Как начисляется компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении 2019: Сотрудник увольняется. Как платить компенсацию за неиспользованный отпуск?

Содержание

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении ТК РФ

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении ТК РФ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении ТК РФ Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 67 «Форма трудового договора» Трудового кодекса РФ
(В.Н. Трофимов)Суд отклонил довод о том, что истец не представил в суд трудовой договор и доказательства, подтверждавшие размер должностного оклада и размер образовавшейся задолженности. Как разъяснил суд, обязанность по надлежащему оформлению трудовых отношений с работником (заключение в письменной форме трудового договора, издание приказа (распоряжения) о приеме на работу), равно как и обязанность по начислению и выплате работнику заработной платы и причитающихся работнику при увольнении денежных сумм, в том числе компенсации за все неиспользованные отпуска, нормами ТК РФ возлагается на работодателя. Более того, по смыслу ст. ст. 15, 16, 56, ч. 2 ст. 67 ТК РФ в их системном единстве, наличие трудового правоотношения презюмируется, если работник, с которым не оформлен трудовой договор в письменной форме, приступил к работе и выполняет ее с ведома или по поручению работодателя или его представителя и в интересах работодателя, под его контролем и управлением. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 114 «Ежегодные оплачиваемые отпуска» Трудового кодекса РФ
(В.Н. Трофимов)По мнению суда, сославшегося на ст. ст. 114, 122 и 123 ТК РФ, ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка предоставляются работнику ежегодно в соответствии с утверждаемым работодателем, с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации, графиком отпусков, являющимся обязательным как для работодателя, так и для работника. Такой порядок выступает дополнительной гарантией реализации конституционного права, предусмотренного ч. 5 ст. 37 Конституции РФ. Особый порядок реализации права на отпуск при увольнении работника, установленный ч. 1 ст. 127 ТК РФ (право на получение денежной компенсации за все неиспользованные отпуска при увольнении), является исключением из данного общего правила.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении ТК РФ Путеводитель по кадровым вопросам. УвольнениеВ силу ст. 127 ТК РФ при прекращении трудового договора работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Никакие выходные пособия при этом не выплачиваются, если только в трудовом или коллективном договоре не предусмотрено иное.
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Путеводитель по кадровым вопросам. Восстановление на работеПри восстановлении на работе работнику оплачивается время вынужденного прогула (ч. 2 ст. 394 ТК РФ). Размер оплаты и период, за который выплачивается сумма, должны быть указаны в решении суда и исполнительном листе. Данную сумму можно уменьшить на величину выходного пособия, выплаченного работнику при увольнении (ч. 4 п. 62 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»). Уменьшение же суммы к выплате на размер компенсации за неиспользованный отпуск, полученной при увольнении, ни Трудовым кодексом РФ, ни Постановлением Пленума ВС РФ не предусмотрено. Соответственно, требование о возврате этой суммы предъявляется работнику отдельно (при отказе получить ее можно только в судебном порядке).

Нормативные акты: Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении ТК РФ

Компенсация отпуска при увольнении облагается страховыми взносами

Всем работникам ежегодно полагается оплачиваемый отпуск. Основной должен длиться не менее 28 дней, а в ряде случаев законом предусмотрены еще и дополнительные отпуска. Когда работник увольняется, у него могут оставаться неиспользованные отпускные дни. Тогда можно взять отпуск с последующим увольнением или получить от работодателя за неиспользованные отпуска компенсацию деньгами – такую возможность предусматривает статья 127 ТК РФ. Каким образом при этом компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами – рассмотрим далее.

Как платится компенсация за отпуск

Для получения «отпускной» компенсации неважны причины расторжения трудового договора, именно так указал Роструд в своем письме от 02.07.2009 № 1917-6-1. Если сотрудник к моменту увольнения не «отгулял» не только положенный ему основной ежегодный 28-дневный отпуск, но и дополнительный (например, при ненормируемом рабочем дне, при работе во вредных и опасных условиях, или за работу на Крайнем Севере), то компенсация выплачивается ему и за такой отпуск тоже.

Неиспользованный отпуск компенсируется и при переводе сотрудника из одной в другую организацию, а также при приеме его на другую должность в том же месте работы, но через увольнение (ст. 77 ТК РФ).

Количество отпусков, которые накопились у работника, не ограничено – получить компенсацию он должен за все неиспользованные дни, поскольку законом не ограничен срок использования отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Выдать компенсацию за отпуск работнику нужно вместе с зарплатой, премией и прочими причитающимися ему выплатами в последний день работы.

Обратите внимание, что «отпускная» компенсация не всегда связана с увольнением: работник может попросить заменить ему денежной компенсацией допотпуск, превышающий стандартные 28 дней. На обычный отпуск такая замена не распространяется (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

Компенсация отпуска не положена тем работникам, кто увольняется, проработав менее 15 дней, а также работающим по ГПХ-договорам (ст. 11 ТК РФ, письмо Роструда от 08.06.2007 № 1920-6).

Обложение «отпускной» компенсации страховыми взносами

Практически все «увольнительные» компенсации, выплачиваемые работникам, страховыми взносами не облагаются, но компенсация неиспользованного отпуска является исключением и к необлагаемым выплатам не относится. Так указано в законе № 212-ФЗ и в новой главе НК РФ о страховых взносах (пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; пп.2 п.1 ст. 422 НК РФ).

Следует вывод — компенсация отпуска при увольнении облагается страховыми взносами в общем порядке, как и остальные облагаемые выплаты сотрудникам. Взносы начисляются:

на пенсионное обязательное страхование,
на обязательное медстрахование,
на соцстрахование (на случай нетрудоспособности и в связи с материнством),
на страхование от НС на производстве («травматизм»).

Взносы на компенсацию дополнительного отпуска, неиспользованного увольняющимся сотрудником, начисляются в таком же порядке. Если денежная компенсация допотпуска не связана с увольнением, страховые начисления на нее все равно должны быть сделаны.

Страховые взносы на «отпускную» компенсацию при увольнении трудящихся на работах с вредными и тяжелыми условиями начисляются с учетом дополнительных тарифов, если в месяце увольнения работник был полностью занят на таких работах (письмо Минтруда РФ от 16.06.2014 № 17-3/В-210).

Взносы, начисленные на компенсацию, перечисляются в обычный срок, что и взносы с заработной платы – 15 числа следующего месяца за месяцем начисления (ч.5 ст. 15 закона № 212-ФЗ; п.3 ст. 431 НК РФ).

ЗУП ред. 3.1 – Учет без забот

: Опубликовано 23.11.2020 08:17; Автор: Administrator; Просмотров: 3821

Практически всех сотрудников организации можно разделить на два лагеря. Одни с нетерпением ждут отпуска, планируя маршрут путешествий и спрашивая у коллег, что им привезти в качестве сувенира? Другие осаждают кадровиков-расчетчиков вопросом: «А можно ли получить денежную компенсацию вместо отпуска?» Вот как раз о второй половине сотрудников и пойдет речь в сегодняшнем материале. Расскажем кто имеет право на компенсацию отпуска денежными средствами и как это отразить в программе 1С: ЗУП ред. 3.1.

Отпуск – это временное освобождение от работы в будние дни на определённый период времени для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежнего места работы.

Понятие и виды отпусков определяются главой 19 ТК РФ.

Напомним, что существует 2 вида отпусков: ежегодный и дополнительный.

Основной ежегодный оплачиваемый отпуск – это отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка, длительность которого обычно составляет 28 календарных дней согласно ст. 115 ТК РФ.

Его длительность может быть увеличена, в этом случае идет речь о так называемом удлиненном основном отпуске. Право на такой отпуск устанавливается Трудовым кодексом, Федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами.

Дополнительный ежегодный отпуск предоставляется отдельным категориям работников. Например, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и т.д.

Но организации вправе предоставлять дополнительные отпуска и обычным сотрудникам согласно ст. 116 ТК РФ. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Согласно ст. 126 ТК РФ, замена ежегодного отпуска денежной компенсацией по письменному заявлению сотрудника возможна только в 2 случаях:

1) За дни, превышающие дни основного отпуска 28 календарных дней, т.е. дни удлиненного отпуска.

Будьте внимательны! При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Т.е. если сотрудник у вас отработал 2 года, у него есть 56 дней неизрасходованного отпуска (28 дней*2 года), и у него нет удлиненного отпуска или дополнительного, то ни о какой замене отпуска компенсацией речи нет. Вы просто отправляете сотрудника в положенный отпуск.

2) в счет компенсации неизрасходованных дней отпуска при увольнении согласно ст. 127 ТК РФ. Ну тут всё понятно, слишком подробно останавливаться на этом не будем.

Однако есть еще один вариант выплаты компенсации взамен отпуска. Речь пойдет о работниках, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ). Часть дополнительного отпуска таких работников, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией. Это обязательно должно быть прописано в локально-нормативных документах компании, в отдельном соглашении к трудовому договору, а также от такого сотрудника необходимо получить письменное согласие на эту компенсацию.

Остальные категории сотрудников, у которых есть дополнительные отпуска, обязаны их отгулять как положено.

Согласно ст. 126 ТК РФ не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом). Хотите вы, не хотите, а в этих случаях отгулять отпуск все-таки придется.

Вот 3 основных момента, когда сотрудник может получить денежную компенсацию взамен отпуска. Рассмотрим, как это отражается в программе 1С: ЗУП ред. 3.1

Для начала ответим на вопрос: «А где указываются положенные дни отпуска? И как, при необходимости, их изменить?».

Количество дней отпуска, на которые имеет право сотрудник, фиксируется кадровыми приказами.

1. «Прием на работу».

2. «Кадровый перевод».

При приеме на работу сотрудника, в документе «Прием на работу», вы не можете не заметить поле «Имеет право на ежегодный отпуск (28 дн.)». Это значение установлено в программе по умолчанию.

Для изменения количества дней отпуска нажмите гиперссылку «Редактировать». В открывшемся окне вы можете добавить вид необходимого отпуска или изменить количество дней основного отпуска, положенного сотруднику.

Если сотрудник уже работает на предприятии и ему необходимо изменить количество положенных ему дней отпуска, то сделать это можно документом «Кадровый перевод».

В документе установите галочку «Изменить право на отпуск», нажмите «Редактировать» и в открывшемся окне измените данные о количестве дней или добавьте новый вид отпуска («Добавить»).

Начисление компенсации отпуска за дни, превышающие 28 дней обычного ежегодного оплачиваемого отпуска

Пример: Сотрудница Белкина Т.Е. является инвалидом. Ей, согласно ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 №181-ФЗ предоставляется ежегодно оплачиваемый основной отпуск в размере 30 дней. В течение нескольких лет работы она отгуляла не все накопленные дни отпуска, копила их. В текущем году она пошла в положенный отпуск на 28 дней в июне 2020 года, а в сентябре 2020 г. написала заявление на получение денежной компенсации отпуска за 3 дня накопленного, так называемого удлиненного отпуска.

Компенсация отпуска вводится документом «Отпуск» в разделе «Зарплата».

Шаг 1. Создайте документ «Отпуск» и заполните шапку: месяц начисления, дату документа, укажите сотрудника.

Галочку «Отпуск» не устанавливайте.

Шаг 2. В разделе «Вид времени (ОТ)» установите галочку – «Компенсация отпуска» и задайте количество дней, в нашем примере – 3 дня.

Период, за который предоставляется компенсация отпуска», установится автоматически при условии, что учет в программе вели ранее. Если вы только начали вести учет, то заполните эти данные самостоятельно.

Исходя из данных расчета среднего заработка, программа автоматически начислит компенсацию отпуска и отобразит суммы начисления и удержания в нижней части документа.

Шаг 3. Перейдите на закладку «Начислено (подробно)».

Здесь отражено начисление «Компенсация отпуска (Отпуск основной)».

Шаг 4. Проведите документ по кнопке «Провести».

Компенсация отпуска отражена и в расчетном листке сотрудника.

Как посмотреть использование дней отпуска сотрудника?

В документе «Отпуск» на закладке «Основной отпуск» посмотрите отчет «Как сотрудник использовал отпуск?».

В отчете наглядно видно, что три дня компенсации уменьшили количество использованных дней отпуска.

Посмотреть сведения об использовании отпуска можно и в карточке сотрудника в разделе «Отсутствия».

В этом разделе отображаются остаток отпуска и, нажав гиперссылку «Справка по отпускам сотрудника», можно получить отчет об использовании дней отпуска как мы рассмотрели выше. В списке документов и документ, которым мы начислили компенсацию дней отпуска.

Начисление компенсации для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (мы писали об этом в начале статьи), осуществляется аналогично.

Компенсация отпуска при увольнении

Пример: сотрудник Грушевский С.И. уволен 14 сентября 2020 г. Ему положена компенсация за период работы с 10.10.2019 по 14.09.2020 года, за неиспользованные 14 дней отпуска.

Компенсация отпуска при увольнении в программе 1С: ЗУП начисляется в документе «Увольнение».

Шаг 1. Перейдите в раздел «Кадры» — «Приемы, переводы, увольнения», создайте документ и заполните основные данные.

На закладке «Компенсация отпуска» программа автоматически рассчитает и установит количество дней неиспользованного отпуска. Если в программе учет начали вести недавно, пользователь самостоятельно рассчитывает и устанавливает количество дней.

Для расчета количества дней самостоятельно можно воспользоваться «Калькулятором компенсации за неиспользованный отпуск», который находится в свободном доступе в интернете.

Шаг 2. На закладке «Начисления и удержания» отразится сумма «Компенсация отпуска (Отпуск основной)».

Шаг 3. Чтобы посмотреть данные, исходя из которых произведен расчет компенсации, нажмите «кнопку-карандашик» на первой вкладке у поля «Средний заработок» — «Для компенсаций».

В открывшемся окне отобразится информация по расчету среднего заработка. Она определяется автоматически из введенных в программу данных. При необходимости ручного исправления установите переключатель в положение «Задается вручную» и дополните сведения о зарплате сотрудника и отработанных днях.

Шаг 4. Сохраните документ – «Провести и закрыть». Компенсация отпуска при увольнении начислена.

Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить комментарий

Компенсация за вынужденный прогул. Как сэкономить при восстановлении работника

Размер заработка за время вынужденного прогула можно уменьшить на выплаченное выходное пособие и нельзя — на пособия по временной нетрудоспособности и безработице, а также на зарплату, полученную у другого работодателя (абз. 4 п. 62 постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2, далее — Постановление № 2). Несмотря на разъяснения ВС, судебная практика по данному вопросу противоречива. В статье разберем, в каких случаях компания может уменьшить размер выплаты за время вынужденного прогула, а когда сэкономить не получится.

ЗАРАБОТОК НА ПЕРИОД ТРУДОУСТРОЙСТВА

Среднемесячный заработок на период трудоустройства не упомянут в Постановлении № 2 наряду с выходным пособием, на которое можно уменьшить компенсацию за вынужденный прогул. Несмотря на это, суды обычно зачитывают такой заработок при определении размера выплаты за время вынужденного прогула (например, апелляционное определение Московского городского суда от 20.06.2018 по делу № 33–26533/2018).

Из решения суда:

«Суд при расчете размера заработка за время вынужденного прогула зачел выплаченные истцу выходное пособие и средний месячный заработок за второй месяц, в который <…> [он] не смог трудоустроиться» (апелляционное определение Самарского областного суда от 27.03.2018 № 33–3836/2018).

Если размер выплаченного выходного пособия и зарплаты на период трудоустройства превышает установленный судом размер средней зарплаты за время вынужденного прогула, то требования работника о взыскании зарплаты за время вынужденного прогула не удовлетворяют (определение Приморского краевого суда от 19.01.2015 по делу № 33–519/2015, 33–11809/2014).

К СЛОВУ СКАЗАТЬ:

порядок расчета среднего заработка установлен ст. 139 ТК и Положением, утвержденным постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Средняя зарплата рассчитывается исходя из начисленной работнику зарплаты и отработанного им времени за 12 календарных месяцев до увольнения.

Аргументация такого подхода подробно раскрыта в определении Санкт-Петербургского городского суда от 18.04.2013 № 33–5357/2013. Суд указал, что во взаимосвязи ч. 1 ст. 178, ст. 234, ч. 2 ст. 394 ТК работник в случаях незаконного лишения возможности трудиться имеет право на возмещение заработка, который он мог бы получить, если бы продолжал работать, но который не был получен вследствие увольнения. Исходя из этого, компенсационные выплаты, полученные работником в связи с расторжением трудового договора, при восстановлении на работе подлежат зачету при определении размера взыскиваемого среднего заработка за время вынужденного прогула. Суд также отметил следующее.

Из решения суда:

«Поскольку предусмотренные этими положениями закона выплаты [средний месячный заработок на период трудоустройства] направлены именно на компенсацию за счет работодателя заработка, утраченного работником в связи с увольнением, правило о зачете выходного пособия при взыскании среднего заработка за период вынужденного прогула распространяется на все эти выплаты».

На наш взгляд, аналогия между зачетом выходного пособия и зачетом среднего заработка на период трудоустройства оправданна. Они имеют одинаковую функцию — компенсировать работнику утраченный в связи с увольнением заработок. В противном случае работнику выплачивался бы средний заработок дважды, что не является обоснованным и справедливым.

Вывод. Как выходное пособие, так и дальнейшие выплаты в виде среднемесячного заработка на период трудоустройства при определении размера компенсации за время вынужденного прогула подлежат зачету.

КОМПЕНСАЦИЯ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСК

Компенсация за неиспользованный отпуск не упоминается в Постановлении № 2. Мнения судов в отношении того, возможно ли ее зачитывать при выплате среднего заработка за время вынужденного прогула, расходятся.

Позиция 1. Одни суды признают, что такие выплаты подлежат зачету.

Отказ в уменьшении суммы заработка за время вынужденного прогула на компенсацию за неиспользованный отпуск обосновывают тем, что в законе нет оснований для такого зачета

Из решения суда:

«При восстановлении <…> на работе было восстановлено и ее [работницы] право на предоставление оплачиваемого отпуска в натуре, отпало основание для получения суммы компенсации за неиспользованный отпуск, в связи с чем выплаченная сумма компенсации за неиспользованный отпуск подлежит зачету в счет взыскания среднего заработка» (апелляционное определение Пензенского областного суда от 29.04.2014 по делу № 33–1111).

К такому же выводу пришел, например, Мосгорсуд в апелляционном определении от 20.05.2014 по делу № 33–14285.

Позиция 2. Чаще встречается противоположный подход судов. Отказ в уменьшении суммы заработка за время вынужденного прогула на компенсацию за неиспользованный отпуск обосновывают тем, что в законе нет оснований для такого зачета, а к выходному пособию компенсацию за неиспользованный отпуск отнести нельзя (апелляционные определения Липецкого областного суда от 16.09.2015 по делу № 33–2601/2015, Свердловского областного суда от 26.04.2018 по делу № 33–7183/2018, постановление президиума Санкт-Петербургского городского суда от 22.08.2018 по делу № 2–4091/2017).

Из решения суда:

«Выплаченная истцу компенсация отпуска при увольнении зачету не подлежит, поскольку указанная выплата действующим законодательством не отнесена к числу выплат, подлежащих зачету при определении размера оплаты времени вынужденного прогула. Выплаченная сумма может быть учтена работодателем при предоставлении работнику, восстановленному на работе, очередного отпуска либо выплате его компенсации» (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 18.03.2019 по делу № 33–3922/2019).

Вместе с тем суды, отказывая в зачете компенсации за неиспользованный отпуск, в ряде случаев отмечают, что вопрос о подобном зачете или удержании может быть отдельно решен сторонами спора.

Из решения суда:

«Ответчик (работодатель) не лишен права урегулировать данный вопрос при восстановлении истца на работе в добровольном или в судебном порядке» (апелляционное определение Липецкого областного суда от 16.09.2015 по делу № 33–2601/2015).

Другой пример — апелляционное определение ВС Республики Алтай от 29.04.2015 по делу № 33–309, в котором указано, что требование о возврате компенсации за неиспользованный отпуск может быть предъявлено работодателем работнику отдельно.

Предложение судов урегулировать этот вопрос в отдельном порядке — спорное. При отсутствии договоренности с работником, что очевидно при наличии судебного спора, ст. 137 ТК не предусматривает таких удержаний из зарплаты работодателем, а ст. 1109 ГК не допускает взыскивать такие выплаты через суд в качестве неосновательного обогащения.

Вывод. С одной стороны, ни законодательство, ни Постановление № 2 не упоминают возможность зачета компенсации за неиспользованный отпуск. С другой — невозможность зачета такой выплаты в случае восстановления работника на работе может привести к нарушению общеправовых принципов справедливости и недопустимости неосновательного обогащения. Суд, скорее всего, откажет в зачете компенсации за неиспользованный отпуск при определении размера выплаты за время вынужденного прогула.

ПОСОБИЯ В СВЯЗИ С МАТЕРИНСТВОМ

Пособие по нетрудоспособности в силу его прямого исключения ВС из выплат, возможных к зачету, суды не вычитают из суммы заработка за время вынужденного прогула. Что касается пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком, которые по правовой природе и функции близки к пособию по временной нетрудоспособности, но не упомянуты в Постановлении № 2, то они вызывают разногласия у правоприменителей.

Текущая судебная практика не видит оснований для зачета пособий в связи с материнством

Однако текущая судебная практика придерживается буквального прочтения разъяснения Постановления № 2 и не видит оснований для зачета таких выплат.

Из решения суда:

«Оснований для уменьшения среднего заработка за время вынужденного прогула в размере 190 300 i на сумму выплаченного пособия по беременности и родам в размере 120 825 i нет, поскольку отсутствуют правовые основания для зачета указанного пособия в счет заработка за время вынужденного прогула, независимо от того, совпадают периоды вынужденного прогула и отпуска по беременности и родам или не совпадают» (апелляционное определение Московского городского суда от 20.10.2017 по делу № 33–41480/2017).

В другом решении Мосгорсуд указал, что при определении размера оплаты времени вынужденного прогула средний заработок не подлежит уменьшению на суммы пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за ребенком, поскольку указанные выплаты закон не относит к числу выплат, подлежащих зачету (апелляционное определение Мосгорсуда от 16.02.2015 по делу № 33–1116). А Липецкий областной суд отметил, что пособие по беременности и родам не зачитывается в оплату времени вынужденного прогула, так как является пособием по временной нетрудоспособности в связи с материнством (апелляционное определение Липецкого областного суда от 12.04.2017 по делу № 33-1222а/2017).

Вывод. С учетом тенденции судов, направленной на максимальную защиту материнства, наиболее безопасно для работодателей не зачитывать детские пособия в размер компенсации за вынужденный прогул. Тем более что ВС в Постановлении № 2 их прямо не упоминает.

ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ У ДРУГОГО РАБОТОДАТЕЛЯ И ПО ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫМ ДОГОВОРАМ

На практике часто возникает вопрос, полностью или частично оплачивать вынужденный прогул, если в этот период работник трудился у другого работодателя или по гражданско-правовому договору. Разберем мнения, которые высказывают на этот счет специалисты, в том числе эксперты-консультанты Роструда.

Мнение № 1. Поскольку суммы вознаграждения по гражданско-правовым договорам не отнесены Постановлением № 2 к числу выплат, подлежащих зачету при определении размера оплаты времени вынужденного прогула, средний заработок за все время вынужденного прогула подлежит взысканию и выплате в полном объеме.

Полагаем, что данный вывод правильный, однако с его обоснованием согласиться не можем. Исполнение гражданско-правовых договоров лежит за пределами трудового права, и понятие вынужденного прогула не может иметь отношения к выполнению работ или оказанию услуг по таким договорам. Именно по этой причине выплаты по гражданско-правовым договорам не могут подлежать зачету при определении размера заработка за время вынужденного прогула.

НА ЗАМЕТКУ:

при выплате работнику компенсации за вынужденный прогул удержите из нее НДФЛ (определение Московского городского суда от 06.06.2018 № 4г/8–6519/2018).

Мнение № 2. Поскольку работник после увольнения трудоустроился у другого работодателя, то при определении размера выплаты за время вынужденного прогула следует учитывать только период до трудоустройства в другую компанию, так как последнее прекращает время вынужденного прогула.

Подобный подход спорный. Понятие вынужденного прогула нужно применять в такой ситуации к конкретному работодателю, а не рассматривать как обобщенное понятие отсутствия трудоустройства. В противном случае ВС в Постановлении № 2 не сделал бы оговорку о том, что не подлежит зачету зарплата, полученная у другого работодателя, независимо от того, работал у него работник на день увольнения или нет. Другими словами, если бы вынужденный прогул рассматривался в широком смысле, а не в применении к конкретному работодателю, то однозначно имел бы значение факт, трудился ли работник в день увольнения в другой компании или нет и когда он трудоустроился на новое место. Дата такого трудоустройства прекратила бы время вынужденного прогула.

При этом сотрудник, трудоустроившись после увольнения в другую компанию, может получать сравнимый или даже более высокий заработок. В таком случае рассматриваемая выплата утрачивает свою цель — компенсировать утраченный заработок. В связи с этим, на наш взгляд, судам следует применять более взвешенный и индивидуальный подход, учитывать все обстоятельств дела, в частности компенсировать утраченный заработок пропорционально, а не присуждать его автоматически в полном объеме.

Вывод. Суды не уменьшают сумму компенсации за вынужденный прогул на заработок, полученный у другого работодателя или по гражданско-правовому договору. При этом обычно суды взыскивают деньги за весь период вынужденного прогула, а не до того момента, когда работник трудоустроился в другую компанию.

ВЫВОД

Несмотря на разнородность судебной практики, в большинстве случаев суды следуют положениям п. 62 Постановления № 2. При взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула в пользу работника, восстановленного на прежней работе, или в случае признания его увольнения незаконным зачету подлежит выходное пособие и среднемесячный заработок на период трудоустройства. Что касается остальных выплат, произведенных работнику при увольнении или в связи с увольнением, то в их зачете суды, как правило, отказывают в связи с отсутствием прямой «разрешительной» нормы на это в законе и в разъяснениях ВС или в связи с прямым запретом зачета выплат, указанных в Постановлении № 2.

КСТАТИ

По вопросу зачета каких выплат позиция судов устойчива?

Суды вычитают из суммы заработка за время вынужденного прогула выплаченное выходное пособие, но отказывают в зачете пособий по безработице и временной нетрудоспособности, а также зарплаты, полученной у другого работодателя.

В отношении зачета в заработок за время вынужденного прогула выплат, поименованных в п. 62 Постановления № 2, споров не так много. Суды следуют разъяснениям ВС, уменьшая сумму взыскиваемого заработка на размер выходного пособия и отказывая в зачете зарплаты, полученной у другого работодателя, а также пособий по временной нетрудоспособности и безработице.

Отдельно остановимся на том, почему нельзя зачесть пособие по безработице. Как указывал Санкт-Петербургский городской суд, по смыслу разъяснений ВС взыскиваемый в пользу работника средний заработок за период вынужденного прогула не подлежит уменьшению на выплаты, которые не входят в состав зарплаты, получаемой работником у работодателя, лишившего его возможности трудиться (определение от 18.04.2013 № 33–5357/2013). Пособие по безработице в указанные выплаты не входит и, следовательно, не подлежит зачету. Кроме того, данная выплата производится не работодателем, а ЦЗН из бюджетных средств. Пособие и заработок также отличаются порядком определения их размера. В связи с этим подобные выплаты не могут быть полностью соотносимы и подлежать зачету при определении денежных обязательств между работником и работодателем.

Источник: Журнал «Трудовые Споры»

начисленных, но неиспользованных отпускных зарплат должны быть выплачены при увольнении в Колорадо | Faegre Drinker Biddle & Reath LLP

14 июня 2021 года Верховный суд штата Колорадо постановил, что, хотя Закон штата Колорадо о требованиях к заработной плате (CWCA) не требует, чтобы работодатели предоставляли работникам отпускные, если работодатели решат предоставить отпускные, все начисленные, но неиспользованные отпускные должны быть выплачены. сотрудникам при увольнении.

Это второй шаг, сделанный Колорадо за последнее время, чтобы сделать политику отпусков Колорадо более удобной для сотрудников.В декабре 2019 года Министерство труда штата Колорадо (CDOL) выпустило правило (теперь 7 CCR 1103-7 2.17), в котором разъясняется, что после начисления или, по выражению CDOL, «заработанных и определяемых в соответствии с условиями» политики отпусков, отпуск не может быть аннулирован ни по какой причине. В правиле разъясняется, что работодатели вправе решать, применять ли отпускную политику. Если работодатель выберет политику отпусков, он сможет решить, сколько отпусков можно накопить, за какой период времени и ограничены ли каникулы.Отпуск считается ограниченным, если есть момент, когда сотрудники больше не могут зарабатывать отпуск, пока не исчерпают накопленное время.

На этой неделе Верховный суд Колорадо в деле Кармен Ньето против Кларкс Маркет, Inc . пришел к выводу, что «хотя CWCA не дает работнику права на отпускные, когда работодатель решает их предоставить, такая оплата не менее защищена, чем другие заработные платы или компенсации, и, таким образом, не может быть аннулирована после заработка».

Закон Колорадо определяет «заработную плату», как:

Отпускные, заработанные в соответствии с условиями любого соглашения.Если работодатель предоставляет работнику оплачиваемый отпуск, он должен выплатить при увольнении с работы всю заработанную и определяемую отпускную в соответствии с условиями любого соглашения между работодателем и работником. C.R.S. § 8-4-101 (14) (a) (III) (курсив наш).

В деле Nieto у Clark’s Market была политика, согласно которой сотрудники лишались выплаты накопленного отпуска, если они были уволены или не предоставили достаточного уведомления об увольнении.Суд Nieto определенно постановил, что CWCA аннулирует любые попытки обойти его требования по контракту; таким образом, нельзя заключать никакое соглашение (или политику) об отказе или изменении права сотрудника на оплату накопленного отпуска после увольнения сотрудника.

В свете решения Верховного суда штата Колорадо о том, что любое условие соглашения, которое подразумевает удержание заработной платы за отпуск, является недействительным, работодатели должны пересмотреть свою политику и внести поправки в любое положение, которое приводит к утрате работником накопленного, но неиспользованного отпуска во время или после трудоустройства. .

Правила Колорадо работодатели должны предоставлять сотрудникам неиспользованный отпуск

В долгожданном решении Верховный суд штата Колорадо пришел к выводу, что в соответствии с Законом штата Колорадо о требованиях к заработной плате (CWCA) работодатели Колорадо должны платить сотрудникам за весь заработанный и накопленный отпуск при увольнении, даже если политика компании прямо предусматривает конфискацию неиспользованного время. Ньето против Кларка Мкт., Inc. , 2021 CO 48, 2021 Colo. LEXIS 423 (Колорадо, 14 июня 2021 г.).

Это решение имеет разветвления для многих работодателей с сотрудниками Колорадо и разрешает конфликт между Апелляционным судом Колорадо, который пришел к выводу, что такие положения о конфискации отпуска допустимы, и Департаментом труда и занятости штата Колорадо (CDLE), чьи неофициальные правила прямо запрещают соглашения о конфискации, уменьшающие продолжительность отпуска, заработанного сотрудником.

Фон

CWCA предусматривает, что после увольнения сотрудника «заработная плата или компенсация за труд или услуги, заработанные, переданные, определяемые и неоплачиваемые во время такого увольнения, подлежат выплате немедленно». С 2003 года в законе частично определены «заработная плата» или «компенсация», включая «заработанные отпускные, которые могут быть определены в соответствии с условиями любого соглашения между работодателем и работником». C.R.S. § 8-4-101 (14) (а).

Когда Кармен Ньето была уволена с рынка Кларка в 2017 году после восьми лет работы, у нее накопилось не менее 136 часов оплачиваемого отпуска на сумму более 2200 долларов в соответствии с политикой компании.Однако политика гласила, что если сотрудник был уволен принудительно или если сотрудник не уведомил за две недели до увольнения, сотрудник «теряет все заработанные отпускные». Таким образом, Clark’s Market исключила любую оплату за накопленный, но неиспользованный отпуск Ньето из ее последней зарплаты. Когда компания отказалась от ее последующего требования о такой оплате, она подала в суд. Окружной суд удовлетворил ходатайство компании об отклонении заявления, и Ньето подал апелляцию.

В 2019 году Апелляционный суд Колорадо оставил без удовлетворения иск Ньето, отметив: «Право Ньето на компенсацию начисленных, но неиспользованных отпускных зависит от трудового соглашения сторон.И в этом соглашении недвусмысленно говорится, что на отпускные, которые она добивается, не было права, учитывая обстоятельства, при которых она уволилась с работы [в компании] ». Апелляционный суд добавил, что CWCA «создает [не] существенное право на оплату накопленного, но неиспользованного отпуска». Скорее, он «просто« устанавливает минимальные требования относительно того, когда и как согласился с выплатой компенсации »».

Решение Верховного суда штата Колорадо

Верховный суд Колорадо согласился рассмотреть вопрос о том, допустимо ли требование о конфискации заработанных, неиспользованных отпускных после увольнения в соответствии с CWCA.При повторном обращении и возвращении дела Верховный суд постановил:

Хотя CWCA не дает работнику права на отпускные, когда работодатель решает их предоставить, такая оплата не менее защищена, чем другие заработные платы или компенсации, и, таким образом, не может быть аннулирована после заработка. Соответственно, согласно CWCA, все заработанные отпускные, которые могут быть определены, должны быть выплачены по окончании трудовых отношений… и любое условие соглашения, которое имеет целью лишить заработанные отпускные, является недействительным [.]

Суд отклонил позицию суда низшей инстанции, согласно которой, поскольку сотрудники компании должны зарабатывать свой отпуск в соответствии с трудовым договором, положение договора о конфискации должным образом ограничивает продолжительность отпуска, заработанного сотрудником в соответствии с Законом о трудовых отношениях. Напротив, объяснил Верховный суд, формулировка CWCA «в соответствии с условиями соглашения» направлена на защиту времени отпуска, полученного по трудовому договору. Поскольку сотрудники не имеют автоматического права на оплачиваемый отпуск в соответствии с CWCA, если работодатель предлагает это пособие, он не может лишить сотрудников этого пособия посредством какого-либо договорного соглашения.В поддержку своего решения Верховный суд отметил, что при обсуждении одной из предложенных версий положений о выплате отпускных в законе законодательный орган Колорадо рассмотрел, но отказался принять поправку, прямо разрешающую конфискацию заработанных отпускных.

На вынос

В решении Верховного суда штата Колорадо четко указывается, что работодатель не обязан предлагать своим работникам оплачиваемый отпуск, но если он это делает, он не может применять политику, требующую конфискации любого накопленного неиспользованного отпуска, будь то по соглашению или иным образом.

Хотя решение прямо отменяет только положения, требующие конфискации отпускных при увольнении с работы, постановление Суда потенциально может распространиться на любую политику «используй или потеряй», которая имеет целью привести к лишению работника заработной платы в течение трудовые отношения, такие как политика отказа от оплачиваемого рабочего времени или политика, требующая от работника отказываться от неиспользованных часов отпуска в конце каждого года. Примечательно, что правила CDLE позволяют работодателям ограничивать количество отпусков, которые может накопить сотрудник.

Джексон Льюис П.С. © National Law Review, 2021, том XI, номер 180

Верховный суд Колорадо выносит постановление относительно выплаты начисленных, но неиспользованных отпускных при увольнении

Верховный суд Колорадо недавно урегулировал спор между работодателями и работниками: обязаны ли работодатели выплачивать начисленные, но неиспользованные отпускные работникам при увольнении, даже если политика работодателя содержит оговорку о конфискации? В деле Nieto v.Clark’s Market , суд ответил утвердительно. Хотя это решение применяется только к работникам, которые предъявляют претензии в соответствии с Законом о выплате заработной платы штата Колорадо, оно устраняет давнюю проблему, которая в течение многих лет озадачивала работодателей в штате Centennial.

Кстати, закон Колорадо исторически требовал, чтобы работодатели выплачивали начисленные, но неиспользованные отпускные при увольнении, если в политике работодателя по этому поводу ничего не говорилось. Однако оставалось неясным, могут ли работодатели заключать соглашения с работниками об удержании такой заработной платы в форме положений о конфискации в политике оплачиваемых отпусков.

Эта проблема возникла в Nieto , когда служащая подала иск против своего бывшего работодателя с целью возмещения начисленных, но неиспользованных отпускных, которые она не получила после увольнения. Перед увольнением у сотрудницы накопилось более 2000 долларов оплачиваемых часов отпуска за восемь лет работы в компании. Работодатель утверждал, что работница утратила свое право на такую оплату, поскольку политика компании в отношении оплачиваемых отпусков содержала пункт, обязывающий работников отказываться от любых начисленных, но неиспользованных отпускных при увольнении.Политика также требовала, чтобы сотрудники отказывались от любых начисленных, но неиспользованных отпускных, если сотрудник не уведомил за две недели до увольнения из компании. Работодатель утверждал, что формулировка его политики решает проблему.

После долгих лет судебных разбирательств дело в конечном итоге дошло до Верховного суда Колорадо.

Решением в пользу работника суд постановил, что если работодатель предоставляет работнику оплачиваемый отпуск, работодатель должен выплатить начисленный, но неиспользованный отпуск при увольнении с работы.Суд отклонил аргумент работодателя и мотивировал это тем, что политика компании не определяет, имеет ли работник право на такую оплату при увольнении. Суд также постановил, что положение о конфискации в политике оплачиваемых отпусков недопустимо в соответствии с законодательством штата Колорадо. Другими словами, это постановление, вероятно, означает, что политика отпуска по принципу «используй или потеряй», которая применяется во время трудовых отношений, недействительна в соответствии с законодательством штата Колорадо.

Несмотря на последствия этого решения, следует отметить, что работодатели Колорадо могут по-прежнему ограничивать общее количество оплачиваемых часов отпуска, которые может накопить сотрудник.Работодатели Колорадо также не обязаны предоставлять работникам оплачиваемый отпуск.

Работодатели должны проконсультироваться с юристом при разработке и применении политики оплачиваемого отпуска, чтобы обеспечить соответствие политики применимому законодательству штата. Работодатели, ведущие бизнес в Колорадо, должны особенно внимательно следить за тем, чтобы политика соответствовала постановлению Верховного суда Колорадо по делу Nieto v. Clark’s Market .

Платить или не платить

Работодатели штата Колорадо получили ясность от Апелляционного суда штата Колорадо по вопросу закона о заработной плате и часах, за которым внимательно наблюдали в Колорадо, — когда дело доходит до выплаты накопленного времени отпуска при увольнении, письменного соглашения или правил политики.

Закон штата Колорадо об оплате накопленного отпуска при увольнении

Законы штата Колорадо о заработной плате не требуют, чтобы работодатели предоставляли работникам оплачиваемый отпуск, но большинство работодателей это делают. Закон штата Колорадо о заработной плате («Закон о заработной плате») предусматривает, что «отпускные, полученные в соответствии с условиями любого соглашения», представляют собой «заработную плату» или «компенсацию», и работодатель должен, после увольнения сотрудника с работы, предоставить «все заработанные отпускные, подлежащие определению в соответствии с условиями любого соглашения между работодателем и работником. ” См. C.R.S. § 8-4-101 (14) (a) (III) (курсив наш). Говоря простым языком Закона о заработной плате, работодатели должны иметь возможность определять, как и когда будет выплачиваться время отпуска.

Толкование закона CDLE

Министерство труда и занятости штата Колорадо (CDLE) не интерпретировало закон очевидным образом. Например, в деле Blount Inc. против Департамента труда и занятости штата Колорадо и др. , ¹ административное решение, которое сейчас находится на апелляции в Апелляционном суде Колорадо, CDLE утверждает, что предполагаемый отпуск, предоставляемый в начале каждого календарного года, представляет собой «заработанную» заработную плату, подлежащую выплате при увольнении.CDLE также не согласен с политикой отпуска по принципу «используй или потеряй», в соответствии с которой сотрудник потенциально может потерять накопленное время отпуска, прежде чем он или она получит возможность его использовать.

Разъяснение закона Апелляционным судом

Апелляционный суд Колорадо недавно подтвердил, что язык Закона о заработной плате означает именно то, что он говорит. В деле Nieto v. Clark’s Market , COA 98 2019 работодатель придерживался политики, согласно которой сотрудники, уволенные по какой-либо причине или добровольно уволившиеся без уведомления за две недели, лишались любого накопленного, но неиспользованного отпуска.Сотрудник истца был уволен и в соответствии с политикой компании не получил заработной платы за отпуск. Она подала в суд. Окружной суд удовлетворил ходатайство работодателя об отклонении, заключив, что Закон о заработной плате «четко и недвусмысленно дает работодателям право заключать соглашения с [их] работниками относительно отпускных». Апелляционный суд Колорадо подтвердил решение, установив, что Закон о заработной плате не создает существенного права на оплату накопленного, но неиспользованного отпуска, и что соглашение между работодателем и работником (которое может быть политикой справочника, поскольку оно был здесь), правит.Это важный холдинг для работодателей, у которых ранее не было подробных рекомендаций по этому вопросу.

Что это означает для работодателей

Владение Nieto означает, что работодатели могут безопасно применять политику, предусматривающую, что накопленный неиспользованный отпуск не будет выплачиваться при увольнении ни при каких обстоятельствах или при определенных обстоятельствах (, например, при увольнении по «причине», или когда мало или совсем нет). уведомление об увольнении предоставляется работником).Работодатель также может ввести в действие политику, предусматривающую выплату накопленного неиспользованного отпуска в размере половины обычной ставки заработной платы работника или по какой-либо другой ставке.

Действия

Работодатели штата Колорадо должны оценить свою текущую политику, чтобы определить, хотят ли они изменить свою политику выплаты отпускных для уходящих сотрудников. Если работодатели желают ограничить выплату, полностью или частично (включая введение условий выплаты), в политике, письме с предложением или индивидуальном трудовом соглашении должны быть четко и недвусмысленно изложены эти ограничения и условия.Обратите внимание, что остаются некоторые нюансы, касающиеся, например, того, как другие категории отпусков (такие как «оплачиваемый выходной» или «отпуск по болезни») могут быть истолкованы в соответствии с Законом о заработной плате. Работодателям рекомендуется проконсультироваться с юрисконсультом при обновлении своей политики и продолжать следить за рекомендациями Апелляционного суда и CDLE по этому вопросу.

¹ Апелляционный суд Колорадо, дело № 18CA2455, обжалование постановления окружного суда об отмене и отмене последнего действия агентства CDLE в пользу работника (дело №17CV34019, 7 ноября 2018 г.).

Этот документ предназначен для предоставления вам общей информации о недавнем решении Апелляционного суда штата Колорадо относительно выплаты накопленного оплачиваемого отпуска при увольнении и его влиянии на политику работодателей. Содержание этого документа не предназначено для предоставления конкретной юридической консультации. Если у вас есть какие-либо вопросы относительно содержания этого документа или если вам нужна юридическая консультация по какой-либо проблеме, пожалуйста, свяжитесь с указанными адвокатами или вашим постоянным юристом Brownstein Hyatt Farber Schreck, LLP.Это сообщение может считаться рекламным в некоторых юрисдикциях.

Мэриленд принимает новый закон, ограничивающий выплату начисленного отпуска при увольнении

Мэриленд недавно внесла поправки в свой Закон о выплате и сборе заработной платы, §§ 3-501 и след. прекращение начисленного неиспользованного отпуска. С внесенными в него поправками закон Мэриленда теперь предусматривает, что письменная политика работодателя в отношении отпуска будет определять, имеет ли работник после увольнения право на возмещение накопленного неиспользованного отпуска при условии, что политика в отношении отпуска была доведена до сведения нового сотрудника во время приема на работу.Он не защищает работодателей, у которых нет письменной политики, ограничивающей компенсацию за накопленный отпуск уволенным сотрудникам.

Поправка, которая кодифицирует законопроект Сената 797, фактически отменяет решение апелляционного суда Мэриленда 2007 года. В этом деле, Catapult Technology, Ltd. против Wolfe , № 997 (Ct. Spec. App. 2007), был сделан вывод о том, что накопленный неиспользованный отпуск является «заработной платой» в соответствии с Законом штата Мэриленд о выплате и взимании заработной платы, которая обязательно должна быть выплачивается при увольнении, даже если в справочнике сотрудника прямо ограничивается компенсация за накопленный отпуск уволенному сотруднику.Дело было намеренно не опубликовано апелляционным судом промежуточной инстанции, вынесшим его решение, что сделало его сомнительной ценностью с точки зрения правового прецедента. Примечательно, однако, что регулирующие органы, отвечающие за исполнение законов Мэриленда о заработной плате и часах, немедленно приняли его выводы. Они отказались от своей давней нормативной позиции, согласно которой определение того, подлежит ли неиспользованный отпуск оплате при увольнении, зависит от того, есть ли у работодателя письменная политика, ограничивающая компенсацию за накопленный отпуск при увольнении или увольнении с работы.

В результате введения в действие Закона С.Б. 797, недавно обновленный веб-сайт Отдела труда и промышленности Мэриленда предусматривает, что ответ на вопрос о том, подлежит ли неиспользованный отпуск к оплате при увольнении, «зависит от письменной политики работодателя и от того, была ли эта политика доведена до сведения сотрудника во время приема на работу. . »

Кроме того, постановление S.B. 797 предоставляет работодателям во время значительных экономических потрясений необходимые инструменты для противодействия склонности адвокатов истцов подавать коллективные иски в соответствии с Законом штата Мэриленд о выплате заработной платы и взыскании ссуд в отношении утроенного ущерба (и гонораров адвокатам) на основании предполагаемой неуплаты начисленный неиспользованный отпуск при прекращении.В качестве иллюстрации, дело Catapult Technology , которое новый закон фактически отменяет, было возбуждено в окружном суде Монтгомери коллективным иском от имени 14 бывших сотрудников. После увольнения в массовом порядке и без уведомления, чтобы работать на прямого конкурента, они подали в суд и получили денежную компенсацию за накопленный неиспользованный отпуск. Они выиграли судебный процесс, несмотря на четкие формулировки в их справочниках для сотрудников, требующие конфискации накопленного, но неиспользованного отпуска, если они не уведомили о своем увольнении как минимум за две недели.Новый закон восстанавливает эффективность такого ограничения при условии, что политика отпуска написана и доведена до сведения сотрудников в начале работы.

Дополнительная информация

Для получения дополнительной информации о новом законе Мэриленда, а также совета по его соблюдению, свяжитесь с юристом Ogletree Deakins, с которым вы обычно работаете, или с отделом обслуживания клиентов по телефону 866-287-2576 или по электронной почте по адресу [email protected].

Примечание. Эта статья была опубликована в выпуске Maryland eAuthority от 30 апреля 2008 года.

Мэриленд Образец заработанных правил по болезни и безопасному отпуску

Обзор

Закон штата Мэриленд о здоровых рабочих семьях требует, чтобы работодатели с 15 и более сотрудниками предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск для определенных сотрудников. Это также требует, чтобы работодатели, у которых работает 14 или менее сотрудников, предоставляли неоплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск для определенных сотрудников. При определении того, должен ли работодатель предоставлять оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск в соответствии с законом, количество сотрудников определяется путем расчета среднемесячного количества сотрудников в течение непосредственно предшествующего года без учета того, работает ли сотрудник на полную ставку. , неполный рабочий день, временный или сезонный.

Это образец политики для работодателей, которые определили, что их сотрудники подпадают под действие Закона Мэриленда о здоровых рабочих семьях.

Закон требует, чтобы Уполномоченный по вопросам труда и промышленности разработал типовую политику. Закон предусматривает, что работодатели могут:

награда заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска в начале года; или
позволяют начислять заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск в течение года.

Política modelo de ley de familias trabajadoras sanas (Word)

Комиссар разработал две разные политики, основанные на подходе, выбранном работодателем, а также третью политику для работодателей в ресторанах с сотрудниками, получающими чаевые:

Эти типовые политики устанавливают минимальные требования в соответствии с Законом штата Мэриленд о здоровых рабочих семьях.Для получения дополнительной информации о законе посетите веб-сайт или просмотрите текст самого закона, который можно найти в §§ 3-1301–3-1311 статьи о труде и занятости Аннотированного кодекса Мэриленда. Работодателю необходимо будет настроить свою политику, чтобы отразить, имеют ли его сотрудники право на оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни, а также выбрать определенные варианты, указанные в соответствующих типовых политиках.

ПРИЛОЖЕНИЕ A
Образец политики для работодателей, предоставляющих заработанные по болезни и безопасные отпуска в начале года

В соответствии с законодательством штата Мэриленд, сотрудники имеют право на отпуск по болезни и безопасный отпуск из расчета 1 час за каждые 30 часов работы сотрудника до 40 часов.В соответствии с законом сотрудникам будет предоставлено сорок (40) часов оплачиваемого / неоплачиваемого отпуска по болезни в начале каждого года. Год начинается ________ и заканчивается ________. Условия, на которых сотрудникам разрешается использовать этот отпуск, изложены ниже. Сотрудникам не разрешается переносить неиспользованный отпуск в конце года.

Сотрудникам не будет выплачиваться оплата за неиспользованный отпуск по болезни и безопасный отпуск после увольнения. Если сотрудник увольняется с работы и повторно принимается на работу в течение 37 недель после увольнения, любой заработанный и неиспользованный отпуск по болезни, который он имел на момент увольнения, будет восстановлен.

Оставить использование
Работникам не разрешается использовать отпуск в течение первых 106 календарных дней их занятости.

Работнику разрешается использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск при следующих условиях:

для ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния работника;
Для получения профилактической медицинской помощи работнику или члену семьи работника;
Для ухода за членом семьи, страдающим психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием;
В отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком; или
Отсутствие на работе необходимо из-за домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, совершенных в отношении работника или члена его семьи, и отпуск используется: (1) для получения медицинской или психиатрической помощи; (2) для получения услуг от организации, обслуживающей потерпевших; (3) для юридических услуг или судебных разбирательств; или (4) потому что сотрудник временно переехал в результате домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.

Член семьи включает супруга, ребенка, родителя, бабушку или дедушку, внука, брата или сестру или законного опекуна. Полный список членов семьи, включенных в закон, см. В §3-1301 (G) Статьи о труде и занятости Аннотированного кодекса Мэриленда.

Сотрудникам разрешается использовать отпуск с шагом не менее ___ часов [Вариант работодателя, но обратите внимание, что минимальное увеличение не может превышать 4 часа].

Если необходимость использования отпуска по болезни и безопасного отпуска предсказуема (например, запланированный прием к врачу), сотрудник должен уведомить об этом за 7 дней до использования отпуска.Уведомление должно быть отправлено ________________ [Возможность работодателя указать желаемый способ уведомления] и направлено на ___________. [Укажите, кому работодатель]

Если необходимость в отпуске не предвидится, работник должен уведомить об этом как можно скорее.

В просьбе о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске может быть отказано, если работник не предоставит надлежащего уведомления, а его отсутствие вызовет неудобства для работодателя.

Сотрудники могут использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск только по одной из указанных разрешенных причин.Сотрудникам, использующим заработанный и безопасный отпуск по болезни в несанкционированных целях или продемонстрировавшим злоупотребления в отношении отпуска по болезни и безопасного отпуска, может быть отказано в праве использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск в будущем.

Если сотрудник использует отпуск по болезни и безопасный отпуск более двух последовательных смен по расписанию, сотрудник должен предоставить подтверждение того, что этот отпуск был уместен.

Как указано выше, сотрудники не могут использовать отпуск по болезни и безопасный отпуск в течение первых 106 дней своей работы.Сотрудники, которые хотят использовать отпуск между 107-м и 120-м календарными днями после начала работы, должны предоставить подтверждение того, что использование отпуска было правильным, как было согласовано во время приема на работу. [Вариант работодателя: чтобы потребовать эту проверку использования между 107-м и 120-м днями, работодатель и работник должны обоюдно договориться во время найма, что работник предоставит такую проверку].

[СЛЕДУЮЩИЙ РАЗДЕЛ ПРИМЕНЯЕТСЯ ТОЛЬКО К ЧАСТНЫМ РАБОТОДАТЕЛЯМ, ЛИЦЕНЗИОНОВАННЫМ ПОД РАЗДЕЛОМ 7 ИЛИ РАЗДЕЛОМ 10 ОБЩЕЙ СТАТЬИ О ЗДОРОВЬЕ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УСЛУГ ЛИЦАМ С ИНВАЛИДАМИ РАЗВИТИЯ ИЛИ УМЕРНО БОЛЬНЫМ]

Сотрудникам может быть отказано в использовании отпуска по болезни и безопасного отпуска, если (1) необходимость использования заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска была предсказуемой; (2) работодатель не может найти подходящую замену работнику, проявив разумную осмотрительность; и (3) отсутствие сотрудника приведет к прерыванию обслуживания по крайней мере одного человека с нарушением развития или психическим заболеванием.

Справка о заработанном больничном и безопасном отпуске
С каждым периодом оплаты сотрудникам будет выдаваться справка об использованном отпуске и имеющемся отпуске.

[ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ПРЕДОСТАВЛЕНО ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ-ЭЛЕКТРОННУЮ СИСТЕМУ]

Уведомление
Работодатель должен уведомить своих сотрудников о том, что работник имеет право на заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск, а также объяснение того, как начисляется заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск, и для целей, для которых этот отпуск может быть использован.Закон Мэриленда запрещает работодателю предпринимать неблагоприятные действия против работника за осуществление своих прав в соответствии с этим законом, а также запрещает работнику подавать жалобу, возбуждать иски или свидетельствовать о недобросовестных действиях.

Вопросы
Уполномоченный по вопросам труда и промышленности курирует вопросы, связанные с заработанным отпуском по болезни и безопасным отпуском. С Комиссаром можно связаться по адресу [email protected].

ПРИЛОЖЕНИЕ B
Образец политики для работодателей, разрешающих сотрудникам накапливать отпуск в течение года

В соответствии с законодательством штата Мэриленд, сотрудники имеют право на отпуск по болезни и безопасный отпуск из расчета 1 час за каждые 30 часов работы сотрудника до 40 часов в год.Год начинается ________ и заканчивается ________. Работнику начисляется заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск из расчета не менее одного часа за каждые 30 часов работы, однако работник не имеет права на получение более 40 часов отпуска по болезни и безопасного отпуска в год.

Работник не имеет права на отпуск по болезни и безопасный отпуск в течение:

двухнедельный период оплаты труда, в течение которого работник проработал менее 24 часов;
однонедельный период оплаты труда, если работник проработал менее 24 часов в сумме в текущем и предыдущем периоде оплаты; или
период оплаты, в котором работнику платят дважды в месяц, и работник проработал менее 26 часов в течение периода оплаты.

Предполагается, что работник, освобожденный от сверхурочных положений Закона о справедливых трудовых стандартах, работает 40 часов в неделю.

Сотрудник может перенести любой заработанный, но неиспользованный отпуск по болезни и безопасному отпуску продолжительностью до 40 часов, но у сотрудника не может быть более 64 часов отпуска по болезни и безопасного отпуска в любое время.

для ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния работника;
Для получения профилактической медицинской помощи работнику или члену семьи работника;
Для ухода за членом семьи, страдающим психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием;
В отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком; или
Отсутствие на работе необходимо из-за домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, совершенных в отношении работника или члена его семьи, и отпуск используется: (1) для получения медицинской или психиатрической помощи; (2) для получения услуг от организации, обслуживающей потерпевших; (3) для юридических услуг или судебных разбирательств; или (4) потому что сотрудник временно переехал в результате домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.

Член семьи включает супруга, ребенка, родителя, бабушку и дедушку, внука, брата или сестру или законного опекуна. Полный список членов семьи, включенных в закон, см. В §3-1301 (G) Статьи о труде и занятости Аннотированного кодекса Мэриленда.

Сотрудникам разрешается использовать отпуск с шагом не менее ___ часов [вариант работодателя, но обратите внимание, что минимальное увеличение не может превышать 4 часа].

[Вариант работодателя] Сотрудник может использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск до того, как он наберет максимум ____ часов.Если сотрудник желает использовать отпуск до его накопления, он должен подписать подтверждение того, что любая сумма заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска, выплаченная до его начисления, будет вычтена из заработной платы, выплаченной сотруднику, если сотрудник увольняется с работы до истечения срока. начисление.

Если необходимость использования отпуска по болезни и безопасного отпуска предсказуема (например, запланированный прием к врачу), сотрудник должен уведомить об этом за 7 дней до использования отпуска. Уведомление должно быть __________ [Опция работодателя, укажите желаемый способ уведомления] и направлено на ___________.[Укажите, кому работодатель] Если необходимость в отпуске не предвидится, сотрудник должен уведомить об этом в кратчайшие сроки.

В просьбе о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске может быть отказано, если работник не предоставит необходимое уведомление, а его отсутствие вызовет неудобства для работодателя.

Сотрудники могут использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск только по одной из указанных разрешенных причин. Сотрудникам, использующим заработанный и безопасный отпуск по болезни в несанкционированных целях или продемонстрировавшим злоупотребление отпуском по болезни и безопасным отпуском, может быть отказано в праве на использование отпуска по болезни и безопасного отпуска в будущем.

Как указано выше, сотрудники не могут использовать отпуск по болезни и безопасный отпуск в течение первых 106 дней своей работы. Сотрудники, которые хотят использовать отпуск между 107-м и 120-м календарными днями после начала работы, должны предоставить подтверждение того, что использование отпуска было правильным, как было согласовано во время приема на работу.[Вариант работодателя: чтобы потребовать эту проверку использования между 107-м и 120-м днями, работодатель и работник должны обоюдно договориться во время найма, что работник предоставит такую проверку].

[ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ПРЕДОСТАВЛЕНО ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ-ЭЛЕКТРОННУЮ СИСТЕМУ]

ПРИЛОЖЕНИЕ C
Образец политики для работодателей ресторанов с сотрудниками, получающими чаевые

Эта политика применяется к сотруднику, который работает в ресторанном бизнесе и получает вознаграждение в качестве сотрудника, получающего чаевые.В соответствии с законодательством штата Мэриленд, сотрудники имеют право на отпуск по болезни и безопасный отпуск из расчета 1 час за каждые 30 часов работы сотрудника максимум до 40 часов в год. Год начинается ________ и заканчивается ________. Работнику начисляется заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск из расчета не менее одного часа за каждые 30 часов работы, однако работник не имеет права на получение более 40 часов отпуска по болезни и безопасного отпуска в год.

Сотрудник может перенести любой заработанный, но неиспользованный отпуск по болезни и безопасный отпуск, но у сотрудника не может быть более 64 часов отпуска по болезни и безопасного отпуска в любое время.Предполагается, что работник, освобожденный от сверхурочных положений Закона о справедливых трудовых стандартах, работает 40 часов в неделю.

Работник не имеет права на отпуск по болезни и безопасный отпуск в течение:

двухнедельный период оплаты труда, в течение которого работник проработал менее 24 часов;
однонедельный период оплаты труда, если работник проработал менее 24 часов в сумме в текущем и предыдущем периоде оплаты; или
период оплаты, в котором работнику платят дважды в месяц, и работник проработал менее 26 часов в течение периода оплаты.

Оставить использование
Сотрудникам, получающим чаевые, использующим оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск, будет выплачиваться минимальная заработная плата, действующая на момент использования отпуска.

Сотрудникам не разрешается использовать отпуск в течение первых 106 календарных дней работы.

для ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния работника;
Для получения профилактической медицинской помощи работнику или члену семьи работника;
Для ухода за членом семьи, страдающим психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием;
В отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком; или
Отсутствие на работе необходимо из-за домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, совершенных в отношении работника или члена его семьи, и отпуск используется: (1) для получения медицинской или психиатрической помощи; (2) для получения услуг от организации, обслуживающей потерпевших; (3) для юридических услуг или судебных разбирательств; или (4) потому что сотрудник временно переехал в результате домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.

Сотрудникам разрешается использовать отпуск с шагом не менее ___ часов [вариант работодателя, но обратите внимание, что это минимальное увеличение не может превышать 4 часов].

Если необходимость использования отпуска по болезни и безопасного отпуска предсказуема (например, запланированный прием к врачу), сотрудник должен уведомить об этом за 7 дней до использования отпуска. Уведомление должно быть __________ [Опция работодателя, укажите желаемый способ уведомления] и направлено на ___________.[Укажите, кому работодатель] Если необходимость в отпуске не предвидится, сотрудник должен уведомить об этом в кратчайшие сроки.

Сотрудники могут использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск только по одной из указанных разрешенных причин. Сотрудникам, использующим заработанный и безопасный отпуск по болезни в несанкционированных целях или продемонстрировавшим злоупотребление отпуском по болезни и безопасным отпуском, может быть отказано в праве на использование отпуска по болезни и безопасного отпуска в будущем.

Как указано выше, сотрудники не могут использовать отпуск по болезни и безопасный отпуск в течение первых 106 дней своей работы. Сотрудники, которые хотят использовать отпуск между 107-м и 120-м календарными днями после начала работы, должны предоставить подтверждение того, что использование отпуска было правильным, как было согласовано во время приема на работу.{Вариант работодателя: чтобы потребовать эту проверку использования между 107-м и 120-м днями, работодатель и работник должны обоюдно договориться во время найма, что работник предоставит такую проверку].

Чередование смен вместо оплачиваемого отпуска по болезни и безопасного отпуска для сотрудников, получающих чаевые
Если сотруднику, получающему чаевые, необходимо использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск во время регулярной запланированной смены, он может запросить возможность работать дополнительные часы или поменяться сменами с другим сотрудником вместо оплачиваемого отпуска.Такой запрос должен быть направлен в письменной форме по адресу _____. По возможности такой запрос будет удовлетворен. Однако работодатель оставляет за собой право отклонить такой запрос, и в этом случае работнику будет выплачиваться текущая минимальная заработная плата за те часы, которые работник использует заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск.

[ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ПРЕДОСТАВЛЕНО ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ-ЭЛЕКТРОННУЮ СИСТЕМУ]

Апелляционный суд Колорадо признал, что политика конфискации отпусков является законной

В важном для работодателей решении апелляционный суд Колорадо недавно поддержал политику работодателя, требующую конфискации накопленного неиспользованного отпуска при увольнении с работы, сочтя, что политика не нарушает требования о заработной плате штата Колорадо. Действовать.

Решение Апелляционного суда Колорадо от 27 июня 2019 г. проясняет двусмысленность письменного руководства Департамента труда и занятости штата Колорадо от 2015 г., в котором говорится, что так называемая политика отпусков по принципу «пользуйся или теряй» допустима. но они не могут работать, чтобы лишить сотрудников заработанного отпуска. ¹ Хотя многие работодатели изменили свою политику на основе указаний DOLE, чтобы уточнить, что отпускные не «зарабатывались» до тех пор, пока они не использовались, работодатели Колорадо теперь имеют надежные юридические полномочия, поддерживающие политику, требующую отмены накопленного отпуска при увольнении и его использования. -ИЛИ-ЛИБО политика отпусков.

Фон

В деле Nieto v. Clark’s Market, Inc. , ² Апелляционный суд Колорадо подтвердил отклонение иска работницы о выплате отпускных против ее бывшего работодателя. Политика компании предусматривала, что сотрудники имеют право на оплату накопленного неиспользованного отпуска, если они добровольно увольняются с уведомлением за две недели, но если сотрудник увольняется или увольняется с уведомлением менее чем за две недели, сотрудник «лишается всей заработанной отпускной. преимущества.³ Компания в этом случае уволила работницу (, т. Е. ., Она не уволилась добровольно) и не выплатила ей накопленный отпуск в соответствии со своей политикой.

Закон о выплате заработной платы определяет «заработную плату» или «компенсацию», включая:

Отпускные, заработанные в соответствии с условиями любого соглашения. Если работодатель предоставляет работнику оплачиваемый отпуск, он должен выплатить при увольнении с работы все заработанные отпускные, которые могут быть определены в соответствии с условиями любого соглашения между работодателем и работником.⁴

Суд отклонил довод бывшей сотрудницы о том, что ее отпускные были заработаны и подлежат определению в соответствии с этим разделом. Кроме того, суд установил, что политика компании не нарушает раздел Закона о заявлении о выплате заработной платы, запрещающий любые соглашения, направленные на отказ работника от прав, предусмотренных законом. ⁵

Суд скорее постановил, что ничто в Законе о требованиях к заработной плате не дает существенного права на оплату накопленного, но неиспользованного отпуска.Вместо этого регулируется соглашением сторон, а Закон о выплате заработной платы устанавливает лишь минимальные требования в отношении того, как должна быть выплачена согласованная компенсация. Здесь компания обусловила выплату отпуска при увольнении определенными условиями, и, бесспорно, сотрудник им не выполнил. Политика работодателя не нарушает закон о запрете отказа, поскольку Закон о выплате заработной платы не создает каких-либо существенных прав на оплату отпуска независимо от соглашения сторон.

Итог для работодателей

На основании этого решения работодатели Колорадо могут применять и применять политику отпусков, которая предусматривает конфискацию неиспользованного отпуска при увольнении или условную выплату отпуска при выполнении сотрудником определенных условий, таких как добровольный уход в отставку с соответствующим уведомлением.Кроме того, это решение поддерживает возможность работодателей Колорадо принять политику отпуска по принципу «используй или потеряй», которая запрещает перенос накопленного отпуска с одного года на следующий (или ограничивает количество отпуска, которое может быть перенесено с одного года на другой). от одного года к другому). Теперь политика работодателя по принципу «используй или потеряй», запрещающая перенос неиспользованного отпуска из года в год, по-видимому, подлежит исполнению в соответствии с доводами, изложенными Апелляционным судом штата Колорадо.

Однако, если в политике работодателя ничего не говорится о том, будет ли выплачиваться неиспользованный отпуск при увольнении с работы, невыплата накопленного отпуска уволенному сотруднику по-прежнему сопряжена с риском.В отсутствие заявления о том, что отпуск , а не будет выплачиваться при увольнении, политика работодателя может быть истолкована как требование оплаты. Работодатели Колорадо должны пересмотреть свою политику, чтобы убедиться, что они утвердительно заявили, как будет обрабатываться неиспользованный отпуск при увольнении, и убедиться, что фактическая практика соответствует этой политике.

Записи

Как начисляется компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении 2019: Сотрудник увольняется. Как платить компенсацию за неиспользованный отпуск?

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении ТК РФ

Компенсация отпуска при увольнении облагается страховыми взносами

Как платится компенсация за отпуск

Обложение «отпускной» компенсации страховыми взносами

ЗУП ред. 3.1 – Учет без забот

Добавить комментарий

Компенсация за вынужденный прогул. Как сэкономить при восстановлении работника

ЗАРАБОТОК НА ПЕРИОД ТРУДОУСТРОЙСТВА

К СЛОВУ СКАЗАТЬ:

КОМПЕНСАЦИЯ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСК

ПОСОБИЯ В СВЯЗИ С МАТЕРИНСТВОМ

ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ У ДРУГОГО РАБОТОДАТЕЛЯ И ПО ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫМ ДОГОВОРАМ

НА ЗАМЕТКУ:

ВЫВОД

КСТАТИ

начисленных, но неиспользованных отпускных зарплат должны быть выплачены при увольнении в Колорадо | Faegre Drinker Biddle & Reath LLP

Правила Колорадо работодатели должны предоставлять сотрудникам неиспользованный отпуск

Фон

Решение Верховного суда штата Колорадо

На вынос

Верховный суд Колорадо выносит постановление относительно выплаты начисленных, но неиспользованных отпускных при увольнении

Платить или не платить

Мэриленд принимает новый закон, ограничивающий выплату начисленного отпуска при увольнении

Мэриленд Образец заработанных правил по болезни и безопасному отпуску

Апелляционный суд Колорадо признал, что политика конфискации отпусков является законной

Добавить комментарий Отменить ответ