Формула затраты труда чел час: определение, расчет и формула трудоемкости работ

определение, расчет и формула трудоемкости работ

Сравнение теоретической и реальной производительности позволяет оценивать его продуктивность и оптимизировать деятельность работника. Расчет человеко-часов помогает решать следующие задачи:

• оценивать трудозатраты при создании коммерческих предложений;
• планировать расходы;
• определять фактические затраты и потери.

Расчет трудозатрат — эффективный инструмент управления, который позволяет вести количественный и качественный учет отработанного времени, а также мотивировать персонал.

Что такое трудозатраты

Трудозатраты — время, которое необходимо специалисту для выполнения той или иной задачи. 

Чтобы рассчитать показатели по конкретной операции для предприятия в целом, нужно суммировать трудозатраты всех задействованных в определенном технологическом процессе работников. На продуктивность каждого специалиста влияют следующие факторы:

• опыт в конкретном виде деятельности;
• обладание необходимыми знаниями и навыками;
• уровень технической и программной оснащенности;
• готовность применять новые методы и инструменты;
• эффективность управления предприятием;
• контроль результатов работы.

Нужно отметить, что прямой корреляции между трудозатратами и опытом работы нет: часто возрастные специалисты не принимают нововведения и поэтому медленнее выполняют задачи. В то же время более гибкие молодые сотрудники быстро адаптируются к изменениям, что положительно влияет на продуктивность. 

Кроме того, трудозатраты во многом зависят от качества управления компанией. Важно, чтобы руководители отслеживали потребности в обновлении оборудования и программного обеспечения, объективно оценивали эффективность работников, грамотно мотивировали персонал и отправляли подчиненных на квалификационные курсы. 

Перечисленные меры помогают значительно снизить трудозатраты. Отсутствие грамотного управления приводит к тому, что даже лояльные и компетентные работники теряют мотивацию, начинают прокрастинировать и некачественно выполнять обязанности.

Также следует отметить разницу между понятиями «трудозатраты» и «трудоемкость». Второй термин обозначает необходимое для выполнения задачи время, которое зависит не только от усилий конкретного работника, но и от специфики производства.

Например, чтобы выточить деталь, токарю требуется 20 минут. Из-за неоптимизированного технологического процесса или использования устаревшего оборудования, это время увеличивается до 40 минут. Чтобы повысить эффективность работы предприятия, необходимо снизить трудоемкость производства. Такая мера позволит уменьшить трудозатраты.

Оценка трудозатрат демонстрирует, насколько результативно работает персонал и к каким показателям эффективности нужно стремиться. Медленное выполнение задач говорит о необходимости провести оптимизацию. Изменения в рабочих процессах должны снизить трудозатраты и расширить возможности для получения прибыли.

В каких единицах измеряются трудозатраты

Как правило, трудозатраты измеряются в человеко-часах и человеко-днях. Эти единицы показывают, сколько времени и усилий нужно для выполнения той или иной задачи. Человеко-часы и человеко-дни часто используются при расчете себестоимости продукции, разработке коммерческих предложений, заключении договоров и план-фактном анализе деятельности компании.

Человеко-час (сокращенно «чел/час») — количество часов, которое один сотрудник тратит на выполнение определенной задачи. Например, чтобы составить коммерческое предложение, менеджеру нужно два человеко-часа. Это значит, что один сотрудник будет выполнять задачу в течение двух часов. Если руководитель даст поручение сразу двум менеджерам, то каждому из них понадобится один час на подготовку конкретной части документа.

Человеко-день — аналогичная человеко-часу единица измерения. При ее использовании учитываются рабочие дни, а не часы. Такая единица измерения более удобна при анализе длительных процессов либо при расчете поденной оплаты труда. Человеко-день засчитывается, если работник своевременно начинает и заканчивает смену. Если сотрудник отсутствует более трех часов, то расчет нужно вести в человеко-часах.

Следует отметить, что в бухучете в основном используется именно человеко-час, потому что это более точная единица измерения.

Зачем нужно рассчитывать трудозатраты

Если на предприятии ведется учет и анализ рабочего времени, то руководству необходимо оценивать трудозатраты. Такая мера помогает развиваться и небольшим, и крупным компаниям. Даже маленькая организация может значительно повысить свою эффективность, если будет рассчитывать плановые трудозатраты и стремиться к достижению желаемых показателей. 

В более крупных компаниях оценка трудозатрат оптимизирует внутренние резервы и стимулирует рост конкурентоспособности. При этом важно, чтобы в организации была развита система планирования и мотивации.

К случаям, в которых необходимо рассчитывать трудозатраты, относится:

1. Оценка временных и трудовых ресурсов, которые требуются, чтобы выполнить задачу в сжатые сроки, например, разработать проект, составить смету, создать КП и т. д.
2. Составление отчетности для госучреждений — ФНС, Пенсионного фонда и др.
3. Предоставление информации в Росреестр о количестве отработанных человеко-часов по форме П-4.

Важно: расчет фактических трудозатрат включает только реально отработанные человеко-часы. К ним также относится время командировок и деловых встреч за пределами территории предприятия. Больничные, отгулы и отпуска в расчет не входят.

Формулы для расчета трудозатрат

Можно рассчитать трудозатраты на выполнение определенной задачи, если известно, сколько времени она занимает у одного специалиста. Для этого нужно использовать следующую формулу: Ч = К * Т.

Ч — это искомые трудозатраты в человеко-часах.
Т — выбранная единица времени, как правило, час.
К — количество сотрудников.

Например, для выполнения задачи необходимо 24 человеко-часа. Распределить нагрузку можно следующими способами:

1. Поручить задачу одному сотруднику. Специалист сможет выполнить ее за 24 человеко-часа, т.е. за три стандартных восьмичасовых человеко-дня.
2. Распределить работу среди двух сотрудников. В таком случае каждому из них потребуется 12 человеко-часов.
3. Поручить задачу трем сотрудникам. В этом случае каждый специалист потратит на выполнение работы один человеко-день.

Чем больше сотрудников будет задействовано в работе, тем меньше человеко-часов понадобится для выполнения задачи.

Расчет с помощью вышеприведенной формулы помогает определять трудоемкость предстоящей работы и прогнозировать загруженность персонала. Также оценка трудозатрат показывает, сколько специалистов нужно дополнительно привлечь, чтобы ускорить решение срочной задачи.

В себестоимость единицы продукции или отдельной услуги обязательно закладываются расходы на оплату труда работников. Они рассчитываются по следующей формуле: Ц = ЗП * РЧ.

Ц — цена одного человека-часа либо человеко-дня, т. е. стоимость расходов на оплату труда.
ЗП — зарплата одного или нескольких сотрудников, которые участвуют в производстве продукции (оказании услуги).
РЧ — количество фактически отработанных либо запланированных часов или дней.

Значение РЧ включает только те часы или дни, которые были потрачены непосредственно на выполнение работы. Здесь не учитываются отгулы, перерывы и т.д.

Вышеприведенные формулы помогают рассчитывать трудозатраты и таким образом планировать загрузку персонала, оценивать продуктивность работы и определять размер зарплаты.

Программы для автоматизированного расчета трудозатрат и оценки продуктивности

Трудозатраты, которые учитываются при планировании, составлении смет или создании коммерческих предложений, нужно контролировать, поскольку их превышение увеличит финансовую нагрузку на предприятие. Даже если компания сорвет сроки проекта, она в любом случае будет обязана выдать зарплату персоналу. При этом организация может потерять прибыть и доверие клиентов.

Отсутствие контроля негативно влияет и на дисциплину. Многие считают, что соблюдать нормы трудозатрат не обязательно. Иногда решение задачи, на которую отводится три месяца, занимает полгода, но работников это не беспокоит, ведь они все равно получают зарплату.

Контроль персонала и оценка производительности сотрудников повышает уровень их ответственности и помогает выявлять ошибки в планировании. Часто выясняется, что на выполнение той или иной задачи требуется больше времени. В таких случаях нужно либо увеличивать смету, либо устранять факторы, которые снижают продуктивность труда. 

Многим руководителям сложно объективно оценивать эффективность подчиненных. Например, сотрудник может не отрываться от монитора, выглядеть очень занятым и при этом основную часть дня тратить на интернет-серфинг и общение в соцсетях. При претензиях со стороны руководства работник настаивает на том, что для решения поставленных перед ним задач ему не хватает времени, которое на деле уходит на прокрастинацию.

Контролировать сотрудников, которые для выполнения обязанностей используют ПК, помогают системы учета рабочего времени. Специализированное ПО позволяет в скрытом режиме вести мониторинг деятельности персонала. Рассмотрим преимущества систем учета рабочего времени на примере программы ИНСАЙДЕР.

Возможности ИНСАЙДЕР:

1. Работа в скрытом режиме. Пользователь не видит программу, поскольку она не отображается в системном трее и списке запущенных задач. При этом ИНСАЙДЕР не влияет на работу ПК.

2. Невозможность отключить программу без прав доступа. Если привилегированный пользователь остановит ИНСАЙДЕР, то ответственное лицо сразу получит электронное уведомление.

3. Снимки экранов рабочих ПК. Программа будет делать скриншоты с установленным интервалом и при срабатывании политики безопасности. Снимки рабочего экрана можно смотреть за любой период времени.

4. Возможность разделять сотрудников на группы и для каждой из них настраивать доступ к веб-ресурсам в соответствии со служебными обязанностями. Такая функция предотвращает нецелевое использование рабочего времени.

5. Отчеты, которые отображают структуру рабочего дня каждого сотрудника. Применение систем учета рабочего времени позволяет объективно оценивать эффективность персонала и принимать грамотные решения для повышения продуктивности.

Вывод

Расчет и планирование трудозатрат помогает снизить расходы и повысить производительность независимо от размера и специфики деятельности компании.

Использование системы учета рабочего времени мотивирует персонал более качественно выполнять задачи. Уровень ответственности сотрудников повышается, если они понимают, что руководство отслеживает все действия подчиненных. 

Специализированное ПО — эффективный инструмент для анализа отработанного времени. Объективная оценка продуктивности персонала помогает поощрять добросовестных сотрудников. Использование специализированных программ — это оптимальный подход к учету трудозатрат, который сочетает получение точных показателей с повышением мотивации работников.

Что учитывать при определении трудоемкости и стоимости нормо-часа | Компания права Респект — КонсультантПлюс Уфа

На практике произведением трудоемкости и стоимости нормо-часа определяют размер платы за продукцию (услугу, работу). Под трудоемкостью при этом понимают трудозатраты на производство единицы продукции (работы, услуги). Измеряется обычно в человеко-часах. Затраты времени на производство единицы продукции (работы, услуги) в человеко-часах, рассчитанные и нормативно закрепленные, называют нормо-часами. При расчете трудоемкости, как правило, учитывают затраты труда различного персонала, участвующего непосредственно в процессе производства, в его обслуживании и управлении. А цены нормо-часа — это затраты на оплату труда этого персонала, сумм начислений амортизации на оборудование, материалы, затраты на уплату налогов.

1. Что такое трудоемкость

Определение трудоемкости закон не дает. На практике под ней понимают совокупные затраты труда работников (трудозатраты) на производство единицы продукции, работ, услуг. Такое же по смыслу определение дано в п. 1 Межотраслевых методических указаний, утвержденных Госкомтрудом СССР, Госпланом СССР, ВЦСПС 17.02.1986 N 620-БГ, абз. 1 разд. I Методических рекомендаций, утвержденных Госкомтрудом СССР (документы действуют в части, не противоречащей ТК РФ с учетом ч. 1 ст. 423 ТК РФ). Так, в них указано, что под трудоемкостью понимаются затраты живого труда на производство натуральной единицы продукции в соответствующей организации (на предприятии) и что трудоемкость измеряется в человеко-часах.

Что такое трудозатраты, закон не поясняет. На практике под ними понимают количество рабочего времени, необходимого для выполнения работы (оказания услуги, производства продукции). При этом выделяют фактические трудозатраты. Их исчисляют, как и трудоемкость, как правило, в человеко-часах, иногда в человеко-днях. Это единицы измерения рабочего времени, соответствующие часу или дню фактической работы одного работника. Так, 24 человека-часа на изготовление изделия подразумевают, что один работник с 8-часовым рабочим днем может справиться с этим за 24 часа, а, например, три работника при совместной работе — за 8 часов.

И есть еще так называемые нормативные трудозатраты — определяются, в частности, в нормо-часах. Это составляющая норм труда, что следует из ч. 1 ст. 160 ТК РФ.

Законом не определено, что такое «нормо-час». Исходя из практики, нормо-час — это рассчитанная и закрепленная нормативно единица времени на производство конкретной работы (услуги, продукции), но без привязки к количеству работников. Его определяют, в частности, на основе замеров рабочего времени с помощью фото рабочего дня, хронометража.

Например, замена двигателя — 4 нормо-часа. Нормо-часы могут быть установлены в самой организации (с учетом, в частности, абз. 3 ст. 159, ст. 162 ТК РФ). Для ряда работ они могут быть установлены нормативными правовыми актами. Так, нормо-часы на работы по кузовному ремонту и устранению перекосов проемов и кузова транспортных средств приведены в Приложении 3 к Положению Банка России от 04.03.2021 N 755-П.

2. Как рассчитать трудоемкость

Единый порядок расчета трудоемкости законом не определен. Вы можете закрепить конкретный порядок расчета в локальном нормативном акте с учетом ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ. На практике трудоемкость рассчитывается по затратам труда (трудозатратам) различного круга персонала, участвующего непосредственно в процессе производства, в его обслуживании и управлении, которые необходимы для производства единицы продукции, работ, услуг. Такой порядок расчета следует в том числе из п. п. 1, 2 Межотраслевых методических указаний, утвержденных Госкомтрудом СССР, Госпланом СССР, ВЦСПС 17.

02.1986 N 620-БГ.

Расчет трудозатрат в свою очередь также законом не определен. Практический же подход в расчете трудозатрат предусматривает определение времени, затраченного на производство конкретного вида продукции (работ, услуг). Например, если на пошив изделия затрачено три рабочих дня при продолжительности рабочего дня 8 часов, а заняты этим были три человека (три швеи), трудозатраты составят 9 человеко-дней (3 дня x 3 чел.) или 72 человека-часа (3 дня x 8 ч x 3 чел.).

Трудоемкость в зависимости от целей определяют как по фактическим трудозатратам (обычно в человеко-часах), так и по нормативам, если такие установлены (в нормо-часах).

Пример расчета фактической трудоемкости единицы продукции Численность производственных работников (рабочие цеха), занятых на производстве конкретного изделия, — 15 чел. Количество часов, затраченных производственными работниками на выпуск конкретного изделия, — 100 ч. Численность административно-управленческого персонала (АУП) и инженерно-технических работников (ИТР), управляющих производством конкретного изделия, — 8 чел. Количество часов, затраченных АУП и ИТР на производство конкретного изделия, — 20 ч. Объем выпуска конкретного изделия составил 3 000 ед. Для расчета фактической трудоемкости сначала рассчитаем трудозатраты — общее рабочее время, затраченное на производство всего объема конкретного изделия (в человеко-часах): 15 чел. x 100 ч + 8 чел. x 20 ч = 1 660 чел.-ч. Затем определим трудоемкость единицы изделия: 1 660 чел.-ч : 3 000 ед. = 0,55 чел.-ч.

3. Как рассчитать стоимость нормо-часа

Единый порядок расчета стоимости нормо-часа нормативно не установлен. Если для вас нет специальных нормативных правовых актов, в которых определен порядок расчета, вы можете определить его сами и закрепить в локальном нормативном акте с учетом ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ. Например, можете придерживаться порядка расчета стоимости нормо-часа работы по ремонту спецтехники, находящейся в ведении МЧС, указанного в п. п. 4.1, 5.3, 5.4 Методики, утвержденной Приказом МЧС России от 21.12.2012 N 788. Он предусматривает расчет стоимости нормо-часа исходя из прогнозируемой суммы затрат (расходов) на персонал, занятый в выполнении конкретной работы в отчетном периоде, количества такого персонала и количества рабочих часов в отчетном периоде согласно производственному календарю с учетом норм рабочего времени. При этом сумма затрат (расходов) на персонал складывается, в частности, из затрат на оплату труда этого персонала, сумм начислений амортизации на используемое оборудование, материалы, затрат на уплату налогов и сборов, предусмотренных законодательством РФ.

Источник: КонсультантПлюс

Как рассчитать стоимость рабочей силы: пошаговое руководство

Независимо от того, каким бизнесом вы занимаетесь, высока вероятность того, что затраты на оплату труда составляют наиболее значительную часть ваших операционных расходов.

Было бы лучше, если бы вы адекватно вознаграждали своих сотрудников за их работу. Однако, если вы не отслеживаете и не контролируете эти расходы регулярно, они могут быстро увеличиться и нанести ущерб вашей прибыли.

Но как рассчитать затраты на оплату труда? Мы собрали всю информацию в этом пошаговом руководстве, чтобы вы могли делать правильные расчеты для своего бизнеса и отслеживать важные показатели.

Сколько стоит рабочая сила?

Если вам интересно, сколько стоит рабочая сила в вашей компании, имейте в виду, что стоимость рабочей силы — это не только почасовая ставка, которую вы платите своему сотруднику. Он включает в себя множество других расходов, которые покрывает ваша компания. Только после учета всех этих дополнительных расходов вы можете рассчитать фактические затраты на рабочую силу для вашей компании.

Затраты на оплату труда конкретного работника равны всем расходам, связанным с ним. Он включает их заработную плату и все дополнительные выплаты, произведенные от их имени.

Эти расходы могут быть, но не ограничиваются:

• Налоги на социальное обеспечение
• Налог на Medicare
• Страхование здоровья
• Взносы на пенсию
• Страхование по инвалидности
• Страхование жизни
• Uplime Works
Страхование жизни
• Uplime Wronk Traking
.
• Бонусы
• Обучение
• Питание
• Оборудование и расходные материалы (защитное снаряжение, униформа, мобильный телефон, столы, стулья…)

Подумайте о расходах вашей компании на все, что мы упомянули выше. Затем вы приблизитесь к выяснению того, как рассчитать затраты на оплату труда.

‍

Как рассчитать стоимость рабочей силы

Шаг 1. Определение валовой заработной платы

Начните расчет фактических затрат на оплату труда с расчета валовой заработной платы. Расчет относительно прост:

Общая заработная плата = годовое рабочее время x брутто-почасовая заработная плата

Допустим, Марко зарабатывает 20 долларов в час. В год Марко должен работать 52 недели по 40 часов в неделю, что составляет 2080 рабочих часов.

Когда мы умножаем годовое количество часов, которое Марко должен отработать, при валовой почасовой ставке 20 долларов, мы можем установить его валовую годовую заработную плату в размере 42 600 долларов.

Шаг 2. Определите фактическое количество рабочих часов

Но отработал ли Марко все 2080 рабочих часов в прошлом году? Каждому сотруднику нужен перерыв, и мы видим, что у Марко было 15 дней оплачиваемого отпуска в прошлом году.

Итак, нам нужно изменить наш расчет в соответствии с новыми фактами. Пятнадцать дней оплачиваемого отпуска приравниваются к 120 часам. Итак, теперь мы можем подсчитать, что фактическое количество рабочих часов Марко в прошлом году было 1960.

Фактические рабочие часы = годовые рабочие часы — нерабочие часы.

Шаг 3. Учтите все прочие расходы

На третьем этапе нашего расчета мы добавим все прочие расходы, которые мы должны включить в общую стоимость рабочей силы.

Мы должны учитывать все связанные с этим расходы, которые компания оплачивает Марко, чтобы он мог работать сверх своей валовой заработной платы. После того, как мы учтем все эти расходы, мы получим реальную стоимость труда в час для конкретного работника.

Некоторыми обычными расходами на оплату труда, помимо фактической компенсации работнику, являются льготы, доплаты и бонусы, а также налоги с заработной платы.

‍

Пособия

Пособия представляют собой большую часть трудовых затрат, которые компания должна оплачивать. Несмотря на то, что цифры варьируются от одной отрасли к другой, выплаты составляют около 30 процентов затрат работодателя на оплату труда.

По данным Министерства труда США, в декабре 2021 года средняя стоимость оплаты труда работников частного сектора составляла 38,07 доллара США за час работы. На заработную плату приходилось 26,86 доллара или 70,5 процента затрат, а на пособия — 11,22 доллара или 29 процентов.0,5 процента.

Некоторые из стандартных пособий, которые вы должны принять во внимание, включают:

• Медицинское страхование,
• Дополнительное страхование, такое как стоматологическое, зрение, жизнь или инвалидность,
• Пенсионный план (например, соответствующие взносы 401(k)). ,
• Оплачиваемый отпуск (больничные и отпускные).
• Питание на рабочем месте,
• Оборудование и расходные материалы,
• Обучение и подготовка (адаптация, сертификаты, лицензии и т. д.).

‍

Доплата и бонусы 

Чтобы определить фактическую стоимость рабочей силы, вы должны включить все доплаты и бонусы, которые получает сотрудник. Сюда включаются затраты компании на:

• Сверхурочные часы и надбавки (оплата сверхурочных часов и оплата работы в выходные и праздничные дни),
• Вахтовые надбавки (доплаты за работу по нетрадиционному графику работы), и
• Непроизводственные бонусы (рождественские бонусы или бонусы в конце года, которые предоставляются по усмотрению работодателя и не связаны с производством).

Когда дело доходит до расчета оплаты за сверхурочную работу, ваша компания должна соблюдать FLSA и нормативные акты штата, которые могут значительно различаться в зависимости от штата.

FLSA также требует от вас вести учет рабочего времени сотрудников и вести достоверные и точные записи. Отслеживание рабочего времени сотрудников является ключом к их надлежащей оплате и соблюдению правовых норм.

‍

Налоги на заработную плату

Вам также необходимо учитывать налоги на заработную плату для расчета общих затрат на оплату труда. Некоторые из основных налогов, которые платит большинство компаний:

• Налоги FICA (7,65%) включают: Социальное обеспечение 6,2%, Медикэр 1,45%,
• Налоги FUTA (федеральный налог на безработицу) со стандартной ставкой 6%, но могут применяться исключения),
• Государственные налоги по безработице — налоги варьируются в зависимости от штата.

Шаг 4. Определите общие годовые затраты на оплату труда

После того, как вы подсчитали все расходы вашей компании на вашего сотрудника, вы можете использовать формулу общих затрат на оплату труда, чтобы суммировать:

Общие годовые затраты на оплату труда = валовая заработная плата + прочие ежегодные расходы

Возьмем, к примеру, Марко. Он не освобожденный рабочий в Калифорнии, работающий за 13 долларов. Из 2080 рабочих часов в прошлом году он отработал 1984. Итак, как рассчитать трудозатраты для Марко? Наш расчет будет выглядеть следующим образом:

Теперь мы получаем, что общая стоимость рабочей силы составляет 34 708,56 долларов США, если добавить общую сумму других расходов — 7 668,56 долларов США к годовой заработной плате — 27 040 долларов США.

Если вы разделите общую стоимость рабочей силы на фактическое количество часов, отработанных Марко, вы увидите, что час работы Марко на самом деле стоит вашей компании значительно больше, чем просто его заработная плата — $17,5.

Однако это всего лишь пример расчета затрат на рабочую силу, а реальные затраты могут существенно различаться.

Как рассчитать процент стоимости рабочей силы

Стоимость рабочей силы является значительной статьей расходов для любой компании. В некоторых отраслях это самая высокая стоимость. Однако вам недостаточно просто знать, как рассчитать стоимость рабочей силы. Чтобы иметь возможность провести более глубокий анализ ваших затрат на рабочую силу, вы должны отслеживать процент стоимости рабочей силы. Таким образом вы сможете определить, настолько ли высоки затраты на рабочую силу в вашей компании, что они могут нанести ущерб вашей прибыли.

Отслеживание процента стоимости рабочей силы является ключом к надежному управлению бизнесом и росту. Этот ключевой показатель отображает общую стоимость рабочей силы как долю от валовых продаж, сравнивая ваши общие затраты на рабочую силу с вашим доходом.

Чтобы рассчитать процент стоимости рабочей силы, вы должны сначала определить свой годовой валовой доход. Вы можете найти эту информацию в верхней части отчета о прибылях и убытках вашей компании. Если вы хотите рассчитать процент стоимости рабочей силы за более короткие периоды, вы можете использовать валовые продажи из промежуточных отчетов или рассчитать их, добавив данные еженедельных или ежедневных отчетов.

 

Следующим шагом является расчет общих затрат на рабочую силу для вашей компании, включая все расходы, которые мы упомянули выше.

Наконец, вы можете рассчитать процент стоимости рабочей силы, разделив стоимость рабочей силы на валовой объем продаж и умножив результат на 100. 

Процент стоимости рабочей силы =  (общая стоимость рабочей силы / валовой объем продаж) x 100 в среднем от 25 % до 30 % от дохода. Проценты значительно различаются в зависимости от отрасли — компании, предоставляющие услуги, могут иметь процент затрат на рабочую силу в размере 50 процентов или даже больше. Однако продюсерские компании будут стараться удерживать этот процент ниже 30.

Теперь, когда вы знаете, как рассчитать стоимость рабочей силы и процент стоимости рабочей силы, мы готовы к еще одному важному понятию, связанному с трудом наемных работников — прямому труду.

‍

Прямые и косвенные затраты на оплату труда

Существуют две основные категории затрат на оплату труда:

• Прямые затраты  относятся к расходам на работников, производящих товары или предоставляющих услуги.
•   Косвенные (накладные) расходы  связаны с работниками, которые необходимы для поддержки производственного процесса или процесса оказания услуг.

Предположим, компания неадекватно распределяет стоимость рабочей силы. В таком случае это может привести к несоответствующей цене товаров или услуг и, таким образом, нанести ущерб прибыли.

Когда компания устанавливает продажную цену, она учитывает затраты на рабочую силу, материалы и накладные расходы. Цена продажи должна включать все расходы компании. Если какие-либо расходы не учитываются при расчете, прибыль будет ниже ожидаемой. Если спрос на продукт или услугу падает или если конкуренция заставляет снижать цены, компания должна снизить стоимость рабочей силы, чтобы оставаться прибыльной.

Как рассчитать прямые затраты на оплату труда?

Большинство компаний устанавливают стандартные прямые затраты на оплату труда, с которыми они сравнивают свои фактические прямые затраты на оплату труда.

Например, предположим, что прямые затраты труда в час на сборку продукта составляют 12 долларов. Компания ожидает, что сотрудник будет использовать 30 минут для каждого. Если компания производит 1000 продуктов, стандартные прямые затраты на оплату труда составят 6000 долларов (12 долларов x 0,5 x 1000).

Существует несколько шагов для расчета фактических прямых затрат на оплату труда на единицу продукции с использованием следующей формулы прямых затрат на оплату труда: 

Прямые затраты на оплату труда на единицу продукции = почасовая ставка прямых затрат на оплату труда X время производства одной единицы продукции.

Во-первых,   вам необходимо  определить почасовую ставку прямого труда  путем деления стоимости рабочей силы на количество отработанных часов.

Например, давайте предположим, что, используя методологию, которую мы дали выше, мы подсчитали, что общая стоимость труда на одного работника в час составляет 17$.

Затем нам нужно определить количество часов, необходимых для изготовления одного продукта . Мы можем рассчитать эту цифру, разделив общее количество продуктов на общее количество необходимых часов прямого труда.

Количество часов, необходимых для производства единицы продукции, = общее количество продуктов / общее количество часов прямого труда

Например, если для производства 1000 единиц продукции требуется 200 часов, для производства одной единицы требуется 0,2 часа.

 

Затем мы можем рассчитать затраты на рабочую силу в расчете на продукт, умножив почасовую ставку прямого труда на время, необходимое для производства одного продукта. Например, если почасовая ставка составляет 17 долларов, а на изготовление одного продукта уходит 0,2 часа, прямые затраты на оплату труда на продукт составляют 3,4 доллара (17 долларов x 0,2).

Вы должны определить разницу между стандартной и фактической стандартной стоимостью прямого труда на единицу продукции. Если фактические прямые затраты на оплату труда на единицу продукции ниже норматива, это положительно для вашей компании.

И  Если фактические прямые затраты труда на продукт выше, компания тратит на производство одной единицы больше, чем планировалось, что может быть вредным. В этом случае вам необходимо сократить расходы на рабочую силу.

Поскольку это может быть непросто, вам необходимо определить эффективные способы снижения затрат без ущерба для стимулов и производительности сотрудников.

Как Timeero может помочь вам снизить затраты на оплату труда?

Поняв, как рассчитать затраты на оплату труда и отслеживать их, вы сможете лучше адаптировать свою рабочую силу к потребностям вашей компании.

Приложение GPS для отслеживания времени, например Timeero, поможет вам всегда иметь актуальные и точные данные о посещаемости вашей рабочей силы. Поскольку вы можете в режиме реального времени получать информацию о рабочем времени ваших сотрудников, вы можете быть уверены, что ваши данные точны и не содержат ошибок, связанных с человеческим фактором.

Таким образом, все ваши расчеты стоимости рабочей силы будут точными, и вы сможете использовать их для дальнейшего управления своей рабочей силой.

‍

Помимо предоставления надежных данных о вашей команде, Timereo может полностью оптимизировать операции, связанные с посещаемостью ваших сотрудников, помогая вам с эффективным планированием, управлением и расчетом заработной платы, экономя ваше время и деньги.

‍

➗ Как рассчитывается стоимость рабочей силы: простое руководство

Независимо от того, управляете ли вы рестораном, строительной компанией или другим малым предприятием с наемными работниками, затраты на оплату труда являются одними из самых больших расходов, которые вам придется покрывать. .

Вот почему важно понимать, что такое затраты на оплату труда и как они определяются. Стоимость рабочей силы означает не только почасовую ставку, которую вы платите члену вашего персонала. Он охватывает ряд других расходов, которые вам необходимо учитывать. Только после их учета вы сможете получить реальные затраты на оплату труда для вашей компании.

Как тогда рассчитывается стоимость рабочей силы? Читайте дальше, чтобы получить четкий обзор и сделать правильные расчеты для вашего бизнеса.

Что такое стоимость рабочей силы?

Расходы, которые вы платите за каждого сотрудника, равны затратам на оплату труда этого конкретного сотрудника.

Затраты на оплату труда включают валовую заработную плату работника, а также дополнительные платежи от его имени, такие как налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь, а также льготы.

Вы должны следить за своими расходами на рабочую силу и постоянно сравнивать их с вашими доходами, чтобы затраты на персонал не наносили ущерба вашей прибыли. Это называется процентом стоимости рабочей силы и является ключом к надежному управлению бизнесом и росту.

Как рассчитывается стоимость рабочей силы?

Для расчета стоимости труда работника в час необходимо пройти простой процесс учета всех расходов, связанных с его трудоустройством.

Простая формула затрат на рабочую силу в час выглядит следующим образом:

Стоимость рабочей силы в час = (общая заработная плата + все годовые затраты) / фактически отработанные часы в год

Давайте разобьем каждый из этих расчетов на этапы.

В качестве примера возьмем гипотетическую сотрудницу Марию. Она почасовая, не освобожденная от налога сотрудница, которая работает полный рабочий день в компании в Калифорнии, в которой работает более 26 сотрудников. Она получает минимальную заработную плату в размере 13 долларов.

Итак, как рассчитать стоимость труда для Марии?

№1. Расчет брутто-зарплаты

Первое, что вам нужно выяснить, это брутто-зарплата работника.

Вот формула:

Зарплата брутто = почасовая ставка брутто x количество часов, отработанных за период оплаты

В этом случае давайте посчитаем брутто зарплату Марии за год. Общее количество часов, которое Мария должна отработать в течение одного года:

Общее количество часов в году = 40 часов в неделю x 52 недели = 2080 часов

Это означает, что ее валовая заработная плата в год составляет: Вычислите фактическое количество отработанных часов 

Общее количество рабочих часов в году составляет 2080. Однако каждый сотрудник должен брать выходные.

Допустим, Мария не работала 12 дней в этом году. Вот как рассчитать неотработанные часы:

Неотработанные часы = 12 дней x 8 часов = 96 часов

Тогда вы можете легко получить чистые отработанные часы:

Фактически отработанные часы = общее количество часов в году — неотработанные часы в этом случае будет означать:

1984 часа = 2080 часов — 96 часов

Фактические часы, которые Мария отработала за год, составляют 1984 часа.

№3. Определить все годовые расходы на одного сотрудника

Далее вы должны принять во внимание все сопутствующие расходы, которые вы должны за Марию, такие как налоги и здравоохранение. Они прибавляются к ее валовой зарплате. Только после того, как вы их подсчитаете, вы сможете получить фактическую стоимость труда в час для конкретного сотрудника или реальную стоимость часа.

Некоторые типичные затраты на оплату труда помимо фактической заработной платы работнику:

Налоги на заработную плату:

• Налоги FICA (7,65%), из которых Социальное обеспечение составляет 6,2%, а Medicare — 1,45%
• Налоги FUTA (стандартная ставка 6%, но есть исключения)
• Государственные налоги по безработице
• Местные налоги по безработице 

Пособия работникам:

• Медицинское страхование
• Дополнительное страхование, например, стоматологическое, страхование жизни или инвалидности
• Retirement plans
• Paid time off (sick and vacation days) 
• Meals at work
• Education and training 

Other Possible Expenses:

• Overtime pay
• Workers’ compensation insurance
• Work supplies

In В случае Марии, вот разбивка дополнительных затрат на рабочую силу:

‍

• 2348,56 долларов США в год налоги: 6,2% Социальное обеспечение составляет 1676,48 долларов США, 1,45% Medicare составляет 392,08 долларов США, 0,6% FUTA на первые 7000 долларов США составляет 42 доллара США, и страхование штата Калифорния по безработице составляет 3,4 % на первые 7 000 долларов США, что равняется 238   9 долларов США. 0018
• $3120 медицинская страховка
• $1200 льготы
• $500 сверхурочные
• $500 питание

Таким образом, дополнительные ежегодные расходы, которые вы должны платить за то, чтобы Мария была в вашей команде, составляют $7668,56. Конечно, это всего лишь пример, и эти затраты могут сильно различаться.

№4. Расчет общей годовой стоимости заработной платы

Теперь вы готовы определить фактическую годовую стоимость заработной платы для Марии или общую стоимость рабочей силы для нее. Вот как это сделать:

Годовые затраты на заработную плату = валовая заработная плата + другие годовые расходы

В этом примере сумма составляет:

34 708,56 долл.

№5. Расчет почасовой стоимости труда

Наконец, вы можете рассчитать стоимость труда Марии в час.

Ее почасовая ставка (зарплата) составляет 13 долларов. Однако вы хотите получить общую стоимость за час. Вот как это сделать:

Почасовая стоимость рабочей силы = годовая стоимость фонда заработной платы / фактически отработанное время

Для Марии наш калькулятор почасовой стоимости рабочей силы дает следующее: фактическая стоимость труда в час для найма Марии.

Определите процент затрат на оплату труда

Знание затрат на оплату труда на одного работника необходимо для определения процента затрат на оплату труда , который показывает соотношение между вашим общим доходом за данный период и вашими затратами на оплату труда за это время.

Формула:

Процент затрат на оплату труда = затраты на оплату труда для всех сотрудников / общий доход

Определив процент затрат на оплату труда, вы можете провести более глубокий анализ расходов на сотрудников. Вот как вы можете выяснить, нужно ли вам уменьшить их, чтобы увеличить общую прибыль.

Средний процент стоимости рабочей силы обычно должен находиться в диапазоне от 20% до 35% от валового объема продаж компании. Тем не менее, есть варианты, в зависимости от вашей области. Для ресторанов и других предприятий сферы услуг нередко процент стоимости рабочей силы достигает 50%. В других областях, таких как тяжелая промышленность, процент не должен быть более 30% для обеспечения прибыльности.

Советы по сокращению затрат на оплату труда 

Контроль затрат на оплату труда является важной частью управления расходами в вашем бизнесе. Это не означает снижения заработной платы сотрудников и сокращения расходов, когда речь идет о дополнительных затратах на оплату труда. Тем не менее, это требует соблюдения и установления четких правил в отношении посещаемости, сверхурочной работы и учета рабочего времени.

Правильный учет рабочего времени 

Один из самых важных советов по сокращению затрат на рабочую силу – точно отслеживать рабочее время сотрудников. Ошибки в учете времени могут иметь серьезные и дорогостоящие последствия для вашего бизнеса.

С такими решениями, как Hourly, вы можете быть уверены, что учет прихода и ухода ваших сотрудников будет беспрепятственным и что вы получите самую точную информацию об их фактическом рабочем времени.