Как правильно уволить сотрудника по собственному желанию: Увольнение по собственному желанию КонсультантПлюс

Содержание

Увольнение по собственному желанию \ КонсультантПлюс

Увольнение по собственному желанию (другими словами, по инициативе работника) — одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.

Порядок увольнения по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.

Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки, то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы «прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа».

После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (форма № Т-8), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку или предоставьте сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, а также произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.

Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.

В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.

Документы по теме «Увольнение по собственному желанию»

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»
Путеводитель по кадровым вопросам. Увольнение
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения форм документов
Электронный журнал «Азбука права»: МОГУТ ЛИ НЕ ВЫДАТЬ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ?
Путеводитель по трудовым спорам. Спорные ситуации при увольнении работника по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию в 2022 году

Порядок увольнения по собственному желанию в 2022 году регламентирован ст. 77 ТК РФ. Как правильно оформить трудовую книжку и приказ, если работник решил уволиться? Какие еще документы потребуются при увольнении сотрудника? Какие выплаты положены увольняемому? Ответы на эти и другие вопросы читайте в материале далее.

Причины увольнения работника по собственному желанию

Положения законодательства (ст. 80 ТК РФ) позволяют работнику по собственной инициативе расторгнуть трудовой договор, предупредив заранее руководство о своих намерениях и не объясняя при этом причин.

Но в некоторых случаях раскрытие причин увольнения может ускорить его процесс. Так, расторжение договора должно быть совершено не позже указанной в заявлении даты, если гражданин выходит на пенсию или поступает в образовательное учреждение.

Расторжение договора в любой день, назначенный сотрудником, также может произойти и при нарушении руководством норм трудового права. Сюда относятся: задержка зарплаты, нарушение условий договора, соглашений, прочих внутренних актов, отказ в предоставлении очередного отпуска.

Причиной увольнения может быть и окончание действия срочного договора. При отсутствии желания со стороны работодателя расторгнуть срочный трудовой договор, заключенный на срок до двух месяцев, работнику следует самому предупредить начальство о своем уходе, но не позднее чем за три дня до окончания срока действия договора.

Какая статья ТК РФ регламентирует увольнение по собственному желанию

Регулирует процедуру увольнения по собственному желанию ст. 80 ТК РФ. Его основанием же служит п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — данная норма отражается в записи в трудовой книжке.

В ст. 80 приведены возможные варианты прекращения договорных обязательств по инициативе сотрудника. Основным условием увольнения можно считать подачу заявления. При невозможности предоставить заявление лично допускается и его отправка по почте — об этом свидетельствует письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6.

Пошаговую инструкцию увольнения сотрудника по собственному желанию привели эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный доступ к К+ и переходите в готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Рассмотрим порядок увольнения по собственному желанию по трудовому кодексу.

Процедура увольнения сотрудника по собственному желанию (порядок, сроки)

При увольнении по собственному желанию статья ТК №80 регламентирует определенный порядок этого процесса.

Работник подтверждает свое желание завершить действие трудового договора путем подачи соответствующего заявления начальству. При этом сроки увольнения по собственному желанию могут быть разными, они зависят от условий договора. Если заключен срочный трудовой договор длительностью до двух месяцев, период отработки сотрудником длится не более трех дней с момента подачи письменного уведомления о расторжении договора. Те же правила действуют и при процедуре увольнения работника, находящегося на испытательном сроке.

В остальных случаях, если иное не предусмотрено законодательством, работодатель вправе расторгнуть договор через две недели после получения заявления. Период отсчета этого срока начинается со следующего дня. Договор может быть расторгнут и ранее по усмотрению руководства.

В течение двухнедельного срока после подачи документа сотрудник вправе отозвать заявление и продолжить работу. Исключение составляют случаи, когда на освобождающееся место уже приглашено иное лицо, в трудоустройстве которому отказать нельзя, например в порядке перевода от другого работодателя, согласно ст. 64 ТК РФ.

Уволить работника по его инициативе можно и в дни его отсутствия на рабочем месте по причине нетрудоспособности. Однако если сотрудник против, то ему следует переписать заявление и изменить предполагаемую дату.

Расторжение договора допускается также при нахождении работника в очередном отпуске. Отработки положенного срока в две недели в таком случае может и не потребоваться. За день увольнения принимается последний день отпуска.

Более подробную информацию об этом можно прочесть в материале «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением».

При увольнении сотруднику требуется отдать трудовую книжку, прочие документы по требованию, содержащие данные о размере зарплаты. Положенные при этом денежные суммы следует выплатить не позже последнего дня работы, а при невозможности это сделать (например, в случае отсутствия сотрудника на работе) — по его требованию в любое другое время.

ВНИМАНИЕ! Действующими с 01.09.2021 правилами ведения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н) ознакомление работника под подпись с вносимыми в бумажную трудовую книжку записями о работе не предусмотрено (раньше работники расписывались под записью об увольнении). Подробнее о новых правилах оформления трудовой книжки, действующих с сентября 2021 года, читайте здесь.

Не всегда увольнение по собственному желанию проходит гладко. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и ознакомьтесь со спорными ситуациями увольнения по собственному желанию, изложенными в судебной практике.

Выплаты по Трудовому кодексу при увольнении по собственному желанию

При увольнении по собственному желанию ТК гарантирует некоторые выплаты работникам:

Работник вправе рассчитывать на погашение задолженности работодателя по заработной плате.
В тех случаях, когда очередной отпуск отгулян не полностью, руководством выплачивается компенсация за все неиспользованные дни отпуска. Если право на отдых реализовано авансом, то с зарплаты увольняемого организация вправе удержать ранее выплаченные суммы за неположенные периоды отпуска. При этом общая сумма удержаний не должна превышать 20% от выплат (ст. 138 ТК РФ).

Подробнее об удержаниях в таких случаях можно узнать из статьи «Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении».

Иногда работник может рассчитывать и на выходное пособие. Но это условие изначально должно быть прописано во внутренних локальных документах ― трудовом и коллективном договорах.

Итоги

Для того чтобы избежать дальнейших споров между работодателем и наемными сотрудниками, необходимо соблюдать порядок увольнения по собственному желанию. Игнорирование работником обязательного к отработке срока нередко рассматривается как нарушение трудовой дисциплины, и тогда расторжение договора может быть произведено уже по совершенно другим основаниям.

Как на законных основаниях уволить работника как работодателя

Увольнение работника — непростое решение для любого владельца бизнеса. Убедитесь, что делаете это законным способом. Никто не любит увольнять сотрудника. Вы можете бояться обидеть симпатичного, но непродуктивного работника. Возможно, вы знаете, насколько финансово разрушительным будет трудолюбивый работник, которому вы больше не можете позволить себе платить. Или вы можете быть обеспокоены насильственной реакцией на известие об увольнении. Несмотря на это, существуют государственные постановления, которые необходимо соблюдать, и процедуры увольнения, которым вы должны следовать, чтобы избежать опасностей, таких как судебный иск.

У вас есть юридическая причина для увольнения сотрудника?

Увольнение обычно происходит из-за производительности труда или из-за того, что вашему бизнесу необходимо сократить количество сотрудников. Но уволить сотрудника не так просто.

Убедитесь, что работа осуществляется «по желанию»

Большая часть работы в США осуществляется «по желанию». Это означает, что сотрудник может уволиться, или вы можете уволить сотрудника в любое время, с указанием причины или без нее. Однако существуют законы, которые защищают сотрудников от несправедливого увольнения из-за дискриминации, и вы можете столкнуться с затратами времени и средств на судебный процесс.

Будет ли увольнение дискриминационным или будет выглядеть как дискриминация?

Чтобы уволить сотрудника на законных основаниях, убедитесь, что увольнение не может считаться дискриминационным. Существуют федеральные законы, защищающие работников от увольнения по признаку возраста, пола, расы, инвалидности, генетики, национального происхождения или религии. Кроме того, ваш штат может защищать другие группы или применять законы к предприятиям с меньшим числом сотрудников (например, федеральный закон применяется к предприятиям с минимум 15 сотрудниками, а в штате Огайо — не менее четырех).

Другие незаконные причины для увольнения сотрудника

Существуют и другие причины, по которым увольнение может считаться незаконным. Например, работника нельзя уволить за то, что он подал законный отчет в OSHA (Управление по охране труда и промышленной безопасности), что иногда называют осведомителем. Кроме того, сотрудники, которые берут отпуск для исполнения обязанностей присяжных, проходят военную службу (защищенные военным отпуском USERRA) или берут отпуск по болезни.

Можно ли уволить человека за поведение вне рабочего места?

Да, можно… иногда. Например, знаете ли вы кого-нибудь, кого уволили за то, что он опубликовал в социальных сетях?

Как работодатель, вы имеете право уволить человека, который нарушает этический кодекс вашего бизнеса, даже если это происходит за пределами офиса. Вы ожидаете, что ваш сотрудник будет действовать в интересах компании, в любое время суток. Также поводом для увольнения могут быть любые противоправные действия, совершенные вне работы. Это сводится к следующему: если вы считаете, что есть веская причина для увольнения сотрудника за внешнее поведение, наносящее ущерб вашему бизнесу, вы можете его уволить.

В вашем штате могут быть ограничения, и всегда есть шанс, что сотрудник подаст на вас в суд. В зависимости от характера вашего бизнеса вы можете заключить трудовой договор, в котором оговариваются ваши ожидания в отношении поведения вне работы. Также неплохо отразить эти опасения в справочнике для сотрудников.

Как уволить сотрудника

Для сотрудника не должно быть сюрпризом увольнение за плохую работу, если вы сообщали о своих опасениях. С другой стороны, если вам нужно уволить сотрудника из-за того, что дела идут плохо, он может быть ошеломлен.

Проверьте свои записи

Если вы увольняете сотрудника по уважительной причине, важно иметь запись о поведении человека в его личном деле. Полезные элементы, хранящиеся в файле сотрудника, включают обзоры производительности, анекдотические заметки о любых нарушениях, усилия по оказанию помощи или переобучению сотрудника, дисциплинарные меры и т. д. Вы можете создать шпаргалку с некоторыми датами или деталями на случай, если вам нужно обратиться к протоколу во время заключительного собрания.

Если в вашем справочнике для сотрудников есть информация о поведении сотрудника или процессе увольнения, будьте готовы поделиться этой информацией при встрече с сотрудником.

«Оценка эффективности — это ваша система раннего предупреждения о проблемах с трудоустройством. В лучшем случае они могут превратить плохого исполнителя в ценного работника. В худших случаях оценки могут быть ценным доказательством в судебном процессе, иллюстрирующим, что вы обратили внимание на плохого исполнителя и дали ему или ей шанс исправиться». Эми ДельПо, прокурор

Сделайте домашнее задание

Постарайтесь предвидеть вопросы и получить ответы или ресурсы для сотрудника. Приготовься! Каковы требования вашего штата и когда сотрудник получит свою последнюю зарплату? Есть ли у сотрудника обязанности или незавершенная работа, которую необходимо переназначить? Какова стоимость увольнения сотрудника для вашей команды? Определите последний день сотрудника (например, сегодня, пятница, одна неделя и т. д.). Если это отличается от федеральных правил, требует ли ваш штат предлагать продолжение страхового покрытия (COBRA)?

Определите время и место

Если у работника есть личный кабинет с дверью, это, вероятно, лучшее место для встречи. Сотрудник будет чувствовать себя максимально непринужденно, а вы сможете покинуть комнату, когда разговор закончится.

Вы хотите, чтобы разговор был коротким; обычно около 15 минут. Личное пространство также дает сотруднику возможность перегруппироваться перед встречей с клиентами или коллегами.

Если у сотрудника нет личного кабинета, для беседы можно использовать любое другое личное место.

Решая, в какой день встретиться с работником, подумайте о других ваших сотрудниках. Если уволенный сотрудник выйдет из здания поздно вечером в пятницу, будут ли остальные ваши сотрудники задаваться вопросом, будут ли они следующими? Выходные с вопросами без ответов могут обернуться мрачным и непродуктивным понедельником.

Если вы предполагаете, что сотрудник может начать спорить или, возможно, прибегать к насилию, вы можете потребовать, чтобы при увольнении сотрудника присутствовал свидетель или даже полиция.

Сделайте расчет заработной платы проще, чем когда-либо, с онлайн-платежной ведомостью Patriot

Неограниченная зарплата
Все платные частоты
Бесплатная поддержка в США

Узнайте больше о платежной ведомости Patriot

Будьте уважительны и избегайте споров

Сразу переходите к делу, а не пуститесь в пустую болтовню. Например, было бы неловко вместе посмеяться над недавним событием непосредственно перед тем, как сказать сотруднику, что это его последний рабочий день.

Будьте предельно ясны — не пытайтесь смягчить удар расплывчатыми заявлениями вроде «Я думаю, мне придется вас отпустить». Твердо и уважительно заявите о том, что вы увольняете их с работы, и укажите дату увольнения. Любое колебание или неясность с вашей стороны может побудить сотрудника попытаться отговорить вас от этого.

Лучшее в работнике тоже не перечислишь. Помните, что если сотрудник решит оспорить увольнение в суде, ваши слова могут быть использованы против вас. Просто занимайтесь делом и дайте сотруднику необходимую информацию об окончательной компенсации, безработице, COBRA и т. д.

Некоторые начальники чувствуют себя виноватыми, когда кого-то увольняют, и беспокоятся о том, чтобы лишить сотрудника средств к существованию. На самом деле сотрудник с такой же вероятностью может приземлиться на ноги. После увольнения многие работники нашли свою нишу и добились успеха.

Незавершенные дела

После того, как вы уведомите сотрудника об увольнении:

Не забудьте забрать все ключи, униформу, устройства и т. д.
Подтвердите, что все обязанности и незавершенная работа выполняются другими.
Сообщите своему поставщику медицинских услуг о том, что сотруднику потребуется страховое покрытие COBRA.
Помните о влиянии увольнения на боевой дух оставшихся рабочих.

Другие соображения в процессе увольнения сотрудника

Веб-сайт Министерства труда США предлагает актуальную информацию о правилах, защищающих сотрудников, включая Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) и увольнение. На вашем государственном веб-сайте будут указаны любые дополнительные юридические требования, которые вам необходимо соблюдать. Вы также можете принять во внимание следующее, чтобы избежать ненужных судебных исков:

Некоторые работодатели требуют, чтобы уволенный сотрудник подписал форму освобождения, в которой указывается, что причина увольнения была объяснена.
Вы должны сообщить работнику, что он может иметь право на получение пособия по безработице. Если работник подает заявление на пособие по безработице, возможно, в ваших интересах не оспаривать его просьбу.
Сохраните их личное дело на случай, если вам понадобится защитить свои действия.

Отказ от ответственности: каждая ситуация уникальна, и в вашем штате могут быть свои правила и бюрократические препоны для увольнения сотрудников. Используйте этот список и предоставленные ссылки в качестве обзора процесса увольнения сотрудника.

Когда сотрудника увольняют, вам понадобится безопасный способ сохранить историю его заработной платы. Patriot предлагает вам простое, точное и доступное решение — онлайн-программу для расчета заработной платы, позволяющую вести эти записи, а также вести расчет заработной платы для оставшихся сотрудников. Попробуйте бесплатно!

Эта статья была обновлена по сравнению с первоначальной датой публикации 8 июля 2016 г.

Это не юридическая консультация; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Как уволить сотрудника: шаги и рекомендации

Знание того, как уволить сотрудника на законных основаниях, защитит ваш бизнес от дорогостоящих неправомерных увольнений и антидискриминационных исков. В то время как большинство штатов разрешают компаниям увольнять сотрудников по своему желанию, выполнение некоторых важных шагов, таких как документирование причины увольнения и своевременная отправка окончательных зарплатных чеков, может упростить процесс как для вас, так и для увольняемого сотрудника.

Шаг 1. Задокументируйте причину увольнения

Это самый важный шаг при увольнении сотрудника, поскольку невыполнение этого шага может поставить вас в тупик, если сотрудник подаст на вас в суд за незаконное увольнение. Без документации суд почти всегда будет в пользу работника.

Причина увольнения не должна быть трудной, сложной или многословной. На самом деле оно должно быть лаконичным, деловым и по существу. Из-за доктрины занятости по желанию, которой придерживаются в большинстве штатов США, вы часто можете просто указать причину бизнеса или производительности.

Вот три наиболее частых причины увольнения.

Проблемы с производительностью: Сотрудник увольняется с работы из-за неудовлетворительной работы.
Замедление деловой активности: Сотрудник увольняется с работы из-за неожиданного спада в деятельности компании.
Конфликт личности: В соответствии с доктриной найма по собственному желанию, работника увольняют с работы из-за межличностного конфликта с коллегами, влияющего на моральный дух.

Важно отметить, что даже в штатах, которые соблюдают доктрину занятости по желанию, полезно иметь документацию, подтверждающую ваше решение об увольнении. Например, для проблем с производительностью эти документы могут включать недавние отзывы менеджеров или формы оценки производительности, показывающие плохие/неудовлетворительные оценки.

Часто это может быть так же просто, как рукописные заметки о встречах, записанные в файле сотрудника, относительно наблюдаемых на работе проблем.

Увольнение сотрудника по собственному желанию

Все штаты США, кроме Монтаны, так или иначе придерживаются доктрины занятости по желанию. Теоретически это означает, что либо сотрудник, либо компания могут прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине или вообще без причины. Однако на практике доктрина занятости по собственному желанию не защитит вас от судебного преследования за незаконное увольнение, и поэтому наличие документации, подтверждающей причину вашего увольнения, помогает.

Например, вы не можете уволить сотрудника по дискриминационным причинам, таким как расовая принадлежность, беременность или возраст. Чем более полная документация у вас есть, подтверждающая, что вы не уволили сотрудника по незаконным причинам, тем лучше вы будете и тем легче будет защищаться, если сотрудник позже попросит показать свое личное дело или наймет адвоката. .

Если вы не хотите, чтобы вам приходилось платить по безработице больше, чем требуется, лучше указать в документации, почему работник был уволен, например, «нарушение правил» или «производительность» в качестве документального подтверждения причины. В большинстве программ управления персоналом предусмотрено поле для хранения этих данных для удобства отслеживания.

Увольнение сотрудника за нарушение политики

Если вы находитесь в ситуации, когда сотрудник должен быть уволен из-за конкретного нарушения политики, у вас, вероятно, есть достаточно доказательств этой проблемы где-то в ваших документах. Это могут быть видеозаписи с камер наблюдения, заметки о встречах менеджеров или табели учета рабочего времени. Вам может понадобиться только один из этих пунктов в качестве доказательства того, что причина увольнения не была дискриминационной, но наличие большего количества доказательств закрепит ваше решение как юридическое увольнение.

Документация о нарушении политики может включать любое или все из следующего:

Табели учета рабочего времени, показывающие характер поздних ударов, длинных обедов или чрезмерных перерывов
Написанные от руки заметки о собраниях, касающиеся обсуждения вопросов политики (они должны быть подписаны и датированы ведущим)

Письменное оформление устных предупреждений за нарушения, такие как грубость по отношению к клиенту
Письменные предупреждения о нарушениях правил, таких как обналичивание личных чеков в кассе
Хронология событий, показывающая характер проблем, таких как уничижительные шутки или действия
Подписанный справочник сотрудника, показывающий, когда он был получен и проверен
Подписанное заявление о политике сотрудников с изложением правил компании
Должностная инструкция сотрудника

Данные документы должны быть собраны в режиме реального времени и помещены в личное дело сотрудника, а также обсуждены с сотрудником до принятия решения об увольнении. Обратите внимание, что персональные файлы обычно доступны для сотрудников, хотя в некоторых штатах требуется постановление суда.

Увольнение сотрудника из-за плохой работы

Плохая работа — распространенная причина увольнения сотрудников. Это также одна из самых простых причин увольнения для защиты. Это связано с тем, что у вас обычно есть данные для отображения, такие как отзывы о плохой работе сотрудников, жалобы клиентов, электронные письма коллег, ошибки, обнаруженные в выходных данных сотрудника, заметки менеджера, фотографии повреждений, причиненных сотрудником, показатели производительности или другие данные. доказательства проблем с производительностью.

Часто проблем с производительностью можно избежать при правильном управлении персоналом. Это включает в себя постоянную связь с сотрудником, периодические оценки и надлежащее обучение.

Меры предосторожности при документировании причины увольнения

Важно убедиться, что причина, по которой вы увольняете сотрудника, связана с работой, а не с чем-то, что может рассматриваться судом как нарушение федерального или государственного трудового законодательства. При определении и документальном оформлении причины увольнения необходимо учитывать следующее:

Дискриминация: Будьте осторожны, чтобы не уволить кого-то за что-то поверхностное, что может повлечь за собой дело о дискриминации. Например, увольнение кого-то по причине того, что он становится старше, является дискриминацией по возрасту. Однако, если они забывали заказы и получали слишком много жалоб от клиентов, это может быть уважительной причиной для увольнения. Обязательно документируйте проблемы с производительностью, а не их возраст.
Возмездие:
Увольнение работника за опоздание на работу после голосования считается возмездием против работника за осуществление своих гражданских прав. Однако, если в вашей политике указано, что им нужно было сначала позвонить, а они этого не сделали, вы можете уволить их за нарушение политики компании.
Сообщение о сексуальных домогательствах: Увольнение человека, подавшего жалобу на домогательства в отношении другого сотрудника, также может рассматриваться как возмездие. Все жалобы на сексуальные домогательства должны рассматриваться серьезно и расследоваться.
Проблема безопасности: Увольнение работника за отказ выполнять опасную работу может рассматриваться как дискриминация. Вы не можете на законных основаниях уволить работника за соблюдение правил OHSA или любого закона о труде или безопасности. Вместо этого рассматривайте это как возможность обучить менеджеров и сотрудников требованиям техники безопасности и работы.

Беременность: Некоторые работодатели считают нормальным увольнять сотрудницу за то, что она беременна. Однако это строго запрещено федеральными законами, такими как Закон об американцах-инвалидах (ADA) и законами многих штатов. Вместо этого лучше найти разумное приспособление (например, ограниченное рабочее время или работу на дому), если у сотрудника возникают проблемы с выполнением работы из-за ее временного состояния здоровья.
Информатор: Информаторы защищены законом. Вы не можете уволить сотрудника за угрозу подать жалобу в соответствующие органы.

Шаг 2: Сбор документов, связанных с увольнением

После того, как вы подтвердите, что причина вашего увольнения является действительной, недискриминационной и задокументированной, соберите все данные, прежде чем уведомлять сотрудника. Это может быть сложно, если вы хотите уволить сотрудника на месте, например, если он спровоцировал драку с коллегой или клиентом. В этом случае лучше отправить сотрудника домой (с оплатой, если необходимо) и дать себе время собрать эти документы.

Перед встречей с сотрудником по поводу увольнения вы должны собрать следующую информацию и документы, некоторые из которых предусмотрены законом.

Письмо об увольнении: Этот документ должен быть создан в соответствии с требованиями штата и должен включать информацию о компании, имя сотрудника и дату увольнения.
Соглашение об увольнении или увольнении: Если вы предлагаете выплатить работнику выходное пособие, в этом письме будут указаны условия и сроки выплаты. Например, некоторые сотрудники должны подписать документ о неразглашении или вернуть оборудование компании, прежде чем получать выходное пособие.

Информация о льготах: Если вы в настоящее время предоставляете сотруднику льготы по медицинскому страхованию, вам необходимо будет подготовить документы Consolidated Omnibus Budget Reconcilation Act (COBRA), в которых указаны варианты страхового покрытия для сотрудника.
Информация о безработице: Хотя это и не требуется, если только вы не увольняетесь, вы можете принести документы, которые помогут работнику подать заявление на пособие по безработице. Обратите внимание, что в случае массовых увольнений (более 50 человек) в течение 30 дней вам необходимо соблюдать Закон о переподготовке и уведомлении работников (WARN).
Документы, требуемые штатом: Например, Калифорния требует, чтобы компании, в которых работает 20 или более человек, предоставили дополнительное уведомление о выплате страховых взносов по медицинскому страхованию (HIPP). В вашем штате и местности могут быть уникальные требования.
Последняя зарплата: В некоторых штатах, в зависимости от причины увольнения (увольнение или увольнение), вы должны предоставить последнюю зарплату в день увольнения. В других штатах можно подождать до следующего рабочего дня или следующего платежного периода. Мы рассмотрим это более подробно позже.

После того, как вы соберете документы об увольнении, вы захотите создать две копии. Одну копию этих документов вы передадите сотруднику во время встречи, а другую копию сохраните для своих собственных записей об увольнении (хранится в личном деле уволенного сотрудника).

Составление письма о расторжении договора

Ваше письмо о расторжении договора должно быть прямо по делу. Убедитесь, что в него включена основная информация, такая как название компании, имя сотрудника и дата увольнения. Лучше всего использовать фирменный бланк компании, чтобы сделать его официальным, и не указывать причину увольнения на тот случай, если сотрудник захочет ее оспорить. Вы можете скачать и настроить наши образцы писем о расторжении договора.

Пункты письма о расторжении договора

Вот примеры пунктов, которые вы можете добавить в свое письмо об увольнении в зависимости от ситуации, например, предлагаете ли вы медицинскую страховку, выходное пособие или выплачиваете остаток PTO при увольнении:

COBRA: Ваша текущая медицинская страховка предоставляется <имя поставщика> и будет действовать до <дата>. Пожалуйста, ознакомьтесь с прилагаемой информацией о продлении ваших прав на страховое покрытие.
Юридический отдел: <Название компании> оставляет за собой право обратиться в суд, если вы нарушите условия нашего соглашения о неконкуренции, которое вы подписали при приеме на работу.
PTO: Вы заработали неиспользованный PTO в количестве <число> дней. Сумма этого выплачиваемого компанией пособия в долларах США будет выплачена вам в момент получения последней зарплаты от <дата>.
Зарплата: В соответствии с законодательством штата ваш последний чек может быть получен лично в следующий день выплаты жалованья <дата> или отправлен вам по почте, в зависимости от того, что вы предпочитаете.
Выходное пособие : В качестве меры добросовестности в отношении вклада, который вы внесли в компанию, в настоящее время вам предлагается выходное пособие. Пожалуйста, просмотрите документы о выходном пособии и подпишите, поставьте дату и верните их в отдел кадров в течение 10 рабочих дней.

Кроме того, если сотрудник старше 40 лет, ваше соглашение об увольнении должно содержать специальные положения о борьбе с дискриминацией и сроки, чтобы соответствовать федеральному закону. Из-за риска судебного иска о неправомерном увольнении и правил, которые различаются в зависимости от штата, лучше проконсультироваться со своим адвокатом по трудовому праву или обратиться в юридическую онлайн-фирму, прежде чем завершать какие-либо формы увольнения.

Подготовьте сценарий увольнения

Чтобы обеспечить плавный переход, мы рекомендуем заранее подготовить сценарий, в котором будет указано, что вы скажете сотруднику. Его можно подготовить одновременно с письмом о расторжении контракта, чтобы убедиться, что все готово к расторжению контракта.

Вот образец речи при увольнении:

«Спасибо, что пришли. Мы собрались на эту встречу, чтобы сообщить вам, что ваша работа увольняется.
У нас есть ваше официальное письмо о расторжении контракта и соглашение о расторжении договора, которое вы должны подписать. Если вы подписываете соглашение, вы имеете право на выходное пособие. В этом соглашении и письме также разъясняются ваши льготы и то, как вы получите оставшуюся часть причитающейся вам зарплаты за сегодняшний день.
Пожалуйста, найдите время, чтобы просмотреть его прямо сейчас, и вы можете взять его с собой. Если у вас возникнут вопросы после сегодняшнего дня, вы можете позвонить или написать мне по электронной почте (или вашему сотруднику отдела кадров, если он у вас есть).
Крайний срок подписания также указан в этих документах. Если вы не подпишете документы, к сожалению, выходное пособие будет недоступно.
Вам пора покинуть помещение. Мы предоставим вам коробку, поможем убрать вещи и сопроводим. Мы также возьмем ваши ключи и любое другое имущество компании, которое у вас есть».

Шаг 3: Уведомление об увольнении сотрудника

Как бы ни было заманчиво немедленно уволиться, только после того, как вы должным образом подготовили пакет увольнения, вы должны связаться с сотрудником и уведомить его об увольнении. Когда пришло время уведомить сотрудника об увольнении, лучше всего найти надежного свидетеля, который присоединится к вашему собранию по увольнению. Часто это кто-то из высшего руководства, например, менеджер по персоналу, владелец бизнеса или другой руководитель.

Вот несколько рекомендаций по личному увольнению сотрудника:

Использование личного кабинета или комнаты для совещаний: Частная комната для совещаний защищает достоинство человека, а также предотвращает отвлечение других работников на работе.
Предоставить выходной пакет: Сотруднику необходимо предоставить подготовленный пакет, включающий всю необходимую документацию.
Не торопите сотрудника: У работника может быть эмоциональная реакция. Лучше дать им прийти в себя, прежде чем собрать свои вещи и уйти.
Принесите последнюю зарплату: Даже если это не требуется по закону штата, эта последняя зарплата гарантирует чистое завершение трудовых отношений. Работнику не нужно беспокоиться или возвращаться, чтобы забрать свой чек позже.

Когда закончите, лучше встать, чтобы показать, что собрание окончено. Ваши три самых главных приоритета на собрании по увольнению — предоставить уволенному работнику все необходимые документы, относиться к человеку с уважением (чтобы ситуация не обострилась) и тихо вывести работника из помещения, как только он соберет свои вещи.

Что может произойти на заключительном собрании

Каждый человек реагирует по-своему. Вот некоторые распространенные примеры того, что может произойти во время заключительного собрания:

Прерывания: Если сотрудник прерывает вас, попросите его подождать, пока вы не закончите делиться информацией. Сообщите им, что в конце у них будет время задать вопросы.
Вспышка гнева: Если сотрудник вырвется наружу, пусть ваш свидетель попытается успокоить его и вернуть в комнату. Если они откажутся вернуться, вручите им документы о расторжении договора и разрешите вернуть документы на следующий день. Затем выведите их и лишите доступа к зданию, чтобы избежать каких-либо осложнений, вызванных очередной вспышкой.
Плач: Нередко увольняемый плачет. Будьте уважительны и спросите, нужна ли им минутка. Не извиняйтесь и не оправдывайте увольнение объятиями или оправданиями. Придерживайтесь сценария как можно лучше.
Непрекращающиеся вопросы: Если у вас есть надежная документация о проблемах с производительностью или нарушении политики, вы можете обратиться к ней. Однако, если сотрудник продолжает оспаривать причину увольнения, лучше попросить его уйти.
Отказ уходить: Если уволенный сотрудник отказывается уходить или ситуация обостряется, позвоните по номеру 911 или обратитесь за помощью к охраннику вашего здания.

В соответствии с доктриной занятости по собственному желанию в большинстве штатов вы не обязаны давать работнику объяснения. Если вы хотите провести последующую беседу или провести выходное собеседование в последующие дни после того, как страсти остынут и документы об увольнении будут подписаны, это зависит от вас; желательно проконсультироваться с вашим адвокатом, прежде чем делать это.

Шаг 4. Предоставление последней зарплаты

Как уже говорилось, лучше всего предоставить сотруднику последнюю зарплату во время собрания по расторжению контракта, однако это не всегда возможно.

В большинстве случаев у вас будет как минимум рабочий день, чтобы подготовить последний чек по зарплате. Есть и другие варианты ускорения процесса, например, использование онлайн-калькуляторов заработной платы для штатов, которые требуют немедленного предоставления чека. Обратите внимание: если позже вы обнаружите, что недоплатили сотруднику, очень важно исправить эту ошибку, немедленно выписав окончательный чек.

Передовые методы увольнения сотрудника

С таким количеством эмоций легко забыть, что вы также должны обратиться к остальным сотрудникам в связи с кадровыми изменениями. Кроме того, все поставщики, клиенты или деловые партнеры, с которыми взаимодействовал сотрудник, должны быть уведомлены, чтобы они знали, кто будет их дальнейшим контактным лицом. И, если уволенный работник управлял другими, эти сотрудники должны будут знать, кому отчитываться в промежутке.

Связь с командой

Рассмотрите возможность собрать свою команду в конференц-зале или уведомить их по электронной почте или каналам совместной работы и сообщить им, что данное лицо больше не работает в фирме. Хотя прозрачность и откровенность приветствуются, нет необходимости объяснять сверх фактов. Вы захотите защитить репутацию бывшего работника, чтобы впоследствии вас не обвинили в клевете или злонамеренном поведении.

Хотя объявление может вызвать стресс у нынешних сотрудников и поставить под сомнение их собственную безопасность работы, большинство увольнений, особенно за поведение или производительность, ни для кого не являются неожиданностью. Постарайтесь закончить на позитивной ноте и убедите свою команду в солидности компании. Вы также можете попросить их о поддержке во время перехода.

Определите, кто возьмет на себя обязанности бывшего сотрудника

После того, как бывший сотрудник больше не работает в компании, вам, вероятно, придется поручить работу другим руководителям и сотрудникам группы. Вы можете сделать это на совещании или создать простое электронное письмо, сообщающее сотрудникам об организационных изменениях в позитивном ключе. Это может послужить возможностью для перекрестного обучения, похвалы или продвижения оставшихся трудолюбивых членов команды.

Очистите рабочее место

Если остались личные вещи, положите их в коробку и сообщите бывшему сотруднику, чтобы он забрал их в нерабочее время или из безопасного места. Если предметов мало и они маленькие, возможно, стоит отправить их по почте. Чистое, обновленное рабочее место поможет существующим сотрудникам двигаться дальше, а также предоставит рабочее место для нового или переходного сотрудника.

Удалить доступ ко всем системам

Полезно вести контрольный список выбытия имущества компании, которое есть у сотрудников, чтобы вы могли вернуть все это, когда они уйдут. Это включает в себя входы в программное обеспечение, такие как учетные записи электронной почты и бизнес-приложения, или принадлежащее компании оборудование, такое как карты-ключи, кредитные карты, корпоративные телефоны и ноутбуки.

Вы также можете перенаправить входящие телефонные и электронные сообщения бывшего сотрудника на другую учетную запись. Если у вас есть ИТ-администратор, попросите его отключить доступ к системе одновременно с проведением заключительного собрания.

Выходное пособие (необязательно)

Выходное пособие не является обязательным. Это «выгода», о которой просят многие менеджеры и руководители, прежде чем принять работу в вашей фирме. По сути, это сумма денег, которую вы хотите дать кому-то в благодарность за их службу.

Примеры выходных пособий могут включать такие заявления, как:

Сотрудник будет получать оплату за одну неделю за каждый год работы в компании.
Рабочий будет получать сумму, равную 10% от его зарплаты за каждый год службы.

Если вы решили выплатить выходное пособие, лучше всего сделать его условным. Например, вы можете потребовать от них вернуть служебный автомобиль, подписать соглашение о неразглашении и заявить, что они были уволены на законных основаниях. Адвокат может составить такой документ, чтобы облегчить ваше мнение о том, что вся ситуация исчерпана.

Вот несколько распространенных сценариев, в которых выходное пособие имеет смысл:

Нет вины: Наемный управляющий увольняется в сложной ситуации, которая может быть не по вине работника.
Старший персонал: Наемный сотрудник увольняется после многих лет работы в вашей компании.
Рискованный бизнес: Почасовой работник относится к защищенному классу, и вы опасаетесь возмездия, если не вознаградите его каким-либо образом.

Выходное пособие

При увольнении вы можете выплатить единовременную сумму по последнему чеку работника, дождаться, пока он подпишет соглашение о выходном пособии или вернет оборудование, или, чтобы сохранить свой денежный поток, вы можете выплатить эту сумму в счет заработной платы. -инкременты периода.

Предположим, вы предлагаете четыре недели выходного пособия и еженедельно выплачиваете зарплату своим сотрудникам. Вы можете выплатить эту сумму выходного пособия в виде единовременного чека, выписанного работнику, или оставить его в платежной ведомости в течение четырех дополнительных недель, предоставив выходное пособие в течение четырех периодов выплаты.

Продление льгот работникам

Продление льгот применяется только в том случае, если вы предоставили медицинскую страховку, спонсируемую работодателем, и соответствуете другим требованиям штата, таким как размер компании. Если в вашем бизнесе менее 50 сотрудников и медицинская страховка не была предоставлена, вы можете пропустить этот пункт.

У тех, кто предоставляет услуги COBRA, обычно есть 14 дней, в течение которых поставщик медицинских услуг должен отправить сотруднику документы о продлении льгот. Это то, что вы захотите проверить, чтобы убедиться, что это сделано.

Продолжить работу в обычном режиме

Для того, чтобы ваш бизнес вернулся к нормальной жизни после увольнения сотрудника, потребуется не более нескольких дней. Используйте это время, чтобы обдумать лучший способ убедить свою команду в том, что кадровые решения принимаются на основе того, что лучше для бизнеса и команды в целом.

Заблаговременное увольнение следующего сотрудника

После увольнения сотрудника у вас есть возможность подумать. Если у вас не было достаточной документации, сейчас самое время защитить свой бизнес от судебных исков, если вам когда-нибудь понадобится уволить другого сотрудника. Мы предоставили документы с передовыми практиками, которые должны быть у каждого малого бизнеса, а также загружаемые начальные шаблоны ниже.

Справочник для сотрудников: Справочник для сотрудников устанавливает правила для сотрудников, напоминает вашим сотрудникам о доктрине неограниченных возможностей и демонстрирует добросовестные усилия по предотвращению трудовых проблем.
Должностные инструкции: Должностные инструкции сотрудников поясняют ожидания в отношении производительности для каждой должности и могут поддержать ваше решение уволить кого-то из-за плохой работы.
Управление персоналом: Управление персоналом включает в себя обеспечение постоянной обратной связи, обучение и часто признание и поощрение. Эти усилия демонстрируют вашу готовность помочь сотруднику достичь максимальной производительности.
Дисциплинарная политика: Прогрессивная дисциплинарная политика представляет собой структуру, позволяющую менеджерам обучать и наказывать плохо работающих сотрудников.
Плакаты по трудовому законодательству: Плакаты по трудовому законодательству напоминают работодателям и работникам об их правах и обязанностях в соответствии с законом.