Комплексное сопровождение тендеров: Тендерное сопровождение — комплексная услуга под ключ в Москве

Услуги по тендерам, тендерное сопровождение в Челябинске

Услуги по тендерам

Тендерный Центр АСТ оказывает услуги по тендерам для поставщиков под ключ. В услуги по тендерам входит: поиск тендеров по интересуемым отраслям, регистрация в ЕИС и на торговых площадках, анализ тендерной документации, подготовка заявки на тендер, подача тендерной заявки, ведение торгов на электронной торговой площадке до оговоренной с Вами цены. После признания Вашей организации победителем в тендере, наши специалисты оказывают услуги сопровождения контракта — своевременно подписание контракта на торговой площадке. 

Оказание услуг по тендерам на всех этапах участия в тендере —  одна из профильных сфер деятельности нашего Тендерного Центра. Тендерный Центр АСТ — официальный партнёр и региональный представитель группы электронных торговых площадок РТС-тендер, OTC.ru,  ТЭК-Торг.  Специалисты Тендерного Центра АСТ помогут выиграть тендер согласно законам 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Тендерное сопровождение под ключ

Тендерный Центр АСТ предлагает несколько вариантов тендерного сопровождения:

• Комплексное сопровождение тендеров под ключ — этот вид тендерного сопровождения выгоден в случае, если Ваша организация планирует участвовать в тендерах не менее 3-5 раз в течение года. Стоимость сопровождения одного тендера в комплексном сопровождении тендеров ниже, чем в случае разового участия в тендере. В комплексное тендерное сопровождение входит: проведение анализа тендерной документации, подготовка заявки на участие в торгах и своевременная подача заявки на электронных торговых площадках. В нужный момент наши специалисты выходят на торговые площадки и осуществляют торги до оговорённой с Вами цены. После признания Вашей организации победителем в торгах, наши специалисты своевременно сопровождают подписание контракта в электронной форме. Услуги тендерного сопровждения в Челябинске оказываются нами как в нашем офисе, так и удалённо. Для клиентов других регионов тендерное сопровождение осуществляется только удалённо.
• Сопровождение одного тендера — В этом случае наши специалисты оказывают помощь в конкретном тендере  —  анализ тендерной документации, подготовка и подача заявки на торги, ведение торгов и сопровождение заключения контракта.

Все нюансы сопровождения тендеров, ответственность сторон, оплата — фиксируются в договоре. Тендерный Центр АСТ ценит доверие клиентов и производит только законные операции. Сопровождение торгов после победы предусматривает помощь в окончательном заключении сделки с заказчиком  — сопровождении заключения контракта в электронной форме на электронных торговых площадках.

Сопровождение торгов и аукционов

Большая часть проводимых тендеров осуществляются в форме электронного аукциона. Вполне логично, что целью большей части договоров на тендерное сопровождение выступает именно участие в аукционах.

Важным преимуществом тендерного сопровождения выступает возможность выбора из огромного количества объявленных аукционов только тех торгов, которые интересны поставщику. При этом проводится анализ уже состоявшихся похожих тендеров, который позволяет оценить вероятность выигрыша, перечень вероятных конкурентов в тендере и необходимую цену для победы в аукционе.

Грамотное сопровождение торгов в аукционе позволяет существенно увеличить вероятность победы в тендере. Эффективное участие в торгах на аукционе подразумевает не только наличие навыка ведения электронных торгов, но и заранее подготовленную стратегию ведения торгов.

По статистике средний уровень конкуренции в проводимых электронных аукционах составил примерно 3 заявки на один тендер. Это является показателем, демонстрирующим насколько сложно выиграть торги, независимо от наличия договора на тендерное сопровождение. При этом главным критерием, позволяющим победить в тендере, является реальная конкурентоспособность поставщика. Повлиять на этот параметр никто кроме самого поставщика не может. Однако, Тендерный Центр АСТ может гарантировать правильность подготовки заявки. Специалисты Тендерного Центра АСТ профессионально окажут услугу ведения торгов на аукционе.

Сопровождение конкурсов и котировок

Участие в тендере в форме запроса котировок достаточно просто. Участие в запросе котировок не требует заполнения большого количества различных документов, кроме того, имеет простые критерии определения победителя тендера и ограничение по сумме проведения тендера.

Участие в тендере в форме конкурса намного сложнее, чем в каких либо иных формах тендеров. Поэтому результативность участия в конкурсах в большинстве случаев заметно ниже, чем при участии в аукционах и запросах котировок.

Тем не менее, недооценивать возможности, которые предоставляет привлечение квалифицированных специалистов для сопровождение участия в конкурсе не стоит. Грамотная подготовка документации на участие в конкурсе специалистами Тендерного Центра АСТ может существенно увеличить вероятность победы в конкурсе.

Почему выгодно заказать сопровождение тендеров у нас

Сегодня на рынке представлено большое количество различных компаний, которые предоставляют услуги по тендерному сопровождению. Их можно разделить на несколько категорий:

Комплексное тендерное сопровождение «под ключ»

Тарифы на абонентское обслуживание

Выгодные Пакеты обслуживания — ВСЕ включено!

1. Выпуск Электронной Подписи
2. Аккредитация на Электронных Торговых Площадках
3. Индивидуальный подбор тендеров — изучаем и анализируем техзадание
4. Подготовка 1-ой части заявки ( Форма 2 )
5. Подбор конкретных показателей — в соответствии с требованиями ГОСТ
6. Банковские Гарантии и Тендерные кредиты — Только комиссия Банка

Скидки! -15 % на тарифы*
Все включено

Позвоните по телефону 8 800 100-61-31
или закажите звонок!:

Позвоните по телефону
8 800 100-61-31
или закажите звонок!:

Please leave this field empty.

Политика конфиденциальности

Выберите стандартный тариф или воспользуйтесь калькулятором

Комплексное обслуживание «под ключ» — комплекс услуг по тендерному сопровождению, обеспечивающих успешное и эффективное участие в тендерах, проводимых в соответствии с федеральными законами № 44-ФЗ и № 223-ФЗ.

Клиенты ООО «СПЦ плюс» передают на аутсорсинг функции тендерного отдела.

Главный источник экономии финансов с помощью аутсорсинга —  повышение эффективности в целом благодаря возможности освободить организационные, финансовые и человеческие ресурсы, чтобы развивать новые направления, или сконцентрировать усилия на основных направлениях деятельности.

Что входит в комплексное тендерное обслуживание «под ключ»?

• Выпуск электронной подписи
• Ключевые носители Rutoken
• Лицензия на право пользования «Крипто Про CSP»
• Настройка ПО (услуга предоставляется удаленно)
• Аккредитация на 8 ЭТП
• Устные консультации по вопросам участия в тендерах (44-Ф3 и 223-Ф3)
• Подбор вручную тендеров, соответствующих специфике организации
• Анализ тендеров на наличие коррупционных составляющих
• Заключение специалиста и рекомендации о целесообразности участия в тендере по итогам анализа документации
• Подготовка и подача запросов на разъяснение документации
• Подготовка и подача заявок (неограниченное количество тендеров по 44-ФЗ и 223-ФЗ, описание конкретных показателей)
• Оформление и подача жалоб в ФАС (при неправомерном отклонении заявок)
• Участие в торгах от Вашего имени с согласованием нижнего порога цены
• Консультации при участии в торгах
• Подписание контрактов (в т. ч. протоколы разногласий)
• Банковские гарантии, тендерные кредиты, кредиты на исполнение контрактов
• Юридическая поддержка в течение всего срока действия договора

Стоимость наших услуг

Срок	Стоимость
1 месяц 3 месяца 6 месяцев 12 месяцев	Размер абонентской платы и условия сотрудничества уточняйте у наших менеджеров. Или воспользуйтесь калькулятором для индивидуального расчета стоимости комплексного тендерного обслуживания.

Результат который вы получите

Побеждаете
в интересных
для Вас тендерах

Получаете выгодные
госзаказы и стабильное
финансирование

В кризис не только


остаетесь «на плаву»,
но успешно и динамично
развиваетесь

Новые возможности
без лишних затрат
времени и ресурсов

Выгодные пакеты обслуживания — звоните!
Все включено


Позвоните по телефону 8 800 100-61-31
или закажите звонок!:

Позвоните по телефону
8 800 100-61-31
или закажите звонок!:

Please leave this field empty.

Политика конфиденциальности

Почему большинство участников госзакупок выбирают нас?

• Подбор тендеров: неограниченное количество, индивидуально, ВРУЧНУЮ
• Профессиональный анализ на коррупционность (опыт работы у госзаказчиков)
• Подготовка заявок (конкретные показатели, без доплаты за подбор материалов)
• Участие в торгах: 24 часа, ежедневно, разные часовые пояса, все регионы РФ
• Полноценный тендерный отдел на расстоянии
• Персональный высококвалифицированный тендерный специалист
• Персональный менеджер по работе с клиентами
• Минимальные риски отклонения заявок
• Экономия организационных, финансовых и человеческих ресурсов
• Квалифицированная юридическая поддержка

Простой порядок взаимодействия с нами

• 
  1. Подписание
  договора
• 
  2. Оплата
• 
  3. Критерии
  тендеров
• 
  4. Подбор
  тендеров
• 
  5. Отправляем
  подборку
• 
  6. Соглашаетесь
  участвовать
• 
  7. Подготовка
  и подача заявок
• 
  8. Жалоба
  в ФАС
• 
  9. Участвуем
  в торгах
• 
  10. Подписываете
  госконтракты

Скидки! -15 % на тарифы*


Все включено


Позвоните по телефону 8 800 100-61-31
или закажите звонок!:

Позвоните по телефону
8 800 100-61-31
или закажите звонок!:

Please leave this field empty.

Политика конфиденциальности

Тендерное сопровождение

Тендерное сопровождение — комплекс услуг, направленных на успешное и эффективное участие в тендерах, проводимых в соответствии с 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Вы передаете специалистам на аутсорсинг весь процесс участия в тендерах: от выпуска электронной подписи, аккредитации на ЭТП, подбора тендеров и подготовки заявок до сопровождения подписания контракта.

В итоге вы:

• Экономите финансовые, организационные, человеческие и временные ресурсы
• Повышаете эффективность в целом
• Развиваете новые направления/концентрируете усилия на основных направлениях деятельности

Почему вам необходимо комплексное тендерное сопровождение?

• Для успешного участия в тендерах необходимы профессиональные знания контрактного законодательства, отраслевых нормативных актов, навыки подготовки документов, опыт участия в процедурах
• Коррупция (сфера государственного заказа во всем мире связана с высоким уровнем коррупции): Вы можете изучить «правила игры» по законодательству, но заказчик, который действует в интересах конкретного поставщика, сделает Ваш труд напрасной тратой времени
• Наши специалисты анализируют документацию и дают обоснованные рекомендации о целесообразности участи в конкретном тендере

Что вы получаете по договору на тендерное сопровождение с нашей компанией (что такое договор на тендерное сопровождение с ООО «СПЦ»)

1. Предмет Договора:

• Мы обязуемся обеспечить Ваше постоянное участие в тендерах, проводимых в соответствии с Федеральными законами № 44-ФЗ и № 223-ФЗ.

2. Перечень услуг договора:

• Персональный подбор тендеров вручную, соответствующих Вашей специфике
• Анализ тендеров на наличие коррупционных составляющих
• Запрос на разъяснение положений тендерной документации: наши специалисты формируют и направляют госзаказчику запрос на разъяснение документации, если информация предоставлена в неполном/непонятном виде
• Проверка технической части: проверка технических документов на предмет формальных ошибок, консультирование по заполнению форм
• Проверка допусков СРО/лицензий: проверка соответствия вас, как участника конкретного тендера требованиям, установленным законодательством РФ
• Подготовка и подача заявок для участия в тендерах
• Участие в аукционе (участие в торгах): наши специалисты участвуют в электронном аукционе от вашего лица  на основании ценового распоряжения
• Юридическое сопровождение: консультации по вопросам участия в тендерах в соответствии с нормами контрактного законодательства, подготовка жалоб в ФАС при неправомерных действиях заказчика
• Сопровождение подписания контракта: подписание государственного/муниципального контракта по итогам тендера
• Формирование протокола разногласий (по контракту при подписании): подготовка и отправка от вашего имени протокола разногласий по проекту государственного/муниципального контракта оператору электронной площади
• Проверка документов по обеспечению исполнения контракта на соответствие законодательству РФ

3. Порядок предоставления услуг:

• 3.1. После подписания договора мы закрепляем за вами персонального менеджера, который подбирает тендеры, подходящие Вашему виду деятельности и Вашей компании по согласованным критериям (специализация, интересующие ценовые диапазоны, территория выполнения государственных и муниципальных контрактов)
• 3.2 Подобранные тендеры анализируются на коррупционные составляющие и на предмет формальной законности
• 3.3 Подборка и рекомендации по итогам анализа направляются Вам на изучение
• 3.4 Вы сообщаете нам о желании участвовать в конкретном тендере из подборки
• 3.5 Наши специалисты оформляют и подают заявку для вашего участия  в тендере и предоставляют весь комплекс услуг в соответствии с указанным выше перечнем

В итоге, заключая договор на тендерное сопровождение с нашей компанией, Вы получаете:

• весь комплекс услуг по тендерному сопровождению
• услуги опытного квалифицированного тендерного специалиста
• услуги персонального менеджера по работе с клиентами
• квалифицированную юридическую поддержку на весь срок действия договора

Contact Us

Сотрудник по поддержке расчетов и тендеров в Philips

Ваша задача

В качестве сотрудника по поддержке расчетов и тендеров вы будете помогать в различных условиях и услугах. Ваша задача состоит в том, чтобы удовлетворить требования наших клиентов, составляя сложные предложения, тендеры и контракты в установленные сроки. Когда мы получаем заказ от нашего клиента, вы несете ответственность за то, чтобы он был обработан в первый раз, чтобы другие отделы могли использовать предоставленную вами информацию. Вы являетесь первым контактным лицом для многих заинтересованных сторон Philips, которые полагаются на вас. Вы находитесь в центре событий (крутитесь в сети), и ваш вклад и знания имеют решающее значение для всех других отделов вокруг вас.

Ваши обязанности

—   Ежедневная проверка новых опубликованных тендеров

—   Подготовка сложных котировок, тендеров и контрактов на обслуживание

—   Управление тендерными вопросами и ответы на них документы, отвечающие требованиям клиента и соответствующие целям компании, оформляются своевременно.

—   Процесс принятия заказов (например, обработка сложных заказов, договоров на обслуживание и изменений в договорах)

—   Поддерживать менеджеров по работе с клиентами в поддержании контактов (телефон, электронная почта) с важными клиентами.

 – Быть контактным лицом для наших клиентов и помогать/советовать им, где это возможно.

—   Обзорные файлы отчетов обновляются и заполняются ежедневно.

—   Подготавливает на регулярной основе отчеты о состоянии текущих тендеров и оценочной деятельности.

    Способность устанавливать и поддерживать высокие стандарты эффективности для себя и других управление

—   Принимать активное участие в собраниях команды.

Ваша команда

В этой роли вы входите в группу поддержки продаж. Эта команда состоит из 10 человек, которые работают над составлением сложных коммерческих предложений, тендеров и заказов с упором на конкретную клиентскую область в рамках организации Бенилюкса (отвечают за все условия, услуги и/или программное обеспечение).

Служба поддержки продаж — это САМЫЙ отдел, в котором объединяются все процессы. Вы находитесь в тесном контакте с отделом продаж (менеджерами по работе с клиентами и специалистами по продуктам), с отделом обслуживания (менеджерами по работе с клиентами и операционными менеджерами), центром обслуживания клиентов, инженерами по обслуживанию на местах и ​​различными членами управленческой команды.

Наше предложение

Мы приветствуем вас в сложной инновационной среде с большими возможностями для изучения. Служба поддержки продаж — отличный отдел, из которого вы можете вырасти до других отделов и должностей (таких как управление учетными записями, управление контрактами или должности руководителя группы).

Мы ищем

—   Степень бакалавра, например: коммуникации, экономика, менеджмент, международный бизнес

—   Знание принципов заключения договоров и проведения торгов в сфере государственных закупок.

—   Опыт работы с SAP не ниже

—   Отличное общение с клиентами, свободное владение французским, голландским и английским языками0002 —   Кто-то, кто способен расставлять приоритеты в очень динамичной и беспокойной среде

—   Способность устанавливать и поддерживать высокие стандарты производительности для себя и других

—   Кто-то, кто творчески подходит к поиску решений проблем в соответствии с Принципами деятельности компании.

—   Сильная личность, не боящаяся высказать свое мнение

—   Особо стрессоустойчивый под давлением

—   Настоящий командный игрок, но также и тот, кто может выполнять свои обязанности самостоятельно.

-Быстрый и увлеченный учащимся

Подготовка и планирование тендера (Руководство по строительству 3.1)

Дата вступления в силу: 1 июля 2018 г.

Цель: . планирование являются ключевыми элементами эффективного и действенного тендерного процесса и реализации проекта.

Думайте о планировании тендера как о деятельности, направленной на результат, а не просто на заполнение шаблона.

Способ применения Инструкций и Инструкций должен быть масштабируемым с учетом профиля рисков, характера и сложности закупок.

В соответствии с принципом масштабируемости уровень детализации и объем документации должны соответствовать риску и сложности закупок.

В данном Руководстве излагается основное содержание, которое необходимо рассмотреть и задокументировать в рамках планирования и подготовки тендера. Это будет направлять тендерный процесс от разработки тендера до присуждения контракта, а также относится к реализации проекта и управлению контрактами.

Провести соответствующий процесс планирования

Не существует универсального подхода к подготовке и планированию тендеров. Объем подготовки, необходимой для отдельных проектов, зависит от таких факторов, как масштаб и сложность проекта.

Основное внимание при планировании тендера уделяется своевременному рассмотрению следующих элементов:

• определение четких целей закупок
• соответствующее исследование рынка и стратегия взаимодействия
• тендерная стратегия
• ключевые даты и периоды времени в ходе тендерного процесса
• тендерная оценка и процесс оценки
• управление честностью
• управление контрактами
• управление и ресурсы

Тендерная подготовка и планирование должны основываться на: План проекта

1. или стратегия управления активами, разработанные в соответствии с Концепцией управления активами и подотчетностиВнешняя ссылка

В этом Руководстве указан ряд соображений по подготовке и планированию, а также документы, которые могут быть разработаны. Характер и сложность закупки укажут, может ли ответ быть:

• несколько строк в плане проекта
• тематические документы, такие как план закупок или план управления контрактами

Надлежащие записи (см. подотчетные процессы управления тендерами и контрактами (Инструкция по строительству 4.1.4) должны поддерживаться для документирования результатов процесса подготовки и планирования тендеров 9.0005

Несложные проекты

Для простых проектов подготовка и планирование могут следовать стандартным документам и процессам Агентства.

Сложные и уникальные проекты

Для более сложных проектов могут потребоваться индивидуальные и подробные процессы подготовки в дополнение к стандартным документам и процессам Агентства.

Примеры, когда может потребоваться более подробное планирование, включают:

• когда необходима другая модель закупок для учета отдельных особенностей проекта
• проект такого масштаба, который ранее не закупался
• чувствительный проект с активной группой заинтересованных сторон
• экологически чувствительный проект, который может потребовать принятия «реальных вариантов» при определенных обстоятельствах

Элементы планирования и подготовки тендера

Определение ясности цели закупок

Четкие цели закупок имеют основополагающее значение для:

• определения того, что вы просите рынок предоставить
• assessing value-for-money

Procurement objectives come from different documents depending on the characteristics of the project:

Project characteristic	Source of objectives
Uncomplicated projects	Internal funding approval документы Годовой план управления активами
Сложный, дорогостоящий или уникальный	Экономическое обоснование проекта Подробный анализ выгод проекта

Краткое описание проекта обычно составляется для определения объема проекта. Краткое описание проекта также должно определять:

• цели проекта
• цели закупок для проекта
• требования заинтересованных сторон проекта (включая функциональные цели, производительность, технические критерии и сроки завершения или требования к срокам)
• любые известные ограничения связанные с реализацией проекта, например, требования к доступу общественности и наличие земли

Анализ рынка, зондирование рынка и стратегия взаимодействия

Понимание характера рынка поставщиков и разработка стратегии взаимодействия на рынке важны для обеспечения конкуренции и состязательности. Рассмотрите целевой рынок для закупки и наилучший способ достучаться до потенциальных участников тендера.

Предварительное уведомление о закупках (см. Предварительные уведомления (Руководство по строительству 5.1) требуется для открытых и выборочных тендеров. Включите планирование предварительного уведомления в стратегию взаимодействия с рынком.

The market engagement strategy should consider the characteristics of the project:

Project characteristic	Elements of market analysis strategy
Uncomplicated projects	Relatively simple process such as: identifying the соответствующие веб-сайты/публикации для рекламы закупок; или для определения категорий в Реестре.
Сложный, дорогостоящий или уникальный	Процесс может начаться за много месяцев до объявления тендера и может включать: брифинги для участников рынка; анализ рынка предложения; процесс идентификации рынка, который включает получение интереса от участников рынка; определение объема проекта и анализ спроса; и планирование доставки для определения оптимального рыночного подхода и стратегии взаимодействия.

.

Тендерная стратегия:

• обычно является частью более широкой стратегии закупок
• масштабируется
• может основываться на стандартных тендерных стратегиях для определенных видов закупок

Основные даты и периоды времени проведения тендера

Настоящие Указания направлены на снижение нагрузки на участников тендера. Один из способов сделать это — более эффективное планирование и управление закупками. Участники тендера должны понимать, когда потребуются ресурсы для тендерного процесса и последующей реализации проекта в рамках своего бизнес-планирования.

Ключевые даты и периоды времени, которые должны быть задокументированы в рамках планирования тендера, включают:

• срок для разработки тендерной документации, включая информацию об объекте, спецификации, контрактную документацию и план оценки тендера
• даты выпуска объявлений и тендерной документации на рынок период
• время для получения соответствующих разрешений как внутри компании, так и от других агентств
• время, необходимое агентству для получения любых внешних разрешений

Планирование тендеров и сроки закупок зависят от обстоятельств. Пересматривайте запланированные даты по мере продвижения закупок, но стремитесь как можно больше работать к запланированным датам.

Стремиться придерживаться сроков, сообщаемых участникам тендера в течение:

• периодов открытых тендеров
• периодов оценки тендерных предложений

Факторы, которые необходимо учитывать при определении периода времени, в течение которого участники тендера должны представить ответ, описаны в разделе Время открытых тендерных предложений ( Руководство по строительству 3. 5).

Процесс оценки тендерных предложений

Эффективное планирование оценки тендерных предложений позволяет Агентствам:

• лучше связать критерии оценки с целями закупок
• рассмотреть и спланировать, как будут оцениваться критерии оценки
• рассмотреть наиболее эффективный способ оценки различные этапы многоэтапной закупки и направлены на то, чтобы избежать повторной оценки одних и тех же критериев
• определить информацию, необходимую для оценки ответов
• обеспечить актуальность информации, запрашиваемой у участников тендера, для определения результатов тендерного процесса (на стадии запроса)
• спланировать ресурсы, необходимые для оценки тендерных предложений
• более эффективные результаты закупок с помощью целевых и соответствующих критериев оценки, и меньше запросов на ненужную информацию

В плане оценки должны быть описаны:

• критерии оценки
• являются ли критерии оценки обязательными или рейтинговыми
• информация, необходимая для оценки критериев
• как будет проводиться процесс оценки, например, организация тендера или использование коротких списков
• ожидаемые сроки оценки
• ресурсы, необходимые для оценки Указание 3. 7) требует, чтобы план оценки был:
  • в значительной степени завершен до выпуска тендерной документации
  • завершен до даты закрытия тендера

  The evaluation plan may take the form of:

  Project characteristic	Format for evaluation plan
  Uncomplicated projects	Agency standard document of general application
  Complex high value or unique	Стандартный документ агентства, относящийся к категории закупок; или План проекта.

  Типы критериев оценки описаны в Критерии оценки (Инструкция по строительству 3.7).

  Обеспечение честности

  Честность является фундаментальным принципом государственных закупок штата Виктория. Честность рассматривается непосредственно через принципы и требования, перечисленные в:

  • Руководящие принципы (Руководство по строительству 1. 2) – общие принципы закупок и более конкретные принципы закупок для строительства
  • Требования честности (Управление строительства 4.1) и требования честности (Инструкция 4.1).

  Честность является важным фактором для всех закупок, и ее следует активно учитывать на протяжении всего процесса, чтобы учитывать изменяющиеся обстоятельства.

  Планирование честности должно обеспечивать эффективную реализацию стратегии и планов закупок. Если тендерная стратегия требует сотрудничества с участниками тендера, планирование честности должно способствовать запланированному сотрудничеству, а не препятствовать ему.

  План проверки честности должен быть подготовлен для проектов:

  • с оценочной стоимостью более 10 миллионов долларов США (включая налог на товары и услуги)
  • сложные или иным образом сопряженные с высоким риском

  Содержание плана честности описано в разделе Управление честностью в государственных закупках в строительстве (Инструкция по строительству 4. 2).

  Документация по планированию честности может иметь следующие формы:

  • управление конфликтами интересов; и
  • требования Ценностей государственного сектораВнешняя ссылка и Кодекса поведения государственного сектора штата ВикторияВнешняя ссылка.

  Характеристика проекта	Документация по планированию честности
  Несложные проекты, такие как стандартные процессы
  Комплексная высокая стоимость или уникальная	Специальная документация по проверке честности, включающая: план проверки честности для категории закупок, подготовленный как стандартный документ Агентства; или план честности для конкретного проекта.

  Управление контрактами

  Планирование управления контрактами включает рассмотрение того, как будет управляться контракт после его заключения. Раннее планирование обеспечивает надлежащее рассмотрение того, как будет осуществляться управление контрактом с самого начала, а не только после присуждения контракта.

  Планирование управления контрактами:

  • должно сначала происходить на этапе закупок или планирования проекта
  • обычно уточняется во время деятельности по заключению контрактов
  • может продолжаться в течение всего срока действия контракта для отражения изменяющихся обстоятельств

  Стандартной формы для планирования управления контрактом не существует. Вопросы для рассмотрения включают:

  • предыстория — процесс закупки, который привел к заключению контракта
  • детали договаривающихся сторон — информация об обеих сторонах (Агентстве и поставщике) и кто уполномочен выдавать уведомления и отвечать на них и инициировать контракт вариации
  • сведения об основных заинтересованных сторонах с указанием причин интереса заинтересованных сторон к настоящему контракту (указать любые внутриведомственные отношения)
  • краткое изложение сведений о контракте — краткое изложение информации, содержащейся в контракте список дат всех соответствующих документов (включая их цель, текущую версию/статус изменения, местонахождение и краткий обзор).

  Документация по планированию управления контрактами может иметь следующие формы:

  Project characteristic	Contract management planning documentation
  Uncomplicated projects	Use Agency standard processes, such as: procurement approvals expenditure approvals conflict of interest management records управление требования Ценностей государственного сектораВнешняя ссылка и кодексы поведения государственного сектора штата ВикторияВнешняя ссылка
  Комплексная дорогостоящая или уникальная документация	Конкретная документация по планированию управления контрактами, включающая: план управления контрактом для категории закупок, подготовленный в виде стандартного документа Агентства план управления контрактом для конкретного проекта

  Управление и ресурсы

  Учитывайте требования к управлению и ресурсам на протяжении всего процесса закупок. Требования к ресурсам и навыкам будут меняться на этапах закупок.

  Пример:

  Для разработки планов, тендерной документации и спецификаций потребуются различные навыки; комитеты по оценке и переговоры по контракту; и управление контрактами.

  Управление и планирование ресурсов могут принимать следующие формы:

  Характеристика проекта	Управление и планирование ресурсов
  Проекты, перечисленные в списке годовых активов агентства 250005	Обратитесь к соответствующей группе, назначенной для проекта, с постоянными внутренними механизмами управления проектом.
  Сложный, дорогостоящий или уникальный	Конкретное управление и планирование ресурсов, включающее: Управление и планирование ресурсов для категории закупок, подготовленное как стандартный процесс Агентства Управление и планирование ресурсов для конкретных проектов

  Полезные ресурсы

  • Эффективность закупок для крупных проектов. Контрольные показатели эффективности закупок основных объектов инфраструктуры, том 1 Контрольные показатели эффективных закупок основных объектов инфраструктурыВнешняя ссылка (Infrastructure Australia, июнь 2012 г.)
    • Определяет контрольные показатели эффективности для передовой практики закупок основной инфраструктуры и описывает временные рамки для крупномасштабных инфраструктурных проектов.
  • На пути к согласованным ожиданиям: тендерные стратегии для улучшения результатов проектирования и строительства инфраструктурыВнешняя ссылка (Содружество Австралии, Департамент инфраструктуры и транспорта, июнь 2012 г.)
    • Описывает тендерные стратегии для улучшения результатов проектирования и строительства инфраструктуры.
  • Национальная система традиционных договоров: руководство по эффективной практике и коммерческие принципы традиционных договоровВнешняя ссылка (Департамент инфраструктуры и регионального развития, сентябрь 2015 г.)
    • Описывает стратегии наиболее эффективного и действенного взаимодействия с рынком.
  • Национальная система традиционных договоров: тематическое руководство 1 Определение проекта и проведение торговВнешняя ссылка (Департамент инфраструктуры и регионального развития, сентябрь 2015 г.)
    • Определяет принципы и методы, поддерживающие разработку определения проекта.
  • Анализ и обзор рынка — Руководство по закупкам товаров и услуг (Совет по закупкам штата Виктория, 2015 г.)
    • Описывает способы оценки способности рынка поставлять работы или услуги, необходимые для закупок.
  • Руководство по жизненному циклу инвестиций, этап 2 закупокВнешняя ссылка (Министерство финансов и финансов, 2019 г.)
    • В разделе 5.4 Тендерная стратегия обсуждается, как разработать тендерную стратегию.
  • Инвестиции в условиях неопределенности Техническое приложение по анализу реальных опционовВнешняя ссылка (Department of Treasury and Finance, 2018)
    • Обсуждает, как поступать с закупками, связанными с неопределенностью, с использованием реальных опционов.