Ип какую отчетность нужно сдавать: Отчетность ИП в 2023 году: сроки сдачи

Отчеты ИП по итогам 2022 года. Что сдавать?

Разберем, какие отчеты, в какие сроки и куда должен предоставить ИП по результатам 2022 года.

Состав отчетности ИП

Состав отчетности предпринимателя зависит от его системы налогообложения. При наличии у ИП сотрудников количество отчетов увеличится.

У предпринимателей нет обязанности вести бухгалтерский учет, в отличие от организаций. Поэтому и бухгалтерская отчетность для ИП не предусмотрена.

ИП должны вести налоговый учет. В качестве основного регистра используют книгу учета доходов и расходов (КУДиР). Предприниматели на ОСНО и ЕСХН должны заверить распечатанную КУДиР в налоговой не позднее срока, установленного для подачи налоговой декларации. Предпринимателям на УСН и ПСН книгу заверять не нужно.

Электронный КУДиР — книга учета доходов и расходов. Автоматическое формирование книги на основе данных ОФД и банковских выписок.

Сроки сдачи отчетности

Если крайний срок сдачи отчета выпадает на выходной день, то отчитаться нужно в первый рабочий день, следующий за этим выходным (п. 7 ст. 6.1 НК).

В зависимости от налогового режима ИП сдают в ИФНС следующие отчеты:

* если ИП не получил освобождение от уплаты НДС в соответствии со ст. 145 НК.

** если в четвертом квартале ИП выступил налоговым агентом или выставил счет-фактуру с НДС по просьбе контрагента.

*** если ИП в четвертом квартале импортировал товар из стран ЕАЭС.

Сервис «Платформа Госотчет» обеспечит создание и отправку отчетов в любом месте через удобный web-интерфейс.

Отчетность ИП с работниками

Произойдут глобальные изменения в порядке предоставления отчетности по сотрудникам (закон от 14.07.2022 № 273-ФЗ).

С 1 января 2023 года в результате объединения двух структур — ПФР и ФСС — начнет работу единый Социальный фонд (СФР). В связи с образованием нового ведомства появился единый отчет ЕФС-1, который заменит:

• СЗВ-ТД;
• СЗВ-СТАЖ;
• ДСВ-3;
• 4-ФСС.

Форма ЕФС-1 утверждена постановлением правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.

Новый ЕФС-1 включает разные сведения, у которых сроки сдачи отличаются. В связи с этим у каждого раздела отчета предусмотрены свои сроки, в которые нужно отчитаться в СФР.

ЕФС-1 в части Сведений о трудовой деятельности (вместо СЗВ-ТД) необходимо подать не позднее следующего дня после издания приказа о приеме или увольнении сотрудника. По прочим кадровым мероприятиям нужно отчитываться не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным.

Сведения о стаже (Подраздел 1.2 и 2 Раздела 1) — нужно будет сдавать ежегодно, в срок — 25 января следующего за отчетным годом.

По сведениям о дополнительных взносах на накопительную пенсию необходимо отчитываться ежеквартально. Крайний срок — 25 число месяца следующего за отчетным кварталом.

Взамен СЗВ-М с начала 2023 года необходимо будет сдавать новый отчет в ФНС — персонифицированные сведения о физлицах.

Но по итогам 2022 года ИП должен отчитаться за сотрудников в СФР по актуальным в 2022 году формам и срокам:

Расчет по страховым взносам (РСВ) с 2023 будет сдаваться по новой форме.

Но по итогам 2022 года ИП нужно будет отчитаться в ФНС по старой форме РСВ, но по новым срокам — не позднее 25 января 2023 года.

Расчет 6-НДФЛ предприниматель должен сдать в ИФНС не позднее 27 февраля 2023 года.

Если ИП не вел деятельность в 2022 году, то он должен подать отчеты в установленные сроки:

• РСВ и 6-НДФЛ нужно подать, если сотрудников уволили не с начала года и производились выплаты;
• форму СЗВ-М — только если есть сотрудники;
• СЗВ-СТАЖ — если ИП уволил персонал в 2022 году;
• нулевую форму 4-ФСС — пока ИП не снялся с учета в качестве работодателя.

Нулевая отчетность ИП по итогам 2022 года

Если предприниматель не получал доходы в течение 2022 года, то нужно предоставить в ФНС нулевые декларации: 3-НДФЛ (ОСНО), по УСН, по ЕСХН, по НДС (на ОСНО и ЕСХН).

Если у ИП на УСН в 2022 году не было движений по счетам, то он может подать Единую упрощенную декларацию (ЕУД) вместо нулевого отчета по упрощенному налогу.

Также предприниматель на ОСНО может сдать ЕУД взамен декларации по НДС. Но по НДФЛ придется подать нулевую декларацию отдельно, вместо нее ЕУД применять нельзя (письмо Минфина от 30.10.2015 № 03-04-07/62684).

Сроки сдачи отчетности ИП в 2023 году — Контур.Эльба — СКБ Контур

Содержание

• Обязательные отчеты на разных режимах
• Отчеты за сотрудников
• Если опоздали с отчетами

С 2023 года в связи с обязательным переходом на Единый налоговый платеж почти все отчеты сдаются в единый срок — до 25 числа.

Если последний день сдачи выпадает на выходной или праздник, то сроки сдвигаются на следующий рабочий день. Все даты в статье указаны с учетом таких сдвигов. 

УСН

У ИП на упрощенке отчетность состоит из годовой декларации по УСН. Срок сдачи — 25 апреля 2023.

ЕСХН

Плательщики единого сельхозналога должны передать годовую декларацию по ЕСХН до 27 марта 2023.

ОСНО

Для предпринимателей на общей системе обязательны два отчета — годовая декларация 3-НДФЛ и ежеквартальная по НДС.

Декларация 3-НДФЛ за 2022 год сдается до 2 мая 2023 г.

Декларации по НДС нужно предоставить:

• 1 квартал 2023 — до 25 апреля;
• 2 квартал 2023 — до 25 июля;
• 3 квартал 2023 — до 25 октября;
• 4 квартал 2023 — до 25 января 2024.

Предприниматели на спецрежимах не платят НДС, но могут это делать, если выставляют счета-фактуры с выделенным НДС, импортируют товары или являются налоговыми агентами по НДС. В этом случае сдаются ежеквартальные декларации по НДС — в те же сроки, что у ИП на ОСНО.

Росстат

Раз в пять лет предприниматели обязаны отчитываться в Росстат. В следующий раз сдавать статистику за 2025 год нужно будет только в 2026. Отчёт обязательный, за его несдачу штрафуют на сумму от 10 000 до 20 000 ₽.

Также с вас могут потребовать статистическую отчетность неожиданно — если попали в выборку Росстата. Поэтому лучше каждый год проверять, включили вас в выборку или нет. Как это сделать мы подробно рассказывали в статье  «Как малый бизнес отчитывается в Росстат».

Нулевая отчетность

Даже если бизнес на паузе и весь год не было оборота, сообщать о своем положении налоговой все равно нужно. Для этого в те же сроки сдаются привычные декларации, но только с нулевыми показателями.

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Попробовать бесплатно

Работодатели должны сдавать за сотрудников отчеты в налоговую и Социальный фонд России (СФР).

ФНС

Необходимо ежеквартально передавать 6-НДФЛ и расчет по страховым взносам, ежемесячно — персонифицированные сведения о физлицах. Сроки следующие:

6-НДФЛ

• за 2022 год — до 27 февраля 2023;
• 1 квартал 2023 — до 25 апреля;
• за полугодие 2023 — до 25 июля;
• за 9 месяцев 2023 — до 25 октября;
• за 2023 год — до 26 февраля 2024.

Справка 2-НДФЛ с 2021 года отдельно не сдается — она входит в состав годового отчета 6-НДФЛ.

РСВ

• 1 квартал 2023 — до 25 апреля;
• за полугодие 2023 — до 25 июля;
• за 9 месяцев 2023 — до 25 октября;
• за 2023 год — до 25 января 2024.

Персонифицированные сведения о физлицах

Отчет появился в 2023 году. Сдавать его нужно в ИФНС по месту жительства до 25 числа месяца, следующего за отчетным.

СФР

В Социальный фонд с 2023 года передают один объединенный отчет — ЕФС-1. Он состоит из отделов и подразделов, которые включают в себя привычные СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС. Для каждого раздела свои сроки:

• Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) – при кадровых мероприятиях до 25 числа следующего месяца.  При найме, увольнении, расторжении или заключении договора подряда — не позднее следующего рабочего дня.
• Подраздел 1.2 (СЗВ-СТАЖ) – ежегодно до 25 января. При выходе сотрудника на пенсию — в течение 3-х день после получения заявления.
• Подраздел 3 (ДСВ-3) – раз в квартал до 25 числа следующего месяца.
• Раздел 2 (4-ФСС) – раз в квартал до 25 числа следующего месяца.

Старую форму СЗВ-СТАЖ за 2022 год нужно сдать до 1 марта 2023.

Уютный телеграм-канал, где переводят законы на человеческий язык

Подписаться

Теперь о грустном. За несдачу или несвоевременную сдачу отчетов ИП накажут рублем либо заблокируют счет.

Сумма штрафа часто зависит от тяжести нарушения. Так, за несдачу декларации придется заплатить 5% налога по декларации за каждый месяц просрочки, но не меньше 1000 ₽ и не больше 30%. 

По другим отчетам суммы следующие:

6-НДФЛ — 500 ₽ за ошибки, 1000 ₽ – за каждый месяц опоздания.

РСВ — наказание такое же, как и за несдачу декларации.

ЕФС-1 — 500 ₽ за ошибки в сведениях, 1000 ₽ если нарушили порядок передачи электронных документов. 

Раздел 2 отчета ЕФС-1 (4-ФСС) — от 5 до 30% от суммы взносов за 3 месяца, но не менее 1000 ₽.

Если вам выписали штраф, то попробуйте уменьшить его сумму. В течение месяца с момента получения направьте в налоговую или фонд ходатайство в свободной форме — желательно вместе с квитанцией об уплате налога или взноса. Объясните, почему не сдали бумаги вовремя. Причины могут быть разные — болезнь, тяжелое материальное положение, форс-мажор.

Если есть подтверждающие документы, то приложите их тоже (например, справку о прохождении стационарного лечения). При наличии существенной причины штраф могут отменить или уменьшить его размер в два раза.

Более 12 типов отчетов (и для чего каждый из них лучше всего подходит)

 

Маркетинговые отчеты принимают различные формы.

 

В этом посте мы рассмотрим 12+ различные типы отчетов и их лучшие варианты использования.

 

Если вы когда-нибудь задумывались, как использовать такие отчеты в различных бизнес-сценариях — будь то передача результатов клиентам или передача информации между различными отделами — это руководство для вас.

 

Маркетинговые отчеты

• 1. Периодические отчеты
• 1.1 Отчет Google Analytics
• 1.2 Маркетинговый отчет по электронной почте
• 1.3 Отчет в социальных сетях
• 2. Аналитические отчеты
• 3. Маркетинговые информационные панели

 

Типы внутренних отчетов

• 4. Внутренние отчеты
• 5. Краткие отчеты
• 6. Неофициальные отчеты
• 7. Отчеты о предложениях
• 8. Вертикальные отчеты
• 9. Боковые отчеты

 

Типы внешних отчетов

• 10. Внешние отчеты
• 11. Информационные сводки
• 12. Длинные отчеты
• 13. Официальные отчеты

 

 

Маркетинговые отчеты

 

Вот некоторые отчеты, которые вы можете использовать, если вы маркетолог или маркетинговое агентство.

 

1. Периодические отчеты

 

Посмотреть этот отчет в реальном времени

 

Используйте его для: Сообщения о результатах работы клиентам или группе лиц (например, директору по маркетингу и генеральному директору).

 

Периодические отчеты — это отчеты, выпускаемые через равные промежутки времени. Они часто представляются как результаты проекта и помогают в принятии решений (например, агентство ежемесячно отправляет клиенту отчет о цифровом маркетинге). Например, вы можете иметь годовые, ежемесячные, ежеквартальные или еженедельные отчеты.

 

Примеры: Отчеты о проделанной работе, отчеты о продажах, отчеты в социальных сетях, отчеты Google Analytics, отчеты по маркетингу по электронной почте.

 

Давайте подробно рассмотрим, как выглядят эти отчеты.

 

1.1 Отчет Google Analytics

 

Google Analytics (GA) широко используется маркетологами, которые хотят анализировать данные и принимать стратегические решения.

 

Если вы часто пользуетесь GA, то знаете следующее: навигация по огромному количеству данных утомительна. Представьте, что должен чувствовать ваш клиент, когда вы представляете эти данные в электронной таблице!

 

Как лучше сообщить о результатах?

 

Шаблон отчета DashThis Google Analytics:

 

Возьмите этот шаблон с данными Google Analytics!

 

В отчете GA перетащите заранее заданные KPI , такие как достижение цели и конверсия, сеансы и пользователи, а также эффективность целевой страницы.

 

Создание этой визуальной презентации поможет вам убедительно представите своим клиентам окупаемость инвестиций.  

 

1.2 Маркетинговый отчет по электронной почте

 

Электронная почта часто используется для обучения, взращивания и преобразования подписчиков в клиентов в будущем.

 

Хотите, чтобы ваши клиенты понимали, как продвигаются их кампании по электронной почте? Извлеките показатели из автоответчика электронной почты и позвольте DashThis обобщить ваши данные в шаблоне маркетингового отчета по электронной почте.

 

Загрузите этот шаблон с вашими маркетинговыми данными по электронной почте!

 

С помощью предустановленных виджетов ключевых показателей эффективности DashThis (например, частота открытий, количество подписчиков и показатель отписки), отображаемых в элегантном формате, клиенты смогут просматривать результаты одним взглядом .

 

1.3 Отчет в социальных сетях

Загрузите этот шаблон с данными из социальных сетей!

 

Социальные сети — это чудовище, особенно когда вы пользуетесь несколькими платформами.

 

Отличный способ отслеживать результаты по этим различным социальным каналам — использовать шаблон отчета DashThis для социальных сетей и использовать его предварительно установленные ключевые показатели эффективности (например, показы и охват).

 

Отображайте самые эффективные публикации из Facebook или Instagram прямо на DashThis несколькими щелчками мыши . Давно прошли времена, когда их вставляли вручную.

 

 

Создание отчетов — большая работа. На этом этапе клиенты оценивают, насколько легко с вами работать, и решают, стоит ли им продолжать продлевать ваш контракт.

 

С DashThis, , вам больше не нужно переходить с одной платформы на другую , чтобы прикрепить семь различных отчетов Google Analytics, несколько маркетинговых отчетов по электронной почте и скриншоты вирусной публикации в Instagram для каждого клиента.

 

Сократите затраты часов в неделю на одного клиента до менее чем десяти минут! DashЭто идеальный инструмент для создания различных типов отчетов. Благодаря автоматизации вам не придется каждый раз начинать с нуля.

 

Запустите 15-дневную бесплатную пробную версию Dash и автоматизируйте свои маркетинговые отчеты уже сегодня.

 

2. Аналитические отчеты

Получите аналитический отчет, подобный этому, с вашими данными

Используйте его для : делитесь данными и идеями для оценки бизнес-решений.

 

Данные никогда не лгут.

 

Аналитические отчеты – это деловые документы, содержащие статистику, прогнозы и решения (например, технико-экономическое обоснование). Это более технический отчет, который дает вам четкое представление о том, что происходит в вашей организации, чтобы вы могли оценить свой план действий.

 

Пример: Отчет об электронной торговле, показывающий транзакции и доход. Основываясь на данных, маркетологи могут определить, какие каналы генерируют самые высокие продажи, и выбрать, на каких из них сосредоточиться.

 

3. Маркетинговые информационные панели

 

 

Информационные панели представляют собой тип отчета в реальном времени. Подобно приборным панелям вашего автомобиля, он показывает вам, где сейчас находятся ваши маркетинговые стратегии.

 

Используйте его для : Это функциональный отчет, особенно полезный для отслеживания кампании и корректировки ее хода.

 

Пример: Прокручивающаяся информационная панель, которая следует за вашей текущей рекламной кампанией в Facebook, или еженедельная маркетинговая информационная панель.

 

Типы внутренних отчетов

Источник: Wild Apricot

 

Эти отчеты обычно используются разными командами или сотрудниками одной организации.

 

4.

Внутренние отчеты

 

Используйте его для: Передачи информации между членами команды и отделами внутри организации.

 

Внутренние отчеты распространяются внутри компании. Обычно они информируют разные команды по разным темам или всю компанию для объявления.

 

Пример : отчет о маркетинговом бюджете, отправленный в финансовый отдел на утверждение.

 

5. Краткие отчеты

 

Используйте его для: Объявлений о новых событиях или внутренних изменениях. Обычно они находятся на организационном уровне.

 

Краткие отчеты — это документы объемом менее десяти страниц; они обычно неформальны. Обычно это внутренние отчеты, поскольку они не содержат много информации.

 

Пример: Меморандум (или для краткости «памятка») для информирования персонала о предстоящем рабочем событии.

 

6. Информационные отчеты

 

Используйте его для : Предоставьте справочную информацию из одного сектора компании в другой.

 

Информационные отчеты передают информацию из одного сектора организации в другой (например, годовые отчеты, финансовые отчеты, бухгалтерские отчеты).

 

Пример : В протоколе собрания руководства указывается, какие руководители отделов присутствовали и что обсуждалось.

 

7. Отчеты о предложениях

 

Используйте его, чтобы: Установить четкие ожидания и объяснить свою стратегию.

 

Предложения — это отчеты о решении проблем, которые включают обзор проекта, решение и ожидаемый результат. Они часто используются для конвертации лидов в платящих клиентов.

 

Пример: Предложение по цифровому маркетингу, которое демонстрирует предлагаемую агентством стратегию, тематические исследования, научные исследования и процесс для потенциального клиента.

Источник: AppSumo

8. Вертикальные отчеты

Используйте его для:

 

Вертикальные отчеты передают информацию вверх или вниз по иерархии.

 

Пример: План маркетинга, созданный координатором по маркетингу, отправлен на утверждение руководителю отдела маркетинга, ежемесячные финансовые отчеты отправлены на утверждение.

 

9. Боковые отчеты

 

Используйте его для: Передачи знаний, чтобы все отделы пришли к одному и тому же решению.

 

Боковые отчеты координируют передачу знаний между различными отделами организации.

 

Пример: Маркетинговый план с подробной информацией о бюджете, такой как расходы на маркетинг и ожидаемый доход, отправленный в финансовый отдел.

 

Типы внешних отчетов

Источник: 8×8

 

Отчеты обычно общедоступны, поэтому они доступны нескольким различным организациям, доступны на веб-сайте или на разных носителях.

 

10. Внешние отчеты

 

Используйте его, чтобы: Объявить о мероприятии, запуске продукта или других событиях.

 

Внешние отчеты распространяются за пределами компании.

 

Пример: Пресс-релиз о запуске нового продукта, отправленный в техническое издание для освещения.

 

11. Неофициальные отчеты

 

Использовать для : представить информацию для внутреннего использования.

 

Неформальные отчеты представляют собой менее структурированные документы (т. е. в них используется неформальный язык). Обычно они короткой длины.

 

Пример : Неформальный отчет после мероприятия с обобщенными точками, созданный маркетологом после посещения конференции.

 

12. Подробные отчеты

 

Используйте его, чтобы: Делиться подробной информацией.

 

Длинные отчеты — это документы, содержащие более десяти страниц. Из-за длины они обычно носят формальный характер.

 

Пример: Белая книга о последних тенденциях в отрасли.

 

13. Официальные отчеты

 

Используйте его для: предоставления информации для обучения, информирования, убеждения или принятия решений.

 

Формальные отчеты ориентированы на детализацию и структуру. Из-за длинного характера они часто включают много разделов (например, оглавление, резюме) для удобства поиска.

 

Пример: Годовой отчет об исследовании рынка, используемый в качестве лид-магнита для привлечения потенциальных клиентов.

 

 

Какие типы отчетов вы будете создавать сегодня?

 

Эти 12 видов отчетов перекрывают друг друга.

 

Например, трехстраничный отчет по поисковой оптимизации представляет собой аналитический, краткий и внешний отчет.

 

Так что помните: совершенно нормально, если формат вашего отчета немного отличается от примеров в этом списке.

 

Создание одного отчета отнимает часы вашего времени? Или вы устали собирать аналитику из нескольких каналов в своих длинных отчетах? Написание отчетов может занять слишком много времени, поэтому были созданы приложения, которые помогут вам упростить эту утомительную часть вашей работы.

 

С DashThis, , вам не нужно переходить с одной платформы на другую, чтобы получать разные данные.

 

Получите подобный отчет с вашими данными!

 

Наши инструменты сводных панелей автоматизируют ваши ежемесячные отчеты и помогают создавать отчеты в мгновение ока.

Независимо от того, хотите ли вы создать трехстраничный отчет для разных клиентов, маркетинговую панель для определенной аудитории или кампании или несколько отчетов для одного бренда, DashThis может это сделать.

 

Требования к отчетности во время вашего гранта

Как PI, вы играете большую роль в подготовке отчетов во время вашего гранта, хотя вы и не отправляете их. Вместо этого вы предоставляете информацию своему бизнес-офису, чтобы он мог отправлять отчеты нам.

Тем не менее, рекомендуется следить за сроками родов. Таким образом, вы будете знать, когда вашему бизнес-офису потребуется информация от вас и когда проверить, что ваш бизнес-офис действительно отправил ее.

Содержание

• Текущие необходимые отчеты
• Знайте, когда подавать финансовые отчеты
• Федеральный финансовый отчет
• Отчет о транзакциях с наличными (только для местных грантополучателей)
• Отчет о дополнительных вознаграждениях и исполнительной компенсации
• Сообщение об изобретении
• Понимание годового отчета о проделанной работе
• Используйте отчет о ходе исследований (RPPR)
• Сообщите, как вы делитесь данными и организмами
• Отчеты о ходе выполнения заявок на продление
• Соответствие требованиям аудита

Текущие необходимые отчеты

После того, как ваш проект будет запущен, вы и ваше учреждение получите следующие текущие обязательные отчеты:

• Финансовые отчеты
• Отчет о субнаграде
• Отчеты об изобретениях
• Отчеты о проделанной работе
• Требования аудита

В некоторых случаях у вас могут быть дополнительные требования. Например,

• . Если вы работаете с людьми, вам необходимо ежегодно утверждать экспертный совет учреждения и отправлять дополнительные отчеты, как описано в разделе «Исследования с участием людей».
• Если вы работаете с животными, вам необходимо каждые три года получать одобрение комитета по уходу и использованию животных (IACUC) и отправлять дополнительные отчеты, как описано в разделе «Исследования с использованием позвоночных животных».

Список наиболее распространенных требований к отчетности см. в нашей таблице Стандартные отчеты для грантов, финансируемых NIH. Просмотрите свое Уведомление о присуждении гранта и обратитесь в свой бизнес-офис для получения полного списка всех отчетов, необходимых для вашего гранта.

Наряду с пунктами, описанными выше, должностное лицо вашего учреждения должно представить ежегодный отчет о возможных нарушениях при проведении исследований в Управление честности исследований. ORI наложит запрет на вашу награду, если не получит этот отчет.

В зависимости от своего размера, структуры, налогового статуса и объема федерального финансирования вашему учреждению также может потребоваться сообщить об общей сумме вознаграждения пяти наиболее высокооплачиваемых руководителей для себя и субстимуляторов, получающих 25 000 долларов США или более в течение периода гранта.

Вы также можете ознакомиться с Законом о подотчетности и прозрачности федерального финансирования NIH и часто задаваемыми вопросами о вознаграждении руководителей, отчетности о дополнительных выплатах и ​​других требованиях.

Знайте, когда подавать финансовые отчеты

Некоторые товары поступают непосредственно в HHS в виде ежеквартального отчета о транзакциях с наличностью.

В качестве условия присуждения ваш бизнес-офис должен отчитаться о расходах. Убедитесь, что вы знаете графики отчетности.

Федеральный финансовый отчет

Ваш бизнес-офис отправляет финансовые данные в NIH, используя Федеральный финансовый отчет (FFR) через Систему управления платежами. Кнопка «Управление FFR» в eRA Commons также позволяет перейти туда.

Сроки этого отчета зависят от условий вашего вознаграждения. Для большинства грантов требуется один FFR в течение 120 дней после даты окончания вашего гранта. Некоторые гранты требуют более частой отчетности.

Проверьте свое Уведомление о присуждении гранта, чтобы убедиться в этом, и свяжитесь со своим специалистом по управлению грантами, если у вас возникнут вопросы.

Кроме того, направляйте запросы FFR в Центр выверки и финансовой поддержки FFR Управления политики проведения заочных исследований (OPERA) по адресу [email protected].

Для получения дополнительной информации перейдите на страницу Федерального финансового отчета eRA Commons (FFR).

Отчет о транзакциях с наличными (только для получателей грантов внутри страны)

В дополнение к FFR ваш бизнес-офис отправляет ежеквартальный отчет о транзакциях с наличностью (CTR) непосредственно в Министерство здравоохранения и социальных служб (HHS).

CTR включает пункты 10a, 10b и 10c FFR, но ваше учреждение отправляет их отдельно, используя Систему управления платежами, защищенную базу данных, не принадлежащую NIH.

CTR необходимо внести в течение 30 дней после окончания каждого квартала финансового года и в течение 90 дней после окончания вашего проекта.

Чтобы узнать сроки выполнения, воспользуйтесь следующей таблицей и обратитесь в свой бизнес-офис, чтобы узнать свои внутренние сроки.

Начало квартала	Конец четверти	Отчет о транзакциях с наличными к оплате
1 октября	31 декабря	30 января
1 января	31 марта	30 апреля
1 апреля	30 июня	30 июля
1 июля	30 сентября	30 октября

Для получения дополнительной информации перейдите на страницу «Информация о получателе гранта» в HHS Division of Payment Management.

Сообщить о дополнительных вознаграждениях и компенсациях руководителям

В качестве основного получателя проверьте, должны ли вы сообщать о дополнительных наградах первого уровня и вознаграждениях руководителям на основании критериев, изложенных в Заявлении о политике предоставления грантов Национального института здравоохранения (GPS), раздел 8.4.1.5.5, Отчетность получателя о субреципиенте Данные и информация о вознаграждении руководителей в соответствии с Законом об отчетности и прозрачности федерального финансирования (FFATA).

Вы должны сообщить, соответствует ли ваш грант или соглашение о сотрудничестве (или ранее соответствовало) всем трем из следующих критериев:

1. Стоил 25 000 долларов или больше
2. Был выпущен 1 октября 2010 г. или позже
3. Был одним из следующих типов:
   • Тип 1. Новый конкурсный приз
   • Тип 6. Изменение статуса организации (правопреемник)
   • Тип 7. Смена грантополучателя или учебного заведения
   • Тип 8. Изменение присуждаемого института или центра NIH (IC)

После того, как ваша награда первоначально соответствует требованиям, описанным выше, требования FFATA остаются в силе для всех последующих типов действий по наградам. Это включает в себя любой тип 5 или 9неконкурентные годы продолжения и продления Типа 2.

Для квалификационных наград вы и ваша организация должны заполнить отчетность FFATA следующим образом:

• Дополнительные награды первого уровня. См. определение дополнительной премии.
  • Это требование вступает в силу, когда вы берете на себя какие-либо дополнительные обязательства, равные или превышающие 25 000 долларов США.
  • Вы должны подать отчет в Систему подотчетности Федерального закона о финансировании и прозрачности (FSRS) не позднее конца следующего месяца.
• Исполнительная компенсация. См. определение исполнительной власти.
  • Используйте критерии и формулу, приведенные в разделе 8. 4.1.5.5 NIH GPS.
  • Данные о компенсации должны быть в профиле организации SAM.gov вашей организации-заявителя, когда вы подаете заявку на награду NIH.
  • Ваша организация-заявитель может обновить регистрацию юридического лица, чтобы ответить или изменить ответы на вопросы в разделе «Компенсация руководству».

Поскольку FFATA касается подотчетности и прозрачности, обратите внимание, что сообщаемая вами информация будет общедоступной:

• USASpending.gov публикует информацию о дополнительных и основных наградах для всех федеральных грантов и контрактов.
• SEC.gov Fast Answers on Executive Compensation описывает несколько типов публичного раскрытия информации.

Для получения дополнительной информации перейдите на следующие страницы:

• Дополнительные субсидии (соглашения о консорциуме) для грантов SOP
• NIH Часто задаваемые вопросы о FFATA, включая отчеты о дополнительных наградах.

Отчет об изобретениях

Вы должны сообщать обо всех изобретениях, сделанных во время вашего гранта. Ваш бизнес-офис должен сделать следующее через iEdison:

1. Полностью раскрыть нам изобретение в письменной форме в течение двух месяцев после того, как вы (изобретатель) предоставите письменное раскрытие информации своему должностному лицу. Включите грант, имя изобретателя и полное техническое описание.
2. При подаче заявки на продление или неконкурирующей заявки укажите либо
   • Список всех изобретений, задуманных или реализованных в течение предыдущего бюджетного периода.
   • Подтверждение того, что в течение периода не было изобретений.
3. Подавайте ежегодный отчет об использовании, когда вы выбираете право собственности на изобретение или начинаете получать роялти или лицензионные сборы за изобретения, которые не запатентованы.

В конце вашего проекта отправьте окончательное заявление об изобретении и сертификацию, HHS 568. Инструкции см. в Окончательных отчетах для закрытия гранта.

Узнайте больше об отчетности об изобретениях на сайте Политики NIH в отношении интеллектуальной собственности.

В связи с этим убедитесь, что вы знакомы с последними окончательными положениями Закона Бэя-Доула от 1980 г. (официально публичный закон 96-517; 35 U.S.C. 200-212). В соответствии с этими правилами получатели грантов, соглашений о сотрудничестве и контрактов из федерального бюджета должны, например:

• Раскрывать предварительные патентные заявки в NIH через iEdison.
• Электронный файл в iEdison, раскрывающий информацию об изобретениях, выбор правового титула и все документы о соответствии Bayh-Dole.
• Подайте непредварительную заявку в течение 10 месяцев после подачи предварительной заявки, если только не имеется одобренного NIH отказа или продления.

Для получения дополнительной информации перейдите в Федеральный реестр прав на изобретения, финансируемые из федерального бюджета, и лицензирование изобретений, находящихся в государственной собственности.

Понимание годового отчета о проделанной работе

Убедитесь, что ваш бизнес-офис сдает ваши отчеты о проделанной работе вовремя, иначе вы рискуете запоздалым вознаграждением.

Чтобы обеспечить поддержку ваших исследований каждый год, ваш бизнес-офис представляет в NIH отчет о результатах исследований (RPPR) перед началом каждого бюджетного периода.

При подготовке этого отчета помните, что NIH уделяет особое внимание строгости и прозрачности, поэтому вам также необходимо описать, как ваше исследование обеспечивает воспроизводимость. Узнайте больше о строгости и воспроизводимости в NIH.

В своем отчете подведите итоги своих достижений и продуктов со ссылкой на соответствующие публикации. Вы также можете ссылаться на результаты промежуточных исследований, такие как препринты статей, чтобы продемонстрировать прогресс и прозрачность, как описано в разделе «Часто задаваемые вопросы о продуктах промежуточных исследований» Национального института здравоохранения.

Ваш сотрудник программы просматривает этот отчет о ходе выполнения, чтобы определить, будет ли NIAID продолжать финансирование вашего проекта, а ваш специалист по управлению грантами оценивает административный и финансовый статус вашего гранта.

У вас есть несколько способов узнать, когда должен быть готов ваш отчет о проделанной работе:

• Обратитесь в свой бизнес-офис.
• Проверьте eRA Commons на наличие списка ваших отчетов и сроков их выполнения.
• Перейти к поиску отчета о проделанной работе по номеру IPF. Если вы не знаете номер профиля вашего учреждения (IPF), найдите его на сайте IPF Number Search.

Следите за тем, чтобы ваш бизнес-офис вовремя сдавал отчеты о проделанной работе — поздние или неполные отчеты о проделанной работе приводят к задержке награждения.

Чтобы узнать «кто, что, когда и как» ваших требований к отчетности, перейдите к нашей таблице в разделе «Стандартные отчеты для грантов, финансируемых NIH».

Использование отчета о ходе исследований (RPPR)

Доступ к RPPR через eRA Commons. eRA автоматически заполняет некоторую информацию, но вы должны проверить ее на наличие ошибок.

Следуйте руководству по эксплуатации eRA RPPR. Он охватывает каждый раздел и включает дополнительные инструкции для конкретных типов грантов, таких как развитие карьеры, стипендии и малый бизнес.

Поскольку раздел «Результаты проекта» будет доступен для общественности на сайте отчета NIH, мы советуем вам написать этот раздел, ориентируясь на непрофессиональную аудиторию. Не включайте проприетарную или конфиденциальную информацию.

Для получения дополнительной информации см. СОП отчета о ходе исследований (RPPR) и ответы на часто задаваемые вопросы об отчете о ходе исследований NIH.

Отчет о том, как вы делитесь данными и организмами

Если вы создали новую модель организма, ваш руководитель программы оценит, как вы ею поделились, поэтому укажите количество запросов, которые вы получили и выполнили.

Опишите данные, исследовательские материалы и другую информацию, полученную в результате исследований, и то, как они могут быть переданы другим исследователям. Мы суммировали требования в разделе «Создание плана совместного использования ресурсов».

Отчеты о продвижении заявок на продление

Если вы готовите конкурирующую заявку на продление, вы должны описать свой прогресс в заявке. Сделайте это в разделе «Стратегия исследований» с заголовком «Отчет о проделанной работе», чтобы ваш руководитель программы мог легко его найти. Дополнительные сведения см. в разделе «Стратегия исследования G.400» инструкций по применению.

Кроме того, вы должны представить отдельный отчет о проделанной работе для вашего существующего гранта. Чтобы определить, следует ли отправлять промежуточный или окончательный отчет о ходе исследований, см. Отчет о ходе исследований (RPPR).

Хотя вы можете использовать текст из своего RPPR в разделе отчета о продвижении заявки на продление, мы советуем вам при необходимости отредактировать свое резюме. Вставка полного содержимого из вашего RPPR может увеличить количество ваших страниц за пределы ограничений NIH.

Дополнительные сведения о продлении см. в разделе «Подать заявку на продление». Узнайте больше об итоговых отчетах по закрытию гранта.

Выполнение требований к аудиту

Даже если ваше учреждение освобождено от уплаты налогов, вам все равно необходимо вести записи о грантах на случай, если NIH захочет их проверить или проверить.

Ваше учреждение будет подвергнуто аудиту, если оно тратит 750 000 долларов или более в год из средств премии HHS.

Образовательные и другие некоммерческие организации подпадают под действие Единого руководства (2 CFR, часть 200, подраздел F)

Коммерческие организации могут удовлетворять требованиям аудита с помощью одного из следующих:

• Финансовый аудит. См. Государственные стандарты аудита («Желтая книга»).
• Аудит, соответствующий требованиям Единого руководства (2 CFR, часть 200, подраздел F).

Аудит требуется ежегодно. Грантополучатели обычно имеют 30 дней после получения отчета аудитора, чтобы ответить на выводы аудита.

Ваше учреждение должно представлять аудиторские отчеты, используя Интернет-систему ввода данных Федеральной аудиторской службы.