Как прошить книгу учета доходов и расходов: Как прошить книгу доходов и расходов (КУДиР) правильно? — Контур.Бухгалтерия

Как прошить книгу доходов и расходов (КУДиР) правильно? — Контур.Бухгалтерия

Кто должен прошивать КУДиР

Книгу доходов и расходов ведут ИП на ОСНО, УСН, ЕСХН и патенте, а также организации на УСН. Книгу можно заполнять вручную или с помощью бухгалтерского сервиса, чтобы избежать ошибок при оформлении. После завершения очередного налогового периода — календарного года — распечатайте книгу и прошейте. Пустые разделы также распечатывайте и сшивайте. При отсутствии прибыли, расходов и деятельности вообще — все равно придется сшить нулевую КУДиР.

Прошить книгу может сам ИП или директор организации. Если в компании есть штатный или приходящий бухгалтер, обычно это проделывает он. На последней странице ставится подпись, которая закрепляет прошивку книги, — ее должен поставить владелец бизнеса.

Заверять в налоговой КУДиР не требуется с 2013 года. На каждый налоговый период (год) заводится новая книга.

Какой законодательный акт устанавливает порядок работы с КУДиР

Работу с книгой регламентирует Приказ Минфина России от 22.10.2012 № 135н «Об утверждении форм Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, Книги учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения, и Порядков их заполнения». Вот на что указывает этот документ:

• книгу нужно пронумеровать и прошнуровать;
• на последней странице прошнурованной книги указывают число страниц в ней;
• здесь же заверяют эти данные подписью ИП или директора организации и печатью (при наличии).

Но ни один документ не регламентирует метод сшивания и не дает образец прошивки КУДиР. Хотя, конечно, такая инструкция облегчила бы жизнь всем, кто имеет дело с книгой. В этой ситуации бухгалтеры и предприниматели полагаются на сложившиеся традиции прошивки документов и опираются на нормы Росархива и государственных стандартов. Мы рассказывали о способах прошивки в этой статье.

Как прошить КУДиР

Книгу сшивают, чтобы предотвратить подделывание или изъятие части книги. Именно для этого «хвостик» прошивки заклеивают кусочком бумаги и ставят печать и подпись частично на листе книги, а частично на бумажной наклейке.

Чего делать с книгой нельзя: скреплять листы степлером, склеивать их или соединять с помощью пластиковых держателей, купленных в ближайшем копицентре.

Что понадобится для сшивания книги:

• сама книга (все разделы, включая пустые) — правильно заполненная, распечатанная, с пронумерованными листами;
• прочная и достаточно толстая нитка или тесьма — подойдет даже атласная ленточка любимого цвета;
• игла, шило или дырокол;
• клей для бумаги;
• листок бумаги приблизительно 8×8 см;
• шариковая ручка синего цвета;
• печать (при наличии).

Сшивайте книгу по левому боку или за левый верхний угол. Длина шва не имеет значения. Важно только вывести концы нитки или тесьмы на тыльную сторону документа, связать их и оставить «хвостик» около 10 см, чтобы заклеить его листком бумаги.

Программа заполнит и выведет на печать

Выбрала Контур.Бухгалтерию, потому что в ней удобно и понятно работать тем, кто в бухгалтерии вообще не разбирается. Плюс приемлемая цена. Все отчеты и КУДиР программа заполнит, и выведет на печать, если надо.

Вера Сергеева, директор в ООО «ГринРива» (Санкт-Петербург)

Порядок действий:

1. Нумеруем листы книги, если номер не проставлен при печати.
2. Складываем листы по порядку, делаем отверстия шилом или дыроколом в левом верхнем углу или по левому боку.
3. Протягиваем нитку или тесьму через отверстия, формируем шов и выводим концы на тыльную сторону книги.
4. На тыльной стороне завязываем концы нити или тесьмы, оставляем «хвосты» длиной до 10 см.
5. Сгибаем маленький листок бумаги в соотношении 1:2. Меньшая часть листка закроет шов с лицевой стороны документа, а большая часть закроет шов с узелком с тыльной стороны. 
6. Беремся за клей и наклеиваем листок. Концы нитки или тесьмы должны торчать из-под листка.
7. На листке с тыльной стороны документа пишем: «Прошито и пронумеровано N страниц» (обозначьте число страниц в вашей книге).
8. Можно прописать текущую дату.
9. Руководитель ставит подпись, чтобы ее часть была на КУДиР, а часть заходила на наклеенный листок.
10. Точно так же ставим печать, чтобы часть оттиска была на книге, а часть на листке.

Дело сделано. После этого храним книгу в вашем деловом архиве четыре года.

КУДиР легко вести и выводить на печать в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис подходит для организаций на УСН, для ИП на упрощенке и ОСНО, а также для совмещения режимов. Легко ведите бухучет, начисляйте зарплату, платите налоги вовремя и отправляйте отчетность через интернет в нашем сервисе. Первые 14 дней бесплатны для всех новичков.

Вам будут интересны статьи по теме «КУДиР»

Как прошить КУДиР | Моими глазами

Как бы я, как предприниматель, живущий и работающий в 2019-ом году, не старался избавиться от бумажных версий документов, наше законодательство не торопится идти в этом вопросе нам на встречу. Потому до сих пор приходится те или иные документы распечатывать и хранить какое-то время. Так вот — сегодня я хотел бы вкратце рассказать, как прошить КУДиР  (книгу учета доходов и расходов), которую предпринимателей все еще обзывают распечатывать и хранить в течении нескольких лет.

Как автоматизировать создание КУДиР, можно почитать тут: Бухгалтерия ИП — ведем самостоятельно с Контур.Эльба

Как прошить КУДиР?

Для того, чтобы прошить КУДиР нам понадобится:

• Правильно заполненная и распечатанная книга учета доходов и расходов
• Достаточно толстая нитка
• Иголка или дырокол
• Бумажный клей
• Маленький листок 9х9 сантиметров
• Шариковая ручка синяя
• Печать (если используете)

Что нужно для прошивки КУДиР

Прошиваем

• Нумеруем листы, если они не пронумерованы!
• Складываем по порядку и делаем отверстия дыроколом или иголкой

Делаем отверстия для нитки

• Продеваем нитку через отверстия
• Завязываем нитку узелком на тыльной стороне КУДиР

Продеваем нитку в отверстия и завязываем узелок с тыльной стороны документа

• Изгибаем маленький листочек так, чтобы одна узкая часть закрыла нитку с лицевой стороны, а вторая, большая, закрыла нитку и узелок с тыльной стороны
• Намазываем листок клеем и заклеиваем нитку

• Берем клей канцелярский и листочек
• Сначала заклеиваем нитку на лицевой стороне узкой полоской
• Большую часть листочка клеем на тыльной стороне

• На тыльной стороне на листочке пишем «Прошито и пронумеровано %количество_числом% (%количество_словами%) страниц». Вместо %количество_числом% подставляем количество страниц — «10», а вместо %количество_словами% пишем количество страниц словами — «десять страниц».
• Расписываемся так, чтобы часть росписи была на листочке, а часть заходила на КУДиР
  • Ставим печать (если она у вас есть) также, чтобы часть была на документе, часть на листочке!

Подписываем листочек, если есть печать, то ставим печать! Важно, чтобы подпись заходила и на документ, и на наклеенный листочек

Метки: БизнесКУДиРПолезное предпринимателю

Как сшивать книгу доходов и расходов УСН, как прошить КУДиР?

Как прошить книгу доходов и расходов

Кто должен прошивать КУДиР

Книгу доходов и расходов ведут ИП на ОСНО, УСН, ЕСХН и патенте, а также организации на УСН. Книгу можно заполнять вручную или с помощью бухгалтерского сервиса, чтобы избежать ошибок при оформлении. После завершения очередного налогового периода — календарного года — распечатайте книгу и прошейте. Пустые разделы также распечатывайте и сшивайте. При отсутствии прибыли, расходов и деятельности вообще — все равно придется сшить нулевую КУДиР.

Прошить книгу может сам ИП или директор организации. Если в компании есть штатный или приходящий бухгалтер, обычно это проделывает он. На последней странице ставится подпись, которая закрепляет прошивку книги, — ее должен поставить владелец бизнеса.

Заверять в налоговой КУДиР не требуется с 2013 года. На каждый налоговый период (год) заводится новая книга.

Какой законодательный акт устанавливает порядок работы с КУДиР

Работу с книгой регламентирует Приказ Минфина России от 22.10.2012 № 135н «Об утверждении форм Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, Книги учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения, и Порядков их заполнения». Вот на что указывает этот документ:

• книгу нужно пронумеровать и прошнуровать;
• на последней странице прошнурованной книги указывают число страниц в ней;
• здесь же заверяют эти данные подписью ИП или директора организации и печатью (при наличии).

Но ни один документ не регламентирует метод сшивания и не дает образец прошивки КУДиР. Хотя, конечно, такая инструкция облегчила бы жизнь всем, кто имеет дело с книгой. В этой ситуации бухгалтеры и предприниматели полагаются на сложившиеся традиции прошивки документов и опираются на нормы Росархива и государственных стандартов. Мы рассказывали о способах прошивки в этой статье.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

Как прошить КУДиР

Книгу сшивают, чтобы предотвратить подделывание или изъятие части книги. Именно для этого «хвостик» прошивки заклеивают кусочком бумаги и ставят печать и подпись частично на листе книги, а частично на бумажной наклейке.

Чего делать с книгой нельзя: скреплять листы степлером, склеивать их или соединять с помощью пластиковых держателей, купленных в ближайшем копицентре.

Что понадобится для сшивания книги:

• сама книга (все разделы, включая пустые) — правильно заполненная, распечатанная, с пронумерованными листами;
• прочная и достаточно толстая нитка или тесьма — подойдет даже атласная ленточка любимого цвета;
• игла, шило или дырокол;
• клей для бумаги;
• листок бумаги приблизительно 8×8 см;
• шариковая ручка синего цвета;
• печать (при наличии).

Сшивайте книгу по левому боку или за левый верхний угол. Длина шва не имеет значения. Важно только вывести концы нитки или тесьмы на тыльную сторону документа, связать их и оставить «хвостик» около 10 см, чтобы заклеить его листком бумаги.

Порядок действий:

1. Нумеруем листы книги, если номер не проставлен при печати.
2. Складываем листы по порядку, делаем отверстия шилом или дыроколом в левом верхнем углу или по левому боку.
3. Протягиваем нитку или тесьму через отверстия, формируем шов и выводим концы на тыльную сторону книги.
4. На тыльной стороне завязываем концы нити или тесьмы, оставляем «хвосты» длиной до 10 см.
5. Сгибаем маленький листок бумаги в соотношении 1:2. Меньшая часть листка закроет шов с лицевой стороны документа, а большая часть закроет шов с узелком с тыльной стороны.
6. Беремся за клей и наклеиваем листок. Концы нитки или тесьмы должны торчать из-под листка.
7. На листке с тыльной стороны документа пишем: «Прошито и пронумеровано N страниц» (обозначьте число страниц в вашей книге).
8. Можно прописать текущую дату.
9. Руководитель ставит подпись, чтобы ее часть была на КУДиР, а часть заходила на наклеенный листок.
10. Точно так же ставим печать, чтобы часть оттиска была на книге, а часть на листке.

Дело сделано. После этого храним книгу в вашем деловом архиве четыре года.

КУДиР легко вести и выводить на печать в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис подходит для организаций на УСН, для ИП на упрощенке и ОСНО, а также для совмещения режимов. Легко ведите бухучет, начисляйте зарплату, платите налоги вовремя и отправляйте отчетность через интернет в нашем сервисе. Первые 14 дней бесплатны для всех новичков.

Тема: Прошивка и нумерация страниц в КУДиР?

Быстрый переход Индивидуальные предприниматели. Спецрежимы (ЕНВД, УСН, ПСН, ЕСХН) Вверх

• Навигация
• Кабинет
• Личные сообщения
• Подписки
• Кто на сайте
• Поиск по форуму
• Главная страница форума
• Форум
• Бухгалтерия
  1. Общая бухгалтерия
     1. Бухучет и Налогообложение
     2. Оплата труда и кадровый учет
     3. Документация и отчетность
     4. Учет ценных бумаг и валютных операций
     5. Внешнеэкономическая деятельность
     6. Внешнеэкономическая деятельность. Таможенный союз
     7. Алкоголь: лицензирование и декларирование
     8. Онлайн-ККТ, БСО, эквайринг и кассовые операции
  2. Отрасли и спецрежимы
     1. Индивидуальные предприниматели. Спецрежимы (ЕНВД, УСН, ПСН, ЕСХН)
     2. Учет в НКО и жилищном хозяйстве
     3. Бухгалтерский учет в строительстве
     4. Бухгалтерский учет в туризме
  3. Бюджетные, автономные и казенные учреждения
     1. Бюджетный учет
     2. Программы для бюджетного учета
  4. Банки
  5. МСФО, GAAP, управленческий учет
• Юридический отдел
  1. Правовая помощь
  2. Регистрация
  3. Опыт проверок
• Управление предприятием
  1. Администрирование и управление на предприятии
  2. Аутсорсинг
• Автоматизация предприятия
  1. Программы для ведения бухгалтерского и налогового учета
     1. Инфо-Бухгалтер
     2. Другие программы
  2. 1C
  3. Электронный документооборот и электронная отчетность
  4. Прочие средства автоматизации труда бухгалтеров
• Гильдия клерков
  1. Взаимоотношения на работе
  2. Бухгалтерский бизнес
  3. Обучение
  4. Биржа труда
     1. Ищу работу
     2. Предлагаю работу
• Клуб Клерк.Ру
  1. Пятница
  2. Частные инвестиции
  3. Политика
  4. Спорт. Туризм
  5. Встречи и поздравления
  6. Авторские форумы
     1. Интервью
     2. Простое, как мычание
     3. Авторский форум Goblin_Gaga
        1. Бухгалтера можно…
        2. опусник Гаги
• Интернет-конференции
  1. Кому я должен — всем прощайте: все о банкротстве физлиц
  2. Архив Интернет-конференций
     1. Интернет-конференции
        1. Обмен электронными документами и сюрпризы от ФНС
        2. Нарушение прав граждан при трудоустройстве и увольнении
        3. Новый порядок сдачи отчетности по НДС в электронном формате
        4. Подготовка годовой финансовой/бухгалтерской отчетности за 2014 год
        5. Все, что вы хотели спросить у оператора обмена электронными документами
        6. Как финансовый кризис превратить в окно возможностей?
        7. НДС: изменения в нормативном регулировании и их реализация в программе «1С:Бухгалтерия 8»
        8. Обеспечение достоверности результатов инвентаризационных мероприятий
        9. Защита персональных данных. Применение ЗПК «1С:Предприятие 8.2z»
        10. Формирование учетной политики компании: возможности сближения с МСФО
        11. Электронный документооборот на службе бухгалтера
        12. Учет времени при различных системах оплаты труда в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
        13. Полугодовой отчет по налогу на прибыль: раскроем все секреты
        14. Межличностные отношения на рабочем месте
        15. Облачная бухгалтерия 1С. Стоит ли уходить в облако?
        16. Банковские депозиты: как не потерять и выиграть
        17. Больничные листы и другие пособия за счет ФСС. Порядок расчета и начисления
        18. Клерк.Ру: задайте любой вопрос руководству сайта
        19. Правила расчёта НДС при осуществлении экспортно-импортных операций
        20. Как сдать отчетность в Пенсионный фонд за 3 квартал 2012 года
        21. Отчетность в ФСС за 9 месяцев 2012 года
        22. Подготовка отчетности в ПФР за 2 квартал. Сложные вопросы
        23. Запуск электронных счетов-фактур в России
        24. Как снизить затраты на ИТ-оборудование, ПО и ИТ-персонал с использованием облачных мощностей
        25. Отчетность в ПФР за 1 квартал 2012. Основные изменения
        26. Налог на прибыль: нюансы заполнения декларации за 2011 год
        27. Годовая отчетность в ПФР. Актуальные вопросы
        28. Новое в бухгалтерской отчетности за 2011 год
        29. Отчетность в ФСС в вопросах и ответах
        30. Полугодовая отчетность в ПФР в вопросах и ответах
        31. Расчет пособий по временной нетрудоспособности в 2011 году
        32. Электронные счета-фактуры и электронные первичные документы
        33. Формирование бухгалтерской отчетности за 2010 год
        34. Расчет больничных в 2011 году. Декретные и пособия в переходный период
        35. Новое в законодательстве о налогах и страховых взносах в 2011 году
        36. Изменения в финансовой отчетности в 2011 году
        37. DDoS атаки в России как способ нечестной конкурентной борьбы.
        38. Банковские продукты для физлиц: кредитование, депозиты, спецпредложения
        39. Документ в электронной форме — эффективное решение актуальных проблем
        40. Как найти работу с помощью Клерк.Ру
        41. Предоставление сведений перс. учета за первое полугодие 2010 года
        42. Налоговая ответственность: кто и за что отвечает?
        43. Проверки, взыскание, возврат/зачет налогов и др.вопросы ч.1 НК РФ
        44. Расчет больн. листов и страховых взносов в свете квартальной отчетности
        45. Замена ЕСН страховыми взносами и другие нововведения 2010 года
        46. Ликвидация коммерческих и некоммерческих организаций
        47. Бухгалтерский и налоговый учет товарно-материальных ценностей
        48. Обязательная перерегистрация фирм в соответствии с Законом №312-ФЗ
        49. PR и маркетинг в сфере профессиональных услуг своими силами
        50. Клерк.Ру: смена дизайна
        51. Построение личного финансового плана: мечты и реальность
        52. Подготовка бух. отчетности. Изменения в рос. стандартах учета в 2009 году
        53. Откаты в сфере продаж: за и против
        54. Потеря работы в период кризиса. Что делать?
        55. Все, что вы хотели знать о Клерк.Ру, но стеснялись спросить
        56. Кредит в кризис: условия и возможности
        57. Сохранение капитала во время кризиса: стратегии для частных инвесторов
        58. НДС: вычеты по авансам. Вопросы с ответами и без
        59. Пресс-конференция Деда Мороза
        60. Изменения в Налоговый кодекс, вступающие в силу с 2009 года
        61. Налог на прибыль с учетом последних изменений и разъяснений Минфина
        62. Российский кризис: угрозы и возможности
        63. Сетевой бизнес: качественные товары или развод на деньги?
        64. КАСКО: страховка без секретов
        65. Выплаты физическим лицам
        66. Рейдерство. Как защитить собственный бизнес?
        67. Актуальные вопросы исчисления и возмещения НДС
        68. Спецрежимы: ЕНВД и УСН. Особенности и сложные вопросы
        69. Налог на прибыль. Расчет, особенности исчисления, спорные моменты
        70. Учетная политика для целей бухучета
        71. Налоговые проверки. Практика применения новых правил
        72. НДС: порядок расчета
     2. Аутсорсинг в вопросах и ответах
     3. Как бухгалтеру выполнить требования Закона «О персональных данных»
     4. Идеальный архив бухгалтерских документов
• Служебные форумы
  1. Архив
     1. FAQ (Часто задаваемые вопросы)
        1. FAQ: Часто задаваемые вопросы по бухучету и налогам
     2. Игры и тренинги
        1. Тренинг по воспитанию самоуверенности
        2. ВЭД в условиях суровой действительности
  2. Книга жалоб и предложений
     1. Дневники

Как сшить КУДиР?

Несмотря на то, что с 2014 года ИП на УСН не надо сдавать КУДиР в Налоговую инспекцию при сдаче годовой отчетности, иметь эту самую КУДиР за прошедший год ИП обязаны. И оформлена она должна быть должным образом: правильно заполнена, страницы пронумерованы и подшита, на последней странице делается надпись «Прошито и пронумеровано (например) 7 (семь) листов», подпись и печать ИП. Также хочется отметить, что с 2013 года используется новый бланк КУДиР для ИП и организаций на УСН.
Ни один из органов, требующих сшивать документы с целью обеспечения максимальной сложности для подделывания, не дает инструкций, правил и образцов как это делать. Хотя, казалось бы, ну сделайте вы фото как сшивать документы и всем будет лучше. Ведь делать это надо «правильно», а никак не иначе.
Степлером скреплять вместе листы одного документа нельзя, склеивать — тоже.
Надо именно сшивать. Это можно сделать при помощи иголки и нитки, прошив насквозь листы бумаги. Если листов немало, то понадобиться шило, но удобнее дырокол и тонкая лента тесьмы взамен ниток. Кто-то сшивает «по левому боку», другие — «за левый верхний угол».
Но далее у Всех все одинаково: берется небольшой листок бумаги, наклеивается поверх ниток / ленты, затем на этом листике, попадая и на сам документ, пишется «Прошито и пронумеровано столько-то страниц. Фамилия И.О. Подпись.» Ставится печать (если есть).

Как сшить книгу учета доходов и расходов при УСН (6%)?

Здравствуйте!
Читаем Приказ Минфина России от 22.10.2012 N 135н «Об утверждении форм Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, Книги учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения, и Порядков их заполнения»:
1.5. Книга учета доходов и расходов должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком Книги учета доходов и расходов указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) и скрепляется печатью организации (индивидуального предпринимателя — при ее наличии). На последней странице пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком Книги учета доходов и расходов, которая велась в электронном виде и выведена по окончании налогового периода на бумажные носители, указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) и скрепляется печатью организации (индивидуального предпринимателя — при ее наличии).

Цитата (нуара):Вопрос. Как поступить: пронумеровать их вручную, оставить всё как есть или можно отредактировать в 1С и самой вставить № страниц, а потом снова распечатать?Возможны оба варианта. Как видим из нормативки, нет запрета на нумерацию страниц вручную.
Если у вас есть вопросы, не стесняйтесь, спрашивайте. Хорошего дня и успешной работы!

Книга учета доходов и расходов А4 вертикальная на спирали с прошивкой 50л

Название:

Артикул:

Текст:

Выберите категорию:
Все ЛУЧШАЯ ЦЕНА УСЛУГИ » Копировальные услуги » Фотопечать » Ламинирование и переплёт Альбомы, бумага для рисования и черчения » Альбомы для рисования » Альбомы для черчения » Бумага для рисования в папке » Бумага для черчения в папке » Ватман, миллиметровка, калька, крафт » Скетчбуки » Холсты грунтованные Бланки, книги учета, конверты, грамоты, сертификаты » Бланки бухгалтерские и бланки документов » Книги учета, книги специальные » Конверты почтовые, пакеты почтовые » Грамоты и сертификаты Блоки для записей и закладки » Блоки-кубики » Блоки клейкие » Закладки клейкие Блокноты, ежедневники, календари » Блокноты » Ежедневники, еженедельники, планинги »» Ежедневники недатированные »» Ежедневники датированные »» Ежедневники полудатированные »» Планинги и еженедельники »» Ежедневники специальные » Записные и телефонные книжки » Календари Бумага для принтера, фотобумага, этикетки самоклеящиеся » Бумага для принтера пачечная белая » Бумага для принтера пачечная цветная » Бумага писчая и газетная в пачках » Бумага для плоттеров » Чековая лента, копирка » Фотобумага » Этикетки самоклеящиеся, этикет-ленты, ценники Бумага, картон для творчества » Цветная бумага и фольга » Цветной картон и наборы картона с бумагой » Белый картон » Фетр и фоамиран Галантерея, обложки на документы, визитницы Доски, демооборудование, материалы к ним » Бейджи » Доски и флипчарты, аксессуары » Подставки и демосистемы для рекламных материалов Ламинирование, переплет, банк » Все для ламинирования » Все для переплета и прошивки » Резинки банковские и брелоки Наборы канцелярских товаров Настольные мелочи и принадлежности » Зажимы, кнопки, скрепки »» Зажимы »» Кнопки и булавки »» Скрепки » Клей »» Клей канцелярский жидкий »» Клей карандаш »» Клей ПВА »» Клей супер »» Клей универсальный »» Клей специальный »» Клеевые пистолеты и расходные материалы » Корректоры »» Корректор с кистью, губкой »» Корректор лента »» Корректор ручка »» Разбавители для корректоров » Лупы » Ножи, лезвия, скальпели » Ножницы канцелярские » Подставки, карандашницы » Губочницы для пальцев » Лотки, настольные подкладки » Наборы настольные Открытки, грамоты, праздник » Открытки » Упаковка подарков » Аксессуары для праздника » Наклейки » Шары воздушные » Грамоты* Папки и мультифоры » Мультифоры » Папки с кольцами » Папки адресные, для дипломов » Папки на кнопке, на молнии » Папки на резинках, с отделениями, планшеты »» Папки на резинках »» Папки с отделениями »» Планшеты »» Портфели »» Папки для семейных документов » Папки регистраторы, короба, картонные папки »» Папки регистраторы »» Короба архивные »» Скоросшиватели и папки с завязками картонные » Скоросшиватели, уголки пластиковые » Папки с мультифорами » Папки с прижимом » Папки из кожи, кожзама, ткани Письменные и чертежные принадлежности » Карандаши простые, механические, грифели »» Карандаши ч/гр простые »» Карандаши механические »» Карандаши сегментные »» Грифели запасные для карандашей и циркулей »» Карандаши ч/гр в наборах »» Насадки и удлинители карандашей » Ластики и точилки »» Ластики »» Точилки »»» Точилки ручные »»» Точилки механические и электрические » Линейки, циркули, готовальни, тубусы »» Готовальни »» Линейки »» Циркули »» Тубусы для чертежей » Ручки шариковые » Ручки гелевые » Маркеры »» Маркеры для досок »» Маркеры перманентные »» Маркеры текстовые »» Маркеры специальные и лаковые » Ручки роллеры, капиллярные, линеры, рапидографы » Ручки пиши-стирай » Ручки функциональные, перья плакатные » Ручки подарочные » Стержни, чернила, тушь » Ручки-приколы » Ручки настольные на пружинке / подставке » Ручки 3D Принадлежности для рисования и лепки » Краски оформительские, школьные, художественные »» Акварель »» Гуашь »» Акрил »» Масляные »» Для ткани » Краски пальчиковые » Карандаши цветные » Фломастеры » Карандаши и мелки восковые, пластиковые, мел » Кисти, палитры, прочие принадлежности для рисования и лепки »» Кисти »» Палитры и непроливайки »» Доски, коврики, стеки для лепки »» Трафареты » Пластилин, глина, масса для лепки » Краски для декора и творчества » Пастель » Маркеры художественные / для скетчинга Скотч, упаковка, хозтовары » Скотч, упаковочные ленты, диспенсеры к ним » Пакеты упаковочные » Пакеты подарочные » Туалетная бумага и полотенца » Одноразовая посуда » Прочие хозяйственные товары Степлеры дыроколы скобы » Дыроколы » Степлеры, антистеплеры » Скобы для степлера ТОВАРЫ ДЛЯ ХУДОЖНИКОВ » Краски художественные »» Акрил* »» Акварель* »» Гуашь* »» Масляные* »» Для ткани* »» Для стекла и керамики, контуры* » Товары для графики »» Карандаши простые чернографитные* »» Карандаши цветные и акварельные* »» Тушь, перья, линеры, рапидографы* »» Пастель, уголь, мел и прочее* »» Ластики, точилки* »» Маркеры художественные* » Бумага, холсты* »» Бумага для акварели, пастели, гуаши* »» Бумага для графики и черчения* »» Холсты* »» Скетчбуки и скетчпады* » Мольберты и этюдники » Кисти художественные, мастихины, моделировочные кисти и инструменты* »» Кисти профессиональные »» Кисти ассорти »» Мастихины »» Кисти и инструменты моделировочные и силиконовые » Папки и тубусы для рисунков* » Грунты, лаки, разбавители, палитры* Творчество, игры » Творчество*** Тетради, обложки для тетрадей, дневники » Тетради на кольцах, сменные блоки к ним » Тетради А4 » Тетради А5 »» Тетради А5 от 12 до 24 листов »» Тетради А5 от 36 до 60 листов »» Тетради А5 от 80 до 120 листов »» Тетради предметные, словарики » Тетради А6 » Тетради для нот » Обложки для тетрадей, дневников и учебников » Дневники школьные »» Дневники для младших классов »» Дневники для старших классов »» Дневники универсальные »» Дневники музыкальной школы » Закладки книжные » Классные журналы Техника » Калькуляторы » Диски компьютерные, чистящие средства » Флешки, карты памяти » Мыши компьютерные » Наушники, гарнитуры » Светильники и лампочки Учебные пособия » Глобусы, карты » Карточки обучающие, плакаты » Счетные материалы, кассы-вееры, азбуки » Тренажеры для обучения » Портфолио, расписания уроков Фототовары » Фоторамки » Фотоальбомы » Фотобумага* Школьный текстиль » Папки школьные » Ранцы и рюкзаки » Пеналы » Сумки и мешки для обуви » Фартуки и нарукавники » Органайзеры подвесные Штемпельная продукция » Датеры и нумераторы » Штампы самонаборные » Штампы со стандартными терминами » Штемпельная краска и подушки » Оснастки для печатей и штампов » Аксессуары и расходные материалы Элементы питания » Батарейки пальчиковые » Батарейки мизинчиковые » Батарейки кнопочные (часовые), дисковые » Батарейки прочие » Аккумуляторы ХИТЫ ПРОДАЖ

Производитель:
Все3MALINGARAPLIATTACHEAUTOGRANDAXENTBEIFABERLINGOBGBICBRAUBERGBRUNO VISCONTIBVGCARIOCACELLOCENTROPENCENTRUMCITIZENCOLOPCOMIXCROWNDARVISHDELIDELTADEUTERDeVENTEDOLCE COSTODURABLEDURACELLERICH KRAUSEFABER-CASTELLFABRIANOFACTISFLEXOFFICEGALANTGPHENKELHOCOHOPAXINDEXInFOLIOIQJOVIKANGAROKITEKOH-I-NOORKRISLACOLAMARKLORILUXORMAG TALLERMAPEDMARVY UchidaMUNHWAMYRIWELLNORISPENACPENNELLOPENTELPERFECTAPERFEOPIERRE CARDINPILOTPORTOBELLOPROFITREXANTSAHANDSCHNEIDERSKAINERSMARTBUYSTABILOSTAFFSTORA ENSOSVENTIGER FAMILYTODAY’STRODATUHUUNI MITSUBISHIUPM KYMMENEVARTAVISTA-ARTISTAWATERMANWESTCOTTXEROXY-PLUSYALONGАЙРИСАКАДЕМИЯ ХОЛДИНГАКВА-КОЛОРАЛЕКСАЛЬБАТРОСАЛЬТАППЛИКАБЮРОКРАТГАММАГЛОБУСГРААЛЬДПСКАНЦБУРГКВАДРАКИТАЙКОНТАКТЛИЛИЯ ХОЛДИНГ / ПАЛАЦЦОЛУЧМАЛЕВИЧЪНЕВСКАЯ ПАЛИТРА (ЗХК)ОФИС-ЛИДЕРПЗБМПОИСКПОЛИГРАФИКАПОЛИНОМПРОМЭТИКЕТКАПРОФ-ПРЕССПЧЕЛКАРОССИЯРЫЖИЙ КОТСПЕЙССТАММТЕХНОИНФОРМФЕНИКС+ХАТБЕРЭДЕЛЬВЕЙСЭКСМОЮНЛАНДИЯЯПОНИЯ

Новинка:
Вседанет

Спецпредложение:
Вседанет

Результатов на странице: 5203550658095

Найти

КНИГА УЧЕТА ДОХОДОВ И РАСХОДОВ (КУДиР)

Рассказывает Юлия Ивкова. Финансовый консультант

ИП на УСН не обязаны вести бухгалтерский учет, но они обязаны вести учет своих доходов и расходов (для УСН 6% – расходы учитывать нужно только в части страховых взносов), для чего государством специально разработана «Книга учета доходов и расходов». По идее, не заполнив КУДиР, вы не можете рассчитать налог по УСН к уплате, но на практике вам может быть не нужно детально заполнять КУДиР, чтобы рассчитать налог. Поэтому имеет смысл заранее ознакомиться с формой КУДиР и подумать, стоит ли вам использовать ее для расчета налога. Вы можете это сделать, например, когда будете рассчитывать авансы за квартал или налог за год.

Налоговый орган может в письменной форме потребовать у вас КУДиР при проведении налоговой проверки. Сдавать книгу учета вместе с декларацией по УСН и заверять ее в ИФНС не нужно.

Заполнять книгу учета вы можете авторучкой на бумаге, либо на компьютере. В первом случае бланк КУДИР до заполнения следует распечатать, пронумеровать, прошить, скрепить печатью (при ее наличии) и подписью. Во втором случае все эти действия нужно сделать после окончания года. В электронном виде книгу учета можно вести в Excel или в специальной программе.

Отсутствие у вас КУДиР приведет к штрафу, при этом по факту за годы работы она вам может никогда не понадобиться. Так что, если вам не хочется тратить время на ведение КУДиР, непременно сохраняйте все данные, необходимые для ее составления (данные, используемые вами для расчета налогов и сборов, например, детализированные банковские выписки). Также обязательно заранее потренируйтесь в заполнении КУДиР, заполнив ее за один год, например. В таком случае, как только ИФНС потребует у вас книгу учета, вы сможете ее составить и предоставить без особого труда. И обязательно заблаговременно проверьте, что вы предоставляете в ИФНС КУДиР, заполненную по актуальной, а не устаревшей форме. Если же вы решите считать налог по УСН с помощью КУДиР, то у вас под рукой всегда будет как минимум частично заполненная книга учета.

При ведении учета в программе КУДиР, как правило, формируется автоматически. Но в любом случае всегда нужно проверять, правильно ли составлена автоматически сформированная книга учета, и актуальна ли ее версия, прежде чем предоставлять ее в ИФНС, так как даже самая умная программа может делать ошибки.

Теги:

Вам может быть интересно

Городские новости | Официальный сайт администрации города Шарыпово

Приказом Минфина России № 135н от 22.10.2012 г. «Об утверждении форм книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, Книги учета доходов и расходов индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения, и Порядков их заполнения» введены в действие новые бланки КУДиР с 2013 года.

Кто ведет книгу доходов и расходов 2013
Организации и ИП на УСН. Обязанность ведения организациями бухгалтерского учета с 2013 года не освобождает их отведения КУДиР.
Изменения в новом документе
•   КУДиР теперь не нужно будет заверять в налоговой инспекции. В новом бланке отсутствует строка для утверждения налоговым инспектором и в Порядке заполнения нет ни слова о представлении её в ИФНС.
•   Графу 5 КУДиР 2013 в некоторых случаях должны заполнять и налогоплательщики, использующие УСН с налогообложением «доходы». Там отражаются расходы по полученным субсидиям, согласно Закона № 209-ФЗ от 24.07.2007 г. «О развитии малого и среднего предпринимательства».
А также расходы по полученным бюджетным средствам гражданами, открывшими собственное дело и создающим дополнительные рабочие места.
•   Введен новый 4 раздел книги доходов и расходов 2013, который заполняют только те, кто применяет УСН «доходы». Это суммы уплаченных страховых взносов во внебюджетные фонды, уплаченные суммы по договорам личного добровольного страхования (п.3.1 ст.346.21 НК РФ) и выплаты своим работникам пособий по нетрудоспособности за счет работодателя (первые 3 дня).
В новой КУДиР не отражаются курсовые разницы при изменении стоимости имущества и обязательств, выраженных в иностранной валюте.
Книга можно вести в электронном виде и на бумажном носителе одну за налоговый период. По истечении календарного года электронный вариант книги нужно распечатать, прошить, пронумеровать, указать на последней странице число страниц и заверить подписью руководителя организации или ИП и печатью.
Порядок заполнения книги доходов и расходов в 2013 году сохранился тот же. Приказ Минфина зарегистрирован в Минюсте РФ 21.12.2013 г. и вступает в силу по истечении месяца.

Как прошить книгу?

Прошивка документов используется для того, чтобы важные бумаги хранились в правильно оформленном виде. Кроме того, прошнурованный документ не требует подписания каждого листка. Также данная процедура защищает от изъятия части документа или замены листов.

В статье мы рассмотрим технологию прошивки.

Как самостоятельно прошить документ

Вне зависимости от того, какой документ требуется прошнуровать (книга учета доходов и расходов, кассовая книга, журнал проверок и т. п.), процедура шнуровки производится в стандартной форме.

1. Первым делом требуется сделать три сквозных отверстия по левой стороне книги. Для этого необходимо сделать отступ от левого края примерно на полтора сантиметра вправо. Обычно проколы делают в центральной части документа (на полях книги). Расстояние между отверстиями должно составлять примерно три сантиметра. Также необходимо следить, чтобы отверстия располагались строго по вертикали. При помощи простого карандаша сделайте три метки.
2. Затем по намеченным местам для прокола требуется сделать три дырочки шилом или степлером.
3. Далее требуется отмерить примерно семьдесят сантиметров капроновой нити (можно взять обычную нить, но тогда ее стоит сложить несколько раз).

Техника прошивки

Для простоты объяснения мы в нашей инструкции пронумеруем отверстия — «один», «два», «три» (сверху вниз).

1. Проденьте нить с помощью прошивочной иглы через отверстие «два» (начиная с тыльной стороны книги) и оставьте небольшой хвостик (примерно шесть сантиметров).
2. Затем пропустите иголку через отверстие «один».
3. Когда игла оказалась снова с задней стороны, пропустите нить через третье отверстие.
4. С лицевой стороны пропустите иглу через отверстие «два».
5. Отрежьте лишнюю нить и завяжите узелок с тыльной стороны документа.
6. Для более прочной шнуровки книги допускается прошивать документ несколько раз.

После того, как был сделан узелок, необходимо приклеить концы нити небольшим кусочком бумаги, на который в последующем будет нанесена заверительная информация.

1. Вырежьте наклейку из обычной белой бумагой размером четыре на пять сантиметров и приклейте листок канцелярским клеем к тыльной стороне книги (он должен закрывать полностью узелок и часть нити).
2. Далее требуется заверить прошивку книги. Для этого необходимо сделать на листке бумаги следующую надпись: «Прошнуровано и пронумеровано … листов (страниц)». При этом количество листов (страниц) требуется написать как цифрами, так и прописью (указать в скобках). Затем ставится подпись сотрудника и печать организации (штамп должен затронуть часть листка и часть книги).
3. Листы или страницы книги должны быть в обязательном порядке пронумерованы.

Возможно, вас заинтересуют наши статьи:

Карточки для учета подоходного налога

Срок	Определение Балансовый доход включает все полученные поступления чистых активов, даже притоки, которые не могут быть немедленно конвертированы в денежные средства, и отражает расходы по мере их накопления, а не только по мере их выплаты.
Срок Расход по налогу на прибыль, резерв по налогу на прибыль, резерв по налогу на прибыль	Определение Все относятся к сумме, представленной в качестве расхода в отчете о прибылях и убытках
Срок	Определение Текущее обязательство, представляющее собой сумму задолженности перед налоговыми органами. Иногда называется общей суммой налога, который должен быть уплачен в связи с доходом за определенный год.
Срок Возникшая временная разница	Определение Когда статья доходов или расходов, которая приводит к тому, что бухгалтерский доход становится больше (меньше) налогооблагаемого дохода, первоначально называется возникающей временной разницей.
Срок Восстановление временной разницы	Определение Когда балансовая прибыль меньше (больше) налогооблагаемой прибыли в будущих периодах
Срок действия Налоговая цель компаний, максимизирующих стоимость	Определение Минимизировать дисконтированную приведенную стоимость своих будущих налоговых платежей. Если предположить, что налоговые ставки не изменятся, каждый доллар налоговых вычетов сегодня более ценен, чем доллар налоговых вычетов в будущем.
Срок Пример изменения временной разницы, которая создает DTL	Определение
Срок Пример изменения временной разницы, которая создает DTA	Определение
Срок действия Отчет о прибылях и убытках DTL	Определение Отложенные налоговые обязательства признаются для отражения будущих налоговых платежей, относящихся к суммам, ранее признанным в составе прибыли до налогообложения. Сосредоточьтесь на согласовании признания расхода по налогу на прибыль в том же периоде, в котором была признана соответствующая прибыль до налогообложения.
Срок действия Отчет о прибылях и убытках DTA	Определение Отложенные налоговые активы признаются для отражения будущих сокращений налоговых платежей, связанных с суммой, ранее признанной в составе прибыли до налогообложения.
Срок DLT Балансовый подход	Определение Ускоренная амортизация — «начальная загрузка» амортизационных расходов относительно финансовой отчетности, налоговая база амортизируемого актива меньше, чем его балансовая стоимость -> Таким образом, сумма, подлежащая возмещению за использование актива, меньше b / c будущие налоговые вычеты, которые будут произведены по мере потребления актива, меньше его балансовой стоимости -> приводит к возникновению обязательств по будущим налогам и фактическому уменьшению возмещаемой суммы актива
Срок Накопленная временная разница	Определение Суммарное превышение налоговой амортизации над балансовой амортизацией на конец года.
Срок Записи журнала для DTL (когда налогооблагаемый доход> бухгалтерский доход)	Определение [изображение] Временные разницы, которые приводят к отложенным налоговым обязательствам, называются будущими налогооблагаемыми суммами, потому что будущий налогооблагаемый доход будет больше, чем будущий бухгалтерский доход.
Срок DTL Реверсивные записи в журнале (при налогообложении	Определение
Срок действия Блок-схема расходов по подоходному налогу, подлежащих уплате налогов и изменений в отложенных налоговых обязательствах	Определение
Срок	Определение Временные разницы, которые приводят к отложенным налоговым активам, называются будущими вычитаемыми суммами, потому что будущий налогооблагаемый доход — при прочих равных условиях — будет ниже, чем будущий балансовый доход.
Срок Временная разница, которая создает DTA	Определение [image] Арендный доход — или отложенный доход является объектом налогообложения, поскольку денежные средства получены до признания дохода, в следующем году компания признает выручку, но денежные средства уже будут получены.
Срок	Определение [изображение] Расходы по налогу на прибыль ниже, чем подлежащий уплате налог на прибыль, так как бухгалтерский доход создает DTA для использования в будущих периодах
Срок	Определение [изображение] Расходы по налогу на прибыль выше, так как бухгалтерский доход> налоговый доход, поскольку выручка признана, но денежные средства получены в предыдущем периоде.Компания может кредитовать DTA, что приводит к снижению уплаченных денежных налогов
Срок действия Общая взаимосвязь: Расходы по подоходному налогу, причитающиеся налоги и изменения в DTA и DTL	Определение
Срок Чистые операционные убытки: Перенос и перенос	Определение 1.Перенести понесенные убытки и перенести на будущие периоды оставшиеся неиспользованные убытки 2. Отказаться от переноса и перенести понесенные убытки на будущие периоды ** Лучшим вариантом является перенос, поскольку это максимизирует дисконтированную приведенную стоимость выгоды
Срок Чистый операционный убыток Иллюстрация	Определение
Срок Запись в журнале для восстановления расходов по налогу на прибыль из NOL	Определение [изображение] -> Актив, созданный из дебиторской задолженности по налогу на прибыль Расходы по кредиту (например,грамм. возмещение расходов) [изображение] Любая неперенесенная сумма переносится на следующий период как DTA.
Срок	Определение Если вероятность получения налогооблагаемой прибыли в будущем достаточна для полной реализации DTA, превышает 50%, то DTA может быть признано полностью. Если вероятность того, что какая-то часть не будет реализована, более высока, то требуется оценочный резерв DTA.
Срок действия Записи в журнале оценочного резерва DTA	Определение [изображение] Резерв — это контрольный счет, который уменьшает чистую балансовую стоимость DTA
Срок действия Учет подоходного налога при изменении налоговой ставки	Определение В любой год, когда изменяются текущие или будущие налоговые ставки, сумма расходов по налогу на прибыль полностью поглощает эффект изменения, и обычная связь между расходом по налогу на прибыль в этом году и балансовой прибылью разрушается… Полное изменение суммы будущих обязательств по налогу на прибыль признается как увеличение или уменьшение расхода по налогу на прибыль в том году, когда вступает в силу изменение ставки налога.
Срок действия Изменение налога: Налоговые расходы 31.12.18, когда новый закон вступает в силу 01.01.19	Определение [изображение] FY18 Прибыль облагается налогом по предыдущей установленной ставке, а DTL корректируется на основе временных разниц для учета предстоящего увеличения налоговых расходов.

ACCT 3314 — CH 16 Income Tax Acctg (Spiceland) Flashcards

Срок	Определение Сумма, на которую К уплате подоходного налога вычислено. Вычислено с использованием правил IRS. Указывается в налоговой декларации.
Срок	Определение Прибыль до налогообложения по методу начисления бухгалтерского учета. Рассчитано с использованием GAAP. появляется в отчете о доходах.
Срок	Определение 1.результат разницы между налогооблагаемым доходом (правила IRS) и бухгалтерским доходом до налогообложения (GAAP) за определенный период. 2. связаны с различиями в базе финансовой отчетности по активам и обязательствам и в налоговой базе. 3. Результатом являются отложенные налоговые активы и отложенные налоговые обязательства.
Срок Будущее Облагаемый налогом Разница	Определение Временная разница, которая увеличит налогооблагаемую прибыль по сравнению с бухгалтерской прибылью в будущем в результате доходов / прибылей, отображаемых в налоговой декларации в более позднем периоде, чем отчет о прибылях и убытках или расходы, указанные в налоговой декларации в более ранний период, чем отчет о прибылях и убытках. ** Это ключевое слово для «Отложенного налогового обязательства»
Срок Доход Налоги В настоящее время К оплате	Определение Текущее Доход Налог Расход
Срок Отсроченный Доход Налог Расходы (льготы)	Определение чистое изменение в Отсрочено Налоговые активы и обязательства
Срок действия Отложенные налоговые активы и обязательства	Определение 1.Балансовые счета; должны быть классифицированы как «текущие» или «краткосрочные» 2. Не зависит от момента восстановления временной разницы; на основе классификации соответствующего актива или обязательства в балансе 3. Если временная разница НЕ связана с активом или обязательством в балансе, то она классифицируется как «текущая» или «внеоборотная» в зависимости от того, когда эта разница восстанавливается.
Срок действия Временные разницы между Закон о финансовой отчетности и налоге на прибыль Продажа в рассрочку	Определение Финансовая отчетность Отражается как выручка при совершении продажи.(Дебиторская задолженность учитывается в бухгалтерских книгах.) Закон о подоходном налоге При сборе учитывается как выручка. (Нет дебиторской задолженности в бухгалтерских книгах.)
Срок действия Временные разницы между Закон о финансовой отчетности и налоге на прибыль Стоимость гарантии	Определение Финансовая отчетность : Расходы регистрируются при продаже продукта.(Гарантийные обязательства по книгам.) Закон о подоходном налоге : Расходы вычитаются при оплате наличными. (Нет обязательств по налоговым книгам.)
Срок действия Временные разницы между Закон о финансовой отчетности и налоге на прибыль Судебная ответственность	Определение Финансовая отчетность : Регистрируется, когда существует вероятность возникновения убытка.(Ответственность по книгам.) Закон о подоходном налоге : Вычитается при оплате. (Нет обязательств по налоговым книгам.
Срок действия Временные разницы между Закон о финансовой отчетности и налоге на прибыль Расходы по безнадежной задолженности	Определение Финансовая отчетность : Признано по методу резерва. (балансовая стоимость AR = AR — резерв) Закон о подоходном налоге : Признано методом прямого списания. (Пособие не учтено)
Срок действия Временные разницы между Закон о финансовой отчетности и налоге на прибыль Выручка, полученная авансом	Определение Финансовая отчетность : При получении учитывается как доход. (Ответственность по книгам.) Закон о подоходном налоге : Отражается как выручка при получении денежных средств. (Нет ответственности по бухгалтерским книгам 0
Срок действия Временные разницы между Закон о финансовой отчетности и налоге на прибыль Амортизация	Определение Финансовая отчетность : Использование прямолинейного метода. (Балансовая стоимость активов по методу SL) Закон о подоходном налоге : Использование MACRS (ускоренный метод). (Балансовая стоимость налога на активы на основе MACRS.)
Срок действия Временные разницы между Закон о финансовой отчетности и налоге на прибыль Предоплата	Определение Финансовая отчетность : Расходы регистрируются по истечении срока действия актива. (Актив в книгах.) Закон о подоходном налоге : Расходы вычитаются при оплате наличными. (Нет актива в налоговых книгах.)
Срок действия Временные разницы между Закон о финансовой отчетности и налоге на прибыль Нереализованная прибыль	Определение Финансовая отчетность : От отражения инвестиций по справедливой стоимости. Прибыль признается в том периоде, в котором она произошла. Закон о подоходном налоге : Прибыль признается при продаже ценных бумаг.
Срок действия Временные разницы между Закон о финансовой отчетности и налоге на прибыль Нереализованный убыток	Определение Финансовая отчетность : От отражения инвестиций по справедливой стоимости ( включает любые убытки, кроме временных ) или запасов в LCM. Убыток вычитается при его возникновении. Закон о подоходном налоге : Убыток вычитается при продаже актива.
Срок ПОСТОЯННЫЕ РАЗЛИЧИЯ между законами о финансовой отчетности и подоходном налоге Статьи, признанные для финансовой отчетности, но не для целей налогообложения ( Примечание : Всего их 5 )	Определение 1. Полученные проценты по государственным и муниципальным обязательствам 2. Затраты на получение дохода, не облагаемого налогом 3. Доходы от страхования жизни, полученные компанией в отношении ключевых должностных лиц или сотрудников 4. Взносы, уплаченные за страхование жизни, осуществляемое компанией в отношении ключевых должностных лиц или сотрудников (компания является бенефициаром) 5. Штрафы и расходы, возникшие в результате нарушения закона.
Срок ПОСТОЯННЫЕ РАЗЛИЧИЯ между законами о финансовой отчетности и подоходном налоге Статьи, признанные для целей налога на прибыль, но не для целей финансовой отчетности ( Примечание : Их 2 )	Определение 1.Удержание дивидендов, полученных от корпораций США (обычно 70-80%) 2. Деловая репутация амортизируется для целей налогообложения, но не для бухгалтерских книг.
Срок Какова цель финансового учета?	Определение для предоставления полезной информации инвесторам и кредиторам
Срок действия Что является главной заботой Конгресса (через IRS)?	Определение Основной задачей Конгресса (через IRS) является повышение государственных доходов социально приемлемым образом и, зачастую, влияние на поведение налогоплательщиков.
Срок	Определение 1. Сумма, на которую рассчитывается текущий налог на прибыль (причитающийся или причитающийся). 2. Отражено в налоговой декларации 3. вычислено с использованием правил IRS 4. состоит из доходов, расходов, прибылей и убытков, измеренных в соответствии с положениями соответствующего налогового органа
Срок	Определение Термин финансового учета (часто именуемый доходом до налогообложения, доходом для целей финансовой отчетности или доходом для бухгалтерских целей). Определяется с использованием GAAP.
Срок Какая временная разница?	Определение Разница между доходом до налогообложения и доходом, подлежащим налогообложению. Виды временных разниц: 1.Отложенные налоговые активы 2. Отложенные налоговые обязательства
Срок Какова будущая налогооблагаемая сумма?	Определение AKA «Отложенное налоговое обязательство» Будущее налоговое обязательство или актив, возникающее в результате временных разниц или временных разниц между бухгалтерской стоимостью активов и обязательств и их стоимостью для целей налогообложения.
Срок Что такое отложенное налоговое обязательство ?	Определение Налоги, подлежащие уплате в будущем, когда будущие налогооблагаемые суммы станут налогооблагаемыми (когда восстанавливаются временные разницы)
Срок Что такое будущая франшиза ?	Определение AKA « Отложенный налоговый актив » Временная разница в том, что уменьшит налогооблагаемую прибыль относительно бухгалтерской прибыли в будущем в результате выручки / прибыли, отражающейся в налоговой декларации в более раннем периоде, чем отчет о прибылях и убытках, или расходы, указанные в налоговой декларации в более позднем периоде, чем доход утверждение.
Срок действия Постоянные разницы Сколько вы можете назвать?	Определение 1. Клубные сборы 2. Вычет полученных дивидендов 3. Деловая репутация — сумма, не подлежащая вычету из арендной платы 4.Питание и развлечения 5. Муниципальный процентный доход 6. Взносы / поступления по страхованию жизни должностных лиц (при уплате компанией) 7. Организационные и начальные расходы 8. Пени и штрафы 9. Процент истощения 10. Заработная плата, имеющая право на получение кредита на трудоустройство
Срок Для измерения отложенного налогового обязательства или актива временная разница умножается на какую налоговую ставку?	Определение Умножьте временную разницу на текущую установленную налоговую ставку , которая будет действовать в том году или годах, когда временная разница восстанавливается.
Срок действия Если происходит изменение налогового законодательства или налоговой ставки, любое существующее налоговое обязательство или актив должны быть скорректированы, чтобы отразить сумму, подлежащую выплате или возмещению в будущем. Когда эффект корректировки отражается в чистой прибыли? (Примечание: в книге указано «операционная прибыль», но налоги на прибыль не являются частью операционной прибыли.)	Определение Эффект от изменения включается в расходы по налогу на прибыль в год, когда происходит изменение
Срок Чистый операционный убыток Что это?	Определение Отрицательный налогооблагаемый доход; возникает, когда вычитаемые из налогооблагаемой базы расходы превышают налогооблагаемых доходов
Срок Чистые операционные убытки (NOL) могут быть зачтены против налогооблагаемой прибыли в другие годы. 1. На сколько лет можно отнести NOL назад? 2. На сколько лет может быть перенесен NOL? ( ПРИМЕЧАНИЕ : количество лет периодически меняется с изменениями в налоговом кодексе.)	Определение 1. NOL может быть перенесен на 2 года . 2. NOL может быть перенесен на срок до 20 лет. Однако продолжительность может периодически меняться с внесением изменений в налоговый кодекс.
Срок В классифицированном балансе как отложенные налоговые активы и обязательства определяются как краткосрочные или долгосрочные?	Определение в соответствии с тем, как соответствующие активы или обязательства классифицируются для финансовой отчетности
Срок Сколько сумм отложенного налога отражается в балансе?	Определение Они должны быть объединены и отражены как чистая сумма (либо как актив, либо как обязательство)
Срок действия Как компания определяет, является ли отложенный налоговый актив или обязательство текущими или нетекущими, если они не связаны с конкретным активом или обязательством в балансе?	Определение Классификация должна соответствовать тому моменту, когда ожидается восстановление базовой временной разницы
Срок действия Терминология по налогу на прибыль ОТЛОЖЕННЫЙ НАЛОГОВЫЙ АКТИВ	Определение Налоги, подлежащие сохранению в будущем, когда будущие вычитаемые суммы уменьшают налогооблагаемую прибыль (когда восстанавливается временная разница)
Срок действия Терминология по налогу на прибыль Отложенная налоговая выгода	Определение Зачисление на счет расходов по подоходному налогу. Результат увеличения отложенного налогового актива (или уменьшения отложенного налогового обязательства) с начала до конца отчетного периода.
Срок действия Терминология по налогу на прибыль Расходы по отложенному налогу	Определение Увеличение сальдо отложенного налогового обязательства (или уменьшение отложенного налогового актива) с начала до конца отчетного периода.
Срок действия Терминология по налогу на прибыль Отложенное налоговое обязательство	Определение Налоги, подлежащие уплате в будущем, когда будущих налогооблагаемых сумм станут налогооблагаемыми (при восстановлении временных разниц)
Срок действия Терминология по налогу на прибыль Эффективная ставка налога	Определение Итого расходы по налогу на прибыль разделить на Финансовый доход до налогообложения
Срок действия Терминология по налогу на прибыль Будущие вычитаемые суммы	Определение Будущие налоговые последствия временной разницы будут заключаться в уменьшении на налогооблагаемой прибыли относительно бухгалтерской прибыли. Суммы, которые уменьшат налогооблагаемую прибыль в будущем.
Срок действия Терминология по налогу на прибыль Будущие налогооблагаемые суммы	Определение Будущими налоговыми последствиями временной разницы будет увеличение налогооблагаемой прибыли относительно бухгалтерской прибыли. Суммы, которые увеличивают налогооблагаемую прибыль в будущем.
Срок действия Терминология по налогу на прибыль Постоянные различия	Определение 1. Статьи, которые входят в финансовый доход до налогообложения, но не в налогооблагаемый доход; или входят в налогооблагаемую прибыль, но не в финансовую прибыль до налогообложения. 2. Различия между бухгалтерским доходом до налогообложения и налогооблагаемым доходом, которые никогда не восстановят . 3. Результат операций и событий, которые в соответствии с действующим налоговым законодательством никогда не повлияют на налогооблагаемую прибыль или подлежащие уплате налоги. 4. Отложенные налоговые последствия отсутствуют по данным статьям.
Срок действия Терминология по налогу на прибыль Финансовые доходы до налогообложения	Определение Термин финансового учета, часто называемый доходом до налогообложения, доходом для целей финансовой отчетности или доходом для бухгалтерских целей. Определено с использованием правил GAAP.
Срок действия Терминология по налогу на прибыль Налогооблагаемый доход	Определение Термин налогового учета, используемый для обозначения суммы, на которую рассчитывается подоходный налог компании (в настоящее время), подлежащий уплате. Включает доходы, расходы, прибыли и убытки, измеренные в соответствии с положениями соответствующих налоговых органов.
Срок действия Терминология по налогу на прибыль Временная разница	Определение Разница между бухгалтерским доходом до налогообложения и налогооблагаемым доходом и, следовательно, между суммой актива или обязательства, отраженной в финансовой отчетности, и его налоговой базой, которая в последующие годы будет «сторнирована».
Срок действия Терминология по налогу на прибыль Оценочный резерв	Определение Косвенное уменьшение (счет Contra) в отложенном налоговом активе, когда более вероятно, что некоторая часть или все отложенные налоговые активы не будут реализованы.
Срок действия Постоянная разница или временная разница Компания оплатила трехлетний страховой полис от пожара. Эта сумма будет признана в качестве расхода в течение 3-летнего периода для целей финансовой отчетности. Эта сумма подлежит вычету в оплаченном году.	Определение Временная разница, которая приведет к 1.будущие налогооблагаемые суммы и 2. отложенное налоговое обязательство
Срок действия Постоянная разница или временная разница В налоговой декларации указывается вычет в размере 80%, если дивиденды получены от корпораций США. Метод затрат используется для соответствующих инвестиций в целях финансовой отчетности.При использовании затратного метода полученные дивиденды отражаются как выручка.	Определение
Срок действия Постоянная разница или временная разница Поступления получены от компании по страхованию жизни в связи со смертью ключевого офиса. Компания проводит политику в отношении ключевых сотрудников.	Определение ПОСТОЯННЫЙ РАЗНИЦА
Срок действия Постоянная разница или временная разница Расчетные потери по незавершенным судебным искам и претензиям начислены по бухгалтерским книгам.Эти убытки подлежат налогообложению в том периоде (ах), в котором соответствующие обязательства погашены.	Определение Временная разница приведет к следующему: 1. Будущие вычитаемые суммы 2. Отложенный налоговый актив
Срок действия Постоянная разница или временная разница Арендодатель взимает некоторую арендную плату заранее. Эти суммы подлежат налогообложению при взыскании.	Определение Временная разница приведет к следующему: 1. Будущие вычитаемые суммы 2. Отложенный налоговый актив
Срок действия Постоянная разница или временная разница Для некоторых активов линейная амортизация используется как для целей финансовой отчетности, так и для целей налогообложения, но срок службы активов короче для целей налогообложения.	Определение Временная разница , что приведет к следующему: 1. будущие налогооблагаемые суммы 2. будущее налоговое обязательство
Срок действия Постоянная разница или временная разница Получены проценты по инвестициям в не облагаемые налогом муниципальные облигации.	Определение ПОСТОЯННЫЙ РАЗНИЦА
Срок действия Постоянная разница или временная разница Реализация запасов в рассрочку учитывается по методу начисления для целей финансовой отчетности и по методу рассрочки для целей налогообложения.	Определение Временная разница , что приведет к следующему: 1. будущая налогооблагаемая сумма 2. отложенное налоговое обязательство
Срок действия Постоянная разница или временная разница Компания признала убыток по своим запасам из-за устаревания для целей финансовой отчетности.Этот убыток подлежит вычету для целей налога на прибыль при продаже запасов.	Определение Временная разница , что приведет к следующему: 1. Будущие вычитаемые суммы 2. Отложенный налоговый актив
Срок действия Постоянная разница или временная разница Расходы на получение не облагаемого налогом дохода.	Определение ПОСТОЯННЫЙ РАЗНИЦА
Срок действия Постоянная разница или временная разница Компания понесла расходы из-за нарушения Закона о чистом воздухе.	Определение ПОСТОЯННЫЙ РАЗНИЦА
Срок действия Постоянная разница или временная разница Компания амортизирует гудвил в течение 15 лет для налоговых целей.Деловая репутация не амортизируется для целей финансовой отчетности.	Определение ПОСТОЯННЫЙ РАЗНИЦА
Срок действия Постоянная разница или временная разница Компания признала нереализованную прибыль по торговым ценным бумагам для целей финансовой отчетности.Прибыль не облагается налогом до тех пор, пока ценные бумаги не будут проданы.	Определение Временная разница , что приведет к следующему: 1. будущие налогооблагаемые суммы 2. отложенное налоговое обязательство
Срок действия Постоянная разница или временная разница Стоимость гарантий и гарантий оценивается и начисляется для целей финансовой отчетности.	Определение Временная разница , что приведет к следующему: 1. Будущие вычитаемые суммы 2. Отложенный налоговый актив
Срок действия Постоянная разница или временная разница Система амортизации MACRS используется для целей налогообложения, а метод линейной амортизации используется в целях финансовой отчетности для некоторых основных средств.	Определение Временная разница , что приведет к следующему: 1. будущие налогооблагаемые суммы 2. отложенное налоговое обязательство
Срок Если компания платит меньше налогов сейчас, но будет платить больше в будущем по мере сбора денег. Будущая налогооблагаемая разница или Будущая вычитаемая разница	Определение Будущая налогооблагаемая разница (Финансовый доход> Налогооблагаемый доход)
Срок Расходы по налогу на прибыль (формула)	Определение Расходы по подоходному налогу = Подоходный налог к ​​уплате (в настоящее время) + увеличение отложенного налогового обязательства (доход, полученный в настоящее время, но еще не облагаемый налогом) — уменьшение отложенного налогового обязательства (доход, полученный ранее и теперь облагаемый налогом) — Увеличение на отложенных налоговых активов (прибыль облагается налогом сейчас и будет получена позже) + уменьшение Отложенного налогового актива (прибыль, облагаемая налогом ранее, а теперь полученная)
Срок 1.Продажа имущества в рассрочку (способ рассрочки по налогам) 2. Выручка отражена в отчете о прибылях и убытках сейчас, но в налоговой декларации позже	Определение Отложенное налоговое обязательство
Срок 1.Нереализованная прибыль от отражения инвестиций по справедливой стоимости (облагается налогом при продаже актива). 2. Прибыль отражается в отчете о прибылях и убытках сейчас, но в налоговой декларации позже.	Определение Отложенное налоговое обязательство
Срок 1.Ускоренная амортизация налоговой декларации сверх линейной амортизации в отчете о прибылях и убытках. 2. Расход (или убыток) отражается в налоговой декларации сейчас, а в отчете о прибылях и убытках — позже.	Определение Отложенное налоговое обязательство
Срок 1.Предоплаченные расходы (не облагаемые налогом при оплате) 2. Расход (или убыток) отражается в налоговой декларации сейчас, а в отчете о прибылях и убытках — позже.	Определение Отложенное налоговое обязательство
Срок 1.Арендная плата собрана заранее 2. Выручка указывается в налоговой декларации сейчас, а в декларации о прибылях и убытках — позже.	Определение
Срок 1. Подписки собираются заранее. 2. В налоговой декларации указывается сейчас, а в декларации о прибылях и убытках — позже.	Определение
Срок 1. Прочие авансовые сборы 2. В налоговой декларации указывается сейчас, а в декларации о прибылях и убытках — позже.	Определение
Срок 1.Предполагаемые расходы и убытки (без вычета налогов при оплате). 2. Указывается в декларации о прибылях и убытках сейчас, а в налоговой декларации — позже.	Определение
Срок 1. Нереализованный убыток от отражения инвестиций по справедливой стоимости или запасов на LCM (вычитаемый из налогооблагаемой базы при продаже актива). 2. Указывается в отчете о прибылях и убытках сейчас, но в налоговой декларации позже	Определение
Срок Выручка или прибыль, отраженная в отчете о прибылях и убытках сейчас, но в налоговой декларации позже.	Определение Отложенное налоговое обязательство
Срок Выручка или прибыль, отраженная в налоговой декларации сейчас, но в отчете о прибылях и убытках позже	Определение Отложенные налоговые активы
Срок Расходы или убытки, отраженные в отчете о прибылях и убытках сейчас, но в налоговой декларации позже.	Определение Отложенные налоговые активы
Срок Расходы или убытки, отраженные в налоговой декларации сейчас, но в отчете о прибылях и убытках позже	Определение Отложенное налоговое обязательство
Срок У Suttle Corp была одна временная разница в конце 2011 года из-за использования метода продаж в рассрочку для целей налога на прибыль и метода начисления для целей финансовой отчетности.Выручка компании от продаж в рассрочку составила 700 000 долларов, а в течение года она собрала 100 000 долларов. Финансовый доход Саттла до вычета налогов в 2011 году составил 1 000 000 долларов, а ставка налога за все годы составляет 35%. Рассчитать налогооблагаемую прибыль и налоги на прибыль за 2011 год .	Определение Финансовый доход до налогообложения 1000000 долларов США Вычет: выручка, не облагаемая налогом в 2011 г. (не получена в 2011 г.) (600 000) Налогооблагаемый доход 400 000 долл. США Ставка налога 35% Подоходный налог, подлежащий уплате 140 000 долл. США
Срок У Suttle Corp была одна временная разница в конце 2011 года из-за использования метода продаж в рассрочку для целей налога на прибыль и метода начисления для целей финансовой отчетности.Выручка компании от продаж в рассрочку составила 700 000 долларов, а в течение года она собрала 100 000 долларов. Финансовый доход Саттла до вычета налогов в 2011 году составил 1 000 000 долларов, а ставка налога за все годы составляет 35%. Вычислить сумму актива / обязательства по отложенному налогу на 31 декабря 2011 года.	Определение Накопленная налогооблагаемая разница $ 600 000 Ставка налога 35% Отложенное налоговое обязательство, 31.12.2011 210 000 долл. США

Советы по ведению бухгалтерского учета для вашего фотографического бизнеса

Одинарный или двойной вход

Когда вы начнете регистрировать транзакции, вам нужно будет решить, хотите ли вы использовать систему однократной или двойной записи для учета.

При однократной записи вы будете регистрировать каждую транзакцию один раз в одном аккаунте. Например, когда вы продаете пакет фотографий, вы регистрируете эту транзакцию как доход. Использовать метод однократной записи очень просто, и он очень похож на то, как вы записываете статьи в свой личный бюджет.

Двойная запись требует, чтобы вы делали две записи для каждой транзакции. Записи равны, но противоположны — одна кредитная, а другая дебетовая. Просто знайте, что запись по кредиту не обязательно означает поступление денег, а дебет не обязательно означает, что деньги уходят.Мы объясним это подробнее, когда поговорим об учетных записях, которые нужны вашему бизнесу.

Метод двойной записи необходим, если вы хотите «сбалансировать свои бухгалтерские книги» после определенного периода. Если вы продали пакет фотографий и используете учет с двойной записью, вы сделаете запись для увеличения вашего денежного счета (потому что у вас есть деньги) плюс запись для увеличения вашего счета доходов.

Запись финансовых операций

После того, как вы определились с методами, которые лучше всего подходят для вашего бизнеса, вы готовы начать регистрацию финансовых транзакций.Каждая записываемая вами транзакция считается кредитной или дебетовой.

Мы привыкли, что дебеты уменьшают остаток на нашем банковском счете, а кредиты увеличивают остаток на наших личных счетах. Это не обязательно относится к бухгалтерскому учету. Увеличение или уменьшение баланса счета по дебету или кредиту полностью зависит от того, на какой счет вы попадаете с транзакцией.

Существует пять типов счетов, по которым вы можете классифицировать свои транзакции:

1.Активы

Активы — это то, чем вы владеете. Дебетовая запись на счет актива увеличит баланс, а кредитовая запись уменьшит баланс. Вот несколько счетов с общими активами:

• Наличные
• Оборудование, такое как компьютер, объективы, освещение и фотоаппарат
• Дебиторская задолженность — это счета, по которым ваши клиенты еще не оплатили вам ваши услуги.

Если вы получаете наличные за услуги фотосъемки, вы должны сделать дебетовую запись на своем денежном счете, чтобы увеличить его стоимость на полученную сумму.Затем, в системе бухгалтерского учета с двойной записью, вам также необходимо будет сделать кредитовую запись на другом счете. В этом случае вы, скорее всего, зачислите доход, чтобы продемонстрировать рост продаж.

2. Обязательства

Обязательства — это то, что вы должны. Запись по дебету уменьшит ваши обязательства, а запись по кредиту увеличит счет обязательств. Некоторые счета общей ответственности включают:

• Счета к оплате за то, за что вам выставили счет, но еще не заплатили
• Доход от предоплаченных услуг, если клиент вносит предоплату за ваши услуги, но вы еще не завершили работу
• Ссуды, подлежащие выплате, если вы взяли ссуды на что-нибудь, например на оборудование или, может быть, студию

Если вам выставлен счет за услугу, но вы еще не оплатили ее, вы можете сделать дебетовую запись на своем счете кредиторской задолженности.Например, если вы получили счет за место в помещении, которое вы использовали для фотосессии, вы можете списать со своего счета кредиторской задолженности сумму счета. Когда вы оплачиваете счет, вы можете сделать кредитовую запись на счете кредиторской задолженности. Затем в системе бухгалтерского учета с двойной записью вы должны кредитовать свой денежный счет. Вы сокращаете денежный счет, потому что деньги уходят из вашего бизнеса.

3. Выручка или доход

Доход — это доход, который вы зарабатываете от продаж своих фотоуслуг.Дебетовые записи уменьшают счет доходов, в то время как кредитовые записи увеличивают счет доходов. Вы можете создавать счета доходов, чтобы классифицировать различные способы получения дохода. Вот несколько примеров, которые могут у вас быть:

• Доход от продаж портретной ориентации
• Доход от свадебной сессии
• Доход от аренды, если вы сдаете свою студию в аренду, когда не используете ее

Вы можете отслеживать, какие виды фотоуслуг приносят вам больше всего денег, а без каких вам, возможно, будет лучше.Когда вы получаете доход, вы можете сделать кредитную запись на соответствующем счете доходов, чтобы записать его.

Расходы и активы: в чем разница?

В системе бухгалтерского учета позиции, которые компания покупает для производства товаров или услуг, списываются для уменьшения налогооблагаемой прибыли и определения прибыли. Эти покупки вводятся в систему бухгалтерского учета как активов или расходов . Но в чем разница между расходами и активами? Это руководство отвечает на этот вопрос, а также предоставляет множество примеров дебета и кредита.

○ Это руководство содержит партнерские ссылки. Прочтите нашу политику раскрытия информации, чтобы узнать больше. ○

Что такое расходы?

Расходы — это менее дорогие товары или услуги, которые компания закупает для ведения бизнеса. Расходы обычно используются в течение относительно короткого периода времени … часто за год или меньше. Примеры деловых расходов могут включать аренду, поездки, картриджи для принтеров, флэш-накопители, развлечения, коммунальные услуги и канцелярские товары.

Расходы напрямую уменьшают налогооблагаемую прибыль .Если компания использует кассовый метод учета , расходы списываются при оплате товара. Если компания использует метод начисления для учета , расходы списываются, когда расходы понесены, т. Е. Был получен счет по позиции.

Автор: www.KeynoteSupport.com.

Расходы или COGS (стоимость проданных товаров)?

Пожалуйста, поймите разницу между расходами и Себестоимость проданных товаров (COGS) . Как мы обсуждали в статьях и COGS, для того, чтобы предметы, которые считались COGS, например сырье, были потреблены при производстве продукта, они должны быть потреблены при производстве продукта или приобретены специально, например, как инструмент, только для производства этого продукта.COGS обрабатываются иначе, чем расходы в системе бухгалтерского учета.

Что такое активы?

По сравнению с расходами, активы представляют собой более дорогостоящие на статей со сроком полезного использования более одного года . Активы, также называемые «Основные средства» или «Долгосрочные активы», могут быть оплачены наличными или профинансированы с помощью ссуды или ипотеки.

Примеры активов включают транспортные средства, здания, машины и компьютерные системы.

Полная стоимость Актива составляет , не списанных за один год как расходы.Поскольку предполагается, что актив прослужит несколько лет, его стоимость составляет , после амортизации за несколько налоговых лет. (Дополнительную информацию см. В нашем руководстве «Руководство по амортизации для начинающих»).

Некоторые используют практическое правило, согласно которому любая покупка на сумму более 500 долларов должна рассматриваться как актив. Но ситуация каждой компании уникальна, поэтому проконсультируйтесь со своим бухгалтером или налоговым консультантом.

Как расходы и активы вводятся в систему бухгалтерского учета

Расходы и активы изначально вводятся в систему бухгалтерского учета таким же образом, но есть дополнительные шаги для амортизации стоимости актива.

Ввод расходов

Расходы легко понять. Если вы выписываете чек на счет за электричество, счет расходов (коммунальные услуги) получает дебет, а Cash (текущий счет) получает кредит. Возможно, что на счет кредитной карты или на счет кредиторской задолженности будет зачислен кредит по первоначальной транзакции, но в конечном итоге деньги будут выплачены из ваших наличных денег. На изображении ниже показана транзакция на сумму 500 долларов США.

Ввод активов

Когда актив приобретается, счет актива получает дебет, а Cash часто получает кредит, как показано на изображении ниже. Если ссуда была предоставлена ​​и денежные средства выплачены непосредственно продавцу, более ранняя транзакция списывает денежные средства с ссудного депозита и кредитует счет обязательств ссуды к оплате . (Примечание: учитывая комиссии и проценты, учет ссуд может быть сложным, поэтому посоветуйтесь со своим бухгалтером.)

Чтобы актив в конечном итоге уменьшил налогооблагаемую прибыль, он должен быть амортизирован. См. Пример в разделе «Расходы на амортизацию » в отчете о прибылях и убытках ниже.

Автор: www.KeynoteSupport.com.

Расходы, активы и финансовые отчеты

Наконец, расходы и активы отражаются в различных финансовых отчетах. Расходы отражаются в отчете о прибылях и убытках , а активы — в балансе .

Отчет о расходах и доходах

Расходы

отражаются в отчете о прибылях и убытках, также называемом отчетом о прибылях и убытках (P&L) . Расходы имеют прямое влияние на налогооблагаемую прибыль, поскольку расходы вычитаются из валовой выручки, чтобы получить чистую выручку или чистую прибыль.

На первом изображении показана наша предыдущая транзакция с утилитами. На втором изображении показана часть отчета о прибылях и убытках и показано, как расходы снижают доход.

Активы и баланс

Активы отражены в балансе . На первом изображении ниже показана сделка с активами, сделанная ранее. На втором изображении показана часть баланса и список активов, включая приобретенное нами оборудование.

Амортизационные расходы в отчете о прибылях и убытках

Как упоминалось ранее, активы не уменьшают налогооблагаемую прибыль напрямую.Однако они косвенно уменьшают налогооблагаемую прибыль с помощью метода учета, называемого амортизацией (см. Наше руководство по амортизации для начинающих).

Амортизация позволяет компании списать или «амортизировать» стоимость актива в течение его ожидаемого срока службы. Есть несколько методов начисления амортизации. Чтобы амортизировать нашу покупку активов на сумму 10 000 долларов в течение 5 лет с использованием простого линейного метода начисления амортизации, мы расходуем 2 000 долларов в год в течение 5 лет.

Это выполняется в конце каждого года с помощью записи журнала, которая дебетует счет «Амортизационные расходы» и кредитует счет «Накопленная амортизация», как показано ниже.

Так как расходы отражаются в отчете о прибылях и убытках, дебет счета Амортизационные расходы уменьшает налогооблагаемую прибыль! Ниже приведен образец отчета о прибылях и убытках.

Амортизация сложна, и ее лучше оставить бухгалтеру или CPA. Но для смелых сердцем или если вы просто хотите понять, как это работает, мы предлагаем еще два отличных руководства: Руководство по амортизации для начинающих, которое следует прочитать в первую очередь, и Метод амортизации с двойным снижением баланса.

Дополнительные примеры того, как расходы, активы и другие типы счетов отражаются в соответствующих финансовых отчетах, см. В разделе «Отчет о прибылях и убытках» и «Баланс».

Мы надеемся, что это руководство для начинающих по активам и расходам было полезным. Ваше здоровье!

↑ Вернуться к началу

Как перестать тратить деньги

Неважно, где и как мы делаем покупки, искушение потратить деньги на разные вещи преследует нас повсюду, куда бы мы ни пошли. Я смотрю на тебя, 100 долларов за шампунь, замаскированный под цель.

И не заставляйте меня идти по проходам рядом с кассой магазина. Мини-дезинфицирующие средства для рук, мятно-свежая жевательная резинка и тот журнал с последними новостями о королевской семье? Кажется, они все продумали — или они хотят, чтобы вы так думали.

При таком большом количестве способов делать покупки (в Интернете, на телефоне и в магазине) как мы можем избежать ошибок, которые расходуют бюджет? Не волнуйтесь, я здесь, чтобы рассказать вам, как перестать тратить деньги и начать действительно выигрывать деньгами.

Причины, по которым вы превышаете расходы

Люди тратят деньги по многим причинам, и если мы будем немного честны с самими собой, многие из этих причин можно отнести к тому, как мы себя чувствуем в данный момент. Во многих случаях мы можем винить наш перерасход в пяти вещах:

1. Социальные сети

Представьте себе: сегодня субботнее утро, и, прежде чем вы осознаете это, вы просматриваете ленту социальных сетей, чтобы узнать, чем занимаются ваши друзья.И еще до того, как ваши ноги коснулись пола, вы потратили 30 долларов на эту новую, меняющую жизнь вещь, и реклама убедила вас, что вам, , нужен .

Начните составлять бюджет с EveryDollar сегодня!

Если честно, вам, вероятно, не пришлось слишком много работать, чтобы вообразить это, потому что вы сделали это в прошлые выходные. Посмотрим правде в глаза: все мы хотим того, чего у нас нет. И мы хотим этого, потому что думаем, что это сделает жизнь и намного лучше.

Но в наши дни социальные сети делают игру сравнения еще более напряженной.Это сообщение вашего друга об их новом диване с идеальными подушками или сообщение популярного блогера об этом невероятном курорте, работающем по системе «все включено». . . Когда это закончится?

Новости: нет. Все эти вещи просто истощают ваш бюджет, лишают ваших будущих финансовых целей и крадут вашу радость.

2. Отсутствие отслеживания ваших расходов

Неважно, насколько велик (или мал) ваш доход — если вы не отслеживаете свои расходы, вы никогда не будете контролировать свои деньги.Фактически, вы всегда будете чувствовать, что ваши деньги владеют вами.

Послушайте: Жизнь от зарплаты до зарплаты — это чуши. Если вам интересно, куда уходят все ваши с трудом заработанные деньги каждый месяц, пора начать отслеживать их в бюджете! Оставайся со мной, и я покажу тебе, как это сделать.

3. Покупки, чтобы чувствовать себя лучше

Некоторым людям нравится шутить о том, что они шопоголики, но компульсивные траты, также известные как розничная торговля, — это вещь. Для большинства из нас проблема тратится на импульс только потому, что мы этого хотим. сейчас .Мы что-то видим и покупаем за до и думаем о том, что находится на текущем счете (или о наших финансовых целях, если на то пошло).

4. Недостаток самосознания

Если бы мне пришлось выбрать одну вещь, которая полностью изменила мое мышление о деньгах, это обретение самосознания. Если я не буду продолжать узнавать себя и осознавать свои денежные наклонности (я называю их потраченными ), будет слишком легко для старой привычки или «легкого» выхода закрасться и разрушить мой прогресс.

Вы должны знать себя достаточно хорошо, чтобы знать, что вас соблазнит и от чего себя остерегаться. Вы естественным образом запрограммированы на то, чтобы тратить или откладывать деньги? Вы ботаник или вольный дух? Вы цените безопасность или статус? Пройдите мою бесплатную викторину, чтобы узнать, почему вы так поступаете с деньгами, и узнать, как навсегда избавиться от плохих денежных привычек.

5. Оплата пластиком

Если вы не заметили, вы можете обнаружить, что при оплате пластиком тратите больше, будь то кредитная карта (все любят делать покупки на чужие деньги) или дебетовая карта.Подумайте об этом: когда вы делаете покупки с пластиком, легко потратить больше, потому что вы физически не видите деньги прямо перед собой.

Но когда вы тратите наличными, вы чувствуете это . Вы чувствуете, как эти хрустящие (или скомканные) зеленые купюры покидают вашу руку, и это причиняет боль. Что-то внутри вас съеживается. Всего несколько минут назад у вас были деньги, а теперь их нет. Итак, в следующий раз, когда вы сделаете покупку, заплатите наличными, и вы поймете, что я имею в виду.

Хорошая новость: вы можете преодолеть эти привычки тратить с помощью небольшого планирования, самосознания и долгосрочного мышления.

8 способов перестать тратить деньги

Вот мой план, чтобы помочь вам перестать тратить деньги:

1. Знайте, на что вы тратите деньги.

Составление и соблюдение бюджета каждый месяц — это то, что поможет вам выбраться из долгов и избежать долгов.

Если вы составляете бюджет впервые, вы можете быть удивлены, сколько денег вы тратите каждую неделю (или даже каждый месяц) на такие мелочи, как кофе, обеды или закуски на работе, о которых ваш супруг не знает. о.

Когда вы составляете свой первый бюджет, вам нужно убедиться, что ваши основные потребности (или ваши Четыре стены) покрыты. Это:

• Еда
• Утилиты
• Приют
• Транспорт

Это ваши потребности, и когда вы знаете, что вам нужно, вы знаете, что здесь нельзя сокращать. Но все, что не попадает в одну из этих четырех стен, можно переоценить. Вам действительно не нужно , чтобы ходить на ужин каждый вечер.И насколько мне это нравится, Netflix — это не на самом деле утилита.

2. Заставьте ваш бюджет работать на

на вас.

Готовы создать свой ежемесячный план расходов для всех остальных категорий? Вот что я имею в виду, когда говорю бюджет . И мой любимый вид бюджета — это бюджет с нулевой базой, что просто означает, что ваш доход за вычетом ваших расходов должен быть равен нулю, потому что вы указали каждому с трудом заработанным долларом, куда идти. Просто помните, это рабочий бюджет.Вы должны постоянно возвращаться к нему, чтобы не сбиться с пути.

Если это ваш первый бюджет, вы захотите подарить себе милость. Чтобы ваш бюджет работал на вас, требуется несколько месяцев. Но если вы эксперт, взгляните еще раз на свои ежемесячные расходы, чтобы найти другие способы их сократить.

Используйте EveryDollar, наше бесплатное приложение для составления бюджета, чтобы создать свой первый бюджет всего за 10 минут. Вы сможете планировать свой бюджет, отслеживать свои расходы, а также отслеживать прогресс в выплате долга и сбережений каждый месяц.

3. Покупайте с целью.

Мы все там были. У вас закончились шампунь и зубная паста. Итак, имея в виду эти два пункта, вы быстро добегаете до Target. Но как только вы входите в дверь, вы чувствуете гравитационное притяжение к доллару и наполняете свою корзину кучей этих красочных зарядных устройств для мобильных телефонов и водных игрушек для детей, которые, как вы, клянусь, , будут использовать все время.

Благодаря нескольким, казалось бы, безобидным импульсивным покупкам, за быструю поездку в магазин за предметами первой необходимости вы только что получили дорогих .

Но действительно ли кто-нибудь планирует отвлечься, пока покупает предметы первой необходимости? Возможно нет. Но если вы часто попадаете в такую ​​ситуацию, возможно, вы захотите избегать магазинов, в которых вы тратите слишком много денег.

4. Прекратите тратить деньги в ресторанах.

Изменение того, как вы тратите деньги на еду, — один из самых простых способов сэкономить. И все мы знаем, что походы в рестораны быстро становятся дорогими. Если вы тратите 15 долларов на обед четыре раза в неделю, это 60 долларов в неделю — и 240 долларов в месяц! Представьте, как быстро вы могли бы расплатиться с долгами такими деньгами!

Подумайте вот о чем: вместо того, чтобы идти в продуктовый магазин и бродить по проходам, составьте план питания на неделю, составьте список перед тем, как пойти, а затем придерживайтесь его.Если вам нужно оставить детей (или вашего супруга) дома, чтобы сэкономить еще больше, не думайте дважды. Заблаговременное планирование еды означает снижение общих затрат на еду.

Я не говорю, что вы никогда не должны баловать себя воскресным бранчем или хорошим ужином по особому случаю — просто сократите немного и убедитесь, что это предусмотрено в бюджете.

5. Сопротивляйтесь продажам.

Кто не любит большие дела? Я знаю, что! Розничные торговцы знают своих клиентов, а также знают, как непреодолимо притягивает эффектная (и идеально размещенная) торговая стойка.Но сколько всего этого , экономия , на самом деле стоит вам?

Если вы покупаете свитер, который никогда не собирались покупать, только потому, что на него скидка 25%, вы платите на на 75% больше, чем на , чем вы бы заплатили. (Здесь тоже проповедует.) Извините, ребята, это все еще называется тратами, а не экономией.

Избегайте этих ловушек для покупок, составив список перед тем, как отправиться в путь! Затем, когда вы там окажетесь, практикуйте некоторую самодисциплину. Если вы видите в продаже товар, которого нет в вашем списке, значит, этого не должно было быть.

6. Отказаться от долга.

Если вы серьезно настроены обуздать свои перерасходы, вам придется отказаться от долга — навсегда. В конце концов, долг крадет ваш доход. Мало того, вы также не можете платить по ссуде или кредитной карте (плюс проценты), пока она не исчезнет. Это правда: ваш долг принадлежит вам , пока вы его не погасите.

Мы живем в мире, где практически все может быть профинансировано или взято взаймы, что может дать вам чувство финансовой безопасности.Но эта финансовая безопасность ненастоящая. Это заставляет вас думать, что если вы можете позволить себе оплату, вы можете позволить себе новую машину, дом или крупную покупку. Но на самом деле, если у вас нет денег, чтобы заплатить за что-то прямо сейчас, вы действительно не можете себе этого позволить.

Итак, вперед. Примите решение аннулировать свои кредитные карты и с этого момента взять на себя обязательство жить без долгов. И просто напомню: кредит — это средство. Это позволяет вам тратить деньги, которых у вас даже нет. Но без этого перерасход средств невозможен.

7. Отложенное вознаграждение.

Если у вас возникли проблемы с соблюдением нового бюджета и списка покупок, представьте, как вы будете использовать этот обязательный предмет через месяц.

Будет ли этот свитер хорошо выглядеть после нескольких стирок? Будут ли ваши дети по-прежнему играть с этим набором игрушек с завышенной ценой? Эта дешевая обувь прослужит весь сезон?

В большинстве случаев ответ таков: положите его обратно. Но что, если вы все еще хотите? Тогда подождите.Составьте бюджет на следующий месяц и пересмотрите свои ощущения через 30 дней. Если вы все еще любите его, вы сможете купить без вины , потому что это уже заложено в бюджет.

8. Испытайте себя, чтобы достичь своих новых целей.

Проверьте свою силу воли, купив только самое необходимое на один месяц. Вы будете поражены тем, как мало вам действительно нужно.

Вы также сможете определить вещи, которые вам не обязательно нужны , но просто хотите иметь.Вам нравится пользоваться абонементом в тренажерный зал, потому что это помогает вам оставаться активным? Оставь это. Поддерживает ли ваша спина в отличной форме еженедельное посещение мануального терапевта? Продолжать. Если это укладывается в ваш бюджет (и не приводит к возникновению долгов), вы можете потратить на это деньги.

Ключ к тому, чтобы перестать тратить слишком много денег, — это выработать в своей повседневной жизни лучшие денежные привычки. Я знаю, что легче сказать, чем сделать, поэтому я написал свою новую книгу « Познай себя, знай свои деньги». Эта книга покажет вам, как добиться долгосрочных изменений, чтобы вы могли добиться реальных успехов с деньгами, как никогда раньше.Получите копию сегодня!

Определение чистых продаж

Что такое чистые продажи?

Чистые продажи — это сумма валовых продаж компании за вычетом доходов, надбавок и скидок. Расчеты чистых продаж не всегда прозрачны для внешнего мира. Они часто могут быть учтены при составлении отчетов о прибылях и убытках в отчете о прибылях и убытках.

Общие сведения о чистых продажах

Отчет о прибылях и убытках — это финансовый отчет, который в основном используется при анализе доходов компании, роста доходов и операционных расходов.Отчет о прибылях и убытках разбит на три части, которые поддерживают анализ прямых, косвенных и капитальных затрат. Часть прямых затрат отчета о прибылях и убытках — это место, где можно найти чистые продажи.

Компании могут не обеспечивать достаточной внешней прозрачности в области чистых продаж. Чистый объем продаж может также применяться не ко всем компаниям и отраслям из-за различных компонентов их расчета. Чистые продажи — это результат валовой выручки за вычетом применимых доходов от продаж, надбавок и скидок.Затраты, связанные с чистыми продажами, будут влиять на валовую прибыль и маржу валовой прибыли компании, но чистые продажи не включают стоимость проданных товаров, которая обычно является основным фактором роста валовой прибыли.

Если у предприятия есть какие-либо возвраты, надбавки или скидки, то вносятся корректировки для определения чистых продаж и отчета. Компании могут указывать валовые продажи, затем чистые продажи и себестоимость продаж в части прямых затрат отчета о прибылях и убытках, или они могут просто указывать чистые продажи в верхней строке, а затем переходить к стоимости проданных товаров.Чистые продажи не включают себестоимость проданных товаров, общие расходы и административные расходы, которые анализируются с различным влиянием на маржу отчета о прибылях и убытках.

Ключевые выводы

• Чистые продажи — это результат валовых продаж за вычетом доходов, надбавок и скидок.
• Если чистая выручка отражается во внешней отчетности, она будет указана в части прямых затрат в отчете о прибылях и убытках.
• Изменения чистых продаж повлияют на валовую прибыль и маржу валовой прибыли компании, но чистые продажи не включают затраты на проданные товары.

Затраты, влияющие на чистую выручку

Валовые продажи — это общие нескорректированные продажи компании. Для компаний, использующих учет по методу начисления, они регистрируются при совершении транзакции. Для компаний, использующих кассовый учет, они регистрируются при поступлении наличных денег. Некоторые компании могут не иметь затрат, которые потребуют расчета чистых продаж, но многие компании это делают. Возврат продаж, надбавки и скидки — это три основных вида затрат, которые могут повлиять на чистые продажи. Все три вида затрат обычно должны относиться на расходы после отражения выручки компании.Таким образом, каждый из этих типов затрат необходимо будет учитывать в финансовой отчетности компании, чтобы обеспечить надлежащий анализ эффективности.

Возврат продаж

Возврат продаж обычен в розничном бизнесе. Эти компании позволяют покупателю вернуть товар в течение определенного количества дней для получения полного возмещения. Это может создать некоторую сложность в финансовой отчетности.

Компании, которые разрешают возврат при продаже, должны вернуть своему покупателю.Возврат от продаж обычно учитывается либо как увеличение выручки от продаж и надбавок по сравнению с выручкой от продаж, либо как прямое уменьшение выручки от продаж. Таким образом, он дебетует счет возвратов и скидок (или счет выручки от продаж напрямую) и кредитует счет активов, обычно наличных средств или дебиторской задолженности. Эта операция переносится в отчет о прибылях и убытках как уменьшение выручки.

Во многих случаях возврат от продажи можно перепродать.Это требует, чтобы компания сделала дополнительные записи для учета предмета как инвентаря.

Надбавки

Надбавки реже, чем возвраты, но могут возникнуть, если компания ведет переговоры о снижении уже зарегистрированной выручки. Если покупатель жалуется, что товар был поврежден при транспортировке или неправильный товар был отправлен в заказ, продавец может предоставить покупателю частичное возмещение. В этом случае потребуются такие же типы обозначений. Продавцу потребуется дебетовать счет возвратов и скидок и кредитовать счет активов.Эта бухгалтерская запись переносится в отчет о прибылях и убытках как уменьшение выручки .

Чистые скидки на продажи обычно отличаются от списаний, которые также могут называться резервами. Списание — это списание расходов, которое соответственно снижает инвентарную стоимость активов. Компании вносят поправки на списание или списание запасов в связи с убытками или повреждениями. Это списание происходит до совершения продажи, а не после нее.

Скидки

Многие компании, работающие на основе выставления счетов, будут предлагать своим покупателям скидки, если они оплатят свои счета раньше.Одним из примеров условий скидки может быть 1/10 нетто 30, когда покупатель получает скидку 1%, если он платит в течение 10 дней после 30-дневного счета. Продавцы не учитывают скидку, если покупатель не платит раньше, поэтому уведомления должны иметь обратную силу.

Скидки указываются аналогично возврату и надбавкам. Продавец дебетует контр-счет скидок с продаж на выручку и кредитует активы. Запись журнала затем уменьшает валовую выручку в отчете о прибылях и убытках на сумму скидки.

Анализ чистых продаж

Если компания предоставляет полную информацию о своих валовых продажах по сравнению с чистыми продажами, это может представлять интерес для внешнего анализа. Если разница между валовыми и чистыми продажами компании выше, чем в среднем по отрасли, компания может предлагать более высокие скидки или получать чрезмерную прибыль по сравнению с отраслевыми конкурентами.

Компании обычно стремятся поддерживать или превосходить средние отраслевые показатели. Часто возвращенные товары можно быстро перепродать, не создавая проблем.Скидки обычно возникают в результате проблем с транспортировкой, которые могут побудить компанию пересмотреть свою тактику доставки или методы хранения. Компании, предлагающие скидки, могут выбрать более низкие или более низкие условия скидок, чтобы стать более конкурентоспособными в своей отрасли.

Бухгалтерский учет в ресторане: полное руководство

Бухгалтерский учет в ресторане, конечно, не самая привлекательная часть работы ресторана. Тем не менее, без надлежащего ресторанного учета невозможно контролировать свои финансы и поддерживать свой ресторан в бизнесе.Бухгалтерский учет в ресторане включает в себя все, от точной регистрации транзакций до создания подробных финансовых отчетов. Если все сделано правильно, надлежащая практика бухгалтерского учета позволяет анализировать и оптимизировать финансовые показатели и прибыльность.

Следовательно, любой и каждый в вашей команде, ответственный за прибыльность вашего ресторана, должен владеть основами ресторанного учета. Независимо от того, являетесь ли вы шеф-поваром, опытным финансовым руководителем ресторана или владельцем / оператором, который ведет собственные бухгалтерские книги, использование языка ресторанного бухгалтерии поможет удержать все финансовые заинтересованные стороны на одной странице.

К счастью, xtraCHEF поможет вам.

Что содержится в руководстве по бухгалтерскому учету в ресторанах?

Мы создали это руководство, чтобы служить ресурсом для всех, кто хочет лучше понять основные принципы бухгалтерского учета в ресторанах. Цель состоит в том, чтобы помочь командам лучше понять, как бухгалтерский учет связан с бизнесом успешного ресторана.

В Части 1 мы рассмотрим основы — Бухгалтерия и бухгалтерский учет в ресторанах 101.

В части 2 мы поможем вам решить, как лучше всего вести бухгалтерский учет в вашем ресторане.Сюда входит руководство по оценке систем бухгалтерского учета в ресторанах и инструменты для автоматизации сложных бухгалтерских задач, необходимых для эффективного и результативного ведения вашего бизнеса.

Не стесняйтесь использовать ссылки ниже, чтобы сразу перейти к тому, что может вас заинтересовать больше всего.

Часть 1: Ресторанный учет и бухгалтерский учет 101

Часть 2: Выбор подходящего бухгалтера и программного обеспечения для бухгалтерского учета в ресторане

Часть 1: Ресторанный учет и бухгалтерский учет 101

Прочтите, чтобы освоить основы бухгалтерского учета в ресторане — от того, что это такое и почему это важно… до необходимых вам бухгалтерских отчетов и ключевых показателей эффективности (KPI), которые вы должны отслеживать.

Что такое ресторанный учет?

Давайте определимся с некоторыми терминами. Бухгалтерский учет в ресторане определяется как процесс записи, анализа и интерпретации финансовых данных ресторана. Бухгалтерский учет в ресторанах, который часто используется взаимозаменяемо с бухгалтерским учетом в ресторанах, может относиться только к регистрации операций в главной книге.

В обязанности бухгалтера ресторана обычно входят следующие задачи:

• Запись операций в главную книгу — основной документ для регистрации финансовых операций
• Точное кодирование и категоризация этих транзакций, особенно расходов
• Анализ бухгалтерских книг и записей журнала
• Счета к оплате (т.е. обработка счетов / счетов и оплата поставщикам)
• Сверка банковских выписок
• Создание финансовой отчетности для определения финансового состояния, включая баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств
• Установление и отслеживание бюджетов и контрольных показателей эффективности, таких как соотношение себестоимости и себестоимости
• Заполнение налоговых деклараций и предоставление налоговых консультаций и помощи
• Финансовая аналитика и консультации
• Аудит

Бухгалтерский учет — это также средство, с помощью которого вы управляете финансовым состоянием вашего ресторана и измеряете его.Это позволяет:

Отслеживайте финансовые результаты своего ресторана, создавая подробную финансовую отчетность и проверяя КПЭ

Например, отчет о движении денежных средств сообщит вам, достаточно ли у вас поступающих денежных средств для покрытия ваших расходов. Кроме того, такой KPI, как себестоимость, помогает понять, насколько прибылен ваш ресторан на самом деле, анализируя труд и COGS (подробнее об этом позже).

Принимайте обоснованные финансовые решения

Вы не можете улучшить то, что не отслеживаете.Отслеживание ваших чисел и KPI позволит вам узнать, какие области бизнеса требуют неотложного внимания. Например, если в отчете о движении денежных средств указано, что поток денежных средств отрицательный (больше денег поступает, чем выходит), вы будете знать, что пора принимать быстрые меры. Это действие может включать сокращение ваших ежемесячных расходов — возможно, за счет поиска нового поставщика продуктов питания, увеличения продаж с помощью специальной акции или поиска внешнего финансирования для вливания денежных средств.

Улучшение бюджетирования

Ваш бюджет — это ваш будущий финансовый план, который состоит из ваших запланированных доходов и расходов.Правильный учет позволяет вам составлять точные бюджеты, предоставляя вам прошлые финансовые данные для прогнозирования будущих доходов и расходов.

Остается совместимым

Точный учет предотвращает юридические споры с налоговой службой из-за неправильных номеров. Это также гарантирует соблюдение определенных принципов бухгалтерского учета. В Соединенных Штатах предприятиям необходимо соблюдать общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP). Это принципы, процедуры и процессы, которым компании и бухгалтеры должны следовать при составлении финансовой отчетности.

Особенности бухгалтерского учета для ресторанов

Есть несколько факторов, которые делают бухгалтерский учет в ресторанной индустрии уникальным. К ним относятся:

1. Работа с наконечниками

Рестораны выбирают или придерживаются различных методов получения чаевых. Будь то объединение, обязательное или нет, разделение или чаевые по зарплате или денежные чаевые — может быть непросто сделать ваших сотрудников счастливыми, сохранив при этом точный баланс и налоги на заработную плату.

Порядок оплаты чаевых также меняется в некоторых регионах: некоторые рестораны предпочитают повышать заработную плату, но вовсе отказываются от чаевых.

2. Управление запасами

Как и большинство предприятий, рестораны должны управлять запасами сырья, которое будет преобразовано в конечный продукт, который будет продаваться клиентам. Управление запасами в ресторане позволяет вам учитывать и тщательно управлять стоимостью этого сырья в вашем балансе, чтобы минимизировать стоимость проданных товаров.

В других отраслях, таких как розничная торговля или производство, предприятиям часто удается обходиться без ежеквартальной или ежегодной инвентаризации.Тем не менее, рестораны должны проводить инвентаризацию так часто, как ежедневно, еженедельно или ежемесячно, особенно потому, что запасы более склонны к потере, порче и кражам.

Эти подсчеты запасов имеют решающее значение для расчета начальной и конечной стоимости запасов за определенные периоды и, в свою очередь, стоимости проданных товаров (что обсуждается позже).

3. Отчет о прибылях и убытках (P&L) или о движении денежных средств

Частое составление отчетов о прибылях и убытках может существенно повлиять на ваш бизнес.Знание того, как работает ваш ресторан, не только на ежемесячной, но и на еженедельной основе, дает больше гибкости в отношении ваших расходов и бюджетных целей, пока не стало слишком поздно принимать меры.

Еженедельный обзор дает представление о ваших продажах и тенденциях затрат, упрощая контроль вашего денежного потока и всегда узнавая, где находятся ваши финансы.

4. Отчетные периоды для ресторанов

Вам необходимо правильно настроить учетные периоды.

В то время как многие предприятия устанавливают ежемесячные отчетные периоды, рестораны должны устанавливать еженедельные отчетные периоды.Количество недельных периодов:

• Повышает точность сравнения
• Позволяет выбрать день начала и окончания менструации. Вы можете захотеть, чтобы у вас закончились месячные в воскресенье, что означает, что вы можете запланировать подсчет инвентаря после — а не до или во время — самых загруженных дней недели
• Облегчает еженедельную отчетность в связи с циклическим и сезонным характером отрасли

Кроме того, согласование двухнедельных расчетных периодов с отчетными периодами делает отчетность более точной и простой для вашего бухгалтера.

Рекомендуется управлять отчетными периодами, используя 52-недельный календарный метод 4-4-5 или 4-5-4. При использовании календарного метода 4-4-5 или 4-5-4 ваш год состоит из четырех кварталов по тринадцать недель в каждом. В случае метода 4-4-5, например, тринадцать недель состоят из двух четырехнедельных месяцев (первый «4» и второй «4») и одного пятинедельного «месяца» («5» ).

5. Счета предоплаты

Если вы решили установить еженедельные отчетные периоды, важно подумать о том, как учитывать ежемесячные или годовые расходы.Эти расходы могут включать в себя аренду, арендные платежи, коммунальные услуги или даже программное обеспечение для управления рестораном.

Например, если программное обеспечение для точек продаж (POS) вашего ресторана стоит 12 000 долларов в год на поддержку, а поставщик выставляет вам счет ежегодно в январе, вы не хотите отражать все эти расходы в январе. Вместо этого вы захотите распределить его на несколько периодов. Для этого используйте счет Prepaid Expense для удержания остатка. Каждый месяц сокращайте его, переводя 1/12 суммы в код GL расходов.

6. Кредиты поставщикам / короткие платежи

Иногда доставка не включает все, за что вам выставлен счет. Или товары, приобретенные у продавца, испорчены или не соответствуют вашим стандартам качества.

В таких случаях вам следует запросить кредит поставщика и скорректировать итоговую сумму счета. Вы можете либо «оплатить короткое время» поставщику (вычесть кредит из счета и оплатить только то, что вы должны), либо оплатить полную сумму и учесть кредит.

В конечном итоге вам необходимо учитывать кредиты продавца и убедиться, что вы не переплачиваете за товары, которые не получили.Ведение надлежащей документации по кредитам поставщика поможет разрешить любые споры, когда поставщик представляет ежемесячный отчет поставщика, который вы должны сверять со всеми счетами от этого поставщика.

Какой метод учета подходит для вашего ресторана?

Существует два метода учета: кассовый и учет по методу начисления. Разницу между этими двумя методами можно объяснить тем, когда регистрируются продажи и расходы.

При кассовом методе учета выручка и расходы признаются только тогда, когда деньги переходят из рук в руки.Это означает, что вы регистрируете доход, когда он получен, и расходы, когда они выплачиваются.

Учет по методу начисления требует, чтобы вы регистрировали доход, когда он заработан, и расходы, когда им выставлен счет. Деньги не должны переходить из рук в руки.

Итак, какой метод учета лучше всего подходит для вашего ресторана?

Кассовый метод является самым простым и может показаться очевидным выбором для вашего ресторана, особенно если вы регистрируете доходы и расходы по мере перехода денег из рук в руки.

Но метод начисления на самом деле лучше по нескольким причинам. Во-первых, он подходит для предприятий с тяжелыми запасами, например, для ресторанов. Во-вторых, он дает более точную картину ваших доходов и расходов за период и, в свою очередь, общего финансового состояния. В-третьих, этот метод предпочитают кредиторы и инвесторы.

Обратите внимание: согласно IRS, вы должны использовать метод начисления, если вы:

• Средняя валовая выручка более 25 миллионов долларов
• Жить в штате, где этот метод подачи налоговой декларации разрешен законом. E.г., Нью-Йорк

Какие ключевые финансовые отчеты вам нужны?

Существуют определенные отчеты, необходимые для отслеживания финансового состояния вашего бизнеса. Эти отчеты помогут вам:

• Отслеживание бизнес-операций
• Прогнозировать продажи фьючерсов
• Создание и ведение бюджетов
• Отслеживать изменение затрат с течением времени
• Оцените свое финансовое положение по сравнению с предыдущими периодами
• Выявление финансовых проблем на раннем этапе, чтобы вы могли принять меры, пока не стало слишком поздно.

Вот шесть самых важных бухгалтерских отчетов.

1. Бухгалтерский баланс

Баланс представляет собой снимок ваших финансов на определенный момент времени. Он показывает, чем владеет ваш ресторан (такие активы, как оборудование и наличные деньги), что вы должны (банковские ссуды и кредиторская задолженность) и сколько капитала вы вложили (собственный капитал).

Чтобы убедиться, что числа в вашем балансе верны, используйте это фундаментальное уравнение бухгалтерского учета: Активы = Собственный капитал + Обязательства. Если это уравнение не сбалансировано, вы знаете, что некоторые финансы не учтены или вы допустили ошибку.

Сам по себе баланс ничего вам не говорит. Но по сравнению с другими балансовыми отчетами это полезный инструмент для выявления тенденций.

Финансовые данные из баланса можно использовать для расчета нескольких коэффициентов. Одним из таких соотношений является отношение долга к собственному капиталу
, которое можно рассчитать по следующей формуле: обязательства / капитал.

Этот коэффициент показывает, сколько долгов вы используете для финансирования своего ресторана и достаточно ли у вас капитала для покрытия ваших долгов.Идеальное значение коэффициента долга варьируется в зависимости от отрасли, но, согласно данным ресторанов за 2018 год, 0,85 — высокое, 0,56 — среднее и 0,03 — низкое.

2. Отчет о прибылях и убытках или Отчет о прибылях и убытках (P&L)

Отчет о прибылях и убытках — это запись всех ваших доходов и расходов за определенный период времени.

Обычно вы используете отчет о доходах для:

• Оцените общую прибыльность. Если доход превышает расходы, вы получаете прибыль
• Информируйте о бизнес-решениях и стратегиях.(Например, если вы работаете в убытке, вам нужно будет найти способы сократить расходы, увеличить доход или и то, и другое.)
• Рассчитайте важные финансовые коэффициенты, такие как маржа прибыли (обсуждается позже).

3. Отчет о движении денежных средств

Отчет о движении денежных средств представляет собой запись о денежных потоках, то есть о том, сколько денег поступает (приток) и отток (отток) из вашего ресторана. Если приток превышает отток, денежный поток положительный. Если отток превышает приток, денежный поток отрицательный.

Вы можете рассчитать денежный поток за любой период, но обычно это делается ежемесячно.Чтобы рассчитать денежный поток по вашему отчету, оцените источник ваших денежных потоков по вашей операционной, финансовой и инвестиционной деятельности.

Расчет денежного потока помогает определить, достаточно ли у вас денежных средств для поддержки и развития вашей деятельности или вам необходимо вливание денежных средств с помощью внешнего финансирования.

4. План счетов ресторана (COA)

Сертификат подлинности является основой всей финансовой отчетности. Сертификаты подлинности помогают организовать счета и упростят работу с бухгалтером

Ваш сертификат подлинности — это полный список всех бизнес-счетов в вашей главной книге, упорядоченный по активам, пассивам, доходам и расходам.Эти счета расположены в определенном порядке, начиная с ваших балансовых счетов и заканчивая отчетами о прибылях и убытках.

Вы можете идентифицировать все счета по их имени, короткому описанию и уникальным кодам, также известным как коды Главной книги или GL. Коды GL затем служат способом классификации ваших расходов. Чем более детализированы коды GL, тем лучше … особенно в том, что касается ваших доходов и расходов на товары (COGS) типов счетов.

Например, вместо общей учетной записи «Еда и напитки» вам следует рассмотреть более подробные учетные записи, такие как Еда-Мясо, Еда-Морепродукты, Еда-Продукция, Безалкогольные напитки, Напитки-Ликер, Напитки-Пиво и т. Д.Чем более подробны данные о вашем доходе и COGS, тем легче будет выявить тенденции и выявить возможности для улучшения.

5. Отчеты о доходах

Отчеты о доходах показывают, какой доход вы получили за определенный период. Например, ежедневный отчет о продажах покажет, какой доход вы получили за один день.

Используйте отчеты о доходах, чтобы:

• Разверните детали, такие как выручка по категориям (например, продажи пива или спиртных напитков), по регистрам и сменам и т. Д.
• Определите, получили ли вы прибыль, сравнив объем продаж с вашими затратами
• Выявление тенденций продаж с течением времени путем сравнения отчетов о продажах
• Определите более загруженные и более медленные периоды на основе объема продаж
• Прогнозирование будущих продаж на основе прошлых результатов
• Улучшить составление бюджета, просмотрев предыдущие отчеты

6. Отчеты о себестоимости

Основные затраты, также называемые контролируемыми затратами, как следует из названия, представляют собой переменные затраты, которые вы можете контролировать.В ресторане себестоимость представляет собой затраты на производство и обслуживание вашего продукта, например затраты на рабочую силу и питание в ресторане.

Знание ваших себестоимости имеет решающее значение для управления прибыльным рестораном. Отчет о себестоимости дает вам информацию, необходимую для расчета и управления маржой.

Отчет о себестоимости полезен еще и потому, что он позволяет отслеживать колебания затрат и отслеживать тенденции. Это позволяет лучше осуществлять необходимый контроль затрат.

Какие ключевые показатели эффективности следует отслеживать?

1.Соотношение COGS и COGS

COGS, или стоимость проданных товаров, — это сумма, которую ресторан тратит на припасы и пищевые ингредиенты для производства продаваемых ими пунктов меню. Он показывает, правильно ли вы устанавливаете цены на свое меню и контролируете ли вы свои расходы.

Чтобы рассчитать COGS за период, используйте следующую формулу: Начальные запасы + Закупки — Конечные запасы. Например, если начальный запас в марте составляет 12 000 долларов, ваши покупки — 5 000 долларов, а ваш конечный запас — 7 000 долларов, тогда ваши COGS будут составлять 10 000 долларов (12 000 долларов + 5 000–7 000 долларов).

Коэффициент COGS — это отношение между вашими COGS и продажами, рассчитываемое по следующей формуле: COGS / Sales. Следите за этим соотношением, чтобы определить любые возрастающие затраты.

2. Основная стоимость

Себестоимость — это сумма ваших COGS и затрат на рабочую силу, где затраты на рабочую силу включают оплату сверхурочной работы, налоги, здравоохранение, дни отпуска, бонусы, оклады и заработную плату.

Себестоимость — один из наиболее важных ключевых показателей эффективности, который необходимо отслеживать, поскольку она включает в себя две затраты в ресторане (еда и рабочая сила), которые составляют большую часть ваших расходов.Отслеживание этого критически важно для контроля затрат и управления прибыльным рестораном.

Идеальное соотношение себестоимости (себестоимости / продаж) составляет от 55 до 60%.

Чтобы подробно изучить себестоимость и ее расчет, прочтите: Как рассчитать себестоимость ресторана [Формула] .

3. EBITDA

EBITDA или «прибыль до вычета процентов, налогов, износа и амортизации» — это показатель ваших общих финансовых показателей. Это более точный показатель эффективности, поскольку он представляет ваши доходы, полученные только в результате операционной деятельности, без учета каких-либо корректировок бухгалтерского учета, финансовых вычетов, финансовых последствий и капитальных затрат.

Для расчета EBITDA возьмите данные о доходах, налогах и процентах из отчета о прибылях и убытках, а данные амортизации и износа из отчета о движении денежных средств. EBITDA обычно используется для оценки компаний и имеет решающее значение при принятии решения о покупке, продаже или инвестировании в ресторан.

4. Выручка по главам

Выручка на душу населения, продажи на душу населения или средний чек — независимо от того, как вы это называете, отслеживание этого показателя с течением времени позволяет вам:

• Установить цели продаж
• Определите, достигли ли вы своих целей
• Узнайте, насколько эффективно вы увеличиваете продажи для клиента
• Точное определение расходов клиентов в определенное время дня и года

Чтобы рассчитать доход на душу населения, используйте следующую формулу: Общий объем продаж / количество клиентов.

5. Маржа чистой прибыли

Норма чистой прибыли, маржа, маржа прибыли или валовая прибыль — это ваша чистая прибыль, выраженная в процентах от дохода и являющаяся мерой вашей прибыльности.

Рассчитайте маржу по следующей формуле: ((Валовой доход — Операционные расходы) / Общий объем продаж) * 100.

И выполните следующие действия:

• Сначала рассчитайте чистую прибыль — деньги, оставшиеся после того, как вы вычли все расходы из продаж, например, COGS и все другие операционные расходы, такие как аренда, коммунальные услуги и маркетинг.
• Затем разделите чистую прибыль на общий объем продаж и умножьте на 100

Конечно, вы стремитесь к большей марже.Это означает, что вы правильно оцениваете свое меню, контролируете расходы на еду и рабочую силу и держите больше денег в кармане.

При этом маржа в ресторанном бизнесе варьируется от 0 до 15%, а средняя маржа от 3 до 5%. Если вы обнаружите, что ваша маржа слишком низкая и ниже среднего, найдите способы увеличить продажи при одновременном снижении затрат.

6. Продажи в одном магазине

Сравните доход, полученный вашим существующим рестораном (ами) за определенный период с доходом, полученным за тот же период в предыдущем году, чтобы оценить эффективность.В идеале вы хотите увеличивать годовой доход при сохранении затрат, чтобы вы могли реинвестировать прибыль.

Часть 2: Выбор правильного бухгалтера и системы бухгалтерского учета

Теперь, когда мы рассмотрели основы бухгалтерского учета в ресторане, пора сосредоточиться на выборе подходящего бухгалтера и программного обеспечения для бухгалтерского учета для вашего ресторана.

Как найти подходящего бухгалтера?

Работа с квалифицированным специалистом по бухгалтерскому учету не составляет труда для большинства ресторанных операторов.Бухгалтер помогает справляться со сложностями финансовых операций, поэтому операторы могут сосредоточиться на других критических областях бизнеса. Как финансовые эксперты, они должны глубоко разбираться в ваших финансовых показателях и быть в состоянии предложить вам идеи о том, как улучшить ваш бизнес.

Независимо от того, ведете ли вы бухгалтерский учет внутри компании или нанимаете внешнего бухгалтера, найти подходящего бухгалтера может быть непросто. Вот несколько рекомендаций, которые следует учитывать при поиске бухгалтера.

Руководство по поиску бухгалтера

• Вы можете привлечь на аутсорсинг в крупную или небольшую бухгалтерскую фирму или нанять независимого бухгалтера, который будет работать полный или неполный рабочий день.
• Бухгалтеры обычно взимают почасовую оплату, а у старших бухгалтеров обычно более высокая почасовая оплата. Итак, если вы пользуетесь услугами крупной фирмы, вы можете поручить простые задачи младшему бухгалтеру, а более сложные задачи — старшему бухгалтеру, чтобы контролировать расходы.
• Найдите бухгалтера, который разбирается в вашей отрасли и специализируется в ней. Работа ресторана уникальна — с другими процессами и KPI, отличными от других отраслей.
• Найдите бухгалтера или бухгалтера, хорошо разбирающегося в бухгалтерском программном обеспечении, которое вы планируете использовать, чтобы вам не пришлось платить эксперту за обучение своей команды.Например, нет недостатка в советниках QuickBooks Pro, обслуживающих ресторанную индустрию.

Ищете внешнего бухгалтера ресторана? Мы можем помочь. Если вам нужны рекомендации по работе с хорошими бухгалтерами, специализирующимися на ресторанах, дайте нам знать. Мы можем указать вам правильное направление.

Как выбрать правильное программное обеспечение для бухгалтерского учета в ресторане?

Выбор подходящего программного обеспечения для бухгалтерского учета — важное решение при построении вашего ресторанного бизнеса.Правильные системы и программное обеспечение должны позволять вам и вашему бухгалтеру вести точные бухгалтерские книги, легко получать данные в системе и извлекать из нее и, в первую очередь, должны быть лучшим бухгалтерским инструментом для нужд вашего бизнеса.

Необязательно все делать. Вместо этого он должен хорошо работать с другими системами. Ниже приведены некоторые факторы, которые следует учитывать при выборе системы учета.

Контрольный список для поиска подходящего программного обеспечения для бухгалтерского учета

1. Ваши потребности

Многие малые предприятия могут обойтись системами бухгалтерского учета, такими как QuickBooks Online или Sage Intacct, которые предлагают стандартные функции учета, такие как выставление счетов, отслеживание расходов и доходов и базовая отчетность.

Но, как ресторатору, ваши потребности уникальны и могут не соответствовать критериям универсального программного обеспечения для бухгалтерского учета. Конечно, это не означает, что ваши возможности ограничиваются только бухгалтерским программным обеспечением для конкретного ресторана. Вместо этого вам следует выбрать программное обеспечение для бухгалтерского учета в ресторанах, которое соответствует вашим потребностям бухгалтерского учета .

Вам нужно выбрать программное обеспечение, которое можно легко интегрировать с другими системами управления рестораном, которое сможет удовлетворить ваши операционные потребности и потребности в отчетности.Некоторые из этих потребностей могут включать в себя системы, которые могут отслеживать запасы, управлять стоимостью рецептов и тарелок, отслеживать цены на уровне ингредиентов, автоматизировать ручные задачи по расчетам с оплатой, размещать заказы вашим поставщикам, создавать подробные отчеты о стоимости продуктов питания и т. Д.

Наконец, рассмотрите размер вашей операции. Например, если вы управляете большой группой ресторанов с несколькими бизнес-подразделениями, вы можете найти более надежную систему бухгалтерского учета, такую ​​как Great Plains или Oracle E-Business Suite, которая подойдет вам лучше, чем QuickBooks.

2. Ваш бюджет

В большинстве современных бухгалтерских программ вы платите ежемесячную абонентскую плату. Фактическая стоимость будет зависеть от доступных функций, при этом более продвинутые системы стоят дороже.

При составлении бюджета убедитесь, что вы учитываете реалистичные ежемесячные расходы, основанные на желаемых функциях. Если вы подумываете о смене программного обеспечения для бухгалтерского учета, не упускайте из виду высокие комиссии за конвертацию. Часто компании взимают тысячи долларов в качестве единовременной платы за внедрение, чтобы начать работу.

Вам также следует учитывать, какие дополнительные ресурсы или обучение потребуются вашей команде для использования программного обеспечения. Смотрите следующий пункт.

3. Простота использования

Часто многофункциональные бухгалтерские пакеты слишком раздуты и сложны в использовании, и вы в конечном итоге платите за функции, которые не используете. В конечном итоге программное обеспечение бухгалтерского учета в вашем ресторане должно быть простым в использовании для вас, вашего бухгалтера и, возможно, ваших GM и поваров, если они также должны использовать это программное обеспечение. Имейте в виду, что не все программное обеспечение для управления рестораном рассчитано на операционные группы.

Также учитывайте сроки реализации. Иногда нужны месяцы или даже годы, чтобы начать получать пользу от вашей новой системы. Вы хотите выбрать пакет бухгалтерского учета, который предоставляет вам ценность и функции, которые вы можете и будете использовать в кратчайшие сроки.

Совет для профессионалов. Многие бухгалтерские пакеты предлагают бесплатную пробную версию. Используйте пробную версию, чтобы проверить, насколько проста в использовании платформа.

4. Облачная и мобильная версия

Облачные системы управления рестораном лучше традиционных по многим причинам:

• Безопасность : Безопасность ваших финансовых данных имеет первостепенное значение, а надежные облачные системы бухгалтерского учета защищают ваши данные с помощью протокола Secure Sockets Layer (SSL).Этот протокол шифрует ваши данные, чтобы неавторизованная сторона не могла их перехватить. Убедитесь, что вы изучили протоколы безопасности своего программного обеспечения. Эту информацию можно найти с помощью простого поиска в Google по названию компании и слову «протоколы безопасности».
• Доступ: Облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета в ресторанах позволяет вам легко получить доступ к системе, данным и отчетам в любом месте и в любое время с любого устройства с подключением к Интернету.
• Безбумажный : Вы можете хранить файлы и документы в облаке, что сокращает обработку бумаги и минимизирует затраты на печать и распространение.
• Организация : Поскольку файлы хранятся в одном месте, вы не тратите время на их поиск на рабочем столе или в картотеке.
• Масштаб: Открытие новых ресторанов? В облачной системе вы просто добавляете модуль или запускаете новый экземпляр без необходимости покупать новое оборудование или размещать новое программное обеспечение.

Еще одно важное преимущество облачных систем заключается в том, что их часто намного проще интегрировать с другими системами.

5.Варианты интеграции

Бухгалтерское программное обеспечение должно интегрироваться с другим программным обеспечением для управления рестораном, чтобы улучшить рабочий процесс, предотвратить переключение между приложениями и упростить обмен данными.

Найдите программное обеспечение, которое интегрируется с:

• Программное обеспечение для составления расписания сотрудников для получения данных о рабочей силе: например, интегрируя QuickBooks с ПО для составления расписаний 7shifts, вы можете мгновенно экспортировать обычные и сверхурочные часы из 7shifts в QuickBooks и, при этом, упростить расчет заработной платы.
• Ваш POS-терминал для ввода данных о продажах и рабочей силе в вашу систему бухгалтерского учета. Интегрируя POS-терминал с платформой управления рестораном, такой как xtraCHEF, вы можете легко загружать данные о продажах в наш модуль бюджетирования и даже передавать ежедневные данные о продажах в такие системы, как QuickBooks Online. (Узнайте больше об интеграции
  с Toast POS.)

Как xtraCHEF упрощает бухгалтерский учет в ресторанах

xtraCHEF устанавливает новый стандарт облачного программного обеспечения для управления рестораном.Независимо от того, используете ли вы сложную систему бухгалтерского учета, такую ​​как Oracle E-Business Suite, или более простую, например QuickBooks Online, xtraCHEF предоставляет необходимые вам функции для конкретного ресторана.

С помощью xtraCHEF вы можете:

Автоматизируйте трудоемкие задачи, которые отвлекают вас от более важной работы в вашем ресторане. Наши функции управления точками доступа позволяют исключить ручной ввод данных, автоматически кодировать счета-фактуры до уровня отдельных позиций и устранять любые человеческие ошибки.

Вашему бухгалтеру это понравится, ваши GM смогут проводить больше времени в цехе, а ваши повара смогут сосредоточиться на том, что у них получается лучше всего: на управлении расходами на еду и приготовлении вкусной еды.

Решите проблемы с бумагой путем оцифровки счетов-фактур, счетов, квитанций, выписок в момент получения.

• Создание снимка документа с помощью нашего мобильного приложения (iOS и Android) и сохранение его в облаке
• Сканирование и загрузка пакета документов для экономии времени (и денег) для вас и вашего бухгалтера
• Хранение электронных счетов-фактур для удобного поиска, доступа, извлечения и обмена

Получите доступ к операционным и аналитическим инструментам для более эффективного управления расходами на продукты питания , товарно-материальными запасами и бюджетами.Например, программное обеспечение xtraCHEF для управления затратами на продукты питания предоставляет функции отчетов о тенденциях затрат и уменьшающегося бюджета, чтобы улучшить процесс принятия решений и повысить вашу прибыль.