Контрольно кассовая техника это: регистрация, использование и закон 54-ФЗ о ККТ

Чекбоксы *

• Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных

Comment

ККТ – как это работает?

Каждая модель онлайн-касс и фискальных регистраторов имеет свои особенности работы, но общий принцип действий сохраняется:

• При осуществлении покупки клиентом, кассир должен ввести информацию в кассовый аппарат.
• ФН зашифровывает данные об операции и пересылает их оператору фискальных данных.
• ОФД фиксирует полученную информацию, возвращая в ККТ квитанцию с подтверждением.
• Касса печатает чек с QR-кодом по которому клиент может проверить информацию о покупке в ФНС.

Некоторые новые модели имеют функцию передачи чеков на почту клиента или на телефон с помощью смс.

Оператор фискальных данных обеспечивает налоговой доступ к хранящейся информации, также данные сохраняются на ФН (после замены накопителя владелец должен хранить его 5 лет).

Фискальный накопитель формирует набор обязательных фискальных данных. ФД содержат информацию о порядковом номере чека за смену, корректной дате и времени операции, названии организации и ее ИНН, признаке проведенного расчета, наименовании реализуемого товара/услуги/выполненной работы, данных о расчете (в том числе о ставке и сумме НДС), адресе места продажи, применяемой системе обложения, форме оплаты. Также в фискальных данных указаны номер регистрации ККТ, номер ФН и другая регистрационная информация.

Применение ККТ: сложно ли работать с кассой?

Современные кассы обладают интуитивно понятным интерфейсом, как и любая другая техника поставляются с инструкцией, поэтому работать с ними достаточно легко. Специальное обучение для работы кассиром не нужно – в среднем, период обучения может составлять пару часов.
Опытные владельцы и пользователи контрольно-кассовой техники могут также самостоятельно проводить настройку оборудования, заменять фискальный накопитель. Но это все-таки довольно ответственное мероприятие, если допустить ошибку, к примеру, в установке ФН, придется покупать новый накопитель. Именно поэтому широко распространены услуги технического обслуживания, настройки, перепрошивки ККТ сертифицированными организациями. Они же предоставляют дополнительные услуги (обучение кассира, оформление КЭП, заключение договора с ОФД, интеграция с сайтом и т.п.).
Компания КАССЦЕНТР – это не только магазин с широким ассортиментом ККТ и другого торгового оборудования, но и сертифицированный Центр технического обслуживания ККМ и ВТ. Мы состоим в Московской гильдии ЦТО ККМ и ВТ с 2000 года, предоставляя безупречное сервисное обслуживание нашим клиентам. Имея более чем 20 лет опыта работы в сфере продажи и обслуживания ККТ, мы точно знаем, что это такое и как правильно подготовить любое устройство к работе. У нас вы можете заказать кассы под ключ, а также заключить договор на техподдержку – на месяц, 3 месяца или год круглосуточной техподдержки и расширенной гарантии. С нами вы убедитесь, что современная контрольно-кассовая техника – это выгодное приобретение, которое упрощает ведение бизнеса.

Выберите свою онлайн-кассу

Нужна помощь в выборе Онлайн-кассы?

Вам также будет интересно

типов кассовых аппаратов для розничной торговли [Краткое руководство] (2023)

Вы выбрали название для своего магазина, приобрели товары и нашли идеальное место для открытия магазина — это захватывающее время! Но теперь вам нужно выяснить, как обрабатывать платежи в вашем магазине, и вы хотите сделать это таким образом, чтобы клиенты были довольны, а ваши бизнес-операции оптимизировались.

Вы уже знаете, что кассовый аппарат, или касса, является важной инвестицией для любого розничного магазина, но есть несколько различных типов кассовых аппаратов, которые следует учитывать в зависимости от потребностей вашего бизнеса.

Традиционные кассовые аппараты все еще используются, но наличие системы для обзвона клиентов и , позволяющей отслеживать запасы в разных местах, создавать коды скидок и настраивать разрешения для персонала, является ключом к успешной работе розничного магазина.

Традиционные кассовые аппараты с годами превратились в более мощные и технологически продвинутые системы торговых точек.

В этой статье вы узнаете краткую историю возникновения кассового аппарата, наиболее распространенные типы касс и лучший тип кассового аппарата для розничной торговли.

Содержание

• Типы кассовых аппаратов
• Механический кассовый аппарат
• Электронный кассовый аппарат (ЭКР)
• POS-касса
• Какой тип кассового аппарата лучше всего подходит для розничной торговли?
• Комплектация: виды контрольно-кассовых машин для розничной торговли

Типы кассовых аппаратов

Использование кассовых аппаратов началось более 140 лет назад, но предприятия во всем мире по-прежнему полагаются на них сегодня. К счастью, дни ввода цифр и прослушивания звонка, указывающего на то, что ящик кассового аппарата открывается, прошли. В настоящее время кассовые аппараты используются не только для сложения продуктов и расчета сдачи. Современные кассовые аппараты (также известные как системы торговых точек) являются неотъемлемой частью розничных магазинов.

Начните принимать личные платежи мгновенно с Shopify POS

Каждый план Shopify включает встроенную обработку платежей с быстрыми выплатами и низкими ставками, начиная с 2,4% + 0c USD. Избегайте длительных сторонних активаций, принимайте все популярные способы оплаты и начните быстрее принимать платежи онлайн и лично.

Начнем с краткого урока истории кассового аппарата.

Механический кассовый аппарат

Механический кассовый аппарат был изобретен в 1879 г.владельцем салона в Дейтоне, штат Огайо, по имени Джеймс Ритти. Как одна из самых ранних версий кассового аппарата, его основная цель заключалась в том, чтобы помочь предотвратить кражу, имея место для хранения и отслеживания заработанных денег.

Кассовый аппарат был полностью механическим и отслеживал только доходы — торговцы использовали его как арифмометр для подсчета продаж. По сути, это был большой калькулятор и место для хранения наличных и раздачи сдачи.

Обзванивать клиентов было просто. Кассиры ввели сумму продажи, а затем нажали клавишу суммы, прозвенел звонок, и ящик кассового аппарата открылся. В конце концов, у механических кассовых аппаратов также были принтеры чеков.

Вот видео, показывающее, как работает старинный механический кассовый аппарат 1910 года: 

Сегодня эти традиционные кассовые устройства редко можно увидеть в розничных магазинах. Более мощные опции, такие как электронные кассовые аппараты и системы торговых точек, помогают предприятиям розничной торговли повысить эффективность.

Давайте рассмотрим некоторые современные типы кассовых аппаратов для розничной торговли.

Электронный кассовый аппарат (ЭКР) 

Источник

Электронный кассовый аппарат по существу представляет собой электронную версию механического кассового аппарата. Он занимает меньше места на кассе и имеет больше функций, включая возможность подключения, в том числе возможность подключения к платежным терминалам. С электронной кассой вы по-прежнему можете принимать платежи наличными, но вы также можете обрабатывать платежи по кредитным картам в своем магазине.

В отличие от механических кассовых аппаратов, ECR автоматически вычисляют и добавляют налог к ​​сумме покупки.

Но что касается полезных функций, то на этом все.

Электронные кассовые аппараты не имеют технологии или программного обеспечения, которые позволяют вам подключаться к Интернету и подключаться к другому бизнес-программному обеспечению, которое может вам понадобиться для оптимизации ваших операций. Управление запасами, отслеживание продаж, учетные записи сотрудников, профили клиентов и другие полезные функции недоступны.

💡 СОВЕТ ПРОФЕССИОНАЛА: Shopify POS поставляется с инструментами, которые помогут вам контролировать и управлять своими запасами в нескольких магазинах, в вашем интернет-магазине и на складе. Прогнозируйте спрос, устанавливайте оповещения о низком уровне запасов, создавайте заказы на покупку, узнавайте, какие товары продаются или лежат на полках, подсчитывайте запасы и т. д.

В некоторых случаях вы можете экспортировать данные о продажах через USB-накопитель, а затем импортировать их в другие бизнес-системы (например, в бухгалтерские инструменты), но это часто приводит к ошибкам и потере времени.

Сегодня большинство розничных продавцов используют систему точек продаж, также известную как POS или кассовый аппарат POS. Ожидается, что глобальный рынок программного обеспечения для торговых точек в ближайшие годы будет расти и к 2027 году достигнет 42,5 млрд долларов США.

Источник представляет собой торговую систему.

Эти системы поставляются с аппаратным и программным обеспечением, чтобы помочь вам обрабатывать платежи в вашем магазине, но дополнительные функции, которые поставляются с POS-системами (подробнее о них ниже), выходят за рамки и помогают улучшить качество обслуживания клиентов и ваши бизнес-операции.

Существует множество различных типов кассовых POS-систем, которые следует учитывать в зависимости от ваших потребностей, но вот несколько наиболее распространенных: 

Мобильная POS 

Система POS, но она не ограничивает вас проверкой клиентов в определенном месте или на прилавке в вашем магазине. Эта портативная точка продаж (или мобильный кассовый аппарат) включает в себя аппаратное и программное обеспечение и позволяет вам обрабатывать продажи из любого уголка вашего магазина или в другом месте (например, в магазине или на мероприятии).

С мобильным кассовым аппаратом вы можете установить программное обеспечение POS на планшет или смартфон, чтобы встречать покупателей, где бы они ни находились, сокращать очереди клиентов на кассе и освобождать место в вашем магазине для демонстрации большего количества товаров.

📚 Дальнейшее чтение:  Скажи привет POS Go: универсальная мобильная POS-система Shopify, созданная для беспрепятственной оплаты покупок в магазине планшетный кассовый аппарат, может быть мобильным или прикрепленным к настольной POS-стойке.

Это хороший вариант, если вы в основном хотите, чтобы ваш POS был привязан к кассе, но все же хотите сделать его переносимым.

Он меньше и изящнее, чем электронный кассовый аппарат, что делает его незаметным, и если вам нужно принимать платежи из другого места, например, из всплывающего магазина, планшетный POS легко транспортировать.

Настольный POS 

Визуально настольный POS больше всего похож на электронный кассовый аппарат, поскольку он больше и крепится к кассовому прилавку. Несмотря на то, что он предлагает такое же современное программное обеспечение и функции POS, нет возможности для мобильности из-за большего цифрового дисплея и другого оборудования, включая денежный ящик, принтер чеков и сканер штрих-кода.

Это хороший вариант для крупных предприятий розничной торговли, у которых есть несколько касс, которыми управляют кассиры.

Какой тип кассового аппарата лучше всего подходит для розничной торговли?

Независимо от того, есть ли у вас выделенная касса, или вы предпочитаете предлагать выделенную кассу, или предпочитаете предлагать мобильные платежи в своем магазине, современная POS-система — портативная или стационарная — на сегодняшний день является лучшим типом кассового аппарата для розничной торговли.

Правильная POS-система для розничной торговли поможет вам: 

• Управление запасами для нескольких местоположений (в сети и вне сети)
• Создайте профили клиентов, чтобы вы могли персонализировать маркетинговые кампании
• Настройка ролей сотрудников и мониторинг их эффективности
• Добавляйте неограниченное количество товаров и создавайте штрих-коды 
• Анализ многоканальных продаж с централизованной информационной панели
• Принимайте кредитные карты и альтернативные способы оплаты, такие как Apple Pay и Google Pay 
.
• Предложите мобильную кассу в своем магазине
• Применить коды скидок 
• Обеспечьте гибкие варианты выполнения заказов, такие как покупка в Интернете, получение в магазине (BOPIS)
• Восстановление заброшенных продаж в магазине с помощью корзин электронной почты
• Настройте свой POS с помощью приложений и надстроек
• И многое другое

Узнайте больше о POS-системах

• Что такое POS-система?
• Что такое программное обеспечение POS?
• Какое POS-оборудование нужно магазинам?
• Как выбрать лучшую POS-систему
• Какие функции POS-системы вам нужны?
• Что такое мобильная POS-система?
• Сколько стоит POS-система?
• Что такое POS-терминал?
• Что такое кассовый аппарат с сенсорным экраном?
• Что такое кассовый аппарат POS?
• Зачем малому бизнесу нужна POS-система?

Подведение итогов: типы кассовых аппаратов для розничной торговли 

Теперь, когда вы знаете историю кассового аппарата и преимущества использования современной POS-системы, пора приступать.

Независимо от того, погружаетесь ли вы в мир физической розничной торговли с всплывающими магазинами и событиями, открываете свой первый постоянный магазин или уже имеете несколько розничных точек, выберите точку продаж, которая позволит вам освободиться от кассовый прилавок и объедините физические и цифровые данные и инвентарь магазина — выберите Shopify POS.

Оптимизируйте оформление заказа с помощью Shopify POS

Полностью настраиваемая касса Shopify помогает держать под рукой наиболее часто используемые приложения, скидки и продукты, чтобы вы могли быстро пройти процедуру оформления заказа. Добавляйте товары, применяйте скидки, создавайте профили клиентов и принимайте платежи быстрее, чем когда-либо прежде.

Тип кассового аппарата Часто задаваемые вопросы

Что такое кассовые аппараты?

Кассовые аппараты, или кассы, представляют собой машины, используемые для обработки сделок купли-продажи и регистрации продаж. Они обычно используются в розничных магазинах, ресторанах и других предприятиях. Кассовые аппараты используются для приема платежей от клиентов, расчета причитающихся сдачи и распечатки квитанции для клиента. Они также используются для отслеживания продаж, запасов и других финансовых данных.

Является ли кассовый аппарат POS?

Да, кассовый аппарат может считаться типом торговой точки (POS). POS-системы предназначены для записи и обработки транзакций продаж, а кассовый аппарат является одним из типов POS-систем.

Каковы три основные функции кассового аппарата?

1. Обработка транзакций: Кассовый аппарат используется для регистрации покупок клиентов и расчета общей стоимости транзакции.
2. Прием платежей: Кассовый аппарат может принимать наличные, кредитные карты и другие формы оплаты.
3. Ведение записей: кассовый аппарат может отслеживать продажи, налоги и скидки. Его также можно использовать для создания подробных отчетов и отслеживания запасов.

Что используется для кассового аппарата?

Большинство кассовых аппаратов используют систему POS (Point of Sale). Обычно это компьютер, принтер, денежный ящик, сканер штрих-кода и устройство для чтения кредитных карт. Система POS используется для обработки кредитных карт, отслеживания запасов и создания отчетов.

8 шагов для легкой настройки и эксплуатации кассового аппарата

Your Name*

Company Name*

Business Email*

Phone*

Country*

AfghanistanAlbaniaAlgeriaAmerican SamoaAndorraAngolaAnguillaAntarcticaAntigua and BarbudaArgentinaArmeniaArubaAustraliaAustriaAzerbaijanBahamasBahrainBangladeshBarbadosBelarusBelgiumBelizeBeninBermudaBhutanBoliviaBonaire, Sint Eustatius and SabaBosnia and HerzegovinaBotswanaBouvet IslandBrazilBritish Indian Ocean TerritoryBrunei DarussalamBulgariaBurkina FasoBurundiCabo VerdeCambodiaCameroonCanadaCayman IslandsCentral African RepublicChadChileChinaChristmas IslandCocos IslandsColombiaComorosCongoCongo, Democratic Республика Острова КукаКоста-РикаХорватияКубаКюрасаоКипрЧехияКот-д’ИвуарДанияДжибутиДоминикаДоминиканская РеспубликаЭквадорЕгипетСальвадорЭкваториальная ГвинеяЭритреяЭстонияЭсватиниЭфиопияФолклендские островаФарерские островаФиджиФинляндияФранцияФранцузская ГвианаФранцузская ПолинезияФранцузская ПолинезияФранцузские Южные ТерриторииГабонGralanGambiaГрузияГрузия dGrenadaGuadeloupeGuamGuatemalaGuernseyGuineaGuinea-BissauGuyanaHaitiHeard Island and McDonald IslandsHoly SeeHondurasHong KongHungaryIcelandIndiaIndonesiaIranIraqIrelandIsle of ManIsraelItalyJamaicaJapanJerseyJordanKazakhstanKenyaKiribatiKorea, Democratic People’s Republic ofKorea, Republic ofKuwaitKyrgyzstanLao People’s Democratic RepublicLatviaLebanonLesothoLiberiaLibyaLiechtensteinLithuaniaLuxembourgMacaoMadagascarMalawiMalaysiaMaldivesMaliMaltaMarshall IslandsMartiniqueMauritaniaMauritiusMayotteMexicoMicronesiaMoldovaMonacoMongoliaMontenegroMontserratMoroccoMozambiqueMyanmarNamibiaNauruNepalNetherlandsNew CaledoniaNew ZealandNicaraguaNigerNigeriaNiueNorfolk IslandNorth MacedoniaNorthern Mariana IslandsNorwayOmanPakistanPalauPalestine, State ofPanamaPapua New GuineaParaguayPeruPhilippinesPitcairnPolandPortugalPuerto RicoQatarRomaniaRussian FederationRwandaRéunionSaint BarthélemySaint Helena, Ascension and Tristan da CunhaSaint Kitts and NevisSaint LuciaSaint MartinSaint Pierre и MiquelonSaint Vincent and the GrenadinesSamoaSan MarinoSao Tome and PrincipeSaudi ArabiaSenegalSerbiaSeychellesSierra LeoneSingaporeSint MaartenSlovakiaSloveniaSolomon IslandsSomaliaSouth AfricaSouth Georgia and the South Sandwich IslandsSouth SudanSpainSri LankaSudanSurinameSvalbard and Jan MayenSwedenSwitzerlandSyria Arab RepublicTaiwanTajikistanTanzania, the United Republic ofThailandTimor-LesteTogoTokelauTongaTrinidad and TobagoTunisiaTurkmenistanTurks and Caicos IslandsTuvaluTürkiyeUS Minor Outlying IslandsUgandaUkraineUnited Arab EmiratesUnited KingdomUnited StatesUruguayUzbekistanVanuatuVenezuelaViet NamVirgin Islands, BritishVirgin Острова, СШАУоллис и ФутунаЗападная СахараЙеменЗамбияЗимбабвеАландские острова

Используете ли вы Magento для своего веб-сайта?*

Наши решения работают только с Magento (несовместимы с Shopify, WooCommerce и другими платформами веб-сайтов электронной коммерции).