Какие услуги может предложить бухгалтер: Услуги бухгалтерского учета для вашего бизнеса

Любой процесс должен приводить в гарантированный срок к гарантированному результату. Посмотрев на текущее состояние процесса, мы всегда должны иметь возможность понимать, когда он закончится и чем. На наш взгляд, большинство проблем в реальных бухгалтериях возникает из за отклонения от стандартного процесса. Тут не обратили внимание на плохо оформленный документ, там отложили на потом окончание какой то работы. Все такие отклонения приводят к тому, что в бухгалтерии накапливается снежный ком нерешенных проблем и вопросов, недоделок, примерных оценок и так далее. В лучшем случае это все «умирает» за границами срока давности по налоговым нарушениям, в худшем — всплывает при проверках. Приводит к судам и штрафам.

Конечно, реальная жизнь сложнее чем любое описание. По этому в случае, если происходят какие то изменения в технологиях, в налоговом и бухгалтерском учете, мы вносим изменения в схемы процесса. Начиная с того момента, как измененная схема утверждена и проверена, по ней начинают работать все сотрудники. Кроме внешних причин, по которым тот или иной процесс может потребовать изменения, возможны внутренние причины. Например, процесс может быть изменен по причине внедрения новой технологии или другой возможности его оптимизации.

Становясь нашим клиентом и выбирая необходимые услуги, Вы получите формализованное описание процесса обслуживания, ключевых дат, адресов, сотрудников, с кем Вы можете связываться по тем или иным вопросам. Вы будете знать, к какому числу нам нужен какой документ от Вас и в какой форме он должен быть. В зависимости от особенностей Вашего бизнеса, стандартный процесс может быть изменен и настроен специально под обслуживание Вашей организации. В зависимости от конкретных параметров бизнеса, Вам будут предложены те или иные средства дополнительной автоматизации, шаблоны документов и прочие вещи, которые должны как облегчить наше взаимодействие, так и Ваши внутренние процессы, которые зависят от нас. Все процессы пересматриваются периодически на предмет их улучшения и оптимизации.

В том случае, если процесс меняется, незвисимо по какой причине, из за внутренней автоматизации или из за того, что Минфин выпустил очередное разъяснение, все клиенты, которых затронут это изменение получат карту нового процесса и объяснения, почему эти изменения были сделаны.

Мы будем делать все, чтобы Вы не могли представить себе Вашу бухгалтерию без нас.

Бухгалтерский аутсорсинг в Москве — цены на аутсорсинг услуг бухгалтерии, калькулятор.

Штатный бухгалтер не справляется с ведением бухучёта

Многие собственники бизнеса, которые обращаются к нам для передачи бухгалтерии на аутсорсинг в Москве, сообщают, что их штатный бухгалтер допускает ошибки, которые приводят к штрафным санкциям, переплате налогов или даже более серьёзным последствиям. Передав бухгалтерское обслуживание нам, вы забудете об этих проблемах.

Вас будет обслуживать команда профессионалов, которые будут работать в соответствии с вашими бизнес-задачами. Мы разработали для наших специалистов подробные регламенты, инструкции и чек-листы, что позволяет обеспечивать стабильно высокое качество ведения учёта. Также предотвращению ошибок способствует наша система контроля качества и использование инновационных IT-решений, таких как запатентованный программный комплекс «Электронный аудитор» для ежедневного аудита качества учёта.

Я хочу сократить расходы на бухгалтерию

Аутсорсинг позволит сократить расходы на штатную бухгалтерию до 30%. Как показывает практика, стоимость аутсорсинга ведения бухгалтерского учета оказывается дешевле содержания штатных работников бухгалтерии.

Передавая бухгалтерию на аутсорсинг, вы экономите не только за счёт сокращения штата сотрудников, но и благодаря тому, что компания перестанет терять деньги из-за ошибок бухгалтера, которые приводят к штрафам и переплатам.

Также наши эксперты расскажут о подходящих способах оптимизации налогов, чтобы вы не переплачивали в бюджет и при этом не привлекали внимание ИФНС в Москве.

Бухгалтер уволился или внезапно пропал, и нужно срочно найти замену

В такой ситуации мы сможем оперативно ознакомиться с задачами и полностью взять на себя ведение учёта. Когда бухгалтерия на аутсорсинге, не нужно волноваться, где найти бухгалтера, кто будет вести бухучет, если бухгалтер вдруг заболеет или уволится — работа будет выполняться непрерывно вне зависимости от этих событий.

При необходимости мы проведём восстановление учёта и исправить ошибки прошлого бухгалтера. Если вам удалось получить архив своей бухгалтерской базы либо доступ к ней, наш эксперт готов бесплатно ее посмотреть на предмет основных финансовых и налоговых рисков. Как правило, даже такой поверхностный экспресс-анализ на многое открывает глаза и дает пищу для размышлений.

Мне приходится тратить много времени на ведение учёта и некогда заниматься более важными задачами

Это распространённая проблема для собственников и директоров Москвы: приходится уделять слишком много внимания ведению бухгалтерии, отвлекаться от важных задач, тратить время на коммуникацию, контролировать бухгалтера и перепроверять результаты его работы, а ведь эта область работ не приводит к росту компании и повышению прибыли.

К счастью, решение есть: отдать бухгалтерию на аутсорсинг и заниматься развитием бизнеса.

Бухгалтер шантажирует работодателя

Генеральный директор, который:

• не вникает в детали учета
• не знает, где и как найти необходимые документы (те, что любит проверять налоговая)
• не может самостоятельно сформировать отчетность в бухгалтерской базе

— попадает в тотальную зависимость от своего бухгалтера. Если бухгалтер заболел, уволился или захотел наказать вас за что-то и бросил дело на полдороги, генеральный директор остается один на один со своими проблемами. Чаще всего приходится экстренно и за большие деньги привлекать других бухгалтеров, аудиторов, бухгалтерские компании, чтобы вовремя сдать отчетность и не навлечь проблемы с налоговой.

Если же бухгалтер ведет учет на дому и решил сделать вашу бухгалтерскую базу предметом шантажа, генеральный директор вынужден идти на компромиссные условия, чтобы вернуть хоть что-то, поскольку получить такую базу другим путем не представляется возможным.

Условия нашего сотрудничества закрепляются договором. Мы выполняем все прописанные в нем услуги качественно и точно в срок, и несем за аутсорсинг бухгалтерских услуг не только профессиональную, но и финансовую ответственность.

В компании несколько учредителей, поэтому нужна независимая бухгалтерия

Если в компании больше одного учредителя или наемный менеджмент, важно иметь неангажированную бухслужбу. Мы гарантируем независимый контроль по согласованному перечню контрагентов и финансовых операций, обеспечиваем равный доступ к финансовой информации всем, кто влияет на принятие решений и исключаем возможность сговора с сотрудниками нашей компании (функционал разделен между бухгалтерами, работающими в разных регионах; общение ведется через ServiceDesk).

В учёте моего бизнеса есть отраслевая специфика

За 15 лет работы нам доверили свою бухгалтерию более 1000 бизнесов из самых разных отраслей. Мы готовы предложить вам:

• Интеграцию отраслевых решений 1С с бухгалтерской программой
• Удобную рабочую среду для сотрудников
• Работу с особыми видами налогов и специализированными формами отчётности
• Выполнение отраслевого налогового планирования
• Интеграции с любыми операторами ЭДО
• Подготовку учёта и отчётности к внешнему финансированию, тендерам и работе с государственными заказчиками

Бухгалтерия уже передана на аутсорсинг, но качество выполнения работы не устраивает

Мы входим в топ-3 крупнейших компаний в области аутсорсинга учётных функций и готовы предложить вам высокое качество ведения учёта в соответствии с вашими бизнес-целями. Передав бухгалтерское обслуживание нам, вы сможете забыть об этих ошибках в ведении учёта.

Ведение бухгалтерии будет вести команда профессионалов, работающих в соответствии с вашими бизнес-задачами. Мы разработали для наших специалистов подробные регламенты, инструкции и чек-листы, что позволяет обеспечивать стабильно высокое качество ведения учёта. Также предотвращению ошибок способствует наша система контроля качества и использование инновационных IT-решений, таких как запатентованный программный комплекс «Электронный аудитор» для ежедневного аудита качества учёта.

Uber для бухгалтера — блог Фингуру

Как создать востребованный клиентский сервис на фрилансе, монетизировать его и при этом предоставить фрилансерам полную загрузку и возможность хорошо заработать?– «Взять самое лучшее от мировых успешных проектов и предложить изящное решение наболевшей проблемы» — отвечает на поставленный вопрос российская компания «Фингуру». — Мы помогаем предпринимателям справляться с задачами бухгалтерии «здесь и сейчас», а бухгалтерам — иметь стабильный доход в удобном формате и удобное время».

Как это работает?

Современный бухгалтерский аутсорсинг построен как и вся «долевая экономика» (sharing economy) – главный тренд последних 2-3 лет. Это практика совместного использования ресурсов, будь то услуги водителя (Uber), краткосрочная аренда авто (car-sharing), квартиры на время отпуска (Airbnb) или даже… уникальные компетенции. Именно последнее и предлагает «Фингуру»: использование такого ресурса, как опыт и навыки высококвалифицированного специалиста в объеме и формате, которые диктует ваш бизнес, в то время и на тот срок, когда это необходимо.

Кому интересен «Фингуру»? Представьте, что вы предприниматель, вы хотите не вникать в вопросы бухучета, а платить меньше налогов, не тратить время на бумажную рутинную работу, но высвободить его для занятия бизнесом – формат аутсорсинга бухгалтерских услуг для вас – прекрасное решение.

Или представьте, что вы бухгалтер, и ваш бизнес заключается в том, чтобы взять на себя эти заботы предпринимателя.

Компания «Фингуру» стала связующим звеном между бизнесом и специалистами в бухгалтерии, предложив не просто «площадку» для поиска-предоставления услуг, а хорошо отлаженную систему работы с интересными условиями и гарантиями для каждой из сторон.

Алексей Ермолов, генеральный директор «Фингуру»:

«Идея любого сервиса заключается в следующем: есть простаивающие ресурсы и есть запросы на эти ресурсы. Мы подумали: в нашей стране есть рынок высокопрофессиональных бухгалтеров, которые «недозагружены». Значит, мы можем предложить им дополнительную работу в удобное для них время, а их потенциальным клиентам — оперативное выполнение задач. Так, чтобы это работало просто и быстро, как вызов такси. Для этого сервис должен обладать определенной репутацией: отзывами, доверием бренду, стандартами общения с клиентами, и главное — готовым механизмом работы. Все это за время своего пути компания «Фингуру» смогла создать и накопить. В свое время мы уже проверяли этот формат — все работает. И приступили к созданию полноценного сервиса».

Сейчас это выглядит так: у бухгалтера есть доступ в несколько информационных систем «Фингуру». Фактически это его рабочее пространство, которым он может пользоваться из любой точки мира. Здесь он отслеживает уведомления о новых заказах, здесь занимается проверкой и обработкой документов, закрывает и сдает заказы. По другую сторону системы есть клиент со своей бухгалтерией, документами и задачами, которые нужно обработать. Между ними — клиентская служба, которая общается с заказчиком, уточняет запросы, заключает договор и выступает своеобразной «буферной зоной». Таким образом, бухгалтер только получает заказ, а клиент — оказанную услугу.

В чем преимущество?

Плюсы работы в системе «Фингуру» очевидны как для клиентов, так и для бухгалтеров. Во-первых, весь документооборот происходит только в электронном виде, что ускоряет процесс работы. Во-вторых, ни заказчик, ни исполнитель не нуждаются в личной встрече друг с другом или телефонном звонке для обсуждения деталей (как уже было сказано, все дополнительные вопросы и первичную обработку документов берет на себя клиентская служба). Наконец, каждая из сторон «застрахована»: сотрудничая с «Фингуру», бухгалтер знаком с ее стандартами и не ожидает «сюрпризов», а клиент — уверен, что его запросом займется квалифицированный специалист.

Павел Тимохин, руководитель бухгалтерской службы «Фингуру»:

«Поскольку «Фингуру» выступает посредником, мы обязаны продемонстрировать свою ответственность перед обеими сторонами. Наши премии, награды, лицензии, официальный договор служат для бухгалтера, который начинает с нами сотрудничество, доказательством серьезности нашей фирмы. В то же время и мы должны убедиться в надежности бухгалтера как будущего партнера. Поэтому каждого подрядчика мы проверяем: для начала предлагаем пройти тесты, затем учим работать с нашим программным обеспечением. И, конечно, много информации получаем просто из общения с человеком. Только после этого принимаем решение, может человек с нами сотрудничать или нет».

Многие бухгалтеры в России «привязаны» к своим клиентам из-за географического фактора, поэтому продолжают работать с одним-двумя заказчиками в своем городе. Зачастую им приходится лично встречаться с клиентами из-за того, что бизнес заказчика недостаточно автоматизирован. Это время на разъезды бухгалтер мог бы потратить на выполнение дополнительного заказа. В «Фингуру» решили платить бухгалтерам за привлечение своих же заказчиков в систему. В результате исполнитель высвобождает свое время и может потратить его на внештатную работу, а клиент получает не только услуги, но и удобный и быстрый способ электронного ведения дел.

Алексей Ермолов, генеральный директор «Фингуру»:

«Хороший специалист может находиться где угодно. Допустим, в Ханты-Мансийске. А его потенциальный заказчик — в Москве. Но бухгалтеру из Ханты-Мансийска сложно продать свои услуги в столице. Сложно может быть как из-за географического фактора, так и просто потому, что некоторым людям тяжело дается продажа своих услуг. Зато этим хорошо занимаемся мы.

Немаловажен и тот факт, что мы осуществляем не только продажи, но и формируем удобную связь клиента и исполнителя».

Дальнейшие планы

Своей главной задачей «Фингуру» видит дальнейшее тиражирование и выход на новые рынки. Например, существуют целые бухгалтерские компании, которые «захлебнулись» в своих клиентах и не могут из-за этого расти — просто не успевают обрабатывать входящие запросы. Таким компаниям «Фингуру» может предоставить свой координационный центр, принимая удар на себя. То есть все коммуникации с заказчиком ведет клиентская служба «Фингуру», получает от клиента первичные документы и передает их на обработку, а бухгалтерская фирма занимается своей непосредственной деятельностью. Рецепт успеха, по мнению основателей проекта, должен складываться из удачной адаптации к сервису лучших мировых бизнес-примеров.

Павел Тимохин, Руководитель бухгалтерской службы «Фингуру»:

«Мы хотим, чтобы наш сервис был удобен и востребован пользователями. Оказалось, что даже в таком консервативном бизнесе, как бухгалтерские услуги, можно предложить много инноваций. Идея со свободным ресурсом, репутацией и гарантиями посредника — это пример Airbnb, идея использования неравномерной загрузки специалиста — это от Uber. В свои внутренние бизнес-процессы мы периодически вносим разработки других успешных компаний».

Впервые опубликовано Rb.ru

Аутсорсинг бухгалтерских услуг, как выбрать компанию

«Учет и контроль», июнь 2018

Аутсорсинг, довольно часто мы слышим это слово, но в простой жизни оно нами не используется. По сути, это новомодное слово распространено только в бизнес-среде. Если открыть википедию, то там дано очень витиеватое определение этого слова — «передача организацией, на основании договора, определённых видов или функций производственной предпринимательской деятельности другой компании, действующей в нужной области». По факту аутсорсинг — это выполнение определенных функций ведения вашего бизнеса силами специалистов сторонней организации либо же силами специалиста — аутсорсера, работающего самостоятельно.

В нашей стране, в основном, аутсорсинг применяется в финансовой, кадровой и юридической структурах бизнеса. Сегодня я хочу поговорить о формате работы компаний, оказывающих именно услуги бухгалтерского аутсорсинга. Как выбрать такую компанию, что она может предложить, чего от нее ожидать и какие требования она предъявит к вам. Попробует разобраться.

Бухгалтерский учет это вообще сложная для простого восприятия система, сравнимая по своей загадочности разве что с китайской грамотой. Бухгалтер, это человек, у которого нет возможности раз и навсегда выучить бухучет и пользоваться этими знаниями бесконечно. Наше законодательство настолько часто меняется, что отслеживать все нововведения, для того, чтобы соответствовать требованиям, предъявляемым к ведению финансово-хозяйственной деятельности и корректно уплачивать налоги, приходится в режиме «ультра-онлайн».

Что предлагает рынок

На рынке предложений сейчас очень много компаний, конкурирующих между собой, пытаясь прочно занять такой сегмент рынка, как предоставление бухгалтерских услуг на аутсорсинге. Не будем сейчас рассматривать, и анализировать компании, входящие в «большую четверку» или аналогичные по масштабам с ними. Возьмем среднестатистические компании. Итак, что же такое бухгалтерия на аутсорсинге.

Зайдя на сайт любой из компаний, предлагающих услуги бухгалтерского аутсорсинга, можно прочитать стандартный перечень плюсов работы не со штатным бухгалтером, а с аутсорсинговой компанией, имеющей в штате большое количество высококвалифицированных бухгалтеров. В основном это:

1. Снижение расходов на содержание своего штата бухгалтеров — в основном приводят цифры экономии на зарплате, налогах, организации рабочего места, оснащения компьютерной техникой, приобретения программного обеспечения, оплаты повышения квалификации, приобретение справочно-правовых систем или подписных профессиональных изданий;
2. Отсутствие внезапной потери человека как штатной единицы на рабочем месте (заболел, ушел в отпуск или в декрет, уволился). В аутсорсинге всегда есть моментальная замена человека;
3. Компетентность сотрудников, большой опыт и постоянное повышение квалификации для соответствия требованиям законодательства;
4. Застрахованные налоговые риски в случае допущенных ошибок;
5. Предложения по оптимизации налогообложения;
6. Упор на то, что собственник бизнеса сможет больше времени сосредоточиться на коммерческой составляющей своего бизнеса и расширять сферы своей деятельности, не отвлекаясь на необходимость вникать в бухгалтерский учет.

По сути, все авторы перечисленных плюсов правы, высококвалифицированный аутсорсинг и предполагает предоставление своих услуг именно в таком формате.

Что включают в себя услуги бухгалтерского аутсорсинга:

1. Работа с первичной документацией. Именно на основе первичной документации и формируется отчетность. Предлагается обработка и систематизация документации — формирование накладных, актов выполненных работ, счетов-фактур для ваших покупателей и заказчиков, формирование банковских документов, оформление кассовых документов, оприходование документов от ваших поставщиков и продавцов;
2. Отражение всех операций на счетах бухгалтерского и налогового учета в бухгалтерских программах. Основным используемым продуктом на сегодняшний момент является программа 1С;
3. Начисление заработной платы, расчет отпускных, больничных, декретных, премиальных, различных видов компенсаций и прочих выплат в пользу сотрудников клиента и соответственно всех «зарплатных» налогов с данных начислений;
4. Формирование и сдача налоговой и бухгалтерской отчетности в налоговые органы, внебюджетные фонды, в органы статистики и прочие контролируемые органы. В реалиях нашего времени сдавать отчетность наиболее эффективно, а на общей системе в части декларации по налогу на добавленную стоимость и законодательно установлено, в электронном виде;
5. Консультирование клиентов по возникающим вопросам в части оптимизации налогообложения и возможных налоговых рисков;
6. Предоставление интересов клиента в налоговых органах.

Этот набор услуг охватывает в основном весь спектр бухгалтерских услуг, которые предоставляет аутсорсинговая компания. Клиент может выбрать как передачу бухгалтерии в полном объеме компании — аутсорсеру, так и выборочно определенных участков работы. Хотя на практике выполнение аутсорсинговой организацией или самостоятельным аутсорсером выборочных услуг оказывается в ценовом измерении дороже, чем выполнение полного объема работ.

Дополнительные опции, которые могут предлагаться компаниями в рамках своей большей привлекательности для клиента, разнообразны, перечислим основные:

1. Предоставление удаленного доступа клиента к бухгалтерским программам;
2. При получении от клиента доступа к банковским счетам в формате так называемого «просмотрового места» самостоятельно заходить в клиент-банк, получать банковские выписки, формировать по заданию клиента платежные поручения, но не иметь права подписи, что означает невозможность распоряжаться денежными средствами на счетах клиента;
3. Участие в совещаниях, возможность выезда в командировки по заданию клиента;
4. Участие в проведении инвентаризаций и пр.

Итак, плюсы работы и объем услуг с аутсорсинговыми компаниями мы перечислили и, предположим, вы задумались над тем, что возможно более рационально передать свой бухгалтерский учет на ведение сторонней организации, что необходимо сделать:

1. Определить финансовую экономию в оплате труда и прочих расходов на содержание своих штатных сотрудников бухгалтерии по сравнению со стоимостью оплаты услуг аутсорсинговой компании;
2. Определить круг компаний, предлагающих свои услуги на данном рынке. В этом случае необходимо:

• обратить внимание на период существования данной фирмы и ее известность;
• найти и ознакомиться с отзывами клиентов. В основном на сайтах самих компаний всегда присутствуют только благодарственные письма и хвалебные отзывы. Попробуйте поискать отзывы, размещенные на других сайтах. Конечно, отрицательным отзывам не всегда стоит верить 100%, но, например, на их основе можно составить список своих обязательных вопросов, которые стоит задать менеджеру при первичном общении;
• на прозрачность и понятность цен на предлагаемые услуги. Зачастую маленькая стоимость услуги завуалированно прикрывает дробление самой услуги на мелкие составляющие для того, чтобы возможный клиент психологически воспринимал более низкую стоимость за большую привлекательность, но в итоге получал более высокую цену за обслуживание;

• на наличие в компании-аутсорсере не только специалистов бухгалтерского учета, но и сотрудников сопутствующих специальностей, например юристов и кадровиков, а также менеджеров и пр.;
• на наличие сайта на просторах интернета, его расположения в поисковой системе (первая / вторая страница или далеко за пятую / десятую страницу поисковой системы) и информационную наполняемость сайта. Когда на страничке сайта перечислены только услуги и предлагается оставить свой номер телефона для звонка менеджера, то стоит задуматься;
• на готовность менеджера компании выслать вам на электронную почту шаблон договора для ознакомления на начальном этапе без навязчивого зазывания непременно подъехать для первичного знакомства, для анализирования договора в более спокойном формате времени, нежели вы будете его читать в офисе выбираемой компании, подсознательно пытаясь сократить время на ознакомление с договором.

3. После того как выбор пал на одну из компаний стоит все-таки посетить ее офис, для того чтобы понять условия труда сотрудников. Полуподвальное помещение в промзоне вряд ли свидетельствует о финансовой стабильности компании и заботе о своих сотрудниках. Если компания — аутсорсер не заботится о своих сотрудниках, то нельзя ожидать от нее неусыпной заботы о вас.
4. Пообщайтесь с руководителем отдела бухгалтерии или возможным сотрудником, который будет закреплен за вашей компанией, оцените то, как с вами разговаривают данные сотрудники, насколько понятно и доступно они отвечают на ваши вопросы. Задайте вопросы как будет выстраиваться механизм взаимодействия, каким образом будет происходить обмен документацией и информацией, как будет осуществляться контроль за правильностью ведения учета.
5. Вы должны изначально понимать, что стоимость высококвалифицированной работы не может составлять несопоставимые с рынком цены. Компания, предлагающая вести бухгалтерский учет по стоимости одного театрального билета, не может предоставить вам квалифицированную услугу.

Итак, вы остановили свой выбор на аутсорсиноговой компании. Мы вас поздравляем, но…давайте теперь задумаемся о том, насколько с вашей стороны вы готовы быть открыты к общению с компанией — аутсорсером. Насколько это сотрудничество будет легким, понятным и взаимовыгодным.

Что имеется в виду: все подтверждающие ваши расходы документы, будь то авансовые отчеты, товарные накладные, акты выполненных работ/ оказанных услуг, путевые листы, чеки и прочая первичная документация формируют итоги работы компании, на основании которых организация платит налоги, а оставшуюся чистую прибыль направляет на развитие бизнеса и выплату дивидендов своим учредителям. По сути, бухгалтер стоит на страже интересов компании. Если налоговая инспекция найдет ошибки в работе бухгалтера, то налоговые санкции в виде доначислений, штрафов и пеней лягут дополнительным тяжелым финансовым грузом на компанию.

При взаимодействии с бухгалтерией аутсорсинговой компании возникающие сложности в своевременном предоставлении документации могут привести к недовольству обеих сторон и даже к разрыву договорных отношений. На этапе сотрудничества необходимо помнить и понимать, что:

1. На начальном этапе работы вы должны быть готовы к тому, что сотрудники компании — аутсорсера будут задавать вам вопросы, касающиеся специфики вашей деятельности, с целью понять специфику вашей деятельности и корректно выстроить бухгалтерский учет ваших финансовых операций. Поэтому вам необходимо максимально просто и прозрачно объяснить систему вашей работы, а также объяснить процессы работы самостоятельно, либо назначить со своей стороны ответственного сотрудника.
2. С вашей стороны должны быть назначены сотрудники, ответственные за своевременное предоставление первичной документации для обработки, с кем будут контактировать аутсорсеры по получению документации.
3. Суммы налогов формируются на основании подведенных итогов по предоставленным с вашей стороны документов. И если документация предоставлена не в полном объеме, то в данном случае финансовый результат будет некорректным, сумма налогов окажется более высокой, а прибыль компании более низкой, по сравнению с ожидаемыми результатами.
4. Желательно предоставлять договоры, которые вы планируете заключать со своими поставщиками или покупателями, на этапе обсуждения условий сделок, чтобы аутсорсер смог помочь вам в оценке возможных налоговых рисков.

Если все эти условия будут выполняться, то никаких недоразумений возникать не будет.

В заключение хочется отметить, что если Вы уверенный в себе и своем бизнесе человек, уважающий труд людей, готовых вам помогать в достижении ваших целей, Вы четко понимаете структуру взаимодействия и четко ее придерживаетесь, Вы финансово пунктуальны и придерживаетесь принципа разумного налогового планирования, то при работе с аутсорсинговыми компаниями вы будете спокойны за финансовую безопасность своей компании и сможете, сэкономив средства на штатных сотрудниках, сосредоточить свои усилия на достижении более высоких вершин своего бизнеса.

Комплексное бухгалтерское обслуживание (бухгалтерские услуги, налоговые услуги)

Ведение и сопровождение бухгалтерского и налогового учёта на сегодняшний момент является весьма востребованной услугой. И конечно же, данную задачу лучше всего доверить опытным специалистам в данной области. Компания «Бухгалтер71» предлагает вам высококачественное комплексное бухгалтерское обслуживание. Мы гарантируем ведение вашей бухгалтерии в соответствии с действующим законодательством, а необходимая отчётность и информация о финансовом состоянии Вашей компании будет предоставляться всегда вовремя. Доверив бухгалтерский и налоговый учёт нашей компании, вы сможете использовать драгоценное время на дальнейшее развитие бизнеса.

Наша компания предлагает бухгалтерские услуги в Туле – как комплексное обслуживание, так и разовое. Выполнение услуг на постоянной основе предполагает, что наши квалифицированные специалисты будут оказывать услуги, касающиеся налогового и бухгалтерского учета. В рамках комплексного обслуживания мы готовы выполнить:

• ведение бухгалтерского учета, его восстановление, если вдруг были выявлены нарушения;
• регистрацию/перерегистрацию различных организаций и индивидуальных предпринимателей;
• составление отчетностей для налоговых органов и их своевременную сдачу;
• формирование и ведение документов, связанных с кадровым учетом.
Таким образом, наши квалифицированные специалисты готовы непрерывно вести налоговый и бухгалтерский учет. При этом если вам требуется регистрация ИП или ООО в Туле, вы также можете обращаться к нам: наши специалисты выполнят работу любой сложности, облегчая тем самым вашу жизнь.

Комплексное бухгалтерское обслуживание включает в себя целый ряд самых разных услуг. В то же время обратиться к нам можно и для выполнения разовой работы. В рамках этих услуг мы может предложить вам консультации грамотных специалистов в области бухгалтерского учета, чтобы помочь вам в решении возникших проблем. Составление бухгалтерской отчетности, заполнение деклараций, подбор системы налогообложения – со всеми этими задачи успешно справятся сотрудники компании «Бухгалтер 71». Мы работаем как с индивидуальными предпринимателями, так и с представителями малого и среднего бизнеса.

Наиболее часто востребованная услуга — регистрация юридических лиц. Мы возьмемся за решение любых вопросов, которые возникли в данной сфере, поможем вам зарегистрировать компанию грамотно и квалифицированно, чтобы впоследствии у налоговых органов не возникло к вам никаких вопросов. Главное отличие нашей компании – использование современных технологий, поэтому сегодня оказание бухгалтерских услуг возможно даже через Интернет. Это удобный и быстрый способ предоставить отчетности в государственные органы. К тому же такой подход существенно экономит и наше, и ваше время. Обращайтесь в компанию «Бухгалтер 71», и мы возьмем всю бумажную и документационную работу на себя. Благодаря нам ваш бизнес будет развиваться успешно и планомерно!

Какие услуги предоставляют бухгалтерские фирмы? | Малый бизнес

Кимберли Леонард Обновлено 4 марта 2019 г.

Бухгалтерские фирмы предлагают множество услуг, которые помогают владельцам бизнеса оставаться финансово организованными, соответствовать налоговым требованиям и подготовиться к росту бизнеса. Владельцы бизнеса не должны смотреть на бухгалтерскую фирму просто как на затраты на аутсорсинг бухгалтерского учета, а как на неотъемлемого делового партнера. Не каждая бухгалтерская фирма предлагает все виды услуг, и владельцы бизнеса должны опросить различные фирмы, чтобы определить, какая из них лучше всего подходит для конкретных бизнес-потребностей компании.

Подсказка

Хотя некоторые бухгалтерские фирмы специализируются на нишевых услугах, таких как налоговая стратегия, большинство из них предлагает услуги бухгалтерского учета и расчета заработной платы, подготовку налогов и услуги по оценке бизнеса.

Налоговое планирование и подготовка

Налоговое планирование и подготовка — это гораздо больше, чем заполнение налоговых деклараций, хотя бухгалтерские фирмы готовят декларации по корпоративному налогу как на уровне штата, так и на федеральном уровне. Бухгалтерские фирмы также готовят деловые документы на конец года, такие как формы IRS K-1, W-2 и 1099-Misc.Владельцы бизнеса также могут предоставить бухгалтерским фирмам полномочия представлять интересы владельца бизнеса в отношении уведомлений, информационных запросов или проверок от Службы внутренних доходов (IRS).

Кроме того, владельцам бизнеса необходимо создавать субъекты хозяйствования, которые создают наиболее благоприятные налоговые сценарии. Бухгалтерские фирмы помогают найти лучшие решения и помогают в создании юридических лиц, наиболее выгодных для компании с точки зрения налогообложения.

Некоторые потребности в планировании недвижимости уникальны для многих владельцев бизнеса, и бухгалтерская фирма помогает определить их.Глядя на общую картину бизнеса и его основных владельцев, бухгалтерская фирма может помочь разработать правильное сочетание создания бизнес-единиц и создания семейных трастов. Фирмы будут работать с юристами по планированию недвижимости, специалистами по финансовому планированию и страховыми агентами для реализации долгосрочных стратегий передачи бизнеса и снижения налогов на недвижимость.

Оперативный бухгалтерский учет и расчет заработной платы

Многие владельцы бизнеса отлично умеют предоставлять продукты или услуги, которые являются основой бизнеса.Но владельцы бизнеса не всегда разбираются в финансовых аспектах ведения бизнеса. Бухгалтерские фирмы могут помочь в этом. Копии коммерческих банковских счетов могут быть отправлены в бухгалтерские фирмы, которые работают с бухгалтерами для ведения точного учета движения денежных средств. Бухгалтерские фирмы также составляют отчеты о прибылях и убытках с разбивкой по ключевым областям затрат и потоков доходов.

Бухгалтерские фирмы также могут помочь с дебиторской задолженностью и управлять исходящими денежными средствами, включая платежи поставщикам и обработку заработной платы.Бухгалтерские фирмы также могут помочь обеспечить оформление необходимых федеральных документов для приемных сотрудников и независимых подрядчиков, чтобы компания могла правильно оформить платежные документы на конец года.

Развитие бизнеса и оценка

Бухгалтерские фирмы являются неотъемлемой частью, когда бизнесу необходимо создать отчеты об оценке или получить аудит, который требуется финансовым компаниям. Когда бизнес ищет ссуду или финансирование у частного инвестора, эта сделка должна быть обоснованно и точно оценена.Это также необходимо для потенциальных слияний или покупок. Бухгалтерские фирмы могут анализировать выручку за предыдущие годы, бухгалтерский баланс и модели роста, чтобы определить разумную стоимость компании, которую она может предложить потенциальным инвесторам или покупателям.

Некоторые бухгалтерские фирмы также помогают новым компаниям составлять предварительные финансовые отчеты и прогнозы. Финансовые проформы используются для первоначального финансирования или расширения бизнеса. Бухгалтерские фирмы используют отраслевые данные наряду с существующей финансовой историей компании для расчета данных.

Что такое бухгалтерские услуги? | 1-800Бухгалтер

Ведение бизнеса требует большого количества бухгалтерского учета. Это неотъемлемая часть деловых операций. Вы делаете это каждый день, даже если не подозреваете об этом. Бухгалтерский учет включается каждый раз, когда вы регистрируете транзакцию, готовите налоговые документы или планируете расходы.

Вы должны вести бухгалтерский учет, чтобы вести бизнес, несмотря ни на что. Но проблема в качестве. Если вы не думаете о ведении записей и бухгалтерском учете, скорее всего, ваши записи в беспорядке, и вы едва ли их соскребаете.

Бухгалтеры делают так много, и делают это профессионально и эффективно. Это имеет огромное значение для бизнеса. Конечно, бухгалтерский учет — это большая сфера, и бухгалтерские услуги могут включать в себя много разных вещей.

Что включают в себя бухгалтерские услуги?

Общие бухгалтерские услуги включают налоговую подготовку и консультации, отслеживание расходов и доходов и многое другое. Бухгалтерский учет — это ведение точных финансовых отчетов и поддержание эффективных методов ведения учета.

Ведение документации охватывает счета, налоги, выверку банковских счетов, главную бухгалтерскую книгу и ведомости заработной платы за определенные периоды времени. Бухгалтеры также работают над составлением финансовой отчетности для проверки. Все это относится к бухгалтерскому учету, но бухгалтер может предложить гораздо больше финансовых рекомендаций, чем тот, чья роль полностью относится к бухгалтерскому учету или ведению отчетности.

Помимо налогов и отчетности, бухгалтеры консультируют клиентов по вопросам их бизнеса, определяя области, которые негативно влияют на его прибыльность и рост.Услуги могут включать консультации по компьютерным системам, оценке бизнеса и решениям о выходе на пенсию.

Бухгалтерский учет

Хотя все эти услуги относятся к бухгалтерскому учету, бухгалтерский учет обычно меньше относится к ведению документации и больше к анализу и оценке. В то время как ведение документации связано со сбором и сохранением данных, большая часть бухгалтерского учета работает с этими данными и генерирует конкретные решения или рекомендации на основе этих данных.

Вот некоторые из основных различных типов бухгалтерского учета:

Государственный бухгалтерский учет

Государственный бухгалтерский учет относится к индивидуальным бухгалтерам или фирмам, которые предоставляют бухгалтерские услуги напрямую другим лицам и предприятиям.Сертифицированных бухгалтеров (CPAs) чаще всего привлекают для подготовки финансовой отчетности для предприятий или для оказания помощи в подаче налоговой декларации на личном или деловом уровне.

Общественные бухгалтеры помогают людям ориентироваться в налоговых правилах и налоговых декларациях, а также часто помогают предприятиям и частным лицам, подвергшимся налоговым проверкам.

Государственный бухгалтерия

Федеральные, государственные и местные органы власти работают в другом масштабе, чем большинство предприятий. Масштабы их операций и публичный характер их финансов иногда требуют применения различных стандартов бухгалтерского учета.

Любая государственная организация, которая должна соблюдать эти стандарты, должна предоставлять регулярные финансовые отчеты и годовые отчеты о своих финансах. Соблюдение этих стандартов требует специальных навыков бухгалтерского учета.

Управленческий учет

Управленческий учет чаще всего используется малым бизнесом. Управленческий или управленческий бухгалтер поможет вам проанализировать ваши финансы, изучить рыночные условия и спланировать будущее. Они дают вам все необходимое для более эффективного управления бизнесом.

Эти бухгалтеры составляют прогнозы денежных потоков и роста бизнеса, чтобы владельцы могли принимать более обоснованные краткосрочные и долгосрочные решения. Управленческие бухгалтеры также могут помочь владельцам малого бизнеса лучше понять различия в производительности их собственного бизнеса и, следовательно, найти способ реагировать и улучшаться.

Внутренний аудит

Бухгалтеры, участвующие во внутреннем аудите, оценивают эффективность внутреннего контроля, корпоративного управления и бухгалтерских процессов компании.В крупных компаниях и корпорациях серьезные ошибки и проблемы могут долгое время оставаться незамеченными, если их никто не ищет. Вот тут-то и пригодятся бухгалтеры.

Внутренний аудит предоставляет руководству и совету директоров дополнительные услуги, позволяющие выявлять и исправлять недостатки в процессе. Это также важно для защиты корпораций от ответственности за мошенничество.

Закон Сарбейнса-Оксли 2002 года установил новые стандарты корпоративного учета и ввел суровые уголовные наказания за финансовое мошенничество.Внутренний аудит позволяет компании обнаружить и устранить эти проблемы.

Налоговый учет

Налоговый учет, вероятно, наиболее распространенная бухгалтерская услуга, используемая частными лицами. Налоговые бухгалтеры специализируются на подготовке налоговых деклараций и помощи частным лицам и компаниям в заполнении форм и уплате налогов.

Налоговое законодательство бесконечно сложное и постоянно меняется, поэтому эти бухгалтеры должны быть в курсе всех правил и положений.Это помогает им работать эффективно и экономить деньги людям, с которыми они работают. Опытный бухгалтер будет знать каждый налоговый вычет, на который может претендовать человек, и каждый кредит, на который он имеет право. Эти бухгалтеры помогают людям держать свои налоговые счета на низком уровне.

Судебно-бухгалтерский учет

Судебно-бухгалтерский учет — это сопровождение расследований и судебных разбирательств. Эта служба обычно связана с судебными исками и обвинениями в мошенничестве, хищении или отмывании денег. Бухгалтеры-криминалисты просматривают огромные объемы финансовых данных, чтобы найти факты, относящиеся к делу.

Бухгалтерия

Бухгалтерия — это ведение точных и всеобъемлющих записей. Это основа бухгалтерского учета. Без данных, собранных бухгалтерией, бухгалтерам не с чем работать.

Ведение учета для малого бизнеса может предоставить самую последнюю информацию о финансовом положении и состоянии компании. Это включает в себя отслеживание всех входов и выходов и перепроверку всего, чтобы убедиться, что все было правильно записано.

Главная книга — это центральный документ, с которым работает бухгалтер, поскольку он содержит все бухгалтерские данные предприятия. Затем, когда приходит время подавать налоговую декларацию или подавать заявку на получение ссуды, бухгалтер может составить финансовый отчет, просто составив финансовую отчетность за определенный период времени.

Выверка банковских счетов

Одна из причин, по которой профессиональные бухгалтерские услуги так важны, — это человеческая ошибка. Любой процесс, которым управляют люди, будет ошибаться.Это неизбежно, и хорошая бухгалтерская система улавливает эти ошибки. Вот тут-то и пригодится выверка банковских счетов.

Выверка банковских счетов — это процесс оценки и сравнения ваших финансовых отчетов с данными вашего банка и исправление ошибок, если записи не соответствуют ожидаемым. Вы обрабатываете платежи, а затем вносите их в банк. Если ваши записи точны, ваши платежные данные должны полностью совпадать с данными банка по депозитам.

Счета к оплате

Кредиторская задолженность — важная часть вашей главной бухгалтерской книги и ключевой показатель для оценки финансового положения вашей компании в любой данный момент.

Вам следует отслеживать все свои платежи и расходы по счетам к оплате. Как только вы планируете или планируете расходы, они должны быть записаны в этом аккаунте. Как только вы заказываете дополнительные запасы для инвентаря, эта стоимость идет сюда, даже если вы еще не оплатили этот счет.

Отслеживание совершаемых вами денежных выплат даст вам представление о том, сколько денег у вас под рукой. Однако кредиторская задолженность — это категория, которая также включает в себя будущие расходы, что помогает вам в планировании.Если в следующем месяце у вас есть проценты по бизнес-ссуде, вы можете соответствующим образом спланировать, чтобы получить деньги, когда они вам понадобятся.

Дебиторская задолженность

Дебиторская задолженность — это все ожидаемые или запланированные поступления или источники доходов. Если клиент покупает продукт в кредит или с расширенным планом платежей, вам необходимо знать, когда вы ожидаете получить этот доход. Возможно, вы не сможете получить эти деньги сразу, но вы можете планировать будущие расходы на основе ожидаемых поступлений от этой дебиторской задолженности.

Категория дебиторской задолженности в главной книге важна, потому что она позволяет вам смотреть вперед и планировать. Чем больше вы осведомлены о финансовом положении вашей компании, тем лучше вы подготовлены к адаптации и адаптации по мере необходимости.

Расчет заработной платы

Расчет заработной платы — еще одна важная бухгалтерская услуга. Управление регулярным расчетом заработной платы и записями может занять много времени и усилий даже для небольшого предприятия, в котором нет слишком большого количества сотрудников. Бухгалтеры работают с предприятиями, чтобы организовать и автоматизировать системы расчета заработной платы, чтобы они лучше работали как для работодателей, так и для сотрудников.

Бухгалтерские услуги, касающиеся расчета заработной платы, могут включать сбор информации о сотрудниках, создание системы учета рабочего времени и управление фактической обработкой платежей персоналу.

Даже если система в основном автоматизирована, бухгалтерская работа в этой сфере по-прежнему включает утверждение и отправку платежных ведомостей, отчетность и обновление записей, а также работу с сотрудниками для решения любых проблем.

Создание юридического лица

Многие предприниматели работают с бухгалтерами при создании бизнес-планов еще до открытия бизнеса.Бухгалтеры могут быть ценными партнерами в построении убедительного бизнес-плана и в определении того, какой бизнес-субъект подходит видению владельца.

Бухгалтеры могут помочь владельцу малого бизнеса определиться с названием компании, собрать информацию о компании, зарегистрироваться для получения идентификационного номера работодателя и зарегистрировать свою компанию в государстве.

Зачем малому бизнесу бухгалтерские услуги?

Для ведения малого бизнеса необходимо вести бухгалтерский учет.Однако сохранение профессиональных бухгалтерских услуг может уменьшить количество ошибок, повысить эффективность и, в конечном итоге, помочь владельцам малого бизнеса принимать более разумные решения и инвестиции.

Малые предприятия нуждаются в бухгалтерских услугах для ведения точной финансовой отчетности, предоставления профессиональных налоговых консультаций и обеспечения соблюдения налогового законодательства штата и федерального законодательства, а также других правил ведения бизнеса.

Партнер с бухгалтером

Почему бы вам не заняться этим самостоятельно, а не сотрудничать с бухгалтером? Благодаря их профессиональному опыту вы сможете в целом сэкономить деньги и дать своему бизнесу преимущество.

И, что самое главное, вы сможете сосредоточиться на сути своего бизнеса. Бухгалтерские услуги предназначены для улучшения процессов записи и сбора данных, чтобы вы могли лучше развивать свой бизнес и реализовывать свое видение.

Какие услуги бухгалтеры предоставляют малому бизнесу?

11 сентября 2020 г.

В этой статье мы рассмотрим услуги, которые большинство бухгалтерских фирм может предложить малому бизнесу, с особым упором на компании с ограниченной ответственностью.

Неудивительно, что предоставляемые услуги будут зависеть от пакета, на который вы подписались, а за некоторые элементы может взиматься отдельная плата.

Прежде чем подписаться на нового поставщика услуг бухгалтерского учета, убедитесь, что он предоставил вам подробную информацию о своих обязанностях перед вами и о расходах на любые «дополнительные услуги», которые могут взиматься сверх ежемесячной платы за бухгалтерский учет. Также помните о своих обязанностях перед бухгалтером (см. Далее в статье).

Вы также можете связаться с бухгалтерами из нашего каталога бухгалтеров малого бизнеса для получения дополнительной информации.

Первичные услуги

• Первая встреча / посоветуем вам лучшую бизнес-структуру для использования.
• Зарегистрируйте свою компанию в Регистрационной палате (если компания с ограниченной ответственностью).
• Зарегистрируйте вас лично для самооценки (если вы индивидуальный предприниматель или член партнерства).
• Откройте счет в коммерческом банке.
• Зарегистрируйте свою компанию для уплаты НДС (если применимо).
• Зарегистрируйте свою компанию для уплаты налога на прибыль (для компаний с ограниченной ответственностью).
• Зарегистрируйте свой бизнес в системе PAYE.
• Настройте платежную ведомость для всех сотрудников.

Текущие бухгалтерские задачи ежемесячно или ежегодно

• Подавать квартальные декларации по НДС.
• Выполняйте ежемесячный расчет заработной платы (и соблюдайте новые правила получения информации в реальном времени (RTI)).
• Предоставлять ежемесячные платежные ведомости для всех сотрудников.
• Подготовка годовой отчетности компании.
• Полная годовая налоговая декларация корпорации (CT600).
• Обеспечивает оформление документов для объявления дивидендов и заседаний совета директоров.
• Ежемесячный бухгалтерский учет.
• Отправьте годовой отчет вашей компании (AR01) в Регистрационную палату.
• Отправлять любые изменения информации о компании в Регистрационную палату.
• Предоставьте рекомендации по ипотеке или договору аренды.
• Работайте с любой корреспонденцией от Регистрационной палаты и HMRC.

Дополнительные услуги

• Заполнение декларации самооценки. Все самозанятые люди и директора компаний должны заполнить один, а партнерство должно подать отдельный отчет в дополнение к отчетам своих членов.
• Предоставление адреса зарегистрированного офиса компании с ограниченной ответственностью, если требуется.
• Предоставление доступа к обзорам контрактов IR35 (если вы являетесь компанией, предоставляющей личные услуги, например, ИТ-подрядчиком).
• Обеспечение доступа к поставщикам страхования бизнеса (страхование частных лиц, налоговое расследование, ответственность бизнеса).
• Услуги IFA (консультации по продуктам финансовых услуг, таким как ипотека, пенсии и страхование жизни).

А как насчет ваших обязанностей?

• Ваш бухгалтер может выполнять свои обязательства перед вами только в том случае, если вы своевременно и точно предоставите любую необходимую ему информацию.
• Вам необходимо будет предоставить подробную информацию обо всех выставленных счетах, заявленных расходах и любых других доходах или расходах.
• Вы должны пересылать всю корреспонденцию из Регистрационной палаты или HMRC, а также копии ваших банковских выписок.
• Многие из этих задач можно легко выполнить через Интернет, в зависимости от того, насколько «онлайн» ваш бухгалтер!
• Как владелец бизнеса и / или директор компании, вы несете полную ответственность за точность их годовой отчетности и должны убедиться, что вы соблюдаете все установленные законом сроки, в противном случае вы можете понести наказание.

Подробнее о бухгалтерах компаний с ограниченной ответственностью.

Что нужно знать перед тем, как предлагать бухгалтерские услуги для клиентов

Чтобы прокомментировать этот подкаст или предложить идею для другого подкаста, свяжитесь с Кортни Виен, старшим редактором журнала JofA , по телефону [email protected] .

Выписка:

Кортни Виен : Здравствуйте, я Кортни Виен, старший редактор Journal of Accountancy , а это подкаст Journal of Accountancy .Я разговариваю с Мэри Мэй и Стефани Ховард из компании tonneson + co, расположенной в Уэйкфилде, штат Массачусетс. И они собираются поговорить с нами об услугах по бухгалтерскому учету клиентов. Привет, Мэри и Стефани.

Стефани Ховард : Привет.

Мэри Мэй : Привет, Кортни.

Vien : Каждый из вас может рассказать мне немного о своем прошлом?

Ховард : Конечно. Это Стефани. Я работаю менеджером по бухгалтерскому учету клиентов в компании Tonneson.Я занимаюсь бухгалтерским учетом более 30 лет, работая в основном в частном секторе. Я работал в сфере страхования, программного обеспечения, связи и полупроводников.

Вена : А Мэри?

Май : Я директор компании tonneson + co, где проработал более 30 лет. Я являюсь директором по аудиту плана вознаграждений работникам. Я также разделяю ответственность за проведение проверки финансовой отчетности перед выпуском. И я являюсь членом группы стратегического планирования здесь, в компании Tonneson, которая является группой, которая постоянно стремится продвигать фирму вперед, разрабатывая стратегические инициативы и стремясь создать общее видение будущего в качестве фирмы, наделенной полномочиями сотрудников.В моей последней задаче за последние девять месяцев является то, что я разделяю ответственность за управление отделом бухгалтерского учета клиентов здесь, в компании tonneson.

Вена : Спасибо. Итак, чтобы дать всем немного контекста. Какие виды клиентских бухгалтерских услуг вы предлагаете в компании tonneson?

Ховард : Что ж, мы предоставляем все типичные услуги, которые вы ожидаете от фирмы CPA, включая аудит, обзоры, налоги и консультационные услуги.

В частности, в рамках нашего отдела бухгалтерского учета клиентов мы предлагаем базовые услуги по ведению бухгалтерского учета, включая расчет заработной платы, ее соответствие, оплату счетов и выверку счетов, и это лишь некоторые из них.И вплоть до полностью аутсорсинговых услуг финансового директора, которые могут включать такие вещи, как анализ счетов, отчетность о движении денежных средств, бюджет и анализ фактических отклонений. Еще одна услуга, которую мы предоставляем, — это подготовка Формы 1099 для наших существующих клиентов как в нашем отделе бухгалтерского учета клиентов, так и в нашем налоговом отделе. Мы также поддерживаем наших клиентов в оценке их потребностей в бухгалтерском программном обеспечении и в управлении конверсиями.

Vien : Скажите, почему ваша фирма начала предлагать такие услуги?

Май : Что ж, к счастью, бухгалтерские услуги для клиентов были в центре внимания нашей практики с момента нашего основания более 40 лет назад.Тогда мы в принципе поняли, что потребность есть. Таким образом, в то время нашим налоговым клиентам требовалась помощь в создании и ведении своих бухгалтерских записей, и мы видели в этом возможность предоставлять услуги, которые они искали, и повышать их ценность для наших клиентов. Итак, на самом деле все началось с наших налоговых клиентов.

Я занимаюсь этой профессией более 30 лет, и, если оглянуться назад, у нас были клиенты, которые буквально приносили обувную коробку, которую они бросали нам, и нам приходилось проходить все аннулированные проверки, выписка из банка, квитанция и счет-фактура для создания пробного баланса, который затем использовался для подготовки налоговой декларации.Мы успешно создали отдел бухгалтерского обслуживания клиентов, и мы построили много отношений с клиентами, которые охватывают десятилетия. Итак, очевидно, что клиентские службы сегодня выглядят совсем иначе, чем 30 лет назад, но в основном мы начали именно с этого.

Vien : Значит, обувная коробка — это не просто миф?

Май : Это не миф [смех]. Нисколько. Я был там. Это актуально.

Vien : За последние несколько лет услуги по бухгалтерскому учету клиентов значительно выросли.Как вы думаете, почему это произошло?

Ховард : Что ж, в этой области определенно был значительный рост, в основном за счет автоматизации и технологий. У нас есть доступ ко многим различным платформам, банкам, платежным ведомостям, кредитным картам. Многие из наших клиентов осуществляют продажи через Интернет, поэтому мы можем получить прямой доступ к их продажам в любое время. Мы можем настроить прямые каналы в нашем бухгалтерском программном обеспечении, что избавляет от трудоемкого ввода данных.

Vien : Какие услуги фирмы могут предложить сегодня, которых они не могли бы предоставить, скажем, пять-десять лет назад?

Ховард : Вы знаете, я думаю, что если вы вернетесь на пять или десять лет назад, многие наши клиенты почувствовали, что им нужен штатный сотрудник на ежедневной основе для выполнения необходимых бухгалтерских функций.И технологии действительно сыграли важную роль в изменении этого менталитета. Клиенты более восприимчивы к аутсорсингу, и мы хорошие партнеры. У нас есть знания, опыт, полномочия, и в целом наша отрасль известна своей честностью, поэтому клиенты действительно нам доверяют.

Vien : Каковы некоторые из наиболее важных способов, которыми бухгалтерские услуги клиента могут принести пользу клиенту?

Май : Я бы сказал, что, вероятно, самым большим преимуществом будет экономия средств за счет отказа от бухгалтерского учета, бухгалтерского персонала или даже постоянной должности или должности вне бизнеса.Аутсорсинговые услуги могут предложить работу и экспертизу по гораздо более низкой цене. Как вы знаете, наем, обучение, мониторинг, управление и даже увольнение сотрудников связаны со значительными затратами и временем. Таким образом, текучесть бухгалтера или бухгалтера может повлиять на все аспекты бизнеса. И неожиданный или ускоренный рост бизнеса, хотя это и положительный момент, он может привести к проблемам с обновлением финансовых данных. Таким образом, аутсорсинг устраняет все эти затраты и проблемы.

Еще одним преимуществом для клиентов будет размещение их бухгалтерского программного обеспечения. Компания tonneson на все 100% работает в облаке. Я знаю, что еще не все бухгалтерские фирмы там, но для фирм, которые есть, это, безусловно, преимущество для всех клиентов.

Как CPA-фирма, мы придерживаемся очень высоких стандартов с точки зрения кибербезопасности. Учитывая количество конфиденциальных данных, с которыми мы работаем ежедневно, наши клиенты также выиграют от этого. Поэтому, естественно, мы становимся советниками, потому что наши взаимодействия гораздо более часты.У нас есть клиенты, которые хотят разговаривать с нами по телефону раз в две недели, поэтому мы постоянно общаемся, чтобы иметь возможность предложить ценную информацию, которая поможет им в принятии деловых решений. И наш отдел обслуживания клиентов очень тесно сотрудничает с нашими налоговыми инспекторами. Таким образом, для наших налоговых клиентов действительно существует беспроблемная передача информации для налоговых служб.

Vien : Похоже, это помогает вам построить более близкие отношения с этими клиентами, которые могли бы быть у вас в противном случае.

Май : Совершенно верно.Просто кажется, что на регулярной основе гораздо больше общения.

Вена : В настоящее время не все фирмы предлагают бухгалтерские услуги для клиентов. Почему фирмам стоит задуматься о выходе на эту арену?

Ховард : Ну, как Мэри упоминала ранее, необходимость есть. У нас есть знания, чтобы предоставлять услуги, и, что наиболее важно, для фирм это еще один растущий поток доходов. Клиенты ищут гораздо более широкий спектр услуг, необходимых им для поддержки и развития своего бизнеса.И я думаю, что с помощью технологий бухгалтерская фирма любого размера может успешно предлагать клиентам бухгалтерские услуги. В рамках дополнительных услуг доступно так много возможностей для удовлетворения всех потребностей ваших клиентов.

Ховард : Для небольших фирм, да и вообще для любой другой, важно подумать о своих маркетинговых усилиях. Мы работали над этой инициативой, привлекая нашу команду по обслуживанию клиентов к сетевым мероприятиям, многие из которых проводятся с местными торговыми палатами.

Мы стараемся использовать возможности для выступлений и присутствовать на местных выставках. Мы вложили значительные средства в увеличение нашего цифрового следа.

Vien : О чем следует помнить фирмам, предлагая бухгалтерские услуги для клиентов?

Май : Фирмы должны осознавать, насколько важным может быть выбор и поддержание правильных талантов. Вам нужен талант, чтобы соответствовать вашим текущим потребностям клиентов, и вам также необходимо предвидеть будущие потребности.Итак, мы обнаруживаем, что нам нужен талант, обладающий способностью и готовностью меняться и адаптироваться к изменениям в технологиях и деловой практике. Например, пять лет назад у нас было не так много клиентов, которые занимались онлайн-продажами, и нам пришлось адаптироваться к этим изменениям.

И я думаю, что еще кое-что, о чем следует знать, — это рассмотреть структуру ценообразования на эти услуги, которая может выглядеть иначе, чем историческая практика выставления счетов бухгалтерской фирмой, основанная на фиксированной ставке и почасовой ставке.Некоторые фирмы отказываются от почасовой оплаты счетов в свете растущего использования технологий. Несмотря на то, что мы можем делать вещи быстрее, услуги, предлагаемые клиенту, по-прежнему так же ценны, как и всегда.

Vien : Не могли бы вы рассказать мне немного о вашей биллинговой структуре?

Май : Я бы сказал, что у нас есть клиенты, которым мы продолжаем выставлять счета по почасовой ставке. Это типичные клиенты, которые немного меньше по размеру и имеют минимальную ежемесячную активность.Когда вы дойдете до этого, некоторые из крупных клиентов, мы будем стремиться объединить эту услугу, чтобы мы могли воспользоваться преимуществами наших инвестиций в технологии.

Vien : С какими наиболее серьезными препятствиями или проблемами вы столкнулись при разработке бухгалтерских услуг для клиентов?

Ховард : Вы знаете, проблема, с которой мы столкнулись, включает сопротивление переменам. Я уверен, что каждая бухгалтерская фирма видит информацию в различных формах. Как Мэри говорила ранее, были случаи, когда клиенты приносили вещи в коробке из-под обуви.Недавно я даже видел несколько зеленых листов бухгалтерской книги. Таким образом, нам и нашим клиентам было бы действительно полезно воспользоваться преимуществами эффективности и технологий. Другой проблемой является выбор и оптимизация различных программных систем, которые будут работать вместе и приносить пользу нашим клиентам. Хотя некоторые клиенты уже используют определенную систему, когда они обращаются к нам, мы, как правило, носим много шляп, когда дело касается программного обеспечения.

Vien : обнаруживаете ли вы, что клиенты сопротивляются переходу в облако, если их еще нет?

Ховард : Вы знаете, что некоторые из более мелких клиентов испытывают сопротивление, в некотором роде сопротивление технологиям только потому, что они неизвестны.Я знаю, что некоторые клиенты не хотят предоставлять доступ к разным учетным записям, даже если они доступны только для просмотра, где этот доступ может помочь нам встраивать каналы в различные программы и просто упростить загрузку информации в наши системы бухгалтерского учета.

Май : И я просто думаю, что некоторым клиентам просто нравится делать то, что они делали всегда, и заставить их действительно измениться не так-то просто.

Вена : Как вы, так сказать, убедите их увидеть свет? Как преодолеть это сопротивление?

Май : Я думаю, вы просто попытаетесь объяснить все преимущества работы в облаке.Вы знаете, учет в реальном времени, а не постфактум, когда нам отправляют информацию в конце месяца, в конце недели или даже в конце года. Вы знаете, если мы сможем разместить их в облаке и разместить их программное обеспечение, мы сможем поддерживать информацию и получать им отчеты, которые действительно будут в режиме реального времени.

Vien : Какой совет вы дали бы новым фирмам, предлагающим бухгалтерские услуги для клиентов?

Howard : Определенно гибкость, особенно когда речь идет о системах, персонале и потребностях клиентов.Для нас мы находим много наших клиентов, которые используют различные системы, и становится трудно управлять этим. Мы думали об оптимизации программного обеспечения, но во многих случаях это не вариант. Таким образом, мы должны адаптироваться и инвестировать в обучение наших сотрудников, чтобы удовлетворить потребности наших клиентов.

, май : Я знаю, что лучший совет, который я мог бы дать фирме, которая плохо знакома с услугами по бухгалтерскому учету клиентов, — это инвестировать в своих сотрудников, своих нынешних клиентов и технологии. Сотрудники управляют вашим бизнесом и делают вас тем, кем вы являетесь сегодня.Вы хотите привлечь и удержать лучших, поэтому вы хотите создать рабочее место с правильной культурой и условиями, чтобы сотрудники могли работать с максимальной эффективностью каждый день. И вы хотите предоставить им возможность содействовать их профессиональному развитию, предлагая им возможность посещать различные конференции и семинары. И, наконец, я думаю, вы хотите иметь возможность признавать сотрудников за их работу, их усилия и достижения. Сотрудники — ключ к успеху.

Ховард : Совершенно верно. И вы знаете, что лучшее место для расширения услуг по бухгалтерскому учету клиентов — это сотрудничество с вашими текущими клиентами. Часто это может происходить в ходе бесед, работы с другими отделами вашей фирмы и реального обучения ваших клиентов тому, что вы на самом деле можете им предоставить. И я думаю, наконец, вспомнить о важности инвестирования в технологии и оставаться в курсе тенденций в этой области. Это действительно касается любого бизнеса.

Vien : Что, по вашему мнению, произойдет в мире бухгалтерских услуг для клиентов в ближайшие несколько лет? Вы прогнозируете продолжение роста?

Ховард : Лично я вижу, что услуги по бухгалтерскому учету клиентов растут.Мы уже стали свидетелями увеличения количества услуг по привлечению кредиторской и дебиторской задолженности, переданным на аутсорсинг. На самом деле, это просто еще один уровень, который сэкономит время и деньги предприятий, а также предоставит информацию о том, кто действительно преуспел в этой области.

Благодаря современным технологиям, похоже, появляется все больше предпринимательских предприятий, и многие из этих владельцев бизнеса не имеют опыта в области бухгалтерского учета. У них есть видение, и они обращаются к таким фирмам, как наша, не только за бухгалтерскими услугами, но и за консультациями.

Май : Я думаю, что для фирм, которые хотят начать предлагать бухгалтерские услуги клиентам, важно проявлять осторожность, принимая клиентов, которые действительно соответствуют их модели. Вы знаете, например, платежную ведомость. Расчет заработной платы — это область, в которую могли бы расшириться многие бухгалтерские фирмы. Но если у вас нет необходимых знаний или навыков, чтобы взять на себя эту ответственность, вы можете рассмотреть вопрос о найме внутреннего специалиста по заработной плате или о сотрудничестве со сторонней службой расчета заработной платы.

Итак, я предполагаю, что я говорю, просто убедитесь, что вы понимаете потребности своего клиента и убедитесь, что они вписываются в вашу модель.

Вена : Это были Мэри Мэй и Стефани Ховард из компании tonneson + co в Уэйкфилде, штат Массачусетс. Это был подкаст Journal of Accountancy . Спасибо за то, что вы слушали.

Как открыть бухгалтерскую фирму

Создание собственного бухгалтерского бизнеса — это большая работа.Зачем мне создавать бухгалтерскую фирму?

Создание бухгалтерской фирмы похоже на открытие любого малого бизнеса — это требует много работы. Однако отраслевые и консалтинговые фирмы называют бухгалтерские фирмы одним из самых прибыльных предприятий малого бизнеса, который человек может начать прямо сейчас.

Вот несколько вопросов, которые следует учитывать при открытии фирмы:

• Вы хотите быть винтиком в машине или владеть фирмой? Честно говоря, на этот вопрос нет неправильного ответа, это скорее предпочтение.Однако самостоятельный выход дает одно существенное преимущество: вы получаете прибыль от фирмы, а не только свою заработную плату. Вы переходите от сотрудника к владельцу.
• Какова моя бизнес-цель? Хотя определение цели вашего бизнеса, возможно, немного эзотерично, имеет решающее значение. Зачем я это делаю? Какая моя цель стоит за этим? Это не просто философское упражнение. Зная, почему вы открываете фирму, вы сможете определить свой целевой рынок, будь то помощь малому бизнесу, недвижимости или другой сфере услуг.
• Вы хотите быть шустрым и продвинутым? Малые фирмы, как правило, намного более подвижны и обладают большей способностью делать что-то новое. От внедрения новой технологии до открытия и внедрения нового программного обеспечения или других инструментов для повышения эффективности — управление собственной фирмой позволяет вам принимать решения о том, что делает ваш бизнес уникальным и прибыльным.
• Стоит ли открывать юридическое лицо? Для некоторых индивидуальное предприятие не требует регистрации, особенно если работа сосредоточена вокруг менее сложных задач, таких как базовая налоговая подготовка.Тем не менее, становление LLC обеспечивает определенные меры защиты ответственности, включая ограничение риска для вашего бизнеса. Активы становятся собственностью вашего бизнеса и отличаются от личных активов. Когда бизнес не зарегистрирован, становится труднее провести черту, и все предприятие оказывается под угрозой.

Создание бухгалтерской фирмы ничем не отличается от открытия любого другого малого бизнеса.И хотя существуют особые требования к бухгалтерскому учету, важно помнить, что вы сначала начинаете бизнес.

Начните с определения вашей цели, цели и рынка. Это повлияет на многие другие решения, в том числе на функцию предоставляемых вами услуг, хотите ли вы физическое или виртуальное местоположение, вашу целевую демографическую группу и местоположение вашего бизнеса.

После того, как вы выбрали место и определились с целями, самое время подумать об основах владения бизнесом.

Вам потребуется:

• Получите идентификационный номер работодателя (EIN) и налоговый идентификационный номер
• Изучение трудового законодательства
• Определить начальные затраты
• Разработать структуру ценообразования на услуги
• Определитесь с юридической структурой вашего бизнеса (S-Corp, L-Corp, LLC, Partnership, LLP)
• Посмотрите на страхование бизнеса
• Создание коммерческого банковского счета
• Разработка внутренних политик и правил
• Наем сотрудников

Кроме того, вам придется подумать о повседневных потребностях ведения бизнеса, включая управление рисками, основные административные задачи и общие вопросы о том, как и где вы будете встречаться с клиентами.

В большинстве случаев для владения и ведения бухгалтерской фирмы требуется идентификационный номер работодателя (EIN). Однако на веб-сайте IRS подробно объясняется, кому и когда требуется EIN. Хорошее практическое правило: если вы планируете нанимать сотрудников — или планируете это сделать в будущем — вам, вероятно, понадобится EIN.

Тем не менее, даже если вы не думаете, что он вам нужен — или на веб-сайте говорится, что это не обязательно — большинству предприятий, вероятно, лучше приобрести EIN.

К счастью, онлайн-процесс быстрый, простой и бесплатный.

Это зависит от обстоятельств.

Хотя все бухгалтеры — бухгалтеры, не все бухгалтеры — бухгалтеры. Между ними есть различия, включая образование, опыт и определенные возможности. Однако ответ возвращается к вопросу: «Какие услуги вы хотите предложить?»

Бухгалтерская фирма может делать почти все, что может делать CPA-фирма, за одним исключением — аудиторские услуги и услуги по подтверждению достоверности информации.Итак, если это часть ваших целей или вашего целевого рынка, то, вероятно, будет разумно подумать о шагах, необходимых для того, чтобы стать CPA.

Однако, если вы хотите сосредоточиться на множестве других услуг, которые предоставляют бухгалтерские фирмы, это, вероятно, не является необходимой квалификацией для начала. И хотя существуют определенные исключения для каждого штата в отношении того, что может и что не может выполнять CPA, они не являются обязательным требованием для создания бухгалтерской фирмы.

Однако, если вы хотите называть себя «CPA-фирмой» — вам понадобится CPA.

Одним из преимуществ создания бухгалтерской фирмы является гибкость. Итак, простой ответ на вопрос — да — многие бухгалтеры могут работать и работают из домашнего офиса.

Все правила, применимые к физическому расположению, также применимы к виртуальным или домашним офисам. Таким образом, отсутствие физического офиса не ставит бухгалтерскую фирму в невыгодное положение.

На самом деле, работать из дома стало еще проще благодаря современным технологиям и программным решениям, которые помогают объединить жизненно важные аспекты вашего повседневного рабочего процесса в одно выделенное (и обычно онлайн) пространство.Например, Thomson Reuters предоставляет свой CS Professional Suite программного обеспечения для налогообложения и бухгалтерского учета в виде размещенных онлайн-решений и разработал свои продукты Onvio для работы полностью в облаке.

Важно отметить: бухгалтерская фирма должна иметь специальный EFIN (электронный идентификационный номер) для каждого отдельного места, где они выполняют работу. Итак, если у вас есть физическое местонахождение и вы работаете в домашнем офисе, вам нужно будет выяснить, нужен ли вам отдельный EFIN для домашнего офиса.

Ответ во многом зависит от того, сколько — и объем работы — вы делаете из дома. Обратитесь в IRS за дальнейшими указаниями.

К счастью, бухгалтерским фирмам не нужно физическое пространство для успешной работы. И, как и традиционный традиционный подход, домашний или виртуальный бизнес приносит как возможности, так и проблемы, которые уникальны для этого подхода.Рассматривая домашний бизнес, важно учитывать уникальные проблемы и возможности.

Сюда входят:

• Общие рабочие места. По всей стране существует множество мест для совместной работы, многие из которых включают как помещения для профессионалов, выполняющих свои задачи, так и предоставляющие профессиональные помещения для встреч с клиентами по требованию. Хотя обычно за использование этих пространств взимается ежемесячная плата, преимущества, которые они предоставляют, часто окупаются (и значительно дешевле, чем аренда или покупка офисных помещений).
• Низкие затраты. Новый бизнес часто борется с накладными расходами. По мере того, как вы создаете свой список клиентов, снижение затрат становится приоритетом. Это не только позволяет вам увидеть прибыль на раннем этапе, но также позволяет настроить меню услуг для привлечения клиентов с более низкими ценами.
• Вопросы ответственности. Если вы решите встречаться с клиентами у себя дома, ответственность и зонирование могут стать проблемой. Если клиент пострадает в вашем домашнем офисе или выпадает из него, важно знать законы, касающиеся ответственности.
• Законы о зонировании. В большинстве городов и округов действуют правила зонирования. Убедитесь, что вы расследуете и соблюдаете все законы, чтобы убедиться, что ваш домашний бизнес не работает незаконно.
• Превратите ограничения в уникальные возможности. Хотя отсутствие физического пространства иногда может быть проблемой, это также может быть преимуществом. Рассмотрите возможность посещения клиентов на месте. Он не только решает проблемы с пространством, но и передает сообщение клиенту — вы предлагаете более высокий уровень обслуживания.

Во многих отношениях на этот вопрос можно ответить, еще раз взглянув на свои цели и целевой рынок. Какие основные услуги необходимы этому населению? Как вы можете им лучше служить? Тем не менее, хотя многие услуги будут зависеть от специфики ваших клиентов и их бизнеса, большинство бухгалтерских фирм предлагает несколько стандартов, в том числе:

• Налог
• Бухгалтерский учет
• Аудиторские услуги
• Бухгалтерский учет
• Заработная плата

Хотя это, как правило, основные предложения — и те, которые обеспечат стабильный бизнес в большинстве бухгалтерских фирм, — также важно исследовать появляющиеся и заслуживающие внимания услуги, которые привлекают более крупные и прогрессивные бухгалтерские компании.

От консалтинга и консультирования до услуг внешнего финансового директора (выступающих в качестве встроенного лица, принимающего стратегические финансовые решения для клиента), ориентируясь на более крупные фирмы — и предвидя, какие тенденции могут просочиться в более мелкие и независимые предприятия — может увеличить количество клиентов, которых вы служить и поставить вас на шаг впереди ваших конкурентов.

Начало бизнеса требует новых и сложных решений.Однако после того, как бизнес запущен и работает, часто оказывается неподготовленным к повседневным повседневным операциям. Предвидение (и планирование) этих проблем помогает убедиться, что вы работаете максимально эффективно.

Общие вопросы и проблемы включают:

• Привлечение и развитие талантов. Откровенно говоря, поиск и удержание персонала является серьезной проблемой, поэтому при приеме на работу всегда проводятся отраслевые исследования об общих потребностях и проблемах. Даже если вы не готовы нанимать команду, разумно начать разработку стратегии как можно раньше.
• Выходя за рамки сезонного бизнеса . С каждым годом вести сезонный бухгалтерский бизнес становится все сложнее, особенно если вы хотите предлагать разнообразные услуги. Если вы не будете заниматься простой налоговой подготовкой и не будете избегать сложных налоговых деклараций, вы не сможете работать на сезонной основе. Тем не менее, расстановка приоритетов в сезоне и максимизация вашей эффективности (и вашей прибыли) в тяжелые времена имеет решающее значение для достижения успеха.
• Будьте в курсе нормативных изменений. Не отставать от основных нормативных изменений может быть проблемой, особенно если вы добавите персонал. Поиск решения, которое помогает минимизировать бремя и риск, которые в противном случае существуют, поможет предотвратить постоянный натиск новой информации.
• Переосмыслить традиционную роль бухгалтерской фирмы. Традиционные бухгалтерские фирмы встречались с клиентами только один раз в год для подачи налоговой декларации. Более прогрессивные фирмы переходят к круглогодичному графику, который не только позволяет им расширять услуги для текущих и будущих клиентов, но и предполагает партнерские отношения, выходящие за рамки модели «одна точка соприкосновения» в год.

Во многих смыслах это вопрос, на который нет ответа, потому что единственный надежный совет, который можно дать, — это: «Это зависит от обстоятельств». Каждый контекст индивидуален и зависит от таких факторов, как конкуренция, местоположение, предлагаемые услуги и уровень знаний.

Однако, несмотря на отсутствие стандартной комиссии, большинство бухгалтерских фирм отходят от почасовой структуры оплаты и выбирают модель с фиксированной оплатой, которая позволяет повысить ценность для клиентов, разработать более управляемый бизнес-план и, в конечном итоге, увеличение заработка.

Опять же, каждый контекст уникален, и есть определенные ситуации, когда структура почасовой оплаты лучше всего. К ним относятся:

• Когда вы собираете информацию для разработки структуры оплаты
• Измерение рентабельности новой фирмы и попытка определить количество часов, необходимое вам для работы и сохранения прибыльности
• В начале карьеры, когда вам нужно больше времени для выполнения основных задач

В иных случаях рекомендуется и предпочтительнее фиксированная плата.По мере роста ваших навыков и опыта будут расти и ваши способности быстро выполнять задачи. При почасовой оплате это означает, что вам придется привлекать больше клиентов для поддержания (и, надеюсь, увеличения) вашей прибыли.

Структура фиксированных сборов — это ценность. Опыт и навыки, которыми вы пользуетесь, для клиентов важнее, чем просто час работы. Оценка ваших способностей, основанная на знаниях, не только хорошо для вашего бизнеса, но и в конечном итоге ценно для ваших клиентов.

Хотя все еще ведутся споры по поводу почасовой и фиксированной оплаты в некоторых аспектах бизнеса, бухгалтерский учет и бухгалтерский учет не входят в их число.

Бухгалтерские и бухгалтерские услуги (а также другие направления услуг, такие как простая подготовка налогов) почти повсеместно взимаются как фиксированная плата, и такая структура ценообразования является ожидаемой на рынке.

При определении структуры вознаграждения многие бухгалтеры звонят в другие фирмы и спрашивают расценки. Они используют среднее значение этих котировок для определения справедливой и конкурентоспособной цены на свои услуги.

Другой ресурс — местные и национальные ассоциации и ассоциации.Многие из крупных организаций (например, Национальная ассоциация сборщиков налогов) будут распространять структуры рекомендованных цен и другую полезную информацию.

Сколько должна взиматься плата за налоги в CPA?

Хотя вам не обязательно быть CPA, чтобы подготавливать или подавать налоговую декларацию, обучение и опыт, необходимые для получения этих учетных данных, имеют значение. Проще говоря, вы CPA и заслуживаете надбавки за свои услуги.

При структурировании оплаты важно установить минимальную стоимость работы.Установив минимальную стоимость должности, скажем, в 500 долларов, вы не увязнете в работе более низкого уровня, на которую, скорее всего, не захотите браться. Кроме того, эта работа может отнять время и отвлечь вас от более ценной работы, которой вы бы предпочли заниматься.

Очень важно знать, сколько вы хотите взимать, и определять ценность, которую вы приносите своим клиентам. Вы оказываете услугу своим клиентам, но при этом цените их, основываясь на своих полномочиях и опыте. Итак, вы сами устанавливаете стандарты и позволяете им выбирать между более низкими затратами (они делают это сами) и ценностью того, что CPA готовит ваши налоги.

Тем не менее, есть баланс.

Многие CPA практикуют «записывание» определенных услуг, потому что они знают, что их почасовая оплата для более крупных проектов может быстро стать неприемлемой для клиента. Это не только рассматривается клиентом как скидка, но также позволяет вам создать структуру с фиксированной оплатой за ваши услуги и продемонстрировать клиентам экономию и ценность, которую они получают.

Если им нужно больше сотрудников, на что обращают внимание бухгалтерские фирмы при приеме на работу?

При приеме на работу бухгалтерские фирмы, как и многие другие предприятия, ищут сочетание полномочий, опыта и способности выполнять необходимые задачи.Однако в условиях все более конкурентного рынка найма многие фирмы начинают рассматривать межличностные навыки как ценные для новых сотрудников.

На протяжении десятилетий бухгалтерские фирмы уделяли основное внимание учетным данным. Однако все больше и больше речь идет о сертификации и все больше о способностях. По большей части обучать бухгалтерскому учету легче, чем развивать навыки обслуживания клиентов. При приеме на работу важно смотреть на качества, которые кандидат может привнести в фирму, — не обязательно только на профессиональные качества.

Конечно, имеют значение опыт и квалификация. Особенно, когда набор опыта для бухгалтера узок и узок. Какие типы налоговых деклараций вы подготовили? Какие у вас специализации? И учетные данные, такие как CPA, EA, поверенные и государственные сертификаты (при необходимости), все еще привлекательны для фирм, желающих нанять.

Сколько стоит открыть бухгалтерскую фирму?

Начальные затраты могут варьироваться от 2500 до 25000 долларов. Ваше местоположение и ваши цели будут определять стоимость по нескольким причинам, в том числе от того, хотите ли вы открыть традиционную кирпичную фирму или хотите создать виртуальную офисную среду.

Важно помнить, что, помимо физического (или виртуального) пространства, бухгалтерским фирмам необходимо найти и установить необходимое оборудование и технологии, чтобы их практика работала более эффективно. Во многих отношениях это первый шаг для начинающего предпринимателя. Как только они найдут налоговое решение, которое поможет им достичь своих целей, они смогут приступить к решению других повседневных задач и вопросов ведения бизнеса.

Какая бизнес-структура лучше всего подходит для бухгалтерских фирм?

Выбор оптимальной бизнес-структуры для вашей бухгалтерской фирмы является важной частью не только обеспечения успеха, но и помогает минимизировать налоговое бремя и риски.

Хотя обстоятельства того, как будет выглядеть ваша инкорпорация, будут зависеть от вашего подхода, считается лучшей практикой сразу же стать инкорпорированной, поскольку она обеспечивает правовую защиту.

Популярные варианты включают:

• Товарищество
• S-Corp
• C-Corp

Если вы управляете индивидуальной фирмой, вы, вероятно, будете искать S-Corp, которая позволяет вам платить себе как наемному работнику. Однако, если вы работаете с другими партнерами, партнерство может быть более предпочтительным, поскольку оно обеспечивает немного большую гибкость при оплате.Вам разрешается принимать участие в розыгрыше или распределении, и для этого не обязательно нужен отдел заработной платы, потому что это не считается «заработной платой» как таковое.

Какую бы структуру вы ни выбрали вначале, знайте, что она, вероятно, будет развиваться на протяжении всего периода зрелости вашей фирмы. Например, фирма может принять риск и начать как некорпоративный, чтобы избежать платы за регистрацию. Затем они могут перейти в S-Corp. Со временем, когда в структуру юридического лица войдут дополнительные владельцы, фирма может добавить дополнительных акционеров или реорганизоваться в партнерство.

Лучше иметь отдельное юридическое лицо, чем не иметь, и лучше иметь отдельную федеральную регистрацию, чем не иметь.

Как мне получить клиентов бухгалтерского учета?

Консенсус — из уст в уста. Однако, несмотря на то, что сильная рабочая этика, безупречный сервис и конкурентоспособные цены, несомненно, привлекают клиентов, для успешного ведения бизнеса всегда требуется больше, чем просто удача.

Вот несколько советов по увеличению клиентской базы:

• Будьте владельцем бизнеса, а не только бухгалтером. Это означает сосредоточение внимания на надежных методах ведения бизнеса и поиск способов обеспечения стабильности и роста.
• Продай себя . Это выходит за рамки открытия бизнеса и надежды на то, что появятся люди. Ищите способы сотрудничества с другими компаниями и фирмами, а также возможности налаживания контактов в сообществе. Местная торговая палата — отличный ресурс.
• Не забывайте о друзьях и семье. Хотя они не смогут поддерживать ваш бизнес в течение длительного времени, друзья и семья являются отличной отправной точкой не только для первых клиентов, но и для рефералов.
• Воспользуйтесь преимуществами простой и дешевой техники . Ограничение Google Рекламы на уровне 20 долларов — это продуктивные вложения, которые помогут стимулировать поиск аудиторских фирм на местном уровне.
• Будьте в сообществе. Ищите профессиональные выступления, которые вы можете предложить местным группам бесплатно. Создавайте презентации идейного лидерства, проводите занятия по общественному образованию и предоставляйте возможность продемонстрировать свои навыки и знания.

В нашем блоге вы найдете другие идеи по поиску новых клиентов.

Как насчет социальных сетей и присутствия бухгалтеров в Интернете — стоит ли это усилий?

Веб-сайты, социальные сети и различные другие онлайн-ресурсы — отличный способ завоевать доверие на рынке.

По большей части, простое онлайн-присутствие относительно легко начать с минимальными начальными затратами. И хотя присутствие в Интернете не гарантирует увеличения охвата, отсутствие такового может иметь негативные последствия и может дискредитировать вас перед потенциальным клиентом. Во многих случаях веб-сайт и социальные сети становятся дополнением к вашим рефералам из уст в уста.Большинство людей просто не позвонят по номеру, не имея возможности провести базовое онлайн-исследование.

Однако есть разница между присутствием на веб-сайте и социальными сетями. В большинстве случаев веб-сайт является статическим и позволяет предприятиям передавать основную постоянно обновляемую информацию, такую ​​как номер телефона, предоставляемые услуги и учетные данные. С другой стороны, социальные сети могут вести бизнес более длительным и косвенным образом.

Автоматическая публикация любой релевантной истории или информации может помочь создать бренд в социальных сетях, в которых вас считают авторитетом в налоговых и бухгалтерских вопросах.Размещение постоянного контента может улучшить видимость и, в конечном итоге, увеличить вашу клиентскую базу.

Если вы считаете, что вам может понадобиться помощь, ознакомьтесь с нашими социальными сетями и другими решениями цифрового маркетинга для бухгалтерских фирм.

Некоторые фирмы специализируются на конкретной бухгалтерской специализации. Стоит ли рассматривать нишевую бухгалтерскую услугу?

Проще говоря, чем более специализированным вы являетесь, тем более прибыльным вы являетесь. Однако вопрос не столько в том, «должны ли вы», сколько в том, «можете ли вы».”

Многие, если не большинство, фирмы начнут с универсальной практики, а затем постепенно займут свое место в более нишевой практике. Иногда фирма намеренно привлекает клиентов в одной области. Другие понимают, что у них, скажем, много строительных клиентов, и затем переходят в определенную нишу.

Если вы двигаетесь в сторону нишевой практики, подумайте:

• Каковы ваши сроки? Когда следует планировать переход на специализированную практику? Когда пора перестать гнаться за обычными клиентами?
• Партнерство с более универсальными фирмами может помочь удовлетворить другие потребности клиентов, в то время как вы занимаетесь только нишевой стороной их бизнеса.
• Важно завоевать профессиональное сотрудничество. Они могут помочь выделиться вам на конкурентном рынке и еще раз обозначить вашу нишевую работу.

Какая ниша бухгалтерского учета самая популярная?

Ниши, как и многие другие вещи, часто зависят от местоположения, интереса и понимания того, где есть потребность в различных компаниях. Однако некоторые из наиболее успешных ниш — это те, которые обслуживают коллег-профессионалов, таких как врачи, стоматологи, адвокаты.

Ниши, основанные на услугах, в отличие от производственных, также растут.Например, профессионалы в сфере недвижимости, ландшафтные дизайнеры и клиенты-фермеры становятся все более успешным и уникальным способом ведения бизнеса.

Однако важно помнить, что вы должны ориентироваться на компании, в которых у вас есть нужное местоположение и нужные навыки. Опять же, у сельского хозяйства есть особые потребности и цели. Если вы можете их заполнить, значит, у вас есть специализация, которая очень ценится на этом рынке.

Что учитывают потенциальные клиенты при выборе бухгалтера? Что они ищут в CPA?

Что, скорее всего, повлияет на восприятие вас клиентом из-за небольшого объема информации, которую он может получить из листовок, веб-сайтов или социальных сетей? Хотя идея «первое впечатление имеет значение» может показаться немного клише, она по-прежнему имеет значение для ваших клиентов.В результате, уверенность в том, что ваше общение является прямым, приятным и интересным, имеет решающее значение для вашего успеха.

Некоторые важные решающие факторы включают:

• Эстетика. Каков внешний вид вашего веб-сайта? Совместимо ли оно с мобильными устройствами? Это кажется современным? В ваших документах используется цвет и кажется, что они созданы профессионально? Позаботьтесь о том, чтобы контролировать восприятие вас новым потенциальным клиентом и то, что, по его мнению, они видят в вас.
• Найдите профессиональное место для встреч. Независимо от того, ведете ли вы обычный бизнес или виртуальный, важно иметь профессиональное место для встреч с клиентами.
• Клиенты хотят комфорта и уверенности . Клиенты хотят быть уверенными в том, что, если IRS или другой регулирующий орган придет за ними, вы будете моим защитником и встанете между ними и организацией? Расширение этого чувства комфорта поможет повлиять на них.
• Знайте свой целевой рынок . Знайте, что ищет ваш рынок, и четко дайте понять, что вы можете им предоставить.

Какие услуги предоставляют бухгалтерские фирмы

1. Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет — это основная, но очень важная финансовая услуга, которую часто предлагают бухгалтерские фирмы. Он включает в себя оценку бизнеса и регистрации всех транзакций, которые происходят в рамках бизнеса. Поскольку у компании может быть несколько учетных записей, также важно определить, на какой из них влияет каждая транзакция. Бухгалтер или бухгалтер оценивает эти операции при ведении записей.

Бухгалтерский учет имеет решающее значение для любого бизнеса, поскольку ни один не может успешно работать без учета всех своих финансовых операций. Тем не менее, не каждый бухгалтер должен быть бухгалтером по профессии.

2. Бухгалтерские услуги

Как и в бухгалтерском учете, бухгалтерский учет включает в себя оценку бизнеса, идентификацию и регистрацию каждой финансовой операции, выполняемой компанией. Основное различие между ними заключается в том, что в то время как бухгалтерский учет останавливается на записи, бухгалтерский учет занимается интерпретацией этих записей для формирования финансового отчета компании.

Эти финансовые отчеты, составленные бухгалтером, очень важны, поскольку они говорят о том, развивается бизнес или нет, и о причинах этого, и это может быть использовано для принятия решения о вашем следующем шаге.

3. Аудиторские услуги

Необходимо время от времени проверять финансовые записи, проверять их на наличие ошибок, и если бизнес работает в соответствии с нормативными актами — вот что влечет за собой аудит. Аудитор — это специализированный бухгалтер, который работает независимо, а не внутри компании, и поэтому может сформировать объективное мнение о финансовой отчетности компании, было ли это сделано честно, точно и в соответствии с правилами бухгалтерского учета.Аудиторская фирма в Сингапуре — это специализированная бухгалтерская фирма, и ее следует периодически нанимать для аудита вашего бизнеса. Если возникнет какая-либо ошибка или проблема, которую необходимо устранить, компания будет должным образом уведомлена.

4. Налоговое планирование и подготовка

Это очень распространенная услуга, которую предлагают бухгалтерские фирмы в Сингапуре. Поскольку почти каждый бизнес подвержен налогообложению, необходимо определить налоговые обязательства вашей компании. Вы также должны следить за постоянно меняющимися налоговыми законами и обеспечивать соблюдение действующих правил IRAS.Поскольку вы, вероятно, будете заняты продажей своей продукции, вам может не хватить времени на подготовку налоговой декларации, а подача налоговой декларации после установленного срока может стоить вам огромного штрафа. К счастью, найм бухгалтера поможет вам избежать проблем с налогами, и они даже помогут вам найти способы минимизировать ваш налог .

5. Консультационные услуги

Часто вы можете обнаружить, что ваш бизнес находится в ситуации, которая заставляет вас беспокоиться и не знать, что делать. Становится обязательным обратиться за профессиональным советом к образованной личности или организации, которая знает все о вашей деловой среде и ситуации.

Бухгалтерские фирмы известны тем, что действуют как финансовые консультанты, и они используют свои знания, чтобы оценить вашу текущую ситуацию, определить следующий лучший шаг, который следует предпринять, уведомят вас об изменениях в правилах ведения бизнеса в вашей среде и посоветуют вам, что делать. ваш бизнес более эффективен и успешен.

Бухгалтерские фирмы в Сингапуре известны тем, что предлагают консультационные услуги по страхованию и налоговому планированию, консультируют вас о том, какое решение принять и когда это нужно делать, и все это способствует развитию вашего бизнеса.

6. Специальные консультативные услуги

Финансы — ключевой аспект любого бизнеса, и то, что вашими финансами занимается профессионал, может означать разницу между успехом или неудачей вашей компании. Именно здесь на помощь приходят главные финансовые директора (CFO). Бухгалтерская фирма может выступать в качестве внешнего финансового директора, создавая важные операционные и финансовые политики для компании. Они принимают финансовые решения, оценивая финансовую отчетность компании.

В двух словах

Для повышения эффективности необходимо поручать правильные задачи нужным людям. Управляя дизайном продукта, продажами и предоставлением услуг, вы должны оставить ведение учета и другие финансовые вопросы в компетентных руках финансовых специалистов для обеспечения всесторонней эффективности бизнеса. Наймите бухгалтерскую фирму в Сингапуре для оказания ваших бухгалтерских услуг. Для получения дополнительной информации свяжитесь с нами.

Услуги бухгалтерских фирм

Услуги, предоставляемые профессиональными бухгалтерскими фирмами, могут быть адаптированы к вашим потребностям, которые включают в себя базовый повседневный бухгалтерский учет, налоговые услуги, аудит, управленческий консалтинг, расследования мошенничества, и в большинстве случаев они служат в качестве внешних услуг для обеспечения финансового надзора за ваш малый бизнес.

Какие услуги предоставляет бухгалтерская фирма?