

  4. Для форматирования текста используйте кнопки форматирования и стиля в разделе Изменить .

Примечание: Если вы выберете Сбросить карту , карта вернется к дизайну Outlook по умолчанию и информации, которая вводится в поля по умолчанию в контактной форме.

Сохранение контакта или электронной визитной карточки

Когда вы получаете контактную информацию в виде электронной визитной карточки или контактной формы (в виде виртуального файла контактов (.vcf)) в сообщении электронной почты. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши карточку или прикрепленный файл .vcf, а затем выбрать параметры. Если в вашем списке контактов уже есть то же имя, вы можете обновить существующий контакт или создать новый.

Сохраните полученную электронную визитную карточку

  1. В открытом сообщении щелкните карточку правой кнопкой мыши и выберите Добавить в контакты Outlook .

  2. На вкладке Контакт в группе Действия выберите Сохранить и закрыть .

  3. Если обнаружено повторяющееся имя контакта, выполните одно из следующих действий:

Новая контактная информация сохраняется в Контактах и ​​включает электронную визитную карточку. Вы можете изменить контактную информацию в любое время.

Сохранить полученное.vcf файл

  1. В заголовке сообщения дважды щелкните вложение файла .vcf, чтобы открыть карточку в форме контакта в Контакты .

  2. На вкладке Контакты в группе Действия выберите Сохранить и закрыть .

    Примечание: Если у вас уже есть контакт с таким же именем, когда вы выбираете Сохранить и закрыть , вы можете добавить новый контакт или обновить существующий.

В группе Действия вы можете выбрать Сохранить и создать . Это действие сохраняет контакт, а затем открывает новую пустую контактную форму.

Отправка электронных визитных карточек другим людям

Электронные визитные карточки

можно отправлять в сообщениях электронной почты. Они обеспечивают корпоративную или личную визуальную идентичность, похожую на бумажную визитку. Отображение электронной визитной карточки для получателей зависит от используемого почтового приложения.

  • Получатели, использующие Microsoft Outlook В Outlook 2010 или Office Outlook 2007 электронная визитная карточка отображается в сообщении точно так, как вы ее видите.Получатель щелкает карточку правой кнопкой мыши, чтобы сохранить контактную информацию в своих контактах Outlook.

    Получатели, использующие более ранние версии Outlook или другие почтовые приложения, использующие HTML для просмотра сообщений, также видят электронную визитную карточку в своем сообщении. Эти карточки, однако, являются только изображениями и не могут быть открыты одним щелчком мыши. К сообщению прилагается файл .vcf, содержащий информацию из электронной визитной карточки.

  • Получатели, просматривающие сообщения в виде обычного текста Люди, чья программа электронной почты использует простой текст, не видят изображение электронной визитной карточки.К сообщению прилагается файл .vcf, содержащий информацию из электронной визитной карточки.

В любом приложении электронной почты вложенный файл .vcf можно открыть и сохранить в списке контактов.

Включите электронную визитную карточку в сообщение электронной почты

  1. В новом сообщении на вкладке Сообщение в группе Включить выберите Присоединить элемент > Визитная карточка , а затем выберите имя в списке.

  2. Если вы не видите нужное имя, выберите Другие визитные карточки , выберите имя в списке Сохранено как , а затем выберите ОК .

    Примечания:

    • Визитная карточка Меню включает последние 10 имен контактов, которые были вставлены в сообщения как электронные визитные карточки.

    • В сообщение можно вставить несколько электронных визитных карточек.

    • Чтобы помочь различать повторяющиеся имена в меню Визитная карточка , выберите Другие визитные карточки . Дополнительные сведения, включая предварительный просмотр карточки, появятся в диалоговом окне Вставить визитную карточку .

    • Если вы перетащите визитную карточку из представления «Визитные карточки» в новое сообщение, при отправке сообщения будет включен только файл .vcf. Этот прикрепленный файл .vcf открывает контактную форму со всей информацией, которую получатель может сохранить в списке контактов.

Включите электронную визитную карточку в подпись электронной почты

При добавлении электронной визитной карточки к подписи электронной почты ваша контактная информация включается в каждое отправляемое вами сообщение.Подпись электронной почты может содержать только электронную визитную карточку. Получатели могут щелкнуть правой кнопкой мыши карточку в подписи (или щелкнуть правой кнопкой мыши файл .vcf), чтобы сохранить ее непосредственно в своем списке контактов.

  1. В новом сообщении на вкладке Сообщение в группе Включить выберите Подпись > Подпись .

  2. На вкладке Подпись электронной почты в разделе Выберите подпись для редактирования выберите подпись, к которой вы хотите добавить визитную карточку.

    Если вы хотите создать новую подпись, выберите New , введите имя подписи и нажмите OK . Затем щелкните имя новой подписи в списке Выберите подпись для редактирования списка .

  3. В поле Изменить подпись введите текст, который вы хотите включить в подпись.

  4. Чтобы добавить электронную визитную карточку, поместите курсор в то место, где должна отображаться карточка в тексте подписи, выберите Визитная карточка , а затем выберите имя контакта в списке Сохранено как .Выберите OK .

HiHello Digital Business Card в App Store

HiHello — это бесплатное приложение для создания цифровых визиток и адресной книги. С HiHello вы можете создавать и делиться своими собственными цифровыми визитными карточками, сканировать физические визитные карточки и управлять своими контактами — и все это бесплатно.

*** HiHello был представлен в The Wall Street Journal, TechCrunch, Slate и Axios ***

HiHello — лучшее приложение для смарт-визиток и менеджеров контактов, которое поможет вам наладить и развивать ваши профессиональные отношения.

СОЗДАВАЙТЕ БЕСКОНТАКТНЫЕ ЦИФРОВЫЕ КАРТОЧКИ
• Переход на цифровые технологии лучше как для сетей, так и для окружающей среды. Цифровые визитки всегда доступны на вашем мобильном устройстве или компьютере, когда они вам нужны, поэтому вам больше не придется заказывать больше.
• Разместите на своих виртуальных визитных карточках столько информации, сколько хотите — они полностью настраиваемы, и ваша информация всегда будет актуальной.
• HiHello Совет: мы настоятельно рекомендуем добавить живое фото или видео на свои визитные карточки! Видеовизитка поможет вашей визитке выделиться еще больше (и может стать отличным началом разговора!).

ПОДЕЛИТЬСЯ СВОИМИ ВИЗИТНЫМИ КАРТОЧКАМИ
• Вы можете поделиться своей цифровой визитной карточкой с кем угодно, даже если у них нет приложения HiHello.
• Поделитесь своей виртуальной картой с помощью уникального QR-кода, электронной почты, текстового сообщения или тега NFC. Вы также можете отправить кому угодно ссылку на свою визитку.

УПРАВЛЯЙТЕ КОНТАКТАМИ С ПОМОЩЬЮ АДРЕСНОЙ КНИГИ САМОЗАСЛУЖИВАНИЯ
• Самовосстанавливающаяся адресная книга HiHello действует как Rolodex и является вашей бесплатной личной и профессиональной CRM. Ваша адресная книга восстановится сама по себе, так что вы всегда будете иметь самую свежую информацию о ваших контактах.
• Легко отслеживайте свои контакты с помощью хронологической шкалы времени, где вы встретились и когда — мы даже отправим вам напоминание, чтобы следить за ними.
• Добавляйте заметки и теги и ищите в своих контактах.
• Синхронизируйте HiHello с контактами Google, чтобы иметь доступ к контактам на обеих платформах.

СКАНИРОВАТЬ ВИЗИТКИ
• Мы поняли — некоторые люди до сих пор любят бумажные визитки. HiHello имеет сканер визитных карточек, проверенный человеком, поэтому вы можете сканировать любые полученные вами бумажные карточки.

ВИРТУАЛЬНЫЙ ФОН
• Выведите свои видеоконференции на новый уровень с помощью бесплатного персонализированного виртуального фона.Эти фоны связаны с вашей визитной карточкой, поэтому любой участник видеовстречи будет иметь доступ к вашей информации.

ПОДПИСИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ
• Используйте свою цифровую визитную карточку для создания профессиональных подписей электронной почты. Генератор подписи HiHello с множеством шаблонов на выбор позволит вам легко создать подпись электронной почты, которая будет ссылаться на вашу визитную карточку.

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
• Наша Политика конфиденциальности гарантирует, что ваша информация будет в безопасности.

О НАС
Цифровая визитная карточка и адресная книга HiHello созданы с любовью в Пало-Альто, Калифорния.Ждем ваших отзывов! Отправьте нам свои комментарии со страницы настроек приложения HiHello или напишите нам по адресу [email protected]

Надеемся, вам понравятся ваши цифровые визитки!

Что такое цифровая визитная карточка и как ее получить? • Glue Up

Цифровые визитные карточки — это новая концепция, которая постепенно приближается к повседневному использованию за счет использования смартфонов, которые лежат в кармане каждого профессионала. Его принятие пользователями было медленным, но тонкие намеки на его появление в 2020 году становятся все более очевидными.Если вы не в курсе и не знаете, что влечет за собой цифровая визитка, мы разберем ее и ответим на несколько часто задаваемых вопросов о том, что это такое, как они работают и как ее получить.

Что такое цифровая визитка?

Цифровая визитка — это, по сути, визитная карточка, которая существует в сети под вашей учетной записью и может войти в нее в любое время. В нем есть вся ваша контактная информация, должность, название компании, логотип и все, что вы ожидаете от визитной карточки.

Благодаря целому ряду платформ, на которых размещаются цифровые визитные карточки, вы можете получить еще несколько преимуществ, которые сделают его более интерактивным и привлекательным для получателей, например добавление дополнительной дополнительной информации, портфолио работ и т. Д.

LinkedIn, по сути, был де-факто цифровой визитной карточкой для профессионалов, ищущих способы поддерживать связь, но это социальный аспект, постоянные ленты новостей, публичность и тот факт, что вы не можете легко экспортировать свои контакты, приводит к тому, что LinkedIn является несколько менее оптимальным способом обмена контактной информацией в цифровом формате.

Цифровая визитная карточка должна быть легко заменена, легко управляемой и легко доступной.

Зачем нужны цифровые визитки?

Помимо более экологичного аспекта использования цифровой визитной карточки по сравнению с физической, цифровую визитную карточку никогда не нужно пополнять, и ее можно обменять как лично, так и онлайн.

Цифровая визитная карточка также имеет дополнительное преимущество взаимодействия с физическими визитными карточками, так что любой человек, с которым вы можете столкнуться и который не разделяет вашу любовь к цифровым визитным карточкам, может не только передать вам свою карточку, но и ее можно отсканировать. в вашу базу данных по выбору.Это функция, существующая в некоторых CRM, но с цифровой визитной карточкой опыт может передаваться вашим контактам.

Кроме того, цифровые карты являются динамическими, и их можно редактировать в любое время, если вы измените работу, должность или контактную информацию, что устраняет головную боль, связанную с заказом новых карт.

Как работают цифровые визитки?

Цифровые визитные карточки

могут быть разных видов, но по сути это часть контента, который не является общедоступным, но которым можно делиться.Он имитирует информацию о вас, которую может иметь визитная карточка, хотя и с некоторыми дополнительными функциями и функциями, которые вы обычно не получаете на физической карточке.

Вы можете найти цифровую визитную карточку на вашем телефоне, в социальной сети, на платформе сообщества или, возможно, просто в собственном приложении на вашем телефоне или компьютере. Карточки затем могут быть переданы другим по вашей прихоти, либо через ссылку, QR-код, либо через всплывающее окно для рукопожатия, либо через уведомление на централизованной платформе для такого рода связи (подумайте об уведомлениях LinkedIn для запросов на подключение, но не публично).

Некоторыми дополнительными функциями может быть возможность сканировать физические карты, чтобы сохранить их в вашем цифровом Rolodex. Это делает гораздо более ответственным убирать свои физические карты, которые, кажется, только растут год от года.

Это означает, что вы можете поделиться своей визитной карточкой в ​​цифровом виде с контактами на вебинарах, в групповых чатах или даже лично, если они передадут вам физическую карточку. Это завершит мост между вашей цифровой и физической сетевой стратегией.

Где взять цифровую визитку?

Карты

Digital Membership были детищем цифровых визитных карточек в индустрии MICE.

Эта технология на самом деле все еще находится в зачаточном состоянии, как мы ускользали ранее, социальные платформы, такие как LinkedIn, уже выполняют работу по объединению профессионалов, но публично, не включающую прямую контактную информацию, которая упрощает общение. LinkedIn объединяет вас, но не объединяет.

Некоторые платформы пытаются выпустить свои собственные версии цифровой визитной карточки, и на данный момент кажется, что будет много платформ, конкурирующих за рынок, пока не появится лидер.Или, с другой стороны, это будет просто функция, которая начинает стандартизироваться на текущих платформах, только время покажет.

А где прямо сейчас взять цифровую визитку?

Попробуйте попробовать такие приложения, как Dibiz, Haystack, Ingio или Switchit App. Однако вы обнаружите, что им не хватает той функциональности, о которой мы упоминали ранее. Некоторые приложения даже требуют, чтобы у другого человека, с которым вы хотите обменяться, было точно такое же приложение для обмена.Это не идеальное решение, но, если они вам понадобятся, здесь могут быть полезные внутренние применения.

В Glue Up мы создали наши сообщества, чтобы использовать их собственный внутренний обмен визитными карточками во время мероприятий, вебинаров или просто в реальном и цифровом мире, чтобы участники и члены организации могли лучше общаться, не мешая обсуждениям и действиям сообщества. .

Закажите демонстрацию сегодня, чтобы узнать, как Glue Up может помочь участникам сети, не отвлекая ваше сообщество динамическими цифровыми визитными карточками.

5 удивительных приложений для создания цифровой визитной карточки (обзор ноябрь 2019 г.)

Раздача визиток новым потенциальным клиентам — проверенная временем практика. Кто бы вы ни дали карту, все ваши контактные данные хранятся в одном удобном месте. А в современном цифровом мире нет ничего удобнее, чем иметь свои визитные карточки в цифровом формате.

Приложения для цифровых визиток позволяют создать единый простой файл со всей вашей контактной информацией , которым вы можете легко поделиться со своими потенциальными клиентами или коллегами.

Хотя в основном они делают одно и то же, приложения-визитки различаются по эффективности, цене и удобству. Итак, это руководство от Brief предлагает вам 5 лучших вариантов для рассмотрения.

Haystack

Это один из самых популярных виртуальных производителей карбюраторов, доступных сегодня. Haystack позволяет создавать цифровые визитки в едином стиле. Таким образом, каждый член вашей команды может добавить свои контактные данные и быстро запустить свои собственные визитные карточки.

После того, как визитная карточка будет создана в Haystack, ваша команда сможет увидеть количество пользователей, посещающих карточки контактов — благодаря аналитическим данным, встроенным в решение. Это позволяет легко оценить успех ваших маркетинговых усилий.

Другие важные особенности Haystack включают возможность сканировать, обмениваться, обновлять и сохранять контактные данные с помощью простого сканирования карты. И вы можете выбрать платный или бесплатный план или вместо этого перейти на корпоративный план с расширенными функциями по немного более высокой цене в месяц.

Это приложение делает еще несколько шагов вперед, что делает его одним из лучших приложений для выбора, если вы хотите более глубокое взаимодействие со своими лидами.

С помощью OneCard вы можете создать цифровой концентратор, который позволит вашим клиентам выбирать предпочтительный способ связи с вами. Вы можете, например, создать цифровую брошюру со своей стандартной контактной информацией и дополнить ее небольшой биографией, содержащей немного больше информации о себе, видео-введение, а также все ваши социальные сети в одном месте.

Если вы хотите воспользоваться преимуществами OneCard, вы можете воспользоваться бесплатным тарифным планом. Но для большего количества вариантов премиум-класса рассмотрите ежемесячные или годовые платные планы.

Вы будете рады узнать, что решение работает как на мобильных устройствах, таких как смартфоны и планшеты, так и на компьютерах, для которых не требуется никаких приложений.

Если вы не хотите слишком сильно отклоняться от ощущения и внешнего вида традиционных визитных карточек, то SnapDat для вас. Это бесплатное приложение для создания цифровых визиток может похвастаться отличительным внешним видом и формой традиционных визитных карточек.

Все, что вам нужно сделать, это загрузить приложение на свой телефон, и оно предоставит вам электронную копию вашей текущей визитной карточки — только лучше. Помимо простой интеграции с адресной книгой iPhone, SnapDat позволяет создавать несколько визитных карточек (SnapCards) для разных целей. У вас может быть визитка для бизнеса и другого светского мероприятия или несколько, каждая из которых будет иметь индивидуальный внешний вид и дизайн, выбранный из предварительно загруженных дизайнов платформы.

Когда у вас будут под рукой карточки, поделитесь ими по электронной почте, через приложение или с помощью современного рабочего инструмента, такого как Brief.Приложение позволяет встроить интерактивный значок в ваш YouTube или другие онлайн-материалы.

Если вы стремитесь к простоте, выберите Switchit, доступный для iPad, iPhone и последних версий iPod touch для iOS. В конструкторе электронных визитных карточек имеется множество готовых дизайнов и шаблонов, поэтому большая часть работы по созданию визиток уже выполнена.

Просто выберите шаблон и настройте его в соответствии с внешним видом вашего бизнеса, заменив заполнители своей информацией.Хорошо то, что большинство этих важных функций доступны в бесплатном плане, и вашим получателям не нужно приложение для просмотра отправленных им карточек.

CamCard

CamCard обладает одними из самых выдающихся функций, которые могут принести пользу вашему бизнесу. Помимо основных функций приложения для создания электронных визитных карточек, которое включает интуитивно понятный макет и интерфейс перетаскивания, решение может читать и сканировать визитные карточки на более чем 15 языках.

Благодаря функции камеры, вы можете делать заметки и отслеживать все карточки, которые вы создаете и получаете.Существует возможность импортировать информацию из каналов социальных сетей и легко обмениваться электронными картами с другими пользователями, отправляя их в электронном виде.

Как и большинство решений в этом руководстве, CamCard имеет бесплатный план, а также платную опцию с ежемесячными пакетами как для группы, так и для бизнеса.

Заключительные мысли

Хотя традиционные бумажные визитки все еще распространены в современном деловом мире, люди теперь предпочитают удобство традициям. Цифровая визитка может быть отличным способом убедиться, что у ваших потенциальных клиентов будет более простой и удобный способ связаться с вами.Это может иметь большое значение для поддержки успеха ваших маркетинговых усилий.

Как отправить визитки с мобильного телефона | Small Business

В то время как традиционные визитные карточки все еще имеют свое место, популярность электронных визитных карточек растет. Журналист Рик Бройда предсказал в журнале PCWorld, что типичные визитные карточки направляются в стеклянные витрины в музеях вместе с такими реликвиями бизнеса, как факсы и PalmPilots. Сегодня, когда все больше людей отправляют электронные письма через смартфоны, эти два объекта, ранее чуждые друг другу — визитные карточки и электронная почта — объединились, оставив вам несколько вариантов отправки визитных карточек по мобильному телефону.

Web Card Creator

Веб-сайты называются виртуальными визитными карточками. Но некоторые технологические компании продвигают идею виртуальной визитной карточки на шаг вперед, оттачивая только базовую информацию и собирая ее в стильный и простой онлайн-снимок. Например, DooID предоставляет своим пользователям инструменты, необходимые для разработки, по сути, бесплатного микро-веб-сайта с местом для контактной информации, личным профилем и ссылками на профили в социальных сетях. Используя свой мобильный телефон, вы можете отправить свою «визитную карточку», отправив ссылку на свой сайт DooID по электронной почте или в социальной сети, такой как Facebook, LinkedIn или Twitter.Другая программа, Cardcloud, предлагает аналогичную услугу. Создавая карту с помощью Cardcloud, вашей цифровой карте назначается URL-адрес, который связывает других пользователей с сайтом, где они могут либо просмотреть, либо загрузить вашу карту.

Приложения для сотовых телефонов

Смартфоны, такие как iPhone и Android, имеют несколько приложений, которые позволяют пользователям создавать и отправлять визитные карточки через сотовый телефон. CardFlick создает приложение для iPhone (скоро появится приложение для Android) под названием InstaCards, а также существует версия той же программы для веб-браузера.Вы можете создавать бесплатные цифровые визитные карточки, импортируя информацию из своего профиля Facebook или вводя ее вручную. Отправьте свою карту InstaCard по электронной почте или через Facebook, Twitter или Pinterest. Другое приложение, Cardcloud, работает с iPhone, Android и другими платформами смартфонов. Используя Cardcloud, вы получаете свою информацию из учетной записи LinkedIn или вводите ее вручную. Затем вы отправляете его через множество социальных сетей, по электронной почте или отправляя кому-то URL-адрес, прикрепленный к вашей цифровой карте. Еще одно приложение для iPhone — SnapDat.С помощью SnapDat вы можете вручную создать цифровую карту или отсканировать свою традиционную визитную карточку в программу. Затем вы отправляете его через Facebook, Twitter или электронную почту.

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook (2007 и более поздние версии) имеет удобный инструмент, позволяющий создавать электронные визитные карточки в формате VCF, который, по мнению Microsoft, является Интернет-стандартом для цифровых визитных карточек. Щелкните «Контакты» и создайте контактную запись со своей информацией. Это одновременно создаст цифровую карту в Outlook.Затем нажмите кнопку «Визитная карточка», чтобы изменить данные своей карты. При составлении электронного письма нажмите кнопку «Визитная карточка» и выберите свою карточку из списка, который вставит вашу карточку в электронное письмо. Вы также можете включить свою карту в подпись электронной почты. Перейдите в Инструменты и выберите «Параметры» в раскрывающемся меню, затем щелкните вкладку «Формат письма», затем «Параметры подписи», затем «Новая подпись» и нажмите кнопку «Визитная карточка». Вы можете отправлять визитки через Outlook, используя любой смартфон, совместимый с Outlook, включая модели Motorola Droid, iPhone или BlackBerry.

Cardscan

Cardscan — это сканер визиток и компьютерная программа, которая извлекает информацию из отсканированных визиток и создает цифровую базу данных. Cardscan также работает с Outlook и может вставлять отсканированное изображение визитной карточки в электронное письмо.

Опубликовано в категории: Разное

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.