Как начисляется отпускные в 2019 году: как подсчитать, формула расчета среднедневного заработка, итоговой суммы и компенсации за отпуск

Как рассчитать отпускные в Казахстане в 2021 году

В Казахстане ежегодный трудовой отпуск предоставляется на 24 календарных дня (без учета праздничных дней). Если же на отпуск выпадают праздничные дни, то они прибавляются к числу дней отпуска, но при этом не подлежат оплате. По договоренности отпуск может быть предоставлен по частям, но при этом одна часть должна быть не менее двух недель

Есть категории работников, которые имеют право на дополнительные трудовые отпуска не менее 6 календарных дней. К таким работникам относятся могут работники, занятые на тяжелых работах, с вредными или опасными условиями труда, а также инвалиды I и II групп. 

При расчете отпускных количество дней основного отпуска суммируется с количеством дней дополнительного отпуска. При предоставлении отпуска учитывается фактически проработанное время, а рабочий год составляет 12 календарных месяцев. 

Как рассчитать отпускные и остатки зарплаты в месяце 

ВАЖНО! Оплату за время отпуска работодатель должен произвести за три дня до его начала. Если отдых был оформлен вне графика отпусков, то деньги могут поступить в течение трех дней с начала отпуска. 

Остаток зарплаты за месяц, в котором был оплаченный отпуск, начисляется по графику. При сложении отпускных в рамках одного месяца и остатков заработной платы за этот же месяц, полученная сумма не всегда равна обычному размеру заработной платы. Связано это с тем, что отпускные рассчитываются на основе средней зарплаты за предшествующий отпуску год, а остаток зарплаты на основе оплаты труда за рассматриваемый месяц. При этом в расчет идут только рабочие дни. 

Отпускные рассчитываются путем умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска. Средний дневной заработок рассчитывается путем деления суммы начисленной заработной платы за 12 месяцев, предшествующих отпуску, на количество фактически отработанных дней. Если сотрудник проработал меньше года, то для расчета среднего дневного заработка берется фактически отработанное время.

Пример расчёта отпускных

Итак, на протяжении года до отпуска человек получал зарплату 100 тысяч тенге. Он уходит в отпуск на 14 дней с 1 по 14 сентября. Для расчета отпускных, нужно узнать, какая зарплата была начислена за один рабочий день в течение предшествующего года. Для этого надо суммировать все месячные зарплаты и разделить на количество рабочих дней в этом годовом периоде, например, их было 246. 100 тысяч тенге умножаем на 12 месяцев в году, получается 1 200 тысяч тенге, делим на 246 – зарплата за один рабочий день на протяжении года была равна 4 878 тенге. С 1 по 14 сентября 10 рабочих дней, значит отпускные составят 48 780 тенге. 

Всего в сентябре 22 рабочих дня. До конца месяца работнику после отпуска останется проработать еще 12 рабочих дней. Умножаем их количество на дневную зарплату в месяце, которая определяется путем деления месячной зарплаты на количество рабочих дней в месяце. 100 тысяч разделить на 22, получаем 4 545 тенге. А остаток зарплаты за месяц равен 54 545 тенге. Суммируем отпускные и остаток, получается 103 325 тенге, то есть больше, чем зарплата. Связано это с тем, что отпускные рассчитываются на основе средней зарплаты за предшествующий отпуску год, а остаток зарплаты на основе оплаты труда за рассматриваемый месяц. При этом в расчет идут только рабочие дни. 

ВАЖНО! Из этой суммы удерживаются налоги и производятся обязательные отчисления, как с зарплаты.

Сотруднику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска. Компенсация рассчитывается аналогичным образом: средний дневной заработок умножается на количество дней неиспользованного отпуска.

Выплата компенсации при отзыве из отпуска

Вариант 1: Вы собрались в отпуск по графику отпусков. Не отпустить вас по заранее согласованному графику могут только с вашего письменного согласия. Работник согласился прервать свой трудовой отпуск, который был предоставлен с 3 по 26 мая включительно 2021 года, и вышел на работу с 11 мая, использовав при этом 8 календарных отпускных дней и получив оплату отпускных за 6 дней (с вычетом 2-х выходных) до начала отпуска. 

Обратите внимание, что праздничные дни, которые выпали на время его отпуска – 3 мая (т. к. праздник 1 мая пришелся на субботу) и 7 мая входят в дни отпуска работника. Так как в соответствии с положениями п. 1 ст.90 Трудового кодекса продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, независимо от применяемых режимов работы и графиков сменности.

Соответственно, из 24 дней полагающегося ему отпуска 16 дней являются неиспользованной частью отпуска, которая по соглашению сторон может быть предоставлена в этом году или в следующем (в том числе присоединена к ежегодному трудовому отпуску), либо работодатель выплачивает работнику компенсацию за дни неиспользованной части трудового отпуска.

В случае, когда оплата отпускных была произведена работнику за 6 дней до начала отпуска, а впоследствии его отпуск был прерван, работодателю надлежит произвести перерасчет отпускных. В частности, за 16 дней неиспользованного отпуска и начислить их в качестве компенсации (за вычетом выходных выпадающих в этот период)

Вариант 2: Ежегодный трудовой отпуск предоставлен вне графика отпусков.

Работник вышел в отпуск с 3 по 27 мая без предварительной оплаты отпускных. А с 11 мая выходит на работу в связи с производственной необходимостью, отказавшись при этом от использования оставшейся части трудового отпуска в другое время. 

В данном случае работодатель обязан выплатить работнику компенсацию за дни неиспользованной части отпуска. При этом из 24 дней данного трудового отпуска следует произвести начисление: 6 дней (с вычетом 2-х выходных) – оплата за использованный отпуск, 12 календарных дней – компенсация за неиспользованный отпуск (16 календарных дней минус 4 выходных).

Налогообложение отпускных и компенсационных выплат

В соответствии с Налоговым кодексом РК, законами РК «О пенсионном обеспечении», «Об обязательном социальном страховании», «Об обязательном социальном медицинском страховании», суммы начисленных отпускных облагаются индивидуальным подоходным налогом (ИПН), социальным налогом (СН), с них уплачиваются обязательные пенсионные взносы (ОПВ), социальные отчисления (СО) и отчисления в фонд медстрахования (ОСМС).  

С компенсационных выплат за неиспользованный трудовой отпуск работодатель также перечисляет ОПВ, СО, ОСМС и уплачивает ИПН и СН.

Читайте также

• Как начислить зарплату и уплатить с нее налоги
• Что такое бухгалтерия
• Бухгалтерская система
• Что такое ИПН и кто его оплатит
• Электронная счет-фактура (ЭСФ) — что это такое и кто обязан ее выписывать
• СНТ — на какие товары выписывать и в какие сроки
• Система двойной записи
• Налоги по упрощенке: что это и кому подойдет

Как рассчитать отпускные — Академия СНТА

Каким образом начисляются отпускные? Когда, по мнению бухгалтера, лучше всего идти в отпуск?   

Данная информация будет полезной для слушателей курсов переподготовки и повышения квалификации по направлениям:

• Бухгалтерское дело
• Кадровое дело
• Государственное и муниципальное управление
• Менеджмент в образовании
• Организация здравоохранения и общественное здоровье
• Менеджмент
• Юриспруденция
• Охрана труда на предприятии

Количество отпускных дней

Любой гражданин России, который трудится, имеет право на отдых в виде отпуска. За один год трудовой деятельности на предприятии работнику полагается 28 дней отпуска (Трудовой кодекс статья 115).

Для определённой категории профессий и должностей предусмотрен удлинённый отпуск. Например, согласно Постановлению Правительства РФ от 14.05.2015 года №466 для педагогических работников предусмотрены от 42 до 56 отпускных дней (скачать Постановление 466 с изменениями от 7 апреля 2017 г.)

Удлинённый отпуск для медицинских работников регламентируется постановлениями Правительства РФ №482 и №1588. Например, врачи-психиатры и их персонал, а также сестра хозяйка, принимающая непосредственное участи в уходе за больными имеют право на дополнительные 35 дней отдыха, старшая медсестра — 28 доп. дней, а врачи фтизиатры, а также лаборанты всех уровней – 21 день. Другие медработники – дополнительные две недели.

Расчёт отпускных дней

Проработав полгода в организации, работник имеет право взять отпуск за отработанные дни.

Расчёт отпускных дней производится по схеме:

1 отработанный месяц = 2,33 дням отпуска. Спустя полгода работы появляется 14 дней отдыха.

Отпускные дни попадают на праздники

В счет отпуска не учитываются праздничные дни. Например, если ваш отпуск попал на январские праздничные дни, то эти дни не будут учитываться как отпускные. Соответственно, эти дни не оплачиваются. С одной стороны, это плюс – у Вас появился еще один дополнительный день отдыха. С другой стороны – вы за него не получите отпускных. То есть с финансовой точки зрения – это минус. Приходится выбирать: отдыхать дольше и получить меньше.

Отпуск – не только право, но и обязанность

Те дни, которые вы не использовали, копятся, но не более 2 лет.

В свою очередь организацию могут оштрафовать, если обнаружится, что сотрудник не был в отпуске более 2 лет (ст. 124 ТК РФ и ст. 5.27 КоАП РФ). Сотрудники не вправе отказываться от отпуска, такое поведение является нарушением внутреннего трудового распорядка (ст.

192 ТК РФ). В таком случае полагается дисциплинарное взыскание и даже увольнение.

Расчет отпускных при увольнении

В некоторых случаях работодатель компенсирует работнику неиспользованные дни отпуска работодатель вправе компенсировать в денежном эквиваленте.

Удержание суммы за использованный отпуск при увольнении

Сотрудникам, которые отработали первые полгода, взяли отпуск в количестве 28 дней, а потом уволились, будет сделан перерасчет в результате чего бухгалтерия удержит часть выплат. По закону удержать можно не более 20% от выплачиваемой при увольнении зарплаты. Если они не покрывают долг, остаток можно получить, только если работник согласится вернуть его добровольно.

Компенсация за неиспользованный удлинённый отпуск

Работники, у которых имеется право на удлиненный отпуск, могут воспользоваться правом получить денежную компенсацию за не использованный отпуск. Деньгами можно компенсировать все дни, что превышают 28 обязательных дней.

 

Как считают отпускные

Выплаты отпускных производятся не позже чем за три дня до отпуска. Здесь учитываются выходные, праздничные и рабочие дни. При задержках работодатель должен попросить у работника согласие на получение отпускных с задержкой на банковскую карту.

Для расчёта отпускных высчитывается средний дневной заработок — СДЗ. Эту сумму дохода за 1 год делят на 12 частей-месяцев и на 29,3. Последняя цифра отражает среднее количество дней в месяце. Полученную сумму умножают на количество дней отпуска.

Что входит в расчет среднего дневного заработка?

В годовой заработок не входят такие дни работы, где работник получает не обычную зарплату, а средний заработок. К ним относятся:

• отпуск,
• больничные,
• командировки и др.

Правила расчетов отпускных регулируются положениями 139 статьи ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней зарплаты №922.

Расчет отпускных и зарплаты

По факту сумма отпускных всегда меньше, чем сама зарплата. Все потому, что эти две части считают по-разному.

Расчет зарплаты:

Оклад делится на количество рабочих дней в месяце и умножается на количество отработанных дней. Допустим, что в этом месяце 23 рабочих дня, а в другом месяце — 20 дней. В итоге, получается, что 1 рабочий день более короткого месяца будет стоить дороже, чем в длинном. Заметим, здесь идёт речь об окладах работников. Его размер указан в трудовом договоре, и при расчетах среднего дневного заработка именно он принимается во внимание. То есть для компаний, где принята серая схема оплаты труда, уходить в отпуск не очень выгодно.

Расчет отпускных: 

Как мы уже упомянули, отпускные высчитываются на основе расчета среднего дневного заработка. И здесь учитываются все календарные дни, включая выходные. В итоге получается, что 1 день отпуска стоит дешевле, чем 1 рабочий день.

Когда отпуск приходится только на рабочие дни — например, понедельник, вторник и среду, — то за эти три дня человек получает три СДЗ. А из его зарплаты вычитают три рабочих дня, которые, как правило, стоят дороже.

Чтобы брать отпуск было выгоднее, захватите в его счет выходные: они не отнимают рабочих дней из зарплаты, но входят в расчет отпускных. Так, вопреки стереотипам, брать оплачиваемый отпуск в мае между праздниками выгодно, если в отпуск входят выходные дни. А вот в конце месяца ситуация меняется: отпуск в последние недели мая ударит по кошельку.

В каких случаях отпускные будут гораздо меньше?

• если сотрудник был в декрете, на больничном, в командировке, в отпуске, участвовал в днях сдачи крови;
• когда в течение года было повышение зарплаты;
• в течение года не было премий;
• в месяце есть праздничные дни.

---

Читайте также:

• Чем злоупотребляют негосударственные пенсионные фонды?
• Как оплачивается работа в выходные и праздничные дни?
• Как выплачиваются премии? Судебная практика
• За дистанционное обучение можно получать налоговый вычет
• Работодатель может требовать возмещения затрат за обучение
• Обзор ошибок при проведении торгов и закупок — 2018

Поделиться:

Популярные статьи в категории:

29.

11.2017

178850

Дешёвые образовательные курсы: Как распознать мошенников?

06.06.2018

140991

Работа в выходные и праздничные дни: инструкция-памятка

27.11.2018

95447

Кто и как должен оплачивать медосмотр при приеме на работу: работодатель или работник?

08.06.2018

73511

5 советов: Как выбрать центр обучения и где пройти переподготовку?




Стандарты занятости | Стандарты занятости

   Франция

Работники должны получать не менее 2 недель отпуска в год в течение первых четырех лет работы и не менее 3 недель отпуска после пятого года подряд.

За каждую неделю отпуска сотрудники имеют право на 2% от заработной платы, полученной в этом году, а это означает, что работодатели могут указывать отпускные в каждом чеке или они могут выбрать выплату во время отпуска.

Сколько длится отпуск?

Работники должны получать как минимум две недели отпуска после каждого из первых четырех лет работы. После завершения 5 лет работы у одного и того же работодателя работники должны получить как минимум 3 недели отпуска.




Какая выплата работникам во время отпуска?

Отпускные рассчитываются исходя из общего заработка в предыдущем году. Работники, имеющие право на двухнедельный отпуск, получают 4% от своей валовой заработной платы в качестве отпускных, а сотрудники с трехнедельным отпуском получают 6%.




Что произойдет, если работник проработает 5 лет у одного и того же работодателя?

Работники имеют право на 2-недельный отпуск после каждого года работы в течение первых 4 лет. После 5 лет подряд работы у одного и того же работодателя работники имеют право на 3-недельный отпуск.

На 5-м году работы сотрудники получают 4% от своего общего годового дохода в качестве отпускных. Однако, как только они закончат свой 5-й год, они имеют право на 3 недели отпуска и 6% от заработка за предыдущий год.

Это означает, что после того, как работники заканчивают 5-й год службы, работодатели должны платить дополнительные 2% от того же заработка.

Важно отметить, что если трудовая деятельность работника заканчивается в течение 5-го года, до ее окончания, то ему будут выплачиваться любые отпускные в размере 4%.

Календарный год работы	Год работы	Ставка отпускных
Январь – декабрь 2015 г.	1	4%
Январь – декабрь 2016 г.	2	4%
Январь – декабрь 2017 г.	3	4%
Январь – декабрь 2018 г.	4	4%
Январь – декабрь 2019 г.	5	6%
Январь – декабрь 2020 г.	6	6%

Пример сценария:

Сотрудник заработал 40 000 долларов в 2019 году, и ему будет выплачена отпускная в размере 40 000 долларов x 4% = 1600 долларов.

В январе 2020 года сотрудник отработал пять лет подряд.

Работодатель должен заплатить дополнительно 2%, так как работник имеет право на 6% после 5 лет работы.

В этом случае 40 000 долл. США x 2% = 800 долл. США, которые должны работнику в 2020 году.

Когда должны быть выплачены дополнительные 2% от дохода за пятый год?

Работодатели сами решают, когда выплачивать отпускные. Однако он должен быть выплачен не позднее последнего дня работы перед отпуском и в течение 10 месяцев с момента его заработка.




Могут ли работодатели увеличить отпуск?

За каждую неделю отпуска работники получают 2% от своей брутто-зарплаты. В соответствии с Кодексом норм занятости минимальный размер отпуска не увеличивается сверх 3 недель отпуска после 5 лет работы. Работодатели могут и часто предоставляют работникам больше отпуска, чем требуется по закону.




Что входит в заработную плату до вычета отпускных?

Заработная плата брутто включает в себя всю регулярную заработную плату и любую общую отпускную. Регулярная заработная плата включает часы, выплачиваемые в качестве комиссионных, заработная плата, почасовая оплата, бонусы, привязанные к производительности, и любые другие заработные платы, выплачиваемые в качестве компенсации за обычные часы работы.

Заработная плата за сверхурочную работу, заработная плата вместо уведомления и заработная плата за отпуск за предыдущий год не включаются в расчет.




Когда работникам выплачивают отпускные?

Работодатели сами решают, когда выплачивать отпускные. Однако он должен быть выплачен не позднее последнего дня работы перед отпуском и в течение 10 месяцев с момента его заработка.




Могут ли работодатели включать отпускные в каждый чек?

Работодатели могут включать отпускные в каждый чек. Работники по-прежнему имеют право на отпуск в качестве отпуска, но, поскольку он уже оплачен, они не получают никаких дополнительных отпускных во время отпуска.




Когда сотрудники начинают отрабатывать отпуск и оплачивать его?

Все сотрудники начинают зарабатывать отпуск и оплачивать его с первого дня работы у работодателя.




Когда сотрудники могут уйти в отпуск?

Работники имеют право на отпуск по истечении одного года работы и должны взять отпуск в течение 10 месяцев после его получения. Работники и их работодатели могут договориться о том, когда будет взят отпуск.

Если работодатель и работник не могут договориться о сроках предоставления отпуска, дату отпуска устанавливает работодатель. Работодатель должен уведомить работника за 15 дней до начала отпуска и не может делить отпуск на периоды короче одной недели. Работодатели могут запланировать отпуск своих сотрудников в рамках ежегодного закрытия.




Что делать, если общий праздник выпадает на время отпуска сотрудников?

Общие праздничные дни не считаются выходным днем. Если общий отпуск приходится на период отпуска работника, работнику за день общего отпуска присваивается еще один день отпуска и общая отпускная заработная плата. Дополнительную информацию см. на странице «Общие праздники».




Как неоплачиваемый отпуск влияет на отпуск и отпускные?

Во время предусмотренного законом или утвержденного отпуска занятость считается непрерывной. Время, проведенное сотрудниками в отпуске, засчитывается в их стаж работы при определении того, на какой отпуск они имеют право. Работники, которые возвращаются из отпуска, имеют право на полный отпуск, поскольку они продолжают работать во время отпуска.

Отпускные для работников, которые взяли отпуск, остаются такими же, как и для других работников, 4% от брутто-зарплаты за 2-недельный отпуск и 6% для тех, кто заработал 3-недельный отпуск. Если бы они не получали заработную плату во время отпуска, сумма, заработанная в качестве отпускных, была бы ниже, чем в противном случае.

См. страницу «Неоплачиваемые отпуска» для получения более общей информации или страницы «Отпуск по беременности и родам», «Отпуск по уходу за ребенком» и «Отпуск по уходу» для получения более подробной информации.




Что считается рабочим временем при расчете сверхурочной работы?

Работники, продолжительность рабочего дня которых превышает 8 часов в день и 40 часов в неделю, имеют право на оплату сверхурочных в размере 1,5-кратного размера их обычной ставки заработной платы.

Общие праздничные дни считаются рабочим временем для целей расчета сверхурочной работы.

Работодатели не обязаны включать отпуск или оплачиваемое время болезни в рабочее время работника при определении права на оплату сверхурочной работы.




Что делать, если работа прекращается до того, как работник уходит в отпуск?

По окончании трудовых отношений работникам в течение 10 рабочих дней с последнего рабочего дня должны быть выплачены все заработанные отпускные. Поскольку отпускные начисляются с первого дня работы, работникам, еще не проработавшим один год, выплачивается часть, которую они заработали со дня начала работы у работодателя.




Можно ли использовать отпуск как уведомление о расторжении договора?

Работодатели не могут использовать отпуск за период уведомления при увольнении.

Когда работники увольняются, они могут использовать отпуск на период уведомления, если работодатель согласен. Работники имеют право на всю задолженность по отпускным, когда их работа заканчивается. Дополнительную информацию см. в информационном бюллетене о прекращении трудовых отношений.




Как определяется стаж работы сезонных работников?

Наем работников, работающих в сезонной отрасли, считается непрерывным, если они каждый сезон возвращаются на работу к одному и тому же работодателю. Каждый последующий сезон, который они возвращают, добавляет еще один год службы. Работники имеют право на 3-недельный отпуск и отпускную заработную плату в размере 6% от их общего валового заработка после 5 лет работы (сезонов) у одного и того же работодателя.




Могут ли работодатели установить единую дату годовщины оплаты отпуска для всех сотрудников?

Работодатели могут выбрать общую дату годовщины, чтобы все сотрудники получали свои новые права на отпуск одновременно. Поскольку все сотрудники получают отпускные с первого дня работы, новые сотрудники получат ту часть, которую они заработали с того дня, когда они приступили к работе, и к общей дате годовщины. Например: если работодатель устанавливает 1 июля в качестве общей годовщины, а новые сотрудники приступают к работе 1 января, новые сотрудники будут работать ½ года в день общей годовщины. Эти работники должны получать ½ своего отпуска и 4% от своего заработка до 1 июля в качестве отпускных.




За дополнительной информацией обращайтесь в Службу занятости:

Телефон:     204-945-3352 или бесплатный номер в Канаде 1-800-821-4307

Факс:           204-948-3046

Веб-сайт:  www.manitoba.ca/labour/standards

Это общий обзор, и используемая информация может быть изменена. Для получения подробной информации обратитесь к действующему законодательству, включая Кодекс стандартов занятости, Закон о заработной плате в строительной отрасли, Закон о найме и защите работников, или свяжитесь с отделом стандартов занятости.

Доступны в других форматах
по требованию.

Дата публикации: 19 октября 2020 г.

Политика в отношении отпусков для сотрудников, нанятых после 01.07.2019

Перейти к навигации по основному сайту Перейти к основному содержанию

 Войти

Вторник, 14 марта 2023 г.

Политика Университета Альфреда заключается в том, чтобы предоставить оплачиваемый отпуск для сотрудников, имеющих право на участие в программе, в качестве вознаграждения за прошлые заслуги, а также предоставить сотрудникам достаточно отдыха и отдыха, чтобы они могли войти в следующий год умственно и физически отдохнувшими. Политики и льготы, описанные здесь, могут отличаться для тех групп, на которые распространяется действие коллективного договора.

Процедура

1. Право на участие :
   1. Все штатные сотрудники, не являющиеся преподавателями, работающие полный или неполный рабочий день, работающие не менее половины рабочего дня (как определено обычной рабочей неделей для занимаемой должности), имеют право на отпуск на основании плана отпусков, применимого к их должности, в соответствии с продолжительность их непрерывной службы в Университете Альфреда. Работники, чьи обязанности составляют менее 12 месяцев без академической нагрузки или обязательств по учебе в периоды академических каникул, не получают отпуск.
   2. Временным работникам, не имеющим штатного расписания, с контрактом минимум на один год (не суммируется: нельзя добавить два шестимесячных контракта, чтобы получить контракт на один год), будет начисляться 10 дней оплачиваемого отпуска, которые можно использовать в качестве отпуска, больничные или нерабочие дни с разрешения надзорного органа. Оплачиваемые дни отпуска временным работникам при увольнении не оплачиваются.
   3. Все правомочные вновь нанятые или повторно принятые на работу штатные сотрудники должны начать накапливать оплачиваемый отпуск после приема на работу, но не должны получать отпускные до тех пор, пока удовлетворительно не пройдут трехмесячный испытательный срок.
   4. Вновь нанятые или вновь принятые на работу временно освобожденные от уплаты налогов сотрудники имеют право на начисление отпуска, если продолжительность их контракта превышает 6 месяцев. Если сотрудник назначен на срок менее 6 месяцев, а продление продолжает его работу более 6 месяцев, они получат право на начисление, начиная с продления. Вновь нанятые или повторно нанятые временные штатные сотрудники, не являющиеся освобожденными от уплаты налогов, с непрерывной работой начнут начисляться через 6 месяцев после даты их найма. Отпуск временным работникам при увольнении не оплачивается.
2. Планирование отпуска :
   1. Отпускные дни или периоды должны планироваться и использоваться в соответствии с политикой Университета и практикой планирования различных отделов по усмотрению руководителя.
   2. Заявки на отпуск должны быть представлены в письменной форме руководителю или его/ее назначенному лицу в соответствии с политикой отдела. Запросы на блоки отпуска следует подавать как можно раньше.
   3. Отпускные не должны оплачиваться до даты, когда они были заработаны.
3. Начисление отпуска :

Сотрудники, имеющие право на почасовую оплату (неосвобожденные), должны получать оплачиваемый отпуск в соответствии с приведенным ниже графиком. Датой начала действия заслуженного отпуска является годовщина сотрудника со дня приема на работу. Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, будет начисляться пропорциональное количество отпусков.

Канцелярские работники, работающие полный рабочий день и с почасовой оплатой, не предусмотренные законом (без исключения) – 70 часов, два раза в неделю

Годы службы	Дней	часов	Начислено часов
0–1 год	10	70	2,70
2-5 лет службы	15	105	4.04
6 лет службы и более	20	140	5,39

Физический завод Полная занятость Не установленная законом (не освобожденная) —
80 часов раз в две недели

Годы службы	Дней	часов	Начислено часов
0–1 год	10	80	3,08
2-5 лет службы	15	120	4,62
6 лет службы и более	20	160	6,16

Временная неуставная должность – сроком на один год

Годы службы	Дней	часов	Начислено часов
Дата аренды	10	70	2,69

Негосударственные администраторы/технические специалисты (освобожденные) – 70 часов раз в две недели

Годы службы	Дней	часов	Начислено часов
Дата аренды	20	140	5,39

Официальные администраторы/технические специалисты (освобожденные) 75 часов раз в две недели

Годы службы	Дней	часов	Начислено часов
Дата найма	20	150	5,77

Для целей начисления отпуска стаж работы представляет собой продолжительность непрерывной работы с даты приема на работу сотрудника (или скорректированной даты службы в соответствии с Политикой перехода) на любую должность в Университете Альфреда. Непрерывная работа засчитывается независимо от того, была ли работа на постоянной основе или на постоянной основе неполный рабочий день.

Все сотрудники с почасовой оплатой, на которых распространяется Коллективный договор, должны обращаться к своему Справочнику профсоюза для получения информации о структуре отпуска.

1. Банки накопления :
   Служба управления персоналом создает и поддерживает банк заработанных часов отпуска для каждого сотрудника. Начисление отпускных за оплачиваемый период зачисляется в банк часов работника после каждого дня выплаты зарплаты.
   1. 1. Почасовые работники : Максимум 10 дней в течение первого года, 15 дней во 2-5 годах и 20 дней в шестом году и далее могут быть перенесены с предыдущего юбилейного года. Начисления прекращаются, когда достигается годовая сумма, и возобновляются после того, как дни отпуска взяты.
      2. Наемные работники : Максимум 20 дней в вашем банке в любое время. Начисление прекратится за 20 дней до использования отпуска, затем начисления возобновятся.

   Сотрудникам должно быть разрешено брать заработанный отпуск полными днями или с шагом в полдня, равным количеству часов в регулярно запланированной смене сотрудников в соответствии с руководящими принципами настоящей политики.

   Оплачиваемый отпуск в связи с отпуском, отпуском, исполнением обязанностей присяжного, отпуском в связи с тяжелой утратой или военным отпуском считается отработанным временем для целей начисления отпуска. Часы, отработанные «по вызову», дополнительное прямое или сверхурочное время не учитываются при начислении.

   Нештатным работникам, отсутствующим на работе и получающим пособие по нетрудоспособности, компенсацию работникам или находящимся в утвержденном неоплачиваемом отпуске, отпуск в период отсутствия не начисляется.

2. Отпускные :

   Отпускные рассчитываются по обычной базовой ставке заработной платы работника за расчетный период, непосредственно предшествующий запланированному отпуску. Отпускные для нештатных сотрудников не должны включать надбавку за смену или другие надбавки, которые могут быть применимы.

   Отпускные не могут быть предоставлены вместо отгулов, а работники не могут работать в период отпуска с целью получения дополнительной заработной платы.

   Сотрудники будут использовать время отпуска, когда все накопленное время болезни будет исчерпано из-за инвалидности или отсутствия по болезни.

3. Отпуск и отпуск :

   Всякий раз, когда оплачиваемый отпуск приходится на период запланированного отпуска сотрудников, сотрудник должен получить этот отпуск, а не взимать плату за время отпуска.

4. Отпуск и отпуск по болезни и в связи с утратой близких :

   Всякий раз, когда личная болезнь или болезнь в семье возникает в течение запланированного периода отпуска работника, работник получает отпуск в соответствии с графиком.

   Всякий раз, когда смерть в семье происходит в течение запланированного периода отпуска работника, работник должен получить отпуск в связи с утратой в соответствии с политикой отпуска в связи с утратой.

5. Терминальные каникулы :

   Сотрудники должны получать начисленные «выходные по окончании отпуска» при прекращении службы, увольнении или сокращении обычных рабочих часов до статуса не приносящего дохода. В оплату выходного дня включается заработанный, но неиспользованный отпуск с максимальной выплатой 5 дней из банка отпускных часов работника.

   Выходной отпуск предоставляется увольняемым работникам, если работник, имеющий право на увольнение, увольняется на удовлетворительных условиях. Сотрудники, уволенные по уважительной причине или до истечения 90-дневного испытательного срока, не имеют права на выходной отпуск.

   Датой увольнения считается последний отработанный день. Выходные отпускные выплачиваются таким же образом, как и регулярные платежные ведомости, и, как правило, выплачиваются в первый запланированный день выплаты заработной платы, следующий за последним днем ​​работы.

   Назначение выходных отпускных не должно продлевать дату вступления в силу прекращения службы, увольнения или изменения почасового статуса работника.