Порядок заполнения 4-ФСС в 2018 году: инструкция
Фирмы и ИП, использующие наемный труд, с отчёта за 9 месяцев 2017 года обязаны ежеквартально представлять в Фонд соцстраха форму, показывающую порядок исчисления взносов на страхование от несчастных случаев и травматизма, а также ряд связанных с этим сведений. Не допустить ошибок в отчете поможет утверждённая законодательно инструкция по заполнению 4-ФСС в 2018 году, которую можно отыскать в свободном доступе на сайтах информационно-правовых систем и не только. Получив нужную информацию, работники фонда проверяют корректность расчета и полноту совершенных выплат.
Кто сдает 4-ФСС
Подготовка данной отчетности – обязанность всех организаций и предпринимателей, использующих услуги наемных специалистов по трудовым договорам. Она распространяется на всех хозяйствующих субъектов вне зависимости от сферы деятельности и наличия или отсутствия генерального директора.
Сдача и заполнение 4-ФСС в 2018 году необязательны только для фирм без персонала: им нечего указывать в графах этого отчета. Аналогично форму не готовят компании без гендиректора, в которых трудятся исключительно специалисты, нанятые по гражданско-правовым договорам, в которые не прописана обязанность платить взносы на травматизм (п. 1 ст. 5 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ <Об обязательном соцстраховании от несчастий на производстве и профзаболеваний˃).
Также см. «Ответственность за несдачу нулевой 4-ФСС».
Общие требования к заполнению формы
Актуальные требования общего характера приведены в Приложении № 2 к приказу Фонда соцстраха № 381. Указанные правила заполнения 4-ФСС в 2018 году включают следующие положения:
- каждый показатель формы указывают в своей специально отведенной графе;
- если отсутствует числовое значение для указания, в поле ставят прочерк;
- на всех листах отчета идет сквозная нумерация в формате «001», «002» и т. д.;
- на каждой странице формы в верхней ее части указывают регистрационный № страхователя и код подчиненности в Фонде соцстраха;
- все данные заверяет руководитель организации или иное лицо, действующее по доверенности.
Перечисленные правила заполнения ФСС-4 в 2018 году актуальны для компаний и ИП, сдающих этот отчет на бумаге. Если фирма готовит его при помощи специальной программы, последняя сама обеспечит соблюдение всех формальных требований и проверит корректность указания отдельных показателей.
Согласно порядку заполнения 4-ФСС в 2018 году, лица, представляющие расчет на бумаге, вправе заполнить его от руки или при помощи компьютерных программ с последующей распечаткой. Недопустимы двусторонняя печать и скрепление листов степлером.
Кроме того, инструкция по заполнению 4-ФСС в 2018 году предполагает, что в готовый документ нельзя вносить исправления при помощи корректирующих средств. Чтобы сделать правки, нужно зачеркнуть неверное значение и проставить правильное. Последнее заверяют подписью уполномоченного лица, оттиском печати фирмы (если есть). При этом обязательно указывают текущую дату.
Также см. «Инструкция по заполнению 4-ФСС в 2018 году».
Структура отчетной формы
Напомним, что с 01.01.2017 года администрирование основной части страховых взносов перешло к налоговым инспекциям, поэтому нынешняя структура отчета 4-ФСС отличается от варианта, действовавшего ранее. Из него удалены лишние поля, добавлены новые графы.
Также см. «Новая форма 4-ФСС в 2018 году: скачать бланк».
Действующий в 2018 году порядок заполнения 4-ФСС говорит о том, что бланк этого отчета состоит из следующих разделов:
- титульный лист;
- Таблицы № 1, 2 и 5 – обязательны для заполнения всеми без исключения страхователями;
- Таблицы №1.1, 3 и 4 – готовят отдельные категории работодателей, для которых выполняются обозначенные в инструкции условия.
Также см. «Обязательные листы формы 4-ФСС».
Чтобы не допустить ошибок при подготовке расчета, рекомендуем заранее изучить наш образец заполнения.
Существует ли программа для заполнения 4-ФСС в 2018 году? Да, такой сервис предлагает сам Фонд соцстраха. Им можно пользоваться на его официальном сайте по этой ссылке совершенно бесплатно.
Аналогичные возможности предоставляют известные операторы ТКС. Работа с ними убережет от формальных ошибок и от несоответствий вносимых данных.
Какую информацию заносят в разделы отчетной формы
Рассмотрим содержание граф документа, обязательных к заполнению всеми компаниями-нанимателями:
Титульник
Процедуру заполнения 4-ФСС в 2018 году начинают именно с этого раздела. В нем содержатся данные о страхователе:
- название согласно учредительной документации;
- ИНН и КПП;
- место нахождения;
- код вида деятельности;
- регномер в ФСС;
- код подчиненности.
Здесь указывают, за какой квартал какого года представляют данные, кто их получатель. Титульник заверяет директор компании/частный предприниматель или доверенное лицо (в этом случае прописывают № доверенности).
Подробнее об этом см. «Правила заполнения титульного листа формы 4-ФСС».
Таблица № 1
Актуальный порядок заполнения 4-ФСС на 2018 год предполагает, что здесь рассчитывают базу, с которой начисляют страховые взносы. Задача бухгалтера – верно указать, что подлежит обложению, а что – нет. Указывают значение действующего тарифа с учетом надбавок и скидок, предоставленных Фондом соцстраха.
Подробнее об этом см. «Как заполнить Таблицу 1 формы 4-ФСС».
Таблица № 2
Это непосредственно расчет суммы взносов, которые нужно перечислить. Бухгалтер прописывает размер имеющейся задолженности, величину начисленных за текущий квартал обязательств.
Подробнее об этом см. «Правила заполнения Таблицы 2 формы 4-ФСС».
Таблица № 5
Пару слов о том, как заполнять 4-ФСС в 2018 году в этой части: нужно указать в табличной форме результаты специальной оценки условий труда, от которой зависит страховой тариф.
Подробнее об этом см. «Заполнение Таблицы 5 формы 4-ФСС».
Другие листы расчёта
Оставшиеся разделы заполняют опционно, при соблюдении указанных в инструкции условий. Например, 3-я часть адресована нанимателям, у которых в отчетном квартале:
- проводились профилактические мероприятия;
- выплачивались пособия сотрудникам, получившим производственную травму.
Подробнее об этом см. «Таблица 3 формы 4-ФСС: заполнение».
В свою очередь, 4-я таблица предназначена для компаний, у которых на производстве были несчастные случаи.
Подробнее об этом см. «Заполнение Таблицы 4 формы 4-ФСС».
Соблюдение актуального порядка заполнения 4-ФСС на 2018 год, изложенного в нормативных актах Фонда соцстраха, убережет работодателя от ненужных проблем и выяснений, наложения штрафных санкций.
Также см. «4-ФСС: штрафы в 2018 году».
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
buhguru.com
Заполнение Таблицы 4 формы 4-ФСС
Если за отчётный период – квартал/полгода/9 месяцев/весь год – на предприятии имели место несчастные случаи производственного характера и/или кто-то из сотрудников получил профессиональное заболевание, значит, бухгалтер обязан включить в форму 4-ФСС Таблицу 4. Эта консультация поможет разобраться с её заполнением, если возникла такая обязанность.
Чем руководствоваться
По общему правилу Таблица 4 формы 4-ФСС предназначена для отражения количества пострадавших (застрахованных) по причине наличия в отчётном периоде следующих страховых случаев:
1. Несчастья с персоналом производственного характера (в т. ч. с летальным исходом).
2. Полученные профнедуги.
Таким образом, заполнение Таблицы 4 формы 4-ФСС обязательно только при указанных страховых случаях. Если таковых не было, данную таблицу в отчёт не включают.
Следующие листы и таблицы формы 4-ФСС обязательны для заполнения ВСЕГДА (в т. ч. при нулевом отчёте):- Титульный;
- Таблица 1 – Расчет базы для начисления страховых взносов;
- Таблица 2 – Расчеты по обязательному соцстрахованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
- Таблица 5 – Данные о спецоценке условий труда (аттестации рабочих мест) и обязательных предварительных и периодических медосмотрах работников на начало года.
Также см. «Обязательные листы формы 4-ФСС».
В 2018 году форма отчётности 4-ФСС по взносам на травматизм утверждена приказом Фонда соцстраха России от 26 сентября 2016 года № 381 (Приложение № 1). Этим же распоряжением закреплён порядок заполнения данного расчёта.
В частности, как заполнить Таблицу 4 4-ФСС, сказано в разделе III Приложения № 2 к этому приказу.
Занимает рассматриваемая таблица меньше одного листа и выглядит следующим образом:
Также см. «Новая форма 4-ФСС в 2018 году: скачать бланк».
Основные правила
Есть два ключевых документа, которые служат источниками информации для заполнения Таблицы 4 4-ФСС. Это:
1. Акты о несчастных случаях на производстве по форме Н-1 (утв. Приложением № 1 к постановлению Минтруда от 24.10.2002 № 73).
2. Акты о случаях профзаболеваний (Приложение к Положению о расследовании и учете профессиональных заболеваний, утв. постановлением Правительства РФ от 15.12.2000 № 967).
Далее разберём детально, как заполнить Таблицу 4 формы 4-ФСС:
| Реквизит | Пояснение |
| Строка 1 – всего несчастных случаев | Общий показатель берут из актов формы Н-1 |
| Строка 2 – смерти от несчастных случаев | Показатель выделяют из актов Н-1 |
| Строка 3 – профзаболевания | Общий показатель берут из соответствующих актов о профзаболеваниях |
| Строка 4 – общее число пострадавших | Суммируют показатели строк 1 и 3 |
| Строка 5 – число случаем, ограничившихся временным больничным | Данные берут из листков нетрудоспособности |
По строкам 1 – 3 критерием включения страхового случая в Таблицу 4 служит не сам день происшествия/наступления заболевания, а дата экспертизы по проверке наступления страхового случая.
Также см. «Инструкция по заполнению 4-ФСС в 2018 году».
Образец оформления
Допустим, что в ООО «Гуру мебели» за 1 квартал 2018 года произошло 2 несчастных случая из-за срыва станковой пилы: один из них – с летальным исходом, второй – выписан больничный. Кроме того, один сотрудник получил заболевание лёгких от постоянного контакта лёгких и слизистой с древесной стружкой и пылью.
Ниже показан в рамках 4-ФСС пример заполнения Таблиц 4 для описанной ситуации:
Также см. «Заполнение Таблицы 5 формы 4-ФСС».
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
buhguru.com
Порядок заполнения формы 4-ФСС 2016
Актуально на: 18 августа 2016 г.
Плательщики страховых взносов ежеквартально нарастающим итогом заполняют и представляют в территориальный Фонд социального страхования (ФСС) Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС). О порядке заполнения формы 4-ФСС и сроках сдачи отчета 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года расскажем в нашем материале.
Форма 4-ФСС: на бумаге или электронно
В общем случае Расчет по форме 4-ФСС должен представляться в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).
На бумаге форма 4-ФСС может представляться теми страхователями, у которых за прошлый календарный год среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производились выплаты и иные вознаграждения, составила 25 человек и менее. Для новых организаций среднесписочная численность считается за текущий год.
4-ФСС: бланк
Форма 4-ФСС утверждена Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59.
Скачать форму 4-ФСС для заполнения в формате pdf можно здесь.
Сроки сдачи 4-ФСС
Расчет 4-ФСС должен представляться в следующие сроки (пп. 2 п.9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, п. 2.1 ст. 4.8 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
| Форма отчета | Срок сдачи |
|---|---|
| электронная | не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом |
| бумажная | не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным |
Если последний день сдачи приходится на выходной или праздничный день, сдать Расчет можно будет на следующий рабочий день, следующий за этим выходным (праздничным) днем (пп. 6, 7 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).
Это сроки сдачи 4-ФСС в 2016 году. В 2015 году они были такими же.
4-ФСС за 9 месяцев 2016 года: когда сдавать
Для отчета 4-ФСС за 3 квартал 2016 года установлены следующие сроки сдачи:
| Форма отчета | Срок сдачи |
|---|---|
| электронная | не позднее 25.10.2016 |
| бумажная | не позднее 20.10.2016 |
Бланк 4-ФСС за 9 месяцев 2016 вы также можете скачать в нашем Календаре бухгалтера.
4-ФСС заполнение: какие листы Расчета сдавать
При подготовке отчета 4-ФСС нужно помнить, что в составе формы есть листы, которые сдавать обязательно, а есть страницы, заполнять которые нужно, только если для них есть соответствующие данные.
Обязательные листы формы 4-ФСС
Все страхователи в обязательном порядке должны сдавать как минимум следующие листы:
| Лист (таблица) | Наименование |
|---|---|
| Лист 1 | Титульный лист |
| Таблица 1 | Расчеты по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством |
| Таблица 3 | Расчет базы для начисления страховых взносов |
| Таблица 6 | Расчет базы для начисления страховых взносов |
| Таблица 7 | Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
| Таблица 10 | Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года |
Дополнительные листы формы 4-ФСС
Остальные таблицы включаются в Расчет только в том случае, если у страхователя есть данные для их заполнения. При отсутствии этих данных оставшиеся таблицы не заполняются и в состав Расчета не включаются. К примеру, если плательщик страховых взносов не выплачивал в отчетном периоде пособия за счет ФСС, таблицу 2 заполнять и включать в форму 4-ФСС не нужно.
Порядок заполнения формы 4-ФСС 2016
Инструкцию по заполнению 4-ФСС 2016 можно найти в Приложении № 2 к Приказу ФСС РФ от 26.02.2015 № 59, которым и была утверждена сама форма.
Порядок содержит общие требования к заполнению формы 4-ФСС, особенности заполнения титульного листа и всех таблиц, входящих в состав формы.
Общие требования к заполнению 4-ФСС
При подготовке Расчета 4-ФСС на бумаге заполнять его нужно шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.
В каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.
Использовать корректирующее или иное аналогичное средство для внесения исправлений в Расчет не допускается.
Конкретные требования к заполнению Титульного листа и разделов формы 4-ФСС можно найти в Приложении № 2 к Приказу ФСС РФ от 26.02.2015 № 59
Также читайте:
glavkniga.ru
Форма 4-ФСС за 2 квартал 2019 года — образец заполнения
4-ФСС за 2 квартал 2019 года специалисты фонда ждут от страхователей в июле. Изменился ли бланк отчета, в какие сроки нужно его сдать и как правильно заполнить, смотрите в нашей статье.
Появилась ли новая форма 4-ФСС (изменился ли бланк)?
Этапы заполнения расчета
Полугодовой расчет: разбираемся на примере
Итоги
Появилась ли новая форма 4-ФСС (изменился ли бланк)?
Как обычно, перед началом очередного отчетного сезона бухгалтерское сообщество волнует вопрос: не «порадовали» ли их нежданным обновлением отчетных форм, в том числе не появилась ли с отчетности за 2 квартал новая форма 4-ФСС.
Пока волноваться причин нет. Актуальную на сегодняшний день форму 4-ФСС назвать новой затруднительно — последние ее корректировки произошли летом 2017 года (приказ ФСС РФ от 07.06.2017 № 275).
Несколько слов об изменениях, внесенных в 4-ФСС приказом № 275:
- Появилось новое поле «Бюджетная организация» на титульном листе, в котором бюджетные организации указывают источник финансирования.
- В таблицу 2 добавили две новые строки — 1.1 (для отражения суммы задолженности за реорганизованным страхователем) и 14.1 (отражающая задолженность ФСС).
Подробнее о нововведениях приказа № 275 рассказано в этом видеоролике.
Особых корректировок, способных значительно повлиять на правила заполнения 4-ФСС за 2 квартал 2019 года, в последнее время не вносилось. Это касается не только правил заполнения, но и формы (бланка) этого отчета. По этой причине мы не называем новой форму 4-ФСС за 2 квартал 2019 года.
Актуальный бланк 4-ФСС за 2 квартал 2019 года вы можете скачать тут.
По-прежнему порядок заполнения 4-ФСС регламентируется приказом Фонда соцстрахования от 26.09.2016 № 381 (приложение № 2).
Этапы заполнения расчета
В предыдущем разделе мы выяснили, что форма 4-ФСС за 2 квартал 2019 года новой не считается. Следовательно, мы можем смело заполнять ее по тем же алгоритмам, которые использовали ранее (начиная с отчетности за 9 месяцев 2017 года).
Чтобы заполнить 4-ФСС (далее — расчет) за 2 квартал 2019 года, необходимо:
- Определиться с составом расчета (минимально допустимый набор разделов — 1, 2 и таблица 5 плюс титульный лист).
Подробнее о составе расчета узнайте по ссылке.
- Собрать данные (о начисленных и уплаченных взносах «на травматизм», результатах спецоценки и др.).
- Выбрать способ представления — на бумаге или в электронной форме (возможность такого выбора есть только у страхователей со среднесписочной численностью работников не более 25 человек, для остальных доступен лишь электронный способ).
О нюансах подсчета численности сотрудников расскажет эта публикация.
- Представить расчет в фонд — не позднее 22.07.2019 на бумаге (лучше сделать это до 19 июля) и 25.07.2019 в электронном виде.
Получив в ответ на отправленный расчет отрицательный протокол из фонда, поторопитесь с исправлением ошибок. Принятым расчет будет считаться только после того, как проверкой не будут выявлены ошибки. Если процесс исправления ошибок затянется, и электронная форма 4-ФСС за 2 квартал 2019 года будет принята фондом позднее крайней отчетной даты, возможен штраф (п. 1 ст. 26.30 закона об обязательном соцстраховании от НС и ПЗ от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Подробная инструкция с кодами ошибок, подсказками по их устранению и размерами штрафов за опоздание с расчетом находится здесь.
Полугодовой расчет: разбираемся на примере
Рассмотрим на примере, как заполнить расчет по итогам полугодия. Обратите внимание, что показатели для расчета собираются нарастающим итогом — за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год, поэтому расчет, хотя и содержит данные в том числе за 2 квартал, но в целом объединяет полугодовые показатели (п. 5.4 Порядка, утвержденного приказом № 381).
Пример
В ООО «Красный Бор» трудятся 38 человек. Перед оформлением 4-ФСС за первое полугодие специалисты ООО «Красный Бор» собрали необходимую информацию:
1. Определились с составом расчета с учетом того, что в компании отсутствовали несчастные случаи, пособия по НС и ПЗ в отчетном периоде не выплачивались, сотрудники по договору аутсорсинга другим компаниям не передавались. В результате показатели для заполнения таблиц 1.1, 3 и 4 отсутствуют — указанные таблицы не заполняются и не представляются (п. 2 Порядка, утвержденного приказом № 381). Заполнить необходимо титульный лист и обязательные разделы 1, 2 и 5.
2. Рабочих мест с вредными и/или опасными условиями труда в ООО «Красный Бор» нет.
3. По данным спецоценки, проведенной в 2018 году, обследовано 12 из 25 подлежащих данной процедуре рабочих мест. Эти данные будут отражены в полугодовом расчете.
4. Сведения о суммах облагаемых взносами выплат и начисленных травмовзносах представлены в таблице:
5. Сведения по датам и суммам перечисленных взносов указаны ниже:
6. Учитывая среднесписочную численность сотрудников ООО «Красный Бор», отчет на бумаге компания подать не может. Поэтому ей необходимо представить отчет в электронной форме не позднее 25.07.2019.
Образец заполнения 4-ФСС за 2 квартал 2019 года находится по ссылке.
Сотрудники ООО «Красный Бор» отправили электронный расчет 10.07.2019. С первого раза отчитаться не удалось (из фонда пришел отрицательный протокол). После нескольких безуспешных попыток им всё же удалось исправить все недочеты (расчет был принят). Штрафных санкций не последовало благодаря заблаговременной сдаче первичного расчета и наличию достаточного времени на внесение в него корректировок.
Итоги
4-ФСС представляют все страхователи вне зависимости от наличия или отсутствия отчетных показателей. Минимально обязательный состав отчета: титульный лист, разделы 1, 2 и 5. Остальные таблицы заполняются при наличии соответствующих сведений (о количестве пострадавших от несчастных случаев в отчетном периоде, сумме расходов на выплату пособий по НС и ПЗ и др.).
Отчитаться необходимо в электронной форме (при среднесписочной численности сотрудников более 25 человек) или выбрать между электронной и бумажной формой отчета (если сотрудников меньше 25). Крайние отчетные сроки по итогам 2 квартала: 22.07.2019 для отчета на бумаге и 25.07.2019 для 4-ФСС в электронной форме.
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписатьсяnalog-nalog.ru
Форма 4-ФСС: таблица 2
В бланк 4-ФСС были внесены изменения. В частности в таблицу 2 были добавлены новые строки, поэтому заполнять таблицу 2 придется по-новому. Давайте разберемся, как правильно заполнить таблицу 2. А наша пошаговая инструкция и готовый заполненный образец помогут вам в этом.
Последние изменения в 4-ФСС: таблице 2
Отчитываться перед ФСС по взносам на травматизм необходимо на специальном бланке. 28 июня 2017 года ФСС опубликовал приказ №275 от 07.06.2017, в котором вносятся изменения в бланк формы отчета. В форме 4-фсс последней редакции внесены новые графы в титульном листе и таблице №2.
Внимание! Изменился порядок отчетности по 4-ФСС за 2 квартал 2019 года
В зарплатных отчетах за 2 квартал учтите изменения, которые вступили в силу в 2019 году. Эксперты журнала «Зарплата» обобщили все изменения по 4-ФСС. Читайте, как инспекторы сравнивают показатели отчетов между собой. Если проверите их сами, избежите уточненок и сможете пояснить любую цифру из отчета. Все главные изменения по зарплате посмотрите в удобной презентации и специальном сервисе.
Главные изменения по 4-ФСС за 2 квартал 2019 года
Несмотря на то, что новый бланк отчета в ФСС появился уже в июне, сдавать отчет по нему нужно только, начиная с третьего квартала 2017 года. Равно как и при сдаче уточненного расчета, вы используете тот бланк, который действовал в период основного отчета.
Что нового появилось в новой форме 4-ФСС:
- В титульный лист добавили графу «Бюджетная организация». В ней бюджетникам необходимо будет проставить код, обозначающий источник финансирования.
- В таблицу 2 4-ФСС ввели новые строки:
Строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и/или снятым с учета обособленным подразделением организации» и
Строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и/или снятому с учета обособленному подразделению юрлица» — здесь правопреемнику компании нужно будет вписывать сумму задолженности органов ФСС перед компанией или ее.
Скачать новую форму 4 фсс с обновленной таблицей 2 можно здесь
Как заполнить таблицу 2 в форме 4-ФСС
Согласно порядку заполнения формы 4-ФСС в таблице 2 приводятся расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Схема заполнения таблицы 2 4-ФСС:
Заполняем таблицу 2 4-ФСС построчно:
|
№ строки |
Какие вносятся показатели |
|---|---|
|
Строка 1* |
Вносятся сведения о задолженности по страховым взносам на начало расчетного периода. |
|
Строка 2** |
Надо отразить сумму начисленных страховых взносов с начала расчетного периода в соответствии с размером установленного страхового тарифа с учетом скидки (надбавки), если она есть. |
|
Строка 3 |
Записывается сумма взносов, которая была начислена ФСС по актам выездных и камеральных проверок. |
|
Строка 4 |
Проставляются суммы расходов, не принятые ФСС к зачету за прошлые расчетные периоды по актам выездных и камеральных проверок. |
|
Строка 5 |
Указывается сумма страховых взносов, начисленная за прошлые расчетные периоды и подлежащая уплате. |
|
Строка 6 |
Вносятся суммы, полученные от ФСС на банковский счет страхователя в порядке возмещения расходов, превышающих сумму начисленных страховых взносов. |
|
Строка 7 |
Отражаем возврат сумм переплаты на расчетный счет компании или ИП от ФСС или зачет в счет погашения пеней или штрафов. |
|
Строка 8 |
Указывается сумма строк с 1 по 7 |
|
Строка 9 |
Записывается сумма задолженности на конец отчетного периода на основании бухгалтерского учета. |
|
Строка 12 |
Проставляем сумму задолженности территориального органа ФСС перед страховщиками, если такая задолженность имеется |
|
Строка 15 |
Пишем сумму всех расходов на взносы, начиная с января 2017 года |
|
Строка 16 |
Надо отразить сумму уплаченных страховых взносов с начала расчетного периода в соответствии с размером установленного страхового тарифа с учетом скидки (надбавки), если она есть |
|
Строка 19 |
Сумма долга по взносам на последний день отчетного периода |
|
Строка 20 |
Недоимка по взносам |
* Внимание, при заполнении строки 1 таблицы 2 указанная сумма должна равняться строке 19 за предыдущий расчетный период (данная сумма будет идентичная на протяжении всего расчетного периода).
**Строка 2 4-ФСС равна сумме начисленных к уплате страховых взносов на начало периода и за последние три месяца отчетного периода
Важно! Таблица 2 формы 4-ФСС обязательна к заполнению всеми страховщиками, даже теми, кто сдает нулевую отчетность.
Образец, как заполнить таблицу 2 4-ФСС
Основные правила при заполнении формы 4-ФСС: таблицы 2
Правила заполнения таблицы 2 формы 4-ФСС в последней редакции 2017 года совсем не изменились и применимы ко всем остальным таблицам формы, так:
- в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель, а в случае отсутствия такового — прочерк;
- исправляя ошибку, перечеркните неверное значение и впишите правильное, поставив подпись страхователя (представителя) под исправлением с указанием даты исправления;
- все исправления нужно заверять печатью (при ее наличии) страхователя (представителя), вносить исправления с помощью корректирующего средства не допускается;
- в конце таблицы 2 4-ФСС не забудьте поставить подпись руководителя с расшифровкой и дату, совпадающую с датами в остальных разделах бланка.
Смотрите также:
4 ФСС за 4 квартал 2017 года сроки сдачи
www.zarplata-online.ru
что это такое, срок сдачи, правила, порядок и образец заполнения
Каждый хоть раз в жизни, но брал больничный. Простуда, грипп, сломанная нога, отпуск по уходу за ребенком – все это оплачивается совместно ответственной организацией и социальным фондом. Фонд оплачивает первые три дня любого больничного, за остальное платит предприятие.
Именно в форме 4-ФСС отражаются все выплаты по больничным, и именно она предоставляется в фонд социального страхования каждый квартал.
Кто и в каких случаях использует форму
- Все предприятия и организации вне зависимости от сопутствующих обстоятельств, размера штата, размера выручки и чего бы то ни было ещё.
- Все индивидуальные предприниматели, в штате которых числится хоть один сотрудник. Те же ИП, чей штат состоит исключительно из них самих, освобождены от подачи формы.
При этом перед тем, как её подавать, работодатель должен оплатить 2,9% от зарплаты работника при временной нетрудоспособности или материнстве и от 0,2% до 8,5% по травматизму (точный размер выплаты определяет ФСС сообразно случаю).
Сроки и способы её подачи
Форма сдается каждый квартал, полугодие, девятый месяц и год (в бумажном варианте):
- С 1 по 20 апреля за квартал;
- С 1 по 20 июля за полугодие;
- С 1 по 20 октября за 9 месяцев;
- С 1 по 20 января за год.
Есть три способа её подачи:
- Лично в ФСС по месту регистрации. Этот способ наиболее гибок – если возникнут какие-то вопросы, ответить на них можно будет прямо на месте. Кроме того, на руках останется документ с печатью инспектора.
- По электронным каналам. Для того чтобы это стало возможно, нужно заключить договор с конкретным отделением ФСС, которое пришлет оператора, который все настроит. Главный плюс такого подхода – возможность отправить форму онлайн в любой момент, но у него есть и минусы. В электронике не все стабильно, и бывали случаи, когда отправленный отчет приходил в ФСС с ошибками, хотя при отправлении с ним все было нормально.
- По электронной почте. Главный минус – сбои связи и то, что оператор ФСС будет обрабатывать документ и может допустить ошибки. Пользоваться этим способом стоит только если отчетность у предприятия нулевая и путаться не в чем.
Порядок формирования и заполнения новой формы в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео:
Порядок заполнения
Главное при заполнение формы – аккуратность. Ошибки повлекут за собой проблемы, и хотя их можно исправить, это довольно трудно, и лучше не попадать в подобную ситуацию.
- Титульный лист:
- Номер корректировки. Не заполняется при подаче первичного отчета.
- Отчетный период (код). Указывается соответственно 03, 06, 09 или 12 для первого, второго, третьего и четвертого кварталов года.
- Прекращение деятельности. Не заполняется, если только организация не собирается ликвидироваться. Если собирается, ставится буква «Л».
- Полное наименование. В этом поле нужно проставить полное название организации в соответствии с учредительным документом. В остальных полях этой графы проставляют ИНН, КПП, ОГРН и остальную информацию.
- Шифр плательщика. В первых трех ячейках указывают категорию в соответствии с приложением №1 к Порядку заполнения расчета. В следующих двух – в соответствии с приложением №2, в последних – в соответствии с приложением №3.
- Численность работников. Здесь указывается число застрахованных работников, а также число женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам, и работников, находящихся в полуторагодичном отпуске по уходу за ребенком.
- Раздел 1. В нем речь идет о больничных и выплатах при временной нетрудоспособности:
- Графа 1. В ней указываются задолженности организации перед ФСС и задолженности ФСС перед организацией.
- Графа 2. В ней суммируются взносы за текущий и предыдущие кварталы. В отчете за первый квартал эта цифра указывается за три месяца, в последующих кварталах она растет, поскольку указывается за 6, 9 и 12 месяцев соответственно.
- Раздел 2. В нем речь идет о травмах на производстве и профессиональных заболеваниях. В нем указывается сумма взносов для физических лиц, данные о применении пониженного тарифа для страховых взносов, суммы, на которые необходимо начислять взносы, суммы, которые не облагаются налогом.
Как исправлять ошибки
Если при заполнении формы были сделаны ошибки (а это весьма вероятно, учитывая количество таблиц и перекрестных ссылок), форма заполняется заново и подается в ФСС с пометкой «Номер корректировки – 001». При этом важно помнить, что:
- Подавать уточняющие формы стоит по мере обнаружения ошибок. Если бухгалтер обнаружил ошибку через год, все равно следует подать уточняющую форму, иначе предприятие может быть обвинено в недобросовестности.
- Подавать уточняющие формы необходимо, только если обнаружилась недоимка в пользу предприятия. В этом случае подать исправляющий документ – обязанность. В остальных же случаях (если организация переплатила или просто подала где-то неверные цифры, которые ничего не изменили) это не обязанность, а право.
Уточненный вариант подается, если:
- Допущены ошибки (как приводящие к изменению суммы страховых взносов, так и нет).
- Есть искаженные, не отраженные или отраженные не полностью сведения.
- В расчете есть недостоверная информация.
Подавать её стоит в той форме, которая действовала в тот расчетный период, о котором идет речь.
В поле «Тип корректировки» указывается:
- 1 – уточнение в части уплаты взносов.
- 2 – уточнение в суммах пенсионного страхования, которые были начислены.
- 3 – уточнение в связи с изменением в суммах начисленных взносов медицинского страхования и других взносов, не затрагивающих личную информацию.
znaydelo.ru
Форма 4-ФСС: порядок заполнения, образец, инструкция
Типовой отчет 4-ФСС представляет собой утвержденную государственными органами форму для расчета размера страховых взносов. Она необходима работодателям, чтобы отмечать размер начислений и выплат, совершаемых в случае регистрации несчастных случаев на производстве и выявлении у работников профзаболеваний.
Форма может быть составлена с помощью ручки с черными или синими чернилами. В это случае сведения вносятся печатными буквами. Разрешено заполнять бланк с помощью технических средств. Ответственные лица могут использовать образец заполнения формы 4-ФСС, который имеется в программе для бухгалтеров «Налогоплательщик ПРО», содержащей все последние обновления.
При внесении сведений в документ необходимо указывать одно значение в предусмотренной строке или графе. При допущении ошибок неправильные данные перечеркиваются и вписываются верные. Рядом страхователь или его представитель ставит подпись, отмечая дату внесения исправления. Совершенные коррективы заверяются печатью. Запрещается удалять ошибочные данные приспособлениями, корректирующими текст.
Титульный лист
В соответствии с образцом заполнения 4-ФСС 2018 года необходимо начинать вносить сведения с титульного листа. На первой странице фиксируются данные о страхователе, то есть о фирме или предпринимателе, имеющем сотрудников.
В верхней части страниц необходимо отразить регистрационный номер компании и ее код подчиненности, полученный в фонде. Порядок заполнения 4-ФСС предполагает внесение таких реквизитов как:
- Номер корректировки (первичный — 000, уточняющие — 001, 002).
- Период подачи отчетности (03 — направляется за первый квартал, 06 — сдается за полугодие, 09 — представляется за девять месяцев, 12 — подается за год).
- Календарный год.
- Наименование предпринимателя или предприятия согласно уставу, ФИО гражданина согласно паспорту.
- ИНН, КПП, ОГРН.
- ОКАТО, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС, ОКВЭД.
- Адрес регистрации организации.
- Шифр страхователя для установления категории плательщика.
- Число застрахованных сотрудников.
Как заполняется Раздел 1. Таблицы 1-5
Заполнение отчета 4-ФСС начинается с 1 раздела, где работодатель отражает размер начисленных и переведенных взносов. Рекомендуется заполнять этот сегмент с 3 таблицы, где определяется база для взносов.
Далее данные вносятся в обычном порядке. В таблице 1 фиксируют цифры по обязательному соцстрахованию в связи с материнством и утратой трудоспособности. Таблица 1.1 предназначается для работодателей, временно направивших своих сотрудников в другие фирмы.
Во 2 таблицу заносят информацию относительно затрат на страхование нетрудоспособных лиц и работниц-матерей. Она заполняется после анализа данных финансового учета предприятия.
Таблица 4 отражает сведения о профзаболеваниях и несчастных случаях, произошедших с сотрудниками при выполнении трудовых обязанностей. В Таблице 5 отражается детальная расшифровка совершенных работодателем выплат.
Как заполняется Раздел 2. Таблицы 6-10
Далее по образцу справки 4-ФСС необходимо перейти во 2 раздел. Бухгалтер занимается заполнением:
- Таб. 6 с базой для начисления страховых платежей.
- Таб. 7 с расчетами по обязательной страховке.
- Таб. 8 с затратами на страхование за конкретный период отчетности.
- Таб. 9 с количеством физических лиц, пострадавших на работе.
- Таб. 10 с итогами медицинских осмотров персонала и результатами независимой специальной оценки рабочих мест в организации.
Последняя таблица отображает информацию о работниках, прошедших профосмотр по данным медицинских справок, заключений и медкнижек. Сведения о состоянии рабочих мест заносят на основании отчетов об итогах спецоценки.
Таблица 10 заполняется работодателем при условии, что персонал находится на территории организации. Если в компании трудятся только удаленные работники, находящиеся за пределами компании, в таблице ставятся прочерки. Это правило не касается случаев, когда сотрудникам необходимо проходить обязательный медицинский осмотр.
Как заполнить нулевой 4-ФСС
Юридические лица продолжают нести обязанность заполнения и сдачи отчета в страховые органы, даже если фактически коммерческая деятельность не велась. Руководители направляют документ при отсутствии официальных сотрудников.
В нулевом отчете 4-ФСС показано, что бухгалтеру предстоит зафиксировать данные только на титульном листе и в таблицах 1, 2, 5.
«Налогоплательщик» для заполнения и сдачи 4 ФСС
ПК «Налогоплательщик ПРО» и сервис online.nalogypro.ru позволяют не только автоматизировать механизм учета данных, но и быстро формировать обязательную отчетность. Программа для заполнения 4-ФСС обеспечивает качественный результат при минимальных усилиях. Она способствует созданию единой информационной среды для оперативной, качественной и слаженной работы с данными.
Используя профессиональный сервис, бухгалтер будет защищен от риска пропустить установленный законом срок сдачи 4-ФСС. Это убережет организацию от существенных штрафов и неудовлетворительного результата при проверках контролирующих структур.
Среди ключевых возможностей программного обеспечения:
- Сбор, систематизация и хранение данных кадрового, бухгалтерского и налогового учета.
- Формирование всех видов финансовой отчетности.
- Сохранение и тестирование файлов отчетности.
- Отправка через интернет деклараций в органы ФНС, ПФР, ФСС, Росстата, Росалкогольрегулирования с отслеживанием статуса документа.
Главными преимуществами онлайн сервиса являются:
- Регулярное самостоятельное обновление электронной базы данных в соответствии с динамично меняющейся законодательной базой.
- Наличие простых и понятных инструкций по использованию сервиса, заполнению учетных и отчетных бланков.
- Возможность в любой момент связаться с компетентным консультантом, который ответит на любой интересующий вопрос.
- Постоянная модернизация и расширение функциональных возможностей программного комплекса.
nalogypro.ru