Как уволить сотрудника: основания для увольнения работника, порядок и оформление

Содержание

основания для увольнения работника, порядок и оформление

Ольга Семенова

Эксперт по кадровому делопроизводству

Если сотрудник плохо работает, не соблюдает условия трудового договора или приходит на работу пьяным, можно с ним расстаться, даже если он не хочет увольняться.

Мы выяснили, когда сотрудника можно уволить даже без его желания и как это правильно сделать. Статья будет полезна руководителям, специалистам по персоналу и всем, кто нанимает сотрудников на работу.

В подготовке статьи помогал эксперт по праву Леонид Яковлев.

Кого сложно уволить

Уволить можно любого сотрудника, главное — подобрать законное основание для расторжения трудового договора. Но есть категории сотрудников, которых уволить сложно, даже если для этого есть объективные причины:

  • беременные женщины;
  • женщины с детьми до трех лет;
  • одинокие родители, воспитывающие ребенка младше 14 лет или ребенка-инвалида младше 18 лет;
  • единственные кормильцы в многодетной семье с детьми до 14 лет или при наличии ребенка-инвалида младше 18 лет.

Таких работников нельзя сократить, а уволить настолько сложно, что проще сделать это при ликвидации компании или прекращении деятельности ИП. Второй вариант, когда можно уволить женщину с детьми, одинокого родителя и единственного кормильца — если работник грубо нарушил рабочую дисциплину, например прогулял смену или попался на воровстве.

Важный нюанс: любого сотрудника нельзя уволить, если он заболел или в отпуске. Как выздоровеет и выйдет из отпуска — можно.

Причины увольнения сотрудников

Основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя прописаны в статье 81 ТК РФ. В ней указаны причины, по которым можно уволить сотрудника. Разберем самые распространенные из них.

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя — в ст. 81 ТК РФ
Как написано в законеЧто это значит
Ликвидация организации или прекращение регистрации ИПКомпания или ИП закрывается и перестает работать
Сокращение численности или штата работниковКомпания или ИП принимает решение уволить сотрудников, занимающих определенную должность, или сократить их количество.

Например, на заводе закрыли производственную линию и приняли решение сократить всех, кто на ней работал

Несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работеРаботника увольняют, потому что он не прошел аттестацию и не подтвердил свою квалификацию
Неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взысканиеРаботнику сделали выговор, и после этого в течение года он еще раз не выполнил трудовые обязанности
Однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностейРаботник пришел на работу пьяный или совсем не пришел
Утрата доверия со стороны работодателяОтносится к работникам, которые по должности имеют доступ к деньгам и другим ценностям работодателя. Например, во время смены продавца из кассы пропала какая-то сумма
Совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступкаУчитель или воспитатель вел себя неадекватно, например оскорблял или бил учеников
Предоставление подложных документов при заключении трудового договораРаботник принес купленный диплом

Разберем подробно каждую причину.

Ликвидация организации или прекращение деятельности ИП

Что значит. Ликвидация — это когда компания или ИП прекращает работать, рассчитывается со всеми сотрудниками и закрывается. Причины у каждого свои: например, владелец продуктового магазина больше не хочет заниматься розницей, поэтому решил закрыть магазин и уволить всех сотрудников.

Как уволить. Компания должна письменно под подпись предупредить сотрудников о ликвидации бизнеса за два месяца, ИП — в срок, предусмотренный в трудовом договоре с работником. Каждому сотруднику выдают уведомление в двух экземплярах: на одном сотрудник расписывается и отдает в отдел кадров, а второй забирает себе.

Составили шаблон уведомления о ликвидации организации. Чтобы использовать, сделайте копию документа и введите свои данные. Желтым выделили те места, которые нужно изменить под себя.

Шаблон уведомления об увольнении в связи с ликвидацией компании Пример заполненного уведомления об увольнении в связи с ликвидацией компании

В день увольнения только компании выплачивают выходное пособие в размере средней зарплаты. У ИП такой обязанности нет, если это не было предусмотрено в трудовом договоре.

Подробнее о выходных пособиях — в ст. 178 ТК РФ

Если сотрудник не найдет работу в течение второго месяца, ему полагается выплатить еще одну среднюю зарплату. Всего работник может получить три среднемесячных зарплаты — третью, если в течение третьего месяца не нашел работу и в течение двух недель после увольнения встал на учет в центре занятости.

Сокращение численности или штата

Что значит. Увольнение по сокращению можно провести, когда компании не нужно столько сотрудников, сколько работает сейчас. Например, раньше завод выпускал тысячу единиц техники, а сейчас только сотню, и часть сотрудников сидит без работы.

Как уволить. Процесс увольнения по сокращению схож с процессом при ликвидации: компании нужно предупредить работников за два месяца. Но перед увольнением работодатель обязан предложить сотруднику любую другую должность, которая имеется, даже нижестоящую. Например, если завод сокращает инженера, то ему могут предложить должность техника или даже водителя, если есть водительские права.

Если сотрудник не согласился на предложенные вакансии, в день увольнения отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации.

Если квалификация работника выше, чем у остальных, у него больше прав остаться на работе по ст. 179 ТК РФ.

О преимуществе на оставление на работе — в ст. 179 ТК РФ

Еще эта статья объясняет, каким сотрудникам отдать предпочтение при одинаковой производительности:

  • семейным работникам — при наличии двух и более иждивенцев;
  • сотрудникам, в семье которых нет других кормильцев;
  • работникам, которые получили заболевание или увечье во время работы в этой организации;
  • инвалидам боевых действий при защите Отечества;
  • работникам, которые повышают квалификацию, не отрываясь от работы. Например, проходят профессиональное обучение.

Если при сокращении стоит выбор, кого увольнять, а кого оставить, в первую очередь оставить надо людей, которые подходят под критерии из этого списка.

Сотрудника уволили по сокращению. Он решил, что это незаконно, обратился в суд и проиграл

Компания приняла решение сократить штат и 8 апреля издала приказ о сокращении. Работников сократили 16 июня.

Один из сотрудников решил, что компания предупредила о сокращении поздно, и обратился в суд. Основанием для обращения стало то, что телеграмму о сокращении он будто бы получил только 7 июля.

Представители компании принесли в суд документы, которые подтвердили, что сотруднику в апреле направили копию приказа о сокращении заказным письмом с уведомлением о вручении.

Суд признал, что работника своевременно предупредили о сокращении, и в иске ему отказали.

Дело № 2-1904/2020

Несоответствие занимаемой должности

Что значит. Уволить за несоответствие занимаемой должности можно, если компетенций сотрудника недостаточно для качественной работы. Например, в компанию приняли нового менеджера по продажам, а он не справляется.

Просто так сотрудника уволить нельзя, надо доказать его непрофессионализм.

Для этого проводят аттестацию: создают специальную комиссию и проверяют, соответствует ли сотрудник своей должности. Аттестация помогает выявить некомпетентных сотрудников и уволить их по закону. Для этого результаты аттестации фиксируют, их можно предъявить в суде, если бывший работник туда обратится.

Проводить аттестацию желательно одновременно для всех сотрудников на аналогичной должности, иначе трудовая инспекция может решить, что аттестация — лишь повод для увольнения конкретного работника.

Как уволить. В законе не прописано, как проводить аттестацию, поэтому ее проводят по нормативным правовым актам, принятым в компании. Для проведения аттестации нужно:

  1. Утвердить состав аттестационной комиссии, это делает руководитель компании. В комиссию могут входить заместитель руководителя, руководитель отдела, секретарь или любой сотрудник.
  2. Установить категорию сотрудников для аттестации — например, менеджеры отдела продаж.
  3. Утвердить график проверки: определить дату аттестации, где она будет проходить и в каком виде — например, в виде экзамена или устного опроса.
  4. Подготовить документы на сотрудников, которых выбрали для аттестации. Обычно это характеристика сотрудника или отчет о проделанной работе за определенный период.
  5. Уведомить сотрудников, когда и где будет проходить аттестация — это нужно сделать заранее. Точный срок на усмотрение работодателя, оптимально — за месяц.
  6. Создать и согласовать положение об аттестации. В нем прописывают детали: цель, кто проходит, состав комиссии, порядок проведения и критерии оценки сотрудников. Положение разрабатывают в отделе кадров, затем директор компании ставит в документе свою подпись.
  7. В назначенный день провести аттестацию. Обязательно должна присутствовать вся комиссия. По итогам проверки оценивают квалификацию сотрудника и составляют протокол с решением, прошел аттестацию или нет. Сотрудник должен поставить подпись на бланке со своими результатами.

Если сотрудник не прошел аттестацию, работодатель обязан предложить альтернативную вакансию, которая подходит работнику по уровню квалификации, и зафиксировать отказ работника, если он не согласен.

Если сотрудник отказался от вакансии, можно его уволить. Законом не предусмотрен конкретный срок, когда нужно уволить сотрудника за непрохождение аттестации. Работодатель назначает срок самостоятельно, обычно это 14 календарных дней.

Неоднократное нарушение трудовых обязанностей

Что значит. Обязанности работника написаны в его трудовом договоре и в локальных нормативных актах. В них зафиксировано, что должен делать сотрудник, по какому графику он работает и другие обязанности. Сотрудника можно уволить, если он плохо выполняет работу и нарушает рабочую дисциплину, например небрежно составляет документы или опаздывает.

Как оформить должностную инструкцию

Как уволить. Должно быть не меньше двух нарушений в течение года, подтвержденных приказами о дисциплинарных взысканиях, чтобы сотрудника можно было уволить. Если прошло больше года, проступки автоматически снимаются — уволить по ним нельзя.

Порядок применения дисциплинарных взысканий
Рабочий день в компании начинается в девять утра. Сотрудник нередко приходит в половину десятого, а то и позднее. Однажды из-за очередного опоздания на работу клиент не дождался сотрудника, разозлился и ушел. Сотруднику объявили замечание, а в следующий раз — выговор. Если сотрудник опоздает в третий раз, его можно уволить.

Просто так заметить, что сотрудник нарушил правила, недостаточно. Все нарушения нужно документально зафиксировать и издать приказы о дисциплинарном взыскании.

Порядок действий такой:

  1. Зафиксировать нарушение. Подойдет акт, в котором зафиксированы показания свидетелей, или записи с камер видеонаблюдения.
  2. Запросить объяснительную у сотрудника — письменную в произвольной форме. На размышления дают минимум два рабочих дня.
  3. Если сотрудник отказывается писать объяснительную, нужно составить акт об отказе с подписями двух свидетелей.
  4. Выпустить приказ о дисциплинарном взыскании, а на третий раз — об увольнении, если работник отказался давать объяснения или они неубедительны. Ознакомить сотрудника с приказом под подпись нужно в течение трех рабочих дней.
  5. Если сотрудник не хочет подписывать приказы, составьте акт об отказе. В акте нужно указать дату и время составления, его должны подписать не менее двух свидетелей.

Уволить сотрудника за неоднократное нарушение дисциплины можно в течение календарного месяца с момента второго нарушения или в течение шести месяцев с момента обнаружения проступка. Например, если сотрудник нагрубил коллеге полгода назад и это было его второе нарушение, а вы узнали только сейчас — уволить не получится.

Однократное грубое нарушение трудовых обязанностей

Что значит. Грубым нарушением трудовых обязанностей считается:

  • сотрудника нет на рабочем месте весь день или дольше четырех часов подряд без уважительной причины, не считая обеденный перерыв;
  • сотрудник пришел на работу в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
  • разглашение служебной или коммерческой тайны или персональных данных другого сотрудника;
  • воровство или уничтожение чужого имущества, если это доказано в суде;
  • нарушение охраны труда, которое могло привести или привело к тяжким последствиям: например, сотрудник явился на строительный объект без каски.

Чтобы уволить сотрудника, достаточно одного такого нарушения. Тяжесть проступка оценивает сам руководитель, закон это никак не регламентирует. Не обязательно сразу увольнять, это остается на усмотрение директора.

Как уволить. Действовать нужно так же, как и при неоднократном нарушении трудовых обязанностей: зафиксировать нарушение, потребовать объяснительную и выпустить приказ об увольнении, если работник не предоставил объяснения или они неубедительны.

Если сотрудник отказывается писать объяснительную и подписывать приказ, составить акт об отказе и подписать у двух и более свидетелей. Разница в том, что не нужно ждать двух или более нарушений, за грубые проступки можно уволить сразу.

Сотрудницу уволили за пьянство, суд подтвердил правоту работодателя

Женщина работала санитаркой в доме-интернате. Во время работы к ней подошел директор интерната и потребовал, чтобы она прошла тест на алкоголь. Сотрудница отказалась, а на следующий день не вышла на работу, после чего ее уволили. Женщина подала в суд и потребовала восстановить ее на работе.

Директор интерната в суде утверждал, что еще утром почувствовал запах алкоголя от санитарки, это подтвердила постовая медсестра. Вместо того чтобы пройти тест на алкоголь, санитарка сбежала через пожарный выход. По словам свидетелей, это был не первый случай, когда сотрудница приходила пьяной. В суд директор предоставил показания свидетелей и акт о нахождении сотрудницы на работе в нетрезвом виде.

Суд признал, что работодатель все сделал правильно и права сотрудницы не нарушил.

Дело № 2-1007/2018

Утрата доверия со стороны работодателя

Что значит. Такая причина применима к сотрудникам, с которыми подписан договор о материальной ответственности. У таких работников есть доступ к деньгам и другим ценностям работодателя. Если сотрудник пользуется этим в своих интересах, его можно уволить. Например, продавец обсчитывает покупателей или курьер ворует из посылок.

О материальной ответственности — в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85

Как уволить. Чтобы доказать вину сотрудника, нужно провести служебное расследование — например, при недостаче провести инвентаризацию.

Чтобы провести расследование, понадобится:

  1. Создать комиссию. Комиссию утверждает руководитель компании, в нее могут входить специалист отдела кадров или бухгалтер. Создание комиссии нужно утвердить приказом.
  2. Выяснить обстоятельства нарушения. Комиссия собирает доказательства нарушения, например записи с видеокамер или показания свидетелей.
  3. Запросить у сотрудника объяснительную. В ней он должен подробно описать причины происшествия.
  4. Оформить акт или заключение. В документе члены комиссии прописывают результаты расследования, прикладывают доказательства и направляют руководителю.
  5. Ознакомить сотрудника с результатами расследования под подпись. Если вина доказана — составить приказ об увольнении. Ознакомить с ним сотрудника нужно в течение трех рабочих дней.

Требование о предоставлении объяснительной для работника пишут в свободной форме, единой нет. В ней нужно указать ФИО сотрудника и причину, по которой у него просят объяснительную. При получении нужно, чтобы сотрудник поставил дату и подпись. С этой даты ему положено минимум два рабочих дня на предоставление объяснительной.

Если сотрудник отказывается писать объяснительную — оформляют отказ от дачи объяснительной.

Пример требования о предоставлении объяснений, когда обнаружили недостачу товара

Уволить сотрудника в связи с утратой доверия можно в течение месяца с момента обнаружения проступка и не позднее шести месяцев с момента его совершения. Например, если продавец воровал в январе, наказать его за это в августе уже нельзя.

Совершение аморального поступка

Что значит. Этот пункт распространяется на тех, кто занимается воспитательной деятельностью, например преподавателей курсов подготовки к ЕГЭ и воспитателей в детском саду.

Обязанности и ответственность педагогических работников — в ст. 48 273-ФЗ

К аморальным поступкам относят скандалы, драки или жестокое обращение с животными. Если учитель ругается матом на учеников, это может стать основанием для увольнения. Необязательно, чтобы проступок совершили на рабочем месте: за аморальное поведение могут уволить, даже если сотрудник был на улице или в отпуске.

Как уволить. В законе не прописано, как определить аморальное поведение сотрудника, это решает руководитель. Если сотрудник распускает руки — это повод для увольнения. Если нарушение не такое серьезное, например, родители увидели учителя на пикнике с пивом в руке, вместо увольнения применяют дисциплинарное взыскание.

Порядок действий тот же, что и в случае с утратой доверия: создать комиссию, провести расследование, запросить у сотрудника объяснительную, составить акт с итогами расследования, принять решение об увольнении.

Разница в том, что тяжесть проступка оценивает сам руководитель, уточнений в законе на этот счет нет. Если сотрудник в первый раз совершил проступок, его не обязательно сразу уволят, это остается на усмотрение директора. Кто-то может сделать замечание за единожды сказанное матерное слово, а кто-то — сразу начать проверку и уволить по статье.

Уволить сотрудника за аморальное поведение тоже можно в течение одного календарного месяца с момента обнаружения проступка и в течение полугода со дня совершения. Например, воспитательница в детском саду обозвала ребенка, а вы узнали об этом на следующий день — увольте в течение месяца.

Учитель физкультуры оскорбил ученика, и учителя уволили

Ученик пришел к учителю физкультуры, чтобы договориться о занятиях. В кабинете физрука ученик разволновался и стал заикаться. Тот накричал на школьника, обозвал заикой и выставил за дверь.

Родители ученика вызвали физрука на общее собрание с директором школы. На собрании физрук стал кричать, толкать и оскорблять коллег. Другие школьники подтвердили, что физрук и раньше вел себя агрессивно и пугал их. Учителя уволили, он решил, что это несправедливо, и пошел в суд.

Суд подтвердил, что аморальным поступкам в школе не место, и отказал физруку в иске.

Дело № 2-366/2019

Подложные документы при трудоустройстве

Что значит. При трудоустройстве у сотрудника требуют документы, например, диплом по специальности или образовательные сертификаты. Иногда соискатели их подделывают, чтобы устроиться на работу, и это повод для увольнения, если наличие образования обязательно по закону или внутренним правилам.

Какие документы запрашивает работодатель:

  1. Паспорт.
  2. Трудовую книжку, если работа не первая. Если ее нет — форму СТД-Р.
  3. СНИЛС.
  4. Документ об образовании, специальности или квалификации. Например, диплом или сертификат о прохождении курсов. Для некоторых работ нужно определенное образование — скажем, права для водителя автобуса и медицинский диплом и актуальный сертификат для медсестры.
  5. Военный билет, если человек военнообязанный.
  6. Дополнительные документы для работы. Например, медицинскую книжку.

Работника можно уволить только за те ложные документы, которые требуются при трудоустройстве для выполнения рабочих обязанностей. Если у него есть другие поддельные документы, за это уволить нельзя: например, инженера-химика за поддельные права, если работа никак не связана со служебными поездками на автомобиле.

Как уволить. Сотрудника нельзя уволить, если вам показалось, что его документ не похож на настоящий. Надо доказать, что документ поддельный. Для этого нужно:

  1. Проверить документ, направив запрос в ту организацию, которая его выдала. Например, если поддельным кажется диплом о высшем образовании, его можно проверить на сайте Рособрнадзора через ФРДО — Федеральный реестр сведений документов об образовании — или направить письменный запрос в вуз. В запросе указывают ФИО, документ, который хотят проверить, и данные документа: серию, номер, дату выдачи.
  2. Получить письменное уведомление. Если запрос направляли письменно, то вуз или другая организация должны подтвердить официальным письмом, что документ фальшивый.
  3. Составить докладную на имя руководителя. Ее пишут в свободной форме, к ней прикладывают копию подложного документа и подтверждение ведомства.
  4. Руководитель вправе потребовать от виновного письменное объяснение, а если тот отказывается его предоставлять — составить акт об отказе писать объяснительную в присутствии двух свидетелей.
  5. Работодатель может предложить сотруднику уволиться по собственному желанию, если он отказывается — издают приказ об увольнении с указанием причины.

Составили пример докладной записки о предоставлении подложного диплома. Можно взять его за основу для написания докладной.

Пример докладной за подачу подложного диплома об образовании

Закон не устанавливает точный срок, в который работника можно уволить за подложные документы. Обычно сотрудника увольняют на общих основаниях — в течение месяца со дня обнаружения нарушения.

Выплаты и документы при увольнении

Независимо от причины увольнения нужно подготовить приказ об увольнении по форме Т-8 с указанием причины и ознакомить с ним сотрудника под подпись в течение трех рабочих дней. В день увольнения надо внести запись с причиной в трудовую книжку, если она есть. Еще работника необходимо полностью рассчитать и подготовить необходимые документы.

Выплаты. В последний день работы сотруднику выплачивают:

  1. Зарплату за отработанные дни.
  2. Компенсацию за неиспользованный отпуск за все время работы — если сотрудник не отдыхал три года, то компенсацию выплачивают за три года. Если сотрудник сходил в отпуск заранее, до того, как заработает отпускные дни, компания вычитает излишне выплаченную сумму отпускных из расчета.
  3. Выходное пособие, если сотрудника увольняют при ликвидации компании или сокращении штата. Выходное пособие платят только компании. Если сотрудник работает на ИП, выходное пособие не полагается при условии, что выплата не предусмотрена трудовым договором.

Документы. В день увольнения работнику нужно выдать следующие документы:

  • расчетный листок;
  • трудовую книжку, если она есть, или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;
  • справку по форме 182н для расчета больничных пособий;
  • сведения о стаже по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и раздел 3 РСВ.

Это обязательный перечень, но сотрудник может запросить дополнительные документы, например 2-НДФЛ или копию приказа об увольнении.

Что в итоге

  1. При увольнении по сокращению и ликвидации компании работнику полагается выходное пособие.
  2. Если сотрудник работает на ИП, выходное пособие при прекращении деятельности ИП ему не положено.
  3. Прежде чем увольнять по сокращению, нужно предложить работнику аналогичную или любую другую вакантную должность.
  4. Сотрудника можно уволить за второе или последующее нарушение дисциплины. Для этого нужно зафиксировать два проступка или более в течение года.
  5. Если сотрудник грубо нарушил дисциплину — например, прогулял работу, уволить можно после первого нарушения.
  6. Если сотрудник не справляется с рабочими обязанностями, его можно уволить по результатам проведенной аттестации.
  7. Если есть подозрения, что сотрудник ворует или берет взятки, то его можно уволить по результатам служебного расследования, собрав доказательства.
  8. Работника можно уволить за поддельные документы, если он использовал их, чтобы устроиться на работу. Уволить разрешается лишь за те документы, без которых сотрудник не может работать в этой должности.

Расчеты с сотрудниками без бюрократии и комиссий — с зарплатным проектом Тинькофф

Подключить бесплатно

5 способов уволить сотрудника — Эльба

Что делать, иногда нужно уволить сотрудника, который не уходит сам. Разбираем популярные способы увольнения по Трудовому кодексу РФ.

В чём опасность увольнения без согласия работника

Бывает, работник не хочет писать заявление по собственному желанию и расставаться мирно. Предпринимателю приходится искать статью для увольнения. Запись в трудовой книжке становится клеймом, с которым сложно найти новую работу. И человек посвящает себя разборкам: находит юриста, жалуется в трудовую инспекцию, прокуратуру и суд.

При увольнении с ошибками работника вернут. Работодатель выплатит зарплату за время спора по ст. 234 ТК РФ и штраф государству по ст. 5.27 КоАП РФ. А за увольнение беременной и женщины с детьми до трёх лет заводят уголовное дело по ст. 145 УК РФ.

Безопаснее всего сделать так. Уволить по реальному поводу и правильно оформить кадровые документы.

Некоторых работников увольнять нельзя

Уволить без заявления по собственному желанию можно не всех. Есть работники с иммунитетом.

Беременных увольнять запрещено — ст. 261 ТК РФ. Даже за прогулы, хамство и недостачу в кассе. Исключение — когда фирма закрывается.

Матерей с детьми до трёх лет, а без мужа — до четырнадцати, нельзя сокращать и увольнять за низкую квалификацию. Полный список семейных работников под защитой — в ст. 261 ТК РФ.

На больничном и в отпуске сотрудника не увольняют. Надо ждать выхода на работу. Отпуском считаются не только четыре недели в году, но и декрет, дни без содержания и выход на сессию. 

Несовершеннолетнего увольняют только с согласия трудинспекции или комиссии по делам несовершеннолетних в своём городе — ст. 269 ТК РФ. Если чиновники против, человек работает дальше.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

1. По соглашению сторон — ст. 78 ТК РФ

По соглашению сторон — когда работник и работодатель договорились разойтись. 

Можно предложить работнику соглашение с взаимной выгодой. Например, работодатель платит небольшую премию, а работник сдаёт документы коллегам и уже завтра не приходит. 

Способ удобный: избавляет от сотрудника без лишних бумаг и процедур. От подписанного соглашения нельзя отказаться, в отличие от заявления по собственному желанию (там две недели, чтобы передумать). Но риски всё же есть.

Суд отменит соглашение, если работник скажет, что на него давили. Приведёт свидетелей или покажет переписку. Поэтому предлагать условия лучше письменно. 

2. За неисполнение трудовых обязанностей и дисциплину — п. 5 ст. 81 ТК РФ

Каждый работник обязан выполнять трудовые обязанности и не нарушать дисциплину. 

Обязанности написаны в трудовом договоре и должностной инструкции. Например, продавец консультирует клиентов, принимает деньги, отправляет заявки поставщикам. 

Дисциплина — это рабочее время, дресс-код, правила общения с коллегами. Про дисциплину сказано в трудовом договоре и правилах внутреннего распорядка (если принимали).

За нарушение обязанностей и дисциплины делают замечание или выговор. Продавец не отбил чек — выговор, опоздал на смену — замечание. Это называется дисциплинарным взысканием по ст. 192 ТК РФ.

Когда выговоров и замечаний накопилось два или больше, работника можно уволить. Основание называется «за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей». Подойдёт для увольнения за плохую работу, грубость с клиентами, опоздания.

Для увольнения надо минимум два раза в течение года оформить дисциплинарное взыскание. Делается это по ст. 193 ТК РФ: 

  1. Зафиксировать проступок работника — докладной запиской об опоздании, актом о невыполнении обязанности.
  2. Взять с работника объяснение, почему так вышло. Требование вручают под подпись. Потом ждут два дня, если человек молчит, делают акт об отказе.
  3. Вынести приказ о выговоре или замечании. 

Приказ делают не позднее месяца с обнаружения проступка и шести месяцев с совершения. Время отпуска и больничного не считают. С приказом знакомят работника в течение трёх дней. Бунтует — делают акт об отказе. Если нарушить сроки, взыскание не сработает.

Пример: руководитель собрал косяки работника и уволил

Штатный разработчик не сдал в срок работу и сорвал сдачу проекта всего отдела. Ему оформили замечание. Потом ушёл с работы раньше на 40 минут — выговор.

Фирма собрала два приказа и уволила за неисполнение обязанностей. Оспорить не получилось — дело № 33-19370.

Статья про ответственность работника

3. За прогул и алкоголь — п. 6 ст. 81 ТК РФ

Нарушения дисциплины бывают грубые. За одно грубое можно сразу увольнять. Это тоже дисциплинарное взыскание. Но копить предыдущие не надо.

Все грубые нарушения записаны в п. 6 ст. 81 ТК РФ. Среди них прогул и алкогольное или наркотическое опьянение на работе.

Грубое нарушение оформляют по бумагам также как простое. Докладная записка или акт, объяснение, приказ об увольнении не позднее месяца с обнаружения.

Прогул

Прогул — когда человек не пришёл на работу или отсутствовал четыре часа подряд.

У прогула нет уважительной причины: болезнь, ДТП, смерть родственника. Отгулы и отпуска без спроса руководителя тоже считаются прогулами. Это пояснено в п. 39 Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.  

Пример прогула:

Специалист в банке накануне рабочего дня в 23:30 часов через сообщение в WhatsApp попросила у директора отгул. Молчание посчитала согласием. Когда вышла на работу, ей оформили прогул и уволили.

Специалист обжаловала прогул, но суд не вернул работу. 

Отгул не одобрили — значит, это прогул. Есть акт об отсутствии на рабочем месте и служебная записка директора, объяснение, приказ. В сроки уложились. Увольнение за прогул справедливо и оформлено правильно — дело 33-12011/2019.

Опьянение

Алкогольное и наркотическое опьянение надо доказать. 

Подходит акт со свидетелями. Суд поверил свидетелям, что продавец в магазине стояла за прилавком пьяная — дело № 33-5383/10

Вариант сильнее — алкотестер или заключение врача. Например, алкотестер помог в споре об увольнении водителя троллейбуса — дело № 2-3639/2018. Есть возможность — сделайте тест или позовите врача.

4. За утрату доверия в работе с деньгами и товарами — п. 7 ст. 81 ТК РФ

Сотрудники отвечают за деньги и товары, с которыми работают. За недостачу, обсчёт клиентов, продажу без чеков и откровенно воровство можно уволить. 

Недостачу оформляют инвентаризацией, другие нарушения — актами, докладными записками. С работника берут объяснение и увольняют не позднее месяца после обнаружения проступка.

Как правильно оформить договоры полной материальной ответственности

5. Сокращение штата — п. 2 ст. 81

Суть сокращения штата следующая. Работодатель говорит: «Мне больше не нужно столько работников. Тебя и тебя я уволю. Даю время на поиск работы, помогаю деньгами и увольняю». 

Сокращение подходит, когда в фирме стало меньше заказов. Например, в гостинице снизился поток туристов и сократили одну должность администратора — дело № 33-1805/2013.

Сколько держать работников — дело предпринимателя. Захотел и сократил. Так сказано в Определении Конституционного Суда РФ от 24.09.2012 № 1690-О. 

Процедура сокращения такая. Сотруднику вручают персональное уведомление о сокращении, и он работает ещё два месяца за зарплату по ст. 180 ТК РФ. Через два месяца издают приказ об увольнении. До сокращения человеку предлагают другие вакансии в фирме, если есть. 

Уволенному платят два средних заработка по ст. 178 ТК РФ. Если через месяц он не найдёт работу и принесёт справку из центра занятости, добавляют ещё одну. Если сотрудник согласен, увольняют раньше с повышенной зарплатой.

Кто хуже работает, того сокращают первым. Например, у бармена выручка меньше, чем у сменщика — его увольняют. Если все работают одинаково, увольняют работника без иждивенцев. Подробно про выбор людей под сокращение написано в ст. 179 ТК РФ.

Другие основания увольнения

Мы рассказали про увольнения, которые встречаются часто в любом бизнесе. Но оснований в Трудовом кодексе гораздо больше. Вот список редких, но тоже реальных статей для увольнения:

— Ликвидация фирмы, закрытие ИП — п. 1 ст. 81 ТК РФ;

— Работник подделал диплом или трудовую книжку, когда устраивался — п. 11 ст. 81, ст. 84 ТК РФ;

— Провалил проверку знаний — п. 3 ст. 81 ТК РФ;

— Работника забирают в армию или отобрали водительские права, а он водитель — ст. 83 ТК РФ;

— Работник совместитель, а вы подыскали постоянного — ст. 288 ТК РФ.

Как оформить увольнение

В последний день работы оформляют кадровые документы и платят долги по зарплате. Сделайте это, как написано в ст. 84.1 и 140 ТК РФ:

  1. Напечатайте приказ об увольнении с причиной и статьёй из Трудового кодекса. На следующий день после приказа человек уже не работает у вас.
  2. Дайте сотруднику прочитать приказ, попросите расписаться под текстом. Это важный момент, который часто забывают.
  3. Сделайте запись в трудовую книжку.

Статья: как делать запись в трудовую книжку

  1. Выдайте зарплату и компенсацию за отпуск, иначе набегут пени. 
  2. Выдайте трудовую книжку, попросите расписаться за получение.
  3. Скопируйте работнику приказ по его просьбе.

Как сделать так, чтобы сотрудник уволился по собственному желанию без негативный последствий

Из этой статьи вы узнаете, как грамотно подвести сотрудника к увольнению по собственному желанию без пагубных последствий для компании и как в этом деле может пригодиться программа для слежения за сотрудниками. В сборе материала для статьи нам помогал HR-специалист из крупной международной компании.

Одним из столпов, на которые опирается успешный бизнес, является коллектив, каждый из членов которого отдается работе на 100%, нацелен на личный и общий успех. Поэтому правильная работа по подбору персонала крайне важна. Но если методикам поиска и найма работников посвящены тысячи статей и исследовательских работ, то вопросам увольнения тех, кто не оправдывает ожидания или утратил мотивацию, уделяется гораздо меньше внимания. А зря, ведь в зависимости от условий ухода стоимость замещения сотрудника составляет от 100% до 300% от его заработной платы. 

Это означает, что, во-первых, увольнение – всегда крайний шаг, на который следует идти, лишь будучи на 100% уверенным в его оправданности. Об этом мы писали в статье о том, что делать, если подчиненные вас не слушаются. И во-вторых, сам процесс нужно постараться сделать максимально безболезненным, как для компании, так и для сотрудника. 

Три подхода к расторжению трудового договора

Оформить увольнение можно тремя основными способами:

  • Работодатель увольняет работника при его несогласии. В качестве мотивации обычно указывается неисполнение должностных обязанностей, несоблюдение рабочего расписания, нарушения и т.п. Однако, следует учитывать, что согласно п. 23 Постановления Верховного суда РФ уволенный в одностороннем порядке сотрудник имеет право оспорить это решение в суде. Поэтому нужно иметь веские, причем доказательные основания для такого действия. В противном случае работника придется не только восстанавливать в должности, но также оплачивать ему вынужденный прогул и компенсацию за моральный ущерб.
  • Увольнение сотрудника по собственному желанию. Регламентируется п. 3 ч. 1 статьи 77 ТК. Работник уходит по собственной инициативе. Необходимо учитывать, что у него остается 2 недели, в течение которых он может изменить решение и остаться работать.
  • Увольнение по соглашению сторон. Регламентируется п. 1 ч. 1 статьи 77 ТК. Инициируется работником или работодателем, вступает в силу сразу после подписания документов.

Оптимальным для работодателя являются варианты «по собственному желанию» и «по соглашению сторон». Впрочем, как и для работника. Но бывают ситуации, когда сотрудник не желает уходить добровольно, осознанно или неосознанно цепляясь за занимаемое место. В таком случае, если вы приняли решение о его замене, человека к нужному решению следует подтолкнуть, причем постараться сделать это максимально деликатно, чтобы он принял его правильность и неизбежность.

Как подтолкнуть сотрудника к увольнению по собственному желанию: 6 способов

Как же сделать так, чтобы сотрудник уволился сам? HR-специалисты крупных компаний выделяют две базовые стратегии увольнения сотрудников:

  1. Прямая – быстрое и решительное увольнение. За нарушение правил компании, проступки или плохую работу. Подразумевается, что сотрудник ставится перед выбором — либо писать заявление по собственному желанию, либо запускается процедура увольнения по статье.
  2. Пассивно-агрессивная, в рамках которой нежелательный сотрудник невольно участвует в собственном увольнении. Заключается в том, чтобы подтолкнуть работника к самостоятельному принятию решения об уходе или переводе в другой отдел.

Первая стратегия используется, когда есть твердые формальные причины уволить работника в одностороннем порядке. Вторая – когда причины есть, но в ТК РФ они не прописаны (недостаточно мотивирован, не полностью справляется с обязанностями, не оправдывает ожидания и т.п.). О том, как ее можно реализовать на практике, мы расскажем ниже, приведя 6 методов, используемых западными менеджерами – от наиболее мягкого, до достаточно жесткого, но все же не выходящего за рамки корпоративной этики и действующего законодательства.

1. Просто поговорить…

Это наиболее мягкая, но в то же время действующая в 80% случаев стратегия. Часто достаточно просто откровенно поговорить со своим сотрудником. Выяснить, насколько он счастлив в компании, чем доволен и недоволен, желает ли что-то изменить. Можно попробовать ему объяснить, что его результаты ниже сравнительно с коллегами, и возможно, он просто находится не на своем месте.

Такой разговор может позволить быстро добиться желаемого результата. Впрочем, если вы чувствуете, что он будет бесполезен, пропустите его и переходите к следующим стратегиям.

2. Применить Performance Improvement Plan

PIP (Performance Improvement Plan) или План Повышения Показателей – методика, сейчас широко применяемая в Amazon, Google и других технологических компаниях. Суть в том, что если сотрудник не справляется с возложенными на него задачами, его переводят на PIP, длящийся в среднем 2 месяца. В течение этого времени работнику планомерно повышают нагрузки, но одновременно учат эффективнее справляться с ними, чтобы в итоге начать соответствовать ожиданиям руководителя. По завершении периода PIP принимается решение об увольнении или продолжении сотрудничества. По мнению HR-специалистов, опрошенных нами при написании этой статьи, при грамотном подходе редкий сотрудник не принимает решение об увольнении по собственному желанию уже спустя месяц.

3. Перевести сотрудника в менее престижный проект

Если тонкие подходы не действуют, а легкие «намеки» не воспринимаются, пора намекнуть более прозрачно. Например, перевести сотрудника на решение задач, не соответствующих уровню его компетенции. Например, как будет себя чувствовать программист, если отправить его к бухгалтерам «программировать» таблички Exel? В личном разговоре такое решение мотивируется тем, что с предыдущими задачами он справлялся недостаточно хорошо. Если человек имеет какие-то личные карьерные амбиции, он непременно задумается об уходе.

4. Применить практику микроменеджмента

Микроменеджмент – это тотальное управление сотрудником и контроль над ним:

  • запросы документации вместо того, чтобы поверить на слово;
  • предельная детализация задач;
  • частые запросы отчетов;
  • постоянное наблюдение.

Как правило, такой подход даже самому невнимательному сотруднику помогает понять, что вы им недовольны и вынуждены контролировать его работу в мельчайших деталях.

Такая практика весьма распространена в менеджменте, и незнающие ее сотрудники, зачастую воспринимают «контроль с пристрастием», как некомпетентность руководства. Но, нет! Вполне вероятно, вас просто хотят подтолкнуть к увольнению по собственному желанию.

5. Фиксировать абсолютно все нарушения

Стратегия, хорошо работающая с людьми, регулярно, хоть и не слишком серьезно нарушающими внутренние правила, режим, запреты и т.п. Каждое такое нарушение должно фиксироваться, а объяснительные складываться в стопку на столе руководителя. Обычно, если количество таких проступков невелико, руководители закрывают на них глаза. Но если их становится слишком много – нужно все фиксировать и документировать. Умный работник сам напишет заявление, не дожидаясь увольнения по статье.

6. Включить полный игнор 

Слишком пристальное внимание — несомненно действенный метод, но можно поступить и прямо противоположно. Что из этого лучше — решать вам.

Одной из основных причин ухода сотрудников из компаний является недостаток внимания со стороны руководства. Почему бы вам не создать данный прецедент искусственно, если вы хотите подтолкнуть работника к увольнению по собственному желанию? К тому же, это самый энергосберегающий метод, хотя, возможно, потребует больше времени, чем другие.

Дайте понять сотруднику, что он лишний элемент в слаженном механизме вашего отдела, группы. Будьте Молчаливым Бобом с ним наедине, не ставьте задач ему отдельно, никак не поощряйте и не отмечайте его (даже за проступки), не говорите, хорошо или плохо он выполняет свою работу. Если в сотруднике есть хоть капля амбициозности, если он не совсем черствый сухарь, то этот метод обязательно сработает. 

Резюме

Перечисленные выше стратегии – это не те подходы, которые следует использовать по умолчанию. Но в некоторых случаях работодателю остаются только такие инструменты. Если вам нужно подтянуть дисциплину в коллективе, повысить его продуктивность или нормализовать внутреннюю атмосферу, и добиться этого можно только путем увольнения ухудшающего показатели сотрудника, используйте их и будьте уверены в своей правоте!

Категории сотрудников с иммунитетом к увольнению

Есть ряд категорий работников, которые по закону могут уходить только «по собственному желанию». Увольнять их по решению работодателя запрещено за исключением ограниченного количества ситуаций.

Прежде всего, это люди предпенсионного возраста, наступающего за 5 лет до выхода на пенсию (согласно обновленному в 2019 году законодательству). Увольнять таких работников в обычном порядке можно только в случае:

  • смены собственника юр. лица;
  • сокращения занимаемой должности;
  • ликвидации предприятия;
  • доказанного несоответствия должности;
  • неспособности справляться со своими обязанностями;
  • прогулов;
  • грубых нарушений трудовой дисциплины;
  • хищения сотрудником имущества.

Но это ни в коем случае не означает, что вам не стоит нанимать возрастных сотрудников. О плюсах найма сотрудников предпенсионного возраста мы уже писали. 

Есть и другие категории сотрудников, уволить которых без их однозначного согласия закон не позволит:

  • Беременные, причем здесь имеет место определенный юридический перекос, ведь увольнять их нельзя даже за хамство, прогулы и хищения. Единственное исключение – ликвидация юр. лица.
  • Матери с детьми до 3-летнего возраста и матери-одиночки с детьми до 14 лет. Их запрещено увольнять за низкую квалификацию и сокращать.
  • Любые сотрудники, пребывающие на больничном и в отпуске (в том числе декретном).
  • Несовершеннолетние. Увольнять их можно только при условии согласия на это комиссии по делам несовершеннолетних или трудовой инспекции.

Это группы социально уязвимых работников, поэтому ТК РФ защищает их право на труд серьезнее всего.

Советы для HR: как избежать вероятных проблем с увольнением еще на этапе найма сотрудника

Практически с любым сотрудником рано или поздно приходится расставаться. Причем совсем не обязательно из-за того, что стороны разочаровались друг в друге. Но чтобы процесс увольнения в любом случае проходил просто и безболезненно, HR-департаментам следует придерживаться нескольких простых рекомендаций:

  • Составление подробных должностных инструкций, в которых четко прописаны все обязанности работников и меры ответственности за их невыполнение.
  • Отсутствие расхождений между трудовыми договорами и другими документами, которым в работе следуют сотрудники. Это позволит избежать двусмысленностей в трактовках.
  • Со всеми требованиями сотрудник должен быть ознакомлен официально, что должно быть подтверждено документом, подписанным им и еще тремя работниками.
  • Сотрудника необходимо изначально ознакомить с требованиями по KPI и однозначно указать, какая продуктивность от него потребуется, чтобы он оправдал ожидания нанимателя.

И главное – каждого нового работника нужно встречать дружелюбно, налаживать с ним хорошие отношения, стараться помогать адаптироваться и влиться в коллектив. С таким подходом вероятность его апатичного отношения к своей работе значительно снизится.

Kickidler: фиксация нарушений на рабочем месте и анализ продуктивности сотрудников

Проще всего убедить сотрудника написать заявление «по собственному желанию», наглядно, с доказательствами, но все же в мягкой форме показав, что он недостаточно хорошо справляется со своими обязанностями и не демонстрирует те же результаты, что его коллеги. В случае с нарушениями режима и распорядка будет полезно иметь возможность при разговоре с нарушителем показать ему, что и когда он нарушал. Причем так, чтобы не оставалось места для отговорок.
Обе задачи можно решить путем внедрения системы контроля и учета рабочего времени Kickidler, которая в автоматическом режиме:

  • записывает видео с экранов ПК работников;
  • записывает все нажатия клавиш на клавиатуре;
  • контролирует открываемые на ПК службы, программы и приложения, отслеживая, предназначены они для работы или развлечений;
  • фиксирует простои, прогулы и опоздания;
  • ведет учет рабочего времени;
  • отправляет руководителю оповещения о нарушениях;
  • анализирует продуктивность сотрудников и выполняет немало других полезных функций.

Благодаря такому функционалу с Kickidler вы будете точно знать, кто стал работать хуже или лучше, систематически опаздывает, больше всех сидит в курилке или занимается на рабочем месте посторонними делами. Отчеты по персональной эффективности позволят понять, кто утратил мотивацию и снижает показатели всего офиса своей сниженной продуктивностью. 

Но главное – вы сможете все это показать и наглядно разъяснить своему сотруднику, просто раскрыв перед ним на экране компьютера его персональную статистику продуктивности и/или нарушений. Как правило, этого достаточно, чтобы работник понял и принял необходимость смены рабочего места, и ушел, не затаив обиды.

Обратите внимание: 100% законным использование системы контроля сотрудников является только при наличии их письменного согласия на мониторинг. Получать его лучше всего непосредственно при трудоустройстве. Работники, которые собираются действительно добросовестно трудиться, обычно ничего против этого не имеют, и согласием только подтверждают намерение внести свой вклад в развитие компании.

Система учета рабочего времени Kickidler

Понравилась статья? Подпишитесь на нас в соцсетях.

Как уволить сотрудника и сделать это грамотно

“Ты уволен!” — такую фразу можно услышать во многих сценах художественных фильмов, где строгий босс выгоняет с работы сотрудника-нарушителя.

И тот, повесив головушку, удаляется из кабинета и уходит из жизни компании навсегда. Так ли все просто на самом деле? Совсем нет. Для увольнения работника нужны веские причины.

Как же уволить сотрудника правильно и не иметь проблем с трудовым законодательством? Давайте разбираться.

Немного матчасти

Для того, чтобы законно уволить сотрудника, нужно законно его трудоустроить. Официальное трудоустройство включает в себя:

  • оформление трудового договора. Он заключается в двух экземплярах — один для сотрудника, второй для работодателя. В нем перечислены основные условия трудовой деятельности — должность, размер заработной платы, условия работы. На обоих экземпляров должны стоять подписи сотрудника и руководителя компании;
  • запись в трудовой книжке о приеме на работу. Делается инспектором отдела кадров или руководителем. Заверяется печатью. В записи пишется дата принятия на должность и номер приказа;
  • приказ о приеме на работу. Издается руководителем фирмы. Сотрудника нужно ознакомить с приказом под роспись;
  • уведомление налоговой инспекции о статусе работодателя;
  • уведомление фонда социального и медицинского страхования, пенсионного фонда, соцстраха.

Только после соблюдения всех этих условий сотрудник считается официально трудоустроенным.

К сожалению, реалии таковы, что огромное количество людей работает по другому — просто приходят в офис, выполняют свои обязанности и получают зарплату в конверте. При этом они официально не трудоустроены.

А на нет и суда нет — раз не оформлен, то и увольнять не надо. Здесь действительно достаточно сказать, чтобы человек больше не приходил в офис. Мы же будем говорить об увольнении сотрудников, трудоустроенных как положено.

Увольнение по собственному желанию

Самый простой для сторон путь. Суть его в следующем: работник пишет заявление об уходе, руководитель интернет-магазина его подписывает. Документ пишется на имя руководителя примерно так: “Прошу уволить меня по собственному желанию с должности менеджера по продажам с такого-то числа”. Дата, подпись.

Все происходит по взаимному согласию сторон, остается только соблюсти формальности:

  • издать приказ об увольнении. В документе указать причину увольнения и дату расторжения трудового договора;
  • сделать запись в трудовой книжке с указанием номера приказа;
  • выплатить сотруднику все деньги — зарплату, компенсацию за отпуск, премии и так далее;
  • выдать на руки трудовую книжку;
  • уведомить фонды о расторжении трудового договора, чтобы не платить отчисления.

Важный момент. Вы имеете право не отпускать работника сразу, а назначить ему отработку. То есть сотрудник не уходит в тот же день, что написал заявление, а трудится еще какое- то время.

Максимальный срок — 2 недели со дня подачи заявления об увольнении. Этот срок дается для поиска нового сотрудника на замену старому.

В этом случае на заявлении нужно написать примерно так: “Не возражаю с отработкой 2 недели”.

Не забудьте дать работнику обходной лист — “бегунок”. Сотрудник должен сдать все, что вы ему выдали для работы: телефон, ноутбук и так далее. Сдал — получил подпись в бегунке. Не сдал — выплати компенсацию или подписи на заявлении не видать.

Увольнение по сокращению штатов

Самый невыгодный для вас вариант. Почему? Да потому, что сотруднику в этом случае придется выплачивать денежную компенсацию. Ее максимальный размер — 3 месячных зарплаты. К тому же для сокращения штата нужны веские причины:

  • изменение модели работы. Допустим, сотрудник выполнял какие-то функции. Вы модернизировали процесс, и теперь это делает компьютерная программа. Необходимость в человеке отпала, и его нужно сокращать;
  • падение объемов работ. Количество заказов упало, и теперь с задачей легко справятся 2 менеджера вместо трех. Одного — под сокращение;
  • реструктуризация. Вы закрываете филиал в городе Н. Все сотрудники офиса в этом городе больше не нужны, их нужно увольнять.

Об увольнении по сокращению работнику сообщают не меньше, чем за 2 месяца. Это делается в формате уведомления, с которым сотрудника ознакамливают под роспись. С этого момента человек имеет право на один оплачиваемый выходной в неделю для поиска нового места работы. Что опять же невыгодно: сотрудника на рабочем месте нет, а платить деньги нужно.

Сокращать можно не всех. Нельзя уволить по сокращению штатов беременных женщин, лиц, не достигших 18-летнего возраста, единственных кормильцев в семье, лиц, имеющих детей-инвалидов и ряд других работников.

А теперь, согласно новому закону, принятому правительством и подписанном президентом, нельзя будет сокращать лиц предпенсионного возраста.

Это те, кому осталось 5 лет или менее до выхода на заслуженный отдых.

Еще один момент. Запомните, вы сокращаете не Иванова Ивана Ивановича, а должность, например, менеджера по продажам, то есть штатную единицу. Было 10 менеджеров, после сокращения стало 9. А уж кого из 10 человек уволить — решать вам.

Увольнение за нарушение трудовой дисциплины

Не самый легкий путь избавиться от нерадивого сотрудника, и вот почему. Любые нарушения надо грамотно доказывать. Нельзя уволить человека с такой формулировкой в один заход.

Теперь уже бывший сотрудник побежит к «грамотным» юристам, которые могут доказать в суде, что человека выгнали незаслуженно.

Дескать, руководитель испытывал к нему личную неприязнь, копал под него, вот и уволил за простое опоздание. А другие опаздывают, и ничего.

Для того чтобы такого не произошло, понадобится многоходовка. Допустим, работник постоянно опаздывает и срывает рабочий процесс. Начните с малого — объявите ему выговор.

Опоздал второй раз — уже строгий выговор. За третье опоздание — увольнение. Самое главное — оформлять все это письменно. Устный выговор в суде не докажешь.

Поэтому выговор — только письменный, с подписью “обвиняемого” и его объяснительной.

Еще нужно составить акт о нарушении в свободной форме. Формулировка примерно такая: “Такой-то такой-то такого-то числа опоздал на работу на 40 минут, чем поставил рабочий процесс под угрозу срыва.” Акт должны подписать нарушитель и не менее трех свидетелей — их можно взять из числа других работников.

Второе опоздание оформляется точно также, только в качестве наказания используем строгий выговор. К нему тоже прикладываем акт о нарушении с подписью нарушителя и свидетелей а также объяснительную опоздавшего. Теперь вам есть что показать в суде.

Обращаем ваше внимание на то, что опозданием считается отсутствие человека на работе 15 минут и более. Если сотрудник задерживается на три-пять минут, сделать с этим, увы, ничего нельзя. Кстати, прогул — это отсутствие на месте в течение 4 часов подряд.

Теперь смотрите. За нарушение трудовой дисциплины увольняют редко. Зачем портить человеку трудовую книжку, чтобы он потом никуда не смог устроиться на работу? Обычно так не делается.

Пригласите нарушителя к себе и поставьте перед фактом: либо ты пишешь заявление по собственному желанию, либо увольняем по статье. Уверяем вас, каждый первый выберет вариант №1 и вы расстанетесь относительно мирно.

Даже отработку не попросят.

Увольнение за служебное несоответствие

Похоже на предыдущий случай, только вместо нарушений дисциплины будут косяки в работе. Здесь все намного сложнее — простым актом уже не отделаешься. Нужны доказательства позабористее.

Сейчас мы расскажем какие. Оговоримся сразу: так работают на производственных предприятиях. В интернет-торговле ничего этого не соблюдается, хоть и должно.

Итак, чтобы уволить сотрудника за профнепригодность, нужно:

  • разработать и утвердить для сотрудника несколько инструкций. Например, должностная инструкция, инструкция по работе с персональным компьютером, инструкция по технике безопасности;
  • проводить проверку знаний должностных инструкций каждый год. С составлением протоколов и записью в журнале;
  • проводить обучение работников.

Если вы этого всего не делаете (а вы не делаете), то уволить человека за профнепригодность невозможно. Доказательство служебного несоответствия — это когда работник не сдал экзамен на знание своих инструкций. Нет инструкций и экзаменов — нет и увольнения. Точка.

Увольнение по истечению трудового договора

Здесь все более или менее просто. Есть контракт, который имеет срок действия. Год, три, пять — неважно. В одном из последних пунктов такого договора обычно пишется, что по истечению срока действия он может быть продлен по согласию сторон. А может и не быть продлен. Тогда сотрудник покидает вашу компанию без каких-либо последствий.

Увольнение по состоянию здоровья

В основном относятся к сотрудникам интернет-магазинов, специализирующихся на доставке еды и продуктов питания. В таких часто бывает кухня, работники которой обязаны иметь медицинские книжки и проходить ежегодные медосмотры, сдавая кучу анализов.

Надо сказать, что медосмотры строгие, а врачи придирчивые. Поэтому иногда случается, что сотрудник по какой-то причине проверку не проходит. И как бы ни было жаль, с таким человеком придется расставаться.

То же самое, например, с водителями-курьерами. Все они проходят периодические медосмотры для получения и продления водительского удостоверения, прохождения техосмотра и так далее. Если в какой-то момент заветную справку получить не удается, человек лишается права управления транспортными средствами и дальше работать не может. Его тоже придется уволить.

Технически все оформляется весьма просто. Основание для увольнения есть — состояние здоровья. Это подтверждается соответствующим заключением медицинского учреждения. Вам остается только издать приказ об увольнении и приложить к нему эту справку. Формулировка приказа и запись в трудовой книжке будут “Уволен по состоянию здоровья”.

Ни о каких отработках в этом случае речь не идет — человек увольняется, что называется, одним днем. Правда, вы можете предложить увольняемому другую должность в вашей организации.

Другие причины увольнения

Есть и другие варианты ухода работника: уход по инвалидности, предписание вышестоящих инстанций, решения судов и комиссий.

Это была теория. А как лучше выгнать нерадивого работника на практике?

  1. По взаимному согласию сторон. Просто пригласите человека на беседу и предложите расстаться по-хорошему. Мол, сработаться нам не удастся, нам не по пути и так далее. Намекните, что до увольнения рано или поздно все равно дойдет и лучше расстаться полюбовно и цивилизованно.
  2. Если вариант № 1 не сработал, переходим к пункту №2.

    Он подробно описан в разделе про нарушителей трудовой дисциплины. Собираем акты о нарушениях, пишем приказы о выговоре, увольняем или предлагаем написать по собственному.

  3. Не получилось? Тогда выгоняем за профнепригодность. Это не быстро и муторно.

    Нужно написать инструкции (можно скачать типовые и переписать под себя), обучить человека и принять экзамены, которые он не сдаст. Экзамены принимает комиссия из 3 человек. Не сдал — назначаем несколько пересдач. Решающим будет итоговый экзамен в расширенной комиссии. Возможно, с участием представителей государства. Завалил — увольнение.

  4. Если предыдущие способы не помогли, переходим к тяжелой артиллерии — увольнение по сокращению штатов. Это долго и затратно, зато результат 100%. Главное помнить: для сокращения штатов нужна причина — любые изменения в процессе, в результате которых некоторые должности становятся ненужными.

Некоторые работодатели идут на хитрость.

Допустим, не удается выгнать плохого работника. Можно подготовить документы о сокращении штата, уволить человека, а со следующего года опять ввести его должность в штатное расписание.

Заключение

Как видите, уволить человека не так то просто, но возможно. Главное, все сделать правильно и документально оформить. А мы желаем вам пореже расставаться с сотрудниками, особенно ценными. Удачи в продвижении!

Как уволиться с работы и остаться в плюсе

Уход с работы ― решение не из приятных, особенно если найти новую работу не удалось. Как надолго может затянуться поиски аналогичной должности неизвестно. Поэтому уволиться надо максимально выгодно, чтобы какое то время не беспокоиться за свое ближайшее будущее.

С другой стороны, просьбу уволиться сотруднику по собственному желанию, можно слышать значительно чаще непосредственно именно от руководителя.

И интерес работодателя в этом случае заключается не только в том, чтобы избавится от Вас как от работника, но и в том, чтобы сделать это как можно более быстро, просто и дешево.

А кроме как по собственному желанию реализовать подобное очень и очень сложно, при этом можно налететь на солидные штрафы и даже попасть под суд. Поэтому за создание работодателю удобных условий и экономии, как времени, так и денежных ресурсов следует поторговаться.

Что предпринять, чтобы уволиться выгодно?

Особенно важно бороться за свои права в том случае, когда работа была постоянной и основной, то есть человек не просто проработал две недели и уволился, а имел пятидневный график, оклад и длительный контракт с компанией.

В трудовом кодексе РФ сказано, что после увольнения сотрудник может рассчитывать на компенсацию после увольнения. Ведь потеря работы в такой стране, как Россия, часто приводит к ухудшению финансового благополучия на длительный срок.

Варианты расторжения трудового договора

В трудовом кодексе РФ указаны следующие варианты расторжения трудового соглашения:

  • Увольнение по собственному желанию. Трудящийся обязан уведомить работодателя за 2 недели до прекращения деятельности.
  • По сокращению штата или инициативе нанимателя, который должен сообщить о расторжении за 2 месяца.
  • Увольнение по соглашению сторон избавляет от необходимости объяснения причины решения и может быть самым выгодным вариантом для работника.
  • По непредвиденным обстоятельствам, которые сложились таким образом, что продолжать работу невозможно независимо от желания сторон. Сюда относится призыв в армию, увольнение по сокращению, отзыв лицензии, решение суда.
  • В связи с окончанием срока контракта. Дополнительных соглашений не требуется.

Для того, чтобы не упустить возможность остаться в плюсе даже в случае увольнения, необходимо знать свои права как работника. Большое значение тут имеет причина увольнения.

Рассмотрим часто встречающиеся варианты подробно.

Как выгодно уволиться с работы по соглашению сторон

При увольнении по соглашению сторон вы можете прописать любые условия и сроки прекращения работы.

Что можно попросить в обмен на свое согласие уволится? Закон Вас не ограничивает ни в чем, конкретный результат зависит только от Вашего умения вести переговоры.

Среди преимуществ увольнения по соглашению сторон:

  • Нет необходимости отрабатывать положенные 2 недели, уволиться можно за день, если работодатель не против.
  • Есть возможность попросить рекомендации или сопроводительное письмо.
  • Можно получить солидное выходное пособие в размере, который устроит и вас и работодателя.
  • Расторгнуть трудовой договор может абсолютно любой работник: беременная женщина, находящаяся в декрете, одинокий родитель, пенсионер и все те, кто не могут быть уволены по инициативе компании, но хотят сделать это максимально выгодно.

К недостаткам расторжения стоит отнести невозможность восстановления на работе. В остальных случаях есть шанс оспорить расторжение трудового контракта в суде.

Юридически правильно составленный документ не позволит восстановиться на работе. Исключение бывает лишь в одном случае, когда женщина после увольнение по соглашению сторон выяснила о своей беременности.

Тогда юрист может оказать помощь в восстановлении ее в должности.

В последний день работы сотруднику перечисляют:

  • полную заработную плату, начисленную за отработанное время;
  • полагающиеся премии;
  • выходное пособие, если такое прописано в приказе;
  • возмещение за нереализованный отпуск.

Расчет выплаты при увольнении осуществляется согласно стать 140 ТК РФ. Дополнительные суммы, включая выходное пособие, могут быть перечислены в другие сроки. Гарантировать их получение поможет документ о соглашении, необходимо прописать сумму и дату оплаты.

У коммерческих организаций закон не ограничивает размер выплаты при увольнении, сумма может быть абсолютно любой. Для бюджетных организаций компенсация не должна превышать 3-х месячного размера среднемесячной оплаты труда увольняемого работника, на Крайнем Севере до 6-ти размеров.

Увольнение по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию или по инициативе работника проводится при решении об отставке принятом в одностороннем порядке и когда договориться с работодателем не удалось. Если не получается выгодно уволиться с компенсацией, стоит использовать этот вариант. Его преимущества:

    • Нет необходимости договариваться с работодателем, достаточно написать заявление.
    • Можно составить заявление перед выходом в отпуск и не возвращаться на работу. Работник получает отпускные за три дня до отпуска, а остальные деньги в последний день работы перед отпуском, т. е. быстрее чем в остальных случаях. Это актуально, если деньги сотруднику нужны срочно.
    • Работник может оспорить увольнение по собственному желанию в суде. Если процесс будет выигран, он получит среднюю расчетную оплату за дни когда не работал ― время вынужденного простоя.

При увольнении по собственному желанию бывшему сотруднику положено:

      • Зарплата, включая надбавки за стаж, за минусом уже выданного аванса.
      • Компенсация за неиспользованные дни положенного отпуска.
      • Выходное пособие, если это прописано в условиях трудового договора.

О том, как выгодно уволиться по собственному желанию стоит подумать до заключения контракта. Тогда можно рассчитывать на дополнительные деньги. К сожалению, вариант возможен для уникальных кадров. Рядовым сотрудникам вряд ли будут предложены особые условия. Однако, рекомендуем оговорить выплаты при увольнении на стадии заключения трудового договора.

Увольнение по сокращению

Сократить число сотрудников наниматель может решить в любой момент. Причиной может стать экономическая нестабильной организации, оптимизация производственных процессов. При этом, работодатель не обязан озвучивать причину своего решения ни перед работниками, ни перед профсоюзом. Письменное извещение сотрудник получает минимум за 2 месяца до упразднения должности.

Даже в такой ситуации с увольнением по сокращению можно найти плюсы. Например, за 2 месяца вполне возможно найти новую работу. Если это не удастся в течение 3 месяцев после отставки работник может получать денежные средства от бывшего работодателя. Всего по стандартным правилам он получит следующие выплаты при увольнении:

      • зарплату, которую отработал;
      • компенсацию за неотгулянный отпуск;
      • выходное пособие равное среднемесячной зарплате за исключением совместителей, сезонников, срочников с контрактами, заключенными до 2 месяцев.

Эти деньги перечисляют в последний день работы. Последующие компенсации возможны, если бывший сотрудник не смог трудоустроиться. Выгодно увольнение по сокращению тем, что работник может рассчитывать на многократные выплаты при увольнении.

Но, он должен встать на учет в центр занятости населения, получив статус официального безработного. Сохранение этого статуса является подтверждением того, что работа еще не найдена.

Работодатель может проверить трудоустроен ли бывший сотрудник, посмотрев трудовую книжку.

Первая компенсация перечисляется сразу при отставке. Вторая выплачивается через 2 месяца. Последняя через три месяца после ухода, если работа так и не найдена. Таким образом, можно получить 3 среднемесячных заработка. За компенсацией можно обратиться в течение 15 рабочих дней следующих за «безработным месяцем».

*Обратите внимание! При сокращении персонала наниматель часто просить написать заявление на увольнение по собственному желанию. Подписывать его ни в коем случае нельзя. Этим вы лишите себя права на выплату при увольнении. Если в процессе работы вы проходили обучение за счет работодателя, он сможет взыскать эту сумму.

Если работодатель настаивает, можно уговорить его пойти на соглашение между сторонами с выгодными для вас отступными.

Работодатель запугивает: что делать

Не ведитесь на провокации, не подписывайте документов. Не верьте в то, что с записью «уволен по соглашению» либо «сокращение» не берут на работу.‎ Это хорошая запись, не характеризует качество выполняемых трудовых обязанностей.

Не стоит записывать неприятный разговор с начальником, его не примут в качестве доказательств, или пытаться объединиться с другими сотрудниками.

Никто не захочет рисковать должностью заступаясь за вас, даже если между вами хорошие дружеские отношения. Единственное верное решение ― обратиться в прокуратуру. Делать это нужно пока вы числитесь сотрудником.

После ухода шансы восстановить справедливость крайне малы.

Важные дополнения

      • В последний день работы вы должны взять на руки трудовую книжку, если она ведется на бумажном носителе. Доступен вариант ее отправки по почте. Например, головной офис и фактическое место работы находятся в разных городах. Работник должен дать письменное согласие об отправке книжки почтой.
      • Рекомендуем самостоятельно или при помощи стороннего специалиста проверить правильность расчета выплаты при увольнении. Он должен быть произведен за фактически отработанные дни. Для расчета используется та ставка, по который вы работали. Среди вычетов допустим только аванс, если он был выдан. Никаких налогов, социальных взносов не должно быть удержано.
      • Если выплаты при увольнении задержаны, это должно быть компенсировано. Согласно закону требуйте 1/150 ставки ЦБ за каждый день просрочки.
      • Требуйте компенсации за больничный, если заболели в течение 30 дней после расторжения договора. Причем необходимость оплаты больничного не зависит от причины прекращения работы. На пособие вправе рассчитывать любой бывший рабочий при увольнении по сокращению, другим способом и даже тот, кто выгнан за дисциплинарный проступок.
      • Больничное пособие рассчитывают в размере 60% от среднего заработка. Не оплатить больничный работодатель может, если работник запросил пособие через 6 месяцев после закрытия листа нетрудоспособности.

Выгодно уволиться можно в любой ситуации, если знать свои законные права. Поэтому когда возникает мысль о прекращении трудовой деятельности заранее изучите актуальное законодательство или попробуйте попросить помощи юриста. Из всех существующий вариантов, самый выгодный для работника ― сокращение.

Затем идет расторжение договора по обоюдному соглашению, наименее выгодный вариант ― по собственному желанию.

5 способов уволить сотрудника — Эльба

Что делать, иногда нужно уволить сотрудника, который не уходит сам. Разбираем популярные способы увольнения по Трудовому кодексу РФ.

В чём опасность увольнения без согласия работника

Бывает, работник не хочет писать заявление по собственному желанию и расставаться мирно. Предпринимателю приходится искать статью для увольнения. Запись в трудовой книжке становится клеймом, с которым сложно найти новую работу. И человек посвящает себя разборкам: находит юриста, жалуется в трудовую инспекцию, прокуратуру и суд.

При увольнении с ошибками работника вернут. Работодатель выплатит зарплату за время спора по ст. 234 ТК РФ и штраф государству по ст. 5.27 КоАП РФ. А за увольнение беременной и женщины с детьми до трёх лет заводят уголовное дело по ст. 145 УК РФ.

Безопаснее всего сделать так. Уволить по реальному поводу и правильно оформить кадровые документы.

Некоторых работников увольнять нельзя

Уволить без заявления по собственному желанию можно не всех. Есть работники с иммунитетом.

Беременных увольнять запрещено — ст. 261 ТК РФ. Даже за прогулы, хамство и недостачу в кассе. Исключение — когда фирма закрывается.

Матерей с детьми до трёх лет, а без мужа — до четырнадцати, нельзя сокращать и увольнять за низкую квалификацию. Полный список семейных работников под защитой — в ст. 261 ТК РФ.

На больничном и в отпуске сотрудника не увольняют. Надо ждать выхода на работу. Отпуском считаются не только четыре недели в году, но и декрет, дни без содержания и выход на сессию. 

Несовершеннолетнего увольняют только с согласия трудинспекции или комиссии по делам несовершеннолетних в своём городе — ст. 269 ТК РФ. Если чиновники против, человек работает дальше.

1. По соглашению сторон — ст. 78 ТК РФ

По соглашению сторон — когда работник и работодатель договорились разойтись. 

Можно предложить работнику соглашение с взаимной выгодой. Например, работодатель платит небольшую премию, а работник сдаёт документы коллегам и уже завтра не приходит. 

Способ удобный: избавляет от сотрудника без лишних бумаг и процедур. От подписанного соглашения нельзя отказаться, в отличие от заявления по собственному желанию (там две недели, чтобы передумать). Но риски всё же есть.

Суд отменит соглашение, если работник скажет, что на него давили. Приведёт свидетелей или покажет переписку. Поэтому предлагать условия лучше письменно. 

2. За неисполнение трудовых обязанностей и дисциплину — п. 5 ст. 81 ТК РФ

Каждый работник обязан выполнять трудовые обязанности и не нарушать дисциплину. 

Обязанности написаны в трудовом договоре и должностной инструкции. Например, продавец консультирует клиентов, принимает деньги, отправляет заявки поставщикам. 

Дисциплина — это рабочее время, дресс-код, правила общения с коллегами. Про дисциплину сказано в трудовом договоре и правилах внутреннего распорядка (если принимали).

За нарушение обязанностей и дисциплины делают замечание или выговор. Продавец не отбил чек — выговор, опоздал на смену — замечание. Это называется дисциплинарным взысканием по ст. 192 ТК РФ.

Когда выговоров и замечаний накопилось два или больше, работника можно уволить. Основание называется «за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей». Подойдёт для увольнения за плохую работу, грубость с клиентами, опоздания.

Для увольнения надо минимум два раза в течение года оформить дисциплинарное взыскание. Делается это по ст. 193 ТК РФ: 

  1. Зафиксировать проступок работника — докладной запиской об опоздании, актом о невыполнении обязанности.
  2. Взять с работника объяснение, почему так вышло. Требование вручают под подпись. Потом ждут два дня, если человек молчит, делают акт об отказе.
  3. Вынести приказ о выговоре или замечании. 

Приказ делают не позднее месяца с обнаружения проступка и шести месяцев с совершения. Время отпуска и больничного не считают. С приказом знакомят работника в течение трёх дней. Бунтует — делают акт об отказе. Если нарушить сроки, взыскание не сработает.

Пример: руководитель собрал косяки работника и уволил

Штатный разработчик не сдал в срок работу и сорвал сдачу проекта всего отдела. Ему оформили замечание. Потом ушёл с работы раньше на 40 минут — выговор.

Фирма собрала два приказа и уволила за неисполнение обязанностей. Оспорить не получилось — дело № 33-19370.

Статья про ответственность работника

3. За прогул и алкоголь — п. 6 ст. 81 ТК РФ

Нарушения дисциплины бывают грубые. За одно грубое можно сразу увольнять. Это тоже дисциплинарное взыскание. Но копить предыдущие не надо.

Все грубые нарушения записаны в п. 6 ст. 81 ТК РФ. Среди них прогул и алкогольное или наркотическое опьянение на работе.

Грубое нарушение оформляют по бумагам также как простое. Докладная записка или акт, объяснение, приказ об увольнении не позднее месяца с обнаружения.

Прогул

Прогул — когда человек не пришёл на работу или отсутствовал четыре часа подряд.

У прогула нет уважительной причины: болезнь, ДТП, смерть родственника. Отгулы и отпуска без спроса руководителя тоже считаются прогулами. Это пояснено в п. 39 Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.  

Пример прогула:

Специалист в банке накануне рабочего дня в 23:30 часов через сообщение в WhatsApp попросила у директора отгул. Молчание посчитала согласием. Когда вышла на работу, ей оформили прогул и уволили.

Специалист обжаловала прогул, но суд не вернул работу. 

Отгул не одобрили — значит, это прогул. Есть акт об отсутствии на рабочем месте и служебная записка директора, объяснение, приказ. В сроки уложились. Увольнение за прогул справедливо и оформлено правильно — дело 33-12011/2019.

Опьянение

Алкогольное и наркотическое опьянение надо доказать. 

Подходит акт со свидетелями. Суд поверил свидетелям, что продавец в магазине стояла за прилавком пьяная — дело № 33-5383/10. 

Вариант сильнее — алкотестер или заключение врача. Например, алкотестер помог в споре об увольнении водителя троллейбуса — дело № 2-3639/2018. Есть возможность — сделайте тест или позовите врача.

4. За утрату доверия в работе с деньгами и товарами — п. 7 ст. 81 ТК РФ

Сотрудники отвечают за деньги и товары, с которыми работают. За недостачу, обсчёт клиентов, продажу без чеков и откровенно воровство можно уволить. 

Недостачу оформляют инвентаризацией, другие нарушения — актами, докладными записками. С работника берут объяснение и увольняют не позднее месяца после обнаружения проступка.

Как правильно оформить договоры полной материальной ответственности

5. Сокращение штата — п. 2 ст. 81

Суть сокращения штата следующая. Работодатель говорит: «Мне больше не нужно столько работников. Тебя и тебя я уволю. Даю время на поиск работы, помогаю деньгами и увольняю». 

Сокращение подходит, когда в фирме стало меньше заказов. Например, в гостинице снизился поток туристов и сократили одну должность администратора — дело № 33-1805/2013.

Сколько держать работников — дело предпринимателя. Захотел и сократил. Так сказано в Определении Конституционного Суда РФ от 24.09.2012 № 1690-О. 

Процедура сокращения такая. Сотруднику вручают персональное уведомление о сокращении, и он работает ещё два месяца за зарплату по ст. 180 ТК РФ. Через два месяца издают приказ об увольнении. До сокращения человеку предлагают другие вакансии в фирме, если есть. 

Уволенному платят два средних заработка по ст. 178 ТК РФ. Если через месяц он не найдёт работу и принесёт справку из центра занятости, добавляют ещё одну. Если сотрудник согласен, увольняют раньше с повышенной зарплатой.

Кто хуже работает, того сокращают первым. Например, у бармена выручка меньше, чем у сменщика — его увольняют. Если все работают одинаково, увольняют работника без иждивенцев. Подробно про выбор людей под сокращение написано в ст. 179 ТК РФ.

Другие основания увольнения

Мы рассказали про увольнения, которые встречаются часто в любом бизнесе. Но оснований в Трудовом кодексе гораздо больше. Вот список редких, но тоже реальных статей для увольнения:

— Ликвидация фирмы, закрытие ИП — п. 1 ст. 81 ТК РФ;

— Работник подделал диплом или трудовую книжку, когда устраивался — п. 11 ст. 81, ст. 84 ТК РФ;

— Провалил проверку знаний — п. 3 ст. 81 ТК РФ;

— Работника забирают в армию или отобрали водительские права, а он водитель — ст. 83 ТК РФ;

— Работник совместитель, а вы подыскали постоянного — ст. 288 ТК РФ.

Как оформить увольнение

В последний день работы оформляют кадровые документы и платят долги по зарплате. Сделайте это, как написано в ст. 84.1 и 140 ТК РФ:

  1. Напечатайте приказ об увольнении с причиной и статьёй из Трудового кодекса. На следующий день после приказа человек уже не работает у вас.
  2. Дайте сотруднику прочитать приказ, попросите расписаться под текстом. Это важный момент, который часто забывают.
  3. Сделайте запись в трудовую книжку.

Статья: как делать запись в трудовую книжку

  1. Выдайте зарплату и компенсацию за отпуск, иначе набегут пени. 
  2. Выдайте трудовую книжку, попросите расписаться за получение.
  3. Скопируйте работнику приказ по его просьбе.

Статья актуальна на 09.02.2021

Семь способов уволить нерадивого сотрудника

Многим известно, что уволить работника при отсутствии его желания не так просто, как может показаться на первый взгляд. Свидетельством тому являются, например, многочисленные споры, победу в которых чаще всего празднуют именно работники.

Однако это вовсе не означает, что работника нельзя уволить вообще.

Рассмотрим наиболее популярные и, что не менее важно, эффективные способы расстаться с работником, несмотря на отсутствие у него такого желания, и при этом избежать риска «получить» уволенного обратно.

Задача прекращения трудовых отношений волнует не только работника. Его-то как раз Трудовой кодекс защищает: написал заявление об увольнении, отработал две недели – и можешь больше не выходить на работу.

Работодателю в этом смысле не так повезло: даже несмотря на его нежелание увольнять работника, он обязан это сделать по истечении двухнедельного срока предупреждения.

А что делать, если работодатель хочет расстаться с работником без отсутствия желания последнего? Какие средства может использовать работодатель? Об этом поговорим в статье.

Для начала нелишним будет отметить, что при возникновении споров необходимо руководствоваться п. 23 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.

2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее – Постановление Пленума ВС РФ № 2), разъяснившим, что при рассмотрении дела о восстановлении на работе лица, трудовой договор с которым расторгнут по инициативе работодателя, обязанность доказать наличие законного основания увольнения и соблюдение установленного порядка увольнения возлагается на работодателя.

Мы не будем рассматривать случаи увольнения работника при наличии его желания на расторжение трудового договора – по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) и т.д.

Не будем останавливаться и на вариантах прекращения трудового договора по основаниям, не предусматривающим ничью инициативу, например, в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, ст.

79 ТК РФ), а также по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, например, призыв работника на действительную военную службу (п. 10 ч. 1 ст. 77, ст. 83 ТК РФ). Не коснемся и отношений с гражданскими служащими.

Рассмотрим подробнее иные возможные варианты, в каждом из которых остановимся на законодательном аспекте, случаях применения, спорных моментах, которые могут привести к восстановлению уволенного сотрудника на работе, и алгоритме применения основания увольнения.

1. Увольнение в связи с неудовлетворительным результатом испытания

Возможность увольнения при неудовлетворительном результате испытания предусмотрена ст. 71 ТК РФ.

В этом случае работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее, чем за три дня, с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. По данному основанию расторжение трудового договора производится без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия.

Случаи применения

Только в период действия испытательного срока при отсутствии законодательного запрета на его установление.

Спорные моменты

  • наличие прямого запрета на установление испытательного срока;
  • неустановление испытательного срока в трудовом договоре;
  • несоблюдение процедуры увольнения по данному основанию;
  • необоснованное применение основания увольнения;
  • фактическое окончание испытания и продолжение сотрудником работы.

Алгоритм правильного применения

  1. Установить испытательный срок в трудовом договоре, в том числе: а) соблюсти запреты в отношении испытательного срока. Так, согласно ст.

    70 ТК РФ испытание при приеме на работу не устанавливается для:

    • лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
    • беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
    • лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;
    • лиц, окончивших имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;
    • лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
    • лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
    • лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев, и др. лиц;

    б) соблюсти ограничительный срок испытания. Так, он не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций – шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом. При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель (ст. 70 ТК РФ).

  2. Обязать непосредственного руководителя сотрудника составлять во время его испытания служебные (докладные) записки о его работе, а также иные документы, свидетельствующие о том, что работник испытание не выдерживает.
  3. Составить письменное решение о том, что сотрудник испытание не выдержал.
  4. Правильно рассчитать срок для предупреждения работника о неудовлетворительном результате испытания. При этом следует иметь в виду, что в срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности сотрудника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе (ст. 70 ТК РФ).
  5. Письменно предупредить работника о неудовлетворительном результате испытания в срок не позднее чем за три дня с указанием причин (ч. 1 ст. 71 ТК РФ).
  6. Уволить по истечении срока предупреждения по ст. 71 ТК РФ в установленном порядке (ст. 84.1 и 140 ТК РФ). Возможно и увольнение работника по собственному желанию, если он примет такое решение после получения уведомления, указанного в п. 5. Ведь ст. 71 ТК РФ также говорит о том, что если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

Сложившаяся практика

Статья 71 ТК РФ устанавливает, что решение работодателя сотрудник может обжаловать в суде. Практика показывает, что при наличии хотя бы одного спорного момента по рассматриваемому основанию уволенные работники обращаются в суд. Более того, применение данного основания фактически означает начало спора между работником и работодателем.

Ведь в большинстве случаев подобная ситуация разрешается мирным путем: работнику доводится до сведения, что он не подошел для выполнения работы по той должности, на которую принят, т.е. не прошел испытательный срок. Он понимает это и увольняется по собственному желанию.

Конфликт исчерпан: и работодатель достиг своей цели, и работник не имеет «нехорошей» записи в трудовой книжке.

Пример 1

Как уволить нерадивого и наглого работника — Статьи — INTELLECT

Алгоритм увольнения сотрудника в отсутствие для этого формальных оснований: Трудовой кодекс на страже работодателя.

Рискну предположить, что многим юристам и кадровикам знакома такая ситуация: руководитель (клиент) ставит задачу уволить работника, но оснований нет. Естественно, речь идет об основаниях, закрепленных в Трудовом кодексе РФ. Неформальных оснований, как правило, в такой ситуации достаточно: работник может быть склочным, неопрятным, нелояльным и пр. Иногда озвучиваются причины, совершенно не связанные с деловыми качествами работника.

Вопрос, казалось бы, требует однозначного ответа: нет, уволить работника нельзя, увольнение будет являться незаконным.

Но может ли быть предложен выход? Ведь в некоторых случаях неформальных оснований расстаться с работником столько, что продолжение его работы в коллективе чревато увольнением остальных сотрудников.

Спасательным кругом работодателя в этом случае может стать п. 5 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ – неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание.

Предвосхищая возражения, мол, «для применения п. 5 ч. 1 ст. 81 работником также должны быть совершены определенные действия», соглашусь – должны. Я не рассматриваю данное основание как верный способ увольнения работника. Однако имея большой опыт работы, могу предположить, что вероятность удачного применения п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в ряде случаев велика.

Итак, что делаем.

1. Проводим ревизию локальных нормативных актов, имеющих отношение к конкретному работнику. Идеальна ситуация, когда с работником подписан не только трудовой договор, но и должностная инструкция, работник под роспись ознакомлен с Правилами внутреннего трудового распорядка. Причем важно, чтобы все эти документы не были составлены формально (взяты из Интернета, правовой базы), а решали задачи конкретного предприятия. Должны быть письменно определены важные для работодателя правила и запреты. Иначе может получиться так, что увольняемый работник становится практически неуязвимым: даже допуская явные нарушения трудовой дисциплины, он не будет привлечен к ответственности. А привлеченный всегда сможет оспорить дисциплинарное взыскание в суде.

Анализируя локальные акты, посмотрите, может ли работодатель «спровоцировать» нарушение неугодным работником трудовой дисциплины: дать задания (письменно и в пределах трудовой функции работника), поставить сроки, официально утвердить дресс-код, просто стать более бдительным в отношении сотрудника. Однако будьте аккуратны: чрезмерная активность работодателя может быть поводом для обвинений в дискриминации. 

2. Вникаем в порядок привлечения к дисциплинарной ответственности.

Согласно ч. 2 ст. 192 ТК РФ, увольнение работника на основании п. 5 ч. 1 ст. 81 относится к дисциплинарным взысканиям. Следовательно, работник должен быть привлечен к дисциплинарной ответственности по правилам ст. 193 ТК РФ не только при наложении первоначального дисциплинарного взыскания, но и при непосредственном увольнении.

Алгоритм наложения дисциплинарного взыскания:

  • Фиксируем нарушение: например, оформляем докладную записку от непосредственного руководителя работника на имя директора. В записке описываем событие, которое имело место быть, – например, опоздание на работу, грубое общение с клиентом, если это запрещено должностной инструкцией, и пр.
  • Составляем и вручаем под подпись увольняемому работнику документ — требование дать объяснение. В нем указываем, какое нарушение трудовой дисциплины было выявлено, просим дать объяснение по данному факту. Даем работнику 2 рабочих дня на обдумывание и написание объяснительной.

    Отказ работника от получения требования фиксируется в комиссионном акте, либо запись об этом производится на требовании и подписывается двумя-тремя свидетелями отказа.

  • Прошло 2 рабочих дня (рабочих дня увольняемого работника), а объяснения не поступили – составляем комиссионный акт об отказе дать объяснение. В акте комиссия фиксирует, что тогда-то требование было вручено, но на определенную дату от работника объяснения не поступили.

    Обратите внимание: если даже работник в момент вручения ему требования дать объяснение сообщил, что объяснений писать не будет, актировать отказ и производить дальнейшие действия возможно только спустя два рабочих дня. В противном случае процедура будет считаться нарушенной.

  • Издаем приказ о привлечении работника к дисциплинарной ответственности, указывая одну из возможных санкций, предусмотренных ст. 192 ТК РФ (если речь идет о первом привлечении — выбираем замечание или выговор).

    В приказе о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения необходимо указывать данные предыдущих приказов о привлечении к ответственности.

    Важно знать, что кодексом не предусмотрено штрафовать, «наказывать рублем», объявлять «строгий выговор» и т.д. Санкцией может быть только то, что кодексом предусмотрено.

    Издавая приказ, не забываем учесть «тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен» (ч. 5 ст. 192 ТК РФ). В приказе можете так и указать: «учитывая тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен, приказываю...».

  • В течение трех рабочих дней знакомим работника с приказом о наложении дисциплинарного взыскания. При отказе работника расписаться в приказе и подтвердить свое ознакомление — составляем об этом акт. Процедура завершена.

Для увольнения работника на основании п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ описанная выше процедура должна быть проведена не менее двух раз. Увольнение будет являться санкцией второго (или третьего) привлечения лица к дисциплинарной ответственности.

Неоднократность, которая необходима для применения п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, образуют только те проступки, которые были совершены после привлечения работника к ответственности. То есть последовательность такова: работник совершает первое нарушение, работодатель проводит процедуру, знакомит его с приказом, после чего он совершает повторное нарушение. Если же второе нарушение совершено вслед за первым, но приказа между ними не было, — такое повторное нарушение неоднократности не образует.

3. Соблюдаем сроки. Привлечь работника к ответственности (с момента, когда работодатель узнал или должен был узнать о нарушении, до вынесения приказа) вы вправе в течение месяца. Если после совершения проступка работник ушел на больничный или в отпуск, то месячный срок продлевается на время отсутствия работника.

Повторное привлечение работника к дисциплинарной ответственности должно состояться в пределах года с момента вынесения первого приказа. В противном случае признака неоднократности, необходимого для применения п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ не будет.

... Почитывая Трудовой кодекс, не стесняйтесь обращаться к юристам. Из некоторых споров с работниками выход есть только на досудебной стадии. Далее — только вход. 🙂

Статья написана для сайта INTELLECT

Статьи экспертов юридической фирмы INTELLECT >>

В рамках трудовой практики INTELLECT предлагает комплекс юридических услуг, связанных с трудовым правом и направленных на защиту интересов работодателя:

иностранные работники, кадровое делопроизводство, сокращение персонала, трудовое право, трудовые споры

Увольнение сотрудника за невыход на работу / КонсультантПлюс

Сотрудник был принят на работу вахтовым методом в сентябре 2020 г. Отработав 1 месяц, на работу не вышел. На телефонные звонки не отвечает. Как уволить сотрудника, не нарушая требования трудового законодательства? Можно ли уволить задним числом, не проводя выплаты?

Ответ:

Если работодатель хочет уволить работника за прогул, сделать это возможно при одновременном выполнении следующих условий:

- работник без уважительных причин отсутствовал на рабочем месте более 4 часов подряд;

- работодатель затребовал от работника письменные объяснения причин его отсутствия на рабочем месте и получил либо их, либо отказ в даче объяснений;

- работодатель ознакомил работника с приказом о применении дисциплинарного взыскания либо получил от работника отказ от ознакомления с данным приказом.

Если хотя бы одно из вышеуказанных условий выполнено не будет, то увольнение работника за прогул невозможно.

Увольнение работника "задним" числом нормами действующего законодательства не предусмотрено, однако при увольнении за прогул работника днем его увольнения будет последний день его работы, то есть день, предшествующий первому дню прогула.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

1) замечание;

2) выговор;

3) увольнение по соответствующим основаниям.

В соответствии с пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях прогула, то есть отсутствия работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия работника на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).Согласно ч. 1 ст. 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (ч. 2 ст. 193 ТК РФ).Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).

Открыть полный текст документа

Как уволить дистанционного работника

Оглавление Скрыть

На каком основании можно уволить удалённого сотрудника

Удалённый работник — это такой же сотрудник, на которого распространяются все нормы ТК РФ, в том числе и в части увольнения. Трудовой договор с дистанционным сотрудником может быть расторгнут по желанию работника, соглашению сторон, а также, в случаях, предусмотренных ст. 81 ТК РФ — по инициативе работодателя.

До 2021 года работодатели могли прописывать в договорах с удалёнными сотрудниками любые другие основания для увольнения, помимо тех, что указаны в ТК. Таким образом, работодатели могли ущемлять права дистанционных сотрудников по сравнению с остальными.

С 1 января 2021 года ситуация изменилась. В ТК внесли изменения, и теперь у работодателей помимо общих есть только два дополнительных основания для увольнения удалённого сотрудника (ст. 312.8 ТК РФ):

  1. Сотрудник без уважительной причины не отвечает на запросы работодателя, связанные с трудовыми обязанностями. По умолчанию срок для ответа установлен в два рабочих дня. Но в договоре или других внутренних документах работодатель может прописать более длительный срок.
  2. Сотрудник переехал в другую местность и не может выполнять трудовые функции в прежнем режиме.

Обмен документами при увольнении удалённого сотрудника

Обмениваться документами можно в электронном и в бумажном виде.

Электронный документооборот

Статьи 312.2 и 312.3 ТК РФ предусматривают, что заключать и расторгать договоры с удалённым сотрудником можно путём обмена электронными документами. При этом работодатель обязан иметь усиленную квалифицированную электронную подпись, а работнику достаточно усиленной неквалифицированной.

Однако работодатель в любом случае обязан в течение трёх рабочих дней направить уволенному сотруднику заверенную бумажную копию приказа об увольнении (ст. 312.8 ТК РФ).

Бумажный документооборот

Если сотрудник живёт недалеко от офиса компании, он может заключить или расторгнуть договор обычным образом, т.е. прийти в офис и подписать бумажные документы.

Если дистанционный сотрудник живет далеко от офиса работодателя, лучше ещё при приёме на работу предусмотреть в договоре обязанность работника в кратчайшие сроки получить ЭЦП. Работодатель при этом может компенсировать сотруднику затраты на оформление подписи. Тогда при увольнении можно будет обменяться электронными документами и никаких проблем с подписанием не будет.

А лучше всего оформлять ЭЦП при заключении трудового договора с любым удалёнщиком, даже если сейчас он живет на соседней улице с офисом компании. Ведь работник может переехать, да и организация — изменить свое местонахождение. А к этому моменту про отсутствие ЭЦП может никто не вспомнить, и проблема всплывет только при увольнении.

Если ЭЦП на момент увольнения всё-таки нет и сотрудник не может приехать в офис, в последний рабочий день работодатель должен направить ему письмо со всей необходимой информацией:

  1. Сообщение о расторжении трудового договора.
  2. Просьба получить расчёт, если у работодателя нет возможности перечислить деньги на карту.
  3. Просьба получить трудовую книжку или дать письменное согласие на её отправку по почте, если на работника велась бумажная трудовая книжка.

К письму необходимо приложить:

  1. Заверенную копию приказа об увольнении.
  2. Расчётный листок.
  3. Формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ со сведениями по этому сотруднику за последний отчетный период: месяц и год соответственно.
  4. Справку о доходах за два предыдущих года по форме 182н.
  5. Подписанную работодателем форму СТД-Р в том случае, если на работника не велась бумажная трудовая книжка.

Письмо и документы нужно направлять на последний известный работодателю адрес регистрации работника.

Роструд считает, что если выдать работнику в день увольнения документы, связанные с его работой, невозможно (например, по причине его отсутствия), работодатель вправе направить их почтовой корреспонденцией. Получать согласие работника на отправку таких документов по почте не нужно. Однако можно уведомить работника об отправке, например, по телефону.

Расчёт при увольнении

С любым сотрудником нужно рассчитаться в день увольнения. Проблем с этим обычно не возникает: деньги можно перечислить на банковскую карту, где бы ни находился работник.

Сложнее, если дистанционный сотрудник получает зарплату наличными. Например, удалёнщик живет в том же населённом пункте, где находится работодатель, обычно сам приходит за зарплатой и реквизиты его карты работодатель не знает. А в день увольнения сотрудник не пришёл.

Невыплаченные деньги при этом обычно сдают в банк, но можно и оставить их в кассе, если установленный лимит остатка наличности это позволяет. На адрес регистрации сотрудника нужно направить по почте заказное письмо с уведомлением о вручении, в котором сообщается о необходимости получить расчёт.

Когда сотрудник придёт за своими деньгами, ему нужно выдать положенную сумму не позднее следующего дня после предъявления требования (ст. 140 ТК РФ).

Выдача трудовой книжки

Сведения об удалённой работе можно вообще не вносить в трудовую книжку, если сотрудник сам этого не пожелает (ст. 312.2 ТК РФ).

Если у сотрудника ещё есть бумажная трудовая и он от неё не отказывался в пользу электронной, её нужно выдать ему при увольнении. Самая простая ситуация — когда сотрудник может явиться в офис компании в день увольнения и сам получить книжку.

Если в день увольнения удалённый сотрудник не приехал в офис, есть два варианта (ст. 84.1 ТК РФ):

  1. Направить трудовую книжку заказным письмом с уведомлением о вручении. Для этого требуется предварительное письменное согласие работника.
  2. Если такого согласия на день увольнения нет, в этот день нужно направить работнику письмо с просьбой получить трудовую книжку или разрешить отправку по почте. Если сотрудник в итоге решит получить трудовую книжку лично, работодатель обязан выдать её в течение трёх рабочих дней после получения письменного запроса.

Если у сотрудника уже нет бумажной трудовой, то есть он отказался от неё в пользу электронной и получил на руки или её вообще не заводили при первом трудоустройстве, работодателю остаётся только отправить отчёт СЗВ-ТД в ПФР не позднее следующего дня после издания приказа об увольнении.

Кроме того, в этом случае в день увольнения нужно предоставить работнику сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Это фактически выписка из трудовой книжки за период работы у данного работодателя. Справку выдают лично, отправляют по почте или путём электронного документооборота.

Все остальные документы, которые связаны с трудовыми отношениями, целесообразно пересылать так, чтобы затем можно было подтвердить дату отправки и дату получения адресатом. Это касается как работодателя, так и работника, и необходимо на случай возникновения трудовых споров.

Как уволить удалённого сотрудника по собственному желанию или соглашению сторон

При увольнении по собственному желанию работник пишет заявление. Он может лично принести его в офис, а также направить в виде электронного документа или по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Сотрудник в этом случае обязан отработать перед увольнением две недели. Срок начинает течь со следующего дня после того, как работодатель получит заявление (ст. 80 ТК РФ).

Если сотрудник принёс заявление на бумаге, дату получения определяют по отметке работодателя на втором экземпляре. При отправке в электронном виде дата получения будет видна в реквизитах электронного документа. При почтовой пересылке работник получит карточку-уведомление с указанием даты вручения письма работодателю.

При увольнении по соглашению сторон работник и работодатель подписывают специальный документ, в котором оговаривают все условия расторжения трудового договора.

Отработки двух недель в данном случае нет, дату увольнения стороны сразу устанавливают в соглашении. Соглашение можно подписать как на бумаге, так и в электронном формате.

Как уволить удалённого сотрудника по инициативе работодателя

Уволить сотрудника инициативе работодателя намного сложнее. Работник в этом случае обычно не согласен с предстоящим увольнением, а иногда и активно противодействует ему.

Поэтому нужно тщательно контролировать соблюдение всех сроков и оформление документов. При дистанционном формате здесь возникают дополнительные проблемы.

Увольнение за пьянство

На расстоянии очень трудно доказать, что сотрудник находился на рабочем месте в состоянии опьянения. Для этого нужно медицинское освидетельствование, а если сотрудник не находится на территории работодателя, провести его вряд ли получится. Даже если работник живёт в том же населённом пункте, где расположен офис работодателя, он не обязан допускать членов комиссии в своё жилое помещение.

Увольнение за прогул

С прогулом тоже всё сложно. Прогул — это отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение всего дня или более 4 часов подряд. Но суть удалённой работы в том, что сотрудник постоянно трудится за пределами объектов, контролируемых работодателем (ст. 312.1 ТК РФ).

Поэтому у дистанционного сотрудника нет рабочего места в том смысле, в каком оно определено ст. 209 ТК РФ — места, которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Альтернатива увольнению за прогул — увольнение за невыход на связь, об этом расскажем чуть ниже.

Уволить удалённого сотрудника за прогул можно, если в соответствии с условиями договора он работает в смешанном формате, т.е. в опредёленные дни должен находиться в офисе, а в другие — работать дистанционно. Такой вариант организации удалённой работы предусмотрен статьей ст. 312.1 ТК РФ.

В этом случае при отсутствии сотрудника на рабочем месте в те дни, когда он обязан это делать по договору, работодатель может уволить его за прогул на общих основаниях.

Иногда работодатель и сотрудник договариваются об удалёнке устно, но никак это не оформляют. Для сотрудника это весьма опасная ситуация: работодатель может в любой момент уволить его за прогул.

Подобный случай в 2020 году рассматривал Первый кассационный суд общей юрисдикции (определение от 30.11.2020 № 88-25531/2020). Суды первой и апелляционной инстанции ранее поддержали работодателя, так как формально он имел право уволить сотрудника за отсутствие на рабочем месте.

Однако кассационный суд обратил внимание на то, что сотрудник в период мнимого прогула фактически исполнял свои трудовые обязанности, что подтверждается, в частности, перепиской по скайпу с его непосредственным руководителем. Чем закончилась эта история — пока неизвестно, дело ещё рассматривают.

Увольнение по дополнительным основаниям

По новым правилам удалёнщика можно уволить за невыход на связь без уважительной причины (ст. 312.8 ТК РФ).

Эта норма начала действовать только с 1 января 2021 года, и практика её применения пока не сложилась. Чтобы избежать проблем в дальнейшем, лучше сразу отразить в трудовом договоре с удалёнщиком следующие моменты:

  1. Конкретный срок невыхода на связь, после которого сотрудника можно уволить. Этот срок должен быть не менее двух рабочих дней.
  2. Подробный порядок взаимодействия между работодателем и удалённым сотрудником: адреса электронной почты, список используемых мессенджеров, график выхода на связь и т.п.
  3. Перечень уважительных причин, по которым сотрудник имеет право нарушать график связи с работодателем: болезнь, технические проблемы и т.п.

Увольнение в связи с переездом сотрудника в другую местность

Формулировка в ТК РФ по этому варианту увольнения весьма расплывчатая и разъяснений Минтруда на эту тему пока что нет.

Возможно, одной из причин увольнения по такому основанию может стать существенная смена часовых поясов. Если поясное время работника и работодателя отличается на несколько часов, то работнику придётся трудиться поздно вечером или даже в ночное время, что значительно снизит его эффективность. Интересная ситуация возникает при переезде удалёнщика за границу. По мнению Минтруда, нельзя заключать трудовой договор о дистанционной работе с сотрудником, который находится за рубежом (письмо от 16.01.2017 № 14-2/ООГ-245).

Чиновники ссылаются на то, что работодатель обязан, пусть и в сокращённом виде, организовать охрану труда удалённых сотрудников в соответствии с требованиями ТК РФ. А за границей российское законодательство не действует и обеспечить соблюдение ТК РФ невозможно. С сотрудником, который проживает за рубежом, по мнению Минтруда можно заключить только гражданско-правовой договор (письмо от 27.07.2016 N 17-3/В-292).

Если руководствоваться позицией Минтруда, то при переезде удалённого сотрудника за границу, работодатель должен расторгнуть с ним трудовой договор по ст. 312.8 ТК РФ и одновременно заключить договор ГПХ.

Что нужно помнить при увольнении дистанционных сотрудников

  1. Удалённых работников формально можно уволить по тем же основаниям, что и остальных. Но в некоторых случаях, например — при прогуле, обосновать увольнение по инициативе работодателя будет намного сложнее.
  2. ТК РФ предусматривает два дополнительных основания для увольнения для дистанционных работников: невыход на связь с работодателем или переезд в другую местность, если он помешает трудиться на прежних условиях.
  3. Документооборот при увольнении удалёнщика можно организовать как в электронном виде, так и на бумаге. В последнем случае все документы необходимо отправлять заказными письмами с уведомлением о вручении.
  4. Ещё на этапе приёма на работу дистанционного сотрудника лучше сразу предусмотреть его обязанность оформить ЭЦП. Так вы упростите документооборот во время работы и при увольнении, и подстрахуете себя от возможных споров и проволочек.

Как легально уволить сотрудника

Каждому работодателю в конечном итоге придется уволить сотрудника. Знание правильных шагов поможет вам избежать любых юридических проблем. - Getty Images / Катлехо Сейса

Увольнение сотрудника - сложная, но неизбежная задача, с которой рано или поздно столкнется каждый работодатель. Если вы обнаружите, что вам нужно отпустить работника, вам нужно быть как можно более подготовленным, чтобы избежать каких-либо юридических осложнений.

Вот юридические меры, которые необходимо предпринять, чтобы уволить сотрудника.

Права работодателя

В большинстве штатов сотрудники нанимаются «по собственному желанию», что означает, что работодатели имеют право уволить любого сотрудника в любое время по любой (или вообще без) причине. Однако, если кто-то работает по контракту, его работодатель должен будет соблюдать его четкие условия при рассмотрении вопроса о расторжении контракта.

Некоторые контракты очень конкретны, дословно перечисляя причины расторжения, в то время как другие носят более широкий характер, просто оговаривая, что должна быть «причина» для расторжения.Эти причины часто бывают разными: от плохой работы или неподчинения до отказа от должности.

Исключения из увольнения по желанию

Есть несколько важных исключений из увольнения сотрудника по желанию:

  • Правовая причина. Сообщение вашим сотрудникам о том, что они будут уволены только по «уважительной причине», по сути, устанавливает правила для будущих увольнений. Это не только подразумевает наличие контракта, но и подвергает вас риску судебного разбирательства, если вы уволите кого-то по причине, не соответствующей вашим собственным правилам.
  • Дискриминация. Несмотря на то, что работники по желанию могут быть уволены по любой причине, это не оправдывает дискриминационных действий. На федеральном уровне запрещено увольнять работников по причине их возраста, расы, религии, пола, национального происхождения или инвалидности (при условии, что это не мешает их работе). Обязательно ознакомьтесь с нормативными актами вашего штата, чтобы убедиться в их соблюдении.
  • Государственный порядок. Увольнение в нарушение государственной политики считается незаконным увольнением.Если действия сотрудника защищены законом или конституционным правом, даже если вы не согласны с его деятельностью или она осуществляется за счет вашей компании, вы не можете уволить сотрудника на этом основании.

[Читать: Как я узнаю, что пора кого-то уволить? ]

Увольнение сотрудника - сложная, но неизбежная задача, с которой рано или поздно столкнется каждый работодатель.

Пять юридических шагов для увольнения сотрудника

Если вы готовы уволить сотрудника, вот несколько шагов, которые помогут вам в этом процессе:

  1. Изучите свое руководство сотрудника и его политику увольнения. У каждого работодателя должен быть официальный справочник для сотрудников с подробным описанием дисциплинарной политики, включая возможные причины увольнения. Все сотрудники должны получить копию во время периода адаптации, а у вас должно быть письменное подтверждение получения.Перед тем, как начать процесс увольнения, просмотрите свое руководство, чтобы убедиться, что правила действительно четко изложены, и возьмите на себя ответственность за соблюдение всех последствий, изложенных в руководстве.
  2. Документальные нарушения. Если сотрудник нарушает политику компании, задокументируйте это в письменной форме и убедитесь, что работник признал это. Составьте план повышения производительности и дайте сотруднику возможность исправить свои ошибки. Сохраните любую документацию в их личном деле для справок в будущем, чтобы вы могли обосновать свои претензии, когда придет время уволить сотрудника.
  3. Изучить основания для прекращения. Если вы чувствуете, что готовы кого-то уволить, исследуйте ситуацию и соберите интервью, документы и доказательства, связанные с вашим делом. Чем больше у вас будет доказательств, тем убедительнее будут ваши доводы в пользу увольнения этого сотрудника.
  4. Будьте краткими и содержательными (но не приукрашивайте). После того, как вы все организовали, сядьте с сотрудником и внимательно объясните, почему вы решили его отпустить. Обсуждение должно быть кратким и ясным.Если вы приукрашиваете свои рассуждения, вы потенциально вводите в заблуждение сотрудника, который может вернуться и укусить вас.
  5. Выполнять все требования законодательства. Работодатели должны выполнить определенные юридические обязательства и предоставить уволенному сотруднику информацию о его льготах, включая COBRA, его последнюю зарплату, варианты безработицы и переносимость другой страховки. У вас может возникнуть соблазн отказать в пособии по безработице, но если вы продолжите, будьте готовы бороться с жалобами на дискриминацию или незаконное увольнение.

Увольнение сотрудника - достаточно стрессовая ситуация, и последнее, что вам нужно, - это недовольный работник, который привлечет вас в суд. Благодаря этим передовым методам вы с большей вероятностью избежите проблем с законом. Тем не менее, всегда рекомендуется обращаться за помощью к юристу, прежде чем принимать какие-либо решения об увольнении, чтобы убедиться, что у вас есть достаточные основания и документы для юридически обоснованного увольнения.

CO— призван вдохновить вас ведущими уважаемыми экспертами. Однако, прежде чем принимать какое-либо деловое решение, вам следует проконсультироваться со специалистом, который может проконсультировать вас в зависимости от вашей индивидуальной ситуации.

Хотите узнать больше? Не забудьте подписаться на нас в LinkedIn!

Сообщение от

Обращайтесь к своей аудитории в любом месте и на любом экране.

Spectrum Reach предоставляет маркетинговые и рекламные решения на основе данных для предприятий любого размера.Мы ваш надежный сосед и универсальный магазин.

Учить больше

Опубликовано 31 января 2020 г.

Правильный способ уволить кого-то

Вы решили, что пора отпустить низкоэффективного из вашей команды. Вы рассмотрели свои базы с точки зрения документации и согласовали с HR. Но теперь вам предстоит ужасный разговор.Как лучше всего сообщать новости? Кто должен быть с вами в комнате? Что ты говоришь и не говоришь? А как вы скажете остальной команде?

Что говорят эксперты
«Увольнение - это самая сложная вещь, которую мы просим сделать лидерам», - говорит Дик Грот, консультант по менеджменту из Далласа, штат Техас, и автор книги «Как добиться успеха в служебной аттестации» . «Даже когда коммерческое обоснование ясно, вы садитесь и говорите кому-то, что он больше не получает зарплату и что, когда он просыпается утром, ему некуда идти.Это сложно ». Но увольнение - неизбежное зло, - говорит Джоди Гликман, автор и основатель консалтинговой фирмы Great on the Job. «Как менеджер, вы должны помнить о том, что правильно для компании». Вы должны сосредоточиться на том факте, что «увольнение имеет хороший коммерческий смысл и, надеюсь, отвечает наилучшим интересам человека и вашей команды в будущем». Хотя сообщать плохие новости всегда будет непросто, вот несколько советов, как управлять этим процессом.

Не медлите
Перспектива уволить кого-то, с кем вы работали в течение многих лет, особенно кого-то, кого вы хорошо знаете и уважаете, пугает, но вы не должны позволять своей личной агонии задерживать разговор, говорит Гликман.«Когда плохое перевешивает хорошее, и когда сотрудник создает больше проблем, чем решает, пора этому сотруднику уйти», - говорит она. Конечно, увольнение должно быть последним шагом в справедливом и прозрачном процессе, который начался задолго до фактического разговора о прекращении - и для подтверждения этого должен быть документальный след. Даже если процесс документирования является громоздким, оставайтесь сосредоточенными. «Менеджеры редко сожалеют о слишком быстрых действиях при увольнении, но они сожалеют о слишком долгом ожидании», - говорит Гроте.Если вам все еще сложно набраться смелости, подумайте о своей команде. В конце концов, это они «те, кто компенсирует слабость и, возможно, работает дольше, потому что человек [вам нужно уволить] неправильно выполняет свою работу».

Сделайте HR своим союзником
Прежде чем планировать беседу, Гроте предлагает перепроверить ваши планы с HR. «Вы не просите разрешения - вы начальник; вы принимаете решения, но спрашиваете, есть ли причина, по которой вы не должны реализовывать свой план увольнения Луи во вторник утром, - говорит он.Во-первых, вы хотите убедиться, что представитель отдела кадров может присутствовать на собрании, поскольку с юридической точки зрения практично и удобнее иметь кого-то еще в комнате. Во-вторых, отдел кадров может предложить «более полную картину» смягчающих обстоятельств сотрудника. «В этом спорном обществе HR - ваш союзник в восполнении любых пробелов». HR может сказать вам, например, что Луи получит пенсию в среду, поэтому его увольнение во вторник может рассматриваться в суде как подозрение. Или HR может сказать вам, что жена Луи начинает лечение от рака в понедельник днем, и в этом случае увольнение его во вторник может рассматриваться как бесчеловечное.

Будьте краткими
Слова, которые вы используете для увольнения сотрудника, должны быть простыми и точными. Не болтай. «Пойдите в какое-нибудь уединенное место и начните с изюминки», - говорит Гликман. Она предлагает вам начать со слов: «У меня для вас плохие новости. Сегодня твой последний день здесь ». Затем укажите причину прекращения одним простым предложением. «Будьте прозрачны», - говорит она. «Мы отпустили вас, потому что вы не достигли своих целей по продажам» или «Вы не подходили для этого с точки зрения культуры.«Важно использовать прошедшее время, потому что оно« исключает споры о втором шансе », - говорит Гроте. «Пробка вытащена». Если сотрудник пытается спорить или набрасывается на вас, постарайтесь не увязнуть в ответе. «Это естественное человеческое желание сказать« мне очень жаль », - говорит Гроте. Но когда дело доходит до увольнения плохого сотрудника, он рекомендует выразить сожаление в терминах, где «личная ответственность полностью ложится на человека». Он предлагает сказать что-то вроде: «Мне жаль, что ситуация дошла до этого.’”

Оставайтесь в комнате
HR может быть вашим союзником, но не стоит ожидать, что он сделает вашу грязную работу. Хотя некоторые эксперты утверждают, что вам не нужно больше ничего говорить или даже оставаться в комнате после первоначального объявления, Гроте категорически не согласен. «Лидерство требует сострадания, - говорит он. «Вы были агентом ужасного события, которое только что произошло в жизни этого человека. Не убегай и не заставляй HR собирать осколки ». Вы должны быть готовы «говорить по мере необходимости и отвечать на вопросы по мере их возникновения.«Перед встречей вы должны хорошо разбираться в практических вопросах - например, в деталях расторжения договора бывшего сотрудника, а также в том, что происходит с его льготами и неиспользованным отпуском. Конечно, всегда будут проблемы, о которых вы не задумывались. Если что-то всплывает, Гроте рекомендует сказать: «Позвольте мне извиниться, я об этом не подумал», а затем передать это HR. Но не заблуждайтесь: «Это ваш ребенок».

Дополнительная литература

Проявите сострадание
Увольнение может быть тяжелой рутиной для вас, менеджера, но для человека, которого увольняют, это просто травматично.Так что посочувствуйте. «Предложите помочь, - говорит Гликман. «Если вы искренне верите, что кто-то хороший человек, обладающий талантами и способностями, которые могут быть полезны где-то еще, скажите ей, что вы очень рады дать рекомендацию или предложить познакомиться». Гроте предлагает назначить увольнение в конце рабочего дня, имея в виду офисную оптику. После разговора он рекомендует сказать: «Позвольте мне провести вас обратно к вашему столу, где вы сможете забрать свои вещи, а затем мы оба вместе выйдем из офиса, как в обычный день.Он добавляет: «Это показывает вашу человечность».

Поговорите со своей командой
После того, как уволенный вами человек уйдет, Гликман предлагает собрать коллег, пострадавших от увольнения, для решения этого вопроса. «Сообщение должно быть прямым и понятным, - говорит она. Не раскрывайте причины такого решения - это конфиденциально, и, кроме того, «это создает плохой прецедент для того, чтобы очернить бывшего сотрудника». Признайте, что мельница офисных слухов, вероятно, разрастается. Гроте предлагает следующий сценарий: «Как некоторые из вас, возможно, уже знают, Дайан больше не является частью организации.Я не могу вдаваться в подробности, потому что это конфиденциальная информация, и я хочу обеспечить конфиденциальность Дайан. Если у вас есть предложения о том, как свести к минимуму влияние отсутствия Дайан, дайте мне знать ».

Если вы думаете, что люди начнут беспокоиться о своей работе, вы можете заверить их, что этого человека уволили по какой-то причине, что организация не исключает роли. Вы также можете сообщить некоторые подробности, если хотите убедительно рассказать своей команде о плохом поведении уволенного сотрудника.В этом случае Гроте рекомендует сказать: «Дайана уволена. Я не буду вдаваться во все подробности, но скажу, что Дайан действовала в нарушение нашей политики в отношении сексуальных домогательств. Мы этого не потерпим ».

Сосредоточьтесь на будущем
Увольнение сотрудника - это эмоционально истощающая задача, но ради вашей команды вы не должны отказываться от работы. «На данный момент речь идет о поступательном движении», - говорит Гликман. «Сосредоточьтесь на настоящем». Увольнение, вероятно, вызовет краткосрочные проблемы для вашей команды, а именно - больше работы.«Так что вам решать, как управлять рабочей нагрузкой, пока вы ищете замену». Признайте, что в краткосрочной перспективе предстоит еще много работы, но поговорите о цели. «Скажите:« Три месяца будет больно, но вот план », - добавляет она. «Вы хотите безжалостно двигаться вперед в будущее».

Принципы, которые следует запомнить

Do:

  • Привлечь HR, чтобы помочь вам управлять процессом и отвечать на вопросы по мере их возникновения
  • Проявите сострадание к вашему уволенному сотруднику - если вы искренне верите, что у него есть таланты, которые могут быть полезны в другом месте, предложите служить в качестве рекомендации или оказать другую помощь
  • Сообщите новости своей команде лично, но не разглашайте подробности решения

Не звоните:

  • Задержка с увольнением плохо работающего работника, когда затраты на содержание этого работника превышают затраты на его увольнение
  • Вафли или будьте многословны - слова, которые вы используете, чтобы уволить кого-то, должны быть простыми и точными
  • Ожидайте, что HR сделает вашу грязную работу - после того, как вы сказали человеку, что он уволен, оставайтесь на месте и будьте готовы отвечать на вопросы по мере их возникновения

Пример # 1: Проявите сострадание и уважение
Джон Стигер, директор по маркетингу Wilke Global, компании из Огайо, которая предоставляет клиентам программное обеспечение для обслуживания клиентов, говорит, что ненавидит увольнять людей.«Любой, у кого есть сочувствие, может по крайней мере понять, как потеря работы повлияет на супруга, детей и других безупречных», - говорит он.

Но за свою 20-летнюю карьеру ему пришлось руководить несколькими увольнениями сотрудников в Fortune 500 компаниях. Особо выделяется одна ситуация.

Джон принял решение реорганизовать свою команду, и после сопоставления людей с новыми ролями стало ясно, что некоторые сотрудники не подходят для своей работы и их нужно уволить.Он вспоминает, что подготовка к разговору была «просто ужасной». «Когда вам нужно сообщить кому-то неприятные новости, ваш инстинкт - попытаться смягчить удар».

Но эта «рабочая версия« это не ты, а я »» - опасная игра, - говорит он. «Вы можете легко замутить воду, запутать людей и открыть потенциальную юридическую ответственность, пытаясь заставить кого-то почувствовать себя лучше и, возможно, даже переложить вину на себя».

С помощью отдела кадров Джон для каждого разговора готовил простое и краткое заявление, в котором объяснялась реорганизация и прекращение работы.Он также сказал: «У меня нет для тебя другой работы. Если вы не укажете другую роль в компании, ваше последнее свидание будет X. HR здесь, чтобы рассказать вам немного о том, что это значит, и о ваших возможностях. Я знаю, что это трудно принять, поэтому нам нужно назначить еще одну встречу через день или два, как только вы все обдумаете ».

Некоторые сотрудники отреагировали гневно. Остальные плакали. Джон протянул салфетки и изо всех сил старался сохранять спокойствие. «Мой инстинкт - попытаться заставить кого-то почувствовать себя лучше, [но] люди обычно не хотят, чтобы их утешали те, кто их только что уволил», - говорит он.

В этом случае уволенным работникам был предоставлен месячный отпуск, в течение которого они все еще оставались технически занятыми. «Я установил регулярные встречи с каждым из них, чтобы дать свои советы по внутреннему или внешнему поиску», - говорит он.

По его словам, демонстрация уважения и сострадания также важны для морального духа. «То, как вы обращаетесь с людьми, выходящими за дверь, не остается незамеченным для остальной части организации».

Пример # 2: Действуйте решительно и сосредоточьтесь на благополучии и производительности своей команды
Мо Гленнер, консультант по вопросам управления и писатель из Саут-Бенда, штат Индиана, хорошо помнит, как ему впервые пришлось уволить сотрудника.В то время Мо работал в транспортной компании среднего размера и руководил небольшой командой. Один из его непосредственных подчиненных (назовем его Энтони) проработал в организации два года и имел серьезные «недостатки в работе».

Мо пытался исправить ситуацию разными способами. Он проконсультировался с отделом кадров, который посоветовал ему «задокументировать [плохую] работу Энтони». Он встретился с Энтони в частном порядке в надежде, что они смогут разработать «совместный, взаимно согласованный» план улучшения производительности, но это не сработало.Мо «осторожно наведал справки, чтобы выяснить, есть ли внешние влияния, которые могли бы привести к плохой работе Энтони», но он подошел с пустыми руками. Он даже созвал собрание команды, чтобы обсудить, как участники могут помочь «улучшить работу каждого».

Мо был обескуражен. «Команда страдала из-за того, что Энтони продолжал плохо выступать. Они почувствовали давление, чтобы исправить его недостатки, и выразили разочарование по поводу того, что ничего не было сделано для исправления этой проблемы ».

Наконец, через шесть месяцев Мо решил, что ситуация не улучшится.Он сообщил HR о своем решении отпустить Энтони. «HR предложил провести встречу, чтобы я не участвовал, но я отказался», - говорит он. «Я чувствую, что как менеджер мне нужно сообщать как хорошие, так и плохие новости».

Завершающее собрание прошло в личном кабинете. «Когда Энтони вошел и увидел сотрудника отдела кадров, выражение его лица стало пустым, - вспоминает он. Мо говорит, что он «быстро перефразировал, как мы дошли до этого момента, и сказал ему, что его должность немедленно прекращена.После того, как сотрудник отдела кадров закончил объяснять детали выходного пособия, Мо встал, поблагодарил Энтони за его службу компании и пожелал ему всего наилучшего.

Энтони вышел из офиса, и Мо созвал встречу со своей командой, чтобы объявить об отъезде. Мо говорит, что «не хотел добавлять оскорбление к травме из-за необоснованной ругани» Энтони, поскольку команда хорошо знала о его проблемах с производительностью. «Затем я открыл слово для предложений по переноске груза до тех пор, пока не будет найдена и нанята его замена», - говорит он.«Я чувствовал, что, позволив каждому участвовать, это поможет смягчить, несомненно, смешанные эмоции команды».

Как правильно уволить сотрудника

В процессе увольнения нет ничего забавного: даете ли вы новости или получаете их.

«Никто не любит увольнять людей, неважно, насколько они успешны или высоки», - сказала Кристи Хеджес, тренер по лидерству и автор книги «Сила присутствия».

Но увольнение рабочих связано с тем, что вы являетесь работодателем.

И хотя существует множество юридических вопросов, связанных с тем, как правильно уволить работника, эксперты говорят, что есть также практические и эмоциональные соображения, которые следует учитывать при распространении новостей.

Не удивляйте их

Если рабочего увольняют за плохую работу, это не должно быть сюрпризом.

Эксперты рекомендуют проводить регулярные проверки сотрудников для выявления любых областей, нуждающихся в улучшении. Они не должны быть сверхформальными, но это дает работникам время для совершенствования или переориентации.

В некоторых штатах есть так называемая занятость по желанию, что означает, что работники могут быть уволены в любое время по любой юридической причине, но это не делает это хорошей деловой практикой.

«Юридически вы можете это сделать, но во многих случаях увольнение сотрудника без какой-либо причины - особенно если это связано с производительностью без обратной связи или без каких-либо признаков того, что он что-то делает - это не лучший способ управлять бизнес », - сказал Дэн Райан, основатель Ryan Search & Consulting.

Если увольнение связано с изменением бизнес-модели, постарайтесь как можно больше уведомить затронутых сотрудников.

«Иногда деловые потребности не позволяют [предупредить] или по соображениям безопасности вы можете этого не хотеть, каждый случай индивидуален, - сказала Паула Харви, вице-президент по персоналу компании Schulte Building Systems в Техасе. «Примите хорошее решение о том, как обращаться с увольнениями».

Лицом к лицу (знакомому)

Увольнять кого-то всегда будет неудобно. Но это нужно делать лично, согласились эксперты. Ни по телефону, ни по электронной почте, ни в Twitter.

«Мы получаем гораздо больше информации, когда кто-то находится перед нами», - сказал Хеджес. «Вы можете видеть язык тела, чувствовать энергию в комнате и лучше реагировать. Позволить кому-то встретиться лицом к лицу - это знак вежливости.

Она добавила, что лучше, чтобы прямой менеджер сообщал новости». Если руководство разговаривает с вами, это уровень близости и личной заботы , - сказала она ."

Эксперты также рекомендовали, чтобы в комнате присутствовал еще один человек, желательно из отдела кадров, который может выступать в качестве свидетеля или помочь с любыми необычными реакциями или вопросами.

Будьте ясны и кратки

Сейчас не время, чтобы взорвать это. То, что вы говорите и как вы сообщаете новости, важно при увольнении сотрудника

Убедитесь, что вы точно знаете, почему вы увольняете работника, имейте конкретные примеры и принесите надлежащую документацию.Это включает в себя копии отчетов о производительности, любые рецензии и соответствующие финансовые формы, такие как страхование от безработицы и медицинское страхование, а также варианты 401 (k).

Будьте тверды и ясны в доставке прекращения и на пути вперед. «Нет места или необходимости в длительной дискуссии», - сказал Райан. «Это то, что есть, после этого не может быть продуктивного обсуждения».

Будьте готовы к эмоциям, но держите их под контролем

Некоторые рабочие воспринимают новости спокойно.У других может быть целый ряд эмоций: шок, горе, а иногда и гнев.

«Проявите сочувствие», - сказал Райан, но будьте осторожны при любом физическом контакте.

Харви не советовал использовать какие-либо резкие слова или грубые эмоции во время увольнения. «Вы можете быть огорчены тем, что они не показали того, на что вы рассчитываете, но это не принесет вам никакой пользы. Просто скажите:« Вот и все, мы приняли это решение и желаем вам успехов на вашем пути »».

Дайте им мягкую посадку

Для работников, которых увольняют из-за проблем с производительностью, помогите сделать переход как можно более плавным, рекомендуется Hedges.

Она сказала, что некоторые компании предлагают сотрудникам длительный период времени, чтобы дать им возможность найти новую работу, или предлагают некоторые консультационные услуги для компании, чтобы помочь сделать переход как можно более плавным.

Будьте честны с сотрудниками

В случае большого раунда увольнений не оставляйте сотрудников в неведении. И если начнут распространяться слухи о том, что люди теряют работу, действуйте как можно быстрее.

«Такая мельница слухов может нанести вред тем, кто в ней участвует, особенно если ваше имя распространяется, как на рубке, - сказал Райан.

Постарайтесь разрезать все сразу, посоветовал Хеджес.

«Погрузитесь глубже в первый раз. Лучше позволить большему количеству людей пойти сразу, чем делать это за три этапа . Это продлевает боль. Худшее, что может сделать менеджер, отвечая на вопрос о предстоящих увольнениях, - это чтобы сказать: «Я не знаю, мы должны посмотреть».

После того, как сокращения будут произведены, будьте прозрачны и дайте чувство безопасности оставшимся работникам.

«Если остальная часть компании не знает, что происходит, и единственный способ получить информацию - это слухи по обратному каналу, это создает хаос», - сказал Хеджес.

CNNMoney (Нью-Йорк) Впервые опубликовано 15 марта 2018 г .: 13:25 по восточному времени

5 советов, как изящно уволить сотрудника

Если вам когда-либо приходилось кого-то увольнять, вы знаете, как это сложно. Я уверен, что большинство владельцев бизнеса согласятся с тем, что увольнение сотрудника - ужасный опыт для всех участников.Мы не любим этого делать. Но без исключения непродуктивных сотрудников или необходимых сокращений мы не сможем развивать наш бизнес. Знание, как изящно уволить сотрудника, является ключом к плавному плаванию корабля.

Как изящно уволить сотрудника

Я занимаюсь предпринимательством более 30 лет и в настоящее время у меня более 100 сотрудников. Однако самый первый человек, которого я уволил, был на заре моего второго стартапа. Фактически, я нанял этого человека ранее в тот же день.Я понятия не имел, как изящно уволить сотрудника.

Этот опыт помог мне открыть глаза на лучший способ увольнения сотрудников. Тем не менее, я ненавижу увольнять людей. Если мне абсолютно необходимо кого-то уволить, я сделаю это после долгих раздумий.

Как работодатель, вы должны знать, как уволить сотрудника. Вот пять советов, которые я узнал, как изящно уволить сотрудника.

1. Будьте ясны с сотрудником

Мой деловой партнер и я были в затруднительном положении и нуждались в помощи канцелярии, поэтому мы позвонили в ближайшую среднюю школу, чтобы прислать кого-нибудь.Официального описания должности у нас не было. Ссылки не проверяли. И, что самое досадное, мы даже не взяли интервью у юной леди! Но мы все равно наняли ее. Это было безрассудно.

Мы дали ей простые задания для начала, но она боролась. Затем мы попытались дать ей более простые задания, но и с ними она не справилась. Мы знали, что ее работа будет стоить нам драгоценного времени и ресурсов, поэтому у нас не было выбора, кроме как уволить ее.

Раньше я никого не увольнял, поэтому мои методы были плохими.Я пытался обходить стороной и вести себя очень мягко, но сотрудник меня не понимал. Я попытался выразиться в словах жестче, но сотрудник только улыбнулся мне, потому что все еще не понимал. В конце концов, чтобы привлечь ее внимание, я выпалил слова ... "ты уволен". Что ж, она это поняла и заплакала. Она много плакала.

Это был ужасный опыт. Действительно ужасно! И это была 100% моя вина. Я виноват в том, что нанял неквалифицированного рабочего. Я виноват в том, что дал ей задания, которые она не могла выполнить.И это была моя вина, что я неправильно распорядился тем, как ее отпустили. Это не тот опыт, который вам нужен. Вы должны четко понимать, что с сотрудником нужно вести по двум направлениям: когда вы впервые нанимаете его, и если вам нужно его уволить.

Будьте ясны при приеме на работу

Когда вы нанимаете сотрудника, проведите свое исследование. Убедитесь, что вы четко сформулировали, что влечет за собой работа. Вы не хотите привлекать кого-то только для того, чтобы обнаружить, что он не знает, как выполнять свою работу. Четко определите набор навыков, которыми должен обладать сотрудник.

Будьте ясны, когда стреляете

Если вам необходимо уволить сотрудника, сделайте это изящно. Когда вы встречаетесь с сотрудником, чтобы сказать ему, что его увольняют, вам нужно сообщить ему об этом сразу после начала встречи. Если бы вас уволили, вы бы не стали говорить о погоде или вчерашнем футбольном матче, пока не услышите новости. Ответьте на любые вопросы, касающиеся последней зарплаты сотрудника, получения пособия по безработице и медицинского страхования.

2. Не унижайте сотрудника

Если мне нужно уволить сотрудника, я отношусь к нему с достоинством, потому что не хочу унижать его.Я всегда уволю кого-нибудь наедине за закрытыми дверями.

Увольнение плохо не только для этого человека, но и для других сотрудников. Другие сотрудники не знают, попадут ли они на плаху и когда они окажутся на плахе. И ваши сотрудники могут иметь отношения с уволенным сотрудником. Если вы уволите сотрудника на глазах у всех, вы рискуете истощить моральный дух других сотрудников.

Рассмотрите возможность увольнения сотрудника после того, как другие ваши сотрудники уволятся.Таким образом, уволенному сотруднику не нужно будет покидать ваш офис (или где бы вы его ни уволили) на глазах у своих коллег.

Есть свидетель

Когда вам нужно уволить сотрудника, вы и кто-то из отдела кадров должны быть единственными двумя людьми в комнате с ними. Если у вас нет отдела кадров или представителя, возьмите свидетеля, например, доверенного сотрудника или даже юриста вашей компании, если применимо.

Наличие кого-нибудь в комнате важно на случай, если сотрудник вернется к вам с судебным иском.Свидетель может подтвердить, что вы действовали законно и этично при увольнении сотрудника.

В очень редких случаях вы можете подумать о сопровождении полиции во время увольнения сотрудника. Если есть вероятность, что сотрудник может стать агрессивным или агрессивным, лучше всего заручиться поддержкой.

Однажды мне пришлось уволить сотрудника в сопровождении полиции. Она пригрозила избить другого сотрудника. По выходным она участвовала в боях в клетке. Пришел офицер, я уволил сотрудницу, а она ушла без происшествий.Было бы неплохо иметь полицейское сопровождение в качестве свидетеля и защитника.

3. Убедитесь, что ваши действия законны

Ваш сотрудник подписал контракт при приеме на работу? В противном случае они работают по желанию, что означает, что вы можете прекратить их работу в любое время. Не увольняйте сотрудника как акт дискриминации. И вы не можете уволить сотрудника за то, что он взял отпуск по болезни. Возможно, вы захотите проконсультироваться с юристом, прежде чем уволить сотрудника.

Если у вашего сотрудника есть контракт с вашим бизнесом, вы не можете уволить его по причинам, не указанным в контракте.В контракте должны быть указаны причины, по которым вы можете прекратить работу работника на вашем предприятии. Если они не нарушают перечисленные причины, не нарушайте договор.

4. Оставьте элемент неожиданности

Перед тем, как уволить сотрудника, предупредите его, что он плохо работает. Другое дело, если вы увольняете сотрудника из-за серьезного нарушения правил. Но если их производительность плохая, сделайте обзор производительности перед тем, как увольнять их.

У вас должны быть обзоры производительности не реже двух раз в год, чтобы ваши сотрудники знали, хорошо ли они справляются.Это даст вам возможность дать им советы о том, как они могут стать лучше, а также о том, чего вы от них ожидаете. В большинстве случаев честная оценка эффективности ваших сотрудников заставит их работать быстрее, и вам не придется их увольнять.

Всегда предоставляйте сотруднику все возможные шансы на улучшение в первую очередь и оставляйте увольнение в качестве крайней меры. Перед увольнением убедитесь, что вы задокументировали эффективность работы сотрудника «в письменной форме» в рамках вашего официального процесса проверки эффективности.Эта документация необходима, чтобы убедиться, что ваши действия никогда не удивят сотрудника, а также она может помочь вам защитить свои действия в случае необходимости.

Если сотрудник по-прежнему не улучшается после того, как вы честно предупредили его, или если он нарушил политику, не ждите, чтобы уволить сотрудника. Вы же не хотите, чтобы они в одиночку потопили ваш бизнес, потому что зря тратят ваше время, ресурсы и деньги. Когда вам нужно уволить сотрудника, запланируйте встречу с ним.

5.Сообщите своим сотрудникам

В некоторых ситуациях необходимо сказать сотрудникам, что вы отпускаете одного из их коллег. Например, вы можете указать, что будут изменения в рабочей нагрузке или появятся новые возможности. Но не стоит вдаваться в подробности и стать центром сплетен. Сохраняйте профессионализм на протяжении всего процесса увольнения сотрудника: до, во время и после.

Как уволить сотрудника: что делать до, во время и после увольнения

Сотрудники играют огромную роль в успехе вашей компании.Конечно, это также означает, что плохой сотрудник также может привести к потенциальной неэффективности и другим проблемам.

Увольнение сотрудника - сложная реальность ведения бизнеса. Хотя ситуация неприятна для всех участников, есть правильные и неправильные способы завершения процесса. Фактически, вы должны предпринять несколько шагов до, во время и после увольнения сотрудника. Вот что вам нужно знать, чтобы выбрать правильный маршрут в процессе увольнения.

Что делать перед увольнением сотрудника

Увольнение сотрудника обычно занимает больше одного дня.Есть несколько действий, которые вам нужно предпринять, прежде чем вы уволите сотрудника, чтобы защитить свой бизнес и обеспечить надлежащую обратную связь. В зависимости от сотрудника, некоторые из этих шагов могут даже помочь вам улучшить его работу и спасти вас от разрыва отношений.

Раздать справочник для сотрудников

Задолго до того, как вы планируете кого-то уволить, вы должны убедиться, что каждый из ваших сотрудников получил руководство для сотрудников. Обновленное руководство - это официальный документ, в котором вашим сотрудникам очень понятны следующие детали:

  • Философия компании
  • Условия занятости
  • Политика и процедуры компании
  • Компенсации и льготы

Справочник сотрудников играет важную двойную роль для вашего бизнеса.Во-первых, это отличный способ для новых сотрудников узнать больше о правилах, льготах и ​​особенностях вашего бизнеса. Во-вторых, это инструмент комплаенса, позволяющий убедиться, что ваши сотрудники знают и понимают внутреннюю политику и основания для увольнения. Наличие этих правил - вместе с документацией о том, что ваши сотрудники получили ваше руководство - поможет защитить ваш бизнес в случае, если уволенный сотрудник попытается оспорить свое увольнение в суде.

Обзор прошлых обзоров производительности и отзывы

Прежде чем вы решите уволить сотрудника, оглянитесь назад, чтобы узнать, какие отзывы он или она получил в прошлых обзорах.Если ваш сотрудник слышал только хорошие отзывы и получал повышение, соответствующее образцовой работе, увольнение стало бы огромным шоком.

Анализ эффективности сотрудников не только дает вам возможность установить цели и ожидания для сотрудника, но и помогает защитить вас от претензий, если вы поделились отзывами, указывающими на то, что сотруднику необходимо улучшаться. Если в записи нет отрицательных отзывов, вы можете подождать, пока не предоставите честный отзыв. Таким образом, ваш сотрудник может воспринять этот отзыв как возможность улучшить свою работу.Если он этого не знает, у вас есть доказательства того, что и вы, и ваш сотрудник знали о продолжающейся плохой работе, чтобы вы могли подтвердить свое решение уволить сотрудника.

Задокументировать нарушения и вынести официальные предупреждения

Как и при проверках эффективности, важно иметь задокументированную историю любых предупреждений или нарушений для любого сотрудника, которого вы решили уволить. Как только станет очевидно, что производительность сотрудника просто не соответствует стандартам, вызовите его в личное пространство и сделайте ему официальное предупреждение.

Важно убедиться, что это предупреждение также написано в письменной форме. Пока вы объясняете, почему вы недовольны работой своего сотрудника, также должен быть распечатанный документ, который сотрудник может подписать, чтобы вы могли поместить его в личное дело этого человека. Вы также можете использовать план повышения производительности, в котором перечислены цели, которые сотрудник должен достичь в течение определенного периода времени (30 дней, 90 дней и т. Д.). Любой из этих вариантов прояснит, почему сотрудник рискует потерять работу, и поможет вам обосновать свое мнение о том, почему его нужно было уволить.

Что делать в день расторжения

После того, как вы предприняли соответствующие шаги, чтобы дать сотруднику возможность улучшить и задокументировать причины увольнения, пора действовать быстро и уволить нарушившего сотрудника.

Не ждите пятницы

Хотя в некоторых ситуациях требуется немедленное увольнение независимо от дня, определенные дни могут быть лучше, чем другие, если вы можете спланировать работу заранее. Согласно The Balance Careers, как правило, лучше всего попытаться в середине недели уволить сотрудника, желательно во вторник или среду.

Увольнение кого-либо в понедельник может вызвать у уволенного сотрудника ощущение, будто вы зря потратили его или ее время на ожидание начала новой недели. Пятничные увольнения позволяют уволенному сотруднику размышлять о своем решении на выходных. Стремление к середине недели может помочь смягчить плохие чувства в и без того сложной ситуации.

Персональные пожарные

Увольнение сотрудника - уже неприятная ситуация - не усугубляйте ситуацию для сотрудника, увольняя его по телефону, электронной почте или другим электронным способом.Хотя этот опыт, скорее всего, всегда будет болезненным, при увольнении сотрудника важно проявлять как можно более гуманность. Такой подход означает предоставление им возможности услышать новости от вас или другого подходящего человека в вашей компании.

Не только стрельба лицом к лицу - это правильно, она еще и выглядит намного лучше, чем альтернатива. Менее личный подход может произвести негативное впечатление на других сотрудников, когда они узнают об увольнении, особенно если кто-то дружил с уволенным сотрудником.Таким образом, индивидуальный подход может снизить вероятность не только плохой реакции уволенных сотрудников, но и любых опасений со стороны коллег, которых они оставили.

Однако личный подход не всегда возможен, если вам нужно уволить удаленного сотрудника. Хотя вы, возможно, не сможете сидеть в одной комнате с этими людьми, все же хорошо сообщать новости лицом к лицу с помощью той или иной платформы для видеоконференцсвязи.

Самостоятельно не увольнять сотрудников

Всегда желательно, чтобы в комнате был еще один человек, если это вообще возможно.Будь то специалист по кадрам или другой сотрудник, в качестве свидетеля выступает второй человек. К сожалению, есть вероятность, что ваш бывший сотрудник может попытаться обвинить вас в несправедливом увольнении. Наличие в комнате специалиста по персоналу может помочь вам не сбиться с пути во время процесса увольнения, чтобы избежать любых потенциальных проблем. Даже если у вас нет специалиста по персоналу, второй человек дает вам другого человека, который может подтвердить вашу версию истории в случае, если бывший сотрудник сделает какие-либо ложные заявления во время вашей встречи.

Будьте краткими и простыми

Когда пришло время кого-то уволить, лучше избегать светских разговоров и сразу перейти к делу. Скажите человеку прямо, что он или она были уволены. Дайте понять, что это решение является окончательным, и дайте очень конкретный отзыв о том, почему вы и компания приняли это решение.

Как и следовало ожидать, это не радостный случай, и уволенный человек, скорее всего, не воспримет новости хорошо. Однако важно прислушиваться к словам бывшего сотрудника, чтобы лучше понять, как он воспринимает новости.Сердит ли он, грустит, шокирован или отрицает, продолжайте повторять сообщение и относитесь к нему с уважением.

Это также время, чтобы рассказать о следующих шагах и о том, что произойдет с их окончательной оплатой, льготами и другими деталями. На этом этапе вы сможете обсудить любые условия выходного пособия, расширенного медицинского обслуживания или других льгот, если вы решите их предложить. Вы также можете попросить человека подписать освобождение от ответственности.

Соберите любые предметы, связанные с работой

В зависимости от вашего бизнеса, вы могли снабдить своего бывшего сотрудника оборудованием, начиная от небольших расходных материалов и заканчивая чрезвычайно дорогими предметами.Вам нужно забрать у них любую собственность компании до или в течение последнего рабочего дня человека, если нет соглашения, разрешающего этому лицу хранить определенные товары. Эти предметы могут включать:

  • Ключи или карточки-ключи
  • Ноутбуки
  • Кредитная карта
  • Сотовый телефон, планшет или другое мобильное устройство
  • служебный вагон
  • Разное оргтехника

Помимо физических объектов, вам также необходимо указать пароли, коды или любые другие средства доступа компании.Если некоторые двери в вашей компании открываются с помощью кодов, других карт или бесключевых средств, измените эти коды. Аналогичным образом, вы или кто-либо другой в вашей компании должны ограничить доступ пользователей и изменить любые пароли, которые уволенный сотрудник может использовать для доступа к вашей компьютерной сети.

Точно так же у вашего бывшего сотрудника, вероятно, есть некоторые личные вещи, которые он или она тоже захочет забрать домой. Если вы назначите увольнительную встречу на конец рабочего дня, когда большинство ваших сотрудников ушли, уволенный сотрудник сможет собрать свое имущество, не опасаясь смущения.Конечно, вы можете захотеть, чтобы кто-то там наблюдал, просто чтобы убедиться, что сотрудник не забирает собственность компании. Вы также можете попросить уволенных сотрудников предоставить список своего личного имущества, чтобы кто-то другой мог собрать их вещи и вернуть их им там или где-нибудь вне работы в оговоренное время в будущем.

Сопровождение и прекращение на гражданских условиях

После того, как обе стороны соберут все необходимое и будут готовы к работе, пора подвести итоги встречи.Лично подведите человека к выходу и пожелайте ему удачи в будущем. Уволенный человек может быть не в лучшем настроении, но на любезной ноте хорошо расстаться.

Что делать после увольнения сотрудника

Хотя самая сложная часть процесса увольнения уже позади, ваша работа еще не закончена. Есть еще несколько очень важных задач, которые нужно выполнить, которые включают в себя информирование всех остальных в вашей команде и защиту себя на случай, если уволенный сотрудник решит, что дело еще не закончено.

Сообщить в офис

Может показаться, что не обращать внимания на увольнение сотрудника проще, но лучше быть честным со своей командой. Если вы ничего не скажете, другие сотрудники могут потерять доверие к руководству и начать опасаться, что в будущем вас ожидают новые увольнения. Слухи быстро распространятся сами по себе, так что вы сможете сформировать беседу и опередить сплетни с помощью быстрого сообщения.

К счастью, ваше сообщение для остальной части вашей компании не должно быть длинным и сложным.Вместо этого вам просто нужно сосредоточиться на следующем:

  • Что уволенный сотрудник больше не работает в вашей компании
  • План перехода для обработки увольнения бывшего сотрудника
  • Чтобы любой, у кого есть вопросы, мог свободно говорить с вами или другим соответствующим лицом

Не говорите, что сотрудника уволили. Лучше всего просто сказать, что человека, о котором идет речь, больше нет в компании, и он переходит в будущее. Также воздержитесь от критики бывшего сотрудника.Эти комментарии могут не понравиться его или ее бывшим коллегам, поэтому лучше двигаться дальше.

Также важно определить правильный метод и время для обмена этой информацией. Если у вас небольшая компания или ваш бывший сотрудник работает с близкой группой сотрудников, лучше всего подойдет личная встреча в компании. Если ваша компания крупнее или бывший сотрудник не работал так тесно с другими, электронного письма с увольнением должно хватить. Вы также можете провести личную встречу с более близкими людьми и написать общекорпоративное электронное письмо, если вы хотите сначала сообщить новости определенной группе.

Переназначить обязанности

Часть переходного плана для обработки увольнения вашего бывшего сотрудника включает рассмотрение того, как обязанности этого сотрудника будут выполняться в краткосрочной и долгосрочной перспективе. Это может включать в себя делегирование того, кто возьмет на себя слабину, пока у вас не будет более постоянного решения. Если сотрудник регулярно получал электронные письма или звонки от клиентов или заказчиков, отправьте эти сообщения кому-нибудь еще в организации.

Вы также должны быть осторожны с тем, как вы разделяете эти обязанности - вы не хотите огорчать хорошего работника из-за того, что ему или ей приходится выполнять работу двух человек из-за увольнения другого человека.Если вы планируете нанять кого-то нового или внедрить новые процессы, чтобы облегчить общее бремя этих обязанностей, сообщите об этом своим сотрудникам. Немного прозрачности поможет успокоить обеспокоенных сотрудников и позволит им смотреть в будущее вместо того, чтобы останавливаться на недостатках увольнения.

Будьте готовы к обращению за пособием по безработице

Если сотрудник не подписал какую-либо форму ответственности, запрещающую ему это сделать, всегда есть шанс, что он может подать иск против вашего бизнеса.Налоги по безработице могут стоить вашему бизнесу тысячи долларов, а иск против вашей компании может привести к еще большему финансовому бремени.

К счастью, есть способы защитить ваш бизнес от претензий и непослушных налогов. Сочетание надлежащей политики компании и ведения документации может повысить ваши шансы на выигрыш исков по безработице. Также полезно иметь на вашей стороне специализированную компанию, такую ​​как Организация профессиональных работодателей, которая может снизить ваши налоговые риски и помочь вам бороться с необоснованными претензиями.

Рассмотрите PEO для эффективности сотрудников и управления рисками

Процесс увольнения не доставляет удовольствия, но он помогает иметь рядом надежных опытных специалистов по персоналу, когда вам действительно нужно уволить сотрудника. Службы управления группами могут помочь вам управлять всем жизненным циклом сотрудников, включая набор и обучение сотрудников, управление производительностью и управление заявками на пособие по безработице.

Имеете ли вы дело с сотрудниками, льготами или заработной платой, управление персоналом может съесть большую часть вашего графика.GMS может помочь вам вернуть время, предоставляя вашему бизнесу профессиональные услуги, которые защищают и укрепляют ваш бизнес. Свяжитесь с GMS сегодня, чтобы поговорить с одним из наших экспертов о том, как мы можем помочь вам поддержать ваш бизнес.

Как уволить сотрудника

Причины увольнения:

1. Прекращение действия за поведение.

Поведенческие проблемы - частая причина увольнения. Если руководство потратило время на то, чтобы попытаться исправить плохое поведение, и задокументировало его, но проблема не исчезла или усугубилась, пришло время отпустить сотрудника.Если позволить плохому поведению продолжаться после предупреждений, это подает плохой пример и подрывает моральный дух.

2. Прекращение исполнения.

Сотрудников, которые не могут достичь поставленных целей, часто увольняют после того, как им предоставляется возможность улучшить свои показатели. Если обучение и обзоры не сработали, это признак того, что они просто оказались в неправильном положении. Если вы не можете переместить их в другую позицию, пора прекратить.

3. Прекращение действия за плохое отношение.

Прекращение действия за плохое отношение может быть жестким с юридической точки зрения.Если сотрудник работает по собственному желанию, возможно, вам лучше не объяснять причину. Если сотрудник не желает и должен быть уволен по какой-либо причине, вам необходимо сначала задокументировать конкретные примеры проблем с отношением.

4. Прекращение действия за неподчинение.

Если сотрудник отказывается выполнять обязанности, указанные в должностной инструкции, отказывается выполнять законные и этические директивы руководства или проявляет неуважение к руководителю или руководителю, пора рассмотреть возможность увольнения за неподчинение.Вы захотите тщательно задокументировать любые его экземпляры.

5. Прекращение действия за сексуальные домогательства.

Работодатели, которые не принимают во внимание жалобы на сексуальные домогательства, рискуют нести ответственность за враждебную рабочую среду. Если есть конкретные доказательства, хорошо их задокументируйте. Если сотрудник работает по собственному желанию, а доказательства неясны, может быть лучше уволить его без объяснения причин.

6. Прекращение явки.

Если явка сотрудников постоянно нарушает политику компании, возможно, пора их уволить.Обязательно задокументируйте каждый случай и сообщите сотруднику о последствиях продолжительного отсутствия или опозданий.

7. Прекращение действия за издевательства.

Запугивание на рабочем месте или притеснение на рабочем месте в форме нежелательного, враждебного поведения часто является причиной увольнения. Задокументируйте все жалобы по этому поводу и проясните последствия.

8. Прекращение действия за нарушение техники безопасности.

Увольнение сотрудника за нарушение правил техники безопасности может быть рискованным, даже если оно оправдано, поскольку это потенциально может рассматриваться как ответный удар сотруднику за сообщение о нарушениях безопасности.Обратитесь за юридической помощью, если проблемы безопасности заставляют вас задуматься об увольнении.

Другие ситуации также могут спровоцировать увольнение, например, серьезное нарушение кодекса поведения или когда сотрудник просто перестает появляться, и в этом случае вы увольняетесь с работы.

Последние мысли:

В конце концов, увольнение сотрудника не доставит удовольствия, и вы, вероятно, не будете чувствовать себя хорошо после этого. Это просто часть человеческого бытия. Однако если вы создали надежный процесс увольнения сотрудников, это в конечном итоге будет лучше для вас и ваших коллег.

Как уволить сотрудника с сочувствием и поддерживать свою команду на этом пути

Опубликовано: 11 февраля 2021 г. | Время чтения: 7 мин.

Ни один менеджер не хочет увольнять кого-то из своей команды, но это печальная реальность, с которой многим в конечном итоге приходится сталкиваться. Возможно, вы не задумывались о том, как уволить сотрудника, пока не оказались в состоянии сделать это.Это трудная задача; один менеджер, с которым мы говорили о том, чтобы уволить кого-то в первый раз, поделился:

«Я был определенно ошеломлен, и мой начальник сказал мне, что я должен подойти и взять на себя ответственность ... У меня были все причины отпустить человека, но увольнять кого-то - утомительный опыт».

Менеджер по увольнению впервые

Увольнение сотрудника - одна из наиболее сложных задач, которую вы должны выполнить на своей должности.Мы поговорили с руководителями команд, сотрудниками и специалистами по персоналу, чтобы составить практический совет о том, как ориентироваться в процессе увольнения. Плюс советы о том, как лучше проявить себя для своей команды после потери товарища по команде.

Как уволить сотрудника: 6 советов из жизни

1. Спланируйте, что вы скажете, и следуйте процедурам компании

Подготовиться к увольнению - значит спланировать сложный разговор с ним. Практикуйте разные способы говорить сложные вещи, пока не найдете правильную формулировку.Представьте, что вы получаете информацию, и подумайте о том, что вам больше всего хотелось бы узнать или услышать. Если можете, поговорите с другими менеджерами в своей сети, чтобы узнать, есть ли у них какие-либо советы или рекомендации. Конечно, помните о деталях, которыми вы делитесь.

На практическом уровне подтвердите политику вашей компании в отношении увольнения сотрудника и свяжитесь со своим отделом кадров. Если у вас нет отдела кадров, важно перепроверить, что вы действуете в соответствии с трудовым законодательством.Если возможно, пригласите кого-нибудь из отдела кадров на увольнительную встречу, чтобы сообщить техническую информацию о выходном пособии, окончательной зарплате или других подробностях.

Индивидуальная подготовка в рекордно короткие сроки!

Программа один на один, которая делает планирование быстрым, а беседы значимыми.

2.Оцените свое самочувствие

Проверьте себя и подумайте о своих чувствах по поводу увольнения этого человека. Найдите время, чтобы поразмыслить или записать то, что у вас на уме, это поможет вам отделить факты от чувств. Для вас естественно испытывать разочарование или даже сомневаться в себе. Менеджер, которому пришлось уволить нового сотрудника за нечестность, сообщил нам:

«Я был очень разочарован… Я потратил много времени на ее обучение и с нетерпением ждал возможности создать нашу команду.Она казалась очень подходящей. Наем - такой утомительный процесс, и мне очень хочется узнать, что ваше мнение могло быть неверным ».

Менеджер, уволивший нового сотрудника за недобросовестность

Как только вы почувствуете, что чувствуете, вы сможете лучше управлять своими эмоциями, когда сообщаете новость члену вашей команды. Уравновешенное поведение позволяет сосредоточить разговор и помогает вам приспособиться к реакции человека, которого вы увольняете.

3. Получите свои заметки по порядку

Просмотрите свои заметки из разговоров об эффективности сотрудников.Если они были в плане повышения производительности, у вас должна быть документация, к которой можно обратиться. Четко опишите, какие обязанности или ожидания не оправдались вашим сотрудником. Напишите им увольнительное письмо, в котором тоже все это объясняется.

Если у вас возникли проблемы с отслеживанием личных встреч, программное обеспечение может помочь вам в дальнейшем. Программа Officevibe для индивидуального общения хранит ваши заметки, задания и повестки дня собраний в одном месте. Наличие единого источника достоверной информации о взятых на себя обязательствах делает глобальные обзоры, подобные тем, которые требуются при увольнении сотрудника, более простым и основанным на фактах.

4. Проявите доброту и сочувствие

Немного доброты имеет большое значение для лидера. Когда вы дошли до того, чтобы кого-то отпустить, никому не стоит пересказывать то, что привело к этому моменту, или выражать свое разочарование во время завершения беседы. На вопрос, какой совет она дала бы другому менеджеру, который должен уволить сотрудника, бывший руководитель группы поделился:

«Не будь придурком… люди делают ошибки, и увольнение - отстой. Постарайтесь быть максимально нейтральным и всегда уважительным.

Советы одного менеджера, как уволить кого-то

Подумайте, что вы можете сказать этому человеку конструктивного характера. Что они могут взять с собой и применить по мере продвижения по карьерной лестнице? Если вы не можете сказать ничего доброго и конструктивного, просто придерживайтесь фактов.

5. Будьте искренними и конкретными

Избегайте двусмысленности, когда дело доходит до того, почему вы их увольняете. Даже если это неудобно или вы уже обсуждали это, назовите конкретную законную причину прекращения их работы.Ясность является ключевым моментом, потому что, как сказал нам один уволенный человек:

«Мне стало интересно, что я сделал не так, и я почувствовал, что не могу придумать ответа. Когда я подал заявление о приеме на новую работу, это вызвало у меня сильное беспокойство ».

Опыт увольнения сотрудника

Независимо от того, имел ли кто-то плохую успеваемость, образец проблемного поведения или совершил одну большую ошибку, не предполагайте, что они понимают ситуацию так же, как вы. Объясните причины, дайте им время осмыслить их и ответьте на любые вопросы.

6. Дайте сотруднику возможность высказаться

Если вы готовы уволить кого-то, вероятно, вы пробовали с ним коучинг, постановку целей или другие методы повышения эффективности. Несмотря на ваши добрые намерения, этот сотрудник не подходил для вашего бизнеса и целей. У вас, несомненно, есть веские причины для их увольнения, но будьте готовы к возможности, что вы можете чему-то научиться с этого момента.

Хотя отдел кадров вашей компании может провести выходное собеседование, вы также можете воспользоваться этой возможностью, чтобы получить честные отзывы сотрудников от уходящего сотрудника.Спросите их, есть ли у них отзывы или что-нибудь еще, чем можно с вами поделиться. Вы можете быть удивлены тем, что слышите, и, по крайней мере, дали им возможность поделиться своей точкой зрения и получить некоторую завершенность на своем пути.

Совет: Если эмоции слишком сильны или чувствуется неуважение, не открывайте дверь кому-то, чтобы сказать то, о чем он пожалеет. Используйте свой здравый смысл, идя по этому пути.

Индивидуальная подготовка в рекордно короткие сроки!

Программа один на один, которая делает планирование быстрым, а беседы значимыми.

Поддержка вашей команды на всем пути

Когда кого-то увольняют, это может подорвать боевой дух и даже вызвать страх у команды, которую они оставляют. Как менеджер, вы хотите поддержать свою команду во время этой смены, чтобы оставшиеся сотрудники продолжали сотрудничать и работать.

Управляйте изменениями и защищайте доверие команды

  • Знайте, чем вы можете и чего нельзя делиться со своей командой, и подумайте, какая информация будет для них наиболее полезной. Помните о своей прозрачности.
  • Обратитесь ко всем членам вашей команды вместе, чтобы объяснить им решение об увольнении. Дайте людям время выразить свое мнение и задать вопросы.
  • Дайте людям возможность выразить разочарование или другие эмоции. Уволенный сотрудник, возможно, все еще был любимым и ценным членом команды.
  • Укрепляйте ценности своей команды или компании вместе с ней. Объединение всех вокруг общего видения помогает избежать негатива и раздора в вашей команде.
  • Составьте план действий по учету рабочей нагрузки, за которую отвечал уволенный сотрудник, и дайте членам команды возможность сказать, кто за что возьмет на себя ответственность.
  • Будьте готовы к падению производительности в дни после увольнения сотрудника и будьте гибкими в отношении ожидаемых результатов и сроков. Ваша команда может перестать работать с той же мощностью, что и с дополнительным товарищем по команде.
  • Запланируйте индивидуальную встречу с каждым членом вашей команды, чтобы обсудить отъезд их коллеги и обсудить любые вопросы или проблемы.

После стрессового события, такого как уход члена команды, люди могут чувствовать, что им нужно высказаться, но могут быть не уверены, безопасно ли это сделать. Программное обеспечение Officevibe дает сотрудникам анонимное пространство, чтобы высказать свои опасения, а менеджерам - возможность ответить, сохраняя при этом анонимность сотрудников. Кроме того, вы можете следить за тем, как на самом деле себя чувствует ваша команда, с помощью опросов, охватывающих такие показатели, как обратная связь и отношения с коллегами.Эти идеи помогут вам действовать там, где это необходимо, и сделать беседы один на один более значимыми.

Увольнение - сложная задача для любого менеджера, и это оказывает влияние на команду, частью которой был уволенный сотрудник, включая вас. Будьте добры к себе и к членам своей команды, пока не уляжется пыль. При правильном подходе вы сможете эффективно провести этот сложный разговор и показать свою команду через проигрыш.


.
Опубликовано в категории: Разное

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *