Кадровые документы для ип 2019: Кадровые документы для микропредприятия

Содержание

Перечень обязательных кадровых документов и требования к ним в 2019 году

24.08
| Замминистра Минтруда Любовь Ельцова рассказала о планах по внедрению электронного кадрового документооборота. Согласно предложениям, работодатели сами смогут выбрать тип кадрового учета: в электронном, полностью или частично бумажном, в зависимости от возможностей фирмы. Оформленные предложения Минтруда передаст на рассмотрение

Требования к кадровым документам

Подтвердить стаж, опыт работы могут кадровые документы. Поэтому их правильное и своевременное оформление имеет важное значение для любого.

Кадровые документы имеют несколько функций:

подтверждение факта трудоустройства;
контроль и учет объема возложенной работы;
регламентация общих условий трудоустройства, а также мер безопасности и защиты личных данных;
кадровые перемещения, уход работника в отпуск или пенсию и прочих гарантий.

Таким образом, вся полезная деятельность работника должна быть подтверждена кадровыми документами. Такая система учета, с одной стороны, является обеспечением его трудовых прав, с другой стороны — подтверждает исполнение работодателем своих обязанностей по предоставлению гарантий работнику, беспрепятственному осуществлению им своей рабочей функции и оговоренной платы за это.

Унифицированные формы кадровых документов в 2017 году не претерпели существенных изменений, поэтому специалисты могут использовать привычные бланки.

По Трудовому кодексу РФ и подзаконным актам, регламентирующим все аспекты, сопутствующие работе, существует множество справок, приказов, инструкций и положений, которые можно отнести к кадровым.

Однако при составлении и ведении столь важных документов необходимо соблюдать несколько неукоснительных правил:

Персонализация. Любая бумага, отражающая какой-либо аспект труда, должна содержать указание на конкретного работника.

Срок и порядок хранения. Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» установлены все нужные и важные моменты, соблюдение которых обязательно для ИП. Все, что было оформлено, должно быть сформировано в дела, имеющие опись. Формироваться все должно по классификации, дела размещены в хронологическом порядке. ИП должен соблюдать установленные сроки хранения кадровых документов.

Кадровый учет — обязанность работника по кадрам. Однако некоторые документы могут составляться и другим специалистами: ответственным по охране труда и бухгалтерами. Например, инструкция по технике безопасности разрабатывается службой охраны труда, но сама инструкция с отметками об ознакомлении должна храниться в кадрах.

Если ИП ведет учет самостоятельно, то в качестве проверки полезно будет время от времени проводить сторонний кадровый аудит.

Как оформлять кадровые документы?

Ранее образцы и бланки каждого документа, издаваемого кадрами, должны были соответствовать формам, установленным

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Однако с 2013 года норма об обязательности использования форм, перечисленных в данном постановлении была отменена и теперь использование указанных форм носит рекомендательный характер.

При ведении кадрового учета организации и ИП могут вводить свои виды форм, но с обязательным наличием реквизитов, предусмотренных нормами трудового права, для подобных документов.

ИП, с точки зрения трудового права, ничем не отличается от компании. Следовательно, обязанность по документальному отражению труда своего работника он обязан так же неукоснительно соблюдать, как и другие работодатели. Закрытый перечень кадровых документов не установлен, поэтому он может отличаться у разных работодателей.

Документация по учету кадров.

Трудовой договор.

Кадровое дело работника, которое содержит личную карточку и копии всех предъявленных документов, подтверждающих его личность, образование и уровень навыков.
Приказы о всех возможных и имеющих место взаимодействиях работника и работодателя — перевод, отстранение, отдых, назначение премии, наказание. Кроме того, в кадрах обязательно должны быть журналы регистрации этих приказов.
Обязательные инструкции и положения. Согласно Федеральному закону от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» каждая организация обязана защищать все личные сведения работников и осведомить о таком порядке всех работающих. Требования о наличии Инструкции по охране труда и технике безопасности установлены статьей 212 ТК РФ.
Правила внутреннего трудового распорядка дня. Их нужно издать исходя из индивидуальных особенностей предприятия или деятельности ИП и указать все ключевые моменты взаимоотношений по работе.
Документы, утверждающие штат сотрудников и их оклад.

Трудовые книжки и книга учета движения трудовых книжек. Наличие этих документов, а также порядок их выдачи, заполнения и ответственности за утерю или порчу регламентируется постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках».
Журнал регистрации выдачи работникам справок, а также журнал выдачи бланков трудовых книжек.
Должностные инструкции.
Договоры, устанавливающие случаи материальной ответственности работников.

Документация по учету рабочего времени

Помимо привычных табелей учета рабочего времени это могут быть графики сменности или другие документы, наряды и прочие бумаги, которые подтвердят то, сколько гражданин наработал по количеству времени или объему задач. Рабочее время также подтверждается приказами о выходе на работу в выходные и праздничные дни, а также иными свидетельствами о работе в командировке.

Документация по расчету оплаты труда

Заработанные деньги выплачивают по

расчетно-платежным ведомостям. В них могут быть указаны как списки работников, так и отдельные лица. Начисление отпускных производится по записке-счету на отпуск, составляемой кадровым специалистом, а окончательный расчет с работником производится по записке — расчету при увольнении, в которой указывается количество отработанных дней в месяце увольнения, наличие или отсутствие дней отпуска, которые необходимо компенсировать.

Заключение

Трудоустройство у ИП не должно отличаться для работника от работы в организации. Необходимо требовать от предпринимателя соблюдения всех ваших законных прав.

Как мы выяснили, для ИП работа с кадровыми документами предполагает строгое соблюдение ряда принципов:

оформлять все обязательные первичные кадровые документы;
обеспечивать их сохранность и своевременную передачу в архивные органы в надлежащем виде;
соблюдать все предписанные нормы закона для заполнения кадровых документов.

В случае несоблюдения всех требований бизнесмен понесет ответственность в порядке, определенном государством.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по кадровым документам

Вопрос: Добрый день. Скажите, пожалуйста, обязан ли ИП подтверждать факт трудоустройства работника записью в трудовой книжке? И как быть с обязательными взносами и налогами за работника?

Ответ: Здравствуйте. Да, предприниматель обязан внести соответствующую запись в трудовую книжку работника. Это прямо указано в п. 3 Правил ведения и заполнения трудовых книжек. Более того, он также обязан соблюдать установленные правила заполнения и обеспечить ее сохранность. Отвечая на второй вопрос, надо сказать, что, согласно ст. 20 ТК РФ ИП является таким же работодателем, как и крупные организации, поэтому он обязан платить все взносы и платежи в ФСС России и ПФР, а также налоги вне зависимости от того на какой системе налогообложения работает он сам.

Список законов

Вам могут быть интересны следующие статьи:

Остались вопросы и ваша проблема не решена? Получите бесплатную консультацию у юристов прямо сейчас

Внимание, акция! Получите бесплатную консультацию прямо сейчас по телефонам горячих линий!

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

Сохраните статью себе!

Обязательный перечень кадровых документов для каждого ИП

Если у предпринимателя есть все необходимые кадровые документы, и в них учтены главные особенности работы у данного ИП, то любая, даже очень спорная ситуация, легко разрешима. Причем законным способом, исключающим финансовые и другие риски.

Да, предприниматели не любят оформлять множество ненужных, на их взгляд, бумаг, но ведь кадровые документы — это предмет пристального внимания не только трудовой инспекции, но и МВД, Пенсионного фонда, ФСС. Многие кадровые документы проверяются в ходе налоговой проверки, ведь они относятся к первичке, которая подтверждает выполнение хозяйственных операций (выплата заработной платы, налоги, проч. расходы).

Полный состав кадровой документации, которая должна быть у ИП, определить достаточно сложно. Окончательный перечень зависит от сферы деятельности, условий труда и даже от желания самого работодателя.

Предлагаю вам главу из книги «Аудит кадровой документации своими силами».

Полный список кадровых документов

Теперь необходимо составить список документов, которые обязательно должны быть в любой организации. Обязательность некоторых документов прямо определена в Трудовом кодексе РФ. Например, обязательность заключения трудовых договоров предусмотрена статьями 56 и 67 ТК РФ, оформления трудовых книжек – статьей 66 ТК РФ, правил внутреннего трудового распорядка – статьей 189 ТК РФ, графика отпусков – статьей 123 ТК РФ.

Итак, перед Вами таблица, в которой перечислены ВСЕ кадровые документы, которые упоминаются в каком-либо законе или подзаконном акте, содержащем нормы трудового права.

Таблица.1 Перечень кадровых документов

№ п/п	Наименование кадрового документа	Ссылка на законодательство	В каких случаях оформляется
1	2	3	4
1	Правила внутреннего распорядка	Статья 189 Трудового кодекса РФ	Во всех случаях – обязательно
2	Штатное расписание	Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1	Во всех случаях – обязательно
3	Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них	Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69	Во всех случаях – обязательно
4	Должностные инструкции по каждой должности	Единый тарифно-квалификационный справочник	Обязательны, если должностные обязанности не отрегулированы в трудовых договорах либо есть ссылка на должностную инструкцию в тексте трудового договора
5	Положение о защите персональных данных работников	Статья 86 Трудового кодекса РФ	Во всех случаях – обязательно
6	Положение об оплате труда премировании работников	Раздел VI Трудового кодекса РФ	Обязательно, если вопросы оплаты труда не отрегулированы в трудовых договорах
7	Положение об аттестации работников	Статья 81 Трудового кодекса РФ	Обязательно, если эта процедура проводится
8	Инструкции по охране труда по должностям (профессиям)	Раздел X Трудового кодекса РФ	Во всех случаях – обязательно
9	Журнал инструктажа (ознакомления с инструкциями)	Раздел X Трудового кодекса РФ	Во всех случаях – обязательно (с лиц, не достигших 18 лет при заключении трудового договора истребовать медицинскую справку)
10	График отпусков	Статья 123 ТК РФ	Во всех случаях – обязательно
11	Положение о коммерческой тайне	ФЗ «О коммерческой тайне»	Обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник обязан сохранять коммерческую тайну
12	Трудовой договор	Статьи 16, 56 и 67 ТК РФ	Во всех случаях – обязательно
13	Приказы директора по личному составу	ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1	Во всех случаях – обязательно
14	Личная карточка работника (форма Т-2)	Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1	Во всех случаях – обязательно
15	Трудовая книжка	Статья 66 ТК РФ	Обязательна, если работник оформлен по основному месту работы
16	Договор о полной материальной ответственности	Приложения № 2 и № 4 к Постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85	Обязательны при установлении полной материальной ответственности
17	Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда	Статья 91 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1	Во всех случаях – обязательно
18	График сменности (при наличии сменной работы)	Статья 103 ТК РФ	Обязательно – при наличии сменной работы
19	Коллективный договор		Если достигнута договоренность об этом между работниками и работодателем

Как видно из таблицы, необходимость многих документов закреплена в других нормативных актах (не ТК РФ), например, о Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним упоминается в постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225.

Некоторые документы носят рекомендательный характер, например, должностные инструкции. Многие виды кадровой документации необходимо вести по унифицированным формам (Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1). Такие документы служат основанием для начисления зарплаты, и в этом случае уже можно говорить об их обязательности.

Нужно учесть, что все кадровые документы нужно регистрировать в специальных журналах (книгах) учета. К ним относятся журналы регистрации:

приказов по личному составу,
трудовых договоров,
личных дел,
выдачи командировочных удостоверений,
справок и т.д.

Кроме обязательных для всех документов, есть документы, вести которые нужно только в определенных случаях. К таким документам, кроме перечисленных в таблице, можно также отнести:

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем (если рабочий день сотрудников не нормирован).
Положение о премировании (когда вознаграждение работников за работу складывается не только из зарплаты, но и из премий).
Положение об охране коммерческой тайны (когда в трудовом договоре прописана обязанность работника по хранению коммерческой тайны).

Полностью книгу вы можете скачать на моем сайте http://slavianna.ru

Кадровые документы организации и ИП в 2018 году

ДОКУМЕНТ	НАЗНАЧЕНИЕ
Приказ о приёме на работу (форма Т-1 и Т-1а)	Составляется при приёме на работу нового сотрудника
Штатное расписание (форма Т-3)	Обязательный документ, который необходимо иметь каждой организации и ИП. Содержит сведения о подразделениях организации, наименование и количество штатных единиц, тарифные ставки оплаты труда (оклад, премии). Также по всем должностям считаются суммарные месячные расходы на заработную плату.
Приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6)	Распорядительный документ о предоставлении отпуска сотрудникам
График отпусков (форма Т-7)	Обязательный кадровый документ. Определяет, кто и в каком порядке пойдёт в очередной оплачиваемый отпуск
Приказ об увольнении работника (форма Т-8 и Т-8а)	Составляется при расторжении или прекращении срока действия трудового договора, заключённого с работником
Приказ о направлении в командировку (форма Т-9 и Т-9а)	Распорядительный документ, в соответствии с которым сотрудник направляется в командировку. С 29.12.2014 отменено обязательное оформление этого документа.
Командировочное удостоверение (форма Т-10)	Подтверждает факт нахождения работника по командировочному месту назначения. С 29.12.2014 отменено обязательное оформление этого документа.
Служебное задание на командировку (форма Т-10а)	Документ, определяющий цель командировки. На его основании оформляется приказ на командировку.
Приказ о премировании работников (форма Т-11 и Т-11а)	Распорядительный документ о вознаграждении сотрудника за особые заслуги и достижения
Табель учёта рабочего времени (форма Т-12 и Т-13)	Документ, в котором фиксируются выходы на работу, прогулы и неявки по тем или иным причинам
Расчётно-платёжная ведомость (форма Т-49)	Оформляется при начислении и выплате через кассу заработной платы
Расчётная ведомость (форма Т-51)	Оформляется для расчёта и начисления зарплаты работникам. Используется вместе с платёжной ведомостью (форма Т-53). Вместо этих бланков можно оформлять одну расчётно-платёжную ведомость по форме Т-49.
Платёжная ведомость (форма Т-53)	Оформляется при выплате заработной платы сотрудникам. Используется вместе с расчётной ведомостью (форма Т-51). Вместо этих бланков можно оформлять одну расчётно-платёжную ведомость по форме Т-49.
Журнал регистрации платёжных ведомостей (форма Т-53а)	Содержит записи в хронологическом порядке о каждой оформленной платёжной ведомости по форме Т-53.
Лицевой счёт работника (форма Т-54)	Содержит сведения о работнике организации, его рабочем времени, а также о всех видах начислений и удержаний в отношении зарплаты
Записка-расчёт о предоставлении отпуска (форма Т-60)	Подтверждает факт предоставления сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска, а также используется для расчёта отпускных
Записка-расчёт при увольнении (форма Т-61)	Содержит завершающие расчёты по заработной плате, а также по прочим выплатам при увольнении работника

Обязательные кадровые документы

I. Документация по личному составу работников
1. Распорядительные документы
Приказ (распоряжение) о приеме работника(ов) на работу (Формы Т-1, Т-1а)
Приказ (распоряжение) о переводе работника(ов) на другую работу (Формы Т-5, Т-5а)
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) (Формы Т-8, Т-8а)
Приказ (распоряжение) о поощрении работника(ов) (Формы Т-11, Т-11а)
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику(ам) (Формы Т-6, Т-6а)
Приказ (распоряжение) о направлении работника(ов) в командировку (Формы Т-9, Т-9а)
2. Документы, подтверждающие трудовую деятельность
Трудовые книжки
Трудовые договоры и соглашения к ним
3. Информационно-расчетные документы
Личная карточка работника (Форма Т-2)
Табель учета рабочего времени (Форма Т-13)
Штатное расписание (Форма Т-3)
График отпусков (Форма Т-7)
Расчетная ведомость (Форма Т-51) и Платежная ведомость (Форма Т-53) или Расчетно-платежная ведомость (Форма Т-49)
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Форма Т-60)
Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма Т-61)
Расчетные листки на выплату заработной платы работникам
Листки о временной нетрудоспособности
Письменные уведомления работодателем работников о времени начала отпуска
Уведомления работников (об истечении срока трудового договора, о прекращении трудового договора в течение испытательного срока, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата и др.) и подтверждения о получении таких уведомлений
Командировочные документы: — командировочные удостоверения работников (Форма Т-10) — служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (Форма Т-11)
4. Внутренняя служебная переписка
Это личные заявления работников о предоставлении отпуска, о перенесении времени отпуска, об увольнении, о приеме на работу, другие виды заявлений и иной переписки с работниками, которые принимаются в расчет при кадровом делопроизводстве.
II. Внутренние нормативные акты по труду
Правила внутреннего трудового распорядка
Положение об оплате труда
Положение о премировании
Положение о защите персональных данных работников
Должностные инструкции работников
Договоры о полной материальной ответственности
Положение о коммерческой тайне
Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну
III. Журналы и книги учета и регистрации кадровых документов
Книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним
Книга учета листков временной нетрудоспособности
Журналы ознакомления работников с внутренними локальными нормативными актами
Книга регистрации трудовых договоров
Книга регистрация кадровых приказов
Книга регистрации командировочных удостоверений
Книга регистрации служебных заданий для направления в командировку и отчетов об их выполнении
Журнал регистрации проверок контролирующих органов

Кадровый учет работников для ИП и организации

ИП как работодатель

При активном и положительном развитии бизнеса индивидуального предпринимателя рано или поздно он может столкнуться с вопросом потребности в дополнительной рабочей силе. Для ИП более удобным является заключение договоров на оказание услуг, но, тем не менее, законодательством РФ предусмотрена и возможность предпринимателя нанимать работников в штат. При найме сотрудников отчётность и кадровые документы для ИП будут такими же, что и для других предприятий.

Нанимая сотрудников, индивидуальный предприниматель становится ещё и работодателем. Трудовые отношения между работодателем и работником должны быть обязательно официально оформлены. В случае с индивидуальным предпринимательством это делается путём заключения двустороннего трудового договора, который должен быть составлен согласно действующему законодательству.

Налоговые справки

Одной из обязанностей ИП как работодателя является функция налогового агента для своих наемных сотрудников – доход и налог на доход, которые они получают, учитываются в регистре по учёту НДФЛ.

Справку о доходах физических лиц формы 2-НДФЛ запрашивают при оформлении кредита, в государственных ведомствах, при оформлении некоторых виз для выезда за границу и в ряде других случаев. Предоставить справку о доходе сотруднику – обязанность каждого работодателя, в том числе и индивидуального предпринимателя, которому следует разбираться в особенностях заполнения 2-НДФЛ.

Для выплаты необходимой суммы налога руководство фирм должно каждый год высчитывать среднесписочную численность сотрудников и подавать эту информацию в налоговую службу. Делается это еще и для ведения официальной статистики по предприятию.

Кадровая документация

Грамотный кадровый учёт сотрудников необходим в независимости от того, работает в фирме до десятка человек или несколько сотен.

Начиная с процесса приёма специалиста на работу, вся его деятельность, карьерный рост и прочие события вплоть до увольнения или выхода на пенсию должны быть документально отображены. Кадровый учет – это как раз комплекс действий по регламентированию и документированию таких отношений между работодателем и сотрудником. В крупных компаниях для выполнения этой задачи существуют специализированные отделы, в маленьких фирмах этим может заниматься один человек – как правило, это кадровый работник.

Личные дела

Законодательством обязательное ведение личных дел работников предусмотрено только для государственных учреждений. Частные фирмы любых форматов могут делать это по желанию. Однако стоит отметить, что создание личных дел на сотрудников значительно упрощает кадровый учёт организации в целом, упорядочивает и сортирует документацию, гарантируя, что информация о работнике надёжно сохраняется в одном месте и является доступной при необходимости.

Трудовые книжки

В первую очередь на предприятии должно быть налажено соответствующее правилам хранение трудовых книжек. Требуется бережно и ответственно подходить к сохранности и заполнению этого документа, так как трудовая книжка является свидетельством официального трудоустройства и стажа каждого работника. За утерю трудовых книжек на руководство предприятия возлагается административная ответственность.

Характеристики на сотрудников

В трудовой деятельности работодателя и подчинённого возникают ситуации, при которых необходимо составить характеристику. Порой они необходимы для отчётности, иногда для поощрения сотрудника, нередко составляются по запросу из внешней организации. Самым сложным в написании характеристик является объективный взгляд на деятельность и качества сотрудника; обычно этот документ составляется в свободной форме, но при этом требуется соблюдать и некоторые обязательные условия.

В рубрике — «Кадровый учет» 17 материалов.

Как, когда и куда нужно сдавать сведения о среднесписочной численности работников за 2017-2018 годы

Ежегодно до 20 января каждый индивидуальный предприниматель и каждый руководитель организации должны подавать в налоговую службу сведения о среднесписочной численности работников. Необходимость предоставления данной отчетности оговорена в пункте 3 статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации.

Справка 2-НДФЛ в 2021 году

Справка 2-НДФЛ в 2019 году используется для таких же целей, как и в прошлом. Лист выдается официально трудоустроенным гражданам для подтверждения уровня доходов. Требуют акт в банках, некоторых государственных структурах. Как правильно заполнить, на какие моменты обратить внимание – узнаете из статьи. Форма и содержание Справка 2-НДФЛ 2019 года – утвержденный шаблон, в котором указывается.

Налоговая карточка по форме 1-НДФЛ и её заполнение в 2021 году

Индивидуальные предприниматели, которые принимают на работу сотрудников, несут дополнительные обязанности по уплате налогов и за них. Кроме того, как налоговый агент предприниматель должен осуществлять периодическую подготовку различной документации по удержанию подоходного налога. Одним из таких документов является форма 1-НДФЛ.

Кадровику на заметку: хранение трудовых книжек

Трудовая книжка — главный документ, подтверждающий официальную трудовую деятельность работника и ее продолжительность, проще говоря, стаж. Без нее не обойтись при поиске работы, или оформлении пенсии.

Индивидуальный предприниматель (ИП) и наемные работники

Наемный работник – это человек, который выполняет обязанности, предусмотренные условиями трудового договора. Разумеется, у индивидуального предпринимателя, чей бизнес активно развивается, рано или возникает вопрос: может ли ИП нанимать работников?

Особенности написания отрицательной и положительной характеристики на работника

Наверное, каждый руководитель хотя бы раз в жизни сталкивался с необходимостью составления характеристики на работника предприятия. Но намного чаще задачу перекладывают на отдел кадров, вопреки тому, что по-настоящему объективную оценку сотруднику (ее и должна отражать характеристика) может дать только непосредственный руководитель. Ведь именно он, видя профессиональный рост, инициативность или пассивность подчиненного, знает, насколько хорошо или.

Как написать характеристику на работника для награждения

Практически каждый руководитель любого предприятия хотя бы раз в жизни сталкивался с необходимостью составить характеристику на сотрудника: для прохождения аттестации, для ознакомления с его профессиональными качествами или для представления к награде. Характеристика на работника для награждения составляется в обязательном порядке.

Как грамотно написать характеристику на сотрудника

Характеристика на сотрудника – это официальный документ, который составляется на предприятии. Она должна отражать сведения о работнике, его профессиональных и личных качествах, а также о его трудовой карьере. Описание должно давать оценку работнику, чтобы руководство или сторонняя организация, по чьему запросу составлен документ, смогли сделать соответствующие выводы. Если вы затрудняетесь с составлением подобного описания, наша.

Что такое характеристика на работника, какая она бывает и зачем нужна

Руководители всех рангов и специалисты отдела кадров в своей трудовой деятельности рано или поздно сталкиваются с необходимостью написать отзыв о работе сотрудника предприятия. Образец характеристики на работника на сегодняшний день легко можно найти в интернете, но если вы сомневаетесь в народном творчестве или хотите точно знать все нюансы, давайте попробуем разобраться, что должен отражать такой.

Как формируется и ведется личное дело работника

Согласно законодательству, личные дела (ЛД) обязательно должны вестись на служащих государственных учреждений, остальные предприниматели и юридические лица могут вести подобную документацию по желанию. Но иметь личное дело сотрудника на предприятии очень удобно, потому что вся информация на работника собрана в одном месте, и при желании руководитель или кадровик легко могут получить необходимые сведения о служащем.

Что такое среднесписочная численность работников и зачем она нужна

С 2007 года, согласно действующим нормам законодательства, каждый руководитель предприятия (в том числе индивидуальный предприниматель) должен подавать в налоговую службу сведения о среднесписочной численности своих работников по специальной форме. Подавать эти сведения, как уже было сказано выше, должны абсолютно все юридические лица и предприниматели, находящиеся на любой форме налогообложения, даже ИП без работников. Рассмотрим процедуру.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Согласно ст. 80-й Налогового кодекса РФ, руководитель предприятия, будь то индивидуальный предприниматель (в случаях, если в течение года привлекались наемные работники) или глава общества с ограниченной ответственностью, должен подавать в налоговую службу по месту регистрации организации сведения о среднесписочной численности работников. В статье ниже мы постараемся подробно рассказать, как посчитать среднесписочную численность работников.

Налоговая карточка по форме 1-НДФЛ и налоговый регистр по учету НДФЛ

Форма 1-НДФЛ – это налоговая карточка, в которой учитывается доход и налог на доход физического лица. Данный документ был утвержден приказом МНС РФ от 31.10.2003 N БГ-3-04/583 и являлся первичным документом налогового учета, который обязаны были вести налоговые агенты по каждому физическому лицу. С 1 января 2011 года карточка 1-НДФЛ была заменена регистром налогового учета.

Заключение трудового договора ИП с работником

Каждый индивидуальный предприниматель при необходимости может нанять сотрудников. При этом работник имеет право заключить трудовой договор с ИП как подтверждение данных правоотношений между ним и работодателем.

Где взять или сделать справку 2-НДФЛ

Многие наши сограждане, в том числе и индивидуальные предприниматели, время от времени задаются вопросом, где взять справку 2-НДФЛ. Ответ на этот вопрос попробуем дать в этой статье.

Как правильно заполнить справку 2-НДФЛ

Многие предприниматели, принимающие на работу сотрудников, рано или поздно сталкиваются с вопросом, как заполнить справку 2-НДФЛ. На самом деле ничего сложного в её заполнении нет, тем более что форма данной справки унифицирована и порядок её заполнения регламентирован законодательством. В данной статье рассмотрим все сложности, которые могут возникнуть в процессе оформления такого документа.

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговая инструкция-2021

Кому поручить ведение кадрового делопроизводства

Кадровое делопроизводство — это комплекс процедур по документальному оформлению трудовых отношений. Ключевые моменты взаимодействия с персоналом — трудоустройство и увольнение, перевод и направление в командировку, награждение и дисциплинарное наказание — сопровождаются определенными формальностями. Все работодатели, использующие наемный труд, обязаны вести кадровое делопроизводство, особенно в 2021: новые требования несколько упрощают этот процесс для индивидуальных предпринимателей и микропредприятий, но полностью от него не освобождают.

Вести кадровый учет с нуля может как один специалист по кадрам, так и кадровая служба. Все зависит от масштаба компании и сложности ее структуры. Чем больше штат, тем солиднее поток документов, с которым приходится иметь дело кадровику, тем сложнее ему справляться в одиночку. Кадровую службу приходится расширять. А в небольших организациях, где работает в общей сложности 10–20 человек, все вопросы, связанные с персоналом, может единолично решать руководитель. В идеале для этого нужна соответствующая квалификация, но при малом объеме работы даже освоенное с нуля кадровое делопроизводство для чайников позволяет нормально с ней справляться.

Что нового появилось в трудовом законодательстве на этой неделе расскажет Валентина Митрофанова. Смотрите новый выпуск «Кадрового обзора».

Обязательные кадровые документы в 2021 году

Кадровое делопроизводство усложнилось в 2021, новые требования к документообороту, обработке персональных данных усилили роль кадровика в работе компаний. Ужесточились инспекционные требования. Запрашивать документы для проверки вправе инспекторы ГИТ, проверяющие из прокуратуры, представители Пенсионного фонда.

О том, что сегодня проверяет Роспотребнадзор, читайте в нашем материале.

Отсутствие даже одного обязательного документа порождает серьезные проблемы. Отвечать за это может как работодатель, так и должностное лицо, в обязанности которого входит кадровый учет в организации: документы кадрового учета всегда должны быть в порядке, этим определяется качество работы с персоналом. Убедитесь, что в компании есть все обязательные документы, предусмотренные трудовым законодательством.

Вид документа	Назначение	Норма, предусматривающая его наличие
Правила внутреннего трудового распорядка	Закрепляют порядок трудоустройства и увольнения работников, режим работы и отдыха, применяемые дисциплинарные меры, права и обязанности сторон и т.д.	ст. 189 ТК РФ
График отпусков	Устанавливает сроки предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков	ст. 123 ТК РФ
Штатное расписание	Закрепляет структуру, численность и состав персонала, названия должностей	ст. 57 ТК РФ
Журнал инструктажа по охране труда	Подтверждает, что работники успешно прошли обучение по охране труда	ст. 212 ТК РФ
Инструкции по охране труда	Устанавливают нормы безопасного поведения на рабочих местах	ст. 212 ТК РФ
Табель учета рабочего времени	Фиксирует фактически отработанное сотрудниками время и служит основанием для начисления зарплаты	Постановление Госкомстата России №1 от 5.01.2004
Положение о персональных данных работников	Регламентирует состав, порядок обработки и хранения персональных данных, условия их передачи третьим лицам, получение согласия на обработку	ст. 88 ТК РФ
Положение об оплате труда и премировании	Закрепляет выбранную работодателем систему оплаты труда (в том числе сверхурочного) и поощрения сотрудников	ст. 135 ТК РФ
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них	Отражает данные о получении от работников и выдаче на руки оформленных трудовых книжек	Постановление Минтруда России №69 от 10.10.2003
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них	Отражает данные о поступлении и расходовании незаполненных бланков	Постановление Минтруда России №69 от 10.10.2003

Это минимум, о наличии которого должен позаботиться кадровик. Как только в организации появляются наемные сотрудники, обязательный список расширяется за счет документов индивидуального характера: трудовых договоров, приказов о приеме на работу, личных карточек. Если закон требует направлять персонал на медосмотры, заводится журнал учета обследований, если какие-то должности предполагают полную материальную ответственность, ее следует закрепить путем оформления договоров.

Внимание!

Эксперты нередко включают в этот список должностные инструкции: с одной стороны, закон не обязывает их разрабатывать, с другой — в спорных ситуациях наличие четкой инструкции поможет обосновать позицию работодателя.

Часть документов кадрового делопроизводства — например, правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или положения, регулирующие отдельные аспекты взаимоотношений с персоналом — разрабатываются единожды и применяются из года в год. Изменения вносятся только по мере необходимости. Другие с определенной регулярностью составляются заново: график отпусков — ежегодно, табель учета рабочего времени — ежемесячно, график сменности — по завершении учетного периода и т.д.

Курсы, которые помогут наладить документооборот

Дополнительные кадровые документы

Не вся документация по кадровому делопроизводству обязательна, некоторые кадровые документы носят рекомендательный характер.

Это значит, что за их отсутствие работодателя не оштрафуют, но эффективность работы с персоналом может пострадать. Данная категория представлена:

коллективным договором;
положениями об аттестации и профессиональной переподготовке сотрудников;
правилами работы с архивом;
документами индивидуального характера: анкетами, заполненными в процессе трудоустройства, заявлениями работников, распоряжениями о предоставлении материальной помощи и т.д.

Оформляйте их по мере необходимости.

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции в 2021

Итак, вам предстоит наладить кадровое делопроизводство с нуля. Как это сделать и с чего начать? Даже без солидного опыта работы можно привести в порядок кадровые дела любой фирмы — действующей, реорганизованной или только открывающейся. А новая инструкция по кадровому делопроизводству поможет избежать ошибок в этом кропотливом деле.

Шаг 1. Изучите основы кадрового делопроизводства. Понадобится специальная литература: методички, нормативные акты в сфере трудового права с комментариями. Всегда держите под рукой Трудовой кодекс РФ в актуальной редакции: в нем есть ответы на многие вопросы, связанные с повседневной кадровой работой. Незнание норм трудового законодательства часто оборачивается для работодателя штрафами.

Шаг 2. Узнайте, какие компьютерные программы можно использовать. Многие организации устанавливают специализированное программное обеспечение, облегчающее работу с документами и оптимизирующее рутинные кадровые процессы. Например, учет фактически отработанного времени, составление графика отпусков, оформление шаблонных приказов и распоряжений.

Внимание!

Уже сейчас есть документы, которые настоятельно рекомендуется вести в электронном виде — например, отчеты для Росстата или больничные листки. В то же время трудовые книжки и личные карточки все еще ведутся в бумажном формате.

Шаг 3. Ознакомьтесь с учредительными документами компании. Кадровые процессы положено оформлять так, чтобы не возникало противоречий с положениями устава и других учредительных документов. В уставе прописывается порядок приема на работу и оплаты труда первых лиц компании, схема утверждения штатного расписания и другие важные нюансы, о которых нужно знать.

Шаг 4. Проведите ревизию локальных нормативных актов. Посмотрите, все ли обязательные документы есть в наличии, и обязательно проверьте их на соответствие актуальному законодательству. Если каких-то нормативных актов из обязательного списка не хватает (или они есть, но составлены с ошибками), компанию могут оштрафовать.

Подсказка, как избежать штрафов:

Составьте перечень недостающих положений и правил.
Разработайте документы, которых не хватает, собственными силами или с привлечением специалистов из других служб и подразделений.
Согласуйте проекты с руководством и утвердите приказами.

Внимание!

При оформлении любых официальных документов ориентируйтесь на новый ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Шаг 5. Разработайте типовую форму трудового договора, которую в дальнейшем будете использовать для оформления отношений с работниками. Содержание документа не должно противоречить статье 57 ТК РФ. Убедитесь, что включили в договор все обязательные условия.

Шаг 6. Сформируйте набор бланков для стандартных кадровых процедур. К ним относятся увольнение, перевод и прием на работу, предоставление отпуска, оформление командировок, выдача премий и т.д. Сегодня у коммерческих структур есть выбор из документов в кадровом делопроизводстве: использовать унифицированные формы или разработать собственные бланки. Если выбран второй вариант, утвердите новые бланки письменным приказом.

Шаг 7. Заведите регистрационные журналы. Этот важный пункт содержит любая инструкция по кадровому делопроизводству. Помимо книг по учету чистых и заполненных бланков трудовых книжек, следует вести еще как минимум пять журналов.

Среди них:

По учету проверок, проводимых органами контроля и надзора.
По регистрации несчастных случаев на производстве.
По регистрации инструктажей. Вводного, на рабочем месте и по пожарной безопасности — для каждого вида ведется отдельный журнал.

Другие журналы заводите по необходимости. Закон не требует регистрировать приказы по личному составу, сотрудников, выбывающих в командировки или оформляющих декретные отпуска, входящую корреспонденцию и листки нетрудоспособности. Но это помогает в кадровой работе.

Шаг 8. Проверьте, правильно ли оформлены трудовые отношения с работниками. В том числе с генеральным директором: к сожалению, первые лица компаний нередко принимаются на работу с нарушениями. Особое внимание уделяйте прописанным в договорах условиям (срок действия, испытание при приеме на работу, материальная ответственность и т.д.). Устраните все выявленные недочеты, заключая дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Шаг 9. Организуйте работу с трудовыми книжками. Свою трудовую работник передает в отдел кадров на этапе трудоустройства. С этого момента и вплоть до увольнения его владельца документ хранится у работодателя. Ответственного за оформление, хранение и выдачу трудовых книжек назначают приказом руководителя компании. Эти обязанности, как и ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, обычно поручаются кадровику.

Чтобы ни у руководства, ни у ГИТ не было претензий к качеству оформления трудовых книжек, ориентируйтесь на нормативные документы по кадровому делопроизводству, это требования:

Внимание!

Заполняйте трудовые книжки всех сотрудников, проработавших в организации свыше пяти дней. А если работник трудоустраивается впервые, заведите ему электронную трудовую книжку .

Шаг 10. Заведите личные карточки на всех сотрудников. В том числе «сезонников», надомников и принятых в штат по совместительству. Исключение — исполнители по гражданско-правовым договорам, на которых карточки не заводятся. Используйте форму №Т-2 или ее локальный аналог.

Шаг 11. Организуйте воинский учет. На небольших предприятиях, где нет отдельного военно-учетного стола, эта функция обычно поручается кадровику. Издайте приказ о назначении ответственного за воинский учет, составьте ежегодный план работ и согласуйте его с военкоматом, перенесите данные из военных билетов и других документов воинского учета, предъявляемых при трудоустройстве, в личные карточки сотрудников. Вместе с планом и приказом подайте в военкомат отчет по форме №6 и карточку учета организации по форме №18 (см. письма Минкультуры №125-01-16/24 от 3.11.2003 и №334-01-39-ВА от 21.10.2015).

Подробнее о том, как организовать воинский учет отделом кадров, читайте на сайте Профкадровик

Шаг 12. Обеспечьте документам приемлемые условия хранения. Бланки строгой отчетности, например, оригиналы трудовых книжек и вкладышей к ним (как заполненные, так и новые) следует хранить вне зоны общего доступа. Например, в сейфе или надежно запирающемся несгораемом шкафу. Завершенные в делопроизводстве документы в конце календарного года передайте в архив организации. Сроки архивного хранения документов разных категорий ищите в перечне, утвержденном Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.

Со временем объем кадровой документации значительно возрастет. Будьте к этому готовы и заранее продумайте логику нумерации приказов. Четких указаний на этот случай нет, руководствуйтесь здравым смыслом. Если приказов мало, можно использовать сквозную нумерацию, если много — поделите их на группы и применяйте дополнительные буквенные индексы, чтобы избежать путаницы.

Вывод

Даже начинающему кадровику под силу наладить кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции и перечни обязательных документов помогут избежать ошибок. Для рутинных процедур используйте унифицированные бланки Госкомстата, если работодатель не разработал собственные формы. Составляя документы в свободной форме, учитывайте требования ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Организация архивного хранения документов кадровой службы в Москве и области.

Узнайте за 2 минуты, как сэкономить на работе с документами в 2 раза:

Архивное хранение документов и дел в Москве и Санкт-Петербурге. Услуги хранения документов.

1:59

Этот ролик посмотрели 54 300 раз!

Для всех предприятий ведение кадровой документации является обязательным, за исключением, согласно статье 309 Трудового кодекса РФ, ряда локальных нормативных актов для микропредприятий. Генерируемая масса документов является результатом процесса взаимоотношений между работником и работодателем, а также организациями и государственными органами. Поэтому по истечении срока действия большинство материалов необходимо передать на архивное хранение кадровых документов в соответствии с четко оговоренным законодательством регламентом.

Оглавление

Кадровые документы, подлежащие хранению и передаче в архив
Как правильно хранить кадровые документы?
Как долго хранить кадровые документы?
Аутсорсинг. Архивное хранение кадровых документов

Кадровые документы, подлежащие хранению и передаче в архив

Перечень кадровых документов, которые подлежат хранению, оговаривается законами (в частности, Закон об архивном деле от 22 октября 2004 г.), а также рекомендациями Росархива по экспертизе ценности и отбору документации по штатному составу (от 23 декабря 2014 г.).

В частности, материалы для учета работников организации (копии предоставленных документов, их оригиналы, личные дела и т. п.), а также документация, регламентирующая трудовые отношения между работником и организацией (приказы, нормативные акты, трудовые соглашения и т. п.).

Стоит также учесть, что часть документации может иметь факультативный характер, то есть разрабатывается и используется работодателем по своему усмотрению. Чаще всего такие документы не подлежат передаче в архивы. Хранение кадровых документов такого формата законом не предусмотрено. А потому они уничтожаются после завершения установленного срока.

Как правильно хранить кадровые документы?

Документация по кадрам чаще всего содержит персональную информацию о работниках и подлежит сохранению на длительный срок (до 75 лет), что требует тщательного подхода к обеспечению соответствующих условий.

Все материалы должны быть подшиты в дела согласно требованиям Росархива об организации архивного хранения документов кадровой службы и сохраняться в специальных помещениях при обеспечении температуры, оптимальной для сохранения бумажных материалов в течение длительного времени. Архивное помещение должно быть защищенным, пожаробезопасным и иметь достаточное количество мест. На малых предприятиях, не имеющих такого помещения, в качестве места хранения используется сейф или запирающиеся шкафы.

Для этого руководителям предприятий необходимо разработать положения о создании архива материалов по кадрам и обеспечении их сохранности, а также назначить ответственных должностных лиц. В основном это работники отдела кадров. Если на предприятии такой должности не предусмотрено, то ответственность возлагается на его руководство.

Заметим, что несоблюдение требуемых условий является административным нарушением и карается денежным штрафом, оговоренным статьей 13.20 Кодекса об административных нарушениях.

Также предприятия в случае их ликвидации или реорганизации должны передать документацию в госархив.

Все, что вам нужно знать

Контрольный список соответствия кадровым требованиям используется специалистами по персоналу для подготовки к кадровому аудиту. 7 мин чтения

1. Набор и собеседование
2. Процедуры приема на работу
3. Политики и процедуры
4. Раздел безопасности
5. Справочник сотрудника
6. Социальные сети
7. Сексуальные домогательства, издевательства и наркотики
8. Программа DiSC
9. Подтверждение Контрольный список действий, EEO и ветеранов
10. Обучение менеджеров
11.Формы I-9
12. Досье сотрудника
13. Пособие по безработице
14. Рабочее время
15. Законы, о которых следует знать

Контрольный список соответствия персонала используется специалистами по персоналу для подготовки к кадровому аудиту. Государственные учреждения обязаны проводить формальный кадровый аудит, но предприятия также могут извлечь выгоду из ежегодных аудитов. Эти преимущества включают:

Обеспечение того, чтобы компания внедряла передовой опыт в свою политику.
Помогает создавать руководства по найму и удержанию сотрудников и помогает им в достижении превосходных результатов.
Повышение репутации бизнеса.
Обеспечение того, чтобы бизнес-системы приносили результаты.
Ведение бизнеса в рамках закона о найме.

Набор и собеседование

Контрольный список HR должен включать информацию о найме и собеседовании новых сотрудников, а также обзор текущей формы заявки и любых внутренних должностных инструкций. Компания должна уделять особое внимание соблюдению Закона об американцах с ограниченными возможностями и Закона о справедливой занятости и жилье.

В этом контрольном списке следует также сделать упор на определение занятости по желанию. В нем также должны быть описаны процедуры собеседования в отношении конкретных вопросов и того, кто их проводит. Наконец, секция приема на работу и собеседования должна рассмотреть, как компания проверяет рекомендации в соответствии с трудовым законодательством.

Порядок приема на работу

В соответствии с процедурами приема на работу контрольный список должен включать в себя рассмотрение писем с предложениями, контрактов и рекомендаций для новых сотрудников.Он должен включать обзор документов, которые предоставляются при приеме на работу, с особым акцентом на Раздел VII, в котором говорится о дискриминации сотрудников по признаку религии, пола, расы, национального происхождения или цвета кожи, а также Закон о дискриминации по возрасту при найме на работу.

Политики и процедуры

Контрольный список должен включать проверку справочника персонала, а также политик и процедур компании. Повторный анализ помогает убедиться, что компания соблюдает все государственные и федеральные законы о занятости.Эти статуты включают:

При рассмотрении этих политик в контрольном списке HR также следует учитывать:

Характеристики рабочего места, свободного от наркотиков и алкоголя
Реабилитационные услуги
Равная оплата
Проблемы с эргономикой

Секция безопасности

Работодатели должны убедиться, что стандарты Закона о безопасности и гигиене труда соблюдаются, и выявлять любые другие проблемы безопасности на рабочем месте. Например, для компаний, использующих химические вещества, контрольный список безопасности должен включать подходы к химической безопасности и информированию об опасностях, одобренные на федеральном уровне.Он также должен включать требование об осмотре физического окружения, чтобы убедиться, что особое внимание уделяется безопасности сотрудников и клиентов.

Справочник сотрудника

Справочник сотрудника предприятия должен предлагать руководящие принципы работы для всех сотрудников. Это основополагающий документ для сотрудников по вопросам трудоустройства и управления персоналом. Следующие ниже политики должны быть подробно рассмотрены в справочнике для сотрудников.

Политика равных возможностей трудоустройства должна соответствовать всем федеральным, государственным и местным законам и должна часто пересматриваться.
Дресс-код должен указывать на:
- Татуировки
- Экстремальная краска для волос
- Отвлекающий пирсинг
- Запахи и ароматы, которые могут беспокоить сотрудников или клиентов
может включать:
- Разговор или текстовое сообщение в рабочее время
- Телефоны настроены на вибрацию
- Проблемы безопасности, связанные с мобильными телефонами, включая разговоры или текстовые сообщения во время вождения
- Фотосъемка в рабочее время
Точно так же должна существовать интернет-политика, которая касается:
- Рекомендации по составлению электронных писем
- Интернет-сайты, которых следует избегать сотрудникам
- Информация о политиках электронной почты и о том, подлежат ли рабочие электронные письма проверке

Справочник сотрудника также должен определять правильные и неуместные отношения на работе.Наконец, должна существовать политика, запрещающая обсуждение заработной платы или льгот с другими сотрудниками.

Наряду со справочником для сотрудников вы также должны разместить плакаты для сотрудников на видном месте на рабочем месте. У вас должно быть не менее шести копий всех необходимых плакатов в соответствии с федеральным законом.

Социальные сети

Работодатели должны разработать политику социальных сетей на работе, которая включает следующее:

Социальные сети должны быть запрещены в рабочее время.
Должности сотрудников защищены — даже если они осуждают руководство.
Руководители и менеджеры не должны проверять личные страницы своих сотрудников в социальных сетях.
Менеджерам не следует поощрять «добавлять в друзья» или «следить» за сотрудниками на сайтах социальных сетей.
NLRB призывают работодателей не сообщать сотрудникам, что они могут или не могут публиковать в социальных сетях.

Сексуальные домогательства, издевательства и наркотики

В вашей компании должны проходить ежегодные тренинги по вопросам сексуальных домогательств для всех руководителей и сотрудников.Ваша компания также должна занять жесткую позицию против запугивания. Издевательства могут происходить на рабочем месте или в киберпространстве и могут быть эмоциональными или физическими. Компания должна иметь возможность для сотрудников анонимно сообщать о любом виде издевательств.

Кроме того, вам следует реализовать программу без наркотиков на рабочем месте, помогающую снизить компенсационные выплаты работникам и предотвратить или решить проблемы с наркотиками на рабочем месте.

Программа DiSC

Внедрение программы оценки личности DiSC позволяет нанимать лучших сотрудников, определяя, являются ли кандидаты:

Ориентировано на людей
Многозадачность
Детально ориентированный
Трудолюбивые
«Тип А»

Компания также должна отправлять отчеты о новом найме в базу данных государственного агентства занятости.

Контрольный список для позитивных действий, EEO и ветеранов

Если у вас более 50 сотрудников и федеральные правительственные контракты на сумму не менее 50 000 долларов США, вы подпадаете под действие программы «Позитивные действия» и должны ежегодно обновлять свой план позитивных действий.

С 2017 г. вы должны подавать отчеты о EEO-1 и VETS 4212. Отчеты EEO-1 должны быть сданы 31 марта 2018 г. и сосредоточены на необходимости включения данных о заработной плате в информацию о заработной плате из форм W-2. В соответствии с Законом о помощи ветеранам ветеранов времен Вьетнама ежегодно до 30 сентября необходимо предоставлять отчеты по системе VETS 4212.Компании должны отправить этот отчет, если они попадают в одну из следующих категорий:

В компании не менее 100 сотрудников
В компании 50 сотрудников и План позитивных действий

Обучение менеджменту

Компания должна предложить обучение менеджменту, уделяя особое внимание следующим вопросам:

Консультирование и увольнение сотрудников
Служебная аттестация
Управление трудными сотрудниками
Обучение разнообразию и притеснениям

И-9 Формы

В вашей компании должна быть заполненная форма I-9 на каждого сотрудника, отдельно от стандартного файла сотрудника.Этот документ, который заполняется при приеме на работу нового сотрудника, требует от вас анализа и записи их проверочных документов. Вы должны сделать копии этих документов и приложить их к новой версии I-9 до 31 августа 2019 года.

Досье сотрудника

Каждый досье сотрудника должно включать его или ее форму заявления, уведомления о признании или дисциплинарных взысканиях, а также результаты служебной аттестации. Однако он не должен включать личные или личные документы, результаты полиграфа, результаты анализов или результаты проверки на наркотики.Избегайте включения документов медицинского характера или содержащих информацию об EEO. Их следует хранить в отдельном конфиденциальном досье сотрудников.

Пособие по безработице

Сотрудники, уволенные в течение испытательного срока, обычно 90 дней, не имеют права на получение пособия. Лица, уволенные по причинам поведения или уволенные без уважительной причины, также не имеют права на получение пособия по безработице. Тем не менее, уволенные по служебным причинам, как правило, получают льготы.

рабочее время

Министерство труда определяет рабочее время как любое время, в течение которого сотрудник работает.Работодатели должны платить работникам за это время, даже если оно было несанкционированным. Это может включать питание, время в пути, сверхурочную работу, работу из дома и любое другое время, потраченное на выполнение служебных обязанностей.

Установите правила использования смартфона в рабочих целях дома и когда работа не запланирована. Разработайте процедуру, с помощью которой сотрудники могут точно записывать время, которое они проводят на работе, и знать, когда сотрудники находятся на рабочем месте.

Некоторые сотрудники считаются освобожденными от уплаты налогов и должны получать зарплату каждую неделю, если они выполняют какую-либо работу.Вы должны быть уверены, что правильно классифицируете сотрудников как освобожденных или не освобожденных от уплаты налогов.

Законы, которые нужно знать

Если у вас есть бизнес, вы должны знать следующее трудовое законодательство:

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) устанавливает законы о минимальной заработной плате, сверхурочной работе и детском труде. Он также определяет освобождение и не освобождение сотрудников.
Закон об иммиграционной реформе и контроле (IRCA) требует, чтобы работодатели сохраняли формы I-9, чтобы подтвердить, что все сотрудники имеют право работать в США.С. юридически.
Закон о гарантиях пенсионного дохода при трудоустройстве (ERISA) указывает необходимую информацию, которая должна быть предоставлена работникам, которые участвуют в частных медицинских и пенсионных планах, спонсируемых их работодателями.
Удержание федерального подоходного налога указывает процент заработной платы сотрудников, которая должна удерживаться работодателем и выплачиваться государству.
Федеральный закон о страховых взносах (FICA) определяет процент удержания из заработной платы для Medicare и Social Security.
Закон о равной оплате труда (EPA) требует, чтобы женщины и мужчины получали одинаковую заработную плату, если они выполняют одинаковую работу.
Закон о правах на трудоустройство и повторное трудоустройство военнослужащих силовых структур (USERRA) требует, чтобы сотрудники были освобождены от работы по воинской службе и сохраняли свои должности на срок до пяти лет.
Закон о национальных трудовых отношениях (NLRA) запрещает работодателям увольнять или наказывать сотрудников, которые вступают в профсоюзы или создают их.
Единое руководство по процедурам выбора работы не позволяет работодателям дискриминировать потенциальных сотрудников по признаку цвета кожи, расы, пола, религии или национальности.
Закон о защите сотрудников на полиграфе (EPPA) запрещает работодателям проводить тесты на детекторе лжи для сотрудников и соискателей.
Закон Сарбейнса-Оксли (SOX) устанавливает правила предотвращения мошенничества, раскрытия финансовой информации и корпоративной ответственности.
Закон о защите потребительских кредитов (CCPA) устанавливает требования в отношении удержания заработной платы.
Закон о справедливых и точных кредитных операциях (FACT) требует от работодателей защищать данные о потребительских кредитах.
Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) запрещает работодателям получать медицинскую информацию о своих сотрудниках.
Закон о безопасности и гигиене труда (OSHA) устанавливает стандарты безопасности на рабочем месте и соблюдения правил ведения учета.
Закон об американцах с ограниченными возможностями запрещает дискриминацию по признаку инвалидности.
Закон о запрещении дискриминации в отношении генетической информации запрещает дискриминацию по семейному анамнезу, генетическим факторам риска и другой генетической информации.
Закон о гражданских правах запрещает дискриминацию по признаку пола и сексуальные домогательства на работе.
Закон о возрастной дискриминации в сфере занятости запрещает дискриминацию заявителей в возрасте 40 лет и старше.
Закон о консолидированном омнибусном согласовании бюджета (COBRA) требует, чтобы работодатели покрывали застрахованных сотрудников и их семьи в рамках своего плана медицинского страхования в течение определенного периода времени после увольнения с работы.
Закон о доступном медицинском обслуживании требует от крупных работодателей предоставлять своим сотрудникам доступные варианты медицинского обслуживания.
Программа позитивных действий требует активных программ набора и обучения для женщин, представителей меньшинств, ветеранов и инвалидов.
Закон об уведомлении о переобучении рабочих мест требует, чтобы сотрудники получали уведомление о массовых увольнениях и закрытии рабочих мест по крайней мере за 60 дней.

Если вам нужна помощь с контрольным списком соответствия кадровым требованиям, вы можете опубликовать свои юридические потребности на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов.Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Оптимизация общих HR-процессов

Управление HR-процессами, такими как адаптация и обновление политик, может быть сложной задачей и отнимать время от более важной работы. Вам нужен простой способ автоматизировать общие HR-процессы.

Детали

Сократите время, затрачиваемое на повторяющиеся задачи, с помощью Microsoft Flow.Каждый раз, когда вы нанимаете нового сотрудника, вы выполняете один и тот же набор шагов, например, добавляете информацию о сотруднике в список адаптации, а затем отправляете электронное письмо в различные отделы, чтобы начать процесс адаптации. С помощью Flow вы можете настроить рабочий процесс из SharePoint в свое почтовое приложение, автоматически отправляя нужные электронные письма нужным людям, когда вы добавляете нового человека в список SharePoint.

Если вам нужно узнать, удовлетворены ли ваши сотрудники текущими процессами, используйте Microsoft Forms для создания опросов и опросов и получения результатов.Forms — это онлайн-опрос, поэтому сотрудники могут получить к нему доступ с любого устройства в любое время.

Иногда проблемы, которые HR обнаруживает в опросах, не могут быть решены ни одним из текущих приложений. С помощью Microsoft PowerApps HR-команды могут легко создавать приложения, не зная, как писать код. PowerApps позволяет создавать приложения и обмениваться ими на основе шаблонов, поэтому вы можете легко создать необходимое решение, например инструмент для собеседований, браузер организации или ящик для предложений. Создавайте пакетные загрузки, чтобы у новых сотрудников было все необходимое для их устройств.

Особенности

Автоматизируйте повторяющиеся ручные задачи.
Инициировать процессы адаптации и запросы на одобрение.
Убедитесь, что у новых сотрудников есть все необходимое для их устройств.

Узнать больше

Нанимать, адаптировать и управлять людьми стало проще

3 главных приоритета для персонала в 2019 году

Управление преемственностью на основе спроса

Создание скамейки лидеров является приоритетом для 60% руководителей отдела кадров и 78% руководителей по управлению талантами.Речь идет о сотрудниках с высоким потенциалом, управлении преемственностью и развитии лидерства, которые в настоящее время отстают. Среди руководителей отдела кадров в целом 47% заявили, что их организация изо всех сил пытается вырастить эффективных лидеров, 45% заявили, что их скамейке лидеров не хватает разнообразия, а 45% заявили, что их процессы управления преемственностью не привели к нужным лидерам в нужное время. В 2018 году средние расходы на разработку на одного руководителя составили 419 долларов — цифра, которую 44% организаций ожидают увеличения в 2019 году.

“ Организации ожидают, что более 40% руководящих ролей существенно изменится в течение пяти лет. ”

Традиционно при планировании преемственности оценивались текущие роли и пробелы в лидерстве.Переключившись на планирование, ориентированное на спрос, организации могут оценить потребности в лидерстве, которые позволят организации достичь стратегических целей, а не просто заполнить потенциальные будущие вакансии на текущих должностях. Такой подход больше подходит для быстро развивающихся бизнес-условий, присущих сегодняшним стратегиям цифровой трансформации. Большинство организаций ожидают, что более 40% руководящих ролей существенно изменится в течение пяти лет. Используя планирование, основанное на спросе, HR может хеджировать свои ставки в постоянно меняющемся ландшафте и оказывать вдвое большее влияние на силу скамейки лидеров.

Опыт работы

Пятьдесят один процент всех руководителей отдела кадров и 62% руководителей, занимающихся вопросами разнообразия и инклюзивности, заявили, что улучшение опыта сотрудников является приоритетом. Это потребует от HR обратиться к ключевым элементам культуры, ценностному предложению сотрудников и вовлеченности сотрудников. Проблема сегодня в том, что опыт работы не соответствует опыту людей вне рабочего места. «Сотрудники хотят, чтобы их 9-5 были похожи на их 5-9, — говорит Брайан Кропп, вице-президент группы Gartner.«И жизни сотрудников 5–9 полны беспрепятственного и легкого опыта, во многом благодаря цифровым технологиям».

“ Поддержка того, что сотрудники ценят, а не только того, что им нужно, увеличивает производительность сотрудников на 20%. ”

Только 29% сотрудников согласны с тем, что «HR действительно понимают, что нужно и чего хотят такие люди, как я». Среди опрошенных руководителей отдела кадров 40% признали, что их организация изо всех сил пытается воплотить ценностное предложение сотрудника в жизнь в повседневной работе сотрудников. Ключом к решению является смена фокуса HR с простого выяснения того, чего хотят сотрудники (или, что еще хуже, предположения, чего они хотят), к выслушиванию того, что им нужно, чтобы определить, что они действительно ценят.Поддержка того, что сотрудники ценят, а не только того, что им нужно, увеличивает производительность сотрудников на 20%.

Подробнее: Пришло время отказаться от вашего старого опроса о вовлеченности сотрудников?

Требуется совместная работа сотрудников отдела кадров

Неудивительно, что отдельные HR-руководители склонны уделять приоритетное внимание инициативам, соответствующим их подфункции — будь то разнообразие и инклюзивность или аналитика талантов, — но опрос показал, что эти три основных инициативы имеют решающее значение для всех кадровых ролей в 2019 году.Это создает прекрасную возможность для межфункционального сотрудничества между руководителями отдела кадров. Например, руководитель отдела кадровой аналитики, который уделяет приоритетное внимание преобразованию цифрового бизнеса в организации, может не знать, что другие руководители отдела кадров делают то же самое. Чтобы согласовать и извлечь выгоду из этих важных ключевых инициатив, руководители отдела кадров должны работать над своими функциями, используя широкий спектр кадровых ресурсов и персонала.

Лучшее программное обеспечение для управления персоналом на 2021 год

По мере роста ответственности отделов кадров растут и возможности используемых ими программных решений.Системы управления человеческими ресурсами в наши дни управляют такими разнообразными аспектами, как обучение по вопросам сексуальных домогательств и начисление заработной платы. Лучшее программное обеспечение для управления персоналом может помочь сориентироваться в тонкостях найма, увольнения, администрирования льгот и управления эффективностью. Мы рассматриваем лучшие решения и то, как они могут значительно упростить управление расчетами заработной платы, внутренними сертификатами, поощрениями и другими задачами, ориентированными на персонал.

Что такое программное обеспечение для управления персоналом?

HR-системы также охватывают ряд дисциплин, для которых производители программного обеспечения создали индивидуальные или вертикальные решения.Вот почему в приведенной выше таблице характеристик вы можете увидеть нескольких победителей премии «Выбор редакции». Имейте в виду, что в этой категории универсального программного обеспечения для управления персоналом единственным победителем в номинации «Выбор редакции» является BambooHR. Другие наши победители конкурса Editors ‘Choice выиграли свои награды в других обзорах программного обеспечения для управления персоналом, которые специализируются на различных подкатегориях, описанных в статье ниже.

Эти инструменты позволяют управлять записями сотрудников из настольного приложения, веб-браузера или даже приложения для смартфона. Некоторые предлагают вам возможность подключиться к инструментам отслеживания кандидатов (AT), администрирования льгот и управления производительностью, чтобы вы могли следить за успехами своего сотрудника от приема на работу до выхода на пенсию.

Расширенные возможности управления персоналом доступны компаниям любого размера, использующим решения «Программное обеспечение как услуга» (SaaS). Эти предложения не только дешевле старых локальных решений, но и, как правило, интуитивно понятные, ярко разработанные программные платформы, которые не только просты в использовании, но и легко интегрируются с другими инструментами бэк-офиса SaaS, такими как бухгалтерский учет и корпоративные ресурсы. планирование (ERP) приложений.

При выборе программного обеспечения для управления персоналом (HRMS) вы захотите рассмотреть несколько ключевых элементов: Предлагает ли его пользовательский интерфейс (UI) интуитивно понятный интерфейс, не требующий тяжелого обучения? Связан ли инструмент с вашими устаревшими программными пакетами, особенно когда дело касается каналов данных? Может ли он масштабироваться по мере роста вашей компании? Предлагает ли поставщик услуги, которые вам понадобятся в случае сбоя программного обеспечения в какой-либо момент? Определив свои требования и предпочтения, вы сможете обратиться к любому из этих поставщиков со списком желаний.Протестируйте решения, которые соответствуют вашим потребностям, и выберите то, которое соответствует вашему идеальному сочетанию цены и полезности.

Ключевые особенности программного обеспечения для управления персоналом

Как ваша компания управляет персоналом, может быть очень индивидуальным, но есть определенные ключевые возможности и функции, которые вы должны искать в любом решении, чтобы ваш выбор мог расти и меняться вместе с потребностями вашей организации. Ниже описаны ключевые возможности:

Отслеживание кандидатов (AT) . Включает возможность управлять объявлениями о вакансиях, приложениями и даже приемом на работу новых сотрудников.
Администрация льгот . Это критически важно для большинства HR-операций, и то, что предлагают производители программного обеспечения HRMS, может варьироваться от простого управления набором сотрудников до предложения клиентам конкретных льготных планов.
Планирование графиков и смен . Часто это специализированные инструменты, хотя возможность может проявляться как часть более крупных платформ HRMS или тех, которые ориентированы на предприятия, где эта возможность важна.
Управление эффективностью .Это может быть возможность просто вести учет целей сотрудников или отслеживать цели вплоть до уровня задачи и напрямую и автоматически связывать успех с компенсацией и начислением заработной платы.
Онлайн-обучение . Может быть еще одним ответвлением управления производительностью, позволяя менеджерам проводить обучение сотрудников, необходимое для достижения их целей, а также обеспечивать соблюдение компанией требований, если для определенных должностей требуются сертификаты.
Создание электронного обучения . Может позволить вашей компании создать собственные учебные материалы, которые будут предлагаться внутри компании или в общедоступном учебном центре.

Независимо от целевой аудитории, вот некоторые другие ключевые особенности, которые следует искать в любой системе HRMS:

Интеграция. Большинство из этих игроков (хотя и не все) предлагают либо готовые интеграции, либо открытые API. Например, Zenefits предлагает интеграцию с платформами, включая Expensify, Google G-Suite, Microsoft Office 365, Salesforce и Slack. Стандартные интеграции — это просто список партнерских приложений, с которыми поставщик HRMS создал возможность прямой интеграции, которую вы можете выбрать, заплатив дополнительно или загрузив коннектор.Открытые API-интерфейсы позволяют создавать собственные интеграции между любыми системами, которые вам нравятся, при условии, что они обе поддерживают API, и у вас есть собственный талант в программировании.
Мобильность. Это все еще не обязательная функция для успешной реализации HRMS, но она уже есть. HR-данные, как правило, представляют собой данные, к которым сотрудники должны получать доступ на лету, особенно такие, как информация о льготах и запросы на отпуск. Предоставление возможности делать это легко и безопасно на мобильных устройствах означает, что решение предлагает клиентское программное обеспечение как минимум для устройств Android и iOS.
Безопасность. Обязательно изучите, как решение защищает данные клиентов. Большинство этих систем основаны на облаке, что означает, что данные ваших сотрудников, включая личную информацию и финансовые данные, будут где-то храниться в Интернете. Поэтому обеспечение надлежащей защиты решения с помощью средств управления доступом на основе ролей и, по крайней мере, возможности шифрования данных имеет решающее значение.

Отслеживание кандидатов

Эта категория предназначена для того, чтобы убедиться, что вы не позволите своим лучшим кандидатам ускользнуть сквозь пальцы из-за неправильной адаптации.Лучшие инструменты отслеживания кандидатов (AT) позволяют вам следить за своими кандидатами от первого взаимодействия до того дня, когда они покинут вашу компанию. Прежде чем выбрать систему, важно учесть конкретные потребности вашей команды. Вы хотите, чтобы AT стала частью более крупной программной экосистемы? Вы хотите что-то, что может обрабатывать неограниченное количество пользователей и вакансий? Насколько важно для вас, чтобы ваша система хорошо интегрировалась с корпоративным веб-сайтом и почтовым клиентом?

Большинство рассмотренных нами систем AT автоматически размещают вновь созданные вакансии на бесплатных веб-сайтах о вакансиях и на веб-сайтах премиум-класса, за которые вы заплатили небольшую плату.Если вы регулярно нанимаете людей, вы захотите приобрести инструмент, который связан с вашей корпоративной страницей карьеры. Это позволяет вашей системе автоматически загружать данные кандидатов со страницы приложения непосредственно в программное обеспечение AT. Лучшие доступные инструменты, в том числе победитель конкурса Editors ‘Choice Bullhorn Staffing and Recruiting, предлагают кнопки социальных сетей, с помощью которых вы можете делиться публикациями в Facebook, LinkedIn и Twitter. Даже самое простое программное обеспечение AT поставляется с надежной платформой для создания отчетов. Типичные отчеты включают в себя отчеты о скорости приема на работу, поиске кандидатов и конвейерных отчетах.Эти отчеты более ценны для кадровых компаний, чем для штатных рекрутеров, но не помешает найти систему, которая предоставляет сверхдетальную отчетность на привлекательных информационных панелях.

Администрирование льгот

Администрирование льгот — ключевой элемент любой хорошей HR-организации. Некоторые компании могут быть удовлетворены функциями, предоставляемыми некоторыми комплексными системами управления персоналом, рассмотренными в этом обзоре HRMS, но другие имеют более сложные требования к бизнес-аналитике и нуждаются в программном обеспечении, которое специализируется на бизнес-аналитике.Вот почему мы решили посвятить этой категории целый обзор. Пакеты льгот Flush — главный аргумент в привлечении талантливых специалистов в ваш стартап, малый и средний бизнес (SMB) или предприятие. Но простота и эффективность, с помощью которых ваш бизнес управляет различными пакетами льгот, — это то, как вы делаете этих сотрудников счастливыми и показываете им, что их ценят. Программное обеспечение

BA должно выполнять две задачи: оно должно упростить администраторам кадровых служб выбор и настройку планов, а также упростить для сотрудников регистрацию для получения этих льгот с помощью автоматизированного процесса регистрации, а также облегчить доступ к их льготам и льготам. страховая информация.Автономные возможности BA, которые вы выбираете в своем HR-пакете, должны быть в состоянии обрабатывать базовые медицинские, стоматологические услуги, услуги по страхованию зрения, страхованию жизни и инвалидности с настраиваемыми планами.

Кроме того, ведущие универсальные платформы BA и HR, такие как Zenefits, победитель конкурса Editors ‘Choice в этой категории, также добавляют возможность управлять заработной платой и пенсионными пособиями, такими как 401 (k), плюс дополнительные льготы для стартапов, такие как опционный модуль на складе. Программное обеспечение BA должно облегчить жизнь людям, если они зачисляются в планы, которые лучше всего соответствуют их потребностям.Он также должен добавить достаточно специальных функций через интуитивно понятный интерфейс, чтобы сотрудники были уверены, что их работодатель хорошо о них заботится.

Управление производительностью

Компании, как правило, обращают внимание на функции управления производительностью решения при принятии решения о том, какую платформу управления персоналом принять. Это связано с тем, что существуют различные популярные методики измерения производительности сотрудников. Производители программного обеспечения продолжали создавать ряд пакетов для удовлетворения бизнес-потребностей. Оценка сотрудников на предмет бонусов и компенсаций, а также зачисление им кредитов для получения сертификатов, а также повышение квалификации — все это ключевые особенности, на которые следует обратить внимание.

Победителем конкурса «Выбор редакции» в этой категории стал SAP SuccessFactors, который проделал отличную работу по предоставлению эффективных механизмов для определения и отслеживания целей, обратной связи и обучения, а затем изучения этих критериев в процессе проверки эффективности. Хотя у него нет собственного модуля расчета заработной платы, он может эффективно передавать результаты работы сотрудников в вашу существующую систему расчета заработной платы. Независимо от того, какую систему вы выберете, интеграция данных должна быть ключевой функцией, равно как и возможность определять собственный рабочий процесс для процесса проверки производительности.Это означает, что система может использовать электронную почту, маршрутизацию документов и внутреннюю маршрутизацию рабочего процесса, чтобы вы могли спроектировать первоначальный анализ производительности, за которым следует нужное количество последующих утверждений и оценок, необходимых в вашей организации.

Платформы онлайн-обучения для бизнеса

Большая часть помощи сотрудникам в успешной оценке эффективности заключается в том, чтобы убедиться, что их навыки находятся на должном уровне, с помощью эффективного обучения. Платформы корпоративного онлайн-обучения для бизнеса обычно делятся на две отдельные категории: инструменты, предназначенные для обучающих компаний, которые продают курсы третьим сторонам, и инструменты, разработанные для компаний, которые проводят обучение с персоналом.От того, как вы планируете использовать свое программное обеспечение, будет зависеть тип необходимого вам решения, размер оплаты, доступные интеграции и полный список функций. Платформы корпоративного онлайн-обучения для обучающих компаний, как правило, предлагают большую гибкость с точки зрения того, сколько контента вы можете хранить в системе, сколько курсов и викторин вы можете создать, сколько отдельных порталов (или информационных панелей) вы можете создать и сколько людей может получить доступ к вашему контенту. И наоборот, платформы онлайн-обучения для предприятий и малых предприятий, которые проводят собственное внутреннее обучение, как правило, предлагают ограниченный доступ.

Однако, независимо от того, какую систему вы будете использовать, для большинства компаний мы рекомендуем Docebo, победителя в номинации «Выбор редакции». С его помощью вы сможете добавлять большинство типов контента путем загрузки, а затем разрабатывать тесты на основе информации, содержащейся в ваших файлах. Вы также можете использовать платформу эталонной модели объекта общего содержимого (SCORM) для создания более интерактивных, динамичных курсов, сочетающих уроки и викторины. Большинство начинающих пользователей технологий смогут без труда получить доступ, использовать и освоить системы, которые мы рассмотрели.

Разработка электронного обучения

Чтобы предоставить настраиваемый учебный контент для использования с вашей онлайн-платформой для обучения и обучения, вам потребуется либо нанять эксперта для создания такого учебного курса, либо сделать это самостоятельно, используя инструменты разработки электронного обучения для конкретной задачи. Перед тестированием систем вы должны определить, как контент будет доставлен вашим сотрудникам или клиентам. Например, будет ли ваше программное обеспечение устанавливаться локально и запускаться исключительно на определенном устройстве? Или инструмент будет управляемым облачным сервисом, доступным через веб-браузер? Облачные инструменты в этой категории, как правило, менее дорогие и более гибкие с точки зрения того, кто использует инструмент и где они будут его использовать.Вы также должны установить приемлемую цену. Инструменты в этой области варьируются от бесплатных и простых до тысяч долларов в год для почти безграничной функциональности создания курсов.

После этого все зависит от того, какие функции вам необходимы. Все инструменты, которые мы рассматриваем в нашем обзоре, включая победителей конкурса Editors ‘Choice Articulate Storyline 2 и Trivantis Lectora Inspire, предоставляют базовые приложения, которые вы должны считать обязательными для инструмента разработки электронного обучения, который вы в конечном итоге выберете. Например, легко можно включить видео в обучающий контент.Вам следует искать инструмент с функцией перетаскивания и платформу редактирования «Что видишь, то и получаешь» (WYSIWYG); обе эти функции повышают скорость создания курсов.

Календарное планирование и планирование смен

Для операций, зависящих от управления несколькими сменами рабочих, функции календарного планирования и планирования смен являются обязательными. Хотя это часто делается с помощью специальных приложений, отдельных от пакета HRMS, существуют наборы, которые также включают эту возможность.Независимо от того, хотите ли вы выбрать одно из этих решений или специальное решение для планирования смен, зависит от необходимых вам функций и, возможно, от того, сможете ли вы интегрировать специальное решение с общей программной платформой HR.

На небольших предприятиях планирование смен часто выполняется с помощью сетки, построенной на основе электронной таблицы. Но выбор специального решения для планирования может дать вам гораздо большую гибкость, чем может предоставить любая электронная таблица. Возможность напрямую связать расписание как с посещаемостью, так и с заработной платой является основным преимуществом.Но возможность обеспечить планирование на всех мобильных платформах, позволяя участникам смены забирать, опускать или менять смены без вмешательства менеджера или ИТ, не только продвинута, это то, что вы должны проверить, чтобы увидеть, действительно ли это вписывается в вашу повседневную жизнь. рабочий процесс.

Системы HRMS

Помимо всех этих различных дисциплин, поставщики программного обеспечения для управления персоналом добавляют свой собственный секретный соус, чтобы оживить то, что они предлагают. В зависимости от поставщика, эти дополнения могут включать модули для публикации вакансий и отслеживания кандидатов, ведения расчета заработной платы, управления запросами на отгулы, администрирования или даже предоставления льгот, а также установки целей производительности и обзоров.

Лучшие из множества, включая SAP SuccessFactors, Zenefits и Editors ‘Choice BambooHR, избавляют от некоторых проблем с помощью удобных пользовательских интерфейсов (UI). Однако в случае наиболее настраиваемых из этих пакетов (например, Namely) простой пользовательский интерфейс компенсируется значительной настройкой и постоянной сложностью администрирования. Высокая степень настраиваемости позволяет пользователям и сотрудникам уровня администратора настраивать правила, политики или информационные панели по своему вкусу.Но если заставить всех точно согласиться с тем, что должно происходить и как это должно происходить, процесс настройки может превратиться в длительную серию встреч с пользователями.

Лучшие платформы предлагают изобилие помощи, включая мастеров настройки, видеоуроки, круглосуточный чат и поддержку по телефону. Поставщики, обслуживающие компании уровня предприятия и среднего размера, также проводят клиентов через процесс внедрения (и взимают за это дополнительную плату). Некоторые предлагают клиентам выделенных менеджеров проектов, менеджеров по работе с клиентами или группы поддержки.

По мере того, как облачное программное обеспечение для управления персоналом стало популярным, оно побудило все больше поставщиков войти в бизнес. Это видно, что функции, функции и возможности настройки, которые ранее появлялись только на платформах для крупных компаний, переходят в основное HR-программное обеспечение для малого и среднего бизнеса. Другие взяли страницу из потребительского программного обеспечения и предложили простое в использовании программное обеспечение для управления персоналом, которое, по сути, бесплатно, в том числе Zenefits Z2, чья бизнес-модель freemium произвела революцию в этой категории и привлекла миллионы венчурного капитала (VC).Клиенты субсидируют расходы на платформу, выплачивая комиссию Zenefits, выступающую в качестве брокера по вознаграждениям своих сотрудников, а также комиссию, взимаемую компанией за вспомогательные услуги.

Zenefits конкурирует с такими решениями, как Cezanne HR и SAP SuccessFactors, которые на протяжении многих лет продавали локальное программное обеспечение для управления персоналом среднему и крупному бизнесу для запуска облачных сервисов для небольших компаний. Среди других конкурентов — процессор расчета заработной платы APS OnLine, давно работающий на рынке, который превратился в полноценное программное решение для управления персоналом.Другой, BambooHR, начинал с обучения и управления данными сотрудников, а затем превратился в полноценную HR-платформу. BambooHR предлагает обширный набор функций, включая списки вакансий, администрирование льгот и отчетность, а также обзоры производительности.

Выбор HRMS для вашего бизнеса

Выбор программного обеспечения HR, которое лучше всего подходит для вашего малого, среднего или крупного бизнеса, частично зависит от вашего размера, потребностей и бюджета. Компании, которые довольны существующими настройками для AT, адаптации, планирования смен или анализа производительности, могут не захотеть или не нуждаться в базовой HR-платформе, которая включает эти варианты.Другие поставщики нацелены на нишевые отрасли или типы компаний. Платформа Zenefits, например, особенно хорошо подходит для быстрорастущих стартапов, поддерживаемых венчурным капиталом (VC), благодаря встроенным модулям льгот не только для здоровья, но и для опционов на акции сотрудников и 401 (k) пенсионные накопительные планы. Солидные компании, которые довольны своим существующим поставщиком платежных ведомостей, могут зарегистрироваться в Zenefits или BambooHR, которые настроены для обмена данными о заработной плате с национальными обработчиками, такими как ADP, Gusto (ранее ZenPayroll) и Paychex.

Компании, у которых немного больше сотрудников и у которых мало времени на внедрение нового программного обеспечения, оценят бесплатную услугу загрузки данных, которую Cezanne HR предоставляет как часть начала работы на своей платформе. Владельцы бизнеса, которым требуется много рук в процессе настройки, могут использовать множество учебных пособий, мастеров настройки и другие вспомогательные функции, предлагаемые Cezanne HR, а именно, Sage или SAP SuccessFactors. Если у вас есть сотрудники или офисы за пределами США, то в Cezanne HR и Sage Business Cloud People можно настроить несколько языков, валют и праздников для конкретной страны.

Многие программные платформы HR имеют сопутствующие приложения для Android и Apple iOS с ограниченным количеством удобных для мобильных устройств функций, таких как поиск коллег в справочнике компании или запрос или разрешение на отгул. Такое программное обеспечение, как Sage Business Cloud People и Namely, обновляет свои мобильные приложения, чтобы включить в них все или почти все функции своих веб-сервисов. У некоторых все еще нет приложений, но они работают над их исправлением. Если вы проводите тестирование вендора и предоставляете сотрудникам мобильный доступ (а это важно для многих компаний), ознакомьтесь с мобильными приложениями платформы, прежде чем совершать коммит.

Отчетность важна

Они говорят, что компания хороша ровно настолько, насколько хороши ее люди, а программное обеспечение для управления персоналом использует данные о персонале, которые они хранят, чтобы владельцы компаний, руководители кадровых служб или HRIS-менеджеры могли создавать множество отчетов по персоналу. Лучшие из них включают стандартные отчеты о численности персонала, текучести кадров, расходах на заработную плату и распределении персонала. Они также включают параметры для создания настраиваемых отчетов, которые можно сохранять или создавать на регулярной основе. BambooHR, например, создает отчеты о равных возможностях трудоустройства (EOE) по кандидатам на работу по расе, полу и статусу ветерана.Многие платформы могут преобразовывать данные отчетов в диаграммы и графики, которые можно распечатать, отправить по электронной почте или загрузить в Microsoft Excel или других форматах файлов.

Стоимость варьируется. Внизу показаны бесплатные сервисы, например, от Zenefits. Платные услуги обычно взимаются за одного сотрудника в месяц и варьируются от 2 долларов за сотрудника в месяц (план Cezanne HR) до 12 долларов за сотрудника в месяц (а именно базовый план). Многие поставщики взимают дополнительную плату за дополнительные модули для найма, расчета заработной платы и т.п., а также за внедрение.Многие также предлагают оптовые скидки и специальные пакеты для компаний с большим количеством сотрудников.

HR программное обеспечение, специально разработанное для малого бизнеса, рассчитано на 1500 или 2000 пользователей, в то время как программное обеспечение, такое как заместитель, Sage Business Cloud People и Namely, может вместить от 3000 до 10000 и более сотрудников. Вырастите больше, чем максимум, и на большинстве платформ вам придется перейти на систему корпоративного уровня. SAP SuccessFactors — одно исключение; Подразделение технологического гиганта по персоналу SAP использует тот же базовый программный код, что и его программное обеспечение корпоративного уровня, поэтому малые предприятия, которые перерастают его, могут перейти на него без повторного ввода каких-либо данных.

HR-программное обеспечение и системы управления — долгожданный шаг вперед по сравнению с электронными таблицами Microsoft Excel, на которые многие предприятия, особенно небольшие, по-прежнему могут полагаться при хранении и анализе данных о сотрудниках. Многие облачные сервисы «подслащивают» горшок, предлагая множество дополнительных функций наряду с основными функциями по стартовой цене, которая не обернется для банка. Когда дело доходит до выбора лучшего для вашего бизнеса, подумайте о своем бюджете, местоположении и том, какое HR-программное обеспечение вы уже используете, чтобы не платить за дублирующиеся услуги.

людских ресурсов | Университет Св. Иоанна

* Связанные с COVID изменения в положениях о льготах выделены курсивом ниже

Общие вопросы о льготах

Какие виды льгот для сотрудников предлагает St. John’s?

St. John’s предлагает широкий спектр преимуществ.

Выбор из двух медицинских планов PPO (предпочтительная организация-поставщик) через Oxford
Выбор стоматологических планов, включая план DPPO (предпочтительная стоматологическая организация) через Cigna и план DMO (организация обслуживания зубов), предлагаемый через Aetna
Страхование жизни и пособия по долгосрочной нетрудоспособности
Счета гибких расходов для медицинского обслуживания и ухода за иждивенцами
Квалифицированный план транспортных расходов
403 (б) Пенсионный план с возможностью выбора инвестиций, предлагаемый через TIAA и Fidelity Investments
Дополнительные выплаты: страхование жизни , страхование долгосрочной нетрудоспособности, страхование домашних животных, юридические услуги, накопительная программа колледжа 529

Кто имеет право на получение пособия и когда мои пособия вступают в силу?

Как St.Сотрудник Джона, вы имеете право на получение пособия, если вы работаете не менее 30 часов в неделю. Пособия по медицинскому, стоматологическому страхованию и страхованию жизни вступают в силу в первое число месяца, совпадающего с датой приема на работу или после нее. Страхование долгосрочной нетрудоспособности вступает в силу первого числа месяца, совпадающего с годовщиной вашего приема на работу или после нее.

Где я могу найти дополнительную информацию о планах льгот, которые предлагает St. John’s?

Вы можете просмотреть сводку по всем планам, которые мы предлагаем, перейдя в Руководство по льготам сотрудникам, которое доступно на странице «Льготы сотрудникам».Информацию о льготах также можно найти на Bswift (www.sju.bswift.com).

С кем мне связаться, если у меня возникнут вопросы относительно моих медицинских, стоматологических и других льгот для сотрудников?

Если у вас есть общий вопрос относительно льгот сотрудникам, вы можете связаться с отделом льгот по телефону 718-990-2363 или по электронной почте [электронная почта защищена]. По вопросам, касающимся конкретных претензий, вам нужно будет напрямую связаться с перевозчиками. Контактную информацию перевозчика можно найти на странице льгот для сотрудников в разделе «Контактная информация перевозчика».

Когда я могу внести изменения в свои планы льгот?

Вы можете изменить выбор своего плана льгот в течение годового периода открытой регистрации. Изменения, внесенные во время открытой регистрации, вступят в силу 1 января следующего года и будут действовать в течение всего года. Если у вас произошло какое-либо жизненное событие (например, брак, рождение ребенка, потеря супругом страховки от своего работодателя), вы можете изменить выбор пособия в течение 31 дня после события. * Войдите на Bswift (www.sju.bswift.com), чтобы войти в событие вашей жизни. С любыми вопросами обращайтесь в офис Benefits по телефону 718-990-2362 или по электронной почте [электронная почта защищена].

* В связи с пандемией коронавируса обновленное законодательство продлило этот срок до более раннего из них, одного года с исходной даты платежа или окончания периода вспышки. В настоящее время неясно, каким будет конец периода эпидемии.

Где я могу получить доступ к бланкам льгот, таким как: бланки медицинских заявлений, стоматологические формы заявлений, формы заявлений о гибких расходах и формы соглашений о снижении заработной платы?

Формы можно найти на странице «Вознаграждения сотрудников» в разделе «Формы вознаграждений».

Что произойдет с моими льготами по окончании моей работы в университете Св. Иоанна?

Если вы покинете университет, ваши льготы прекратятся в конце месяца, следующего за вашим последним физическим рабочим днем (например, если ваш последний физический рабочий день был 14 ноября ^-го, ваши льготы будут заканчиваться 30 ноября ^-го) . Вы можете продолжать получать льготы за свой счет в рамках COBRA. * Информация о ваших правах COBRA будет отправлена вам от P&A Group по окончании вашей работы в университете.Если вы соответствуете критериям Университета для того, чтобы считаться пенсионером (см. Руководство по кадровой политике в MySJU или Коллективное соглашение для преподавателей), вы можете иметь право продолжать получать льготы по групповым ставкам университета за свой счет в течение всего срока. как хочешь. Пожалуйста, свяжитесь с отделом льгот по телефону 718-990-2363 или по электронной почте [электронная почта защищена], чтобы сообщить нам, если вы выйдете на пенсию, чтобы мы могли предоставить вам дополнительную информацию о тарифах.

* Закон об американском плане спасения (ARPA) от 2021 года предусматривает 100% субсидию COBRA на срок до шести месяцев с 1 апреля 2021 года по 30 сентября 2021 года для любого человека, потерявшего медицинскую страховку из-за недобровольного прекращения или сокращения в часах.Кроме того, ARPA предоставляет этим людям «второй шанс» провести свои выборы COBRA в свете субсидии, даже если они позволят прекратить освещение. Свяжитесь с P&A Group, если у вас есть вопросы о том, как это может повлиять на ваше страховое покрытие COBRA.

Медицинское страхование и страхование зрения

Какие у меня варианты медицинского плана?

St. John’s предлагает на выбор два плана медицинского обслуживания. Каждый план включает в себя комплексные медицинские льготы, включая бесплатные профилактические услуги, покрытие рецептурных лекарств и льготы вне сети.*

* В связи с пандемией коронавируса все доплаты и совместная оплата, связанные с необходимым с медицинской точки зрения тестированием и лечением COVID-19, будут отменены до конца периода чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, как объявил секретарь Министерства здравоохранения. и социальных служб. Тесты должны быть одобрены FDA, чтобы их можно было покрыть без разделения затрат, поэтому обязательно попросите своего поставщика медицинских услуг заказать одобренный FDA тест. Для получения дополнительной информации о покрытии тестирования и лечения COVID-19, пожалуйста, свяжитесь с Оксфордом по телефону 1-800-444-6222 или www.oxfordhealth.com.

Каков возрастной предел для иждивенцев, охваченных медицинским планом?

Согласно медицинскому плану Oxford / UHC, иждивенцы покрываются до конца месяца, в котором им исполняется 26 лет, или до конца месяца, в котором им исполняется 35 лет, если они все еще учатся на дневном отделении.

Что такое телефонное приложение United Healthcare и какую информацию в нем можно найти?

Загрузите приложение United Healthcare бесплатно на свой смартфон Apple или Android, и вы получите мгновенный доступ для просмотра сведений о своем плане медицинского страхования, создания идентификационной карты плана медицинского страхования, проверки заявлений или поиска врача.

Для чего используется веб-сайт liveandworkwell.com?

Оксфорд / UHC предоставляет веб-сайт liveandworkwell.com как способ найти поставщиков услуг по охране психического здоровья. Вы можете зарегистрироваться для входа в систему или войти на сайт анонимно. Если вы заходите на сайт анонимно, вам нужно будет ввести код доступа — oxhp

Есть ли у меня зона обзора?

Да, если вы зарегистрированы в плане медицинского обслуживания Oxford / UHC, у вас также есть страховое покрытие зрения.

Какое покрытие для очков / контактных линз?

Вы имеете право на бесплатное обследование зрения один раз в 12 месяцев. Вы получаете одну пару очков или один набор контактных линз каждые 24 месяца. План ограничивает возмещение либо очками, либо контактными линзами, поэтому план будет охватывать один из этих вариантов, но не оба одновременно. Если очки / контактные линзы приобретены у внутрисетевого провайдера, покрытие составляет 50% от контрактной ставки. Если очки / контактные линзы приобретены у стороннего поставщика услуг, покрытие составляет 50% от суммы счета.

Если я пойду к своему офтальмологу, а затем пойду к другому провайдеру за очками или контактными линзами, как мне применить покрытие Oxford / UHC к этой покупке?

Сохраните свои квитанции и отправьте их вместе с формой заявления Oxford, которую можно найти на странице льгот для сотрудников в разделе «Формы льгот». Отправьте форму заявки и квитанции в Оксфорд, используя адрес, указанный в верхней части формы.

Как долго мне нужно подавать запрос на претензию в Оксфорд / UHC?

Срок подачи претензий по нашему медицинскому плану составляет 90 дней с даты оказания услуги *.

* В связи с пандемией коронавируса обновленное законодательство продлило этот срок до более раннего из них, одного года с исходной даты платежа или окончания периода вспышки. В настоящее время неясно, чем закончится период эпидемии.

Стоматологическое страхование

Каков возрастной предел для иждивенцев, покрываемых стоматологическими планами?

Согласно плану Cigna dental PPO, иждивенцы покрываются до конца месяца, в котором им исполняется 26 лет, или до конца месяца, в котором им исполняется 35 лет, если они все еще учатся на дневном отделении.Согласно плану Aetna dental HMO, иждивенцы получают страховое покрытие до конца месяца, в котором им исполняется 26 лет, или до конца месяца, в котором им исполняется 30 лет, если они все еще учатся на дневном отделении.

Я слышал, что по Оксфордскому медицинскому плану иждивенцы могут получить стоматологическое страхование. Что именно покрывается?

Педиатрическое стоматологическое пособие по Оксфордскому медицинскому плану покрывает чистку (профилактику), обследование и лечение фтором для участников в возрасте до 12 ^{-х годов} один раз в календарный год.

Продолжение страхового покрытия

Что такое страховое покрытие COBRA и есть ли у меня другие варианты продолжения медицинского страхования?

Продление покрытия COBRA может стать доступным для вас и других членов вашей семьи, когда в противном случае групповое медицинское страхование прекратится. Вам могут быть доступны другие варианты, если вы потеряете групповое медицинское страхование. Например, вы можете иметь право купить индивидуальный план на Бирже медицинского страхования. Регистрируясь в страховом покрытии через Marketplace, вы можете иметь право на меньшие расходы на ежемесячные страховые взносы и меньшие наличные расходы.

Как долго мне нужно выбирать КОБРУ?

Крайний срок для избрания КОБРЫ обычно является более поздним из шестидесяти дней с даты отправки вам уведомления КОБРЫ или даты, когда вы потеряли страховое покрытие. *

* Из-за пандемии коронавируса обновленное законодательство продлило этот срок до ранее — один год после первоначальной даты родов или окончания периода вспышки. В настоящее время неясно, чем закончится период эпидемии.

403 (b) План

Каковы ограничения 403 (b) отсрочки на 2021 год?

IRS ежегодно устанавливает лимит отсрочки, и на 2021 год, если вам меньше 50 лет, максимальная сумма, которую вы можете внести в план 403 (b), составит 19 500 долларов.Если к концу 2021 года вам исполнится 50 лет или больше, вы можете внести до 26000 долларов.

Как мне стать участником пенсионного плана университета 403 (b)?

Вы можете зарегистрироваться в плане в любое время, заполнив форму соглашения о снижении заработной платы и вернув ее в отдел льгот. Эту форму можно найти на странице «Вознаграждения сотрудников» в разделе «Формы вознаграждения».

Как мне внести изменения в свой план, если я уже зарегистрирован и участвую в программе?

Если вы уже зарегистрированы в плане и хотели бы изменить сумму, которую вы вычли из своей зарплаты, вы можете сделать это, заключив новое соглашение о снижении заработной платы и отправив его в отдел льгот.Обратите внимание, что вы можете вносить изменения только один раз в календарный квартал. Если вы хотите изменить способ инвестирования ваших денег в пенсионный план, обратитесь напрямую к оператору связи. Чтобы связаться с TIAA, позвоните по телефону (800) 732-8353. Чтобы связаться с Fidelity, позвоните по телефону (800) 642-7131.

Могу ли я выйти из пенсионного плана 403 (b), пока еще работаю?

Целью пенсионного плана 403 (b) является накопление средств для выхода на пенсию, но есть положения, позволяющие участникам запросить выход, пока они еще работают.Правомочные взносы участника могут быть отозваны в любое время после того, как участник достигнет возраста 59 ½ лет, если участник столкнется с финансовыми трудностями (как это определено IRS и как подробно описано в документе 403 (b) Пенсионного плана).

Могу ли я взять ссуду по пенсионному плану 403 (b), продолжая работать?

Целью пенсионного плана 403 (b) является накопление средств для выхода на пенсию, но есть условия, позволяющие участникам запрашивать ссуду. Участник может занимать до 45% от общей суммы накоплений на своей учетной записи TIAA и может занимать до 50% от общей суммы накоплений на своей учетной записи Fidelity.Как правило, минимальная сумма кредита составляет 1000 долларов США, а максимальная — 50 000 долларов США.

Счета гибких расходов и квалифицированных транспортных расходов

Как происходит перенос средств с гибким планом расходов?

В рамках Health FSA вам разрешается иметь максимальную сумму пролонгации неиспользованных расходов в размере 550 долларов США. Dependent Care FSA не может быть продлен.

Как долго я должен подавать заявления FSA и Dependent Care FSA?

У вас есть до 31 декабря ^st каждый год, чтобы использовать ваш FSA для покрытия расходов, понесенных в течение года.После этого у вас будет до 31 марта ^st * следующего года, чтобы подать претензии за предыдущий год о возмещении.

* Из-за пандемии коронавируса обновленное законодательство продлило этот срок до более раннего из них, одного года с первоначальной даты платежа или до конца периода вспышки. В настоящее время неясно, чем закончится период эпидемии.

Каковы лимиты гибких расходов на 2021 год?

Предел Health FSA на 2021 год составит 2750 долларов.Лимит FSA по уходу за иждивенцами останется на уровне 5000 долларов.

Продолжаются ли льготы по планам Health FSA и Dependent Care FSA из года в год?

Выборы FSA по здравоохранению и иждивенцу не проходят автоматически из года в год. Вы должны активно регистрироваться каждый год во время открытой регистрации, и ваши выборы в FSA будут действовать с 1 января по 31 декабря, если вы не испытаете жизненное событие.

Что представляют собой планы Life Events for Health FSA и DC FSA?

Квалифицированные жизненные события включают следующее и требуют документального подтверждения события: брак, развод / разлучение, рождение / усыновление, смерть супруга или ребенка-иждивенца, изменение статуса занятости сотрудника или супруги.

Какие дополнительные события позволят внести изменения в DCFSA?

Эти дополнительные события также потребуют от сотрудника документации о причине изменения.

Участник может решить сменить детский сад по следующим причинам: проблемы с администрацией, качеством или текучестью кадров; участник имеет более одного ребенка в дневном уходе и хочет, чтобы все дети получали уход в одном центре; ребенок находится в очереди в центр, и открывается место; участник желает записать ребенка во вновь открывшееся учреждение; смена места жительства или работы участника делает новый центр более удобным; центр требует, чтобы ребенка перевезли из-за небезопасного поведения или из-за частого позднего забора родителей.Участник также может изменить размер DCFSA на год в связи с изменением поставщика услуг по уходу на дому; у участника или супруга есть изменение в графике работы, которое изменяет требуемое время ухода за ребенком; ребенок разведенных родителей меняет место жительства между родителями.

Выборы по уходу за иждивенцами, которые меняются в течение года, не могут быть уменьшены до суммы, которая меньше суммы, которую участник уже внес за год до настоящего времени.

Отпуск

Как подать заявку на отпуск?

Причины необходимости отпуска могут быть разными.Вам может потребоваться отпуск в связи с беременностью или серьезным заболеванием. Потребность в отпуске также может быть связана с привязкой к вашему новорожденному или для ухода за членом семьи, у которого есть серьезное заболевание. Пожалуйста, свяжитесь с отделом льгот (718-990-2363) не менее чем за 30 дней до начала отпуска, если это возможно. Отдел льгот обсудит доступные варианты отпуска и отправит вам все необходимые документы, которые должны быть заполнены вашим врачом или врачом члена вашей семьи.Дополнительную информацию об отпусках можно найти в Справочнике для сотрудников и в разделе «Отпуска» Руководства по кадровой политике для сотрудников и администраторов. Члены факультета могут обратиться к разделу «Отпуска» Коллективного договора для получения дополнительной информации.

Домашняя страница — Отдел кадров Корнельского университета

Требования закона NY HERO для всех сотрудников

Начиная с 20 сентября, все сотрудники Cornell обязаны проходить оценку состояния здоровья Daily Check каждый день до прибытия в университетский городок и должны пройти курс EHS2021 до 15.10.21.

Клиники вакцинации против гриппа на территории кампуса

Подпишитесь на временной интервал, чтобы сделать ежегодную прививку от гриппа до ноября — БЕСПЛАТНО для сотрудников, преподавателей и пенсионеров Корнелла!

Назначьте выдающегося сотрудника Корнелла!

Еще есть время, чтобы наградить коллег, руководителей и команды Президентской наградой за выдающиеся достижения в области качества и отметить их — не откладывайте до последней минуты!

Июньские праздники DEI

Помогите отпраздновать Гордость, Девятнадцатое июня и Месяц Карибского американского наследия с помощью этих фоновых изображений и обучающих ресурсов!

Саммит инклюзивного мастерства: 27 и 28 апреля

Зарегистрируйтесь сегодня для участия в интерактивном онлайн-мероприятии этого года, в котором участвуют основные докладчики и вы можете незамедлительно принять меры, чтобы внести свой вклад в создание инклюзивной рабочей среды.

Весной в обучении!

Ознакомьтесь с возможностями профессионального обучения, запланированными на эту весну, включая помощь в диалогах по производительности, лидерство, курсы для получения сертификатов, бухгалтерский учет и многое другое.

Отпразднуйте Месяц женской истории

Посетите веб-сайтiversity.cornell.edu, чтобы загрузить этот фон Zoom и ознакомиться с ресурсами и мероприятиями, посвященными истории женщин.

Можете ли вы делать прививки?

Cornell ищет сотрудников и преподавателей с соответствующими сертификатами или лицензиями штата Нью-Йорк в случае, если университет получит разрешение на вакцинацию COVID-19.

Суп и надежда начинается 4 февраля.

Разогрейте немного супа и согрейте свое сердце личными историями членов корнельского сообщества — не тащимся от холода!

Найдите друга по переписке в Корнелле!

Big Red Writes открыт для сотрудников Cornell, пенсионеров, студентов, выпускников и детей сотрудников K-12 классов.

Презентации Benefair

Есть вопросы об открытом зачислении или ваших льготах в Cornell? Посетите презентации поставщиков льгот в течение недели Benefair!

Погрузитесь в учебу!

Ознакомьтесь с программами профессионального развития, созданными специально для сотрудников Cornell, включая лидерство, коммуникацию, фасилитацию и многое другое.

Помощь, необходимая для реактивации кампуса

Сотрудники Cornell могут добровольно участвовать в программе Workday’s Gig Opportunities, чтобы помогать в магазине Cornell, на поле для гольфа, на объектах, даже в качестве инструкторов по парусному спорту!

Свежие предложения от Cornell Wellness

Новые классы фитнеса, медитации, йоги и даже рецепты мультиварки — все бесплатно и онлайн! Запланируйте свой «Сделай это случиться» по понедельникам, перерывам во вторник, тренировочным средам и многому другому прямо сейчас!

Связанные чаты Корнелла

Давайте соберемся в наших виртуальных офисах и домах, чтобы поддержать друг друга во всем, чем мы пытаемся управлять прямо сейчас.Подпишитесь на чаты для менеджеров и сотрудников.

Ресурсы сообщества для сотрудников Cornell

Советы и ресурсы для корнельского сообщества по поддержке благополучия, здоровья, ухода, доставки еды и рецептов во время вспышки коронавируса (COVID-19).

Сопровождение удаленной работы

См. Страницы для сотрудников и отделов / менеджеров с важными инструкциями по работе из дома, включая контрольные списки, соглашения, технологии и ресурсы.

Dump & Run Collecting до 14 июня

Программа Dump & Run помогает студентам, убирает полезные товары со свалки и собирает деньги на благотворительность. Нужны волонтеры! Нажмите, чтобы увидеть места и подробности возврата.

Требуются волонтеры для поступления!

Станьте частью крупнейшего события университетского года! Доступно множество различных заданий, а также множество специальных перков.

Позвольте Cornell Dining готовить сегодня вечером!

Блюда «Take Us Home» с собой восхитительны, их можно разогреть и съесть — без беспорядка, без лишних походов в продуктовый магазин. Заберите их на территории кампуса в нескольких удобных местах.

Новая группа поддержки рака 13 февраля

Преподаватели, сотрудники, студенты и пенсионеры, у которых был диагностирован рак или у которых был рак, приветствуются, вторая среда. каждый месяц с 12:00 до 13:00, 321 Weill Hall.

Не могли бы вы чем-нибудь помочь на праздниках?

Сотрудники

Cornell имеют бесплатное членство на сайте Care.com, который может помочь вам найти услуги по уходу за детьми, пожилые люди, домашнее животное и присмотр за домом, даже помочь с уборкой и репетиторами!

Benefair 6 ноября

Есть вопросы о ваших преимуществах? Свяжитесь с поставщиками и представителями и узнайте обо всех преимуществах, доступных для сотрудников Cornell!

Найдите уход, необходимый для вашей семьи

Cornell теперь предоставляет бесплатный неограниченный уход.com, чтобы помочь вам найти опекунов, таких как няни, репетиторы, собачники, помощники по уходу за престарелыми, няни и многое другое.

Требуются волонтеры для поступления!

Станьте частью самых больших выходных в году в Корнелле! Волонтеры получают оплачиваемый отпуск, бесплатный завтрак, розыгрыш призов, благодарственный прием и многое другое! Зарегистрироваться Сегодня!

Весенний КРАСНЫЙ день — вторник, 3 апреля.

Спасибо, сотрудники Cornell, за проделанную огромную работу! Сделайте перерыв 3 апреля, чтобы выйти и перекусить с коллегами! Щелкните для местоположения.

Программа сторонников устойчивого развития персонала

Поздравляем Брайана Херли, отдел инфраструктуры, недвижимости и планирования, управление помещениями, уход за зданием! Прочтите о его усилиях и об этой увлекательной программе.

Передача опционов 2018: 15 ноября — 15 декабря

Период перехода опционов для преподавателей и сотрудников колледжа, работающих по контракту, открыт до 15 декабря. Посетите веб-сайт, чтобы узнать о 3 простых решениях, которые помогут легко перенести опцион!

Защитите свою личность и личные данные

Двухэтапный вход в систему добавляет дополнительный уровень безопасности для вашего Cornell NetID и пароля, подключая процесс входа к физическому устройству, например к телефону.

Офисы HR становятся экологичными!

Поздравляем три команды отдела кадров, которые недавно были признаны офисами с экологической сертификацией 4-го уровня! Узнайте, как получить экологический сертификат для вашего офиса.

Обновление Title IX: туалеты с включенным доступом

Правила использования туалета / помещений

Cornell не изменились последними действиями федерального правительства. Посетите веб-сайт Title IX для получения подробной информации о наших обязательствах и рекомендациях.

PAWPRINT

Будьте в курсе новостей, предназначенных для корнельского сообщества, сотрудников и пенсионеров

НРАВИТСЯ ПОСМОТРЕТЬ ВИДЕО?

Вы проверяли CornellCast? Просматривайте мероприятия, лекции, интервью и даже обучающие видео по упражнениям и кулинарии в Корнелле!

КАРЬЕРА / ЖИЗНЕННЫЙ ДАЙДЖЕСТ

Раз в две недели обзор предстоящих возможностей обучения и развития, а также общественных и оздоровительных мероприятий

Программное обеспечение для управления персоналом

В этом руководстве для покупателей мы рассмотрим:

Что такое программное обеспечение для управления персоналом?

Программное обеспечение

Human Resources (HR) разработано, чтобы помочь бизнес-лидерам и персоналу отдела кадров нанимать, нанимать, управлять и развивать сотрудников.Основные кадровые приложения для расчета заработной платы, времени и посещаемости могут помочь оптимизировать операционные потребности, в то время как более стратегические приложения для управления талантами (например, системы управления производительностью) могут оптимизировать производительность сотрудников.

Преимущества программного обеспечения для управления персоналом

Эффективное управление персоналом: Информационные системы управления персоналом (HRIS) хранят полную запись данных о сотрудниках, включая общую личную информацию, историю работы и заработной платы, льготы и страховые планы, банковские реквизиты, информацию о производительности и часто другие пользовательские данные, относящиеся к компания.Это позволяет связать всю информацию и хранить вместе, что упрощает отслеживание и управление.
Расширенная отчетность и аналитика: HR-системы собирают массивы данных о сотрудниках, таких как номера компенсаций, данные о найме, данные о производительности и многое другое. Персонал отдела кадров может использовать эти системы для анализа ключевых показателей и информации о персонале, чтобы принимать стратегические бизнес-решения.
Автоматизация повторяющихся задач: Автоматизация конкретных и повторяющихся функций управления персоналом экономит время предприятий на задачах управления персоналом (HRM), позволяя отделам кадровых ресурсов сосредоточиться на более стратегических потребностях.HR-процессы, такие как составление отчетов о расходах, адаптация сотрудников и расчет заработной платы, могут быть автоматизированы с помощью программного обеспечения для управления персоналом.
Управление жизненным циклом сотрудников: HR-технология помогает компаниям управлять сотрудниками с момента подачи заявки на вакансию в организации до момента увольнения. Это ключ к привлечению и удержанию лучших талантов. HR-приложения, такие как управление талантами, отслеживание кандидатов и вовлечение сотрудников, вносят свой вклад в управление жизненным циклом.

Конкурентные преимущества использования программного обеспечения для управления персоналом

Ваши сотрудники — это самый важный ваш ресурс, и успех вашей компании зависит от вашей способности нанимать их и эффективно управлять ими.Программное обеспечение для управления персоналом может дать вам конкурентное преимущество в получении максимальной отдачи от вашей рабочей силы, помогая вам:

Улучшение понимания данных: Использование инструментов управления персоналом для анализа вашей рабочей силы помогает вам принимать бизнес-решения на основе данных. Помимо хранения точных исторических данных, данные в программном решении HR постоянно обновляются, что помогает менеджерам выявлять и анализировать тенденции и проблемы в рабочей силе. Создание стандартизированных отчетов также жизненно важно для соблюдения нормативных требований и информирования заинтересованных сторон.
Повысьте вовлеченность и продуктивность сотрудников: Записанные отзывы сотрудников могут определять уровень вовлеченности и производительности, но их также можно анализировать вместе с тенденциями кадровых изменений, чтобы определить влияние вовлеченности сотрудников на результаты бизнеса. Это помогает планировать карьерный рост, принимать решения о развитии сотрудников и укреплять инициативы в области корпоративной культуры для повышения вовлеченности и поддержки усилий по удержанию персонала.
Находите и нанимайте нужных специалистов: Функции управления талантами помогают менеджерам по персоналу находить таланты из нужных мест, чтобы расти и оставаться конкурентоспособными.Истинным конкурентным отличием компании являются ее сотрудники, поэтому правильные инвестиции в людей с помощью инструментов управления персоналом необходимы, чтобы оставаться впереди.

Размеры бизнеса с использованием программного обеспечения для управления персоналом

Инструменты

HR используются всеми типами предприятий в широком спектре отраслей для нужд управления персоналом. Хотя не существует «стандартного» типа покупателя, есть несколько категорий, в которые ваш бизнес, скорее всего, попадет:

Покупатели для малого бизнеса: Эти покупатели, как правило, представляют собой новые компании с численностью сотрудников от 1 до 50 человек, которые не имеют специального персонала по персоналу.
Покупатели среднего бизнеса: У этих покупателей есть от 51 до 500 сотрудников и обычно есть команда HR, состоящая из специалиста по персоналу общего профиля и рекрутера. В связи с быстрым ростом этим покупателям требуется программное обеспечение для таких вещей, как отслеживание кандидатов и администрирование льгот.
Покупатели для предприятий: Эти покупатели представляют собой зарегистрированные предприятия с более чем 500 сотрудниками. У них есть значительный отдел кадров, специализированный ИТ-персонал, и они, как правило, стремятся оптимизировать свой персонал с помощью систем управления компенсациями и обучением.

Категории программного обеспечения для управления персоналом

Программное обеспечение

HR подразделяется на три основные категории: Управление персоналом Core HR (HRIS) и Стратегический HR.

Руководство по функциям

Список общих функций программного обеспечения HR

При сравнении программного обеспечения для управления персоналом важно понимать функциональные возможности, включенные в каждое из них, поскольку это поможет вам решить, какой размер и тип решения для управления персоналом подходит для вашего бизнеса. Мы перечислили наиболее распространенные функции этих систем в таблицах ниже.

Основные характеристики HR:

Core HR состоит из четырех традиционных функций управления персоналом: отслеживание персонала (HRIS), отслеживание кандидатов, администрирование льгот и расчет заработной платы. Эти функции потребуются каждой компании, когда она наберет критическую массу сотрудников.

Отслеживание персонала (HRIS)	Централизует данные сотрудников, такие как SSN и банковские реквизиты, контактную информацию, историю работы и заработной платы, а также льготы и планы страхования.
Отслеживание кандидата	Централизует информацию о заявителях и управляет процессом подачи заявки. Включает индивидуальные рабочие процессы приема на работу, управление резюме и оценку кандидатов.
Управление льготами	Управляет такими выплатами сотрудникам, как оплачиваемый отпуск, полисы медицинского / стоматологического страхования / страхования жизни и участие в программе 401 (k).
Заработная плата	Отслеживает заработную плату сотрудников, премии, 401 (k) взносы, медицинские и другие отчисления; рассчитывает удержание налогов; и сокращает зарплаты.

Функции управления персоналом:

Управление персоналом включает приложения, которые отслеживают вашу рабочую силу, включая функции планирования и отслеживания времени и посещаемости.

Учет рабочего времени и посещаемости	Отслеживает посещаемость и отсутствие сотрудников, а также позволяет сотрудникам приходить и уходить. Многие решения также отслеживают ВОМ и больничные.
Расписание сотрудников	Создает, отслеживает и управляет расписаниями сотрудников.Системы могут распределять сотрудников по отделам, местоположениям и проектам.

Стратегические функции управления персоналом:

Strategic HR включает HR-приложения, которые поддерживают долгосрочные цели управления талантами, такие как привлечение и развитие сотрудников. Сюда входят приложения, которые обеспечивают управление производительностью, управление обучением или взаимодействие с сотрудниками.

Управление эффективностью	Централизованные системы, в которых менеджеры могут проводить и отслеживать обзоры с сотрудниками.Функции включают измерение производительности, отслеживание и управление целями.
Управление обучением	Управляет постоянным развитием навыков и обучением сотрудников. Включает в себя создание контента, определение учебной программы и пути сертификации, тестирование и отчетность.
Вовлеченность сотрудников	Проводите импульсные опросы об условиях работы, узнавайте работу сотрудников и отслеживайте вовлеченность вашей рабочей силы с течением времени.

Детали и примеры функций

Отслеживание персонала: Эта функция, которую иногда называют информационной системой управления персоналом (HRIS), централизует и управляет важной информацией о сотрудниках, включая личную информацию, контактные данные, ставки заработной платы и многое другое. Пользователи могут прикреплять документы к профилям сотрудников, создавать отчеты и просматривать свою организацию в целом сверху вниз.

Учет персонала в А именно

Отслеживание кандидатов: Это позволяет отслеживать, где все ваши кандидаты находятся в процессе приема на работу на различные должности в вашей организации.Вы можете размещать вакансии в Интернете, хранить заявки на вакансии и резюме, сотрудничать с менеджерами по найму для оценки талантов и создавать отчеты. Встроенная аналитика подскажет, на чем следует сосредоточить усилия, чтобы улучшить процессы найма.

Отслеживание кандидатов в JazzHR

Администрирование льгот: Эта функция помогает управлять льготами сотрудников, такими как оплачиваемый отпуск, полисы медицинского / стоматологического страхования / страхования жизни и участие в программе 401 (k). Он предоставляет подробную информацию, такую как зачисление, и позволяет организациям обеспечивать соблюдение ACA и подавать необходимые документы и отчеты.

Управление преимуществами в ADP Workforce Now

Расчет заработной платы: Эта функция помогает точно и вовремя выплачивать компенсацию своим сотрудникам, позволяя пользователям управлять заработной платой сотрудников и ставками заработной платы, устанавливать график заработной платы, вводить количество отработанных часов и автоматизировать расчет заработной платы. Большинство систем позволяют печатать чеки или делать прямые депозиты, и вы даже можете создавать важные налоговые формы для сотрудников (например, W2s и 1099s).

Панель расчета заработной платы в SurePayroll

Время и посещаемость: Это позволяет точно определить, сколько часов работают ваши люди.Сотрудники могут использовать программное обеспечение для учета рабочего времени и посещаемости, чтобы приходить и уходить с работы через свой компьютер или смартфон и запрашивать перерыв, в то время как менеджеры могут использовать систему для утверждения запросов, отслеживания сверхурочных часов и управления выделением оплачиваемого отпуска (PTO).

Время и посещаемость в Zoho People

Расписание сотрудников: Это позволяет менеджерам создавать, отслеживать и управлять расписаниями сотрудников. Это может включать отслеживание сотрудников, встроенные функции часов и создание отчетов.Эта функция также упрощает запись часов и данных о заработной плате.

Планирование сотрудников в «Когда я работаю»

Управление эффективностью: Это помогает вам планировать, выполнять и документировать проверки эффективности сотрудников. Критерии, по которым оцениваются сотрудники, могут быть настроены, и программное обеспечение может автоматически уведомлять пользователей в вашей организации, когда у них есть незавершенная задача, которую нужно выполнить в рабочем процессе проверки производительности.

Управление эффективностью в ClearCompany

Управление обучением: Эта функция помогает компаниям лучше управлять своим онлайн-обучением и программами повышения квалификации сотрудников.Вместо того, чтобы вручную управлять и отслеживать все рабочие процессы, которые связаны с обеспечением доступа сотрудников к программам обучения и их завершения, эта функция помогает автоматизировать весь процесс от начала до конца.

Вовлеченность сотрудников: Это помогает отслеживать вовлеченность сотрудников с течением времени с помощью небольших неформальных импульсных опросов. Вы также можете улучшить взаимодействие с помощью таких функций, как признание социальных сотрудников.

Вовлеченность сотрудников в SoGoSurvey

Наиболее востребованные характеристики покупателей HR

Покупатели программного обеспечения для управления персоналом, которым помогали наши консультанты, как правило, ищут основные функции управления персоналом, такие как расчет заработной платы и отслеживание персонала, а затем функции управления персоналом.Некоторые из более стратегических функций, таких как функции, связанные с производительностью и обучением, менее востребованы потенциальными покупателями.

Руководство по ценам

Как оценивается и размещается программное обеспечение HR

Обычно поставщики программного обеспечения для персонала предлагают клиентам две модели ценообразования: пакеты подписки и бессрочные лицензии.

Модели для подписки:

Модели ценообразования по подписке

обычно ассоциируются с облачными инструментами управления персоналом. Некоторые примеры включают оплату за сотрудника в месяц или за пользователя в месяц:

На сотрудника / в месяц: Эта модель позволяет вам платить ежемесячную плату за каждого из ваших сотрудников.Кроме того, часто к этому добавляются единовременные платежи за внедрение, и затраты на одного сотрудника имеют тенденцию уменьшаться по мере увеличения общего числа сотрудников. Такая структура ценообразования хорошо подходит для малых предприятий благодаря своей доступности и масштабируемости.
На пользователя / в месяц: Пользователи платят ежемесячную плату за пользователей (обычно за административных пользователей), а не за всех сотрудников. Однако имейте в виду, что поставщики могут попытаться классифицировать всех ваших сотрудников как пользователей, если они также предлагают портал самообслуживания для сотрудников, что значительно увеличит расходы.Кроме того, может взиматься единовременная плата за внедрение сверх ежемесячной платы за каждого пользователя.

Бессрочная лицензия:

Это включает в себя внесение предоплаты за лицензию на владение программным обеспечением и его бессрочное использование. Это более традиционная модель, которая чаще всего встречается в локальных приложениях и в крупных компаниях. Первоначальные затраты обычно высоки, но поставщики обычно предлагают период технической поддержки в пределах цены вместе с затратами на обновление программного обеспечения.Однако обновления программного обеспечения и техническая поддержка не могут предоставляться бесплатно на неограниченный срок.

Сколько предприятия обычно выделяют на программное обеспечение для управления персоналом

На основании анализа покупателей программного обеспечения для управления персоналом, с которыми общаются наши консультанты, предприятия склонны выделять бюджет на программное обеспечение для управления персоналом из расчета на одного сотрудника в месяц. Самый высокий процент покупателей (почти 33%) выделяет 6–10 долларов на сотрудника в месяц, за ним следует 31% покупателей, которые хотят потратить всего 5 долларов или меньше на сотрудника в месяц. Только около 11% готовы выделять более 16-20 долларов на сотрудника в месяц.

(Обратите внимание, что эти цены указаны из расчета «на сотрудника в месяц» и не включают какие-либо потенциальные авансовые платежи, такие как установка / настройка или обучение.)

Скрытые затраты на программное обеспечение для управления персоналом

Неважно, к какому типу бизнеса или покупателю вы принадлежите, выбираете ли вы пакет подписки или бессрочную лицензию, маловероятно, что вы не столкнетесь с другими расходами, необходимыми для программного обеспечения HR, в которое вы инвестировали.

Например, если вы переходите с устаревшей системы на облачную платформу, очистка и миграция данных могут потребовать дополнительных затрат.Аналогичным образом, обновление системы, расходы на техническое обслуживание и обучение персонала также могут повлечь за собой плату, поэтому обязательно уточняйте у поставщиков информацию об этих возможных дополнительных расходах.

Часто задаваемые вопросы

Каковы основные функции программного обеспечения HR?

Как указано в разделе «Общие функции» выше, следующие ключевые функции программного обеспечения HR:

Основные функции HR:

Отслеживание персонала: Управляет данными сотрудников, такими как SSN и банковские реквизиты, контактная информация, история работы и заработной платы, а также льготы и планы страхования.
Отслеживание кандидатов: Управляйте процессом приема на работу, автоматизируйте задачи оценки кандидатов и отслеживайте статус кандидатов на работу через конвейер кандидатов.
Управление льготами: Управляет льготами сотрудников, такими как PTO, полисы медицинского / стоматологического страхования / страхования жизни и 401 (k) участие.
Заработная плата: Отслеживает заработную плату сотрудников, премии, 401 (k) взносы, медицинские и другие отчисления; рассчитывает удержание налогов; и сокращает зарплаты.

Функции управления персоналом:

Учет времени и посещаемости: Отслеживает посещаемость сотрудников и позволяет сотрудникам приходить и уходить. Многие решения также отслеживают ВОМ и больничные.
Расписание сотрудников: Создает, отслеживает и управляет расписаниями сотрудников. Системы могут распределять сотрудников по отделам, местоположениям и проектам.

Стратегические HR-функции:

Управление эффективностью: Настройте индивидуальный рабочий процесс и автоматизируйте задачи в рамках всей компании, связанные с обсуждением, оценкой и измерением производительности сотрудников.
Управление обучением: Управляет постоянным развитием навыков и обучением сотрудников. Включает в себя создание контента, определение учебной программы и пути сертификации, тестирование и отчетность.
Вовлеченность сотрудников: Отслеживайте вовлеченность сотрудников с течением времени и повышайте вовлеченность с помощью таких функций, как социальное признание сотрудников.

Какие вопросы я должен задавать поставщикам при оценке продуктов HR?

Изучая поставщиков программного обеспечения для HR, не просто расслабляйтесь и получайте коммерческое предложение.Запросите демонстрацию, в которой представитель проведет вас через программное обеспечение и его различные функции. Что еще более важно, задавайте столько вопросов, сколько вам нужно, поскольку ответы помогут вам понять, может ли система удовлетворить ваши уникальные потребности HR-бизнеса.

Можно ли настроить решение в соответствии с моими потребностями?

Если вы не ищете готовое решение, вам необходимо знать, можно ли настроить систему в соответствии с вашими бизнес-потребностями. Стоимость индивидуальной настройки также может быть выше.

Насколько масштабируемым является решение?

Хотя поставщики обычно охотно включают положения о масштабировании, они могут неохотно разрешать клиентам масштабирование. Соглашение должно быть гибким, но поставщик может не предлагать этот вариант без запроса.

С какими функциями пользователи часто сообщают о проблемах или проблемах?

Поставщики

могут уклониться от этого вопроса, но вам нужно знать, какие функции или функции обычно вызывают затруднения у пользователей.Это также важно для оценки того, можете ли вы доверять поставщику, который будет сообщать вам о продукте и его ограничениях, а также насколько серьезно он относится к отзывам и проблемам клиентов.

С какими системами интегрируется ваш продукт?

Возможно, вы уже используете другие системы для управления своим персоналом, и это хорошо работает для вашей организации. В этом случае вам необходимо знать, могут ли ваши существующие системы интегрироваться в конкретную систему управления персоналом или вы хотите инвестировать в интегрированную систему управления персоналом, которая объединяет множество ключевых модулей управления персоналом.

Дополнительный вопрос: насколько легко он интегрируется с этими продуктами?

Вам необходимо знать, потребует ли интеграция этих систем крупномасштабного проекта миграции данных или вам придется доплачивать за специалиста для этого.

Действительно ли моему малому бизнесу нужно программное обеспечение для управления персоналом?

Да. Даже если вы сейчас управляете лишь горсткой сотрудников, это, вероятно, не останется таким навсегда. Если вас беспокоит стоимость систем управления персоналом, вы можете начать свой бизнес с бесплатной системы, но помните об их ограниченной функциональности и скрытых расходах.В нашей статье «Что уловка ?: 10 бесплатных программных систем HR и их уловки» познакомит вас с 10 бесплатными системами управления персоналом и их ограничениями, такими как количество пользователей, программное обеспечение с географической привязкой и варианты с открытым исходным кодом.

Однако по мере вашего роста вам нужно будет подумать о выборе более надежной системы управления персоналом для эффективного управления многими аспектами рабочей силы. Системы управления персоналом и связанные с ними затраты раньше были ориентированы на предприятия среднего и среднего бизнеса и были нерентабельными для новых, малых предприятий.

В настоящее время существует множество вариантов систем управления персоналом для малых предприятий с соответствующими функциями. Ознакомьтесь с нашей статьей «Цикл программного обеспечения для HR: 9 типов HR-систем, которые следует внедрить при запуске, росте и оптимизации вашего бизнеса», которая поможет вам определить приоритеты, какие функции и когда нужны вашему бизнесу.

HRIS, HRMS, HCM: В чем разница?

В индустрии программного обеспечения для управления персоналом легко запутаться в многочисленных акронимах, и непонимание того, что они означают, может сделать процесс покупки еще более запутанным.Мы стремимся изложить основные различия в нашей статье «HRIS против HRMS против HCM: в чем разница?»

Какие недостатки мне следует остерегаться?

Внедрение системы программного обеспечения HR, которая не подходит для вашего бизнеса, приведет к потере системы и потраченному впустую бюджету. Вложение в огромную систему с множеством функциональных возможностей может показаться разумным, чтобы охватить все ваши базы, но вы должны сосредоточиться на том, что правильный набор функций означает для вашего бизнеса.

Ваши сотрудники не только не будут использовать многие из функций, но и высокая стоимость будет означать, что вы, вероятно, замените продукт на что-то более подходящее.

Объемы данных, которые производят системы управления персоналом, также может оказаться трудным для анализа, если вы не выбрали правильное программное обеспечение. Фактически, вам может потребоваться другая система, например инструмент бизнес-аналитики, чтобы помочь вам разобраться в данных и иметь возможность создавать отчеты.

Многие компании также попадают в ловушку, забывая о важности «человеческого фактора» на рабочем месте. Часто менеджеры зацикливаются на высоком уровне автоматизации, обеспечиваемом системами управления персоналом, и слишком сильно полагаются на автоматизацию таких задач, как этапы развития сотрудников, оценки и обратная связь, которые всегда требуют определенной степени гуманизации для эффективного выполнения.

Советы и инструменты

Соответствующие статьи

Вот несколько недавних статей о программном обеспечении для управления персоналом, которые вы должны проверить:

Последние события на рынке программного обеспечения для персонала

Вот некоторые важные недавние события, касающиеся поставщиков HR и мира программного обеспечения для управления персоналом:

Kronos и Ultimate Software объявляют о слиянии. В феврале 2020 года Kronos и Ultimate Software — два лидера рынка программного обеспечения для управления персоналом — объявили о планах слияния.Сделка общей стоимостью 22 миллиарда долларов и более чем 12 000 сотрудников создает одного из крупнейших поставщиков программного обеспечения для облачных вычислений в мире.
Cornerstone приобретает Saba. В феврале 2020 года поставщик программного обеспечения для персонала Cornerstone OnDemand объявил о приобретении Saba, еще одного крупного поставщика программного обеспечения для управления талантами. В течение года Cornerstone планирует объединить и интегрировать свой коллективный портфель продуктов в пакет, обеспечивающий лучшее из того, что могут предложить обе компании.

Программное обеспечение, связанное с рынком кадров

Инструменты

HR включают несколько типов программного обеспечения, основанного на конкретных приложениях или функциях:

Программное обеспечение для отслеживания кандидатов (ATS): Рекрутеры могут использовать такие функции, как индивидуальные рабочие процессы приема на работу, управление резюме и оценка кандидатов, чтобы снизить затраты на подбор персонала и быстрее нанимать лучших сотрудников.
Программа учета рабочего времени: Помогает сотрудникам и менеджерам легко вводить рабочие часы, отслеживать посещаемость и рассчитывать правильную заработную плату с помощью таких функций, как онлайн-регистрация и интеграция с платежной ведомостью.
Программа расчета заработной платы: Помогает предприятиям любого размера точно и вовремя выплачивать компенсацию своим работникам с помощью таких функций, как учет рабочего времени сотрудников, автоматический расчет заработной платы и автоматизация расчета заработной платы.
Программное обеспечение для управления производительностью: Помогает персоналу отдела кадров, руководителям отделов и сотрудникам автоматизировать процессы, связанные с анализом производительности. Эти системы могут собирать отзывы сотрудников с помощью таких функций, как шаблоны опросов, напоминания по электронной почте и встроенная аналитика производительности.