Какие документы нужны для оформления ооо с одним учредителем: Документы для регистрации ООО в 2021 году, список (перечень)

Содержание

список, какие документы нужны для регистрации юр лица

Документы для нескольких учредителей

Протокол собрания учредителей

Если учредителей два и более, то составляется протокол общего собрания. В этом документе указывают паспортные данные всех присутствующих. Кроме того, фиксируют дату и время проведения собрания. Вписывают сведения о том, кто был председателем и секретарём. В протокол заносят вопросы, которые рассматриваются в ходе заседания, а также принятые по ним решения. Максимальное количество учредителей — не более 50 человек.

Договор об учреждении сообщества

Документ является официальным согласием, достигнутым между двумя и более учредителями относительно организационных условий формирования, а также дальнейшей работы компании. Он фиксирует права и обязанности учредителей, устанавливает правила совместной деятельности по созданию ООО, устанавливает размеры долей и общий объём уставного капитала.

Договор составляют в простой письменной форме. Статья 89 ГК РФ определяет общие условия оформления документа. В стандартный набор пунктов, которые должны быть в договоре, входят:

  • реквизиты и наименование договора;

  • анкетные и паспортные данные каждого учредителя;

  • преамбула договора — цель заключения, направление деятельности;

  • список обязанностей соучредителей при создании ООО;

  • ответственность учредителей за неисполнение обязательств;

  • способ распределения прибыли и порядок администрирования;

  • процедура решения споров, процесс выхода из состава учредителей;

  • подписи учредителей общества.

Договор готовят одновременно с протоколом собрания. В него вносят общие сведения об учредителях, названии и месторасположении компании. При необходимости указывают срок действия договора, а также размер компенсации собственникам, вышедшим из учредительского состава.

Документы для открытия ООО. Список и требования

1. Документы для открытия ООО с любым количеством участников

Если вы решили открыть ООО, то следует знать, какие документы необходимы для того, чтобы начать свое дело.

Обязательные документы:
  1. Заявление по форме Р11001
  2. Устав
  3. Квитанция об оплате госпошлины
  4. Решение одного участника о создании ООО или протокол общего собрания с договором об учреждении ООО
Необязательные документы:
  1. Заявление о переходе на УСН (если планируете применять данную систему налогообложения)
  2. Документы, подтверждающие юридический адрес (их могут потребовать в налоговой)
Важно! С 25.11.2020 изменились форма заявления Р11001 для государственной регистрации ООО и требования к заполнению этой формы. Если вы подготовите заявление по старой форме, то его не примут в налоговой. Наш бесплатный сервис поможет вам подготовить документы по новому образцу.

1.1. Заявление по форме № Р11001

Заявление о регистрации составляется на специальном бланке по форме Р11001. В заявлении указываются сведения об ООО, которые будут внесены в государственный реестр юридических лиц. В их числе: наименование и адрес фирмы, размер уставного капитала, информация об учредителях и руководителе и т. д.

К заполнению бланка стоит отнестись очень ответственно. Ошибки при его заполнении могут повлечь отказ в регистрации. Во избежание такой ситуации доверьте нашему сервису заполнить форму Р11001.

1.2. Устав ООО с одним участником

Устав ООО с несколькими учредителями

Устав – это главный документ в ООО. Он определяет основы функционирования компании: ее название, адрес, виды деятельности, структуру органов управления, порядок выплаты дивидендов и другие важные нюансы. Устав должен отвечать всем требованиям законодательства. В ФНС подается один экземпляр устава ООО.

Важно! Устав подписывается датой ранее или той же датой, что и решение единственного учредителя или договор об учреждении ООО. Несоблюдение данного правила может повлечь отказ в регистрации.

1.3. Квитанция об оплате госпошлины

Распечатайте квитанцию и оплатите ее через кассу банка, либо через специальный терминал по штрих-коду. Так же можно воспользоваться онлайн-сервисом ФНС либо через интернет-банк по реквизитам. Информация об оплате поступает в Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах, факт оплаты инспектор сможет посмотреть в ней.

Избежать оплаты государственной пошлины можно в том случае, если документы подаются в электронном виде, и они заверены усиленной электронно-цифровой подписью.

1.4. Заявление о переходе на УСН

Заявление о переходе на УСН по форме № 26.2-1 готовится, только если вы выбрали упрощенную систему налогообложения.

В форме указывается налогооблагаемая база, она может быть 6% от доходов или 15% с разницы между доходами и расходами. Для того, чтобы определиться с выбором системы налогообложения, рекомендуем прочитать на эту тему нашу статью.

Обращаем внимание на то, что заявление, подаваемое вместе со всем пакетом документов на регистрацию, будет отличаться от того, которое вы предоставите после регистрации ООО (это можно сделать в течение 30 дней с момента открытия ООО), разница состоит в заполнении ИНН и КПП, данные поля заполняются при уже созданной организации.

1.5. Документы на юридический адрес

По закону прикладывать к пакету регистрационных документов гарантийное письмо или согласие собственника жилого помещения не требуется. Однако во избежание проблем при регистрации можно подготовить документы на юр. адрес.

Регистрируя организацию в нежилом помещении, собственник помещения предоставит вам гарантийное письмо.

На гарантийном письме от юридического лица ставится подпись руководителя, печать (если есть) и дата выдачи. На гарантийном письме или согласии собственника жилого помещения физического лица ставится подпись, ФИО и дата подписания.

К документам на юр. адрес нужно приложить копию свидетельства о праве собственности на недвижимость или выписки из ЕГРН.

Образец гарантийного письма от юридического лица

Пример гарантийного письма от физического лица

При регистрации компании в жилом помещении (квартире, доме и т. д.), необходимо получить согласие всех собственников этого помещения. Если одним из собственников является несовершеннолетний, то согласие за него даёт опекун или законный представитель.

Образец согласия от собственника квартиры на регистрацию ООО

2. Что еще должен подготовить один участник

2.1. Решение единственного учредителя о создании ООО

Данный документ готовится в начале процесса подготовки регистрации ООО с одним учредителем. В решении указываются персональные данные учредителя, и фиксируются принятые решения касаемо: наименования компании, утверждения устава, уставного капитала, лица, исполняющего обязанности единоличного исполнительного органа, и адреса местонахождения исполнительного органа общества.

3. Какие еще документы нужны для нескольких участников

3.1. Протокол общего собрания учредителей общества

При регистрации ООО с двумя и более учредителями составляется протокол общего собрания учредителей. В протоколе указываются паспортные данные присутствующих, место и время проведения собрания, также фиксируют, кто был председателем собрания и секретарем.

В протоколе указывается перечень вопросов, стоящих на повестке дня и решения по ним. Количество учредителей не может превышать 50 человек.

3.2. Договор об учреждении общества

В договоре об учреждении общества с ограниченной ответственностью фиксируются права и обязанности участников ООО при совместной деятельности по созданию ООО. Данный документ готовят одновременно с протоколом собрания учредителей. В договоре указываются общие сведения об учредителях, сведения о названии и местонахождении организации. Определяется размер уставного капитала и доли каждого учредителя.

Сэкономьте время и деньги — создайте документы автоматически

В этом поможет наш бесплатный онлайн-сервис! Сервис учитывает все требования закона и ФНС, в том числе, изменения налоговой от 25.11.2020 г. Просто заполните форму и через 15 минут сможете скачать полный пакет документов для открытия ООО. Также вы получите заявление на УСН и инструкцию по подаче.

Список документов для регистрации ООО в 2021 году

Для регистрации общества с ограниченной ответственностью требуется подготовить список документов, их количество и состав зависит от того, один учредитель будет в ООО или несколько.

Содержание:

Для ООО с одним учредителем нужны будут следующие документы:

  • заявление по форме Р11001
  • устав
  • решение о создании ООО

Для ООО с несколькими учредителями нужно подготовить такие документы:

  • заявление по форме Р11001
  • устав
  • протокол общего собрания
  • договор об учреждении

Также вам может понадобиться квитанция по оплате госпошлины.

Нужно или нет оплачивать пошлину, зависит от способа подачи документов.

Кроме этого, в ФНС могут потребоваться следующие дополнительные документы:

  • заявление о переходе на УСН (если вы выберите такой вид налогообложения)
  • согласие собственника жилого помещения на предоставление юр.адреса или гарантийное письмо владельца нежилого помещения
  • нотариальная доверенность при подаче документов через представителя
  • разрешение или вид на жительства для иностранного гражданина
  • документы, подтверждающие дееспособность несовершеннолетнего учредителя

1. Заявление на регистрацию

Важно! С 25.11.2020 изменились форма заявления Р11001 для государственной регистрации ООО и требования к заполнению этой формы. Если вы подготовите заявление по старой форме, то его не примут в налоговой. Наш бесплатный сервис поможет вам подготовить документы по новому образцу.

Для регистрации ООО необходимо заполнить заявление по форме Р11001.

При заполнении заявления на регистрацию ООО обратите внимание на следующие нюансы:

  • все данные нужно вносить в точности, как в исходных документах, с сокращениями и знаками препинания
  • в каждой клетке ставится одна буква, цифра или символ
  • если нужен пробел — пропускается одна клетка

Если вы заполняете вручную — используйте черную пасту. На компьютере — шрифт Courier New, размером 18 pt.

Заявление на регистрацию ООО состоит из 24 листов. Заполнить нужно только те, которые относятся к вашей фирме. Если необходимо, листы распечатывают в нескольких экземплярах. Например, если в ООО несколько учредителей, заполняются данные каждого.

Заполните заявление на регистрацию ООО на нашем сайте!

Вы сможете сделать это быстро и бесплатно. С помощью наших подсказок заполните заявление, внесите данные ООО и учредителей. Система не допускает ошибок, подскажет коды ОКВЭД и отделение ФНС. После того, как документы будут готовы, вы сможете их распечатать вместе с инструкцией по подаче в налоговую.

2. Квитанция об оплате госпошлины

В некоторых случаях необходимо оплатить госпошлину за регистрацию ООО. Это зависит от способа подачи документов. Не нужно оплачивать госпошлину, если вы подадите документы через МФЦ, который работает электронно, через нотариуса или онлайн. Однако через интернет можно направить документы на регистрацию только для ООО с одним учредителем, т.к. нужна будет ЭЦП заявителя.

Квитанция об оплате госпошлины

Квитанция вам понадобится для того чтобы узнать реквизиты платежа или передать их для оплаты.

Госпошлину за регистрацию ООО можно оплатить следующими способами:

  • Онлайн через сайт ФНС или портал госуслуг. Комиссия не взимается, реквизиты будут нйдены автоматически, необходимо знать ваш ИНН;
  • Через банковское мобильное приложение или при помощи онлайн-банка. Как правило, без комиссии, необходимо знать все реквизиты инспекции;
  • Наличными в отделении банка. Как правило, без комиссии, понадобится заранее заполненная квитанция;
  • Через платежный терминал (ФНС или банковский). Возможно, придется заплатить комиссию.

При осуществление платежа обратите внимание на следующее:

  • внимательно проверьте все реквизиты ФНС, если указать их неправильно, платеж уйдет "не туда". Для возврата денег придётся обращаться в инспекцию лично и писать заявление.
  • каждый уччастник ООО должен оплатить свою часть пошлины в соответствии с размером его доли. С 2018 года стало возможным оплачивать госпошлины за третьих лиц. Если в вашем случае пошлину будет оплачивать один человек, то он должен указать в назанчении платежа всех за кого он это делает: ФИО, номер паспорта, можно ещё указать ИНН.
  • вернуть деньги, если вы передумали открывать ООО, можно в течение 3 лет

После оплаты сохраните чек или копию платёжного поручения. Строго говоря, это не обязательно, т.к. все платежи проходят через систему ГИС ГМП и инспектор должен его увидеть на своём рабочем месте, но мы вам советуем всё же взять документ подтверждающий оплату чтобы сэкономить свои нервы и время.

Сформируйте квитанцию для оплаты госпошлины за регистрацию ООО на нашем сайте бесплатно!

Наш сервис автоматически подставит в квитанцию реквизиты вашей налоговой. После этого сможете скачать и распечатать ее бесплатно.

3. Устав ООО

Главным документом общества с ограниченной ответственностью является устав. В нем прописываются все нюансы функционирования компании.

Существуют 36 форм типовых уставов, можно выбрать подходящую. В этом случае не нужно распечатывать устав, достаточно сообщить ФНС его номер. Правда пока на практике их использовать не получится, т.к. в форме заявления Р11001 для регистрации ООО отсутствует поле для указания номера устава.

Устав можно составить самостоятельно вручную или на компьютере. Лучше всего создать устав в автоматическом режиме. Вы можете сделать это бесплатно на нашем сайте.

4. Решение единственного учредителя

Если ООО учреждает единственный участник, то он должен письменно зафиксировать своё решение. Это обязательный документ для ФНС. В нем нужно прописать данные организации, размер уставного капитала и порядок его внесения и другую информацию.

5. Протокол общего собрания учредителей

Если в компании несколько учредителей, для регистрации ООО необходимо провести общее собрание участников и зафиксировать желание всех участников создать организацию в протоколе.

Для проведения собрания нужно выбрать секретаря и председателя. В протоколе обязательно должны быть указаны все рассмотренные вопросы и принятые решения. Если собрание проводится по поводу создания ООО, все участники должны проголосовать «за» по всем вопросам.

6.

Договор об учреждении ООО

Для организации с несколькими учредителями требуется также договор об учреждении общества с ограниченной ответственностью. Это необязательный документ для регистрации, однако налоговая часто его запрашивает.

В договоре прописывают права и обязанности учредителей во время регистрации фирмы. Также нужно указать долю каждого участника общества в уставном капитале.

Договор нужно составить по количеству учредителей, плюс дополнительный для архива ООО. В нем ставят подписи все учредители, если среди них есть организация — понадобится поставить ее печать.

7. Уведомление о переходе на УСН

Если ваша организация будет применять упрощенный режим налогообложения (УСН) или, как его ещё называют, "упрощёнку", то вы можете подать заявление о переходе на УСН сразу во время регистрации. Если вы этого не сделаете, перейти на УСН можно будет в течение 30 дней с момента регистрации общества. Либо со следующего календарного года, для этого необходимо подать заявление о переходе до 31 декабря.

Сформируйте документы для регистрации ООО автоматически и бесплатно!

При помощи сервиса на нашем сайте вы быстро и бесплатно сформируете полный пакет документов для регистрации. Вы будете уверены, что ФНС не откажет в регистрации из-за ошибок в документах. После этого можно будет скачать их и распечатать.

Все сервисы на сайте

Бесплатная помощь в подготовке и подаче документов в налоговую

Как зарегистрировать ООО: пошаговая инструкция

Кроме кодов ОКВЭД нужно подготовить устав будущего общества. Существует типовая форма документа, её можно использовать, вписав свою уникальную информацию. Так как создаётся фирма с единственным участником, в уставе нужно прописать следующую информацию:

  • полное и сокращённое наименование будущего общества;
  • точный адрес, по которому будет располагаться управленческий аппарат;
  • предел уставного капитала на момент открытия фирмы;
  • права и обязанности единственного учредителя;
  • порядок отчуждения единственным собственником своей фирмы. Можно купить ООО или подарить его;
  • всё о порядке и правилах хранения документации.

Когда устав в ООО будет готов, его нельзя скреплять степлером или скрепкой. Его нужно прошить, но так, чтобы узел оказался на последней странице. Теперь нужно сделать и приклеить бумажную «пломбу», на которой сделать запись «Прошито и пронумеровано ____________ листов». Запись закрепляется подписью учредителя или директора при совпадении лиц.

Заявление в налоговую по форме Р11001 содержит в себе много листов, но так как учредитель будет только один, то заполнить нужно некоторые из них. Сделать это довольно просто, но можно прибегнуть к помощи специалиста.

Какие документы нужны для открытия ООО в ФНС в качестве дополнительных? Может понадобиться дополнительная документация. Это:

  • договор аренды на помещение, адрес которого указан в качестве юридического;
  • гарантийное письмо от лица в ФНС (собственника этого помещения), что он обязуется его предоставить после регистрации фирмы;
  • документы на собственность нежилого помещения, в котором будет располагаться управленческий аппарат новой фирмы;
  • если в качестве юридического адреса указан адрес жилого помещения по месту постоянной регистрации участника, то нужно согласие собственника жилья, и документы об имущественном праве. Если же единственный участник выступает в роли собственника, то согласие оформлять не нужно.

Помощь в регистрации и регистрация ООО под ключ в Москве


СКОЛЬКО ВРЕМЕНИ ПОТРЕБУЕТСЯ, ЧТОБЫ ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ ООО В МОСКВЕ? МЫ ГОТОВИМ ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ ООО ПО РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫМ СРОКАМ

Этап Срок выполнения
Подготовка пакета документов для регистрации ООО 1-2 рабочих дня
Процедура регистрации в МИ ФНС № 46 3-8 календарных дней
Изготовление печати и получение Уведомления из Росстата 2 рабочих дня

Мы советуем внимательно подойти к выбору юридического адреса для регистрации ООО, а также не пытаться регистрировать бизнес на домашний адрес. Если подходящего варианта у вас его нет – вы только начинаете свой бизнес или московский офис вам для работы не нужен – арендуйте юридический адрес немассовой регистрации. Так вы будете застрахованы от отказа в регистрации и не потеряете оплаченную пошлину.

С нашим юридическим адресом для ООО (ИФНС: 1, 2, 6, 14, 17, 21, 27 и другие) вы получите:

  • бесплатное почтовое обслуживание в первый месяц после того, как фирма зарегистрирована;
  • договор аренды (в т.ч. можно арендовать рабочее место) с собственником на 11 месяцев с предоставлением полного комплекта необходимых документов;
  • подтверждение физического нахождения данной организации при проверке из СБ Банка или из территориальной налоговой инспекции.