Как рассчитывается оплачиваемый отпуск: Как правильно рассчитать отпускные работникам в 2021 году. Примеры и калькулятор расчета

Как рассчитать отпускные и денежную помощь госслужащим. Бюджетная бухгалтерия, № 35, Сентябрь, 2016

Для решения того или иного вопроса по расчету средней зарплаты нужно обратиться к Порядку № 100.

В общем случае для расчета отпускных расчетным периодом являются последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска ( п. 2 Порядка № 100).

С 1 мая 2016 года вступил в силу Закон № 889 и другие подзаконные акты, которыми определена новая структура зарплаты госслужащих и увеличены их должностные оклады. Кроме того, ст. 57 этого Закона определено, что государственным служащим предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней, если законом не предусмотрен более продолжительный отпуск, с выплатой денежной помощи в размере среднемесячной заработной платы.

Таким образом, при предоставлении ежегодного основного отпуска госслужащему после 01.05.2016 г. ему положена денежная помощь в размере среднемесячной зарплаты. В свою очередь, среднемесячная зарплата определяется согласно Порядку № 100.

Расчетным периодом для расчета среднемесячной зарплаты для выплаты денежной помощи в общем случае являются 2 месяца, предшествующие месяцу ухода госслужащего в отпуск.

Среднедневная зарплата определяется путем деления заработной платы за фактически отработанные на протяжении двух месяцев рабочие дни на число отработанных рабочих дней.

Затем нужно определить среднемесячное количество рабочих дней. Такой показатель рассчитывается делением на 2 суммарного числа рабочих дней за последние два календарных месяцев согласно графику работы учреждения, организации.

Это мы перечислили общие положения Порядка № 100 касательно расчета отпускных и денежной помощи для госслужащих. Но в связи с тем, что с 01.05.2016 г. изменена структура зарплаты госслужащих и увеличены их должностные оклады, при расчете отпускных и денежной помощи, помимо общих положений, нужно учитывать специальные нормы Порядка № 100.

К специальным нормам, в частности, относятся нормы абз. 7 и 8 п. 2 Порядка № 100.

Так, в случае изменения структуры зарплаты с одновременным повышением должностных окладов работникам органов государственной власти согласно актам законодательства период до изменения структуры зарплаты исключается из расчетного периода ( абз. 7 п. 2 Порядка № 100).

Это значит, что месяцы до мая 2016 года в расчетный период для определения как отпускных, так и денежной помощи для госслужащих, не включаются.

В этой связи сложность вызывают вопросы определения отпускных и денежной помощи в случае, когда госслужащий уходит в отпуск в мае (или июне). Ведь тогда в расчетном периоде нет вообще ни одного месяца либо в него входит только один месяц (май), как, например, для расчета денежной помощи, а нужно два расчетных месяца.

Помочь в определении суммы отпускных и денежной помощи для госслужащих в таком переходном периоде, как май — июнь, и призваны специальные нормы абз. 8 п. 2 Порядка № 100.

Так, согласно этим нормам в случае, когда изменение структуры заработной платы с одновременным повышением должностных окладов работников органов государственной власти состоялось в периоде, на протяжении которого за работником сохраняется средняя заработная плата, а также когда заработная плата в расчетном периоде не сохраняется, исчисление средней заработной платы проводится с учетом выплат, предусмотренных работнику согласно условиям оплаты труда, установленным после повышения должностных окладов.

Рассмотрим на условных примерах, как нужно применять специальные нормы Порядка № 100 на практике.

Необходимые данные для расчетов — новые условия оплаты труда госслужащего:

— должностной оклад — 3274 грн.;

— надбавка за ранг — 200 грн.;

— надбавка за выслугу лет (10 лет стажа госслужбы — 33 %) — 1080,42 грн.

Ситуация	Расчет суммы и пояснения к расчету
Переходящий отпуск (апрель — май)
1. Госслужащему был предоставлен ежегодный основной отпуск на 30 календарных дней с 20. 04.2016 г. с выплатой помощи на оздоровление в размере должностного оклада	Отпускные. В рассматриваемой ситуации госслужащему нужно пересчитать сумму отпускных, приходящихся на май 2016 года. Обоснование — нормы абз. 8 п. 2 Порядка № 100. Пересчитать нужно отпускные за 19 календарных дней. Сумма средней зарплаты, по которой нужно оплатить отпускные, приходящиеся на май 2016 года, рассчитывается так: (3274 грн. + 200 грн. + 1080,42 грн.) x 12 мес. : (366 к. дн. — 10 к. дн.) = 153,52 грн. Сумма отпускных, приходящихся на май, составляет: 153,52 грн. x 19 к. дн. = 2916,88 грн. Полученную сумму отпускных за май нужно сравнить с ранее начисленной суммой отпускных за этот период и соответствующим образом откорректировать
	88993072″>Помощь на оздоровление. Поскольку сам отпуск и приказ на предоставление отпуска и помощи на оздоровление предоставлен / утвержден в апреле, сумма материальной помощи не пересчитывается. Она была предоставлена согласно нормам ст. 35 Закона № 3723
2. Госслужащей с 20.04.2016 г. был предоставлен ежегодный основной отпуск на 30 календарных дней, ежегодный дополнительный отпуск на 5 календарных дней и социальный дополнительный отпуск на детей на 10 календарных дней	Отпускные. Специфика рассматриваемой ситуации заключается в том, что отпуск, предоставленный госслужащей, в целом припадает на три месяца. В отпуске госслужащая находилась с 20.04.2016 г. по 06.06.2016 г. включительно. Однако, поскольку предоставление таких отпусков оформлено одним приказом, расчет средней, равно как и перерасчет средней зарплаты для отпускных, приходящихся на период начиная с 01. 05.2016 г., будет одинаковым. В рассматриваемой ситуации госслужащей нужно пересчитать сумму отпускных, приходящихся на май — июнь 2016 года. Пересчитать необходимо за 34 календарных дня отпуска. Сумма средней зарплаты, по которой нужно оплатить отпускные, приходящиеся на май — июнь 2016 года, рассчитывается так: (3274 грн. + 200 грн. + 1080,42 грн.) x 12 мес. : (366 к. дн. — 10 к. дн.) = 153,52 грн. Сумма отпускных, приходящихся на май — июнь, составляет: 153,52 грн. x 34 к. дн. = 5219,68 грн. Затем нужно сравнить эту сумму с суммой отпускных за май — июнь, начисленной в апреле, и соответствующим образом откорректировать
	Помощь на оздоровление. Поскольку сам отпуск и приказ на предоставление отпуска и помощи на оздоровление предоставлен/утвержден в апреле, сумма материальной помощи не пересчитывается. Она была предоставлена согласно нормам ст. 35 Закона № 3723
Вывод: в случае начисления переходящих отпусков (апрель — май или апрель — июнь) нужно пересчитать сумму отпускных, приходящихся на период начиная с 01.05.2016 г. При этом сумма средней зарплаты, по которой должны быть оплачены отпускные начиная с 01.05.2016 г., рассчитывается исходя из новых условий оплаты труда госслужащего.
Начало отпуска — май
3. Госслужащему был предоставлен ежегодный основной отпуск на 30 календарных дней с 23.05.2016 г. с выплатой денежной помощи в размере среднемесячной зарплаты	Отпускные. В рассматриваемой ситуации расчет отпускных проводится исходя из выплат, предусмотренных согласно новым условиям оплаты труда. Основание — абз. 8 п. 2 Порядка № 100. Сумму средней зарплаты для расчета отпускных определяем так: (3274 грн. + 200 грн. + 1080,42 грн.) x 12 мес. : (366 к. дн. — 10 к. дн.) = 153,52 грн. Сумма отпускных составит: 153,52 грн. x 30 к. дн. = 4605,60 грн.
	Денежная помощь. Сумма денежной помощи определяется согласно новым условиям оплаты труда. Эта сумма в размере среднемесячной зарплаты рассчитывается так: 894971″>3274 грн. + 200 грн. + 1080,42 грн. = 4554,42 грн.
Вывод: в рассматриваемой ситуации независимо от того, что происходило в течение мая (до момента предоставления отпуска) (то ли работник отработал все рабочие дни, то ли он был на больничном, то ли был в отпуске «за свой счет», либо в связи с беременностью и родами, либо для ухода за ребенком до 3 или 6 лет), расчет отпускных и денежной помощи проводится исходя из выплат, предусмотренных новыми условиями оплаты труда госслужащего.
Начало отпуска — июнь
4. Госслужащей был предоставлен ежегодный основной отпуск на 30 календарных дней с 23.06.2016 г. с выплатой денежной помощи в размере среднемесячной зарплаты. Май отработан полностью	895322″>Отпускные. В этой ситуации для расчета отпускных уже появляется полноценный месяц в расчетном периоде (май). Рассчитаем среднедневную зарплату: (3274 грн. + 200 грн. + 1080,42 грн.) : (31 к. дн. — 3 к. дн.) = 162,66 грн. Обратите внимание: в данном случае зарплату за май нужно делить на количество календарных дней в расчетном периоде за исключением праздничных и нерабочих дней, приходящихся на расчетный период (31 к. дн. — 3 к. дн.). Сумма отпускных рассчитывается так: 162,66 грн. x 30 к. дн. = 4879,80 грн.
	Денежная помощь. Сумма денежной помощи будет определяться на уровне заработной платы, начисленной по новым условиям оплаты труда: 896070″>3274 грн. + 200 грн. + 1080,42 грн. = 4554,42 грн.
5. Госслужащей был предоставлен ежегодный основной отпуск на 30 календарных дней с 23.06.2016 г. с выплатой денежной помощи в размере среднемесячной зарплаты. С 18.02.2016 г. по 22.06.2016 г. работница находилась в отпуске в связи с беременностью и родами	Отпускные. В данной ситуации расчетным периодом является май 2016 года. За этот месяц ей начислено пособие по беременности и родам. В свою очередь, согласно п. 3 Порядка № 100 пособие по беременности и родам включается в расчет средней зарплаты для расчета отпускных. Это значит, что сумма отпускных должна быть рассчитана исходя из суммы пособия по беременности и родам, приходящейся на май 2016 года. Дополнительные данные: пособие по беременности и родам госслужащей, приходящееся на май 2016 года, составило 3565 грн. Сумма средней зарплаты составит: 3565 грн. : (31 к. дн. — 3 к. дн.) = 127,32 грн. Сумма отпускных составит: 127,32 грн. x 30 к. дн. = 3819,60 грн.
	Денежная помощь. В данной ситуации в расчетном периоде нет двух календарных месяцев, исходя из которых можно было бы рассчитать сумму денежной помощи. Кроме того, в мае работница была в отпуске в связи с беременностью и родами. В связи с этим нет выплат за отработанное время, исходя из которых можно было бы рассчитать сумму среднемесячной зарплаты. Поэтому, учитывая нормы абз. 8 п. 2 Порядка № 100, сумма денежной помощи в этой ситуации определяется согласно новым условиям оплаты труда: 89017070″>3274 грн. + 200 грн. + 1080,42 грн. = 4554,42 грн.
6. Госслужащему был предоставлен ежегодный основной отпуск на 30 календарных дней с 23.06.2016 г. с выплатой денежной помощи в размере среднемесячной зарплаты. Весь май работник был в отпуске «за свой счет»	Отпускные. В такой ситуации нужно пользоваться нормами абз. 8 п. 2 Порядка № 100. В нем указано, что если изменение структуры зарплаты с одновременным повышением должностных окладов госслужащих произошло в случае, когда в расчетном периоде зарплата не сохранялась, то исчисление средней зарплаты проводится исходя из выплат, предусмотренных работнику согласно новым условиям оплаты труда. Значит, средняя зарплата для определения суммы отпускных рассчитывается так: 89017461″>(3274 грн. + 200 грн. + 1080,42 грн.) : (31 к. дн. — 3 к. дн.) = 162,66 грн. Сумма отпускных составит: 162,66 грн. x 30 к. дн. = 4879,80 грн.
	Денежная помощь. Сумма денежной помощи определяется согласно новым условиям оплаты труда: 3274 грн. + 200 грн. + 1080,42 грн. = 4554,42 грн.
Вывод: для расчета отпускных уже имеется в наличии полноценный месяц в расчетном периоде (май). Поэтому расчет отпускных проводится исходя из тех выплат, которые начислены в мае и которые согласно п. 3 Порядка № 100 включаются в расчет средней зарплаты. Если госслужащий весь месяц был в отпуске «за свой счет», отпускные рассчитываются исходя из новых условий оплаты труда. Сумма денежной помощи в размере среднемесячного заработка в случае ухода госслужащего в отпуск в июне рассчитывается всегда одинаково, исходя из новых условий оплаты труда.
Начало отпуска — июль
7. Госслужащему был предоставлен ежегодный основной отпуск на 30 календарных дней с 11.07.2016 г. с выплатой денежной помощи в размере среднемесячной зарплаты. В расчетном периоде (май — июнь) май отработан полностью. В июне госслужащий болел с 13.06.2016 г. по 17.06.2016 г. включительно. Сумма больничных за 5 календарных дней болезни составила 657 грн.	Отпускные. Среднедневная зарплата для определения суммы отпускных рассчитывается исходя из выплат, начисленных в расчетном периоде (май — июнь). При этом сумма больничных включается в расчет средней зарплаты на основании п. 3 Порядка № 100. Рассчитываем среднюю зарплату: (4554,42 грн. + 657 грн. + 3415,82 грн.) : (31 к. дн. — 3 к. дн. + 30 к. дн. — 2 к. дн.) = 154,06 грн., где 3415,82 грн. — зарплата за отработанные дни июня. Рассчитаем сумму отпускных: 154,06 грн. x 30 к. дн. = 4621,80 грн.
	Денежная помощь. Среднедневная зарплата для определения суммы денежной помощи рассчитывается исходя из выплат за отработанное время, начисленных в расчетном периоде (май — июнь). Больничные в расчет средней зарплаты не включаются. Рассчитаем среднедневную зарплату: (4554,42 грн. + 3415,82 грн.) : (19 р. дн. + 15 р. дн.) = 234,42 грн. Среднемесячное количество рабочих дней определяется так: (19 р. дн. + 20 р. дн.) : 2 = 19,5 р. дн. Сумма денежной помощи в размере среднемесячного заработка такова: 234,42 грн. x 19,5 р. дн. = 4571,19 грн.
8. Госслужащей был предоставлен ежегодный основной отпуск на 30 календарных дней с 11.07.2016 г. с выплатой денежной помощи в размере среднемесячной зарплаты. В расчетном периоде (май — июнь) работница была в отпуске в связи с беременностью и родами. Сумма пособия по беременности и родам, приходящаяся на май — июнь, составила 7015 грн.	Отпускные. Среднедневная зарплата для определения суммы отпускных рассчитывается исходя из выплат, приходящихся на расчетный период (май — июнь). При этом сумма пособия по беременности и родам включается в расчет средней зарплаты на основании п. 3 Порядка № 100. Сумма среднедневной зарплаты составит: 7015 грн. : (31 к. дн. — 3 к. дн. + 30 к. дн. — 2 к. дн.) = 125,27 грн. Сумма отпускных составит: 125,27 грн. x 30 к. дн. = 3758,10 грн.
	Денежная помощь. В расчетном периоде (май — июнь) работница не отработала ни одного дня. Поэтому на основании абз. 3 п. 4 Порядка № 100 денежная помощь должна рассчитываться исходя из установленного ей должностного оклада. При этом денежная помощь в размере среднемесячного заработка составит ровно величину должностного оклада. В рассматриваемой нами ситуации это 3274 грн.
9. Госслужащей был предоставлен ежегодный основной отпуск на 30 календарных дней с 11.07.2016 г. с выплатой денежной помощи в размере среднемесячной зарплаты. На расчетный период (май — июнь) припадает отпуск для ухода за ребенком до 3 лет. С 01.07.2016 г. работница вышла на работу	Отпускные. В расчетном периоде (май — июнь) у работницы нет заработка. Поэтому сумма отпускных ей рассчитывается исходя из оклада. Сумма среднедневной зарплаты составит: 3274 грн. x 12 мес. : (366 к. дн. — 10 к. дн.) = 110,36 грн. Сумма отпускных составит: 110,36 грн. x 30 к. дн. = 3310,80 грн.
	890310992″>Денежная помощь. В расчетном периоде (май — июнь) работница не отработала ни одного дня. Поэтому на основании абз. 3 п. 4 Порядка № 100 денежная помощь должна рассчитываться исходя из установленного ей должностного оклада. При этом денежная помощь в размере среднемесячного заработка составит ровно величину должностного оклада. В рассматриваемой нами ситуации это 3274 грн.
Вывод: при уходе в отпуск работника-госслужащего начиная с июля и далее для расчета отпускных и денежной помощи к отпуску уже имеются полноценные расчетные периоды, состоящие минимум из двух календарных месяцев (май и июнь). В связи с этим при расчете отпускных и денежной помощи к отпуску в этой ситуации нужно применять общие положения Порядка № 100 по расчету таких выплат.

890311220″>Итак, мы рассмотрели примеры по расчету отпускных и денежной помощи к отпуску для госслужащих. Уверены, что выводы, сделанные в этих расчетах, помогут вам без труда рассчитать такие выплаты практически в любой ситуации.

Нормативные документы

Закон № 889 — Закон Украины «О государственной службе» от 10.12.2015 г. № 889-VIII.

Закон № 3723 — Закон Украины «О государственной службе» от 16.12.93 г. № 3723-XII.

Порядок № 100 — Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.

Как рассчитать отпускные в медицинской организации?

ВОПРОС:
«Здравствуйте, начала работу в своей поликлинике с 01.07.15, первый отпуск был с 20.06.16 г по 31.07.16. Полный отпуск 48. Решила взять отпуск оставшийся 6 дней, в отделе кадров высчитали, что осталось 8 дней от прошлого отпуска и 24 дня за отработанное время.
Начальство в 24 днях отказало, аргументируя, тем что никому не считают отпуска от даты начала
работы. Правомерно ли? С наступающего года отпуска урезают на 12 дней, остаётся 36.»

ОТВЕТ:
В соответствии со ч. 1 ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Нередко работники кадровых служб и бухгалтеры полагают, что отпуск предоставляется за каждый календарный год, однако это неверно, поскольку исходя из смысла ч. 3 ст. 124 ТК РФ отпуск предоставляется работникам за каждый их рабочий год. Это также косвенно подтверждается письмами Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1 и от 08.06.2007 N 1921-6.

За период Вашей работы с 01.07.2015г. по 30.06.2016г. Вам полагается отпуск в размере 28 календарных дней и (судя по Вашей информации) дополнительный отпуск (видимо за вредные условия труда, либо такое право установлено коллективным договором и пр.). Проверить правильность исчисления размера дополнительного оплачиваемого отпуска невозможно по сообщенной Вами информации.

В любом случае исчисление Вашего права на отпуск будет производится с момента принятия Вас на работу, а не с учетом календарного года.

В период с 20.06.2016г. по 31.07.2016г. Вы находились в отпуске в течение 42 календарных дней (28 дней основного отпуска и 14 дней дополнительного). В зависимости от количества установленного для Вас дополнительного отпуска можно определить сколько календарных дней дополнительного отпуска у Вас осталось.

Однако надо иметь в виду, что если дополнительный отпуск предоставляется за вредные условия труда, в отличии от основного оплачиваемого отпуска, его исчисление может сдвигаться (при исчислении периода, в него не будет входить фактическое Ваше отсутствие в контакте с вредными факторами, например, при пребывании на больничном листе, в командировке, в отпуске (в том числе без сохранения заработка даже до 14 дней) и пр.).

Например, если Вы весь рабочий период с 01.07.2015г. по 19.06.2016г. пребывали на работе и контактировали с вредными условиями труда, а в дальнейшем ушли в отпуск с 20. 06.2016г. по 31.07.2016г., то период исчисления дополнительного отпуска на следующий год сдвинется и будет уже не с 01.07.2016г., а с 01.08.2016г., т.е. время нахождения в отпуске в расчетный период не войдет.

Кроме того, работодатель в общем режиме, имеет право не предоставлять отпуск вне утвержденного графика.

«Простой» не вечен. Будет ли у вас этим летом оплачиваемый отпуск?

Множество латвийских предприятий остановили свою работу на несколько месяцев из-за Covid-19. Тысячи работников находятся на простое и получают часть зарплаты от государства. Но рано или поздно ограничения будут сняты и люди вернутся на работу. Будет ли у них возможность получить отпуск летом? Сколько дней им полагается для отдыха? И на какие отпускные можно рассчитывать?

Продолжение статьи находится под рекламой

Реклама

Finhack попытался найти ответы на эти вопросы.

Теория: что нужно знать об отпуске

Согласно Трудовому закону, каждый работник в Латвии имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который не может быть короче четырех календарных недель. В этот срок не включены выходные и праздничные дни, а также время нетрудоспособности (больничный). Тем, кто моложе 18 лет, работодатель обязан предоставить отпуск сроком на один календарный месяц.

Работник и работодатель договариваются о том, когда именно можно взять отпуск. Руководство предприятия в начале года может составить график отпусков (ст. 150 закона «О труде»), который должен быть доступен всем работникам.

Дополнительные отпускные дни могут быть предоставлены на основании трудового или коллективного договора, поясняет старший юрисконсульт Государственной трудовой инспекции Зайга Строде. Кроме того, варианты дополнительных дней отпуска определяет закон о труде (ст.151) — на них могут рассчитывать, например, родители или те, кто занят на опасной работе. Кроме того, работодатель может предоставить дополнительные дни к отпуску и в других случаях (например, продолжительная непрерывная работа, ночная работа или работа по сменам).

Эти случаи предусматриваются в трудовом или коллективном договоре. Компенсировать неиспользованный отпуск нельзя (исключение — при расторжении трудового договора).

Отпуск за первый год работы предоставляется через полгода непрерывной работы. Право на отпуск сохраняется, если человек отсутствовал на работе по уважительной причине, в том числе был на больничном, в отпуске по беременности и родам, неправомерно уволен, а затем восстановлен (ст. 152 закона «О труде»).

Время, когда работник использует отпуск по уходу за ребенком (ст.156 закона «О труде») не засчитывается в период времени, который дает право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска. В оплачиваемый отпуск не засчитывается время отпуска без сохранения заработной платы, который длится более 4-х недель в течении одного года (ст. 153 и 157 закона «О труде»).

Я «на простое». Что это значит для меня?

Время, проведенное на пособии по простою, не считается отпуском. С точки зрения закона вы по-прежнему можете взять отпуск, например, летом — конечно, при условии, что между вами и работодателем есть договоренность по срокам.

Такой же принцип действует и в тех случаях, если из-за пандемии Covid-19 работника перевели на неполное рабочее время, то есть он не работает в обычном режиме — 40 часов в неделю. Он все равно имеет право на четыре календарные недели отпуска, говорит Строде.

Как начисляются отпускные?

Основной принцип начисления отпускных определен в ч. 8 ст. 75 закона «О труде»: сумма рассчитывается путем умножения среднего дневного или часового заработка на число рабочих дней или часов во время отпуска. То есть для начисления отпускных (при обычной рабочей неделе) надо определить средний дневной заработок (или средний почасовой), который затем умножается на количество дней отпуска, выпадающих только на календарные рабочие дни.

Как определяется дневная ставка? Суммарный заработок за последние шесть месяцев делится на число рабочих дней. Важно отметить, что не учитываются дни временной нетрудоспособности, отпуска и дни, когда работник не выполнял работу по определенным обстоятельствам (ч. 4 ст. 75 закона «О труде»), поясняет Строде. Обычно сумма отпускных должна быть близкой к зарплате.

Очевидно, что если на фоне ограничений из-за Covid-19 работнику сократили зарплату, то сумма отпускных будет меньше, чем в прошлом году. Любые изменения в условиях труда, в том числе размере заработной платы должны быть зафиксированы, и стороны должны подписать изменения в трудовом договоре (за месяц до их вступления в силу). Удаленная работа или сокращение оборота предприятия не являются основанием для урезания ставки, говорит Строде.

Если работник не согласен с предложением руководства компании, он имеет право уволиться и получать пособие по безработице.

Как пособия по простою отразятся на отпускных?

18 февраля правительство Латвии одобрило поправки к закону «О государственном социальном страховании». Как пояснили порталу Delfi в Министерстве благосостояния, период выплат пособий в связи с пандемией Covid-19 (пособие по простою, продленное на время родительское пособие, вспомогательное пособие по болезни и др. ) приравнивается к периоду социального страхования, поскольку человек не работает не по собственной инициативе.

С этой точки зрения можно предположить, что пособие по простою не должно отразиться на сумме отпускных. Аналогию можно провести с выплатой пособия по безработице. Как пояснили порталу Delfi в Государственном агентстве социального страхования (VSAA), если человек находился на пособии по простою, а затем трудовые отношения были расторгнуты, то время простоя не учитывается при расчете пособия по безработице. Иными словами, период простоя не должен уменьшить пособие по безработице: если зарплата до простоя была 1500 евро, то именно она и будет учитываться при начислении пособия по безработице. Общая сумма доходов (зарплата и пособие по простою) в этом случае во внимание не принимается.

Однако тонкость в том, что отпускные по закону обязан выплатить работодатель. Это значит, что даже если предприятие находилось на простое, а зарплата условного работника по трудовому договору составляла 1500 евро, то платить отпускные на основе 1500 евро придется именно ему.

Что делать, если у работодателя нет средств на отпускные? В Службе госдоходов (VID) порталу Delfi на этот вопрос ответить не смогли.

Отпуск в Израиле зависит от стажа работы — Российская газета

Закон, принятый в Израиле в 1951 году, гарантирует каждому трудящемуся ежегодный оплачиваемый отпуск. Несколько позже Кнессет (парламент) утвердил дополнение к этому закону, требующее от работодателей, кроме отпускных выплат своим работникам, и «дмей авраа», иначе говоря, «оздоровительных».

Продолжительность предоставляемых отпускных дней зависит от того, сколько лет работник проработал у одного и того же работодателя или на одном рабочем месте.

Минимальный отпуск равен 12 рабочим дням или 14 календарным. Столько отдыхает труженик, проработавший от года до четырех лет. Проработавшие на год больше могут рассчитывать на 14 рабочих дней или 16 календарных. Далее прибавляется примерно по два дня отпуска за год стажа. Тем, кто проработал двенадцать лет, полагается 23 рабочих дня или 26 календарных.

А те, у кого стаж 13 лет, отдыхают 24 рабочих дня или 27 календарных.

На максимум отпускных дней имеют право трудящиеся, отработавшие 14 лет и больше. Такие трудящиеся имеют право также на 24 рабочих дня, но календарных у них больше — 28.

Начало отпуска можно обговорить с работодателем минимум за 14 дней до его начала.

По закону отпускные дни не должны прерываться. Но если работник и работодатель приходят к соглашению, а местком, то есть отделение «Гистадрута» (Конфедерации профсоюзов Израиля), не возражает, то отпуск можно разделить на части. При этом одна часть обязательно должна составлять не менее семи непрерывных дней.

По договоренности с работодателем работник может использовать только семь дней отпуска, а остальные присоединить к отпуску в ближайшие два года.

Согласно законодательным актам, отпуск оплачивается исходя из средней заработной платы работника. Причем в очередной годовой отпуск, предоставляемый работодателем, не входят праздники, пребывание на резервной армейской службе, дни болезни, забастовки и семейного траура, а также две недели, составляющие срок предварительного оповещения об увольнении.

Отпускные выплачивают работнику не позднее дня выдачи зарплаты, как если бы он продолжал работать. Одновременно ушедшему в отпуск выплатят и «оздоровительные». Сетка выплат «дмей авраа» привязана к стажу. Проработавшим год оплачивают пять «оздоровительных дней». Сумма одного дня по системе «дмей авраа» меняется, но сегодня она равна 318 шекелям (немного меньше ста долларов).

Таким образом, отпускник со стажем год вместе с отпускными получает еще пятьсот долларов, так сказать, на «мелкие расходы». Проработавшим два или три года полагается шесть «оздоровительных дней», а 16 -19 лет — девять. На вредном для здоровья производстве «дмей авраа» увеличивается в два раза.

А что до отпускных предпочтений израильтян, то, по статистике, половина из них отдыхает дома — на побережье Средиземного, Красного и Мертвого морей, а также на популярном озере Кинерет. Другая же половина разъезжается по всему миру.

Расчет отпускных компании, оказываем услуги по расчету отпуска для сотрудников

Каждый сотрудник имеет право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Работодатель определяет выплату по формуле расчета отпускных, а за нарушение норм законодательства к нему применяются штрафные санкции.

Как рассчитываются отпускные

Расчет отпускных производится по следующему алгоритму:

Шаг 1. Определяется состав выплат для определения среднедневного заработка

При расчете среднедневного заработка берутся выплаты, установленные системой оплаты труда. Их перечень закрепляется в локальной документации работодателя. При расчете не учитываются гарантии или компенсации, а также социальные выплаты.

Шаг 2. Устанавливается расчетный период

Расчетный период для определения среднедневного заработка — 12 календарных месяцев до месяца начисления отпуска. Из этого времени исключаются дни и выплаты, если:

• за сотрудником сохранялся средний заработок;
• выплачивалось пособие по болезни или БиР;
• простой по вине работодателя или по причинам, не зависящим от обеих сторон;
• использовались дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом и др.

Шаг 3. Определяется размер среднедневного заработка

Расчет среднедневного заработка для отпускных предусматривает деление суммы зарплаты, начисленной за период, на 12 мес. и на 29,3 (среднее число календарных дней в месяце).

Шаг 4. Рассчитывается сумма отпускных

Расчет производится умножением среднедневного заработка на количество дней отпуска.

Шаг 5. Удерживается НДФЛ, начисляются страховые взносы, выплачиваются отпускные

Из начисленной суммы отпускных удерживается НДФЛ и перечисляется в бюджет государства. С суммы начисленных отпускных рассчитываются страховые взносы и перечисляются в соответствующие фонды. Выплата отпускных производится за вычетом НДФЛ не позднее 3-х календарных дней до начала отпуска.

Услуга по расчету отпускных

Расчет отпускных, НДФЛ и страховых взносов можно производить самостоятельно или через онлайн калькулятор, но в любом случае процесс требует серьезных теоретических знаний и практических навыков. При нарушении законодательства налоговая и трудовая инспекции применяют к работодателю административную ответственность в виде штрафов.

Для защиты компании от финансовых потерь целесообразно обратиться к профессионалам, оказывающим услуги по расчету отпускных и платежей в бюджет. В этом случае сотрудничество осуществляется таким образом:

• клиент предоставляет информацию для расчетов;
• исполнитель рассчитывает отпускные, НДФЛ и страхвзносы;
• клиент получает результат, который может сразу же использовать.

Стоимость услуг зависит от особенностей деятельности компании и количества сотрудников, по которым необходимо произвести расчет отпускных.

Преимущества сотрудничества с профессионалами

Заказ услуги по расчету отпускных характеризуется такими преимуществами:

• работодателю не нужно самостоятельно разбираться в тонкостях и нюансах расчета;
• исчисление выплат производится на основании требований трудового законодательства;
• при расчете учитывается специфика трудовой деятельности работников;
• исполнитель отвечает за результаты расчета.

Главное — работодатель обезопасит себя от финансовых потерь и штрафов. Профессиональные работники постоянно повышают квалификацию и изучают изменения законодательства, а потому гарантируют строгое соблюдение норм трудового права.

Сотрудничество с фирмой «Бухгалтерия для Вас»

Компания «Бухгалтерия для Вас» оказывает в Санкт-Петербурге услуги работодателям, которые не знают, как рассчитать отпускные, или у них нет времени для этого.

Сотрудники четко придерживаются порядка расчета отпускных, гарантируя выполнение работы согласно требованиям трудового законодательства. Преимущества сотрудничества с «Бухгалтерией для Вас»:

• не затягивание сроков выполнения поставленной задачи;
• ориентация на нормы законодательства;
• нацеленность на удовлетворение требований клиентов;
• ответственность за предоставляемые результаты;
• оформление официального соглашения о сотрудничестве.

Наши сотрудники консультируют по телефону +7 (812) 904-67-36 или электронной почте [email protected].

Возмещение работодателям отпускных и средней заработной платы из госбюджета

Работники с частичной трудоспособностью или отсутствием трудоспособности, а также несовершеннолетние работники имеют право на основной отпуск продолжительностью 35 календарных дней ежегодно. Государство возмещает работодателю отпускные за 7 календарных дней из 35.

Право на основной отпуск продолжительностью 35 календарных дней имеют:

• лица, получающие пенсию по нетрудоспособности, включая народную пенсию на основании нетрудоспособности
• лица с частичной трудоспособностью или отсутствием трудоспособности 
• несовершеннолетние лица.

С 1 октября 2019 г. вступает в силу изменение, согласно которому в календарном году поступления на работу и прекращения трудовых отношений отпускные возмещаются только пропорционально отработанному времени. Таким образом, если работник не работал в течение всего календарного года, при расчёте остатка отпуска работодатель должен исходить из пропорционально отработанного времени. Департамент социального страхования также учитывает число возмещаемых дней пропорционально.

NB! Изменение влияет на дни отпуска, использованные, начиная с 1 октября 2019 г. Если работник использовал дни отпуска до 1 октября 2019 г., действует старый порядок.

• Пример: Работник с частичной трудоспособностью или отсутствием трудоспособности и несовершеннолетний работник, основной отпуск которых составляет 35 календарных дней в календарном году, поступает на работу в середине года и за 6 месяцев зарабатывает 17,6 календарных дней отпуска.
  Ход вычислений: 184 (число отработанных календарных дней) / 365 (число календарных дней в году) * 35 (основной отпуск работника с частичной трудоспособностью или отсутствием трудоспособности и несовершеннолетнего работника) = 17,6

  Департамент социального страхования, в свою очередь, возмещает 20% от отработанных дней отпуска, поскольку дополнительно получаемые 7 календарных дней в году составляют 20% от 35-дневного основного отпуска.
  Ход вычислений: 20% от 17,6 календарных дней  = 17,6 * 20/100 = 3,5 календарных дня.

  В учёте резерва отпусков можно округлять остаток дней отпуска до целого числа. Таким образом, остаток отпуска работника составляет 18 календарных дней, и Департамент социального страхования возмещает из этого отпускные за 4 дня отпуска.  

Срок действия основного отпуска истекает в течение одного года с окончания того календарного года, за который учитывается отпуск. Например, отпуск за 2019 год можно использовать до окончания 2020 года.

При исчислении размера отпускных за основу берётся средняя заработная плата работника в календарный день за последние шесть месяцев. В связи с чрезвычайным положением Касса по безработице выплачивает компенсацию заработной платы, которая считается зарплатой от работодателя. В связи с этим компенсация заработной платы учитывается при расчёте средней заработной платы. Отпускные облагаются подоходным налогом. Социальный налог, платежи по безработице и накопительной пенсии с увеличенной части отпуска не уплачиваются.

Работодатель обязан выплатить отпускные в предпоследний рабочий день перед началом отпуска или по соглашению в другое время, но не позднее чем в следующий день выплаты заработной платы после отпуска.

Мы возмещаем отпускные за 7 календарных дней из 35 календарных дней основного отпуска.
Начиная с 01.07.2019 г., мы возмещаем работодателю отпускные за все 7 дней отпуска также в том случае, если при расторжении трудового договора дни отпуска работника остались неиспользованными. По закону работодатель должен возместить работнику заработанные, но неиспользованные отпускные. Государство, в свою очередь, возмещает их работодателю.

Если трудовые отношения прекращаются до конца календарного года, в этом случае следует также руководствоваться принципом возмещения отпускных только за те дни отпуска, которые заработаны на момент прекращения трудовых отношений.

• Пример: Работник с частичной трудоспособностью или отсутствием трудоспособности и несовершеннолетний работник на момент использования отпуска заработал 12 календарных дней отпуска. Работодатель позволяет работнику отдохнуть все 35 календарных дней подряд и ходатайствует о возмещении Департаментом социального страхования отпускных за 7 календарных дней.

  При этом работник желает прекратить трудовые отношения до конца календарного года, и число дней отпуска, заработанных за время его работы, составляет 24 календарных дня. Департамент социального страхования возмещает 20% из них, т.е. 5 календарных дней.

  Поскольку работодатель уже ходатайствовал о возмещении 7 календарных дней, он должен подать в Департамент социального страхования ходатайство об исправлении данных и перечислить обратно переплаченную сумму отпускных за 2 дня.

Если работник работает у нескольких работодателей, мы возместим отпускные за увеличенный отпуск всем работодателям.
Если на основании трудового договора работнику предусмотрены дополнительные дни отпуска, они добавляются к увеличенному основному отпуску.

Подача ходатайства о возмещении отпускных: https://www.sotsiaalkindlustusamet.ee/ru/dlya-rabotodateley

Юрист напомнил россиянам о возможности взять дополнительный отпуск: Социальная сфера: Экономика: Lenta.ru

Управляющий партнер юридической компании «Позиция права» Егор Редин напомнил россиянам о возможности взять дополнительный оплачиваемый отпуск. Он рассказал агентству «Прайм», что у ряда работников есть право на такой отдых.

Согласно правилам, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется на 28 календарных дней после того, как сотрудник отработал в организации шесть и более месяцев.

Юрист уточнил, что право на дополнительный оплачиваемый отпуск имеют работники, которые заняты на предприятиях с вредными и/или опасными условиями труда. Также дополнительные дни отпуска могут оформит россияне с ненормированным режимом рабочего времени. Те, чьи рабочие обязанности носят особый характер, и те, кто трудится в районах Крайнего Севера и приравненным к ним местностях, также имеют такое право. «Там, где речь идет о вредных и опасных условиях труда действует пара ограничений — оценка степени вредности и стаж работы», — объяснил эксперт.

Материалы по теме:

Редин добавил, что в первом случае на дополнительный отпуск от семи дней могут рассчитывать работники, которые трудятся в «допустимых, вредных и опасных условиях». При этом стаж до 11 месяцев позволяет выйти в отпуск пропорционально количеству отработанного времени. Командированные в горячие точки позволяют добавить два дня к отпуску, работа врачей общей практики и медсестер, чей непрерывный стаж составляет более трех лет, — три дня, подчеркнул юрист.

Работающим на Крайнем Севере и в приравненных к ним территориях полагается дополнительно 24 и 16 дней к отпуску соответственно.

Ранее доцент экономического факультета РУДН, кафедры бухучета, аудита и статистики Лариса Сорокина назвала лучшее время для ухода в отпуск. По словам эксперта, выбирая оптимальный месяц для ухода в отпуск, нужно помнить, что зарплата рассчитывается по рабочим дням, а не по календарным. Таким образом, чем меньше рабочих дней в месяце, тем дороже один день, и тем больше работник теряет за отпускные дни.

Как рассчитать отгулы и отпускные начисления

Расчет отгулов вручную – непростая задача. Есть много ставок на выбор, и расчеты не всегда интуитивно понятны. По этой причине большинство владельцев малого бизнеса просто используют годовую ставку начисления. Этот метод прост. Вам просто нужно решить, сколько дней сотрудники должны получать в году, и дать им это единовременно. Однако, если вы немного разбираетесь в математике, вы можете рассчитать PTO с другими коэффициентами начисления, которые могут лучше подойти для вашего бизнеса.Я объясню различные ставки и расчеты.

Кроме того, на Timesheets.com есть бесплатный инструмент для расчета отгулов, который вы можете попробовать.

Типовые нормы начисления

Независимо от того, какую ставку начисления вы выберете, ваши сотрудники будут получать определенное количество часов в год. Ставки начисления различаются в зависимости от частоты, с которой сотрудники зарабатывают свое время.

Расчет PTO

Прежде чем рассчитать PTO, вы должны решить, сколько часов вы хотите, чтобы ваш сотрудник накапливал в год (исходя из графика полного рабочего дня) – может быть, это 40, 80 или какое-то другое число.В разделах ниже мы выясним, сколько времени сотрудники должны зарабатывать в каждый период оплаты.

Ежегодно

Годовая ставка начисления отлично подходит для постоянных сотрудников или сотрудников, которые уже проработали год. Расчеты довольно простые. Когда сотрудник уходит в отпуск, вычтите его из нарастающей суммы. В начале года или в годовщину сотрудника добавьте его время к тому, что осталось от предыдущего года.

Но многие компании не хотят, чтобы их сотрудники ждали целый год, чтобы получить возможность взять отпуск, и поэтому вместо этого они используют любой из следующих тарифов.

По отработанным часам

Начисление времени по отработанным часам — это специальный коэффициент начисления, который не гарантирует начисления определенного количества часов в год. Это отличная ставка для сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые работают по переменному графику, и она также используется для выполнения требований по болезни.

Если вы хотите, чтобы их время отпуска отражало фактическое время, проведенное в компании, то эта ставка для вас. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, будут получать меньше часов, чем их коллеги, работающие полный рабочий день, а сотрудники, работающие сверхурочно, будут зарабатывать больше.

Расчет

Решите, сколько часов вы хотели бы, чтобы ваши сотрудники получали каждый год, если бы они работали по обычному графику полный рабочий день. Для этого примера мы скажем 80 часов или две недели. Затем выясните, сколько часов ваши сотрудники будут работать в году, если они будут работать полный рабочий день. Это будет 40 часов, умноженных на 52 недели, за вычетом выходных (и любых оплачиваемых отпусков). В этом примере сотрудник будет работать 2000 часов в год.

Чтобы получить множитель начисления, мы разделим 80 (часов за две недели работы) на 2000 (часов, отработанных за год), чтобы получить . 04. Таким образом, за каждый час работы наши сотрудники должны получать 0,04 часа PTO.

Если вы используете наш сервис для отслеживания начислений, вы можете установить этот номер в системе. Тогда ваши сотрудники будут получать соответствующий PTO автоматически, независимо от того, работают они 50 часов в неделю или 30. Для этой ставки начисления действительно приятно, когда система делает всю работу за вас, потому что это немного больше математических вычислений, чем другие начисления. ставки.

Ежедневно

Ежедневная ставка начисления — еще одна хорошая ставка для сотрудников, работающих неполный рабочий день.Но предостережение в том, что эти работники, работающие неполный рабочий день, должны работать полные 8-часовые смены. Это не очень высокая ставка для сотрудников, которые работают неполный рабочий день.

Расчет

Чтобы рассчитать начисленное сотруднику время на основе дневной ставки, вы разделите количество часов, которые необходимо начислить в год, на количество рабочих дней в году, то есть 5 дней х 52 недели.

Для работника, работающего 40 часов в неделю и получающего 80 часов оплачиваемого отпуска в год, вы разделите 80 на количество рабочих дней в году.80/260 дает вам 0,307. Умножьте 0,307 на общее количество дней в вашем платежном периоде, чтобы увидеть PTO в каждом цикле.

Пример

Если работник отработал 5 дней в расчетный период, умножьте 5 x 0,307 = 1,535. Таким образом, этот сотрудник получит 1,535 часа оплачиваемого отпуска в этот период оплаты. Если бы он работал полный год, это составило бы 80 часов. Если работник работает всего 4 дня в неделю, то он будет получать 1,228 часа за каждый платежный период.

Ежемесячно, раз в два месяца или каждые две недели

Помимо одного раза в год, эти ставки являются наиболее распространенными, и их также несложно рассчитать.

Расчет

Разделите количество часов PTO, предоставленных в год, на 24 для двух раз в месяц или на 26 для каждые две недели.

Таким образом, сотрудники, получившие две недели отпуска в год, будут получать 3,333 часа за каждую двухмесячную зарплату.

С этой ставкой начисления будет немного проще работать, чем с дневной или почасовой ставкой, поскольку сотрудники будут видеть одну и ту же сумму в каждой зарплате. Кроме того, это немного менее запутанно и проще выяснить текущую сумму PTO сотрудника, если записи пропали.

Выплата отгулов при увольнении сотрудников

Выплата сотрудникам за отработанное время никогда не доставляла удовольствия владельцам, пытающимся управлять бюджетом. Сотрудники покидают компанию в случайное время, и PTO может накапливаться с годами в большие суммы, которые в некоторых случаях должны быть оплачены последним чеком.

При оплате труда сотрудников в некоторых регионах вы можете оплачивать отгулы по ставке, по которой сотрудник получил отпуск, в то время как в других, например в Калифорнии, сумма выплаты рассчитывается на основе текущей ставки оплаты.Эта деталь может иметь большое значение в сумме к оплате. Обратитесь в местный отдел кадров или в совет по труду, чтобы определить, есть ли требования к ставке выплаты, прежде чем рассчитывать сумму выплаты вашему сотруднику.

Самый простой способ рассчитать сумму выплаты — использовать наш удобный калькулятор выплат, расположенный здесь.

Простой способ расчета PTO

Позвольте Timesheets.com сделать эти расчеты за вас! Независимо от того, какой метод вы выберете, программное обеспечение будет выполнять расчеты за каждый период, и вам не придется вести отдельные записи или беспокоиться о дорогостоящих ошибках.

Упростите себе жизнь с помощью Timesheets.com.

Как рассчитать выплаты отгулов

Выплата оплачиваемого отгула (ОТП) представляет собой компенсацию за заработанный отпуск, которую работодатель должен выплачивать работникам, когда они увольняются с работы. Хотя FLSA не требует, чтобы владельцы бизнеса давали своим сотрудникам отгулы, некоторые работодатели, предоставляющие отгулы своим сотрудникам, должны выплачивать своим сотрудникам выплаты, когда они покидают компанию в соответствии с законом. Это почему? Некоторые штаты требуют, чтобы работодатели определенным образом обрабатывали начисленные работнику часы отпуска. Согласно закону штата, бывшие работодатели должны при увольнении выплачивать своим работникам денежную стоимость их начисленного внебалансового времени.

Если вам нужно рассчитать выплату, воспользуйтесь нашим удобным калькулятором выплат PTO.

Кто должен платить своим сотрудникам?

Правила выплаты PTO зависят от того, в каком штате вы проживаете. В настоящее время, на момент публикации, примерно 21 штат требует от владельцев бизнеса выплаты своим сотрудникам независимо от того, увольняются ли они по собственному желанию или когда их увольняют.В целом, в большинстве штатов, требующих выплаты, начисленные отгулы считаются «присвоенными» часами, что означает, что работник заработал эти часы и должен получить компенсацию.

Штаты без выплат:

Алабама, Аляска, Аризона, Арканзас, Коннектикут, Делавэр, Флорида, Джорджия, Гавайи, Айдахо, Айова, Канзас, Мэн, Мичиган, Миссисипи, Миссури, Невада, Нью-Джерси, Нью-Мексико , Оклахома, Орегон, Пенсильвания, Южная Дакота, Теннесси, Техас, Юта, Вермонт, Вирджиния, Вашингтон

Штаты с выплатами:

Калифорния, Колорадо, Иллинойс, Индиана, Кентукки, Луизиана, Мэриленд, Массачусетс, Миннесота , Монтана, Небраска, Нью-Йорк, Северная Каролина, Северная Дакота, Огайо, Род-Айленд, Южная Каролина, Вашингтон Д. C., West Virginia, Wisconsin, Wyoming

Для получения самой последней информации рекомендуется проконсультироваться с советом по труду вашего штата.

Условия выплаты

Неудивительно, что в каждом штате, где требуются выплаты, действуют свои правила и положения. Некоторые штаты требуют, чтобы работодатели платили работнику в течение 14 дней после его последнего дня, в то время как другие требуют, чтобы работодатели выплачивали работнику его последнюю зарплату. В целом штаты поощряют работодателей иметь внутренние справочники с действующими политиками.Работодатели могут ознакомиться с условиями выплаты штата в этой статье; тем не менее, мы предлагаем вам обратиться в совет штата по вопросам труда, чтобы получить актуальную информацию.

Расчет выплат

Правила расчета выплат зависят от политики вашего штата и компании. Как указывалось ранее, штаты требуют от работодателей выплаты работникам на основе нескольких факторов. Калифорния, например, требует, чтобы работодатели платили своим работникам за любой неиспользованный ВОМ в их последней зарплате. В конечном счете, стоимость любой выплаты полностью зависит от политики штата и компании.

Если в вашем руководстве или штате не требуется выплата отгулов, и вы в договоре не соглашались платить сотруднику за отработанный отпуск, то вам, возможно, не придется ничего платить, когда сотрудник увольняется!

Однако, если в вашем руководстве, контракте, политике компании или законе штата предусмотрены выплаты, у вас есть некоторые математические расчеты. Лучший способ рассчитать выплату — использовать наш бесплатный калькулятор выплат, расположенный здесь.

Определение значения времени отгула

Для начала вам нужно выяснить, сколько нерабочих часов у сотрудника в его банке.Если вы отслеживаете с помощью такого сервиса, как Timesheets.com, у вас должен быть быстрый доступ к их накопленным остаткам. Если вы отслеживаете PTO вручную, вам, возможно, придется подсчитывать количество заработанных ими часов самостоятельно. О том, как вручную рассчитать нерабочие дни сотрудников, читайте в этой статье.

Как правило, работодатель не обязан платить работнику за накопленный отпуск, который он мог бы заработать в будущем. Например, предположим, что сотрудник зарабатывает 8 часов отгулов каждый месяц или 96 часов свободного времени каждый год.Если этот сотрудник покидает компанию с остатком отгулов в 40 часов, работодатель будет оплачивать 40 часов. Хотя технически сотрудник может заработать до 96 часов в этом году, он еще не заработал все свои часы. Таким образом, вам нужно будет только компенсировать сотруднику их заработанные часы.

Некоторые работодатели предпочитают давать сотрудникам отгулы в начале года. Работодатели, которые следуют этой практике, должны обновить свои правила увольнения, чтобы защитить себя от любых неожиданностей.Рекомендуется, чтобы работодатели заявляли, что общий отпуск, указанный заранее, не полностью подходит для выплаты PTO. После увольнения только время, которое было бы заработано к этому моменту года, имеет право на выплату PTO. Возможно, вы захотите проконсультироваться с вашим штатом, чтобы определить особенности того, как обращаться с отгулами, выделенными до того, как они были фактически заработаны.

После того, как вы определили окончательный баланс начислений по сотруднику, вы готовы рассчитать денежную стоимость.

Для почасовых сотрудников:

1. Вы просто должны умножить почасовую ставку заработной платы сотрудника на его окончательный начисленный баланс.

Например, если сотрудник зарабатывает 15 долларов в час и у него есть 32 часа неиспользованных отгулов, вы должны умножить 15 долларов X 32 часа = 480 долларов. Сотрудник получил бы выплату в размере 480 долларов до вычета налогов. Обратите внимание, что выплаты облагаются налогом, как и любая другая форма компенсации.

Для наемных работников:

1. Рассчитайте почасовую ставку оплаты труда сотрудника на основе его годовой зарплаты. Большинство сотрудников работают 40 часов в неделю, 52 недели в году. Это составляет примерно 2080 часов в год, но некоторые компании могут не учитывать оплачиваемый отпуск.Чтобы узнать их почасовую ставку, вы должны разделить часы, которые они должны отработать, на размер их годовой зарплаты.

Например, если сотрудник зарабатывает 52 000 долларов в год, вы должны разделить его годовой оклад на количество отработанных часов. 52 000 долларов США / 2080 = 25 долларов США. Почасовая ставка работника составляет 25 долларов в час.

2. Умножьте почасовую ставку заработной платы сотрудника на его окончательный начисленный остаток.

Предположим, у того же сотрудника осталось 86 часов отгулов. Поскольку почасовая ставка этого сотрудника составляет 25 долларов, вы должны умножить его почасовую ставку на оставшееся вне баланса время, равное 86 часам.25 х 86 = 2150. Этот сотрудник получил выплату в размере 2150 долларов США до вычета налогов.

Если вы являетесь работодателем, вы должны убедиться, что соблюдаете законы штата в отношении выплаты компенсаций. Также целесообразно связаться с представителем отдела кадров и ознакомиться с политикой и справочником вашей компании, чтобы убедиться, что вы соблюдаете закон.

После того, как вы поймете все тонкости своей политики выплат, мы рекомендуем вам найти решение для отслеживания рабочего времени, которое автоматически отслеживает нехватку рабочего времени сотрудников. Это ускорит процесс выплаты, потому что вы будете иметь доступ к оставшемуся на балансе времени сотрудника, а не искать ответы или тратить время на расчет начислений самостоятельно.

Необходимо отслеживать посещаемость и отгулы вашего сотрудника с точными начислениями? Попробуйте Timesheets.com

Время отпуска и оплата отпуска

Кодекс трудовых норм гласит, что работодатели должны предоставлять работникам как отпускные, так и отпускные.

 

Время отпуска

 

Как заработать отпуск

Работодатели должны предоставлять работникам двухнедельный отпуск после каждого периода продолжительностью 12 месяцев. работать и должен предоставить отпуск в течение 10 месяцев после 12-месячного периода заработка.После того, как сотрудник отработает 8 лет, он должен получить трехнедельную отпуск.

Отпуск

Работодатели решают, когда сотрудники берут отпуск. Работодатели должны сообщить работникам когда их отпуск начнется не менее чем за неделю до его начала. Многие работодатели позволяют своим сотрудники сами выбирают, когда взять отпуск; однако последнее слово остается за работодателем. Работники, работающие полный рабочий день, должны брать отпуск.

Сотрудники, работающие полный рабочий день, должны брать отпуск. Работники, работающие менее 90 чел. процент от обычного рабочего времени в течение 12 месяцев, когда они могут отказаться от заработанного отпуска время отпуска и просто получать отпускные (информацию об отпускных см. ниже). Когда работник сообщает работодателю в письменной форме, что работник отказывается от отпуска, работодатель обязан выплатить работнику отпускные не позднее одного месяца со дня 12-месячный период заработка заканчивается.

Время отпуска может быть нарушено

По согласованию между работодателем и работником время отпуска может быть разбито на два или более отпускные периоды, если работник получает полноценный двухнедельный отпуск (или три недели после 8 лет), и работник получает как минимум одну непрерывную неделю отпуска.

 

Отпускные

 

Получение отпускных

Работник получает отпускные в течение первых 12 месяцев работы у работодателя и каждые 12 месяцев после этого.Статус работника не влияет на оплату отпусков (полный рабочий день, неполный рабочий день, сезонный и др.). Работодатели должны выплачивать работникам отпускные в размере не менее 4 процентов от брутто заработная плата. Отпускные увеличиваются до 6 процентов от брутто-зарплаты в начале 8-го года работы работника. выслуги (срок начисления за 3 недели отпуска).

Выплата отпускных

Работодатель может оплатить отпуск по:

• накопление отпускных за 12-месячный период заработка и выплата их сотрудников по крайней мере за один день до ухода в отпуск — обратите внимание, что сотрудник может просить накопленные отпускные раньше, но работодатель не обязан их предоставлять до одного дня до отпуска работника
• добавление отпускных к каждому чеку или
• , включая отпускные с почасовой ставкой работника (в этом случае работодатель должен обеспечить, чтобы ставка заработной платы работника составляла как минимум минимальную заработную плату плюс 4 процента или 6 процентов для работников, которые отработали 7 лет у своего работодателя.

Работодатель должен разъяснить каждому работнику, как ему выплачивается отпускная. Работодатель может сделать это, например, показывая накопленные отпускные в каждой квитанции, показывать в квитанции о том, что отпускные выплачиваются с каждой зарплатой, заставляя сотрудников подписывать четкое заявление о том, что они знают, что отпускные включены в их почасовую ставку заработной платы или путем указания в каждой квитанции о том, что отпускные включены в почасовую ставку заработной платы.

Сотрудники не получают заработную плату во время отпуска. Отпускные предназначены для быть заработной платой работника во время отпуска, даже если работник получает отпускные в каждая плата.

В случае прекращения работы работника и накопления отпускных, работодатель обязан выплатить накопленные отпускные в течение 10 дней после окончания трудовой деятельности.

Если есть спор, и работодатель не может доказать, что отпускные были выплачены, работодатель обычно должны платить отпускные (см. также информационный раздел о записях).

Сотрудники, на которых не распространяются Правила

Правила о времени отпуска и отпускных не распространяются на следующих работников:

• продавцы недвижимости и автомобилей
• уполномоченных продавцов, которые работают вне офиса работодателя, но не любой с установленным маршрутом
• продавец, который продает мобильные дома
• сотрудников, работающих на рыбацкой лодке
• спортсменов, занимающихся деятельностью, связанной со спортом
• наемные работники, которые выполняют домашнюю работу или обеспечивают личный уход за ближайшим родственником в частном доме и работают на домохозяина (к этой группе относятся меры защиты иностранных рабочих)
• служащие, которые выполняют домашнюю прислугу или ухаживают за собой в частном доме и работают на домохозяина 24 часа или меньше в неделю (к этой группе относятся меры защиты иностранных рабочих)

 

Часто задаваемые вопросы

 

Может ли работодатель выплачивать отпускные еженедельно или раз в две недели?

Да. Однако, если работодатель желает платить на этом основании, он должен четко сообщить об этом работнику, и для подтверждения этого необходимо сохранить записи. Отпускные также должны быть указаны в квитанции.

 

Распространяются ли отпускные и отпускные только на работников, занятых полный рабочий день?

Нет, отпускные и право на отпуск распространяются на работников, занятых полный и неполный рабочий день, временных и сезонных работников.

 

Имеют ли сезонные работники, проработавшие на одного и того же работодателя в течение 8 и более лет, право на трехнедельный отпуск и отпускные в размере 6% от их брутто-зарплаты, даже если такие работники проработали на работодателя лишь несколько месяцев в году ?

Сезонные работники, если они возвращаются на работу регулярно каждый год и никогда не увольнялись более чем на 12 месяцев, имеют право на трехнедельный отпуск после завершения 8 лет работы и отпускные в размере 6% от их валового заработка после завершения 7 лет работы у своего работодателя.

 

Что делать, если сотрудник получает трехнедельный отпуск или более в соответствии с политикой компании, даже если он не работал с работодателем в течение 8 лет?

Если действующие льготы более благоприятны, чем предусмотренные Кодексом, работник будет иметь право на эти льготы.

 

*Заработная плата включает заработную плату, комиссионные и большинство других форм вознаграждения, кроме отпускных.

 

вопросов?

Если у вас есть вопросы, обращайтесь в отдел трудовых норм.

 

См. также

 

Начисление или выплата отпускных — Уровень заработной платы

Настройка отпуска по умолчанию для всех сотрудников и подрядчиков — «Не применимо», и отпускные не начисляются и не выплачиваются.

Если сотруднику установлено начисление отпуска или его выплата, сумма отпускных рассчитывается по ставке по умолчанию 4% или две (2) недели отпуска в календарном году.

Начисление отпускных

1. Перейдите на вкладку Работа сотрудника.
2. В разделе «Отпуск» в раскрывающемся меню выберите «Начислять каждую выплату». Отпускные будут удерживаться, т. е. начисляться, а актуальная сумма отпуска будет отображаться на вкладке Сотрудники > Сотрудники . Баланс отпусков обновляется автоматически, когда баланс используется.
3. Переопределить начисление отпуска  (по умолчанию: Нет) – установите переключатель в положение «Да», если хотите, чтобы отпуск начислялся по другой ставке.
4. Процент переопределения — введите курс без символа %.Например, 6,0 за 3 недели отпуска, 8,0 за 4 недели отпуска.
5. Нажмите «Сохранить изменения».

Примечание : если сотрудник изначально настроен на накопление отпуска, а затем переключился на выплату отпуска с каждым платежным чеком, начисленный остаток должен быть выплачен полностью до изменения настройки отпуска .

Выплата начисленного отпуска

1. Перейдите на вкладку Доход сотрудника.
2. Нажмите «Добавить доход.
3. Тип дохода   — в раскрывающемся меню будут отображаться все доступные для компании типы доходов. Выберите «Отпускные».
4. Сумма – введите отгулы сотрудника в виде суммы $. Примечание : чтобы ввести отпуск в часах, введите желаемое значение в поле «Связанные часы», и сумма будет автоматически рассчитана, как только вы нажмете «Сохранить доход».
5. Частота – в качестве частоты оплаты выберите «Однократно при следующей выплате».Вы также можете ввести этот платеж при обработке платежной ведомости, щелкнув оранжевую ссылку «Добавить/удалить виды дохода».
6. Отдел начислений — выберите отдел для выделения сумм типа дохода для отчетности, если применимо.
7. Связанные часы – введите количество часов, которые сотрудник использовал в качестве отпуска.
8. Нажмите «Сохранить доход», чтобы добавить отпускные к зарплате сотрудника.

Примечание : вам нужно будет вручную скорректировать текущую заработную плату на эту сумму отпускных.

Выплата отпуска по каждой зарплате

1. Перейдите на вкладку Работа сотрудника.
2. В разделе «Отпуск» в раскрывающемся меню выберите «Выплачивать каждую выплату». Работник будет получать причитающиеся ему отпускные с каждой зарплатной ведомостью. Отпускные будут отображаться в платежной ведомости.
3. Переопределить начисление отпуска  (по умолчанию: Нет) – установите переключатель в положение «Да», если хотите, чтобы отпуск оплачивался по другой ставке.
4. Процент переопределения — введите курс без символа %.Например, 6,0 за 3 недели отпуска, 8,0 за 4 недели отпуска.
5. Нажмите «Сохранить изменения».

Отпускные права и расценки

• Две (2) недели отпуска за каждый завершенный «год работы» (обычно в зависимости от даты начала работы сотрудника).
• После шести (6) лет подряд работы у одного и того же работодателя право увеличивается до трех (3) недель.
• В процентах формула составляет 2% за каждую неделю права.Чтобы рассчитать процент, не указанный выше, умножьте количество недель права на 2%.
  • 4% = 2 недели
  • 6% = 3 недели
  • 8% = 4 недели

Как рассчитать время с половиной

Какие федеральные праздники в США?

Федеральные праздники — это праздники, отмечаемые правительством США. Хотя большинство государственных учреждений закрыты в эти дни, владельцы малого бизнеса и другие частные работодатели могут оставаться открытыми.Предприятия, которые закрываются в праздничные дни, не обязаны платить своим сотрудникам за выходной, а те, которые остаются открытыми, не обязаны доплачивать сотрудникам за обычные рабочие часы. Как правило, праздничные дни считаются обычными рабочими днями, и работники получают обычную оплату за отработанное время. Если федеральный праздник приходится на выходные, он обычно отмечается в ближайший будний день.

Правительство США считает эти дни федеральными выходными: 

• Новый год
• День рождения Мартина Лютера Кинга-младшего.
• День рождения Вашингтона (также известный как День президентов)
• День памяти
• 19 июня День национальной независимости
• День независимости
• День труда
• День Колумба (или День коренных народов)
• День ветеранов
• День благодарения
• Рождество

Что такое оплачиваемый отпуск?

Оплачиваемый отпуск не требуется в Соединенных Штатах, однако некоторые работодатели могут принять решение о предоставлении компенсации своим работникам в соответствии с политикой, как указано в трудовом договоре или справочнике для сотрудников. В дополнение к федеральным праздникам, перечисленным выше, к другим оплачиваемым отпускам также могут относиться: 

.

• Страстная пятница
• Пасха
• Пятница после Дня Благодарения
• Сочельник
• На следующий день после Рождества (также известный как День подарков)
• Канун Нового года
• Другие памятные праздники, такие как День Сесара Чавеса

В конечном счете, каждый работодатель должен определить оплачиваемый отпуск. Независимо от того, являетесь ли вы работодателем, у которого есть вопросы о документировании политики в отношении отпусков, или сотрудником, у которого есть вопросы об отпускных, вы можете обратиться к юристу, чтобы получить ответы.

Должны ли работодатели предоставлять отгулы в связи с религиозными праздниками?

Если несколько сотрудников запрашивают отпуск в связи с религиозным праздником, работодатель должен удовлетворять такие запросы последовательным и недискриминационным образом. Как заявила Комиссия по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC), работодатель не обязан удовлетворять все запросы, если запросы создадут трудности для компании.

Что такое отпускные?

В соответствии с федеральным законом праздничные дни не имеют специального обозначения для оплаты сверхурочной работы, а работа в праздничные дни не считается сверхурочной работой.Федеральный закон рассматривает праздники как еще один рабочий день. Тем не менее, как федеральный закон, так и закон штата требуют, чтобы большинство работодателей, но не все, оплачивали сверхурочные работникам, чье рабочее время соответствует критериям. Это важно, если работодатели проводят дополнительные часы работы в праздничный сезон или рассчитывают на то, что сотрудники будут выполнять дополнительные смены.

Сколько стоит отпускной?

Если сотрудники имеют право на сверхурочную работу, рассчитать оплату может быть немного сложно. Важно знать, что в соответствии с федеральным законом сверхурочная работа рассчитывается еженедельно. Это означает, что если сотрудники работают более 40 часов в неделю обычных оплачиваемых праздников, таких как День Благодарения, Рождество или Новый год, они имеют право на «полуторное время» за часы, отработанные более 40 часов.

В Калифорнии и некоторых других штатах также существует норма ежедневной сверхурочной работы. Если сотрудник работает более восьми часов в любой день, он имеет право на «полтора часа» за каждый час, отработанный сверх восьми часов. Например, предположим, что вы работаете в Калифорнии, и ваш сотрудник отработал 10 часов в Рождество.Закон штата требует, чтобы вы платили своему сотруднику за сверхурочную работу в течение 2 часов.

В качестве поощрения некоторые работодатели могут предлагать сотрудникам, работающим в праздничные дни, двойную ставку, что означает, что их обычная ставка умножается на два. Хотя федеральных требований в отношении двойного рабочего дня нет, в Калифорнии существуют правила двойного рабочего времени, которые вступают в силу, если сотрудник работает более 12 часов в любой рабочий день или если сотрудник работает более семи рабочих дней подряд.

Для получения дополнительной информации о требованиях к сверхурочной работе посетите веб-сайт U.S. Веб-сайт Министерства труда или обратитесь к юристу.

Сколько времени полтора?

Полуторная заработная плата на 50 % больше, чем обычная ставка заработной платы сотрудника. Это означает, что за каждый час сверхурочной работы сотрудник должен получать свою обычную заработную плату плюс половину этой суммы.

Что такое двойное время?

Двойная оплата в два раза превышает обычную ставку работника. Это означает, что за каждый час сверхурочной работы сотруднику платят в два раза больше, чем он обычно зарабатывает.

Как рассчитать время с половиной?

Чтобы рассчитать оплату сверхурочных за полтора часа, умножьте их обычную ставку на 1,5.

Вот пример расчета оплаты за сверхурочную работу. В этом примере сотрудник зарабатывает 20 долларов в час и отработал 4 часа сверхурочно за неделю.

Обратите внимание, что примерные расчеты выше приведены до налогообложения и являются только примерами. Обратитесь к юристу или администратору платежной ведомости за подробностями, относящимися к вашей ситуации.

Как насчет отпускных во время отпуска?

В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) работодатели не обязаны платить работникам за неотработанное время. Сюда входят выходные дни в дополнение к праздничным дням. Таким образом, если работник берет отпуск на Рождество или Новый год, закон не требует от работодателя оплаты отпуска.

Если работник имеет право на отпускные, это будет основано на соглашении между работодателем и работником.Иногда перед приемом на работу работник договаривается об определенном количестве оплачиваемых дней отпуска. Хотя индивидуальные соглашения должны быть записаны в трудовом договоре, лучшим местом для документирования правил компании является справочник сотрудника или отдельная политика в отношении отпусков.

Если у вас есть дополнительные вопросы относительно отпускных, вы можете задать их юристу или воспользоваться дополнительными ресурсами для работодателей и сотрудников.

Эта статья содержит общую юридическую информацию и не содержит юридических рекомендаций.Rocket Lawyer не является юридической фирмой и не заменяет адвоката или юридическую фирму. Закон сложен и часто меняется. Чтобы получить юридическую консультацию, обратитесь к юристу.

---

Как распределить отпуск для разных категорий сотрудников | по актитайм | actiRESULTS

Фото Эдди Билларда

Многие люди любят отдыхать во время праздников, и вы можете поспорить, что некоторые из ваших сотрудников уже забронировали билеты на самолет, чтобы навестить своих родственников на праздники. Это означает, что вы должны выяснить, как распорядиться днями отпуска в праздничный сезон (и в остальное время года).

Независимо от того, какая политика начисления отгулов принята в вашей компании (ежегодная или ежемесячная), начать необходимо с пропорционального распределения дней отпуска для сотрудников. Другими словами, вы должны рассчитать, сколько свободного времени будет доступно каждому члену вашей команды, если дата их найма отличается от первого дня месяца или года.

Пропорциональные дни отпуска могут быть стрессовыми, особенно если у вас есть новые сотрудники. К счастью, процесс пропорционального распределения отпуска не сложен, но есть несколько вещей, которые вы должны знать.

Когда вы нанимаете сотрудника, вы должны пропорционально распределять дни его отпуска. Невыполнение этого требования вынуждает их ждать месяцами, прежде чем они смогут начать получать одну из лучших льгот для сотрудников, что может привести к выгоранию сотрудников. Кроме того, большинство предприятий предлагают определенное количество дней отпуска в году, а это означает, что любой новый сотрудник не получит полное количество дней отпуска до конца года, если только они не начнут работать 1 января.

Вы можете выбрать управление отпусками сотрудников в зависимости от даты их найма. Например, если вы предлагаете сотрудникам десять дней оплачиваемого отпуска, а сотрудник выходит на работу 3 марта 2021 года, вы можете предоставить ему эти десять дней отпуска до 3 марта 2022 года. Однако чем больше у вас сотрудников, тем сложнее это сделать. может получить. Поэтому большинство работодателей предпочитают учитывать дни отпуска с первого числа года до конца года, чтобы они могли легко отслеживать свободное время каждого.

Если вы предоставляете дни отпуска за полный календарный год, то вашему новому сотруднику не будет предоставлено полное количество доступных дней отпуска.Вместо этого вы рассчитаете для них новое количество дней отпуска, подходящее для остальной части года. В начале следующего года они получат полные десять дней.

В вашем руководстве для сотрудников должно быть указано, как ваши сотрудники получают отпуск. Независимо от того, какой метод вы выберете, вашим сотрудникам будет предоставлено определенное количество часов или дней для использования в течение календарного года. Существуют различные типы ставок начисления:

• По отработанным часам
• Два раза в месяц
• Каждые две недели
• Один раз в месяц
• Ежегодно

сколько часов или дней отпуска вы хотите дать своим сотрудникам.Большинство предприятий предпочитают давать сотрудникам ежегодную ставку начисления, потому что расчеты просты. Например, если сотрудник взял выходной, вы можете просто вычесть его из общего количества за год.

Многие компании также позволяют сотрудникам начислять отпуск в зависимости от того, сколько часов они отработали. Этот метод идеально подходит для работников, работающих неполный рабочий день, у которых разнообразный график. Если вы рассчитываете оплачиваемый отпуск по отработанным часам, то вы можете вознаграждать сотрудников, занятых полный рабочий день, большим количеством выходных дней, чем сотрудников, занятых неполный рабочий день.Кроме того, вы также можете вознаграждать тех, кто работает сверхурочно, дополнительными днями отпуска.

Проще всего рассчитать количество дней отпуска, занятых полный рабочий день:

1. Определите количество дней, в течение которых в среднем работает сотрудник в течение установленного времени.
2. Разделите это число на общее количество дней в этом периоде.
3. Умножьте на коэффициент накопления.

Если вы работаете вне года, как это делает большинство работодателей, то вы можете разделить количество дней, отработанных сотрудником, на общее количество дней в году, а затем умножить на коэффициент начисления.

Например, если работодатель предлагает десять дней отпуска в году, а сотрудница была принята на работу 1 апреля, то к концу года она будет отработана в общей сложности 274 дня. Затем разделите количество отработанных дней на общее количество дней на 365, общее количество дней в году. Ваш ответ должен быть около 0,75. Затем умножьте это число на количество дней начисления, которое в данном случае равно 10. В этом примере сотрудник получит 7,5 выходных.

Расчет оплачиваемого отпуска для удаленных сотрудников осуществляется аналогичным образом.Ваши сотрудники в офисе и удаленные сотрудники должны иметь одинаковое количество выходных дней, потому что они работают одинаковое количество часов независимо от местоположения.

Распределение отгулов для сотрудников, занятых неполный рабочий день, становится немного сложнее, поскольку они не работают полный день. Таким образом, вместо того, чтобы использовать отработанные дни в качестве вашей метрики, вы должны использовать часы. Вы можете начать с деления среднего количества часов, которое работает ваш сотрудник, на 40 (количество часов, которое работает штатный сотрудник). Затем умножьте это число на количество дней отпуска, как и для штатных сотрудников.

Нужна помощь? Вот пример:

Предположим, у вас есть новый сотрудник, работающий неполный рабочий день, который работает 20 часов в неделю, и ваша компания предлагает десятидневный отпуск. Десять дней переводятся в 80 часов (количество часов, которое штатный сотрудник имел бы в отпуске). Разделите количество часов, отработанных сотрудником, занятым неполный рабочий день, на количество часов, отработанных сотрудником, занятым полный рабочий день. Это 20 разделить на 40, что равно 0,5. Затем умножьте это число на количество отпусков, которые получают ваши штатные сотрудники.0,5 x 80 = 40. Ваш сотрудник, работающий неполный рабочий день, получит 40 часов или пять дней отпуска.

Если вы уволили сотрудника или он решил уволиться, вам нужно будет оплатить ему все дни отпуска, которые он не использовал в платежной ведомости. Даже если ваши сотрудники не брали отпуск, им все равно может быть причитается отпуск, если они уходят в течение года. Если ваш бизнес позволяет сотрудникам накапливать оплачиваемый отпуск в течение многих лет, вам необходимо оплатить эти дни вместе с их последней зарплатой.

Во многих местах вы можете оплачивать отгулы по обычной ставке сотрудника. Другие штаты требуют, чтобы вы заплатили полную сумму, которая будет рассчитана на основе их текущей ставки заработной платы.

Расчет времени отпуска не должен быть сложным. Вы можете выбрать, когда сотрудник начнет получать эту льготу и как долго он будет ею пользоваться. Затем подумайте, как сотрудники будут накапливать свободное время, прежде чем вы сможете начать пропорциональное распределение. Как правило, лучше всего управлять временем отпуска, давая сотрудникам определенное количество выходных дней в календарном году, чтобы вы могли управлять всеми одновременно и не беспокоиться о датах приема на работу.

Политика 401 — Отпуск

Раздел: Отпуск
Номер полиса: 401
Ответственный отдел: HR/HR Services
Дата вступления в силу: 01.04.01
Пояснение: 29.10.15
Пересмотрено: 01.01. 06; 01.01.09; 30.04.12

Политика в отношении отпусков для администраторов

Обычные администраторы, работающие полный рабочий день, ежегодно получают 22 дня отпуска, начиная с 1 января каждого года.Этот отпуск начисляется из расчета 1,83 дня в месяц. В течение первого года работы работника отпуск распределяется пропорционально количеству отработанных месяцев в календарном году. Как правило, неиспользованный отпуск не может быть перенесен с одного года на другой. Исключения из этой политики могут быть сделаны только с письменного разрешения вице-президента соответствующего отдела.

Новым сотрудникам предоставляется отпуск, но им не разрешается брать отпуск до окончания трехмесячного ознакомительного периода.Сотрудникам, работающим по сокращенному графику, отпуск начисляется пропорционально, в зависимости от их графика. Работники, работающие неполный рабочий день, не имеют права на оплачиваемый отпуск. Отпускное время не начисляется в течение любого периода неоплачиваемого отпуска, а также в случае отсутствия на работе в течение одного месяца или более.

Запросы на отпуск требуют одобрения руководителя, и руководители обязаны вести учет накопления и использования дней отпуска для своих сотрудников. Онлайн-формы запроса на отпуск доступны на странице HR Forms веб-сайта Human Resources.Руководители должны планировать отпуск своих сотрудников таким образом, чтобы обеспечить непрерывность работы, уделяя должное внимание предпочтениям сотрудников.

Расчет отпуска : Чтобы рассчитать накопленное отпускное время в течение года, администраторы, занятые полный рабочий день, должны умножить месячную норму накопления (1,83) на количество отработанных месяцев. Используйте правило 50% для округления вверх или вниз до ближайшей половины дня. Если администратор работает какую-то часть месяца, ему начисляется отпуск за весь месяц.

Пример : Если бы администратор проработал три месяца, ему бы начислили 1,83 x 3 = 5,49, или округлив до 5 ½ дней отпуска. Администратор, проработавший два месяца, получил бы 1,83 х 2 = 3,66, или округлив до 3,5 дней. Точно так же, чтобы рассчитать сумму отпуска, выплачиваемого администратору при увольнении с работы, умножьте количество месяцев, отработанных в календарном году, на 1,83, чтобы получить количество накопленных дней, а затем вычтите любое время отпуска, которое администратор уже использовал в этом году.

Политика в отношении отпусков для персонала

Штатным работникам отпускные дни начисляются в часах по ставке, определяемой их квалификацией и стажем работы. Для всех постоянных сотрудников, работающих полный рабочий день, обычный период отпуска начинается 1 января и заканчивается 31 декабря. Сотрудники должны приложить усилия, чтобы подать заявление на отпуск своему начальнику отдела до 1 января календарного года, в котором должен быть взят отпуск. Любые изменения в запросах должны быть представлены руководителю отдела по крайней мере за две недели до запрошенного времени.Все отпуска подлежат согласованию с руководителем отдела.

Сотрудникам, работающим по сокращенному графику, отпуск начисляется пропорционально, в зависимости от их графика. Работники, работающие неполный рабочий день, не имеют права на оплачиваемый отпуск.

Время отпуска не начисляется в течение любого периода неоплачиваемого отпуска. Если штатный сотрудник работает какую-то часть месяца, ему начисляется отпуск за весь месяц. Как правило, неиспользованный отпуск не может быть перенесен на следующий календарный год.Сотрудники, проработавшие по болезни или в отпуске, должны быть отмечены как отпуск без содержания в их табелях учета рабочего времени.

РАСЧЕТ ОТПУСКОВ ДЛЯ ПЕРСОНАЛА

Точные расчеты будут зависеть от классификации сотрудников и стажа работы, как показано ниже:

Первые пять лет службы:  Сотрудникам начисляется максимум десять (10) дней отпуска в год, пропорционально за каждый отработанный месяц. Новым сотрудникам предоставляется отпуск, но им не разрешается брать отпуск до окончания трехмесячного ознакомительного периода.

• Канцелярский персонал, работающий 35 часов в неделю, получает 5,83 часа отпуска в месяц или 70 часов в год в течение первых пяти лет работы.
• Офицеры общественной безопасности, которые работают 37,5 часов в неделю, получают 6,25 часов в месяц или 75 часов в год в течение первых пяти лет работы.
• Технический персонал, работающий 40 часов в неделю, получает 6,67 часа в месяц или 80 часов в год в течение первых пяти лет работы.

После пяти лет работы:  Начиная с месяца, в котором наступает пятая годовщина непрерывной работы на условиях полной занятости, работникам начинает начисляться отпуск в размере пятнадцати (15) дней в году.

• Канцелярский персонал, работающий 35 часов в неделю, получает 8,75 часов отпуска в месяц или 105 часов в год после пяти лет работы.
• Офицеры общественной безопасности, которые работают 37,5 часов в неделю, получают 9,38 часов в месяц или 112,5 часов в год после пяти лет работы.
• Технический персонал, работающий 40 часов в неделю, получает 10 часов отпуска в месяц или 120 часов в год после пяти лет работы.

После десяти лет работы:  Начиная с месяца, в котором наступает десятая годовщина непрерывной работы на условиях полной занятости, работникам начинает начисляться отпуск в размере двадцати (20) дней в году. Допускается начисление не более 20 (двадцати) дней отпуска.

• Канцелярский персонал, работающий 35 часов в неделю, получает 11,66 часов отпуска в месяц или 140 часов в год после десяти лет работы.
• Офицеры общественной безопасности, которые работают 37,5 часов в неделю, получают 12,5 часов в месяц или 150 часов в год после десяти лет работы.
• Технический персонал, работающий 40 часов в неделю, получает 13,34 часа отпуска в месяц или 160 часов в год после десяти лет работы.

годовой расписание каникул для персонала

месяц найма сотрудников 6 1-й календарный год 1-й календарный год 9	2-й календарный год 9 6 5-й календарный год	6-й — 9-й календарный год	календарь десятый год	календарь 11 год вперед
января	10 дней	10 дней	15 дней	15 дней	20 дней	20 дней
Февраль	9	10	15	15	20	20
март	8	10	14	15	19	20
Ап RIL	7	10	14	15	19	20
Май	7	10	13	15	18	20
июнь	6	10	13	15	18	20
июль	5	10	12	15	17	20
август	4	10	12	15	17	20
сентября	3	10	12	15	17	20
Октябрь	2	10	11	15	16	20
Ноябрь Бер	2	10	11	15	16	20
декабря	1	10	10	15	15	20

Как читать приведенный выше график:  В приведенном выше графике отпуск указан в днях, и он является приблизительным, поскольку сотрудники накапливают отпуск в часах в соответствии с их классом занятости и стажем работы. Например, штатному сотруднику, принятому на работу в августе 2015 г., начисляется 4 дня отпуска до декабря 2015 г., до конца первого календарного года. Начиная с января 2016 года работнику начисляется 10 дней за календарный год до четвертого календарного года. В пятый календарный год работы работника (2019 г.) ему начисляется 12 дней (пропорционально августовскому юбилейному месяцу найма). В шестом календарном году (2020) работник получает полные 15 дней и продолжает работать по ставке 15 дней в году в течение девятого календарного года работы.В десятом календарном году (2024) работнику начисляется 17 дней (пропорционально августовскому юбилейному месяцу найма). В 11-м году (2025 г.) и далее сотрудник получает полные 20 дней в календарном году.

Критерии отбора

В офисах, где возникают конфликты по поводу выбора отпуска, отбор будет производиться на основе лет непрерывной работы на условиях полной занятости. Работнику с наибольшим стажем непрерывной работы будет разрешено выбрать двухнедельный отпуск.