Фирменный бланк образец для ип: Фирменный бланк организации и ИП: примеры и образцы

Фирменный бланк индивидуального предпринимателя как средство рекламы и привлечения клиентов

Фирменный бланк – это обычный лист бумаги, на котором есть реквизиты организации или фирмы, а именно: название или наименование, товарный знак или логотип, адрес, телефон/факс, сайт, адрес электронной почты и банковские реквизиты. Фирменный бланк также можно рассматривать в качестве дополнительной рекламы фирмы. Поэтому наличие фирменного бланка обязательно для крупных компаний и желательно для всех представителей бизнеса. Зачастую с его помощью клиент узнаёт о компании, её продукции или услугах. Такой бланк при наличии на нём рекламы можно также считать публичной офертой, то есть приглашением к сотрудничеству.

Фирменный бланк индивидуального предпринимателя может очень многое рассказать о его деятельности, выпускаемых товарах и оказываемых услугах. Формирование своего собственного корпоративного стиля, даже если ИП работает один. К изготовлению такого бланка надо подойти со всей ответственностью. Как правило, производится он типографским способом на листе бумаги достаточной плотности формата А4. Если предприниматель не обладает достаточной фантазией, многие типографии предлагают услуги профессиональных дизайнеров и оформителей, которые помогут разработать внешний вид бланка и воплотить его в жизнь. Печать на бланке может быть как простой, так и украшенной тиснением, золотым орнаментом, водяными знаками и так далее.

Фирменный бланк индивидуального предпринимателя может существенно разниться по стоимости изготовления в зависимости от его внешнего вида, используемой бумаги и красок. Обычная офсетная печать на простой белой бумаге достаточно экономна. Получить готовые бланки можно уже через 5–7 дней после поступления заказа. При таком способе печати можно изготавливать их большими тиражами. Это, несомненно, больше подходит для крупных компаний с большим количеством потенциальных партнёров или для небольших фирм, желающих сэкономить. Если же предприниматель решил заказать фирменные бланки с предварительной разработкой дизайнерами, дополнительными декоративными элементами – такой заказ будет стоить дороже, но и бланк будет внушать доверие контрагентов и потенциальных клиентов.

Фирменный бланк индивидуального предпринимателя можно изготовить самому ИП или его помощнику. В сети можно найти много образцов разных бланков. Поставив свои реквизиты, наименование и контактную информацию, он распечатывается на обычной бумаге. Это самый экономный вариант изготовления бланка, поскольку придётся потратить бумагу, краски в принтере и немного личного времени.

Используется такой бланк для печати отчётов, приказов, разных справок, то есть практически любой документ, который не имеет законодательно установленной формы (например, 3-НДФЛ), может быть отпечатан на фирменном бланке предпринимателя. Исходя из объёмов хозяйствования, количества сотрудников в штате, ИП самостоятельно должен подсчитать, какое количество бланков ему может понадобиться в будущем.

Важно помнить, что предоставляя сотрудникам полиграфической фирмы свои данные и реквизиты, предприниматель самостоятельно несёт ответственность за их достоверность и подлинность. Поэтому перед разработкой дизайн-проекта или самостоятельном изготовлении бланка надо тщательно проверить все реквизиты, выданные ИП при регистрации или присвоенные позже. Многие вносят в текст бланка рекламные слоганы фирмы. При самостоятельном заполнении и изготовлении бланка целесообразно воспользоваться услугами корректора во избежание ошибок и опечаток в тексте. При изготовлении бланка в типографии это будет сделано в любом случае.

Важно помнить, что предприниматель не может согласно действующему законодательству иметь фирменное название, а именуется просто ИП Иванов Иван Иванович, к примеру. Однако не запрещено иметь коммерческое обозначение, которое также можно использовать в тексте фирменного бланка ИП. Коммерческое обозначение указывает на характер выпускаемой продукции либо же выполняемых работ. К примеру, в фирменном бланке предприниматель может указать свой статус, ФИО и название магазина или конторы. Это может выглядеть следующим образом: «ИП Иванов Иван Иванович, магазин «Цветы на заказ». Также не запрещается к использованию фирменный логотип фирмы, рекламный слоган, указание выпускаемой продукции, сферы деятельности, в которых оказывает услуги предприниматель, список выполняемых работ.

 

 

Полезные статьи:

Что делать, если индивидуальный предприниматель сменил адрес регистрации?
Каким образом индивидуальный предприниматель оказывает бухгалтерские услуги?
Для чего используется и где найти КПП индивидуального предпринимателя

Поделиться

Как сделать фирменный бланк ИП

Начнём с того, что нет такого закона, который бы обязывал оформлять документы именно на фирменном бланке организации. Есть нормативный акт ГОСТ Р 6.30-2003. Но он только рекомендательный и говорит о том, что документы стоит оформлять на белой или светлой бумаге.

С другой стороны, создавать документы как попало никто не станет. С таким предпринимателем просто не будут сотрудничать. Всё равно, что носить постоянно грязную одежду.

Фирменный же бланк даёт определённые бонусы, конечно не юридического характера, а имиджевого. Но многие озабочены этим не на шутку и часто задаются вопросом. А как самому сделать собственный фирменный бланк. Давайте разбираться.

Для чего нужен фирменный бланк

Бизнес процессы напрямую связаны с постоянным документооборотом, и даже самый из простейших документов требуют приличного оформления. Если они будут создавать на вашем собственном бланке, это придаст дополнительную весомость в глазах получателя документации. Понятно, вы не будете печать накладные, или счет-фактуры на них, но во многих ситуациях, использование бланков очень уместно:

• Письма. Неважно какие — просто с информацией, презентующие новую услугу, гарантийный, ответные.
• Рассылка по контрагентам, с информацией об изменениях в вашей фирме или новых поступлениях.
• Доверенности
• Официальные документы в контролирующие фирмы
• Поздравления с праздником сотрудников и партнёров
• Договора с другими предприятиями

Фирменный бланк не даст гарантий успешного контракта или повышенного доверия в отношениях с новым клиентом. Но среди множества стандартизированных писем и спама он буде виден своим стилем и вашим оттиском, что даёт определённые очки и в имидж, и в неосознанное восприятие.

Как сделать фирменный бланк

Есть несколько вариантов, но главное, что в принципе вы ничем не ограничены. Естественно не нужно делать из бланка цветастый флаер или слишком вычурную визитку, всё-таки на них будут располагаться в первую очередь официальные документы.

1. Можно заказать создание бланка у дизайнера или в типографии.
2. Можно воспользоваться специальными программами, которые предлагают готовые шаблонные варианта, вам останется лишь внести свои контакты и название.
3. А можно, если позволяют навыки, создать фирменный бланк самому, используя всем доступный Word.

Заказать фирменный бланк

Вы всегда можете обратиться за услугами к дизайнеру, работающему на фрилансе, либо же в типографии.

Также подобные услуги оказывают рекламные организации, которые могут предоставить целый пакет услуг по разработке собственного дизайна фирмы, логотипа, бренда и так далее. Цены на услуги сильно разняться, поэтому лучше обзвонить несколько организаций и сравнить стоимость.

Обычно оформление заказа на разработку фирменного бланка не подразумевает под собой обязательное ваше присутствие. Всё можно сделать дистанционно. Для этого понадобится составить тех.задание для дизайнера, где максимально подробно описывается всё, что вы хотите получить в итоге. Многие фирмы высылают анкету, чтобы вам было легче сделать это. Не стесняйтесь указывать всё — от цветовой гаммы, до цели создания и возможной идеи. Чем больше информации получит дизайнер, тем ближе к вашему пожеланию сможет реализовать проект.

Стоимость, как мы уже сказали сильно варьируется от фирмы к фирме. Но на неё влияют ещё и дополнительные услуги, которые вам понадобятся по ходу. Если вы рассчитывайте только лишь на оформление бланка, то заплатите немного — максимум пару тысяч. Но если для начала вам нужно разработать сам фирменный стиль, то цена может доходить до 50 тысяч, а то и больше.

Также стоит рассмотреть вариант печати таких бланков на плотной дизайнерской бумаге. Естественно везде вы её использовать не будете, но в особых случаях, она сможет прибавить немало очков к презентабельности компании.

Можно заказать пустые бланки, на которых типография расположит только шапку с реквизитами и подпись. А всю информацию с помощью оргтехники печатать на них уже в офисе.

Как самому сделать фирменный бланк с помощью Word’а

На самом деле, это несложное занятие, но если вы не имейте навыков общения с этой офисной программой, то давайте подробнее посмотрим как это делается.

Вот основные параметры

1. Оформление происходит в формате листа А4.
2. Обычно используется шрифт TimesNewRoman. Но использовать можно любой шрифт, который будет удобен для прочтения документации. При этом не рекомендуется использовать разные шрифты в рамках одного документа. Размер выбирается не ниже 12-ого.
3. Не противоречат удобству и различные выделения — курсивом, или жирным текстом, а может быть и подчёркиванием. Но не частите.
4. Значение полей по краям листа:

• Верх 15 мм
• Низ 15 мм
• Слева 20 мм
• Справа 10 — 15 мм.

Для чего нужны отступы становится понятно, когда вы этот документ попытаетесь подшить и убрать на хранение. И лучше большой текст разместить на нескольких листах, чем сокращать поля. Помните, что в таком случае все последующие листы одного документа должны уже идти без шапки бланка.

Создаём шапку фирменного бланка

Чтобы информация о фирме не менялась при нечаянных действиях в моменты редактирования документа на компьютере, размещать шапку следует в верхнем колонтитуле.

Логотип и название

Размещаются наверху для того, чтобы читающий сразу могу понять, с какой фирмой имеет дело. Если нет лого, то обычно указывается полное наименование организации более крупным шрифтом. Если в Уставе фирмы присутствует сокращённое наименование, то его тоже следует указать в шапке. Обычно это делается под полным с помощью скобок.

Шрифт выбирается самостоятельно. Но если стандартно вы используете 12 размер для основного текста, то название стоит делать на пару размеров больше и можно выделить жирным.

Реквизиты

На строку ниже расположения названия размещаем основные реквизиты фирмы. В первую очередь это ИНН компании и если есть — КПП. Лучше в одну строчку. А вот ниже можно дополнительно написать номер ОГРН. Шрифт используем поменьше (8-ой или 10-ый).

Реквизиты банка

Отражаются номер р/с, кор.счёта, а также название банка и его БИК. Тем же шрифтом, что и ваши реквизиты, но на строчку ниже.

Контакты

Контактные данные — почти что самая важная часть, так как в больше части случаев для вас будет иметь значение, увидит ли их ваш клиент/партнёр или нет.

Телефон указывается обязательно с кодом города. Также отразите почтовый индекс, адрес и действующую электронную почту. Можно добавить и другую официальную информацию о фирме. Но немного.

Под всеми этими пунктами создаём сплошной отчерк чёрной чертой. Шапка готова.

Советы, как оформлять деловые письма на фирменном бланке

• Если вы пишите дату письма, то знайте, что согласно деловому этикету, формат даты цифровой: ДД. ММ.ГГГГ
• Когда вы заполняете поле «адресат», сначала нужно указать название организации, потом должность человека, к которому направлено письмо, а потом уже его ФИО.
• При написании фамилии, вначале пишутся инициалы (не после!)
• Там же используется дательный падеж — кому? Генеральному директору. И.А. Крючконосову.
• Всегда следует озаглавливать письмо. А именно писать его назначение: «Гарантийное письмо», «Уведомление», «Заявление» и т. д.
• У того, кто ставит подпись внизу письма, должна быть указан должность.
• Если письмо подразумевает, что есть исполнитель конкретного дела, то нужно будет написать его ФИО и контактные данные для связи.
• Использовать гос.символику РФ не стоит.

Нюансы оформления фирменного бланка

• Не нагромождайте информацию. Минимум дополнительных конструкций.
• Используйте стандартные шрифты. Дизайнерские, вычурные и подобные им (Готик, Комик и т. д.) — только испортят впечатление.
• Добейтесь одного стиля и используйте один шрифт в документе.
• Не пользуйтесь слишком мелким шрифтом. Его трудно читать, он вызывает негатив у читающего, лучше просто уберите лишнюю информацию, чтобы нужна поместилась и при большем шрифте. Тем более, при распечатке информация мелким шрифтом может пострадать в первую очередь.
• Лучше отказаться от мелованной или глянцевой бумаги. Такой тип не лучшим образом взаимодействует с чернилами, и могут возникнуть проблемы, если на документе понадобится поставить печать.
• И как уже говорилось, соблюдайте отступы и границы полей, ведь документ может уйти на подшив. А для этого требуется определённое пустое пространство.

Бланки юридической фирмы Примеры и шаблоны для начала работы

Предоставление высококачественных юридических услуг юристу также означает поддержание целостного и последовательного бренда, который у клиентов будет ассоциироваться с положительным клиентоориентированным опытом. Бланки юридических фирм являются одним из ключевых способов, с помощью которых профессиональные юристы могут помочь обеспечить последовательный, ориентированный на клиента опыт.

Важность фирменных бланков профессиональных юридических фирм 

Крупные юридические фирмы обычно имеют последовательные элементы бренда и дизайна, которые помогают потенциальным клиентам отличать их услуги от услуг других фирм (например, логотип, визитные карточки, цветовая палитра, шрифт). Но нестандартные фирменные бланки юридических фирм предлагают уникальный и доступный способ создать профессиональный и запоминающийся клиентский опыт — даже для небольших фирм и юристов-одиночек.

С того момента, как вы ответите на вопрос потенциального клиента, бланк вашей юридической фирмы станет знаком качества для всех исходящих сообщений. Юридические фирменные бланки обеспечивают ощущение прозрачности и качества, что может иметь большое значение при привлечении новых клиентов, развитии вашей сети и создании вашего бренда.

В этом сообщении блога мы покажем вам несколько способов создать бесплатный фирменный бланк для вашей юридической фирмы за несколько простых шагов с помощью легкодоступных онлайн-инструментов.

Как я могу бесплатно создать фирменный бланк юридической фирмы онлайн?

Прежде чем вы начнете создавать фирменные бланки для своей практики, вам необходимо установить бренд вашей юридической фирмы и последовательное сообщение бренда. Не торопитесь с процессом брендинга вашей юридической фирмы, включая дизайн логотипа вашей фирмы. Имейте в виду, что вы хотите убедиться, что предлагаете единообразный брендинг во всех точках взаимодействия с клиентом. В следующих абзацах объясняется, как бесплатно создать фирменный бланк юридической фирмы онлайн, в том числе, что включить в бланк, и как можно использовать такие инструменты, как Canva, для создания фирменного бланка.

Примечание. Если вы уже определились с имиджем бренда и визуальными активами своей фирмы и хотите приступить к его продвижению, рассмотрите возможность изучения маркетинга для юридических фирм.

Начало работы: что включить в бланк вашей юридической фирмы 

Начните с проверки качества изображения 

При разработке фирменного бланка юридической фирмы убедитесь, что ваши графические ресурсы имеют надлежащее качество. Кроме того, рассмотрите качество изображения в печати по сравнению с Интернетом.

Загрузите визуальные ресурсы вашей компании

Затем загрузите все графические ресурсы на свой компьютер для быстрого доступа, когда вы начнете создавать фирменный бланк. Вы можете использовать USB-накопитель, общую папку или приложение для обмена файлами, например Google Диск или Dropbox.

Выберите тип шрифта

Если у вас уже есть тип шрифта, связанный с вашим брендом, все готово. Если нет, не волнуйтесь — инструменты дизайна, которые мы представляем в этой статье, содержат различные шрифты, которые вы можете использовать.

При выборе типа шрифта мы рекомендуем выбирать тип шрифта, который одновременно уникален и классичен.

Определите, какая информация вам нужна на бланке вашей юридической фирмы

Цель состоит в том, чтобы создать бланк, который выглядит четко и профессионально, но вы также должны убедиться, что информация актуальна.

Когда вы приступите к разработке фирменного бланка, несколько принципов дизайна сделают его гладким и профессиональным с самого начала, например баланс, вес и цвет. Именно из-за этих деталей важно создать продуманный образ бренда, прежде чем приступать к разработке. Вы должны иметь четкое представление о том, как вы хотите, чтобы ваши потенциальные клиенты воспринимали вашу юридическую фирму.

3 бесплатных инструмента для создания фирменного бланка юридической фирмы 

Удобные инструменты, приведенные ниже, помогут вам создать высококачественный дизайн. Эти инструменты не требуют предварительных знаний или опыта проектирования и по-прежнему остаются любимыми у многих профессионалов в сфере бизнеса и права.

Canva

Мощный инструмент, предназначенный не только для создания фирменных бланков, Canva позволяет вам просматривать свою библиотеку шаблонов для постов в социальных сетях, видео, презентаций и практически любого документа, который вам нужно создать и представить клиентам или заинтересованным сторонам.

Быстрая подготовка и создание собственного фирменного бланка на Canva

1. Посетите сайт canva.com и зарегистрируйтесь. Вы можете создать бесплатную учетную запись, используя Gmail, Facebook, свой Apple ID или адрес электронной почты.
2. В поле поиска в центре экрана введите «Бланк юридической фирмы». Это предоставит обширный список шаблонов для выбора.
3. Из списка результатов выберите шаблон, напоминающий изображение вашего бренда. Если вы не найдете соответствия между предложенными вариантами и вашим брендом, выберите пустой документ.
4. Получив доступ к шаблону, загрузите свой логотип и любой другой визуальный актив, который вы хотите добавить, нажав на символ «Загрузить» на левой панели экрана.
5. Если вы используете шаблон, удалите графические элементы, которые отличаются от того, что вы хотите для своего бренда, выбрав их и нажав «Удалить».
6. Нажмите на любой из элементов в шаблоне, чтобы начать их персонализацию. Удалите те, которые вам не нужны, и измените те, которые вы хотите адаптировать к своему бренду (например, измените цвета, шрифты и т. д.), и играйте с расположением элементов, пока не будете удовлетворены результатом.
7. Добавьте информацию, которую хотите отобразить на бланке. Не забывайте всегда спрашивать себя, необходима ли информация, которую вы добавляете, для связи с вами или для подтверждения ваших учетных данных.
8. Когда вы будете удовлетворены результатами, загрузите свою работу, нажав на стрелку загрузки в верхнем меню (вы можете загрузить несколько форматов файлов, таких как PNG, JPG, PDF и т. д.). Вы также можете поделиться файлом по электронной почте для просмотра или редактирования.
9. Сохраните свою работу на своем компьютере, поделитесь ею или оставьте ее в Canva, если вы хотите вернуться, чтобы закончить ее позже.

Плюсы и минусы Canva

Одним из плюсов использования Canva является то, что он бесплатный, хотя платный вариант предлагает больше возможностей. Таким образом, вы можете сэкономить деньги, в отличие от найма дизайнера. Canva также может помочь вам сэкономить время благодаря готовым шаблонам.

Как и в случае любого мощного инструмента, вы извлечете из него максимум пользы, если не торопитесь научиться им пользоваться.

Есть и несколько минусов в использовании Canva. Вы можете выбрать шаблон, который уже выбрала другая компания, фирма или человек. Кроме того, некоторые шаблоны не бесплатны. Однако эта плата не слишком высока, около пяти долларов.

Ниже приведены примеры различных шаблонов бланков юридических фирм, которые вы можете найти в Canva.

Microsoft word 

Microsoft Word на протяжении десятилетий позволяет профессионалам и компаниям создавать фирменные бланки по индивидуальному заказу во всех областях. MSWord — это программное обеспечение для обработки текстов, которое является частью пакета Microsoft Office 365 и предустановлено на многих компьютерах с ОС Windows.

Чтобы создать фирменный бланк в Word:

1. Дважды щелкните верхнее поле любой страницы документа.
2.  Должен появиться раздел «Заголовок», а текст на вашей странице должен стать светлее и неактивным.
3. Вставьте свой логотип и/или изображения, открыв меню «Вставка» вверху и щелкнув «изображения. Вы можете вставить свой логотип, открыв меню «Вставка» в верхней строке меню и выбрав «Изображения».
4. Начните добавлять остальной текст вокруг логотипа или под ним, например ваше имя, номер телефона и адрес.
5. Выберите нужный тип шрифта для фирменного бланка так же, как и для остального содержимого в документе Word: выберите текст, выберите тип шрифта, готово!

Помните: меньше значит больше. Не вставляйте слишком много фигур, значков и т. д. Мы рекомендуем придерживаться основ.

Создание четких и четких фирменных бланков потребует некоторой практики, поскольку MS Word не был создан для этой цели. Однако, особенно если ваша юридическая фирма уже использует Word для создания документов, в конце концов это может быть оправдано, потому что ваш фирменный бланк будет встроен в Word.

Плюсы и минусы использования Microsoft Word

Microsoft Word (или MS Word) — это мощный инструмент, и его функции помогут вам создать более классический фирменный бланк. К сожалению, Word не отличается гибкостью дизайна — вы будете ограничены с творческой точки зрения.

MS Word — хороший выбор, если вы ищете простое решение для создания фирменных бланков для своей практики. Вам не нужно выбирать шаблон или знать, как настроить существующее изображение. В MS Word вам просто нужно добавить свой логотип и выбрать шрифт, и вы получите аккуратный фирменный бланк менее чем за 30 минут.

Однако, если вам удобно работать с Microsoft Word и вам нужен ресурс для доступа к шаблонам, которые можно применять к документам Word, ознакомьтесь с Envato Elements. Единственное предостережение в том, что Envato платный. Вам нужна лицензия. Доступ к шаблонам стоит около 16 долларов США в месяц.

Одним из плюсов Envato является то, что он менее известен, чем Canva или MS Word, и уплата комиссии может помочь гарантировать, что вы не встретите на рынке другие похожие фирменные бланки.

Adobe Creative Cloud Express

Являясь одним из ведущих производителей программного обеспечения для дизайна на протяжении нескольких десятилетий, Adobe предлагает полный набор продуктов, помогающих создавать различные ресурсы, в том числе бланки юридических фирм. Кроме того, Adobe Creative Cloud Express предлагает удобный интерфейс и множество шаблонов для создания фирменного бланка вашей юридической фирмы.

Для начала:

1. Найдите в Google Adobe Creative Cloud Express или щелкните здесь.
2. Зарегистрируйтесь в Adobe Creative Cloud Express со своим адресом электронной почты, учетной записью Facebook, Apple, Adobe ID и т. д.
3. Нажмите «Начать бесплатно».
4. В поле поиска введите «шаблон бланка юридической фирмы».
5. Выберите нужный шаблон.
6. Нажмите «Фотографии» в левом столбце.
7. Загрузите свой логотип.
8. Дважды щелкните текстовые поля, чтобы изменить заголовок и другие части документа.
9. В правой части экрана должна открыться панель «Редактировать текст».
10. Введите название вашей юридической фирмы и общую информацию по желанию.
11. Для загрузки выберите тип файла (PNG, JPG или PDF). Вы можете поделиться файлом на Google Диске и пригласить других людей для доступа к шаблону. Вы также можете размещать сообщения непосредственно в социальных сетях, MS Teams, по электронной почте или копировать ссылку в буфер обмена.

Плюсы и минусы использования Adobe Creative Cloud Express

Одним из основных плюсов использования Adobe Creative Cloud Express является то, что он предлагает стильные шаблоны и мощный инструмент для быстрого создания бесплатного высококачественного фирменного бланка юридической фирмы.

Однако за более продвинутые функции придется платить. Чтобы получить доступ к некоторым из их самых красивых шаблонов, вам придется платить ежемесячную плату в размере 9,99 долларов США за Премиум-план. Кроме того, стандартный бесплатный план предоставляет вам только 2 ГБ дискового пространства. Плата за Премиум-план также позволяет увеличить емкость хранилища до 100 Гб.

Освоить Adobe Creative Cloud Express может быть непросто, поскольку он предлагает широкий набор функций и вариантов дизайна. Помните, что пользователи Adobe обычно являются опытными профессионалами в области дизайна. С другой стороны, эти мощные инструменты делают Adobe лучшим вариантом для создания нескольких типов документов, требующих более высокого качества дизайна.

Проверьте, подходит ли бланк вашей юридической фирмы для печати. 

В нашем цифровом мире иногда все же необходимо печатать документы. Есть два основных элемента для удобного для печати фирменного бланка юридической фирмы:

1. При загрузке логотипа убедитесь, что изображение имеет разрешение 300 dpi или более.
2. При создании документов на фирменном бланке обязательно сохраняйте файл в формате PDF, чтобы его можно было распечатать без потери качества.

Ключевые элементы для выбора принтера

Если вы думаете о покупке принтера для своей юридической фирмы, обратите внимание на следующее:

• Лазерные принтеры хороши для печати больших объемов документов.
• Черно-белые лазерные принтеры экономичны и обеспечивают превосходное качество печати.
• Если бланк вашей юридической фирмы содержит цвета, отличные от черного или серого, вам нужен цветной принтер. Лазерный цветной принтер дороже, но обычно обеспечивает очень высокое качество документа.
• Если вы печатаете документы только изредка и ваш логотип использует разные цвета, то с этой задачей может справиться струйный принтер, хотя лазерные принтеры производят документы более высокого качества.
• Лазерные принтеры предлагают лучшее качество по более высокой цене.
• Стоимость распечатанного документа выше для струйных принтеров, но они, как правило, вполне доступны для покупки и обычно являются предпочтительным принтером для дома и небольшого офиса.
• Стоимость напечатанного документа намного ниже для лазерных принтеров, но они, как правило, имеют более высокую цену, что делает их недоступными для дома и небольших офисов.

Печать бланков вашей юридической фирмы в типографии

Обязательно запросите образец в типографии, прежде чем брать на себя обязательство печатать большое количество бумаги на фирменном бланке. Это особенно верно для фирменных бланков с использованием цветов, потому что то, что вы видите на мониторе компьютера, может отличаться от того, что вы видите после печати.

Не забудьте спросить о типах бумаги и их качестве. Чем больше вы инвестируете в плане времени, тем лучше будет результат. Не торопитесь, изучая типы и качество бумаги. Если дело доходит до этого, выберите тип бумаги, который представляет, кто вы и что вы хотите, чтобы ваши клиенты чувствовали, когда они встречают документ, созданный вашей фирмой.

Загрузка фирменного бланка в программное обеспечение для управления фирмой 

После выполнения шагов, описанных для любого из трех инструментов дизайна, предложенных в этом посте, у вас должен получиться фирменный бланк, который действительно представляет бренд вашей юридической фирмы.

Загрузить фирменный бланк вашей юридической фирмы в Clio Manage будет чрезвычайно просто благодаря нашему простому пользовательскому интерфейсу, поддерживающему несколько типов документов. Clio Document Automation поддерживает шаблоны фирменных бланков, созданные в следующих форматах: «.doc», «.docx», «.ppt», «.pptx», «.xls», «.xlsx» и «PDF».

Заключительные мысли 

Создание собственного фирменного бланка юридической фирмы — важный шаг для любой фирмы. Вы стремитесь создать имидж бренда, который будет влиять на потенциальных клиентов и отражать ценности вашей фирмы и уникальное торговое предложение (УТП).

Существует множество инструментов для создания фирменных бланков. В этом посте мы представили три самых популярных и простых в использовании решения. Начните с подготовки всех элементов, которые вам понадобятся, прежде чем перейти прямо к платформе и приступить к проектированию. Самое главное, мы рекомендуем потратить время на то, чтобы стратегически подумать о том, как вы хотите, чтобы другие воспринимали ваш профессиональный бренд, особенно до начала процесса проектирования.

После того, как вы продвинулись в своем дизайне, убедитесь, что ваш фирменный бланк готов к печати, чтобы печатная версия выглядела наилучшим образом. Используйте высококачественный логотип и пробную печать на нескольких типах бумаги и принтеров. Обратите внимание на свою цветовую палитру и на то, как она выглядит при печати. Гарантия качества окупается.

Имейте в виду, что ваш фирменный бланк будет отражать бренд вашей юридической фирмы и то, кем вы являетесь как юрист.

Мы опубликовали эту запись в блоге в феврале 2022 года. Последнее обновление: 24 февраля 2022 г. .

Подразделяется на: Маркетинг

Бланк юридической фирмы: самодельное решение для вашего офиса

В эпоху практически безбумажных юридических офисов создание собственного фирменного бланка юридической фирмы в качестве шаблона документа может стать отличным способом сэкономить деньги, время и бумажные ресурсы. по-прежнему имеет профессиональный вид.

Хотя вам, возможно, придется использовать коммерческий принтер для визитных карточек, вам не обязательно нужен фирменный бланк с профессиональной печатью. Если у вас уже есть логотип, вам даже не нужен профессионально разработанный фирменный бланк; можно просто сделать своими руками. Это не значит, что ты должен всегда использовать более дешевое решение «сделай сам». Многие юридические фирмы в наших сообществах Lawyerist Insider и Lawyerist Lab признают важность инвестиций в высококачественный маркетинг юридической фирмы и общение с клиентами, но в зависимости от вашей практики фирменный бланк юридической фирмы может быть одной из областей, где самостоятельный подход вполне приемлем.

Это особенно верно, если учесть, что большая часть корреспонденции никогда не печатается, и, во-первых, большая часть корреспонденции не выходит на фирменных бланках. Это делает фирменные бланки своими руками все более оправданным выбором. Использование таких ресурсов, как Типографика для юристов , несколько советов по работе с Microsoft Word и, возможно, немного полезной помощи по графическому дизайну — вы сможете создать свой собственный фирменный бланк.

Вот пошаговые инструкции по созданию собственного фирменного бланка юридической фирмы в Microsoft Word, а также примеры от читателей Lawyerist, которые сделали именно это.

Я собрал образцы фирменных бланков DIY юридической фирмы в лаборатории и получил кучу ответов. Если вы хотите увидеть, что возможно самостоятельно, ознакомьтесь с представленными материалами. Несмотря на большое разнообразие (и творческий подход) вкладов, несколько человек продемонстрировали свою смекалку в Word, используя заголовки.

Использование заголовка первой страницы для встраивания элементов фирменного бланка

Если вы хотите создать шаблон фирменного бланка, который будет простым в использовании и который трудно случайно испортить, вам нужно узнать, как работают заголовки в Microsoft Word. Встраивание всей информации об имени и адресе в верхнюю часть самого документа работает нормально, если каждый, кто использует шаблон, знает, что он делает. На мой взгляд, однако, лучше поместить эту информацию в безопасное место.

Если вы начинаете свой шаблон фирменного бланка с пустого документа (моя рекомендация), первое, что вам нужно сделать, это настроить документ так, чтобы первая страница имела заголовок, отличный от всех последующих страниц.

Самый простой способ сделать это — дважды щелкнуть в области заголовка (или вы можете перейти на вкладку «Вставка» и выбрать «Заголовок» > «Пустой»), а затем во всплывающей контекстной вкладке (с названием «Инструменты для верхнего/нижнего колонтитула» ), установите флажок «Другая первая страница». Это, очевидно, гарантирует, что только на первой странице вашего письма будет название фирмы/логотип, адрес и т. д. (или, по крайней мере, их большая версия).

Пока вы находитесь на этой контекстной вкладке, вы можете принять решение о том, как далеко от верхней части бумаги вы хотите, чтобы информация на фирменном бланке начала появляться. По умолчанию заголовки находятся на расстоянии 1/2 дюйма от верхнего края бумаги. Возможно, вы захотите разместить информацию на фирменном бланке немного выше, но если вы на самом деле планируете печатать письма, может быть целесообразно проверить, действительно ли ваш принтер может наносить чернила или тонер так близко к краю бумаги.

Преимущество размещения этих элементов в заголовке заключается в том, что они надежно отделены от текста письма. Вы всегда можете вернуться и изменить что-то в своем шаблоне фирменного бланка, дважды щелкнув заголовок, но нет опасности, что вы случайно отступите, например, от своего номера телефона вверху.

То, как вы поместите эти элементы вверху, полностью зависит от вас. Например, Марк Дж. Колбер поместил элементы фирменного бланка внутри таблицы в заголовке, что является действительно разумным решением, поскольку позволило ему точно разместить адрес и другие элементы:

Однако, если вам удобнее работать с колонками, правыми вкладками или какой-либо другой техникой, это тоже сработает.

Однако многие люди не понимают, что элементы заголовков не всегда должны появляться вверху. На нескольких наиболее четких образцах, которые мы видели в лаборатории, название фирмы и адресная информация были напечатаны вдоль левого края бумаги.

Вы можете использовать прием, включающий в себя встраивание текстового поля в заголовок и указание его вертикального и горизонтального расположения, чтобы информация фирменного бланка отображалась на первой странице вдоль левого поля. Использование метода текстового поля также позволяет встроить файл логотипа.

Бланк юридической фирмы, показанный ниже, имеет одинаковые левые поля во всем документе, но поскольку текстовое поле на первой странице настроено так, что текст обтекает его, текст возвращается к обычным полям шириной 1 дюйм как слева, так и справа на второй странице. и последующие страницы:

Получение логотипов для печати Sharply

Из-за того, что Microsoft Word сжимает файлы изображений, встраивание логотипов требует небольшой дополнительной работы, особенно если вы планируете печатать или экспортировать фирменные бланки юридической фирмы в Adobe Acrobat. Вы можете настроить Word на , а не сжимают изображения, содержащиеся в документе. Когда вы закончите создание шаблона фирменного бланка Word, перейдите на вкладку Файл и нажмите Параметры . В разделе Advanced найдите раздел Размер и качество изображения и установите флажок « Не сжимать изображения в файле » и убедитесь, что для параметра « Установить целевой вывод по умолчанию: » установлено максимальное значение DPI в раскрывающийся список.