Какие документы нужны для открытия бизнеса: что нужно, какие документы, регистрация

Содержание

Какие документы нужны для открытия своего дела | Альянс Свободных Предпринимателей

Вы устали от работы «на дядю» и решили, что теперь будете работать на себя. Вас не напугали рассказы о сложностях, с которыми неминуемо сталкиваются предприниматели в России, и вы собираетесь безропотно преодолеть все трудности на пути. Это смелое решение, мы вас с ним искренне поздравляем!

Уже определились, чем именно будете заниматься? Тогда пришла пора узнать, какие документы нужны для открытия своего дела. Об этом читайте в нашей статье.

У бизнеса в России существует две формы собственности: ИП или ООО. Выбрав правильный для вашей ситуации вариант, вы сможете максимально сократить налоговые выплаты государству. От того, насколько вы будете подкованы в юридических вопросах, в том числе на подготовительном этапе, во многом зависит прибыльность и успех вашего бизнеса в целом.

То, какие документы нужны для регистрации компании, определяется в первую очередь формой собственности.

1. Если вы выбираете ИП, то документы, необходимые для оформления компании, следующие:

Копия документа, удостоверяющего личность – 1 штука;
Заявление на регистрацию ИП по форме Р21001 – 1 штука;
Документ, подтверждающий оплату госпошлины – 1 штука;
Запрос о переходе на УСН – 2 или 3 экземпляра для разных ИФНС;
Доверенность, если в налоговую за вас пойдет кто-то другой – 1 штука.

Если вы подаете документы не лично, а через законного представителя или по почте, то заявление на регистрацию ИП и копию паспорта нужно нотариально заверить. Для иностранцев и лиц без гражданства потребуется еще копия документа РВП или ПМЖ, а также нотариально заверенный перевод иностранного паспорта.

Когда документы, необходимые для регистрации компании, готовы, их нужно подать в регистрирующий орган по месту прописки. Все будет готово в течение 3 рабочих дней.

2. Если вам нужно создать ООО, то документы, необходимые для открытия компании, будут отличаться.

Вам понадобится:

Подтверждение оплаты госпошлины – 1 штука;
Заявление по форме Р11001 об открытии ООО – 1 штука;
Решение единственного учредителя, если владелец компании будет один – 2 штуки;
Протокол общего собрания учредителей, если вы открываете совместный бизнес – 1 штука;
Устав ООО – 2 штуки;
Документы, подтверждающие наличие юридического адреса – 1 штука;
Если учредителей двое и больше, то нужен еще договор об учреждении.

Если вы подаете документы через законного представителя, то нужно предварительно оформить на него нотариальную доверенность. Если вы разобрались, какие документы нужны для регистрации компании, и подали полный комплект, то юрлицо зарегистрируют в течение 3 рабочих дней.

Какие документы нужны для открытия наследственного дела, мы расскажем в одном из следующих материалов.
Взяв на вооружение знания о том, какие документы нужны для бизнеса в России, вы сможете беспрепятственно зарегистрировать ИП или ООО, не прибегая к помощи посредников. Помимо экономии на стоимости их услуг, вы получите еще один важный бонус, который пригодится вам в дальнейшем – опыт взаимодействия с ФНС.

Регистрируйтесь на открытую онлайн-встречу для предпринимателей, блоггеров и всех, кто начинает свой проект в интернете. Расскажем как использовать соцсети, собирать подписчиков и превращать их в деньги.

В этой статье рассказываем, как начать бизнес с нуля

С чего начать собственный бизнес (июль 2021) — с чего начать и сколько можно заработать

Содержание

1 На что обратить внимание при открытии бизнеса
2 Пошаговый план открытия
3 Сколько можно заработать
4 Сколько нужно денег для старта бизнеса
5 Какое выбрать оборудование
6 Какой ОКВЭД необходимо указать для бизнеса
7 Какие документы нужны для открытия
8 Какую систему налогообложения выбрать для бизнеса
9 Нужно ли разрешение для открытия
10 Технология ведения бизнеса

11 Новичку в бизнесе

Сейчас с каждым днём увеличивается число людей, решивших открыть своё дело и получать заработанные при этом деньги, а не тратить на кого-то свои знания и навыки.

Нужно принять к сведению несколько полезных рекомендаций для того, чтобы в дальнейшем получить от бизнеса положительные результаты.

Перед тем, как приступить к открытию своего дела, нужно определиться, в какой области деятельности его следует начать и какой бизнес-идеей воспользоваться.

Хорошо, если в ней работает мало людей. Так можно избежать лишних конкурентов.

Выбрать лучше ту сферу деятельности, которая достаточно знакома и имеется какой-то багаж знаний.

На что обратить внимание при открытии бизнеса

Сосредоточиться желательно на какой-то небольшой области, потому что никто не в силах владеть знаниями и умениями в большом числе направлений в производстве или предоставлении услуг. Так вероятнее зарекомендовать себя с хорошей стороны даже при наличии ограниченных ресурсов. Можно избежать, таким образом, крупной конкуренции.

Составьте взвешенный со всех сторон бизнес-план. Он имеет существенное значение. Правильно составленный, он сможет примерно рассчитать предстоящие расходы, предсказать всю надёжность дела, как будут вести себя продажи, защитит в дальнейшем от возможного скорого разорения. По нему определяют направление движения и конечную цель бизнеса.
Не следует загадывать о том, что ожидает при соперничестве с крупнейшими соперниками. Малое предпринимательство выгодно отличается от больших компаний тем, что в ближайшее время вносит коррективы в рабочий процесс и обладает гибкостью в отношении любого потенциального клиента. Делать сразу всю работу не выходит ни у кого, всё осуществляется постепенно.
Нужно обратить внимание клиентов на особенные свойства имеющегося продукта. Ответить на вопрос, почему выгодно приобрести именно этот товар здесь. Подскажите клиенту, что таким путём он решит свои задачи. Не нужно повторять полностью бизнес соперников. Подобное не приводит к положительным результатам в бизнесе.

На начальном этапе трудового пути должно сложиться мнение о хорошей работе. Поэтому весь рабочий процесс должен выполняться аккуратно, чётко, в короткий срок. Для создания первого впечатления, необходимо занимать под офис аккуратную площадь с достаточным освещением, качественный продукт или услуга, внимательные и грамотные сотрудники. За все проделанные шаги, плюс будет заработан. Это относится ко всем сферам деятельности. Другой возможности может не представиться.
Для всех сфер деятельности нужно иметь чистую репутацию. С первых дней предлагаемый продукт должен быть качественным, сотрудники – вежливые. Именно от них зависит дальнейшая успешная деятельность. Всегда нужно совершенствовать бизнес и давать исчерпывающие ответы на вопросы покупателей.

Обязательно стоит знать о новинках в производственной деятельности, следить за спросом покупателей. Клиенты должны ощущать внимание организации на себе, видеть свои заказы в магазине. То, что мнение клиентов учитывается, послужит хорошей рекламой.
Для открытия своего дела требуется твёрдость, упорство, особенно необходимо всё выполнять со знанием дела.

Успех сопутствует грамотным, серьёзным, твёрдым людям, которые способны преодолеть преграды.

Пошаговый план открытия

Общий порядок действий начинающего бизнесмена должен быть примерно следующим:

поиск перспективного направления.
мониторинг рынка.
регистрация субъекта хозяйственной деятельности.
закупка оборудования.
подбор персонала и принятие в штат.
поиск заказов (покупателей) посредством рекламы.

Сколько можно заработать

Средняя рентабельность небольшого бизнеса от 40 до 100%. Это означает, что вложим 10 000 долларов, предприниматель может заработать от 4 до 10 тысяч в течение года функционирования. Окупаемость в большинстве случаев достигается за первые 12-24 месяца работы.

Сколько нужно денег для старта бизнеса

Самые малозатратные — это различные виды бизнеса, связанные с предоставлением услуг. Для производства необходимо закупить дорогостоящее оборудование и технологические линии. Вторая по величине статья затрат — аренда офиса (торговых, производственных площадей). Большинство предприятий открываются, вложив на старте от 10 до 100 тысяч долларов в эквиваленте.

Какое выбрать оборудование

Список оборудования (инвентаря, инструмента) зависит от характера деятельности. Для начинающего бизнеса есть смысл приобретать бывшее в употреблении, но качественное оборудование импортного производства. Лучше, если продавец снабдит его технической сертификацией, которая необходима в ряде бизнес-деятельности.

Какой ОКВЭД необходимо указать для бизнеса

ОКВЭД зависит от рода деятельность и выбирается согласно общероссийскому классификатору (можно выбирать сразу несколько кодов, которые максимально полно отражают деятельность компании).

Какие документы нужны для открытия

Большинство видов малого и среднего бизнеса регистрируют в качестве индивидуального предпринимателя или общества с ограниченной ответственностью. Но зарегистрировать юридическое лицо намного сложнее, чем зарегистрировать ИП. Тем более что владельцу ООО не придется нести ответственность своим имуществом. Сначала документы для оформления ИП:

Оригинал и ксерокопии паспорта предпринимателя.
Индивидуальный налоговый номер (ИНН), ксерокопии и оригинал.

Заполненная форма-заявление (Р21001) — можно скачать бланк с официального сайта Федеральной налоговой службы.

Перечень документации для открытия ООО:

Заявление (Р11001) на открытие общества с ограниченной ответственностью.

Решение собственника (-ов) о создании ООО.

Квитанция уплаты установленной государственной пошлины.

Подтверждение внесения уставного капитала.

Какую систему налогообложения выбрать для бизнеса

Наиболее часто небольшой бизнес выбирает один из специальных режимов налогообложения:

упрощенная система;
единый вмененный доход;
патентная форма.

Все они отличаются простотой учета и более лояльными ставками налогов.

Нужно ли разрешение для открытия

Разрешительная документация может не требоваться вовсе. Однако для ряда видов деятельности (особенно, услуги общепита) ее перечень включает в себя согласование с Роспотребнадзором, пожарной инспекцией, санитарной службой. Некоторые вида бизнеса (например, грузоперевозки) предполагают получение лицензии у профильного Министерства.

Технология ведения бизнеса

Как только предприятие открыто, и оборудование закуплено, необходимо продумать место, где будет вестись бизнес. Для многих видов деятельности — это один из приоритетных факторов успеха. Наиболее ценные места — центральная зона населенного пункта и приближенные районы, кварталы с элитной застройкой, торговые центры и площади.

Подбирая персонал, обязательно учитывайте опыт и положительнее рекомендации. От профессионализма наемных сотрудников будет зависеть, останется ли бизнес на плаву в самые тяжелые периоды становления. Нередко владелец бизнеса на первых порах выполняет работу и одновременно является администратором.

Не стоит экономить на рекламе, поскольку Вашем имя еще никому ничего не говорит. Целесообразно дать объявления в СМИ, вывесить бил-борд, вложить средства в тизерную и контекстную рекламу. Также положительный опыт дает создание собственного сайта и ведение группы в интернете.

Новичку в бизнесе

Загрузка…ПОХОЖИЕ БИЗНЕС-ИДЕИ:

Регистрация компании в США — регистрация фирмы или бизнеса в США, оффшорные компании

Как открыть компанию в США — регламент процесса

Компания Law&Trust International предлагает клиентам регистрацию фирм в США и другие сопроводительные юридические услуги. Обращение за нашими услугами позволит сократить время, необходимое для сбора документации, а правильное заполнение и комплектация пакета документов позволит значительно увеличить шансы на быстрое рассмотрение заявки.

Регистрация бизнеса в США: общая информация и этапы

Учреждение оффшора в США не отличается от открытия бизнеса в других странах. Допускается учреждение компании в одном или нескольких штатах страны. При регистрации компании в США необходимо учитывать, что в стране действует двухуровневая система налогообложения, которую составляют налоги штата и федеральные налоги.

В компанию Law&Trust Int. с заявлением о регистрации фирмы в США могут обратиться и граждане страны, и ее нерезиденты. При открытии компании получение визы необязательно. Директор организации может проживать на территории США или в других странах. Однако вопрос резиденства в США имеет большое значение при учреждении компании. Регистрация компании в США требует указания юридического адреса организации. Граждане США вправе указать свой домашний адрес – он используется для отправки корреспонденции, счетов, деклараций и прочих уведомлений. Однако нерезиденты, не имеющие имущества на территории США, должны пользоваться услугами посредника, так как пересылка внутренней документации в другую страну невозможна.

Для регистрации компании в США необходимо обратиться к администрации штата и подать подготовленный пакет документов. При регистрации компании учредитель должен подтвердить свое финансовое положение. Финансовое положение подтверждается переводом уставного взноса на счет местного банка, а также оплатой госпошлин.

По общим условиям, процесс регистрации компании в США онлайн и вживую (с помощью юристов) приблизительно выглядит следующим образом:

Сбор пакета документов и подача его на рассмотрение в Секретариат штата.
Регистрация компании в Налоговом ведомстве США и получение Federal Tax ID для ведения деятельности.
Открытие счета в банке.
Указание юридического адреса компании для приема деловой корреспонденции.
Лицензирование определенных видов деятельности компании в США (при необходимости).
Подготовка внутренних корпоративных документов, назначение директора организации.

Открытие компании в США: выбор штата и формы регистрации

Для открытия компании в каждом штате США действует свой регламент касательно регистрации иностранных компаний, администрация штата предъявляет свои собственные требования к регистрируемой компании. Поэтому в каждом штате требуется разный пакет документов для регистрации компании. Для правильного предоставления пакета документов необходимо заранее ознакомиться с законами штата, а также с размером налогов и сборов. Важно также учесть, что кроме налогов штата, действует система федеральных налогов и сборов.

В качестве примера того, как различаются налоги в штатах США, в данной инфографике, составленной некоммерческой организацией Tax Foundation, вы можете ознакомиться с налогами штатов на прибыль компании в 2017 году:

Независимо от штата зарегистрировать компанию в США можно в одной из трех организационно-правовых форм:

Partnership (партнерство).
Limited Liability Company (LLC) – компания с ограниченной ответственностью.
Corporation (Corp) – корпорация.

Наиболее выгодная и распространенная форма деятельности в США – Limited Liability Company (LLC). В зависимости от решения принятого членами LLC, Internal Revenue Service (IRS) может рассматривать данную компанию как Partnership, LLC или Corporation. Структуры, прошедшие процедуру регистрации в качестве LLC, впоследствии могут запросить статус корпорации по форме 8832. Владельцы Limited Liability Company обязаны заполнять налоговую декларацию по форме 1120 (1120-Адля иностранных LLC). Если учредителем является резидент страны, налогом облагается только прибыль компании, однако для владельцев — нерезидентов предусматривается ставка налогообложения 30% на основании предопределенных дивидендов. Также необходимо необходимо платить фиксированный федеральный налог на прибыль компании (corporate tax) в размере 21%. Для переклассификации компании в корпорацию необходимо заполнить форму 8832 не ранее 75 суток и не позднее чем через 12 месяцев с момента ее учреждения.

Корпорации на территории США подразделяются на C-Corp и S-Corp. Отличие заключается в уровне ставок налогообложения. Выбор статуса осуществляется при заполнении формы 2553. Нерезиденты могут зарегистрировать корпорацию в США со статусом C-Corp, так как это наиболее выгодно. Для данной формы бизнеса предусмотрен налог на прибыль, дополнительные отчисления возможны, но их наличие зависит от конкретного штата регистрации и иных факторов.

Документы для регистрации компании в Соединенных Штатах:

Персональные данные об одном или нескольких учредителях, а также всех назначенных директорах компании. В числе необходимой информации: фамилия, имя и отчество, место рождения и дата рождения, адрес прописки и проживания, копии основных страниц заграничного паспорта.
В случае, когда в качестве учредителей выступают юридические лица, требуются дополнительные документы. Среди них: уставные документы предприятия, включая протокол, а также разрешение на основании дочернего ответвления.
Обязательно предоставление данных о названии компании, а также приложенный перечень видов её деятельности.

Регистрация фирмы в Америке требует, что бы все документы были переведены на английский язык с заверением каждой страницы подписью и печатью нотариуса. Документы подаются в электронном виде и при рассмотрении проверяются на наличие в базах государственных структур. Обработка информации в США производится очень быстро, активно используются интернет-технологии, что позволяет оперативно дополнить пакет недостающими документами.

Как вы можете увидеть, самостоятельная регистрации компании в США будет довольно сложной и запутанной. Всю необходимую информацию о каждом этапе регистрации фирмы в США можно получить у юристов компании Law&Trust International. Эксперты помогут Вам выбрать штат для регистрации, обеспечат правовое сопровождение на всех стадиях учреждения фирмы, а также сообщат о стоимости регистрации компании в Соединенных Штатах Америки.

Выберите интересующий Вас штат:

США-Арканзас

США-Вайоминг

США-Вашингтон (Округ Колумбия)

США-Делавер

США-Делавер-LLC

США-Нью Джерси

США-Нью-Йорк

США-Орегон

США-Флорида

США-Флорида-LLC

США-Юта

США-Невада

Бизнес в Швейцарии: 5 причин для открытия

О том, что привлекает бизнесменов всего мира в Швейцарии, мы и поговорим в нашей сегодняшней статье.

Почему стоит открыть бизнес в Швейцарии

Причина № 1: оформление ВНЖ в Швейцарии

Еще в 1996 году в Швейцарии иностранным бизнесменам, предлагающим к реализации уникальные проекты, выдавали вид на жительство. Правда, без права на работу на территории ЕС, но без каких‑либо ограничений в управлении собственным предприятием.

Всего за 3 месяца вы можете оформить ВНЖ для всей семьи и получить альтернативное место проживания в стране с высокой степенью безопасности и экономической стабильностью. Для этого нужен минимальный пакет документов и никаких экзаменов на знание языка или истории.

Заявитель должен выполнить финансовое требование: инвестировать в бизнес не менее 1 млн евро. Безусловно, сумма большая, однако, проживая в Швейцарии со статусом ВНЖ, вы получите множество преимуществ.

Причина № 2: выгодные налоги для резидентов

Налоги в Швейцарии могут показаться сложными, так как в каждом районе (кантоне) здесь действуют свои особенности налогообложения. Плюс работает федеральная система. Но если разобраться, то на самом деле эта страна открывает широкие возможности для оптимизации налогов.

Так, для физических лиц подоходный налог в Швейцарии зависит от суммы дохода. Например, в Женеве от колеблется от 8% (доход до 21 тыс. швейцарских франков) до 19% (доход более 614 тыс).

Швейцарские корпорации платят налог на прибыль в размере от 3,63% до 9,8%.
Акционерный капитал на федеральном уровне облагают налогом 0,825%
Налог с оборота взимается в пределах 6,2‑9,3% в зависимости от кантона
Ставка НДС в Швейцарии в 2016 году равняется среднеевропейской – 7,6%
Налог на корпоративную прибыль – от 1,5% (Люцерн) до 10% (Женева)

Важно!

Для отдельных товаров и услуг предусмотрена сниженная ставка НДС. Если годовой доход компании не достиг 100 тыс. франков, она освобождается от уплаты этого налога. Если предприятие ведет деятельность за пределами Швейцарии, оно не платит НДС.

Причина № 3: всего два вида компаний

Чтобы открыть в Швейцарии предприятие, не нужно разбираться во множестве форм юридических лиц. Здесь их всего две:

Форма	Уставной капитал	Директор и акционеры	Преимущества
Акционерное общество (AG, SA, LTD)	100 тыс. шв. франков	Не менее одного директора и акционера. Офис в Швейцарии. Между акционерами обязательны собрания, требуется отчетность за каждый год и бухгалтерский учет.	Акционерные общества имеют явный и недвусмысленный приоритет при получении финансирования, заключении крупных контрактов.
Общество с ограниченной ответственностью (GmbH, SARL, LLC)	20 тыс. шв. франков	Процедура открытия проще, дешевле. Менее дорогостоящее администрирование. Пользуется спросом у малого и среднего бизнеса.

Важно! Регистрация фирмы в Швейцарии занимает 2‑3 недели после подачи документов.

Причина № 4: простота регистрации предприятия

Для того чтобы ваше предприятие в Швейцарии начало работу, необходимо:

выбрать и согласовать название
определить месторасположение офиса
разработать устав и учредительный договор
открыть консигнационный счет в банке
зачислить уставной капитал на консигнационный счет и получить сертификата от банка
зарегистрировать компанию с внесением записи в государственный реестр
открыть постоянный счет компании

Стоимость регистрации – около 10 тыс. шв. франков. Если вы не уверены в собственных силах, лучше обратитесь к специалистам в миграционной сфере, которые сведут ваше участие в процедуре регистрации к минимуму, сэкономят ваши нервы, время и деньги.

Причина № 5: простые условия работы

Компанией должны руководить 3 органа: общее собрание акционеров, совет директоров и аудиторы
Собрание проводят 1 раз в год, в течение 6 месяцев после окончания финансового года
Совет директоров должен состоять из одного или нескольких членов, которые не обязаны быть акционерами
Минимум 1 человек из числа руководства должен проживать в Швейцарии (иметь статус ВНЖ)
Аудиторы избираются общим собранием акционеров. Ими могут быть как физические, так и юридические лица

Какой бизнес востребован?

Гостиничный бизнес в Швейцарии остается одним из наиболее популярных среди иностранцев. Приток состоятельных туристов благодаря великолепному климату и живописной природе здесь не иссякает круглый год, поэтому рентабельность отелей и фирм, предоставляющих различные виды сервисных услуг, чрезвычайно высока.

Есть возможность инвестировать средства и в готовый бизнес. В Швейцарии достаточно много интересных предложений, и миграционные фирмы обычно отслеживают их, чтобы предлагать своим клиентам. Чаще всего иностранцы инвестируют в предприятия в сфере фармацевтики, производства различных люксовых товаров (одежда, зонтики, аксессуары и т. д.), общественного питания (рестораны, кафе), сельского хозяйства.

Преимущества ведения бизнеса в Швейцарии

Авторитет на международных рынках
Простота выхода на европейских партнеров
Стабильная экономика и валюта
Отсутствие валютного контроля
Развитая инфраструктура
Избежание двойного налогообложения
Развитая правовая система
Разумный объем налогов
Отсутствие коррупции
Конфиденциальность информации

Вы можете быть спокойны по поводу передачи своего дела детям. Бизнес‑школы Швейцарии считаются одними из лучших в мире, поэтому здесь ваши приемники получат все необходимые деловые знания.

Если у вас появились вопросы относительно нюансов ведения бизнеса в Швейцарии, задавайте их прямо в комментариях к статье. Наши специалисты незамедлительно ответят вам и детально проконсультируют. Подписывайтесь на обновления нашего блога и получайте наиболее свежую информацию о возможностях открытия компании в странах Европы.

Регистрация бизнеса в Венгрии – порядок, документы, условия и стоимость

Стабильная экономика (ВВП 5 %), благоприятный инвестиционный климат и низкие налоги (10 % прибыли) привлекают в Венгрию капитал со всего мира. Для тех, кто решил заняться здесь бизнесом, представляем инструкцию по регистрации фирмы в одной из самых востребованных форм – Kft (Korlátolt felelősségű társaság – венг. ООО).

Кто может основать компанию?

Открыть ООО (Kft) в Венгрии имеет право:

Любой человек, независимо от гражданства, национальности, статуса резидента и места жительства.

Любое юридическое лицо, в том числе на 100 % иностранное.

Сделать это намного проще, чем в других странах ЕС. Никаких разрешений получать не нужно. К тому же жители «третьих» стран уравнены в правах с гражданами ЕЕА (Европейской экономической зоны).

Количество владельцев не ограничено, даже если это один человек. Разрешен коллектив из физических и юридических лиц. А за несовершеннолетних владельцев, из-за их ограниченной дееспособности, назначить руководителя должен юридический представитель.

Иностранные фирмы могут начать бизнес в Венгрии через открытие филиала (с правом коммерческой деятельности) или представительства (посредничество, подготовка контрактов, реклама). Это разрешено делать без открытия юридического лица в Венгрии, но с обязательным внесением организационной единицы в коммерческий реестр.

По закону, купить готовую фирму в Венгрии нельзя. Равно как публично объявлять о «дополнительном» наборе соучредителей в уже действующий бизнес.

Все регистрационные процедуры разрешено проводить только через венгерского юриста, уполномоченного государством. Именно адвокат присутствует при подписании учредительного договора, готовит документы, отправляет их в «Регистрационную палату» и несет ответственность за правильность заполнения форм и достоверность сведений.

Совет. Найдите русскоязычного адвоката. Такие специалисты есть в каждом регионе. Это поможет сэкономить на услугах переводчика – устных и письменных!

Для открытия компании в Венгрию обычно приезжают дважды, чтобы подписать регистрационные бумаги и открыть банковский счет

Без юридического адреса не обойтись. Офис покупают или арендуют. При этом не обязательно по месту фактического размещения бизнеса! Также можно арендовать только юридический адрес (с возможностью получения почты) или воспользоваться специальной услугой «виртуальный офис».

Какие документы понадобятся?

К регистрации учредители и директор готовят:

Загранпаспорт и общегражданский паспорт (с копиями).

Номер европейской национальной страховки (если существует).

Открытую шенгенскую визу (нужна к моменту поездки).

Подтверждение адреса проживания, например, счет на оплату коммунальных услуг (выставлен 4 месяца назад или ранее) или другой документ, обязательно с адресом, фамилией, именем и отчеством.

Информацию: имя и девичью фамилию матери.

Важно! Название фирмы не должно быть созвучным или аналогичным по написанию с наименованиями других венгерских организаций. Буквы – только латинские. В конце – аббревиатура – Kft. Применять название разрешено как в полной, так и сокращенной форме.

К собранным бумагам добавляют сведения о будущем бизнесе:

Наименование компании (минимум три варианта).

Перечень планируемых видов деятельности.

Список учредителей. Если их несколько – размер финансового участия каждого.

Если учредитель – юридическое лицо, дополнительно (на языке оригинала): регистрационное свидетельство, выписку из государственного реестра, доверенность на имя представителя.

Все документы официально переводят на венгерский (с проставлением апостиля) и заверяют у нотариуса. На их основе адвокат составляет и заверяет личной печатью:

Устав (разрешено использовать шаблон, согласно «Закону о компаниях»).

Учредительный договор (для упрощенной процедуры – стандартная форма).

Список участников (с долями участия каждого).

Заявку в налоговую службу на получение налогового номера.

Карточку с образцами подписей.

Заявление о регистрации.

Доверенность адвокату для «Регистрационной палаты».

Заявление руководителя о вступлении в должность.

Доверенность (от каждого совладельца) на получение корреспонденции.

Соглашение о предоставлении юридического адреса.

Подтверждение наличия юридического адреса (договор аренды помещений и др.).

В учредительном договоре фиксируют график и суммы платежей в уставный капитал для каждого совладельца, ответственность за невыполнение обязательств, условия распределения прибыли/убытков и порядок выхода из бизнеса. Подписывают его все учредители – в венгерском консульстве по месту проживания или у нотариуса.

Открываем банковский счет

Об учетной банковской записи для директора (или другого уполномоченного лица с правом первой подписи) лучше позаботиться заранее. Именно к ней привяжут депозит с уставным капиталом. Также ее данные нужны при открытии расчетного счета компании.

Сроки открытия счета – 15 дней после присвоения регистрационного номера.

За отсутствие банковского счета – штраф.

Это удобно! Получите в банке пластиковую карту к счету. Ею руководитель может оплачивать текущие расходы фирмы.

Корпоративный счет банк откроет сразу после подписания учредительных документов (в тот же день), если официальный представитель находится в Венгрии. Удаленное открытие или через постороннего человека невозможно. Подтверждение открытия – экземпляр договора с банком.

Нюанс. К моменту регистрации у каждого учредителя и гендиректора должен быть венгерский налоговый номер. Процесс получения – около месяца. Личное присутствие заявителей не обязательно.

Способы оплаты капитала

Минимальный уставный капитал – 3 млн форинтов (€9621). Вносят его полностью или частями, как в денежной, так и в натуральной форме (имущество оценивает венгерский эксперт):

Первый платеж не меньше 50 % (до подачи регистрационной заявки).

Остаток – в течение двух лет (способ, суммы и сроки – в учредительном договоре).

Натуральные взносы (не предоставленные сразу) – в течение трех лет.

Капитальные взносы каждого участника могут быть различны по стоимости. Однако размер одного платежа – не менее 100 тыс. форинтов (€322). Если же стоимость взносов в натуральной форме к моменту основания – не меньше 1,5 млн форинтов (половина), ее необходимо предоставить в полном объеме сразу.

Наибольшую долю на венгерском рынке занимают три банка OTP (35 %), UniCredit (13%) и K&H (12 %). Еще пять банков представляют по 6–8 %: Raiffeisen, MKB, Erste, CIB и Magyar Fejlesztési. Лучше выбрать один из них.

Банк выдает справку о внесении на счет денег в счет уставного капитала или его части. Ее передают адвокату. Приятный момент – деньги разрешено вносить как на счет, так и в кассу компании (соответствующее заявление заверяет адвокат). А после регистрации – снимать со счета и тратить на текущие расходы бизнеса, на усмотрение руководства.

Общее собрание Kft считают состоявшимся (кворум), если на нем представлена половина первоначального капитала или большинство человек, имеющих право голоса.

Организационная структура Kft

Высший орган управления Kft – собрание участников (не реже раза в год, в том числе за границей). В его компетенцию входят самые важные и стратегические задачи, включая назначение аудитора и решение других вопросов (по учредительному договору).

Присутствовать на собрании могут как соучредители, так и другие лица (без права голоса), приглашенные в соответствии с учредительным договором и действующим законодательством.

Управляющие представители

Управляющих директоров может быть несколько.

Их избирают из числа соучредителей или нанимают третьих лиц.

Управляющим можно назначить другое юридическое лицо.

В договоре также можно указать, что все владельцы имеют право управлять.

Управляющие ведут реестр совладельцев.

Информация о директоре, составе учредителей и номере банковского счета юридического лица – представлены в свободном доступе. Владеющих меньше чем половиной компании в реестре не указывают.

Регистрация максимально упрощена!

Процесс регистрации обычно занимает пару рабочих дней и проходит в онлайн-режиме. Адвокат через свою клиентскую запись (шлюз Ügyfélkapu) и при помощи специальной программы ÁNYK:

Заполняет и подает электронную заявку об открытии фирмы.

Составляет другие документы из готовых онлайн-шаблонов.

Подписывает все бумаги личной электронной подписью (с отметкой времени).

Максимум через двое суток фирма получает «временное» свидетельство, дающее право начать деятельность:

Процедуру открытия владелец может также осуществить через доверенного представителя, не приезжая в страну лично. Для этого документы подписывают непосредственно перед венгерским консулом, в посольстве (консульстве) Венгрии.

В течение следующих двух месяцев «Регистрационная палата» принимает решение о выдаче постоянного свидетельства или отказе.

Обязательные расходы:

Госпошлина за регистрацию – 100 тыс. форинтов (по упрощенной процедуре 15 тыс. форинтов – €48).

Сбор «Регистрационной палаты» – 5 тыс. форинтов (€17).

Услуги адвоката – 65 тыс. форинтов + 27 % НДС (всего €266).

Действует «Единое окно»

«Регистрационная палата» самостоятельно отправляет сведения о новой организации в:

«Государственную налоговую администрацию Венгрии»;

«Статистическое управление»;

«Национальный фонд медицинского страхования».

Поэтому заявителю не нужно лично обращаться в данные инстанции за номером европейского налогоплательщика, статистическими кодами и идентификационными номерами медицинского страхования.

Проверьте! Реестровый номер юридического лица совпадает с номером налогоплательщика и номером плательщика НДС.

Отправляясь заказывать печать и бланки первичных документов, захватите учредительные документы и паспорт

В налоговой службе, муниципалитете, торговой палате

В течение 15 дней после подачи регистрационной заявки налогоплательщик передает в государственную налоговую службу сведения, не указанные в ней, а также заявку на сертификат плательщика НДС (AFA, выдают через 10 дней).

Аналогично в течение 15 дней нужно уведомить о начале хозяйственной деятельности местное налоговое управление и муниципалитет, например, если бизнес облагается местными налогами.

Внимание! Некоторые виды деятельности в Венгрии требуют лицензий и специальных разрешений. Строительную бизнес-ассоциацию, к примеру, не зарегистрируют без разрешения на строительство. А для открытия банка, финансовой, инвестиционной или страховой компании нужна лицензия Венгерского органа финансового надзора (PSZÁF).

Регистрация в пенсионном фонде

Заполнять форму NYENYI (Индивидуальный пенсионный страховой учет), по «Закону о пенсионном обеспечении», разрешено с помощью электронного администрирования (услуга e-NYENYI «Национального управления национального пенсионного страхования»).

Передача данных о сотрудниках в налоговую

Сведения о сотрудниках работодатель заполняет в специальной форме и отправляет в налоговую инспекцию сразу после регистрации, через услугу электронного администрирования NAV.

Преимущества венгерского стартапа

Венгрия – лучший вариант бизнес-иммиграции. Власти предоставляют всестороннюю помощь в онлайн-регистрации бизнеса и услуги электронного администрирования. Учредители, сотрудники и члены их семей, если компания платит налоги, могут претендовать на многоразовые шенгенские визы, ВНЖ, а через пять лет – на ПМЖ.

Совет в заключение

Запустив процесс открытия фирмы, заранее позаботьтесь об отчетности. Пусть друзья посоветуют надежную бухгалтерскую фирму. Не волнуйтесь, если бухгалтер будет говорить только по-венгерски – у вас будет замечательная возможность освоить деловой венгерский по email-переписке с ним.

Поделитесь своим опытом регистрации бизнеса в Венгрии. Все ли прошло гладко? С какими особенностями столкнулись? И подпишитесь на блог – мы и далее будем публиковать самые актуальные и интересные новости о жизни в Венгрии.

Предпринимательство в Норвегии — Норвегия в России

Есть много веских причин вести бизнес в Норвегии. Высокий уровень образования, высокая производительность труда и давние традиции инноваций – лишь некоторые из них.

Норвегия – одна из сильнейших экономик мира, делающая серьезную ставку на знания, инновации, технологии и устойчивое ведение бизнеса. Норвегия занимает ведущее место в мире в нефтегазовой, энергетической сфере, морском судоходстве и судостроении, производстве морепродуктов. Зарекомендовали себя и компании, работающие в других секторах. В полную мощь ведут свою деятельность Medtech, FinTech, Edtech и другие технологические кластеры.

Норвежские компании и кластеры предоставляют иностранным компаниям доступ к узкоспециализированным знаниям, профессиональным сообществам, потенциальным клиентам, партнерам по сотрудничеству, а также к мировым лидерам в области инноваций и технологий.

Как показывает Индекс легкости ведения бизнеса за 2016 г., в котором Норвегия заняла 6-е место, в стране легко зарегистрировать компанию. Благодаря этому Норвегия вызывает большой интерес как у существующих компаний, так и у стартапов.

О преимуществах ведения бизнеса и инвестирования в Норвегии можно более подробно узнать на сайте Invest in Norway.

Возможности для бизнеса по регионам: Осло, Берген, Ставангер.

Норвегия является мировым лидером производства товаров и услуг для узкоспециализированных рынков, таких как нефтегазовый сектор, судостроение и сектор морепродуктов. Благодаря своим высокотехнологичным и высококачественным продуктам, основанным на продвинутых научных исследованиях, Норвегия сумела завоевать прочные позиции в этих сферах. С другой стороны нужно отметить высокие цены, малое количество национальных брендов, ограниченный внутренний рынок и отсутствие продукции массового производства, которое характеризует рынок Норвегии на сегодняшний день. В то же время, экономическая политика Норвегии последние годы была направлена на повышение привлекательности рынка для инвесторов и глобализацию местных компаний, выход их на международные рынки. Эффективная и эгалитарная модель общества, высокий уровень жизни и хорошие социальные условия оказали свое влияние на культуру ведения бизнеса в Норвегии.

Особенности норвежской деловой культуры можно кратко изложить в списке:

1. Отсутствие строгой иерархической структуры в компаниях

2. Быстрый и неформальный обмен информацией

3. Ориентация на сотрудничество

4. Высокий уровень доверия между гражданами и между гражданами и государством.

5. Сотрудники наделены широкими правами при принятии решений

6. Баланс работы и личной жизни

7. Гендерное равенство

Норвегия благодаря своей стабильной и предсказуемой экономической ситуации стала привлекательным и надежным партнером для бизнеса. Открыть бизнес в Норвегии достаточно просто. Для этого существует портал The Brønnøysund Register Centre, регистрирующего органа в Норвегии. При заполнении формы на данном портале, Вы сразу получаете регистрацию юридического лица, регистрацию экономической деятельности, регистрацию налоговой инспекции и документы регистра об учреждении организации. Следование установленным законом правилам и соответствие стандартам уделяется очень большое внимание в Норвегии и штрафы за несоблюдение требований очень существенны.

Как правило, все иностранные организации, действующие на территории Норвегии, подлежат налогообложению в размере 25 % от прибыли. Подоходный налог составляет 38,7 % и основным правилом является то, что физические лица становятся плательщиками налога с первого рабочего дня. Основная ставка НДС в Норвегии 25 %, также может быть уменьшена для продуктов питания и составлять 15 %, и для общественного транспорта и гостиничных услуг составлять 10 %.

Таможенные правила ввоза/вывоза товаров и таможенные ставки можно посмотреть на сайте Таможенной службы

Пожалуйста, обратите внимание, что Королевство Норвегия присоединилось к решению ЕС о введении санкций против РФ и Российская Федерация, соответственно, приняла решение об ответных мерах, включающих Королевство Норвегия. Для того, чтобы уточнить список товаров и услуг, которые попадают под действия данных решений, нужно обратится за разъяснениями в МИД Норвегии, экспортный отдел, для норвежских граждан и юридических лиц и в МИД РФ для российских граждан и юридических лиц.

Возможности для бизнеса по регионам

Полезные ссылки / дополнительная информация

Перечень норвежских кластеров в нефтегазовой, энергетической сфере, морском судоходстве и судостроении, производстве морепродуктов

Норвежские кластеры

Какие документы нужны для открытия малого бизнеса в Украине 2017

Документация — это первое с чего начинается любой бизнес. Оформление и ведение документов — самая сложная, но самая важная часть любой предпринимательской деятельности. К тому же каждый год принимаются новые законны, вводятся новые постановления, которые влияют но процедуру оформления и ведения своего дела и не только.

Какие документы нужны для открытия малого бизнеса в Украине сегодня?

Первый шагом к законному бизнесу была и остается регистрация ФЛП. Более того в 2017 году, это уже можно сделать в онлайн-режиме. Или же пойти проторенной дорожкой и отправиться обивать пороги ведомственных органов. В таком случае первое к кому надо отправиться — это к государственному регистратору. Для этого Вам понадеяться копии паспорта и идентификационного кода. При заполнении регистрационной карточки будьте внимательны при указании КВЭД. Так как исправить неправильно указанный вида деятельности, во время регистрации, можно исправить только при повторной перерегистрации. В итоге, после подачи документов в течение трех рабочих дней Вас внесут в государственный реестр и получите выписку об этом. После получения выписки о добавлении в Реестр, бизнесмен должен отправиться в подразделение налоговой инспекции. При себе предприниматель должен иметь:

Далее Вы должны получить свидетельство плательщица единого налога с реквизитами банковского счета, для оплаты налогов.

Какие документы нужны для регистрации предприятия в Украине 2017

Частный предприниматель и частное предприятие — несмотря на то, что у них похожие аббревиатуры, это разные вещами. Первое понятие относиться к физлицам, второе — к юрлицам. Для регистрации ЧП и других организаций таких как — ООО, ПП, ТОВ, необходим другой перечень документов. К тому же большое значение имеет кто будет являться основателем — физическое или юридическое лицо.

Вы должны знать где и с кем будете открывать новое ЧП, ПП, ТОВ и тд. При регистрации любой фирмы/компании от вас потребуют копии документов всех соучредителей, директора и бухгалтера.

А в случае формирования уставного капитала, также понадобиться список имущества.

Более обширный пакет документов понадобиться при регистрации фирмы, основатели которых являются юридическими лицами.

ПОДПИСЫВАЙТЕСЬ на наш телеграм-канал и другие соцсети.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

9 основных юридических документов, необходимых для начала бизнеса

8. Соглашение о неконкуренции

В наши дни все больше предприятий требуют соглашений о недопущении конкуренции и других ограничительных условий как для своих нынешних сотрудников, так и для новых сотрудников. В конкурентных отраслях эти соглашения, если они хорошо составлены, могут помочь бизнесу защитить свою частную и конфиденциальную информацию.

Неконкурентные соглашения обычно ограничивают возможность сотрудника работать в конкурирующем бизнесе в пределах определенной географической области в течение определенного периода времени.

Например, человеку, который связан соглашением об отказе от конкуренции и увольняется с работы в Далласе, может быть запрещено работать в конкурирующей фирме в Техасе на срок до двух или трех лет.

Правила, регулирующие соглашения об отказе от конкуренции, различаются от штата к штату, но суды большинства штатов применяют соглашение об отказе от конкуренции, если оно является действительным и разумным.

При определении действительности соглашения одним из факторов, на которые будет обращать внимание суд, является наличие сделки по обещанию или исполнению.

Эта сделка по обещанию или выполнению обязательств называется вознаграждением, и общее правило в отношении новых сотрудников заключается в том, что вознаграждение может существовать, если сотрудник заключает соглашение об отказе от конкуренции при первоначальном приеме на работу. Другими словами, обещание работодателя компенсировать работнику его или ее работу может быть достаточным учетом.

Напротив, требование к существующему сотруднику заключить соглашение об отказе от конкуренции может потребовать дополнительного рассмотрения, такого как повышение заработной платы, повышение по службе или премии.Суды не считают, что продолжение работы по собственному желанию является достаточным соображением.

Соглашение об отсутствии конкуренции, подписанное существующим сотрудником, может быть лишено исковой силы, если сотруднику не предоставляется дополнительная выгода за подписание соглашения.

Чтобы определить, являются ли такие ограничения разумными, необходимо задать три основных вопроса:

Необходимы ли ограничения для защиты бизнеса или деловой репутации работодателя?
Налагают ли ограничения на сотрудника больше ограничений, чем это разумно необходимо для защиты бизнеса или его деловой репутации?
Будет ли общественность страдать от потери услуг или навыков сотрудника?

Как и следует ли использовать соглашение об отказе от конкуренции — это непростые вопросы.Если вы рассматриваете возможность использования соглашения об отказе от конкуренции, проконсультируйтесь с юристом, который знаком с трудовым законодательством в вашем регионе.

Воспользуйтесь нашим шаблоном соглашения об отсутствии конкуренции , чтобы создать свое соглашение об отсутствии конкуренции сейчас.

Какие юридические документы необходимы для открытия бизнеса? | Малый бизнес

Джейсон Гилликин Обновлено 11 апреля 2019 г.

Несмотря на опасения многих потенциальных предпринимателей, открытие малого бизнеса — довольно простой процесс.Необязательно тратить сотни долларов на оплату услуг юриста или компании, которые создадут для вас свой бизнес. В большинстве штатов несколько форм и сборы менее 100 долларов обычно — это все, что нужно, чтобы развесить свою черепицу в качестве владельца малого бизнеса.

Учредительный договор или организация

Подайте учредительный договор в государственный департамент коммерческих услуг, чтобы создать юридическое лицо. Корпорации являются самостоятельными юридическими лицами со своими собственными налоговыми обязательствами.Однако, чтобы открыть общество с ограниченной ответственностью, подайте устав. LLC предоставляет некоторые преимущества корпорации, в том числе некоторую защиту от личной ответственности за деловые обязательства, а также более выгодные налоговые ставки для малого бизнеса.

Оба документа обычно включают название компании, ее цель, почтовый адрес и главных должностных лиц. Обратитесь за советом к квалифицированному бизнес-юристу или налоговому поверенному, если вы не уверены, подходит ли вам корпорация или ООО.

Свидетельство о предполагаемом названии

Собственность — предприятия, которые имеют одного собственника и не разделяют личные и профессиональные налоговые обязательства, — это самый простой тип компаний. В большинстве штатов предприниматель посещает офис окружного клерка, заполняет справку о вымышленном имени и оплачивает символический сбор. С этого момента вымышленное имя (название компании) становится юридически признанным псевдонимом владельца бизнеса.

Некорпоративные товарищества, которые предпочитают не использовать товарищество с ограниченной ответственностью, также подают сертификаты на вымышленное имя, но у партнеров заранее должно быть подписанное соглашение о партнерстве.

Идентификационный номер работодателя

Налоговая служба выдает идентификационные номера работодателя (EIN). EIN — это основной налоговый идентификатор предприятия или некоммерческой организации. Многие банки и коммерческие кредиторы требуют EIN, прежде чем они откроют счет бизнес-уровня в новой компании.

Самый простой способ получить EIN — онлайн: посетите IRS.gov и заполните форму SS-4 бесплатно. Форма состоит из нескольких простых вопросов, и когда вы закончите, IRS немедленно отправит письмо с прикрепленным EIN.

Лицензии на профессиональную торговлю

В большинстве штатов требуются особые лицензии для ведения бизнеса в определенных сферах деятельности. Строители, плотники и сантехники обычно имеют лицензии, так же как и частные сыщики и воспитатели. Все больше штатов также лицензируют массажистов. В 2010 году Луизиана отменила давнишний закон штата, требующий, чтобы флористы получали лицензии через управляющий совет профессионалов в области аранжировки цветов.

В Техасе регулируются десятки профессий, от врачей и юристов до геофизиков и дизайнеров интерьеров.Проконсультируйтесь с офисом бизнес-услуг вашего штата, чтобы узнать, требуется ли специальная лицензия или разрешение на деятельность, или требуется ли отдельным сотрудникам профессиональная лицензия или поручительство в качестве условия работы в отрасли.

Местные лицензии и разрешения

В округах и городах иногда требуются специальные лицензии. Например, многие округа контролируют выдачу лицензий на продажу спиртных напитков, а в некоторых городах требуется разрешение на ведение коммерческой деятельности в определенных зонированных общинах или в пределах города.Обратитесь к клерку округа, поселка или города в юрисдикции регистрации нового предприятия, чтобы определить, применяются ли какие-либо местные правила регистрации или лицензирования.

Обратите особое внимание на разрешения по налогу с продаж. Большинство штатов и многие местные органы власти взимают налог с продажи множества различных товаров и услуг, поэтому проверьте, обязана ли ваша компания собирать эти налоги, а затем получите необходимые разрешения. Например, в Хьюстоне нет специальной лицензии на ведение бизнеса, но город требует лицензирования для таких отраслей, как вывоз мусора и обработка продуктов питания.

Какие документы нужны для открытия бизнеса? | Малый бизнес

Кимберли Леонард Обновлено 4 марта 2019 г.

Перед открытием любого предприятия важно знать, какие документы вам нужны. Создание организации и получение соответствующих разрешений на федеральном уровне и уровне штата, идентификационных номеров и лицензий является фундаментальной частью процесса предотвращения налоговых штрафов, крупных штрафов или даже прекращения и отмены приказов о закрытии бизнеса до тех пор, пока все инструкции не будут выполнены.

Регистрация юридического лица

Регистрация юридического лица — это первое, что должны сделать новые владельцы бизнеса. Есть несколько способов зарегистрировать бизнес, каждый из которых имеет разные обязательства и налоговые плюсы и минусы: корпорация, общество с ограниченной ответственностью, товарищество или индивидуальное предпринимательство. Прежде чем создавать свою организацию, поговорите с налоговым консультантом и юристом, чтобы убедиться, что вы используете наиболее выгодный дизайн. Чтобы зарегистрироваться, вы должны подать регистрацию бизнеса у государственного секретаря или регистратора округа.

Идентификационный номер налогоплательщика

Организации индивидуального предпринимательства и партнерства используют номер социального страхования владельцев в качестве идентификационного номера налогоплательщика для организации. Корпорации C и компании с ограниченной ответственностью должны иметь федеральный налоговый идентификационный номер, который можно получить, заполнив форму SS-4 в IRS. В некоторых штатах, например, в Техасе, требуется уплата франшизы, налога с продаж и налога по безработице с использованием федерального идентификационного номера работодателя, поданного государственному секретарю штата Техас.

Требования к разрешениям на исследования

Разрешения требуются для определенных видов бизнеса, таких как рестораны, бары, продажа огнестрельного оружия или даже флористы. Многие штаты предлагают веб-порталы, чтобы помочь найти разрешения, необходимые для вашего бизнеса, и места для заполнения правильных форм. Вам необходимо будет зарегистрировать свое коммерческое предприятие и получить свой идентификационный номер налогоплательщика до подачи заявки на разрешение.

Требования к лицензии на исследования

Важно, чтобы у предприятия или тех, кто в нем работает, были соответствующие лицензии для ведения бизнеса.Лицензии могут потребоваться федеральным правительством, правительством штата или муниципалитетом, в зависимости от бизнеса, в котором вы работаете, и от юрисдикции, в которой вы планируете работать. Такие отрасли, как страхование и финансовые услуги, требуют государственной и федеральной регистрации и лицензирования. В этом секторе бизнесу и его соответствующим продавцам необходимо получить лицензию агента по страхованию жизни или Комиссии по ценным бумагам и биржам, прежде чем вести бизнес.

Свяжитесь с государственным секретарем, чтобы узнать, какие лицензии требуются для вашей отрасли.На веб-сайте Управления по делам малого бизнеса США есть портал, ведущий на все федеральные веб-сайты и веб-сайты штатов, где можно узнать о лицензионных требованиях (см. Ресурсы).

32 бизнес-документа, необходимых каждому бизнесу после регистрации

Ресурсы по законодательству о стартапах

Бизнесу сложно оформить все юридические документы. Здесь мы собрали список из 32 важных бизнес-документов, которые нужны бизнесу. 8 мин. Чтения

1.Документы для получения финансирования / венчурного капитала
2. Документы для облегчения внутренних операций
3. Документы для облегчения внешних операций
4. Общие операционные документы

Обновлено 28 октября 2020 г.:

Одна из самых сложных частей открытия бизнеса и одна из наименее интуитивно понятных — это оформление документов.

Чтобы помочь разгадать эту загадку, мы составили список некоторых из наиболее важных деловых документов, которые послужат вам быстрой отправной точкой после включения.

Документы для получения финансирования / венчурного капитала

83 (b) Избирательная форма: В мире стартапов неинвестированных акций многие владельцы выбирают обложением налогом справедливую рыночную стоимость собственности, которую они в настоящее время имеют, и которую они не могут сохранить. Почему? Потому что текущая стоимость, вероятно, ниже, чем будущая стоимость, и может сэкономить деньги владельца в долгосрочной перспективе. Прежде чем что-либо делать, проконсультируйтесь со своим налоговым консультантом.
Таблица капитализации: Как следует из названия, таблица капитализации — это таблица, которая дает обзор процентной доли собственности учредителей и инвесторов, разводнения капитала и стоимости капитала в каждом раунде инвестирования.Такая детализация становится важной для привлечения и обеспечения новых потенциальных инвесторов.
Due Список запросов на осмотрительность: Если вы обсуждаете потенциальное приобретение, вы захотите получить список запросов на комплексную проверку и начать собирать документы из этого списка. Это может показаться преждевременным, но возможности для приобретения открываются быстро, и вы должны быть готовы, когда они появятся у вас.
Соглашение о правах инвестора: Когда бизнес и совокупность акционеров еще невелики, инвесторы обычно хотят иметь некоторое представление о своих «правах», которые они приобрели благодаря их инвестициям.Обычно они включают в себя такие вещи, как право на инспекцию, право первого предложения и т. Д.
Письмо о правах руководства: При работе с венчурными капиталистами вам, возможно, придется подписать письмо о правах руководства, которое позволяет венчурному капиталу посещать заседания совета директоров и иным образом иметь доступ к руководству компании. Обычно это обменивается на большие суммы вливания дохода в обмен на опыт венчурного бизнеса или и то, и другое.
Типовое юридическое заключение: В рамках основания компании адвокаты обычно выражают свое мнение о действиях компании, а в рамках должной осмотрительности имеет смысл как действовать в полном порядке, так и обращаться в суд. мнения по этому поводу.
Право преимущественной покупки (ROFR) и соглашения о совместной продаже: ROFR и соглашения о совместной продаже работают вместе, чтобы гарантировать, что акционеры не могут ликвидировать акции без того, чтобы мажоритарные держатели акций или держатели привилегированных акций имели возможность приобрести эти акции. Здесь важно уведомить всех акционеров о механизме, так как ликвидацию не так легко отменить.
Соглашения с акционерами: Для небольших компаний или стартапов отношения между акционерами регулируются ОБА учредительными документами компаний ПЛЮС акционерным соглашением.Это дает первоначальным акционерам большую гибкость, когда их число меньше, и они с большей вероятностью смогут привлечь друг друга к ответственности из-за близости / знакомства. Для них доступно множество шаблонов, но проконсультируйтесь со своим юристом.
Согласие акционеров: Это форма письменного согласия, которая позволяет акционерам действовать без официального собрания акционеров. Обычно это наиболее полезно, когда группа акционеров небольшая.
Соглашение о покупке акций: Это окончательное соглашение, в котором описывается право собственности и распределение акций / акций компании, поэтому этот документ должен будет составляться юристом и постоянно обновляться в соответствии с обстоятельствами вашей компании.
Условные обозначения: Условия договора — это краткое изложение условий любого потенциального партнерства по финансированию, которое имеет юридическую силу до тех пор, пока стороны не достигнут окончательного соглашения.Это отличный способ быстро заключить соглашение.
Соглашение о голосовании: В соглашении о голосовании изложены условия, на которых один или несколько акционеров могут действовать совместно. С самого начала вашего бизнеса и на протяжении его развития это может сыграть ключевую роль в вашем успехе.

Документы для облегчения внутренних операций

Согласие Правления: Любой стартап должен работать при сотрудничестве со своим Правлением, и для этого вы должны установить стандартный механизм, с помощью которого вы получите согласие Правления.Это может быть несколько разных форм, поэтому принимайте решение исходя из ваших обстоятельств.
Соглашение о переуступке интеллектуальной собственности (ИС): Интеллектуальная собственность, переданная стартапу, часто является одной из наиболее важных составляющих ценности, присущей бизнесу, поэтому рекомендуется назначать эту ценность учредителям / соавторам. учредители / инвесторы (если применимо) в самом начале. Для этого существует множество форм.
Соглашение о передаче изобретения: Точно так же, как технология разрабатывается для бизнеса и права интеллектуальной собственности должны быть переданы бизнесу, когда новые изобретения являются частью стартапа, вам необходимо убедиться, что изобретение передается бизнес сразу.
Операционное соглашение (Соглашение учредителя): Это одна из стандартных форм, которую необходимо заполнить до того, как будет совершено какое-либо существенное дело.Споры между учредителями и соучредителями неизбежны, и они становятся гораздо более сложными и запутанными, если у вас нет четкого представления о первоначальном разделении капитала, о том, кто какую собственность / навыки привнес в партнерство, кому принадлежит первоначальная IP и т. Д.
Соглашение о передаче технологии: Разработка проприетарной технологии часто является частью среды запуска, что делает жизненно важным наличие стандартной формы, в которой права интеллектуальной собственности на любую технологию, разработанную ДЛЯ бизнеса, передаются бизнесу.

Документы для облегчения внешних операций

Соглашение с консультантом: То же, что и выше, вы хотите убедиться, что любой, кто действует в качестве советника в вашем бизнесе, знает границы своих полномочий. Вы же не хотите, чтобы они вас чрезмерно обязывали.
Соглашение о консультациях: Когда вам приходится иметь дело с консультантами (или нанимать их), чтобы помочь вам в ведении бизнеса, вам необходимо, чтобы они подписали соглашение, в котором излагается, что они могут и не могут делать в отношении вашего предприятия в целом.Многие предприятия были наказаны за действия консультантов, которые действовали как сотрудники. Убедитесь, что вы не один из них.
Договоры с сотрудниками и письма-предложения: Эти документы часто считаются роскошью для новых предприятий, но после вашего первого трудового спора они станут стандартными. Выделите время на раннем этапе, чтобы определить роли, обязанности и права ваших сотрудников, и это защитит ваши деловые интересы в случае разногласий.
Соглашение о возмещении убытков: Стартапы, занимающиеся переводом от одного бизнеса к другому, обычно заключают своего рода соглашение о возмещении убытков, если их продукт попадает в чьи-то руки. Это переносит любые обязательства, связанные с вашим продуктом, на организацию, которая в настоящее время находится под контролем. Передача ответственности также может происходить от бизнеса к физическому лицу, но обычно более строго сокращается. Проконсультируйтесь со своим юристом.
Формы освобождения от ответственности: Независимо от того, какой вид бизнеса вы ведете, лучше всего составить стандартную форму освобождения от ответственности, которую вы можете передать любому, кто пользуется вашими услугами.Для этого существует множество форм, но вам следует поговорить со своим юристом о том, как подобрать формы в соответствии с вашими потребностями.
Соглашения о неразглашении информации: Соглашения о неразглашении защищают новый бизнес множеством способов. Первоначально они дают вам свободу обсуждать бизнес-возможности с потенциальными сотрудниками, разработчиками, которые могут пополнить ваш портфель, и т. Д., Не беспокоясь о том, что ваша конфиденциальная информация будет скомпрометирована. Соглашения о неразглашении также дают вам свободу действий, чтобы ваши нынешние сотрудники не ушли к конкурентам и не забрали ваш бизнес с собой.Используйте их рано и часто.
Владение активами: Важно разделить как бизнес-элементы, так и активы бизнеса. Например, если вы открыли полиграфический бизнес и один человек установил коммерческий принтер, вы должны подписать соглашение, в котором четко указано, что это право собственности. Если вы этого не сделаете, роспуск может поставить под угрозу это полное владение.

Общие операционные документы

Годовой отчет и шаблоны финансовых отчетов: Наконец, после регистрации вы должны будете предоставлять своему штату годовые отчеты (финансовые и другие) для поддержания действующей сертификации.Пришло время разработать эти шаблоны. Нет более простого способа потерять свою «Хорошую репутацию» с комиссией государственной корпорации, чем не сдать годовую корпоративную отчетность.
Деловой банковский счет, Деловая кредитная карта и четкое разделение бизнеса и личных активов: Это немного выходит за рамки строгой «документации», но абсолютно критично для установления четкой границы между вашими личными и корпоративными финансами, поэтому немедленно создайте корпоративный банк счета и кредитные линии — это первый шаг, который может помочь защитить и вас, и корпорацию на случай, если у вас возникнут проблемы в будущем.Выбор времени имеет решающее значение на этом этапе, потому что даты создания компании и даты создания корпоративной учетной записи могут иметь важное значение для использования преимуществ безопасности, предоставляемых корпоративной правовой структурой.
Бизнес-лицензии: Это набор документов для конкретной ситуации, но не отбрасывайте свой бизнес назад, не получая необходимых лицензий для ведения бизнеса как в вашем штате, так и в вашем районе.
Устав: Это одна из наиболее игнорируемых областей, где новые корпорации могут совершать дорогостоящие ошибки.Первая ошибка состоит в том, что вообще не удалось разработать и принять какие-либо подзаконные акты. Во-вторых, что чаще всего, это принятие ряда подзаконных актов, не адаптированных к вашей организации. Если вы довольны тем, что берете «образцовый» набор уставов существующей корпорации, НЕ тратя время / энергию на их приведение в соответствие с вашими конкретными обстоятельствами, вы, скорее всего, столкнетесь с критическими пробелами в покрытии, которые могут оказаться дорогостоящими.
Уведомление о регистрации (если требуется в вашем штате): Некоторые штаты требуют, чтобы новые корпорации публиковали уведомление о своем корпоративном «рождении» на ряде общественных форумов, таких как местные газеты.Это имеет смысл на уровне «уведомлений», предлагая частным лицам и другим предприятиям комфортную осведомленность о том, что ваш бизнес является законным потенциальным партнером, и одновременно служит первоначальным маркетинговым инструментом. Хороший ход со всех сторон.
Политика конфиденциальности в Интернете: Чтобы обеспечить максимальную прозрачность, завоевать доверие ваших клиентов (и получить аккредитацию Better Business Bureau), вам необходимо иметь тщательно разработанную и легко доступную политику конфиденциальности. Что в него должно входить?
- Подробная информация о том, какая личная информация собирается на вашем веб-сайте.
- Информация о том, какие варианты у клиента относительно того, как и используются ли данные.
- Подробная информация о том, как клиенты могут видеть, какие данные были собраны, и как их исправить при необходимости.
- Гарантия того, как собираемые данные хранятся / защищаются, и информация о том, что может делать клиент в случае несоблюдения политики конфиденциальности.
- Подробная информация о том, как будут сообщаться изменения политики.
Зарегистрированный агент: Это широко применимое требование, но после регистрации вы должны немедленно идентифицировать и создать зарегистрированного агента в вашем штате регистрации. Многие корпорации используют первоначальных заявителей (обычно вас) в качестве зарегистрированных агентов, в то время как другие предпочитают полагаться на профессионального зарегистрированного агента, который обеспечит надежный и постоянный контакт за пределами корпорации.
Условия использования / использования: Наряду с политикой конфиденциальности в Интернете у вас есть естественная потребность в четком наборе условий обслуживания / использования (TOS / TOU), в которых будет изложен способ, которым ваша корпорация будет использовать любую информацию которые собираются от клиентов и потенциальных клиентов, которые либо посещают ваш веб-сайт, либо сталкиваются с любыми вашими корпоративными информационными порталами.Убедитесь, что эти условия написаны ясным и простым языком и выделяются на видном месте, когда покупатели находятся в точках продаж.

Эти (и другие) документы заложат прочную основу, на которой вы сможете построить прочный бизнес. Мало того, что управление документами и разработка — это хорошая идея, они также станут частью публичной стороны вашей корпорации и будут либо хорошим, либо плохим ориентиром для вашего бизнеса. Убедитесь, что вы контролируете историю, которую рассказывают эти документы.

Если вам нужна помощь с юридическими контрактами и документами, или если вы начинаете или ведете свой бизнес, вы можете опубликовать свой вопрос или проблему на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Начало бизнеса: Контрольный список лицензий и разрешений

Используйте этот контрольный список, чтобы узнать, какие бизнес-лицензии и разрешения могут вам понадобиться.

Многие люди думают, что когда вы регистрируете бизнес, у вас все готово, и вы можете сразу же начать продавать товары или оказывать услуги. Но вам также необходимо знать, какие бизнес-лицензии и разрешения на ведение бизнеса могут потребоваться вашему новому стартапу.

Практически всем предприятиям потребуется какая-то лицензия, и многим потребуется подать заявку на получение ряда различных лицензий и разрешений. Типы лицензий и разрешений, которые требуются вашему бизнесу, будут зависеть от того, где вы живете, и от типа отрасли, в которой вы работаете.

Поскольку необходимые разрешения и лицензии могут сильно различаться от места к месту и от отрасли к отрасли, невозможно предоставить подробную информацию о разрешениях, которые вам потребуются, но следующий контрольный список может служить полезным руководством для получения ты начал.

Не все из этих лицензий и разрешений потребуются для вашего бизнеса. Вам нужно будет дополнительно изучить, какие из них применимы к вашему конкретному бизнесу. Тем не менее, вот список многих общих документов соответствия:

Генеральная лицензия на ведение бизнеса. Компаниям обычно требуется общая лицензия на ведение бизнеса в городе или округе, в котором они расположены.
Лицензия или разрешение «Doing business as». Если вы будете вести свой бизнес под вымышленным фирменным наименованием (также известным как имя администратора базы данных), ваш штат может потребовать от вас зарегистрировать название вашей компании.
Идентификационный номер федерального налогоплательщика и налогоплательщика штата. Большинство предприятий должны будут подать заявку на получение федерального EIN или идентификационного номера работодателя, также известного как идентификационный номер налогоплательщика.Правительство вашего штата или местного самоуправления также может потребовать от вас получить идентификационный номер налогоплательщика штата.
Разрешение на налог с продаж. Если ваша компания продает товары онлайн или офлайн и в вашем штате требуется взимать налог с продаж, вам может потребоваться получить разрешение на ведение бизнеса, обычно известное как разрешение на налог с продаж или разрешение продавца.
Разрешение на зонирование. Местные правила зонирования могут регулировать, где определенные виды бизнеса могут и не могут работать.Эти правила применяются не только к таким предприятиям, как производители и рестораны. Они также могут повлиять на владельца домашнего бизнеса. Возможно, вам придется подать заявление на отклонение или условное разрешение на использование, если район, в котором вы хотите вести свой бизнес, не зонирован для вашего типа бизнеса.
Разрешение на проживание в доме. Разрешение на работу на дому распространяется на надомный бизнес. Если вы планируете вести свой бизнес не выходя из дома, узнайте в своем городе или округе, потребуется ли разрешение на занятие дома.
Профессиональные / профессиональные лицензии. Для определенных типов предприятий или предприятий в определенных отраслях могут потребоваться специальные профессиональные или профессиональные лицензии. Типы предприятий или отраслей будут варьироваться от штата к штату. Например, в некоторых штатах могут потребовать, чтобы предприятия по уходу за детьми получали специальную лицензию. Такие профессии, как юристы и бухгалтеры, также часто регулируются и могут потребовать специальных профессиональных лицензий.
Медицинские разрешения. Некоторым предприятиям, например предприятиям, связанным с приготовлением и обработкой пищевых продуктов, может потребоваться разрешение на медицинское обслуживание.
Разрешение пожарной охраны. Предприятиям, которые используют легковоспламеняющиеся материалы, открыты для публики или привлекают несколько человек, собирающихся в одном месте, может потребоваться разрешение или проверка местной пожарной службой.
Экологические разрешения. Многие государственные и местные органы власти требуют от определенных предприятий получения специальных разрешений на контроль загрязнения.Например, если в ходе своей деятельности вы будете заниматься деятельностью, которая приводит к выбросу загрязняющих веществ из окружающей среды в воздух или воду, вам, возможно, придется получить специальное разрешение.
Подписать разрешение. У некоторых местных властей есть правила, требующие от предприятий получения разрешения перед установкой вывески. Правила могут также устанавливать определенные требования, такие как размер знака и место его расположения.
Строительство или разрешение на строительство. Если вы будете вносить какие-либо изменения, в частности структурные изменения, в место, где вы будете вести свой бизнес, вам может потребоваться разрешение на строительство или строительство от местных властей.
Специальные государственные лицензии. Многие штаты требуют, чтобы определенные предприятия, такие как рестораны и заведения, где подают алкоголь, получали специальные лицензии. Во многих случаях эти лицензии служат для демонстрации того, что рассматриваемый бизнес соответствует определенным стандартам, регулируемым государством.
Специальные федеральные лицензии и разрешения. Федеральная лицензия или разрешение могут потребоваться, если ваш бизнес участвует в деятельности, регулируемой федеральным агентством. Примеры включают продажу или производство алкоголя или огнестрельного оружия, коммерческое рыболовство и деятельность, связанную с дикой природой, такую как импорт или экспорт диких животных. Вот краткий список видов деятельности, для которых могут потребоваться такие федеральные лицензии и разрешения.

Этот контрольный список не является исчерпывающим, и вам нужно будет провести надлежащее исследование лицензий и разрешений, применимых к вашему бизнесу.Администрация малого бизнеса США — хорошее место для начала вашего исследования. Здесь вы найдете ссылки на различные веб-сайты государственных лицензий на ведение бизнеса, на которых должны быть изложены требования штата к лицензиям и разрешениям, а также предоставлена информация о том, как получить бизнес-лицензию.

A Guide to Business Documents for Small Business 2021

Однажды я работал на человека, который утверждал, что может рассказать все о вас прямо из багажника вашей машины. Его чемодан был автомобильным эквивалентом дзен-сада: на вид пустой, но в нем было все: от теплового одеяла из майлара до светящейся таблички, которую можно поставить на дороге в случае аварии.

Я сделал себе мысленную пометку никогда не открывать перед ним свой чемодан.

Когда дело доходит до ваших деловых записей, вы хотите быть тем парнем. Надлежащее ведение учета в малом бизнесе — это гораздо больше, чем требование закона. Он защищает ваши законные права, информирует о планировании и повышает операционную эффективность.

Для этого вам необходимо создать систему управления документами, в которой подробно описывается, какие документы хранить, как долго их хранить и как избавиться от них, когда придет время.

Документ 1: Учредительные документы

Если вы управляете индивидуальным предпринимателем, ваша учредительная документация может быть не более чем заявкой на получение федерального идентификационного номера работодателя (EIN).Однако после создания юридического лица, такого как партнерство, корпорация или ООО, у вас будут такие корпоративные документы, как:

Соглашения о партнерстве
Учредительный договор или учредительный договор
Регистрация вымышленного имени и подтверждение публикации
Сертификаты из других стран
Информация о совете директоров
Устав

Учредительные документы — это постоянные записи компании, которые вы должны хранить в течение всей жизни вашего бизнеса.

Это онлайн-руководство от Управления малого бизнеса США является отличной отправной точкой для разработки системы управления документами для вашего малого бизнеса.

Документ 2: Учетные записи сотрудников

Федеральные законы требуют от компаний хранить документы сотрудников в течение различных минимальных периодов времени. Если против вашей компании подана жалоба, требования к ведению документации распространяются до тех пор, пока претензия не будет разрешена.

Минимальные периоды времени для документов сотрудников следующие:

Записи о приеме на работу: Комиссия по равным возможностям трудоустройства (EEOC) требует, чтобы вы сохраняли объявления о вакансиях, описания должностей, заявления, резюме, записи собеседований и документы для проверки, такие как кредитные истории и результаты тестирования за один год с даты приема на работу или увольнения сотрудника, в зависимости от того, что наступит позже.
Контракты с сотрудниками: Подписанные справочники сотрудников, формы трудовых договоров, соглашения о неразглашении и недопущении конкуренции, письменные правила, изменения в политике и другие соглашения с сотрудниками должны храниться в надежном месте не менее одного года.
Записи об инвалидности: В соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями вся информация об инвалидности, включая запросы на размещение, должна храниться в отдельном защищенном файле в течение одного года.
Медицинские документы и документы о льготах: Медицинские и медицинские записи, которые собирает ваша компания, должны храниться отдельно от файлов персонала в безопасном месте в течение одного года.Планы льгот, предложения и документы о зачислении следует хранить в течение одного и того же периода.

Это руководство Американского института сертифицированных бухгалтеров предоставляет подробную информацию о требованиях к документам плана льгот.

Учетные записи персонала: Служебные аттестации, отчеты о компенсациях, документация по продвижению по службе, табели учета рабочего времени, дисциплинарные записи, документы о прекращении службы и рекомендации должны надежно храниться в течение двух лет.
Заработная плата: В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах, Законом о равной оплате труда и Законом о дискриминации по возрасту при найме на работу вы должны вести ведомость заработной платы, подтверждающие документы, такие как табели учета рабочего времени, и любые документы, которые могут подтвердить требование о заработной плате. предвзятость на два-три года.Поскольку жалобы на дискриминацию в оплате труда могут касаться давних диспропорций, вы можете хранить соответствующие записи о заработной плате в файле на неопределенный срок.
Отпуск по Закону об отпуске по семейным и медицинским причинам (FMLA): Храните записи обо всех запросах на отпуск по FMLA и документации в течение трех лет.
Разрешение на работу: Работодатели должны хранить I-9 на каждого сотрудника в течение трех лет после даты приема на работу или одного года после увольнения, в зависимости от того, что наступит позже. Вам нужно только сохранить страницы с подписями.От вас не требуется делать копии документов, удостоверяющих личность, но если вы это сделаете, обязательно относитесь ко всем сотрудникам одинаково и храните их с I-9.
Несчастные случаи: Управление по охране труда (OSHA) требует от большинства работодателей вести учет несчастных случаев и травм в течение пяти лет. Сюда не входят легкие травмы, требующие простой первой помощи.
Записи о компенсации работникам: Если ваша работа сопряжена с опасностями, которые могут привести к хроническим заболеваниям, OSHA требует, чтобы вы в течение 30 лет вели записи о воздействии на сотрудников и соответствующие медицинские документы.

Это лишь минимальные требования к оформлению деловых документов, установленные федеральными властями. Многие юридические и финансовые консультанты рекомендуют хранить документы гораздо дольше.

Документ 3: Налоговые декларации и другие финансовые отчеты

Налоговая служба (IRS) требует, чтобы компании вели следующие налоговые записи:

Налоговые декларации: Храните налоговые декларации и подтверждающие документы как минимум в течение трех годы.
Налоговые регистрации и декларации: Налоговые записи также должны храниться в течение трех лет.
Финансовая отчетность: Счета-фактуры, квитанции, банковские выписки и финансовые отчеты должны храниться не менее трех лет.
Учетные записи о заработной плате: Согласно законам штата и федеральным законам, налоговые отчеты о заработной плате должны храниться от четырех до семи лет.
Документы по бизнес-активам: Акты, права собственности, записи о покупках, благодарственные документы и документы о праве собственности должны храниться в файле на протяжении всего срока службы актива.
Ссуды: Ссудные документы должны храниться в течение всего срока ссуды.
Прочие финансовые документы: Многие финансовые специалисты рекомендуют постоянно хранить такие деловые формы, как облигации, финансовая отчетность, журналы и бухгалтерские книги.

Поскольку IRS может провести расследование в течение шести лет, если оно подозревает о серьезном налоговом нарушении, вы можете перестраховаться и хранить все налоговые отчеты в течение как минимум шести лет.

Национальная федерация независимого бизнеса издает полезное руководство по хранению документов.

Документ 4: Контракты, лицензии и другие юридические документы

Даже малые предприятия создают изрядное количество юридических и административных документов.

Примеры юридических документов, которые вам необходимо хранить, включают следующее:

Деловые соглашения с поставщиками, филиалами и независимыми подрядчиками
Лицензии, разрешения и сертификаты
Годовые отчеты, поданные государственному секретарю
Сертификаты полномочий для работы в других штатах
Аренда
Соглашения о возмещении убытков
Страховые полисы
Патенты, товарные знаки и авторские права
Записи о недвижимости
Протоколы заседаний Совета директоров

Ваш бизнес должен сохранить все лицензии, договорные соглашения и другие юридические документации до тех пор, пока они остаются в силе, и в течение разумного периода после этого.

Закон о единообразном хранении записей частного бизнеса (UPPBRA), принятый многими штатами, предусматривает базовый уровень в три года, если не указан более конкретный срок хранения.

Чтобы защитить свой бизнес, вам необходимо хранить юридические документы как минимум до тех пор, пока длится срок давности на случай возможных споров и юридических проблем. Срок давности — это установленные законом крайние сроки для подачи определенных типов судебных исков, и они различаются в зависимости от штата.

Например, сроки исковой давности в связи с нарушением договорных требований в разных штатах варьируются от трех до 15 лет.

Все эти нормативные требования могут показаться чрезмерными, но суть в хранении документов проста: никогда нельзя быть слишком организованным, и вы никогда не сможете архивировать запись слишком долго.

Место для всего

В эпоху цифровых технологий организовывать, хранить и защищать документы проще, чем когда-либо. Имея упорядоченный план управления документами, вы также можете двигаться, зная, что у вас есть инструмент на все случаи жизни и способ найти его, когда вы столкнетесь с неожиданной неровностью на дороге.

12 типов бизнес-документов, необходимых каждому бизнесу

Документы и бизнес — синонимы друг друга. Вам нужны документы, чтобы начать, вести и расширять бизнес.

Короче говоря, их невозможно обойти. Фактически, вам нужна система для надлежащего ведения всех деловых документов, которые вы накапливаете за эти годы.

Если вы начинаете бизнес и хотите знать, какие типы бизнес-документов потребуются вашей компании, то это руководство для вас.

Давайте сделаем быстрый обзор.

1. Уставная документация

Будьте готовы копаться во всевозможных юридических документах, пока вы являетесь владельцем бизнеса. Один из этих деловых документов, который вам необходимо иметь под рукой, — это письменный отчет о внутреннем законодательстве.

Нет необходимости регистрировать это в вашем штате, однако необходимо иметь это под рукой. Что такое подзаконные акты?

Это правила, которые компания устанавливает для самоуправления. В некоторых штатах не требуется, чтобы у компаний были уставы, но их создание — хорошая практика.Он предоставит вашей компании рекомендации по решению определенных проблем.

В этом документе подробно описывается структура вашей компании, проблемы управления и отдельные роли. В случае, если ваша компания окажется в споре, ваши директора будут знать, что делать. Он также определяет, требуется ли собрание совета директоров для предварительного утверждения решения.

2. Операционное соглашение (LLC)

Если вы являетесь корпорацией с ограниченной ответственностью (LLC), то неплохо иметь операционное соглашение под рукой.Это особенно необходимо, когда участников несколько.

Целью данного бизнес-документа является описание функциональных и финансовых решений. Например, при наличии нескольких партнеров будет подробно описано, как следует принимать бизнес-решения и как будет происходить распределение прибылей и убытков.

Хорошо охватить все аспекты, например, что произойдет, если один из партнеров решит уйти из бизнеса.

Все члены компании должны подписать этот документ, и он становится юридически обязывающим контрактом.Вы можете сделать это с помощью онлайн-инструмента для электронной подписи, такого как eversign.

Во-первых, сядьте со своими партнерами, чтобы определить, что включить в документ операционного соглашения.

3. Соглашение о неразглашении

На протяжении всей своей деловой карьеры вы будете работать с подрядчиками, фрилансерами, сотрудниками и деловыми партнерами. И во время этих отношений вам придется делиться информацией, которая важна для вашей компании.

Важно защитить свой бизнес, потребовав от этих лиц подписать соглашение о неразглашении информации (NDA).

Некоторые из важных данных, которыми вы можете поделиться, включают:

Списки клиентов
Детали проекта
Финансовые отчеты
Ценовые планы
Идеи дизайна
И так далее

Любая информация, которую ваши конкуренты хотели бы получить их руки должны храниться в тайне. И один из способов обеспечить это — составить NDA и использовать его для каждого нового сотрудника или делового сотрудничества.

4. Протокол деловых встреч

Большинство штатов требует, чтобы корпорации вели протоколы, но только для крупных встреч.Что касается официальных встреч, все, что вам нужно, — это официальный отчет о том, что обсуждалось и какие решения были приняты (или предприняты действия).

Смысл протокола собрания заключается в том, что он может помочь в разрешении споров относительно того, что произошло во время конкретной встречи. Обязательно подробно укажите в протоколе собрания все, что можно, включая список участников и голосов.

5. Трудовой договор

Каждый раз, когда вы нанимаете нового сотрудника, вам необходимо, чтобы он подписал трудовой договор.Это покрывает ожидания компании от работника и обязательства работодателя.

Этот документ также предназначен для разрешения споров в случае, если компания или сотрудник пытается скрыть ожидания от своих рабочих отношений.

Трудовой договор также может помочь удержать новых сотрудников, включая штрафы за слишком ранний уход или разрыв контракта.

Вы также можете установить ограничение по времени, в течение которого сотруднику разрешается работать у конкурента, например, два года после увольнения из вашей компании.Это помогает гарантировать, что секреты вашего бизнеса не будут переданы вашим конкурентам.

Убедитесь, что адвокат по трудоустройству ознакомится с документом перед его использованием.

6. Ваш бизнес-план

Это бизнес-документ, необходимый вам для открытия бизнеса, получения ссуд и грантов, а также установления деловых партнерских отношений. Это то, что определяет цели компании и средства их достижения.

Требуется тщательное исследование, чтобы убедиться, что вы участвуете в A-игре, прежде чем открывать магазин.Это включает в себя анализ ваших конкурентов, целевых клиентов и того, как вы планируете выделиться на своем рынке.

Ваш бизнес-план не должен быть длинным. Это может быть одна страница или целых 200 страниц. Все зависит от того, сколько информации у вас есть, чтобы продемонстрировать дорожную карту будущего успеха вашего бизнеса.

7. Бизнес-отчеты

Приятно знать, насколько хорошо работает ваш бизнес. С помощью бизнес-отчетов вы можете узнать все о своей компании, ее командах и сотрудниках.

Они длиннее обычного письма и состоят из разных форм данных. Например, он может отображать цифры продаж, маркетинговые планы, соответствие требованиям безопасности, технико-экономические обоснования, изображения, графики, тематические исследования и многое другое.

Бизнес-отчеты помогают вам и вашим руководителям принимать более обоснованные бизнес-решения. Они также могут пригодиться, если вы хотите привлечь новых инвесторов. Вы можете легко создать шаблон, чтобы упростить составление отчетов по прихоти.

8.Финансовые документы

Ключ к определению вашего успеха — это понимание того, находитесь ли вы в рамках бюджета или приближаетесь к долгу. В ваших финансовых документах будет указано, перерасходовали ли вы бюджет или не выполнили его.

Эти записи также могут помочь вам в процессе составления бюджетных предложений и подачи налоговых деклараций. Некоторые примеры финансовой документации включают:

Отчеты о прибылях и убытках
Балансы
Банковские выписки
Заработные платы
Квитанционные записи

С помощью финансового отчета вы должны быть в состоянии определить, является ли отдел продуктивным или нет.Обычно финансовые отчеты составляются ежегодно, чтобы дать вам широкий обзор успехов и неудач за этот год.

9. Транзакционные документы

Ключевым моментом является отслеживание поступающих и исходящих денежных средств. Как и финансовые документы, транзакционные документы помогают упорядочить финансы.

Транзакции, которыми вы хотите управлять, включают квитанции, счета-фактуры, формы заказов и страницы передачи.

Вы можете составить отчет на основе собранных вами транзакционных документов.Это поможет организовать все в один аккуратный документ, а не навалом бумажной работы.

Некоторые компании даже нанимают юриста для составления документа.

10. Деловые документы для создания

Никогда не знаешь, когда придется доказывать законность своего бизнеса. К счастью, это так же просто, как показать три ключевых документа.

Один из них — это ваш учредительный договор или учредительный договор. Это когда ваша компания регистрируется как корпорация, например LLC, индивидуальный предприниматель или другое юридическое лицо.

В эти документы могут входить протоколы собраний, имена старших должностных лиц и сертификаты акционеров.

Тогда есть документ для вашего идентификационного номера работодателя, предоставленный IRS. Это число, которое вы используете для разделения личных и деловых финансов. Вы также можете использовать его для открытия отдельного банковского счета, кредитных карт и займов.

Подать заявку на EIN онлайн просто. После утверждения и получения EIN сохраните его в своей деловой документации.

Наконец, вам необходимо иметь под рукой документы о разрешении и номере государственной пошлины. Существуют разные требования в зависимости от штата, в котором вы живете, и отрасли, в которой вы работаете.

Вы можете посетить местный налоговый совет штата или веб-сайт контролера, чтобы узнать больше о правилах для идентификационных номеров налогоплательщиков, разрешений и налога на франшизу. Регистрация.

Все эти документы необходимы для основания вашей компании и должны регистрироваться, пока вы не закроете магазин.

11.Соответствие и нормативные документы

От вашего штата, отрасли бизнеса и вашей деятельности будет зависеть, какие документы вы должны хранить, чтобы соответствовать требованиям и нормативным требованиям.

Например, если у вас есть сотрудники, вам нужно будет хранить данные о заработной плате, формы подтверждения налогового идентификатора и налоговые документы под рукой в течение определенного количества лет.

Любые документы, касающиеся соблюдения требований по обучению информации безопасности и разнообразию обучения, должны быть подписаны сотрудниками и храниться в вашем отделе кадров.

12. Документы по страхованию бизнеса

Надеюсь, вы решили инвестировать в страхование бизнеса, чтобы предотвратить потерю вашей компании в случае бедствия. Важно хранить документацию по вашей страховке, включая номер полиса и детали покрытия.

Вы обнаружите, что некоторые страховщики не предлагают страхование от наводнений и землетрясений, но они покрывают вандализм, кражи, пожары и ущерб от ветра.

Если вам нужны все виды страхового покрытия, вам нужно будет приобрести отдельную страховку от наводнений и землетрясений.

Защита деловых документов

Это не исчерпывающий список деловых документов, которые должны быть у вас под рукой. Вы обнаружите, что есть некоторые документы, уникальные для вашего бизнеса, которые требуют ведения учета.

Хорошо организовать свои файлы на тот случай, если вам понадобятся доказательства во время спора.