Фсс оплата больничного листа: Все, что нужно знать о больничных

Содержание

ФСС РФ БУДЕТ ПЕРЕЧИСЛЯТЬ ПОСОБИЯ СРАЗУ НА СЧЕТА РАБОТНИКОВ

ФСС РФ БУДЕТ ПЕРЕЧИСЛЯТЬ ПОСОБИЯ СРАЗУ НА СЧЕТА РАБОТНИКОВ

(Журнал «Главбух» № 19/10)

Беседовала Алия ИВАНОВА, обозреватель журнала «Главбух»

Председатель Фонда социального страхования Российской Федерации Сергей Афанасьев рассказал об изменениях в системе выплаты социальных пособий.

– В будущем году Фонд социального страхования Российской Федерации запускает «пилотный» проект, который должен изменить систему выплаты больничных. Почему потребовалась модернизация?

– Для всех внебюджетных государственных фондов предполагается казначейское обслуживание исполнения бюджета. Планировалось, что оно будет введено уже с этого года, но сроки пришлось перенести, тем не менее, оно неизбежно c 2014 года. Зачетный принцип, на котором строится работа Фонда социального страхования, целям и задачам введения кассового обслуживания не соответствует, поскольку значительная часть бюджета исполняется не кассовым способом. О реальных расходах бюджета Фонда мы узнаем лишь из отчетности страхователей.

Но это не главная причина модернизации зачетного принципа, который, конечно, имеет свои плюсы для работников – «больничные» выплачиваются вместе с зарплатой. Однако зачетная система была хороша для советского периода, когда все предприятия были государственными. В рыночных условиях она не срабатывает в тех организациях, которые испытывают проблемы финансового характера, а на сегодняшний день у нас 37% предприятий являются убыточными. Это означает, что на таких предприятиях несвоевременно выплачивается заработная плата, задерживается выплата «больничных» по беременности и родам. Есть случаи, когда эти пособия работодателем не выплачиваются вовсе.

Права работника при этом нарушаются вдвойне. Он не только не получает плату за работу от нанимателя, но еще и выплату, призванную страховать утрату заработка в период временной нетрудоспособности. Кроме того, зачетный принцип не позволяет Фонду своевременно выявлять и пресекать недобросовестных работодателей, которые вместо оплаты простоя побуждают работников пользоваться нашими с вами страховыми средствами. Логика известна – нет здоровых работников, есть недообследованные.

Поэтому принято решение зачетную систему изменить, возложив на Фонд его прямую обязанность предоставления выплат, и оставив за работодателем лишь обязанность своевременно платить положенные взносы. Модернизация пройдет поэтапно, а не сразу по всей территории страны. Начнем с отдельных регионов, на них планируется отработать и решить все проблемы, которые могут возникнуть, в том числе и с выплатами.

– Каковы потери Фонда социального страхования РФ от выплат по фальшивым документам? И как обнаружить подделку?

– Потери самого Фонда социального страхования по фальшивым документам, которые мы выявляем, нулевые. Потому что в этом случае мы просто не признаем такой больничный лист подлежащим оплате, а расходы работодателя не принимаем в зачет. Другой вопрос, что мы реально видим не более 10% всех больничных листов, которые выдаются по стране. И это в основном по тем предприятиям, у которых расходы превышают установленные страховые взносы по тарифу 2,9. Либо мы видим эти больничные листы в ходе выездных проверок, которые проводятся не чаще, чем раз в три года. Говорить о том, сколько больничных листов оплачено бухгалтерами в нарушение законодательства, и давать оценки достаточно сложно. Проверки обоснованности выдачи подлинных больничных листов медицинскими учреждениями, например, дают нам цифру порядка 3% больничных листов, которые выданы необоснованно. То есть медицинское учреждение допускало те или иные нарушения при их оформлении, выдаче и регистрации самих больных. Кстати, по суду такое медучреждение восстанавливает в бюджет Фонда сумму произведенной работнику выплаты. Но если условно оценить объем фальшивок вместе с этими подлинными листками временной нетрудоспособности в 5%, то по всей стране цифра потерь будет достаточно большая. Большая настолько, что при отмене зачетного принципа, если мы пресечем оплату расходов предприятий по таким документам, это с запасом компенсирует затраты Фонда по контролю и организации выплаты 30 млн граждан, которые у нас ежегодно хотя бы раз выходят на больничные.

Как обнаружить подделку? Мне доводилось видеть фальшивые больничные, сделанные настолько качественно, что обнаружить подлог бухгалтеру очень сложно. Причем даже если он будет иметь для сравнения подлинный документ. Есть подделки грубые. Такие больничные листы достаточно сверить с оригинальным бланком. Поэтому сложность выявления зависит от качества фальшивки.

Фонд обладает достаточно большим инструментарием, чтобы определить подлинность больничного листа. У бухгалтера же нет ни инструментария, ни полномочий. В случае сомнений он должен обращаться в Фонд.

– Когда система выплат больничных начнет работать, что будет требоваться от бухгалтера?

– Мы полагаем, что на первом этапе реализации «пилотного» проекта от бухгалтеров организаций, находящихся в регионах, где будет этот проект тестироваться, потребуется предоставление самих больничных листов. Наша задача сделать их машиночитаемыми, даже, возможно, мы опробируем выдачу электронных больничных листов. В этом случае через бухгалтерию будет проходить только персонифицированная бумажная копия, которая сама по себе не может быть подделана и представлять какую-то ценность для тех, кому этот лист не был персонально предназначен. Современные технологии это позволяют.

В машиночитаемый лист бухгалтер должен будет занести сумму заработка за установленный период и стаж работы гражданина, чтобы Фонд по этим данным работодателя мог бы рассчитать размер пособия. Через год-два необходимость занесения таких сведений отпадет, потому что мы будем пользоваться базой данных Пенсионного фонда Российской Федерации.

Останется самое главное – номер счета работника, на который надо перечислить сумму пособия.

Для ваших читателей – бухгалтеров — скажу, что на первом этапе работа по оформлению больничных листов практически не изменится. На втором — значительно упростится. Фонду, по сути, будет нужен минимум информации: фамилии, длительности больничных листов и банковских счетов работников. А бухгалтеру – подтверждение факта, что работник болел, а не прогуливал.

– Как будут решены проблемы с очередями?

– Проблема будет решена, и застрахованные лица в очереди за выплатой пособий строиться не будут. Сфера информационных технологий позволяет все это решить гораздо проще. Вся процедура будет не сложнее, чем получение заработной платы на пластиковую карточку, которая сейчас есть, наверное, у всех.

Если говорить про очереди бухгалтеров в отделения Фонда социального страхования, эта тема, конечно же, не может не беспокоить читателей журнала. Сейчас мы предпринимаем очень серьезные меры, в том числе законодательные, чтобы очереди ликвидировать вообще. С этого года сдача отчетности в электронной форме обязательна для предприятий численностью работающих более 100 человек, со следующего года эта планка понижается до 50 человек. И уже сегодня многие организации, независимо от количества сотрудников, сдают отчетность именно в электронной форме, дистанционно.

В обозримой перспективе, когда все начнут пользоваться именно этим инструментом, физически стоять в очереди бухгалтерам не придется. В худшем случае в электронной виртуальной очереди несколько минут постоят документы в пиковый день сдачи отчетов. Но даже и над исключением такой очереди мы работаем.

– Сегодня далеко не все работники имеют счета в банке. Как быть с теми, кто получает деньги наличными в бухгалтерии?

– Это очень серьезный вопрос, и он должен быть отработан и решен в рамках «пилотного» проекта. Насколько сложно вообще человеку завести этот счет? Процедура не очень сложная, даже если человек не умеет пользоваться специальными банковскими пластиковыми «зарплатными» картами. В ряде территорий у нас проводится эксперимент «социальной карты», где она должна появиться у каждого жителя трудоспособного или нетрудоспособного возраста, получателя льгот или любого другого гражданина. Практика выплаты пособий на «социальную карту» уже имеется. Она основана на банковской технологии и изначально ее обслуживает какой-либо банк.

Можно рассмотреть и крайний случай, когда вблизи человека нет ни банковских учреждений, ни отделений почтовой связи, через которые можно получать деньги. Не исключено, что в этом случае выплаты будут осуществляться через бухгалтерию. Но такая ситуация, как вы понимаете, не правило, а исключение. Но и ее мы должны предусмотреть. Наша страна большая, а территории очень разные. Так что в рамках «пилотного» проекта все вопросы должны быть отработаны.

– На ком будет опробована новая система?

– На следующий год мы выбрали две территории. Одна — небольшая республика, в рамках которой можно будет отработать проект «вручную», если информационные технологии сразу не дадут должного результата. Следующая площадка — большой промышленный регион для внедрения уже отработанной технологии.

Затем мы серьезно рассматриваем те субъекты, в которых используют технологии «социальной карты». Здесь нам интересно было бы воспользоваться готовой инфраструктурой социальных выплат, снизить издержки нововведений. И только тогда может идти речь о полномасштабном внедрении новой системы. В любом случае речь не идет о завтрашнем дне, как минимум мы берем в расчет трехлетний период.

– Сейчас компании платят пособия своим сотрудникам только за первые два дня болезни. Но этот срок хотят увеличить. Будет ли работодатель платить больше по больничным листам? И какие еще планируются изменения?

– Из изменений мы полагаем необходимым увеличение периода, за который учитывается заработная плата для расчета пособий. Нынешний период — 12 месяцев — недостаточный. Взносы, которые выплачиваются за этот период индивидуально для среднестатистического работника, не обеспечивают в среднем по стране выплату пособий за тот же период, если считать вместе пособия по больничным, беременности и родам, по уходу за ребенком. Страховой принцип эквивалентности взносов и выплат соблюдается лишь на отрезке времени, превышающем продолжительность отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. Поэтому период для подсчета среднего заработка должен быть увеличен до двух лет.

При этом сам размер пособия несколько уменьшится для тех работников, которые практикуют нестабильную занятость или работают неполное время. Это представляется вполне обоснованным и справедливым. Сохранится размер пособия для тех, кто стабильно работает на предприятии.

Понятно, что в целом сократятся и расходы на оплату первых двух дней временной нетрудоспособности у работодателей, что было бы несправедливым односторонним решением по отношению к работникам. По нашим подсчетам, если работодатель начнет оплачивать третий день, это будут примерно те же расходы, которые он нес до сих пор, оплачивая первые два дня временной нетрудоспособности, если уровень заболеваемости на предприятии станет ниже среднего показателя.

Полагали бы необходимым также унифицировать базу для начисления страховых взносов с базой, которая определена для взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации и фонды обязательного медицинского страхования. Речь идет о включении в нее выплат по договорам гражданско-правового характера. Сегодня граждане, работающие только по таким договорам, исключены из нашей системы страхования и не получают пособия по временной нетрудоспособности, когда реально болеют.

После такой унификации начисления страховых взносов мы сможем пользоваться системой персонифицированного учета, которая есть в Пенсионном фонде. Нам нет необходимости дублировать эту систему и создавать свою. Мы будем точно знать, с какого именно заработка уплачены взносы и использовать их для расчета пособий.

Изменения должны обсуждаться осенью с участием сторон социального партнерства и на законодательном уровне, и могут быть приняты с учетом таких обсуждений в интересах всех страхователей и застрахованных лиц.

Сформировать больничный и отправить расчет

Наряду с бумажными больничными медицинские учреждения могут выдавать электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН). Если ваш сотрудник получил номер ЭЛН, запросите больничный в ФСС, а затем отправьте расчет по нему.

Кроме того, в рамках проекта «Прямые выплаты» страхователи должны представить в ФСС реестр сведений. Если вы работаете на online.sbis.ru, его не нужно создавать отдельно. Реестр автоматически сформируется и отправится вместе с расчетом по ЭЛН.

Запросить больничный

Перейдите в раздел «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации).
Если вы рассчитываете зарплату в СБИС, больничный также можно создать в разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия».
Сформируйте документ «Больничный» одним из способов:
- в подразделе «Пособия и больничные» нажмите «Создать» и выберите «Больничный»;
- в любом подразделе отчетности нажмите , выберите «Пособия и больничные», а затем «Больничный».
Если вы подписаны на получение больничных от ФСС, документ сформируется автоматически и будет отмечен значком . Откройте его в разделе «Отчетность/Пособия и больничные».
Укажите сотрудника, на которого оформлен больничный, и проверьте реквизиты.
В строке «Лист нетрудоспособности» заполните номер ЭЛН и дату предоставления. Если больничный сформирован по данным ФСС, номер заполнится автоматически. Нажмите «Запросить в ФСС».
В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности — у записи в разделе «Отчетность/Пособия и больничные» появится статус , а в самом документе «Больничный получен».

Отправить расчет

В блоке «Сумма пособия» заполните суммы и проверьте количество календарных дней для расчета пособия. По умолчанию указано 730 дней. Вы можете изменить это число, например для отпуска по беременности и родам, или если год для расчета — високосный.
Если сотрудник написал заявление на замену периода для расчета пособия, кликните год и выберите нужный. Дата и номер заявления в расчете не указываются.
Для отправки реестра сведений вместе с расчетом по больничному укажите способ выплаты. Если в карточке сотрудника добавлен лицевой счет, в больничном он заполнится автоматически. Если нет — появится значок .
Нажмите «Подробнее», в строке «Выплатить сотруднику через» кликните «Не выбрано» и выберите способ выплаты.
Заполните реквизиты в зависимости от способа, который вы выбрали:
Нажмите «Отправить расчет».
Если сотрудник предоставил:

Если вы не хотите, чтобы реестр сведений отправлялся вместе с расчетом по больничному, отключите участие организации в пилотном проекте.

Также реестр не отправится автоматически, если:

получен отрицательный протокол на расчет ЭЛН;
в первичном ЛН указан период нетрудоспособности меньше 3 дней (включая третий) и не указан период выплаты пособия за счет ФСС;
в поле «Иное» установлен статус нетрудоспособного «умер»;
указана причина нетрудоспособности «04 — несчастный случай на производстве» или «07 — проф. заболевание» — для них не предусмотрена отправка реестра в электронной форме.

Получить ответ

Если ФСС не обнаружит ошибок и пришлет положительный ответ, в документе появится статус:

«Больничный сдан» — если отправлялся только расчет по ЭЛН;
«Отчет сдан» — если отправлялся реестр сведений.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

Запросить больничный

В разделе «ФСС» нажмите «Новый отчет». На вкладке «Дополнительно» выберите «Электронный больничный».
Выберите сотрудника, на которого оформлен больничный.
В открывшейся форме проверьте СНИЛС работника и регистрационный номер ФСС работодателя.
Укажите номер больничного листа.
Нажмите «Отправить».

В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности. У записи в разделе «ФСС» название поменяется с «Запрос ЭЛН: » на «Больничный: ».

Отправить расчет

Откройте больничный, ознакомьтесь с полученными от ФСС данными.
В разделе «Расчет» укажите сведения о зарплате, стаже сотрудника, сумме пособия.
Число календарных дней, за которые учитываются выплаты, заполняется автоматически. Оставьте значение по умолчанию (730 дней) или измените.
Нажмите «Готово» и отправьте больничный в ФСС.

Расчет пособия по ЭЛН считается принятым, когда ФСС пришлет протокол расчета со статусом «ОК».

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

Запросить больничный

Перейдите в раздел «Больничные».
Нажмите «Добавить», выберите «Больничный» и создайте «Электронный больничный».
Укажите сотрудника и проверьте его реквизиты.
Заполните номер листа нетрудоспособности и нажмите «Запросить в ФСС».

В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности — у записи в разделе «Больничные» появится статус , а в самом документе «Больничный получен».

Отправить расчет

Перейдите на вкладку «Расчет».
Заполните сумму пособия и нажмите «Отправить».

Если ФСС не обнаружит ошибок и пришлет положительный ответ, в документе появится статус «Больничный сдан».

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Фонд социального страхования

1111111111111111111

Здравствуйте! У меня вопрос:
наша сотрудница уходит в декрет. Она встала на учет по беременности до 12 недель до 01.07.2021 г., а пособие по беременности и родам у нее начинается с 02.08.2021 г. Каким образом нужно выплачивать пособие: по старому порядку
(когда выплачивает ФСС РФ) или по новому (когда выплачивает Пенсионный Фонд)?

Добрый день! Я в отпуске по уходу за ребенком. Если я сейчас выйду на работу, на сколько часов нужно сократить рабочий день, чтобы продолжать получать пособие по уходу?
Возможно ли мне устроиться на работу к другому работодателю по ГПД или самозанятой?

Здравствуйте, подскажите. Собираюсь во второй декрет, в первом декрете была с 2016-2019. Могу ли я для расчета единовременной выплаты взять года первого декрета, т.к. слышала, что если брать эти года выплата будет выше.

Добрый день! я переехала в Россию в 2016 году, устроилась официально работать, официально уже получила гражданство. Хотела бы уточнить, есть ли возможность учитывать стаж работы в Казахстане для расчета больничного листа, в данный момент я получаю только 60% от заработка.

Добрый день! Хотелось бы обратиться с таким вопросом.
Я беременна. Работаю официально. 30 неделя беременности наступает на последней неделе декабря. Могу ли я отработать лишнюю неделю и уйти в отпуск по беременности и родам с января 2022 года, чтобы расчет всех пособий был за 2020 и 2021 года? и какими законами это регламентируется?
Заранее благодарю за ответ

Здравствуйте! 13.07.2021 был издан указ губернатора о переводе беременных на дистант. Это будет обязательно для всех работодателей

По июнь 2021 работала 9 лет у работодателя на полной ставке, с июля 2021 перешла к другому работодателю в связи с беременностью на 0,5 ставки. Подскажите, пособие по беременности и родам будет рассчитываться по данным зар.платы 2019-2020 гг. по полной ставке или выплата будет по ставке 0,5?

Добрый день!
При оплате страховых взносов за июнь ошибочно перечислили страховые взносы от несчастных случаев два раза. Можно ли подать заявление 23-фсс на возврат излишне перечисленной суммы?

Здравствуйте! Я дедушка недавно родившегося внука оформляю пособие ежемесячное до достижения ребенком возраста 1.5 лет на работе….кто должен оформлять единовременное пособие при рождении ребенка? Родители ребенка сын и невестка не работают?

Добрый день! Нахожусь сейчас в декретном отпуске , получаю пособие до 1,5 лет. Недавно узнала, что сейчас пособие выплачивается не до 1,5, а до 3 лет, если это так, можете разъяснить, куда и с какими документами обратиться, чтобы получать пособие после 1,5 лет ребёнка.

Почему ФСС задерживает выплату больничного листа сотруднику в 2021 году

Куда обращаться по выплате больничного листа — к работодателю или в Фонд социального страхования. Все зависит от того, действует ли в регионе пилотный проект прямых выплат из ФСС.

Если оплачивает организация-работодатель

В регионах, которые не переведены в пилотный проект прямых оплат листков нетрудоспособности Фондом социального страхования, больничный работнику оплачивается работодателем. К таким субъектам РФ относятся:

Москва;
Санкт-Петербург;
Краснодарский и Пермский края;
Московская, Свердловская и Челябинская области.

Для выяснения, почему задерживают выплату больничного листа, гражданину следует обратиться в бухгалтерию предприятия. Сроки выплаты установлены Федеральным законом № 255-ФЗ от 29.12.2006. После получения листка нетрудоспособности от работника работодатель обязан в течение 10 календарных дней произвести расчет и не позднее следующего дня перечисления зарплаты оплатить его в полном размере.

С 01.01.2021 все регионы переходят на прямые выплаты из ФСС. Проект постановления правительства РФ «О внесении изменений в постановление правительства Российской Федерации от 21.04.2011 № 294» подготовлен Минтрудом России, ID проекта — 01/01/10-20/00109499.

Прямые перечисления пособий из ФСС

При прямых выплатах из ФСС оплата больничного листа производится в два этапа:

Первые три дня оплачивает работодатель.
Последующие дни нетрудоспособности — Фонд соцстраха.

Организация-работодатель оплачивает первые три дня только при болезни самого сотрудника. Все остальные пособия (по уходу, по беременности и родам) выплачивает полностью ФСС.

От того, какую часть вам задержали, зависит, куда обращаться, если задерживают выплату больничного. — к работодателю или в ФСС. За первые три дня болезни работодатель производит начисление и оплату болезни работнику сам, за счет своих средств. Начисление производится в течение 10 календарных дней, а выплата — не позднее первого срока, установленного для перечисления зарплаты в организации.

Пример

Работник ООО «Ppt.ru» Семенов С.С. предъявил лист нетрудоспособности 06.11.2020. До 16.11.2020 бухгалтер рассчитает пособие за первые три дня болезни. Зарплата в ООО «Ppt.ru» выплачивается дважды в месяц — 10 и 25 числа. Таким образом, перечисление за первые три дня болезни Семенов С.С. получит не позднее 25.11.2020.

За последующие дни оплату производит ФСС, а работодатель передает данные в Фонд. Что делать, если ФСС задерживает выплату больничного? Вначале определить срок, когда пособие должно поступить.

Работодатель обязан не позднее 5 календарных дней после получения больничного листа передать сведения о нем, о стаже и среднем заработке сотрудника в Фонд социального страхования.

ФСС обязан произвести перечисление денежных средств по листку нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня получения необходимых для начисления пособия сведений.

Таким образом, пособие перечисляется не позднее 15 календарных дней после предоставления листка нетрудоспособности сотрудником в бухгалтерию.

Что делать, если оплата больничного так и не поступила

Фонд соцстраха выплачивают пособие по болезни на банковскую карту гражданина, реквизиты которой предоставляет работодатель одновременно с листком нетрудоспособности. При отсутствии банковской карты перевод осуществляется почтовым отправлением по адресу места жительства получателя пособия. Почему ФСС задерживает выплату больничного листа в 2020 — на это может быть несколько причин:

Ошибки в листке нетрудоспособности, препятствующие начислению пособия.
Листок нетрудоспособности не передан работодателем в Фонд.
Неверные реквизиты получателя пособия.
Технический сбой.

Каждый работник вправе следить за статусом своего больничного листа при наличии регистрации на портале Госуслуги. Сведения обо всех электронных листах нетрудоспособности гражданина доступны в личном кабинете на сайте Фонда. Для входа в него пропишите логин и пароль регистрационной записи на Госуслугах.

Кроме того, чтобы определить, куда позвонить по выплате больничного листа и выяснить причины невыплаты пособия, предлагаем следовать следующему алгоритму:

Обратитесь к работодателю с запросом о передаче сведений в Фонд социального страхования.
Если работодатель подтвердит, что все сведения переданы в ФСС, обратитесь с запросом в Фонд по единому номеру 8 (800) 302-75-49. Контакты регионального отделения приведены на основной странице сайта РО ФСС вашего региона. Для проверки сведений понадобятся СНИЛС и номер листка нетрудоспособности.

Правовые документы

Государственное учреждение — Ярославское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации

Внимание: фальшивый больничный!

Защита нового бланка больничного листа от подделки

Бланк листка нетрудоспособности имеет больше восьми степеней оригинальной защиты — это и специальные водяные знаки с фирменной эмблемой ФСС России, и внедрённые в бумагу волокна, которые можно увидеть только при ультрафиолетовом диапазоне света, и специальные элементы защитной печати. Проще всего проверить больничный лист на подлинность, если поднести его на свет, тогда можно увидеть водяные знаки ФСС, а также фирменную эмблему Фонда. Также можно поднести бланк к источнику ультрафиолетового света любого диапазона – бумага бланка при этом не должна «светиться» белым светом, она должна оставаться тёмной, то есть вообще не реагировать на ультрафиолет. На новом бланке появился штрих-код (лицо бланка, вверху справа на белом поле), а номер состоит из 12 цифр, который дублирован в виде штрих-кода. Номер генерируется по специальному алгоритму, поэтому шанс его подобрать – один из десяти тысяч попыток.

Как распознать фальшивый больничный?

Совет

Проверьте, что номер листка нетрудоспособности не числится в базе похищенных и утраченных бланков Фонда поссылке.

Такая база размещена на сайте ФСС РФ в разделе «Деятельность Фонда» — «Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» — «Недействительные бланки листков нетрудоспособности». Кроме того, валидность номера легко установят специалисты региональных отделений ФСС, ведь им известно, какая серия больничных листов, напечатанных для конкретного региона, куда выдавалась.

Определяем подлинность листка нетрудоспособности

Обращаем внимание, что в настоящее время на территории Ярославской области встречаются поддельные бланки листков нетрудоспособности, номер которых начинается на 503…, 035… и 302…

В случае наличия подозрения на предъявление к оплате поддельного листка нетрудоспособности рекомендуем обращаться в ГУ – Ярославское региональное отделение ФСС РФ по тел. (4852)73-85-93, 59-46-29.

Будьте бдительны, остерегайтесь подделок!

Ивановское региональное отделение Фонда социального страхования РФ

| 26 Июль 2021

С 2022 года больничные листы станут электронными !!!

С 1 января 2022 года в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2021 № 126-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования» выдача листков нетрудоспособности будет осуществляться в электронном виде.

С 1 января 2022 года основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам будет являться электронный листок нетрудоспособности. Работодателям необходимо обеспечить прием и оплату ЭЛН, а также информировать своих сотрудников по вопросам получения электронных больничных.

Подробнее… | 23 Июль 2021

Как получить пособие за умершего родственника?

В Ивановское региональное отделение ФСС регулярно поступают вопросы, касающиеся пособий по социальному страхованию, не полученные сотрудником в связи с его смертью. Отвечаем.

Суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, не полученные в связи со смертью застрахованного лица выплачиваются на основании п.11 Положения об особенностях назначения и выплаты пособий лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 №2375, в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации (ГК РФ).

Подробнее… | 14 Июль 2021

15 июля — срок уплаты страховых взносов за июнь !!!

Напоминаем работодателям о необходимости своевременной уплаты страховых взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний!

Согласно законодательству, ежемесячный срок уплаты страховых взносов – не позднее 15 числа календарного месяца, следующего за месяцем, за который начисляются взносы (если срок уплаты приходится на выходной или праздничный день, то он переносится на следующий ближайший рабочий день). Таким образом, срок уплаты взносов за ИЮНЬ 2021 года — 15 ИЮЛЯ !!!

Подробнее… | 05 Июль 2021

Как работодателю осуществить самоконтроль и подготовиться к выездной проверке ФСС?

В соответствии с Федеральным законом от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» ГУ-Ивановское региональное отделение ФСС РФ осуществляет проведение выездных или камеральных проверок страхователей.
Порядок отбора объектов для проведения проверок осуществляется в соответствии с новым подходом к организации системы планирования выездных проверок. При этом, у страхователей есть возможность произвести самостоятельную оценку рисков и самостоятельно выявить и исправить ошибки, допущенные при исчислении страховых взносов.

Подробнее… | 22 Июнь 2021

Все средства реабилитации в «одном окне» !

Сегодня 22 июня 2021 года открылся Центр по обучению и обеспечению инвалидов техническими средствами реабилитации, который находится по адресу: г. Иваново, ул. Серафимовича, д.1.

Центр по обучению и обеспечению инвалидов техническими средствами реабилитации – это специализированная площадка, работа которой направлена на оказание комплексной помощи людям с ограниченными возможностями здоровья и лицам, осуществляющим за ними уход.

Подробнее… | 11 Июнь 2021

СЭДО в помощь работодателю !!!

2022 года Фонд социального страхования переходит на проактивную (беззаявительную) выплату пособий, в том числе и по больничным листам (Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ)*

Участие работодателя в процессе их назначения будет сведено к минимуму, однако работодатель (страхователь) по-прежнему будет являться единственным источником необходимых данных, например, периода, когда работник не исполнял свои обязанности именно из-за болезни.

Подробнее… | 11 Июнь 2021

15 июня — срок уплаты страховых взносов за май 2021!

Согласно законодательству, ежемесячный срок уплаты страховых взносов – не позднее 15 числа календарного месяца, следующего за месяцем, за который начисляются взносы (если срок уплаты приходится на выходной или праздничный день, то он переносится на следующий ближайший рабочий день). Таким образом, срок уплаты взносов за МАЙ 2021 года — 15 ИЮНЯ !!!

Подробнее… | 11 Июнь 2021

С 1 июля 2021 года изменится порядок выплаты пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности

Фонд социального страхования будет выплачивать единовременное пособие за постановку на учёт в ранние сроки беременности при наступлении отпуска по беременности и родам до 1 июля 2021 года.

Подробнее… | 08 Июнь 2021

8 июня — День социального работника!

Профессиональный праздник работников сферы социальной защиты населения, который отмечается в Российской Федерации ежегодно — 8 июня.

Поздравляем наших коллег из органов социальной защиты населения, работников общественных организаций, волонтеров и всех-всех людей, чья профессиональная и общественная деятельность связана с оказанием помощи людям.

Счастья, здоровья, хорошего настроения!

Коллектив ГУ-Ивановского РО ФСС РФ

Подробнее… | 03 Июнь 2021

Родовые сертификаты могут стать электронными уже в июле

С 1 июля родовой сертификат может начать оформляться только в электронном виде. Благодаря этому женщинам не придется самостоятельно предоставлять его в медицинские учреждения, а некоторые пособия и выплаты, которые полагаются беременным и после рождения ребенка, в дальнейшем смогут назначаться автоматически. Проект приказа минздрава о внедрении электронного документа сейчас проходит общественное обсуждение.

Подробнее…

Порядок оформления и оплаты электронных листов нетрудоспособности (ЭЛН). – Княгининский университет

C 1 июля 2017 года на всей территории России медицинские учреждения оформляют электронные листки нетрудоспособности в соответствии с Федеральным законом от 1 мая 2017 г. N 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

Листок нетрудоспособности, оформленный в электронном виде, представляет собой удобную альтернативу документу, напечатанному на бумажном носителе, и имеет равную с ним юридическую силу.

После обращения сотрудника в медицинское учреждение и выявления оснований для подтверждения временной нетрудоспособности, врач вносит информацию о болезни пациента в компьютерную программу и заверяет усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) лечащего врача и медицинского учреждения, оформившего документ.

По специальным защищённым каналам связи информация о ЭЛН из лечебного учреждения передается в Фонд социального страхования и работодателю.

Сотрудник получает квиток (талон) с двенадцатизначным идентификационным номером электронного листа нетрудоспособности, датой начала и конца нетрудоспособности и сообщает эти данные работодателю. После получения ЭЛН работодатель заполняет в программе необходимые сведения на работника для расчета пособия и отправляет в ФСС.

Оплатой электронного больничного листа занимается непосредственно Фонд Социального Страхования (ФСС). Фонд после получения данных производит проверку, расчет и перечисление денег на счет работника.

С момента как работодатель получил ЭЛН, он обязан в течение пяти рабочих днейпередать его в Фонд социального страхования, приложив к листу также все требуемые документы. Далее ФСС обязан в течение десяти рабочих дней произвести расчет и выплату пособия.

Весь процесс прохождения листка нетрудоспособности с момента оформления до выплаты по нему пособия доступен через личные кабинеты работника и работодателя на сервисе Фонда социального страхования РФ – http://cabinets.fss.ru

Кроме расчета пособий по больничному, здесь можно увидеть сумму выплат пособий по беременности и родам, по рождению и уходу за ребенком, другую полезную информацию для пострадавших на производстве и для граждан льготной категории и инвалидов.

Вход в личный кабинет возможен после регистрации на портале

гос. услуги – www.gosuslugi.ru. Подтвердить свою учетную запись на портале можно в любом филиале регионального отделения ФСС РФ, а также в отделениях МФЦ, «Почта России», центре обслуживания клиентов «Ростелеком» и т.д.

Если сотрудник потеряет квиток (талон) с номером больничного листа, то ему нужно будет предпринять следующие действия: сначала зарегистрироваться на сайте гос. услуги, а затем зайти в свой личный кабинет на сайте ФСС, где он сможет увидеть номер своего электронного больничного листа.

Оформление электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН) дает возможность ускорить получение сотрудником пособия по временной нетрудоспособности.

Преимущества электронного листка нетрудоспособности:

электронный листок невозможно потерять или испортить;
у работодателя и у работника появляется возможность отследить прохождение больничного в режиме on-line, узнать расчет и размер назначенного пособия по временной нетрудоспособности и других выплат Фонда в личном кабинете;
исключается возможность подделки листков нетрудоспособности и неверного заполнения;
исчезает необходимость повторного обращения работника в поликлинику для переоформления листка в случае ошибок.

Для оформления листа нетрудоспособности в электронном виде работнику при обращении в медицинское учреждение нужно лишь изъявить желание и заполнить заявление.

Всю актуальную информацию об электронных листках нетрудоспособности можно найти на официальном сайте Нижегородского регионального отделения ФСС www.fss.nnov.ru

Ежегодный отпуск и отпуск по болезни / Посещаемость и отпуск / Для практикующих специалистов по кадровой системе штата / Управление человеческими ресурсами / Операции с персоналом / Департамент управленческих услуг Флориды

Коммуникации с политикой управления персоналом

Инструкции по программе переноса срочного отпуска в связи с COVID-19 для кадровых служб [16.03.2020] (127.45 КБ)

Шаблон запроса на передачу экстренного отпуска COVID-19 на пожертвование (41,82 КБ)

Часто задаваемые вопросы о COVID-19 для специалистов по персоналу [Rev. 31.03.2020] (330,69 КБ)

Определение «непрерывной службы», «заслуживающей доверия государственной службы» и «заслуживающей доверия государственной занятости» [Rev. 3-26-18] (281,24 КБ)

Определения членов семьи для использования отпуска в рамках программы поддержки семьи, Закона о семейных и медицинских отпусках и накопленного семейного отпуска по болезни (119,41 КБ)

Разъяснение DMS по FFCRA — Поставщики медицинских услуг и службы экстренного реагирования [04-16-2020] (90.40 КБ)

Экстренный приказ DMS 20-01 о приостановлении правил отпусков [16.03.2020] (96,07 KB)

Первый экстренный приказ DMS Families 20-02 [04-03-2020] (120,99 КБ)

Часто задаваемые вопросы по DMS Families First (FFCRA) [Rev. 27.04.2020] (244,25 КБ)

Матрица семейных отпусков по болезни FSWP FMLA [3-27-15] (182,75 КБ)

Начисление отпусков для сотрудников по карьерной службе за неполные и продолжительные периоды работы [04-02-18] (244,82 КБ)

Положения, регулирующие план перевода (пожертвования) отпусков по болезни Государственной кадровой системы [Rev.10-31-13] (1,82 МБ)

Перевод отпуска по болезни — Форма запроса на пожертвование [10/15] (40,80 КБ)

Перевод отпуска по болезни — форма запроса на использование [3/99] (53,00 КБ)

Законодательство Флориды

Раздел 110.121, F.S., Пул отпусков по болезни

Раздел 110.122, Ф.С., Окончательная выплата за накопленный отпуск по болезни

Разделы 110.1521 — 110.1523, F.S., Политика поддержки семьи

Раздел 110.219, F.S., Явка и отпуск; общая политика

Статья 110.221, F.S., отпуск по уходу за ребенком или семье

Административный кодекс штата Флорида

Правило 60L-34, F.A.C., посещаемость и отпуск

Ссылка для скачивания программы для чтения документов

ФСС и больничный. Больничный

При выплате пособий по болезни своим сотрудникам каждый работодатель должен знать некоторые нюансы.Например, если власти выплачивают пособие по инвалидности или беременности, то они имеют право уменьшить взносы в страховой фонд на эту сумму. Нам нужно выяснить, как это происходит.

А что, если размер самого пособия больше ежемесячного платежа? В этом случае работодатель должен обратиться в ФСС по месту нахождения организации для возврата разницы между размером пособия и уплаченным взносом.

Важно понимать, что с 2017 года взносы по инвалидности и материнству теперь находятся в ведении налоговых органов.На данный момент каждый предприниматель должен будет сдать по ним отчеты. Страховые взносы остались в распоряжении фонда, но появилась новая форма отчетности 4-ФСС.

Есть несколько видов льгот, которые будут возмещены ФСС:

Нетрудоспособность на время. Возврат осуществляется с четвертого дня;
Беременность и роды;
Пособие, которое выплачивается единожды при досрочной справке о беременности;
Рождение ребенка;
Пособие по уходу за ребенком за полтора года;
Платежи на похороны.

Тогда, когда пособие не превышает размер ежемесячного взноса, обращаться в ФСС не требуется. Нужно только уменьшить вклад в него и указать эту информацию в выписках. После этого все данные налоговые органы отправляют в ФСС, которая проверяет и принимает решение. Если все верно, то засчитывают уменьшение вклада, если что-то не так — отправляют заявку на оплату вклада.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Как рассчитать больничный на сайте ФСС

Расчет больничного — довольно трудоемкий процесс, поэтому бухгалтеры часто ошибаются.Для облегчения расчетов разработан специальный калькулятор для расчета больничного в режиме онлайн. Теперь можно рассчитать размер пособия онлайн прямо на сайте ФСС, где необходимо:

Выберите калькулятор, в строке пособия выберите расчет больничного;
Далее введите период заболевания, тип заболевания, вид лечения и больничный;
В условиях расчета вводится вся информация о сотрудниках, которая берется из справок и лицевого счета.Обязательно укажите стаж сотрудника;
Укажите причину заболевания, например, беременность и роды;
Затем нужно ввести дату выдачи больничного листа;
После этого нажимается кнопка расчета, и калькулятор самостоятельно рассчитает размер пособия.

Такой онлайн-расчет позволит работодателю избежать ошибок при составлении больничного листа, а это значит, что налоговая служба и работник не будут предъявлять никаких претензий.

Однако для начала необходимо предоставить работодателю листок нетрудоспособности как свидетельство его болезни. После чего бухгалтер проводит несколько операций. Необходимо выполнить:

Расчет среднесуточной заработной платы сотрудника. Проверить эту сумму и сравнить с лимитами, установленными ФСС;
Благодаря опыту сотрудника необходимо определить процент;
Затем получите сумму больничного листа, умножив средний заработок на количество дней болезни.Но важно понимать, что выплаты фондом начнутся только на четвертый день, первые три дня платит работодатель.

Компенсация по больничному листу ФСС: сроки, документы, где взять

Для возврата денежных средств организации потребуется собрать определенный пакет документов, соблюдая при этом необходимую процедуру.

Документы, необходимые для возмещения больничных пособий:

Выписка от руководителя, в которой указывается полное название компании, ее адрес, регистрационный номер, сумма, которую он хочет вернуть;
Заполненная форма 4-ФСС с указанием расходов на социальные выплаты;
Полный расчет начисленных и уплаченных взносов;
Журнал учета всех выплат, где должна быть указана сумма, подлежащая возмещению;
Заверенные копии всех документов.

Второй и третий документы должны быть в двух экземплярах.

Для компании с небольшим количеством сотрудников вернуть средства на счет будет проще, чем принять их к зачету.

При получении всех документов Фонд ФСС должен принять решение в течение десяти дней. Если все ценные бумаги верны, фонд отправит сумму на счет работодателя. В случае ошибки или подозрения на подделку решение откладывается на три месяца и назначение проверки.

Фонд ФСС может возместить денежные средства двумя способами:

Работодатель просто перестанет платить в фонд страховые взносы по инвалидности до тех пор, пока не будет израсходован отпуск по болезни, это правило применяется только в течение года.
Работодатель собирает пакет бумаг и подает заявку на возврат денег на свой счет.

Нет определенного срока давности для возмещения расходов на больничный. Как правило, при возникновении долга фонд просто возвращает деньги. Возврат может быть отложен только в том случае, если у ФСС возникнет подозрение в незаконности запрошенной компенсации, тогда возврат будет произведен после всех необходимых проверок.

Недавно работающие работники также имеют право на пособие по болезни. Только им нужно предоставить 182н справку с предыдущего места работы. Если это невозможно, вы должны запросить это в Пенсионном фонде.

Вот пример расчета:

Чтобы без проблем вернуть денежные средства, которые работодатель выплатил в качестве пособия, необходимо собрать все необходимые документы и предоставить их в фонд ФСС. Тогда довольно быстро сумма будет зачислена на счет работодателя.

Нередко бухгалтер, выплачивая определенную сумму работнику, задается вопросом: облагается ли это налогом на доходы физических лиц и страховые взносы? Учитывается ли это в налоговых целях?

В случае болезни работника ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ). Причем первые 3 дня болезни оплачиваются за счет работодателя, а с 4 дня — за счет средств Фонда социального страхования (п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г.255-ФЗ).

Для расчетов с работниками по оплате труда в бухгалтерском учете предусмотрен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет используется, среди прочего, при отражении операций для расчета больничных пособий. Причем подготовка проводок в этом случае зависит от того, участвует ли регион, где находится работодатель, в пилотном проекте ФСС или нет (п.2 Постановления Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294).

Регион работодателя не участвует в пилотном проекте ФСС

Если регион, в котором работает работодатель, не участвует в пилотном проекте ФСС, то вся сумма пособия, причитающаяся работнику по инвалидности справка передается работнику работодателем. В этом случае начисление и оплата больничного листа производится по следующим операциям:

Операция	Электромонтаж
Начисленное пособие по временной нетрудоспособности за счет работодателя (за первые 3 дня болезни)	Дебетовый счет 20 «Основное производство» — Кредитный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Если больной работник не занимается основным производством, то используется счет, соответствующий занятости работника (Дебет счета 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» или 44 «Расходы по реализации»)
Начисленные пособия по временной нетрудоспособности за счет ФСС (за оставшиеся дни болезни)	Дебетовый счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и страхованию» — Кредитный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда. ”
	Дебетовый счет 70 Кредитовый счет 68 «Расчеты по налогам и сборам»
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается сотруднику	Дебетовый счет 70 «Расчеты с персоналом по заработной плате» — Кредитный счет 51 Расчетные счета или Кредитный счет 50 «Кассир»

Регион работодателя участвует в пилотном проекте ФСС

Если работодатель находится в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, то работодатель перечисляет работнику только ту часть надбавки, которая выплачивается за счет его средств (для первые три дня болезни).Проводки в данной ситуации будут следующими:

Выплаты по болезни в 2016 году

Изменений в учете операций по начислению пособий по временной нетрудоспособности не было. Те. больничные листы в 2016 году такие же, как и в 2015 году.

Но нужно учитывать, что в 2016 году список регионов, участвующих в пилотном проекте ФСС, расширяется. Так, с 1 июля 2016 года к проекту присоединятся Республика Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области (Раздел 3 Изменений, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 19 декабря 2015 г. .1389). Следовательно, работодателей этого региона при отражении операций по больничному листу на одно размещение будет меньше.

Больничный

В указанном письме содержится сообщение ФСС о том, что в больничном листе могут быть недостатки:

прописные буквы в записях;
несоблюдение границ ячеек при написании символов;
вывод на печать в информационное поле;
ставить пробелы между инициалами и т. Д.

Бол лист выдается лицам, имеющим лицензию на медицинскую деятельность, в том числе на экспертизу временной нетрудоспособности

На случаи выдачи бол. В список входит не только болезнь самого работника, но и, например, болезнь члена семьи, за которой необходимо присматривать, карантин и т. Д.

Больничный лист оплачивается застрахованным не позднее дня выплаты заработной платы, наступившей по истечении десяти дней со дня получения больничного листа с иными документами, указанными в п. 5 ст.13 F. Закон № 255-ФЗ.

Порядок обращения страхователя в ФСС

Выплата страховой защиты производится за счет уплаты взносов на социальное страхование.

F. Законом № 255-ФЗ установлены следующие сроки:

для отправки решения о возмещении КО страхователю — три рабочих дня со дня его вступления в силу;
для направления застрахованному решения об отказе в возмещении страхового возмещения КО — три рабочих дня со дня принятия решения.

Дополнительная информация для застрахованных

В системе социального страхования продолжает применяться пилотный проект. Суть его в том, что выплата по болезни работодателю производится только за первые три дня болезни, а за оставшиеся «нетрудоспособные» дни выплата производится ФСС. Его применение распространяется на случаи возмещения страховой защиты за счет ФСС по больничному листу в 2017 году.

Кроме того, страхователь должен учитывать существенные изменения в законодательном регулировании и администрировании взносов социального страхования в связи с убытком. силы в 2017 году ФРС.Закон от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. В связи с этим существенные изменения претерпел налоговый кодекс РФ, а также

Новый кредитный фонд работодателей для оплачиваемых отпусков, связанных с коронавирусом

FS-2020-06, май 2020

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей предоставляет налоговые льготы для возмещения работодателям расходов на предоставление оплачиваемого отпуска по болезни, оплачиваемого семейного и медицинского отпуска работникам, которые не могут работать из-за коронавируса (COVID-19).Эти кредиты подлежат возврату. Это означает, что если сумма кредита превышает сумму причитающегося налога, остаток возвращается бизнесу или организации.

Закон направлен на то, чтобы разрешить работодателям удерживать сотрудников в своих платежных ведомостях, в то же время обеспечивая, чтобы сотрудники не были вынуждены выбирать между своей зарплатой и мерами общественного здравоохранения, необходимыми для борьбы с COVID-19.

Эти кредиты доступны для правомочных работодателей с 1 апреля 2020 г. для квалификационного отпуска, который они предоставляют в период с 1 апреля 2020 г. по 31 декабря 2020 г.

Охваченные работодатели

Приемлемые работодатели — это предприятия и освобожденные от налогов организации с менее чем 500 штатными или частичными сотрудниками в Соединенных Штатах или на любой территории или владении США, которые должны соответствовать требованиям работодателя по оплачиваемому отпуску. В вопросах и ответах, а также в нормативных актах, изданных Министерством труда США, содержится дополнительная информация о пороговом количестве сотрудников в 500 человек и требованиях к оплачиваемому отпуску.

Закон разрешает эквивалентные кредиты самозанятым лицам при аналогичных обстоятельствах.Для получения дополнительной информации см. Конкретные положения, касающиеся самозанятых лиц, в разделе часто задаваемых вопросов о налоговых льготах, связанных с COVID-19, для обязательного оплачиваемого отпуска, предоставляемых малым и средним бизнесом.

Требование оплачиваемого отпуска по болезни и кредит

Сотрудники правомочных работодателей, которые не могут работать или удаленно работать из-за того, что находятся в карантине или испытывают симптомы COVID-19 и обращаются за медицинским диагнозом, могут получить до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни. Эта заработная плата устанавливается в соответствии с их обычной ставкой заработной платы или, если она выше, применимой минимальной заработной платой, до 511 долларов в день и 5110 долларов в целом.

Сотрудники могут получить до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни за 2/3 своей обычной заработной платы или, если выше, применимую минимальную заработную плату, до 200 долларов в день и 2000 долларов в целом. Сотрудники могут получить это пособие при необходимости ухода:

физическое лицо, подлежащее карантину,
ребенок, школа или место опеки которого закрыты, или
ребенок, у которого нет присмотра за детьми,

из-за COVID-19 или потому, что они находятся в аналогичных условиях, указанных в U.S. Департамент здравоохранения и социальных служб.

Работник имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни независимо от стажа работы.

Правомочный работодатель имеет право на полностью возвращаемый налоговый кредит, равный требуемой заработной плате за оплачиваемый отпуск по болезни. Правомочные работодатели также могут получить дополнительный кредит на долю работодателя в налоге на Medicare, взимаемом с соответствующей заработной платы в связи с отпуском по болезни, и расходов на поддержание медицинского страхования для работника в период отпуска по болезни.Работодатель не облагается налогом на социальное страхование, выплачиваемым работодателем, с этой заработной платы.

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни и кредит

В дополнение к оплачиваемому отпуску по болезни, сотрудник, который не может работать или работать удаленно из-за необходимости заботиться о ребенке, чья школа или место ухода закрыты или чей поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за COVID-19, имеет право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, равный 2/3 обычной заработной платы работника, до 200 долларов в день и в общей сложности 10 000 долларов.В кредит оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам можно засчитать до 10 недель соответствующего отпуска.

Работник имеет право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, если он находился на заработной плате работодателя в течение 30 или более календарных дней.

Правомочный работодатель имеет право на полностью возвращаемый налоговый кредит, равный требуемой заработной плате за отпуск по семейным обстоятельствам. Приемлемые работодатели также могут получить дополнительный кредит на долю работодателя в налоге на Medicare, взимаемом с этой заработной платы, и его стоимости поддержания медицинского страхования работника в период отпуска по семейным обстоятельствам.Приемлемый работодатель не облагается налогом на социальное обеспечение, взимаемым работодателем с этой заработной платы.

Пример. Поставщик услуг по уходу за детьми сотрудника недоступен на неопределенный срок из-за вспышки COVID-19, в результате чего сотрудник не может работать или работать удаленно из-за необходимости заботиться о своем ребенке. В течение первых 80 часов любого периода отпуска по уходу за ребенком работник имеет право на получение квалифицированного отпуска по болезни в размере до 200 долларов в день и 2000 долларов в целом. После этого работник имеет право на получение квалифицированного семейного отпуска продолжительностью до 10 недель необходимого дополнительного отпуска, до 200 долларов в день и в общей сложности 10 000 долларов.

Как получить кредиты

Работодатели, отвечающие критериям, сообщают о своей общей соответствующей отпускной заработной плате и соответствующих кредитах за каждый квартал в своей федеральной налоговой декларации, обычно в форме 941, КВАРТАЛЬНОЙ федеральной налоговой декларации работодателя. Они могут получить льготы, уменьшив свои депозиты по федеральному налогу на трудоустройство за этот квартал на сумму соответствующей отпускной заработной платы, распределяемых квалифицированных расходов по плану медицинского страхования и доли работодателя в налоге на Medicare в заработной плате.Они учтут сокращение депозитов из-за отпускных кредитов в форме 941, которую они подают в конце квартала. IRS недавно опубликовало часто задаваемые вопросы о возможности как уменьшить депозиты для кредитов, так и отложить депозит всей части налога на социальное обеспечение, уплачиваемой работодателем до 1 января 2021 года, в соответствии с отдельным положением в документах Coronavirus Aid, Relief и Закон об экономической безопасности (CARES).

Если у работодателей недостаточно федеральных налогов на трудоустройство для покрытия суммы кредитов, после того, как они отложили депозиты налогов работодателя на социальное обеспечение в соответствии с Законом о CARES, как описано в разделе «Часто задаваемые вопросы», они могут запросить авансовую выплату кредитов. из IRS, заполнив форму 7200 «Авансовый платеж по кредитам работодателя в связи с COVID-19».Они могут отправить заполненные формы по факсу на номер 855-248-0552.

Примеры: Правомочный работодатель имеет право на получение кредита в размере 5000 долларов США на выплату квалифицированной заработной платы в связи с отпуском по болезни и квалифицированной заработной платы в связи с отпуском по семейным обстоятельствам (и распределяемых расходов по плану здравоохранения), а также должен внести 8000 долларов США в виде федеральных налогов на трудоустройство, удерживаемых со всех его сотрудников. для выплат заработной платы, произведенных в течение того же квартала, что и 5 000 долларов в виде оплаты за отпуск с установленными условиями. Работодатель может удержать до 5000 долларов из 8000 долларов налогов, которые он собирался внести, и он не будет должен платить штрафной PDF за удержание 5000 долларов.Правомочный работодатель потребует кредит и отразит уменьшенное обязательство по сумме 5000 долларов при заполнении формы 941.

Правомочный работодатель имеет право на получение кредита в размере 10 000 долларов для выплаты заработной платы за квалифицированный отпуск (и распределяемых квалифицированных расходов по плану медицинского страхования), а в противном случае от него требуется внести 8 000 долларов в виде федеральных налогов на трудоустройство, удерживаемых со всех его сотрудников при выплате заработной платы, произведенной в течение того же квартала. Работодатель может оставить себе все 8000 долларов налогов, которые он должен был внести без штрафных санкций, в качестве части кредитов, которые он имеет право требовать по форме 941.Работодатель может подать запрос на получение авансового кредита на оставшиеся 2000 долларов, заполнив форму 7200.

Вести записи для обоснования претензий

Правомочные работодатели, претендующие на получение кредитов, должны вести записи и документацию, подтверждающую отпуск каждого сотрудника. В разделе часто задаваемых вопросов о налоговых льготах, связанных с COVID-19 для обязательного оплачиваемого отпуска, предоставляемом малым и средним бизнесом, содержится дополнительная информация о документах, необходимых для подтверждения отпуска работника и кредита работодателя.

Работодатель должен хранить всю налоговую отчетность по найму не менее четырех лет.

В вопросах и ответах Министерства труда США содержится дополнительная информация о требованиях к отпуску.

Дополнительная информация:

Налоговые льготы работодателя за оплачиваемый отпуск работника в связи с COVID-19

Обновлено 28.07.21.

FS-2021-09, апрель 2021 г.

Закон о американском плане спасения от 2021 года (ARP) позволяет малым и средним работодателям, а также некоторым государственным работодателям требовать возмещаемые налоговые льготы, которые возмещают им стоимость предоставления оплачиваемого отпуска по болезни и семейного отпуска своим сотрудникам в связи с COVID-19, включая отпуск, взятый сотрудниками для вакцинации COVID-19 или восстановления после нее.Налоговые льготы ARP доступны правомочным работодателям, которые оплачивают отпуск по болезни и семейный отпуск с 1 апреля 2021 года по 30 сентября 2021 года.

Вот несколько основных фактов о работодателях, имеющих право на получение налоговых льгот, и о том, как эти работодатели могут требовать компенсацию за оплачиваемый отпуск работникам, которые берут отпуск для получения или восстановления после вакцинации COVID-19.

подходящих работодателей.

Правомочный работодатель — это любой бизнес, в том числе организация, освобожденная от налогов, со штатом менее 500 сотрудников.Приемлемый работодатель также включает государственного работодателя, кроме федерального правительства и любого агентства или органа федерального правительства, которое не является организацией, описанной в разделе 501 (c) (1) Налогового кодекса. Частные предприниматели имеют право на аналогичные налоговые льготы.

Оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск, на который можно запросить налоговые льготы.

Правомочные работодатели имеют право на налоговые льготы на заработную плату, выплаченную за отпуск, взятый сотрудниками, которые не могут работать или удаленно работать по причинам, связанным с COVID-19, включая отпуск, взятый для вакцинации COVID-19 или для восстановления после травмы или инвалидности. , болезнь или состояние, связанное с вакцинацией.Эти налоговые льготы доступны для заработной платы, выплачиваемой за отпуск с 1 апреля 2021 года по 30 сентября 2021 года.

Сумма налоговых льгот и способ их расчета.

Кредиты на оплачиваемый отпуск в рамках ARP представляют собой налоговые кредиты против доли работодателя в налоге на Medicare. Налоговые льготы подлежат возмещению, что означает, что работодатель имеет право на выплату полной суммы кредитов, если она превышает долю работодателя в налоге на Medicare.

Налоговая скидка на оплачиваемую заработную плату в связи с отпуском по болезни равна заработной плате за отпуск по болезни, выплачиваемой по причинам, связанным с COVID-19, на срок до двух недель (80 часов), ограниченный 511 долларами в день и 5110 долларами в совокупности, что составляет 100 процентов от заработной платы сотрудника. обычная ставка оплаты труда.Налоговый кредит на оплачиваемую заработную плату за отпуск по семейным обстоятельствам равен заработной плате за отпуск по семейным обстоятельствам, выплачиваемой на срок до двенадцати недель, но ограничен 200 долларами в день и 12000 долларов в совокупности, что составляет 2/3 обычной ставки заработной платы работника. Сумма этих налоговых вычетов увеличивается на распределяемые расходы плана здравоохранения и взносы на определенные коллективно согласованные льготы, а также на долю работодателя в налогах на социальное обеспечение и медицинскую помощь, уплачиваемых с заработной платы (до соответствующих дневных и общих пределов).

Получение кредита.

Правомочные работодатели могут потребовать налоговые льготы для отпуска по болезни и по семейным обстоятельствам, оплачиваемого работникам, включая отпуск для получения или восстановления после вакцинации COVID-19, на отпуск с 1 апреля 2021 г. по 30 сентября 2021 г.

Правомочные работодатели сообщают свою общую оплачиваемую заработную плату за отпуск по болезни и отпуск по семейным обстоятельствам (плюс соответствующие критериям расходы по плану медицинского страхования и коллективно согласованные взносы и доля правомочного работодателя в налогах на социальное обеспечение и медицинскую помощь в оплачиваемой заработной плате за отпуск) за каждый квартал в своей федеральной налоговой декларации. обычно форма 941, ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя в формате PDF.Форма 941 используется большинством работодателей для отчетности о подоходном налоге и налогах на социальное обеспечение и медицинскую помощь, удерживаемых из заработной платы сотрудников, а также о собственной доле работодателя в налогах на социальное обеспечение и медицинскую помощь.

В ожидании требования о зачетах по форме 941 PDF, правомочные работодатели могут удерживать федеральные налоги на занятость, которые они в противном случае депонировали бы, включая федеральный подоходный налог, удерживаемый с сотрудников, долю работников в налогах на социальное обеспечение и медицинскую помощь и правомочного работодателя. доля налогов на социальное обеспечение и медицинскую помощь в отношении всех сотрудников в пределах суммы кредита, на которую они имеют право.Инструкции по форме 941 в формате PDF объясняют, как отразить сокращенные обязательства за квартал, связанные с графиком депозитов.

Если у правомочного работодателя нет достаточных федеральных налогов на трудоустройство, зарезервированных для депозита для покрытия сумм, предусмотренных в качестве заработной платы по болезни и отпуску по семейным обстоятельствам (плюс соответствующие расходы по плану медицинского страхования и коллективно согласованные взносы, а также доля правомочного работодателя в налогах на социальное обеспечение и медицинское обслуживание) на оплачиваемый отпуск), правомочный работодатель может запросить аванс кредитов, заполнив форму 7200, Авансовый платеж кредитов работодателя в связи с COVID-19.Правомочный работодатель будет учитывать полученные суммы в качестве аванса при подаче формы 941 «Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя» за соответствующий квартал.

Самозанятые лица могут требовать сопоставимые налоговые льготы в своей индивидуальной форме 1040, PDF-декларации по индивидуальному подоходному налогу в США.

Дополнительная информация

как оплатить больничный, который открыт в рабочий день

По нашему мнению, вы можете выплатить сотруднику «больничное» пособие со следующего дня.Более того, нет необходимости менять дату в листе нетрудоспособности. Поясним, почему. При обращении гражданина за медицинской помощью после окончания рабочего дня по его просьбе дата освобождения от работы в больничном листе может быть указана со следующего календарного дня. Это предусмотрено п. 15 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. N 624н.

Но в вашей ситуации ни работник, ни врач на это не обратили внимания, поэтому в больничном указана дата посещения поликлиники.

Выплата пособия по временной нетрудоспособности производится в рамках обязательного социального страхования. По сути, это пособие представляет собой возмещение работнику заработка, потерянного из-за его болезни. Следовательно, за один и тот же день работнику не может быть выплачено одновременно заработная плата и пособие по временной нетрудоспособности. Следует выбрать один. Но действующим законодательством не установлено, за что именно платить в такой ситуации. Поэтому мы считаем, что вы можете решить этот вопрос по согласованию с сотрудником.

В связи с этим попросите сотрудника написать заявление, где он укажет, какая ему выплата за этот день. Учитывая, что он проработал полный рабочий день, заработная плата за этот день, вероятно, будет больше, чем размер дневного пособия по болезни. Таким образом, права сотрудника не будут нарушены.

Наш сотрудник работал полный рабочий день, а вечером обратился в поликлинику. Врач предоставил ему больничный со дня лечения. Можем ли мы начислить ему пособие по инвалидности со следующего дня без изменения даты в листе нетрудоспособности?

Большинство из нас стараются как можно реже уходить в отпуск по болезни, поскольку от отработанного времени зависит не только заработная плата, но и наша репутация как сотрудника.Вряд ли начальник, каким бы снисходительным он ни был, задумается о продвижении сотрудника, который постоянно отсутствует на рабочем месте, пусть и не зря … Поэтому смело просиживаем рабочий день, и только потом идем. в поликлинику для оформления листка нетрудоспособности. Таким образом, мы создаем много проблем для нашего управления и бухгалтерского учета. Поскольку непонятно, как оплачивать такой день: как день болезни или как обычную рабочую смену? Сегодня мы расскажем, какие документы нужно учитывать, чтобы не ошибиться при расчете выплат таким сотрудникам.

Больной или рабочий день?

Для начала предлагаем отозвать порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011 г. № 624н. В 15-м параграфе четко сказано, что больные работники сами могут определить дату увольнения с работы. По желанию пациента это может быть как день лечения, так и следующая за ним дата. То есть работник имеет право переносить или не переносить дату открытия больничного листа с отработанного дня.Если не хочет — и открытие больничного листа может совпасть с рабочим днем. При этом бухгалтер не имеет права не принять такую справку о нетрудоспособности.

Как заполнить табель учета рабочего времени?

Явка сотрудников отражается во внутреннем документе — табеле учета рабочего времени. В нем специалисты, курирующие этот процесс, должны указывать каждый отработанный день. Естественно, если сотрудник открывает больничный после рабочего дня, в табеле успеваемости отработанный день неизбежно будет совпадать с началом больничного.Как же тогда скорректировать расписание?

Специалисты советуют вообще ничего не трогать в документе. Согласно статье 91 Трудового кодекса работодатель должен вести учет времени, в течение которого работник фактически проработал. Так что лучше оставить те данные, которые соответствуют действительности. Любой другой вариант может расцениваться как нарушение трудового законодательства.

Что платить больному работнику?

А теперь самый главный вопрос: что именно нужно платить такому работнику: зарплату или пособие по временной нетрудоспособности?

Первое, что приходит в голову — это оплатить этот «пограничный» день и то, и другое.Однако логика и здравый смысл советуют более внимательно смотреть на ситуацию, обращая внимание на основания, которые существуют для каждого отдельного платежа.

Напомним, что пособие по временной нетрудоспособности начисляется на основании факта возникновения заболевания и обращения в поликлинику. Такой алгоритм прописан в части 1 статьи 1.3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Закон определяет страховой риск по обязательному социальному страхованию как временную потерю заработка.

Для выплаты заработной платы в соответствии с положениями Трудового кодекса за основу берется фактически отработанное время или объем выполненной работы.

Получается, что основания исключают друг друга. Поэтому двойных выплат быть не может.

Но! эти два утверждения не устраняют необходимости выбора. В этом случае бухгалтер должен руководствоваться собственным опытом и логикой, поскольку прямого ответа на этот вопрос нет ни в цитируемом Федеральном законе, ни в Трудовом кодексе.

Косвенные указания, содержащиеся в статье 22 Трудового кодекса, можно рассматривать как отправную точку для решения проблемы. Речь идет о перечне обязанностей работодателя, в частности о выплате заработной платы в полном объеме. Таким образом, разумнее будет выплачивать работнику именно зарплату.

Поддерживается: во многих случаях простой нетбук может оказать своему владельцу хорошее обслуживание, даже лучше, чем обычный компьютер или ноутбук. Цены на нетбуки смотрите здесь moyo.ua/comp-and-periphery/notebooks/netbuki.Интернет-магазин Moyo давно зарекомендовал себя на украинском рынке как поставщик качественных товаров.

Практически каждый бухгалтер сталкивался с ситуацией, когда по табелю рабочего времени у сотрудника есть отработанные часы, а он к этой дате открыт. О том, как правильно рассчитать больничный в этой ситуации, пойдет речь далее.

Порядок выдачи листка нетрудоспособности после окончания рабочего дня

Справка о нетрудоспособности при болезни, травме, в том числе бытовой, выдается в день установления нетрудоспособности, за исключением случаев лечения в стационаре.

Но согласно п.2.6. «Инструкция о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан», утвержденная приказом МОЗ Украины от 13.11.2001 № 455, лицам, обратившимся за медицинской помощью и признанным инвалидами по окончании рабочего дня лист нетрудоспособности может быть выдан с их согласия на следующий календарный день. То есть, если сотрудник обратился в больницу 12 июля после окончания рабочего дня, лист нетрудоспособности с согласия сотрудника можно открыть с 13 июля.В этом случае у бухгалтеров не должно возникнуть вопросов при начислении пособия по временной нетрудоспособности.

Как рассчитать пособие по болезни

Рассмотрим ситуацию, когда работник не воспользовался своим правом и получил лист нетрудоспособности после окончания рабочего дня.

Согласно статье 22 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» № 1105-XIV от 23.09.1999 г., в случае болезни застрахованного лица пособие по временной нетрудоспособности предоставляется в виде материального обеспечения, которое полностью либо частично компенсирует потерю заработной платы (дохода).Если первый день болезни совпадает с рабочим днем, работнику за этот день должна быть выплачена заработная плата согласно графику работы. Таким образом, пособие по временной нетрудоспособности необходимо рассчитывать со следующего дня.

Пособие по временной нетрудоспособности по болезни или травме, не связанной с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием, за счет ФСС по HMD выплачивается с шестого дня нетрудоспособности за весь период до восстановления трудоспособности или до комиссия медико-социальной экспертизы констатирует инвалидность.Согласно Постановлению Кабинета Министров Украины от 26 июня 2015 года № 440 оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности осуществляется за счет средств работодателя. Поскольку работник не потерял заработок в первый день нетрудоспособности, только четыре дня должны быть оплачены за счет работодателя.

Пример. Сергиенко П.М. с 12.07.2016 по 28.07.2016 находился на больничном. Согласно табелю, 12.07.2016 — рабочий день.

За счет работодателя нужно оплатить 4 календарных дня с 13.07.2016 по 16.07.2016, за счет ФСС для ВПТ — 12 дней с 17.07.2016 по 07 / 28/2016.

Здравствуйте, подскажите: Сотрудник, проработавший полную смену (11 часов) вечером пошел к врачу, его отвезли в больницу и открыли больничный. Какой код нужно поставить в табель успеваемости на этот день?

Ответ

В данной ситуации работник полностью отработал рабочий день вне зависимости от количества выданных больничных листов. Поэтому, если организация использует унифицированные формы, то в табеле учета рабочего времени в форме № Т-12 и в форме № Т-13 укажите буквенный код «I» или цифровой «01».

Если организация использует самостоятельно разработанную форму расписания, то рекомендуется использовать тот же подход, что и при заполнении унифицированных форм. Укажите утвержденный организацией буквенный код, который указывает на присутствие сотрудника на работе.

Реквизиты в материалах Системы:

Ситуация: как заполнить табель учета рабочего времени на день болезни, который сотрудник полностью заполнил. Вечером рабочего дня сотрудника направили на стационарное лечение в больницу

В этой ситуации работник полностью отработал рабочий день вне зависимости от количества выданных больничных листов.Поэтому, если в организации используются унифицированные формы, то в табеле учета рабочего времени в форме № Т-12 (в столбцах и) и в форме № Т-13 (в) проставьте буквенный код «I» или цифру. «01».

Символы посещаемости и прогулов приводятся на титульной стороне табеля успеваемости. Такие же обозначения применяются при заполнении расписания до. Это следует из утвержденного.

Если в организации используются табели учета рабочего времени, рекомендуется использовать тот же подход, что и при заполнении унифицированных форм.Укажите утвержденный организацией буквенный код, который указывает на присутствие сотрудника на работе.

За полный рабочий день сотрудника организация обязана выплачивать ему заработную плату. Со следующего дня (дня фактического отсутствия сотрудника на рабочем месте).

Нина Ковязина,

Ситуация: нужно ли мне начислять пособие по болезни за день болезни, когда работник работал. Вечером рабочего дня сотрудника направили на стационарное лечение в больницу

Законодательство не содержит однозначного ответа на этот вопрос.Официальная позиция контролирующих ведомств не выражена.

Граждане, обратившиеся за медицинской помощью после окончания рабочего дня (смены), по их просьбе дата освобождения от работы в больничном листе может быть указана со дня, следующего за днем обращения в медицинское учреждение (Порядок утвержден).

Однако это не является обязательным требованием. Таким образом, если в рассматриваемой ситуации больничный лист был открыт в день болезни сотрудника (полностью им отработан), это не является нарушением.

Основанием для расчета пособия по болезни является больничный лист (). Однако организация не вправе не выплачивать работнику заработную плату за фактически отработанное время (). Одновременное начисление заработной платы и больничных пособий также не допускается, так как эти выплаты начисляются по разным основаниям: больничные пособия — за время отсутствия работника на рабочем месте по инвалидности (по больничному листу) и заработная плата — за фактически отработанные часы (исходя из табеля рабочего времени).

В частных пояснениях представители ФСС России указывают, что за полный рабочий день сотрудника организация обязана начислять заработную плату. Больничные пособия за этот день не начисляются. Со следующего дня (дня фактического отсутствия сотрудника на рабочем месте) начисляются пособия по болезни.

Нина Ковязина,
Заместитель директора Департамента образования
и кадровых ресурсов Минздрава России

Обращение всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровиков, хотя их исправление ничего не стоит.

UPD: Прежде всего хочу сказать девушкам, которые отрезвили мою истеричную меня в комментариях СПАСИБО. Я попросил секретаршу принять мои извинения и объяснил, почему я был неправ, она действительно ни в чем не виновата, и мне перед ней было стыдно.

Так что, если это кому-то поможет, если ситуация похожа на мою.

1. Если ваша дневная зарплата выше, чем больничный — попросите врача открыть больничный на следующий день, чтобы на работе он оплачивал рабочий день как рабочий, а не как больничный.

2. «Пособие по временной нетрудоспособности по своей сути является гарантией заработной платы, потерянной работником во время болезни. Таким образом, за тот же период зарплата не может быть выплачена. , и пособие по временной нетрудоспособности. Если работнику был выдан отпуск по болезни за день, в который он работал, за этот день ему выплачивается либо заработная плата, либо пособие по временной нетрудоспособности … Поскольку нормативно не установлено, что именно — заработная плата или пособия — должно выплачиваться, этот вопрос решает работодатель по согласованию с работником.«

3.« Ситуация: нужно ли начислять пособие по болезни за день болезни, в которую работал работник. Вечером рабочего дня работник был направлен на стационарное лечение в больницу.

Законодательство не содержит однозначного ответа на этот вопрос. Официальная позиция контролирующих ведомств не выражена ».

4. «Граждане, обратившиеся за медицинской помощью после окончания рабочего дня (смены), по их просьбе дата освобождения от работы в больничном листе может быть указана со дня, следующего за днем обращения в медицинское учреждение. учреждение ( р.15 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н . ). »

Уже второй час меня захлестывает буря эмоций, от несправедливости текут слезы, сижу и плачу, не могу успокоиться …

Совершенно случайно посмотрел табель на май и Выяснилось, что наш уважаемый секретарь по просьбе отдела кадров пометил мой рабочий день как больничный и оплатил мне, соответственно, больной, не работающий.Я сознательно изнурял себя весь рабочий день, чтобы получить деньги за рабочий день. Секретарша на хуй просто указала «Б» без всяких расследований и разъяснений, вместо классика честно отработала восемь часов.

В отделе кадров можно понять, они не знали, что я работал в тот день, а больничный мне открыли за полчаса до начала субботы, то есть на ночь, но дата такая же! !! А секретарша прекрасно знала, что я работаю, и никому ничего не говорила, ни мне, ни кадровик.

Как я могу оказаться в такой ситуации? Бухгалтер сказал, что оплата уже прошла и постараюсь рассмотреть мой вопрос на этой или следующей неделе. А что теперь учитывать, если по закону у меня больничный с 15.05, значит зря сидел, отработал.

На тех же просторах интернета кадровики и бухгалтеры пишут, что делают расчет в пользу сотрудника и, если сотрудник проработал весь день и эта сумма больше, чем больничный, то этот день будет рассчитываться как рабочий, а не по болезни ( естественно, логично, что и как рабочий, и как больничный никто платить не будет, тут все понятно и в ТК РФ указано, что нельзя уйти в больничный на работу.нарушает режим, установленный лечащим врачом ). Но моей бухгалтерии никто не сказал, что я работаю, а теперь поезд ушел, извините. Уважаемый секретарь, в ответ на мой вопрос «Почему вы молча и беспрекословно изменили данные в табеле успеваемости, когда у меня уже был день, когда я там работал, и не спрашивал банально у тех же начальников или меня, как лучше или не сказал кадровик, что я работал? » , даже не стали оправдываться, только мы, попугай «Я виноват? Вы меня обвиняете ?! «Да, виню, это ваша работа — давать правильные данные о сотрудниках, а также выяснять и решать такие вопросы.Сам я был секретарем, моя ширинка не могла просто пролететь, а с табелем успеваемости все было очень строго!

Сейчас изучаю аналогичные ситуации в Интернете про совпадение рабочего дня с больничным листом, где грамотные люди пишут «Да какого черта вы больные люди, работающие на больничном ?!» или «Почему вы не позаботились о том, чтобы вам открыли больничный с начала следующего дня? Ты сам виноват! «

В чем виноват больной? То, что он болен, видимо.

Ни в больницу, ни в больницу я не ехал, тем более. Везли меня в очень плохом состоянии, как я мог отследить в больнице, с какого дня откроют больничный, когда впереди меня трое беременных с машиной скорой помощи, а после меня еще шестеро? Ни один дурак, ни в больничном, ни в эпикризе не укажет ВРЕМЯ открытия и закрытия больничного или приема на лечение-выписку.

А все было банально и просто, всю пятницу в 15 проработал.05 и после работы в 18:15 пошла к врачу, от которого меня на машине скорой помощи с угрозой преждевременных родов отвезли сначала в одну больницу, где продержали более полутора часов, а потом отвезли в больницу. другой конец Москвы (от Волоколамки до Бабушкинской) в другую больницу, где в половине двенадцатого ночи приняли и открыли больничный, начиная с той же пятницы, на которой я, ее мама, добросовестно работала!

Бессонная ночь, полный рабочий день, поездка к врачу с жалобами на боли и обмороки, пять часов намотки с пробками во влажной Москве по кочкам с мигалками, ожидание в залах ожидания больниц, они были трижды проверяли на стуле на предмет раскрытия шейки матки (смотрели очень быстро, от того болезненно).Буквально ночью с пятницы на субботу положила на кровать , на руку безуспешно поставили катетер (к утру рука опухла и затекла), пошла аллергическая реакция на медикаменты.

От боли между ног (проба открытия), в животе (гипертонус), в руке (катетер), в голове (бессонная ночь накануне вечером), от чесотки (аллергическая реакция) и стресса (работа) Больше 26 часов не спала, от усталости, слезы лились градом, состояние почти истерическое.

В субботу утром, 16.05, пришла новая смена, и я попросила акушерку удалить катетер из моей руки, что она и сделала. В результате рука не сгибалась в локте около суток, но я могла спать несколько часов, вот что значит кайф.

Кадровик будет только завтра, я не вижу смысла подходить к начальнику без кадровика, так что буду нервничать до завтра. Тогда, чтобы быть справедливым, был бы предоставлен хотя бы оплачиваемый выходной.Оказавшись на больничном, я его «вылечу».

Телефон горячей линии по больничным листам. Фонд социального страхования, ФСС

Официально занятые лица, работающие на территории Российской Федерации, подпадают под действие закона об обязательном социальном страховании. Это означает, что при временной нетрудоспособности они могут получать средства за счет выплат из заработной платы в Фонд социального страхования. В связи с этим сотрудникам организаций, предприятий и их руководителям периодически необходимо проверять статус больничного на сайте ФСС.Это необходимо для получения информации о том, была ли она оплачена или нет, и есть ли основания считать ее поддельной.

Бланк отпуска по болезни

Единая форма документа, подтверждающего инвалидность граждан по болезни, была принята в 2011 году после подписания приказа Минздрава РФ № 624н. Сам БП может быть оформлен в учреждениях определенного характера и его форма должна строго соответствовать нормам и параметрам заполнения.

Важно. Если BL признан недействительным, сотрудник, который его предоставил, может быть привлечен к ответственности. В зависимости от того, проходит ли в этот момент оплата за него или нет, оно может быть дисциплинарным, административным или даже уголовным.

Форма листов и кто их готовит

Документ может быть в двух формах — бумажной и электронной. Цифровая версия создана для достижения следующих целей:

организация единого реестра больничных листов, предоставленных работниками предприятий и организаций;
изменение введенных данных, перевод документов в другие статусы;
проверка документов и возможность оперативно реагировать на подозрения в подлинности документов.

Документ оформляется исключительно в учреждении, имеющем соответствующую лицензию на право ведения медицинской деятельности. Существуют определенные ограничения в отношении тех организаций и персонала, которым не разрешается заполнять такие листы:

работников скорой помощи;
работников станций переливания крови;
сотрудников санаториев и диспансеров;
сотрудников центра медицины и катастроф.

Что считается страховым случаем

Обязательное страхование граждан осуществляется по следующим категориям:

Несчастные случаи на производстве.
Временная нетрудоспособность, связанная с заболеванием.
Беременность.
Рождение ребенка.
Уход за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Порядок расчета отпуска по болезни в Фонде социального страхования

Частичные расходы, которые сотрудники могут понести в связи с такими событиями, покрываются государством. Для реализации этой возможности лист нетрудоспособности работник передает непосредственному работодателю, а затем он отправляет свои данные в ФСС.После проверки средства зачисляются и выплачиваются.

Порядок исчисления суммы за период временной нетрудоспособности осуществляется с учетом следующих параметров:

период, в течение которого работник болел;
размер заработной платы, на которой работает работник. Его стоимость снимается при уходе на больничный;
районный коэффициент;
средний заработок человека.

Для справки.Чем дольше работник состоял в официальных трудовых отношениях, тем большее отношение к размеру заработной платы он получит за период нетрудоспособности.

Действия на портале ФСС

В процессе ожидания поступления денежных средств возникает необходимость проверки больничного листа по СНИЛС, чтобы убедиться в его подлинности и получить информацию о начислении. На официальном ресурсе Федеральной страховой службы самый простой вариант, позволяющий получить информацию о листке нетрудоспособности

Справочно.Предоставление информации о BL осуществляется как для работодателей, так и для застрахованных лиц. Список данных, которые могут быть доступны таким субъектам, будет отличаться.

Если вы собираетесь проверять оплату больничного листа по СНИЛС, необходимо понимать некоторые принципы работы портала и получения информации о нем:

данные предоставляются порталу по адресу portal.fss.ru;
каждому из документов присвоен уникальный номер, который присваивается в случайном порядке;
Специально уполномоченный отдел ежемесячно обновляет информацию о документации по листкам нетрудоспособности, которые признаны недействительными.

Для справки. Утерянные или украденные бланки также включаются в раздел недействительных BL.

При проведении проверки следует учитывать, что предоставленные данные не всегда могут быть достоверными.

Категории пользователей

С целью проверки больничного листа по СНИЛС в ФСС субъект должен зайти на портал Фонда социального страхования и создать личный кабинет. Сайт позволяет входить и совершать операции трем категориям пользователей:

В роли застрахованного лица, которым может быть сотрудник организации или компании.
В качестве страховщика это может быть индивидуальный предприниматель, юридическое лицо, нанявшее сотрудников, осуществляющих отчисления в фонд социального страхования.
Лица, имеющие доступ к данным медико-социальной экспертизы.

Вы должны знать. Личный кабинет пользователя определяется его статусом — каждый из них имеет отдельный вход.

Возможные действия работающих

Граждане, выступающие в качестве застрахованных лиц, имеют следующие возможности:

проверить статус больничного;
получить доступ к данным об инвалидности EL;
поиск электронных листов по определенным критериям, которые может указать пользователь в любом количестве и последовательности;
просмотреть все льготы, уже начисленные заявителю;
Ознакомьтесь с документами, имеющимися в базе.

Для того, чтобы узнать статус больничного по СНИЛС, вам необходимо пройти регистрацию, которая может осуществляться следующим образом:

по номеру мобильного телефона;
по зарегистрированному адресу электронной почты;
по номеру свидетельства о пенсионном страховании.

Процесс регистрации на сайте состоит из следующих этапов:

Авторизация на сайте cabin.fss.ru;
Выбор нужного раздела и нажатие кнопки, отвечающей за вход в шкаф;
При переходе по ссылке «Зарегистрируйтесь для полного доступа к услугам»;
Ввод данных — Фамилия, имя, отчество и мобильный телефон.Также укажите адрес электронной почты;
Щелчок по кнопке «Зарегистрироваться».

Вы должны знать. После регистрации вам нужно будет обратиться в ближайший фондовый центр, чтобы идентифицировать счет.

Для получения информации о том, на каком этапе в данный момент находится документ, необходимо выполнить следующие действия:

войти в ранее зарегистрированный личный кабинет;
перейти в раздел «Справки об инвалидности». После этого будут открыты все больничные листы, которые будут актуальны для зарегистрированного пользователя;
просмотреть статус BL, который будет соответствовать данным, имеющимся в настоящее время в Фонде социального страхования.

Для справки. Если есть смысл проверить электронный больничный лист, необходимо щелкнуть по его номеру левой кнопкой мыши.

Если у вас возникли проблемы с поиском или не хватает времени при проверке документа в кассе социального страхования, вы можете воспользоваться фильтром. Для этого зарегистрированный пользователь должен ввести следующие данные:

BL номер;
дата открытия и закрытия документа;
какой статус у текущего листа.момент

Возможности работодателя

Если необходимо предпринять какие-либо действия со стороны юридического лица, оно должно выполнить следующие действия:

для просмотра всех ПЗ, зарегистрированных в отношении работающих по найму лиц, необходимо перейти в раздел «Электронный. листы нетрудоспособности »;

Важно. Просмотр больничных листов, которые доступны застрахованному, осуществляется с использованием ранее оформленной электронной подписи.

при поиске по определенным параметрам пользователь, как и застрахованное лицо, может выполнить поиск по номеру СНИЛС, статусу БЛ и документа;
Для внесения изменений или дополнений необходимо заполнить предварительный запрос в базу данных ФСС.Для этого нужно нажать кнопку «Получить LN». В открывшемся окне нужно ввести номер документа и СНИЛС лица, которому он выдан. Повторное нажатие на кнопку «Получить LN» откроет поле для редактирования введенных данных;
работодатель может экспортировать открытую листок нетрудоспособности для дальнейшего использования на внутреннем ресурсе или сразу распечатать с портала Фонда социального страхования;
Просмотр всех начисленных или выплаченных льгот тем, кто работает на предприятии или в организации, осуществляется путем входа в Журнал льгот.

Наш чат-бот специально разработан для поиска вашего филиала.

Написать в чат

Где я могу найти регистрационный номер и адрес моего отделения ФСС? Этот вопрос задают предприниматели, которым необходимо записаться на прием по одному из следующих вопросов:

Открытие обособленного подразделения. В соответствии с действующим законодательством, он должен быть зарегистрирован в фондах по месту нахождения;
Сдача отчетов, если это делается лично;
Если в организации есть беременные, пособие на которые формируется за счет ФСС;
В случае производственной травмы работника предоставить необходимые материалы;
При взаимодействии по вопросам оформления больничного листа.

Если бухгалтер раньше общался с ФСС за вас, или с момента регистрации прошло много времени и не было повода для обращения, может оказаться, что никто не знает адрес нужного отделения. Наша инструкция поможет вам быстро решить проблему. «Как найти номер ФСС по ИНН организации в Москве за 4 шага» .

Описанный ниже алгоритм предназначен для тех, кто уже зарегистрирован в ФСС. Что делать индивидуальным предпринимателям, которые только собираются зарегистрироваться, можно узнать по телефону

ШАГ 1

Чтобы узнать свое отделение ФСС по ИНН, необходимо перейти по ссылке:
http: // portal.fss.ru/fss/insurant/searchInn/. Сервис позволяет определить регистрационный номер страхователя по ИНН и найти свое отделение ФСС.

ШАГ 2

Чтобы найти ФСС по ИНН, вводим наш ИНН и нажимаем кнопку «Искать». Появится код отделения ФСС, в котором мы зарегистрированы. Первые две цифры — это код региона, вторые две цифры — это номер отделения FSS. (Например, код 7707 означает регион Москва, Филиал №7). Если при регистрации в ФСС (КПП) пришло письмо, то в ФСС есть код подчинения, первые две цифры которого также означают регион регистрации, вторые две — номер филиала, можно использовать вместо него. ИНН.

ШАГ 3

Чтобы определить адрес ФСС по регистрационному номеру, перейдите по ссылке: http://fss.ru/ru/fund/for_enterprises_and_organisation/index.shtml и выберите соответствующую группу Региональных отделений (например, это «Фонд Филиалы в городах федерального значения »), а затем выбираем наш регион и город.

ШАГ 4

В списке веток находим нашу ветку (в нашем примере это ветка №7)!

КАК НАЙТИ ФИЛИАЛ FSS ДЛЯ ТЕМ, КТО ЕЩЕ НЕ ЗАРЕГИСТРИРОВАН

Вы индивидуальный предприниматель и собираетесь нанять первого сотрудника? В течение 30 календарных дней со дня заключения с ним трудового договора вам необходимо зарегистрироваться в ФСС в качестве застрахованного, в противном случае вы получите штраф от 5000 до 10000 рублей.

Зарегистрироваться можно тремя способами: через сайт www.gosuslugi.ru, в филиале или отправив документы по почте. Во втором и третьем случаях необходимо сначала найти адрес нужного отделения. Для этого:

Если через некоторое время вам нужно посетить филиал, вы всегда можете найти ФСС по налоговому номеру организации. Пошаговый алгоритм описан в этой статье — сохраните в закладки, чтобы не потерять .

Трудовые отношения между работником и работодателем регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации.Согласно этому нормативному правовому акту, работник предприятия может рассчитывать на поддержку в случае болезни. Чтобы воспользоваться этой услугой, заинтересованное лицо должно предоставить соответствующий отпуск по болезни. Согласно которому в дальнейшем будет производиться начисление средств.

Основание для получения больничного

Прежде всего, стоит отметить, что оформление больничного листа осуществляется соответствующими медицинскими учреждениями, которые, в свою очередь, имеют на это право.Необходимые права предоставляет Фонд социального страхования.

Основной причиной выдачи больничного документа является признание нетрудоспособности работающего человека. Согласно действующему законодательству существует соответствующий перечень условий, при которых это возможно:

Заболевание того или иного типа, вследствие которого гражданин временно не может продолжать выполнять свои трудовые обязанности. Также важно обратить внимание на то, что в этом случае закон не различает факт о месте приобретения данного заболевания.Так что его можно приобрести как на работе, так и дома. В том или ином случае гражданин может получить больничный.
Травма работника. Время и место такой травмы также не влияют на разрешение или отказ в получении больничного листа. Главное условие — это не возможность продолжать работу.
Этот же документ может быть выдан и лицам, которые в силу обстоятельств вынуждены опекать несовершеннолетнего ребенка в возрасте до 15 лет. В некоторых случаях этот возраст может быть увеличен до 18 лет.
В случае прохождения периода после оперативной реабилитации работника.
В случае заболевания родственника данного типа, в результате которого работник должен непосредственно позаботиться о нем. Однако это положение не распространяется на хронически больных родственников.
Если работница беременна. Родовой период. Аборт. Такое положение дел также можно использовать для получения больничного листа.

примечание ! В случае болезни или травмы клиента врач выдает справку о нетрудоспособности.

Каковы требования к заполнению и общий вид больничного листа

В соответствии с действующим законодательством России документ об инвалидности гражданина должен быть оформлен по существующим правилам, к таким правилам относятся:

Формат листа, на котором выполняются необходимые заполнения, должен соответствовать размеру А4.
Наличие водяных знаков ФСС, подтверждающих подлинность документа.
Наличие желто-синего цветового оттенка.
Лист содержит специальный штрих-код, содержащий номер выданного документа.
Существуют требования, которые также относятся к почерку, который используется при заполнении больничного листа. Он должен быть в бумажном виде и быть читаемым.
Кроме того, согласно бизнес-стандартам, любые исправления в сертификате недопустимы.

Примечание! Все выплаты по платежам в соответствии с законодательством производятся с использованием электронной системы 1С, а также на официальном сайте Федеральной страховой службы.

Выплаты по больничному листу

Согласно действующим правилам выплаты по больничному листу, финансовые обязательства перед работником распределяются между работодателем и Фондом социального страхования. При этом важно понимать, где именно, в каком количестве и в каких случаях производятся эти начисления:

В случае бытовой болезни или первые три дня отчисления идут из бюджета предприятия. где человек работает.В дальнейшем, если больничный лист рассчитывается на длительный период, расчеты производятся напрямую из фонда ФСС.
При этом, если травма была получена непосредственно на работе, вся финансовая ответственность снимается с работодателя. Оплатить момент страхования будет соответствующий государственный орган. В этом случае расчеты от работодателя не потребуются с первого дня нетрудоспособности работника.

Размер денежного пособия рассчитывается в соответствии с обстоятельствами, предшествующими наступлению болезни или травмы:

Прежде всего, следует отметить, что выплаты чаще всего напрямую зависят от стажа работы.Например, при бытовом травмировании выплаты будут производиться в размере 60% от среднего заработка, если стаж работы на предприятии более 5 лет. Если стаж превышает отметку в 8 лет, то выплаты могут составлять 100% от среднего заработка.
Согласно установленным нормам, если травма или заболевание были приобретены на работе или в результате профессиональной деятельности, размер выплат не может быть ниже 100% среднего дохода потерпевшего. При этом не учитывается время работы и его стаж.
При расчете платежей учитываются календарные дни, а не рабочие дни. Таким образом, расчеты производятся на праздники или выходные.

Таким образом, работник имеет возможность компенсировать потерянный доход за страховые годы в связи с наступлением страхового момента, связанного с временной нетрудоспособностью.

Примечание! При расчете среднего дохода учитывается период, равный двум последним годам работы. Средний доход не может быть ниже минимальной заработной платы в конкретном регионе.

Условия выплаты больничного листа от работодателя

В настоящее время в России существует ряд законодательных норм, согласно которым оплата больничного листа временно нетрудоспособному работнику должна быть произведена в течение 10 дней с момента предоставления больничного листа. заинтересованный человек. К общему положению вещей стоит добавить, что если время выплаты приходится на выходной день, то ее нужно проводить на следующий рабочий день.

Расчеты производятся исключительно на основании документа, предоставленного из медицинского учреждения с указанием в нем факта наступления временной нетрудоспособности сотрудника компании.На практике чаще всего начисление «больничного листа» происходит одновременно с основной суммой заработной платы или авансом. Необходимая сумма выплачивается так же, как производятся расчеты из бюджета компании в виде заработной платы, она может производиться наличными или безналичным расчетом.

Оплата больничного листа ФСС в 2019-2020 гг.

При этом, если выплаты должны производиться из бюджета ФСС, то они зачисляются на счет заинтересованного лица в течение 10 календарных дней с момента подачи всех необходимых документов. представлены в ведомство госструктуры.К таким документам относятся:

Непосредственно сама заявка на предоставление платежей оформлена по установленной форме. Пример можно получить в самом отделе.
В поликлинике предоставляется больничный лист.
Также прилагается справка о доходах потерпевшего.
Требуется документ, подтверждающий страховой стаж. Таким свидетельством может служить трудовая книжка. Для того, чтобы предоставить ФСС необходимую информацию из трудового законодательства, вам следует обратиться в бухгалтерию предприятия с просьбой предоставить заверенную фотокопию необходимого документа.

Таким образом, согласно действующим нормам законодательства РФ в пилотных регионах ФСС в 2019 году выплата больничного листа осуществляется в срок, равный 10 дням. При этом денежные выплаты могут задерживаться до 15 дней.

Отпуск по болезни (Общая информация)

Информационный бюллетень: Отпуск по болезни (общая информация)

Право на отпуск по болезни

Отпуск по болезни — оплачиваемое отсутствие на работе. Работник имеет право использовать отпуск по болезни на срок —

Начисление отпуска по болезни
Описание	Время
Штатные сотрудники	1/2 дня (4 часа) за каждый двухнедельный период оплаты
Наемные работники	1 час за каждые 20 часов в платном статусе
Необычный срок службы	(4 часа) раз (среднее количество часов за двухнедельный платежный период), разделенное на 80 = двухнедельный коэффициент начисления

Накопительный отпуск по болезни

Нет ограничений по сумме накопленного отпуска по болезни.

Продвинутый отпуск по болезни

По усмотрению агентства, максимум 240 часов (30 дней) отпуска по болезни может быть предоставлен сотруднику, если этого требует острая ситуация. Дополнительные сведения и ограничения см. В нашем информационном бюллетене под названием «Расширенный отпуск по болезни».

Пределы использования отпусков по болезни за год отпуска

Нет ограничений на личные медицинские потребности сотрудника
До 13 дней (104 часов) отпуска по болезни для общего ухода за семьей и в связи с тяжелой утратой каждый год
До 12 недель (480 часов) отпуска по болезни для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием каждый год

Если сотрудник ранее использовал какую-либо часть 13-дневного отпуска по болезни для общего ухода за семьей или в связи с утратой в течение отпускного года, эта сумма должна быть вычтена из 12-недельного отпуска.Если сотрудник уже использовал 12 недель отпуска по болезни для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием, он или она не могут использовать дополнительные 13 дней в том же отпускном году для общих целей по уходу за семьей. Сотрудник имеет право на отпуск по болезни не более чем на 12 недель в год для всех целей семейного ухода.

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, и сотрудники с необычным сроком службы также имеют право на отпуск по болезни, и размер отпуска по болезни, который может быть предоставлен, рассчитывается пропорционально среднему количеству рабочих часов в запланированном командировке сотрудника. дежурство каждую неделю.

Определение члена семьи

Определение члена семьи охватывает широкий диапазон отношений, включая супруга; родители; свекровь; дети; братья; сестры; бабушки и дедушки; внуки; приемные родители; пасынки; приемные родители; приемные дети; опекунские отношения; домашние партнеры того же пола и противоположного пола; и супруги или сожители вышеупомянутых, в зависимости от обстоятельств. Список членов семьи, для которых сотрудник может запросить отпуск по болезни по уходу за семьей или в связи с утратой (а также важные определения терминов сын или дочь, родитель, домашний партнер и преданные отношения) можно найти на наш информационный бюллетень Определения, относящиеся к члену семьи и ближайшему родственнику.

Когда сотрудник запрашивает отпуск по болезни для ухода за членом семьи (по уходу за семьей или в связи с утратой, связанной со смертью члена семьи), агентство может потребовать от сотрудника документально подтвердить свои отношения с этим членом семьи. Агентства должны установить последовательные правила и соблюдать одни и те же требования к документации для всех взаимоотношений, но агентства имеют право запрашивать дополнительную информацию в случаях предполагаемого злоупотребления отпуском.

Заявление об отпуске по болезни

Сотрудник должен запросить отпуск по болезни в те сроки, которые могут потребоваться агентству.Агентство может потребовать от сотрудников запросить предварительное разрешение на отпуск по болезни для их собственного медицинского, стоматологического или оптического обследования или лечения. Насколько это возможно, от сотрудника могут потребовать предварительное разрешение на отпуск по болезни для посещения члена семьи, проходящего медицинское, стоматологическое или оптическое обследование или лечение, для ухода за больным членом семьи или лицом с серьезным заболеванием, для с целью утраты близких и для разбирательств, связанных с усыновлением. Если сотрудник соответствует требованиям агентства к уведомлению и медицинским свидетельствам / свидетельствам, агентство должно предоставить отпуск по болезни.

Подтверждающие доказательства использования отпуска по болезни

Агентство может предоставить отпуск по болезни только при наличии административно приемлемых доказательств. В случае отсутствия на работе более 3 дней или в течение меньшего периода, если это определено агентством как необходимо, агентство может потребовать медицинскую справку или другие административно приемлемые доказательства. Агентство может рассматривать самосертификацию сотрудника относительно причины его или ее отсутствия в качестве административно приемлемого доказательства, независимо от продолжительности отсутствия.Сотрудники должны проконсультироваться с руководящими указаниями по управлению персоналом своего агентства и ознакомиться с применимыми политиками, изложенными в коллективных договорах, для получения информации, относящейся к их агентству.

Сотрудник должен предоставить административно приемлемые доказательства или медицинское свидетельство в течение 15 дней с момента запроса агентства. Если сотрудник не может предоставить доказательства, несмотря на его прилежные и добросовестные усилия, он должен предоставить их в течение разумного периода времени, но не позднее, чем через 30 календарных дней после того, как агентство сделает запрос.Если работник не предоставит необходимых доказательств в течение указанного периода времени, он или она не имеет права на отпуск по болезни.

Отпуск по болезни при использовании ежегодного отпуска

Агентство может предоставить отпуск по болезни сотруднику, находящемуся в ежегодном отпуске, для любой из целей, для которых может быть предоставлен отпуск по болезни, но это не обязательно. Например, если сотрудник заболел во время ежегодного отпуска, агентство может предоставить ему или ей отпуск по болезни вместо ежегодного отпуска. Аналогичным образом, если сотрудник, находящийся в ежегодном отпуске, должен заботиться о заболевшем члене семьи, агентство также может предоставить отпуск по болезни.

Отпуск по болезни в связи с инфекционным заболеванием

Работник имеет право использовать отпуск по болезни, если органы здравоохранения или поставщик медицинских услуг определят, что присутствие работника на рабочем месте может поставить под угрозу здоровье других из-за заражения инфекционным заболеванием. Сотрудник также имеет право использовать отпуск по болезни для ухода за членом семьи, который подвергся аналогичному воздействию. Использование отпуска по болезни было бы уместным в этих обстоятельствах, даже если сотрудник или член семьи не болен, но было бы ограничено обстоятельствами, когда одно только облучение могло бы поставить под угрозу здоровье других и возникло бы только в случаях серьезных инфекционных заболеваний, таких как инфекционные. заболевания, в отношении которых разрешены федеральная изоляция и карантин, которые в настоящее время включают: холеру, дифтерию, инфекционный туберкулез, чуму, оспу, желтую лихорадку, вирусные геморрагические лихорадки, тяжелый острый респираторный синдром (SARS) и грипп, который вызывает или может вызвать пандемия.См. Правовые органы CDC по вопросам изоляции и карантина. Это дает иллюстративный, но не исчерпывающий список типов серьезных инфекционных заболеваний, воздействие которых само по себе может поставить под угрозу здоровье других.

Хотя работник не обязательно должен быть единственным лицом, обеспечивающим уход, он должен активно заботиться о члене семьи, чтобы использовать отпуск по болезни для ухода за членом семьи, подверженным инфекционному заболеванию. Поскольку работник будет ухаживать не за больным членом семьи, а за тем, у кого нет симптомов, он может запросить отпуск по болезни только в том случае, если пострадавший член семьи не мог бы позаботиться о себе иным образом (например,г., несовершеннолетний ребенок или пожилой родственник). Напротив, для работника нецелесообразно использовать отпуск по болезни для ухода за трудоспособным супругом, который был подвержен инфекционному заболеванию, но не проявляет никаких симптомов, поскольку работнику не нужно будет активно оказывать помощь супруга. Если член семьи работника действительно заразился инфекционным заболеванием и заболел, уместным будет отпуск по болезни для общего ухода за семьей или отпуск по болезни для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием, в зависимости от тяжести заболевания.

Беременность / роды

Беременная работница, которая должна отсутствовать на работе в какой-то момент до родов из-за собственного здоровья или здоровья ее будущего ребенка, имеет право на отпуск по болезни. Работник также имеет право использовать отпуск по болезни для ухода за членом семьи, который стал недееспособным из-за беременности или родов, или для сопровождения ее на приемы по дородовой помощи. Согласно определению серьезное состояние здоровья , любой период нетрудоспособности в связи с беременностью или родами или по дородовой помощи считается серьезным состоянием здоровья, даже если работник или член семьи не получает активного лечения у поставщика медицинских услуг. в период нетрудоспособности или период нетрудоспособности не более 3 календарных дней подряд.Больничный лист может быть использован для медицинских осмотров, а также в период нетрудоспособности для родов и восстановления сил. По истечении периода нетрудоспособности право на использование отпуска по болезни отсутствует. В законе или нормативном акте нет положений, разрешающих использование отпуска по болезни в связи с отсутствием на работе для ухода за здоровым новорожденным, установления связи со здоровым ребенком или для выполнения других обязанностей по уходу за ребенком. Дополнительную информацию см. В Руководстве OPM по гибким возможностям отпуска и рабочего места для родов, усыновления и патронатного воспитания.

Ветераны-инвалиды

В соответствии с Постановлением Правительства № 5396 от 17 июля 1930 г. ветеран-инвалид имеет право использовать отпуск по болезни (или ежегодный отпуск или отпуск без сохранения содержания) для необходимого лечения, связанного с инвалидностью, связанной с услугами. Ветеран должен заранее уведомить о дате (ах), когда он или она запрашивает отпуск для лечения.

Требования агентства к ведению документации

Агентство должно вести учет количества отпусков по болезни, использованных сотрудником для общего ухода за семьей, в связи с тяжелой утратой, а также для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием.Записи должны быть достаточными для обеспечения того, чтобы сотрудник не превышал лимитов на использование отпуска по болезни за год отпуска, описанных выше.

Отпуск по болезни, используемый при исчислении ренты

Неиспользованный отпуск по болезни будет использован при расчете аннуитета работника или кормильца на основании выхода на пенсию с немедленной выплатой или смерти на службе. Для сотрудников, охваченных пенсионной системой государственной службы (CSRS), кредит для расчета аннуитета будет основан на полном балансе отпуска по болезни при выходе на пенсию или смерти.Для сотрудников, охваченных пенсионной системой федеральных служащих (FERS), кредит для расчета аннуитета будет основан на процентном соотношении от остатка отпуска по болезни при выходе на пенсию или смерти, в зависимости от даты начала права на получение аннуитета —

50 процентов в случае выплаты ренты в связи с прекращением службы с 28 октября 2009 г. по
31 декабря 2013 г .; и
100% в случае выплаты ренты в связи с увольнением со службы 1 января 2014 г. или после этой даты.

Перекредитование отпуска по болезни

Сотрудник, у которого есть перерыв в работе и который возвращается к работе в Федеральном правительстве, имеет право на возобновление его или ее отпуска по болезни, независимо от продолжительности перерыва в работе.

Для повторно принятого на работу аннуитента любой отпуск по болезни, который используется при расчете годового дохода сотрудника, списывается со счета отпуска по болезни сотрудника и не может быть использован, переведен или зачислен в будущем. Для сотрудника FERS, вышедшего на пенсию в период с 28 октября 2009 г. по 31 декабря 2013 г., 50 процентов его или ее отпуска по болезни было начислено на расчет годового дохода сотрудника FERS.Если сотрудник возвращается в Федеральную службу в качестве повторно работающего аннуитета, он или она имеет право на перекредитование оставшихся 50 процентов его или ее отпуска по болезни. Для сотрудника CSRS или сотрудника FERS, который выходит на пенсию 1 января 2014 г. или после этой даты, при исчислении аннуитета будет использоваться 100% отпуска по болезни сотрудника, следовательно, отпуск по болезни не останется для повторного кредитования, если пенсионер позже вернется в Федеральную службу. служба.

Другие доступные варианты отпуска и гибкость графика работы

Отпуск по болезни можно использовать только в тех случаях, когда это предусмотрено законом и постановлением.Федеральное правительство предлагает широкий спектр вариантов отпусков и гибкости на рабочем месте, чтобы помочь сотруднику, который должен находиться вдали от рабочего места. Эти гибкие возможности включают в себя ежегодный отпуск, отпуск по болезни, расширенный ежегодный отпуск или расширенный отпуск по болезни, отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), безвозмездный отпуск в рамках программы добровольного перевода на отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, альтернативные графики работы, кредитные часы по гибкому графику.