Увольнение работника без отработки по собственному желанию или инициативе работника — Контур.Бухгалтерия
Работник может уволиться по собственному желанию. Для работодателя внезапное увольнение сотрудника связано с множеством неудобств. Поэтому законодательно предусмотрен двухнедельный период отработки. Но всегда есть вероятность, что сотрудник не захочет отрабатывать положенные 2 недели. В законе предусмотрена такая возможность, и сегодня мы расскажем о нюансах увольнения сотрудника без отработки.
За какой срок нужно предупредить работодателя об увольнении
Понятие обязательной отработки в законе не предусмотрено. Сотрудник должен лишь заранее предупредить работодателя о том, что намерен уволиться. Сроки для разных категорий работников различаются. Рядовой сотрудник должен сообщить за 2 недели, а руководитель организации за 1 месяц. Работники на испытательном сроке, срочном договоре или сезонных работах подают заявление за 3 дня. Срок отработки начинается со следующего дня.
При этом, сообщив об увольнении, многие сотрудники перестают появляться на работе, взяв больничный или отпуск. Такое поведение не служит основанием для продления срока.
Отпуск с последующим увольнением
К моменту завершения карьеры сотрудника в вашей организации, у него могли остаться неиспользованные дни отпуска. Перед тем как уволиться, он имеет право их отгулять. Для этого он подает заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Днем увольнения считается последний день отпуска. Но забрать заявление можно только до начала отпуска, потом такой возможности он лишится.
Для работодателя удобнее получить такое заявление за 2 недели до отпуска, но работник предупреждать не обязан. Работодатель, со своей стороны, тоже не имеет обязанности предоставить сотруднику оплачиваемый отпуск. Его можно заменить денежной компенсацией и заставить сотрудника отработать положенный срок — кроме случая, когда отпуск перед увольнением совпадает с графиком отпусков.
Получив заявление работника, издайте приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением. На приказе увольняющийся должен поставить подпись. Если работник разболелся в отпуске, продлять его не нужно, но больничный лист придется оплатить. Все расчеты нужно провести до того как он уйдет в отпуск, то есть в последний день. Потом трудовые отношения считаются прекращенными.
Что делать, если сотрудник передумал уходить
Срок отработки нужен не только работодателю, но и самому сотруднику, чтобы все хорошенько обдумать. В течение двух недель он может поменять свое решение и не уходить с рабочего места. Но все усложняется, если на его место уже подобрали нового кандидата. При этом обязанность взять на работу нового кандидата должна возникнуть не добровольно, а в силу закона. Например, при переводе с другого места работы, если кандидат оттуда уже уволился.
Если приказ не подписан, проблем нет — работник просто оставляет просьбу об отзыве заявления. А что если приказ подписан, составлена записка-расчет, внесена запись в трудовую книжку и выплачены зарплата и компенсации? Тогда придется потратить много сил: компенсации нужно вернуть, запись в книжке — аннулировать, а приказ — отменить.
Должен ли сотрудник отрабатывать
Вы должны получить от сотрудника предупреждение о том, что он хочет уйти в ближайшее время. Но есть обстоятельства, которые дают ему возможность самостоятельно выбирать день увольнения и не отрабатывать 2 недели.
- Достижение пенсионного возраста. Если работник трудится, будучи пенсионером, и желает уволиться, отрабатывать он тоже не обязан.
- Зачисление на очное отделение учебного заведения.
- Перевод мужа (жены) на новое рабочее место, а следовательно, переезд в другой город или страну.
- Смена место жительства на другой город или страну.
- Уход за больным членом семьи или ребенком, не достигшим 14 лет;
- Проблемы со здоровьем.
- При выявлении уполномоченными органами (прокуратурой, инспекцией по труду) задержек зарплаты, отказов в предоставлении отпусков и других нарушений трудового права. Если суд зафиксирует нарушение трудового законодательства, а вы отказались уволить сотрудника в указанный срок, придется уплатить штраф.
- Кроме того рабочее место без соблюдения сроков о предупреждении может покинуть беременная женщина или призывник. По этим обстоятельствам, работник должен представить доказательства. Например, приказ о зачислении в ВУЗ для студента.
В системе удобно вести кадры
«Бухгалтерия — удобная программа. Спасибо разработчикам. С Контуром работаю уже давно. И кадры удобно вести, никогда ничего не упустишь в начислении заработной платы. Налоги сами рассчитываются. Отчеты все вовремя попадают к адресату. Все обновляется в ногу со временем. Мне очень нравится, все удобно. А когда бывает что-то непонятно, можно позвонить — и вам всегда придут на помощь. Еще раз спасибо разработчикам».
Наталия Аббасова, бухгалтер, ст. Вешенская, Ростовская обл.
Можно ли увольнять работника без отработки две недели
Выше мы рассмотрели причины, которые обязывают работодателя уволить сотрудника одним днем. Но директор может посчитать уважительными и другие причины или просто пойти навстречу работнику и сразу подписать заявление.
Работодатель может уволить сотрудника в день подачи заявления, без отработки. При этом основание для увольнения изменится — увольнение по соглашению сторон. Увольнение по соглашению сторон отличается тем, что кроме приказа, с работником подписывают соглашение об увольнении.
- Если увольнение оформляется просто визой «Уволить» на заявлении, в трудовой книжке напишите — трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п.3. ст. 77 ТК РФ.
- Если с работником подписано соглашение, и издан приказ — трудовой договор прекращен по соглашению сторон, п.1 ст. 77 ТК РФ.
В судебной практике встречаются случаи, когда работодатели заставляют работника подписать заявление по собственному, проставляя при этом ложные даты. Это недопустимо! Заявление по собственному желанию может инициировать только сотрудник. Такие просьбы начальства незаконны, и легко оспариваются в суде. Самое малое, что грозит нарушителю — выплата работнику средней зарплаты за весь период вынужденного пропуска.
Увольнение сотрудника без отработки по собственному желанию
Чтобы уволить работника по собственному, нужно издать приказ. Приказ основан на поданном заявлении и включает его реквизиты. В качестве основания для увольнения укажите — п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ.
Приказ об увольнении составьте не позднее последнего дня работы. Но учтите, что бухгалтерия должна подготовиться к увольнению сотрудника и произвести все нужные выплаты и расчеты. Поэтому приказ лучше издавать заранее. Вместе с приказом составляют записку-расчет. Увольняющегося работника ознакомьте с приказом, если невозможно получить его подпись, сделайте соответствующую запись. Перед выдачей в трудовую книжку внесите запись об увольнении с указанием статьи.
Даже если сотрудник не отработал положенный срок, за ним сохраняются все права. В последний рабочий день его необходимо рассчитать, выдать зарплату, отпускные и компенсации, если они предусмотрены, и отдать все документы. За работником сохраняется и право обращения в прокуратуру или в суд, если начальство нарушает его права.
За все дни задержки выплаты руководство должно выплатить среднюю зарплату. Трудовую книжку тоже нужно отдать вовремя, иначе придется возместить материальный ущерб за каждый день удержания книжки, ведь ее отсутствие не позволяет устроиться на новую работу. В книжке дата увольнения проставляется числом, когда сотрудник получает ее на руки. Если же работник не пришел за книжкой и отказался получить ее по почте, никакой ответственности на работодателе нет.
Как уволить работника, который не хочет увольняться
Плохие отношения работодателя с сотрудниками могут привести не только к отказу от отработки. Может появиться необходимость уволить неугодного сотрудника, но сделать это не так просто, особенно если он не желает уходить. Судебная практика показывает, что чаще всего суд встает на защиту прав работника, а не работодателя, поэтому нужно крайне ответственно подходить к увольнению сотрудников, и иметь для этого действительные основания.
Первым делом нужно обсудить все обстоятельства увольнения с сотрудником. Возможно, удастся договориться об увольнении по собственному или по соглашению сторон. В таких случаях работник обычно ожидает каких-либо компенсаций, поэтому стоит приготовиться к материальным затратам. Зато удастся избежать документальной волокиты и судебных разбирательств. А как работодателю уволить работника, если он не согласен ни на какие условия?
В статье 81 Трудового кодекса перечислены все основания для увольнения работника по инициативе работодателя:
- сокращение;
- несоответствие занимаемой должности;
- смена собственника
- неоднократное неисполнение работником трудовых обязанностей;
- однократное грубое нарушение трудовых обязанностей;
- совершение виновных действий;
- представление подложных документов при заключении трудового договора.
Разнообразие причин для увольнения впечатляет, но все они связаны с необходимостью строгого документального оформления, материальными затратами и возможностью оспаривания в суде. Поэтому многие работодатели стараются уволить сотрудника именно по собственному желанию. Но к этому методу не стоит прибегать, если права сотрудника откровенно нарушаются. В крайнем случае, рекомендуем оформить дополнительное соглашение, в которое включен пункт «стороны друг к другу претензий не имеют». Это поможет избежать проблем, если работник вдруг передумает увольняться и подаст в суд иск.
Хотите быстро и легко учитывать зарплату, командировочные, отпускные или больничные? Облачный сервис Контур.Бухгалтерия позволяет вести учет, начислять зарплату, рассчитывать и платить налоги, сдавать отчетность. Все выплаты рассчитываются и оформляются автоматически, а отчеты можно отправлять, не отходя от компьютера. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.
Попробовать бесплатно
Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по виновным действиям
]]>Подборка наиболее важных документов по запросу Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по виновным действиям (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по виновным действиям Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:«Правоприменительная практика юрисконсульта: учебно-практическое пособие»
(Семенова Е.А.)
(«Проспект», 2020)Согласно ч. 2 ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. Из этой нормы права следует вывод: представление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом, а не обязанностью работодателя. Работодатель может, не предоставляя работнику отпуск, уволить его в обычном порядке и выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска. При увольнении работника за виновные действия неиспользованный отпуск с последующим увольнением не предоставляется.
«Юридическая помощь: вопросы и ответы. Выпуск III»
(выпуск 2)
(«Редакция «Российской газеты», 2020)Общие правила реализации права на отпуск при увольнении работника предусмотрены ТК РФ, согласно которым при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска. При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник (ст. 127 ТК РФ).Нормативные акты: Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по виновным действиям Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ
(ред. от 02.07.2021)
«О государственной гражданской службе Российской Федерации»13. При прекращении или расторжении служебного контракта, освобождении от замещаемой должности гражданской службы и увольнении с гражданской службы гражданскому служащему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению гражданского служащего неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы за виновные действия). При этом днем освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы считается последний день отпуска.
Когда вернут пешеходный переход? — Набат. Областная независимая интернет-газета
БИРОБИДЖАН, 24 АВГУСТА, «НАБАТ». – После асфальтирования участка автодороги в биробиджанском микрорайоне «Заречье» пропали дорожный знак пешеходного перехода и «зебра» – местные жители бьют тревогу, сообщает корреспондент «Набата».
В редакцию «Набата» обратилась биробиджанка Галина Сергеевна, проживающая в микрорайоне «Заречье». По словам пожилой женщины, ей ежедневно приходится пересекать Биршоссе в районе автобусной остановки «Сервисный центр», где по обе стороны дороги находится несколько магазинов. Ещё месяц назад это можно было делать удобно и безопасно, пользуясь пешеходным переходом. Теперь приходится глядеть в оба, чтобы не угодить под колёса мчащихся автомобилей.
– Когда асфальтировали дорогу в этом районе, убрали дорожный знак «Пешеходный переход» и лавочки с остановки. Я думала, это временно. Затем ремонтники ушли, а знак так и не поставили обратно. Кроме того, под свежим слоем асфальта скрылась былая «зебра». Теперь переходить дорогу в этом месте крайне опасно. Недавно мою соседку, инвалида по зрению, тут чуть машина не сбила в седьмом часу вечера. Почему здесь убрали пешеходный переход, непонятно! Вот такой нам сделали «подарочек», – пожаловалась биробиджанка.
По её словам, возмущённые местные жители намерены жаловаться в прокуратуру, а если это не поможет, будут обращаться за помощью к федеральным властям. В настоящее время собираются подписи «заложников ситуации».
Редакция «Набата» будет следить за развитием событий. А пока всем участникам дорожного движения (автомобилистам и пешеходам) следует проявлять бдительность, двигаясь по Биршоссе. Кроме аварийного моста через Биру, который может рухнуть в любой момент и чья реконструкция так и не начинается, на Биршоссе таится немало других опасностей – печальных примет затянувшейся эпохи упадка, которая может закончиться 19 сентября этого года…
Всё зависит от нас.
Сергей БОРИСОВ
Если Вы хотите оперативно получать ссылки на самые актуальные новости и статьи интернет-газеты «Набат», а также быть в курсе последних событий города Биробиджана и Еврейской автономной области, подписывайтесь на нашу группу в мессенджере WhatsApp. Для подписки достаточно пройти по ссылке >>>
Отпуск
Соответствующие критериям сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск каждый год. Размер отпусков, получаемых каждым работником, определяется стажем государственной службы.
Требования к участникам
- Работники, имеющие право на отпуск, могут начать использовать отпускные по истечении шести месяцев непрерывного государственного трудоустройства; Кроме того:
- Предыдущие преподаватели, сотрудники, студенты и оплачиваемые должности в штате учитываются при выполнении этого требования;
- государственных служащих обязаны выполнять требование непрерывного шести месяцев только один раз за свою карьеру в государстве;
- Сотрудники могут начать использовать отпуск после их истинной непрерывной шестимесячной годовщины. Пример: Сотрудник, начинающий государственную службу 15 января, может начать использовать имеющийся отпуск 15 июля.
- Студенты, занимающие должности, для которых статус студента является требованием для приема на работу, не имеют права на отпуск.
Общая информация
- Руководитель может отказать в просьбе об использовании отпуска, если предоставление этого отпуска станет необоснованным бременем для отдела или рабочей области.
- Предыдущее место работы в независимых школьных округах и младших колледжах не будет учитываться при расчете количества отпусков или переносе отпусков.
- Работники, находящиеся в отпуске в первый рабочий день месяца, не могут брать отпуск, начисленный за этот месяц, до тех пор, пока работник не вернется к работе.
- Накопленный отпуск рассчитывается исходя из общего количества лет работы на государственной службе; здесь вы можете просмотреть ставки начисления отпусков.
- Применяются специальные ставки начисления для пенсионеров, вернувшихся к работе; здесь вы можете просмотреть ставки начисления для вернувшихся пенсионеров.
Оплачиваемый отпуск, полученный или переведенный в другое государственное учреждение
Новых сотрудников Техасского агентства A&M, ранее работавших в штате или покидающих штат Техас. Сотрудники A&M, которые переводятся в другое агентство штата, могут получить отпуск по болезни и / или отпуску на новую должность, где это уместно.
Администраторы: Вы можете использовать приведенные ниже формы для подтверждения количества часов, которые должны быть переданы или получены.
- Оставить заявку на перевод:
- Используйте эту форму, чтобы подтвердить часы отпуска, переведенные в новое государственное учреждение вашего бывшего сотрудника.
- Оставить перевод в форме:
- Используйте эту форму для подтверждения количества часов, полученных от предыдущего государственного работодателя вашего нового сотрудника.
Отпуск при увольнении
- При увольнении или увольнении из Университета сотрудник, проработавший шесть месяцев непрерывно, имеет право на получение единовременной выплаты за весь имеющийся в соответствии с критериями неиспользованный отпуск.
- Сотрудникам, которые находятся в должности без начисления отпусков и покидают Университет или уходят из него с остатком ранее заработанных отпускных часов в должности, имеющей право на отпуск, будут компенсированы эти часы по ставке заработной платы на последней занимаемой должности. что накопленные часы отпуска были заработаны (Кодекс правительства штата Техас 661.063 [b]).
- Сотрудники могут потребовать, чтобы они оставались на заработной плате, чтобы исчерпать любой имеющий право на отпуск отпуск после их последнего рабочего дня; тем не менее, окончательное решение остается за департаментом в отношении использования дополнительных дней отпуска для сохранения заработной платы или обработки единовременной выплаты.
Ресурсы
Отпуск — отдел кадров
| Сотрудники категории специалистов 10 и ниже | ||||
|---|---|---|---|---|
| Сервис | Скорость начисления | |||
| Годы | Месяцев | часов / месяц | дней / год | часов / год |
| 1 ул | 0–12 | 10,00 | 15 | 120 |
| 2 nd | 13-24 | 10.67 | 16 | 128 |
| 3 ряд | 25-36 | 11,34 | 17 | 136 |
| 4 -е | 37-48 | 12,00 | 18 | 144 |
| 5 -е | 49-60 | 12,67 | 19 | 152 |
| 6 -е | 61-72 | 13,34 | 20 | 160 |
| 7 -е | 73-84 | 14.00 | 21 | 168 |
| 8 -е | 85-96 | 14,67 | 22 | 176 |
| 9 -е | 97-108 | 16,00 | 24 | 192 |
| 10 -е | 109-120 | 16,67 | 25 | 200 |
| 11 -е | 121 и выше | 17,34 | 26 | 208 |
Для всех должностей сотрудников категории специалистов с разрядами оклада 11–14 начисляются отпуска по максимальной ставке 17 лет.34 часа в месяц (26 дней в году) независимо от стажа работы.
Наемные работникиСотрудники, занятые неполный рабочий день, работающие не менее 0,5 FTE, получают отпуск на пропорциональной основе, исходя из их эквивалента полной занятости (FTE).
Например, 0,5 FTE работает 20 часов из 40-часовой полной рабочей недели. Таким образом, сотрудник с 0,5 ЭПЗ получает 50 процентов отпуска, который получает штатный сотрудник с той же программой найма и стажем работы.
Новые сотрудникиМесяц, в котором вы начинаете накапливать часы отпуска, зависит от дня, когда вы начинаете свой первый месяц работы.
| Если вы начали между: | Вы: |
|---|---|
| 1 -е и 15 -е месяца | Начислите свое ежемесячное количество часов за этот месяц |
| 16 -е и конец месяца | Не накапливать ежемесячные часы за этот месяц, но начните накапливать в следующем месяце |
Например, если ваш первый день — 7 февраля, вам будет начислено полное количество часов за февраль.
Но если вы начнете работать 21 февраля, у вас не будет отпускных часов в феврале. Первые часы начисляются за март.
Циклические позицииЕсли вы занимаетесь циклическим или учебным годом, вы получаете отгул в течение всего количества месяцев, в течение которых вы работаете, даже если ваше назначение начинается или заканчивается в середине месяца.
Например, если вы работаете с 16 сентября по 15 июня, вы получаете девять месяцев отпуска. Вы не получите отгул в сентябре, но вы будете получать ежемесячное начисление за июнь, если вы находитесь в платежеспособном состоянии до конца приема 15 июня.
Кредит за предыдущее обслуживаниеЕсли вы ранее работали в агентстве штата Вашингтон, государственном высшем учебном заведении или государственном образовательном округе, вы можете иметь право перевести остаток средств от вашего предыдущего работодателя или получить корректировку ставки начисления отпуска. Посетите предыдущий служебный кредит штата Вашингтон для получения дополнительной информации.
Влияние неоплачиваемого отпускаВам не начисляются часы отпуска в течение календарного месяца, в котором вы использовали более 10 дней, эквивалентных вашей FTE, в качестве неоплачиваемого рабочего времени.Для 1.0 FTE это будет 80 часов; для 0,5 FTE это будет 40 часов. В 10 дней включены все отпуска, которые вы взяли бесплатно.
Кроме того, вы не зарабатываете месяц обслуживания в счет более высокой ставки начисления отпуска за каждый месяц, в котором вы взяли более 10 дней отпуска без сохранения заработной платы.
Месяц аренды
Получите ли вы месяц обслуживания для увеличения ставки начисления отпусков в месяц найма, определяется вашим первым днем работы в UW и следующими рекомендациями:
| Если вы начали между: | Вы: |
|---|---|
| 1-е и 15-е число месяца | Заработайте месяц обслуживания, чтобы повысить ставку отпускных за этот месяц |
| 16-й и последний день месяца | Не зарабатывать месяц обслуживания в сторону повышения ставки отпускных за этот месяц |
Три фактора могут повлиять на количество месяцев службы в сторону более высокой ставки начисления отпуска:
- Берут ли вы неоплачиваемый отпуск более 10 дней в месяц.
- Если у вас есть перерыв в работе в штате Вашингтон или Вашингтон, что означает, что вы прекращаете работу у работодателя штата Вашингтон или другого штата, а затем вернетесь на работу позже. В таком случае вы можете получить предыдущий сервисный кредит за годы работы на вашей предыдущей работе в UW или другой должности в штате Вашингтон.
- Вы переходите на работу в UW без перерыва в работе из другого государственного высшего учебного заведения штата Вашингтон или агентства штата.
Вернуться к началу
Начисление максимального отпускного времени
(только классифицированные и контрактные служащие)
Классифицированные сотрудники могут получить максимум 240 часов отпуска.
Возможны две ситуации превышения максимума:
- Вы добровольно превышаете лимит в 240 часов и используете сверх 240 часов до следующей годовщины.
- Ваш руководитель отклоняет ваш запрос на отпуск из-за служебных потребностей отдела до того, как вы превысите 240 часов. В это время ваш руководитель должен подать запрос на продление в отдел кадров, объяснив обстоятельства отказа и включив план использования сверхурочных часов.Отдел кадров рассмотрит запрос и вынесет решение.
Вы несете ответственность за контроль остатка на отпуске. Вы и ваш руководитель должны спланировать свое использование в отпуске так, чтобы ваш баланс не превышал максимум. Если вы все же превысите максимум, поработайте со своим руководителем, чтобы запланировать свободное время, чтобы довести ваш баланс до 240 часов или меньше.
Вы потеряете любые часы отпуска, превышающие 240 часов в годовщину вашей годовщины, если только ваш руководитель не отправил запрос на продление в отдел кадров, и он не был одобрен до даты вашей годовщины.
Вернуться к началу
Использование отпуска
Вы будете накапливать отпускные часы один раз в месяц в последний день месяца и сможете использовать их первого числа следующего месяца. Профессиональные сотрудники должны использовать отпускные и свободный отгул (в указанном порядке) до использования отпуска.
Определение остатка отпускного времениИнтегрированный сервисный центр (ISC) предоставляет инструкции о том, как просматривать и запрашивать отгулы. Свяжитесь с ISC, если у вас есть вопросы.
Запрос ОтпускОтпуск необходимо запрашивать и согласовывать заранее.
- Для сотрудников кампуса: Следуйте обычной процедуре запроса вашего отдела и введите запрос на отпуск в поле «Рабочий день».
- Для сотрудников медицинских центров: Следуйте обычной процедуре запроса вашего отделения и введите запрос на отпуск в Kronos.
Планируя отпуск, учитывайте потребности и обязанности своего отдела и должности.Планирование отпуска должно уравновешивать ваше желание отвлечься от работы с производственными потребностями университета.
Ваш руководитель попытается удовлетворить ваш запрос на отпуск, но могут быть случаи, когда вас попросят перенести выходной. В таких случаях ваш руководитель будет работать с вами, чтобы найти альтернативное время для использования вашего отпуска, которое подходит как вам, так и отделу.
Пожертвования на программы совместного отпускаВы можете пожертвовать часы отпуска другому сотруднику, нуждающемуся в отпуске по медицинским или военным причинам.Для получения дополнительной информации о пожертвовании отпуска посетите:
Вернуться к началу
Смена должности
Переход с штатной должности на другуюЕсли вы переходите с одной должности на другую, ваше свободное время обрабатывается в соответствии с приведенной ниже таблицей:
| Если вы перейдете на позицию, которая: | Время вашего отпуска: |
|---|---|
| Классифицируется вне профсоюзов Классифицируется по контракту Сотрудники категории специалистов | Переводит с вами на новую должность |
| Факультет Студент Почасовая | Выплачивается в соответствии с вашей текущей программой трудоустройства:
|
Приведенная выше таблица применима только в том случае, если вы отработали шесть месяцев непрерывной работы или испытательный срок, в зависимости от того, что предусмотрено вашей программой занятости или коллективным договором.
Переход от факультета к профессиональному персоналуПри переходе с факультета на должность профессионального сотрудника остатки времени на отпуск и по болезни будут рассчитаны для вас на основе вашего стажа работы в качестве преподавателя и типа назначения.
| Назначение на факультет | Стаж работы на факультете | Количество отпусков и отпусков по болезни, предоставленных сотрудникам категории специалистов |
|---|---|---|
| Прием на 12 месяцев | 11 лет и более, ИЛИ для сотрудников категории специалистов 11 лет и выше | 208 часов отпуска и 480 часов по болезни, за вычетом отпуска или отпуска по болезни, взятых за предыдущие 12 месяцев |
| Прием на 12 месяцев | Менее 11 лет | Распределенная сумма, определенная отделом кадров, за вычетом отпусков и отпусков по болезни, взятых в предыдущие 12 месяцев |
| Прием менее 12 месяцев | Любая сумма | Отпуск по болезни и отпуск не предоставляется |
Вернуться к началу
Изменения в середине месяца
Изменение FTEЕсли ваш статус FTE изменится в течение календарного месяца, количество часов отпуска, заработанных вами в этом месяце, будет пропорционально распределено в зависимости от количества времени, отработанного на каждом FTE в течение этого месяца.
Изменение программы занятостиЕсли в течение календарного месяца вы переходите из одной программы занятости в другую с другой скоростью начисления, система будет смотреть на скорость начисления в начале месяца и в последний день месяца и использовать более высокую из двух.
Вернуться к началу
Оставить работу в UW
Университет выплачивает неиспользованный отпуск только тогда, когда вы уходите с работы в университете или переходите в университет на должность, на которую не начисляется свободное время.Когда вы увольняетесь с работы в UW, вам будут оплачиваться неиспользованные часы отпуска, если вы завершили шесть месяцев непрерывной работы или испытательный срок, в зависимости от того, какой срок определен вашей программой занятости или коллективным договором.
Количество оплаченных часов| Если вы: | Вам заплатят за: |
|---|---|
| Классифицировано без профсоюзов | Все неиспользованные часы отпуска |
| Классифицированный договор | См. Ваш коллективный договор |
| Персонал категории специалистов | Максимум 240 часов |
Выплата основана на вашей обычной заработной плате на момент увольнения и выплачивается единовременно.
Начисление отпусков за последний месяцЕсли ваша работа в UW заканчивается 16-го числа месяца или позже, вы получите полный отпуск и часы по болезни за этот месяц. Однако, если вы увольняетесь до 16-го числа месяца, вам не начисляются часы отпуска за этот месяц.
Переводы в другое государственное учреждениеВаш остаток отпуска может быть перенесен с вами, если вы переходите с работы в университете на штатную должность в другом государственном учреждении или высшем учебном заведении без перерыва в работе.При таком отделении от университета вы не получаете единовременную выплату. Вам следует работать с UWHR и вашим новым работодателем, чтобы убедиться, что вы понимаете, как будет работать перенос остатков.
Вернуться к началу
Обязанности руководителя
Как руководитель вы несете ответственность за:
- Содействие сотрудникам в планировании отгулов в соответствии с процедурой утверждения отпусков в отделе
- Мониторинг остатков отпусков сотрудников для предотвращения начисления сверх нормы
Если вы не можете утвердить заявку на отпуск из-за кадровых потребностей отдела, поработайте с сотрудником, чтобы запланировать отпуск на наиболее раннюю дату, удобную для сотрудника и соответствующую производственным потребностям.
Кроме того, если ваш отказ приведет к тому, что классифицированный сотрудник превысит 240-часовой максимальный срок начисления, вы должны немедленно подать запрос на продление в отдел кадров.
Продление на срок более 240 часовРасширения необходимы для классифицированных сотрудников, но не для профессиональных сотрудников.
Вам следует запросить разрешение на продление в отделе кадров, если из-за отказа в отпуске остаток отпуска сотрудника превысит 240 часов.Утвержденное продление позволяет сотруднику переносить дополнительные часы отпуска после даты годовщины. Без одобренного продления сверхурочные часы будут безвозвратно удалены с баланса сотрудника в день его годовщины.
Запрос на продление должен:
- Быть письменно
- Выявить обстоятельства и кадровые потребности отдела, которые препятствуют утверждению запроса сотрудника
- Составьте план использования сотрудником избыточного отпуска в ближайшем будущем
- Отправлять в отдел кадров во время отклонения заявки на отпуск и до того, как баланс сотрудника превысит 240 часов.
Вернуться к началу
Дополнительные ресурсы
АПС 43.15 Политика отпусков для не состоящих в профсоюзе сотрудников
Покидая U | Управление людских ресурсов
Когда вы откажетесь от должности и уволитесь с работы в университете, ваши льготы UPlan прекратятся. Когда это произойдет, у вас есть возможность продолжить страхование за свой счет через COBRA Continuation of Coverage.
Однако, если вы покидаете Университет в связи с увольнением или невозобновлением своего назначения и проработали в Университете не менее трех лет, вы можете продолжить свое страхование за счет взноса Университета.Взнос будет составлять от шести до 18 месяцев в зависимости от количества лет работы.
Перейти к:
Вопросы о вариантах льгот?
Позвоните в 4-UOHR (612-624-8647 или 800-756-2363), выберите вариант 1 или отправьте электронное письмо по адресу [email protected].
Отставка
Когда заканчивается покрытие льгот
Ваше медицинское, стоматологическое страхование и страхование жизни заканчивается в последний день месяца, в котором вы активно работали на соответствующей должности.Страхование инвалидности заканчивается на следующий день после вашего последнего дня работы на соответствующей должности.
Федеральные законы и законы штата позволяют вам продолжать медицинское, стоматологическое и пожизненное страхование за свой счет. Это называется продолжением покрытия COBRA. Чтобы претендовать на COBRA:
- Вы должны были быть застрахованы в качестве правомочного сотрудника или иждивенца вашего последнего рабочего дня.
- У вас есть 60 дней с даты потери группового покрытия или даты получения информации о продолжении покрытия, в зависимости от того, что наступит позже, для заполнения и возврата формы COBRA Request for Continuation of Coverage (pdf).
Покрытие вступает в силу после последнего дня покрытия вашей группы. Если вы подождете до 60 дней перед подачей заявления, вы можете столкнуться с перерывом в покрытии из-за отмены льгот.
Неиспользованный отпуск и больничный при увольнении
У каждой группы сотрудников есть собственная политика выплаты неиспользованных часов отпуска. Однако сотрудникам любой группы сотрудников не оплачивается неиспользованный отпуск по болезни, когда они покидают университет.
AFSCME Канцелярские или технические
Сотрудник, который увольняется с работы в Университете и у которого еще есть отпуск, имеет право на получение оплаты за неиспользованный отпуск.
Государственная служба
Сотрудникам государственной службы, которые покидают университет с 10 или более годами службы и 200 или более часами отпуска, выплата перечисляется на индивидуальный, не облагаемый налогом счет, называемый Планом сбережений на здравоохранение (Health Care Savings Plan, HCSP). Деньги в программе HCSP могут быть использованы для возмещения расходов на медицинское обслуживание по окончании трудовой деятельности.
Сотрудники, которые увольняются с работы в университете с меньшим количеством лет службы или оставшихся часов отпуска, имеют право на получение оплаты за неиспользованный отпуск.
возчики
Сотрудник, который добровольно увольняется, получит оплату за неиспользованный накопленный отпуск при условии, что работник подаст письменное уведомление об увольнении назначенному руководителю не менее чем за две календарные недели до даты вступления в силу отставки.
Тем не менее, сотрудники, которые покидают университет со стажем работы 10 или более лет и 80 или более часов отпуска, переводят свои выплаты на индивидуальный безналоговый счет, называемый Планом сбережений на здравоохранение, который будет использоваться для возмещения расходов по окончании трудовой деятельности. расходы на здоровье.
Факультет и P&A
Когда сотрудник увольняется с работы в университете, оплачиваются неиспользованные дни отпуска продолжительностью до 22 дней при условии, что сотрудник проработал от 67 до 100 процентов рабочего времени в течение как минимум одиннадцати месяцев и не был уволен по уважительной причине.Если сотрудник не проработал требуемое время или был уволен по какой-либо причине, неиспользованный отпуск сотрудника не распространяется, и он не будет иметь права на выплату любого остатка отпуска.
Доступ к MyU
Ваш Интернет-идентификатор и пароль будут оставаться активными до 31 декабря года, следующего за вашим увольнением. Например, если вы уволитесь 20 февраля 2017 г., ваш идентификатор и пароль будут действовать до 31 декабря 2018 г. Это позволит вам продолжить доступ к MyU.
Список напоминаний
К началу
Программы увольнения или невозобновления
, если вы получили увольнение или отказ от продления, вам необходимо решить, участвовать ли вам в программах. В обмен на участие в программе вы отказываетесь от определенных прав в рамках вашей группы сотрудников и соглашаетесь не подавать повторную заявку и не быть повторно нанятыми для работы в университете на период, равный количеству недель выплачиваемого выходного пособия, начиная с первого дня неиспользования.
Право на участие в программах увольнения или невозобновления зависит от того, к какой группе сотрудников вы принадлежите. Просмотрите свою политику для вашей группы сотрудников, включая контакты, определения, процедуры, а также необходимые формы и инструкции.
Выходное пособие с учетом налога на заработную плату
Обратите внимание, что если вы участвуете в программе увольнения или невозобновления, единовременное выходное пособие облагается налогом на заработную плату, при этом некоторые налоги удерживаются по ставке дополнительного налога на заработную плату.Этот платеж не может быть включен в Дополнительный пенсионный план или План отсроченных компенсаций по Разделу 457.
Продолжая получать пользу
Если вы решите участвовать в программе увольнения или невозобновления, Университет оплатит стоимость вашего медицинского или стоматологического страхования в течение периода, указанного в таблице ниже. Размер взноса зависит от вашего места работы и постоянного адреса в последний день работы.
Полных лет непрерывного обслуживания | Срок участия в университете |
Менее 3 лет | Университет НЕ вносит взнос |
от 3 до 4 лет | Университет вносит вклад на срок до 6 месяцев |
от 5 до 9 лет | Университет внесет вклад на срок до 12 месяцев |
10 лет и старше | Университет вносит вклад на срок до 18 месяцев |
Ваши преимущества, доступные в рамках COBRA, действуют одновременно с преимуществами, предоставляемыми в рамках программы увольнения или невозобновления.
Если вы, , решите не участвовать в программе увольнения или невозобновления, или если период взноса университета составляет менее 18 месяцев, вы можете продолжать получать пособия по медицинскому, стоматологическому страхованию и страхованию жизни на срок до 18 месяцев в рамках дополнительного покрытия COBRA. оплатив полную стоимость плюс 2% административного сбора.
К началу
| НАЗНАЧЕНИЕ | |
Целью Содружества является определение типов увольнения с государственной службы и связанных с ними процедур, а также предоставление увольняемых сотрудников пособий, на которые они могут иметь право. | |
| СОТРУДНИКИ, К КОТОРЫМ ДЕЙСТВУЕТ ПОЛИТИКА | |
Эта политика применяется к должностям, охватываемым Законом о персонале штата Вирджиния, включая классифицированных и ограниченных сотрудников. (См. Раздел II (A) Политики 2.20, Типы занятости.) | |
| ВИДЫ ПРЕКРАЩЕНИЯ / ОТДЕЛЕНИЯ ОТ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ | |
| Отставка |
|
| Выход на пенсию |
|
| Нагнетание | Увольнение — это недобровольное увольнение сотрудника с государственной службы, но не включает увольнение в результате увольнения, которое описано в разделе «Разделение-увольнение» ниже. |
| Разделение-увольнение | увольнение с увольнением — увольнение с государственной службы до истечения срока отпуска без сохранения заработной платы / увольнения, либо до возвращения из-за временного сокращения рабочей силы, либо из-за того, что работник отклонил предложение об отзыве, которое не требует переезда. |
| Отпуск без сохранения заработной платы / увольнения | Отпуск без сохранения содержания / увольнения — увольнение с государственной службы по истечении 12 месяцев подряд без сохранения содержания / увольнения. |
| ПРЕИМУЩЕСТВА ПРИ ПРЕКРАЩЕНИИ / РАЗДЕЛЕНИИ ОТ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ | |
В дополнение к пенсионным пособиям, которые могут выплачиваться выходящим на пенсию сотрудникам, сотрудники, увольняющиеся с государственной службы, могут иметь право на следующее. | |
| Плата за накопленный отпуск | Охватываемые сотрудники, увольняющиеся с государственной службы, могут иметь право на получение выплат за накопленный ежегодный отпуск, отпуск по болезни, компенсационный отпуск и / или сверхурочную работу в соответствии с Политикой в отношении отпусков.Сотрудники, участвующие в Программе по болезни и инвалидности штата Вирджиния, у которых есть кредитные остатки по нетрудоспособности, могут иметь право на получение оплаты или конвертации кредитов в кредит за обслуживание VRS (см. Политику 4.57, Вирджиния по болезни и инвалидности). |
| Медицинское страхование | Сотрудники, увольняющиеся с государственной службы, могут иметь право на продолжение медицинского страхования и должны проконсультироваться по этому поводу в отделах кадров своего агентства. |
| ДАТА ЗАПИСИ ПРЕКРАЩЕНИЯ / РАЗДЕЛЕНИЯ И НАЧИСЛЕННЫЙ ОТПУСК | |
| Сотрудник не в отпуске | В отчете об увольнении сотрудника, не находящегося в отпуске, должна быть указана дата увольнения как последний день работы сотрудника, и в нем должны быть указаны суммы, подлежащие выплате за накопленный отпуск. |
| Сотрудник в отпуске | Работник в оплачиваемом отпуске В отчете об увольнении работника, находящегося в оплачиваемом отпуске, датой увольнения должен быть указан последний день, когда работник находился в оплачиваемом отпуске. Работник в отпуске без сохранения заработной платы В акте об увольнении работника, находящегося в отпуске без сохранения содержания и не возвращающегося на государственную службу, датой увольнения должен быть указан последний день отпуска без сохранения содержания. |
| ПОЛНОМОЧИЯ И УПРАВЛЕНИЕ | |
Эта политика выдается Департаментом управления человеческими ресурсами в соответствии с полномочиями, указанными в Разделе 2.2 Кодекса Вирджинии. Эта политика заменяет Правило 11.6 «Отставка» и Правило 11.8 «Отставка» Правил управления персоналом штата Вирджиния, вступившее в силу 1 июля 1977 года. Директор Департамента управления человеческими ресурсами несет ответственность за официальную интерпретацию этой политики в соответствии с разделом 2.2-1201 Кодекса Вирджинии. Вопросы, касающиеся применения этой политики, следует направлять в Управление кадровых служб Агентства Департамента управления людскими ресурсами.Департамент управления человеческими ресурсами оставляет за собой право изменять или отменять эту политику по мере необходимости. | |
Отпуск — HR-льготы и вознаграждения
Отпуск зарабатывается каждый платежный период и зачисляется в последний день этого платежного периода. Для использования отпуска нет периода ожидания. Сотрудник может использовать только отпуск, который был зачислен на его или ее баланс.
Все запросы на отпуск должны подаваться сотрудником соответствующему руководителю как можно раньше, при этом отпуск следует брать только после получения разрешения.Утверждение дат, когда работник желает взять отпуск, остается на усмотрение руководителя.
Отпуск обычно используется с целью уйти в отпуск; однако его также можно использовать в личных целях. В необычных или неизбежных ситуациях ваш руководитель может потребовать, чтобы вы взяли часть отпуска в определенное время.
Независимо от размера отпуска, первоначально утвержденного вашим руководителем, отпуск можно использовать только в размере, необходимом для обеспечения вашего обычного FTE, но не более 40-часовой рабочей недели.С работника, который использует отпуск в размере менее полного часа, начисляется оплата до ближайшей четверти часа.
Начиная с 1 июля 2013 г., политика UF позволяет сотрудникам, набирающим отпуск, запрашивать использование отпуска продолжительностью до 160 часов (4 недель) после уведомления о выходе из UF. Это в дополнение к выплате по отпуску (до максимума для индивидуального плана заработной платы), который сотрудник может получить при увольнении. Как всегда, утверждение заявок на отпуск остается на усмотрение руководителя.
сотрудников USPS
Для сотрудников USPS норма начисления отпусков увеличивается с увеличением стажа работы. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, получают отпуск пропорционально количеству отработанного времени в течение каждого периода оплаты; их скорость начисления, хотя и пропорциональная, также увеличивается в зависимости от количества лет службы.
| Кредитная служба | Количество отработанных часов за каждый двухнедельный платежный период |
| До 5 лет | 4 (прибл.13 дней в году) |
| от 5 до 10 лет | 5 (примерно 16 дней в году) |
| Более 10 лет | 6 (примерно 19 дней в году) |
Сотрудники USPS могут накапливать отпуск в течение года. Однако любые неиспользованные часы отпуска, превышающие 240 часов до конца календарного года, будут преобразованы в отпуск по болезни. Преобразованные часы также будут включать начисления за этот период оплаты.
сотрудникам USPS, которые увольняются с работы в университете, будут оплачиваться все неиспользованные отпуска продолжительностью до пожизненных максимум 200 часов.Если вы перейдете на должность с накоплением отпусков в Университете Флориды, остаток вашего отпуска будет переведен.
Если университет отозвал вас в течение 365 дней после официального увольнения, вам будет восстановлен весь неоплачиваемый отпуск, а любой отпуск, оплаченный во время увольнения, будет восстановлен после выплаты.
КОМАНДЫ Сотрудники и факультет по начислению отпусков
Сотрудникам TEAMS, занятым полный рабочий день, и преподавателям, работающим в рамках отпуска, обычно накапливается отпуск по ставке 6.769 часов каждые две недели, примерно 22 дня в году, или количество часов, которое прямо пропорционально количеству часов, в течение которых вы находитесь в оплачиваемом статусе менее, чем в течение полного периода оплаты.
Если вы являетесь сотрудником TEAMS, работающим неполный рабочий день, или преподавателем, работающим с неполным рабочим днем, вам будет начисляться отпуск пропорционально количеству отработанного времени в течение каждого периода оплаты. Если вы находитесь на академическом приеме (39 недель) или являетесь P.K. Сотрудник Yonge, как правило, отпуск не накапливается.
КОМАНД и преподаватели, набирающие отпуск, могут накапливать отпуск в течение года. Однако любые часы отпуска, превышающие 352 (480 часов для преподавателей, на которые распространяется коллективный договор), которые не используются до конца календарного года, будут преобразованы в отпуск по болезни. Преобразованные часы также будут включать начисления за этот период оплаты. При увольнении из UF или переводе на должность OPS сотрудникам TEAMS и преподавателям, на которых начисляются отпускные, будет выплачиваться оплата в течение всего периода жизни максимум 200 часов (352 часа для преподавателей, на которых распространяется коллективное соглашение, см. Право на отпуск и Таблица выплат) за неиспользованный отпуск.Если вы перейдете на должность для накопления отпускных отпусков в Университете Флориды, баланс вашего отпуска будет переведен.
Команды отпуск в отпуск в декабре Опция обналичиванияТОЛЬКО КОМАНДЫ Сотрудники могут решить обналичить до 16 часов отпуска в течение декабря, при условии, что у сотрудника будет остаток не менее 40 часов отпуска. Отпуск, обналичиваемый как часть выплаты за декабрьский отпуск TEAMS, не применяется к выплате за пожизненный максимальный отпуск.
КОМАНД Занятость и DROPСотрудники, которые присоединяются к программе отложенного выхода на пенсию (DROP), имеют возможность обналичить отпускные в течение 30 дней после присоединения к DROP до максимально допустимого количества часов в плане оплаты — 200 часов для сотрудников TEAMS, USPS и Executive Service. После выхода на пенсию из DROP сотрудник имеет право обналичить только оставшиеся максимально допустимые часы за вычетом количества часов, которые были обналичены при регистрации сотрудника в DROP.Максимально допустимое количество часов зависит от плана оплаты, в котором работал сотрудник при регистрации в DROP.
Специальный план оплаты труда — это план обязательного выхода на пенсию, доступный для наемных сотрудников (не работающих в OPS) для выплаты пособий по болезни и отпусков на момент увольнения.
Отпуск вне времени | Библиотека политик
Действует: перенесено в Библиотеку политик из UPM 3.5 (5)
Обновлено / отредактировано: 1 июля 2019 г. выходной.
Заявление о политике
Начисление
Штатные, не временные преподаватели, профессиональные и научные сотрудники (P&S), а также до / после получения докторской степени научные сотрудники с назначениями более трех месяцев, ежемесячно накапливают отпуск по ставке двух дней за каждый полный месяц работы. Эта ставка начисления включает два личных отпуска в год. Отпуск для сотрудников, занятых полный рабочий день, может составлять удвоенную сумму годового отпуска. Сотрудникам, работающим менее чем на полную ставку, начисляется отпуск, пропорциональный их частичному назначению.Максимальное начисление также рассчитывается пропорционально. Преподаватели, работающие в течение девяти месяцев, не имеют права на дополнительный отпуск.
За заслуги перед сотрудниками на временных должностях отпуск начисляется за годы непрерывной работы.
- 1–4 года: 10 дней в году (плюс 2 личных отпуска)
- 5–11 лет: 15 дней в году (плюс 2 личных отпуска)
- 12–19 лет: 20 дней в году (плюс 2 личных отпуска) праздники)
- 20-24 года: 22 дня в году (плюс 2 личных отпуска)
- 25+ лет: 25 дней в году (плюс 2 личных отпуска)
История работы в других агентствах штата Айова, включая Совет Учреждения Риджентс до приема на работу в Государственный университет Айовы будут засчитаны в служебную книжку сотрудника при расчете отпуска.История должна быть последовательной и непрерывной. Доказательства бывшей государственной службы должны быть предоставлены сотрудником его или ее отделу и отделу кадров университета.
Сотрудники, которые прервали свою работу в университете из-за военной службы и возвращаются на работу в университете сразу после увольнения, имеют право включить продолжительность такой военной службы при подсчете лет работы в университете. Специальное разрешение должно быть предоставлено для получения кредита, который может быть получен при добровольном повторном зачислении после первоначального срока службы.
Сотрудникам, временно занятым на условиях неполного рабочего дня и стажирующимся на условиях испытательного срока, будет начислен отпуск в размере, эквивалентном их неполной занятости. Считается, что сотрудники, работающие по принципу неполной занятости, отработали один год в годовщину их приема на работу для целей определения нормы накопления ежегодных отпусков.
Отпуск не начисляется во время неоплачиваемого отпуска, неоплачиваемых отпусков или при получении пожертвований в связи с катастрофическим отпуском. Отпуск продолжает накапливаться во время оплачиваемого отпуска по инвалидности по медицинским причинам.
Использование
Отпуск может быть предоставлен до десятых долей часа руководителем или представителем сотрудника. Ни в коем случае сотруднику не может быть предоставлен отпуск сверх суммы, заработанной сотрудником. Не существует минимальной продолжительности занятости, которую должны пройти сотрудники, чтобы запросить накопленный отпуск. Сотрудники не могут использовать отпуск до тех пор, пока он не будет включен в их отпускное время вне баланса.
За исключением перерывов, указанных в Руководстве по укомплектованию кадрами для университетских перерывов (см. Ресурсы ниже), департамент-работодатель может потребовать от сотрудников взять отпуск, когда, по его мнению, такое действие будет в интересах департамента.Департамент занятости должен проконсультироваться с сотрудниками и трудовыми отношениями или их соответствующим старшим вице-президентом или деканом, прежде чем требовать использования отпуска.
Официально назначенные праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, не засчитываются в счет отпуска.
Ожидается, что сотрудники будут использовать весь накопленный отпуск до увольнения из университета, если это вообще возможно. Если сотрудник и руководитель определяют, что сотрудник не может использовать весь отпуск, на который он имеет право до увольнения, будет произведена оплата за неиспользованный накопленный отпуск во время увольнения.
Сотрудники, находящиеся на срочных назначениях, полностью финансируемых за счет грантов или контрактов, будут обязаны использовать весь свой накопленный отпуск в течение периода назначения и теряют право на любой неиспользованный отпуск, если иное не согласовано с их руководителем и председателем. или директор отдела. В этих случаях персонал должен быть проинформирован в начале приема на прием, что «весь накопленный отпуск должен быть использован в течение срока назначения».
При увольнении с работы
При увольнении с работы работнику выплачивается любой накопленный отпуск.Дата окончания работы не может быть продлена за счет отпуска. Исключения из этой политики должны быть одобрены отделом кадров университета.
В случае смерти сотрудника университет выплачивает в наследство заработную плату умершего до конца месяца, в котором произошла смерть, или сумму накопленного отпуска, в зависимости от того, что больше.
Отпуск для выпускника-ассистента
Между выпускным ассистентом и руководителем этого помощника договариваются об отпуске.Когда сотруднику аспирантуры необходимо отсутствовать по личным причинам или по болезни, руководитель должен понимать и учитывать эту потребность. В то же время ассистент-выпускник должен попытаться спланировать личный отпуск так, чтобы он не мешал или не приводил к пренебрежению обязанностями, связанными с его или ее назначением. Руководители аспирантов несут ответственность за то, чтобы их помощники не превышали разумные пределы отпуска.
Ресурсы
Правила госслужбы Вопросы и ответы | Офис финансового управления
На кого распространяются правила государственной службы?На всех непредставленных классифицированных государственных служащих распространяются Правила государственной службы (раздел 357 WAC).На представленных сотрудников распространяются коллективные договоры.
Как служащий сектора государственного управления, когда мое предыдущее время службы в государственных учреждениях засчитывается при начислении моего отпуска в связи с отпуском?Когда общее количество лет службы составит пять полных лет, при определении суммы начисления отпуска будет учитываться все время, проведенное в штате. Например:
- Сотрудник A: Работает в штате в течение 25 лет с максимальной суммой начисления отпуска согласно WAC 357-31-165 (1) (i) (25 дней в году или 16 часов, сорок минут в месяц), а затем у них есть перерыв в обслуживании.При повторном найме они начнут зарабатывать с максимальной суммы, которую они получали при увольнении, или с суммы начисленного отпуска, связанной с количеством лет государственной службы (25 дней в году или 16 часов 40 минут в месяц).
- Сотрудник B: Работает в штате в течение 1 полного года, а затем у него перерыв в работе. Их повторно принимают на работу и нанимают государство еще на 2 полных года, а затем у них еще один перерыв в службе. При повторном найме они начнут заново начислять с суммы, указанной в WAC 357-31-165 (1) (a) (14 дней в году или девять часов двадцать минут в месяц).Как только сотрудник будет нанят государством еще на 2 полных года, достигнув в общей сложности пяти полных лет, он начнет накапливать сумму, указанную в WAC 357-31-165 (1) (d) (17 дней, 11 часов, 20 минут в месяц).
Примечание: о дополнительных положениях о начислении отпускных в рамках государственного управления см. Также WAC 357-31-165 (2) и (3).
Как работник высшего образования, когда мое предыдущее время на государственной службе учитывается при начислении отпуска?Когда общее количество лет службы составит пять полных лет, при определении суммы начисления отпуска будет учитываться все время, проведенное в штате.Например:
- Сотрудник A: Работает в штате в течение 25 лет с максимальной суммой начисления отпуска согласно WAC 357-31-166 (1) (k) (22 дня в году или 14 часов, сорок минут в месяц), а затем у них есть перерыв в обслуживании. При повторном найме они начнут зарабатывать с максимальной суммы, которую они накопили на момент увольнения, или с суммы начисленного отпуска, связанной с количеством лет государственной службы (22 дня в году или 14 часов 40 минут в месяц).
- Сотрудник B: Работает в штате в течение 1 полного года, а затем у него перерыв в работе.Они повторно принимаются на работу и нанимаются государством еще на 2 полных года, а затем делают еще один перерыв в службе. При повторном найме они начнут заново начислять с суммы, указанной в WAC 357-31-166 (1) (a) (12 дней в году или 8 часов в месяц). После того, как сотрудник будет нанят государством еще на 2 полных года, достигнув в общей сложности пяти полных лет, он начнет накапливать сумму, указанную в WAC 357-31-166 (1) (d) (15 дней в году или 10 дней в году). часов в месяц).
Примечание: положения о начислении отпусков для дополнительных высших учебных заведений см. Также в WAC 357-31-166 (2) и (3).
Как служащий сектора государственного управления изменится ли моя периодическая дата увеличения (PID), если я получу повышение?Ваш PID остается прежним, если:
- Продвигается или откладывается в соответствии с WAC 357-28-070; или
- Вы снова приняты на работу после перерыва в работе, заработная плата которого установлена на уровне минимальной или ниже ступени L диапазона заработной платы; или
- С поправкой на отпуск без сохранения содержания в соответствии с WAC 357-31-345.
Ваш PID остается прежним, если:
- Продвигается или откладывается в соответствии с WAC 357-28-070; или
- Назначение на другую должность с другим максимальным диапазоном заработной платы; или
- Вы повторно приняты на работу после перерыва в работе, заработная плата которого установлена на уровне минимальной или ниже ступени L диапазона заработной платы; или
- С поправкой на отпуск без сохранения содержания в соответствии с WAC 357-31-346.
Да.
Как размещаются вакансии?Работодатели определяют, как привлекать соискателей. Работодатели могут использовать публичные объявления, искать в центральном кадровом резерве штата или использовать кадровый резерв, поддерживаемый работодателем.
Как подать заявку на вакантную должность?В каждом объявлении о приеме на работу или объявлении о вакансии рассказывается, как подать заявку или проявить интерес к вакансиям, которые могут быть открыты для приема на работу.
Могу ли я использовать оплачиваемый отпуск для сдачи экзамена или участия в собеседовании в рабочее время?Да. Ваш работодатель должен разрешить вам использовать оплачиваемый отпуск для сдачи экзамена или участия в собеседовании в течение установленного рабочего времени, когда вы подаете заявку на вакансию или рассматриваетесь на ней в государственном агентстве, высшем учебном заведении или соответствующем совете высшего образования. См. Исключения в WAC 357-31-325.
Что такое освобожденная занятость?Освобожденная занятость считается «по желанию».Это означает, что трудовые права по контракту отсутствуют, и освобожденные от налогообложения сотрудники работают по усмотрению компетентного органа.
Применяются ли Правила государственной службы к освобожденным от налогообложения работникам?Нет. Правила государственной службы не применяются к должностям, специально освобожденным в соответствии с уставом отдельных агентств и главой 41.06 RCW.
Накапливает ли освобожденный сотрудник отпуск?Многие агентства соблюдают правила государственной службы, касающиеся отпусков и отпусков для освобожденных от налогообложения сотрудников.Однако они не обязаны это делать. Агентства должны соблюдать RCW, касающиеся отпуска (т. Е. Ежегодного).
Могут ли освобожденные сотрудники обжаловать свое увольнение?Нет. Сотрудники, освобожденные от уплаты налогов, не имеют права на апелляцию при увольнении.
Имеет ли освобожденный сотрудник право на возврат за классифицированные услуги?Освобожденные сотрудники, назначенные на постоянные классифицированные должности, имеют право на возврат.
Освобожденные сотрудники, которые не были назначены на постоянные классифицированные должности, не имеют права на возврат.
На какую секретную должность вернется освобожденный сотрудник?Сотрудник возвращается в высшую категорию, занимаемую постоянно, или на должность аналогичного характера и заработной платы, если право возврата предоставляется на заполненную должность, сотрудник с самым низким рейтингом удержания или наименьшим стажем увольняется.
Если мой работодатель определяет ненастную погоду, нужно ли мне использовать отпуск?Это зависит от политики вашего работодателя в отношении отпусков.Политика вашего работодателя в отношении отпусков может позволять вам получать оплату, когда вы отсутствуете из-за ненастной погоды. Как минимум, политика должна позволять вам использовать накопленный отпуск, накопленный отпуск по болезни до трех дней в любом календарном году и отпуск без сохранения содержания вместо оплачиваемого отпуска по вашему запросу.
Когда сотрудники имеют право на получение компенсации за отпуск?Работникам сектора государственного управления, занятым полный рабочий день, оплачивается отпуск, если они работают перед отпуском и получают зарплату за всю рабочую смену, предшествующую отпуску.
Работники высших учебных заведений, работающие полный рабочий день, и работники с циклическим годом, которые работают по полному ежемесячному графику, имеют право на получение компенсации за отпуск, если они находятся в состоянии оплаты за всю рабочую смену, предшествующую отпуску.
Циклические годичные сотрудники, которым в течение всего рабочего года будет работать меньше полного месячного графика, имеют право на компенсацию за отпуск, если они работают или получают заработную плату в свой последний регулярный рабочий день перед выходными в этом месяце.
Работники сектора государственного управления, занятые неполный рабочий день, которые получают зарплату в течение месяца отпуска, имеют право на получение отпускных на пропорциональной основе в соответствии с WAC 357-31-020.Но сотрудники, занятые неполный рабочий день, нанятые в течение месяца отпуска, не получат компенсацию за праздничные дни, которые происходят до даты их приема на работу.
Работники высших учебных заведений, работающие неполный рабочий день, которые работают до отпуска и имеют оплачиваемый статус не менее восьмидесяти несверхурочных часов в течение месяца отпуска ИЛИ находятся в состоянии оплаты за всю рабочую смену, предшествующую отпуску, имеют право на получение номера оплачиваемых часов в праздничные дни, которые в их месячном графике соотносятся с графиком полной занятости.
У нас есть сотрудник, у которого около 240 часов отпуска, должны ли мы отложить его отпуск?Если запрос работника на отпуск в отпуске отклонен работодателем, и работник приближается к максимальному отпуску (240 часов), работодатель должен предоставить продление на каждый месяц, в течение которого работодатель откладывает запрос работника на отпуск.
Как отложить отпуск более чем на 240 часов?Заявление о необходимости должно быть сделано до того, как сотрудник отработает более 240 часов.Любой отпуск, накопленный более 240 часов без указания о необходимости между годовщинами, не должен откладываться, независимо от обстоятельств.
В чем разница между испытательным сроком службы, испытательным сроком, переходным периодом проверки и периодом проверки?Пробный период службы — Начальный период работы после назначения по продвижению на должность в новом классе или начальный период занятости после перевода или добровольного понижения в должности или повышения, когда этого требует работодатель в соответствии с положениями WAC 357-19 -030.Срок испытательной службы составляет от шести до двенадцати месяцев, как определено в соответствии с положениями WAC 357-19-050.
Испытательный срок — Начальный период работы после аттестации и назначения в секретную службу или повторного трудоустройства в секретной службе. Испытательный срок длится от шести до двенадцати месяцев в соответствии с положениями WAC 357-19-040.
Период проверки — Начальный период занятости, когда постоянный сотрудник повышается до постоянной должности в WMS или когда сотрудник, не имеющий постоянного статуса в классифицированной службе, назначается на постоянную должность в WMS.Период проверки длится от 12 до 18 месяцев, как определено компетентным органом.
Время, отработанное в течение первоначального испытательного срока или испытательного срока службы, засчитывается в счет испытательного срока или испытательного срока службы на новой должности, если работодатель определяет, что должности или классы, к которым эти должности относятся, тесно связаны. Испытательный или испытательный срок службы начинается заново, если работодатель определяет, что должности или классы, на которые распределяются должности, не имеют тесной связи.
Как долго может длиться непостоянный прием?Агентствам рекомендуется ограничить продолжительность непостоянного назначения двенадцатью месяцами с даты назначения.
Если непостоянное назначение было по одной из следующих причин, назначение не должно превышать 24 месяцев, если отдел кадров штата не утвердил продление:
- Постоянный сотрудник отсутствует на должности;
- Агентство осуществляет набор на вакантную должность с постоянным назначением;
- Агентству необходимо решить краткосрочный пик рабочей нагрузки или другие краткосрочные потребности; или
- Агентство не заполняет вакансию с постоянным назначением из-за предстоящего или фактического увольнения постоянного сотрудника (сотрудников).
В правилах государственной службы нет ничего, что мешало бы сотруднику пожертвовать отпуск сверх 240 часов, который не может быть использован до своей годовщины.