Приказ о приеме на работу
Любое предприятие, независимо от формы собственности, рода деятельности, численности штата обязано вести кадровое делопроизводство, частью которого являются приказы о приеме-увольнении и перемещении, оплате труда, отдыхе работников.
Трудоустройство: первичные документы
Основанием для трудоустройства соискателя и зачисления в штат, являются первичные документы:
- заявление соискателя о приеме на работу,
- трудовой договор,
- приказ о принятии на работу.
Все документы должны быть составлены в установленной форме, зарегистрированы в специальных журналах учета (по каждому виду). Оригинал заявления, копия договора и выписка из приказа о приеме на работу подшивается в личное дело работника.
Оформление приказа о приеме на работу: шаблоны и образцы
Вопросу правильности оформления документов работодатель должен уделять особое внимание, так как они являются объектом пристального изучения проверяющих служб – Государственной инспекции труда, служб занятости и социальной защиты, при возникновении трудовых споров и претензий.
Приказ о приеме работника на работу может быть составлен:
- по образцу, рекомендованному Госкомстатом в Постановлении № 1 от 05.01.04 г;
- в произвольной форме, предусмотренной внутренним документооборотом предприятия.
Унифицированная форма приказа о приеме на работу, утвержденная Госкомстатом, приоритетна, поскольку в ней наиболее полно отражены все основные условия трудового договора и именно эта форма не вызывает вопросов у контролирующих органов. Форма приказа о приеме на работу, издаваемого в произвольном изложении, разрабатывается на предприятии. При этом шаблон приказа о приеме на работу требует согласования с юридическим отделом и профсоюзным комитетом.
Как правило, контролирующие службы рекомендуют на такой основополагающий документ, как приказ о приеме на работу, скачать бланк установленного образца, и использовать именно этот шаблон в своей работе – в нем предусмотрен наиболее широкий спектр основных данных, что облегчает дальнейшую работу бухгалтерии, экономического и юридического отделов.
Скачать приказ о приеме на работу в утвержденной Госкомстатом форме, можно здесь.
Прием на работу: содержание приказа
На приказ о приеме на работу образец заполнения документа должен быть в каждой кадровой службе. И хотя ТК РФ в прямой форме не регулирует формы и образцы внутреннего кадрового документооборота, а унифицированная форма приказа не является строго обязательной, содержание приказа оговаривается распорядительными документами Минтруда.
Для того, чтобы приказ (распоряжение) о приеме работника на работу мог быть принят бухгалтерией для дальнейшей работы, он должен содержать:
- установочные данные работника – ФИО, ИНН;
- должность (наименование по штатному расписанию, код ОКВЭД), разряд, категорию, класс;
- подразделение
- период работы
- для постоянных работников – только дата приема, для работников по срочному трудовому договору – дата приема и дата окончания договора;
- размер оклада или тарифной ставки,
- виды и размер надбавок
Кроме этих данных, для лиц, чья работа предусматривает материальную ответственность, приказ о вступлении в должность должен содержать формулировку «принять на должность (название) с полной материальной ответственностью». Копия договора о материальной ответственности, также как и выписка из приказа, подшивается в личное дело должностного лица.
Приказ о приеме: информативный доступ для работников
Для того чтобы каждый работник, ставя подпись в графе ознакомления с документом о трудоустройстве, был уверен в том, что по отношению к нему был правильно составлен приказ о принятии на работу, образец действующей на предприятии формы приказа должен быть размещен на доске информации кадровой службы. Как пример приказа о приеме на работу, образец распоряжения на доске информации должен быть полностью заполнен.
Кроме этого, следует отметить, что для ознакомления работникам предприятия выставляется приказ о приеме на работу, образец которого соответствует именной той форме, которая используется в кадровом документообороте предприятия.
Как оформить прием на работу трудовым договором, а не приказом
Как оформить прием на работу трудовым договором, а не приказом — БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеруНовости для бухгалтера, бухучет, налогообложение, отчетность, ФСБУ, прослеживаемость и маркировка, 1С:Бухгалтерия
- Новости
- Статьи
- Вопросы и ответы
- Видео
- Форум
08.08.2022
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» начиная с версий 3.1.22.25/3.1.18.455 в соответствии с законодательством РФ можно отразить прием сотрудника на работу с помощью трудового договора, без оформления приказа о приеме на работу.
Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ внесены изменения в статью 68 ТК РФ. С 22.11.2021 прием на работу оформляется трудовым договором. Ранее в норме было указано, что прием на работу оформляется приказом (распоряжением), изданным на основании трудового договора.
Новая формулировка позволяет не издавать приказ (распоряжение) о приеме на работу. Однако работодатель вправе продолжать это делать. Содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).
1С:ИТС
Подробный комментарий экспертов 1С к изменениям, внесенным в Трудовой кодекс РФ Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ см. здесь.
Начиная с версий программы 3.1.22.25/3.1.18.455 реализована возможность использовать номер и дату трудового договора вместо номера и даты приказа о приеме на работу. Для этого в настройках кадрового учета (раздел
Рисунок
После установки флага в документе Прием на работу становится обязательным указание номера и даты трудового договора (закладка Трудовой договор). На закладке Главное в поле Наименование документа следует выбрать документ «Трудовой договор».
При формировании формы СЗВ-ТД, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п, по кадровому мероприятию ПРИЕМ будут указаны реквизиты трудового договора как документа-основания.
В личной карточке сотрудника по форме № Т-2, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, в качестве основания приема на работу также указываются реквизиты трудового договора.
1С:ИТС
В разделе «Инструкции по учету в программах «1С» можно найти еще больше полезных материалов о работе в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.
Темы: 1С:Зарплата и управление персоналом , кадровое оформление , кадровые документы , прием на работу , приказ , трудовой договор
Рубрика: Кадровое оформление , 1С:Зарплата и управление персоналом 8
Поделиться с друзьями:
Подписаться на комментарии
Отправить на почту
Печать
Написать комментарий
Оформление документов и ведение учета по НДФЛ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред.
Опросы
Увеличение майских каникул и сокращение новогодних
Поддерживаете ли вы предложение увеличить майские каникулы и сократить новогодние?
Да, поддерживаю. Майские каникулы более актуальны.
Нет, не поддерживаю. Действующий график выходных менять не нужно.Нужно увеличить майские каникулы без сокращения новогодних праздников.
Я думаю, что количество праздничных дней вообще нужно сократить.
Мероприятия
1 февраля – 15 мая 2023 года — Конкурс корпоративной автоматизации «1С:Проект года» 26 июня — 2 июля 2023 года — 9-я международная конференция «Решения 1С для корпоративных клиентов» | 1C:Лекторий: 16 мая 2023 года (вторник) — Новое в программе «1С:ЗУП 8» (ред. 3) 1C:Лекторий: 18 мая 2023 года (четверг, начало в 12:00) — 1С-ЭДО: новые возможности, рекомендации по работе, практика использования МЧД |
Все мероприятия
Все, что вам нужно знать о приеме на работу
Если вы нашли работу, которая вас интересует, вам, скорее всего, придется заполнить заявление о приеме на работу, чтобы вас рассматривали в качестве кандидата на эту роль.
Но что именно является заявлением о приеме на работу и, самое главное, как вы можете быть уверены, что ваше заявление выделяется из толпы?
В этой статье мы расскажем обо всем, что вам нужно знать о приеме на работу, чтобы у вас были наилучшие шансы на успех в поиске работы.
СОДЕРЖАНИЕ
- Что такое заявление о приеме на работу?
- Где искать работу
- Когда применять
- Как подать заявку
- Примеры писем-заявлений
- Быстрые советы
- Когда следить
Что такое заявление о приеме на работу?
Заявление о приеме на работу — это форма, которую работодатели требуют от кандидатов, чтобы они были рассмотрены на должность в их организации.
Поскольку заявки часто являются первой точкой соприкосновения компании с кандидатом, они определяют, будет ли кандидат приглашен на собеседование. Поэтому для кандидатов важно произвести хорошее впечатление в своем заявлении и продемонстрировать свою пригодность для этой роли.
Заявления о приеме на работу могут быть как бумажными, так и электронными. Однако в настоящее время доступ к большинству заявок осуществляется через веб-сайт организации, или кандидатов просят отправить свои заявки по электронной почте.
В зависимости от компании и роли заявления о приеме на работу различаются по полям формы и требуемой информации. Тем не менее, большинство из них требуют, чтобы кандидаты указали свой опыт работы, образование и контактную информацию, например, ваш адрес электронной почты и номер телефона. Многие заявления о приеме на работу также требуют, чтобы кандидаты включали сопроводительное письмо и резюме как часть своего пакета документов.
Где искать работу
Хотя объявления о вакансиях все еще можно найти в местных газетах и на общественных досках объявлений, в настоящее время большинство вакансий размещается в Интернете. Один из самых эффективных способов найти работу — использовать онлайн-доски объявлений и приложения для поиска работы, такие как LinkedIn, Indeed и Glassdoor.
Однако не стоит ограничивать поиск только популярными биржами вакансий, так как далеко не все компании размещают объявления о своих вакансиях извне. Неплохо также периодически проверять объявления о вакансиях непосредственно на сайтах интересующих вас компаний.
Также важно не упускать из виду скрытый рынок вакансий, который относится к вакансиям, которые не рекламируются публично. Действительно, согласно отчету «Job Seeker Nation Report» сайта Jobvite, почти 50% соискателей узнают о вакансиях из уст в уста. Поэтому стоит сообщить людям в вашей сети, что вы ищете работу. Возможно, ваш профессор, дядя или мама друга знает о вакансиях и может дать направление.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ
На какой уровень позиции следует претендовать?
Когда подавать заявление о приеме на работу
Хотя у вас может не быть возможности ждать определенного времени года, чтобы подать заявление о приеме на работу, вы можете обнаружить, что в определенные месяцы вы добиваетесь большего успеха.
Это связано с тем, что компании, как правило, нанимают больше сотрудников в определенное время года. Например, январь, февраль, сентябрь и октябрь — это месяцы, когда часто наблюдается всплеск вакансий.
Но не только определенное время года может быть более удачным для ищущих работу, но и дни и часы. Согласно исследованию SmartRecruiters, чаще всего компании размещают объявления о вакансиях во вторник, а чаще всего — в 11 часов утра.
Очень важно знать, когда публикуется большинство вакансий, чтобы вы могли подать заявку, как только появится объявление о вакансии. В то время как некоторые компании предпочитают ждать до даты закрытия, чтобы рассмотреть заявки, некоторые рассматривают заявки и нанимают на непрерывной основе. Это означает, что если вы будете ждать, вы рискуете остаться без роли.
Как подать заявление о приеме на работу
Теперь, когда мы рассмотрели, что такое заявление о приеме на работу, а также где и когда подавать заявление о приеме на работу, давайте углубимся в то, как вы можете начать подавать заявление.
Ниже приведены пять основных шагов, которым вы можете следовать, чтобы убедиться, что вы ставите галочки, когда дело доходит до эффективного отклика на вакансию.
Шаг 1: Поиск работы
Первый шаг при приеме на работу — это поиск работы, которая вам была бы интересна. При поиске работы важно учитывать свой опыт, сильные стороны и интересы, а также то, какие вакансии доступны. Таким образом, вы сможете найти соответствие между вашими навыками и спросом на рынке.
Также следует помнить, что не все вакансии доступны во всех регионах. Поэтому, прежде чем начать поиск работы, обязательно подумайте, готовы ли вы переехать или работать удаленно. Это поможет вам сузить круг поиска до доступных вакансий в районах, в которых вы готовы жить.
Шаг 2. Поиск компаний
После того, как вы нашли несколько вакансий, на которые вы хотели бы подать заявку, вам необходимо провести исследование каждой компании, что поможет вам определить, подходят ли они вам. Обязательно не только прочитайте веб-сайт компании, но и проверьте, есть ли какие-либо последние новостные статьи о компании.
Но определение того, будет ли компания подходящим работодателем, — не единственная причина, по которой вам нужно провести некоторое исследование перед подачей заявления. Другая причина в том, что это может помочь вам написать сопроводительное письмо. Понимание ценностей, культуры и продуктов компании поможет вам написать более индивидуальное письмо и повысит ваши шансы произвести хорошее впечатление.
Шаг 3: Создайте выигрышное резюме
Ваше резюме станет важным фактором, который поможет вам выделиться среди конкурентов. Итак, один из самых важных шагов при приеме на работу — убедиться, что ваше резюме обновлено и оптимизировано.
Начните с выбора формата, наиболее подходящего для вашего профессионального уровня и сферы деятельности. Например, если вы недавно закончили вуз и не имеете опыта работы, возможно, будет лучше указать свое образование в верхней части вашего резюме. Однако, если вы опытный профессионал, то лучше всего указать свой опыт работы вверху.
При составлении резюме необходимо учитывать множество факторов. Например, некоторая информация, которую вы, возможно, захотите включить, касается соответствующих курсовых работ, сертификатов, достижений, добровольных ролей или членства в клубах. Однако важно также быть целеустремленным и не бросать все, кроме кухонной раковины. Итак, убедитесь, что вы придерживаетесь стратегии и подумайте, что впечатлит менеджера по найму в вашем резюме.
Трудно написать резюме? Мы сделаем это за вас! Посмотреть пакеты резюме >
Шаг 4: Напишите специальное сопроводительное письмо
Хотя это и требует много времени, написание индивидуального сопроводительного письма для каждой вакансии обеспечит серьезное рассмотрение вашей заявки. В конце концов, менеджеры по найму могут легко определить, отправляете ли вы одно и то же типовое сопроводительное письмо каждому потенциальному работодателю. Поэтому обязательно напишите уникальное сопроводительное письмо для каждого приложения — и не просто повторяйте информацию в своем резюме.
Вместо того, чтобы повторять свое резюме, используйте сопроводительное письмо как возможность показать свою индивидуальность и то, как вы подходите для этой конкретной роли. Вы можете отметить достижения или поделиться своей страстью к отрасли или компании. Ваше письмо должно предоставить контекст и создать более полное представление о вас как о кандидате.
Шаг 5. Отправьте заявку
Для многих онлайн-заявок вам потребуется вручную предоставить информацию о вашем опыте работы и образовании в дополнение к отправке резюме и сопроводительного письма. Поскольку многие работодатели используют системы отслеживания кандидатов, вы должны быть уверены, что тщательно вводите свой опыт, чтобы ваша заявка не была пропущена системой.
Если вам явно не рекомендуется включать сопроводительное письмо, вы всегда должны отправьте индивидуальное сопроводительное письмо к заявке. В дополнение к вашему письму и резюме некоторым компаниям могут потребоваться дополнительные документы, например подтверждение квалификации.
Поэтому обязательно читайте мелкий шрифт и не пропускайте необходимые документы приложения.
Примеры писем-заявок
Чтобы помочь вам составить выигрышное письмо-заявку, ниже приведены несколько образцов, которые вы можете использовать, чтобы вдохновить вас на собственное письмо.
Недавний выпускник
Как недавний выпускник Северо-Западного университета, я считаю, что идеально подхожу на роль стажера-бухгалтера, объявленную на вашем веб-сайте. И мое образование, и мой энтузиазм в области бухгалтерского учета позволили мне добиться успеха в этой роли.
Получив степень бакалавра бухгалтерского учета, я прошел летнюю стажировку в Кредитном союзе Ривер-Сити. В мои обязанности входили регистрация, ввод данных и ведение финансовой отчетности. В дополнение к этому опыту я работал казначеем в Клубе будущих бухгалтеров моего университета. В этой должности я отвечал за ведение бухгалтерской книги, бюджетирование и общий надзор за финансами клуба.
Я увлечен приверженностью Green Tree Bank устойчивому финансированию и считаю, что мое образование и набор навыков позволят мне внести большой вклад в эту роль.
Спасибо, что нашли время, чтобы рассмотреть мою заявку. Я с нетерпением жду дальнейшего разговора об этой возможности.
Сменщик
Как представитель по развитию продаж с более чем 3-летним опытом работы в индустрии программного обеспечения, я очень заинтересован в роли консультанта по развитию продаж в Techforce.
В моей нынешней должности представителя по развитию продаж в Servcorp я отвечаю за привлечение новых потенциальных клиентов, поддержание отношений с клиентами и превышение целей продаж. В прошлом году я превысил свою личную квоту продаж на 150 % и за это достижение получил награду Servcorp Star Award.
Я ищу возможность продолжить карьеру в сфере продаж в известной компании-разработчике программного обеспечения, такой как Techforce. Я уверен, что моя решимость и навыки построения отношений будут полезными в этой роли.
Спасибо, что нашли время, чтобы рассмотреть мою заявку. Я доступен в удобное для вас время для интервью и надеюсь услышать от вас в ближайшее время.
Смена карьеры
Я пишу, чтобы подать заявку на должность преподавателя здоровья в Blue Circle Health. Как медсестра с более чем 10-летним опытом работы, я стремлюсь перейти от сестринского дела к санитарному просвещению. Я считаю, что моя страсть к здоровью и мой набор навыков, которые я могу передать, принесут пользу на этой должности.
Работая в отделении интенсивной терапии больницы Либерти, я отвечал за поддержку пациентов и проведение лечения. Я также отвечал за обучение пациентов тому, как сохранить свое здоровье после выписки из больницы. Этот опыт заставил меня особенно заинтересоваться карьерным переходом в санитарное просвещение.
Я впечатлен стремлением Blue Circle Health предоставлять участникам программы здоровья и хорошего самочувствия и верю, что моя страсть и знания о здоровье помогут мне добиться успеха на этой должности.
Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду возможности продолжить обсуждение того, как я могу принести пользу вашей организации.
Советы соискателям
Чтобы иметь максимальные шансы на успех при приеме на работу, есть несколько проверенных советов, которым вы можете следовать. Ниже приведены пять советов, которые помогут вам добиться успеха в поиске работы и выделиться из толпы.
- Даже если у вас есть только 50% требований, вы все равно можете быть рассмотрены на эту роль.
- Используйте свою социальную сеть для поиска потенциальных вакансий.
- Продайте себя в своем приложении, рекламируя свои достижения.
- Всегда тщательно вычитывайте документы заявки.
- Оптимизируйте свое резюме и сопроводительное письмо, используя ключевые слова из описания вакансии.
Когда следует следить за заявлением о приеме на работу
Хорошее эмпирическое правило заключается в том, что вы должны следить за заявлением о приеме на работу через две недели после подачи заявления. Этот временной интервал гарантирует, что вы не будете слишком напористым или нетерпеливым, а будете полны энтузиазма и энтузиазма по поводу роли.
Однако некоторые соискатели предпочитают отправлять заметку рекрутеру или менеджеру по найму в LinkedIn сразу после подачи заявки, чтобы привлечь внимание к своей заявке и профилю LinkedIn. Хотя это не дополнительное сообщение, это может быть эффективным способом проявить инициативу и подтвердить свой энтузиазм в отношении этой роли.
Ключевые выводы
В большинстве случаев подача заявления о приеме на работу является первым шагом к ее трудоустройству. Однако, особенно для недавних выпускников или тех, кто меняет карьеру, подача заявки на работу может быть пугающей и запутанной. Итак, чтобы обеспечить наилучший успех при приеме на работу, не забудьте:
- Используйте свою сеть в своих интересах, поскольку многие люди узнают о вакансиях из уст в уста.
- Напишите специальное сопроводительное письмо для каждого заявления о приеме на работу, чтобы показать, что вы провели свое исследование и полны энтузиазма.
- Тщательно проверьте документы заявки. Нет ничего хуже, чем отклонение вашей заявки из-за опечатки.
- Подчеркните свои сильные стороны и достижения как в резюме, так и в сопроводительном письме. Это поможет вам выделиться из толпы.
- Последующие действия по вашему заявлению примерно через две недели после подачи заявления, чтобы продемонстрировать ваш интерес к этой должности.
Нет ничего хуже, чем отклонение вашей заявки из-за опечатки.Подача заявки на работу — это навык, которому нужно учиться на практике. Но, следуя приведенному выше руководству, вы уже на пути к написанию успешных заявлений о приеме на работу, которые привлекут внимание менеджера по найму.
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ЧТЕНИЕ
- Как найти первую работу
- Как написать письмо о приеме на работу
- Полное руководство по поиску работы
Есть вопрос? Дайте нам знать в комментариях ниже.
Первоначально опубликовано 8 августа 2017 г.
Подача заявки на работу | SkillsYouNeed
На наших страницах, посвященных составлению резюме и написанию сопроводительного письма, описан один из способов подачи заявления о приеме на работу.
Однако для многих вакансий требуется альтернативный подход: форма заявления, характерная для компании или организации. В отличие от вашего резюме, если вам предлагают работу на основании формы заявления, оно является частью вашего трудового договора с компанией, поэтому крайне важно, чтобы оно содержало правильную информацию.
Вы также можете отправить то, что известно как «спекулятивное заявление », в котором не было объявлений о вакансиях, но вы надеетесь, что организация может быть готова рассмотреть вас.
На этой странице рассматриваются заявления о приеме на работу в целом, а также более подробно рассматриваются эти два конкретных случая.
Золотое правило подачи заявлений о приеме на работу
Самое важное, что следует помнить при приеме на работу, это то, что ваше заявление должно выделяться по правильным причинам.
Это означает:
- Без орфографических ошибок
- Нет грамматических ошибок
- Никакой лжи — это слишком легко проверить с помощью Google
Если вам приходится писать форму заявки от руки, что случается редко, старайтесь писать аккуратно и не пишите полностью заглавными буквами, если это не указано отдельно.
Как подать заявление о приеме на работу: Бланки заявлений
Бланки заявлений о приеме на работу могут быть электронными или, в редких случаях, написанными от руки. Обычно есть определенные стандартные разделы, к ним относятся:
Опыт, образование, квалификация
Большая часть информации, указанной в форме заявки, уже будет указана в вашем резюме, включая образование, предыдущий опыт работы и квалификацию.
Если это так, то вы можете (более или менее) вырезать и вставить из своего резюме, хотя убедитесь, что вы соблюдаете ограничения на количество слов и выделяете информацию, относящуюся к организации, в которую вы подаете заявление.
Справочные материалы
Возможно, вас попросят указать рекомендации в форме заявки.
Как минимум один из ваших рекомендаций обычно должен быть вашим текущим или последним работодателем, и обычно вы спрашиваете рекомендации у своего непосредственного руководителя.
Если вы не можете спросить своего руководителя, вы можете вместо этого спросить его руководителя или другого коллегу на уровне вашего руководителя, который видел вашу работу в течение разумного периода времени.
Если у вас нет большого опыта работы, попробуйте найти кого-нибудь, кто видел, как вы делаете некоторые из вещей, которые вам нужно делать на работе. Вы можете привлечь к волонтерской работе или членству в клубах, где вы взяли на себя ответственность за что-то. Вы также можете спросить преподавателя в колледже или университете: они, по крайней мере, будут иметь некоторое представление о том, насколько усердно вы можете работать.
Если вы не хотите, чтобы ваш менеджер знал, что вы претендуете на другую работу, вы всегда можете попросить, чтобы рекомендации не рассматривались до тех пор, пока вы не будете выбраны. Но, как правило, гораздо лучше, если ваш руководитель узнает от вас, что вы пытаетесь уйти, а не от кого-то еще, когда его просят дать рекомендации!
Компетентность и примеры
Форма заявки может содержать раздел, в котором вы можете указать, насколько ваш опыт подходит вам для работы.
Это может быть более или менее структурировано, от пустого поля до таблицы с «компетенциями» с одной стороны и ячейками с другой, чтобы вы могли привести один или несколько примеров, иллюстрирующих, что вы обладаете компетенцией.
Какой бы ни была структура формы, здесь вы можете использовать примеры, чтобы продемонстрировать, что вы обладаете всеми характеристиками, требуемыми от обладателя должности.
Лучший совет!
Не начинайте писать прямо в форме. Сначала набросайте примеры в отдельном документе и тщательно уточняйте их, пока не убедитесь, что:
- Вы выбрали правильные примеры.
- Вы описали свои примеры как можно лучше.
Уточнение ваших примеров
Начните с ситуации. Опишите его как можно короче, чтобы прояснить положение. Это наименее релевантная часть примера, и она должна занимать не более 20% текста.
«Меня попросили провести проверку финансирования департамента в рамках моей роли руководителя финансовой группы».
«Как руководитель отдела, ответственного за рассмотрение жалоб, я инициировал проверку рабочей нагрузки сотрудников, чтобы выяснить, можно ли добиться более коротких сроков ответа клиентам».
Затем скажите, что вы лично сделали для разрешения ситуации, демонстрирующей ваши способности и/или компетентность. Убедитесь, что вы сосредоточены на «я», а не на «мы» или «команде»: именно вы претендуете на работу, а не они. Это должно составлять около 40% всего текста.
«Я привлек ключевых коллег к определению гибких бюджетов, в которых уже были предусмотрены расходы. Я координировал презентацию для директоров, показывающую им, как можно перераспределить бюджеты для удовлетворения потребностей в расходах».
«Я обсудил рабочие нагрузки моей команды с каждым человеком в отдельности, убедившись, что они понимают цель обзора. Затем я организовал собрание всей команды, на котором членам команды было предложено определить области, в которых они могли бы сократить процесс и, таким образом, повысить качество обслуживания клиентов.
Как только новый процесс был согласован, я связался с каждым членом команды в отдельности, чтобы согласовать новые цели по объему и рабочей нагрузке». Наконец, опишите, как вы узнали, что действие было успешным. Это могут быть наглядные результаты, похвала менеджеров или комментарии персонала в ходе опроса. Опять же, это должно быть около 40% всего текста.
«В результате процесса, который я инициировал, директора смогли определить и согласовать финансирование для покрытия дефицита, а также привести веские основания для финансирования непредвиденного давления. Обзор был использован в качестве модели для более позднего процесса в масштабах всей организации».
«В результате команда теперь обычно отвечает на жалобы в течение трех дней вместо пяти, а количество повторных жалоб сократилось вдвое. Сотрудники также сообщают, что они гораздо более довольны процессом и считают, что он лучше обслуживает клиентов».
Как только новый процесс был согласован, я связался с каждым членом команды в отдельности, чтобы согласовать новые цели по объему и рабочей нагрузке». 
The Legal Bit
Обычно в нижней части формы заявки есть место для подписи, чтобы вы могли поставить свою подпись, подтверждающую, что все в форме верно.
Даже если он будет заполнен в электронном виде, он имеет юридическую силу и станет частью вашего трудового договора с компанией. Не лги . Вас почти наверняка в конце концов обнаружат, и тогда вы вполне можете потерять работу.
Дальнейшее чтение из книги «Навыки, которые вам нужны»
«Навыки, которые вам нужны» Руководство для получения работы
Развивайте навыки, необходимые для получения этой работы.
Эта электронная книга незаменима для тех, кто ищет работу. Он охватывает не только определение ваших навыков, но и механику подачи заявки на работу, написания резюме или резюме и участия в собеседованиях.
Спекулятивные заявления о приеме на работу
Спекулятивные заявления обычно подаются в форме резюме и индивидуального сопроводительного письма.
Спекулятивные заявки часто адресуются генеральному директору или руководителю отдела кадров организации, в которой вы хотите работать. Вы также можете отправить его лицу, ответственному за функцию, в которой вы хотели бы работать, например, в области маркетинга, финансов или продаж.
См. наши страницы: Составление резюме или резюме и Написание сопроводительного письма в качестве отправной точки, но есть один или два особых момента, о которых следует помнить при подаче спекулятивного заявления:
У вас нет должностной инструкции и спецификации человека, с которым можно работать.
Это означает, что вы должны более или менее угадать, какие навыки им потребуются от вас. Стоит заглянуть на их веб-сайт, а также поговорить со всеми, кого вы знаете, кто работает там или в аналогичной организации, чтобы узнать, что организация ценит. Затем вы можете адаптировать свое резюме и примеры в сопроводительном письме к этому.
Цель спекулятивного приложения не на самом деле чтобы получить вам работу напрямую.
Вы не рассчитываете получить работу только на основании письма и резюме. Лучшее, на что вы можете надеяться, это то, что вы получите интервью или беседу с кем-то в компании или организации, которая приведет вас к работе.
Так что не тратьте место в сопроводительном письме с просьбой о работе. Вместо этого объясните, насколько вы хотели бы работать в секторе организации и / или в этой функции, и спросите, не могли бы вы прийти и поговорить с получателем о том, какие возможности могут быть доступны в отрасли и как лучше всего их использовать, или могли бы вы пройти неоплачиваемый опыт работы в течение нескольких недель. Таким образом, у вас есть разумный шанс, что они согласятся встретиться с вами. Если да, то считайте это интервью и смотрите нашу страницу на Навыки интервью для получения дополнительных советов.
Возможно, вы не получите и, скорее всего, не получите работу благодаря своему спекулятивному заявлению.
