Как оформить правильно увольнение в трудовой книжке: Образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2021

Содержание

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении работника

Причина увольнения (пример) Пункт и статья Трудового кодекса Запись в трудовую книжку
Работник договорился с компанией, что уходит «по-хорошему» п. 1 ст. 77 Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Трудовой договор закончился, и человек не стал его продлевать, потому что уехал в другой город п. 2 ст. 77 Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник сам решил, что хочет уволиться, его решение в компании приняли. п. 3 ст. 77 Уволен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник переведен из ООО «Ромашка» в ООО «Тюльпан».
Обе компании являются частью холдинга ООО «Цветы»
п. 5 ст. 77 Уволен в связи с переводом работника по его просьбе на работу в Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
В компании ООО «Ромашка» поменялся директор/сменился владелец. Новое руководства сотрудника не устроило, и он принял решение уволиться. п. 6 ст. 77 Уволен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Работодатель уведомил сотрудника, что собирается изменить договор и прописать в нем условие работы в другом городе. Сотрудника это не устроило. п. 7 ст. 77 Уволен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудника полиции по состоянию здоровья переводят на работу в архив. Его это не устраивает, и он подает рапорт об увольнении. п. 8 ст. 77 Уволен в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник не захотел переезжать в другой город вместе с производством, на котором он работал п. 9 ст. 77 Уволен в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
При устройстве на работу сотрудник принес поддельный диплом вуза, но это выяснилось через год после трудоустройства. Сотрудника уволили п. 11 ст. 77 Уволен в связи с нарушением установленных Трудовым кодексом правил заключения трудового договора, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник не смог пройти испытательный срок и был уволен ст. 71 Уволен по инициативе работодателя в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации
Компания обанкротилась и закрылась. Все сотрудники были уволены п. 1 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Компания терпит убытки в кризис и сокращает штатное расписание, фактически увольняет сотрудников п. 2 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Принятый на работу сотрудник не прошел очередной тест на знания и соответствие квалификации занимаемой должности, в связи с чем был уволен п. 3 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с несоответствием работника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен по инициативе работодателя в связи с несоответствием работника выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Владельцы ООО «Восход» приобрели ООО «Ромашка» и уволили часть сотрудников приобретенной компании п. 4 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 4 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник несколько раз отказывался выполнять служебные обязанности и саботировал задания руководства п. 5 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Несколько раз сотрудник не являлся на работу без уважительных причин. Объяснить прогулы и предоставить документы он не мог пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с прогулом, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Несколько раз охранника ООО «Ромашка» заставали на рабочем месте пьяным пп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с появлением работника на работе в состоянии алкогольного опьянения, подпункт «б» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник предоставил данные о продажах, а также финансовые отчеты компаний конкурирующей организации и был в этом уличен пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя ввиду разглашения государственной тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен по инициативе работодателя ввиду разглашения коммерческой тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен по инициативе работодателя ввиду разглашения служебной тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Охранник ООО «Ромашка» был уличен в регулярных кражах бытовой техники, принадлежащей компании
пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81
Уволен по инициативе работодателя в связи с совершением по месту работы хищения чужого имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда, подпункт «г» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен по инициативе работодателя в связи с совершением по месту работы повреждения чужого имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда, подпункт «г» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Из-за халатности слесаря на производстве легковых автомобилей его коллега получил травму руки пп.»д» п. 6 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с нарушением работником требований по охране труда, повлекшим тяжкие последствия, подпункт «д» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен по инициативе работодателя в связи с нарушением работником требований по охране труда, создавшим реальную угрозу наступления тяжких последствий, подпункт «д» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотруднику была выдана сумма под отчет для покупки канцтоваров. Он их купил, однако оставшуюся после покупки крупную сдачу не вернул в кассу. Выяснилось это не сразу п. 7 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные ценности, что дало основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части первой статьи 81Трудового кодекса Российской Федерации
Ученики сняли на видео, как учитель физкультуры курит в одном из классов школы и нецензурно выражается, после чего показали запись директору школы. Учитель был уволен п. 8 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с совершением работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы, пункт 8 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник забыл с сумку с подотчетной суммой в транспорте, вернуть ее не удалось. Сотрудника уволили п. 9 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с принятием необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества организации, пункт 9 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Несколько раз сотрудника заставали спящим на рабочем месте п. 10 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей, пункт 10 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
При трудоустройстве иностранный гражданин показал фальшивое разрешение на работу. Это выяснилось после проверки спустя месяц п. 11 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с представлением работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора, пункт 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Продавца магазина уволили после того, как его призвали в армию п. 1 ч. 1 ст. 83 Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с направлением работника на альтернативную гражданскую службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Взятого на место кондуктора сотрудника пришлось уволить, так как предыдущий сотрудник доказал трудовой инспекции незаконность своего увольнения и настоял на восстановлении в должность п. 2 ч. 1 ст. 83 Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда, пункт 2 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда, пункт 2 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Два менеджера по продажам претендовали на одну должность, которая появилась после изменения штатного расписания. Одного взяли, а второго уволили, так как он оказался менее компетентным для новой должности п. 3 ч. 1 ст. 83 Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с неизбранием на должность, пункт 3 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Продавца магазина суд признал виновным в пособничестве при ограблении и присудил отбывание наказания в месте лишения свободы. В связи с этим работник был уволен п. 4 ч. 1 ст. 83 Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, пункт 4 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Хирург был уволен в связи с тем, что его зрение резко ухудшилось и продолжать свою деятельность он больше не мог п. 5 ч. 1 ст. 83 Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник умер п. 6 ч. 1 ст. 83 Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Спортсмена-лыжника дисквалифицировали з использование допинга на 2 года, в связи с чем Федерация лыжного спорта разорвала с ним контракт п. 8 ч. 1 ст. 83 Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с дисквалификацией, исключающей возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, пункт 8 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Водителя-экспедитора лишили прав за управление транспортным средством в состоянии алкогольного опьянения. В связи с этим трудовое соглашение с ним транспортная компания разорвала п. 9 ч. 1 ст. 83 Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с лишением работника специального права на управление транспортным средством, что повлекло за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, пункт 9 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
  п. 10 ч. 1 ст. 83 Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с прекращением допуска к государственной тайне, пункт 10 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Суд отменил решение госинспекции по поводу восстановления на работу кондуктора, и тот был уволен п. 11 ч. 1 ст. 83 Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с отменой решения суда о восстановлении работника на работе, пункт 11 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с признанием незаконным решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе, пункт 11 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
На работу в строительную компанию взяли несколько квалифицированных строителей из Средней Азии, что превысило квоту на два человека. Двое менее квалифицированных, работавших ранее, были уволены. п. 12 ч. 1 ст. 83 Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с приведением общего количества работников, являющихся иностранными гражданами, в соответствие с допустимой долей таких работников, установленной Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.12.2008 N 1099, пункт 8 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Удаленный сотрудник пропал и больше пяти дней не выходил на связь с работодателем, а появившись не смог представить доказательства того, что это произошло по уважительной причине ч. 1 ст. 312.8 Уволен по инициативе работодателя, в период выполнения трудовой функции дистанционно работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, более двух рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя, часть первая статьи 312.8 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник-надомник занимался изготовлением мыла ручной работы, спрос на него за последний год снизился на 80 %. Работодатель заранее предусмотрел в трудовом договоре, что при снижении спроса на 70 % и более трудовой договор может быть расторгнут. ст. 312 Трудовой договор прекращен в связи с отсутствием спроса на изготавливаемую продукцию, п. 7.6 трудового договора от 26.07.2021 № 32 (статья 312 Трудового Кодекса Российской Федерации)

Пять законных способов уволить сотрудника, который вас не устраивает

Если сотрудник постоянно опаздывает, отсутствует на рабочем месте без уважительной причины или не прошёл испытательный срок, его можно уволить. 

Почитайте, как правильно организовать увольнение, чтобы трудовая инспекция не заставила платить штраф и компенсацию уволенному. 

Чтобы быстро узнать главное, переходите к разделу «Коротко: как законно уволить сотрудника, если он вас не устраивает».

О том, за можно уволить сотрудника и кого увольнять без их желания нельзя, мы рассказывали в этом материале. 

Основания для законного увольнения

Уволить сотрудника, который не планирует уходить, можно следующими способами: 

  • по соглашению сторон;

  • за однократное грубое неисполнение трудовых обязанностей без уважительной причины;

  • за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительной причины;

  • за то, что сотрудник не прошёл испытательный срок;

  • по собственному желанию. 

Вот как действовать в каждом из этих случаев. 

Способ 1. По соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон — самое безопасное для работодателя основание независимо от того, кто решил расторгнуть трудовые отношения. Оспорить увольнение по соглашению сторон в суде нельзя. 

Этот способ позволяет расторгнуть любой трудовой договор, как срочный, так и бессрочный, а сотрудника можно уволить в любое время, даже если он в отпуске или на испытательном сроке. 

Основание. Пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса.

Когда подойдет. Увольнение по соглашению сторон подойдёт в следующих случаях:

  • когда необходимо уволить неподходящего сотрудника, а оснований для увольнения по инициативе работодателя нет;

  • когда планируется сокращение штата; 

  • когда сотрудник конфликтный: он будет обращаться во все инстанции, чтобы создать проблемы бывшему работодателю. 

Как организовать. Чтобы уволить сотрудника по соглашению сторон, действуйте так. 

  1. Составьте соглашение о расторжении трудового договора в двух экземплярах и подпишите его. 

  2. Подготовьте и подпишите приказ об увольнении. 

  3. Сделайте записи в трудовой книжке (если она есть) и личной карточке сотрудника. Запись может быть такой: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». 

  4. Выплатите работнику зарплату, выходное пособие, другие положенные выплаты. 

  5. Выдайте сотруднику пакет документов: расчётный лист, трудовую книжку, справки о доходах, среднем заработке, взносах в Пенсионный фонд, расчёте больничных листов, стаже и другие. 


Пример соглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон


Пример записи в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон

Способ 2. За однократное грубое неисполнение трудовых обязанностей

В этом случае необходимо чётко соблюдать процедуру и иметь на руках подтверждающие документы: акты, объяснительные, показания свидетелей и другие бумаги. Если этого не сделать, сотрудник сможет получить поддержку в трудовой инспекции и работодателя обяжут выплатить штрафы и компенсации. 

Основание. Пункт 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса.

Когда подойдет. Если надо уволить прогульщика, сотрудника, который злоупотребляет алкоголем на рабочем месте, того, кто нарушил должностную инструкцию или был пойман на воровстве.

Как организовать. Чтобы уволить сотрудника за грубое нарушение трудовой дисциплины или неисполнение трудовых обязанностей, действуйте так. 

  1. Зафиксируйте факт нарушения, например составьте докладную, служебную записку или акт нарушения.

  2. Запросите у сотрудника объяснительную в письменном виде. Срок на подготовку — два дня. 

  3. Если сотрудник отказался писать объяснительную или не подал её в срок, составьте акт об отказе представления объяснения.

  4. Издайте приказ об увольнении.  

  5. Сделайте записи в трудовой книжке (если она есть) и личной карточке сотрудника. Запись может быть такой: «Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей – появлением работника на работе в состоянии алкогольного опьянения, пункт 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

  6. Рассчитайте сотрудника. 

  7. Выдайте сотруднику необходимые документы. 


Пример докладной записки об отсутствии сотрудника на рабочем месте


Пример записи в трудовой книжке при увольнении за прогул

Способ 3. За неоднократное неисполнение трудовых обязанностей

Этот способ увольнения легко обжаловать в суде. Чтобы подстраховаться, убедитесь, что вы чётко соблюдаете процедуру увольнения и у вас есть все необходимые документы, например объяснительные и докладные записки и акт о нарушении трудовой дисциплины. 

Основание. Пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса.

Когда подойдет. Если сотрудник не в первый раз нарушает трудовую дисциплину или не выполняет свою работу и не реагирует на замечания.

Как организовать. Если надо уволить сотрудника, который неоднократно не выполнял трудовые обязанности или нарушал трудовую дисциплину, действуйте так.

  1. Зафиксируйте факт нарушения при помощи докладной записки, служебной записки, акта.

  2. Запросите у сотрудника объяснительную в письменном виде. Срок на подготовку — два дня. 

  3. Если сотрудник отказался писать объяснительную или не подал её в срок, составьте акт об отказе представления объяснения.

  4. Издайте приказ о применении дисциплинарного взыскания, например замечания или выговора. Срок на применение взыскания — 1 месяц.

  5. Сделайте запись о нарушении в личной карточке сотрудника.

  6. При повторном проступке зафиксируйте факт нарушения, запросите у сотрудника объяснительную, издайте приказ об увольнении. 

  7. Сделайте записи в трудовой книжке (если она есть) и личной карточке сотрудника. Запись может быть такой: «Трудовой договор расторгнут в связи с неоднократным неисполнением работником трудовых обязанностей без уважительных причин, если он имеет дисциплинарное взыскание, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

  8. Рассчитайте сотрудника. 

  9. Выдайте сотруднику пакет документов. 

Важно. Если в течение года со дня проступка сотрудник больше не нарушал трудовую дисциплину, то у него нет действующего замечания или выговора. А значит, увольнять сотрудника на этом основании нельзя.


Пример выговора 


Пример записи в трудовой книжке при увольнении за неоднократное нарушение трудовой дисциплины

Способ 4. За то, что сотрудник не прошёл испытательный срок

Уволить сотрудника, который не прошёл испытательный срок, можно по любой причине. А сама процедура увольнения проще, чем в других случаях. 

Основание. Часть первая статьи 71 Трудового кодекса.

Когда подойдет. Если сотрудник не справился с работой на испытательном сроке или работодатель не видит смысла дальше продолжать сотрудничество по другим причинам.

Как организовать. По закону действует упрощённая процедура увольнения сотрудников на испытательном сроке. 

  1. Направьте сотруднику уведомление с указанием причин увольнения минимум за три календарных дня до окончания испытательного срока. К письму лучше прикрепить заключение о результатах испытания, аттестационный лист или другой подтверждающий документ.

  2. Получите от сотрудника подписанный экземпляр уведомления.

  3. Издайте приказ об увольнении и подпишите его.

  4. Сделайте записи в трудовой книжке (если она есть) и личной карточке сотрудника. Запись может быть такой: «Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».

  5. Рассчитайте сотрудника. 

  6. Выдайте сотруднику пакет документов: расчётный лист, трудовую книжку, справки о доходах, среднем заработке, взносах в Пенсионный фонд, расчёте больничных листов, стаже и другие. 


Пример уведомления об увольнении на испытательном сроке


Пример записи в трудовой книжке при увольнении по результатам испытательного срока

Способ 5. По собственному желанию сотрудника

Уход по собственному желанию — нейтральная запись в трудовой книжке в отличие от увольнения за нарушение трудовой дисциплины. Поэтому сам сотрудник зачастую заинтересован расстаться с работодателем именно так. 

Если сотрудник вас не устраивает, но с ним удалось договориться, можно оформить увольнение по собственному желанию. 

Основание. Пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса.

Когда подойдет. Если сотрудник согласен уйти по собственному желанию.

Как организовать. Получите от сотрудника подписанное заявление на увольнение.

  1. Дождитесь, пока сотрудник отработает положенное время. Обычно это две недели.

  2. Издайте приказ об увольнении и подпишите его.

  3. Сделайте записи в трудовой книжке (если она есть) и личной карточке сотрудника. Запись может быть такой: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

  4. Выплатите работнику зарплату, выходное пособие, другие положенные выплаты. 

  5. Выдайте сотруднику необходимые документы. 


Пример заявления на увольнение по собственному желанию


Пример записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию

id=»korotko-kak-zakonno-uvolit-sotrudnika-esli-on-vas-ne-ustraivaet» >Коротко: как законно уволить сотрудника, если он вас не устраивает
  • Увольнение по соглашению сторон — самое безопасное для работодателя основание, которое невозможно оспорить в суде. 

  • Чтобы уволить сотрудника за однократное грубое неисполнение трудовых обязанностей, чётко соблюдайте процедуру и подготовьте все подтверждающие документы. 

  • Увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей легко обжаловать в суде, поэтому соблюдайте процедуру увольнения и оформите все документы. 

  • Уволить сотрудника на испытательном сроке можно по любым причинам, но не забудьте собрать доказательства, что сотрудник не справился с работой.

  • Если сотрудник вас не устраивает, но с ним удалось договориться, можно оформить увольнение по собственному желанию.

Как оформить электронную трудовую книжку / Новости города / Сайт Москвы

С 2019 года у всех работников появилась возможность оформить электронную трудовую книжку. Каждый сам решает, переходить на новый формат или нет. О любом своем решении необходимо сообщить работодателю до 31 декабря 2020 года. При этом без согласия работника книжку не переведут в электронный формат.

Уже с 2021 года новые бумажные книжки заводить не будут. Человек, который впервые устроится на работу в 2021-м и позже, сможет оформить только электронную трудовую книжку. В чем ее преимущества и как ей пользоваться — в материале mos.ru.

Прежние данные в новом формате

Электронная трудовая книжка всегда будет доступна в личном кабинете на портале Пенсионного фонда России и на портале госуслуг. В ней сохранятся практически все сведения, которые есть в бумажной версии. Это информация о работнике, даты приема и увольнения, место работы, вид мероприятия (прием, перевод, увольнение), должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение, вид работы, основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа) и причины прекращения трудового договора.

Преимущества: доступность и достоверность

Работник с электронной трудовой книжкой всегда сможет посмотреть свой стаж. Для этого не нужно обращаться в отдел кадров и запрашивать копию, также не потребуется отдавать трудовую при приеме на работу.

Кроме того, можно самому контролировать достоверность внесенных данных. Если в трудовой книжке допущена ошибка, всегда можно это отследить и сообщить об этом руководству.

Также с помощью электронной трудовой пенсию можно оформить дистанционно без подтверждающих документов. Для этого потребуются только данные лицевого счета.

Выбор за работником

Заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной версии необходимо подать работодателю до 31 декабря 2020 года. Однако могут быть исключения, когда работник вправе подать его в любое время. Например, если человек находился на больничном или в отпуске, а также если вообще не был трудоустроен.

Если оформить электронную книжку, то работнику выдадут ее бумажную версию с записью о сделанном выборе. Она не потеряет своей силы и будет использоваться наравне с электронной. Ее нужно обязательно сохранять, так как в ней содержатся сведения о работе до 2020 года. В электронной версии их не будет.

При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель будет вносить данные одновременно в две версии — электронную и бумажную. В будущем работник сможет подать заявление и перейти на электронный формат.

Что ждет при переходе на электронные трудовые книжки — Российская газета

Работодатели начали переходить на «электронные трудовые книжки». И хотя на эту тему дано уже множество разъяснений, остается немало вопросов по их практическому применению.

Как правильно оформлять работников, принятых в этом году? Как в электронных формах отразить переименование должности? Как рассчитывать больничные, если работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки? На эти и другие вопросы читателей «Российской газеты» ответил заместитель руководителя Роструда Иван Шкловец на горячей линии, прошедшей в редакции.

Если работник трудоустраивается в этом году, он имеет право сразу же выбрать электронный вариант трудовой книжки?

Иван Шкловец: Прежде чем сделать выбор работнику, работодатель должен выполнить ряд действий. Так, нужно оформить с сотрудником трудовой договор, издать приказ о приеме на работу, не позднее недельного срока после издания приказа внести запись в трудовую книжку, а потом письменно уведомить его об изменениях, которые произошли в законодательстве, о его праве подать заявление о выборе.

Также вы должны внести изменения в свои локальные нормативные акты в компании, в которых наверняка прописано только бумажное ведение трудовых книжек, и только после этого нужно будет получать от работника заявление. Вы должны обязательно у себя зафиксировать то, что работнику уведомление выдали, зарегистрировать заявление в журнале приема заявлений, чтобы подтвердить выбор работника.

Мы новых работников устно уведомляем о новом законе и праве выбора. И после подписания трудового договора и приказа о приеме на работу он пишет заявление о выборе. Так неправильно?

Иван Шкловец: Закон требует именно письменного уведомления работников. И после 30 июня инспекции труда будут проверять, выполнил ли работодатель это требование. Это обязательное условие. Поэтому поменяйте свое устное уведомление на письменное. Это несколько усложнит процедуру оформления, но это требование закона. Если вы это не сделаете, возникают риски претензий со стороны инспекции труда.

Согласно ст. 66.1 Трудового кодекса, в сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р) включается такая информация, как место работы, трудовая функция, переводы, увольнение. При этом по недавно принятому порядку заполнения формы СТД-Р мы включаем еще и дополнительные события, такие, как переименование организации работодателя, присвоение второй квалификации, и данные о том, что работнику запрещено занимать какую-то должность или заниматься некой деятельностью. То есть наблюдается противоречие между Трудовым кодексом и порядком заполнения. Чем все-таки руководствоваться и какие данные включать в эти формы?

Иван Шкловец: Никакого противоречия нет. В законе указаны только основные кадровые мероприятия, это прием, перевод и увольнение. Но в этом же законе указано, что форму сведений о передаче такой информации в ПФР и форму сведений, которые передаются работнику, утверждают соответствующие органы власти.

В первом случае это Пенсионный фонд, который в форме СЗВ-ТД, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда России от 25 декабря 2019 г. № 730п установил шесть кадровых мероприятий, которые вы назвали. Своим приказом Минтруд России от 20 января 2020 года № 23н, утвердил сведения, которые должны предоставляться ­работникам. Так называемая форма СТД-Р. И там уже не шесть кадровых мероприятий, а пять.

Там отсутствует запрет занимать определенные должности. Поэтому при предоставлении сведений и в ПФР, и работнику на основании его заявления или при увольнении вы руководствуетесь теми формами, которые утверждены ПФР и минтрудом. Ориентируйтесь на эти приказы и постановления.

Что делать, если должность просто переименована, а перевода на другую должность не было. Как это отразить в электронной трудовой книжке?

Иван Шкловец: Трудовое законодательство не содержит понятия «переименование должности». Любое изменение наименования должности — это перевод, изменение трудовой функции. И как только вы «переименовали» должность, это означает, что вы должны издать приказ о переводе работника на другую должность. А это уже кадровое мероприятие, которое должно попасть в отчет ПФР.

Если был приказ не о переводе работника на другую должность, а о переименовании должности, и это именно так отражено в трудовой книжке, значит, нужно признать эту запись недействительной и внести правильную запись в соответствии с инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Работник, выбравший «электронную трудовую книжку» у предыдущего работодателя, должен представить при приеме на работу форму СТД-Р

При составлении отчета необходимо указать кадровое мероприятие — переименование. В отведенной графе умещается 150 символов. А в переименовании больше двухсот. Как быть?

Иван Шкловец: В отчете наименование организации указывается в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции). В случае переименования указывается как прежнее наименование организации, так и новое, что существенно увеличивает количество знаков.

Если такая запись не помещается в графе, следует заранее связаться с ПФР и проконсультироваться. При этом такое кадровое мероприятие, как переименование, само по себе не является основанием для направления отчета, у вас есть время выяснить данный вопрос.

Мы 28 февраля издали приказ о найме работника со 2 марта. Сведения об этом включаем в СЗВ-ТД за февраль или март?

Иван Шкловец: Когда вы издаете приказ о приеме работника на работу, который является обязательным, в нем значатся две даты. Первая — дата издания приказа, вторая — дата начала работы. Поскольку у нас кадровое мероприятие называется «прием на работу», вы ориентируетесь на ту дату, которая связана с началом работы работника. Следовательно, важной будет дата именно 2 марта, когда работник принят на работу, и отчет об этом вы будете направлять в ПФР уже в апреле.

Такая же процедура с увольнением. Увольнением является последний рабочий день работника, когда вы выдаете ему трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, если он выбрал электронный вариант.

В нашей компании все работники получили уведомления о переходе на электронные трудовые книжки. Все написали заявления до 31.12.2019 г. о продолжении ведения трудовых книжек в бумажном виде. Если закон вступил в силу с 01.01.2020 г., то получается, что заявления работников недействительны?

Иван Шкловец: В законе указаны мероприятия, которые работодатели обязаны осуществить в 2020 году: внести изменения в локальные нормативные акты, письменно уведомить работников и принимать от них заявления. При этом должна соблюдаться последовательность.

Вы несколько поторопились, и это создает риски того, что требования закона не были выполнены. Для полной уверенности следует повторить процедуры.

Если на работу устраивается сотрудник, который уже отказался от ведения бумажной трудовой книжки, он приносит только сведения по форме СТД-Р. Но они содержат информацию только с последнего места работы. Новому работодателю нужно подсчитать общий трудовой стаж для установления надбавки к окладу для оплаты больничных. Раньше мы это делали по бумажной трудовой книжке. Как сейчас узнать всю подноготную работника?

Иван Шкловец: Во-первых, закон не запрещает работнику при трудоустройстве, даже если он выбрал электронную трудовую книжку, предъявлять новому работодателю бумажную, которая была выдана ему на руки. Бумажная трудовая книжка не перестает быть юридически значимым документом.

Во-вторых, работник при увольнении получает от работодателя справку о средней зарплате за последние два года — это требование закона. И вы в этой справке увидите стаж и зарплату работника для оплаты больничных листов.

Если специалист работает на 0,5 ставки, в бумажном варианте трудовой книжки для медицинского персонала мы обязательно это указываем. А как эта информация отразится в отчете для ПФР? Можно это указывать в разделе «Трудовая функция»? Речь идет о внутреннем совместителе.

Иван Шкловец: Сведения в ПФР подаются как по основным работникам, так и по всем совместителям, и внутренним, и внешним. Если какие-то кадровые мероприятия у вас случились в отношении совместителя, точно так же заполняете форму СЗВ-ТД, и в графе «Трудовая функ­ция» указываете слово «совместитель». Если у вас основной работник, слово «совместитель» вы не ставите.

Но здесь речь идет именно о 0,5 ставки. Мы же в трудовой книжке это не пишем, а вообще это подразумевается.

Иван Шкловец: По закону совместители не могут работать больше половины месячной нормы рабочего времени. Продолжительность рабочего времени вы отражаете в трудовом договоре с работником и в приказе. В трудовой книжке продолжительность рабочего времени не указывается. Соответственно, и в форму СЗВ-ТД вы продолжительность не вносите. Но форма СЗВ-ТД подается на всех работников, включая совместителей.

Если работник написал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки и при этом подал заявление, чтобы мы выдали ему СТД-Р, мы обязаны ему выдавать? Или мы можем отказать, так как мы ведем бумажный документ?

Иван Шкловец: Нет, работник может подать только одно из двух заявлений. Если он подал вам заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, у него нет права на получение сведений в электронном виде. До тех пор, пока не откажется от бумажной.

Сведения в ПФР работодатели подают как по основным работникам, так и по всем совместителям, и внутренним, и внешним

А если работник отказался от бумажной трудовой книжки, в СТД-Р мы должны учитывать сведения с момента приема на работу или с момента, как он написал заявление?

Иван Шкловец: Сведения по форме СТД-Р вы выдаете в той форме, в которой попросил работник в своем заявлении. Но в этих сведениях вы указываете всю трудовую деятельность работника в организации. Вы вносите первую запись о приеме на работу, все записи, которые касаются кадровых мероприятий, и завершающую запись — последнее кадровое мероприятие в отношении него.

Если код выполняемой функции берется из профессионального стандарта, а в стандарте, допустим, определенной профессии или должности, нет, то графа остается незаполненной?

Иван Шкловец: Да. До 2021 года эта графа остается незаполненной. Если и в 2021 году проф­стандарта нет, вы также оставляете эту графу незаполненной. До тех пор, пока профстандарт не станет обязательным для применения в вашей организации.

Если работник пришел с формой СТД-Р, мы ее должны где-то хранить? Или мы данные вносим и ему отдаем эту форму?

Иван Шкловец: Работник, выбравший «электронную трудовую книжку» у предыдущего работодателя, должен представить при приеме на работу форму СТД-Р. Вы начинаете формировать сведения только за период работы работника в вашей компании. Обязанности хранить такие сведения новому работодателю законом не предусмотрены, но и запрета нет.

В бумажной трудовой книжке в записи об увольнении мы пишем: «В связи с выходом на пенсию». Есть ли такая необходимость делать это в отчете СТД-Р?

Иван Шкловец: При расторжении трудового договора по инициативе работника в отдельных случаях запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием конкретных причин, в том числе при увольнении в связи с выходом на пенсию. Если работник в заявлении на увольнение такие причины указывает, они указываются также в приказе об увольнении и в трудовой книжке.

Порядок заполнения формы СЗВ-ТД такого требования не содержит. В обязательном порядке указывается пункт, часть и статья Трудового кодекса.

Обязательно ли готовить уведомление о праве выбора бумажной или электронной трудовой книжки на каждого сотрудника? Или можно издать общее письмо для всех, а далее собрать листы ознакомления с указанием ФИО, должности?

Иван Шкловец: Уведомление вручается в письменном виде каждому работнику под роспись. Не допускается вывешивать какой-либо общий список.

Нужно ли все эти заявления о выборе приобщать к личному делу? Если нет, то как хранить?

Иван Шкловец: Закон не содержит требований ведения личных дел, за исключением государственных служащих. Поэтому, если вы приняли для себя решение, формировать и вести личные дела, можете это делать. Однако если вы ведете личные дела на работников, то обязаны соблюдать требования в отношении ведения личных дел и хранения в них документов. В этом случае заявления работников включаются в состав личных дел и хранятся в течение 75 лет.

Если вы личные дела не ведете, срок хранения таких заявлений может устанавливаться локальным нормативным актом. При этом следует иметь в виду, что работодатель в отдельных случаях должен будет доказать наличие такого заявления.

Как отражать в отчетности такую ситуацию: человек принят по срочному трудовому договору на время, допустим, на место декретницы. Нам надо перевести его на другое место, тоже по срочному трудовому договору, но не оформлять это через прием и увольнение. Возможно закрепить этого работника постоянным договором? А в допсоглашении мы пропишем новые условия для него?

Иван Шкловец: Конечно, это возможно. Вы принимаете на работу работника по срочному трудовому договору. А потом начинаете его переводить с одной должности на другую. Но только речь может идти о постоянном переводе. При временном переводе в отчет эти сведения не попадают. Вот вы перевели постоянно, сформировали новый отчет, отправили в Пенсионный фонд. Еще раз перевели на другую должность, еще раз сформировали отчет, и так до тех пор, пока не истечет срок трудового договора. И в трудовой книжке работника все эти шаги должны быть отражены.

В 2021 году нужно будет подавать отчет, не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа о приеме или увольнении сотрудника. Приказ об увольнении издается заранее, чтобы бухгалтерия успела рассчитать сотрудника. Но до даты наступления события может многое поменяться. К примеру, заявление может быть отозвано. Так же бывает и с приемом на работу. Приказ издается заранее. А к работе человек приступит на несколько дней позже. К примеру, моряк, судно которого находится в море, будет добираться до судна долго, на вертолете, катере. Будет ли как-то скорректирована норма, что делать в ситуациях, когда все меняется на ходу? Можно ли все-таки подавать не на следующий день, а позже?

Иван Шкловец: Форма не изменится в 2021 году. Изменятся только сроки ее представления. С 2021 года в случае приема на работу работника отчет в ПФР направляется не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа. Таким образом кадровую работу следует выстроить так, чтобы выполнять требование закона.

Если в компании есть высококвалифицированные иностранные специалисты (ВКС), которые не должны иметь и не имеют СНИЛСа, ПФР будет принимать отчет СЗВ-ТД? Что работодатели должны написать в столбце, где указывается СНИЛС?

Иван Шкловец: С 1 апреля 2019 года получение СНИЛС заменено понятием регистрация в системе индивидуального персонифицированного учета. ВКС у нас СНИЛС не получали. Но они все равно регистрируются в системе индивидуального персонифицированного учета. И именно номера регистрации должны отражаться в отчете СЗВ-ТД. И на высококвалифицированных специалистов тоже надо формировать отчеты для ПФР.

Иностранные работники тоже должны выбирать между бумажной трудовой книжкой и электронной? И если да, то все — и ВКС, и банальные дворники?

Иван Шкловец: На иностранцев, работающих в России, распространяются те же нормы трудового законодательства, что и на россиян. В отношении них ведутся трудовые книжки, их тоже нужно уведомить о выборе, ждать заявления.

Сотрудника по личному заявлению переводят с полной ставки на неполный рабочий день. Должность остается прежняя. Надо ли заполнять изменение в трудовой книжке и, соответственно, вносить в отчет СЗВ-ТД?

Иван Шкловец: Нет, ни в трудовую книжку, ни в отчет эту информацию не вносят.

Где можно найти формы заявления о переходе на электронную трудовую книжку и уведомления сотрудников? На официальном сайте ПФР и минтруда нет.

Иван Шкловец: Закон эту форму не утверждает. Сейчас эксперты уже рекомендуют правильные формы заявлений. Заявление простое: прошу вести мою трудовую книжку в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса. Второе заявление: прошу предоставлять мне сведения о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66-1 Трудового кодекса.

Как отразить в СЗВ-ТД временный перевод, который стал постоянным?

Иван Шкловец: Если вы временно перевели работника на другую должность, а через год она стала для него постоянной, или до истечения года вы приняли решение о постоянном характере, вы издаете два приказа. Сначала о временном переводе, а потом — о том, что данная должность уже стала постоянной. И в трудовой книжке в четвертой графе всегда делается ссылка на два приказа.

То же самое мы рекомендуем делать и в СЗВ-ТД — указывать два приказа. Если при подаче сведений система вам выдаст ошибку, нужно будет обратиться за консультацией в ПФР.

Если вести трудовую книжку в электронном виде, мы можем подавать в ПФР сведения о работе человека именно в нашем учреждении? А если у него до этого был богатый стаж?

Иван Шкловец: В Пенсионный фонд не надо дублировать «старые» сведения работника. Они уже сформированы. В отчет СЗВ-ТД вы погружаете только кадровые мероприятия, которые произошли после 1 января 2020 года. Допустим, вы 16 марта 2020 года уволили работника. Вы подаете в ПФР форму, в которой первой записью вносите последнюю кадровую запись по состоянию на 1 января 2020 года. Допустим, вы его приняли на работу в 2016 году и с должности на должность не переводили. Вы первой строкой пишете: принят на работу тогда-то. Вторая запись: уволен 16 марта 2020 года. Все, в апреле предоставляете отчет.

Право выбора

Отказ невозможен

Если у организации нет возможности выдавать работнику сведения об его трудовой деятельности в электронном виде, а только в бумажном, насколько это критично?

Иван Шкловец: Это весьма критично, потому что, если работник напишет в заявлении, что хочет получить такие сведения в электронном виде, а вы ему откажете, вас может наказать инспекция труда.

Уже многие работодатели перешли на электронный кадровый документооборот. Они используют различные программы, базы данных. Сейчас, когда мы вводим сведения в электронном виде, все работодатели просто обязаны обзавестись программными продуктами. И подписывать эти сведения усиленной квалифицированной электронной подписью. Не забудьте оформить на ответственного сотрудника вашей компании такую подпись.

Вы можете использовать свои программные продукты, а можете воспользоваться программой, которую предлагает бесплатно ПФР — ее можно скачать на сайте фонда. Ваша программа должна быть интегрирована в систему и предоставлять вам возможность передавать сведения в ПФР.

Данные, которые запрашивает работник, можно будет направить ему, к примеру, на электронный адрес. Вы ему должны будете направить сведения о трудовой деятельности в том формате, в каком он сможет их прочитать. Предусмотрите в своем локальном нормативном акте формат предоставления сведений работнику в электронном виде и ознакомьте с ним всех работников.

Иван Шкловец: Закон требует именно письменного уведомления работников, устного — недостаточно. Фото: Сергей Куксин

Форма СТД-Р: основные вопросы работодателей

Переход на электронные трудовые книжки повлёк за собой введение ряда новых документов. Так, появилась новая форма СТД-Р, оформление которой в зоне ответственности работодателя. 

Организации выдают работникам эту форму с 2020 года, но по-прежнему на практике возникают многочисленные вопросы. 

Самые актуальные разберём в данной статье. 

Каким работникам компания обязана выдавать СТД-Р 

Работодатель обязан выдавать форму СТД-Р только тем работникам, на которых бумажная трудовая книжка не ведётся (ч.5 ст.66 ТК РФ). 

Это две категории: 

Те, кто отказались от бумажной трудовой книжки, написали работодателю соответствующее заявление и получили документ на руки. 

Те, кто впервые устроился на работу с 1 января 2021 года. У таких сотрудников нет права выбора формы ведения трудовой книжки, для них предусмотрено формирование сведений о трудовой деятельности только в электронном виде (п. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). 

Если на работника ведётся бумажная трудовая книжка, выдавать ему форму СТД-Р работодатель не обязан. 

Здесь надо отметить, что многие кадровики и бухгалтеры перестраховываются и выдают СТД-Р всем работникам. Конечно, в такой ситуации нарушения не будет, никакая ответственность для работодателя не наступает, но вы сами себе усложняете документооборот. 

Основные правила такие: 

Если работник не отказался от бумажной трудовой книжки, вы ведёте его трудовую книжку по общим правилам. Помимо этого, сдаёте в Пенсионный фонд форму СЗВ-ТД. 

Если у работника бумажной трудовой книжки нет (он отказался от документа или первый раз устроился на работу после 1 января 2021 года) ему надо по запросу или при увольнении выдать СТД-Р. На работника в Пенсионный фонд надо представлять СЗВ-ТД. 

В каких случаях надо выдавать СТД-Р 

Этот вопрос также урегулирован статьёй 66.1 ТК РФ. Выдать форму надо: 

— По заявлению работника 

Для получения СТД-Р работник должен представить вам письменное заявление или направить заявление на электронную почту работодателя. Обратите внимание, что в заявлении работник указывает, в какой форме он хочет получить документ (бумажной или электронной). Вы должны составить СТД-Р именно по той форме, которая указана в заявлении работника. На подготовку заявления работодателя даётся три рабочих дня. 

— При увольнении 

Форму надо выдать работнику в день увольнения. При этом он не должен писать заявление на получение СТД-Р. За невыдачу формы предусмотрена материальная ответственность работодателя (ст.234 ТК РФ). 

Ещё раз обратите внимание: данная обязанность возникает у работодателя только в отношении работников, у которых нет бумажной трудовой книжки. 

Основные вопросы, возникающие на практике 

Сколько раз работник может обращаться с заявлением о выдаче СТД-Р? 

Трудовое законодательство не ограничивает работника, поэтому запрашивать форму он может неоднократно, по необходимости. Отказать в предоставлении СТД-Р работодатель не вправе. 

Если заявление о выдаче СТД-Р подал работник, у которого есть бумажная трудовая книжка, можно ли ему отказать? 

Да, вы вправе отказать в выдаче формы такому работнику. У работодателя нет обязанности выдавать СТД-Р в такой ситуации. 

При приёме на работу сотрудник предъявил СТД-Р: забирать или возвращать 

Один из самых частых вопросов кадровиков связан с порядком хранения СТД-Р. Предположим, работник по прежнему месту работы отказался от бумажной трудовой книжки. При трудоустройстве в вашу организацию он предъявляет форму СТД-Р и трудовую книжку с закрывающей записью (для ознакомления). 

На основании этих документов кадровик заполняет личную карточку Т-2, вносит информацию об общем стаже работника. Трудовую книжку работнику надо вернуть. Оставлять её в организации вы не вправе. Этот документ работник предъявляет исключительно для ознакомления. 

А как быть с формой СТД-Р? К сожалению, порядок действий кадровика законодатель не предусмотрел. В этой связи представители Роструда поясняют, что работодатель вправе оставить документ у себя на хранение или же после заполнения личной карточки, вернуть его работнику. 

Целесообразно СТД-Р оставить в организации, этот документ подтвердит стаж работника при необходимости. А при увольнении, вернуть форму владельцу. 

Забыли выдать СТД-Р при увольнении: какие последствия 

В вопросе выдачи СТД-Р при увольнении надо проявлять внимательность. Законодатель за невыдачу документа предусмотрел такие же последствия, как и за задержку трудовой книжки (ч.1 ст.234 ТК РФ). 

Так, компания должна возместить работнику не полученный им заработок, во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. 

В частности, такие последствия возникают при задержке предоставления сведения о трудовой деятельности (СТД-Р). 

Но здесь встаёт вполне закономерный вопрос: каким образом отсутствие у работника формы СТД-Р может помешать дальнейшему трудоустройству? 

Дело в том, что в любой момент каждый может получить аналогичную форму СТД-ПФР в Пенсионном фонде, например, оформив запрос через портал Госуслуги. 

Тем не менее в день увольнения работнику, который перешёл на электронную форму ведения сведений о трудовой деятельности, надо выдать СТД-Р. 

Причём, если в день увольнения сотрудник на работе отсутствует, форму СТД-Р на бумажном носителе ему надо направить по почте с уведомлением о вручении. Запрашивать согласие работника на пересылку документа по почте не надо (ч. 6 ст.84.1 ТК РФ).


Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

как правильно осуществить и образец

На любом предприятии, если происходит такая ситуация, что сотрудник умирает, осуществляться внесение записи об его увольнении в трудовую книжку. В такой ситуации происходит расторжение трудовых отношений вне зависимости от желания сторон.

К сожалению, такие ситуации распространены, и обязательно необходимо иметь понятие о том, как безошибочно внести запись о разрыве трудовых взаимоотношений.

Критерии внесения записи в трудовую в связи с кончиной сотрудника

Порядок внесения записи.

Многие могут думать, что сам факт смерти не предполагает наличия дополнительных доказательств, но это далеко не так. Факт смерти в обязательном порядке подлежит фиксации, как в документах рабочего, так и работодателя. Обязательным условием считается внесение отметки в трудовую книжку.

Данная процедура разрыва трудовых отношений, несмотря на то, что равняется уходу с работы, оформляется совершенно по-другому. Для этого работодателем оформляется специальный приказ формы т-8, который существенно отличается от обыкновенного приказа об увольнении. После того как приказ по соответствующей форме готов, вся документация касающаяся данного сотрудника поднимается, перепроверяется и выдается членам семьи с уже внесенной записью в трудовую книжку.

Данная запись должна содержать сведения, что рабочий уволен по причине кончины. Обязательным условием любой записи в трудовой книжке значится дата увольнения, не исключение и смерть сотрудника. Дата увольнения должна строго соответствовать дате смерти.

Но, бывают ситуации, когда по каким-то причинам работодатель не владеет точной информацией об этой дате, тогда он имеет полное право определить то число, когда работник присутствовал на рабочем месте в последний раз.

После записи даты и обстоятельства увольнения, следует сослаться на статью 83 Трудового кодекса РФ, а также на номер приказа.

Завершающим этапом является начисление заработной платы, за дни которые сотрудник успел отработать, и передача их родным покойного.

Этапы внесения записи в трудовую книжку

Составляется приказ об увольнении в связи со смертью.

Каждый работодатель должен знать все нюансы о процессе расторжения трудового договора в связи с кончиной работника, а также иметь представление о том как и в какой последовательности вносить записи в документы. Чтобы выполнить все действия в соответствии с законодательством необходимо сделать следующее:

  1. Первое что следует сделать, так это взять личное дело скончавшегося сотрудника;
  2. Затем достать из него все документы умершего работника;
  3. Составить приказ соответствующей формы;
  4. Ознакомить служащих с соответствующим приказом и произвести запись в трудовой книжке о расторжении трудового договора с указанием основания;
  5. Все записи удостоверить личной подписью управляющего и печатью организации;
  6. Выполнить расчет заработной платы умершего работника;
  7. Осуществить выплату заработанных денежных средств родным сотрудника;
  8. Внести запись в личное дело и отправить его в архив;
  9. Трудовую книжку сотрудника и остальные его документы отдать родственникам.

Также иногда у работодателя возникают некоторые проблемы с записью непосредственно в трудовую книжку.

Чтобы выполнить все действия правильно необходимо придерживаться следующих правил:

  • взять трудовую книжку сотрудника;
  • на развороте где внесена запись о приеме сотрудника на работу необходимо отступить одну строчку и в колонке слева вписать дату смерти работника, в том случае если она неизвестна, тогда ставится число последнего дня, когда сотрудник выходил на работу;
  • во второй колонке пишется причина, по которой расторгается трудовой договор, в данном случае — наступление смерти сотрудника;
  • также во второй колонке следует указать ФИО работника и статью, по которой произошло увольнение, в данном случае это статья 83 ТК п. 6.;
  • затем вносятся данные сотрудника, который заполняет трудовую книжку. Это может быть как работодатель, так и работник отдела кадров;
  • завершающим этапом считается запись статьи, которая свидетельствует о причине разрыва отношений, а также указывается номер и дата вынесения приказа.

Образец записи в трудовой.

Выдача трудовой книжки скончавшегося сотрудника

Трудовую книжку выдают родственникам.

Как только становится известно о смерти сотрудника она фиксируется соответствующей записью в трудовой книжке, которая должна быть передана ближайшим членам семьи вместе с невыплаченной заработной платой в установленном порядке.Перед тем как получить от работодателя трудовую книжку и не выплаченную заработную плату умершего сотрудника необходимо документально доказать степень родства. Изначально на это имеют право супруги и дети умершего.

После них родители и только тогда остальные родственники в порядке уменьшения степени родства. Бывают ситуации, когда за документами обращаются сразу несколько человек, тогда работодатель вправе потребовать у них соответствующие доказательства для определения степени родственных связей. Также для того чтобы получить соответствующие документы, родственники в обязательном порядке должны составить заявление о выдаче в произвольной форме. В данном заявлении указываются следующие данные:

  1. Просьба о выдаче трудовой книжки;
  2. Степень родственных отношений с умершим.

После этого трудовая книжка выдается родственникам с начисленной заработной платой, а в личное дело подшивается заявление с распиской в получении соответствующей документации и денежных средств.

Несомненно, смерть человека считается одним из самых трагических моментов не только для его родных и коллег по работе, но и для руководства предприятия. Но это не является поводом для того, чтобы просто забыть о нем.

Главной задачей каждого руководителя предприятия является не только правильное заполнение соответствующей документации касающейся смерти сотрудника, но и расчет заработной платы за отработанный промежуток времени, а также ее передача вместе с заполненной трудовой книжкой родственникам умершего.

Единственным условием для получения документов и заработной платы погибшего сотрудника являются подтверждающие документы степени родства и заявление о выдаче трудовой книжки, а после получении всего этого на руки обязательным условием считается написание расписки о факте получения.

Из этого видео вы узнаете, что делать, если сотрудник умер.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Переводим сотрудников на электронные трудовые книжки (ЭТК) — инструкция!

ЭТК – это раздел в общей базе данных в электронной системе Пенсионного фонда РФ (ПФР), в который вносятся те же сведения о конкретном работнике, что и в бумажных трудовых книжках: место и вид работы, должность, причины увольнения и т. п., начиная с 2020 года.

Сохранить ли бумажную книжку или полностью перейти на ЭТК – выбор за сотрудником. Работодатель в любом случае обязан вносить сведения в базу данных ПФР. Если сотрудник оставляет бумажную книжку, вы должны вести двойные записи: на сайте ПФР и в его бумажной трудовой книжке.

Сведения о работе сотрудников до 2020 года сохранятся только в бумажной версии и внутренних актах компании.

«Электронная трудовая книжка» — неофициальное название. В законе говорится о «сведениях о трудовой деятельности», и в кадровых документах нужно писать именно так.

  • Проще нанимать сотрудников дистанционно: необязательно приглашать человека из другого региона в офис для оформления на работу — всё можно сделать онлайн.
  • Ниже риск ошибок в сведениях, поскольку работник сам может их проверить – это в его интересах.
  • Сотрудник не может втайне от вас оформить вторую трудовую книжку.
  • Вы не отвечаете за сохранность трудовых книжек работников.
  • Меньше бумажной отчётности и больше свободного места в архиве.
  • ЭТК потребуют отчётности в электронной форме и стабильного интернета.
  • Вы не можете посмотреть саму электронную книжку будущего сотрудника – только выписку из неё из базы данных ПФР, которую он предоставит вам при трудоустройстве. Гипотетически соискатель может утаить от вас опыт работы до 2020 года, отражённый в бумажной трудовой.
  • Если часть сотрудников оставит бумажную трудовую книжку, придётся делать двойную работу.
  • Как и до реформы, предоставлять отчёты в ПФР не позднее 15 числа каждого месяца.
  • При приёме на работу и увольнении персонала отправлять сведения в ПФР не позже, чем на следующий день после издания приказа.
  • По заявлению работника предоставлять ему справки о работе за прежний период – до 2020 года.
  • После перевода сотрудника на ЭТК выдать ему бумажную трудовую книжку на руки – вы больше не обязаны её хранить и отвечать за неё.
  • Требовать у работника сведения из ЭТК при приёме на работу, а также справки с предыдущих мест работы – он обязан вам их предоставить.

Если ваш сотрудник на предыдущем месте работы решил оставить бумажную трудовую книжку, то за ним сохраняется это право, и вы должны вести и ЭТК, и бумажную.

До 30 июня 2020 года письменно уведомите персонал о том, что книжки теперь будут электронными, а также об их праве сохранить бумажную версию.

До 31 декабря соберите с работников заявления о переходе на ЭТК или сохранении бумажной книжки.

Возможно, что при переходе на ЭТК вам придётся поменять ряд локальных актов, например, правила внутреннего трудового распорядка. Сделайте это до конца 2020 года.

Обеспечьте стабильный интернет и зарегистрируйтесь в сервисах, через которые будете подавать сведения о работниках. Вы можете отчитываться через электронный Кабинет страхователя на сайте ПФР или использовать систему электронного документооборота, если уже подаёте отчёты через неё.

Если до конца этого года сотрудник находится на больничном, в декрете, в отпуске или по каким-то ещё причинам отсутствует и не может написать заявление, он вправе сделать это потом после возвращения на работу или при трудоустройстве на новое место. Однако вы всё равно обязаны сообщить ему о переходе на ЭТК: заказным письмом, по электронной почте с уведомлением или любым другим способом в письменной форме.

Могу ли я отказаться от перехода на ЭТК, если я работодатель?

Нет, все без исключения работодатели обязаны перейти на электронные книжки.

Можно ли оформить сотруднику ЭТК и сохранить бумажную трудовую книжку?

Только по инициативе работника, если он захочет оставить стандартную книжку и напишет заявление.

Не потеряют ли сотрудники стаж работы при переходе на ЭТК?

Нет, стаж никуда не денется. Сведения о работе останутся в старой книжке. Сотрудник может запросить у вас справку о работе у вас или выписку у ПФР, например, через личный кабинет на сайте Пенсионного Фонда.

Работники не хотят переходить на ЭТК – вести двойную отчётность?

Да. Вам придётся подавать сведения в ПФР по новой форме, а также дополнительно делать записи в бумажные трудовые книжки работников.

В бумажной книжке я мог увидеть все прежние места работы кандидата. Видны ли они в ЭТК?

В ЭТК — нет. Запросите эту информацию у кандидата – он обязан вам её предоставить при трудоустройстве.

Я временно перевожу работника на другую должность. Надо ли делать запись в ЭТК?

Нет. В ЭТК фиксируются только перевод сотрудника на постоянную работу или окончательное увольнение. Вносить сведения о временной перестановке кадров закон не обязывает.

Сотрудник работает у меня по совместительству. Кто должен подавать отчёт в ПФР – я или основной работодатель?

Оба. Основной работодатель подаёт сведения о своём месте работы, а вы – о своём.

У моей организации изменилось название. Нужно ли менять сведения в ЭТК всех работников?

Нет. В ЭТК вносятся данные только о деятельности конкретного сотрудника. Об изменениях регистрационных данных вы сообщаете в Пенсионный Фонд — дублировать информацию не нужно.

Процессы прогрессивной дисциплины и увольнения — Человеческие ресурсы в сфере общественного питания и гостеприимства

По данным журнала «Организационное развитие Университета Индианы» «Прогрессивная дисциплина — это процесс использования все более жестких мер или мер, когда сотрудник не может исправить проблему после того, как ему была предоставлена ​​разумная возможность сделать это. Основополагающий принцип здоровой прогрессивной дисциплины — использовать наименее суровые меры, которые, по вашему мнению, необходимы для исправления нежелательной ситуации »(Indiana University Human Resources, n.д.).

Обычно есть две причины для наказания сотрудников: проблемы с производительностью и проступки.

Неправомерное поведение , как правило, является более серьезной проблемой, поскольку оно часто является преднамеренным и проявляется в актах неповиновения. Напротив, низкая производительность чаще всего является результатом отсутствия обучения, навыков или мотивации. Проблемы с производительностью часто можно решить с помощью наставничества и управления производительностью, в то время как проступки обычно требуют прогрессивной дисциплины. Иногда крайние случаи проступка являются основанием для немедленного прекращения действия.

Менеджеры часто ссылаются на следующее поведение при определении того, что они считают низкой производительностью или проступком работника:

  • Отсутствие навыков или знаний
  • Отсутствие мотивации
  • Плохое отношение
  • Недостаток усилий или ненадлежащее поведение (работа на пониженной скорости, низкое качество, опоздания, сон на работе, трата времени)
  • Плохие отношения с коллегами (споры на работе, отсутствие сотрудничества)
  • Плохие отношения между подчиненными и руководителем (неподчинение, непослушание)
  • Неадекватные отношения между руководителем и подчиненными (фаворитизм, утаивание ключевой информации, жестокое обращение, злоупотребление властью)
  • Неправильное обращение с собственностью компании (неправильное использование инструментов, халатное отношение)
  • Преследование или насилие на рабочем месте (словесное или физическое насилие, угрозы, издевательства)
  • Нечестность
  • Несоблюдение правил техники безопасности (отсутствие защитного снаряжения, игры, ношение оружия на работе, работа в состоянии алкогольного или наркотического опьянения)

Политика компании в отношении дисциплины должна стремиться к справедливости, придерживаясь следующих критериев:

  • Разработайте четкие, справедливые правила и последствия.
  • Четко изложите политику.
  • Проведите справедливое расследование.
  • Сбалансируйте стабильность и гибкость.
  • Используйте корректирующие действия, а не наказание.

Когда сотрудника необходимо наказать, обычно выполняются следующие шаги:

  1. Устное консультирование
  2. Письменное предупреждение
  3. Подвеска без оплаты
  4. Прекращение

После каждого шага перед увольнением сотруднику должна быть предоставлена ​​возможность исправить проблему или поведение.Если он или она не делает этого, делается последний шаг: увольнение.

Шаг 1. Устное консультирование

Устное консультирование обычно является первым шагом. Устные консультации используются для того, чтобы привлечь внимание сотрудника к проблеме до того, как она станет настолько серьезной, что ее нужно будет включить в письменное предупреждение и поместить в личное дело сотрудника.

Цель первоначального обсуждения — устранить недопонимание и прояснить направление для необходимого и успешного исправления.Большинство проблем с дисциплиной можно решить на этом этапе, если к вопросу подойти конструктивно и если сотрудник сможет заниматься поиском решений. Обычно это эффективно, потому что большинство людей не хотят, чтобы дисциплинарный процесс усугублялся.

Советы для устного консультирования:

  • Проведите консультацию наедине. Держите тон сдержанным, дружелюбным, но твердым.
  • Сообщите сотруднику цель обсуждения. Определите проблемы конкретно и убедитесь, что сотрудник понимает ожидания.
  • Имейте доступную документацию, которая послужит основой для обсуждения, но старайтесь не читать из списка, так как это может вызвать у сотрудника оборонительную позицию.
  • Обратитесь к сотруднику за информацией о его или ее восприятии причин проблем.
  • По возможности, вместе определяйте решения. Если это невозможно, четко укажите желаемое решение.
  • Убедитесь, что сотрудник понимает ваши ожидания; попросите их описать применяемый стандарт и то, как он или она будет вести себя, чтобы исправить проблему.
  • Сообщите сотруднику, что могут последовать дисциплинарные меры, если проблема не будет устранена.
  • Попросите сотрудника решить проблему.

Нет необходимости заполнять официальный документ консультации, так как это считается неформальным шагом в прогрессивной дисциплине. Однако вы можете написать краткое заявление, подтверждающее обсуждаемую тему и согласованный курс действий по устранению проблемы.Это может быть полезным справочником позже, если потребуется дополнительная дисциплина.

По прошествии определенного периода не забудьте назначить повторную встречу с сотрудником. Обеспечьте возможности для двусторонней обратной связи и обсуждения. Сообщите сотруднику, как он или она прогрессирует, и спросите, как работают новые процедуры или модели поведения.

Шаг 2: Письменное предупреждение

Если проблема не решена, вам необходимо подготовить письменное предупреждение. Включите в предупреждающую информацию, ответы и обязательства, которые уже были приняты в ходе устного консультирования.

Письменное предупреждение состоит из трех частей:

  • Заявление о том, что состоялась устная беседа, в ходе которой была рассмотрена история сотрудника в отношении проблемы. Обязательно укажите дату устного обсуждения.
  • Заявление о настоящем, включая описание текущей ситуации и включая объяснение или ответ сотрудника. Используйте модель «кто, что, когда», чтобы убедиться, что вы включили все необходимые детали.
  • Заявление о будущем с описанием ваших ожиданий и последствий продолжающейся неспособности исправить проблему.Этот шаг может быть повторен в будущем с более сильными заявлениями о последствиях, поэтому четко обозначьте, каков следующий шаг. Например, в этом заявлении может быть указано, что ситуация «может привести к дальнейшим дисциплинарным взысканиям» или, в более позднем предупреждении, «это последнее предупреждение, и неспособность устранить проблему приведет к выписке из больницы».

Документируя эти разговоры, вы покрываете юридические споры, которые могут возникнуть в результате увольнения. Вот несколько рекомендаций по документированию письменных предупреждений:

  • Четко определите проблему с производительностью, которую необходимо решить.
  • Дайте сотруднику возможность предложить решение проблемы вместе с вами.
  • Согласитесь с решением и задокументируйте, что будет изменено. Включите раздел о том, как работодатель поможет сотруднику изменить поведение.
  • Если возможно, договоритесь о дате, когда вы вместе проанализируете ситуацию, и убедитесь, что проблема с производительностью изменилась к лучшему.
  • Убедитесь, что сотрудник понимает последствия, если поведение не изменится.Это также должно быть задокументировано в форме прогрессивной дисциплины.
  • И сотрудник, и работодатель должны подписать эту письменную запись разговора, в которой описывается проблема, решение и сроки изменения.
  • Выдайте работнику копию письменной документации для его или ее личного учета.
  • Продолжение согласованной даты.

Шаг 3: Блокировка без оплаты

В зависимости от ситуации бывают случаи, когда отстранение сотрудника целесообразно, а иногда — нет.Правила отстранения сотрудников без оплаты могут зависеть от конкретной ситуации, поэтому рекомендуется, чтобы работодатели пересмотрели Закон о стандартах занятости Британской Колумбии (или другое законодательство о стандартах занятости провинции), прежде чем выполнять отстранение без оплаты.

Шаг 4: Прекращение действия

Если проблема не решена после соответствующего предупреждения, возможно, вам придется уволить сотрудника. Кроме того, могут быть случаи, когда вы захотите уволить сотрудника непосредственно перед выполнением шагов с 1 по 3.

Законодательство о стандартах занятости в большинстве провинций устанавливает трехмесячный испытательный срок, в течение которого сотрудник может быть уволен по любой причине без предварительного уведомления. Единственными исключениями из увольнения в течение испытательного срока являются любые причины, считающиеся дискриминационными в соответствии с законодательством о правах человека, такие как религиозные убеждения или национальность.

Видео

BC Employment Standards Branch о прекращении трудовых отношений.

После испытательного срока работодатель должен иметь обоснованную причину для увольнения или иным образом предоставить достаточное уведомление или выходное пособие.Рекомендуется проконсультироваться с местным трудовым законодательством, чтобы подтвердить то, что считается «уважительной причиной». Плохая производительность труда — это , а не , который обычно считается справедливой причиной, если не соблюдается процесс прогрессивной дисциплины и сотруднику не дается достаточно времени для улучшения. Правое дело обычно включает любое из следующих оснований для немедленного увольнения:

  • Кража, мошенничество или присвоение
  • Файтинг
  • Работа в состоянии алкогольного или наркотического опьянения
  • Любое поведение, угрожающее безопасности других людей
  • Грубое неповиновение

Важно определить надлежащий уровень дисциплины в каждой ситуации.Другими словами, «наказание должно соответствовать преступлению».

Во-первых, важна последовательность в дисциплине. То, как поступили с другими людьми за аналогичные нарушения, должно служить основной основой для определения соответствующих действий, но есть несколько факторов, которые могут оправдать повышение или понижение уровня дисциплины:

  • Стаж работника
  • Предыдущие сведения о производительности и поведении
  • Спровоцировали ли сотрудника
  • Было ли проступок преднамеренным или спровоцированным отсутствием суждения (т.е., с умыслом или без?)
  • Знал ли сотрудник правила, и эти правила постоянно применялись к другим
  • Признает ли сотрудник ошибку и раскаивается

После рассмотрения всех этих факторов все еще могут быть моменты, когда вы считаете, что для бизнеса лучше всего уволить сотрудника, особенно если вы решите, что конкретный человек или ситуация, вероятно, будет хронической проблемой. Выплата необходимого выходного пособия или выходного пособия — это небольшая сумма по сравнению с ущербом, который может причинить проблемный сотрудник.

Если вы собираетесь уволить сотрудника, вы должны иметь всю соответствующую документацию в порядке и соблюдать все правила. Если вы этого не сделаете, вы рискуете повлечь за собой судебные последствия за незаконное расторжение договора.

Если у вас есть отдел кадров, рекомендуется заранее обсудить с ним процесс увольнения. Если у вас небольшой бизнес и в нем нет официальных кадровых служб, убедитесь, что вы соблюдаете нормы трудовых стандартов в вашей юрисдикции. Если вы не уверены в каком-либо правиле, вы можете обратиться за советом в аналогичную компанию, в которой есть отдел кадров или провинциальный отдел стандартов занятости.

Независимо от конкретных правил вашей юрисдикции, вы должны выполнить следующие общие шаги при увольнении сотрудника:

  • Обсуждение с сотрудником должно произойти, прежде чем будет принято окончательное решение. Сообщите сотруднику о характере проблемы.
  • Сотруднику должна быть предоставлена ​​возможность объяснить свои действия и предоставить информацию.
  • Если сотрудник предоставляет относящуюся к делу информацию, вы должны провести расследование в случае необходимости.
  • Письменное уведомление о расторжении должно быть подготовлено после обсуждения и рассмотрения всей доступной информации.
  • Когда вы встречаетесь с сотрудником на заключительном совещании по увольнению, проводите его в частном месте, где сотруднику не придется впоследствии проходить мимо коллег.
  • На случай, если разговор станет жарким, должен присутствовать свидетель или дублер.
  • Объясните, как сотрудник продолжает работать ниже ожиданий. См. Предупреждения, данные ранее.
  • Объявить о прекращении действия.
  • Соберите все имущество компании, например, ключи и униформу.
  • Убедитесь, что часы работы сотрудника отправляются в отдел заработной платы, а последние чеки и отпускные выплачиваются в соответствии с местными правилами.
  • Сообщите сотруднику любую информацию, которую он должен знать, например, когда будет готов последний платежный чек, если он еще не доступен, где сдать ключи и униформу, и когда и будет ли собеседование при увольнении.

Во всех случаях увольнения стремитесь сохранить достоинство сотрудника и заставить его уволиться с чувством справедливости и уважения.

Пошаговое руководство по увольнению

лет назад я услышал утверждение: «Увольнение — это высшая мера наказания за организационную жизнь». Какая ерунда! Если наша метафора увольнения — это смертная казнь, неудивительно, что организации и их менеджеры так не решаются уволить плохого исполнителя.

Подходящая метафора? Развод без вины. Каким бы болезненным ни был развод в то время, он позволяет двум людям исправить ошибку и перейти к более благополучному будущему. При правильном обращении завершение работает точно так же. Вот как это сделать правильно.

Начните с создания плана перехода . Сознательно выбирайте день и время для расторжения. Хотя эксперты расходятся во мнениях относительно того, когда должен произойти выстрел, все признают важность обоснования — хорошей деловой причины для выбора времени и дня, когда нужно бросить топор.Выполнение этого в начале дня, в начале недели побуждает сотрудника сразу приступить к работе, чтобы найти другую работу, и снижает вероятность того, что он проведет выходные, хандряв в черной дыре или, что еще хуже, замышляя месть. С другой стороны, послеобеденное время в пятницу часто создает минимальные неудобства для остального персонала.

Независимо от вашего решения, ставьте интересы компании на первое место. В течение нескольких месяцев вы, вероятно, мирились с невысокими показателями в надежде, что ситуация каким-то образом исправится сама собой.Теперь, когда конец близок, спланируйте переход так, чтобы нанести наименьший ущерб компании и коллегам.

Проверьте план преемственности для внутреннего кандидата. Возможно, вы захотите начать набор и подождать до прекращения, пока у вас не будет готовой замены. Возможно, в ваших интересах будет посылать клиентам и покупателям неявные сигналы о том, что в ближайшее время произойдут кадровые изменения.

Сначала оценит жюри. Чтобы убедиться, что вы на твердой почве увольняете сотрудника, представьте, что вы защищаете свои действия перед судом присяжных.Предположим, вы находитесь в качестве свидетеля, а адвокат сотрудника пытается доказать, что увольнение было несправедливым, несправедливым и мстительным.

Вы и ваша команда

Найдите что-нибудь, что можно было бы исказить, чтобы предположить, что настоящая причина увольнения — не действия человека, а скорее предлог или личное недовольство. Разве это не настоящая причина, по которой вы уволили бедного Смедли в его день рождения, за день до его десятилетнего юбилея в компании, за день до получения пенсии, в день, когда его жена попала в больницу, в день, когда его мама? умер?

Делайте это шаг за шагом. Неудачные увольнения обычно возникают в результате бездумных действий. Прежде чем произнести слово, запишите наиболее важные вещи, которые вы планируете сказать, а затем придерживайтесь своего сценария. Осознайте, чем вы занимаетесь. Это не консультация. Это объявление о том, что принято безвозвратное решение об увольнении человека. Следовательно:

1. Ближе к делу. Пропустите светскую беседу. Начните собрание со слов: «Привет, Джон, присядь. У меня для вас плохие новости.«Объявляя с самого начала о том, что впереди плохие новости, вы приковываете внимание человека к тому, что будет дальше.

2. Перерыв плохие новости. Укажите причину увольнения в одном или двух коротких предложениях, а затем прямо скажите человеку, что он или она были уволены. Используйте прошедшее время. Скажите: «Ваша работа была уволена», а не «будет уволена». Например: «Как вы знаете, Мари, мы несколько раз говорили о проблемах с качеством в вашем подразделении.Отчет за прошлый месяц показал, что у вашего отдела по-прежнему самый низкий показатель качества. Мы решили, что необходимо внести изменения, и с сегодняшнего дня ваша работа уволена ».

Когда вы говорите кому-то, что его уволили:

  • Не говорите: «Я понимаю, что вы чувствуете». Вы этого не сделаете.
  • Не говорите: «Я знаю, что сейчас это больно, но позже вы поймете, что это лучшее, что могло случиться». Это не так. Это очень плохо.
  • Избегайте оправданий («Вы должны были знать»).
  • Держите под рукой коробку салфетки Kleenex.
  • Выживание — это сильный инстинкт — дайте ему время поработать.
  • Помните золотое правило.

3. Слушайте того, что говорит сотрудник. Есть несколько предсказуемых реакций на новости о том, что кто-то только что потерял работу. Наиболее распространены шок, отрицание, гнев и горе. Слушая, что говорит сотрудник, вы узнаете, какую реакцию он испытывает. Ваш ответ будет более эффективным, если вы будете знать, как он воспринимает новости.

4. Покройте все необходимое. Укажите конкретно, что будет дальше: оплата, льготы, неиспользованный отпуск, рекомендации, аутплейсмент, объяснения коллегам, текущие проекты и т. Д. Это тот случай, когда вы не можете сказать: «Я вернусь к вам что.»

5. Аккуратно заверните . Обычно лучше назначить увольнительную встречу в конце рабочего дня, чтобы встреча проходила, когда коллеги уходят. В заключение поблагодарите человека за его вклад в компанию.Пройдите с бывшей сотрудницей обратно к ее столу и подождите, пока она соберет какие-либо личные вещи. Вместе идите к выходу, пожмите руку, пожелайте ей всего наилучшего и расставайтесь с обоими своими достоинствами в целости и сохранности.

Избегайте ложного сострадания. Большинство знакомых мне менеджеров — чуткие и внимательные люди. Но когда возникает необходимость уволить подчиненного, их сострадание часто оказывается неверным. Они настолько обеспокоены негативным воздействием на уволенного сотрудника, что забывают обо всех людях, которым удается выполнять свою работу и соответствовать нашим ожиданиям, несмотря на то, что у них столько же личных проблем и трудностей, как и у уволенного сотрудника.

На самом деле, когда бездельников и бездельников наконец увольняют, менеджеры обычно обнаруживают, что коллеги чувствуют облегчение. Их сверстники — это те, кому пришлось усерднее работать, чтобы исправить свои недостатки и расслабиться. Когда увольнения хорошо обоснованы и профессионально выполнены, остальная часть рабочей группы понимает, что это хорошее место для работы.

Но когда очевидным неудачникам и профессиональным неудачникам позволяют оставаться на своих позициях без возражений, талантливым и энергичным людям дают понять, что этого места следует избегать.Те, кто может найти другую работу, уходят; остаются те, кто предпочитает работодателя с низкими стандартами.

Последнее замечание: самая распространенная проблема с увольнениями заключается в том, что они не происходят так быстро, как должны. После того, как было принято решение выключить вилку и начать все сначала, не тешьте себя ложной надеждой на то, что каким-то образом все еще может получиться. Они никогда этого не делают. Помните: не люди, которых вы увольняете, делают вашу жизнь несчастной. Это те, которых вы не делаете.

стандартов занятости | Стандарты занятости

Just Cause


Работодатели имеют право увольнять сотрудников, но должны уведомить о прекращении трудовых отношений.Исключение из требования об уведомлении применяется, когда работодатель может доказать справедливую причину. Правое дело относится к поведению, которое носит настолько серьезный характер или степень, что существенно нарушает трудовые отношения. Стандарты занятости расследуют жалобы, чтобы определить, имел ли работодатель справедливую причину для увольнения.

Что такое уведомление о расторжении?

Уведомление об увольнении — это период времени, который сотрудник или работодатель должен предоставить другому до прекращения работы.Сотрудники продолжают работать в обычное время и выполнять свои обычные обязанности с той же ставкой заработной платы в течение периода уведомления.


Должны ли сотрудники уведомлять о увольнении?

да. Размер уведомления зависит от того, как долго работник работал у одного и того же работодателя:

Срок работы

Период уведомления

Минимум 30 дней, но меньше года

Одна неделя

Минимум один год

Две недели


Должны ли работодатели уведомлять о увольнении?

да.Размер уведомления зависит от того, как долго работник проработал у одного и того же работодателя.

Срок работы

Период уведомления

Минимум 30 дней, но меньше года

Одна неделя

Не менее одного года и менее трех лет

Две недели

От трех лет до пяти лет

Четыре недели

Не менее пяти лет и менее десяти лет

Шесть недель

Не менее десяти лет

Восемь недель

Работодатели могут либо разрешить сотруднику отработать этот период уведомления, либо выплачивать заработную плату вместо уведомления за такое же количество недель, либо одновременно и то и другое.


Что делать, если работодатель считает, что есть веские основания для увольнения сотрудника?

Правовая причина представляет собой исключение из требования об уведомлении. Ответственность за обоснование причин лежит на работодателе. Работодатели, увольняющие сотрудника по уважительной причине, должны иметь возможность доказать, что поведение или поведение сотрудника было настолько серьезным по своему характеру или степени, что нарушило трудовой договор.


Какие примеры возможного правого дела?

Обстоятельства и конкретные факты каждого дела должны быть рассмотрены, чтобы определить, есть ли уважительная причина.Правовая причина может варьироваться в зависимости от поведения сотрудника, типа бизнеса, должности сотрудника, политики или практики работодателя, а также многих других факторов. Ниже приведены некоторые примеры, которые могут служить уважительной причиной:

  • Кража
  • Нечестность
  • Насилие
  • Умышленное неправомерное поведение
  • Привычное пренебрежение обязанностями
  • Непослушание
  • Конфликт интересов

Что работодатели должны учесть, прежде чем решить, что есть уважительная причина?

Серьезные обстоятельства

Каждую ситуацию нужно рассматривать в индивидуальном порядке.Очень серьезные действия, такие как умышленные проступки или насилие, могут случиться один раз, и их будет достаточно, чтобы указать на справедливую причину. Такое поведение может повредить трудовым отношениям до такой степени, что они не могут продолжаться по разумным причинам.

Прочие обстоятельства

Другое поведение, такое как опоздание, пропуск работы и низкая производительность, не обязательно является достаточно серьезным, чтобы его можно было прекратить без предупреждения. Чтобы подать заявление по уважительной причине в этих случаях, работодатель должен показать, что были предприняты соответствующие шаги для исправления поведения, в том числе:

  • Осведомление сотрудника об ожиданиях
  • Предоставление сотруднику разумного времени и ресурсов (при необходимости) для достижения необходимого стандарта, а также
  • Предупреждение сотрудника о конкретных последствиях продолжения недопустимого поведения

Короче говоря, сотрудники не должны удивляться увольнению по уважительной причине в подобных обстоятельствах.


Что, если работодатель попустительствует такому поведению?

Работодатели должны последовательно применять правила и практику на рабочем месте для увольнения сотрудника без предварительного уведомления. Трудно доказать справедливую причину, когда работодатель ничего не делает для изменения определенного поведения или оправдывает такое же поведение в прошлом.


Влияют ли другие законы на расторжение договора?

Работодателям не разрешается увольнять сотрудников из-за того, что они взяли или запросили разрешенный законом отпуск.Более подробную информацию можно найти в информационном бюллетене о неоплачиваемых отпусках.

Кодекс прав человека, Закон о безопасности и гигиене труда, и Закон о трудовых отношениях — все они касаются вопросов, связанных с прекращением занятости. Более подробную информацию о других государственных ведомствах можно найти на странице «Другая государственная поддержка».

Существует также гражданское трудовое право, регулирующее вопросы увольнения. Работодатели и сотрудники должны проконсультироваться с юристом, если у них есть вопросы по гражданскому праву.


За дополнительной информацией обращайтесь по вопросам занятости:

Телефон: 204-945-3352 или по бесплатному телефону в Канаде 1-800-821-4307

Факс: 204-948-3046

Сайт: www.manitoba.ca/labour/standards

Это общий обзор, и используемая информация может изменяться. Для получения подробной информации, пожалуйста, обратитесь к действующему законодательству, включая Кодекс стандартов занятости, Закон о заработной плате в строительной отрасли, Закон о найме и защите рабочих, или обратитесь в Службу стандартов занятости.

Доступны в альтернативных форматах
по требованию.


Дата публикации: 14 апреля 2020 г.

Ваш работодатель уволен

Ваш работодатель может вас уволить по разным причинам. Если ваш работодатель увольняет вас с работы или прекращает ваш трудовой договор, у вас есть определенные права, чтобы гарантировать справедливое увольнение.

Увольнение

Увольнение — это когда ваш работодатель прекращает вашу работу.Это может произойти несколькими способами, в том числе, если у вас:

Обязанности вашего работодателя

Если ваш работодатель уволил вас, он должен показать, что у него есть:

  • веская причина, которую они могут оправдать (например, если вы не могли выполнять свою работу)
  • действовал разумно в сложившихся обстоятельствах (например, если не было обучения или поддержки, чтобы помочь)
  • Справедливые причины увольнения

Ваш работодатель должен провести полное расследование, прежде чем уволить вас.Если ваш работодатель действовал справедливо, но пришел к неверному выводу (например, если он неверно изложил факты), это не обязательно будет означать, что ваше увольнение несправедливо.

Ваш работодатель должен показать, что он был последовательным и не увольнял вас за то, что он обычно позволяет делать другим сотрудникам. Вы можете потребовать несправедливого увольнения, если покажете, что ваш работодатель не рассказал вам о соответствующем правиле или политике компании.

Недобросовестное увольнение

Несправедливое увольнение — это когда ваш работодатель увольняет вас или вынуждает вас уволиться без уважительной причины или не соблюдает справедливые процедуры увольнения.

Увольнение может автоматически считаться несправедливым, если вас увольняют из-за того, что вы пытались заявить о своем праве на трудоустройство по закону. В большинстве случаев вам потребуется по крайней мере год обслуживания, прежде чем вы сможете подать заявление о несправедливом увольнении.

Незаконное увольнение

Незаконное увольнение — это когда ваш работодатель нарушает ваш контракт, увольняя вас или вынуждая уволиться. Например, они могут уволить вас без уведомления или без соблюдения дисциплинарных мер и процедуры увольнения.

Увольнение может быть как неправомерным, так и несправедливым.

Уведомление

Как правило, работодатель должен предоставить вам как минимум уведомление, указанное в вашем трудовом договоре, или установленный законом минимальный срок уведомления, в зависимости от того, какой из них дольше.

«Увольнение без предварительного уведомления» — это увольнение без уведомления и допускается только за «грубый проступок». Здесь ситуация достаточно серьезна, чтобы ваш работодатель уволил вас без предупреждения (например, за насилие). Ваш работодатель всегда должен расследовать обстоятельства до увольнения, даже в случае возможных грубых проступков.

Когда закончится ваш трудовой договор

Если ваш работодатель уведомит вас о том, что вы собираетесь уволиться, то день окончания вашего трудового договора будет последним днем ​​вашего уведомления. Если вы работаете после даты уведомления, датой окончания по-прежнему будет последняя дата уведомления, которое вам было отправлено.

Если ваш контракт был расторгнут без уведомления вашим работодателем, и вы не имели права получать уведомление (например, если вы уволены за грубый проступок), вашей датой окончания является день, когда вы были уволены.

Если ваш работодатель предоставит вам более короткий период уведомления, чем тот, на который вы имеете право, ваш трудовой договор истечет в тот день, когда он закончился бы, если бы вы получили правильное уведомление.

Если вы работаете по срочному контракту, ваш трудовой договор истечет в заранее оговоренную дату.

Если вы получаете оплату вместо уведомления (PILON), то вашей конечной датой обычно является последний день, когда вы работали на своего работодателя. Ваше право на получение PILON должно быть записано в вашем трудовом договоре.

Ваше право на письменное объяснение причин увольнения

Хорошая практика — объяснение причин увольнения работодателем. Вы имеете право получить письменное заявление от своего работодателя с указанием причин, по которым вы были уволены, если вы:

  • — сотрудник, проработавший год у вашего работодателя
  • работают по срочному контракту, срок действия которого истек и не подлежит продлению

Обычно вам нужно попросить об этом, и ваш работодатель должен предоставить вам это в течение 14 дней с момента запроса.

Если вы были уволены во время беременности или в отпуске по беременности и родам или в отпуске по усыновлению, вы имеете право на письменное объяснение причин без необходимости их спрашивать.

Если у вас проблемы

Если у вас есть право получить письменные объяснения причин увольнения, но ваш работодатель не сообщает их или вы не уверены, что приведенные причины являются действительными, вы можете подать жалобу в Промышленный суд. Перед тем как это сделать, вы можете попробовать использовать процедуру рассмотрения жалоб вашей компании (но это не обязательно).

Если вы считаете, что ваше увольнение было несправедливым, вы можете подать иск о несправедливом увольнении в Промышленный трибунал.

Для получения дополнительной информации вы можете обратиться к Дисциплинарному кодексу и процедурам рассмотрения жалоб (веб-сайт Агентства по трудовым отношениям)

Где получить помощь

Агентство по трудовым отношениям предлагает бесплатные, конфиденциальные и беспристрастные консультации по всем вопросам трудовых прав.

Advice NI предлагает бесплатные и беспристрастные консультации.

Если вы являетесь членом профсоюза, вы можете получить от них помощь, совет и поддержку.

Полезные ссылки

Правила трудовых стандартов — Выходное пособие и выходное пособие

Основные правила

Сотрудники и работодатели должны уведомить друг друга о своем намерении прекратить работу.

Работодатель может прекратить прием на работу сотрудника, предоставив ему:

  • уведомление о прекращении действия
  • выходное пособие или
  • комбинация извещения о расторжении и выплаты при увольнении
  • Если стаж работы составляет 90 дней или менее, уведомление ни от одной из сторон не требуется

Уведомление об увольнении не требуется для сезонной работы или работы по конкретной задаче.

Продолжительность периода уведомления зависит от того, как долго работник работал на работодателя.

Работодатель должен выплатить заработную плату работнику в течение 10 дней после окончания периода выплаты заработной платы, в котором произошло увольнение, или 31 день подряд после последнего дня работы.

Ни заработок, ни другие условия найма не могут быть уменьшены в течение периода уведомления.

Работодателям запрещается требовать от сотрудников использования таких льгот, как отпуск или сверхурочная работа, в течение периода уведомления о увольнении, если не согласовано обеими сторонами.

Срок выплаты причитающихся сумм

При увольнении работодатели должны платить работникам в следующем размере:

  • в течение 10 дней подряд после окончания периода выплаты заработной платы, в котором произошло расторжение, или
  • 31 день подряд после последнего рабочего дня.

Работодатель может выбрать тот вариант, который лучше всего соответствует его потребностям.

Увольнение сотрудником: увольняется

Уведомление о прекращении действия

Сотрудники, желающие прекратить работу, должны письменно уведомить работодателя.Срок уведомления зависит от того, как долго они проработали у работодателя:

Таблица 1. Срок уведомления сотрудника, необходимый для стажа работы
Период уведомления Стаж работы
1 неделя Более 90 дней, но менее 2 лет
2 недели 2 года и более

Когда уведомление не требуется

Сотрудники не обязаны подавать уведомление о увольнении, если:

  • отработали не более 90 дней
  • В отрасли существует другой установленный обычай или практика в отношении условий найма
  • продолжение работы у работодателя может поставить под угрозу личное здоровье или безопасность работника
  • трудовой договор невозможно выполнить по непредвиденным или непредвиденным причинам, не зависящим от работника
  • они временно уволены или уволены после отказа от разумной альтернативной работы
  • не обеспечены работой в результате забастовки или локаута по месту работы сотрудника
  • они временные сотрудники, нанятые по соглашению, где они могут работать или нет, когда их об этом попросят
  • они увольняются из-за снижения ставки заработной платы, сверхурочной работы, отпускных, общих отпускных или выходного пособия

Содержание уведомления о прекращении

Чтобы быть действительным, уведомление об увольнении сотрудника должно быть:

  • письменно на имя работодателя,
  • переданы или иным образом предоставлены работодателю, а
  • на правильный период уведомления или более

Когда уведомление больше не действует

Уведомление об увольнении считается недействительным, если работник продолжает работать у того же работодателя после даты, указанной для увольнения.

Ускоренное прекращение

Когда сотрудник направляет уведомление о увольнении, которое меньше того, что работодатель обязан предоставить, и работодатель хочет ускорить увольнение:

  • работодатель должен выплачивать заработную плату, которую работник получил бы, если бы он работал в течение оставшейся части периода уведомления, предоставленного работником.

Когда работник дает уведомление о увольнении, превышающее то, что работодатель обязан предоставить, и работодатель хочет ускорить увольнение:

  • работодатель должен выплачивать заработную плату, которую работник получил бы, если бы он работал в течение оставшейся части периода уведомления, который должен быть предоставлен работодателем.

Использование прав в период уведомления

Работодатель не может потребовать от работника использовать в период уведомления о увольнении:

  • сверхурочные в банке, если иное не согласовано в письменной форме
  • отпуск, если работодатель еще не уведомил сотрудника в письменной форме о ежегодном отпуске до того, как этот сотрудник уведомит об этом
  • общие праздничные дни, когда работник не взял выходной день в качестве выходного дня

Строители

Строительные работники не имеют права на получение от работодателя извещения о увольнении или выплаты при увольнении.Аналогичным образом, строительные работники не обязаны уведомлять своего работодателя о увольнении.

Прекращение действия работодателем

Когда работодатель увольняет работника

Работодатели могут направить уведомление о прекращении, выплату при увольнении или комбинацию уведомления о расторжении и выплаты при увольнении.

Уведомление о прекращении действия

Работодатели, прекращающие трудовую деятельность своего сотрудника, должны направить ему письменное уведомление об увольнении и обеспечить его получение.

Работодатель должен письменно уведомить своего сотрудника о сумме не менее

Таблица 2. Срок уведомления работодателя, необходимый в связи с продолжительностью работы
Период уведомления Стаж работы
1 неделя Более 90 дней, но менее 2 лет
2 недели 2 года, но менее 4 лет
4 недели 4 года, но менее 6 лет
5 недель 6 лет, но менее 8 лет
6 недель 8 лет, но менее 10 лет
8 недель 10 лет и более

Когда уведомление больше не действует

Уведомление об увольнении считается недействительным, если работник продолжает работать у того же работодателя после даты, указанной для увольнения.

Определение стажа работы

Стаж работы работника — это время, в течение которого он проработал у работодателя, который может включать более одного периода занятости, если перерывы между периодами не превышают 90 дней.

Если работник взял отпуск с защитой от работы в течение всего времени, которое он проработал у работодателя, это время засчитывается как непрерывная работа для целей расчета стажа работы.

Смена собственника

Когда предприятие меняет собственника, а сотрудник продолжает работать в компании, у сотрудника сохраняется весь предыдущий стаж работы.В этом случае они будут иметь право на уведомление о прекращении службы на основании полного стажа работы.

Исходная дата найма с первоначальным бизнесом будет использоваться для определения выходного пособия.

Когда от работодателя не требуется извещение о увольнении

Работодатели не обязаны уведомлять о увольнении (или платить взамен) сотрудникам, которые:

  • уволен по правому делу
  • работают на сезонной основе, и их трудоустройство прекращается по завершении сезона
  • трудоустроено не более 90 дней
  • трудоустроены на определенный срок или на срок не более 12 месяцев
  • не обеспечены работой в результате забастовки или локаута по месту работы
  • временных сотрудников, которые могут выбрать работу или не работать на временной период по запросу работодателя
  • отказаться от разумной альтернативной работы при временном увольнении
  • не вернуться на работу в течение 7 дней подряд с момента отзыва (если иное не предусмотрено коллективным договором) при временном увольнении
  • в соответствии с трудовым договором, выполнение которого невозможно или стало невозможным по непредвиденным или непредвиденным причинам, не зависящим от их работодателя
  • работает в строительной отрасли
  • , используемые для вырубки, удаления, сжигания или иного удаления деревьев и кустарников или любого из них с основной целью расчистки земли

Хотя Кодекс определяет минимальные требования к уведомлению о прекращении службы, некоторые сотрудники могут иметь право на большее уведомление в соответствии с общим правом.

Содержание уведомления о прекращении

Чтобы быть действительным, уведомление работодателя о увольнении должно быть:

  • быть в письменной форме на имя соответствующего сотрудника
  • включает дату прекращения

Примечание. Уведомление о расторжении договора является юридическим документом. Он может понадобиться, если сотрудник подает в суд за незаконное увольнение. Внимательно изучите содержание вашего письма. См. Образец уведомления ниже.

Образец письма о расторжении договора

(на фирменном бланке)

Дата:

Адрес сотрудника:

Уважаемый сотрудник:

Пункт 1:

Сообщите сотруднику, что его трудовые отношения будут уволены, а также дату вступления в силу.

Пункт 2:

  • , если применимо, включить заявление, поясняющее, что причины прекращения действия были изложены в предыдущих предупреждающих письмах
  • заявляют, что, поскольку сотрудник не исправил эти проблемы, его работа будет прекращена.

Пункт 3:

  • Запросить возврат любой компании, имущества и т. Д.
  • указывает, когда работник получит свой окончательный заработок (он должен быть выплачен в течение 10 дней подряд после окончания периода выплаты, в котором произошло увольнение, или 31 день подряд после последнего дня работы, при этом работодатель выбирает наиболее подходящий для него вариант. потребности)

С уважением,

Имя руководителя / менеджера

Название

Выплата при увольнении (оплата взамен)

Работодатель может не захотеть, чтобы его сотрудник отработал срок уведомления.В этом случае они могут выплачивать работнику зарплату вместо суммы, которую он заработал бы, если бы работник проработал требуемый период уведомления.

Комбинированное уведомление и оплата вместо

Работодатель может объединить уведомление (которое работник разрабатывает) и оплату вместо уведомления, чтобы составить требуемый период уведомления.

Работодателю запрещается требовать от работника использовать такие права, как отпуск или сверхурочная работа, в течение периода уведомления о увольнении, если обе стороны не согласны с этим.

Расчет выходного пособия

Выплата при увольнении должна равняться по крайней мере той заработной плате, которую работник получил бы, если бы работник проработал обычное время в течение периода увольнения.

Когда заработная плата работника меняется от одного периода выплаты заработной платы к другому, используется средняя недельная обычная заработная плата работника за 13 недель, в течение которых работник работал до даты увольнения, а не просто за 13 календарных недель, непосредственно предшествующих дате увольнения. для определения выходного пособия работника.

Когда работодатель не может уволить работника

Как правило, работодатель имеет право прекратить прием на работу сотрудника в любое время, при условии, что он предоставит требуемый срок уведомления или выплату взамен.

Исключение составляют случаи увольнения с нарушением законодательства о правах человека. Для получения дополнительной информации см. Комиссию по правам человека Альберты.

Трудовые ситуации, которые не могут быть прекращены

Работодатели не могут прекратить прием на работу или уволить сотрудника, потому что этот сотрудник:

  • начал любой отпуск с защитой от работы
  • имеет право на отпуск по беременности и родам или уже начал отпуск по уходу за ребенком
  • грозит или может быть возбуждено судебное преследование (судебная процедура, при которой суд может разрешить кредитору забрать причитающиеся ему деньги из таких источников, как платежный чек работника, счет в финансовом учреждении или деньги, причитающиеся другим лицам)
  • давал или мог бы дать показания при любом запросе, любом судебном разбирательстве или судебном преследовании в соответствии с Кодексом
  • запросил или потребовал что-либо, на что работник имеет право в соответствии с Кодексом
  • сделал или собирается сделать любое заявление или раскрытие информации, которое может потребоваться от сотрудника в соответствии с Кодексом

Прекращение работы может произойти в этих ситуациях, если существует не связанная с этим причина для увольнения.

Когда бизнес приостановлен или прекращен

Работник, находящийся в любом отпуске, может быть уволен или уволен, если работодатель приостанавливает или прекращает деятельность, в которой он работал.

Однако, если бизнес возобновляется в течение 52 недель, работодатель должен восстановить работника на работе или предоставить ему альтернативную работу. В этих случаях сотрудники должны быть восстановлены на работе в соответствии с установленной системой трудового стажа или практикой работодателя и с такой же оплатой и льготами, как и до начала отпуска.

Дискриминация работника

Работодатель не может прекращать прием на работу, увольнять или подвергать дискриминации работника за осуществление своих прав — или выполнение определенных обязательств — в соответствии с Кодексом.

Сотрудник не может быть подвергнут дискриминации по:

  • подать жалобу
  • дача или возможность давать показания при любом расследовании, любом судебном разбирательстве или судебном преследовании
  • требовать или требовать чего-либо, на что они имеют право
  • делает или собирается сделать любое заявление или раскрытие информации, которое может потребоваться

Основание для увольнения

Работодатель не обязан предоставлять уведомление при наличии уважительной причины для увольнения работника.

Увольнение по уважительной причине обычно предполагает поведение, которое является достаточно серьезным — либо само по себе, либо в сочетании с другими факторами — чтобы оправдать прекращение работодателем трудовых отношений.

Юридическая консультация

В случае сомнений вызовите юриста. При расторжении договора по уважительной причине лучше всего обратиться к юристу до выдачи уведомления о расторжении.

Обязанности работодателя

  1. Работодатель должен доказать, что:
    • увольнение обосновано:
      • работодатель должен показать больше, чем просто неудовлетворенность работой сотрудника
      • Необходимо продемонстрировать реальное неправомерное поведение или некомпетентность
    • работник осознавал последствия неисполнения определенных обязанностей или соблюдения определенных правил
  2. Работодатель должен вести точный учет:
    • Хорошей практикой является документирование времени, даты и результатов любых разговоров или встреч, которые они имели с сотрудником по поводу ненадлежащего поведения или поведения
    • эта информация может быть полезна, если они решат прекратить трудовые отношения в будущем
  3. Работодатель должен убедиться, что сотрудники знают о последствиях нарушения правил.Они могут сделать это:
    • разработка справочника для сотрудников и распространение его среди всех сотрудников:
      • включает информацию об отпуске и общих праздничных днях, сверхурочной работе и дисциплинарных мерах за проступки
      • Разместите копию этого справочника в общественном месте для всех сотрудников
    • выдача предупреждающих писем, если поведение сотрудника становится проблематичным

Права сотрудников

Если у вас есть вопросы о ваших правах в отношении увольнения и вы хотите получить юридическую консультацию, вы можете использовать Справочник юристов Юридического общества Альберты, чтобы найти юриста, специализирующегося на трудовом законодательстве и увольнениях.

Сотрудник, который считает, что его уволили ненадлежащим образом, может подать жалобу на стандарты занятости.

Как применяется закон

, часть 2, раздел 8 Кодекса трудовых стандартов, предусматривает процесс, необходимый для прекращения трудовых отношений, право на получение уведомления о расторжении и выплату, временное увольнение и права отзыва.

Раздел 8 также описывает обстоятельства, при которых работодатель или работник не могут быть обязаны предоставлять уведомление о прекращении действия в соответствии с Кодексом.

Заявление об ограничении ответственности: В случае каких-либо расхождений между этой информацией и законодательством о стандартах занятости провинции Альберта, законодательство считается правильным.

Правильный способ уволить сотрудника за плохую работу

Отстранение сотрудника от заработной платы никогда не было легкой задачей для владельцев бизнеса или специалистов по персоналу.

Это может быть еще более сложной задачей, когда сотрудника увольняют из-за проблем с производительностью.Несмотря на (будем надеяться) неоднократные попытки исправить проблему, сотрудник просто не понимает этого или не заинтересован в попытках изменить свою производительность. Для владельцев бизнеса единственный жизнеспособный вариант — отпустить их.

В очень многих случаях работодатели откладывают увольнение сотрудника, который не соответствует стандартам.

Они могут съеживаться при одной мысли об увольнении, беспокоиться, что сотруднику будет трудно найти другую работу, или во многих случаях просто игнорировать проблему в надежде, что она станет лучше.

Не увольнять плохого исполнителя — ошибка по двум причинам.

1) Это несправедливо по отношению к другим сотрудникам

Позволяя неэффективному сотруднику продолжать свой путь, вы тем самым даете понять другим своим работодателям, что цените каждого из них одинаково. Это может быстро сказаться на моральном духе и вовлеченности.

2) Сотрудник не подходит для работы

Они знают, что не режут, и задаются вопросом, когда другие заметят это и решат что-то с этим сделать.Это может привести к стрессу, который только усугубит проблему. Неэффективный сотрудник должен быть в положении, на котором он может процветать: ваш просто не подходит.

Если это лучшие дни, когда этот сотрудник звонит по болезни, проблема требует решения. Подумайте, насколько лучше будет выполняться работа, и команда выиграет, если будет произведена замена, способная выполнить работу. Проблема неэффективного сотрудника никуда не денется, как бы долго вы ни игнорировали ее.Лучше всего разобраться с этим быстро и эффективно и двигаться дальше — на благо всех.

Как уволить сотрудника за плохую работу

Вам нужно подготовить как можно больше документации и документов. Лучше всего написать руководство по увольнению. Самые простые собрания по увольнению проводятся, когда подготовка была сделана заранее. Если есть записи предупреждений или рецензий, в которых описывается проблема, сделайте их легко доступными.Если проблема с производительностью связана с жалобами клиентов, возвратами или ошибками, держите эти данные под рукой.

Вы хотите, чтобы любая информация КОБРЫ была готова для передачи сотруднику, если он был охвачен каким-либо из ваших планов льгот.

Наконец, приготовьте контрольный список для разделения: в нем перечислено все имущество компании, которое необходимо вернуть (ключи, униформа, компьютеры и т. Д.) На совещании по разделению.

Назначить встречу

Это жестокая, но не редкость практика, когда менеджер или владелец бизнеса уведомляет сотрудника о необходимости остановиться в отделе кадров или в офисе владельца в конце рабочего дня.

Результат: день стресса и спекуляций о встрече, которые, вероятно, перекинутся на коллег. Лучший способ управлять расписанием — не: когда вы готовы поговорить с сотрудником, попросить его руководителя привести его к вам в офис или пойти и забрать его самостоятельно.

Они могут съеживаться при одной мысли об увольнении, беспокоиться, что сотруднику будет трудно найти другую работу, или, во многих случаях, просто игнорировать проблему в надежде, что она станет лучше.

Незамедлительно проведите встречу наедине, просматривая необходимые уведомления и документы, и быстро, тихо и достойно сопроводите их из помещения.

Как ни заманчиво уволить сотрудника по телефону или с помощью текстового сообщения, лучше всего общаться лицом к лицу.

Что говорить, если вы увольняете сотрудника за плохую работу

Ваше увольнительное собрание должно быть коротким и по делу: нет причин слоняться вокруг да около. Сообщите сотруднику, что его увольняют немедленно из-за плохой работы.

Вы должны указать: сообщить им, что было получено несколько жалоб (если они от коллег, НЕ называйте имена), или из-за опозданий или ненадлежащей работы и т. Д.Какой бы ни была причина, это больше не приемлемо.

Подпишитесь, чтобы получать своевременные новости о современных тенденциях на рабочем месте от наших отраслевых экспертов

У сотрудника могут быть вопросы, на которые можно ответить, но не позволяйте обсуждению затягиваться. В целом, завершающее собрание должно длиться около 20 минут.

Не позволяйте сотруднику смущать себя обещаниями исправиться или стать лучше.Сообщите им, что решение принято и переговоры не обсуждаются. Затем перейдите к уведомлениям COBRA и / или контрольным спискам имущества и позвольте сотруднику забрать свои личные вещи перед уходом.

Что не сказать при увольнении сотрудника за плохую работу

Не извиняйся

Вы можете пожалеть сотрудника, пожалеть, что наняли его, или пожалеть, что он не сработал, но извинения означают, что вы сожалеете о том, что его увольняют, что подрывает ваше положение.

Сотрудник должен был быть достаточно предупрежден, чтобы исправить любое поведение, вызвавшее его увольнение, и он не смог или решил не делать этого. Или они должны знать, что, нарушив серьезную политику компании, их уволят без уведомления или предупреждения. Увольнение сотрудника — это деловое решение, а не эмоциональное упражнение. Извинения не нужны, и их легко неправильно истолковать.

Не обсуждайте личные качества или характеристики

Комментарий к личным качествам или характеристикам сотрудника может привести к иску о неправомерной дискриминации.

Например, если сотрудник не может поднять необходимую сумму, указанную в должностной инструкции (и он не просил жилье), то это может быть основанием для увольнения, поскольку он не мог выполнять работу.

Но если вы говорите, что мужчина — или молодой человек — мог бы выполнять работу лучше, быстрее или легче, вы открываете для себя иск о дискриминации.

Их увольняют, потому что они не могут соответствовать требованиям работы — ничто другое не будет учитываться при принятии решения.

Не сравнивайте их с другими сотрудниками

То, что делают другие рабочие, не имеет значения. Их наняли, чтобы оправдать ожидания от работы, и их увольняют, потому что они этого не сделали. Дискуссии о том, что Линда делает это быстрее или Джеймс всегда успевает на работу вовремя, контрпродуктивны.

Они приведут только к оправданиям и оправданиям: она здесь дольше, ему не нужно ехать так далеко.

Эти обсуждения несущественны — сотрудник не соответствует требованиям должностной инструкции и его увольняют.Выступления коллег не должны быть частью обсуждения.

Что происходит, когда эмоции накаляются?

Если вы подозреваете, что сотрудник не может контролировать себя, будьте готовы к безопасности. Иногда сердится именно тот сотрудник, которого вы меньше всего ожидаете: лучше всегда иметь под рукой помощь.

Второй человек или охранник за дверью, когда проводится собрание, сообщает сотрудникам, что такое поведение не приветствуется и не будет допущено.

Для большинства владельцев малого и среднего бизнеса увольнение сотрудника — худшая часть работы.

Вместо того, чтобы откладывать это на потом, подумайте, насколько легче будет работать, когда сотрудник больше не будет создавать проблемы или срывать работу.

Профессиональное проведение увольнительного совещания может упростить управление сложной ситуацией и сделать ваше рабочее место более продуктивным и приятным в будущем.

Закладка ( 0 )

Пожалуйста, войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет аккаунта? Зарегистрироваться

Что такое конструктивное увольнение? Определение конструктивного увольнения, конструктивное увольнение Значение

Определение: Конструктивное увольнение — это ситуация, когда работник вынужден уволиться или уволиться с работы не потому, что он этого хочет, а из-за поведения работодателя.Отставка может быть результатом плохих условий труда или изменения условий найма, в результате чего у работника не остается иного выбора, кроме как уволиться.

Описание: Конструктивное увольнение очень распространено в организациях. Таким образом, большинство сотрудников обычно покидают своего начальника, а не организацию. Это может быть связано с тем, что им не нравится поведение работодателя, они подвергались издевательствам на работе, преследованию, насилию в отношении вас или работодатели заставляли вас работать в опасных условиях.

Если работник увольняется с работы по вине работодателя, это может рассматриваться как конструктивное увольнение. Но работник должен доказать, что работодатель допустил серьезное нарушение контракта, которое вынудило вас предпринять такие действия.

Нарушение контракта будет включать любое из этих условий — ваш работодатель не выплачивал ваши взносы или понижал вас в должности без какой-либо причины, тяжелые / опасные условия работы, изменения в расписании, выходящие за рамки вашего контракта, такие как ночные смены, домогательства, насилие и т. Д. .

В таких случаях сотрудники сохраняют за собой право обратиться в суд с иском против компании и потребовать возмещения убытков. Отставка может быть вызвана единичным инцидентом или серией инцидентов, которые уже произошли в прошлом.

Однако следует отметить один важный момент: работник может подумать, что причиной увольнения был работодатель, но доказать это в суде очень сложно. Следовательно, до тех пор, пока у работника не будет серьезных доказательств против работодателя, доказать это будет сложно.

Опубликовано в категории: Разное

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.