Как заполнить трудовую книжку при приеме на работу: Кадровый портал

Содержание

Кадровый портал — Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал — Error

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал — Error

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Каковы сроки заполнения трудовой книжки сотрудника при приеме на работу?

Содержание статьи

В российском законодательстве относительно различного вида документов существуют свои определенные правила по их заполнению. Также у каждого из них имеются сроки. Не является исключением рабочая книжка сотрудника. Каковы сроки заполнения трудовой книжки при приеме на работу? Этот вопрос актуален тем, что он требует развернутого и точного разъяснения.

Прием на работу сотрудника

Чтобы устроиться на работу, необходимо предъявить определенный перечень документации, подтверждающей многие интересующие аспекты для руководителя:

паспорт;
трудовая;
пенсионное свидетельство;
военный билет;
аттестат или диплом;
документы о дополнительном образовании.

Для получения отдельного рода работы могут потребоваться такие документы:

водительские права;
разрешение на данный вид деятельности;
медкнижка.

Другой вид документации не записан в Трудовом кодексе России. Руководитель и гражданин, пришедший к нему, должны об этом знать.

Работодатель, принимая на работу сотрудника, должен издать приказ о его назначении. На основании данного документа нужно будет внести запись в трудовую и личное дело.

Оформление трудовой книжки

Человеку, который хочет обрести работу, в обязательном порядке нужна его рабочая книжка. Если гражданин уже трудился в какой-либо компании, то данный документ должен быть у него на руках. Но когда человек пришел в первый раз устраиваться, то здесь нужно обратиться к работодателю.

По закону современные книжки можно приобрести в тех организациях, которые уполномочены на данный вид деятельности. Обычно предприятие закупает данный документ по цене, указанной в договоре.

Бланки трудовых находятся в кадровой службе или в подразделении, которое отвечает за них. По запросу работодателя происходит выдача книжки (нового бланка) сотруднику. При этом руководитель должен взять с него сумму, равную стоимости документа. Но есть исключения:

массовый характер уничтожения документации, которая находилась в организации;
неправильное заполнение бланка ответственным лицом.

Эти два случая говорят о том, что расходы на приобретение новой книжки ложатся на работодателя.

Также в каждой компании обязательно должны быть документы по учету трудовых:

книга по учету прихода и расхода;
книга по учету движения.

Эта бухгалтерская документация отслеживает все, что происходит с книжками сотрудников, а также ведет учет выдачи новых бланков и вкладышей.

Заполнение трудовой книжки

Книжка работника заполняется руководителем, кадровым работником, другим лицом, которое уполномочено на данный вид деятельности в связи со своими обязанностями. Первоначально трудовая оформляется в той организации, которая выдала сотруднику документ. Книжка имеет несколько разделов для заполнения:

титульник;
сведения о работе;
сведения о награждениях.

Каждая страница имеет свои правила при оформлении. Основная страница (титульный лист) несет личные данные о работнике:

ФИО;
дата рождения;
образование;
профессия, специальность.

В конце титульника есть специальная графа для подписи владельца и руководителя.

Сведения о работе и награждениях фиксируются на следующих разворотах книжки. Здесь прописываются все основные моменты работы сотрудника:

устройство;
перевод;
увольнение;
важные награждения и так далее.

При оформлении работника здесь же можно указать, что он являлся сотрудником особых подразделений (полиция, налоговая служба). При предъявлении военного удостоверения нужно вписать запись о службе в армии.

Любая информация в книжке работника должна подтверждаться определенным документом:

приказ;
документ об образовании;
решение собрания;
документ о смене личных данных.

И еще одна очень важная особенность в оформлении трудовой: каждая запись должна быть подтверждена подписью и печатью.

Как делают записи в титульном листе трудовой книжки

Для титульника есть одно важное правило: вносить информацию без ошибок. Когда на данной странице руководитель допускает неточность или недостоверность, то бланк считается испорченным. Составляется акт о его списании, который потом подшивается в отдельную папку, а затем испорченную трудовую уничтожают.

Существуют ситуации, когда ошибочную запись сразу не заметили. А работник очень долгое время проработал в организации, в трудовой отмечен его многолетний стаж. Здесь работодатели идут на уступки. Для исправления записи в титульнике аккуратно зачеркивают неверную запись и прописывают правильную.

Дополнения на титульном листе вносить можно. Это касается образования, профессии, специальности. Ставится запятая и после старой информации фиксируется новая. К тому же законодательство позволяет вносить изменения в ФИО владельца книжки. В этом случае полностью зачеркивают старые данные и рядом прописывают новые. Зачеркнутая надпись должна хорошо просматриваться. Зачеркивание отдельных букв или цифр запрещено.

Если сотрудник устроился в компанию, будучи студентом вуза, то информация о неполном высшем образовании непременно должна быть в титульнике трудовой. Когда работник получит диплом, он должен предъявить его руководителю для фиксирования информации о законченном высшем образовании.

В любом из этих вариантов сотруднику необходимо показать документ, который подтверждает подлинность информации. Его вписывают на обороте обложки трудовой (название, номер, число). Утверждается надпись подписью и печатью.

Как делают записи о работе и награждениях в трудовой книжке

Когда руководитель заполняет страницу, связанную с работой гражданина, то вначале он пишет название организации (полное и аббревиатура). Во многих компаниях существует уже заготовленная печать, в которой написано название предприятия. Для экономии времени просто ставится данный штамп в определенном месте трудовой.

Затем пишется порядковый номер записи, ее число, месяц и год. Основные данные фиксируются ниже наименования. При этом обязательно идет указание на статью Кодекса, Правил или Инструкции. По окончании записей нужно указать номер и дату документа, который является основанием для данной записи.

В книжке фиксируются только особые награждения. Мелкие поощрения – благодарности, грамоты – не вписывают. Также в трудовой не должны быть записаны наказания сотруднику. Единственное, что фиксируют – это увольнение (как вид наказания).

Так как информация в трудовой пишется от руки, ошибок не избежать. Если на основной странице неверное написание делает бланк непригодным, то в рабочих сведениях такие ошибки возможно исправить. Есть два важных вида ошибок:

пропущена запись;
допущена ошибка.

Ответственное лицо может забыть вписать в книжку наименование организации. Без данной записи вся нижестоящая информация будет незаконна. Поэтому неверную запись необходимо признать недействительной. Ставится следующий порядковый номер в определенной строке, дата и запись о том, что предыдущие данные нужно считать недействительными. Затем ниже фиксируются наименование организации и остальные записи.

При допущении ошибки, неправильном написании запись также необходимо признать недействительной. Но при этом нужно зафиксировать правильное написание.

Еще один момент, который очень интересует кадровые службы и работодателей. Когда записей в книжке очень много и следующую вписывать некуда, то оформляется вкладыш в трудовую. С его помощью можно продолжить заполнение документа законным путем.

Документы, статьи ТК, подтверждение, подпись, печать – все это необходимо фиксировать в трудовой при заполнении и исправлении.

Срок внесения записи в трудовую книжку о приеме на работу

Когда идет заполнение рабочей книжки руководителем, то ему необходимо опираться на основополагающие документы:

Трудовой кодекс России;
Постановление о трудовых;
Постановление об Инструкции.

Соответственно, Правила и Инструкции, указанные в законодательстве, – это опора при оформлении книжек.

Если учесть, что по закону рабочая книжка ведется на всех сотрудников, которые работают в компании больше пяти дней, то оформление должно происходить, исходя из данного срока. Из этого следует, что для заполнения трудовой работодателю отводится семь дней со дня поступления сотрудника на работу. Также по всем правилам владелец книжки должен присутствовать лично в момент оформления и внесения всех записей в книжку. Его подпись потребуется и на титульном листе внизу страницы.

Работать с трудовой кадровик начинает со дня, когда сотрудник официально принят на определенную должность. Данный документ хранится в организации до того, пока работник не уволится. В таком случае при оформлении увольнения с указанием на необходимую документацию сотрудник обязан проверить правильность всех записей, сделанных в этой компании, и поставить свою подпись в знак подтверждения.

Копия трудовой книжки и ее сроки выдачи

При обращении во многие инстанции человеку необходимо собрать нужную документацию. В нее входит и копия трудовой. Руководитель не имеет права выдать книжку на руки, поэтому при подаче заявления от работника он должен за три дня выдать копию документа.

Каждая заполненная страница отпечатывается так, чтобы просмотреть записи представлялось возможным. Затем на каждой странице ответственный работник ставит должность, подпись и печать. По окончании процедуры необходимо заверить всю копию трудовой и написать «Копия верна». После этого нужно зафиксировать информацию о том, что сотрудник работает на предприятии по сегодняшний день.

Как и любая ксерокопия, копия книжки рабочего имеет свои сроки. При оформлении кредита (денежного, ипотечного) в банках требуется данный документ, который имеет срок действия в один месяц. Это в лучшем случае. Существуют такие банковские организации, которые устанавливают две недели и даже три дня. Это должно быть прописано в условиях при получении кредита, а компания обязана предупредить о сроках.

При оформлении заграничного паспорта УФМС установило месячный срок действия копии книжки. Но, идя на уступки, организация считает нужной возможность продления данного документа на рабочем месте гражданина при помощи повторной печати и подписи руководителя.

Есть и такого рода организации, где копия верна на протяжении трех месяцев с момента подписи ее работодателем.

Очень важно знать, что книжка работника – это его главный документ, который может подтвердить деятельность сотрудника, его стаж. Начисление пенсии тоже не обходится без трудовой. Именно поэтому стоит внимательно подходить к заполнению книжки и его срокам, установленным законодательством.

Порядок оформления трудовой книжки при приеме на работу — Оперсонале

Содержание статьи

Основным документом, который содержит всю информация о взаимоотношениях с работодателем и подтверждает наличие трудового стажа, является трудовая книжка. Порядок заполнения трудовой книжки при приеме на работу и увольнении регламентируется следующими нормативными актами:

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ с изменениями (далее – ТК РФ)

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила)

Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых» (далее – Инструкция).

Рассмотрим основные нормы, закрепленные в указанных документах касающиеся вопросов введение, учета и хранения документа, содержащего записи о трудоустройстве.

Нормы ТК РФ, которые регламентируют ведение, учет, хранение и порядок выдачи трудовых книжек

Среди документов, которые должен предъявить кандидат при поступлении на работу в обязательном порядке присутствует трудовая книжка (ст. 65 ТК РФ). Если по каким либо причинам у лица, поступающего на работу, трудовая книжка отсутствует (утрата, повреждение), на основании письменного заявления ему оформляется новая.

Исключение составляют случаи, когда данное место работы является для работника первым либо происходит оформление на работу на условиях совместительства. При таких обстоятельствах работодатель обязан оформить документ самостоятельно.

В статье 66 ТК РФ, закреплено положение о том, что трудовая книга является основным документом, в котором содержится информация о трудовой деятельности и стаже работника. В нее вносятся сведения о выполняемой работе, переводах и увольнениях, сведения о награждениях. Следует обратить внимание, что информация о наличии взысканий не отражается, исключение составляют только случаи, в виде взыскания происходит увольнение.

В соответствии со статьями 80 и 84.1, работодатель обязан выдать трудовую книжку в последний рабочий день, с внесенной информацией об основаниях и причинах прекращения трудового контракта. Запись должна быть сформулирована в соответствии с нормами ТК РФ, и содержать указание на конкретную норму.

Оформление трудовой книжки работнику впервые

Оформление трудовой книжки лицам, для которых данное место работы является первым, начинается с титульного листа. Категорически не рекомендуется вносить какие либо сведения без наличия подтверждающих документов. При этом необходимо помнить следующее:

1. Данные о фамилии, имени, отчестве и дате рождения вносятся в точном соответствии с документом, удостоверяющем личность. Как правило, в качестве такого документа предъявляется паспорт.

2. Сведения об образовании, специальности, профессии вносятся только после предоставления диплома, свидетельства, удостоверения, сертификата и др.

Общие обязательные правила внесения записей

Заполнение книжки производится ручкой черного, фиолетового или синего цвета.
Даты записываются арабскими цифрами: число и месяц – двузначными, год – четырехзначный.
Вся соответствующая информация вносится на государственном языке Российской Федерации –русском. В соответствии с пунктом 6 Правил, для отражения сведений дополнительно может быть использован государственный язык республики, входящий в состав российской федерации. Последний вариант возможен в , случае, если работодатель располагается на территории данной республики.
Все данные, в том числе и запись о приеме в трудовую книжку, вносятся не позднее недельного срока после издания соответствующего приказа.
Сведения вносятся в соответствии с текстом приказов.
Запись об увольнении должна быть оформлена в день увольнения.
Работник должен быть ознакомлен с каждой записью, вносимой в трудовую книжку под подпись в личной карточке.

Последовательность внесения сведений работе

Первоначально в третью графу раздела «Сведения о работе» необходимо внести полное и сокращенное наименование организации. Наименование должно соответствовать имеющимся учредительным документам — уставу, учредительному договору или положению.

На практике, для облегчения работы кадровой службы, допускается изготовление специального штампа, содержащего полное и сокращенное наименование организации. В случае достаточно большой текучести кадров, оттиск такого штампа может быть внесен вместо рукописной записи. Такой способ заполнения сокращает количество используемых строк, в случае если наименование организации включает в себя большое количество символов.

Все последующие записи должны производиться только от руки.

Под указанием названия организации, в первую графу вносится порядковый номер записи. Для определения порядкового номера следует обратиться к номеру последней зафиксированной записи по предыдущему месту работы, как правило, это запись об увольнении.

Например, если последний порядковый номер был 27 (запись об увольнении), при приеме на работу должен быть присвоен очередной порядковый номер — 28.

После определения порядкового номера, во вторую графу вносится дата приема на работу сотрудника.

Внесение даты приема на работу является важным моментом, поскольку в дальнейшем подсчет трудового стажа ведется согласно датам, отраженным во второй графе. Неправильное внесение указанной даты, может повлечь за собой необоснованное сокращение и увеличение страхового стажа. Указанный алгоритм суммирования стажа, закреплен в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа (Постановление Правительства РФ от 24 июля 2002 № 555).

В графе третьей должна быть отображена информация о принятии или назначении на должность с указанием, наименования структурного подразделения организации, должности, специальности или профессии.

Запись о совместительстве вносится в трудовую книжку кадровой службой по основному месту работы, после предоставления документа, который подтверждает факт работы по совместительству (п. 20 Правил).

Следует обратить внимание, что при внесении информации категорически запрещены какие либо сокращения и наименование должности или работы должно строго соответствовать штатному расписанию.

Распространенные ошибки, которых следует избегать

Отображение названия должности

В случае, когда федеральным законодательством предусмотрено предоставление льгот или установление ограничений по определенным должностям, их наименования должны строго соответствовать тем, которые предусмотрены нормативно правовыми актами. Если запись в трудовой книжке о приеме на работу, а именно название должности отличается от предусмотренного наименования в Законе, у работника могут возникнуть сложности при назначении пенсии.

Например, в случае подсчета периода работы, связанного с вредным производством, сотрудники пенсионного фонда могут отказать в назначении льготной пенсии только лишь на основании того, что среди должностей, по которым предоставляется право на льготное начисления, данная должность отсутствует.

На сегодняшний день действуют:

Квалификационный справочник должностей служащих, утвержденный постановлением от 21.08.1998 № 37

Единый тарифно-квалификационный справочник профессий рабочих, отдельные выпуски которого утверждались ранее, а общие положения были приняты постановлением от 31.01.1985 № 31/3-30.

Отображение порядка приема на работу

Указанные документы помогут также определить, какие наименование относится к категории должностей, а какие к профессиям. Очень часто работники кадровых служб вносят ошибочные записи о принятии на должность лиц рабочих профессий, например: «Принят на должность водителя». Между тем как правильной будет запись: «Принят водителем».

Другой распространенной ошибкой является неправильное указание порядка оформления на работу, а именно употребление слов: «назначен» или «принят». Здесь следует помнить следующее:

— Назначение имеет место только в строго определенных случаях, когда это прямо предусмотрено регламентирующими документами (законом, уставом, положением). Во всех остальных случаях следует употреблять глагол – «принят».

Внесение лишних сведений

Еще одной распространенной ошибкой является неправильное толкование требования о точном соответствии записей про прием на работу приказу нанимателя. Часто сотрудники кадровой службы воспроизводят текст приказа (распоряжения) в трудовой книжке с указанием ненужных деталей, например:

сведений о срочном характере договора: «Принят на должность секретаря-референта по срочному трудовому договору» либо «Принят на должность экономиста на срок с 12.01.2012 по 31.05.2012»;
условия о наличии испытательного срока: «Принят на должность менеджера с испытательным сроком два месяца».

Несмотря на то, что все эти подробности действительно должны быть отражены в приказе приеме на работу, их отображение в трудовой книжке недопустимо, поскольку противоречит требованиям Инструкции и означает несоблюдение правил внесения записей в трудовую книжку.

Порядок заполнения трудовых книжек гласит о том, что запись о приеме на работу в трудовой книжке должна включать в себя только указание, места работы и кем принят человек. Особенности характера работы и другие условия трудоустройства у данного работодателя не должны быть отражены.

Внесение исправлений и изменений

В соответствии с пунктом 26 Правил, необходимые изменения относительно фамилии, имени, отчества, даты рождения и образования сотрудника, вносятся по последнему месту работы. Для внесения поправок должно быть предоставлено документальное подтверждение, например: паспорт, свидетельство о браке, о рождении, о расторжении брака и др.

При необходимости внесения изменения фамилии, следует на титульном листе одной чертой зачеркнуть прежнюю фамилию, и внести новые данные. Аналогичный порядок предусмотрен для изменения имени, отчества, даты рождения. Соответствующее указание на документы, послужившие основанием для внесения изменений, должно быть сделано на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверено печатью предприятия (п. 2.3 Инструкции).

Изменения относительно образования, профессии или специальности, осуществляется путем простого дополнения уже внесенных записей без зачеркивания (п. 2.4 Инструкции).

В случае внесения ошибочной записи, исправление должно производиться по месту работы, где она была внесена. Исправление по новому месту работы может быть внесено только после предъявления официального документа от работодателя, который допустил ошибку (п. 27 Правил). Если допустивший ошибку работодатель ликвидирован, исправление может быть внесено на основании подтверждающего данный факт документа.

Следует помнить, что в раздел, который содержит сведения о работе, категорически запрещено вносить исправления путем вычеркивания неправильных записей. В соответствии с пунктом 30 Правил, для внесения изменений в данный раздел, необходимо сделать запись о признании ошибочной записи недействительной, после чего внести правильные данные.

О заполнении трудовой книжки студента

Тема: Кадровый документооборот если сотрудник учится на четвертом, пятом или шестом курсах вуза, в пункте 6 сделайте запись о неоконченном образовании. Таблицы пункта 6 заполните на основании документа справка учебного заведения, студенческий билет или зачетная книжка , предоставленного сотрудником в подтверждение неоконченного высшего образования. Если студент только поступил в учебное заведение и учится на начальных курсах, то в личную карточку запишите то образование, которое имеется у него в момент устройства на работу. Например, студент до поступления в вуз окончил среднюю школу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как правильно заполнить трудовую книжку

По записям в этом документе происходят начисления пенсионных выплат, поэтому важно правильно внести все записи в этот документ. За ошибки, допущенные при внесении данных, отвечает работодатель. Расскажем, как заполняется трудовая книжка и дадим образец оформления трудовой книжки года. Кроме того, нужно упомянуть два других основополагающих документа. Образец и правила заполнения трудовой книжки утверждены Постановлением Минтруда России от В нем подробно раскрыты нюансы внесения сведений в документ и исправления некорректных записей.

Помимо инструкции, которая отвечает на вопрос: как правильно вносятся записи в трудовой книжке год — существуют также Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от Кто в ответе за грамотность оформления Согласно ст.

Образец трудовой книжки можно посмотреть в нашей статье. Ошибки в записях, которые вносятся в этот бланк, могут помешать трудоустройству работника и офромлению пенсии. Исправить неточности будет работодатель, который их допустил. Либо текущий работодатель на основании документов от организации, которая эти ошибки допустила. Поэтому важно вносить сведения в документ в соответствии с установленными правилами и не допускать грамматических ошибок.

За ведение и сохранность документа отвечает именно работодатель, он же обязан завести его работнику при первом трудоустройстве. Руководитель может сам нести ответственность за заполнение бланков, либо возложить полномочия приказом на специалиста кадровой службы или иного работника. Правила заполнения трудовой книжки Правила устанавливают обязанности работодателя: оформить бланк при первом трудоустройстве; вносить записи в строго установленный недельный срок, а при увольнении — в день увольнения; дублировать записи в личной карточке работника под его подпись; использовать точные формулировки из ТК РФ или федеральных законов со ссылкой на них; вносить сведения о поощрениях за заслуги в труде госнаграды, звания, знаки, дипломы ; вернуть книжку владельцу при увольнении, и если бланк пришел в негодность, выдать дубликат; заверить записи подписью ответственного лица, печатью организации если есть и подписью самого сотрудника; уведомить работника о необходимости забрать бланк, если по каким-то причинам работник не смог его получить в день увольнения в противном случае работодатель понесет ответственность за задержку выдачи ; дополнить книгу вкладышем, если страницы закончатся; вести обязательный учет движения книжек и вкладышей.

За нарушение порядка ведения, учета, хранения и выдачи бланков должностные лица несут ответственность по ст. Образец заполнения трудовой книжки Бланк трудовой книжки утвержден Постановлением Правительства РФ от Образцы покажут, как заполнять трудовую книжку по разделам и как должна выглядеть титульная страница.

Документ содержит три части: титульная часть — основные сведения о работнике; сведения о работе — информация о принятии на должность, переводе и увольнении; сведения о награждениях.

Рассмотрим, как правильно заполнить каждую часть книжки. Заполнение титульного листа Титульный лист нужно оформлять особо внимательно. Любые помарки и неточности приводят бланк книжки в негодность. На этой странице трудовой должна содержаться следующая информация: Ф. Эта страница заполняется только по данным документов, которые предоставил работник.

Это должны быть паспорт, СНИЛС, документ об образовании обычно диплом , свидетельство о заключении расторжении брака. Дата приема на работу, увольнения, награждений и других событий. Сведения об организации, наименование должности и подразделения. Здесь же фиксируются факты принятия на работу, увольнения, переводов на другую должность.

Подтверждение сделанной записи — наименование, дата и номер приказа, согласно которому сделана запись. Сведения в этот раздел должны быть включены в течение 7 дней со дня издания приказа о приеме на работу, переводе на другую должность, награждениях, поощрениях и так далее. Реорганизация предприятия также отражается в этом разделе трудовой книжки. Эти записи помогут объяснить разные печати при принятии на работу и увольнении. Не нужно говорить о том, насколько важно правильное заполнение трудовой книжки — ведь от этого могут зависеть размеры будущей пенсии работника, других социальных выплат При переводе Переход с одной должности на другую также отражается в этом разделе трудовой книжки.

Различают два вида переводов: внутренний — работник меняет должность, находясь в одной организации; внешний — меняется работодатель. При этом предыдущий трудовой договор разрывается и заключается новый. При внешнем переводе указывается номер и дата приказа об увольнении из одной организации и номер и дата приказа о принятии на работу в другую организацию. В обоих случаях нужно указать должность работника. При совместительстве Сюда же могут быть внесены сведения о работе по совместительству.

Записьв книжке также производится на основании предоставленных документов из другой организации. То есть работник приносит на основное место работы справку, которая должна содержать: полное и сокращенное название организации; наименование должности работника; дату принятия на работу; реквизиты организации. Вместе со справкой работник подает заявление, написанное в свободной форме, и заверенную копию приказа другой организации, что он принят в штат.

Если эти документы оформлены правильно, руководитель предприятия, которое считается основной работой, издает приказ о внесении дополнительной записи в трудовую книжку. Формулировку можно увидеть, открыв наш образец, как правильно заполнить трудовую книжку при совмещении. При увольнении Аналогично заполняется этот раздел книжки и при увольнении. В третье графе указываются основания увольнения, а в четвертой — реквизиты приказа, на основе которого произошло расторжение трудового договора.

Эти записи в трудовой книжке должны быть заверены печатью при наличии и подписью работника отдела кадров. Если на предприятии нет отдела кадров или ответственного за оформление и ведение трудовых книжек, то все это должен осуществлять руководитель организации. Сюда вносятся данные о следующих событиях: вручение государственных наград а также присвоения почетных званий ; награждение дипломами, грамотами, медалями, орденами, знаками отличия; трудовые поощрения, прописанные в ТК РФ или во внутренних нормативных актах организации.

Заполняется раздел книжки аналогично предыдущему: 1 графа — порядковый номер записи; 2 графа — дата награждения; 3 графа — название компании, должность и вид награждения; 4 графа — реквизиты приказа, на основании которого произошло награждение.

Внесение исправлений С течением времени данные, указанные в трудовой книжке, могут изменяться. Например, женщина выйдет замуж и поменяет фамилию или работник получит дополнительное образование. Как внести в книжку изменения? Если произошла смена фамилии, имени, отчества, то существующая запись перечеркивается одной чертой, а слева вписывается новая информация.

Ее достоверность подтверждается названием и номером документа, который явился основанием для изменений например, свидетельство о заключении брака. Новые данные заверяются подписью ответственного работника, вносившего исправление, расшифровкой подписи и печатью организации если есть.

При присвоении новой классификации в образовании существующая запись зачеркивается одной чертой, а выше пишется новая. При переименовании организации исправления вносятся следующим образом: Графы 1 и 2 остаются пустыми.

В графе 3 фиксируется изменение названия организации. При этом указываются прежнее и новое названия в полной и краткой форме. В графе 4 проставляются реквизиты документа, на основании которого произошло изменение названия.

Если во время заполнения трудовой книжки была допущена ошибка или внесена неправильная запись, зачеркивать ее нельзя. После неправильной записи ставится номер следующей по порядку. Во 2 графе проставляется дата внесения изменений.

После чего должна следовать правильная запись. Для заполнения графы 4 есть два варианта: повторно указать дату и номер приказа, ставшего основанием для недействительной записи; указать номер и дату приказа, изданного для внесения исправлений. Вкладыш После того, как все чистые страницы в трудовой будут заполнены, данные будут вноситься на бланке вкладыша, который дополнительно приобретает работник.

Вкладыш заполняется работодателем аналогично трудовой: заполняются личные данные сотрудника; заполняются актуальные сведения, касающиеся работника; записи заверяются подписью и печатью организации. Бланк вшивается в конце заполненной трудовой книжки. На титульном листе основного документа ставится штамп о выдаче вкладыша с указанием его серии и номера. Количество вкладышей, которое может быть у работника, законодательно не установлено.

Как и к трудовой, к оформлению вкладыша тоже есть свои требования: обложка должна быть неповрежденной; вкладыш не имеет юридической силы без самой трудовой; если вносятся изменения в саму трудовую, они должны быть внесены в каждый вшитый бланк вкладыша. Дубликат трудовой книжки Дубликат оформляется при потере трудовой или при ее порче.

Если в это время документ был у работника, то для восстановления он должен обратиться к последнему работодателю. Чтобы дубликат оформили, нужно подать соответствующее заявление, которое должно быть рассмотрено в течение не более 15 дней.

Дополнительно у работника могут попросить документы, свидетельствующие о его предыдущих местах работы. Дальнейшее заполнение происходит стандартно. Все данные о предыдущих местах работы заполняются на основе предоставленных работником документов. Если потеря или порча произошла по вине работодателя, то вся работа по восстановлению информации ложится на него.

Как заверить копию Часты случаи, когда работнику требуется копия трудовой. Чтобы ее получить, нужно на имя работодателя написать заявление. После принятия заявления в трехдневный срок должна быть подготовлена и выдана заверенная копия трудовой. Важно помнить, что с Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Организационно-распорядительная документация. Чтобы сделать все правильно, нужно придерживаться определенного алгоритма: Сделать копии всех заполненных листов. При этом копии должны быть односторонними. Пронумеровать и прошить листы. На обороте последнего листа нужно заклеить концы нитей бумажной наклейкой, на которой написать, сколько всего листов. Заверять нужно каждую откопированную страницу если не скреплять в один файл.

Делать это должно лицо, которому предоставлено такое право локальными нормативными актами. Если такого лица нет, то заверять копии должен генеральный директор. Можно поставить печать организации если она есть , но законодательство не обязывает это делать. Это не запрещено законодательством просят, как правило, банки.

Мы уже писали подробнее о том, как правильно заверить копию трудовой. Пример заполнения трудовой книжки.

Цитата Га ли на : Сотрудник принес копию аттестата о среднем образовании. Все-таки, работник должен принести оригинал, а Вы уже сравниваете копию с оригиналом, заверяете ее. Цитата Га ли на :Здравствуйте!

Необходимые записи при ведении трудовых книжек Правила внесения записи об увольнении Право работника на информацию о записях Правила внесения исправлений Порядок выдачи работнику трудовой книжки при увольнении Запись о приеме на работу — это начало заполнения содержательной часта трудовой книжки в данной организации. В дальнейшем в трудовую книжку должны вноситься дополнительные сведения, отражающие специфику трудовой деятельности работника и происходящие в организации изменения. Внесение всех необходимых записей, т. Одной из наиболее распространенных ошибок является отсутствие в трудовых книжках следующих сведений: — о присвоении рабочему нового разряда или об установлении второй и последующих профессий; — о выполнении работ по вновь установленной профессии; — о работе в составе специализированной или комплексной бригады с одновременным указанием совмещения нескольких профессий; — о переводе работника на другую постоянную работу. Эта информация должна быть внесена в трудовую книжку в том же порядке, что и сведения о приеме на работу.

Заполнение строки «образование» в трудовой книжке студента последнего курса

Оформление трудовой книжки студенту

Заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним производится на языке союзной, автономной республики, автономной области, автономного округа, на территории которых расположено данное предприятие, учреждение, организация, и на официальном языке СССР. Заполнение трудовой книжки впервые производится администрацией предприятия в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. В трудовую книжку вносятся: сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность; сведения о работе: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение; сведения о награждениях и поощрениях: награждения орденами и медалями, присвоение почетных званий; поощрения за успехи в работе, применяемые трудовым коллективом, а также награждения и поощрения, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о дисциплине; другие поощрения в соответствии с действующим законодательством; сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях. Взыскания в трудовую книжку не записываются. Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, а также о награждениях и поощрениях вносятся администрацией предприятия после издания приказа распоряжения , но не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа распоряжения. Записи производятся арабскими цифрами число и месяц двузначными. Например, если рабочий или служащий принят на работу 5 января г.

Сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель ст. Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время ст.

Правила оформления трудовой книжки

Как правильно заполнять трудовую книжку — образец по ТК РФ.

Оформление и ведение трудовых книжек

Заполняем в трудовой книжке сведения об образовании и обучении

Запись в трудовой книжке временного работника

Трудовое законодательство нашей страны предусматривает различные способы трудоустройства граждан на работу. Это может быть оформление на постоянное место или привлечение рабочей силы на определенное время. Во втором случае руководителю необходимо знать, как правильно оформить запись в трудовой книжке временного работника, чтобы не нарушить нормы закона. Рассмотрим этот вопрос более подробно.

Общие требования к заполнению трудовых книжек

Графы трудовых книжек сотрудников заполняются строго по ТК РФ. Существует ряд правил, которые должны быть соблюдены работодателем при их оформлении:

Документом, являющимся основанием для занесения новой записи, должен быть изданный приказ. Его подписание происходит не позднее пяти дней с момента приема сотрудника на работу.
Данные должны полностью совпадать с теми, что находятся в изданном приказе.
Запрещено делать сокращения как при оформлении титульной страницы, так и при записи основной информации.
Все даты должны быть записаны арабскими числами. При этом день и месяц приема на работу указываются двумя числами, год – четырьмя.
Внесение записей происходит на русском языке. Исключением является ее ведение в отдельных регионах России. Тогда трудовая книжка заполняется на двух языках одновременно: признанном государственным на местном уровне и русском.

Информация, которая вносится в трудовую книжку, может отражать сведения о приеме сотрудника на работу, его переводе на другое место или увольнении.

Как отражается в трудовой книжке временное трудоустройство

В ТК РФ предусмотрено несколько вариантов трудоустройства граждан на временных условиях. Первым шагом является заявление работника с просьбой узаконить его трудовую деятельность на определенный срок. Специалист отдела кадров при приеме временного сотрудника делает соответствующую запись в трудовой книжке и заводит личную карточку нового сотрудника. В записи может быть отражен временный перевод (например, с одного объекта на другой), перевод по совместительству (когда работник занимает сразу две должности, одна из которых ограничивается по времени), перемещение или трудоустройство по срочному трудовому договору (например, на период сезонных работ).

Для надлежащего выполнения соответствующих требований необходимо придерживаться следующих рекомендаций:

После последней записи в трудовой книжке необходимо от руки написать наименование предприятия, на которое устраивается работник, или же поставить штамп организации, если такой имеется.
В первой графе «Номер записи» ставится порядковый номер согласно сложившейся очередности.
В разделе «Дата» необходимо указать дату приема сотрудника на работу – число, которое стоит в приказе.
В пункте «Сведения о приеме на работу» необходимо отметить, в какое подразделение организации принят сотрудник, а также на какой должности будет организована его трудовая деятельность. Указывать, что работник принят на работу временно, не нужно.
В последнем столбце будет указано основание для приема на работу сотрудника с указанием даты и номера приказа.

Указывать в трудовой книжке, что работник принят временно, не нужно.

Конечной датой действия срочного договора может являться определенная дата или событие, после наступления которого работник прекращает свою трудовую деятельность. Отдел кадров должен подготовить договор, а работник – внимательно с ним ознакомиться. Договор должен быть именно трудовой, а не гражданско-правовой. При этом стоит обратить внимание на правильное указание даты заключения договора, заполнение персональных данных, обозначение сроков действия, условий организации труда сотрудника, размер его заработной платы и установленный график работы.

Увольнение по срочному договору возможно в следующих случаях:

При увольнении работника по срочному трудовому договору работодатель должен предупредить его за 14 дней до планируемого ухода. Кроме того, необходимо издать приказ о предстоящем расторжении договора и ознакомить с ним сотрудника. Произвести расчет с ним необходимо в день увольнения. Ну и, наконец, необходимо провести грамотное оформление трудовой книжки с внесением соответствующей записи о прекращении трудовых отношений.

Образец записи в трудовой книжке временного сотрудника о приеме на работу и последующем увольнении в связи с истечением срока договора можно посмотреть здесь.

Правильно заполненные документы в компании – это всегда важный и актуальный момент, который стоит держать под контролем каждому руководителю. Ведение трудовой книжки работников, в том числе временных, является показателем их трудовой деятельности, а для работодателя – поводом считать свою команду целостной и единой в стремлении достигнуть положительный результат.

Используйте эту простую таблицу для отслеживания поиска работы

Спросите любого, кого вы знаете, что является лучшей частью его работы, и ноль раз из 10 они скажут: «Подача заявки».

Возьмем эту слишком распространенную ситуацию: где-то между вашим вторым собеседованием в одной компании и четвертым электронным письмом в другую вы понимаете, что никогда не подтверждали время для этого одного звонка, вы дважды подали заявку на одну и ту же должность и забыли отправить тот обязательный образец письма вовремя.

Я знаю это, потому что был там.До того, как я попал в Muse, я подал заявку на 183 вакансий за одно лето — и я никак не мог собрать все вместе, не имея возможности систематизировать и отслеживать свой прогресс.

Если вам кажется, что нанять личного помощника немного недосягаемо (и выходит за рамки вашего бюджета), старая добрая таблица может спасти положение. Введите: наш настраиваемый и интерактивный трекер заявок на работу в Google Таблицах. Чтобы загрузить собственную копию и начать работу, нажмите «Файл »> «Загрузить как»> любой желаемый тип файла или сделайте копию в Google Таблицах, нажав «Файл > Создать копию ».Вам нужно только вставить интересующую вас роль и отмечать задачи по мере их выполнения. Следующий шаг автоматически появится слева, чтобы напомнить вам, что вам нужно сделать — например, magic !

Хорошо, вы нас поймали, это не совсем волшебство. Скорее, мы создали формулу, которая поможет вам в этом.

Вот как пользоваться таблицей:

Ищите отличные компании, в которых вы могли бы видеть себя процветающими.
Узнайте о вакансиях у этих потенциальных работодателей.Когда вы увидите ту, которая вам подходит, добавьте ее в строку под столбцами «Компания» и «Публикация вакансий» (вы можете записать название роли или связать URL-адрес для быстрого доступа). Также обратите внимание на , когда вы нашли в разделе «Дата поиска вакансии», чтобы вы могли отслеживать, сколько времени у вас есть на подачу заявки до заполнения вакансии.
Отправьте заявку, включая адаптированное и вычитанное резюме и сопроводительное письмо. Как только это будет сделано, отметьте «Да» в столбце «Применить» и отметьте дату рядом с ним.(Видите, это довольно интуитивно понятно!)
Не получили ответа от менеджера по найму через пару недель? Отправьте дополнительное электронное письмо, чтобы проверить статус вашей заявки, затем выберите «Да» в разделе «Отправить дополнительное электронное письмо» и запишите дату.
Если вам позвонят на собеседование, поздравляю! Пора готовиться. Не работайте только над ответами на некоторые из наиболее распространенных вопросов на собеседовании, которые вам могут задать — используйте свое первоначальное исследование компании, ее миссии и культуры, чтобы придумать свои собственные вопросы и задать их в конце.Как только вы это сделаете, отметьте «Да» в столбце «Проведите исследование».
Давай интервью! У тебя есть это! (Затем отметьте его в столбце «Провести собеседование» и запишите дату.)
После завершения встречи обязательно отправьте персональное письмо с благодарностью в течение 24 часов (поверьте нам, это поможет вам составить даже лучшее впечатление), и не бойтесь проконсультироваться, если вы не получите ответа о следующих шагах через пару недель. Как только они будут выполнены, отметьте «Да» в разделах «Отправить письмо с благодарностью» и «Отправить дополнительное электронное письмо» и отметьте даты, когда они были выполнены.(Если вы не выполняете их по какой-либо причине, просто выберите «Нет» или «Н / Д».)
Повторите шаги с пятого по седьмой еще раз для второго и третьего раундов собеседований.
Некоторые работодатели могут также потребовать проверку квалификации — от письменного задания до проекта кода — на каком-то этапе процесса. Если вы выполните одно из этих действий, отметьте «Да» в разделе «Пройти тест» (прокрутите таблицу до конца вправо) и проследите за тем, чтобы завершить его, если через некоторое время вы не получите ответа.
По мере прохождения процесса используйте столбец «Примечания», чтобы записать все интересное или важное, что вы хотите запомнить. Например, свидание за чашкой кофе, на которое вы отправились с кем-то в компании, или вопрос, над которым вы хотите ответить после собеседования, или имя менеджера по найму, которое вы не хотите забывать.

Наконец, не стесняйтесь создавать эту таблицу самостоятельно! Если вам нужно немного больше настроек, вы можете изменить название каждой задачи или добавить шаги к процессу.Или, может быть, вам больше подходит цветовое кодирование — вы можете использовать условное форматирование, чтобы упростить просмотр данных с первого взгляда (мы уже сделали это за вас, но вы можете выбрать свои собственные цвета).

Не позволяйте поиску работы стать вашей постоянной работой. Возьмите под свой контроль свою карьеру и пусть эта таблица будет работать на вас.

Уроженец Лонг-Айленда, живущий в Бронксе, Джеймс начал карьеру в сфере образования, а затем пришел в Muse в качестве писателя и редактора, а затем стал менеджером по продукту.Жизнь Джеймса за пределами офиса включает в себя прыжки от проекта к проекту, будь то краудфандинг карточной игры, игра на клавишах в рок-группе или обучение программированию.

Больше от Джеймса Майра

10 советов по заполнению заявления о приеме на работу для прохождения собеседования

Подача заявления о приеме на работу — важный шаг в процессе приема на работу. Ваше заявление показывает ваш интерес к работе и информирует работодателя о ваших соответствующих навыках и опыте. Знание того, как правильно заполнить заявление о приеме на работу, может существенно повлиять на ваши шансы получить приглашение на собеседование.В этой статье мы рассмотрим некоторые шаги и предложения по успешному заполнению и подаче заявления о приеме на работу.

Как заполнить заявление о приеме на работу

Подача заявления о приеме на работу часто является первым контактом с потенциальным работодателем, поэтому вам лучше произвести хорошее впечатление. Знание того, что писать и что ищет менеджер по найму, поможет вам подать заявку на собеседование. Есть несколько важных шагов, которые вы должны выполнить при заполнении вашего заявления о приеме на работу.Вам следует:

1. Прочитать заявление о приеме на работу

Чтение заявления о приеме на работу может показаться очевидным шагом, но люди часто его пропускают. Даже если вы просмотрели описание вакансии перед тем, как подать заявку, все же рекомендуется вернуться и прочитать его еще пару раз, чтобы убедиться, что вы не упустили никаких деталей. Работодатели обычно получают сотни заявок на вакансию. Один из наиболее распространенных методов, которые они будут использовать, чтобы сузить круг кандидатов, — это исключить всех, кто, по их мнению, не читал описание должности или требования.

Многие работодатели также используют так называемую систему отслеживания заявителей (ATS). Это автоматизированная система, которую можно настроить для отклонения заявок, в которых отсутствует информация или отсутствуют правильные ключевые слова. Даже если вы не сможете полностью предсказать, что ищет ATS, вы все равно можете продвигать свое приложение в системе, обязательно включив правильную информацию.

2. Используйте профессиональное имя и адрес электронной почты.

В заявлении о приеме на работу необходимо указать профессиональный адрес электронной почты.Некоторые работодатели могут дисквалифицировать соискателя из-за непрофессионального использования электронной почты, даже если остальная часть их резюме показывает, что они идеально подходят для работы.

Если вам нужно создать профессиональный адрес электронной почты, вы можете использовать бесплатную службу электронной почты для создания учетной записи электронной почты, которую вы будете использовать специально для своей профессиональной жизни. Используйте свои имя и фамилию или вариант и используйте их во всех своих заявлениях о приеме на работу. Никогда не бывает плохой идеей отделять рабочее общение от личного общения.Возможно, это идеальное время для этого во время поиска работы.

3. Следуйте инструкциям

Иногда в поле требуется полный абзац, пара предложений или просто «да», или «нет». Есть также поля, требующие от вас времени, чтобы ответить на подробные вопросы. Независимо от того, что требуют конкретные вопросы, убедитесь, что вы на них правильно отвечаете. Прочтите вопрос пару раз, чтобы убедиться, что вы все поняли, и найдите время, чтобы сформулировать исчерпывающий ответ.

Есть работодатели, которые задают самые разные вопросы, включая вопросы характера, поведенческие и гипотетические. Если вы хотите повысить свои шансы на успех, вам необходимо эффективно и точно отвечать на эти вопросы. Не все приложения будут включать вопросы с длинными ответами, но никогда не помешает строго придерживаться инструкций. Забота при заполнении информации демонстрирует работодателю, что вы достойный кандидат и вкладываетесь в процесс приема на работу.

4.Адаптируйте сопроводительное письмо к работе.

В таких условиях, как ярмарки вакансий, вы должны постоянно предоставлять одни и те же документы нескольким компаниям. Однако, если вы подаете заявление на конкретную работу лично или через Интернет, вам нужно адаптировать сопроводительное письмо и резюме к заявлению. Прежде чем писать или редактировать сопроводительное письмо, просмотрите описание должности и обратите внимание на того, какого сотрудника они ищут. В описании должности содержится информация о необходимом образовании, типе личности, соответствующей должности, и наборе навыков, которыми кандидат предпочел бы обладать.

Воспользуйтесь информацией из описания должности и напишите сопроводительное письмо, в котором вы станете идеальным кандидатом. Ваши предложения должны быть краткими, но впечатляющими. Включите столько релевантной информации, сколько вы сможете эффективно уместить в абзацах страницы. Если работодателю нравится то, что они читают, он будет использовать процесс собеседования, чтобы узнать больше о целях или навыках, которые вы упомянули в сопроводительном письме.

Подробнее: 7 эффективных способов начать сопроводительное письмо (с примерами)

5.Включите ключевые слова в свое резюме

Просмотрите описание и найдите слова, которые, похоже, относятся к чертам характера, навыкам или опыту, которые ищет компания. Тактично используйте их в своем резюме и сопроводительном письме. Нет необходимости жестко обращаться с ними; достаточно нескольких тонких ссылок.

Обязательно включите ключевые слова, которые изображают вас как способных выполнять требования должности. Например, если у вакансии есть какие-либо технические характеристики, укажите свои практические навыки, соответствующие степени или академические курсы.Если работа требует от вас регулярного взаимодействия с клиентами или коллегами, упомяните свои навыки межличностного общения и общения.

6. Проверьте свои ответы на наличие ошибок.

Опечатки и грамматические ошибки показывают работодателю, что вы недостаточно заботились о том, чтобы найти время на корректуру, или что вы не владеете навыками письменного общения. Для большинства вакансий требуются базовые коммуникативные навыки, поэтому отказ от попытки представить резюме, не содержащее орфографических ошибок, использующее правильные местоимения и соблюдающее другие правила грамматики, может снизить ваши шансы получить работу.

Не торопитесь при заполнении заявки. Если вы не уверены, насколько хорошо вы справились с исправлением ошибок, попросите кого-нибудь взглянуть на приложение за вас и внести исправления, если они обнаружат что-то не так. Безошибочное приложение с гораздо большей вероятностью, по крайней мере, будет изучено, чем приложение, полное ошибок, которых легко избежать.

7. Отслеживайте свои заявки при подаче заявления на несколько вакансий

Не забывайте тщательно отслеживать все свои онлайн-профили вакансий, чтобы вы знали, куда вы подали заявку и на какие должности вы подали заявку.Сохраните электронную таблицу или список названий компаний и ролей, на которые вы подали заявку, чтобы создать краткую справку.

Иногда вы можете обнаружить, что имеете право на несколько ролей в одной компании, и можете подать заявку на несколько. Чего вы не хотите, так это создавать профиль для каждой вакансии, на которую вы претендуете. Если в системе подачи заявок есть «корзина» для списков вакансий, на которые вы отвечаете, поместите их в корзину для одной учетной записи. Тогда будет легче отслеживать, на что вы подали заявку, если вам будут звонить разные люди по поводу нескольких ролей.Всегда полезно знать, о чем говорят собеседники, когда они звонят по поводу собеседования.

8. Приведите в порядок свои профили в социальных сетях

В современную эпоху работодатели часто просматривают ваши профили в социальных сетях. Они хотят знать что-то о человеке, которого они нанимают, и считают, что Facebook и другие социальные сети являются хорошими источниками. Просмотрите свои профили и подумайте об удалении всего нежелательного. Это означает удаление сообщений или комментариев, которые могут плохо отразиться на вас или не отражают ваш текущий уровень зрелости.Всегда полезно осознавать и контролировать свой имидж в Интернете.

По-прежнему желательно создать профиль в социальной сети на свое имя и поделиться некоторой личной информацией, даже если вы не часто ее используете. Знакомство и умение работать с социальными сетями сегодня является важным навыком на рынке труда, и работодатели могут проверять ваши личные учетные записи, чтобы оценить вашу компетенцию.

Связано: 10 советов, которые помогут вам работать в сети как профессионал

9.Загрузите свое резюме

Может показаться нелогичным отправлять резюме после того, как вы ввели всю содержащуюся в нем информацию в поля приложения. Однако система отслеживания заявителей обычно не собирает информацию, которую вы предоставили в виде документа для печати, и работодатель может захотеть получить бумажную копию вашего резюме для справки. Менеджеру по найму также легко сохранить резюме на случай, если он решит связаться с вами по поводу открытия вакансии позже.

Убедитесь, что вы дали своему файлу резюме краткое и эффективное имя. Включите свои имя и фамилию, а также ключевое слово «резюме» для удобного поиска.

Подробнее: 139 Глаголы действий, чтобы ваше резюме выделялось

10. Просмотрите перед отправкой

Даже если вы, возможно, уже просмотрели приложение на наличие ошибок и проверили, что вы следовали инструкциям, вы вам нужно окончательно просмотреть свои записи, прежде чем нажимать кнопку отправки.Помните: после отправки вы не можете вносить никаких изменений. Убедившись, что вы сделали все возможное, нажмите кнопку «Отправить», а все остальное оставьте команде по найму.

Если вы хотите получить должность, которая отражает ваш опыт, образование и навыки, вам необходимо подавать заявки широко и часто. При этом все приложения обычно начинают выглядеть одинаково. Если можете, попросите кого-нибудь еще вычитать ваше резюме и сопроводительное письмо для каждой заявки. Вторая пара глаз может иметь большое значение.Вы всегда увеличиваете свои шансы найти работу, когда сосредотачиваетесь на том, чтобы изобразить себя внимательным и способным к деталям.

Следование этим советам поможет вам более эффективно заполнять заявления о приеме на работу. Если вы представите свои навыки положительно и точно, хорошо расскажете о своем соответствующем опыте и вычитаете всю свою информацию, вы станете более подходящим кандидатом на любую должность. Используйте эти советы и другие ресурсы Indeed, чтобы повысить свои шансы получить желаемую работу.

Как заполнить заявление о приеме на работу

Когда вы подаете заявление о приеме на работу, вас обычно просят заполнить заявление о приеме на работу. Вас могут попросить заполнить заявление о приеме на работу, даже если вы уже отправили резюме и сопроводительное письмо. Запрос одинаковой информации у всех кандидатов стандартизирует процесс приема на работу.

Кроме того, у работодателя будет проверенная и подписанная вами запись вашей личной истории и трудового стажа. Подписывая заявку, вы подтверждаете, что вся указанная в ней информация верна, поэтому важно убедиться, что она верна.

Важно, чтобы ваши заявки на вакансии были полными, безошибочными и точными.

Информация, необходимая для заполнения заявления о приеме на работу

Независимо от того, заполняете ли вы онлайн-заявку о приеме на работу или подаете заявку лично, убедитесь, что у вас есть вся необходимая информация заранее. Приведенный ниже список включает всю информацию, необходимую для заполнения заявления о приеме на работу.

Личная информация

Имя
Адрес
Город, штат, почтовый индекс
Телефон
Адрес электронной почты
Право на работу в США.С.
Осуждение за тяжкие преступления (в некоторых местах)
Если несовершеннолетний, рабочий документ справка

Образование

Количество посещаемых школ / колледжей
Учебные программы
Степени / Дипломы / Сертификаты
Даты окончания

Информация о трудоустройстве

Имена, адреса и телефоны предыдущих работодателей
Имя руководителя
Даты приема на работу
Заработная плата
Причина увольнения

Ссылки

Список из трех ссылок, включая имена, должность или родство, адреса, номера телефонов

Позиция, заявленная для получения информации

Название должности, на которую вы претендуете
Часы / дни доступны для работы
Когда можно приступить к работе

Резюме

Если вы подаете заявку онлайн, вы можете загрузить свое резюме как часть заявки.

Вопросы по применению, на которые не нужно отвечать

Есть некоторые вопросы, которых не должно быть в заявлении о приеме на работу. От вас не требуется отвечать на вопросы о расе, этнической принадлежности, религии, вероисповедании, национальном происхождении, государственной помощи, поле, семейном положении, сексуальной ориентации, возрасте или инвалидности.

Как получить информацию, необходимую для подачи заявления

Перепроверьте, чтобы убедиться, что у вас есть вся необходимая информация, чтобы вы были готовы сразу же подать заявку на открытые вакансии, и чтобы вы сообщали работодателю о своем текущем образовании и статусе занятости.

Просмотрите свою историю занятости: Вам понадобится ваше резюме (или список вашей истории занятости и образования), чтобы убедиться, что вы указываете правильные даты трудоустройства, должности и образования. Ваше резюме должно идеально соответствовать заявлению о приеме на работу, потому что неточности будут замечены.

Загрузите образец заявления о приеме на работу: Загрузите образец заявления о приеме на работу и попрактикуйтесь в его заполнении. Таким образом, вы можете быть уверены, что заранее располагаете всей необходимой информацией.Это упростит применение.

Попросите форму заявления: Если вы подаете заявление на вакансию лично, попросите форму заявления о приеме на работу, а затем возьмите ее с собой для заполнения. Вы можете не торопиться с его заполнением, чтобы он был аккуратным и аккуратным, когда вы вернетесь, чтобы бросить его.

Как произвести лучшее впечатление

Когда вы подаете заявление лично: Когда вы заходите, чтобы забрать или оставить форму заявления о приеме на работу, убедитесь, что вы одеты соответствующим образом.В конечном итоге вы можете поговорить с менеджером по найму, и важно выглядеть профессионально на случай, если вы пройдете собеседование на месте.

Контрольный список для личного заявления о приеме на работу: Если вы заранее просмотрите список личного заявления о приеме на работу, вы избежите каких-либо явных ошибок в процессе собеседования.

При подаче заявления онлайн: Бланки заявлений о приеме на работу для многих компаний часто доступны в Интернете, поэтому будьте готовы их заполнить. Например, заявление о приеме на работу в Walmart можно заполнить онлайн, и то же самое можно сказать о многих других крупных национальных работодателях.Фактически, некоторые работодатели больше не принимают бумажные заявки, и соискатели должны подавать заявки на веб-сайте компании или на сайте, где компания перечислила вакансии.

Всегда следуйте инструкциям: Неукоснительно следуйте инструкциям при заполнении как онлайн-заявок, так и заявлений о приеме на работу в бумажной форме. Малейшая ошибка может вывести ваше приложение из строя еще до того, как работодатель сможет его просмотреть.

Вы также можете проверить веб-сайт компании или мелкий шрифт в форме заявления о приеме на работу, чтобы убедиться, что вы следовали инструкциям в соответствии с инструкциями.

Просмотрите перед подачей заявки: Внимательно прочтите инструкции по подаче заявления о приеме на работу, прежде чем нажимать кнопку «Отправить» (или подавать заявку). Убедитесь, что все поля заполнены. Некоторые компании отказываются принимать неполные заявки.

Сообщите своим рекомендациям: Сообщите своим рекомендациям, что вы указали их в своем приложении, чтобы они могли ожидать электронного письма или звонка.

Будьте готовы к прохождению теста: Некоторые компании проверяют кандидатов на прием на работу, чтобы определить, подходит ли кандидат для работы.Компании, которые проводят тесты перед приемом на работу (например, оценку талантов), ищут кандидатов, которые соответствуют их точным критериям приема на работу.

Подготовка к тестам на трудоустройство поможет вам лучше отвечать на вопросы, связанные с трудоустройством. Некоторые компании требуют проведения тестов на наркотики для соискателей, ищущих работу.

Просмотрите образцы заявлений о приеме на работу и писем

Помните, чем лучше вы подготовитесь, тем больше у вас шансов получить работу. Стоит просмотреть образцы заявлений о приеме на работу, чтобы получить представление о том, что от вас будут требовать.Также стоит распечатать одну или две формы заявления и заполнить их, чтобы вы знали, что у вас есть вся информация, необходимая для заполнения фактических заявлений о приеме на работу.

Если вам нужно отправить заявление о приеме на работу по почте или продолжить работу по поданному вами заявлению, найдите время, чтобы просмотреть несколько образцов писем с заявлением о приеме на работу, чтобы найти примеры того, что писать и как действовать.

Рабочая тетрадь | Планирование карьеры для людей с уголовной судимостью

Рабочая тетрадь «Планирование карьеры для людей с уголовной судимостью» поможет вам развить навыки, необходимые для трудоустройства.Эта рабочая тетрадь посвящена четырем важным этапам процесса планирования карьеры: Оцените себя , Создайте план и установите цели , Найдите работу и Управляйте своей карьерой . Для получения дополнительной информации и ресурсов, которые помогут с этими шагами, или чтобы узнать, как Explore Careers или Expand Skills , используйте веб-сайт.

Эта рабочая тетрадь используется при программировании повторного входа в систему доброй воли / пасхальных печатей в исправительных учреждениях Миннесоты, чтобы помочь соискателям трудоустройства, которые вскоре будут освобождены.

Цель рабочей тетради, веб-сайта и переходного класса — помочь соискателям работать более подготовленными и уверенными в процессе поиска работы и успешно вернуться в сообщество.

Скачать рабочую тетрадь

Рабочая тетрадь по планированию карьеры
Рабочая тетрадь. 73 страницы

Скачать отдельные рабочие листы

Что вы можете сделать сейчас? | Рабочие страницы 7-8
Подготовка к трудоустройству лиц, находящихся в настоящее время в заключении

Оцените себя

Передаваемые навыки | Деятельность | Рабочая тетрадь, стр. 10
Запишите примеры навыков, которые можно использовать на разных должностях.
Сильные стороны | Деятельность | Рабочие страницы 15 — 16
Выберите свои сильные стороны и запишите, как вы могли бы поделиться ими на собеседовании.
профессий, которые лучше всего соответствуют вашей оценке | Деятельность | Рабочая тетрадь, стр. 18
Составьте список должностей, которые соответствуют вашим навыкам, интересам и рабочим ценностям.

Составьте план и установите цели

Рабочий лист планирования занятости | Деятельность | Рабочая тетрадь, стр. 20
Принимайте решения, которые помогут вам начать поиск работы, включая местоположение, график, минимальную заработную плату, льготы и рабочую среду, которую вы ищете.

График поиска работы | Деятельность | Страницы рабочей тетради 21 — 22
С помощью этой диаграммы спланируйте свои ежедневные действия по поиску работы на следующий месяц.

Найти работу

Сеть | Деятельность | Страницы рабочей тетради 25 — 28
Определите людей, которые могут помочь в поиске работы.
Приложение с ошибками | Деятельность | Страницы рабочей тетради 30 — 33
Определите ошибки в этом образце заявления о приеме на работу.
Резюме и сопроводительное письмо Советы | Рабочая тетрадь стр. 37
Советы, которые помогут вам написать резюме и рабочую тетрадь.
шаблоны резюме | Рабочие страницы 39 — 41
Шаблоны функциональных, хронологических и комбинированных резюме.
Советы по собеседованию | Страницы рабочей тетради 43–44
Используйте эти советы, чтобы подготовиться к собеседованию до, во время и после собеседования.
Обсуждение вашей записи о судимости | Деятельность | Страницы рабочей тетради 49 — 50
Советы по обсуждению вашей судимости во время собеседования.

Управляйте своей карьерой

Профессионализм | Деятельность | Страницы рабочей тетради 54 -55
Знаете ли вы, какое поведение ожидается на рабочем месте? Проверьте себя, чтобы увидеть то, что вы знаете.
Управляйте стрессом | Деятельность | Страницы рабочей тетради 59 — 60
Какие стратегии снижения стресса вы используете? Какие из них вы бы хотели попробовать?

Приложение

Альтернативные форматы документов

Некоторые из вышеперечисленных заданий также доступны в виде документов Word для студентов / клиентов, которые предпочитают этот формат.Все документы Word имеют минимальный формат. Выберите панель ниже, чтобы увидеть, какие действия доступны.

Распределение

Штат Миннесота предоставляет преподавателям, консультантам по вопросам карьеры и лицам, ищущим работу, разрешение распечатывать, копировать и цитировать информацию из рабочей тетради бесплатно и без запроса специального разрешения при двух условиях:

Информация должна использоваться в образовательных, некоммерческих целях.
Информация должна сопровождаться цитатой, в которой указывается, что эта информация цитируется из штата Миннесота CAREERwise.

Создание учебного пособия финансировалось Отделом профессионального и технического образования Миннесоты, финансируемым Законом о профессиональном и техническом образовании Карла Д. Перкинса от 2006 года.

Есть вопросы по рабочей тетради? Контактная поддержка.

Создание нового задания — Справка WorkBook Справка

WorkBook

Создано: 12 декабря 2013 г.
/ Последнее обновление: 11 июня 2018
/ Автор: Рене Престхольм

Содержание:

Около

Вы можете создать новое задание, используя кнопки, как показано ниже.

Создайте новое задание с нуля или скопируйте существующее задание.

Наверх

Создать новую работу

При создании нового задания с нуля вам необходимо ввести информацию, запрашиваемую в окне.

ПРИМЕЧАНИЕ. Пользователи портала по умолчанию не имеют доступа к страницам, необходимым для создания задания. См. Ниже, как разрешить доступ.

Компания	Выберите компанию, которой будет принадлежать работа.
Заказчик	Выберите клиента, которому принадлежит работа.
Отдел	Выберите отдел, к которому относится работа.
Контакты с клиентами	Выберите или добавьте контакт с клиентом.
пр.	Выберите или добавьте проект, которому принадлежит это задание.
Прейскурант	Выберите прайс-лист / прейскурант, который будет использоваться для этого задания.
Команда	Выберите команду, которая будет работать над этим заданием (вы можете изменить и добавить дополнительных пользователей в задание позже). Если сотрудник, входящий в состав команды, не имеет доступа к клиенту, он не сможет просмотреть эту вакансию.
Тип работы	Выберите тип задания, к которому относится это задание.
Руководитель проекта	Выберите менеджера проекта, который будет отвечать за эту работу.
Менеджер по работе с клиентами	Выберите менеджера по работе с клиентами, который будет нести общую ответственность за эту работу.
Запись времени	Укажите, кому разрешено заполнять время на этой работе.
Статус работы	Выберите статус задания, которое должно иметь это задание.
Дата окончания задания	Установить дату окончания задания — определяет, когда это задание должно быть завершено. Позже это можно будет изменить.
Оплачиваемая работа	Укажите, является ли это задание оплачиваемым или нет. Это не может быть изменено, если к работе были применены какие-либо расходы.
Номер заказа.	Это поле отображается только в том случае, если в настройке создания задания применена особая последовательность номеров заданий.
Название должности	Введите соответствующее название работы, которое позволит всем, кто работает над этой работой, легко ее узнать.
Имя папки заданий	Часто совпадает с названием задания. В папке с заданиями перед именем будет указан номер задания — например. «4711 — Новый сайт»

Наверх

Вкладка «Финансы»

На вкладке «Финансы» вы можете установить различные параметры выставления счетов, которые применяются к заданию.

Должник	Выберите дебитора (клиента, выставившего счет), который в конечном итоге получит счет.
Сдача должника	Выберите дебитора по доставке (например, в случае оказания каких-либо услуг в другой стране).
Административный сбор	Используется для наложения фиксированной комиссии на задание при открытии задания. Также называется платой за администрирование вакансии.
Установки фиксатора	Устанавливается, если это задание является службой фиксатора.
Билет купонного типа	Относится к специальным заданиям с купонами на билеты. Обратитесь к внутренней документации, если это нужно установить или нет.

Наверх

Вкладка «Размеры»

На вкладке измерения вы можете установить любые другие данные измерения, которые применимы к этому заданию. Примечание. Поскольку размеры могут меняться в зависимости от настройки, приведенный ниже снимок экрана используется только для справки.

Наверх

Вкладка Папки

На вкладке папок вы можете указать, должна ли система создавать дополнительные папки на других файловых серверах (примечание: это применимо только в том случае, если это было настроено в вашей системе).

Наверх

Дублировать задание

Дублирование задания позволяет сэкономить время при заполнении деталей задания, поскольку дает возможность скопировать другое задание, уже существующее в системе.

Название новой работы	Введите соответствующее название работы, которое позволит всем, кто работает над этой работой, легко ее узнать.
Оплачиваемая работа	Укажите, является ли это задание оплачиваемым или нет.Это не может быть изменено, если к работе были применены какие-либо расходы.
Включить описание	Это скопирует содержимое вкладки «Описание» в новое задание.
Включить ценовое предложение	Это скопирует содержимое вкладки Ценовое предложение в новое задание.
Включить заказ на поставку	Это скопирует содержимое вкладки «Заказ на покупку» в новое задание.
Включить счет-фактуру	Это скопирует содержимое вкладки «Счет-фактура» в новое задание.
Включить планирование	Это скопирует содержимое вкладки «Планирование» в новое задание.
— Активировать новый план	Немедленно активирует план. Установите этот параметр, если вы не планируете менять какие-либо задачи / даты или назначенные часы.
— Копирование ресурсов задачи	Копирует бронирования, назначенные сотрудникам.
— Копирование распределения часов ресурсов	Копирует количество часов освистывания для сотрудников.
— Новая дата начала	Установите дату начала этого расписания — тогда задачи будут перемещены пропорционально.
Обновление часов стоимость и продажа (..)	Если задание, которое вы копируете, выполняется с другим прайс-листом / прейскурантом, выберите этот параметр, чтобы соответствующим образом обновить себестоимость / продажные цены.
Создать последовательность новых заданий	См. Ниже

Наверх

Создать последовательность новых заданий

Вкладка «Создать последовательность» используется для создания группы заданий за один раз.Обычно используется, если вы ранее создали «шаблонное задание» и хотите скопировать контент на несколько новых заданий. К имени задания можно добавить суффикс, например #. Также вы можете установить номера заданий. В этом диалоговом окне вы можете отменить установленную вами последовательность номеров заданий.

Перенести задание к другому клиенту

Наверх

Разрешить пользователям портала создавать новые рабочие места

Администраторы могут изменять настройки доступа, чтобы пользователи портала могли создавать новые задания.По умолчанию пользователи портала не имеют доступа для создания новых вакансий.

В раскрывающемся списке «Изображение профиля» (1) перейдите в «Мои настройки» (2)> «Язык и параметры форматирования» (3). Прокрутите вниз до настроек прав доступа и нажмите кнопку «Показать панель управления правами доступа».
Чтобы предоставить пользователю портала доступ к книге вакансий, вам необходимо, чтобы книга работ была видимой, потому что диалоговое окно «Выбор прав доступа к элементу» будет обновляться в соответствии со страницей, на которой вы находитесь. Щелкните стрелку в «Списке заданий», чтобы отобразить дочерние страницы.
Щелкните «Связаться для создания новой вакансии» (1). Убедитесь, что у пользователя портала есть полный доступ (2). Щелкните стрелку, чтобы перейти к дочерним страницам (3).
Последний шаг — убедиться, что у пользователя портала есть Полный доступ (2) к основным параметрам задания контакта, подробному описанию задания контакта и брифингу задания контакта (1), щелкнув каждый из параметров.

Рабочий лист

должностных обязанностей | Отделение кадров ПГУ

Компетенции — это идентифицированный набор знаний, навыков, способностей и поведения, необходимых для успешного выполнения работы, которые можно измерить и / или наблюдать.

Пять ключевых компетенций:

Эффективные знания — общая сумма образования, подготовки, навыков и опыта, необходимых для выполнения работы в соответствии с обычно ожидаемыми стандартами. Это включает в себя глубину, объем, интеграцию и применение навыков в рамках и за пределами совокупности знаний или специальности, применимых к отдельной категории должностей.

Подотчетность и самоуправление — степень, в которой должность требует самостоятельности, и степень личной ответственности, необходимой для выполненной работы.Он включает в себя ответственность за надзор и предоставление отчетов о действиях, причинах и результатах.

Работа в команде и лидерство — степень, в которой должность должна функционировать в группе, и степень осуществляемого лидерства.

Связь — характер и объем коммуникационной деятельности, необходимой должности на регулярной основе.

Инновации и решение проблем — тип решения проблемы, деятельность по повышению качества и / или разработка процессов и процедур, предпринимаемых на должности.

На каждом уровне должности все пять из этих компетенций используются по-разному.

Примеры компетенций для менеджеров и не менеджеров на разных уровнях:

Примеры компетенций
Компетенция	Неуправленческие	Менеджмент
Эффективные знания	Пример 2 уровня: Обладает знаниями программ Microsoft, ISIS и возможного доступа к хранилищу данных Демонстрирует навыки межкультурного общения для эффективного общения со спонсорами и студентами	Пример 2 уровня: Демонстрирует широкое понимание и надлежащее применение передовой практики финансового управления Использует технологии для улучшения процесса принятия решений и повышения эффективности организации
Подотчетность и самоуправление	Пример 5 уровня: Принимает личную ответственность за работу и последствия Самостоятельно руководит работой и работает независимо без ежедневного руководства со стороны руководителя Управляет несколькими проектами и конкурирующими приоритетами, соблюдая стандарты качества подразделения и университета	Пример 3-го уровня: Работает с непосредственными подчиненными для определения сроков проекта и продвижения общего видения подразделения Проверяет выполненную работу других на соответствие политике и эффективности подхода Поручает другим более сложные задачи
Работа в команде и лидерство	Пример уровня 1: Понимает цели команды и сотрудничает с коллегами для их достижения	Пример 2 уровня: Призывает других работать вместе в команде Моделирует желаемое поведение и демонстрирует личную приверженность команде
Связь	Пример 4 уровня: Успешно общается с сотрудниками на всех уровнях организации на регулярной основе, в том числе посредством личного общения, электронной почты и других технологий (т.е. Adobe Connect и Polycom) Способствует открытому диалогу и активно прислушивается к мнению других, чтобы строить и поддерживать эффективные и уважительные рабочие отношения в университете.	Пример 5 уровня: Формулирует твердое видение увеличения приема студентов в колледж Своевременно, полно и точно сообщает о сложных проблемах различной аудитории (включая руководителей университетов, сотрудников, студентов и других заинтересованных лиц)
Инновации и решение проблем	Пример уровня 3: Рекомендует, совершенствует и / или внедряет процессы и политику повышения качества, которые влияют на деятельность отдела Применяет творческое мышление для разработки новых решений Принимает и представляет экологически сознательные идеи.	Пример 4 уровня: Решает сложные проблемы Действует решительно, эффективно решая сложные проблемы, а не только симптомы, управляя рисками для отдела Идентифицирует и улучшает процессы

Понимая, что такое компетенции и как они соответствуют вашей должности, вы будете лучше подготовлены для завершения JRW. Для получения дополнительной информации о том, как компетенции преобразуются на каждом уровне, просмотрите подробные матрицы компетенций, которые можно найти в разделе «Дополнительные ресурсы» ниже.

Как написать сопроводительное письмо в 2021 году

Вы составили короткий список самых крутых вакансий, на которые хотите подать заявку.

Вы даже попросили друга подготовить вас к каждому вопросу на собеседовании.

Но затем, прежде чем вы сможете отправить заявку и завершить ее, вы помните, что для объявления о вакансии требуется сопроводительное письмо.

Теперь вам интересно, , как написать сопроводительное письмо …

Не паникуйте! Мы вас прикрыли. Написать сопроводительное письмо намного проще, чем вы думаете.

В этом руководстве мы научим вас, как написать сопроводительное письмо, которое позволит вам получить работу, которую вы заслуживаете.

Что такое сопроводительное письмо? (и почему это важно)

Сопроводительное письмо — это одностраничный документ, который вы отправляете как часть заявления о приеме на работу (вместе с резюме или резюме).

Его цель — познакомить вас и кратко описать ваш профессиональный опыт. В среднем ваше сопроводительное письмо должно содержать от 250 до 400 слов.

Хорошее сопроводительное письмо может заинтересовать менеджера по персоналу и заставить его прочитать ваше резюме.

С другой стороны, плохое сопроводительное письмо может означать, что ваше приложение направляется прямо в уничтожитель бумаг. Итак, чтобы этого не произошло, важно знать, как написать убедительное сопроводительное письмо.

Как выглядит хорошее сопроводительное письмо, спросите вы. Что ж, вот пример:

Имейте в виду, что сопроводительное письмо является дополнением к вашему резюме, а не заменой. Это означает, что вы не просто повторяете то, что упомянуто в вашем резюме.

Если вы пишете сопроводительное письмо впервые, написание всего этого может показаться довольно сложным.В конце концов, вы, вероятно, не профессиональный писатель.

Дело в том, что вам не нужно быть креативным или даже хорошо писать. Все, что вам нужно сделать, это следовать проверенному формату:

Заголовок — Введите контактную информацию
Приветствие менеджера по найму
Начальный абзац — Привлечь внимание читателя с помощью 2-3 ваших главных достижений
Второй абзац — Объясните, почему вы идеальный кандидат на эту должность
Третий абзац — Объясните, почему вы подходите для компании
Официальное закрытие

Или вот как это выглядит на практике:

>>> Зарегистрируйтесь для участия в вебинаре здесь <<<

Как написать идеальное сопроводительное письмо (и получить работу!)

Теперь, когда у нас есть основы, мы собираемся провести вас через процесс написания сопроводительное письмо шаг за шагом.

Шаг № 1 — Выберите правильный шаблон сопроводительного письма

Хорошее сопроводительное письмо — это все о том, чтобы оставить правильное первое впечатление.

Итак, что может быть лучше, чем хорошо отформатированный визуальный шаблон, чтобы произвести хорошее впечатление?

Вы можете просто выбрать один из наших тщательно подобранных шаблонов сопроводительного письма, и все будет готово в мгновение ока!

В качестве бонуса наш ИИ даже подскажет, как улучшить сопроводительное письмо на ходу.

Шаг № 2 — Начните сопроводительное письмо с заголовка

Как и в случае с резюме, важно начинать сопроводительное письмо с раздела контактной информации:

Здесь вы хотите включить всю важную информацию, в том числе:

Полное имя
Номер телефона
Электронная почта
Дата
Имя менеджера по найму / его профессиональная должность
Название компании, в которую вы подаете заявку

В некоторых случаях вы также можете рассмотреть возможность добавления:

Профили в социальных сетях — любой тип профиля, имеющий отношение к вашей сфере деятельности.Социальные профили на таких веб-сайтах, как LinkedIn, GitHub (для разработчиков), Medium (для писателей) и т. Д.
Персональный веб-сайт. Если у вас есть личный веб-сайт, который каким-то образом повышает ценность вашего приложения, вы можете упомянуть его. Допустим, вы профессиональный писатель. В этом случае вы захотите разместить ссылку на свой блог.

И вот то, что не следует упоминать в заголовке:

Ваш адрес / город проживания — это то, что вы указываете в своем резюме, а не в сопроводительном письме.
Непрофессиональная электронная почта — убедитесь, что ваша электронная почта презентабельна. Менеджеру по найму довольно сложно отнестись к вам серьезно, если ваш адрес электронной почты — [email protected]. При подаче заявления о приеме на работу придерживайтесь формата «[имя] + [фамилия] @ email provider.com».

Шаг № 3 — Поприветствуйте менеджера по найму

После того, как вы правильно указали свою контактную информацию, вам нужно начать писать содержание сопроводительного письма.

Первое, что нужно сделать здесь, это направить сопроводительное письмо менеджеру по найму .

Верно, менеджер по найму! Не слишком популярное «Дорогой сэр или мадам». Вы хотите показать своему будущему боссу, что вы провели исследование и действительно увлечены работой с его командой.

Никто не хочет нанимать соискателя, который просто рассылает спам более 20 компаний и надеется получить работу в любой из них.

Итак, как узнать, кто является менеджером по найму? Есть несколько способов сделать это.

Самый простой вариант — найти руководителя соответствующего отдела в LinkedIn.Допустим, вы подаете заявку на должность специалиста по коммуникациям в Novoresume. Менеджер по найму, вероятно, является начальником отдела коммуникаций или начальником отдела коммуникаций.

Итак, вы быстро просматриваете LinkedIn:

И вуаля! У вас есть менеджер по найму.

Или, скажем, вы подаете заявку на должность сервера. В таком случае вам нужен «менеджер ресторана».

Если это не сработает, вы также можете посетить страницу «Команда» на веб-сайте компании; есть большая вероятность, что вы по крайней мере найдете там нужного человека.

По-прежнему не можете найти нужного человека?

Вот еще несколько приветствий, которые вы можете использовать:

Уважаемый менеджер по найму [отдела]
Уважаемый менеджер по найму
Кому это может относиться
Уважаемая команда [отдела]

Шаг № 4 — Напишите сообщение- Введение

Первые впечатления имеют значение, особенно когда дело касается поиска работы.

Рекрутеры получают сотни, а иногда и тысячи заявок.Скорее всего, они не будут читать все сопроводительные письма до конца.

Итак, важно обратить их внимание на , самый первый абзац .

Проблема №1, которую мы видим с большинством вступительных абзацев в сопроводительном письме, заключается в том, что они обычно очень общие. Большинство из них выглядят примерно так …

Неправильный пример

Привет, меня зовут Джонатан, и я хотел бы работать менеджером по продажам в XYZ Inc. Я работал менеджером по продажам в MadeUpCompany Inc.в течение 5+ лет, так что я считаю, что хорошо бы подходил на эту должность.

Видите проблему здесь? В этом первом абзаце почти ничего не говорится о и о , кроме того факта, что вы уже работали на этой должности раньше.

Знаете ли вы, у кого еще есть подобный опыт работы? Все остальные кандидаты, с которыми вы соревнуетесь.

Вместо этого вы хотите начать с 2-3 ваших главных достижения , чтобы действительно привлечь внимание читателя. Желательно, чтобы достижения максимально соответствовали должности.

Итак, давайте сделаем наш предыдущий пример ярким:

Правильный пример

Уважаемый Джош,

Меня зовут Майкл и Я хочу помочь XYZ Inc. достичь и превзойти свои цели продаж в качестве менеджера по продажам. Я работаю с компанией X, финтех-компанией, более трех лет. Как торговый представитель я генерировал в среднем более 30 000 долларов США продаж в месяц (превышая KPI примерно на 40%). Я считаю, что мой предыдущий опыт работы в отрасли, а также отличные продажи делают меня подходящим кандидатом на эту работу.

Видите разницу между двумя примерами? Если бы вы были менеджером по найму, какого менеджера по продажам вы наняли бы, Джонатана или Майкла?

Именно так!

Теперь, когда мы рассмотрели введение, давайте поговорим о основной части вашего сопроводительного письма. Эта часть разделена на два абзаца: в первом объясняется, почему вы идеальный человек для работы, а во втором — для доказательства того, что вы подходите для компании.

Итак, приступим …

Шаг № 5 — Объясните, почему вы идеальный человек для работы

Здесь вы демонстрируете свои профессиональные навыки и убеждаете менеджера по персоналу, что вы лучше подходите на работу, чем все другие соискатели.

Но обо всем по порядку — прежде чем вы начнете что-либо писать, вам нужно узнать, каковы наиболее важные требования для роли. Итак, откройте объявление о вакансии и определите, какие из обязанностей являются наиболее важными.

В качестве примера предположим, что вы подаете заявку на позицию рекламодателя Facebook. Вы просматриваете объявление о вакансии и видите, что главные требования:

Опыт управления рекламным бюджетом Facebook в размере 0,000+ в месяц
Некоторые навыки в рекламе на других платформах (Google Search + Twitter)
Отличные навыки копирайтинга

Теперь в этом разделе вам нужно обсудить, как вы выполняете эти требования.Итак, вот как это будет выглядеть в нашем примере:

Хороший пример

В моей предыдущей роли эксперта по маркетингу Facebook в XYZ Inc. я занимался привлечением клиентов с помощью рекламы, управляя ежемесячным рекламным бюджетом Facebook в размере долларов в размере 20 000 + долларов. Как единственный специалист по цифровому маркетингу в компании, я полностью управлял процессом создания и управления рекламой. То есть я создал копию объявления, изображения, выбрал таргетинг, провел пробную оптимизацию и так далее.

Помимо рекламы в Facebook, я также изучил другие онлайн-каналы PPC, в том числе:

Google Search
Twitter
Reddit
Quora

Подаете ли вы заявку на первую стажировку? Вероятно, у вас не так много опыта работы, чтобы продемонстрировать это в этом разделе.Узнайте, как написать сопроводительное письмо о стажировке здесь.

Шаг № 6 — Объясните, почему вы подходите для компании.

Написав последний абзац, вы можете подумать: «Я готов приступить к работе! Что еще мне нужно написать? Я просто заверну сопроводительное письмо и нажму эту милую кнопку ОТПРАВИТЬ .

Ну нет. Вы еще не совсем там.

Менеджер по персоналу не только следит за тем, хорошо вы справитесь или нет. Они ищут кого-то, кто хорошо вписывается в корпоративную культуру.

В конце концов, сотрудники, которые не подходят, рано или поздно уволятся. В конечном итоге это обходится компании в кучу денег, до 50% годовой зарплаты сотрудника.

Это означает, что вам также нужно убедить менеджера по персоналу, что вы действительно увлечены работой с ним.

Как вы это делаете? Что ж, для начала вам нужно провести небольшое исследование компании. Вы хотите знать такие вещи, как:

Какова бизнес-модель компании?
Что представляет собой продукция или услуга компании? Вы им пользовались?
Какая у нас культура? Будет ли кто-то управлять вашей работой на микроуровне, или вы будете обладать автономией в том, как вы ее добиваетесь?

Итак, переходим в Гугл.Скорее всего, вы найдете всю необходимую информацию на веб-сайте компании или где-нибудь в Интернете.

Затем вам нужно выяснить, что вам нравится в компании, и превратить это в текст.

Допустим, вы увлечены их продуктом и вам нравится культура инноваций / независимой работы в организации.

Вы должны написать что-то вроде:

Правильный пример

Я лично использовал смартфон XYZ и считаю, что это самая инновационная технология, которую я использовал за последние годы.Такие функции, как Made-Up-Feature # 1 и Made-Up-Feature # 2, по-настоящему изменили правила игры для устройства.

Я действительно восхищаюсь тем, как компания XYZ стремится к совершенству всех своих продуктовых линеек, создавая передовые технологии. Как человек, который преуспевает в самоуправляемой среде, я искренне верю, что я и компания XYZ будем отличным помощником.

Чего вы не хотите здесь делать, так это быть универсальным ради того, чтобы было что написать. Большинство соискателей склонны ошибаться с этим.Давайте посмотрим на очень распространенный пример, который мы склонны видеть (слишком часто):

Неправильный пример

Я хотел бы работать в компании XYZ из-за ее культуры инноваций. Я считаю, что, поскольку я очень креативен, я подхожу для компании. Мне очень близки ценности компании — честность и прозрачность.

Видите, что здесь не так? Пример ничего не говорит о компании. «Культура инноваций» — это то, о чем заявляет большинство компаний.

То же самое касается «ценностей честности и прозрачности» — автор просто погуглил, какие ценности для организации, и сказал, что они им нравятся.

Любой менеджер по найму, который прочитает это, увидит сквозь пустоту.

Итак, обязательно проведите много исследований и приведите веские причины, по которым вы подаете заявку.

Шаг № 7 — Завершите призывом к действию

Наконец, пришло время закончить сопроводительное письмо и написать заключение.

В последнем абзаце вы хотите:

Подвести итоги по всем пунктам, которые вы не смогли найти в предыдущих абзацах. Вам есть что сказать? Любая другая информация, которая могла бы помочь менеджеру по найму принять решение? Упомяните об этом здесь.
Поблагодарите менеджера по найму за потраченное время. Никогда не помешает быть вежливым, если только ты не выглядишь слишком нуждающимся.
Завершите сопроводительное письмо призывом к действию. Самое последнее предложение в вашем сопроводительном письме должно быть призывом к действию.Вы должны попросить менеджера по найму предпринять какие-то действия.

А теперь давайте превратим это в практический пример:

Хороший пример:

Итак, чтобы подвести итог, спасибо, что заглянули в мое приложение. Я надеюсь, что смогу помочь компании X максимально использовать их маркетинговые инициативы в Facebook. Я хотел бы продолжить обсуждение того, как мой предыдущий успех в XYZ Inc. может помочь вам в достижении ваших маркетинговых целей в Facebook.

Шаг № 8 — Используйте правильное формальное завершение

Как только вы закончите последний абзац, все, что вам нужно сделать, это написать формальное «до свидания», и все готово.

Не стесняйтесь использовать один из самых популярных выводов к сопроводительному письму:

С уважением,
С уважением,
С уважением,
Спасибо,

И мы, наконец, закончили! Перед отправкой сопроводительного письма обязательно вычитайте его с помощью программного обеспечения, такого как Grammarly, или, возможно, даже попросите друга просмотреть его для вас.

Контрольный список для написания сопроводительного письма

Включает ли заголовок сопроводительного письма всю важную информацию?

Полное имя
Профессиональный адрес электронной почты
Номер телефона
Дата
Соответствующие профили в социальных сетях

Вы обращаетесь к нужному человеку? Я.е. менеджер по найму в компании / ваш будущий непосредственный руководитель

Привлекает ли ваш вводный абзац внимание читателя?

Вы назвали 2-3 своих главных достижения?
Использовали ли вы цифры и факты, чтобы подтвердить свой опыт?

Успешно ли вы заявили, что являетесь профессионалом в своей работе?

Вы определили основные требования?
Успешно ли вы рассказали, как ваш опыт помогает вам идеально соответствовать требованиям?

Убеждаете ли вы менеджера по найму в том, что вам нравится компания, в которую вы подаете заявку?

Вы определили три основных момента, которые вам нравятся в компании?
Избегали ли вы общих причин для объяснения вашего интереса к компании?

Завершили ли вы заключение призывом к действию?

Правильно ли вы закрыли сопроводительное письмо?