Компенсация при увольнении: как рассчитать правильно
При составлении инструкции мы опирались на статьи 127, 137, 139, 140, 236, 291 и другие Трудового кодекса Российской Федерации.
Что входит в компенсацию при увольнении и когда нужно её платить
Выплата при увольнении положена каждому сотруднику. Она включает в себя:
- остаток зарплаты с учётом невыплаченных премий и бонусов;
- компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
- выходное пособие, которое выплачивают при ликвидации компании или сокращении должности.
Рассчитаться с сотрудником нужно в день увольнения. Если он подал заявление и ушёл в отпуск на период отработки, тогда заплатить компенсацию нужно в последний рабочий день перед отпуском. За каждый день просрочки придётся заплатить пени. Их сумма зависит от ключевой ставки Центрального банка, а если отказаться платить компенсацию, то компания получит штраф до 500 000 ₽.
Как рассчитать остаток зарплаты
Остатком зарплаты считается та сумма, которую вы не успели выплатить сотруднику в текущем месяце. Рассчитать эту часть компенсации можно по формуле:
(Оклад / Количество рабочих дней в текущем месяце) × Количество отработанных дней = Остаток по зарплате
Если у работника есть долг перед компанией, например он попросил аванс и не отработал, то эту сумму необходимо вычесть из остатка по зарплате.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
Возмещение за дни отпуска платят всем сотрудникам, и причина увольнения не играет роли — даже если вы уволили работника за то, что он постоянно опаздывал или не приходил совсем, заплатить всё равно нужно.
Важно! Месяц считается отработанным полностью, если сотрудник отработал хотя бы его половину. Неиспользованные отпускные придётся возместить за всё время работы. Например, если сотрудник проработал в фирме 5 лет, но из положенных 28 дней ежегодно отдыхал только 14, то его отпуск не сгорит и работник получит компенсацию за все годы.
Сумму компенсации рассчитывают по формуле:
Средний дневной заработок × Неиспользованные дни отпуска = Сумма компенсации
Кому не нужно платить компенсацию за неиспользованный отпуск:
- сотруднику, который работал по ГПХ, например самозанятому;
- сотруднику, который не прошёл испытательный срок и отработал меньше половины месяца.
Шаг 1. Рассчитать средний дневной заработок
Чтобы рассчитать средний дневной заработок для компенсации при увольнении, необходимо поделить годовой доход работника на 12 (количество месяцев) и 29,3 (среднее число календарных дней).
Пример
Сотрудник Сергей работал в компании с 2 ноября 2020 года по 11 июня 2021 года. В месяц он зарабатывал 40 000 ₽ и каждый квартал получал премию в размере месячного дохода.
За год вместе с премиями Сергей заработал бы 640 000 ₽.
640 000 / 12 / 29,3 = 1 820,25 ₽. Это и будет среднедневной заработок.
Шаг 2. Рассчитать, сколько неиспользованных дней отпуска осталось
Каждому работнику положено минимум 28 дней отпуска за счёт организации, а для некоторых категорий — ещё больше. Чтобы рассчитать компенсацию за неотгулянный отпуск при увольнении, нужно знать количество неиспользованных дней. Их считают по формуле:
Продолжительность ежегодного отпуска / 12 × Количество полностью отработанных месяцев − Использованные дни отпуска = Количество неиспользованных дней
Важно! Месяц считается отработанным полностью, если сотрудник отработал хотя бы его половину.
Пример
Сергей проработал в компании 7 месяцев и 9 дней и имел стандартные 28 отпускных дней в году, из которых он использовал только 3 дня. В расчёт пойдут только 7 месяцев, так как Сергей не доработал половину последнего месяца.
28 / 12 × 7 − 3 = 13 неиспользованных дней отпуска.
Шаг 3. Рассчитать сумму компенсации
Последний шаг — подставить цифры в формулу.
Средний дневной заработок × Неиспользованные дни отпуска = Сумма компенсации
1 820,25 ₽ × 13 = 23 663,25 ₽
Как рассчитать выходное пособие
Кому положено выходное пособие, определяет статья 178 Трудового кодекса РФ. Вот самые частые ситуации, когда всё-таки нужно его заплатить:
- Сокращение штата.
- Ликвидация компании.
- Работник отказался переходить на другую должность или переезжать в другой город.
- Сотрудника призвали в армию.
В Трудовом кодексе есть два размера выходных пособий:
- Средний месячный заработок — его выплачивают в случае ликвидации организации и сокращения штата работников.
- Двухнедельный средний заработок — его выплачивают во всех остальных случаях.
Чтобы рассчитать сумму компенсации при увольнении и не ошибиться, можно использовать готовый калькулятор. Нужно только указать даты приёма на работу и увольнения, количество дней отпуска, которое положено и которое сотрудник использовал, а также средний дневной заработок.
Сервис № 2. Расчет количества дней неиспользованного трудового отпуска, подлежащих компенсации при увольнении
Для использования сервиса скачайте на рабочий компьютер данный файл Excel «Сервис расчета количества дней неиспользованного трудового отпуска, подлежащих компенсации при увольнении edsh.by» (доступен только после оплаты), сохраните его и откройте вкладку «Инструкция».
1449
Shape 1 copy 6Created with Avocode.Cервис поможет вам учесть все нюансы расчета количества дней неиспользованного отпуска, подлежащих компенсации при увольнении согласно ТК, и вывести правильное их количество.
Если в течение рабочего года сотруднику предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы либо отпуск по уходу за ребенком или работник совершил прогул, то сервис поможет все это учесть и сделать правильный расчет. В сервисе также предусмотрена возможность расчета для случаев, когда у работника в течение рабочего года изменялось количество дней отпуска.
Кроме этого, сервис содержит образец приказа об увольнении с автоматическим заполнением ряда реквизитов.
Правовое обоснованиеВ соответствии со ст. 179 ТК при увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация.
Денежная компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается в том случае, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право).
Если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени.
Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении выплачивается в сроки, установленные ст. 77 ТК (не позднее дня увольнения).
Важно: компенсация за неиспользованный трудовой отпуск выплачивается работнику независимо от основания увольнения: соглашение сторон, желание (требование) работника, инициатива нанимателя (как за виновные действия работника, так и не по его вине), истечение срока трудового договора, обстоятельства, не зависящие от воли сторон, и т.д.
Для выплаты компенсации при увольнении причины неиспользования трудового отпуска значения не имеют. Трудовой отпуск может быть не использован работником в связи с тем, что на момент увольнения не наступило время предоставления отпуска согласно графику трудовых отпусков, наниматель в нарушение законодательства не предоставил работнику трудовой отпуск, работник отказался использовать отпуск, предоставленный с соблюдением установленного порядка, в определенный для него срок без законных оснований и т.
Компенсации при увольнении подлежат все виды неиспользованных трудовых отпусков: основной, дополнительные (за вредные условия труда, за ненормированный рабочий день, поощрительные и др.).
Если по каким-либо причинам у работника на момент увольнения остались неиспользованные трудовые отпуска за несколько рабочих лет, то денежная компенсация выплачивается за все эти отпуска.
Важно: компенсация за неиспользованный трудовой отпуск выплачивается всем категориям работников, в т.ч. временным и сезонным работникам, совместителям, работникам с неполным рабочим временем.
Видеоинструкция по работе с сервисом:
Для использования сервиса скачайте на рабочий компьютер данный файл
Excel «Сервис расчета количества дней неиспользованного трудового отпуска, подлежащих компенсации при увольнении edsh. by» (доступен только после оплаты), сохраните его и откройте вкладку «Инструкция».Получите доступ к сервису за 26,50 BYN
Доступ к сервису откроется сразу после оплаты
Оплатить картой
Я уже пользователь
Рабочий лист оценки выходного пособия
Перейти к основному содержанию
Ресурсы для
- Новые / потенциальные сотрудники
- Федеральные служащие
- Специалисты по кадрам
- Менеджеры
Описание
Выходное пособие разрешено в соответствии с 5 U.S.C. 5595 и 5 CFR, часть 550, подраздел G, для сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, которые были уволены с федеральной службы в принудительном порядке и соответствуют другим условиям приемлемости. (Дополнительные указания см. в Информационном бюллетене: Выходное пособие.
Базовое выходное пособие
Базовое выходное пособие состоит из—
- Одна неделя заработной платы по ставке базовой заработной платы для должности, занимаемой работником на момент увольнения, за каждый полный год заслуживающей доверия службы через 10 лет;
- Двухнедельная заработная плата в размере базовой заработной платы для должности, занимаемой работником на момент увольнения, за каждый полный год заслуживающей доверия службы сверх 10 лет; и
- Двадцать пять процентов от суммы, применимой в ином случае, за каждые полные 3 месяца заслуживающей доверия службы сверх последнего полного года.
Выходное пособие по возрасту
К основному выходному пособию добавляется пособие по возрасту, составляющее 2,5% от базового выходного пособия за каждые полные 3 месяца в возрасте старше 40 лет.
Ставка базовой заработной платы
«Ставка базовой заработной платы» означает ставку заработной платы, установленную законом или административным актом для должности, занимаемой работником, включая, в соответствующих случаях, ежегодную надбавку за дежурство, надбавку за работу в правоохранительных органах, постоянная оплата за регулярные сверхурочные часы для пожарных, ночная надбавка для сотрудников с преобладающей ставкой, выплаты за местонахождение и специальные надбавки к ставкам. В ставку основного оклада не входят доплаты любого другого вида. (См. определение «ставки базовой оплаты» в 5 CFR 550.703.)
Примечание. Следующая таблица предназначена для того, чтобы работник, имеющий право на получение выходного пособия, мог рассчитать приблизительную сумму выходного пособия, которое он или она может получить. Фактическая формула расчета несколько более сложная и техническая. Приведенный ниже расчет предполагает, что сотрудник работал полный рабочий день и ранее не получал выходного пособия на основании более раннего вынужденного увольнения. Управление кадров не несет ответственности за точность оценок, которые могут быть представлены в этой таблице. Сотрудники должны обратиться в отдел кадров своего агентства для получения информации об их официальном праве на выходное пособие.
Таблица оценки выходного пособия
ШАГ | ОПИСАНИЕ |
---|---|
Шаг 1 | Годовая ставка базовой заработной платы (на момент увольнения) = _______________ |
Этап 2 | Недельная ставка (разделите результат шага 1 на 2087, а затем умножьте на 40) (___________ / 2087) х 40 = ______________ |
Этап 3 | лет службы (используйте шаг 3A или шаг 3B ниже, в зависимости от ситуации) |
A. Если ваш стаж работы составляет менее 10 лет, укажите свой стаж работы: __________. | |
B. При стаже работы более 10 лет: (1) укажите стаж работы: __________ (2) из стажа работы в строке 1 вычесть 10: ______ — 10 = __________ (3) умножьте результат строки 2 на 2: ______ x 2 = __________ (4) к результату строки 3 прибавить 10: ______ + 10 = __________ Это ваш скорректированный стаж. Перейдите к шагу 4. | |
Этап 4 | Базовое выходное пособие (умножьте результат шага 2 на результат шага 3А или 3В, в зависимости от обстоятельств) _________ х __________ = ___________ |
Этап 5 | Возрастной поправочный коэффициент (если ваш возраст старше 40 лет, найдите свой возраст в приведенной ниже таблице «Возрастная таблица и факторы». Введите показанный «фактор». Если ваш возраст меньше 40 лет и 3 месяцев, ваш «фактор» равен 1.) Возраст = _______ лет и _______ месяцев Коэффициент = _______ |
Этап 6 | Скорректированное выходное пособие (умножьте результат шага 4 на коэффициент, указанный в шаге 5) __________ х ____________ = _______________ |
Этап 7 | Умножьте результат шага 2 на 52 недели. __________ х 52 = _______________ |
Этап 8 | Если результат шага 6 превышает результат шага 7, введите результат шага 7: _________ В противном случае введите результат шага 6: ___________ Это примерная сумма вашего общего фонда выходного пособия. |
Этап 9 | Умножьте результат шага 2 на 2. ___________ х 2 = _______________ Это примерная сумма вашего выходного пособия раз в две недели (до вычетов). |
Этап 10 | Разделите результат шага 8 на результат шага 9, а затем умножьте на 2. (________ / _________) х 2 = _______________ |
Вернуться к началу
Пример расчета выходного пособия
ШАГ | ОПИСАНИЕ |
---|---|
Шаг 1 | Годовая базовая заработная плата (на момент увольнения) = 73 619 долларов США |
Этап 2 | Недельная ставка (разделите результат шага 1 на 2087, а затем умножьте на 40) (73 619 долл. США / 2 087) x 40 = 1 411 долл. США |
Шаг 3 | лет службы (используйте шаг 3A или шаг 3B ниже, в зависимости от ситуации) |
A. Если ваш стаж работы составляет менее 10 лет, укажите свой стаж работы: __________. Перейдите к шагу 4. | |
B. При стаже работы более 10 лет: (1) введите свой стаж: 18 (2) от вашего стажа из строки 1 отнимите 10: 18 — 10 = 8 (3) умножьте результат строки 2 на 2: 8 x 2 = 16 (4) добавить 10 к результату строки 3: 16 + 10 = 26 Это ваш скорректированный стаж. Перейдите к шагу 4. | |
Этап 4 | Базовое выходное пособие (умножьте результат шага 2 на результат шага 3А или 3В, в зависимости от обстоятельств) 1 411 долл. США x 26 = 90 021 36 686 долл. США |
Этап 5 | Возрастной поправочный коэффициент (если ваш возраст старше 40 лет, найдите свой возраст в приведенной ниже таблице «Возрастная таблица и факторы». Введите показанный «фактор». Если ваш возраст меньше 40 лет и 3 месяцев, ваш «фактор» равен 1.) Возраст = 52 года и 0 месяцев Коэффициент = 2,2 |
Этап 6 | Скорректированное выходное пособие (умножьте результат шага 4 на коэффициент, указанный в шаге 5) 36 686 долл. США x 2,2 = 80 709,20 долл. США |
Этап 7 | Умножьте результат шага 2 на 52 недели. 1 411 долл. США x 52 = 90 021 73 372 долл. США |
Этап 8 | Если результат шага 6 превышает результат шага 7, введите результат шага 7: 73 372 долл. США В противном случае введите результат шага 6: ___________ Это примерная сумма вашего общего фонда выходного пособия. |
Этап 9 | Умножьте результат шага 2 на 2. 1 411 долл. США x 2 = 90 021 2 822 долл. США Это примерная сумма вашего выходного пособия раз в две недели (до вычетов). |
Шаг 10 | Разделите результат шага 8 на результат шага 9, а затем умножьте на 2. (73 372 долл. США / 2822 долл. США) x 2 = 52 |
Вернуться к началу
8
40
Возрастная таблица и коэффициенты | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Годы | Месяцы | Фактор | Год | Месяц | Фактор | Год | Месяц | Фактор |
3-5 | 1,025 | 48 | 6-8 | 1. 850 | 56 | 9-11 | 2,675 | |
40 | 6-8 | 1.050 | 48 | 9-11 | 1,875 | 57 | 0-2 | 2.700 |
40 | 9-11 | 1,075 | 49 | 0-2 | 1.900 | 57 | 3-5 | 2,725 |
41 | 0-2 | 1. 100 | 49 | 3-5 | 1,925 | 57 | 6-8 | 2.750 |
41 | 3-5 | 1,125 | 49 | 6-8 | 1,950 | 57 | 9-11 | 2,775 |
41 | 6-8 | 1.150 | 49 | 9-11 | 1,975 | 58 | 0-2 | 2. 800 |
41 | 9-11 | 1,175 | 50 | 0-2 | 2.000 | 58 | 3-5 | 2,825 |
42 | 0-2 | 1.200 | 50 | 3-5 | 2,025 | 58 | 6-8 | 2.850 |
42 | 3-5 | 1,225 | 50 | 6-8 | 2. 050 | 58 | 9-11 | 2,875 |
42 | 6-8 | 1.250 | 50 | 9-11 | 2,075 | 59 | 0-2 | 2.900 |
42 | 9-11 | 1,275 | 51 | 0-2 | 2.100 | 59 | 3-5 | 2,925 |
43 | 0-2 | 1. 300 | 51 | 3-5 | 2,125 | 59 | 6-8 | 2,950 |
43 | 3-5 | 1,325 | 51 | 6-8 | 2,150 | 59 | 9-11 | 2,975 |
43 | 6-8 | 1.350 | 51 | 9-11 | 2,175 | 60 | 0-2 | 3. 000 |
43 | 9-11 | 1,375 | 52 | 0-2 | 2.200 | 60 | 3-5 | 3,025 |
44 | 0-2 | 1.400 | 52 | 3-5 | 2,225 | 60 | 6-8 | 3.050 |
44 | 3-5 | 1,425 | 52 | 6-8 | 2. 250 | 60 | 9-11 | 3.075 |
44 | 6-8 | 1.450 | 52 | 9-11 | 2,275 | 61 | 0-2 | 3.100 |
44 | 9-11 | 1,475 | 53 | 0-2 | 2.300 | 61 | 3-5 | 3,125 |
45 | 0-2 | 1. 500 | 53 | 3-5 | 2,325 | 61 | 6-8 | 3.150 |
45 | 3-5 | 1,525 | 53 | 6-8 | 2.350 | 61 | 9-11 | 3,175 |
45 | 6-8 | 1.550 | 53 | 9-11 | 2,375 | 62 | 0-2 | 3. 200 |
45 | 9-11 | 1,575 | 54 | 0-2 | 2.400 | 62 | 3-5 | 3,225 |
46 | 0-2 | 1.600 | 54 | 3-5 | 2,425 | 62 | 6-8 | 3.250 |
46 | 3-5 | 1,625 | 54 | 6-8 | 2. 450 | 62 | 9-11 | 3,275 |
46 | 6-8 | 1.650 | 54 | 9-11 | 2,475 | 63 | 0-2 | 3.300 |
46 | 9-11 | 1,675 | 55 | 0-2 | 2,50 | 63 | 3-5 | 3,325 |
47 | 0-2 | 1. 700 | 55 | 3-5 | 2,525 | 63 | 6-8 | 3.350 |
47 | 3-5 | 1,725 | 55 | 6-8 | 2,550 | 63 | 9-11 | 3,375 |
47 | 6-8 | 1.750 | 55 | 9-11 | 2,575 | 64 | 0-2 | 3. 400 |
47 | 9-11 | 1,775 | 56 | 0-2 | 2.600 | 64 | 3-5 | 3.425 |
48 | 0-2 | 1.800 | 56 | 3-5 | 2,625 | 64 | 6-8 | 3.450 |
48 | 3-5 | 1,825 | 56 | 6-8 | 2,650 | 64 | 9-11 | 3,475 |
Наверх
Калькулятор выходного пособия
Департамент управления персоналом
Когда результаты автозаполнения доступны, используйте стрелки вверх и вниз для просмотра и ввода для выбора.
Калькулятор выходного пособия предоставляет пользователю расчет выходного пособия работника с учетом заработной платы работника, стажа работы и других характеристик. Он основан на действующем законодательстве и политике. Правила, которые применяются к расчетам перечислены ниже.
Фактическое право работника на получение выходного пособия и размер этих пособий определяются отделом кадров агентства работника.
Применяемые правила:
- Для того чтобы расчеты были наиболее точными, годовой оклад работника должен исключать временную заработную плату. Он должен включать текущие специальные ставки (например, за работу в постоянную позднюю смену), но не специальные ставки за действующие или временные задания. Конечно, пользователь может получить приблизительную оценку выходного пособия, используя округленную сумму зарплаты (например, 40 000 долларов, а не 39 долларов).,933).
- Выходное пособие рассчитывается путем округления количества лет непрерывной работы сотрудника до следующего более высокого года. Если увольнение происходит в годовщину службы сотрудника, калькулятор может завысить выходное пособие работника.
- Выходное пособие работника рассчитывается, как указано ниже. В таблице учитывается округление выслуги лет, поэтому пользователь должен вводить полные годы, а не округлять количество лет в большую сторону.
Years of Continuous, Completed Service
Weeks of Severance Pay
0 or 1
4
2
5
3
6
4
7
5
8
6
9
7
10
8
11
9
14
10
16
11
18
12
20
13
22
14
30
15
32
16
34
17 или больше
36
- Чтобы иметь право конвертировать выходное пособие в пенсионный кредит, сотрудник должен работать полный рабочий день, в возрасте 50 лет или старше и иметь право на участие в пенсионной системе. . Если сотрудник моложе 55 лет после добавления кредита, он или она должны иметь минимум 10 лет общей заслуживающей доверия службы, чтобы претендовать на вариант сокращенного выхода на пенсию 50/10.
- Вариант пенсионного кредита оценивается путем прибавления выходного пособия работника, премии по медицинскому страхованию за один год и премии по страхованию жизни за один год. Затем результат делится на 15% от зарплаты работника и округляется. до следующего целого числа.
- Страховая премия по страхованию жизни рассчитывается как процент от заработной платы работника и меняется из года в год.
- Страховой взнос работника на медицинское страхование варьируется в зависимости от плана работника и охвата.
- Существуют ограничения на количество часов ежегодного отпуска, которые может оплачиваться работнику. Существуют также условия, которым должен соответствовать сотрудник, чтобы иметь право на оплату больничных или кредитов по нетрудоспособности VSDP, и ограничение на количество тех часов, которые могут быть оплачены.