Характеристика 20 счета: Счет 20 «Основное производство» \ КонсультантПлюс

Содержание

Счет 20 «Основное производство» \ КонсультантПлюс

Счет 20 «Основное производство»

Счет 20 «Основное производство» предназначен для обобщения информации о затратах производства, продукция (работы, услуги) которого явилась целью создания данной организации. В частности, этот счет используется для учета затрат:

по выпуску промышленной и сельскохозяйственной продукции;

по выполнению строительно-монтажных, геолого-разведочных и проектно-изыскательских работ;

по оказанию услуг организаций транспорта и связи;

по выполнению научно-исследовательских и конструкторских работ;

по содержанию и ремонту автомобильных дорог и т.п.

По дебету счета 20 «Основное производство» отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также расходы вспомогательных производств, косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства, и потери от брака. Прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, списываются на счет 20 «Основное производство» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др. Расходы вспомогательных производств списываются на счет 20 «Основное производство» с кредита счета 23 «Вспомогательные производства». Косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием производства, списываются на счет 20 «Основное производство» со счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». Потери от брака списываются на счет 20 «Основное производство» с кредита счета 28 «Брак в производстве».

По кредиту счета 20 «Основное производство» отражаются суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции, выполненных работ и услуг. Эти суммы могут списываться со счета 20 «Основное производство» в дебет счетов 43 «Готовая продукция», 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», 90 «Продажи» и др.

Остаток по счету 20 «Основное производство» на конец месяца показывает стоимость незавершенного производства.

Аналитический учет по счету 20 «Основное производство» ведется по видам затрат и видам выпускаемой продукции (работ, услуг). Если формирование информации о расходах по обычным видам деятельности не ведется на счетах 20 — 39, то аналитический учет по счету 20 «Основное производство» осуществляется также по подразделениям организации.

Счет 20 «Основное производство»

корреспондирует со счетами:

по дебету по кредиту

02 Амортизация основных средств 10 Материалы

04 Нематериальные активы 11 Животные на выращивании

05 Амортизация нематериальных и откорме

активов 15 Заготовление и приобретение

10 Материалы материальных ценностей

11 Животные на выращивании 20 Основное производство

и откорме 21 Полуфабрикаты

16 Отклонение в стоимости собственного производства

материальных ценностей 28 Брак в производстве

19 Налог на добавленную 40 Выпуск продукции (работ,

стоимость по услуг)

приобретенным ценностям 43 Готовая продукция

20 Основное производство 45 Товары отгруженные

21 Полуфабрикаты 76 Расчеты с разными

собственного производства дебиторами и кредиторами

23 Вспомогательные 79 Внутрихозяйственные

производства расчеты

25 Общепроизводственные 80 Уставный капитал

расходы 86 Целевое финансирование

26 Общехозяйственные 90 Продажи

расходы 91 Прочие доходы и расходы

28 Брак в производстве 94 Недостачи и потери от

40 Выпуск продукции (работ, порчи ценностей

услуг) 99 Прибыли и убытки

41 Товары

43 Готовая продукция

60 Расчеты с поставщиками и

подрядчиками

68 Расчеты по налогам и сборам

69 Расчеты по социальному

страхованию и обеспечению

70 Расчеты с персоналом по

оплате труда

71 Расчеты с подотчетными

лицами

75 Расчеты с учредителями

76 Расчеты с разными

дебиторами и кредиторами

79 Внутрихозяйственные

расчеты

80 Уставный капитал

86 Целевое финансирование

91 Прочие доходы и расходы

94 Недостачи и потери от

порчи ценностей

96 Резервы предстоящих

расходов

97 Расходы будущих периодов

20 счет бухгалтерского учета 🏭 активный калькуляционный счет «Основное производство» — Контур.

Бухгалтерия

Производство любого товара сопровождается затратами на покупку сырья, выплату зарплаты, доставку, упаковку и так далее. Такие траты бухгалтер фиксирует проводками по 20 счету.

Зачем нужен 20 счет

Счет 20 собирает информацию обо всех понесенных в производственном процессе расходах. На нем бухгалтер фиксирует такие затраты:

  • по выпуску продукции;
  • по выполнению строительных и проектно-изыскательных работ;
  • по оказанию услуг;
  • по НИОКР и так далее.

Счет 20 — активный. По дебету собирают прямые расходы, которые связаны с созданием товаров или услуг. По кредиту списывают себестоимость готовых изделий. Остаток по счету 20 может быть только дебетовый при условии, что у компании есть незавершенное производство (НЗП).

Какие расходы учитывают на 20 счете

В первую очередь на 20 счете фиксируют прямые расходы. Те затраты компании, которые напрямую зависят от выпуска продукции: это сырье, зарплата и так далее.

Все расходы, которые списывают на 20 счет, условно делят на пять групп:

  • на материалы — расходы на покупку сырья, материалов, ГСМ и так далее;
  • на зарплату — затраты на выплаты производственных рабочих;
  • на соцстрах — это все налоги и взносы с зарплаты;
  • амортизационные отчисления — по оборудованию, которое используется в производстве;
  • прочие расходы.

Кроме этого в конце периода на 20 счет списывают суммы затрат со счетов 23, 25, 26 и 29. Со счета 25 списывают затраты, связанные с содержанием оборудования, коммунальными расходами, арендой, зарплатой. Со счета 26 — зарплату администрации, амортизацию общехозяйственных ОС, плату за аренду и так далее.

Какие субсчета открывают к 20 счету

К основному счету производства открывают небольшое количество субсчетов, если это необходимо. Самый популярные субсчета:

  • 20.1 «Растениеводство»
  • 20.2 «Животноводство»
  • 20.3 «Промышленные производства»
  • 20. 4 «Прочие основные производства»

При необходимости компания может открыть дополнительные субсчета.

Как ведут аналитический учет по счету 20

Аналитический учет ведут в разрезе каждой номенклатуры, подразделения организации и вида затрат. Также аналитику дополняют номенклатурными группами, цехами, участками и так далее.

С какими счетами корреспондирует счет 20

Счет 20 корреспондирует со многими бухгалтерскими счетами. Для удобства мы собрали всю информацию в таблице.

Счет 20 корреспондирует по дебету сСчет 20 корреспондирует по кредиту с
02, 04, 05, 10, 11, 16, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 40, 41, 43, 60, 68, 69, 70, 71, 75, 76, 79, 80, 86, 91, 94, 96, 9710, 11, 15, 20, 21, 28, 40, 43, 45, 76, 79, 80, 86, 90, 91, 94, 99 

Основные проводки с 20 счетом

На 20 счет списывают все производственные расходы. Большая часть проводок из таблицы будет знакома любому бухгалтеру, работающему на производстве.

ДебетКредитСуть операции
2002Амортизация оборудования
2005Амортизация нематериальных активов
2010Передали сырье и материалы для производства
2021Передали полуфабрикаты для производства
2023Списали стоимость работ, оказанных вспомогательным производством
20
25
Списали общепроизводственные расходы
2026Списали общехозяйственные расходы
2028Обнаружили производственный брак
2041Списали себестоимость товаров, израсходованных при производстве
2060Учли стоимость работ сторонних компаний в производстве
2070Начислили зарплату сотрудникам, занятым в производстве
2069Начислили страховые взносы на зарплату сотрудников, занятых в производстве
2096Начислен оценочный резерв на оплату отпусков производственного персонала
2120Списали себестоимость произведенных полуфабрикатов
4020Отразили фактическую себестоимость продукции
4320Списана себестоимость фактически изготовленной продукции
9420Списаны потери от порчи ценностей
90. 220Списана себестоимость реализованной незавершенной продукции

Рекомендуем вам облачный сервис Контур.Бухгалтерия. Наша программа отлично подходит для бухучета на производственных предприятиях. Ведите учет затрат в разрезе номенклатуры, видов затрат и подразделений. Всем новичкам мы дарим бесплатный пробный период на 14 дней.

Что мы поставили: 20 новых функций и их число продолжает расти

Одной из ценностей, которой мы живем здесь, в Intercom, является доставка — это наше сердцебиение. Это воплощает нашу веру в то, что доставка — это только начало; что передача функций в руки клиентов — это самый быстрый способ получить обратную связь, чтобы мы могли продолжать итерацию.

Легко увлечься выпуском больших, блестящих новинок — в прошлом году мы запустили три из них (наши новые статьи о продуктах в базе знаний, наш новый Messenger и умные кампании) — но есть и большая ценность в выпуске регулярных, небольших улучшений. и особенности тоже. Они могут не оправдать громкое объявление, но эти небольшие улучшения могут оказать значительное влияние на наших клиентов.

В этом году мы уже выпустили более 20 новых функций. Конечно, у нас еще есть кое-что блестящее в рукаве, но вот некоторые основные моменты того, что мы уже выпустили в 2017 году. для вас, чтобы обеспечить персональную и беспроблемную поддержку для ваших клиентов, поэтому мы выпустили ряд улучшений, которые помогут вам управлять ожиданиями ваших клиентов в отношении того, когда они получат ответ, и облегчают им поиск помощи самостоятельно, если они не могут оставаться рядом.

Часы работы и режим отсутствия

Теперь вы можете лучше управлять ожиданиями клиентов с помощью часов работы и режима отсутствия, которые позволяют вашим клиентам знать, когда ожидать ответа, и убедиться, что они не останутся без ответа.

Автоответчик статей

Позвольте клиентам быстрее получать ответы с помощью нашего автоответчика статей, который направляет их в ваш справочный центр, пока они ждут вашего ответа.

Мы также упростили превращение Справочного центра статей в «вас», независимо от вашего размера, благодаря локализации на 38 языков и возможности добавить обратную ссылку на ваш веб-сайт.

Moar gifs

Ничто так не поднимает нам настроение, как своевременный GIF-файл, поэтому мы добавили в Messenger поддержку анимированных GIF-файлов, чтобы сделать ваши разговоры более увлекательными и индивидуальными.

Теперь также можно добавлять статьи, изображения, GIF-файлы и сохраненные ответы к сообщениям из наших мобильных приложений для Android и iOS, чтобы вы могли радовать клиентов даже в пути.

Помощь клиентам в масштабировании

Мы всегда работаем над тем, чтобы вам было проще поддерживать клиентов в масштабе, чтобы по мере роста вашего бизнеса Интерком рос вместе с вами.

Мы добавили несколько новых функций, упрощающих управление вашим почтовым ящиком и по-прежнему обеспечивающих личную поддержку клиентов в больших группах:

Улучшения почтового ящика

Приоритизация клиентов, которые дольше всего ждали ответа на основе их первое сообщение с заказом «Самое долгое ожидание» в почтовом ящике команды.

Групповые беседы

Добавляйте товарищей по команде в беседы, чтобы вы могли общаться в группе, что упрощает управление беседами и ускоряет их решение.

Отложить разговоры

Поддерживайте порядок в папке «Входящие», не теряя из виду разговоры, к которым вы хотите вернуться позже. Например, если вы хотите связаться с лидом, который не ответил в течение x дней, или вам нужно связаться с клиентом после дальнейшего изучения проблемы.

Облегчение поиска и создания интеграций

Мы знаем, насколько важно, чтобы Intercom хорошо взаимодействовал с другими инструментами, которые вы используете, поэтому мы продолжаем фокусироваться на создании наших собственных интеграций, а также на упрощении их для других строить на нашей платформе.

Мы добавили Microsoft Teams в наш список интеграций, созданных Intercom, и продолжили расширять нашу программу Platform Partner, добавив несколько новых интеграций, а также упростив их обнаружение в нашем центре интеграции в приложении.

Для тех, кто строит на нашей платформе, мы запустили новую панель инструментов разработчика, чтобы все, что вам нужно для разработки на основе API, было в одном доступном месте. Кроме того, мы добавили некоторые новые функции в наши API, такие как добавление потенциальных клиентов и компаний в наш API прокрутки. Подробнее о них можно прочитать в нашем блоге разработчиков.

Улучшение обмена исходящими сообщениями

Помимо оказания вам личной поддержки, мы также работали над тем, чтобы упреждающее общение с вашими клиентами — будь то регистрация, рекламные акции или объявления — было проще и более целенаправленно:

Целевая аудитория на основе вовлеченности

Теперь вы можете ориентироваться на пользователей в зависимости от того, насколько они вовлечены, с помощью фильтров, определяющих, открывали ли они ссылки в ваших предыдущих письмах или переходили по ним.

Останов ручных сообщений

Нажимайте кнопку «Отправить» в ручных сообщениях с большей уверенностью, так как теперь у вас есть возможность остановить отправку сообщения после того, как оно началось — для тех случаев, когда вы отправляете слишком рано или у вас есть сообщение, привязанное к времени.

Оптимизация для мобильной доставки

Убедитесь, что вы уведомляете мобильных пользователей в оптимальное время (а не посреди ночи) с новыми окнами доставки для push-уведомлений.

Как видите, в этом году мы были очень заняты, и впереди еще много работы. Нам не терпится поделиться с вами еще большим количеством вещей до конца года. Смотрите это пространство (или нашу страницу изменений!)

Inventory Cycle Counting 101: передовой опыт и преимущества

Узнайте все, что вам нужно знать об отслеживании запасов с помощью циклической инвентаризации, включая методы, процесс, частоту, этапы и преимущества.

Что такое подсчет циклов?

Циклическая инвентаризация — это метод сдержек и противовесов, с помощью которого компании подтверждают, что количество физических запасов соответствует их инвентарным записям. Этот метод включает в себя выполнение регулярного подсчета и запись корректировки конкретных продуктов. Со временем они пересчитали все свои товары.

Заведующие складом и специалисты по цепочке поставок часто готовят план проверки товарно-материальных запасов персоналом. Наиболее эффективные планы управления запасами обеспечивают минимальную частоту ошибок в транзакциях и чрезвычайно высокую точность учета запасов, не отвлекая при этом от основных задач персонала.

Независимо от того, использует ли компания методы периодической или постоянной инвентаризации для отслеживания своих запасов, регулярный циклический подсчет является необходимым процессом аудита для управления подсчетом запасов.

Видео: Что такое подсчет циклов?

Что означает количество циклов инвентаризации?

Независимо от того, использует ли компания методы периодической или постоянной инвентаризации для отслеживания своих запасов, регулярная циклическая инвентаризация является необходимым процессом аудита.

Билл Конвей, директор практики NetSuite, Blue Horseshoe Solutions, описывает процесс управления запасами:

«Многие компании проводят регулярную инвентаризацию в рамках своей ежегодной практики финансового учета. Крупные компании с тысячами товаров обычно приостанавливают работу на срок до недели и более, чтобы провести полную инвентаризацию. Циклическая инвентаризация — это вариант управления запасами, который позволяет вам подсчитывать товары в определенной области склада, не останавливая операции для проведения полной физической инвентаризации».

Что такое точность инвентаризации при подсчете циклов?

При использовании в качестве метрики точность инвентаризации представляет собой либо количество, либо стоимость. Определите точность записи инвентаризации (IRA) с помощью формулы точности подсчета цикла инвентаризации.

IRA = Совпадающие запасы / количество подсчитанных предметов

Целью циклической инвентаризации является выявление и исправление любых расхождений в инвентарных записях. Как и в любом процессе, полезно понимать свою производительность, улучшается ли она и как вы работаете по сравнению с отраслевыми эталонами. Распространенным KPI для этого является номер IRA. Вы можете адаптировать эту формулу либо для количества единиц, либо для суммы в долларах. Для долларов/единиц используйте формулу:

IRA = [1-сумма абсолютной дисперсии / # сумма общего запаса] x 100

Например, если физический счет равен 354, а системный счет равен 375, рассчитайте IRA как:

= [ [1-(21/375) x 100%
= 94,4%

Результат более 90% может показаться разумным, но цель состоит в том, чтобы достичь почти 100% точности.

Инвентаризация по сравнению с циклической инвентаризацией

Инвентаризация подсчитывает все запасы в здании, обычно один или два раза в год. Циклическая инвентаризация подсчитывает небольшие предварительно выбранные участки запасов несколько раз в год, иногда даже ежедневно.

Проведение только физической инвентаризации является хорошим выбором для компаний с минимальными запасами. Если вы можете легко подсчитать свои запасы, не закрывая и не создавая неудобств клиентам, запланируйте и проведите ежегодную инвентаризацию. Для получения дополнительной информации о проведении физической инвентаризации см. передовой опыт NetSuite: ежегодная физическая инвентаризация.

«Если вы неправильно выполняете подсчет циклов или они продолжают указывать на расхождения в запасах, проведите полную физическую инвентаризацию, чтобы определить фактическую позицию запасов», — советует Конвей. «Если в вашей компании нет надежной политики или процедуры инвентаризации циклов, вам следует провести полную физическую инвентаризацию в рамках плана внедрения ERP. Эта практика помогает убедиться, что вы начинаете с качественных данных».

Циклическая инвентаризация имеет ряд преимуществ по сравнению с физической инвентаризацией — она экономит время, помогая вам повысить точность инвентаризации и надежно доставить продукцию — и существует ряд различных подходов к циклической инвентаризации. Многие компании проводят циклическую инвентаризацию в дополнение к ежегодной физической инвентаризации, что часто является хорошим подходом для тех, кто хорошо разбирается в своих запасах.

Как выполнять подсчет циклов

Вы можете выполнять подсчет циклов, запланировав частый, регулярный подсчет секций или секций в рамках повседневных операций. Используйте методы подсчета циклов инвентаризации, чтобы проводить ежедневный подсчет и назначать определенных работников в определенные области.

При разработке программы циклического подсчета сначала рассмотрите три основных входных данных:

  • Количество SKU:
    Определите, сколько продуктов или единиц хранения вы хотите подсчитывать за один раз. Основывайте свой выбор на общем количестве SKU, количестве ценных продуктов и том, что разумно учитывать в интервалах.
  • Доступные ресурсы для подсчета:
    Этот ресурс зависит от количества доступных сотрудников и того, сколько времени они могут посвятить подсчету запасов. Например, некоторые компании предлагают сотрудникам использовать время перед окончанием смены для подсчета SKU в закрепленных за ними областях. Это время использует естественное затишье в продуктивности сотрудников при относительно легкой работе. Одно важное соображение: эти сотрудники не должны быть заинтересованы в точности цифр.
  • Частота подсчета:
    Частота подсчета запасов зависит от того, сколько SKU вы хотите циклически подсчитывать в год. Например, если вы хотите подсчитать 1000 SKU в год, считайте ~83 в месяц, ~21 в неделю и ~3 в день, предполагая, что вы подсчитываете каждую SKU только один раз в год. Вы можете чаще пересчитывать ценные предметы. В любом случае вы должны определить, сколько времени потребуется счетчикам для ежедневной регистрации своих SKU.

Политика подсчета циклов запасов

Политика подсчета циклов запасов указывает, когда следует периодически выполнять подсчеты для подтверждения остатков запасов. Компании также должны определить, будут ли они подсчитывать продукты случайным образом или по установленной схеме, и будут ли они время от времени проводить «специальные» аудиты.

Процесс циклической инвентаризации

Компании начинают циклическую инвентаризацию, чтобы устранить основные причины ошибок. Это действие приводит к надежным процессам управления. После завершения полной физической инвентаризации для исправления любых расхождений в запасах компания вводит программу регулярного подсчета для технического обслуживания.

TВо время подсчета циклов необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Просмотр записей
    Вы хотите начать с точной базы данных. Начните процесс с проверки и исправления ввода данных по всем инвентарным операциям.
  2. Распечатайте или загрузите отчет о количестве циклов
    CСоздайте отчет о количестве циклов. Если вы используете мобильное устройство для подсчета, загрузите на него отчет.
  3. Начать подсчет
    Счетчики должны просмотреть расположение запасов, описания и количества из отчета и сравнить их с тем, что физически находится на полке.
  4. Расследование и согласование
    Выявление любых расхождений, обнаруженных во время подсчета, и согласование их с управляющим складом. Ищите шаблоны ошибок.
  5. Изменить процедуры
    При необходимости внедрить любые политики или процедуры инвентаризации.
  6. Корректировка записей
    Внесите изменения в базу данных инвентарных записей, чтобы отразить то, что есть на полке.
  7. Рассчитайте и повторите
    Регулярно проверяйте инвентаризацию и подсчитывайте процент точности инвентаризации.

Цикл подсчета циклов

Методы подсчета циклов

Основные методы подсчета циклов основаны либо на физической площади, либо на рейтинге продаж. Для подсчета физической площади чаще просматривайте предметы с большим объемом. При использовании методов ранжирования продаж, основанных на принципе Парето, чаще подсчитывайте более ходовые и дорогие товары.

Метод принципа Парето, также называемый подсчетом циклов ABC, предполагает, что 20% деталей на складе относятся к 80% продаж. Это товары категории «А» (на долю товаров «В» приходится 30 % запасов, 15 % продаж и т. д.). Элементы категории «А» могут быть вашими самыми ходовыми артикулами или самыми ценными активами. Программное обеспечение для управления запасами может идентифицировать подсчитанные предметы как A, B или C. Возможно, вы захотите подсчитывать пункты «А» чаще, а пункты «Б» и «В» — реже.

Вы можете основывать подсчет циклов ABC на других показателях, таких как транзакции и производственные показатели. Существует множество показателей, которые вы можете использовать, чтобы определить, какие элементы оказывают существенное влияние на общую стоимость запасов вашей организации.

Однако большинство программных систем полностью или частично полагаются на подсчет циклов ABC, независимо от показателей, используемых для идентификации А, В и С. К другим методам циклического подсчета относятся:

  • Циклический подсчет только по использованию:
    Этот процесс подсчитывает наиболее часто используемые предметы в инвентаре. Каждый раз, когда персонал удаляет или добавляет один из этих предметов, это может инициировать отклонение запасов.
  • Контрольная группа:
    Процесс обычно фокусируется на небольшой группе предметов, которые пересчитываются много раз за короткий период, и выявляет любые ошибки в методе подсчета (которые затем можно исправить).
  • На основе возможностей:
    Форма подсчета циклов, основанная на возможностях, таких как критические точки процесса управления запасами, например, когда товар заказывается или размещается. Это могут быть подсчеты циклов на основе исключений, например, когда акции опускаются ниже заданного порога или когда происходит недобор. Короткий выбор — это когда компания отправляет заказ с меньшим количеством, чем заказал клиент.
  • Случайная выборка:
    Как это ни звучит, вы случайным образом выбираете определенное количество предметов для подсчета. Вы можете выполнять подсчет ежедневно, чтобы учесть большой процент товаров на складе за разумный период.
  • Целевой подсчет по площади поверхности:
    Независимо от стоимости запасов, вы разделите область хранения на более мелкие области аудита. На основе карты склада аудитор подсчитывает товары только в отведенном им физическом пространстве.
  • Гибрид:
    Каждая организация должна разработать собственные передовые методы подсчета циклов. Они могут основывать свой гибридный подход на карте своего склада или на сочетании местоположения, стоимости и пропускной способности. Большинство гибридных планов начинаются с частотного анализа Парето, а затем компания корректирует его в соответствии со своими потребностями.

Частота методов подсчета циклов и когда выбирать каждый из них

Частота проведения подсчета циклов зависит от целей вашей компании и выбранного вами метода.

Частота методов подсчета циклов

Метод Частота Когда следует выбирать этот метод
ABC-анализ (Парето) Считайте элементы «A» чаще всего, затем элементы «B», а затем считайте элементы «C» реже всего. Предположим, что количество подсчетов со временем будет уменьшаться по мере того, как инвентарные записи становятся более точными. Вы по-прежнему будете поддерживать соотношение количества элементов A, B и C. Начните с метода ABC, если вам нужна настраиваемая программа, уделяющая особое внимание основным продуктам.
Подсчет циклов только по использованию Подсчитайте наиболее часто используемые элементы чаще всего, а затем реже для других элементов. Используйте этот метод, если у вас есть достаточный контроль над ценными предметами и вам нужно больше.
Контрольная группа Выполните этот подсчет несколько раз в течение короткого периода времени. Используйте контрольную группу, если хотите найти ошибки процесса.
Возможности Используйте для подсчета предметов в критические моменты процесса управления запасами, например, после каждых 10 транзакций определенного предмета. Используйте для подсчета предметов в критические моменты процесса управления запасами, например, после каждых 10 транзакций определенного предмета.
Случайная выборка Используйте для подсчета предметов в критические моменты процесса управления запасами, например, после каждых 10 транзакций определенного предмета. Используйте этот метод, если у вас много одинаковых товаров.
Возможности Используйте для подсчета предметов в критические моменты процесса управления запасами, например, после каждых 10 транзакций определенного предмета. Используйте этот метод как другой, экономящий время способ проверки точности ваших процессов.
Объективный подсчет по площади поверхности Частота подсчета зависит от целей компании, но вы должны делать это не реже одного раза в год для каждой области. Для обеспечения точности мест хранения. Это также может помочь вам найти любые модели несоответствия запасов на основе сайта.
Гибрид Частота подсчета зависит от того, какие методы вы настроили. Вашей компании нужен более гибкий метод подсчета.

Преимущества циклического подсчета запасов

Независимо от того, насколько хороши их системы пополнения, отслеживания и управления, организации должны регулярно проверять фактические уровни запасов ключевых элементов. Поддержание точного подсчета товаров может помочь сократить необходимый страховой запас и снизить накладные расходы.

Поскольку циклическая инвентаризация не требует от компаний останавливать операции и сразу проводить полную инвентаризацию, она стала популярной стратегией управления запасами для компаний во всех отраслях. Другие преимущества:

  • Более высокая скорость выполнения заказов
  • Повышение уровня обслуживания клиентов
  • Более точные оценки запасов
  • Увеличение продаж
  • Больше времени между физическими подсчетами
  • Меньше ошибок
  • За вычетом списания запасов и устаревших запасов
  • Более эффективная работа в целом
  • Возможное устранение ежегодных учетов
  • Усовершенствование процесса закрытия
  • Снижение платы за аудит
  • Нет затрат на сверхурочную работу сотрудников
  • Своевременное выявление краж

Циклическая инвентаризация Проблемы и риски

Даже у самых организованных компаний могут возникнуть проблемы с циклической инвентаризацией. Легко допустить ошибки инвентаризации при работе с несколькими местоположениями, задержками в оформлении документов и незавершенными транзакциями. Вы можете ввести ложные отклонения, если не будете обновлять счет в режиме реального времени. Поэтому определите свой процесс, отслеживайте точность своих запасов и стремитесь к высокой степени точности.

Как повысить точность циклической инвентаризации

Специалисты по управлению запасами предпочитают циклическую инвентаризацию ежегодной инвентаризации из-за экономии времени и средств. Компании могут повысить точность, используя методологический подход, учитывающий любые уникальные потребности бизнеса и участие человека.

Убедитесь, что команды выполняют работу в удобное для бизнеса время. Некоторые предприятия предпочитают считать в начале дня, ссылаясь на свежий персонал. Другие организации говорят, что конец дня лучше, потому что он не отвлекает сотрудников от рутинной работы. Некоторые организации используют систему управления складом для назначения подсчета по станциям, поэтому персоналу никогда не нужно покидать свою станцию ​​для проведения подсчета. Другие способы повышения точности включают в себя:

  • В случае отклонения пересчитать позиции на уровне строки.
  • Координировать повторный заказ, сбор и размещение предметов после их подсчета.
  • Во время активного подсчета заморозить любые действия с предметами и их расположением.
  • Произвольное чередование счетных жезлов.

Передовой опыт подсчета циклов инвентаризации

Независимо от используемого метода аудита запасов, его проведение должно быть систематическим и частью регулярных деловых операций. Каждая организация также должна определить интервал подсчета, исходя из специфики своего запаса.

Рекомендации по циклическому подсчету включают:

  • Закрытие всех транзакций для элементов запасов перед циклическим подсчетом.
  • При использовании метода ABC классифицируйте товары по соответствующим учетным группам, используя указанные задокументированные процессы.
  • Подсчитать все продукты для всех перечисленных SKU.
  • Решите, что и когда считать. Имеет смысл еженедельно подсчитывать товары, которые имеют высокую ценность или быстро перемещаются по складу. Пересчитывайте все остальные запасы ежеквартально. Конвей предлагает перечислять товары по местонахождению склада, чтобы решить, сколько вы будете учитывать каждую комбинацию каждый квартал.
  • Используйте формулу точности инвентаризации, чтобы увидеть изменения с течением времени.
  • Определите самые ходовые товары на складе. Отметьте их как самые быстрые и самые медленные, чтобы выяснить, как классифицировать элементы для будущих подсчетов.
  • Выделите определенных сотрудников в счетные группы.
  • Убедитесь, что команды подсчитывают все продукты не реже одного раза в квартал.
  • Использовать нулевой счет. «Если складские процессы вызывают пустую ячейку из-за заказа на комплектование, тогда работнику склада дается команда, чтобы он подсчитал ячейку и подтвердил, что она пуста. Это действие позволяет быстро убедиться, что ячейка пуста, и поможет предприятию подтвердить, что завершение подсчета на уровне местоположения склада товаров было правильным», — объясняет Конвей.
  • Сначала вы можете провести подсчет дважды, чтобы убедиться, что числа верны. Супервайзер может сверить подсчеты с инвентарем в системе.
  • Проведите расследование при возникновении ошибок.
  • Документируйте все: процесс, изменения и результаты.

Автоматизация циклического счета

Использование автоматизации в циклическом счете может повысить точность результатов. Автоматизация также снижает трудозатраты, повышает производительность труда, обеспечивает доверие к уровням ваших запасов и позволяет видеть в режиме реального времени изменения ваших запасов.

Благодаря технологиям процесс подсчета циклов стал проще, менее навязчивым и требует еще меньшего количества людей. Заменив электронные таблицы Excel или другие системы ручного управления запасами программным обеспечением для управления запасами, компании могут более эффективно отслеживать свои запасы, уменьшая количество человеческих ошибок и экономя время, деньги и ценные трудозатраты.

  • Использование программного обеспечения для внедрения системы управления запасами (часть системы управления складом).
  • К устройствам относятся мобильные компьютеры, роботы-счетчики и сканеры штрих-кодов.
  • Программное обеспечение может выбирать количество предметов и местоположений для подсчета в определенное время.

Узнайте, как компания 2Pure Ltd оптимизировала управление запасами, отображая подробную информацию о запасах вплоть до местонахождения мусорного ведра с помощью NetSuite ERP.

Как NetSuite помогает в подсчете циклов запасов

Функция подсчета запасов NetSuite улучшает отслеживание запасов и обеспечивает повышенный контроль над ключевыми активами. С помощью этой функции фирмы могут классифицировать запасы на основе объема транзакций и/или стоимости, а также вводить регулярные периодические подсчеты количества товаров в наличии для поддержания точности запасов.

Благодаря своим стандартным функциям NetSuite не только помогает вам лучше контролировать свои запасы, но и делает еще один шаг вперед, распространяя эти действия на решение для управления складом и мобильные радиочастотные (РЧ) устройства. С помощью мобильного приложения пользователи могут сканировать корзины и предметы, автоматически записывая количество циклов, не покидая цеха. Это делает аудит запасов менее навязчивым в повседневной работе и снижает количество ошибок, совершаемых вручную из-за неправильного ввода и задержки.

Внедряя стратегию подсчета циклов, поддерживаемую программным обеспечением для управления запасами, компании получают более точные уровни запасов; автоматические подсказки предметов, которые необходимо пересчитать; возможность категоризировать товары по объему или стоимости; улучшенная гарантия качества; и более высокие показатели удовлетворенности клиентов.

Узнайте больше о подсчете циклов в нашем решении для управления запасами.

Часто задаваемые вопросы о подсчете циклов

Какова цель подсчета циклов?
Циклическая инвентаризация помогает компаниям подтверждать точность уровней запасов, отраженных в их системе управления запасами, путем регулярного подсчета отдельных продуктов. Это может уменьшить потери запасов, неожиданное отсутствие запасов и устаревшие запасы, которые приводят как к потере дохода, так и к недовольству клиентов. В отличие от физического подсчета, вы можете выполнять циклический подсчет во время обычных бизнес-операций.

Какие существуют типы подсчета циклов?
Существует несколько подходов к подсчету циклов, но самые популярные из них отдают приоритет подсчету товаров, которые приносят наибольшую прибыль или являются наиболее часто заказываемыми. Другие стратегии подсчитывают товары на основе физического местоположения или случайным образом выбирают SKU, разбросанные по всему складу. Компании также могут использовать комбинацию различных методов подсчета.

Что такое счетчик циклов в WMS?
WMS, или система управления складом, может сделать подсчет циклов частью повседневной работы ваших сотрудников. Он может напоминать работникам на складе или в магазине о необходимости подсчета и сообщать им, какие товары следует подсчитывать в этот день. Они могут сканировать каждый товар, когда проверяют полку, или вводить количество в наличии, которое WMS затем может сравнить с числами в системе управления запасами.

Что такое подсчет циклов в розничной торговле?
Подсчет циклов розничной торговли следует тем же принципам, что и подсчет в других отраслях, но он может проводиться в магазинах, а не только на складах. Сравнение ожидаемого уровня запасов с фактически доступным может быть особенно важным в магазинах, поскольку они часто становятся объектами краж. Важно обучить сотрудников тому, как выполнять подсчет и признаки проблем.

Опубликовано в категории: Разное

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *