Формула расчета дней отпуска при увольнении: порядок, выплата, пример, онлайн калькулятор — Контур.Экстерн

Расчет количества неиспользованных дней дополнительного социального отпуска работникам, имеющим детей

Как было отмечено выше, в случае увольнения работника ему выплачивается денежная компенсация за все не использованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей (ст. 24 Закона об отпусках). Такая компенсация выплачивается только при увольнении работника.

Об условиях и порядке предоставления такого отпуска мы подробно рассказывали ранее на страницах нашей газеты (см. «ОТ», 2013, № 10, с. 19).

Напомним, что согласно ст. 19 Закона об отпусках некоторым категориям работников, имеющим детей, предоставляется ежегодно дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 10 календарных дней без учета праздничных и нерабочих дней. При наличии нескольких оснований для предоставления такого отпуска его общая продолжительность не может превышать 17 календарных дней.

На практике работники не всегда используют дополнительный социальный отпуск, определенный ст. 19 Закона об отпусках.

Вместе с тем законодательством не предусмотрен срок исковой давности, после которого утрачивается право на дополнительный социальный отпуск работникам, имеющим детей. Если работник по каким-либо причинам не воспользовался таким отпуском в прошлые годы, то он не утрачивает право на предоставление такого отпуска в последующие или имеет право получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска при увольнении (см. письмо Минтруда от 21.07.2010 г. № 215/13/116-10, далее — письмо № 215 // «ОТ», 2010, № 17, с. 8).

При этом длительность неиспользованных социальных дополнительных отпусков работникам, имеющим детей, за прошлые годы должна определяться в соответствии с нормами законодательства, действовавшими на тот момент (см. письмо Минтруда от 19.02.2010 г. № 48/13/116-10 // «ОТ», 2010, № 6, с. 15).

Информацию о том какая продолжительность отпуска на детей была в предыдущие годы, приведем в таблице.

Одной из особенностей предоставления дополнительного социального отпуска работникам, имеющим детей, является то, что он предоставляется за календарный год, а не за рабочий. Отрабатывать определенное время у работодателя для его предоставления работнику не нужно.

Также следует помнить: если работник уже работал в текущем году у других работодателей, то новый работодатель дополнительный отпуск на детей за текущий год такому работнику не предоставляет и компенсацию за него в случае увольнения не выплачивает. Связано это с тем, что этот работник должен был или использовать дополнительный отпуск на детей за текущий год у предыдущего работодателя, или получить за неиспользованные дни такого отпуска компенсацию при увольнении (см. письмо Минтруда от 03.03.2007 г. № 58/06/186-07). Исключением является случай, когда работница, находясь в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего (шестилетнего) возраста, уволилась с предыдущего места работы, не приступив к своим трудовым обязанностям, и не воспользовалась своим правом на дополнительный социальный отпуск на детей. В этом случае новый работодатель обязан предоставить ей такой отпуск либо выплатить компенсацию за неиспользованные дни такого отпуска при увольнении. Для этого, по нашему мнению, такая работница должна предоставить справку от предыдущего работодателя о том, что она находилась в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего (шестилетнего) возраста и не работала.

Рассмотрим на примере, как выплачивается компенсация за неиспользованные дни дополнительного социального отпуска работникам, имеющим детей.

Пример 6. На предприятии работает женщина, которая является вдовой с 2001 года и имеет ребенка 1987 года рождения. В августе 2013 года она увольняется. Дополнительный социальный отпуск на детей ей за все время не предоставлялся.

Положена ли компенсация за неиспользованные дни дополнительного социального отпуска такой работнице, если на момент увольнения ее ребенку исполнилось 26 лет? Если да, то какой продолжительности и за сколько лет?

Если работник по каким-либо причинам не воспользовался своим правом на социальный дополнительный отпуск на детей в году достижения ребенком определенного возраста или за несколько предыдущих лет, он имеет право использовать его, а в случае увольнения, независимо от оснований, ему должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные им дни отпуска. Действующим законодательством не предусмотрен срок давности, после которого утрачивается право на социальный дополнительный отпуск работникам, имеющим детей (см. письма Минтруда от 25.08.2005 г. № 36-455 и № 215).

Для того чтобы ответить на поставленные вопросы, необходимо, прежде всего, определить, кто попадает под понятие «одинокая мать».

В самом Законе об отпусках, в частности в п. 5 ч. 13 ст. 10, определено, что одинокой матерью считается женщина, воспитывающая ребенка без отца. Более расширено это понятие разъяснено в письме Минтруда от 26.07.2010 г. № 2650/0/10-10/13 (см. «ОТ», 2010, № 23, с. 14).

Так, учитывая положения п. 9 постановления Пленума Верховного суда Украины «О практике рассмотрения судами трудовых споров» от 06.11.92 г. № 9 и п. 5 ч. 13 ст. 10 Закона об отпусках, для целей предоставления социального дополнительного отпуска на детей под одинокой матерью следует понимать:

— женщину, которая не состоит в браке и в свидетельстве о рождении ребенка которой отсутствует запись об отце ребенка или запись сделана в установленном порядке со слов матери;

— вдову;

— женщину, воспитывающую ребенка без отца (в том числе и разведенную женщину, которая сама воспитывает ребенка, если отец не проживает вместе с ребенком и отсутствуют доказательства его участия в воспитании ребенка, а также при указанных условиях, если женщина повторно вышла замуж, но ее ребенок новым мужем не усыновлен).

В рассматриваемой ситуации работница является вдовой, а значит, относится к категории «одинокой матери» для целей Закона об отпусках.

Таким образом, женщина, являющаяся вдовой и имеющая ребенка, имеет право на предоставление социального дополнительного отпуска на детей. Но возникает вопрос, за какие года и какой продолжительности ей необходимо предоставлять такой отпуск? Для того чтобы ответить на эти вопросы, необходимо выяснить, в каком году у такой категории работниц, как «одинокая мать», появилось право на социальный дополнительный отпуск на детей и когда в дальнейшем работница утратила право на такой отпуск.

Что касается предыдущих лет, отметим следующее: категория «одинокая мать» в Законе об отпусках присутствовала не всегда.

Так, Законом Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно отпусков» от 22. 10.2004 г. № 2128-IV ч. 1 ст. 182¹ КЗоТ и ч. 1 ст. 19 Закона об отпусках дополнены словами «одинокой матери». Этот Закон вступил в силу с 18.11.2004 г.

В связи с тем что дополнительный отпуск работникам, имеющим детей, относится к социальным, он предоставляется за календарный год. Таким образом, право на такой отпуск появилось у одиноких матерей начиная с 2004 года.

Теперь определим предельный возраст ребенка, дающий право на социальный дополнительный отпуск на детей.

В самом Законе об отпусках указан только предельный возраст ребенка (15 лет), который дает право на отпуск женщинам, имеющим двоих и более детей. Для остальных категорий работников, имеющих детей, предельный возраст ребенка не указан. В этом случае необходимо руководствоваться общими нормами действующего законодательства.

Правовой статус ребенка имеет лицо до достижения им совершеннолетия (ч. 1 ст. 6 СКУ). Кроме того, согласно ст. 1 Закона Украины «Об охране детства» от 26.04.2001 г. № 2402-III и ст. 2 Закона Украины «О государственной помощи семьям с детьми» от 21.11.92 г. № 2811-ХII ребенок — это лицо в возрасте до 18 лет (совершеннолетия), если оно не получило право совершеннолетия раньше.

Таким образом, из приведенных норм законодательства можно сделать вывод, что для целей ст. 19 Закона об отпусках ребенком признается лицо в возрасте до 18 лет, если оно не получило права совершеннолетия раньше. На это неоднократно указывало Минсоцполитики (см. письма от 06.07.2006 г. № 247/13/116-06, от 04.06.2007 г. № 132/13/133-07, от 14.04.2008 г. № 235/0/15-08/13 (далее — письмо № 235 // «ОТ», 2008, № 1, с. 6), от 20.10.2009 г. № 292/13/116-09).

Кроме того, следует учесть, что поскольку дополнительный отпуск работникам, имеющим детей, относится к социальным отпускам, он может предоставляться в любое время на протяжении года независимо от отработанного времени и даты рождения ребенка — до или после (см. письма от 22.02.2008 г. № 33/13/116-08, № 235).

Таким образом, работник имеет право на социальный дополнительный отпуск на детей в году, в котором его ребенок достигает предельного возраста, и использовать его может в удобное для себя время независимо от даты рождения ребенка. И уже начиная со следующего года такой работник теряет право на дополнительный отпуск на детей.

В приведенном вопросе ребенку работницы 18 лет исполнилось в 2005 году и за этот год работница имела право на предоставление дополнительного социального отпуска на детей.

Вывод: одинокая мать в данном случае имеет право на компенсацию за неиспользованные дни социального дополнительного отпуска на детей только за 2004 и 2005 года продолжительностью по 7 к. дн. каждый. Всего — 14 к. дн.

В заключение отметим, что расчет средней заработной платы для выплаты отпускных, в том числе и компенсации за неиспользованные дни ежегодных основного и дополнительного отпусков, а также дополнительного отпуска родителям, имеющим детей, будет проводиться исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска, согласно Порядку № 100.

В соответствии со ст. 116 КЗоТ компенсация за неиспользованный отпуск вместе с остальными суммами, которые причитаются работнику, должна быть выдана в день увольнения, а если работник в этот день не работал — не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Прекращению взаимоотношений с работодателем всегда сопутствует окончательный расчет, на первом плане в котором стоит исчисление компенсации за нереализованный отпуск. Выплачивается она, учитывая дни отпуска за весь период работы. В представленной публикации мы расскажем о том, как рассчитать количество дней отпуска при увольнении, сделав это быстро и грамотно.

Поскольку расчет компенсационных выплат осуществляют умножением числа дней неиспользованного отпуска на среднедневной заработок, достоверность полученной суммы зависит от правильного расчета этих показателей.

Как рассчитать дни отпуска при увольнении

Законом не установлен определенный алгоритм подсчета дней отпуска, подлежащих оплате при расторжении трудового договора. Обычно при подобных вычислениях придерживаются позиций, изложенных в «Правилах об очередных/дополнительных отпусках» от 30.04.1930 и установленной ТК РФ их длительности.

К примеру, увольняется сотрудник, проработавший в компании с 26.03.2016 по 28.02.2017, т. е. 11 мес. и 2 дня. Длительность отпуска 28 дней. Так как отработано свыше 11 месяцев, полагающийся отпуск составил предусмотренное законом количество дней – 28.

Если же период деятельности не превышает 11 мес., дни отпуска исчисляются пропорционально числу месяцев отпускного стажа в неполном рабочем году по формуле:

Ч_до = Н / 12 х К_ом — Ч_дио, где

– Ч_до – кол-во дней отпуска, которые следует оплатить;

– Н – законодательно установленный норматив полагающихся дней отпуска за год;

– К_ом – количество месяцев работы;

– Ч_дио – число дней уже реализованного отпуска.

Пример: как правильно рассчитать правильно отпуск при увольнении

Работник устроился 1 июня 2015, работал до 29 февраля 2016, отгуляв в декабре часть отпуска (10 дней), общая длительность которого – 28 дней. Рассчитаем количество нереализованных дней отпуска по предлагаемой формуле:

• Ч_до = 28 / 12 х 9 – 10 = 10,97 дн.

Если, сохраняя те же исходные данные, увольняется несовершеннолетний работник, то в расчете будет фигурировать продолжительность отпуска 30 дней:

• Ч_до = 30 / 12 х 9 – 10 = 12,5 дн.

Для педагога, имеющего право на отпуск длительностью 56 дней, расчет будет следующим:

• Ч_до = 56 / 12 х 9 – 10 = 31,99 дн.

Таким образом, ключевую роль в расчете играет продолжительность полагающегося отпуска.

Об округлении величины рассчитанных дней отпуска

Законодательно не регламентирована обязательность округления полученного значения, но в письме Минздравсоцразвития РФ от 07. 12.2005 № 4334-17 отмечается, что существует возможность округления числа дней отпуска по инициативе работодателя, в т.ч. до целых единиц. Но делать это можно, не применяя арифметические правила, а опираясь на интересы персонала.

Пример

Установленная длительность отпуска – 28 дней. Ситуация: увольняется сотрудник, имеющий 1 мес. отработанного стажа. Число дней полагающегося отпуска в месяц составляет 2,3333 дней (28 / 12). В связи с неудобством использования в расчетах периодической дроби, работодатель вправе округлить полученную величину. При этом, округляя:

• до сотых, определяют значение 2,34 дня;
• до десятых – 2,4 дня;
• до целых – 3 дня.

Как исчислить количество месяцев отпуска: особенности

Чтобы правильно рассчитать дни отпуска при увольнении, следует помнить о специфичности установления числа месяцев в отпускном стаже. При подобном подсчете периода придерживаются общепризнанных арифметических правил: если число дней, оставшихся после определения полных месяцев, не превышает половины месяца, их исключают из расчета, а при превышении – округляют до целого месяца. Заметим, что в Правилах нет уточнения термина «половина месяца». Однако, руководствуясь представленными в документе примерами, работодатели на практике принимают за половину месяца 15 дней, невзирая на их количество в месяце. К тому же, в исчислении периода участвуют расчетные периоды, а не календарные.

Пример

Принятый на работу 03.01.2016 сотрудник увольняется 19.05.2016. Период работы составил 4 мес. и 16 дней. 16 дней (› 15) округляют до целого месяца, получая для дальнейшего расчета 5 месяцев.

Мы разъяснили, как рассчитать количество дней отпуска при увольнении. Добавим, что сотрудники, проработавшие не меньше 11 мес. и увольняемые по любым причинам, получают компенсацию в полном объеме за год, что не противоречит ТК РФ, поскольку ежегодный оплачиваемый отпуск обязательно входит в отпускной стаж, составляя в общей сложности полный рабочий год. 

Возмещение работодателям отпускных и средней заработной платы из госбюджета

Работники с частичной трудоспособностью или отсутствием трудоспособности, а также несовершеннолетние работники имеют право на основной отпуск продолжительностью 35 календарных дней ежегодно. Государство возмещает работодателю отпускные за 7 календарных дней из 35.

Право на основной отпуск продолжительностью 35 календарных дней имеют:

• лица, получающие пенсию по нетрудоспособности, включая народную пенсию на основании нетрудоспособности
• лица с частичной трудоспособностью или отсутствием трудоспособности 
• несовершеннолетние лица.

С 1 октября 2019 г. вступает в силу изменение, согласно которому в календарном году поступления на работу и прекращения трудовых отношений отпускные возмещаются только пропорционально отработанному времени. Таким образом, если работник не работал в течение всего календарного года, при расчёте остатка отпуска работодатель должен исходить из пропорционально отработанного времени. Департамент социального страхования также учитывает число возмещаемых дней пропорционально.

NB! Изменение влияет на дни отпуска, использованные, начиная с 1 октября 2019 г. Если работник использовал дни отпуска до 1 октября 2019 г.

• Пример: Работник с частичной трудоспособностью или отсутствием трудоспособности и несовершеннолетний работник, основной отпуск которых составляет 35 календарных дней в календарном году, поступает на работу в середине года и за 6 месяцев зарабатывает 17,6 календарных дней отпуска.
  Ход вычислений: 184 (число отработанных календарных дней) / 365 (число календарных дней в году) * 35 (основной отпуск работника с частичной трудоспособностью или отсутствием трудоспособности и несовершеннолетнего работника) = 17,6

  Департамент социального страхования, в свою очередь, возмещает 20% от отработанных дней отпуска, поскольку дополнительно получаемые 7 календарных дней в году составляют 20% от 35-дневного основного отпуска.
  Ход вычислений: 20% от 17,6 календарных дней  = 17,6 * 20/100 = 3,5 календарных дн

  я.

  В учёте резерва отпусков можно округлять остаток дней отпуска до целого числа. Таким образом, остаток отпуска работника составляет 18 календарных дней, и Департамент социального страхования возмещает из этого отпускные за 4 дня отпуска.  

Срок действия основного отпуска истекает в течение одного года с окончания того календарного года, за который учитывается отпуск. Например, отпуск за 2019 год можно использовать до окончания 2020 года.

При исчислении размера отпускных за основу берётся средняя заработная плата работника в календарный день за последние шесть месяцев. В связи с чрезвычайным положением Касса по безработице выплачивает компенсацию заработной платы, которая считается зарплатой от работодателя. В связи с этим компенсация заработной платы учитывается при расчёте средней заработной платы. Отпускные облагаются подоходным налогом. Социальный налог, платежи по безработице и накопительной пенсии с увеличенной части отпуска не уплачиваются.

Работодатель обязан выплатить отпускные в предпоследний рабочий день перед началом отпуска или по соглашению в другое время, но не позднее чем в следующий день выплаты заработной платы после отпуска.

Мы возмещаем отпускные за 7 календарных дней из 35 календарных дней основного отпуска.
Начиная с 01.07.2019 г., мы возмещаем работодателю отпускные за все 7 дней отпуска также в том случае, если при расторжении трудового договора дни отпуска работника остались неиспользованными. По закону работодатель должен возместить работнику заработанные, но неиспользованные отпускные. Государство, в свою очередь, возмещает их работодателю.

Если трудовые отношения прекращаются до конца календарного года, в этом случае следует также руководствоваться принципом возмещения отпускных только за те дни отпуска, которые заработаны на момент прекращения трудовых отношений.

• Пример: Работник с частичной трудоспособностью или отсутствием трудоспособности и несовершеннолетний работник на момент использования отпуска заработал 12 календарных дней отпуска. Работодатель позволяет работнику отдохнуть все 35 календарных дней подряд и ходатайствует о возмещении Департаментом социального страхования отпускных за 7 календарных дней.

  При этом работник желает прекратить трудовые отношения до конца календарного года, и число дней отпуска, заработанных за время его работы, составляет 24 календарных дня. Департамент социального страхования возмещает 20% из них, т.е. 5 календарных дней.

  Поскольку работодатель уже ходатайствовал о возмещении 7 календарных дней, он должен подать в Департамент социального страхования ходатайство об исправлении данных и перечислить обратно переплаченную сумму отпускных за 2 дня.

Если работник работает у нескольких работодателей, мы возместим отпускные за увеличенный отпуск всем работодателям.
Если на основании трудового договора работнику предусмотрены дополнительные дни отпуска, они добавляются к увеличенному основному отпуску.

Подача ходатайства о возмещении отпускных: https://www.sotsiaalkindlustusamet.ee/ru/dlya-rabotodateley

Алгоритм расчета компенсации за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении

Ситуация
Работник увольняется 5 декабря 2015 г. В организации он начал работать с 21 февраля 2014 г. Контрактом предусмотрено 29 календарных дней отпуска.
За первый рабочий год работник брал отпуск в сентябре 2014 г. на 14 календарных дней.

За второй рабочий год он использовал 18 дней отпуска.

За сколько дней работнику положена компенсация за неиспользованный трудовой отпуск? 

При увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивают денежную компенсацию (ст. 179 ТК).

Денежная компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право).

Если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежную компенсацию выплачивают пропорционально отработанному времени.
Первый рабочий год, за который работнику была предоставлена часть трудового отпуска в количестве 14 календарных дней, исчисляется с 21 февраля 2014 г. по 20 февраля 2015 г.

Данный рабочий был отработан полностью, а трудовой отпуск за него был предоставлен не полном объеме.

Соответственно при выплате компенсации при увольнении, руководствуясь нормами ст. 179 ТК, следует учитывать 15 календарных дней неиспользованного отпуска за первый рабочий год с 21 февраля 2014 г. по 20 февраля 2015 г.

С 21 февраля 2015 г. начался следующий рабочий год, и у работника наступило право на трудовой отпуск в любое время рабочего года.

Однако работник увольняется 5 декабря 2015 г., т.е. до окончания рабочего года. Соответственно денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени (часть третья ст. 179 ТК).

Продолжительность трудового отпуска пропорционально отработанному в рабочем году времени исчисляют путем умножения величины отпуска, приходящегося на 1 месяц, на количество отработанных месяцев в рабочем году (ст. 177 ТК).

Полученные при расчете общей продолжительности дней отпуска пропорционально отработанному времени десятые, равные 0,5 и больше, округляются до 1 дня, а менее 0,5 – исключаются из подсчета.

Расчет отработанных в рабочем году полных месяцев производим следующим образом:

1) подсчитываем дни, включаемые в рабочий год.

Напомним, что в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включается фактически отработанное время (ст. 164 ТК).
К фактически отработанному времени приравниваются:

– фактически отработанное время;

– время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата либо ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;

– время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года;

– время оплаченного вынужденного прогула;

– другие периоды, не отвечающие условиям, определенным пп. 1–4 ст. 164 ТК, но в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год.

ЭТО ВАЖНО!

Но есть одно исключение: периоды, включаемые в рабочий год, за который предоставляются дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы (ст. 157 ТК), определяет Правительство Республики Беларусь (часть вторая ст. 164 ТК).

Исходим из того, что работник отработал все время. 

Подсчитываем дни, включаемые в рабочий год для расчета денежной компенсации при увольнении 5 декабря 2015 г. Напомним, что считаем с даты начала второго рабочего года – 21 февраля 2015 г.:

– февраль – 8 дней;
– март – 31 день;
– апрель – 30 дней;
– май – 31 день;
– июнь – 30 дней;
– июль – 31 день;
– август – 31 день;
– сентябрь – 30 дней;
– октябрь – 31 день;
– ноябрь – 30 дней;
– декабрь – 5 дней.

Итого 288 дней;

2) полученную сумму дней делим на среднемесячное число календарных дней за год, которое равно 29,7 (п. 5 Инструкции):

288 / 29,7 = 9,6 мес.;

3) остаток дней, составляющий 15 и более календарных дней, округляем до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней – из подсчета исключаем.

Исходя из вышеприведенных расчетов к моменту увольнения работник отработал 10 полных месяцев. Из этих данных и продолжим определять продолжительность трудового отпуска пропорционально отработанному времени;

4) определяем величину отпуска, приходящуюся на 1 месяц.
Общую продолжительность трудового отпуска (в нашем случае это 29 календарных дней) делим на 12 мес.:
29 к.д. / 12 = 2,4 к.д.;

5) далее установим продолжительность трудового отпуска пропорционально отработанному времени в рабочем году. Для этого полученную величину отпуска, приходящуюся на 1 месяц, умножаем на количество отработанных месяцев в году:

2,4 к. д. × 10 мес. = 24 к.д.

Таким образом, за период работы с 21 февраля 2015 г. по 5 декабря 2015 г. работнику положена компенсация за 24 календарных дня. Но за рабочий год с 21 февраля 2015 г. по 20 февраля 2016 г. он уже использовал часть трудового отпуска продолжительностью 18 календарных дней, поэтому компенсации за второй рабочий год подлежит 6 календарных дней (24 – 18 = 6).

Следовательно, при увольнении данному работнику необходимо выплатить денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск за 21 календарный день (15 + 6).

Денежную компенсацую за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении выплачивают в день увольнения (часть четвертая 
ст. 179 ТК).

Инна Козич, юрист

Документы:

Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция).

Расчет отпускных

Автор: Патти Хант, Sinacole,

В: Мой сын только что ушел с работы, на которой ему платили зарплату. Он проработал на работе около шести лет и получил 13 отпускных дней. После его ухода компания рассчитала его «дневную ставку», разделив его зарплату на 365 дней.Является ли это типичным для компании, определяющей дневную ставку отпуска для наемного работника, даже если он работал пятидневную рабочую неделю? В итоге они заплатили ему примерно на 600 долларов меньше, чем ему заплатили бы, если бы они разделили его недельную зарплату на пять дней.

A: У вас хорошее чутье. Вы правы, когда ставите под вопрос пятидневную рабочую неделю по сравнению с 365 днями в календарном исчислении.

Я проконсультировался с Валери Самуэльс, эсквайром, партнером в Posternak, Blankstein и Lund.Ее ответ: «Твоего сына обманули». Сэмюэлс поясняет: «Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) — это федеральный закон, регулирующий определенные вопросы заработной платы и рабочего времени. Нам нужно знать расписание вашего сына, чтобы рассчитать размер его отпускных. Правила FLSA предусматривают, что, если работник нанят исключительно на основе недельной заработной платы, обычная почасовая ставка оплаты рассчитывается путем деления заработной платы на количество часов, которые она предназначена для компенсации. При отсутствии регулярного графика работы стандартным является 40-часовая рабочая неделя.Это также может быть рассчитано как суточные при пятидневной рабочей неделе. Если у вас 40-часовая рабочая неделя, ваш сын будет иметь право на получение отпускных, исходя из его недельной заработной платы, разделенной на 40 часов «. Сэмюэлс и я согласны с тем, что использовать 365 дней для расчета времени отпуска — абсурд.

Сэмюэлс предлагает: «Хорошая новость в том, что у вашего сына есть эффективное лекарство. Глава 149, раздел 148 Общего закона Массачусетса предусматривает, что отпускные эквивалентны заработной плате и должны выплачиваться сразу после увольнения, если работник увольняется, или в следующую регулярную платежную ведомость, если он увольняется добровольно.В случае отсутствия такой оплаты ваш сын имеет право на обязательную тройную компенсацию ущерба, плюс гонорары адвокатов и расходы. Неважно, допустил ли бывший работодатель вашего сына честную ошибку или игнорировал закон. Вашему сыну следует обратиться в офис генерального прокурора Массачусетса или обратиться за советом к адвокату по трудоустройству, чтобы убедиться, что его бывший работодатель своевременно выплатил остаток его отпускных ».

В Массачусетсе работодателям рекомендуется уделять пристальное внимание этим законам, чтобы не попасть в потенциально дорогостоящую ситуацию.Кроме того, сотрудники должны обучаться, чтобы они знали свои права и были уверены, что им правильно платят за их работу.

отпуск | Отдел кадров

Как запросить

Сотрудник должен подать электронный запрос в отдел для получения предварительного разрешения на отпуск. Выбор сотрудника рассматривается, но университет оставляет за собой право назначить время отпуска, чтобы свести к минимуму перерывы в работе. Сотрудники, которые заблаговременно запрашивают отпуск, облегчат руководителям выбор вариантов отпуска.

Отпуск не должен быть необоснованно отказан или отложен. Сотрудникам, которые считают, что их право на отпуск было нарушено, следует обратиться в отдел кадров.

Предоставление отпускного отпуска

С разрешения ведомства сотрудникам может быть продлен отпуск до пяти дней. Сотрудники должны возместить Университету все использованные незаработанные отпуска при увольнении.

Начисление

Начисление отпусков начинается в первый день работы и заканчивается в последний день работы.Скорость начисления показана на следующих диаграммах начисления.

Формула для расчета отпускных для сотрудников, занятых полный рабочий день, менее чем за полный месяц работы:

(количество дней в заработной плате в месяце) разделить на (общее количество рабочих дней в месяце) умножить на (часов в месяц из диаграммы начисления) равно (количество начисленных часов).

Сотрудникам, работающим неполный рабочий день, начисляется отпуск пропорционально их полной занятости. Формула для расчета отпускных для частично занятого сотрудника:

(FTE из PAF) умножить на (часов в месяц по графику начисления) равно (начисленные часы).

Формула для расчета отпускных для сотрудника, занятого неполный рабочий день, за период работы менее полного месяца:

(количество дней в заработной плате в месяце) разделить на (общее количество рабочих дней в месяце) умножить на (FTE из PAF) умножить на (часов в месяц из графика начисления) равно (начисленные часы).

Сотрудникам начисляется отпуск только тогда, когда они находятся в оплачиваемом состоянии.

Время, отработанное сверх 40 часов в рабочей неделе, не влияет на начисление отпусков.

При разноске сальдо цифры должны отражать начисление до момента разноски.

(О начислении отпусков для сотрудников, переходящих из одного университета в другой, или для сотрудников, прибывающих в кампус из других кампусов Университета Небраски, из других колледжей штата Небраска или из правительственных агентств штата Небраска, см. Перевод, набор и прием на работу. )

Начисление, изменение курса

Для сотрудников, переводимых из офиса / службы на руководящие / профессиональные должности или наоборот, изменение ставки начисления отпусков начинается с даты вступления в силу перевода.Для целей начисления количество лет службы будет переведено на новую должность.

Изменение нормы начисления отпуска в связи с увеличением стажа вступает в силу в годовщину приема на работу.

Офис / График начислений за услуги

Штатным офисным / обслуживающим работникам отпускные начисляются следующим образом:

Таблица управленческих / профессиональных начислений

Руководящим / профессиональным сотрудникам, занятым полный рабочий день, отпускные начисляются следующим образом:

Баланс отпусков

Сумма отпуска, которую могут накопить сотрудники с 1 апреля 2007 г. , составляет 280 часов. Сотрудникам не начисляется дополнительный отпуск, пока их баланс не опустится ниже 280 часов.

Сотрудники могут проверить свой текущий остаток отпусков, просмотрев свои рекомендации по оплате или зайдя на веб-сайт самообслуживания сотрудников (ESS) по адресу https: // firefly.nebraska.edu

Выплаты при увольнении из университета

Сотрудник, уволенный из университета по любой причине, получит оплату за неиспользованный отпуск. В случае смерти выплата будет переведена соответствующему лицу, имеющему право на пенсию.

Начисление отпускных при повторном приеме на работу

В целях начисления отпусков сотрудникам, покидающим университет (кроме причин исправления) и возвращающимся на имеющую право на отпуск должность в течение трех лет, будут засчитаны предыдущие годы службы.Дата начисления отпуска будет скорректирована с учетом отсутствия.

Перевод сотрудников

Сотрудник, увольняющийся из имеющей право на отпуск должности, чтобы перейти в другую имеющую право на отпуск должность в Университете Небраски в течение 12 месяцев, не будет получать оплату за любой отпуск. Вместо этого отпуск будет передан новому подразделению. Исключение составляют сотрудники, численность которых сокращается или переходит на должность, не имеющую права на отпуск.

Каникулы для сотрудников университета | Человеческие ресурсы

Информация о политике

Номер полиса: 09.04
Дата выдачи: 01.07.2006
Дата изменения: 01.07.2013

Ссылки по теме

Duke предоставляет время отпуску подходящему персоналу университета для личных, семейных, общественных и других внешних нужд и обязательств. Время отпуска должно утверждаться и регистрироваться руководителем / отделом сотрудника, чтобы обеспечить надлежащее укомплектование персоналом и при этом обеспечить баланс интересов как учреждения, так и его персонала.

Сведения о политике

Правила отпуска

Правомочные сотрудники университета получают отпуск в соответствии со следующими принципами отбора, начисления и использования:

Право на участие

Duke предоставляет каникулы для всех сотрудников университета, которые должны работать 20 и более часов в неделю. Отпуск начисляется, но не может быть использован в течение первых 90 календарных дней работы, то есть в течение периода ориентации и оценки.

Максимальные и минимальные начисления

Общая сумма начисленных, но неиспользованных отпусков не может превышать двукратную норму годового начисления сотрудника. Сумма определяется в конце каждого платежного периода. Персонал, который работает по сокращенному графику (менее 40 часов и более 20 часов в неделю), должен накапливать неиспользованный отпуск пропорционально максимуму, в два раза превышающему их годовую норму накопления.

Приращения

С одобрения руководителя сотрудники с почасовой оплатой могут использовать отпуск с шагом в одну десятую часа. Персоналу с ежемесячной заработной платой следует использовать отпуск с шагом в полдня или более.

Расчет заработной платы за накопленный и неиспользованный отпуск

При увольнении, выходе на пенсию или смерти неиспользованный накопленный отпуск выплачивается сотруднику или имуществу на основе окончательной ставки заработной платы сотрудника.

Начисление отпускных

Начисление основано на количестве лет службы.Отпуск за сверхурочные часы не взимается. Для получения дополнительной информации см. Начисление отпусков для сотрудников с почасовой оплатой и Начисление отпусков для сотрудников с ежемесячной оплатой.

Заявка на отпуск

Все каникулы должны быть запрошены и запланированы заранее на время, согласованное как сотрудником, так и руководителем.

График начисления отпусков для сотрудников с почасовой оплатой

Для сотрудников, выполняющих почасовую работу, начисление времени отпуска основывается на общем количестве часов, оплачиваемых в течение двухнедельного периода оплаты (максимум 80 часов в течение двухнедельного периода оплаты) и продолжительности службы сотрудника.См. Ставки начисления в таблице ниже:

Статус работы с почасовой оплатой	завершенных лет службы: с почасовой оплатой	Ожидаемое начисление: часов / PayPeriod	Ожидаемое начисление: дней / год	Максимальное начисление:
Полный рабочий день (Работа по графику 80 часов каждые две недели)	Менее 4 лет	3,077	10	20
	4 года, но менее 9 лет	4. 615	15	30
	9 лет и более	6,154	20	40
Сокращенное расписание	Персонал, работающий по сокращенному графику не менее 20 часов в неделю, но менее 40 часов в неделю (или 80 часов за двухнедельный период оплаты), получает отпуск на пропорциональной основе.
Неполный рабочий день	Персонал, работающий менее 20 часов в неделю, не имеет права на отпуск.

График начисления отпусков для сотрудников, получающих ежемесячную заработную плату

В приведенной ниже таблице отражены ставки начисления для сотрудников с ежемесячной оплатой, которые будут работать 40 часов в неделю на должностях с полной занятостью. Те, кто работает более 20, но менее 40 часов в неделю, будут иметь пропорциональные ставки начисления.

Примечание: Персоналу с уровнями классификации выше 25 или 00 следует щелкнуть здесь, чтобы просмотреть таблицу для начисления отпускных

Статус работы с ежемесячной заработной платой	завершенных лет службы: с месячной заработной платой		Ожидаемое начисление: дней / период выплаты	Ожидаемое начисление: дней / лет	Максимальное начисление:
Полный рабочий день: график работы 40 часов или более каждую неделю	Уровень 10	Менее 8 лет	1. 25	15	30
		Более 8 лет	1,67	20	40
	Уровни с 11 по 13 или группа C в рабочей семье 08	Менее 6 лет	1,25	15	30
		Более 6 лет	1,67	20	40
	Уровни 14 и 15 или группа D в рабочей семье 08	Менее 3 лет	1.25	15	30
		Более 3 лет	1,67	20	40
	Уровни с 16 по 25 или диапазон E & F в семье работы 08	Менее 1 года	1,25	15	30
		Более 1 года	1,67	20	40
Сокращенное расписание	Персонал, работающий по сокращенному графику от 20, но менее 40 часов в неделю, получает отпуск на пропорциональной основе.
Неполный рабочий день	Персонал, работающий менее 20 часов в неделю, не имеет права на отпуск.

Инструкции по выплате заработной платы при увольнении

Когда выплачивать окончательную заработную плату при добровольном увольнении и выходе на пенсию (обычно называемый «законом 72 часов»).

Калифорнийского университета установил, что на университет не распространяются положения статей 200–243 Трудового кодекса Калифорнии. Мы немедленно реализуем это новое решение для всех Непредставленных сотрудников; пожалуйста, сообщите об их последних часах в следующий день выплаты жалованья.

В отношении Представленных сотрудников мы должны соблюдать любые формулировки, указанные в коллективном договоре сотрудника. Следуя формулировке контракта, вы во многих случаях сможете выплатить окончательную заработную плату при добровольном увольнении или выходе на пенсию в следующий обычный день зарплаты, и запрос на получение чека при увольнении через Центральную ведомость заработной платы больше не будет требоваться. Это также позволит сотруднику получить свою последнюю зарплату посредством своего обычного выбора — например, прямого депозита.

* К окончательной заработной плате относится к невыплаченным заработкам на текущий момент, сверхурочной работе, разнице между сменами, всему неиспользованному компенсационному времени и компенсациям за неиспользованные часы отпуска.

Был создан Final Pay Guide (PDF), чтобы помочь департаментам определить, когда должна произойти выплата.

Обязанности отдела

уволенных сотрудников

Если сотрудник уволен, все окончательной заработной платы * , полученной и невыплаченной на момент увольнения, подлежат немедленной выплате.

Как только отдел будет уведомлен о том, что сотрудник будет уволен , отдел должен заполнить форму запроса проверки увольнения. Отправьте заполненную форму по факсу представителю службы расчета заработной платы по телефону 530-757-8597. Ниже приведены подробные процедуры для сотрудников отдела:

1. Рассчитайте любые дополнительные начисления отпуска, которые будут включены в оплату TRM.
2. Рассчитайте причитающуюся заработную плату.
3. Сообщить об использовании неиспользованного отпуска (VAC) на EDLR.Не сообщайте REG pay.
4. Обработайте пакет разделения в PPS.
   • Измените все временные коды встреч на N. (Положительное время без создания расписаний).
5. Отправьте запрос о досрочном увольнении для расчета заработной платы. Пожалуйста, дайте персоналу Payroll Services 48 часов для обработки запроса. ЗАПРЕЩАЕТСЯ отправлять сотрудника в Службу расчета заработной платы для получения чека о прекращении службы.
6. Отправьте разделение IDOC в Расчет заработной платы.
7. Назначенный представитель отдела забирает окончательную зарплату сотрудников.
8. Вручите сотруднику чек с разделительным листом в последний день его работы.
9. Сообщите своему специалисту по подготовке OPTRS и специалисту по резервному копированию, что сотрудник уволился и вся окончательная заработная плата выплачена. Составитель OPTRS НЕ должен включать время, отработанное для сотрудника, в реестры OPTRS IDTC.
10. Проверьте сальдо отпускных после того, как будет вычислен нормальный платежный цикл сотрудника.
11. При необходимости скорректируйте начисление отпусков, чтобы обнулить остаток.

Добровольная отставка и выход на пенсию

Если сотрудник увольняется, обратитесь к Руководству по окончательной оплате труда (PDF), чтобы определить, когда должна произойти выплата.Следуя формулировке контракта, вы во многих случаях сможете выплатить окончательную заработную плату в следующий обычный день выплаты зарплаты сотруднику, и запрос на получение чека при увольнении из Центрального ведомства по заработной плате больше не будет требоваться. Это также позволит сотруднику получить свою последнюю зарплату посредством своего обычного выбора — например, прямого депозита.

Когда ваш отдел получил уведомление об увольнении сотрудника, он должен своевременно обработать транзакцию разделения, используя пакет SEPS в CICS PPS для типа увольнения сотрудника или действие разделения в веб-PPS.Это НЕ то же самое, что позволить статусу сотрудника PPS стать «Неактивным» в течение четырех месяцев (также известный как I4) и, в конечном итоге, позволить системе PPS разделить сотрудника.

1. См. Руководство по окончательной выплате (PDF), чтобы определить, когда должна произойти выплата.
2. Обработайте пакет разделения в PPS.
3. Укажите всю Окончательную заработную плату (невыплаченные заработки, сверхурочные, разница между сменами, все неиспользованное компенсационное время (CMP) и компенсация за неиспользованные часы отпуска (TRM), подлежащие выплате в соответствии с коллективным договором работника.
4. Сообщить об использовании неиспользованного отпуска (VAC) на EDLR.
5. Отправьте разделение IDOC в Расчет заработной платы.
6. Проверьте сальдо отпускных после того, как будет вычислен нормальный платежный цикл сотрудника.
7. При необходимости скорректируйте начисление отпусков, чтобы обнулить остаток.
8. Для увольнений оплачиваемых сотрудников BW; если дата разделения включает две даты окончания периода выплаты заработной платы, введите оба PPE в дату проверки, которая будет выплачивать самую раннюю (отчет об открытом реестре для текущего цикла PPE, отдельные PPE будут в EDLR).

2.1.6 Отпуск | Руководство администратора

a. Без аванса на отпуск
Сотрудники не могут использовать отпуск до его зачисления, за исключением займа в размере, который сотрудник обычно получает в течение одного месяца, для покрытия времени, которое в противном случае было бы неоплаченным во время зимнего закрытия.

г. Составление расписания отпусков
Департаменты несут ответственность за предоставление сотрудникам возможности ежегодно брать отпуск. Отпуск обычно следует брать в том финансовом году, когда он начисляется. Конкретные мероприятия подлежат утверждению надзорным органом и графику, совместимому с оперативными потребностями отдела, и следует учитывать предпочтения сотрудников. Если у сотрудника не запланирован отпуск, от него может потребоваться использовать накопленное время отпуска до закрытия финансового года, в котором он был начислен, или до закрытия гранта или контракта, обеспечивающего заработную плату сотрудника.

г. Отчетность о времени отпуска

(1) Не освобожденные сотрудники
Регистрируйте все отпускные, взятые в течение оплачиваемого периода, в систему управления персоналом (HRMS).

(2) Освобожденные сотрудники
Время отпуска обычно не указывается с шагом менее четырех часов. Для целей отчетности о четырех или более часах запишите как минимум четыре часа или фактическое время, затраченное более четырех часов.

г. Использование отпуска для отсутствия на работе вне отпуска
Начисленные отпуска могут использоваться для других отсутствий (например, по причине инвалидности, личного отсутствия, закрытия на зимнее время) по запросу сотрудника и с одобрения руководителя.

эл. Аванс на отпуск
См. Памятку 2.2.3: Заработная плата в университете.

ф. Оплата вместо отпуска
Начисленные отпускные не могут быть конвертированы в наличные, за исключением случаев, когда работа прекращается или когда изменение статуса занятости приводит к тому, что накопление работника превышает максимально допустимое (см.e. (1) выше).

г. Оплата отпускных при расторжении

(1) Единовременный платеж. При прекращении постоянной работы в Стэнфордском университете сотрудники получают единовременную выплату по их текущим ставкам за накопленный отпуск, а также за любое неиспользованное рабочее время и плавающие часы отпуска.

(2) Окончание отпуска. Окончательные каникулы — это льгота, которую университет предлагает сотрудникам, выходящим на пенсию в соответствии с памяткой 2.1.10: Выход персонала на пенсию или увольнение, при котором затронутый сотрудник может решить использовать накопленный отпуск, неиспользованный отпуск или плавающие выходные часы в период, следующий сразу за последним днем ​​активной работы сотрудника. Это время используется на уровне обязательств по работе, сохраняемых при выходе на пенсию или увольнении (например, штатный сотрудник будет использовать 8 часов в день), чтобы остаться в платежной ведомости. Любые оставшиеся начисления менее полного рабочего дня выплачиваются сотруднику в последний полный день терминального отпуска.

а. Право на участие: только те сотрудники, которые выходят на пенсию или постоянно увольняются, могут использовать неиспользованные накопленные отпускные, время плавающего отпуска и часы работы после последнего рабочего дня. Сотрудники, которые постоянно увольняются и получают заработную плату вместо уведомления, не имеют права на окончательный отпуск, и им будут выплачены накопленные и неиспользованные часы отпуска, плавающего отпуска и отпускных часов в последний день их работы. Сотрудники, которые были уволены недобровольно, но которые могут иметь право на выход на пенсию в соответствии с Руководящей запиской 2.1.10: Пенсионный персонал также не имеет права на окончательный отпуск.

г. Уведомление: уволенный сотрудник должен подать в местный отдел кадров письменное уведомление о своем избрании, чтобы использовать накопленные часы в виде окончательного отпуска в течение семи (7) календарных дней с момента получения уведомления об увольнении. Выходящий на пенсию сотрудник должен подать в местный отдел кадров письменное уведомление о своем избрании на использование накопленных часов в виде окончательного отпуска не менее чем за семь (7) календарных дней до последнего дня активной работы.

г. Дополнительная занятость: пока сотрудник получает окончательные отпускные, он не может быть трудоустроен на какую-либо другую должность в Стэнфордском университете.

г. Последствия окончательного отпуска: если уволенный сотрудник выбирает окончательный отпуск, новой датой вступления в силу увольнения или датой выхода на пенсию будет последний день периода окончательного отпуска. Период выплаты выходного пособия и переходный период уволенного сотрудника начинается на следующий рабочий день.

ч. Листья отсутствия
Утвержденный отпуск без сохранения содержания не является прекращением трудовых отношений, и единовременная выплата накопленного отпуска не предусмотрена, когда работник берет отпуск без сохранения содержания.

и. Изменение позиций
Когда сотрудник покидает одну должность и соглашается на другую в университете, у сотрудника остаются накопленные отпускные. На сотрудника распространяются все правила, применимые к новой должности, в отношении времени отпуска, в том числе правила в отношении использования времени отпуска и ограничения на начисление времени отпуска.

Дж. Срочные назначенцы и сотрудники с фиксированным финансированием
От сотрудников, работающих по срочным контрактам, и штатных сотрудников, получающих зарплату из фиксированных источников финансирования, может потребоваться использовать весь накопленный отпуск до окончания срока срочного назначения или истечения источника финансирования.

к. Работники, не освобожденные от уплаты налогов, работают по сменам с доплатой
Сотрудники, которые регулярно работают в качелях или в ночную смену (см. Памятку 2.1.5: Вознаграждение сотрудников, Раздел 7.c) и, таким образом, обычно получающие сменную надбавку, продолжают получать посменную надбавку за часы, отнесенные к отпуску.

Руководство по PTO: все, что вам нужно знать, чтобы создать политику PTO для счастливых, заинтересованных сотрудников

Раздел 7

Виды оплачиваемых отпусков и ВОМ

Традиционная политика в отношении оплачиваемых отпусков дает сотрудникам определенные периоды отпусков, больничных, личных и праздничных дней. Сотрудники обычно получают дополнительное время в зависимости от срока пребывания в должности, например, с увеличением на 3, 5 и 10 лет. Отделы кадров в компаниях, предлагающих традиционный оплачиваемый отпуск, имеют доступ к сокровищнице данных. Они могут понять, почему сотрудники берут отпуск, и выявить тенденции для разработки стратегии управления персоналом и соответствующего планирования персонала. Например, если в колл-центре наблюдается высокий уровень прогулов во вторник после Дня поминовения, HR может назначить дополнительных сотрудников для обслуживания. В то же время традиционные правила отпусков создают больше тактической, административной работы, которая может показаться обременительной для HR-отделов, более сосредоточенных на стратегии более высокого уровня.

Банк PTO — это единый пул оплачиваемых отпусков, которые сотрудники зарабатывают и имеют к ним доступ. Это то, что имеет в виду большинство людей, когда говорят «PTO». Сотрудники могут «накапливать» время, которое можно использовать по своему усмотрению, без разницы между отпуском, отпуском по болезни и личным отпуском. Эта единовременная сумма дней дает сотрудникам право решать, как они хотят использовать свой оплачиваемый отпуск. Политика PTO в каждой компании выглядит по-разному, и на нее может влиять закон штата. Некоторые политики позволяют сотрудникам переносить неиспользованные дни, в то время как другие разрешают сотрудникам покупать или продавать дополнительное время, как в случае с кафетерием.

Безлимитный PTO дает сотрудникам возможность отдыхать столько времени, сколько они хотят или хотят, при условии, что это одобрено их руководителями. Популярность того, что начиналось как привилегия для ведущих технологических работодателей, неуклонно растет: опрос, проведенный в 2018 году Советом работодателей, показал, что неограниченное количество PTO растет, увеличившись на 25% с 2016 по 2018 год.

Но критики говорят, что это маркетинговая уловка для привлечения лучших талантов, а недостаточное использование — более серьезная проблема, чем чрезмерное использование; безлимитный PTO сокращает свободное время сотрудников. Это связано с тем, что не существует шаблона, по которому можно было бы определить необходимое количество времени вне офиса, поэтому сотрудники полагаются на корпоративную культуру при принятии своих решений. Если вы работаете в быстрорастущем стартапе, может быть, не так много людей будет отдыхать. Тем не менее, если все сделано правильно, неограниченный PTO может дать вашему бренду работодателя импульс и укрепить отношения между менеджерами и сотрудниками, поскольку неограниченный PTO концентрирует разговор на выходных днях на выходе, а не на доступности.

Некоторые компании предоставляют спонсируемые работодателем льготы через кафетерий или план Раздела 125, который позволяет сотрудникам воспользоваться преимуществами экономии до вычета налогов на такие льготы, как медицинское страхование или покупка дополнительного свободного времени.Планы кафетерия — это не разновидность PTO, а способ, которым компании организуют свои планы льгот. В рамках плана компании в кафетерии они могут выбрать план закупки PTO, который позволяет сотрудникам приобретать дополнительные PTO на предстоящий год во время открытого набора. Сотрудники «платят» за свой дополнительный PTO за счет снижения заработной платы или гибких кредитов.

кафетерия, как правило, сложные, как и правила, регулирующие приобретение дополнительных, «выборных PTO», как это называет IRS.Но нужно понимать два самых важных правила:

• Отсутствие отсроченной компенсации: требует, чтобы сотрудники использовали «выборную» PTO в течение года, когда она была приобретена. IRS не позволяет перенести это время на следующий год.
• Правило заказа: предписывает сотрудникам использовать невыборный PTO перед выборным PTO.

В совокупности эти два закона по существу требуют, чтобы сотрудники использовали все свои внебюджетные партии, выборные и не выборные, до конца года.

В качестве дополнения некоторые организации включают функцию пожертвований в свои планы PTO. План пожертвований PTO позволяет сотрудникам поддерживать коллег, жертвуя отпуск тем, кто страдает от болезни, или ухаживает за больным членом семьи или близким человеком.

отпуск | Управление человеческими ресурсами

Канзасский университет предоставляет отпуск всем имеющим на это право сотрудникам с целью отдыха, расслабления и решения личных дел. Размер отпуска зависит от продолжительности оплачиваемого периода в течение оплачиваемого периода и от того, освобождены ли вы от уплаты налога (получаете зарплату) или не освобождены (почасовая оплата).

Соответствующий критериям сотрудник может зарабатывать до 176 часов каждый финансовый год и может иметь максимальный остаток в 304 часа в конце каждого периода оплаты. По достижении максимума в 176 часов сотрудник не начнет снова накапливаться до следующего финансового года. Большинство сотрудников, работающих полный рабочий день, зарабатывают максимум 8 часов за расчетный период и достигают 176 часов после 22-го расчетного периода финансового года. В финансовом году обычно 26 расчетных периодов. Календари расчетных периодов финансового года в Управлении по заработной плате находятся по адресу: https: // payroll.ku.edu/.

• Только сотрудники, занимающие постоянные должности, имеют право на получение отпуска по окончании первого периода оплаты труда.
• Только классы сотрудников вспомогательного персонала университета, неклассифицированный профессиональный персонал и преподаватели финансового года / неклассифицированный академический персонал имеют право на получение отпуска.
• Работникам с оплачиваемым статусом начисляется отпуск. Статус оплачиваемого зависит от отработанного времени, отпускных и оплачиваемых отпусков.
• Преподаватели / неклассифицированный преподавательский состав на академический год не имеют права на отпуск.
• Сотрудники, занимающие временные должности, не имеют права на отпуск (включая всех студентов-сотрудников).

Запросы на отпуск в отпуске должны подаваться и утверждаться вашим непосредственным руководителем. Рекомендуем вам вместе со своим руководителем составить график отпуска. Органы надзора имеют право определять, окажет ли время или продолжительность запрошенного отпуска отрицательное влияние на деятельность департамента.Руководители также имеют право спросить причину отпуска, чтобы принять такое решение.

Запрос на отпуск также должен быть зарегистрирован в системе HR / Pay. Щелкните здесь, чтобы получить дополнительную информацию об управлении персоналом / отсутствием оплаты труда. (Pdf)

1. Нажмите Самообслуживание
2. Нажмите Time Reporting
3. Щелкните Время отчета
4. Нажмите Запрос об отсутствии

Сотрудники с почасовой оплатой, начисления основаны на оплачиваемых часах работы, оплачиваемого отсутствия или отпуска. Для сотрудников, получающих заработную плату, начисления основаны на FTE назначения, действующей на конец расчетного периода. Размер начисленного отпуска рассчитывается исходя из:

• независимо от того, освобождены ли вы (получаете зарплату) или не освобождены (почасовая оплата), и
• количество времени нахождения в платном статусе в течение платежного периода.

Отпуск не может быть предоставлен до его накопления. Любой отпуск, накопленный в течение расчетного периода, недоступен для использования до начала следующего расчетного периода.

Подробная информация о ставке начисления представлена ​​ниже.

Без освобождения (почасовая оплата)

Количество часов отпуска, которые вы зарабатываете в течение периода оплаты, основано на количестве часов, в течение которых вы находились в оплачиваемом состоянии в течение этого периода оплаты, как показано в таблице ниже. Оплачиваемый статус — это сумма отработанных часов, оплачиваемых отпусков и отпускных. Отпуск без сохранения заработной платы и неоплачиваемое отсутствие на работе не учитываются ни при оплачиваемом статусе, ни при начислении отпусков.

Освобожденный (наемный)

Количество часов отпуска, которые вы зарабатываете за каждый оплачиваемый период, основано на процентной доле вашего назначения (FTE), как показано в таблице ниже.

Максимальное начисление и выплата

• Соответствующие критериям сотрудники могут набирать до 176 часов за финансовый год.
• Если вы достигли предела начисления 176 часов в финансовом году, вы не получите дополнительный отпуск до завершения периода расчета заработной платы первого финансового года нового финансового года.
• Максимальный остаток часов отпуска, который вам разрешено поддерживать за период оплаты, составляет 304 часа; вы не будете зачислены, пока ваш баланс не станет меньше 304 часов.
• После вашего отъезда из университета вам будет выплачена сумма неиспользованного остатка отпуска (с учетом максимальных ограничений). Вам будут платить за эти часы в дополнение к вашей обычной оплате в виде единовременной выплаты либо в последнем платежном чеке, либо в виде отдельного платежного чека после вашей последней зарплаты за отработанные часы.
  • Соответствующие критериям сотрудники будут получать оплату до 176 часов при увольнении или до 240 часов при выходе на пенсию или, если вы имеете право на пенсию, после увольнения.
  • Если вы соглашаетесь на другую должность в агентстве штата Канзас, в том числе в Государственном университете Попечительского совета, и эта должность имеет право на отпуск, ваш отпускной баланс не будет выплачен, но часы будут перенесены в пределах максимально разрешенного новое агентство.

Проверка остатка на счетах в отпуске

Чтобы просмотреть остаток отпуска, просто войдите в систему HR / Pay и выполните следующие действия:

1. Нажмите Самообслуживание
2. Нажмите Time Reporting
3. Нажмите Время просмотра
4. Нажмите История запросов об отсутствии или Остаток об отсутствии

HR / Pay Self Service покажет ваши активные остатки отпуска по состоянию на последний платежный период. Большинство остатков отпускных дней отображается в вашем уведомлении о заработной плате, которое вы можете загрузить в электронном виде и просмотреть в виде PDF-файла в системе самообслуживания HR / Pay Employee. (Самообслуживание > Расчет заработной платы и компенсации> Просмотр чека )

Дополнительная информация

Вы можете узнать больше о выплатах отпускных, ознакомившись с Политикой выплаты отпусков . Для получения дополнительной информации о начислении отпусков и других условиях, пожалуйста, обратитесь к Политике в отношении отпускных отпусков .