Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении когда выплачивается: Страница не найдена

Сроки выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Сроки выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 135 «Установление заработной платы» Трудового кодекса РФ
(В.Н. Трофимов)По мнению суда, сославшегося на ч. 1 ст. 16, ч. 1 ст. 21, абз. 7 ч. 2 ст. 22, ст. 84.1, ч. 1 ст. 135, ст. ст. 140, 236 ТК РФ, из содержания указанных норм права в их системной взаимосвязи следует, что по делам о взыскании задолженности по заработной плате работник обязан доказать только факт наличия трудовых правоотношений между сторонами в определенный период, а факт своевременной и полной выплаты работнику заработной платы и всех причитающихся ему сумм при увольнении (в том числе компенсации за неиспользованный отпуск и процентов за нарушение сроков выплаты заработной платы) либо факт наличия обстоятельств, освобождающих работодателя от указанных выплат, должен доказать именно работодатель, причем только определенными средствами доказывания — платежными ведомостями с личной подписью работника или платежными поручениями о зачислении денежных средств на личный банковский счет работника. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2018 год: Статья 237 «Возмещение морального вреда, причиненного работнику» Трудового кодекса РФ
(В.Н. Трофимов)По мнению суда, сославшегося на ст. ст. 22, 84.1, 127, 136, 236, 237 ТК РФ, ст. ст. 56 и 60 ГПК РФ, из содержания указанных норм права в их системной взаимосвязи следует, что по делам о взыскании невыплаченной заработной платы работник обязан доказать только факт наличия трудовых правоотношений между сторонами в определенный период, а факт своевременной и полной выплаты работнику заработной платы и всех причитающихся ему сумм при увольнении (в том числе компенсации за неиспользованный отпуск и процентов за нарушение сроков выплаты заработной платы) либо факт наличия обстоятельств, освобождающих работодателя от указанных выплат, должен доказать именно работодатель, причем только определенными средствами доказывания — платежными ведомостями с личной подписью работника или платежными поручениями о зачислении денежных средств на личный банковский счет работника. Кроме того, по смыслу указанных правовых норм при установлении факта нарушения трудовых прав работника презюмируется факт причинения ему морального вреда, следовательно, подлежат удовлетворению требования работника о взыскании с работодателя компенсации морального вреда, размер которой определяется судом исходя из конкретных обстоятельств дела.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Сроки выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Нормативные акты: Сроки выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в порядке перевода (п. 5 ч.1 ст. 77 ТК РФ)? — НТВП Кедр

Распечатать

Вопрос:

При увольнении в порядке перевода (п. 5 ч.1 ст. 77 ТК РФ) положена ли компенсация за неиспользованный отпуск, обязательны ли данные выплаты, какова ответственность работодателя?

 

Ответ:

Расчет с работником, увольняемым в порядке перевода, производится так же, как и при увольнении по собственному желанию. Все суммы, причитающиеся работнику, выплачиваются в день увольнения. Если работник в этот день не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее дня, следующего после предъявления уволенным работником требования о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан выплатить не оспариваемую им сумму (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).

В силу ст. 127 ТК РФ при прекращении трудового договора работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Никакие выходные пособия при этом не выплачиваются, если только в трудовом или коллективном договоре не предусмотрено иное.

По новому месту работы право на использование отпуска за первый год работы возникает у переведенного работника на равных основаниях с другими новыми работниками — по истечении 6 месяцев работы.

На основании ст. 392 ТК РФ работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение 3 месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение 1 месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

Исходя из данной нормы начальным моментом течения срока обращения в суд является момент, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении трудовых прав, а именно с того момента, когда работодатель при увольнении не выплатил компенсацию за отпуск (Апелляционное определение Новгородского областного суда от 27.03.2014 по делу N 2-7393/13-33-602/14). То есть в рассматриваемой ситуации работница может обратиться в суд до 18 июля.

Согласно ст. 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Обратите внимание, что обязанность выплаты такой денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Отметим, что нужно как можно скорее выплатить работнице компенсацию и не доводить дело до судебных разбирательств, так как помимо этой компенсации суд может присудить выплатить компенсацию за задержку выплаты, а также компенсацию морального вреда (ст. 237 ТК РФ).

{Статья: О компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении и не только (Рыбакова Р.Т.) («Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение», 2014, N 6) }

 

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем,  27 мая 2015 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

 

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).

За какой период должна выплачиваться компенсация за неиспользованный отпуск в случае увольнения работника?

Поджимают сроки?

Консультация предоставлена 05.03.2014 г.

 

У работника за 8 лет работы скопилось большое количество дней неиспользованного отпуска (порядка 50 дней).

За какой период должна выплачиваться компенсация за неиспользованный отпуск в случае увольнения работника?

 

 

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст.ст. 114 и 122 ТК РФ).

В то же время, если по каким-либо причинам работник имеет неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, то за ним сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков (письма Федеральной службы по труду и занятости от 01.03.2007 N 473-6-0, от 08.06.2007 N 1921-6).

В силу части первой ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Трудовое законодательство не устанавливает случаев, при которых бы не применялась указанная норма. Поэтому при наличии у работника на дату увольнения неиспользованных дней отпуска денежная компенсация за них должна быть выплачена в любом случае, к какой бы категории работник ни относился и по какому бы основанию он ни увольнялся, в том числе и при увольнении работника по инициативе работодателя, например за прогул.

Следовательно, если на момент увольнения сотрудник не использовал оплачиваемые отпуска (либо их часть) за несколько лет, то при увольнении ему выплачивается соответствующая денежная компенсация за все годы (смотрите, например, Обобщение практики рассмотрения мировыми судьями Ростовской области дел по искам работников о взыскании заработной платы за 2008 год (Расчеты при увольнении), кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 06.06.2011 N 33-8398).

 

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

 

 

Наумчик Иван

 

  

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Кудряшов Максим

 

Все юридические консультации

Компенсация отпуска при увольнении

Сотрудник требует расчета, но еще не использовал положенный ему отпуск? Компенсация отпуска при увольнении — денежное возмещение, которое он вправе получить за неизрасходованные дни отдыха. Начисление, отражение в учете и отчетности данной выплаты имеет ряд нюансов. В материале на практическом примере научимся рассчитывать отпускные компенсации и разберемся со спорными вопросами их учета.

Кому положена компенсация отпуска?

Согласно КЗоТ Украины каждый сотрудник при увольнении имеет право использовать положенные отпускные дни либо получить за них денежное возмещение. Но это касается только ежегодных (основного и дополнительного) и “детских” отпусков. Причина увольнения не имеет значения. Даже при нарушении трудовой дисциплины сотрудник сохраняет за собой это право.

Предельный срок выплаты компенсации — не позднее следующего дня после предъявления сотрудником требования о расчете (статья 116 КЗоТ). Несоблюдение сроков выплаты — казалось бы, незначительное нарушение, но для ответственных лиц за него предусмотрен административный штраф (статья 265 КЗоТ).

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?

В отдельных случаях сотруднику, который не увольняется, отпуск можно заменить денежной выплатой. При этом должны соблюдаться следующие условия:

• Возраст сотрудника — от 18 лет.
• Желание сотрудника.
• Компенсируется только часть отпуска — то, что превышает 24 календарных дня обязательного ежегодного отпуска.
• Компенсация выплачивается после использования отпуска, а не до.

Чтобы получить компенсацию, сотруднику нужно подать заявление с указанием количества неиспользованных дней отпусков и годами, в которые они предоставлялись. На его основании работодатель издает приказ о назначении соответствующей компенсации.

Как подсчитать размер компенсация отпуска при увольнении?

Компенсации рассчитываются аналогично отпускным по алгоритму:

1. Определение количества неизрасходованный дней отпуска.
2. Расчет средней зарплаты за день.
3. Расчет суммы компенсации по формуле.

Рассмотрим подробнее каждую из стадий.

Определяем количество неизрасходованных дней отпуска

Неизрасходованные дни подсчитываются отдельно для каждого вида отпуска. За неполный год положенное количество дней отдыха можно определить по формуле:

Рассчитанное количество дней округляют согласно общим математическим правилам. Например, если в расчете получено 9,5 дней, цифру округляют до 10.

Устанавливаем размер средней зарплаты

Средняя зарплата за день рассчитывается:

• в общем случае — на основании суммарного заработка за прошлые 12 месяцев работы;
• если сотрудник отработал менее года — на основании суммы выплат за отработанное время с начала месяца оформления до начала последнего месяца работы;
• если сотрудник отработал меньше 2 месяцев — на основании суммы выплат за все отработанное время.

Рассчитываем размер отпускной компенсации

Когда все переменные известны, можем рассчитать сумму компенсации за отпуск при увольнении по общей формуле:

СК = Д_комп * СрЗп,

в которой
СК — сумма компенсации за неиспользованный отпуск;
СрЗП — среднедневная заработная плата.

Разберем конкретный пример расчета

Сотрудник подал требование о расчете 22 мая 2020 года. Ему положена компенсация отпускных дней за период с 8 декабря 2018. Длительность ежегодного отпуска — 24 дня. Размер средней зарплаты сотрудника 450 грн/день.

1. Рассчитаем количество неиспользованных дней с 8 декабря 2018 по 22 мая 2020 года (за период 08.12.2018–07.12.2019 — 24 дня, за 08.12.2019–22.05.2020: 24+31+29+31+30+22=167 дней, из них праздники 1, 7 января, 8 марта, 8 апреля, 1 и 9 мая):
   

   Д_комп = 24 + 24 * (167-6)/(366-11) = 35 дней

2. Рассчитаем сумму компенсации:
   

   СК = 35 * 450 = 15 750 (грн)

Как отразить компенсации отпусков в бухгалтерском и налоговом учете?

Компенсации отпуска приравниваются к заработной плате. Поэтому по ним также начисляют подоходный налог, военный сбор и, в зависимости от обстоятельств, Единый социальный взнос. При расчете с сотрудником бухгалтерам хватает хлопот, ведь нужно:

1. Начислить последнюю зарплату за месяц и компенсацию за отпуск.
2. Начислить ЕСВ на зарплату и сумму компенсации(если нужно).
3. Удержать НДФЛ и ВС.
4. Перечислить НДФЛ, ЕСВ и ВС.
5. Выплатить зарплату и компенсацию.
6. Отразить все перечисленные операции в учете, а сами выплаты — в отчетности.

Насколько хорошо вы ориентируетесь в вопросах налогообложения Украины?

Бесплатно пройдите экспресс-тест, чтобы получить объективную оценку своих знаний!

Пройти тест “Налоги Украины”

Нужно ли начислять единый социальный взнос?

Подлежит ли обложению ЕСВ компенсация зависит от того, кому она будет выплачиваться:

• увольняющемуся сотруднику на момент расчета — ЕСВ начисляется;
• уже уволенному сотруднику — ЕСВ не начисляется.

Компенсация, начисляемая умершему работнику, также подлежит начислению ЕСВ. Ставка остается неизменной — 22% (8,41 % для инвалидов). Выплату необходимо отразить в Отчете по форме №Д4 в составе общей суммы зарплаты. С 1 января 2021 года произойдет объединение отчета по ЕСВ форме №1 ДФ.

На заметку!

Если сотрудник отработал менее месяца и база налогообложения по ЕСВ составила меньше МЗП, то требование об уплате ЕСВ с минимальной зарплаты выполнять не нужно.

Что с подоходным налогом и военным сбором?

Компенсации за отпуски при увольнении включаются в фонд оплаты труда, поэтому с них удерживается НДФЛ (18%) и военный сбор (1,5%). В дальнейшем их нужно будет отразить в соответствующих разделах Налогового расчета №1 ДФ.

На заметку!

Не забудьте учесть компенсацию при определении предельного размера дохода, предоставляющего право на применение налоговой социальной льготы. В 2020 году — это 2940 грн.

Подведем итоги

Сложностей с начислением компенсаций по отпускам возникнуть не должно. Главное правильно подсчитать, сколько дней отдыха положено сотруднику с учетом дополнительных и “детских” отпусков. А потом не забыть доначислить налоги и отразить все операции на бухгалтерских счетах в соответствии с актуальными требованиями законодательства.

Зарегистрируйтесь и пройдите бесплатно первый урок курса «ДипИФР.Гарантия», чтобы оценить, насколько удобно изучать МСФО онлайн!

Тест для проверки. Сотрудница увольняется сразу после отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет. Нужно ли ей компенсировать неиспользованный отпуск?

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении

Статья акутальна на: Июль 2021 г.

Сотрудники приходят и уходят, берут дополнительные отпуска или просиживают их на работе. И вот как раз последние, увольняясь, пишут заявления на компенсацию неотгулянного отпуска. Казалось бы, все просто: посчитать количество положенных дней и оплатить их. Но на самом деле компенсация дополнительного отпуска при увольнении имеет достаточно нюансов, и их незнание может доставить много неприятностей работодателю. Рассмотрим, должны ли вы платить компенсацию и как рассчитать верную сумму.

Разберемся, что представляет собой этот отпуск с юридической стороны. Каждый сотрудник вправе получать минимальные 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска. По правилам ст. 116 ТК РФ, ст. 117 ТК РФ и ст. 322 ТК РФ, некоторые категории сотрудников получают дополнительный отпуск, который входит в компенсацию, каждый год, но только если они отработали уже шесть месяцев.

Работая в условиях, указанных в статьях, человек может требовать компенсацию. Исключение из этого правила – беременность и несовершеннолетие.

Также не стоит обделять вниманием работников по совместительству – Трудовой кодекс в плане компенсаций наделил их всеми правами обычных работников. Индивидуальные вопросы дополнительных отпусков должны быть расписаны в коллективных трудовых договорах. Чтобы компенсировать несостоявшиеся отпускные дни, работник должен использовать 28 дней отпуска – дополнительного или основного. Оставшуюся часть можно заменить выплатой.

Дополнительный отпуск для работников Крайнего Севера составляет 7 дней, при ненормированном рабочем дне – от 3 дней, а в случае особой работы руководитель может сам решать, опираясь на законодательство. Иногда разные основания для дополнительного отпуска комбинируются и складываются с другими отпусками, поэтому в целом он может длиться месяцами, но, как сказано в ст. 322 ТК РФ, не больше шести.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Содержание статьи

Требование компенсации

Работники действительно имеют право требовать компенсацию за пропущенные дни дополнительного отпуска, когда их увольняют. Исключение – та часть дополнительного отпуска, которую не предусматривает закон, хоть она и обозначена в каких-либо локальных актах. Такое право сотрудникам дала ст. 127 ТК РФ. Вы можете напомнить ему, что у него есть возможность выйти в отпуск этого года сейчас, а увольнение произойдет за день до теоретического выхода на работу после отпуска.

Не нужно выплачивать компенсацию за дополнительный отпуск при увольнении, пока работник не принесет соответствующее заявление.

Оно будет являться основанием для компенсации. Выплата происходит вместе с другими выплатами в последний рабочий день (ст. 140 ТК РФ). Не забывайте о некоторых нюансах: работник вправе потребовать компенсацию и за оставшиеся с прошлого года отпускные дни.

Размер компенсации

В ситуациях, когда нужно компенсировать несколько дней отпуска, сначала надо узнать их точное количество. Для этого делим количество дней, которые были выделены работнику для отпуска за год, на 12 месяцев. Деление нужно, если сотрудник работал у этого работодателя не весь год. Далее умножаем полученную сумму на количество месяцев работы. Неполный месяц считается по стандартным правилам округления. Из последнего результата вычитаем количество дней, которые сотрудник провел в отпуске.

Чтобы узнать, сколько конкретно вы должны заплатить, умножьте количество неотгулянных дней на усредненный дневной заработок. Но сначала нужно будет найти сами эти переменные.

Календарные дни – это результат умножения количества отработанных дней в периоде на среднее по месяцу количество всех дней (29,4 – ст. 139 ТК РФ). Теперь осталось умножить две главные переменные: количество неиспользованных отпускных дней и средний дневной заработок.

Особые случаи и нюансы

К особым случаям относят сезонников и сотрудников, работающих до двух месяцев. Их отпуска считаются в рабочих днях. Основная формула расчета компенсации такая же, как и в общем случае. Меняется одна из переменных: вместо количества неиспользованных отпускных дней нужны рабочие дни отпуска. Для его нахождения вычитаем из количества отработанных месяцев, умноженного на 2, количество использованных дней отпуска.

Если сотрудник проработал у вас не больше года, у него все равно есть право на компенсацию всего ежегодного отпуска. Правда, только в том случае, если его стаж колеблется от 11,5 до 12 месяцев. Если же стаж меньше, то сотрудник сохраняет свое право в пяти случаях, по Правилам об очередных и дополнительных отпусках. Это такие ситуации, как:

• Ликвидация, сокращение, реорганизация или временная приостановка деятельности компании.
• Призыв в армию.
• Командирование в образовательном направлении.
• Перевод на другую деятельность по инициативе компетентных органов.
• Выяснилась профнепригодность работника.

Бумажная работа

Увольняя работника и компенсируя его отпуск деньгами, нужно заполнить его кадровые документы. В личной карточке сотрудника это графы с 4 по 7. Также нужно сделать запись в графе отпусков в разделе примечаний, отметив факт компенсации и реквизиты соответствующего приказа. Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении классифицируется как расходы на оплату труда в налоге на прибыль и УСН 15%. А вот НДФЛ и страховыми взносами она облагается в полной мере.

Перед подсчетом компенсации сначала разберитесь с тем, положена ли она вообще работнику. Но самая важная часть компенсации – это расчет ее суммы. Если вы с этим справитесь, никаких проблем не возникнет.

Компенсация дополнительного отпуска при увольнении в 2020 году

Одни работники отпрашиваются в дополнительный отпуск, другие имеют на него право по закону, некоторые дополнительные дни отдыха оплачиваются, некоторые – нет. Отдельные сотрудники предпочитают продолжать работать, а не использовать дополнительные дни отпуска. При увольнении, как известно, за неиспользованный отпуск выплачивается компенсация. А вот в каком порядке производится компенсация дополнительного отпуска при увольнении в 2020 году для многих остается под вопросом.

Какой отпуск считается дополнительным

Все работники предприятий имею право на отдых продолжительностью 28 календарных дней – такой отпуск называется основным, ежегодным. И он полностью оплачивается работодателем, поскольку такой отдых гарантируется законом. Другое дело, что отдельные категории служащих имеют также возможность отдыхать в течение дополнительного отпуска, и он тоже предоставляется с сохранением заработка. Он тоже назначается ежегодно и, как правило, добавляется к основному отпуску. Право на него возникает после отработки хотя бы полугода на данном предприятии.

Заменить компенсацией закон позволяет только дополнительные дни отпуска сверх обязательных 28 дней отдыха.

Когда сотрудник трудится, соблюдая все условия, регламентированные статьями 116, 117, 322 Трудового кодекса, у него возникает право на получение компенсации. Единственными исключениями являются случаи с беременными и несовершеннолетними сотрудниками – они не имеют права просить о замене дополнительного отпуска компенсацией.

Нельзя забывать и о совместителям, внешних и внутренних – они имеют те же права, что и штатные сотрудники в плане выплаты компенсационных сумм. Особенности предоставления дополнительных дней отпуска прописываются в коллективном договоре предприятия.

Зачастую дополнительные дни отдыха, предоставленные на различных основаниях, складываются в один продолжительный отпуск. Однако, закон запрещает сотрудникам уходить на отдых длительностью более полугода.

Труженики районов Крайнего Севера также имеют право на 7 дополнительных дней отпуска. Работники, вынужденные трудиться в условиях ненормированного рабочего дня, получают 3 дополнительных дня отдыха. А подчиненные, задействованные в особом производстве, будут отдыхать положенные 28 дней, плюс несколько дополнительных дней, на усмотрение работодателя.

Требование предоставления компенсации дополнительного отпуска

Когда производится окончательный расчет при увольнении сотрудника, он получает право на предъявление требований о компенсации ему неиспользованного дополнительного отпуска, но не тогда, когда “лишние” дни отдыха упомянуты во внутренних актах компании, тогда как закон не предусматривает их предоставления. Наниматель может напомнить сотруднику, что он вправе взять отпуск в настоящий момент, а увольнение будет оформлено за день до предполагаемого выхода на рабочее место после отдыха.

Компенсация за упущенный дополнительный отпуск не будет предоставлена автоматически – нужно подавать на имя руководителя соответствующее заявление. Перечисление средств в счет компенсации осуществляется одновременно с прочими выплатами в день официального увольнения. Если у подчиненного имелось право на дополнительный отпуск в прошлом году, компенсации подлежат и те дни отдыха тоже.

В каком размере выплачивается компенсация дополнительного отпуска при увольнении

Для того, чтобы определить величину компенсации за неиспользованные дополнительные дни отпуска, нужно выяснить, сколько дней мог отдыхать работник. Нужно разделить число дней, которые сотрудник должен был отдыхать в течение последнего года, на 12 месяцев (поступить так необходимо в случае, если служащий трудился на предприятии менее года).

Результат нужно умножить на число отработанных месяцев за этот год. Если имеется неполный месяц, его принимают за полностью отработанный, когда сотрудник трудился больше половины этого месяца, или не учитывают, если отработано было менее 2 недель.

Теперь из полученной суммы нужно вычесть число дней, которые работник успел использовать для отдыха. Наконец, оставшееся количество дней нужно умножить на среднедневной доход (если итоговый результат является дробным числом, его округляют в большую сторону).

Для нахождения среднего дохода нужно умножить число трудовых дней в расчетном периоде (год) на среднедневной заработок. Далее заработная плата за год умножается на число календарных дней.

Под понятием “календарные дни” понимается произведение дней, проведенных на рабочем месте в течение расчетного периода, и среднемесячного числа дней (величина равна 29,4). Наконец, компенсация будет равна числу упущенных дней отпуска, умноженному на размер среднедневного дохода.

Компенсация дополнительного отпуска при увольнении в особых случаях

Отдельно стоит рассмотреть ситуацию с сотрудниками, принятыми для выполнения сезонных работ, и работников, с которыми был заключен срочный договор сроком менее чем на 2 месяца. Дело в том, что их отпуск рассчитывается в рабочих днях. Бухгалтер пользуется тем же алгоритмом расчета компенсации, что и в общем случае. Но только одна величина – вместо числа упущенных дней отпуска берутся рабочие дни отпуска (выходные не учитываются). Чтобы эту переменную найти, нужно из числа проведенных на работе месяцев, умноженного на два, вычесть число использованных дней отдыха.

Когда работник трудился менее 1 года, он должен получить компенсацию за полный основной отпуск (за 28 дней), если трудовой стаж на предприятии составил 11,5-12 месяцев. Если стаж меньше, за все 28 дней отпуска компенсацию следует выплатить только в следующих случаях:

• если сотрудник оказался непригодным в профессиональном плане;
• сотрудник был переведен на другую должность по решению компетентных органов;
• если сотрудник был командирован в образовательном направлении;
• если работника призвали на военную службу;
• если увольнение произошло по причине ликвидации компании, сокращения штата или численности сотрудников, реорганизации или временного прекращения деятельности фирмы.

Законодательные акты по теме

ст. 116 ТК РФ, ст. 117 ТК РФ, ст. 322 ТК РФ	О дополнительном отпуске особым категориям сотрудников
ст. 127 ТК РФ	Право на получение компенсации за упущенный дополнительный отпуск

Типичные ошибки

Ошибка: Работник требует компенсацию за дополнительный отпуск, регламентированный локальным нормативным актом, но не установленный законом как обязательный.

Комментарий: Если дополнительные отпуска работодатель назначает по своей инициативе, но закон не требует этого, такие дни отдыха не подлежат компенсации.

Ошибка: Работодатель обещал выплатить компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск, когда компания получит финансирование в будущем расчетном периоде.

Комментарий: Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск выплачивается одновременно с прочими выплатами в день окончательного расчета.

Ответы на распространенные вопросы о том, когда выплачивается компенсация дополнительного отпуска при увольнении

Вопрос №1: С сотрудником заключен срочный договор на срок 6 месяцев, как выплатить компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск?

Ответ: В таком случае компенсация рассчитывается на общих основаниях. Рабочие дни дополнительного отпуска для расчета компенсации учитываются только при заключении договора на срок до 2 месяцев.

Вопрос №2: Нужно ли удерживать с компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск налог на доходы физических лиц (НДФЛ)?

Ответ: Да, компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск признается доходом сотрудника и подлежит обложению НДФЛ по ставке 13%.

? Видео-советы. Есть ли компенсация неиспользованного отпуска при увольнении ?

В видео раскрывается информация о том, что увольняющемуся сотруднику полагается денежная компенсация неиспользованного отпуска⇓

Как правильно рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении?

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Как правильно рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении? И если положено к основному отпуску еще дополнительные 7 дней их тоже брать во внимание?

Ответ

При увольнении работнику следует выплатить компенсацию не только за основной ежегодный отпуск, а и за все дополнительные отпуска, не использованные работником к дате увольнения.

Если сотрудник в рабочем году отработал в организации менее 11 месяцев, то за этот год ему положена пропорциональная компенсация ( п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). То есть количество неиспользованных дней отпуска в этом случае определяйте пропорционально отработанному времени:

Количество неиспользованных дней отпуска	=	Общая продолжительность ежегодного отпуска	×	Количество полных отработанных месяцев
12

Общая продолжительность ежегодного отпуска – это сумма дней основного и дополнительных отпусков в зависимости от категории сотрудников.

Количество полных отработанных месяцев определяйте по количеству отработанных в этих месяцах дней. Если сотрудник отработал не меньше половины месяца, тогда этот месяц нужно принять за полный. Если сотрудник отработал меньше половины месяца, то этот месяц не учитывайте совсем. Такое правило установлено пунктом 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как рассчитать итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Чтобы при увольнении правильно компенсировать неиспользованные отпуска, определите их количество. Затем умножьте на средний заработок сотрудника. В рекомендации раскроем алгоритм действий на каждом этапе.

Что необходимо учесть при расчете количества неиспользованных дней отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

После того как вы определили средний дневной заработок, рассчитайте количество неиспользованных дней отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию.

Отпуск нужно предоставлять ежегодно ( ст. 114 ТК РФ). Поэтому и компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитайте за каждый год, в котором сотрудник не использовал или не полностью использовал отпуск. При этом учитывайте не календарный год, а год фактической работы сотрудника (рабочий год – 12 рабочих месяцев).

Из времени, которое сотрудник отработал в каждом рабочем году, исключите время отпуска по уходу за ребенком до достижения трех лет, отпусков без сохранения зарплаты общей продолжительностью свыше 14 календарных дней и отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ).

Такой порядок следует из пункта 1, абзаца 2 пункта 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, и статьи 121 Трудового кодекса РФ.

От чего зависит размер компенсации при расчете за неиспользованный отпуск при увольнении

Если сотрудник в рабочем году отработал в организации менее 11 месяцев, то за этот год ему положена пропорциональная компенсация ( п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). То есть количество неиспользованных дней отпуска в этом случае определяйте пропорционально отработанному времени:

Количество неиспользованных дней отпуска	=	Общая продолжительность ежегодного отпуска	×	Количество полных отработанных месяцев
12

Общая продолжительность ежегодного отпуска – это сумма дней основного и дополнительных отпусков в зависимости от категории сотрудников.

Количество полных отработанных месяцев определяйте по количеству отработанных в этих месяцах дней. Если сотрудник отработал больше половины месяца, тогда этот месяц нужно принять за полный. Если сотрудник отработал меньше половины месяца, то этот месяц не учитывайте совсем. Такое правило установлено пунктом 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.

В отдельных случаях, если сотрудник отработал в рабочем году до 11 месяцев, выплачивается полная компенсация ( п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). В частности, полная компенсация выплачивается при увольнении сотрудника в случае:

 сокращения численности или штата работников организации;

 призыва на военную службу;

 признания сотрудника полностью неспособным к труду согласно медицинскому заключению.

Вопрос из практики: как определить количество полных отработанных месяцев в целях расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, если сотрудник принят на работу не с начала месяца

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Официальная позиция по данному вопросу контролирующими ведомствами не высказывалась. Однако, по мнению Минздравсоцразвития России, если сотрудник принят на работу не с начала месяца, то определять количество полных отработанных месяцев для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении необходимо следующим образом.

В расчет нужно принять не календарные, а рабочие месяцы. Например, если сотрудник был принят на работу 23 января, то его полный рабочий месяц истекает 22 февраля. Следующий рабочий месяц начинается 23 февраля, а истекает 22 марта и т. д. Косвенно такой порядок подтверждают положения пункта 1 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.

При этом если сотрудник увольняется до истечения полного рабочего месяца, то при включении отработанного времени в расчет необходимо руководствоваться пунктом 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169. Если сотрудник отработал больше половины рабочего месяца, тогда этот месяц нужно принять за полный. Если сотрудник отработал меньше половины рабочего месяца, то этот месяц не учитывайте совсем.

Например, если сотрудник до увольнения отработал в организации период с 23 января по 12 марта, то количество рабочих месяцев составит:

 с 23 января по 22 февраля – один полный рабочий месяц;

 с 23 февраля по 12 марта – 19 дней, что больше половины рабочего месяца с 23 февраля по 22 марта (29 дн. : 2).

Таким образом, округление производится в большую сторону – до двух месяцев.

Вопрос из практики: как определить срок в полмесяца для расчета компенсации за неиспользованный отпуск

При увольнении сотруднику, который не использовал свое право на отпуск, положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска ( ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169).

При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца. Такое правило установлено пунктом 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.

При этом срок, определенный в полмесяца, рассматривается как срок, исчисляемый днями, и считается равным 15 дням согласно статье 192 Гражданского кодекса РФ.

Таким образом, если сотрудник отработал в организации 14 дней, то есть меньше половины месяца, то компенсация за неиспользованный отпуск ему не положена.

Вопрос из практики: нужно ли округлять до полных дней дробное количество дней, за которое надо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, связанную с увольнением

При расчете количества неиспользованных дней отпуска, за которые нужно выплатить компенсацию, может получиться дробное количество дней. Например, если сотруднику надо выплатить компенсацию за пять отработанных месяцев, получается 11,67 дней (28 дн. : 12 мес. × 5 мес.).

Законодательство не предусматривает механизма округления количества неиспользованных дней отпуска. Поэтому этот вопрос остается на усмотрение организации.

Пример определения количества неиспользованных дней отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. В организации установлен порядок округления количества неиспользованных дней отпуска до целых чисел

Главный бухгалтер А.С. Глебова работает в организации с 12 мая 2016 года. С 27 февраля 2017 года она уволилась. Весь этот период сотрудница отработала полностью.

Глебова в рабочем году отработала менее 11 месяцев, поэтому ей положена пропорциональная компенсация. Чтобы определить количество неиспользованных дней отпуска, специалист по расчету зарплаты определил, что количество полных (рабочих) месяцев работы сотрудницы в организации равно девяти (с 12 мая 2016 года по 11 февраля 2017 года).

Оставшееся количество дней до увольнения сотрудника составляет 16 (с 12 по 27 февраля 2017 года), что больше половины рабочего месяца (29 дн. : 2). Поэтому эти 16 дней специалист также включил в расчет.

В итоге получилось, что Глебова отработала 10 полных месяцев.

В организации установлен порядок округления количества неиспользованных дней отпуска до целых чисел.

Количество неиспользованных дней отпуска бухгалтер рассчитал так:
28 дн. : 12 мес. × 10 мес. = 23,33 дн.

Полученное дробное количество неиспользованных дней отпуска бухгалтер округлил в пользу Глебовой. Поэтому компенсация ей была выплачена за 24 календарных дня.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Петриченко,

»

Отличная статья 0

Денежная компенсация за неиспользованные дни отпуска

Согласно ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за неиспользованные дни отпуска. Алгоритм определения суммы компенсации на первый взгляд достаточно прост: сумма среднего дневного заработка за три последних полных месяца работы умножается на количество дней неиспользованного отпуска. Если определение суммы среднего дневного заработка обычно не вызывает трудностей, то при расчете дней неиспользованного отпуска после изменения трудового законодательства нередко возникают вопросы.

Источник: «Финансовая газета»

С 1 января 2002 г. с вступлением в силу ТК РФ принципиально изменился порядок предоставления отпусков. В соответствии со ст. 115 ТК РФ работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Однако при определении количества дней отпуска зачастую допускаются ошибки.

Пример. Работник проработал в организации восемь месяцев и увольняется, не использовав отпуск. За какое количество дней ему должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск исходя из положений ТК РФ?

Статьей 127 ТК РФ установлено, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При этом ТК РФ не определено, как следует рассчитывать количество дней, за которые выплачивается эта компенсация. Если работник проработал 11 месяцев, то ему выплачивают полную компенсацию — за 28 календарных дней (продолжительность отпуска установлена ст. 115 ТК РФ). В остальных случаях выплачивается пропорциональная компенсация. Для ее расчета нередко определяют количество дней в одном месяце, за которые следует выплачивать компенсацию: 28 дней делят на число месяцев в году (12). Полученные 2,33 дня умножают на число месяцев, проработанных работником до увольнения: 2,33 дня х 8 мес. = 19 дней. Таким образом, компенсация увольняющемуся работнику за неиспользованный отпуск должна быть выплачена за 19 дней. Однако если за 11 рабочих месяцев положено 28 календарных дней отпуска, то за 8 месяцев — 20 дней: (28 х 8)/11 = 20 дней.

Таким образом, элементарный расчет показывает, что за один рабочий месяц, дающий право на отпуск, полагается не 2,33, а 2,55 дня отпуска.

Хотелось бы отметить, что в настоящее время еще встречаются ссылки на Правила об очередных или дополнительных отпусках, утвержденные Наркоматом труда СССР от 30.04.30 г. (в ред. от 6.12.56 г.). В частности, даются рекомендации по округлению сроков работы, дающих право на компенсацию за отпуск при увольнении, основанные на нормах, которые содержатся в п. 35 Правил. В данном пункте так описывается порядок исчисления сроков работы, дающих право на денежную компенсацию при увольнении: при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Получается, что, если работник успел отработать в счет очередного отпуска, например, 8 месяцев и 14 дней, в случае увольнения ему компенсацию рассчитают исходя из 8 месяцев работы, а если он отработал 8 месяцев и 16 дней, то компенсацию он получит уже за 9 календарных месяцев работы. В первом случае в невыгодном положении находится работник, так как он «недополучит» отпускные, а во втором — работодатель, так как он переплатит отпускные увольняющемуся работнику.

Применение отдельных положений указанных Правил в настоящее время нецелесообразно. В 1930 г. основной отпуск составлял 12 рабочих дней, т.е. приблизительно по одному дню за каждый месяц работы в году, и поэтому сроки работы менее половины месяца давали при округлении менее одного дня отпуска, а срок работы более половины месяца давал при округлении до полного месяца 1 день отпуска. Тогда округление срока работы по полного месяца было полностью оправданно. За годы, прошедшие со времени утверждения Правил, многое изменилось, в том числе и порядок предоставления отпускных. Отпуск предоставляется уже в количестве 28 календарных дней, соответственно и алгоритм определения дней отпуска должен быть иным.

Применение расчета с коэффициентом 2,33 приводит к нарушению норм трудового права. При таком расчете получается, что надо отработать 12 месяцев, чтобы получить 28 дней отпуска, т.е. отпуск уже нельзя в данной ситуации назвать ежегодным. Слово «ежегодный» следует понимать как один раз в году, а не по истечении отработанного года.

Мы предлагаем другую методику расчета дней отпуска — исходя не из количества отработанных месяцев, а из количества дней, которые дают право на очередной отпуск. Такая методика позволит избежать погрешностей при исчислении дней отпуска. Кроме того, она достаточно проста в применении.

Как уже указывалось, в соответствии со ст. 115 ТК РФ работникам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, т.е. можно составить следующую пропорцию: за 337 дней (365-28), дающих право на отпуск, включая выходные и праздничные дни, полагается 28 календарных дней отпуска; за 1 день, дающий право на отпуск, полагается «х» дней отпуска.

Таким образом, за 1 день, дающий право на отпуск, полагается 0,083 дня отпуска, т.е. 0,083 и будет являться тем коэффициентом, который следует использовать при расчете дней отпуска.

Данную цифру очень легко проверить. Если работник до увольнения отработал ровно 11 месяцев, число дней отпуска согласно данному расчету составит 28 дней, т.е. именно столько, сколько ему положено на основании ТК РФ: 337 дней х 0,083 = 28 дней.

Следует уточнить, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, в соответствии со ст. 121 ТК РФ включаются:

время фактической работы;

время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска;

время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

другие периоды времени, предусмотренные коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом организации.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;

время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более семи календарных дней.

Таким образом, в рассмотренном примере (условно возьмем период с 1 мая по 31 декабря, т.е. 245 дней) работнику при увольнении будет положено не 19, а 20 дней отпуска:

245 дней х 0,083 = 20,335, т.е. по правилам округления 20 дней.

Если работник в текущем году уже использовал часть отпуска, то расчет количества дней отпуска несколько изменится: из дней, дающих право на отпуск, следует отнять ранее использованные дни отпуска. Затем после умножения на коэффициент 0,083 из полученной суммы нужно отнять использованные дни отпуска: (отработанные дни — использованные дни отпуска) х 0,083 — использованные дни отпуска.

Пример. Через 6 месяцев после приема на работу работнику по его заявлению был предоставлен 2-недельный отпуск (14 дней). Через 11 с половиной месяцев работы (351 день) работник написал заявление об увольнении. Чтобы начислить ему денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска, при исчислении отпуска коэффициент 0,083 следует умножать не на 351 день, а на 337 дней, т.е. 351 день, уменьшенный на использованные дни отпуска (14 дней).

Таким образом, неиспользованные дни отпуска составят 14 дней:

0,083 х 337 — 14 = 14 дней.

Работник отработал 11 с половиной месяцев, из них 14 дней отпуска уже использовал в течение года. При увольнении ему положено 14 дней, что соответствует нормам ТК РФ. Получается, что при увольнении нужно рассчитать работнику денежную компенсацию исходя из 14 дней.

Логика такого алгоритма заключается в следующем: на дни, когда работник находился в оплачиваемом отпуске, не должен начисляться отпуск. Если бы в нашем примере не была сделана корректировка на количество использованных дней отпуска при расчете дней, дающих право на отпуск, получилось бы уже не 14, а 15 дней, что противоречило бы нормам ТК РФ: 351 день х 0,083 — 14 = 15 дней.

Следует разграничивать понятия «стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск» и «порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков». Дни отпуска включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но за дни нахождения в отпуске повторно отпуск начислять не следует.

Таким образом, дни отпуска исчисляются следующим образом:

1. Определяем количество дней отпуска, приходящихся на один день, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (коэффициент): 28 : 337 = 0,083.

2. Определяем общее количество дней отпуска, умножая этот коэффициент на дни, дающие право на отпуск, за минусом уже использованных дней отпуска.

3. Определяем количество дней отпуска, причитающихся работнику без учета использованных дней, вычитая из полученной цифры ранее предоставленные дни отпуска.

При расчете же по коэффициенту 2,55 дня отпуска за один месяц, дающий право на отпуск, следует делать перерасчет предоставленных ранее дней отпуска в месяцы.

Пример. Работник увольняется по истечении 9 месяцев работы в организации. В течение этих 9 месяцев (274 дня) работы им было за 2 раза использовано 8 дней отпуска (3 и 5).

При расчете с использованием коэффициента 2,55 количество дней ранее предоставленного отпуска нужно пересчитать в месяцы, т.е. 8 дней составят 0,27 месяца. Далее алгоритм определения количества дней неиспользованного отпуска будет выглядеть следующим образом:

2,55 х (9 месяцев — 0,27 месяца) — 8 дней = 14 дней.

По предложенной нами методике дни ранее использованного отпуска не надо пересчитывать в месяцы, и расчет будет выглядеть следующим образом:

0,083 х (274 — 8) — 8 = 14 дней.

Решение о том, какой метод расчета дней отпуска (с использованием коэффициента 0,083 и числа дней или коэффициента 2,55 и числа отработанных месяцев) должна принять сама организация.

Если в организации помимо основного отпуска предоставляются еще и дополнительные отпуска, целесообразно определять коэффициенты для расчета дней неиспользованного отпуска с учетом конкретного числа дополнительных отпусков. Коэффициент в этих случаях будет определяться следующим образом:

К= (28 дней + количество дней дополнительного отпуска) : (365 — 28 — количество дней дополнительного отпуска).

Пример. В организации помимо основного отпуска работникам предоставляется 12 дней дополнительного отпуска, т.е. в течение календарного года они могут уйти в отпуск на 40 дней. Соответственно, чтобы иметь право на такой отпуск, следует отработать в течение года 325 дней, включая праздники и выходные дни: 365 — 28 — 12. Тогда коэффициент, применяемый организацией при расчете дней отпуска, в том числе и неиспользованных при увольнении, будет равен 1,2:

К = (28 + 12) : (365 — 28 — 12) = 0,12.

Далее расчет неиспользованных дней отпуска при выплате работнику денежной компенсации предельно прост. Определяем число дней, отработанных работником в организации (включая выходные и праздничные дни) и умножаем их на полученный коэффициент. Если работник, например, устроился в организацию 27 июля 2004 г., а уволился 7 октября, количество дней неиспользованного отпуска будет равно: [5 (июль) + 31 (август) + 30 (сентябрь) + 7 (октябрь)] х 0,12 = 8,76, т.е. 9 дней.

КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ — Кадровое Агентство г. Москва 

Компенсация отпуска при увольнении в 2020 году

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск используют формулу:

Считаем количество дней неиспользованного отпуска

При расчете учитывается количество дней неиспользованного отпуска за все время работы сотрудника в компании. Округлить результат можно только в большую сторону (Письмо Минтруда от 02.11.2018 N 14-2/ООГ-8717). Формула для подсчета:

В полные рабочие месяцы включаются половина и больше половины месяца – округляются к большему, меньше половины не учитываются. Если сотрудник отработал 11 месяцев, при увольнении компенсация выплачивается как за полный отработанный год, даже если этот срок получился в результате округления.

Считаем средний заработок

При исчислении среднего дневного заработка для компенсации применяются те же правила, что и для отпускных:

Расчетный период включает 12 календарных месяцев перед увольнением. При этом месяц, в котором происходит расторжение трудового договора, учитывается только при увольнении в последний день месяца. Так, если сотрудник увольняется 31 октября, в расчет принимается промежуток времени с 1 ноября прошлого года по 31 октября текущего. Если же увольнение оформлено 30 октября в расчетный период входят месяцы с 1 октября прошлого года по 30 сентября текущего.

В случае, когда расчетный период весь выпадает на отпуск по уходу за ребенком, его нужно заменить на месяцы, предшествующие уходу в декрет (Письмо Минтруда от 25.11.2015 N 14-1/В-972).

Компенсация отпуска при увольнении, если отработано меньше месяца

Сотруднику, отработавшему меньше половины месяца, компенсацию за отпуск выплачивать не нужно (п. 35 Правил об отпусках).

Если работник отработал половину месяца и больше – выплачивается компенсация за 2,33 дня (Письмо Роструда от 31.10.2008 N 5921-ТЗ).

Определяя расчетный период, нужно учитывать, что:

• при увольнении в месяце трудоустройства учитывается период с первого до последнего дня работы;
• при увольнении в следующем месяце – с первого дня работы до конца месяца приема на работу.

---

Все об отпусках в КонсультантПлюс

Заполните форму и пользуйтесь бесплатной демонстрационной версией КонсультантПлюс неограниченное время! Материалы по расчету и выплате отпускных, компенсаций и т.д., комментарии экспертов, рекомендации, образцы заполнения форм, готовые решения и т.д.

Оплата неиспользованного отпуска по болезни или отпуска, если вас уволили

Что происходит с неиспользованным отпуском или временем по болезни, когда вас увольняют с работы? В зависимости от того, где вы работаете, вам могут заплатить часть, весь или ни один из накопленных оплачиваемых отпусков (PTO), когда вы уволены по какой-либо причине. Правила зависят от закона штата и политики компании.

Право на оплату неиспользованного отпуска

Федеральный закон не предусматривает правил оплаты времени, которое не проработано, например отпуска или отпуска по болезни.Некоторые штаты требуют, чтобы работодатели оплачивали неиспользованное время по болезни или отпуск при увольнении сотрудника. Кроме того, некоторые работодатели придерживаются более щедрой политики, чем требования закона, в надежде минимизировать трение во время увольнения.

Государства, требующие оплаты за неиспользованный отпуск

Не существует федерального закона, регулирующего, когда и когда должен быть оплачен накопленный отпуск, когда сотрудник увольняется с работы. Однако в большинстве штатов требуется оплата неиспользованного отпуска при определенных обстоятельствах.На карте ниже представлены штаты, требующие оплаты неиспользованного отпуска, штаты, которые оплачивают неиспользованный отпуск только при наличии контрактов, и штаты, в которых отсутствует закон или административная политика в отношении отпуска.

Штаты, в которых необходимо оплатить неиспользованный отпуск

Штаты, в которых должен быть оплачен неиспользованный отпуск , следующие: Калифорния (если иное не предусмотрено коллективным договором), Луизиана, Массачусетс, Небраска и Северная Дакота (если сотрудник не увольняется и не был заранее уведомлен о том, что отпуск не будет быть оплаченным).

Штаты, в которых может быть оплачен неиспользованный отпуск

Штаты, требующие выплаты неиспользованного отпуска при наличии трудового договора или обещания / политики работодателя по выплате , следующие: Алабама, Аляска, Аризона, Арканзас, Колорадо, Коннектикут, Округ Колумбия, Делавэр, Гавайи, Айдахо, Иллинойс. , Индиана, Айова, Канзас, Кентукки, Мэн, Мэриленд, Мичиган, Миннесота, Миссисипи, Монтана, Невада, Нью-Гэмпшир, Нью-Джерси, Нью-Йорк, Северная Каролина, Огайо, Оклахома, Орегон, Пенсильвания, Род-Айленд (после одного года service), Южная Каролина, Теннесси, Техас, Юта, Вермонт, Вирджиния, Вашингтон, Западная Вирджиния и Вайоминг.

Положения об отказе от отпуска в штатах

Штаты, в которых нет соответствующего закона или административной политики, требующей оплаты отпуска, включают Флориду, Джорджию, Миссури, Нью-Мексико, Южную Дакоту и Висконсин.

Оплата оплачиваемого свободного времени (PTO), дней

Все больше и больше организаций переходят от назначенных отпусков и пособий по болезни к оплачиваемым выходным дням. С помощью PTO сотрудники могут использовать дни по своему усмотрению — отпуск, больничный, личный отпуск, утрату близких и т. Д.С точки зрения трудового законодательства дни отпуска по найму рассматриваются как выходные, поэтому они также подлежат выплате работнику в штатах, перечисленных выше.

Если вас уволили, вам могут заплатить или не оплатить неиспользованный отпуск и больничное. Опять же, это зависит от двух факторов — закона в вашем штате и политики компании. Любой из них может устанавливать критерии для:

• Оплата работникам неиспользованного отпуска или отпуска по болезни
• Наемные работники, уволенные по причине неиспользованного отпуска или отпуска по болезни

Оплата неиспользованного больничного

В отличие от неиспользованных отпускных дней, которые предусмотрены законодательством штата в некоторых регионах, работодатели не обязаны платить работникам за накопленное время по болезни.Некоторые работодатели могут оплачивать неиспользованное время по болезни в качестве стимула, чтобы избежать злоупотребления своей политикой в ​​отношении больничных листов, или если они по контракту обязаны оплачивать время по болезни.

Как определяется право на неиспользованный отпуск

Важно быть в курсе политики оплаты труда вашей компании. Работодатели должны документировать политику своей компании ясным и последовательным языком, чтобы сотрудники понимали, что они имеют право получить при увольнении с работы.

Если вы уделите время четкому изложению политик и процедур для сотрудников, это поможет предотвратить недовольство и потенциальные юридические проблемы в будущем.Конечно, у вашего работодателя не может быть политики, нарушающей трудовое законодательство штата.

В штатах, которые не требуют от работодателей выплаты неиспользованного отгула, компания может принять решение о том, следует ли установить политику отказа уволенным сотрудникам в оплате накопленного отпуска или времени по болезни.

Компании могут свободно выбирать тип графика отпусков, который они используют. Некоторые компании предоставляют банк оплачиваемого отпуска в начале года, в то время как другие могут требовать от работника зарабатывать определенное количество дней в месяц или часов за период оплаты.Кроме того, компании также имеют законное право ограничивать максимальное количество дней отпуска, которое может накопить сотрудник.

В зависимости от штата может быть незаконным навязывать политику, согласно которой сотрудник должен использовать свой отпуск в течение определенного периода времени или быть принужден к его потере. Например, в случае штатов, которые компенсируют неиспользованное время отпуска, это правило «используй или потеряй» можно рассматривать как отмену компенсации, которую сотрудник уже заработал.

Уточните у своего менеджера, отдела кадров или департамента труда штата информацию о том, на какой неиспользованный отпуск вы имеете право получать.Законы штата могут измениться, и индивидуальные обстоятельства могут отличаться.

Ключевые выводы

Нет никаких федеральных законов, регулирующих выплаты за время болезни или отпуск: Однако в большинстве штатов при некоторых обстоятельствах работодатели требуют оплаты неиспользованного отпуска.

Закон штата Варьируется: Дополнительную информацию можно получить в департаменте труда штата. В зависимости от того, где вы живете, от вашего работодателя могут потребовать выплаты во всех случаях, в некоторых случаях или вообще без оплаты.

Обратите внимание на политику компании, а также на закон штата: Многие работодатели будут оплачивать неиспользованный отпуск из желания облегчить переход и сохранить свою репутацию.

Информация, содержащаяся в этой статье, не является юридической консультацией и не заменяет ее. Законы штата и федеральные законы часто меняются, и информация в этой статье может не отражать законы вашего штата или последние изменения в законодательстве.

Компенсация при увольнении

Компенсация при увольнении

Выплата последней заработной платы

Сотрудникам, уволившимся с работы, должна выплачиваться обычная заработная плата или заработная плата до последнего дня работы.

Оплата начисленного оплачиваемого свободного времени (PTO)

Сотрудникам Фонда исследований оплачивается накопленный отпуск продолжительностью не более 30 дней после увольнения.

Оплата за накопленный отпуск не будет производиться до периода выплаты заработной платы после прекращения или уведомления о прекращении, в зависимости от того, что наступит позже.

В офисах кампуса следует взимать плату за накопленный отпуск и выходное пособие при увольнении в счет удерживаемой суммы GL кампуса путем ввода элемента единовременного дохода (Vac Pay Term или Sev Pay) с использованием соответствующего типа расходов из списка ниже:

Выплата за начисленный оплачиваемый отпуск вместо заработной платы

Рабочие места со стандартной рабочей неделей 37.5 часов, которые выбрали для предоставления оплачиваемого свободного времени вместо заработной платы работнику, не освобожденному от налогов, за неповоротную часть любого рабочего времени, превышающего 37,5 часов в течение данной недели, должны оплатить работнику любое такое неиспользованное время, когда сотрудник увольняется из исследования. Фонд трудоустройства.

Платеж должен быть:

• начислено на вознаграждение, из которого увольняется сотрудник.
• включены в итоговую зарплату.
• производится по ставке, действующей на момент выплаты.

  Если спонсор не может или не желает производить платежи за неиспользованное время, это должно быть сделано по месту работы.

  Примечание: Сотрудникам должна быть выплачена оплата за любое такое неиспользованное время, когда их назначение по учетной записи прекращается, даже если они переводятся на другую учетную запись и продолжают работать в Исследовательском фонде. Ответственность не может быть перенесена на другую учетную запись.

  Для получения дополнительной информации об оплачиваемом отпуске вместо заработной платы см. Оплачиваемый отпуск вместо заработной платы.

Выходное пособие

Когда административные должности в Исследовательском фонде упраздняются в рамках утвержденной программы сокращения штата, сотрудники могут иметь право на выходное пособие.

Обязанности

Место работы

Операционный менеджер Исследовательского фонда отвечает за

• обеспечение своевременного получения уволенными сотрудниками всех регулярных окладов и заработной платы, начисленных пособий и выходных пособий, причитающихся им
  .

История изменений

• 18 октября 2006 г. — Удалены ссылки на EPSS; добавлена ​​ссылка на документ «Обработка переплат».
• 29 сентября 2003 г. — Добавлена ​​информация о порядке обработки начисленных отпускных и выходных пособий.
• 2 декабря 2003 г. — Изменено для ссылки на Политику выплаты выходных пособий.

Обратная связь
Был ли этот документ ясным и легким для понимания? Пожалуйста, отправьте свой отзыв на webfeedback @ rfsuny.орг.

Авторские права © 2011 г. Исследовательский фонд Государственного университета Нью-Йорка

Прекращение действия

: есть ли у вас право на выплату отпуска? | Юридическая фирма Sass

Короткий ответ — это зависит от обстоятельств. Во Флориде нет федерального закона или закона штата, обязывающего частных работодателей выплачивать работнику накопленный отпуск или другой оплачиваемый отпуск (PTO) во время увольнения.

Как правило, вы можете иметь право на выплату накопленного неиспользованного времени в следующих ситуациях:

1. Ваш работодатель обещал или по контракту согласился выплатить вам отпуск или оплачиваемое время после прекращения вашей работы.
2. У вашего работодателя есть политика или практика выплаты отпусков или пособий на отпуск при увольнении или увольнении. Например, если в политике указано, что любой уволенный сотрудник независимо от причины получит выплату в виде начисленных отпусков или оплачиваемого отпуска, то вы должны иметь на это право. Поскольку у работодателей могут быть разные политики или методы выплаты накопленного отпускного времени, то, имеете ли вы право на получение начисленных отпускных, зависит от языка политики или практики компании.
3. Ваш работодатель обязан выплатить накопленный отпуск в соответствии с заключенным коллективным договором.

При отсутствии контракта, политики или обещания выплатить накопленный отпуск или оплачиваемый отпуск, в противном случае НЕ имеет права на выплату этих пособий в случае прекращения вашей работы.

Больной отпуск — то же самое?

Предоставляет ли ваш работодатель начисленный отпуск по болезни в качестве пособия в дополнение к отпуску или отгулу? Если да, то описанные выше сценарии применимы к отпуску по болезни — частных работодателей не имеют юридических обязательств выплачивать неиспользованный отпуск по болезни уволенным сотрудникам.

Все обстоит немного иначе, если вы работаете в государственном учреждении, таком как штат или округ. Например, закон Флориды гласит, что определенным государственным служащим может быть выплачена одна четвертая (или до 25%) от их начисленного отпуска по болезни ТОЛЬКО при увольнении или выходе на пенсию, при условии, что увольняющийся служащий не принимал участие в определенные виды неправомерных действий, такие как незаконное забастовка, кража или растрата.

А как насчет федеральных служащих?

Когда дело доходит до федеральных служащих, правила различаются.Определенные классы сотрудников, работающих на федеральной службе, имеют право на получение единовременной выплаты за любой неиспользованный ежегодный отпуск, который аналогичен отпуску или отпуску, когда они уходят со службы или выходят на пенсию.

Интересно отметить, что работодатели, которые являются федеральными подрядчиками, НЕ обязаны выплачивать сотрудникам неиспользованные накопленные отпуска по болезни после увольнения в соответствии с федеральным законом.

Если вы были уволены или уволены и считаете, что ваш работодатель должен вам начисленные отпускные, проконсультируйтесь с опытным адвокатом по правам сотрудников, который поможет вам понять, сколько вам могут причитаться.

Получаете ли вы отпускные дни, если вы увольняетесь?

Отправлено 27 января 2021 г.

В штатах действуют разные правила в отношении того, будут ли сотрудники получать оплату за неиспользованный отпуск в случае их увольнения.

Работники могут иметь право на получение компенсации за неиспользованный отпуск после увольнения.В разных штатах действуют разные правила. В большинстве штатов работодатели могут отказать в оплате за неиспользованный оплачиваемый отпуск (PTO). В некоторых штатах есть законы, запрещающие эту практику.

Однако многие работодатели придерживаются политики выплаты увольняющимся сотрудникам за любой накопленный отпуск, который они не использовали.

Может ли работодатель установить свои собственные правила начисления для PTO?

В большинстве случаев работодатель может диктовать , что происходит с неиспользованным оплачиваемым отпуском, когда сотрудник увольняется с работы.Эти правила будут включены в письменную политику начисления и использования PTO. Политика обычно указывается в трудовом договоре или в справочнике сотрудника. Когда сотрудники являются частью профсоюза, это может быть указано в коллективном договоре.

Федеральный закон и Департамент труда (DOL) не регулируют, как работодатели должны обращаться с PTO после увольнения сотрудника. Вместо этого федеральное правительство делегирует управление по законам штата.

Лишь в нескольких штатах есть законы, регулирующие политику работодателя в отношении неиспользованного отпуска.В других штатах работодатели устанавливают свои собственные правила для PTO и того, что с ней происходит после увольнения работника. Однако эти правила являются договорными. Работодатель должен следовать им, иначе им может быть предъявлен иск за нарушение контракта.

Что такое ВОМ и как он накапливается?

Даже когда от них не требуется этого по закону, многие работодатели предоставляют определенные виды оплачиваемого свободного времени для благополучия своих сотрудников. Этот ВОМ может включать:

• отпуск,
• больничный,
• праздники,
• семейных и медицинских отпусков и
• личных дней.

Работодатели склонны подсчитывать, как PTO учитывается в политике их компании. Рабочие обычно создают ВОМ по ставке, зависящей от того, как долго они были на работе, рассчитывается по:

• часы,
• дней,
• недель, или
• расчетных периодов.

Существуют ли какие-либо штаты, позволяющие работодателям отказывать в оплате отпускных за неиспользованные часы?

Да, в большинстве штатов США разрешается работодателям отказываться платить увольняющимся сотрудникам за любые накопленные неиспользованные PTO.Однако работодатели в этих штатах должны платить неиспользованные PTO , если они обещали сделать это в своей политике отпусков или правилах начисления PTO.

Эти состояния включают:

• Аляска,
• Аризона,
• Иллинойс,
• Индиана,
• Кентукки,
• Мэн,
• Нью-Йорк,
• Невада,
• Пенсильвания,
• Род-Айленд,
• Теннесси,
• Техас и

Работодатели в этих штатах могут даже иметь политику «используй или потеряй» в отношении отпусков или других PTO.Сотрудники в соответствии с этими политиками могут увидеть, что их накопленная PTO исчезнет, ​​если они не воспользуются ею до истечения срока действия. Они не получают компенсации за его утрату.

Однако, если у работодателя в любом из этих штатов есть письменная политика компании, в которой говорится, что сотруднику будет выплачиваться оплата за неиспользованный PTO при увольнении из компании, бывший работодатель по контракту обязан выполнить это обещание.

В каких штатах требуется выплата за неиспользованный PTO?

Гораздо меньшее количество штатов требует, чтобы работодатели выплачивали компенсацию за неиспользованный отпуск, включая больничные и отпускные.

Эти состояния включают:

• Калифорния,
• Иллинойс, [1]
• Луизиана, [2]
• Массачусетс, [3] и
• [4]

Если работодатель в любом из этих штатов не платит работнику за накопленный отпуск или другой оплачиваемый отпуск, он может нарушить закон и может столкнуться с судебным иском о заработной плате и часах.

Неиспользованные отпускные — это форма заработной платы в соответствии с законодательством Калифорнии.

Есть ли государства, которые находятся между этими крайностями?

Множество штатов находят золотую середину между требованием от работодателей платить неиспользованный PTO и разрешением работодателям действовать без ограничений.В каждом штате есть свои уникальные правила, хотя между ними есть определенные общие черты.

Во многих из этих штатов есть особые условия, при которых работодатель может удерживать оплату за начисленную PTO. Например, в Северной Дакоте работодатель может отказать в оплате неиспользованной PTO только в том случае, если сотрудник:

• ушёл добровольно,
• предоставил уведомление менее чем за 5 дней,
• проработал там меньше года, а
• получил письменное заявление об удержании выплат PTO. ^[5]

Точно так же и Колорадо, и Индиана позволяют работодателям определять, когда увольняющийся сотрудник будет получать выплаты за накопленный, но неиспользованный отпуск. [6]

В других штатах, например, в Мэриленде, работодатели должны платить за неиспользованный PTO, если служащий не согласился с политикой, которая явно лишает этих платежей. [7]

Каков закон в Калифорнии?

В Калифорнии неиспользованные отпускные, а также отпуск, совмещенный с больничным, являются формой заработной платы.[8] Наряду со всеми другими формами заработной платы служащих имеют право на ее получение в своей последней зарплате . [9]

В то время как закон Калифорнии о выплате отпускных запрещает работодателям использовать политику PTO «используй или потеряй», они могут ограничить количество отпусков, которое может накопить сотрудник.

[1] 820 ILCS 115/5.

[2] Beard v. Summit Institute, 707 So.2d 1233 (1998) .

[3] M. G. L. c. 149, с. 148.

[4] Розленд против стратегического управления персоналом, 272 Neb.434 (2006) .

[5] ND Cent. Код 34-14-09.2.

[6] Williams v. Riverside, 846 N.E.2d 738 (Ind. App. 2006) and Nieto v. Clark’s Market, Inc., 2019 COA 98 (Colo. App. 27 июня 2019) .

[7] Кодекс штата Мэриленд, Труд и занятость, 3-505.

[8] Трудовой кодекс Калифорнии 200 LAB.

[9] Трудовой кодекс Калифорнии 227.3 LAB.

Об авторе

Нил Шаус

Бывший прокурор Лос-Анджелеса, поверенный Нил Шаус с отличием окончил юридический факультет Калифорнийского университета в Беркли и Гарвардского университета (а также дополнительную аспирантуру в Массачусетском технологическом институте).Он был показан на CNN, Good Morning America, Dr Phil, Court TV, The Today Show и Court TV. Г-н Шаус был признан национальными судебными юристами одним из 100 лучших адвокатов по уголовным и 100 лучших гражданских адвокатов.

Когда он должен быть оплачен, что в него входит и т. Д.

Когда сотрудник увольняется из вашей компании, вы обязаны убедиться, что он или она получит свою последнюю заработную плату в соответствии с федеральным законодательством и законодательством штата. Как правило, эти законы определяют, когда вы должны предоставить сотруднику его окончательную зарплату и сколько в нее должно входить.Здесь мы даем ответы на часто задаваемые вопросы об окончательной оплате труда.

Q: Когда должна быть произведена окончательная оплата?

A: Согласно федеральному закону, окончательная оплата, как правило, должна быть произведена до следующего обычного дня выплаты жалованья, но во многих штатах окончательная оплата требуется раньше. В некоторых случаях эти временные рамки различаются в зависимости от того, инициирует ли сотрудник увольнение (добровольное увольнение) или работодатель инициирует увольнение (недобровольное увольнение). Например, Калифорния требует немедленного окончательного платежа за принудительное увольнение.В случае добровольного увольнения штат требует окончательную оплату в течение 72 часов. Однако, если сотрудник уведомит об этом как минимум за 72 часа, окончательная оплата должна быть выплачена в последний день работы сотрудника. Примечание: В некоторых штатах есть отдельные крайние сроки окончательной выплаты и другие правила для комиссионных, бонусов и других особых ситуаций.

Q: Должен ли я платить сотрудникам за неиспользованный отпуск, когда они уходят?

A: Это зависит от вашего штата и политики компании. Штаты обычно обрабатывают неиспользованный отпуск и оплачиваемый отпуск одним из трех способов:

• Работодатели должны платить работникам за накопленный неиспользованный отпуск на момент увольнения;
• Работодатели могут исключить неиспользованное время отпуска из окончательной заработной платы только в том случае, если у них есть письменная политика, в которой прямо указано, что работникам не будут платить за накопленное неиспользованное время после увольнения; или
• Работодатели могут исключить накопленный неиспользованный отпуск из окончательной заработной платы, если в политике не указано иное.

Q: Должен ли я платить сотрудникам за неиспользованный отпуск по болезни в момент увольнения?

A: Большинство законов об отпусках по болезни не требует, чтобы работодатели выплачивали работникам накопленный неиспользованный отпуск по болезни во время увольнения. Однако, если вы объедините весь отпуск, включая отпуск по болезни, в единую политику оплачиваемого свободного времени (PTO), ваш штат может применять те же правила, что и для накопленных неиспользованных отпусков / PTO (которые могут потребовать выплаты при увольнении). . Проверьте закон своего штата, чтобы убедиться в его соблюдении.

Q: Сотрудник уволился и не смог вернуть компьютер компании. Могу ли я удержать его последнюю зарплату, пока он ее не вернет?

A: Как правило, вы не можете удерживать окончательную зарплату до тех пор, пока сотрудник не вернет оборудование компании. Вы должны соблюдать применимый окончательный срок выплаты заработной платы, даже если сотрудник не вернул собственность компании.

Q: Могу ли я сделать вычет из последнего чека сотрудника вместо удержания всей зарплаты, чтобы помочь оплатить невозвращенное оборудование?

A: Федеральный закон о справедливых стандартах труда (FLSA) не разрешает такого рода удержания из заработной платы освобожденных от уплаты налогов сотрудников.Для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов (имеющих право на минимальную заработную плату и сверхурочные), FLSA разрешает работодателям делать вычеты из заработной платы сотрудников за утерянное / украденное / невозвращенное оборудование при условии, что это не снижает заработную плату сотрудника ниже минимальной заработной платы и не снижает в любую сверхурочную оплату. В некоторых штатах такая практика запрещена или есть дополнительные требования, поэтому перед вычетом проверьте закон своего штата.

Примечание: Согласно FLSA, работодатели обычно должны получить согласие работника перед тем, как сделать допустимый вычет.В соглашении должны быть указаны конкретные предметы, по которым будут производиться вычеты (например, униформа компании, оборудование или кража сотрудников), а также способ определения суммы удержания. Перед вычетом рекомендуется получить разрешение сотрудника в письменной форме и проконсультироваться с юристом.

Q: Освобожденный сотрудник, который обычно работает с понедельника по пятницу, уволился. Ее последний день — среда. Должен ли я выплачивать ей полную зарплату за последнюю неделю, даже если она проработает только ее часть?

A: За некоторыми небольшими исключениями, FLSA требует, чтобы работодатели выплачивали освобожденным работникам их полную заработную плату за любую рабочую неделю, в течение которой они выполняют работу.Однако, если освобожденный сотрудник не проработает полную рабочую неделю в свою первую или последнюю неделю на работе, вы можете пропорционально распределить заработную плату сотрудника для этой рабочей недели, чтобы она покрывала только отработанные дни.

Вывод:

Отказ произвести окончательную оплату в соответствии с действующим законодательством может привести к наложению штрафов. Разработайте политики и процедуры для обеспечения соответствия.

3.1.27 Порядок выплаты | Политика

Инициирование

Увольняющиеся сотрудники (преподаватели, младшие преподаватели, A / P и государственные служащие) обязаны запланировать собеседование с отделом кадров.

Выплата отпуска по болезни

Сумма больничного листа не может быть выплачена, если работник не увольняется. Согласно PA 83-0976, на момент увольнения сотрудники с непрерывным контрактом имеют право на оплату неиспользованных накопительных дней отпуска по болезни, заработанных с 1 января 1984 года по 31 декабря 1997 года.

Эта ликвидационная компенсация должна быть равна половине количества всех неиспользованных накопленных часов отпуска по болезни, умноженного на почасовую ставку заработной платы, применимую к работнику на момент расторжения постоянного контракта.Тем не менее, работник может отказаться от оплаты за все или часть неиспользованных накопленных дней по болезни, чтобы в такие назначенные дни можно было получить дополнительный кредит за обслуживание в пенсионной системе государственных университетов.

Выплата отпускных

Если в трудовом договоре не указано иное, оплачивается и неиспользованный отпуск. Эти выплаты обычно основаны на обычной почасовой ставке сотрудника на момент увольнения. Накопленное время отпуска обычно выплачивается, когда сотрудник берет продолжительный отпуск, или может быть задержан до тех пор, пока сотрудник не увольняется.

Время выплаты компенсации

Сотрудникам, у которых есть остаток компенсационного времени, также будет выплачено время при увольнении.

Компенсация

Почасовая ставка для преподавателей, работающих полный рабочий день (100%), помощников преподавателей, A / P и государственных служащих, получающих оклад, рассчитывается путем деления регулярной месячной ставки заработной платы на 162,5. Если академический сотрудник работает во время летней сессии и увольняется сразу после нее, обычная ежемесячная ставка будет основана на заработке за весенний семестр.

Форма выплаты при увольнении — это разрешение на обработку выплаты при увольнении. Все отчеты об использовании льгот также требуются от преподавателей, сотрудников факультета, A / P и освобожденных от налогообложения сотрудников государственной службы.

После того, как эти документы будут надлежащим образом поданы в отдел заработной платы, выплата по неиспользованному больничному и отпускному времени может появиться уже в последнем регулярном чеке заработной платы сотрудника. Обратите внимание: так как выплаты связаны со многими обстоятельствами, Расчетная касса не гарантирует своевременность выплат.

Однако, если работник возвращается на работу в каком-либо качестве в том же агентстве или отделе в течение 30 дней после прекращения своей предыдущей работы в государстве, работник должен, в качестве условия его или ее новой работы в штате, выплатить единовременную выплату. сумма в течение 30 дней после начала его работы на новом государственном посту.

Выплата после смерти

В случае смерти суммы, причитающиеся на момент смерти, являются частью имущества работника и должны быть выплачены в собственность.Свидетельство о смерти и завещание (или аффидевит о мелких претензиях) должны быть сданы в Payroll Office, 101 Hovey Hall, до того, как выплата по случаю смерти может быть обработана. Любые прочие вычеты и окончательные пенсионные взносы будут удержаны и представлены. Письмо с указанием этой информации будет направлено исполнителю наследства.

Причитающийся остаток выплат будет выплачен в собственность сотрудника и не может быть включен в федеральный налогооблагаемый доход этого сотрудника или в доход штата.Выплата в случае смерти не подлежит удержанию федерального подоходного налога или подоходного налога штата. Могут применяться налоги на бесплатную медицинскую помощь и социальное обеспечение. Любая налогооблагаемая сумма и удержание из вышеперечисленного будут сообщаться под номером социального страхования сотрудника в W-2. Форма 1099 будет выдана в собственность, чтобы сообщить о сумме выплаты.

Финансирование

В большинстве случаев отдел расчета заработной платы взимает выплату при увольнении с постоянной должности и номера счета сотрудника (как правило, это текущий отдел найма).Финансировать это несет ответственность департамент. Если сотрудник работает в двух или более отделах, плата будет распределяться пропорционально на основе FTE (эквивалента полной занятости). В большинстве случаев, если сотрудник переходит из одного отдела в другой, последний отдел, в котором он работал, отвечает за выплату в полном объеме.

Если меня уволят, получу ли я отпускные?

Когда работа заканчивается, независимо от того, увольняетесь ли вы по собственному желанию или насильно увольняете, мы все хотим убедиться, что нам выплачивают всю заработную плату и компенсацию, которые нам причитаются, прежде чем мы уволимся.Но когда работа заканчивается, что происходит с заработанными отпускными, которые вы никогда не использовали? В Кентукки в некоторых случаях заработанная отпускная может считаться «заработной платой», и вы можете иметь право на эту отпускную по окончании вашей работы.

Согласно опросу 2017 года, проведенному Министерством статистики труда США, 76% сотрудников частных компаний получают оплачиваемый отпуск. После одного года работы работники получают в среднем 10 дней оплачиваемого отпуска в год. По прошествии 5 лет работники получали в среднем 15 оплачиваемых рабочих дней.Рабочим давали в среднем 17 дней через 10 лет и 20 дней через 20 лет. В зависимости от того, где вы попадаете в этот спектр, вы можете отказаться от значительного количества оплачиваемых отпускных дней и, как следствие, значительной суммы денег по окончании работы. К счастью, по крайней мере, в Кентукки есть некоторые ситуации, когда вы имеете право на выплату заработанных отпускных дней после окончания вашей работы.

Закон Кентукки о заработной плате и часах требует, чтобы все работодатели выплачивали всю «заработную плату или заработную плату», когда работник увольняется с работы.См. KRS 337.055 Фактически, после увольнения работника с места работы работодатель должен полностью выплатить работнику в следующий обычный день зарплаты или в течение 14 дней после увольнения, в зависимости от того, что произойдет в последний раз. Итак, что по закону считается заработной платой и окладом, и включают ли они отпускные? Согласно Закону о заработной плате штата Кентукки, заработная плата составляет:

.

«любая компенсация, причитающаяся работнику в связи с его или ее занятостью, включая заработную плату, комиссионные, оплачиваемые отпускные, сверхурочную работу, выходное пособие или увольнение, заработанные бонусы и любые другие аналогичные преимущества, согласованные работодателем и работником, или предоставляется сотрудникам в соответствии с установленной политикой.”

Итак, закон штата Кентукки требует, чтобы ваш работодатель выплачивал все обязательные отпускные по окончании вашей работы. Однако Верховный суд Кентукки постановил, что «ни один закон Кентукки не требует, чтобы работодатель компенсировал работнику накопленное время отпуска… Нет неотъемлемого права ни на отпуск, ни на оплату неиспользованного отпуска». Далее Суд признал, что «отпускные — это исключительно вопрос договора между работодателем и работником».

На основании толкования Верховным судом Кентукки Закона Кентукки о заработной плате и часах, в частности KRS 337.055 и KRS 337.010, вы имеете право на выплату начисленных отпускных по окончании работы только в том случае, если ваш работодатель ранее согласился с такой практикой. Политики, изложенной в справочнике работодателя, или даже установленного обычая может быть достаточно, чтобы вызвать это обязательство по выплате накопленного времени отпуска. Однако нередко можно увидеть условия, налагаемые на выплату отпускных — например, эти выплаты часто доступны только тем сотрудникам, которые уволены не по уважительной причине.

КОРОТКИЙ ОТВЕТ: Имею ли я право на получение начисленной отпускной, если меня уволят или я уйду в отставку?

Может быть.Все зависит от того, есть ли у вашего работодателя политика выплаты начисленных отпускных. Даже если эта политика не закреплена в справочнике для сотрудников или в трудовом договоре, вы все равно можете иметь право на отпускные, если это стандартная практика вашего работодателя — выплачивать отпускные при увольнении сотрудника.