Как закрыть 41 счет проводки: Счет 41 бухгалтерского учета — активный счет «Товары» — Контур.Бухгалтерия

Ясно о бухучёте в 1с:Бухгалтерия 3.0!

Ясно о бухучёте в 1с:Бухгалтерия 3.0!

Общая информация о счёте:

Синонимами счета являются : счет 41.К, счет 41-К, счет 41/К, счет 41 К,

Вид счета : Активный

смотри также другие счета плана счетов: весь план счетов

смотри также ПБУ: все ПБУ

На субсчете 41.К «Корректировка товаров прошлого периода» учитывается результат корректировки товарных остатков, которая была произведена после завершения отчетного периода.

Корректировка товарных остатков и (или) их стоимости учитывается на счете с даты операции, которая подлежит корректировке, по дату корректирующей операции.

Аналитический учет ведется по наименованиям (сортам, партиям) (субконто «Номенклатура»), местам хранения товаров (субконто «Склады») и партиям товарно-материальных ценностей (субконто «Партии»). Каждое наименование — элемент справочника «Номенклатура». Каждое место хранения — элемент справочника «Склады (места хранения)».

Для ведения аналитического учета по субконто «Склады» и «Партии» следует выполнить соответствующие настройки параметров учета (меню «Предприятие» — «Настройка параметров учета» — «Запасы»).

Описание родительского счета: Описание счета 41 «Товары»

План счетов

#01 #02 #03 #04 #05 #07 #08 #09

#10 #11 #14 #15 #16 #19

#20 #21 #23 #25 #26 #28 #29

#40 #41 #42 #43 #44 #45 #46

#50 #51 #52 #55 #57 #58 #59

#60 #62 #63 #66 #67 #68 #69

#70 #71 #73

#75 #76 #77 #79

#80 #81 #82 #83 #84 #86

#90 #91 #94 #96 #97 #98 #99

#ГТД

Для бухгалтера

Хозоперации и проводки

Термины: что есть что

Ответы бухгалтеру

Положения по бухгалтерскому учету (действующие)

План счетов бухгалтерского учета

Документы 1с:Бухгалтерия

Курсы валют ЦБ РФ 2005-2021

Архив статей

Источники информации

Газета ‘Учет.

Налоги. Право’

Клерк.ру

Журнал ‘Главбух’

сайт Минфина России

сайт налоговой службы

сайт ИВЦ налоговой службы

сайт ИСС КонсультантПлюс

РБК

газета ‘Ведомости’

газета ‘Коммерсант’

BFM.ru/

газета ‘Российская газета’

правильная карта для приёма платежей самозанятого: дебетовая карта Райффайзенбанка

Всё чётко и удобно.
Выгоднее предложений конкурентов:

кэшбэк за покупки на всё 1.5%

+

бесплатное годовое обслуживание

.

Руководство по закрытию книги о вашем бизнесе

«Книги», связанные с бизнесом, представляют собой сводные отчеты о доходах, расходах и доходах в бухгалтерском учете. Эти «книги» служат для компаний индикатором того, сколько денег поступает и уходит из их бизнеса. Владелец бизнеса может закрыть бухгалтерские книги, обнулив счета доходов и расходов, а затем введя чистую прибыль или чистый убыток в баланс. Это устраняет риск переноса прибыли или расходов из предыдущего периода на следующий, что делает текущий период точным.

Бухгалтер часто занимается закрытием книг. Однако некоторые владельцы малого бизнеса предпочитают использовать бухгалтерское программное обеспечение. Таким образом, процесс становится более управляемым, поскольку ежемесячных транзакций становится меньше. В конце финансового года определенные программы бухгалтерского учета автоматически закроют ваши счета расходов и доходов, прежде чем добавить ваш чистый доход или чистый убыток к вашему счету остаточной прибыли.

Что означает закрытие книги для бизнеса?

Возможно, вы знакомы с терминами «закрытие месяца» или «закрытие счетов». Это заключительный этап бухгалтерского цикла. Поскольку бизнес работает в цикле, они уже идентифицировали и проанализировали ваши транзакции, ввели записи в журнал, разместили их в главной бухгалтерской книге, составили ваш нескорректированный и скорректированный пробный баланс и составили ваши финансовые отчеты. Пришло время закрыть ваши книги.

Чтобы закрыть свои бухгалтерские книги, вы должны обнулить баланс временных счетов. Чтобы перевести сумму, вы должны создать записи в журнале, также известные как закрывающие записи в журнале. Они часто составляются в конце месячного, квартального и годового отчетных периодов. Закрытие книг обеспечивает чистый лист для следующего периода.

Несмотря на то, что бухгалтерский учет стал в основном цифровым, фраза «закрыть книги» по-прежнему используется в бухгалтерской отрасли. Первоначально «книги» означали журналы и бухгалтерские книги, используемые для записи транзакций.

Закрытие книги включает в себя проверку того, что вся информация в течение определенного времени, часто за месяц, была учтена, чтобы информация, представленная в отчетах, таких как баланс и отчет о прибылях и убытках, была точной для этого периода.

Почему закрытие книги важно для бизнеса?

Закрытые книги означают, что ваши финансы находятся под контролем. Правильное выполнение обеспечит согласованность ваших финансовых данных, поскольку бизнес не будет переносить ваши доходы и расходы за предыдущий год. Кроме того, закрытие ваших транзакций позволяет вашей бухгалтерской программе, если вы ее используете, составлять годовые финансовые отчеты с подробным описанием прибыльности вашей организации. Своевременное закрытие бухгалтерских книг имеет решающее значение, если вы являетесь владельцем небольшой фирмы, так как это указывает на то, что бухгалтерские книги находятся под контролем. Это также способствует своевременной подаче налоговых деклараций.

Кроме того, это отличный способ поддерживать финансовую честность и подотчетность, а также отслеживать финансовую информацию вашей компании. Это может помочь вам принять решение о будущих возможностях компании и свести к минимуму дорогостоящие ошибки.

Конец финансового года по сравнению с. Calendar Year-End

Если конец финансового года компании совпадает с окончанием календарного года, финансовый год заканчивается 31 декабря. Однако предприятия могут выбрать конец финансового года, который лучше всего соответствует их целям. Компании с некалендарным бизнес-циклом могут выбрать дату окончания финансового года, которая тесно связана с деятельностью их компании.

В связи с интенсивным циклом продаж в праздничный сезон многие предприятия розничной торговли имеют финансовый год, отличающийся от календарного года. Поскольку 31 декабря совпадает с разгаром сезона праздничных покупок, розничному продавцу может быть сложно одновременно составлять годовую финансовую отчетность и проверять запасы, поскольку труд и ресурсы перенаправляются в производственные цеха.

В этом случае компания может выбрать дату окончания финансового года, отличную от 31 декабря, например, 31 января. Точно так же идеальное время для объявления прибыли курортным отелем, вероятно, после сезона отпусков, поэтому она может выбрать сентябрь 30 как конец финансового года.

Компании должны выбрать дату окончания финансового года при подаче учредительных документов, поскольку предприятия не могут изменять эту дату ежегодно. Также важно отметить, что дата финансового года предприятия не влияет на крайний срок уплаты налога.

Почему важен финансовый год для бизнеса?

Предприятия измеряют свой успех за период с помощью финансового года. Организации должны понимать свое текущее финансовое положение, чтобы соответствовать своим планам. Финансовый год позволяет предприятиям лучше планировать будущее, ставить реалистичные цели, оценивать эффективность в сравнении с этими целями и принимать более обоснованные решения.

Кроме того, он действует как инструмент для составления бюджета и прогнозирования будущих доходов, расходов и прибылей. Доступ к этой информации может помочь организациям более эффективно управлять своими финансовыми ресурсами и принимать более обоснованные решения о распределении.

Финансовый год также облегчает сравнение производительности за разные периоды и облегчает сравнение финансовых результатов между предприятиями. Это может помочь предприятиям определить свои сильные и слабые стороны, понять свое положение на рынке и оценить свой рост и прибыльность. Обладая правильными знаниями, фирмы могут принимать более эффективные решения, способствующие их успеху.

Как определить наилучшую дату финансового года для бизнеса?

Принимая решение о завершении финансового года, предприятия обычно руководствуются двумя стандартами:

Деловой цикл: Если ваша компания не облагается налогом как индивидуальный предприниматель, вы можете выбрать конец любого квартала финансового года: конец. Большинство предприятий выбирают окончание самого загруженного времени года как конец своего финансового года, основываясь на этом решении на деловом цикле, типичном для их отрасли.

Тип бизнеса: Индивидуальные предприниматели и предприятия, облагаемые налогом так же, как и индивидуальные предприниматели, должны заканчивать свой финансовый год 31 декабря, чтобы соответствовать требованиям конца налогового года для физических лиц.

Компании, которые работают в основном летом, могут решить, что их финансовый год должен закончиться 30 сентября. Вы можете использовать 31 декабря в качестве даты окончания вашего бизнеса, если рождественский сезон приходится на период, когда вы делаете большую часть своих продаж.

Понимание заключительных проводок

Заключительные проводки в бухгалтерском учете – это различные проводки, которые делаются после каждого финансового года для исключения сальдо всех временных счетов, сделанных в течение отчетного периода, и переноса их сальдо на соответствующий постоянный счет.

Что такое закрывающие записи?

Заключительные проводки гарантируют, что бухгалтерские записи точно отражают финансовое положение предприятия в любое время. Это важная часть процесса бухгалтерского учета, поскольку она позволяет предприятиям отслеживать свой финансовый прогресс и принимать обоснованные решения для бизнеса.

Целью этой записи является обнуление балансов всех временных счетов, чтобы они были готовы получать данные за следующий отчетный период. Закрывающие записи также известны как закрывающие записи журнала или корректировки на конец периода.

Это сродни обнулению остатков временных счетов при подготовке к следующему отчетному периоду с одновременным сведением балансовых счетов. Это также известно как закрытие книг; частота может варьироваться в зависимости от размера бизнеса.

Как правило, крупный или средний бизнес выбирает ежемесячное закрытие, чтобы предоставлять ежемесячные финансовые отчеты и оценивать производительность и операционную эффективность. Однако малый бизнес может закрываться ежеквартально, раз в полгода или ежегодно.

Типы закрывающих проводок

Временные счета

При выполнении закрывающих проводок очень важно понимать, что часто используются временные счета. Цель временных счетов состоит в том, чтобы упростить процесс закрытия проводок, предоставляя место для временной записи остатков счетов доходов и расходов на конец отчетного периода. Это гарантирует, что остатки должным образом перемещаются на счет нераспределенной прибыли в конце срока.

Временные счета также позволяют быстро и просто сторнировать записи в начале следующего отчетного периода. Важно помнить, что хотя записи о закрытии часто делаются с использованием временных учетных записей, в некоторых случаях предприятия также могут использовать постоянные учетные записи. Очень важно гарантировать, что все временные транзакции по счетам будут точно записаны и перемещены в постоянные остатки на счетах, чтобы вести правильный учет.

Временные счета в отчете о прибылях и убытках отслеживают бухгалтерскую деятельность за определенный отчетный период. Например, в счете доходов фиксируется количество доходов, полученных в течение определенного отчетного периода, а не за все время существования компании. Мы не хотим, чтобы отчет о доходах за 2022 год отражал данные о доходах за 2021 год.

Постоянные счета

Постоянные счета отражают долгосрочное финансовое положение предприятия. Предприятия должны переводить остатки на этот счет, потому что он учитывает практическую оценку активов или обязательств для будущего использования. Например, если предприятие понесло расходы на приобретение оборудования для производства, компании будут использовать его в будущих годах, а не только в том, в котором оно было зарегистрировано; поэтому предприятия должны перевести его с временного счета на балансовый счет.

Таким образом, компании будут представлять финансовую отчетность только в том случае, если в журнале заключительных проводок есть записи. А неточное описание изменения нераспределенной прибыли может ввести инвесторов в заблуждение относительно финансового состояния компании.

Таким образом, строгие стандарты и политика бухгалтерского учета не позволяют публично торгуемым корпорациям использовать определенные пробелы в бухгалтерском учете при составлении финансовых отчетов. В дополнение к принципам, строгие правила аудита защищают и гарантируют точность статистических данных, представленных за любой отчетный период.

Что такое закрытие месяца?

Закрытие месяца в бухгалтерском учете представляет собой последовательность процессов, которые компания предпринимает для оценки, регистрации и сбалансирования финансовой информации. Предприятия проводят закрытие месяца, чтобы систематизировать учетные данные и гарантировать учет всех ежемесячных транзакций.

Прежде чем закрыть свои книги, вы должны собрать необходимую информацию. Среди информации, которую вы должны собрать перед тем, как закрыть свои бухгалтерские книги, есть следующая:

• Информация о финансовой отчетности

• Информация о банковском счете

• Balance Sheets

• Итоговые доходы

• Информация о инвентаре

• . Информация главной бухгалтерской книги

• Данные фонда мелкой наличности

Помните, что процедуры закрытия месяца для любого предприятия могут различаться в зависимости от типа компании, счетов и стиля бухгалтерского учета.

Что такое процесс закрытия месяца?

Закрытие месяца гарантирует, что финансовая информация предприятия содержит точные данные, что позволяет завершить подготовку финансовых отчетов. Отчеты информируют руководство о входящих и исходящих денежных потоках компании.

Управление бизнесом будет использовать бухгалтерские отчеты для изучения финансовых элементов бизнеса и определения способов их улучшения. Напротив, акционеры будут использовать отчеты для оценки деятельности организации.

Month-end closing can summarize the process in three steps:

• Recording the financial data

• Reconciling the financial data

• Approving the closing of books

Financial Data Recording

Назначенный бухгалтер регистрирует финансовые операции между бизнес-подразделениями в системе учета. Как правило, записи транзакций включают сальдо, отображаемое как дебет или кредит, дату транзакции, сводку транзакции и отличительный ссылочный номер. Бухгалтеры могут вводить всю эту информацию в общий журнал или журнал для конкретных транзакций, например, для продажи товаров или услуг, продажи активов, специальных покупок или амортизации.

К концу месячного отчетного периода бухгалтеры будут записывать все бухгалтерские проводки в главную бухгалтерскую книгу, называемую главной бухгалтерской книгой (GL). В главной бухгалтерской книге отслеживаются все счета, включая обязательства, активы, собственный капитал, доходы и расходы, а также ведется база данных всех финансовых операций и данных, имевших место за время существования фирмы. После внесения данных в учетную систему компании их необходимо проверить.

Согласование финансовых данных

Бухгалтерский процесс сверки данных включает сравнение записей транзакций с банковскими выписками и другими документами для подтверждения точности сумм, введенных в систему бухгалтерского учета. Помимо выверки банков, проводятся выверки финансовых операций с клиентами и поставщиками, а также внутригрупповой и коммерческой деятельности.

Возник конфликт, когда дополнительные документы не совпадают с данными, записанными в Главной книге.

Утверждение закрытых книг

После согласования данных бухгалтеры передают информацию главному аудитору или бухгалтеру компании для окончательного утверждения. Затем контроллер закрывает и «блокирует книги», что означает, что никто другой не может получить доступ к финансовым данным за только что закончившийся квартал.

Если кто-то обнаруживает ошибку или упущение, сделанное в последние месяцы или годы спустя, бухгалтер часто применяет корректировку к периоду, в котором бухгалтеры обнаружили проблему. Эта форма коррекции известна как сверочная запись, а иногда и догоняющая.

9 шагов, выполненных в течение закрытия месяца

Шаг 1: Обновление Главной книги

Большинство небольших фирм регистрируют итоги счетов в отдельных журналах. Например, могут быть разные финансовые журналы для притока и оттока денежных средств. Счета в вашей главной книге должны быть обновлены с использованием этих данных.

Шаг 2: Вычисление итогов Главной книги

Чтобы определить итог по каждой учетной записи, просто сложите все записи в этой учетной записи. После этого у вас будет предварительное представление о чистовых балансах.

Шаг 3. Определение начального пробного баланса

На предыдущем шаге вы подсчитали начальный конечный баланс для каждой учетной записи. На этом этапе процесса вы получите предварительный пробный баланс путем сложения всех этих конечных балансов. Сумма всех дебетов и кредитов составляет пробный баланс. Сумма всех дебетов должна быть равна сумме всех кредитов. Расхождение в данных указывает на то, что на одном из предыдущих шагов была допущена ошибка.

Шаг 4. Включите корректировки

Как правило, операции, включенные в качестве корректирующих записей, не являются операциями, которые происходят ежедневно. Примеры включают амортизацию и налоги на имущество. После внесения этих изменений в записи журнала пересчитайте итоги по всем счетам, чтобы определить измененный баланс счета.

Шаг 5. Создание нового пробного баланса

Следующим шагом является расчет нового пробного баланса путем сложения всех измененных балансов счетов. Убедитесь, что ваши дебеты и кредиты сбалансированы. Если вам все еще нужно, вы должны пересчитать.

Шаг 6. Анализ отклонений

Многие предприятия сравнивают свои ежемесячные расходы с ежемесячным бюджетом. Анализ этих результатов необходим для мониторинга финансового состояния компании. Типичным методом для достижения этой цели является дисперсионный анализ. Сравнение ваших планов с отчетами после внедрения позволяет выявить ошибки и скорректировать расходы. Бухгалтеры играют решающую роль в создании отчетов об отклонениях.

Шаг 7: Создание финансового отчета

Если ваши дебеты и кредиты сбалансированы, подготовьте отчеты о прибылях и убытках на конец трех лет: баланс, отчет о движении денежных средств и отчет о прибылях и убытках. Это поможет вам в понимании финансов вашей организации.

Шаг 8. Завершение всех заключительных записей

Подготовьте свою главную бухгалтерскую книгу к предстоящему финансовому году, обнулив доходы и расходы. В этом процессе значения временных счетов переносятся на постоянные счета.

Шаг 9: Создание окончательного пробного баланса

После того, как все счета доходов и расходов будут объявлены нулевыми, пробный баланс будет содержать только цифры баланса. Убедитесь, что общая сумма дебетов равна общей сумме кредитов.

3 Передовой опыт в течение месяца закрытия вашего бизнеса

Дополнительные советы для плавного закрытия месяца включают в себя выполнение различных повторяющихся задач финансовым персоналом. Убедитесь, что у вас есть адекватные процедуры для следующих шагов:

1. Прозрачный процесс закупок

Вы должны иметь глубокую прозрачность в закупках и снабжении. При закрытии месяца и года вы должны иметь возможность просматривать заказ на покупку, утверждение, выполнение и доставку для любой значительной транзакции. И когда предприятия могут автоматизировать, чем больше, тем лучше.

2. A Consolidated Accounting Systems

С технологическими инструментами нет необходимости вводить обширные данные. Предприятиям следует интегрировать свои бухгалтерские системы, чтобы вам никогда не приходилось копировать и вставлять данные между ними.

3. Командировочные расходы не являются чрезмерными

В конце года обработка заявлений о возмещении расходов сотрудников может привести к дополнительным часам или даже рабочим дням. Вы можете эффективно собирать претензии и квитанции, а затем обрабатывать возмещения.

4. Всегда отдавайте предпочтение качеству, а не скорости

Закрытие бухгалтерских книг в конце каждого месяца является одной из наиболее важных бухгалтерских задач каждой компании. Таким образом, выполнение в спешке и ошибки не помогут, особенно если вы хотите сослаться на эти отчеты для закрытия вашего бизнеса на конец года. Вы можете повысить прозрачность и точно отслеживать ключевые показатели эффективности с помощью точных ежемесячных финансовых отчетов.

5. Обеспечьте соблюдение сроков

Несмотря на то, что вы не должны ставить скорость выше качества, вам все равно необходимо планировать соблюдение сроков для ваших финансовых отчетов. Если вы должны завершить процесс закрытия в течение недели и знаете, что сроки нереальны, вы должны заранее сообщить эту информацию. Ежемесячное соблюдение согласованного графика распространения финансовой информации поможет вам лучше организовать время и деятельность вашей команды.

6. Ищите области для улучшения

Поскольку закрытие книг в конце месяца является обычным делом, вы должны отметить любые препятствия или проблемы, с которыми вы столкнетесь, и сделать все возможное, чтобы найти решения. Например, если сбор данных занимает больше времени, чем предполагалось, вы должны приложить все усилия, чтобы сохранить все в структурированном виде в течение месяца. Рассмотрите возможность инвестирования в решения по автоматизации, помогающие в агрегации и сегментации данных.

7. Максимальное использование технологий с помощью автоматизации

Максимально автоматизируйте процедуру закрытия месяца — это лучший способ сократить время и трудозатраты. Автоматизация может значительно повысить эффективность процедур по всем направлениям, от сбора данных до выверки счетов. Кроме того, это помогает уменьшить количество ошибок и упрощает обмен финансовыми отчетами.

Завершение процесса закрытия месяца

Бухгалтерии часто требуется значительное время для завершения процесса закрытия месяца. Однако руководство компании хочет упростить процесс и ускорить его, поскольку данные закрытия месяца служат отправной точкой для планов на следующие месяцы.

Вам не следует спешить с закрытием месяца, потому что ваши конкуренты закрывают свои бухгалтерские книги быстрее. Более эффективной стратегией будет постепенная оптимизация процедуры закрытия месяца таким образом, чтобы свести ошибки к минимуму, а также сократить время, необходимое для закрытия книг.

Закрытие записей: руководство по закрытию книги о вашем бизнесе – Заключение

Ежемесячное закрытие книг важно для вашего бизнеса. Он может показать финансовую информацию о вашем бизнесе и области, которые вам нужно улучшить. Ежемесячное закрытие бухгалтерских книг также может помочь вам принимать решения о финансах вашего бизнеса, предотвращать дорогостоящие ошибки и готовиться к уплате налогов.

Закрытие ваших счетов может быть сделано в конце месяца или в конце года, в зависимости от вашей бизнес-стратегии. Эксперты в этой области, особенно бухгалтеры, советуют, что сверка ваших счетов и создание отчетов каждый месяц могут помочь вам эффективно отслеживать эффективность вашего бизнеса, сохраняя при этом свои финансы в актуальном состоянии.

Закрытие записей: руководство по закрытию книги о вашем бизнесе – дополнительная литература

Внутренний:

5 вопросов для оценки эффективности вашей бухгалтерии/финансовой команды

Типы счетов — по имени счета, типу, определению дебета и кредита

Дробные контроллеры — что они делают? Нужен ли он мне?

Внешний:

Закрытие записей

Как закрыть книги за отчетный период?

Закрытие месяца

Youtube:

ЗАКРЫТИЕ ЗАПИСЕЙ: все, что вам нужно знать

Как публиковать записи в Главной книге

После того, как вы обобщите журналы для своего бизнеса и создадите записи, необходимые для Главной книги , вы публикуете свои записи в счетах Главной книги. При публикации в Главной книге включите суммы транзакций в долларах, а также ссылки на то, где материал был первоначально введен в бухгалтерские книги, чтобы вы могли отслеживать транзакцию, если возникнет вопрос позже.

Например, ваш начальник или владелец может задаться вопросом, почему были потрачены определенные деньги, или аудитор (внешний бухгалтер, который проверяет вашу работу на точность) может задать вопрос.

В бизнес-примере, показанном на рисунках ниже, три счета — Денежные средства, Дебиторская задолженность и Кредиторская задолженность — переносятся из месяца в месяц, поэтому каждый из них имеет начальное сальдо. Счет продаж закрывается в конце каждого отчетного периода, поэтому он начинается с нулевого баланса. В этом примере бизнес закрывает свои книги ежемесячно.

Денежный счет на следующем рисунке увеличивается по дебету и уменьшается по кредиту. В идеале счет «Денежные средства» всегда заканчивается дебетовым сальдо, что означает, что на счете все еще есть деньги. Кредитовый остаток на кассовом счете будет указывать на то, что бизнес перерасходован.

Кассовый счет в Главной книге.

Счет дебиторской задолженности на следующем рисунке увеличивается по дебету и уменьшается по кредиту. В идеале этот счет также имеет дебетовое сальдо, показывающее сумму, которую еще нужно заплатить за покупки клиентов.

Если деньги не причитаются с клиентов, остаток на счете равен нулю. Нулевой баланс — это не обязательно плохо, если все клиенты оплатили свои счета. Однако нулевой баланс может быть признаком того, что ваши продажи упали, что может быть плохой новостью.

Счет «Дебиторская задолженность» в Главной книге.

Счет кредиторской задолженности на следующем рисунке увеличивается с кредитом и уменьшается с дебетом. В идеале этот счет должен иметь кредитовое сальдо, поскольку деньги по-прежнему причитаются поставщикам, подрядчикам и другим лицам. Нулевой баланс здесь означает отсутствие неоплаченных счетов.

Эти три счета — Денежные средства, Дебиторская задолженность и Кредиторская задолженность — являются частью баланса. Счета активов в балансовом отчете обычно имеют дебетовые остатки, поскольку они отражают активы (в данном случае денежные средства), принадлежащие бизнесу. Денежные средства и дебиторская задолженность являются активами.

Счета пассивов и капитала обычно содержат кредитовые остатки, поскольку счета пассивов отражают требования кредиторов (иными словами, деньги, которые компания должна финансовым учреждениям, поставщикам или другим лицам), а счета капиталовложений отражают требования владельцев (другими словами, сколько денег владельцы вложили в бизнес). Кредиторская задолженность — это пассивный счет.

Счет кредиторской задолженности в Главной книге.

Счет продаж на рисунке ниже не является балансовым счетом. Вместо этого он используется при составлении отчета о прибылях и убытках, который показывает, заработала ли компания деньги за рассматриваемый период. Кредиты увеличивают счет продаж, а дебеты уменьшают его. Счет продаж обычно имеет кредитовое сальдо, что хорошо, потому что это означает, что у компании был доход.

Отчет о прибылях и убытках показывает, получила ли компания прибыль. Если кредит счета продаж превышает расход и дебет счета затрат, то компания получила прибыль. Эта прибыль будет в виде кредита, который затем добавляется к счету капитала под названием «Нераспределенная прибыль», который отслеживает, какая часть прибыли вашей компании была реинвестирована в компанию для развития бизнеса.

Если компания потеряла деньги, а нижняя строка отчета о прибылях и убытках показала, что себестоимость и расходы превышают продажи, то число будет дебетовым.