Как по инн проверить поставщика: Как проверить поставщика, а иногда и покупателя — Контур.Фокус

Как проверить поставщика, а иногда и покупателя — Контур.Фокус

Проверка бизнес-партнера — этап должной осмотрительности, которую требует проявлять налоговая при выборе контрагентов.

Проверить контрагента на благонадежность

Поставщик — это компания, которая поставляет вам товары, выполняет работы или оказывает услуги. Даже предпринимателю, занимающемуся пошивом кукол, нужны несколько партнеров: один занимается поставками материалов, другой обеспечивает услуги по доставке до покупателей и так далее.

Неисполнение контрагентом некоторых обязанностей, например, уборка офиса или оцифровка бумажных документов, сильного влияния на бизнес компании не окажут. А вот другие — например, поставка уникального товара, ремонт производственного участка — могут подорвать деятельность компании. Иногда неисполнение обязанностей со стороны поставщика приводит к тому, что организация не может исполнить обязательства перед своим покупателем.

Риски работы с недобросовестным поставщиком:

  • пропадет после получения предоплаты;
  • будет затягивать сроки отгрузки товара или выполнения работ;
  • поставит некачественный товар;
  • претензии от ФНС в случае неуплаты партнером налогов и сотрудничества с техническими компаниями.

Избежать этих рисков полностью нельзя. Однако аудит минимизирует эти проблемы.

Проверка проходит в несколько этапов. Для этого можно проанализировать информацию из открытых источников.

Проверка учредительных документов

Начните проверку с запроса учредительных документов. Для юридического лица это: 

  • устав;
  • свидетельство о регистрации;
  • свидетельство о постановке на учет;
  • договор, подтверждающий право собственности или аренды на юридический адрес;
  • решение о назначении генерального директора и его паспорт;
  • решение об учреждении организации;
  • выписка ЕГРЮЛ.

У ИП перечень документом будет меньше:

  • паспорт;
  • свидетельство о регистрации и постановке на учет;
  • свидетельство о присвоении ИНН.

С самозанятыми физлицами всё еще проще, запросите:

  • паспорт;
  • свидетельство о присвоении ИНН;
  • справку о статусе самозанятого.

Запрашиваем информацию из ЕГРЮЛ / ЕГРИП

Первое — нужно убедиться, что фирма действительно существует и ведет реальную деятельность. 

Наличие ИНН — не показатель, недобросовестная организация может предоставить вам идентификатор уже ликвидированной компании. И если не проверить факт ликвидации, компания, вероятно, потеряет свои деньги.

Проверить основную информацию о поставщике можно с помощью официального сервиса ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ / ЕГРИП в электронном виде». По ИНН, ОГРН, ОГРНИП или наименованию компании можно получить выписку из госреестра, где будет указана основная информация о его деятельности.

Внимательно смотрим на следующую информацию:

  • сведения о регистрации — узнаем, как давно работает партнер;
  • сведения о прекращении деятельности — проверяем, не ликвидирован ли бизнес;
  • сведения о лице, имеющем право действовать от имени юрлица без доверенности — узнаем, кто от компании можем подписывать документы без доверенности;
  • сведения об уставном капитале — чем больше, тем надежнее бизнес;
  • юридический адрес — проверяем, чтобы адрес не был местом массовой регистрации;
  • сведения об учредителях — кто и с какого периода времени является собственником бизнеса;
  • сведения об ОКВЭД — узнаем, какими видами деятельности занимается организация;
  • сведения о лицензиях — важно проверить наличие лицензий, если фирма ведет лицензируемую деятельность.

Данных сведений будет достаточно, чтобы сформировать первое мнение о партнере. Отлично, если поставщик работает несколько лет, у него есть необходимые лицензии,ОКВЭД, соответствующие осуществляемой деятельности, а у вас есть контакт с лицом, имеющим право действовать без доверенности.

В ЕГРЮЛ / ЕГРИП нет информации о самозанятых физлицах. Проверить статус плательщика налога на профессиональный доход можно с помощью официального сервиса ФНС.

Проверяем через официальный сервис ФНС

У налоговой есть официальный сервис для аудита потенциальных партнеров — «Прозрачный бизнес: проверь себя и контрагента».

Сервис подтягивает данные из ЕГРЮЛ / ЕГРИП, «Вестника государственной регистрации», ГИР БО и других государственных реестров. В дополнение к ЕГРЮЛ / ЕГРИП можно узнать следующую информацию о потенциальном партнере:

  • какие сообщения публиковал в «Вестнике госрегистрации» — была ли информация о ликвидации или реорганизации;
  • какой налоговый режим применяет — интересно компаниям, которые принимают НДС к вычету;
  • среднесписочную численность сотрудников по годам — узнаем размер компании и количество трудовых ресурсов;
  • сумму уплаченных налогов и сборов и информацию о налоговых правонарушениях — добросовестно ли партнер платит налоги;
  • суммы доходов и расходов — узнаем размеры и масштабы бизнеса.

Например, компании с нулевой выручкой, одним сотрудников и с налоговыми правонарушениями — плохой вариант для сотрудничества.

Судебные дела

Информацию о судебных делах, где участвовал потенциальный поставщик, можно найти в «Картотеке арбитражных дел». Поиск работает по ИНН, ОГРН или наименованию.

Судебные дела в картотеке разбиты на 3 группы:

  • административные — это споры с государственными структурами: налоговой, ПФР, ФСС, ФАС и так далее, связанные с нарушением законодательства;
  • гражданские — споры между компаниями в рамках договорных отношений;
  • банкротные — судебные дела по банкротству юридических и физических лиц.

В рамках одного судебного дела можно занимать одну из ролей:

  • истец — сторона, подавшая иск для восстановления и защиты своих прав и интересов;
  • ответчик — сторона, отвечающая перед истцом за нарушение законодательства или договора;
  • третье лицо — сторона, привлеченная судом, например, для дачи пояснений или проведения экспертизы.

Работа с партнером, выступающим ответчиком в рамках дела о банкротстве, несет серьезные риски в виде оспаривания совершенных с ним сделок. Процедура банкротства регулируется Федеральным законом от 26.10.2002 года № 127-ФЗ.

Далеко не всегда наличие судебных разбирательств — это отрицательный фактор для сотрудничества. Каждая компания имеет право отстаивать свои интересы и спорить в суде с другими организациями или государственными органами.

Однако, если в отношении потенциального партнера подано много исков о неисполнении обязанностей по договорам — возникают сомнения в его добросовестности.

Реестр недобросовестных поставщиков (РНП)

В РНП попадают предприниматели и организации, которые не смогли исполнить свои обязательства по государственному контракту в рамках:

  • Федерального закона от 05.04.2013 года № 44-ФЗ;
  • Федерального закона от 18.07.2011 года № 223-ФЗ;
  • Постановления Правительства РФ от 01.07.2016 года № 615.

Работать с контрагентами из РНП законодательство не запрещает. Но при сотрудничестве необходимо оценить возможные риски. Ведь если поставщик не исполнил обязательство перед госзаказчиком, осознавая все возможные риски, нет гарантий, что он исполнит обязательства перед вами.

Проверить контрагента в API Контур.Фокуса

Покупатель — это лицо, приобретающее у вашей компании товары, работы или услуги. Это та группа партнеров, которая формирует выручку компании.

Основной риск работы с недобросовестным  деловым партнером — это неполучение денег за отгруженные товары или выполненные работы. Несколько таких «партнеров-неплательщиков» могут довести добросовестную компанию даже до банкротства.

Аудит деятельности покупателя проводим по аналогии с проверкой поставщика. Запрашиваем учредительные документы, проверяем информацию из ЕГРЮЛ / ЕГРИП и «Прозрачного бизнеса». И только потом переходим к другим источникам.

Судебные дела

В картотеке изучаем судебные дела покупателя. В первую очередь интересуют гражданские и административные дела партнера в роли истца и ответчика.

Анализируем, как часто покупатель выступает ответчиком в делах, где от него требуют погасить задолженность. Наличие таких дел свидетельствует о том, что организация не всегда своевременно и полностью рассчитывается по долгам.

Смотрим также на те дела, где покупатель выступает истцом и требует деньги с других организаций. Если сумма таких исков велика, значит, у него большая кредиторская задолженность. Есть риск, что он столкнется с кассовым разрывом и не сможет своевременно заплатить вашей компании.

Закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ

На портале ЕИС.Закупки можно найти информацию о закупках государственных заказчиков, государственных корпораций, унитарных предприятий и компаний с участием государства. Полезно узнать, что обычно закупает поставщик и как быстро производит оплату.

Кроме того, можно проанализировать конкурентную среду: узнать, сколько поставщиков у покупателя и какой на какой процент снижается сумма контракта при проведении аукционов, конкурсов и котировок.

Когда у компании большая база клиентов и поставщиков, ручной сбор данных по открытым источникам отнимает много ресурсов. Решить эту проблему может автоматизированная проверка контрагентов. Например, API Контур.Фокуса. Программа собирает информацию о компании из открытых источников и загружает ее прямо в вашу информационную систему. Вы получаете все данные в одном окне. Это существенно экономит время и позволяет избежать ошибок из-за человеческого фактора.

Также с помощью данных API Контур.Фокуса можно автоматически проверять связи контрагента как по руководителям, так и по учредителям. Это удобно при анализе вновь зарегистрированных компаний. Построить такое дерево связей вручную — долго и сложно.

Данные API Контур.Фокуса позволяют составить подробное досье на контрагента и принимать взвешенные решения о сотрудничестве.

Проверка поставщика и покупателя помогает избежать работы с недобросовестными контрагентами и снизить риски для бизнеса. При этом важно оценивать благонадежность как потенциальных деловых партнеров, так и действующих, чтобы своевременно корректировать условия сотрудничества.

Оцените благонадежность контрагента с помощью API Контур.Фокуса

8 способов проверить поставщика на надежность

поставщики

Лишиться денег и остаться без товара — главные страхи тех, кто ищет коммерческого поставщика. Чтобы этого избежать, нужно сначала узнать, нет ли в деятельности потенциального партнера признаков мошенничества. Не находится ли он в особых реестрах и есть ли у него ресурсы для выполнения обязательств.

Руководитель направления «Веб-сервисы для бизнеса» в Контуре Александр Голубев рассказывает, где и как проверить поставщика перед сделкой. На что обращать внимание, а на что можно «закрыть глаза».

Как проверить поставщика

  • Запросить документы

Добросовестный поставщик не откажет в этой просьбе. Обязательный пакет документов должен включать как минимум регистрационные данные, ИНН и сведения о руководстве. Но имейте в виду, что иногда документы могут оказаться поддельными, поэтому лучше провести дополнительную проверку.

  • Посмотреть сайт компании и соцсети

Откройте сайт поставщика. Когда последний раз туда что-то публиковали? Если давно, то, возможно, поставщика уже не существует. Убедитесь, что на сайте есть свежие материалы. Например, новости компании, фотографии товара, офиса и сотрудников.

Однако сайт — не всегда показатель активности организации. Некоторые компании перестают вести там блоги и полностью уходят в соцсети. Поэтому не спешите делать выводы о поставщике, основываясь только на наполнении его сайта. Проверьте, публикует ли он что-то во ВКонтакте или Телеграме.

  • Почитать отзывы в интернете

Редко у действующей компании нет отзывов. Если о вашем поставщике ничего не пишут в сети, вероятно, он недавно вышел на рынок или в худшем случае является фирмой-однодневкой. При этом только положительные отзывы вас тоже должны смутить. Нередко компании их «накручивают». Поискать отзывы о поставщике можно, например, в Яндекс.Картах, 2gis или «Отзовике».

Помимо отзывов от клиентов, почитайте, что пишут о поставщике сотрудники на сайтах «Правда сотрудников», hh.ru и Dream Job. Бывает, что даже негативные отзывы могут указывать на надежность контрагента. Например, когда сотрудник жалуется, что в компании проходят постоянные аудиты и проверки персонала. Если это так, то поставщик ответственно подходит к своему бизнесу.

  • Получить данные на сайте ФНС

В сервисе налоговой можно получить выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП с электронной подписью ведомства. В выписке о юрлице вы увидите название, адрес регистрации, дату создания компании, имена владельцев и участников, а также размер уставного капитала. А в выписке об индивидуальном предпринимателе — ИНН, ФИО, гражданство и, регистрационный номер и дату регистрации. Однако этих данных тоже будет недостаточно для комплексной оценки рисков сотрудничества.

  • Найти информацию в картотеке арбитражных дел

В картотеке вы найдете судебные разбирательства контрагента. Само участие в них не говорит о недобросовестности поставщика. Важно посмотреть, в какой роли он выступает чаще: истца или ответчика. Если истца, значит, поставщик был кем-то обманут и пытался отстоять права. А выступление в роли ответчика зачастую может указывать на невыполнение поставщиком обязательств.

  • Посмотреть банк данных исполнительных производств

На сайте Федеральной службы судебных приставов можно об исполнительных производствах поставщика. Они появляются, когда у компании есть долги и неоплаченные штрафы. Наличие исполнительных производств не всегда указывает на недобросовестность поставщика. Важно узнать: добровольно он их исполняет или принудительно. Если добровольно, значит, поставщик заботится о деловой репутации и вовремя выплачивает долги. А если принудительно, значит, что у него есть деньги, но он не хочет с ними расставаться.

  • Заказать пробную партию товара

Этот способ подойдет тем, кто планирует заказывать у поставщика продукты питания, напитки или одежду. Другие товары оценить таким способом сложно. Проверить качество, к примеру, сантехники можно только в ходе эксплуатации. Имейте в виду, что отправить пробную партию согласятся далеко не каждый поставщик. Особенно если он уже устоялся на рынке. А вот малоизвестный поставщик может согласиться.

Любопытный кейс от владельца продуктового магазина из Перми. Предприниматель соглашается на предложения новых поставщиков завезти в его магазин первую партию товаров вместе с холодильниками. Это удобно всем: у продавца появляется дополнительное место для хранения товаров, а у поставщиков — место для продажи своей продукции. Пользоваться холодильником можно с одним условием: продукции поставщика, который их привез, должно быть больше, чем товаров других производителей.

  • Проверить в специальных сервисах

Сервисы для проверки контрагентов дадут вам полное представление о поставщике и сэкономят время на проверку. Например, Контур.Фокус покажет аналитику его финансового состояния, долги и судебные дела, историю изменений в структуре компании и другие важные сведения.

На какие негативные факторы можно «‎закрыть глаза»

Бывает так, что контрагент добросовестный, но его все равно вносят в реестр неблагонадежных поставщиков. Например, когда он выиграл тендер, но заказчик по каким-то причинам расторгнул договор в одностороннем порядке. Несмотря на то, что вины поставщика в этом нет, его все равно вносят в реестр. Поэтому не спешите делать вывод о контрагенте только исходя из этого пункта.

Выполнив все 8 этапов проверки, можете заключать с поставщиком сделку. Помните, что тщательная проверка контрагента убережет вас от мошенников и проблем с налоговой.

АО «ПФ «СКБ Контур»(16+), kontur.ru

Реклама.

Подписывайтесь на наш канал в Telegram, чтобы первыми быть в курсе главных новостей ритейла.

Как проверить действителен ли ИНН?

20 января 2022 г. 20 января 2022 г. | налог1099налог1099 |